UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

Faculdade de Direito

Curso de Licenciatura em Direito

Tema: Microsoft Office

Chimoio, Março 2022

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UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

Faculdade de Direito

Curso de Licenciatura em Direito

Tema: Microsoft Office

Trabalho de campo de Cadeira de Tecnologias de

Informação e Comunicação a ser submetido na
coordenação do curso de Direito do ISCED.

TUTOUR:

Andrea Fernando João Paulo Lourenço

Código: 51220038

Chimoio, Março 2022

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Índice

Conteúdo Pág.
Introdução ....................................................................................................................................... 4
O Microsoft Office .......................................................................................................................... 6
Microsoft Office Word ................................................................................................................... 6
Microsoft Office Excel ................................................................................................................... 7
Seus Recursos ................................................................................................................................. 7
História............................................................................................................................................ 7
Microsoft Office Powerpoint .......................................................................................................... 8
A História ........................................................................................................................................ 8
Utilização ........................................................................................................................................ 9
Apresentações ................................................................................................................................. 9
Pósteres ........................................................................................................................................... 9
Microsoft Office Access ............................................................................................................... 10
Utilização Do Programa ................................................................................................................ 10
Funcionalidades ............................................................................................................................ 11
Campos Calculados ....................................................................................................................... 12
Criando Tabela .............................................................................................................................. 12
Painel De Lista De Campos .......................................................................................................... 12
Aplicação ...................................................................................................................................... 13
Microsoft Office Outlook ............................................................................................................. 13
Conclusão...................................................................................................................................... 14
Referencias Bibliográficas ............................................................................................................ 15

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INTRODUÇÃO
Este trabalho tem como objetivo debruçar sobre todos recursos que podemos utilizar através
do Microsoft Office, e por fim, sabermos como tal recurso pode nos beneficiar, seja para estarmos
mais bem organizados, para efetuar trabalhos, ou vários outros programas que podem levar menos
tempo para serem feitos, através deste recurso que teve sua primeira versão em 1995. Para
elaboração deste trabalho usou-se como metodologia a consulta bibliográfica.

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Objectivos
Geral:
• Descrever o Microsoft Office.
Específicos:
• Identificar os pacotes ou programas do Microsoft Office.
• Explicar como funciona e a utilidade dos programas do Microsoft Office.

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O MICROSOFT OFFICE
Presente em praticamente todos os computadores com Windows, o pacote de aplicativos de
escritório da Microsoft é quase tão famoso quanto o próprio sistema operacional. A primeira versão
de fato do Office surgiu primeiro para a plataforma Macintosh, em 1989. Só no ano seguinte surgiu
a fusão de Word, Excel e PowerPoint em um pacote único, mas com instalações separadas.

O Microsoft Office é um pacote com diversos aplicativos para usos diversos entre os
programas que compõem esse famoso pacote, podemos destacar o Word (processador de texto), o
Excel (planilha de cálculo), o Access (banco de dados), o PowerPoint (apresentador gráfico) e o
Outlook (e-mails e contatos), o que faz do pacote Office os dos programas mais populares em
casas, empresas e instituições de ensino de todo o mundo.

As primeiras edições do Office, contudo, não foram tão famosas. Pelo simples motivo de
que não se chamavam 'Office' entre os usuários, era mais um termo de marketing adotado
internamente.

Em 1989, a Microsoft reuniu pela primeira vez aplicativos antes oferecidos individualmente
- como o editor de textos Word e o gerenciador de planilhas Excel - em um pacote batizado de
Office. O argumento é que empacotados eles sairiam por um melhor preço para o usuário.

MICROSOFT OFFICE WORD

O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word. Foi um dos pioneiros no uso
do mouse, tanto que a Microsoft oferecia um pacote do software com o periférico, e também
inaugurou recursos como o negrito. Também foi o primeiro a ser distribuído com uma revista - a
edição de Novembro de 1983 de PC World. Criador Charles Simonyi - um dos fundadores da
Microsoft.

O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Criado por Richard
Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram
criadas versões para o Apple Macintosh, SCO UNIX e Microsoft Windows. Faz parte do conjunto

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de aplicativos Microsoft Office. O Word também é utilizado no Linux, através da camada de
compatibilidade Wine.

O Microsoft Word é, sem dúvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de
uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais
diversos tipos de documentos.

MICROSOFT OFFICE EXCEL

O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1-2-3 e estreou em 1985, no
Mac. A primeira versão do software de planilhas para Windows foi lançada em 1987 e já no ano
seguinte começou a superar o rival Lotus. O programa foi o primeiro a permitir a personalização
de fontes e aparência de células em planilhas. Criador Charles Simonyi - um dos fundadores da
Microsoft.

Seus recursos
Incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de
gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica
dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão
como parte do Microsoft Office.

HISTÓRIA
Programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em
sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Isso levou
ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que começou com a intenção de, nas
palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor". A primeira versão do
Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se
alinhar com o Mac e distribuída com um run-time do ambiente Windows) foi lançada em novembro
de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia
começado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no
desenvolvimento de software para o PC. Essa conquista, destronando o rei do mundo do software,

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solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de
software gráfico. A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões,
aproximadamente a cada dois anos. A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 15,
também chamado de Microsoft Excel 2013. A versão atual para a plataforma Mac OS X é o
Microsoft Excel 2011

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought, comprada em
1987 pela Microsoft, por 12 milhões de dólares. A versão 1.0 do software foi lançada ainda em
1987 - antes da aquisição -, para o Mac, e rodava em preto e branco. Desde 1990 o PowerPoint
integra o pacote Office.

O Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de

apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows, é usado em
apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons,
textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a
objetos e inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de
apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos (ClipArt) e uma gama de efeitos de
animação e composição de slides.

A HISTÓRIA
No começo dos anos 80, o único jeito de montar uma apresentação era digitá-la numa
máquina de escrever, desenhar os gráficos à mão e depois fotocopiar tudo em folhas de acetato -
as famosas transparências. Já era possível fazer os slides em computador, mas custava muito caro:
era preciso recorrer a empresas especializadas, que usavam máquinas de grande porte e cobravam
US$ 500 por hora. Só grandes empresas e executivos podiam pagar. Até que, em 1984, a Apple
lançou o primeiro computador pessoal com mouse - o Macintosh. E o engenheiro americano Robert
Gaskins percebeu a deixa: agora qualquer pessoa poderia fazer seus próprios slides em
computador. Ele desenvolveu um software, que acabou vendendo para a Microsoft por irrisórios
US$ 26 milhões (hoje, o Office dá US$ 8 bilhões de lucro por ano). Bill Gates batizou o programa
de PowerPoint - algo como "bom argumento", em inglês - e lançou a primeira versão em 1987. O

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PowerPoint 1.0 era preto-e-branco e só rodava em Mac (como vários produtos da Microsoft, ele
começou no Mac e não no pc, que na época não tinha potência suficiente). Mas, como a maioria
das empresas usava pcs, o programa não decolou.

UTILIZAÇÃO

Apresentações
Usado em seminários, palestras, reuniões de trabalho e aulas; Permite a criação e exibição
de apresentações, sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que
podem ser animados de diferentes maneiras. As apresentações são recursos interessantes para
mostrar, de forma resumida e ilustrada, o assunto sobre o qual estamos falando e discutindo. Como,
em geral, os slides são projetados enquanto uma pessoa expõe o tema, as informações nos slides
não podem ser muito longas ou complexas, ou muito diferentes do que está sendo falado, para não
tornar a palestra confusa ou cansativa.

Devem-se aproveitar as características de expressão da linguagem visual e/ou audiovisual

e estar atentos às questões de forma e de conteúdo ao elaborar slides. Além disso, é fundamental
ter clareza dos objetivos ao tomar decisões sobre as letras (tipografia), cores (Fundo, Textos,
Temas, etc..), os efeitos visuais, a organização do conteúdo, a forma de apresentação do assunto,
a quantidade de informações e a quantidade de slides, o tempo, a exposição oral e assim por diante.

Pósteres
Ainda que existam outros softwares mais adequados que o PowerPoint para a criação de
pósteres, ele é uma boa saída, pois oferece flexibilidade no trabalho com textos e imagens, além
de uma grande biblioteca de gráficos, para este propósito. Para a criação do póster é necessário
definir o seu tamanho, configurar a página, e na janela que abrir inserir as medidas escolhidas. É
muito importante pensar na harmonia da apresentação, o texto pode ser organizado em colunas, se
isso facilitar a compreensão. Para uma apresentação científica deve conter o título do evento, o
título do trabalho, nome do autor, coautores e orientador. Introdução, desenvolvimento, conclusão
e referências. É importante seguir as orientações propostas pela instituição.

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MICROSOFT OFFICE ACCESS
Desde 1993, o banco de dados relacional Access também integra o pacote Office para
Windows lançado no final de novembro de 1993.

O Microsoft Office Access também conhecido por MSAccess, é um Sistema de

gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office
Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do
utilizador. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem
e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access é
capaz de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer
recipiente de dados compatível com ODBC.

O desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o

desenvolvedor possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação.

UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA
Geralmente uma aplicação desenvolvida com o Access através da linguagem de
programação VBA (Visual Basic for Applications) consiste em dois arquivos, um que se denomina
BackEnd, onde ficam armazenadas todas as tabelas com seus respectivos relacionamentos, e outro
denominado FrontEnd, onde ficam armazenados os códigos fontes, formulários, módulos,
consultas, macros, etc. O código fonte pode ser compilado, mas não é possível gerar um executável.
Para rodar os aplicativos desenvolvidos é necessário que o usuário possua em sua estação de
trabalho o MSAccess instalado ou pelo menos o seu Runtime que vem a ser uma versão enxuta do
MSAccess que servirá apenas para rodar os aplicativos sem a possibilidade de desenvolvimento.
A linguagem de programação disponível no access é a Microsoft
Visual Basic for Applications, igualmente à outros produtos da série Microsoft Office. Duas
bibliotecas de componentes COM de acesso de banco de dados são providenciadas: a legacy Data
Access Objects (DAO), apenas disponível com o Access, e o novo ActiveX Data Objects (ADO).

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 Microsoft Access é facilmente utilizado em projetos pequenos porém sofre problemas de
escala com projetos maiores se as aplicações forem mal desenvolvidas. Todas as buscas no banco
de dados, formulários e relatórios são armazenados no banco de dados, e visando os ideais de um
modelo relacional, não há possibilidade de montar uma hierarquia estruturada fisicamente a partir
deles. Uma técnica de desenvolvimento é dividir uma aplicação Access entre dados e programas.
Um banco de dados deve conter apenas tabelas e relações, enquanto outro contém todos os
programas, formulários, relatórios e pedidos de busca, assim como as conexões para as tabelas do
primeiro banco de dados.

FUNCIONALIDADES
O que pode ser desenvolvido: Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde
aplicações simples como por exemplo, um cadastro de clientes, controle de pedidos até aplicações
mais complexas, como por exemplo, todo o controle operacional, administrativo e financeiro de
uma pequena ou até mesmo de uma média ou grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos
podem rodar perfeitamente em uma rede de computadores e os dados armazenados pelo sistema
podem ser publicados na Intranet ou até mesmo na Internet.

Access é amplamente usado por pequenos negócios, departamentos de corporações de

grande porte e como hobby de programadores que desejam criar sistemas customizados
encarregados de criar e manipular dados. Sua facilidade de uso e potentes ferramentas de
planejamento dão ao programador não-profissional bastante poder de uso, requerendo pouco
esforço. Porém esta facilidade de uso pode ser enganosa. Este tipo de programador é muitas vezes
um funcionário de escritório com pouco ou nenhum treinamento em desenvolvimento de dados ou
aplicações. Devido à oportunidade que o Access fornece à este tipo de funcionário de criar sistemas
utilizáveis, muitos são levados à pensar que esta ferramenta é limitada apenas à estas aplicações.

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 CAMPOS CALCULADOS
É possível criar um campo que exiba os resultados de um cálculo que se refira a outros
campos na mesma tabela. Use o Construtor de Expressões para criá-lo.

Regras de validação de tabelas. Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

É possível criar uma regra que impeça a entrada de dados se o registro alterado validar uma
regra especificada. Diferente de uma regra de validação de campos, a regra de validação de tabelas
pode verificar o valor de mais de um campo. Use o Construtor de Expressões para criá-la. Modelos
de banco de dados para a criação de aplicativos completos.

CRIANDO TABELA
Podemos criar uma tabela e começar a usá-la sem definir campos antecipadamente. Basta
clicar em Tabela na guia Criar e começar a inserir dados na folha de dados exibida. O Access 2010
determinará automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo, para que você esteja pronto
para começar logo. A coluna Clique para Adicionar mostra exatamente onde adicionar um novo
campo e, se for preciso alterar o tipo de dados ou o formato de exibição de um campo novo ou
existente, você poderá usar os comandos da faixa de opções, na guia Campos. Também é possível
colar dados de tabelas do Microsoft Excel em uma nova folha de dados, pois o Access 2010 cria
todos os campos e reconhece os tipos dados.

PAINEL DE LISTA DE CAMPOS

O painel Lista de Campos, introduzido no Access 2007, permite adicionar campos de outras
tabelas. É possível arrastar campos provenientes da tabela na fonte de registro, de tabelas
relacionadas ou de tabelas não relacionadas no banco de dados. Se for preciso estabelecer uma
relação entre tabelas, ela será criada automaticamente ou você será avisado durante o processo.

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APLICAÇÃO
Utilizando o access: O Microsoft access fornece um ambiente intuitivo para criar objetos
de banco de dados. Com ele é possível criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas,
consultas e outros objetos de banco de dados. Se você selecionar uma tabela ou uma consulta no
Painel de Navegação, poderá criar um novo formulário ou relatório com base nesse objeto com um
único clique, usando o comando Formulário ou Relatório.

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

O Outlook entrou para a família Office em 1997, reunindo as funções de e-mail, calendário
e agenda de contatos. O Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário
completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz
também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de
seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, ramo
de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um gerenciador de tarefas, as
quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a
ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis
amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.

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CONCLUSÃO
Durante a realização do deste trabalho, conclui-se que os benefícios trazidos pelo programa da
Microsoft Office são diversos, seja para amenização do tempo que levamos para exercer tal
catividade, ou até mesmo para a organização de tarefas, trabalhos, planilhas e outros materiais.
Recurso este muito utilizado atualmente, e não só por escritórios, mais também por donas de casa,
por exemplo, ao utilizarem a planilha para organizarem a compra do mês, ou o dono da casa, ao
estabelecer na planilha seus gastos mensais. Como vemos, programas como estes que de fato
colaboram para que nosso tempo possa ser utilizado com mais praticidade e rapidez é essencial e
fundamental para todos, que já não abrem mão deste bem.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

─ Microsoft Office Basic 2007 (em português) Microsoft Office.

─ Microsoft Office Casa e Estudantes 2007 (em português) Microsoft Office.
─ Microsoft Office Standard 2007 (em português) Microsoft Office.
─ Microsoft Office PME 2007 (em português) Microsoft Office.
─ Microsoft Office Professional 2007 (em português) Microsoft Office.
─ Microsoft Office Ultimate 2007 (em português) Microsoft Office.
─ Microsoft Office Professional Plus 2007 (em português) Microsoft Office. ─ Microsoft
Office Enterprise 2007 (em português) Microsoft Office.

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