Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria

Tecnologias de Informação e Comunicação

Anita Mahonhe João

Microsoft Office

Chimoio Maio 2020

 Anita Mahonhe João

Microsoft Office

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria

Microsoft Office

Trabalho a ser entregue ao departamento

de Economia e Gestão, no curso de

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria

Na cadeira de Tecnologias de Informação e

Comunicação

Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância

Orientado por tutor; Júlio Mavie

Chimoio Maio 2020

Índice
Introdução ................................................................................................................................................. 4

Objectivo ................................................................................................................................................... 4

Objectivo geral .......................................................................................................................................... 4

Objectivos específicos .............................................................................................................................. 4

Metodologia .............................................................................................................................................. 4

O pacote office .......................................................................................................................................... 5

Microsoft office word ............................................................................................................................... 5

Microsoft office Excel .............................................................................................................................. 7

Microsoft office PowerPoint ..................................................................................................................... 7

Microsoft office Access ............................................................................................................................ 8

Microsoft office Outlook .......................................................................................................................... 8

Office 95 ................................................................................................................................................... 9

Office 97 ................................................................................................................................................... 9

Office 98 ................................................................................................................................................... 9

Office 2000 ............................................................................................................................................... 9

Office 2001 ............................................................................................................................................... 9

Office XP ................................................................................................................................................ 10

Office 2003 ............................................................................................................................................. 10

Office 2004 ............................................................................................................................................. 10

Office 2007 ............................................................................................................................................. 10

Office 2010 ............................................................................................................................................. 10

Conclusão................................................................................................................................................ 11

Bibliografia ............................................................................................................................................. 12
Introdução
Este trabalho tem como objectivo informar todas as curiosidades, novidades e recursos que
podemos utilizar através do Microsoft Office, e por fim, sabermos como tal recurso pode nos
beneficiar, seja para estarmos mais bem organizados, para efectuar trabalhos, ou vários outros
programas que podem levar menos tempo para serem feitos, através deste recurso que teve sua
primeira versão em 1995.

Objectivo

Objectivo geral
- Contextualizar a Microsoft Office;

Objectivos específicos
- Falar da história da origem do Microsoft Office;

- Descrever a sua evolução até nos dias de hoje;

Metodologia
Para a realização deste trabalho, recorri as referencias bibliográficas, manuais dom Microsoft e a
internet.

4
O pacote office
Presente em praticamente todos os computadores com Windows, o pacote de aplicativos de
escritório da Microsoft é quase tão famoso quanto o próprio sistema operacional. A primeira
versão de fato do Office surgiu primeiro para a plataforma Macintosh, em 1989. Só no ano
seguinte surgiu a fusão de Word, Excel e PowerPoint em um pacote único, mas com instalações
separadas.

O Microsoft Office é um pacote com diversos aplicativos para usos diversos entre os programas
que compõem esse famoso pacote, podemos destacar o Word (processador de texto), o Excel
(planilha de cálculo), o Access (banco de dados), o PowerPoint (apresentador gráfico) e o
Outlook (e-mails e contactos), o que faz do pacote Office os dos programas mais populares em
casas, empresas e instituições de ensino de todo o mundo.

As primeiras edições do Office, contudo, não foram tão famosas. Pelo simples motivo de que não
se chamavam 'Office' entre os usuários, era mais um termo de marketing adoptado internamente.

Em 1989, a Microsoft reuniu pela primeira vez aplicativos antes oferecidos individualmente -
como o editor de textos Word e o gerenciador de planilhas Excel - em um pacote baptizado de
Office. O argumento é que empacotados eles sairiam por um melhor preço para o usuário.

Microsoft office word

O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word. Foi um dos pioneiros no uso do
mouse, tanto que a Microsoft oferecia um pacote do software com o periférico, e também
inaugurou recursos como o negrito. Também foi o primeiro a ser distribuído com uma revista - a
edição de Novembro de 1983 de PC World. Criador Charles Simonyi - um dos fundadores da
Microsoft.

O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Criado por Richard
Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram
criadas versões para a Apple Macintosh, SCO UNIX e Microsoft Windows. Faz parte do
conjunto de aplicativo Microsoft Office. O Word também é utilizado no Linux, através da
camada de compatibilidade Wine.

5
O Microsoft Word é, sem dúvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma
ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais
diversos tipos de documentos. Neste artigo, você conhecerá 20 dicas que lhe ajudarão a tirar
melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas versões 2003 e 2007 do
Word em português do Brasil.

O Microsoft Office Word oferece novas formas flexíveis e avançadas para que você entregue o
seu melhor trabalho no escritório, em casa ou na escola.

Quer seja o Office 2010, o Office 365, o conjunto de aplicações de escritório da Microsoft, que
inclui o Word, o Excel e o PowerPoint, é uma norma da indústria. Dispondo de edições para PC
e Mac, trata-se simplesmente do software de produtividade mais utilizado do mercado. Além das
actualizações regulares, a Microsoft disponibiliza de tempos a tempos um pacote completamente
redesenhado do seu famoso software de produtividade. Os comentários dos utilizadores, as
alterações nas necessidades dos clientes, a concorrência e as inovações provenientes do nosso
departamento de Investigação e Desenvolvimento fazem com que as versões mais recentes sejam
mais fáceis de utilizar, mais adequadas ao hardware mais recente e mais seguras. No entanto, as
PME costumam frequentemente esperar até ao último momento para efectuarem a actualização
do seu conjunto de aplicações de escritório.

Desde o Office 2007, a Microsoft tem vindo progressivamente a tornar o trabalho em equipa
mais fácil nas suas ferramentas de produtividade. No Microsoft Office Professional 2010, o
Word 2010, o PowerPoint 2010, o Excel 2010 e o OneNote 2010 partilham blocos de notas e as
respectivas Web Apps permitem que uma equipa trabalhe simultaneamente no mesmo
documento a partir de locais diferentes. O Friso também disponibiliza as funções mais utilizadas
de cada programa na barra superior, para optimizar a utilização do tempo. O Outlook 2010
ordena o correio electrónico de forma inteligente, evita que responda acidentalmente a todos os
remetentes e permite-lhe aceder às suas plataformas sociais, para melhor acompanhar
colaboradores e contactos da empresa. O Office 2010 é mais rápido e mais inteligente,
eliminando a necessidade de abrir janelas adicionais para fazer o seu trabalho. As novas
funcionalidades intuitivas do Office 2010 permitem-lhe produzir mais facilmente trabalhos de
alta qualidade em menos tempo. Graças a todos os melhoramentos relativamente às versões

6
anteriores, o Office 2010 transformou-se no melhor e mais adoptado conjunto de aplicações de
produtividade de ambiente de trabalho existente no mercado.

O Office 365 é a solução cloud do conjunto de aplicações de escritório. Um dos motivos pelos
quais as pequenas empresas evitam actualizar as versões do Office é o custo. No entanto,
mediante o pagamento de uma pequena taxa mensal, que somada ao longo de três anos é inferior
ao custo de um novo conjunto de aplicações de escritório, poderá dispor sempre da mais recente
versão do Office e de todas as funcionalidades desta.

O Office 365 disponibiliza as Office Web Apps: versões do Word, PowerPoint, Excel e OneNote,
bem como aplicações de correio electrónico e calendário que funcionam de forma totalmente
integrada com o Office 2007 e 2010. A vantagem é que as suas informações estão armazenadas
de forma segura em servidores da Microsoft, em localizações escolhidas por si, podendo aceder-
lhes remotamente em qualquer lugar e a qualquer hora. A colaboração também é melhorada e
facilitada com o Lync Online, que lhe permite identificar os membros da sua equipa que estão
disponíveis para conversação através de mensagens instantâneas, chamada telefónica e
videoconferência. Muitas vezes, uma conversação em tempo real permite obter resultados mais
eficientes e de forma mais rápida do que uma troca de mensagens de correio electrónico.

Com o lançamento do Microsoft Windows, o Word se tornou o líder absoluto do mercado.

Microsoft office Excel

O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1-2-3 e estreou em 1985, no Mac.
A primeira versão do software de planilhas para Windows foi lançada em 1987 e já no ano
seguinte começou a superar o rival Lotus. O programa foi o primeiro a permitir a personalização
de fontes e aparência de células em planilhas. Criador Charles Simonyi - um dos fundadores da
Microsoft.

Microsoft office PowerPoint

O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought, comprada em 1987
pela Microsoft, por 12 milhões de dólares. A versão 1.0 do software foi lançada ainda em 1987 -
antes da aquisição -, para o Mac, e rodava em preto e branco. Desde 1990 o PowerPoint integra o
pacote Office.

7
O Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação, edição e exibição de
apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows, é usado em
apresentações, cujo objectivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens,
sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte
a objectos e inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de
apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos (ClipArt) e uma gama de efeitos de
animação e composição de slides.

Microsoft office Access

Desde 1993, o banco de dados relacional Access também integra o pacote Office para Windows
lançado no final de Novembro de 1993.

O Microsoft Office Access também conhecido por Microsoft Office Access, é um Sistema de
gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office
Profissional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do
utilizador. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem
e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

Microsoft Access é facilmente utilizado em projectos pequenos porém sofre problemas de escala
com projectos maiores se as aplicações forem mal desenvolvidas. Todas as buscas no banco de
dados, formulários e relatórios são armazenados no banco de dados, e visando os ideais de um
modelo relacional, não há possibilidade de montar uma hierarquia estruturada fisicamente a
partir deles. Uma técnica de desenvolvimento é dividir uma aplicação Access entre dados e
programas. Um banco de dados deve conter apenas tabelas e relações, enquanto outro contém
todos os programas, formulários, relatórios e pedidos de busca, assim como as conexões para as
tabelas do primeiro banco de dados.

Microsoft office Outlook

O Outlook entrou para a família Office em 1997, reunindo as funções de e-mail, calendário e
agenda de contactos. O Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário
completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz
também um rico gerenciador de contactos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de
seus contactos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones,
ramo de actividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um gerenciador de

8
tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada
actividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles
post-its, papéis amarelos pequenos auto-adesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional
Windows.

Versões do pacote Microsoft office

Office 95
Com foco na interactividade entre os aplicativos, o Office 95 trazia programas hoje extintos,
como o Microsoft Binder, que relacionava diferentes tipos de documentos em um único arquivo,
e o Microsoft Schedule, que trazia funções de agenda depois incorporadas ao Outlook.

Office 97
Além do Outlook, a versão 97 do Office trazia como novidade o FrontPage, editor de HTML
para usuários sem experiência em linguagens de web. Outra novidade introduzida, para
desespero de muitos usuários, foi o irritante “clipe de papel” que funcionava como assistente
para solucionar dúvidas.

Office 98
O Office 98 para Mac foi a primeira versão do sistema operacional para computadores da Apple
a trazer o Outlook. Mas o sistema de mensagens foi substituído, na versão seguinte, pelo
Entourage. A facilidade de instalação foi um dos recursos festejados da edição.

Office 2000
Esta edição do pacote trazia como destaques maior interacção com a Web - os arquivos do Office
passaram a poder ser salvos como HTML - e flexibilidade de recursos: a instalação sob demanda
permitia habilitar modular mente determinadas funções dos programas.

Office 2001
O Office 2001 introduziu recursos como a Galeria de Projectos, que permitia pré-visualizar
documentos e criar arquivos de qualquer aplicativo; o Microsoft Entourage, sucessor do Outlook,
que permitia criar usuários personalizados de mensagens e agenda; e atalhos personalizados no
teclado.

9
Office XP
Na categoria produtividade, o Office XP introduziu as “smart tags”, que chegaram para facilitar
tarefas, actualizando automaticamente informações no Excel com dados de links da web, por
exemplo.

Outra novidade foi a introdução de barras laterais de tarefas que permitem navegar mais rápido
por documentos abertos e recuperar trabalhos perdidos.

Office 2003
O Office 2003 trouxe como mote a colaboração e introduziu recursos como anexos
compartilhados no Outlook (que podem ser editados por grupos), que também ganhou tela
ampliada e as bandeirinhas coloridas para diferenciar mensagens para acompanhamento.

Office 2004
A função de busca avançada Spotlight e os indicadores de compatibilidade para documentos
foram algumas novidades introduzidas no Office 2004 para Mac, a mais recente verão do pacote
voltado a computadores Apple. Sugestões de usuário ajudaram a deixar os aplicativos mais
intuitivos.

Office 2007
Anunciado por Bill Gates como a maior atualização desde a versão 95, o Windows Vista traz de
carona um Office 2007 igualmente renovado, que promete radicalizar os avanços em
colaboração e produtividade. Traz a nova interface RibbonX, com botões de formatação
reformulados e recursos de autoração.

Office 2010
Microsoft Office 2010, também chamado de Office 14, é o sucessor do Microsoft Office 2007,
uma suíte de escritório para Microsoft Windows. Estendida a compatibilidade de arquivo,
actualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário são planejadas
para o Office 2010.

10
Conclusão
Pode-se dizer que os benefícios trazidos pelo programa do Microsoft Office são diversos, seja
para amenizarão do tempo que levamos para exercer tal actividade, ou até mesmo para a
organização de tarefas, trabalhos, planilhas e outros materiais.

Recurso este muito utilizado actualmente, e não só por escritórios, mais também por donas de
casa, por exemplo, ao utilizarem a planilha para organizarem a compra do mês, ou o dono da
casa, ao estabelecer na planilha seus gastos mensais.

Como vemos, programas como estes que de fato colaboram para que nosso tempo possa ser
utilizado com mais praticidade e rapidez é essencial e fundamental para todos, que já não abrem
mão deste bem.

11
Bibliografia
ÁBACO. In: WIKIPÉDIA, a enciclopédia livre. Flórida: Wikimedia Foundation, 2009.
Disponível em: http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=%C3%81baco&oldid=27181696.
Acesso em: 18 set. 2009.

ALMEIDA, M. G. de Fundamentos de informática. Rio de Janeiro: Brasport, 1999.

BRETON, P. História da informática. São Paulo: UNESP, 2000.

Microsoft Office Casa e Estudantes 2007 (em português) Microsoft Office.

12