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VERSO 4.15.

0001

Elaborado: Qualidade de Sistema

Reviso: 11.0

Data: 14/05/2013

Dimas de Melo Pimenta


Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________

Apresentao
O DMPAdvance Multibanco um programa destinado rea de Recursos Humanos / Departamento Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios, apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos, controle de banco de horas e acesso de funcionrios. O DMPAdvance multi-empresas e multi-usurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de ponto eletrnicos e tambm sistemas de Folha de Pagamento e atende aos requisitos da Portaria 1510.

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ndice
REQUISITOS MNIMOS PARA INSTALAO ...................................................................................................... 6 INSTALAO ......................................................................................................................................................... 7 SENHA DE LIBERAO ...................................................................................................................................... 12 INICIANDO O DMPADVANCE ............................................................................................................................. 14 MENU CADASTROS ............................................................................................................................................ 15 CADASTROS CONJUNTO DE OPES ................................................................................................................. 16 Guia Gerais ...................................................................................................................................................16 Guia Intervalo ................................................................................................................................................20 Guia Horas Extras .........................................................................................................................................22
Guia Classificao de Horas Extras .......................................................................................................................... 26 Guia Limite Perodo: ................................................................................................................................................. 27

Guia Faltas e Atrasos ...................................................................................................................................27 Guia Adicional Noturno .................................................................................................................................32 Guia Carto de Ponto ...................................................................................................................................33 Guia Banco de Horas ....................................................................................................................................34 CADASTROS TOLERNCIA DE ATRASOS.............................................................................................................. 36 CADASTROS TOLERNCIA DE HORAS EXTRAS .................................................................................................... 38 CADASTROS ESCALA DE FOLGA AUTOMTICA .................................................................................................... 39 Guia Escala de Folga Automtica .................................................................................................................39 Guia Escala de Folga Individual ...................................................................................................................40 CADASTROS JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................................. 41 CADASTROS RELGIOS DE PONTO .................................................................................................................... 43 Formato REP ................................................................................................................................................43 Formato AFD.................................................................................................................................................43 Formatos Anteriores .....................................................................................................................................44 CADASTROS HORRIOS HORRIOS DE TRABALHO ........................................................................................... 45 Guia Semana ................................................................................................................................................45 Guia Configuraes ......................................................................................................................................46 CADASTROS CONJUNTO DE EVENTOS ................................................................................................................ 50 Classificao de Horas Extras ......................................................................................................................50 Classificao de Horas para Banco de Horas ..............................................................................................52 CADASTROS DEFINIO DE INTERFACE .............................................................................................................. 54 CADASTROS RELATRIO DE ABSENTESMO ........................................................................................................ 58 Relatrio I: .....................................................................................................................................................58 Relatrio II: ....................................................................................................................................................59 CADASTROS EMPRESAS .................................................................................................................................... 61 CADASTRO DE FILIAL ........................................................................................................................................... 63 CADASTROS RELGIOS DA EMPRESA................................................................................................................. 64 CADASTROS FERIADOS LOCAIS ......................................................................................................................... 68 CADASTROS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS .................................................................................................... 69 CADASTROS GRUPOS ....................................................................................................................................... 71 CADASTRO LICENA REMUNERADA.................................................................................................................... 72 CADASTRO CENTRO DE CUSTO ......................................................................................................................... 73 CADASTROS FUNO DE FUNCIONRIOS............................................................................................................ 74 CADASTROS FUNCIONRIOS .............................................................................................................................. 75 Guia Dados Gerais .......................................................................................................................................75 Guia Apontamento ........................................................................................................................................76 Guia Outros Dados .......................................................................................................................................78 Guia Folgas ...................................................................................................................................................80 Guia Outros Horrios ....................................................................................................................................81 Guia Revezamento .......................................................................................................................................82 Guia Outros Compensao de Pontes ......................................................................................................83 Guia Outros Pagamento programado Horas Extras ..................................................................................84 Guia Outros Licena Remunerada ............................................................................................................85

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Outros Relgios Associados .............................................................................................................86 CADASTROS VISITANTES ................................................................................................................................... 86 CADASTROS CRACHS AVULSOS - RESTAURANTE .............................................................................................. 88 MENU ROTINAS ................................................................................................................................................... 89 ROTINAS SELEO DE EMPRESAS ..................................................................................................................... 89 ROTINAS IMPORTAR MARCAES ...................................................................................................................... 90 ROTINAS EDIO DE CARTO ............................................................................................................................ 92 Marcaes Pr-Assinaladas .........................................................................................................................93 Gerenciar Marcaes Indevidas ...................................................................................................................93 Incluso de Marcaes .................................................................................................................................94 Motivos ..........................................................................................................................................................94 Revezamento ................................................................................................................................................95 Validao de Marcaes Inconsistentes ......................................................................................................96 ROTINAS CALCULAR APONTAMENTOS ................................................................................................................ 97 ROTINAS COMPENSAO DE PONTES ................................................................................................................ 98 ROTINAS JUSTIFICATIVA INDIVIDUAL ................................................................................................................. 102 ROTINAS JUSTIFICATIVA COLETIVA................................................................................................................... 103 ROTINAS PR-JUSTIFICATIVA........................................................................................................................... 104 ROTINAS ATUALIZAR BANCO DE HORAS ........................................................................................................... 106 Atualizao do Banco de Horas..................................................................................................................106 Adiantamento de Horas ..............................................................................................................................107 Visualizar Adiantamentos ...........................................................................................................................109 ROTINAS FECHA BANCO DE HORAS ................................................................................................................. 110 ROTINAS EDITAR CONTROLE DE ACESSO ......................................................................................................... 112 ROTINAS GERAR INTEGRAO......................................................................................................................... 113 ROTINAS GERAR INTERVALO ........................................................................................................................... 114 ROTINAS FECHAR/REABRIR APONTAMENTOS ................................................................................................... 115 ROTINAS PROGRAMAO DE PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS .......................................................................... 116 ROTINAS EDIO DE ADICIONAL NOTURNO FIXO DIRIO ................................................................................... 118 MENU FERRAMENTAS...................................................................................................................................... 119 FERRAMENTAS CADASTRAR USURIOS ............................................................................................................ 120 Regras e Validaes de Login e Senha .....................................................................................................121 FERRAMENTAS EXAMINAR ARQUIVOS DE LOG ................................................................................................... 123 FERRAMENTAS TRANSFERNCIA DE CRACH .................................................................................................... 124 FERRAMENTAS TRANSFERNCIA FUNCIONRIOS .............................................................................................. 125 FERRAMENTAS - IMPORTAO DE FUNCIONRIOS................................................................................................ 126 FERRAMENTAS - EXPORTAO DE FUNCIONRIOS............................................................................................... 127 Guia Tipo de Exportao ............................................................................................................................127 Guia Funcionrios .......................................................................................................................................127 Guia Configurao ......................................................................................................................................128 Guia Exportar ..............................................................................................................................................129 FERRAMENTAS CONFIGURAO PARA COMUNICAO ...................................................................................... 130 Relgio ........................................................................................................................................................130 Configuraes REP ....................................................................................................................................131 Guia Geral ...................................................................................................................................................132 Guia Tipo de Leitura ...................................................................................................................................134 Guia Config. Hr. Vero / Impressora...........................................................................................................135 Supervisores REP .......................................................................................................................................136 Status ..........................................................................................................................................................137 Inicializao Geral .......................................................................................................................................139 Importao de Templates REP ................................................................................................................139 Incluso .......................................................................................................................................................140 Excluso ......................................................................................................................................................141 FERRAMENTAS INTEGRAO DMPACESSO ...................................................................................................... 143 Guia Exportar Funcionrios ........................................................................................................................143 Guia Situao Funcionrio ..........................................................................................................................144 FERRAMENTAS PASTAS DO SISTEMA................................................................................................................ 145

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ MENU RELATRIOS.......................................................................................................................................... 146 RELATRIOS RELATRIOS DE CADASTROS ...................................................................................................... 146 Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos ........................................................................................147 Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes.......................................................................................147 Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante ......................................................................148 Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos ......................................................................................148 Relatrios de Cadastros Empresa ...........................................................................................................148 Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional..................................................................................149 Relatrios de Cadastros Funcionrios .....................................................................................................150 Relatrios de Cadastros Funes ...........................................................................................................151 Relatrios de Cadastros Grupos..............................................................................................................151 Relatrios de Cadastros Centro de Custo ...............................................................................................152 Relatrios de Cadastros Horrios ............................................................................................................152 Relatrios de Cadastros Justificativas .....................................................................................................152 Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso ........................................................................................152 Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso ........................................................................................153 RELATRIOS - CARTO DE PONTO...................................................................................................................... 154 RELATRIOS INCONSISTNCIA ......................................................................................................................... 159 RELATRIOS RELATRIO DE APONTAMENTOS .................................................................................................. 162 RELATRIOS - RESUMO DE EVENTOS ................................................................................................................. 164 RELATRIOS - RESUMO DE HORAS ..................................................................................................................... 165 RELATRIOS HORAS TRABALHADAS SINTTICO ................................................................................................ 166 RELATRIOS FLEXVEL .................................................................................................................................... 167 RELATRIOS FLEXVEL SINTTICO ................................................................................................................... 168 RELATRIOS ABSENTESMO ............................................................................................................................ 169 RELATRIOS SALDO DE HORAS DIRIO ............................................................................................................ 170 RELATRIOS QUADRO DE HORRIOS ............................................................................................................... 171 RELATRIOS ESCALA DE FOLGA ...................................................................................................................... 172 RELATRIOS HORRIOS DE REVEZAMENTO...................................................................................................... 173 RELATRIOS HORRIOS ATIVOS ...................................................................................................................... 174 RELATRIOS EXTRATO DO BANCO DE HORAS .................................................................................................. 175 RELATRIOS POSIO DO BANCO DE HORAS ................................................................................................... 177 RELATRIOS FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS ............................................................................................ 178 RELATRIOS FREQUNCIA DIRIA ................................................................................................................... 179 RELATRIO - SALDO BANCO HORAS (SINTTICO) ................................................................................................ 180 RELATRIOS CONTROLE DE ACESSOS ............................................................................................................. 181 RELATRIOS HORRIOS MODIFICADOS ............................................................................................................ 182 RELATRIOS PR-JUSTIFICATIVAS ................................................................................................................... 183 MENU PORTARIA 1.510 ARQUIVOS / RELATRIO .............................................................................................. 184 ARQUIVOS ......................................................................................................................................................... 184 AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados .................................................................................................184
Validao de Marcaes Inconsistentes ................................................................................................................. 186

ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ...................................................................186


Validao de Marcaes Inconsistentes ................................................................................................................. 188

RELATRIO DE ESPELHO DE PONTO ................................................................................................................... 189 PASSO A PASSO PARA O FECHAMENTO DO PONTO ................................................................................. 191 ANEXO1......................................................................................................................................................196

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Requisitos Mnimos Para Instalao


SERVIDOR DE BANCO DE DADOS Windows 2000 Professional SP4 Windows 2000 Server SP4 Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1 Windows 2003 Standard 32 bits SP1 Windows XP Professional 32 bits SP3 Windows Vista (1 Gb Ram) 32 bits ou 64 bits, Windows Seven Professional 32bits ou 64bits SGBD MSDE Autenticao Mix Mode (SQLServer e Windows) (SISTEMA GERENCIADOR BANCO DADOS) SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2012 HD 500 Mb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia PROCESSADOR Pentium IV - 2,0 Ghz ou superior ou AMD equivalente MEMRIA 512 Mb RAM ou superior de preferncia PLACA DE REDE 1 placa ethernet (sem especificao) SISTEMA OPERACIONAL

SISTEMA OPERACIONAL

HD PROCESSADOR MEMRIA PLACA DE REDE MONITOR OBSERVAES

ESTAO DE TRABALHO Windows 2000 Professional SP4 Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1 Windows 2003 Standard 32 bits SP1 Windows XP Professional 32 bits SP3 Windows XP Home 32 bits SP2 Windows Vista 32 bits ou 64 bits, Windows Seven Professional 32bits ou 64bits 400 Mb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia Pentium IV - 1,4 Ghz ou superior ou AMD equivalente 256 Mb RAM ou superior de preferncia 1 placa ethernet (sem especificao) Resoluo 800 x 600 ou superior No compatvel com verses inferiores ao Windows 2000

SERVIDOR DE BANCO DE DADOS x ESTAO DE TRABALHO Windows 2000 Professional SP4 Windows 2000 Server SP4 Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1 Windows 2003 Standard 32 bits SP1 Windows XP Professional 32 bits SP3 Windows Vista (1 Gb Ram) 32 bits ou 64 bits, Windows Seven Professional 32bits ou 64bits SGBD MSDE Autenticao Mix Mode (SQLServer e Windows) (SISTEMA GERENCIADOR BANCO DADOS) SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2012 HD 1 Gb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia PROCESSADOR Pentium IV - 2,5 Ghz ou superior ou AMD equivalente MEMRIA 512 Mb RAM ou superior de preferncia PLACA DE REDE 1 placa ethernet (sem especificao) MONITOR Resoluo 800 x 600 ou superior OBSERVAES Somente para uso caso seja um nico computador para o SGBD e uso do Sistema; No compatvel com verses inferiores ao Windows 2000. SISTEMA OPERACIONAL

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Instalao
A instalao do DMPAdvance feita a partir de CD de instalao. Para instalar insira o CD na unidade e o mesmo iniciar o programa de instalao automaticamente. Logo em seguida, ser apresentada a tela inicial do DMPAdvance, clique no boto Avanar.

Aps a tela de apresentao da aquisio do sistema DMPAdvance e indicao do InstallShield Wizard, clique no boto Avanar.

Digite as informaes de Nome do usurio do computador, o nome da Organizao (empresa) e as informaes do tipo de instalao que deseja realizar: Ao optar por: Qualquer pessoa que utilizar este computador (todos os usurios) o sistema ser instalado com permisso de acesso para todos os usurios da rede conectados ao computador instalado; Somente para mim (nome_do_computador) o sistema ser instalado apenas com permisso de acesso apenas para o usurio local; Na sequncia, clique no boto Avanar.

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Na prxima tela ser apresentado o diretrio default para instalao do sistema: C: \Arquivos de programas\Multibanco\DMPAdvance Esta localizao pode ser alterada clicando no boto Alterar, porm, recomenda-se mant-la como destino. Clique no boto Avanar.

Aps estas configuraes iniciais o assistente de instalao estar pronto para execuo, ento ser apresentado um resumo das opes para instalao. Clique no boto Instalar para dar incio cpia dos arquivos necessrios na instalao.

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No processo de instalao a tela demonstrada abaixo surgir confirmando o andamento do processo de instalao:

Quando finalizada a cpia dos arquivos, caso queira iniciar o programa aps a concluso deixe a opo Iniciar o programa marcado e em seguida clicar no boto Concluir para o trmino da instalao.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Conexo Banco de Dados Aps a instalao ser apresentada a tela para as configuraes de acesso ao banco de dados. No campo Selecione uma opo, selecione o tipo de conexo desejada: O banco de Dados ser implantado agora (Em branco): para criar um novo banco de dados e conexo com o sistema O Banco de Dados j est implantado e funcionando: para apenas conectar a um banco de dados j existente Neste processo inicial opte por O banco de Dados ser implantado agora (Em branco).

No campo Tipo do Banco de dados configure o tipo de SGBD . Este pode ser do tipo Microsoft SQL Server ou MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine). Em seguida configure o campo Conexo: 1. Informe a localizao e o nome do banco de dados: Servidor: Informe o nome ou endereo IP do servidor em que se localizar o banco de dados. o Ex.: DIMEP\SQLEXPRESS ou 192.100.100.1\SQLEXPRESS o Obs.: Caso haja instncia esta dever ser mencionada. Nome Banco: Informe o nome do banco de dados a ser criado. Por default o sistema traz o nome Multibanco

SGBD: Sistema Gerenciador de Banco de Dados

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ 2. Insira as informaes para fazer logon no servidor: Usar a segurana integrada do Windows NT: Caso o computador com SQL Server permite o acesso aos dados por meio de contas do Windows NT. 2 o Obs.: Para habilitar a autenticao do Windows NT, no computador com IIS , a autenticao bsica deve estar ativada para o aplicativo Web. Usar nome de usurio e senha especficos: Caso a autenticao do SQL Server dependa da lista de usurios internos mantida pelo computador com SQL Server. o Usurio Adm: Informe neste campo o usurio administrador do SGBD. o Senha Adm: Informe neste campo a senha do administrador do SGBD. Criar Novo Usurio no Banco de Dados o Usurio: Informe o usurio owner para o banco de dados, sendo o default do banco de dados do sistema NewDMP; o Senha: Informe a senha para o owner do banco de dados do sistema, sendo o default: DIMEPdmp34 o Obs.: Para criar um banco de dados, utilizando a segurana integrada do Windows e um owner diferente de NewDMP' ser necessrio marcar a opo Criar Novo Usurio no banco de dados.

Clique no boto Testar conexo para verificar a comunicao do sistema com o SQL Server. Aps configurar todos os campos e o sistema responder a conexo com sucesso, clique no boto OK para iniciar o processo de criao do banco de dados.

IIS: Internet Information Services

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Senha de Liberao
Aps a instalao e criao do banco de dados, o sistema ir solicitar a autenticao do sistema, apresentando a tela abaixo:

Onde o usurio deve escolher qual o tipo de autenticao que deseja efetuar: Manual ou Automtica Autenticao Manual: O usurio poder acessar o site abaixo ou entrar em contato com a DIMEP, informando os dados da empresa, verso do sistema e Serial, aps ser gerado uma chave de liberao que dever ser preenchida nesta tela.

Em seguida Clique no boto Salvar.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Autenticao Automtica: Ao optar por este tipo, o sistema ir verificar a conexo com a internet e autenticar o sistema.

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Iniciando o DMPAdvance
Na tela inicial do sistema ser apresentada a uma tela de login, informe o Nome do Usurio e a Senha. Ao ser instalado o sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usurio MASTER O usurio SUPERVISOR Ambos tm como senhas: super O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm suas permisses no podem ser alteradas.

Obs.: Atravs do Menu Ferramentas do sistema sero criados os usurios da empresa.

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Menu Cadastros
Neste menu sero informados os dados cadastrais da empresa, como Razo Social, CNPJ, funcionrios, horrios de trabalho e opes para clculo entre outros. Os sistema faz a diviso em telas de acordo com a sequncia abaixo.

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Cadastros Conjunto de Opes


Nesta tela sero definidas as configuraes principais do sistema: Modo de exibio do carto de ponto, clculo do horrio de intervalo para descanso do funcionrio, pagamento de horas extras, clculo de desconto de faltas e atrasos, clculo do adicional noturno, configurao do carto de ponto e utilizao do banco de horas. Guia Gerais Nesta Guia possvel definir de que forma o sistema exibir o Carto de Ponto do funcionrio. Para todas as telas do sistema h um exemplo chamado PADRAO. Clique no boto Alterar para modificar as configuraes pr-cadastradas ou no boto Incluir para criar um novo cadastro.
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Converso Hora/Aula: Esta opo ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Defina no campo o tempo de durao de cada aula ministrada. Exemplo: 1 aula equivale 00:50 Quantidade de Semanas Pagas por Perodo: Complemento do campo anterior e tambm ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Nesse campo informe a quantidade de semanas a ser considerada no clculo do ms. Em 4 conformidade com o Pargrafo 1 do Artigo 322 da CLT o campo j vem preenchido como 4,5. Mostra Total de Abonos no Carto de Ponto? Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que no sero descontados, o sistema lanar um item Abonos nos totais do carto de ponto. No: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontar.
Carto de ponto o relatrio emitido pelo sistema com todas as marcaes de ponto, clculos de Horas trabalhadas, Horas Extras, Faltas, Atrasos, Adicional Noturno e DSR.
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CLT: Consolidao das Leis do Trabalho

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Total de Horas a Trabalhar e Trabalhadas no Carto: Mostra Horas a Trabalhar e Trabalhadas: O sistema exibe Horas/Dias a Trabalhar, Horas/Dias Trabalhados e DSR. No Mostra a Trabalhar: O sistema exibe Horas/Dias Trabalhados e Total de DSR. No Mostra Trabalhadas: O sistema exibe Horas/Dias a Trabalhar e Total de DSR. No Mostra Nenhuma: O sistema exibe Horas/Dias a Trabalhar e Trabalhados em branco. Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Carto de Ponto: 5 Sim: No carto de ponto aparecer o total de horas noturnas e de acrscimo separadamente para consulta no Horas em Adic./ Acres. No: Os dois campos no sero apresentados. Critrio para Apurao das Horas Trabalhadas: Mensal: O sistema dividir a base de horas mensal do funcionrio por 30 e multiplicar pelo nmero de dias teis do ms. Exemplo: Em um ms qualquer, em que 24 dias so teis e 6 so domingos / feriados, o clculo ser: 220 / 30 = 07:20 horas trabalhadas por dia Onde: 220: base de horas do funcionrio 30: quantidade de dias para representar um ms Onde: 07:20 a quantidade de horas trabalhadas pro dia 24 o nmero de dias teis no ms

07:20 x 24 = 176:00 horas no ms

Dirio: Neste critrio h uma soma das horas trabalhadas em cada dia.

Exemplo: O funcionrio trabalha das 07:00 s 17:00, de segunda a quinta, pois toda sexta-feira tem horrio reduzido e sai as 16:00. Para apurar essa situao no critrio dirio, o sistema calcular assim: Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 = = = = = 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas

Total Semanal: 44 horas trabalhadas

Obs.: o sistema efetuara o clculo desta forma para todos os dias trabalhados do ms. Critrio de Apurao das Horas DSR: Base Mensal: DSR Crdito: O sistema ir realizar o mesmo clculo quando utilizado o critrio de apurao de horas trabalhadas como Mensal, o valor do DSR crdito o resultado da base de horas dividido por 30 Multiplicado pela quantidade de domingos e feriados do perodo calculado. Exemplo: Sendo a Base de Horas 220:00 o sistema ir dividir por 30, isso resulta 07:20, tendo no perodo 4 domingos e 1 feriado o resultado do DSR crdito ser de 36:40. DSR Dbito: Independente dos descontos serem feitos nos domingos de feriados, o sistema ir calcular a base de horas dividindo por 30.

A hora noturna considerada como 00:52:30. O acrscimo de 1,14286 utilizado para este clculo

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Base Diria: DSR Crditos: O sistema ir realizar o mesmo clculo quando utilizado o critrio de apurao de horas trabalhadas como Diria, o valor do DSR crditos dos domingos ser feito em cima do clculo da base de horas divididas por 30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio. DSR Dbito: O valor do DSR Dbito dos domingos ser feito em cima do clculo da base de horas dividido por 30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio. Base Varivel: DSR Credito: O sistema ir realizar o seguinte clculo: somara o total de horas a trabalhar no ms, e deste total, calculara 1/6 a titulo de DSR Crdito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar dividido por 6. DSR Dbito: O sistema ir realizar o seguinte clculo: somara o total de horas a trabalhar na semana, e deste total calcular 1/6 a titulo de DSR Dbito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar na Semana, dividido por 6.

Exemplo: DSR: Crdito: Suponhamos que um funcionrio no perodo de 01 a 30 do ms ter que trabalhar um total de 168:00. Portanto, o sistema dever dividir este total por 6, nesta caso temos: 168:00 / 6 = 28:00. DSR Dbito: Suponhamos que um determinado funcionrio trabalha com horrios diferenciados durante a semana, de forma que o total destas horas de segunda at o Domingo, equivale a 43:00. Caso o funcionrio tenha alguma falta ou atraso nesta semana, e est parametrizado para descontar DSR, neste caso o sistema ira dividir 43:00 / 6 que igual a 07:10. Portanto o funcionrio ter um desconto de DSR igual a 07:10

Obs.: Lembrando que este desconto s ocorrer quando o conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado esteja parametrizado com as opes desconta DSR na Falta ou no Atraso, como SIM. O desconto ser lanado no Domingo, com base as ocorrncias da semana anterior e no dia de feriado se houver. Tipo de Controle (Relgio) para Refeitrio: Parmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma catraca ou relgio para apurao de quantidade de refeies. Nele deve ser informado o tipo de controle usado, sendo este cadastrado na tela de Relgios da Empresa. Assim possvel integrar essas informaes com a folha de pagamento. Cdigo do Evento para Quantidade de Refeies: Este campo um complemento do item anterior e nele ser configurado o cdigo de evento para refeies da folha de pagamento. Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas: Sim: no caso de funcionrios horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 ser considerado como 52h30 min por hora, no apenas no evento de adicional noturno, mas tambm no evento de horas trabalhadas. No: apenas o evento de adicional noturno ser considerado como 52 min por hora, j o evento de horas trabalhadas ser considerado como 60 min por hora. Mostra Carto de Ponto em Centesimal: Sim: Todas as horas calculadas sero apresentadas em centesimal no carto de ponto. No: A exibio do relatrio ser em horas. Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centsimos. Trabalha com Folgas Remuneradas: Campo especfico para empresas que no sistema de folha de pagamento lanam as folgas como evento diferente do DSR. Sim: O sistema habilitar um campo para digitao do cdigo de evento para folgas na folha de pagamento e calculara o DSR como evento diferente. No: O sistema desabilitar o campo para digitao do cdigo do evento e calcular as folgas normais.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Evento para Folgas Remuneradas: Complemento do item anterior. Se no campo Trabalha com Folgas Remuneradas for definido Sim, este campo surgir para dig itao do cdigo do evento para folgas (evento diferente do DSR) no sistema de folha de pagamento. Descrio para apresentar nas marcaes inconsistentes: Este campo definir como ser apresentado no carto de ponto as marcaes mpares geradas no sistema, ou seja, ser mostrada como Inconsistente as marcaes faltantes para clculo de apontamento. Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso: Pode-se definir se deseja que os clculos dos Atrasos e Faltas sejam feitos com horrio reduzido ou no. Exemplo: O horrio de trabalho foi definido totalizando 06:37,sendo 05:00 dentro do horrio noturno. Informando o campo Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso como SIM, o sistema acresce o valor 1,14286 no perodo noturno em caso de falta, totalizado 07:20. 23:00 - 01:00 = 02:00 02:00 - 05:00 = 03:00 => Total 05:00 de horas noturnas, multiplicado por 1,14286 = 05:42 05:00 - 06:37 = 01:37 => Total de horas diurnas Horas Noturnas 05:42 somando as Horas Diurnas 01:37, o total da Falta de 07:20

O mesmo clculo efetuado (acrescentado 1,14286) nos casos de atrasos dentro do perodo noturno.

Considera o Artigo 58 para clculo de Apontamento: Campo utilizado para processar o clculo conforme as regras do Artigo 58 da CLT, referente s tolerncias de horas extras e atrasos. Sim: O sistema ir realizar o clculo dos apontamentos verificando as regras do Artigo 58 e desprezando as tolerncias configuradas no sistema; No: O sistema ir realizar o clculo dos apontamentos verificando somente as tolerncias configuradas no sistema. OBS: O clculo baseado no Artigo 58 da CLT uma determinao da Portaria 1.510, portanto, s recomendado configurar esse parmetro como No, empresas que tenham um Acordo Coletivo, que prev tolerncias de horas extras e atrasos diferentes do Artigo 58. Regras do Artigo 58: Tolerncia de Horas Extras: Tolerncia de 10 minutos no dia: o Se a tolerncia for maior que 10 minutos no dia, no ser feito nenhuma validao da tolerncia, contabilizando o total de horas extras do dia; o Se a tolerncia for menor ou igual a 10 minutos no dia, o sistema ir validar a tolerncia de 5 minutos na entrada, intervalo e sada (Utilizando Intervalo Flexvel No); o Se utilizar o Intervalo Flexvel Sim, o sistema ir verificar os 5 minutos de tolerncia na entrada e sada, desprezando o intervalo. Exemplo: Horrio de Trabalho: 08:00 12:00 13:00 17:30

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Apontamentos: 07:53 12:00 12:58 17:31 Horas Extras Considerando Intervalo Flexvel Sim: 00:09 Horas Extras Considerando Intervalo Flexvel No: 00:07 Tolerncia de Atrasos: Tolerncia de 10 minutos no dia. o Se a tolerncia for maior que 10 minutos no dia, no ser feito nenhuma validao da tolerncia, contabilizando o total de atrasos do dia; o Se a tolerncia for menor ou igual a 10 minutos no dia, o sistema ir validar a tolerncia de 5 minutos na primeira e segunda entrada (Utilizando Intervalo Flexvel No); o Se utilizar o Intervalo Flexvel Sim, o sistema ir verificar os 5 minutos de tolerncia na primeira entrada, desprezando a segunda entrada. Exemplo: Horrio de Trabalho: 08:00 12:00 13:00 17:30 Apontamentos: *08:06 12:00 **13:03 17:26 Atraso Considerando Intervalo Flexvel Sim: 00:13 Atraso Considerando Intervalo Flexvel No: 00:10 Primeira Entrada (*) Segunda Entrada (**)

Guia Intervalo Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opes sero definidas as opes de clculo para o intervalo de descanso dos funcionrios.

Aponta Horrio de Intervalo: Determinar se o sistema calcular ou no horas extras durante o perodo de intervalo. Sim: O sistema calcular o intervalo, verificando se h horas extras/banco de horas e atrasos neste perodo.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ No: O sistema no calcular horas extras/banco de horas, mas tambm no calcular os atrasos referentes ao intervalo do funcionrio.

Horrio de Intervalo Automtico: Opo usada quando os funcionrios tm intervalo, porm no marcam o ponto no relgio. Sim: O sistema acrescentar marcaes de intervalo para o funcionrio que no registrar o ponto. No: A opo usada quando os funcionrios tm horrio de intervalo e marcam o ponto. Obs.: Para visualizar as marcaes geradas o usurio poder utilizar a rotina de Edio de Carto, onde estaro identificadas pela cor laranja. Horrio de Intervalo Flexvel: Esta opo determinar se o funcionrio poder ou no realizar intervalo flexvel durante o perodo de intervalo. Sim: O sistema no considerar a marcao de sada e retorno do intervalo, apenas verificar a quantidade de horas de intervalo que o funcionrio fez. No: O funcionrio deve cumprir o horrio de intervalo cadastrado, no h possibilidade de trocas, ou seja, no poder sair antes ou depois do horrio definido. Exemplo: O horrio de intervalo do funcionrio das 12:00 s 13:00 e em um dia o funcionrio saiu 14:00 e retornou s 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que o horrio de intervalo foi cumprido e no h atrasos ou hora extra/ banco de horas. Definindo No, o sistema entende que o funcionrio teve uma hora extra e uma hora de atraso. Considera Horrio de Intervalo em Dias Normais: Este parmetro determinar como ser considerado perodo de intervalo, ou seja, como hora trabalhada ou no. Sim: No clculo das horas trabalhadas o sistema desconsidera o intervalo do total de horas do dia. No: No clculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como hora trabalhada. Exemplo: Um funcionrio trabalha das 08:00 s 18:00. Definindo esta opo como Sim, o sistema calcula que o funcionrio trabalhou 09 horas. Definindo No, o sistema calcular que o funcionrio trabalhou 10 horas. Desconta Intervalo na Hora Extra em Dia Livre: Permitir determinar se as horas extras realizadas em dia livre sero pagas ou no. Sim: Quando o funcionrio trabalhar em um dia livre o sistema desconta o perodo de intervalo do total de horas extras. No: O sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo como hora extra ou crdito de banco de horas. Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionrio trabalhou das 08:00 s 16:00 e teve uma hora de intervalo marcada, ou seja, das 12:00 s 13:00. Ele registrou todas estas marcaes. Definindo a opo Sim, o sistema calcula apenas 07 horas extras. Definindo No, o sistema calcular 08 horas extras. Caso o funcionrio no efetue a marcao de ponto referente ao perodo de intervalo o sistema no identificar com esta opo o valor de desconto. Dias livres: Neste campo defina a quantidade de horas de intervalo do funcionrio para que o sistema desconte ou acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras. Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalo de __:__ Exemplo: Caso o funcionrio realize mais de 06 horas de trabalho o sistema ir descontar de intervalo 01 hora, ento, numa marcao de ponto das 08:00 s 16:00 (*sem marcao de intervalo) o sistema automaticamente descontar 01 hora da carga total realizada, neste caso, 07 horas.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Horas Extras Nesta guia sero definidos os parmetros para tratamento das Horas Extras, no que se refere ao tratamento do feriado, abatimento das horas extras quando h atraso, lanamento em folha de pagamento, lanamento em banco de horas e integrao.

Mnimo de Horas entre Sada e Entrada: Definir o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre a sada de um dia e a entrada do dia seguinte. Obs.: O valor mnimo de descanso entre a sada de um dia e a entrada de outro de 11 horas. Qualquer outro valor informado que no seja a titulo de teste estar saindo da conformidade do Artigo 66 da CLT. Mnimo Pago para Hora extra em Dia Livre: Definir a quantidade mnima de horas que a empresa calcular como hora extra para o funcionrio que trabalhar em dias livres. Se o funcionrio trabalhar mais do que o informado no campo, o sistema pagar o total trabalhado e no somente o mnimo. Para que o sistema calcule como hora extra apenas o que o funcionrio trabalhar, independente da quantidade informe 00:00. Compensa Atraso nas Horas Extras: Permitir configurar no sistema se os atrasos podero serem compensados pelas horas extras realizadas no dia. Sim: H flexibilidade no horrio de trabalho do funcionrio, podendo o mesmo entrar e sair mais cedo, ou entrar e sair mais tarde no mesmo dia, assim as horas extras realizadas no dia sero compensadas com o atraso realizado no mesmo dia. No: No h flexibilidade, o sistema descontar os atrasos e pagar o que for hora extra, identificando isso no carto de ponto do funcionrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Exemplo: Um funcionrio tem o horrio de trabalho das 08:00 s 17:00, e em um dia qualquer ele trabalhou das 08:30 s 17:30. Definindo no campo Sim, o sistema calcular que o dia foi normal, ou seja, sem atraso e sem hora extra. Definindo no campo No, o sistema calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras. Limite de Atrasos para Compensao (Complemento do campo anterior quando marcado a opo Sim): Definir a quantidade mxima que o sistema aceitar para que haja clculo da compensao. Para no ter limite e a compensao acontecer independente da quantidade de atrasos informe 00:00 . Exemplo: O horrio do funcionrio das 08:00 s 17:00 e o mesmo trabalhou das 08:30 s 17:30, se neste campo for digitado 00:20 o sistema no compensar o dia j que ele atrasou 30 minutos. Calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras. Cdigo do Evento Auxlio Alimentao: Digite neste campo o cdigo de evento do sistema de folha para auxilio alimentao. No caso do funcionrio trabalhar em dia livre o sistema lanar na integrao com a folha um evento referente ao vale refeio. Obs.: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP (DMPAdvance) e o sistema de folha de pagamento. Calcular para dias com Horas Extras acima de (complemento do campo anterior): Digite a quantidade mnima de horas extras que o funcionrio deve trabalhar em dia livre para que o sistema envie para folha de pagamento um evento de Auxlio Alimentao. Exemplo: Informando neste campo 05:00, o funcionrio precisa ter no mnimo 05 horas de trabalho em dia livre para ter direito a um vale alimentao. Trata Diferente Horas Extras: Na Entrada: calcular horas extras realizadas na entrada em evento diferenciado. No Intervalo: calcular horas extras realizadas no intervalo em evento diferenciado. Na Sada: calcular horas extras realizadas na sada em evento diferenciado. 6 o Sim: Sero integrados com a folha em eventos individuais. o No: As horas extras da entrada, intervalo e sada sero integradas folha no mesmo evento. Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras da entrada, do intervalo e da sada no mesmo evento para lanamento na folha de pagamento. Configurado como No: Total de Horas Extras Evento 1 Configurado como Sim: Total de Horas Extras na Entrada Evento 1; Total de Horas Extras no Intervalo Evento 2; Total de Horas Extras na Sada Evento 3; Intervalo Noturno: Calcular horas extras realizadas no intervalo noturno em evento diferenciado. Noturnas: calcular horas extras realizadas na entrada em evento diferenciado. Sendo este campo em default Sim.

Obs.: Este campo no passvel de alterao, devido restries da Portaria 1.510.

Verifique no sistema de folha de pagamento se existe necessidade de lanar em eventos separados.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Campo Intervalo Noturno: o Sim: Este campo ser integrado com a folha em eventos individuais. o No: As horas extras no Intervalo Noturno sero integradas folha no mesmo das horas Noturnas.

Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras Noturnas e Intervalo Noturno e lanar na folha: Configurado como No: Total de Horas Extras Noturnas Evento 1. Configurado como Sim: Total de Horas Extras no Intervalo Noturno Evento 1; Total de Horas Extras Noturnas Evento 2. Obs.: Campos especficos para empresas com integrao do Sistema DIMEP (DMPAdvance) e o sistema de folha de pagamento. Para Horas Extras Noturnas: Calcula Adicional Noturno Sobre: Este campo ser configurado caso desejar que o sistema calcule Adicional Noturno para as Horas Extras Noturnas. Acrscimo: neste campo ser inserido o ndice para o clculo de acrscimo das Horas Extras Noturnas. Default 1,14286. Tratamento do Feriado para Funcionrios com Escala de Folga: Campo especfico para funcionrios folguistas, ou seja, funcionrios que no tem dia de descanso fixo dependem de uma escala. Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado: No: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcula que o dia foi normal apenas lanando hora trabalhada. Sim: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcular Hora Extra sobre a jornada de trabalho. Caso optar por Sim o sistema apresentar as seguintes opes, a fim de atender a condio de feriado na jornada integral, inicio ou fim de jornada. Calcular H. E. para o Perodo da Jornada Trabalhado: Sim > Paga H. E. Jornada Integral De dia normal para feriado: Calcular H.E. somente para o horrio excedente ao horrio normal de trabalho e esta hora extra se enquadrar no percentual de um dia normal de trabalho; De feriado para dia normal: Calcular H.E. total, ou seja, desde o incio da jornada finalizao dela como Feriado assim como seu percentual.

Exemplo:

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________

Calcular H. E. para o Perodo da Jornada Trabalhado: Sim > Paga H. E. Somente no Feriado De dia normal para feriado: Calcular H.E. integral somente o que estiver enquadrado no feriado e o que excedeu da jornada normal de trabalho; De feriado para dia normal: Calcular H.E. integral somente o que estiver enquadrado no feriado e o que excedeu da jornada normal de trabalho.

Exemplo:

OBS: O sistema no atende a Classificao de Horas Extras, quando no Conjunto de Eventos configurado o Pagamento H.E. Somente no Feriado e no conjunto de Eventos configurado com critrio de apurao semanal, e existem apontamentos que iniciam no Feriado e Terminal em um dia normal ou comeam em um dia Normal e terminam no Feriado conforme imagens abaixo: Lanar em Banco de Horas: Complemento do campo Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado?. Sim: O sistema habilitar a opo de transferncias das horas extras que seriam pagas na folha para o banco de horas. No: O sistema pagar na folha as horas extras No Paga Intervalo em Feriado: Complemento do campo anterior caso o mesmo tenha sido parametrizado como Sim. Sim: o perodo de intervalo em feriado tambm ser calculado como hora extra. No: o sistema desconsidera o intervalo. O pagamento como hora extra, ser apenas das trabalhadas.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Classificao de Horas Extras Limite para Prorrogao de Jornada: Este parmetro poder ser utilizado tanto na Classificao por Dia, quanto na classificao por Jornada, uma vez informada uma determinada quantidade de horas neste parmetro, estamos prorrogando a jornada do funcionrio. Exemplo: Suponhamos que o funcionrio tem um horrio normal das 14:00 as 22:00 Horas, e em um dia que antecedia uma folga, feriado ou domingo, o funcionrio fez horas extras at 01:00 da manh. Tanto na Classificao por Dia quanto Jornada, o sistema classificar esta 01:00 com o percentual do Sbado. Caso deseje que o sistema considere o percentual da sexta ferira informa no limite de prorrogao qualquer quantidade de horas maior que 01:00. Horas Extras Em Dia Livre Considera a Classificao do Dia de Inicio?: Neste parmetro o usurio definir se as horas extras que iniciam em Dia Livre e terminam em outro Dia Livre sero pagas todas com o percentual do Dia em que teve inicio a hora extra ou no. Exemplo: Suponhamos que um funcionrio trabalha com regime de compensao do sbado, ou seja, no trabalha aos sbados, porm em uma determinada data foi convocado para trabalhar no sbado, e trabalhou das 23:00 as 01:00. No: O sistema ira calcular 01:00 com o percentual do sbado(das 23:00 a 00:00) e 01:00 com o percentual do Domingo (Da 00:00 a 01:00). Sim: O sistema ir calcular as 02:00 com o percentual do Sbado, independente da hora extra ter terminado no Domingo, todas as horas sero consideradas como se fossem do Sbado.

Obs.: Este campo destina-se apenas para funcionrios no folguistas Considera Descanso, Feriados e Folgas como Dirio quando a Apurao for Mensal: Para definir a apurao de horas extras Cadastros, Conjunto de Eventos. Se a opo utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somar todas as horas extras do ms e depois dividir os percentuais. Sim: o sistema somar todas as horas extras do ms e depois classificar os percentuais, considerando na soma total das horas extras de segunda a sexta. J os domingos, feriados e folgas calcular separadamente considerando a soma total do dia. No: o sistema somar todas as horas extras do ms, considerando todos os dias inclusive domingos, feriados e folgas. Obs.: Este campo destina-se apenas para funcionrios no folguistas Guia Classificao de Horas Extras

Sequncia para Classificao 1 Folha: o sistema lanar as horas extras como rendimentos a serem pagos na folha de pagamento. 1 Banco: de Horas: o sistema lanar as horas extras como crditos em banco de horas. Classificar por: Horas: O sistema ir classificar separando as horas conforme o valor parametrizado.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Porcentagem: O sistema ir classificar separando as horas conforme o percentual parametrizado.

Tipo de Classificao: Diria: O sistema calcular as horas extras diariamente. Semanal: O sistema somar as horas extras durante a semana. Mximo em Folha - Dia Trabalhado: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Folha - Dia Livre: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em folha de pagamento nos dias de descanso do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Trabalhado: Defina a quantidade mxima de horas extras que sero creditadas no Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Livre: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser creditadas no Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionrio. Guia Limite Perodo:

Limite no Perodo Folha: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras a ser feita por funcionrio no perodo. (Ex.: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999. Limite no Perodo de Banco de Horas: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras que podem ser creditadas no banco de horas de cada funcionrio no perodo. (Ex.: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999. Utiliza Saldo como Limite: O sistema permite que as horas extras creditadas pela rotina automtica no banco de horas sejam lanadas baseadas no Saldo do Perodo, conforme exemplo: Suponhamos que o sistema esta calculando os apontamentos no perodo de 21.09.2011 a 20.10.2011. Uma vez configurado no Conjunto de Opes Guia Limite Perodo, por exemplo, 20:00 horas. O sistema dever apurar o saldo negativo, e a partir dai controlar o saldo, para que quando o saldo ultrapassar o limite configurado as horas no sero mais creditadas no banco. Cdigo do Evento BH Excedente: Neste campo possvel vincular um evento previamente cadastrado na Descrio de Eventos que classificar a quantidade de horas excedentes de banco de horas. O sistema intende como horas excedentes de banco de horas a quantidade que ultrapassar o que foi cadastrado no campo Limite no Perodo Guia Faltas e Atrasos Na guia Faltas e Atrasos sero definidos as opes para desconto do DSR, e configurao das faltas e atrasos para integrao com a folha de pagamento.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________

Desconta DSR na Falta Sim: Se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). No: Se o funcionrio faltar na semana ele perder o dia da falta, mas no o DSR. Desconta DSR no Atraso Sim: Se o funcionrio atrasar ele perder os minutos e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). O limite para que no haja desconto ser informado na tela Tolerncia de Atrasos. No: Se o funcionrio atrasar ele perder os minutos, mas no o DSR. Cdigo do Evento para Falta em Horrio Noturno: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que considere a falta em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o cdigo do evento para falta em horrio 7 noturno. Quantidade de Horas para Descontar na Falta: Campo especfico para funcionrios horistas. Determine a quantidade de horas descontadas do funcionrio em um dia de falta. Trata diferente Atrasos na Entrada, Sadas Antecipadas, Intervalo e Sada: Campos especficos para empresas com integrao do Sistema DIMEP e sistema de folha de pagamento. Sim: Em um dos trs campos, o sistema lanar que os atrasos do mesmo sero integrados folha de 8 pagamento em evento diferente dos demais. No: O sistema somar os atrasos do funcionrio na entrada, no intervalo e na sada e lanar na folha no mesmo evento.

Verifique no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e noturno.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Exemplo: Definindo no campo No, o sistema lanar na folha Total de Atrasos. J se o campo for configurado como Sim, o sistema lanar na folha: Atrasos na entrada Evento 10; Atrasos no intervalo Evento 12; Atrasos na sada Evento 13. Horas a Desconsiderar Referente Intervalo de Caf: Se h intervalo de caf na empresa e os funcionrios no marcam o ponto neste intervalo, informe a quantidade de horas/ minutos deduzidos do total das horas trabalhadas. Divide o Total de Faltas e Atrasos da Semana para Clculo do DSR: Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana. O sistema soma o total de faltas com o total de atrasos na semana e divide pelo nmero digitado no campo. Este resultado ser o DSR. Fator de Diviso para Clculo do DSR: Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana. O sistema dividir 07:20 (DSR padro) pelo nmero digitado no campo. Esta quantidade de horas ser multiplicada pela quantidade de faltas/ atrasos da semana. Fator de Diviso para Clculo do DSR: Este parmetro ser utilizado quando a empresa adota o critrio de descontar o DSR do funcionrio proporcional aos dias da semana com faltas ou atrasos. Para isso, dever ser informado o fator de diviso. Exemplo: Suponhamos que o fator de diviso informado foi 6 (Normalmente ser 6, pelo fato do DSR se referir a semana). Portanto, para cada dia da semana que ocorrer uma falta, ou atraso (se a empresa desconta DSR tambm no atraso), ser somado 1:13 que o resultado de 07:20 dividido por 6. Se o funcionrio teve duas faltas na semana ser descontado 2:26. Divide o Total de Horas Trabalhadas pelos dias teis da semana, para Clculo de DSR: Este campo tratase do clculo de DSR proporcional. Regra Geral Somam-se as horas normais realizadas na semana e divide-se o resultado pelo nmero de dias teis, em seguida multiplica-se pelo nmero de domingos e feriados dentro daquela semana. Para tanto o sistema apresenta as seguintes funcionalidades:

Obs.:

Sim: O sistema calcular o DSR crdito obedecendo ao seguinte clculo. Somam-se as horas trabalhadas (sem as horas extras) no perodo e divide-se pela quantidade de dias teis, em seguida multiplica-se pela quantidade total de domingos e feriados. No: O sistema calcular calcular o DSR credito com seu valor integral

Este clculo semelhante ao realizado pela folha de pagamento para o pagamento de DSR baseado em valores monetrios (Horas Extras). Para este tipo de parametrizao, no existe desconto de DSR. O parmetro valido exclusivamente para funcionrios "Horistas".

Seguem Exemplos.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ 1 Exemplo: Dia da Semana Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Horrio/Marcaes Folga 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 Folga Qtde. Horas Trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas -

Total de horas trabalhadas na semana: 25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 5 horas de DSR.

2 Exemplo: Dia da Semana Segunda Tera Quarta Quinta (FERIADO) Sexta Sbado Domingo Total de horas trabalhadas na semana: 25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 2 DSR (domingo e feriado) = 10 horas de DSR. Horrio/Marcaes Folga 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 Folga Qtde. Horas Trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas * 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas -

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3 Exemplo: Dia da Semana Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Horrio/Marcaes Folga 10:00 13:00 14:00 16:00 FALTA INJUSTIFICADA* 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 Folga Qtde. Horas Trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas -

Total de horas trabalhadas na semana: 20 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 04:00 horas de DSR DSR calcula proporcional independente da falta que contada como dia til, o que diminui o valor do DSR do funcionrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Adicional Noturno Na guia sero configuradas as opes para clculo do Adicional Noturno.

Adicional Noturno Normal: O sistema calcular como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado em perodo noturno. Fixo Mensal: Valor fixo de adicional noturno por ms para os funcionrios. Fixo Dirio (Dias Trabalhados): Multiplicar a quantidade de horas informada no campo pelos dias trabalhados no perodo. Fixo Dirio (Perodo Cheio): Multiplicar a quantidade informada no campo pelos dias no perodo. Minutos de Tolerncia para Adicional Noturno: A tolerncia informada neste campo servir como base de clculo para que o sistema considere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite. Este campo ser usado para funcionrios que finalizam a jornada de trabalho no incio do adicional noturno. Exemplo: Funcionrio que trabalha das 14:00 s 22:00. Horrio de Incio do Adicional Noturno: Informe o horrio de incio do adicional noturno. Normalmente o incio do adicional noturno as 22:00. Horrio de Trmino do Adicional Noturno: Informe o horrio de trmino do adicional noturno. Normalmente o trmino do adicional noturno as 05:00. Acrscimo em Adicional Noturno: Este campo refere-se hora reduzida adotada na empresa para os funcionrios que trabalham no perodo noturno. Normalmente a hora reduzida considerada como 52:30 minutos e o Acrscimo 1,14286.
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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Obs.: Este campo liberado em virtude do adicional noturno para trabalhador Rural e Agrcola, no ser computado como hora reduzida. Cdigo do Evento para Acrscimo em Adicional Noturno: Campo especifico para empresas que integraro o sistema DIMEP com a folha de pagamento. Informe o evento da folha que corresponde ao acrscimo do Adicional Noturno. Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?: Sim: O sistema calcula o intervalo de descanso sem Adicional Noturno. No: O sistema calcula o intervalo de descanso com Adicional Noturno. Considera a Tolerncia de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno? : Sim: Os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno. No: Os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno. Obs.: A tolerncia de Hora Extra ser informada em Cadastros Tolerncia de Horas Extras. Calcula Adicional Noturno At o Fim da Jornada: Quando esta opo for selecionada, o sistema calcular adicional noturno at a ultima marcao encontrada, ou seja, o sistema deixa de considerar como parmetro o horrio final de adicional noturno (05:00), e passa a acatar como fim do adicional a prpria marcao do funcionrio. Exemplo: Se o funcionrio trabalhou das 22:00 as 07:00, o sistema calcular adicional noturno baseado no inicio de adicional configurado no conjunto de opes a na sada do funcionrio que foi as 07:00. Guia Carto de Ponto O sistema nesta Guia permite a digitao de textos elaborados pela empresa.

Texto para o Carto de Ponto: Ser definado um texto padro que aparecer no Carto de Ponto dos funcionrios .

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Banco de Horas Nesta Guia sero configurados os Parametros para utilizao de Banco de Horas

Automatizao do Banco de Horas Campo especfico para empresas com autorizao para ter banco de horas no sindicato ou na conveno. No sistema, h dois tipos de banco de horas, o manual e o automtico. Automtico: todas as horas extras sero lanadas como crdito para o funcionrio, todos os atrasos e faltas sero lanadas como dbito. Assim no final de cada perodo o sistema exibir um saldo positivo ou negativo que ser acumulado para o perodo de fechamento seguinte. Manual: as horas extras, atrasos e faltas sero lanados primeiro em folha de pagamento, e a empresa definir quando transferir para o banco de horas do funcionrio. Banco de Horas Automtico Para configurar o Banco de Horas automtico, configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando todas as opes. Os itens marcados sero lanados na no banco de horas e podero ser transferidos para folha de pagamento atravs de uma justificativa lanada no sistema. Exemplo:

Banco de Horas Manual

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando as opes enviadas para o banco de horas. Os itens desmarcados sero lanados na folha de pagamento e podero ser enviadas para o banco de horas atravs de uma justificativa lanada no sistema. Exemplo:

Banco de Horas Os campos deste item so para controlar o limite de dias corridos de envio para o banco de horas para o funcionrio. Para que o sistema possa controlar este saldo, necessrio utilizar os campos abaixo que determinaro qual a data inicial e data final, que ser validado o saldo limite anual do banco de horas, de forma que, quando este limite for excedido, o sistema no creditar mais nenhuma hora extra no banco de horas do funcionrio, at que o referido saldo seja zerado atravs do fechamento do banco. Campo "As Horas sero creditadas no banco de Horas, quanto diferena entre a data de clculo e a data de fechamento for menor ou igual a:" Campo em branco refere-se ao total de dias que sero acumulados no banco de horas. Campo "a partir de" refere-se a partir de quando os dias configurados anteriormente tero validade.

Observao: Para visualizao do controle de saldos de banco de horas e fechamentos utilizar o relatrio Extrato de Banco de Horas.

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Cadastros Tolerncia de Atrasos


Na tela Tolerncia de Atrasos ser definido um limite para que no haja desconto. Vrias tabelas de tolerncias de atrasos podero ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos uma tolerncia de atrasos dever ser definida, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual a tolerncia de atrasos que dever ser utilizada.

Cdigo da Tolerncia de Atrasos: Este campo autonumrico, e ser utilizado pelo sistema durante os vinculos. Descrio da Tolerncia de Atrasos: Informe a descrio para a Tolerncia. Tolerncia de Atrasos: Estes parmetros devero ser definidos no formato MMMM (minutos), sendo divididos da seguinte maneira. Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no inicio do expediente. No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo de intervalo. Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso quando h saida antecipada. No Dia / Por Aula: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada), sem que o sistema considere como atrasos. No caso de funcionrios que trabalham no regime de tipo de salrio Hora Aula, essa configurao ser utilizada para cada Aula. Obs.: O funcionrio que usa o tipo de salrio Hora Aula somente poder ser configurado a tolerncia de atraso nesse campo, a Tolerncia na Entrada, Intervalo e Sada sero desconsideradas para funcionrios com o tipo de salrio Hora Aula (professores). Na Semana: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria e sim por semana informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o sistema considere como atrasos. Mesmo que o usurio calcule

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ o apontamento dia a dia, o sistema sempre que finalizar uma semana far a verificao da tolerncia, para determinar o desconto dos atrasos. Nos casos em que o fechamento do apontamento ocorra no meio da semana o total de atrasos ser acumulado. No Perodo: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria, nem por semana e sim por um outro perodo qualquer (10 dias, quinzenal, mensal, etc.), informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) no perodo desejado, sem que o Sistema considere como atrasos. Na rotina de clculo do Apontamento, o Sistema solicitar se o usurio deseja encerrar o perodo para apurao dos atrasos e qual o perodo desejado (independente do perodo de clculo), para que o Sistema verifique ento os atrasos dos funcionrios, de acordo com a tolerncia, e determine os descontos. Para Desconto do DSR: Caso o usurio deseje descontar o DSR do funcionrio em funo de atrasos, poder informar neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o sistema desconte o DSR, ou seja, somente perder o DSR os funcionrios cujo total de atrasos da semana ultrapassar a quantidade de minutos definido neste parmetro. Para Intervalo de Caf: Neste parmetro o usurio poder definir uma tolerncia para as sadas intermedirias do funcionrio. Este parmetro se faz necessrio quando o funcionrio tem intervalo de caf e registra no relgio, para que o sistema no desconte como atrasos. Abate a tolerncia: Sim: o sistema calcular como atraso apenas a quantidade que exceder o limite informado nos campos acima. No: o sistema calcular como atraso o total de minutos que o funcionrio atrasar. Zera Atraso Acumulado do Perodo Anterior: Esse parmetro exclusivo para usurios que utilizam tolerncia de atraso na Semana/Perodo, caso essa opo seja configurada como SIM, o sistema ir zerar o acumulado de atraso do apontamento referente ao perodo anterior.

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Cadastros Tolerncia de Horas Extras


Na tela Tolerncia de Horas Extras ser definido um limite para que haja clculo de hora extra.

Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra antes do expediente. No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no perodo de intervalo. Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra depois do expediente. No Dia: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de horas extras (somando-se a hora extra da entrada + intervalo + sada), sem que o sistema considere como horas extras. Abate a Tolerncia Sim: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o total de horas extra trabalhadas deduzindo a quantidade de minutos informada nos campo acima. No: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra total de minutos trabalhados e no deduzir a quantidade de minutos informada nos campos acima.

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Cadastros Escala de Folga Automtica


Nesta tela sero criadas escalas de folgas automticas, ou seja, podem ser vinculadas para mais de um funcionrio. Guia Escala de Folga Automtica

Data de inicio: Informe o inicio da escala de folga. Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de folga. Escalas No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados. No segundo campo informe a quantidade de dias de folgas. No terceiro campo informe a quantidade de repeties. Selecionar Funcionrio(s): Exibir a lista de todos os funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte da escala. Clique no boto Reclassificar para gerao da escala na tela e Clique no boto Exportar para o envio das escalas para o cadastro de cada funcionrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Escala de Folga Individual Esta guia permite que o usurio possa gerar escalas de folgas em lotes, atravs da seleo dos funcionrios. As regras de gerao automticas, so baseadas na seguinte condio: Para as empresas que trabalham em regime de escala no Comercio, o Acordo Coletivo prev escala 2x1, o que quer dizer que a cada dois domingos trabalhados, segue-se outro, necessariamente de descanso, no podendo em nenhuma hiptese trabalhar mais de trs domingos seguidos.

Para a configurao seguir os passos abaixo 1. Defina o ms e ano em que a escala dever ser gerada. 2. Defina a escala de folga, informando a cada quantos dias de trabalho, quantas folgas sero marcadas e a cada quantos domingos sem folgas, o prximo dever marcado como folga. 3. Defina a data de inicio no campo Incio Dia. 4. Aps isso, Clique no boto Reclassificar e os dias sero marcados. 5. Em seguida Clique no boto salvar o sistema apresenta a mensagem abaixo, para verificar podera acessar o cadastro do funcionrios escala de folga, os dias estaro marcados .

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Cadastros Justificativas
Nesta tela sero cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar os funcionrios. Essas justificativas so geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas, atrasos, horas extras para banco de horas.

Descrio: Digite a informao que aparecer no campo Observaes do Carto de Ponto ao utilizar esta justificativa. Horas Extras: No altera: No dia do lanamento desta justificativa, as horas extras do funcionrio no sero manipuladas, ou seja, estas permanecero como rendimento para pagamento na folha. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer horas extras, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer crdito de banco de horas (automatizado), estas horas sero transferidas para pagamento em folha.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Faltas: Descontar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltar, o sistema descontar. Abonar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltar, o sistema abonar. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltar, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer dbito de banco de horas sob falta (automatizada), estas horas sero transferidas para desconto em folha.

Atrasos: Descontar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, o sistema descontar. Abonar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, o sistema abonar. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer dbito de banco de horas sob atrasos (automatizado), estas horas sero transferidas para desconto em folha. Sadas Antecipadas: Descontar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, o sistema descontar. Abonar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, o sistema abonar. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer dbito de banco de horas (automatizado) ao sair antecipadamente, estas horas sero transferidas para desconto em folha. Zera Adicional Noturno: Sim: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema descarta o adicional noturno calculado. No: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema mantm o adicional noturno calculado. Abona D.S.R.: Sim: No dia do lanamento desta justificativa, o sistema verificar o DSR seguinte e abonar. No: No dia do lanamento desta justificativa, o sistema no abonar o DSR seguinte. Atualiza Banco de Horas: No: Os campos descritos anteriormente como Sim sero abonados, sem transferncia para banco de horas. Enviar: O sistema transferir a quantidade de horas dos eventos descritos anteriormente para Banco de Horas, mas somente quando os campos acima foram definidos como Sim. Retirar: Em caso de marcao de algum dos itens descritos anteriormente para o banco de horas, o sistema transferir a quantidade de horas dos eventos descritos anteriormente para Folha. Obs.: Lembrando que estes somente sero transferidos quando os campos (faltas, atrasos, etc.) forem definidos como Sim. Percentual Banco de Horas: Caso o mesmo tenha sido configurado como Sim.O sistema acrescentar o percentual informado no campo ao transferir para o banco de horas. Cdigo do evento: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. Para cada justificativa criada verifique se h um evento correspondente no sistema de folha de pagamento. Desconta abono das Horas Normais?: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. O sistema verificar quantidade de horas abonadas com a justificativa criada e subtrair o total das horas normais no momento da integrao com a folha. Exibir Horas Abonadas em Dias?: Informe Sim, caso deseje que as horas abonadas referente faltas dos funcionrios mensalistas sejam exportadas para a folha de pagamento em dias. Caso contrrio, estas horas sero enviadas em horas.

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Cadastros Relgios de Ponto


Na tela Relgios de Ponto sero definidos os layouts dos modelos de Relgios DIMEP. Incluses nesta tela sero necessrias somente se a empresa possuir um relgio que no seja de fabricao da DIMEP. Podero ser configurados tres tipos: Formato DMPREP, Formato AFD e Formatos Anteriores. Formato REP Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt gerado pelo sistema DMPREP, onde o campo que identifica o funcionrio o PIS.

Formato AFD Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt gerado pelo relgio DMP REP, conforme as especificaes da Portaria 1510.

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Observamos que os relgios configurados com o Tipo Formato AFD no podem ser alterados

Formatos Anteriores Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt para os demais produtos DIMEP e outros, onde a identificao do funcionrio feita via cdigo.

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Cadastros Horrios Horrios de Trabalho


Nesta tela sero cadastrados todos os horrios de trabalho adotados pela empresa. Descrio do Horrio: Informe horrio a ser configurado. Tipo de Horrio Normal: Horrio fixo de entrada e saida para cada dia. Guia Semana

Dia da Semana: Cadastre a jornada semanal do funcionrio, informando todos os dias trabalhados pelo mesmo. Obs.: Os dias no trabalhados devero ficar em branco desta forma __:__ e no 00:00. Copia o Dia: Para que no haja digitao de todos os dias h uma ferramenta de cpia chamada copia o dia. Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira), clique no prximo dia a ser configurado e clique na caixa copia o dia para selecionar um dia j configurado. Horrio 24 horas: Utilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia e finalizada no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionrio. Defina o Descanso para Hora Extra: Informe o dia livre do funcionrio para que o sistema apure os percentuais de horas extras separadamente dos demais.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Configuraes

Limites Dirios: Inicio/Fim do Dia: Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o sistema entenda quando uma determinada marcao dever ser considerada do dia atual ou dia anterior. Ex.: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 08:00 s 18:00 e foi definido que o incio e fim do dia s 02:00 da manh. Considerando que, ao importar as marcaes do relgio de ponto, exista a seguinte marcao: 10-12-2005 02:00:00. Neste caso, o sistema entender que esta marcao uma entrada (Hora Extra) do dia 10.12, j se esta marcao fosse: 10-12-2005 01:59:00. Esta marcao seria considerada como uma sada com hora extra do dia 09-12-2005. Obs.: Caso esse parmetro no esteja preenchido o sistema usar como default como Limite Dirio seis horas antes do inicio de trabalho desse funcionrio. Ex.: um funcionrio que entre as 10:00 h o Limite Dirio seja caso no, no esteja preenchido ser considerado 04:00 h. Sentido: Este parmetro tem a finalidade de determinar a orientao do dia, por exemplo: suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de trabalho das 22:00h s 06:00h, sendo que o sentido esta configurado, na segunda-feira como, segunda p/ tera-feira o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando as 22:00 h da segunda-feira e terminando a 06:00 h da tera-feira, porm se o usurio configurar o mesmo dia com o sentido domingo p/ segunda o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando no domingo s 22:00 h e terminando na segunda as 06:00h. Minutos antes do inicio do intervalo se intervalo inicia as 12:00, o sistema considera a partir das 11:00 hs o inicio do intervalo flexvel de refeio. Minutos aps o termino do intervalo se intervalo termina as 13:00, o sistema considera at das 14:00 hs o termino do intervalo flexvel de refeio.

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Cadastros Horrios Horrios de Revezamento Automtico


Este item especifico para empresas com funcionrios que mudam constantemente sua jornada de trabalho, por exemplo vigias. Para configurar esta tela necessrio que todos os horrios da empresa estejam cadastrados no sistema na tela Horrios de Trabalho.

Data de inicio: Informe o inicio da escala de revezamento. Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de revezamento. Obs.: Fora do perodo informado nesta tela o sistema utiliza para clculo de horas do funcionrio o horrio principal informado em seu cadastro. Para detalhes sobre o cadastro de funcionrios consulte a pgina . Horrio: Informe o horrio de trabalho do funcionrio no perodo de troca (definido nos campos acima). Escalas: No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada. No segundo campo informe a quantidade de dias trabalhados no horrio principal. Obs.: O horrio principal do funcionrio ser definido em Cadastros Funcionrios. Selecionar Funcionrio(s):Exibir a lista dos funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte do revezamento. Clique no boto Reclassificar (gera a escala na tela) e clique no boto Exportar (envia a escala para o cadastro de cada funcionrio selecionado.

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Cadastros Feriados Nacionais


Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Nacionais para efeito de clculo do apontamento.

Clique nos dias considerados como feriados nacionais.

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Cadastros Descrio de Eventos


Nesta tela esto cadastrados todos os eventos utilizados para clculo do apontamento e integrados folha de pagamento.

Cdigo do Evento: Informe o cdigo do evento (numrico), com at 5 dgitos, devendo ser o mesmo cdigo que utilizado no sistema de folha de pagamento. Descrio: Informe a descrio do evento. Percentual: Para os eventos referentes a horas extras, informe neste campo o percentual de acrscimo da hora que utilizado na rotina de clculo da folha de pagamento. Coluna Carto de Ponto Retrato: O usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de horas extras sero exibidos no carto de ponto tipo retrato. Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He1., He.2 ou He.3 Os valores exibidos na coluna Dia Livre s ero enviados quanto tratar de folgas, feridos e domingos (quando dias livres). Cdigo Alternativo: Este campo poder ser utilizado pelo usurio para armazenar alguma informao referente ao evento, necessria na gerao do arquivo de interface. Exemplo: no sistema de folha de pagamento o cdigo do evento alfanumrico, possuindo letras (H01, D03, etc.). Como no DMPAdvance o cdigo do evento numrico, pode-se criar o evento 1 e definir no cdigo alternativo H01. Quando for definir o layout do arquivo de exportao para a folha de pagamento, em vez de gerar o cdigo do evento, pode ser gerado o cdigo alternativo. Percentual para o Banco de Horas: Neste campo o usurio que utilizar-se do banco de horas poder determinar um acrscimo nas horas que o sistema ir lanar no banco de horas. Exemplo: todas as horas extras so lanadas como crdito no banco de horas e se for uma hora extra em um domingo ou feriado deve ter um acrscimo de 100%. Suponhamos que o funcionrio tenha feito 5:00 horas extras no domingo, ser lanado um crdito de 10:00 horas no banco de horas. Gera Interface?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser lanado no arquivo texto gerado para Integrao com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos que o evento Horas Normais, no deve ser lanado no arquivo de exportao para a Folha de Pagamento, pois a Folha apura estas horas automaticamente. Como obrigatrio criar este evento no DMPAdvance, basta informar No neste campo para que o mesmo no v para o arquivo da folha de pagamento. Gera Resumo de Eventos?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser includo no relatrio resumo de eventos. Aps configurar os parmetros clique em Salvar.

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Cadastros Conjunto de Eventos


Classificao de Horas Extras Os eventos configurados anteriormente (Descrio de Eventos) sero vinculados nesta tela de acordo com os eventos do sistema de folha e o percentual de pagamento da hora extra na empresa.

Informe os cdigos de eventos para: Rendimentos: Horas Normais Horas DSR e Adicional Noturno. Descontos: Faltas, Atrasos e DSR. (Na tabela de Conjunto de Opes pode ser definido um evento diferente para Faltas em horrio noturno). Os Atrasos podem ser apurados separadamente em Atrasos na Entrada / Intervalo / Sada. Abonos: Faltas, Atrasos e DSR. Caso o usurio deseje gerar as horas abonadas para a folha de pagamento, as mesmas devero ser lanadas como rendimentos, pois o desconto referente a estas horas tambm ser gerado. Especiais: Saldo Banco de Horas (+) e (-). Estes campos s devero ser preenchidos, quando o usurio desejar transportar para a folha de pagamentos o saldo de banco de horas do funcionrio, quer seja saldo negativo ou positivo. Compensao de Pontes: Este campo s dever ser preenchido quando o usurio desejar transportar para a folha de pagamentos as horas que foram compensadas referente pontes. Para isso, dever ser cadastrado no DMPAdvance, o evento da folha de pagamento referente as horas de ponte. Pagamento Programado de Hora Extra: Para os casos em que a empresa utilizar o pagamento de hora extra programado, deve-se vincular um evento para estas horas extras. Adic. de Risco: a quantidade de horas trabalhadas por dia pelo funcionrio, incluindo horas normais e horas extras. Caso a empresa queira pagar essas horas a mais deve cadastrar um evento para o Adicional de Risco.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Classificao de Horas Extras Apura Hora Extra por: Dia: Ao calcular as horas extras o sistema considera o total de cada dia e depois classifica os percentuais. Semana: Ao calcular as horas extas o sistema considera o total da semana e depois classifica os percentuais. Ms: Ao horas extas o sistema considera o total do ms e depois classifica os percentuais. Quantidade de Horas As Primeiras: Este campo ser configurado de acordo com a conveno da empresa. Se a hora extra com o mesmo percentual o dia inteiro, independente da quantidade informe 999:00. No dia: Informe o cdigo do evento para pagamento da hora extra. Clique no campo duas vezes com o mouse para exibir todos os eventos cadastrados. Soma a Quantidade de Horas de Folha e Banco de Horas para Classificao de Horas Extras (Sim/No): Atravs deste parmetro, o usurio que trabalha com horas extras no banco e na folha de pagamentos, poder definir os percentuais de horas extras de duas formas: Suponhamos que a empresa tem um acordo coletivo que permite creditar as primeiras 02 horas extras do dia no banco de horas e as demais pagas em folha, no entanto, determina tambm que as primeiras 02 horas extras devero ser pagas a 50% e as demais a 60%, e o funcionrio em um determinado dia da semana fez um total de 05:12. Se este parmetro estiver informado Sim: o sistema ir creditar 02:00 horas no banco de horas e pagar em folha 03:12 a 60%, considerando que as primeiras duas horas que deveriam ser pagas a 50%, e j foram creditadas no banco de Horas. Se este parmetro estiver informado No: o sistema ir creditar 02 horas no banco de horas e pagar em folha 02:00 horas extras a 50%, e 01:12 a 60% , no levando em considerao as horas extras que j foram creditadas no banco de horas. Soma a quantidade de Horas Extras Diurnas e Noturnas para Classificar as Horas Extras (Sim/No): Este campo utilizado para limitar a quantidade de horas dirias e mensais para classificao de eventos, sem levar em considerao as horas noturnas, ou seja, o sistema somara as horas noturnas e diurnas, e posteriormente classificara os eventos.

Regras para classificao com o parmetro marcado como SIM: Na tela conjunto de eventos, o sistema no exibir a coluna "Noturna". No clculo da classificao de horas extras, o sistema somar as horas extras noturnas e diurnas e aplicar a regra dos limites dirios baseado na soma das horas, e no separadamente das horas diurnas e noturnas como o sistema faz atualmente.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Uma vez somado o valor total das horas noturna e diurnas, o sistema vincular ao evento da coluna dia, desconsiderando quaisquer eventos que por acaso estejam cadastrados na tabela, para horas noturnas. Regras para classificao com o parmetro marcado como NO: O sistema classificar as horas extras normalmente, ou seja, a opo "NO" obrigar o usurio a selecionar um evento para as Horas Extras Noturnas. Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado?: Este parmetro dever ser informado sim quando a Empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Quando o Feriado cair em dia de folga classifica Hora Extra, como: (Folga ou Feriado)?: Este parmetro s estar disponvel no conjunto de eventos, quando a opo anterior for selecionada Sim. Uma vez que a empresa paga as horas extras referentes s folgas trabalhadas com percentual diferente, ela poder optar ainda por: Quando o feriado coincidir no dia da folga, pagar a hora extra com o percentual normalmente pago no feriado, ou o percentual do dia da folga. Utilizar Eventos Especias Para Banco de Horas? Este parmetro ser utilizado caso o usurio opte por enviar horas para banco de horas com percentual, e a classificao seja diferente das horas de folha. Caso usurio selecione Sim o campo Evento Banco Horas sera habilitado. Classificao de Horas para Banco de Horas Evento Banco Horas: Configurao desta tela semelhante a tela principal Conjunto de Eventos, porm nesta devem ser parametrizados apenas os eventos com percentual para Banco de Horas.

Aps a finalizao de todo o cadastro dos eventos para Banco de Horas clique em Confirmar

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Cadastros Eventos de Fechamento De Banco Nesta tabela sero definidos os eventos que sero utilizados para classificao das horas extras no fechamento do banco de horas, quando utilizado a opo Fechamento com Classificao.

Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado?: Este parmetro dever ser informado Sim quando a empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Para cada dia da semana, ser exibida uma aba com as seguintes informaes: Coluna Quantidade de Horas: Nesta coluna dever ser informada a quantidade de horas que sero classificadas de acordo com o evento informado no campo No Dia. Coluna No Dia: Nesta coluna devero ser informados os eventos.

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Cadastros Definio de Interface


Nesta tela ser cadastrado o Layout para integrao com a folha de pagamento.

Campos Cdigo da Interface: informe um cdigo para a Interface que ser definida, podendo ser alfanumrico, com at 15 caracteres. Para uma melhor identificao, normalmente utilizado o nome do sistema ou empresa produtora do sistema de folha de pagamento. Contedo: dever ser selecionado na lista de campos disponveis o campo desejado. Incio: informe a posio de incio onde o sistema dever encontrar o contedo do campo selecionado. Tamanho: informe o tamanho do campo que dever ser gerado pelo sistema, a partir da posio de incio do campo selecionado. Dado Fixo: quando o contedo selecionado for um campo fixo, informe neste campo o contedo que dever ser gerado no arquivo. Registro: Quando for necessrio que o arquivo texto possua mais de um tipo de registro, informe neste campo 1 para os campos que formarem o registro 1 (cabealho do arquivo, por exemplo) e informe 2 para os campos que formarem o registro 2 do arquivo (detalhe do arquivo, por exemplo). Caso o arquivo tenha uma informao

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ no rodap, por exemplo, o registro seria 3. A tabela abaixo dever ser utilizada para que se defina o layout do arquivo texto que o sistema dever gerar, este ser importado pelo sistema de folha de pagamento, integrando assim os dois sistemas. Relao de campos disponveis (contedo) para a definio do arquivo:

Campo Cd. Empresa N. Cd. Empresa A Cd. Registro N. Cd. Registro A PIS Campo fixo Estrutura Organizacional Filial Centro de Custo Campo Adicional 1 Campo Adicional 2 Campo Adicional 3 Cd. Funcionrio N. Cd. Funcionrio A Seq. Funcionrio Evento Pct. Evento 2 dec. ( ) Pct. Evento 2 dec. (.) Pct. Evento 2 dec. (,) Qtd. Horas HH:MM Qtd. Horas HHMM Qtd.Horas HH,MMDD,DD Qtd.Horas HH.MMDD.DD Qtd. Horas 2 dec. ( ) Qtd. Horas 2 dec. (.) Qtd. Horas 2 dec. (,) Dias/Hora Ms Referncia Ms MMAAAA Ms MM/AAAA Ms AAAAMM Ms AAAA/MM Ms Extenso Direita Ms Extenso Esquerda Dt. Incio DDMMAA Dt. Incio DD/MM/AA Dt. Incio DDMMAAAA Dt. Incio DD/MM/AAAA Dt. Incio AAAAMMDD Dt. Fim DDMMAA

Tamanho 15 15 15 15 11 15 20 8 16 20 20 20 15 15 2 5 5 6 6 6 5 11 11 15 16 16 4 1 6 7 6 7 9 9 6 8 8 10 8 6

Exemplo .............22 000000000000022 .............22 000000000000022 12117797093 ............... 0102................ 001..... 0102............ 00102............... .................... .................... .............22 000000000000022 01 00100 05000 050.00 050,00 Mensal:00030 Hor.:220,00 Mensal:00030 Hor.:22000 Hor.: 220,0000,00 Mensal: 000,0030,00 Hor.: 220.0000.00 Mensal: 000.0030.00 000000000001250 0000000000012.50 0000000000012,50 Dias ou Hora A,B,etc.(A=01,B=02..) 031999 03/1999 199903 1999/03 Maro.... ....Maro 010399 01/03/99 01031999 01/03/1999 19990301 310399

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Dt. Fim DD/MM/AA Dt. Fim DDMMAAAA Dt. Fim DD/MM/AAAA Dt. Fim AAAAMMDD Evento Rendimento Evento Desconto Evento Alternativo Hr(nndd) Dias(nn)

8 8 10 8 5 5 10 15

31/03/99 31031999 31/03/1999 19990301 00100 00500 H01....... Inteiro p/dias ou com 2 decimais sem separador para horas Inteiro p/dias ou com 2 decimais com . (ponto) como separador p/ horas Inteiro p/dias ou com 2 decimais com , (virgula) como separador p/ horas 22............. 010399 01/03/99 01031999 01/03/1999 19990301 310399 31/03/99 31031999 31/03/1999 19990301 H.Extras 50%... 013200 R01....... D01....... 03000 00001 Funcionrio Teste 1 500 01...

Hr(nn.dd) Dias(nn) Hr(nn,dd) Dias(nn) Cd. Funcionrio Esq. Pg. Incio DDMMAA Pg. Incio DD/MM/AA Pg. Incio DDMMAAAA Pg. Incio DD/MM/AAAA Pg. Incio AAAAMMDD Pg. Fim DDMMAA Pg. Fim DD/MM/AA Pg. Fim DDMMAAAA Pg. Fim DD/MM/AAAA Pg. Fim AAAAMMDD Evento Descrio Qtd.Minutos MMMMMM Ev. Altern. Rendimento Ev. Altern. Desconto Qtd. Horas HHMM (2d) Sequncia Arquivo Nome Funcionrio Data Evento Falta Centro de Custo

15 15 15 6 8 8 10 8 6 8 8 10 8 15 6 10 10 5 5 40 280 5

Obs.: Data Evento Falta, deve estar sempre como ltimo campo, o valor definido como "500" na coluna "Exemplo" referente ao evento de falta. Exemplo de um arquivo texto gerado pelo DMPAdvance:

Campo 1 2 3 4 5

Contedo Cod.Func.A Evento Qtd.Horas 2 dec.( ) Campo Fixo Qtd. Horas HH:MM

Incio 11 3 4 1

Tamanho Dado Fixo 5 R 3 12 1

Registro

Neste exemplo de tabela da definio de interface, ser gerado um arquivo com o seguinte registro: 00011501000000000250R 00011 = Cdigo do Funcionrio 501 = Cdigo do Evento (501 = Atrasos) 000000000250 = Quantidade de Horas decimais (2,50)

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ R = Letra R (campo fixo) Observe que no Campo 5 (Qtde. Horas HH:MM) no foi definido posio de incio e tamanho, servindo apenas para definio da forma de apresentar a quantidade de horas no relatrio de interface, sem efeito na gerao do arquivo texto. Obs.: A definio do layout poder ser feita pelo departamento de Suporte da DIMEP Sistemas de Ponto e Acesso, bastando para isto que o usurio nos envie o layout do arquivo exigido pelo sistema de folha de pagamento.

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Cadastros Relatrio de Absentesmo


Esta tabela tem a finalidade de definir os parmetros necessrios para gerao dos relatrios e grficos de absentesmo dos funcionrios. Relatrio: Informe neste campo o nome que deseja dar ao relatrio. Atualmente existem dois tipos de relatrios de absentesmo, so eles: Relatrio I: Onde possvel efetuar a insero manual para nomeao das colunas e colunas para horas perdidas e horas no consideradas.

Coluna: Neste campo sero apresentadas cinco opes para definio das colunas a serem impressas no relatrio. Ao selecionar a Coluna 1, ser aberto um campo para definio do nome a ser dado coluna 1. Descrio da Coluna: Neste campo ser definido o nome da coluna a ser exibida no relatrio. Justificativa: Selecione as justificativas que somaro os valores de horas abonadas ou no, cujos valores sero apresentados na coluna. Vale salientar que varias justificativa pode ser adicionadas nas colunas, porm cada justificativa s ser adicionada uma nica vez. Justificativa de Horas Perdidas: Quando habilitado preencher o campo de justificativas com todas as justificativas cadastradas no sistema. Justificativa de Horas Consideradas: Quando habilitado, preencher o campo de justificativas com as justificativas que j so fixas do sistema, Ex.: Afastado para Licena Gestante, Afastado para Servio Militar, etc.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Coluna Horas Perdidas: possvel exibir at 5 colunas de horas perdidas. Coluna Horas Consideradas: possvel exibir at 5 colunas de horas consideradas. Fica a critrio da empresa adicionar as frias como horas perdidas ou consideradas. Para adicionar uma coluna de frias, basta habilitar a opo frias em uma das colunas disponveis.

Relatrio II: Onde a insero feita a partir de campos pr-definidos pelo sistema.

Lista de Justificativas: Neste campo sero geradas todas as justificativas pr-cadastradas no sistema. Atestados: Neste campo sero inseridas todas as justificativas selecionadas no campo de lista de justificativas e que possivelmente sero contabilizados como abonos. Ex.: Atestado Mdico

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Justificados: Neste campo sero inseridas todas as justificativas selecionadas no campo de lista de justificativas e que possivelmente sero contabilizados como dias justificados pelo funcionrio. Ex.: Atraso de nibus Abonado pela empresa: Neste campo sero inseridas todas as justificativas selecionadas no campo de lista de justificativas e que possivelmente sero contabilizados como dias justificados pela empresa. Ex.: Sada a Servio

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Cadastros Empresas
Nesta tela sero cadastradas as informaes gerais da empresa e/ou filial.

Cdigo da Empresa: Informe um cdigo para a empresa que ser cadastrada . Razo Social: Informe a razo social da empresa. Este campo ser apresentado nos relatrios do Sistema. CNPJ: Informe o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Endereo: Informe o Endereo completo da empresa. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Ramo de Atividade: Informe o Ramo de Atividade da empresa (Cdigo CNAE Classificao Nacional de Atividades Econmicas). Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Conjunto de Opes: Informe o cdigo do Conjunto de Opes que ser padro da empresa, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o Apontamento. Tolerncia de Atrasos: Informe o Cdigo da Tolerncia de Atrasos que ser padro da empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Tolerncia de Horas Extras: Informe o cdigo da Tolerncia de Horas Extras que ser padro da empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.

O cdigo da empresa pode conter at 7 dgitos.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Horrio: Informe o cdigo da tabela de horrios que ser padro da empresa, horrio este que dever ter sido previamente cadastrado. Lembre-se que depois para cada Estrutura Organizacional e/ou Funcionrios podero ser definidos uma tabela de Horrios diferentes. Conjunto de Eventos: Informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que ser padro da empresa, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. No Conjunto de Eventos so definidos os cdigo de eventos para Classificao das Horas integrao com a Folha de Pagamento. Banco de Horas: Informe S (sim) ou N (no). Caso a empresa v trabalhar com Banco de Horas dever ser informado Sim, caso contrrio, dever ser informado No. Caso este parmetro esteja igual a No, as opes que geram horas para o Banco de Horas (clculo e justificativas) no o faro para esta empresa. Estrutura Organizacional: Neste campo dever ser definida a mscara da estrutura organizacional da empresa, ou seja, a quantidade de quebras e o tamanho que cada nvel da estrutura ir ter. A estrutura dever ser definida utilizando-se o nmero 9 e para separar os nveis utilizar-se do caractere. (ponto). Exemplo: Suponhamos que a empresa possua a seguinte estrutura organizacional: Departamento com dois dgitos, Seo com trs dgitos e Setor com quatro dgitos. Para definir esta estrutura informe: 99.999.9999 (So trs nveis Departamento/Seo/Setor, sendo o primeiro com 2 dgitos, o segundo com 3 dgitos e o terceiro com 4 dgitos). Responsvel: Informe o nome do responsvel padro para a empresa. Para cada estrutura organizacional da empresa e Funcionrios tambm ser solicitado o responsvel, caso esta informao no seja informada, ser considerado o definido na empresa. Este campo ser apresentado nos relatrios. Cdigo da Interface: Este campo opcional e caso a empresa desejar gerar um arquivo texto para integrao do DMPAdvance com o Sistema de Folha de Pagamento, dever ser informado o cdigo da tabela de definio de interface, interface esta que dever ter sido previamente cadastrada. Arquivo do Interface: Caso tenha sido definido uma tabela de interface para a empresa, informe neste campo o caminho (drive e diretrio) e o nome do arquivo que dever ser gerado o arquivo texto para integrao com a Folha de Pagamento. Para definir o caminho, clique no boto Selecionar, indique o caminho e o nome do arquivo e clique em Ok. Exemplo:

Ser gerado um arquivo texto chamado FOLHAPGT.TXT, no diretrio C:\Arquivos de Programas\Multibanco\, o layout do arquivo seguira as configuraes parametrizadas na rotina Definio de Interface Tabela 1-FOLHA. Campos Adicionais: Defina nestes campos os novos ttulos para os campos Adicionais

Titulo Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 1 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional 1). Ttulo Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 2 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional 2).

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Histrico para Banco de Horas: Defina nestes campos novos ttulos para lanamento de horas no Banco de Horas. Poder ser definido ttulo para o lanamento de Horas Extra, Faltas, Atrasos e DSRs.

Cadastro de Filial
Para efetuar o cadastro de uma filial acesse o Cadastro de Empresas e selecione a opo Filial, o sistema habilita um combo com os nmeros de CNPJ das empresas cadastradas, selecione o correto e preencha os dados aps a barra ( / ).

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Cadastros Relgios da Empresa


Nesta rotina sero cadastrados Importao/Comunicao. os relgios de ponto, os quais so utilizados na rotina de

Cdigo do Relgio: O cdigo do relgio um campo auto numrico. Descrio: Informe a descrio do relgio. Exemplos: Relgio de Ponto, Apontamento, Portaria, Refeitrio, etc. Relgio de uso do Sistema de Acesso: Esta opo EXCLUSIVA para empresas que possuem o sistema de controle de acesso, DMPAcesso. Atravs deste parmetro, quando informado sim, o DMPAdvance no momento da importao ir importar as marcaes diretamente do Banco de Dados do DMPAcesso, e no do arquivo texto do(s) relgio(s) de ponto, disponvel(eis) na empresa. O procedimento de cadastramento da tabela relgios da empresa que ir importar marcaes do sistema de acesso, o mesmo, apenas dever ser informado sim no campo acima referenciado. Obs.: Caso utilizar este tipo de configurao, no cadastro de usurio deve ser informado o Servidor , Nome do Banco de dados, Login e senha. Tipo de Importao No campo Tipo de Importao sero exibidas as opes Arquivo TXT, Diskette e TCP/IP. Arquivo Texto: Nesta tela ser informada a localizao do arquivo Moviment.txt adquirido.
10

e o modelo do relgio

Caso o layout do arquivo texto a ser importado no estiver configurado, ser necessrio que primeiro seja parametrizado no cadastro de Relogio de Ponto Diskette: Informe o tipo do relgio (layout), o drive e o Nome do Arquivo.
10

Arquivo gerado pelo sistema do relgio com todas marcaes de ponto dos funcionrios.

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TCP/IP: Quando o Tipo de Importao for TCP/IP, ao executar a rotina de Importao o sistema ir conectar com o relgio e realizar a coleta das marcaes que ainda no foram recolhidas.

Observaes: 1. A opo TCP/IP dever ser utilizada para comunicao dos relgios Micropoint IP (IP HS), Micropoint SI IP (IP HI) e DMP REP. Quando selecionado, as opes Tipo de Relgio e Localizao do arquivo, estaro desabilitadas. 2. Para definir as configuraes de comunicao, acesse o Menu Ferramentas - Config. p/ Comunicao Configuraes Relgio. Em todas as opes de Tipo de Importao ser necessrio selecionar o Tipo de Relgio. Tipo de Relgio: Informe o tipo de relgio, conforme tabela pr-existente/cadastrada com os modelos de relgio que o DMPAdvance importe. O tipo de relgio que vai definir o layout do arquivo texto que ser importado. Para determinar o tipo dever ser analisado o arquivo gerado pelo relgio, para verificar qual o layout correspondente na tabela de Relgios de Ponto. Controla Horas de Trabalho? Informe S (sim) ou N (no). Caso este relgio deva ser utilizado para controlar as horas trabalhadas (Apontamento), informe Sim, caso contrrio informe (No), ou seja, o relgio ser utilizado apenas para Controle de Acessos. Limite de Repetio para o Acesso: Este parmetro torna-se visvel na tabela relgios da empresa, apenas para as tabelas parametrizadas como: Controla Horas de Trabalho?: No. Ou seja, para relgios que controlam acesso, e funciona como uma tolerncia para que o sistema desconsidere determinadas marcaes. Exemplo: Suponhamos que o visitante ao entrar na empresa, tenha que passar por duas catracas, no entanto, apenas uma marcao dever ser considerada como entrada. Portanto, considerando-se que o visitante no levar mais que 05 minutos entre uma catraca e outra, informa-se no parmetro 05 minutos, dai o sistema s considerar a segunda marcao caso a diferena seja mais de 05 minutos. Obs.: Este campo aceita somente a informao de 0 a 09 minutos.

Tipo de Controle: Este campo opcional e nele deve ser informado o tipo de controle que o relgio far. Caso no seja definido, o Sistema lanar automaticamente o texto Horas no tipo de controle. Caso seja um controle diferente, o usurio dever especificar, pois o mesmo ser solicitado no momento de emitir os relatrios de Controle de Acessos. Exemplos: Portaria, Refeitrio, Visitante, etc. Controla Somente Entrada?: Informe S (sim) ou N (no). Caso o Controle de Acessos tenha somente uma passagem de crach (Entrada), informe Sim, caso contrrio, ou seja, tenha duas passagens (Entrada e Sada), informe No.
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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Se o Controle de Acessos controlar somente a entrada (Sim), servir apenas para saber quais os Funcionrios / Visitantes que tiveram acesso no dia, pois no tendo a Sada no ter como o Sistema calcular o tempo de acesso, j controlando tambm a sada (No), teremos sempre uma entrada e uma sada, com o tempo de acesso.

Nmero do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o nmero do relgio especfico que se deseja importado quando selecionar este relgio da empresa que esta sendo cadastrado. Caso no se especifique o nmero do relgio, no momento da importao todos os relgios que estiverem no arquivo texto sero importados. Quando a empresa possui mais de um relgio, todos geram informaes para um mesmo arquivo, podendo ser importados de uma s vez (quando tm o mesmo tipo de controle) ou podem ser importados separadamente (quando tm controles diferentes, como por exemplo: o relgio 1 controla o Apontamento e o relgio 2 controla o Refeitrio).

Funo do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o cdigo de funo especfico que se deseja importar quando selecionar este relgio. Caso no se especifique a funo do relgio, no momento da importao todos os horrios registrados nos relgios selecionados sero importao. Este parmetro dever ser utilizado quando a empresa possuir em um mesmo relgio, mais de um controle. Exemplo prtico: Suponhamos que a empresa tm um relgio na recepo, que tm a funo de armazenar os horrios de apontamento e que faz a abertura da porta. Como o funcionrio pode sair e entrar vrias vezes ao dia (tem que sair para fumar, por exemplo), no momento da gerao do carto de ponto do funcionrio apareceria vrias sadas intermedirias, gerando atrasos, enfim bagunando o apontamento. Para resolver isto, basta estabelecer uma funo para registro do apontamento (funo 4, por exemplo), assim sempre que o funcionrio for registrar o ponto (entrada, intervalo p/ refeio e sada), antes de passar o crach deve digitar o nmero 4 no teclado do relgio, j nas demais passagens no digita nada. O usurio define ento no relgio do apontamento a funo 4 e somente as marcaes que tiverem com este cdigo de funo sero consideradas na gerao do carto de ponto (importao das marcaes).

Tabela de Horrios para o Controle de Acessos: Neste campo o usurio tm disposio seis faixas de horrios que poder estabelecer para considerar somente as marcaes que estiverem dentro destas faixas ou considerar somente as marcaes que estiverem fora desta faixa no Controle de Acessos. O usurio dever informar as faixas no formato HH:MM a HH:MM e depois especificar se Devem ou No Devem ser considerados os horrios no Controle de Acessos. Exemplo prtico: Suponhamos que uma empresa possua uma catraca para controlar o acesso rea da recepo, e que nos horrios de caf e almoo a empresa no queira controlar o acesso, somente os acessos fora destes horrios que devem ser considerados. Informe nas faixas: 09:00 a 09:15 (perodo de caf da manh), 12:00 a 13:30 (perodo de almoo) e 15:00 a 15:15 (perodo de caf da tarde) e selecione que No Devem ser considerados no controle de acessos. Neste exemplo somente os funcionrios que acessarem a recepo fora destes horrios que sero listados no Controle de Acessos.

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Cadastros Feriados Locais


Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Locais para efeito de clculo do apontamento.

Para cadastrar os feriados clique nos dias considerados como feriado nacionais.

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Cadastros Estruturas Organizacionais


Nesta opo o usurio dever definir as Estruturas Organizacionais da empresa. Estruturas organizacionais so os departamento, sees, setores, etc., enfim as divises que houver na empresa. No cadastramento dos funcionrios ser vinculada uma estrutura organizacional. Vrias estruturas organizacionais podero ser cadastradas para uma empresa, sendo que pelo menos uma estrutura organizacional dever ser cadastrada, pois ser obrigatria no cadastro de funcionrios.
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*Cdigo de Estrutura : Informe neste campo o cdigo da Estrutura Organizacional. *Descrio: Informe neste campo a descrio da Estrutura Organizacional. Ex. Departamento Pessoal Exemplos: 01. Departamento Administrativo 01.001. Departamento Financeiro 01.001.0001. Setor de Contas a Pagar 01.001.0002. Setor de Contas a Receber 01.002. Seo Compras 01.002.0001. Setor de Compras 02. Departamento Produo 02.001. Seo Usinagem 02.001.0001 Setor Usinagem Noturno 02.001.0002 Setor Usinagem Diurno Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua um conjunto de opes diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para a estrutura organizacional, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o apontamento Tolerncia de Atraso: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada para a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada para a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Horrio: Selecione o horrio de trabalho que ser vinculada a estrutura .
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Vrios relatrios e Processamento do Apontamentso podero utilizar filtro por Estrutura Organizacional. A quantidade de caracteres (mscara) do campo cdigo ser definida anteriormente no cadastro de Empresa *Campos Obrigatrios

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Conjunto de Eventos: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua um conjunto de eventos diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tabela de Conjunto de Eventos que dever ser utilizado para a estrutura organizacional. No Conjunto de Eventos so definidos os cdigos de eventos para classificao das horas extras e integrao com a folha de pagamento. Responsvel: Informe o nome do responsvel para a estrutura organizacional cadastrada. Este campo ser apresentado nos relatrios. Observaes: I. Caso os campos Conjunto de Opes, Tolerncia de Atraso, Tolerncia de Horas Extras, Horrio, Conjunto de Eventos e Responsvel estiverem configurados no ser necessrio vincular novamente no cadastro de funcionrios, salvo os casos em que o funcionrio utilizar alguma configurao diferente. Para cada estrutura organizacional da empresa podero ser definidas opes diferenciadas para o processamento do apontamento. Exemplo: Suponhamos que todos os funcionrios da empresa tm uma tolerncia de atrasos de 5 minutos para entrada (cadastre esta tolerncia na empresa), exceto os funcionrios do departamento de vendas, que tm uma tolerncia de 30 minutos na entrada (cadastre esta tolerncia na estrutura organizacional vendas) e somente os funcionrios que pertencerem a esta estrutura organizacional tero a tolerncia diferenciada de 30 minutos.

II.

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Cadastros Grupos
Nesta tela sero cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionrios, facilitando assim a impresso dos relatrios, j que no ser preciso imprimir todos e selecionar por grupo.

Cdigo do Grupo: Este campo autonumerico. Descrio: Informe neste campo a descrio do Grupo,por exemplo, funcionrios,tercerizados, estagirios etc.

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Cadastro Licena Remunerada


Nesta tela possvel cadastrar uma Licena Remunerada que consiste em um dia de folga que a empresa concede ao funcionrio sem descontos, com a possibilidade do mesmo receber Adicional de Risco Sobre Hora Extra na Licena Remunerada e/ou Adicional de Risco Sobre Licena Remunerada.

Cdigo da Licena Remunerada: este campo auto numrico e define um cdigo para a Licena Remunerada que ser cadastrada. Descrio: nome que ser atribudo licena remunerada cadastrada. Adicional de Risco Sobre Hora Extra na Licena Remunerada: Caso selecionado a opo SIM, no dia cadastrado para a Licena Remunerada, mesmo sendo uma folga o funcionrio recebe Adicional de Risco mais Horas Extras caso tenha efetuado horas extras neste dia (fora as horas extras prevista por lei). Caso o parmetro selecionado seja NO o funcionrio no recebe essas horas. Adicional de Risco Sobre Licena Remunerada: Selecionando a opo SIM, no dia cadastrado para a Licena Remunerada o funcionrio recebe Adicional de Risco. Caso selecionado NO, o funcionrio no recebe Adicional de Risco.

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Cadastro Centro de Custo


Nesta tela sero cadastrados os Centros de Custo existentes na empresa. O Centro de Custo cadastrado poder ser vinculado ao funcionrio no momento do cadastro do mesmo. Facilitando a execuo de rotinas como importao e clculo e a impresso de relatrios, pois uma vez cadastrado, essa opo pode ser utilizada como filtro.

Cdigo do Centro de Custo: este campo auto numrico e define um cdigo para o Centro de Custo que ser cadastrado. Descrio: nome que ser atribudo ao centro de custo cadastrado.

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Cadastros Funo de Funcionrios


Nesta tela sero cadastradas as Funes dos Funcionrios, que pode ser vinculada ao funcionrio no momento do cadastro do mesmo. Facilitando a execuo de rotinas como importao e clculo e a impresso de relatrios, pois uma vez cadastrado, essa opo pode ser utilizada como filtro.

Cdigo: este campo auto numrico e define um cdigo para a Funo de Funcionrio que ser cadastrada. Descrio: funo (ou cargo) que ser cadastrada.

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Cadastros Funcionrios
Nesta tela sero cadastradas as informaes dos funcionrios da empresa. O cadastro de funcionrios dividido em sete guias: Dados Gerais, Apontamento, Outros Dados, Folgas, Outros Horrios, Revezamento e Outros Guia Dados Gerais Estas informaes sero exibidas nos relatrios do DMPAdvance e lanadas na folha de pagamento.

*Cdigo: Informe: Cdigo do Funcionrio . *N. de Registro: O usurio poder informar um nmero de Registro para o funcionrio o qual pode ser diferente do Cdigo. *N. PIS: Informe o nmero do Pis do Colaborador. Permitir mesmo nmero de PIS: Esta opo de utilizar o nmero do PIS do funcionrio em mais de um cadastro. Esta implementao atende o segmento de Radiodifuso, que comum o mesmo funcionrio exercer duas ou mais funes. *Nome: Informe o nome do colaborador. Possui Digital DMPREP: Esta opo ser habilitada apenas quando o cliente utilizar o sistema DMPAdvance para comunicao com equipamento. Aps cadastrar as digitais no equipamento e solicitar o Importao de Templates, o sistema armazenar as digitais no banco de dados e esta opo ser habilitada. Caso o usurio desejar excluir da base de dados a digital, o mesmo dever desmarcar a freg. Portanto quando o usurio desmarcar a freg e em seguida, Clicar em Salvar, o sistema apresenta a mensagem A digital DMPREP do funcionrio ser excluda! Confirma a excluso?. Caso o usurio clicar em Sim: Exclui a digital do Banco de Dados e apresenta a mensagem "Digital excluda com Sucesso!
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Este cdigo no poder ser alterado aps salvar o cadastro *Campos Obrigatrios

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Caso o usurio clicar em No: Salvar a tela sem executar a rotina onde a freg desmarcada e a digital excluda. *Data de Nascimento: Informe a data de nascimento. R.G: Informe o nmero do RG. *Carteira Profissional: Informe o nmero da carteira profissional. *Data de Admisso: informa a data de admisso do colaborador . *Funo: Informe a funo . Estrutura Organizacional: Informe o departamento ou filial do funcionrio. Filial: O usurio poder informar neste campo o cdigo da filial. Centro de Custo: O usurio poder selecionar o centro de custo . Campo Adicional 1: Cadastro de informaes extras, ou seja, no exigidas pelo sistema, porm importantes para a empresa. Campo Adicional 2: Idem ao campo anterior. Cooperado: As horas do funcionrio sero calculadas como trabalhadas, no haver atraso ou hora extra. Grupo: Informe o grupo do funcionrio. Guia Apontamento Sero definidos os parmetros para clculo do apontamento.
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Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Funes de Funcionrios Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Estrutura Organizacional. 16 Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Centro de Custo 17 Caso este campo esteja configurado como Sim o campo PIS no ser obrigatrio. 18 Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Grupos. *Campos Obrigatrios

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Nesta tela sero definidos os itens: Tipo de Salrio: Neste campo o usurio dever informar o tipo de salrio do funcionrio: Mensal, Hora ou Hora Aula. Esta informao importante, pois ir determinar a forma do sistema lanar as faltas e desconto DSR. Mensalista: No caso do funcionrio mensalista as faltas e DSR sero calculadas em dias. Horista: No caso do funcionrio horista as faltas e DSR sero calculadas em horas. Hora Aula: Essa opo utilizada exclusivamente para professores, pois o sistema converte as faltas e atrasos em aulas, de acordo com a durao da Hora Aula estipulados no conjunto de opes na opo Converso de Hora/Aula.

Previso de Aulas por Semana: Essa opo disponvel somente para os funcionrios que tem tipo de pagamento configurado como Hora Aula. Esse campo permite o usurio informar a quantidade de aulas que sero ministradas por semana. Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms, podendo incluir valores contendo casas decimais, independentemente do funcionrio ser Mensalista ou Horista. Este campo ser utilizado, por exemplo, para que o DMPAdvance determine a quantidade de horas para desconto do DSR (base de horas 220:00 / 30 = 7:20h). Adicional Noturno: Normal, Fixo Mensal, Fixo Dirio (Dias Trabalhados) ou Fixo Dirio (Perodo Cheio). Normal - Esta opo a mais utilizada pela maioria das empresas, onde o sistema apura dia a dia as horas reais trabalhadas dentro do horrio noturno (22:00 - 05:00). Fixo Mensal - Esta opo ser utilizada por empresas que pagam um fixo de adicional noturno por ms para o funcionrio, ou seja, no sero apontadas as horas trabalhadas dia no horrio noturno. Ex.: o funcionrio receber todo ms 220:00 horas de adicional. Selecionando esta opo, uma caixa de texto ser exibida para que o usurio informe a quantidade de horas fixa a ser paga no ms.

Fixo Dirio (Dias Trabalhados) - Nesta opo, o sistema ir somar como adicional noturno para cada dia trabalhado, a quantidade de horas diria informada no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes, de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Quantidade de Horas Dirias X Dias Trabalhados no Perodo. (Ex.: 08:00 X 25 = 168:00)

Fixo Dirio (Perodo Cheio) - Nesta Opo, o sistema ir somar como adicional noturno para todos os dias do perodo, a quantidade de horas dirias informadas no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes. de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Quantidade de Horas Dirias X Total de Dias no Perodo. (Ex.: 07:20 X 31 = 227:20)

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Adicional de Risco: a quantidade de horas trabalhadas por dia pelo funcionrio, incluindo horas normais e horas extras. Selecionando a opo Sim no relatrio de Resumo de Eventos exibido o total do Adicional de Risco do perodo solicitado no relatrio. Para utilizar essa opo necessrio cadastrar um evento para o Adicional de Risco em Cadastros Descrio de Eventos e vincular este evento no campo Adic. Evento em Cadastros - Conjunto de Eventos.

Horas a Descontar na Falta: Este campo opcional e caso seja preenchido, a hora dever ser informada no formato HH:MM. Este campo servir apenas para os funcionrios horistas, j que os mensalistas tero as faltas lanadas em dias e no em horas. Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso o funcionrio possua um conjunto de opes diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Atrasos: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Horrio Principal: Caso o funcionrio possua um horrio diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de horrios que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio, horrio este que dever ter sido previamente cadastrado. Conjunto de Eventos: Caso o funcionrio possua um conjunto de eventos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Responsvel: Este campo opcional e nele pode ser informado o nome do responsvel pelo funcionrio. Este campo ser apresentado nos relatrios. Folga por Escala: Informe Sim ou No para determinar se o funcionrio trabalha por Escala de Folga ou No. Os funcionrios que trabalham por escala, os domingos e feriados so considerados dias normais de trabalho, uma vez que, os mesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana de acordo com a escala organizada pela empresa. % Hora Atividade: Informe o percentual de Hora Atividade do professor. Este campo ser utilizado quando o campo Tipo de Salrio for selecionado Hora Aula. % DSR Hora Aula: Informe o percentual de DSR sobre Hora Aula do professor. Este campo ser utilizado por escolas, para acrescer este percentual no desconto de aulas.

Guia Outros Dados Cadastro da situao atual do funcionrio na empresa com relao afastamentos, resciso, frias e crach provisrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________

Situao: Informe a situao do funcionrio, conforme tabela da RAIS. O Sistema lanar como padro a situao 01-Situao Normal. Caso o funcionrio esteja afastado (por qualquer motivo), importante que este campo seja atualizado, para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, sendo que se estiver afastado, ser lanado no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Afastado. Data Incio do Afastamento: Caso o funcionrio esteja afastado, informe neste campo a data que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA. Data Final do Afastamento: Caso o funcionrio esteja voltando de afastamento, informe neste campo a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA. Causa da Resciso: Este campo dever ser utilizado quando o funcionrio se desligar da empresa, para dar baixa do funcionrio no DMPAdvance. Aps a baixa, o sistema no considerar mais o funcionrio nos processos e relatrios. Informe a causa da resciso, conforme tabela da RAIS. Data da Resciso: Caso o funcionrio tenha se desligado da empresa, informe neste campo a data da resciso, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada neste campo, o Sistema no considerar mais o funcionrio nos Processamentos e Relatrios do sistema. Data de Incio das Frias: Neste campo dever ser informada a data de incio das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, lanando no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Data de Trmino das Frias: Neste campo dever ser informada a data de trmino das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, pois a ausncia do funcionrio no perodo entre a data de incio e trmino das frias no ser apontada como falta. Em vez disso, ser lanada no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Crach Provisrio: Caso o funcionrio necessite utilizar um crach provisrio, ou seja, crach com cdigo diferente de seu cdigo original, basta informar neste campo o cdigo provisrio para que no momento da importao das marcaes o sistema interprete as marcaes deste cdigo como se fossem registradas no cdigo original, lanando no carto de ponto do funcionrio. Data Incio Crach Provisrio: Informe neste campo a data a partir da qual o sistema deve considerar o crach provisrio para o funcionrio. Data Final Crach Provisrio: Informe neste campo a data final para que o sistema considere o crach provisrio para o funcionrio, sendo que a partir desta data o crach provisrio estar disponvel para ser utilizado por outros funcionrios. O DMPAdvance somente considerar o crach provisrio para o funcionrio dentro do perodo estabelecido, fora deste perodo somente o cdigo original do funcionrio ser considerado na Importao.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Folgas A criao da escala individual, ou seja, vlida apenas para o funcionrio cadastrado no momento. O cadastro de escalas para mais de um funcionrio est disponvel em Cadastros Escalas de Folgas Escalas de Folgas Automticas. Neste exemplo foi configurada a escala de um funcionrio que trabalha 12 horas trabalhadas por 36 horas de descanso.

As folgas esto classificadas em dois Tipos: Folgas Normais e Folgas Remuneradas. Folgas Normais - As folgas referentes aos domingos e feriados que o funcionrio que trabalha por escala tem de direito, uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor verde. Folgas Remuneradas - Outras folgas que a empresa dar ao funcionrio, e que devero ser lanadas na folha de pagamentos em um evento diferente. Portanto, caso sejam geradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas, dever ser informado no conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, o evento de folga remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor laranja. Para definir uma escala automtica, o usurio dever informar os seguintes campos: Data de Incio: Informe a data de incio do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A data de incio o ponto de partida da definio da escala, sendo considerado sempre como o primeiro dia trabalhado para o funcionrio. Data de Trmino: Informe a data de trmino do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A escala de folga poder ser calculada para um ms ou um ano, de acordo com a vontade do usurio. Folga Normal: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas normais. Folga Remunerada: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas Remuneradas. Escala: 0 x 0: A seguir dever ser definida a regra para clculo da escala de folga do funcionrio, sendo o primeiro parmetro o nmero de dias a trabalhar o e segundo parmetro o nmero de dias a folgar. Exemplo: Escala 5 x 1, significa que o funcionrio ir trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Caso o usurio deseje que as folgas do funcionrio no possam cair em determinado dia da semana, dever optar a seguir por Avanar ou Retroceder se a folga do funcionrio cair um dia especfico da semana: Seg., Ter, Qua, Qui, Sex, Sab ou Dom. Exemplo: Suponhamos que a escala do funcionrio 5 x 1, entretanto a folga no pode cair nas sextas-feiras e nos sbados, por serem os dias de maior movimento da loja, por exemplo. Define-se ento a regra 5 x 1, selecione a opo Retroceder e marque os dias da semana sex e sab. Reclassificar: Aps a definio da regra, para gerar a nova escala de folga, o usurio deve clicar em Reclassificar e confirmar a gerao da escala. Obs.: O usurio poder tambm gerar a escala de forma manual, ou seja, dando um click na data que deseja definir como folga, o sistema emitira uma mensagem perguntando se deseja incluir folga remunerada ou no. Caso informe sim, esta folga ser definida como Folga Remunerada, caso informe no, esta folga ser definida como Folga Normal, e caso no deseje incluir nenhuma folga para a data selecionada, clique no boto Cancelar. Guia Outros Horrios Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho constantemente e no h data definida.Os horrios associados esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

Para selecionar um horrio clique no campo e selecione o horrio conforme figura acima, ou clique no boto surgira a tela abaixo, selecione o horrio desejado e de um duplo click para selecion-lo.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________

Guia Revezamento Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho e h uma data definida para a mudana. Obs: Os horrios associados esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

Para associar um horrio insira a data inicial e final em seguida clique no boto OK, aps clique na coluna Horrio de Revezamento no dia escolhido, surgir a tela de Tabela de Horrios, selecione o horrio desejado .

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Guia Outros Compensao de Pontes Na guia Compensao da tabela funcionrios, pode-se alterar os horrios de compensao dos funcionrios dia a dia. Pode ser excluido a compensao a ser feita no dia ou alterada a quantidade de minutos/horas a ser compensado em um dia.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em vermelho: Refere-se a feriados. Datas pintadas em verde: Referem-se a datas que sero consideradas pontes de feriados.

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Datas pintadas em amarelo: Refere-se a datas que esto programadas para compensao das Horas / Minutos referente s pontes de feriados.

Atravs de um click em qualquer data, o usurio poder alterar a programao dos minutos a compensar, como tambm incluir minutos a compensar para uma data que no esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade de minutos de uma determinada data, clique na data desejada, o sistema emitir uma mensagem perguntando se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0 (Zero) para a quantidade de minutos. Guia Outros Pagamento programado Horas Extras Nesta aba sero exibidas as datas, para Pagamento Programado de horas extras, como tambm possvel Incluir, Alterar ou Excluir as horas programadas em suas respectivas datas, esta opo tem a finalidade de gerenciar o clculo de horas extras permitindo assim, atribuir s marcaes do funcionrio horas extras como prmio. Nesse caso ser creditada hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio no tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinria.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que esto programadas para pagamento Datas pintadas em azul: Refere-se a datas programadas por horas trabalhadas Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados

Atravs de um click, nesta data, ser exibida a quantidade de horas programada para aquela data. Para programar uma nova data, click na data desejada, em seguida informe a quantidade de horas ou minutos de tecle Ok ou Enter. Para excluir a quantidade de horas programadas. Click na data programada, na tela que ser exibida, digite DEL em seguida clique Ok, ou tecle Enter. Horas Extras Por Horas Trabalhadas: Selecione este item caso desejar que o sistema valide as horas trabalhadas para a gerao do Pagamento Programado.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Limite: Neste campo deve-se informar o limite de horas trabalhadas para que o sistema gere a quantidade configurada na data selecionada.

Guia Outros Licena Remunerada Nesta aba alterando o cadastro possvel selecionar uma data no calendrio exibido e obrigatoriamente selecionar uma Licena Remunerada anteriormente cadastrada e salvar.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que esto programadas para licena remunerada Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados

Atravs de um click possvel selecionar a data desejada para insero de licena remunerada.

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Guia Outros Relgios Associados Sero carregados na guia Relgios Associados todos os relgios que o funcionrio tem acesso, ou seja, aps ter feito a transmisso do funcionrio para o equipamento.

Cadastros Visitantes
Este cadastro dever ser utilizado quando a empresa possuir um relgio de ponto para controlar o acesso de visitantes. A empresa dever possuir crachs com cdigos exclusivos para visitantes, pois, caso os funcionrios tambm tenham acesso a este relgio e/ou catraca, no poder haver cdigos repetidos de crachs funcionrios X visitantes. O usurio dever cadastrar os visitantes que tiveram acesso ao relgio e/ou catraca, informando o cdigo dos crachs que foram fornecidos a eles. Um mesmo crach poder ser utilizado por vrios visitantes, inclusive no mesmo dia, sendo que todos devero ser cadastrados, na mesma sequncia em que acessaram o relgio. Um visitante ter suas informaes guardadas no banco, com referncia ao nmero da CPF ou do CNPJ, ser possvel reconhecer se o visitante est entrando na empresa pela primeira vez, ou se j entrou, ser possvel saber se o visitante est saindo ou entrando na empresa, etc.

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Sequncia: Este campo gerado automaticamente pelo DMPAdvance e ser numerado sequencialmente a partir do 1. Ser utilizado para diferenciar os registros de visitantes, pois eles tero o cdigo do crach repetido diversas vezes (vrios visitantes utilizaro o mesmo crach). N do Contribuinte: Neste campo dever ser informado o nmero do CPF do visitante, para que o sistema detecte a cada visita, se o visitante j esteve na empresa ou no. Cdigo do Crach: Informe o cdigo do crach que foi fornecido ao visitante, cdigo numrico com at 15 dgitos. Este cdigo obrigatoriamente dever ser o mesmo do cdigo de barras do crach, pois ser a chave que far a integrao do arquivo gerado pelo relgio de ponto com o controle de acessos do DMPAdvance. Data da Visita: Informe a data da visita no formato DD/MM/AAAA. Entrega do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema com a hora atual do sistema, registrando a hora de entrega do crach ao visitante para que o mesmo possa entrar na empresa. Devoluo do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema informando a hora de sada do visitante na empresa, ou seja, a hora em que o mesmo devolver o crach. Primeira Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da primeira visita daquele visitante empresa. ltima Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da ltima visita daquele visitante empresa. Nome do Visitante: Informe o nome do visitante. Empresa do Visitante: Informe o nome da empresa do visitante. Telefone do Visitante: Informe o nmero de telefone do visitante. Pessoa Visitada: Informe o nome da pessoa que ser visitada. Local Visitado: Informe o cdigo da estrutura organizacional a que pertence o funcionrio que ser visitado, de acordo com a mscara definida no cadastro de Empresas. A estrutura organizacional dever ter sido previamente cadastrada. Autorizado Por: Informe o nome da pessoa que autorizou a entrada do visitante na empresa.

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Cadastros Crachs Avulsos - Restaurante


Este cadastro ser utilizado por usurios do Mdulo DMP Restaurante que tm na empresa pessoas (normalmente terceirizados) que acessam o restaurante da empresa, porm no so funcionrios. Caso o usurio deseje controlar no DMP Restaurante as refeies destas pessoas, dever cadastr-los nesta tela.

Cdigo: Informe o cdigo do crach utilizado pela pessoa, este cdigo no pode ser o mesmo de um funcionrio j cadastrado. Descrio: Informe neste campo a descrio, caso o crach seja utilizado sempre pela mesma pessoa, aconselhvel informar o nome da pessoa, caso contrrio informe a descrio que ser mais conveniente na identificao da utilizao do referido crach. Estrutura: Selecione nesta opo a estrutura organizacional. Caso deseje separar por estrutura os utilizadores dos crachs avulsos, cadastre as respectivas estruturas.

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Menu Rotinas
Neste menu o sistema permite o fechamento do ponto, atualizaes do banco de horas , configurar a compensao de pontes entre outros.

Rotinas Seleo de Empresas


Esta rotina ser usada somente quando h mais de uma empresa cadastrada no DMPAdvance.

Selecione a empresa que deseja acessar e clique no boto Salvar. Obs.: Quando selecionado uma nova empresa para efetuar acesso possvel observar que algumas configuraes principais de cadastro so transferidas da primeira empresa para cadastrada para as demais empresas. Outras configuraes no so transferidas devido a particularidade de algumas caractersticas da empresa. Ex.: Cadastro de Estrutura Organizacional, Funcionrio e Funo.

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Rotinas Importar Marcaes


Esta rotina a porta de entrada dos horrios registrados no relgio de ponto eletrnico para o sistema. Ela ir importar o arquivo texto gerado pelo relgio eletrnico com os horrios em que os funcionrios passaram o crach para o carto de ponto dos funcionrios.

Seleo de Relgios a Importar: O usurio dever selecionar os relgios cujos arquivos deseja importar, bastando para isto dar um clique sobre o relgio desejado. Caso tenha selecionado um relgio e necessite desfazer a seleo, basta dar um novo clique sobre o relgio selecionado. O usurio poder selecionar um ou mais relgios. O tipo de relgio e localizao do arquivo ser considerado de acordo com a definio na tabela de Relgios da Empresa. Perodo: Informe o perodo de marcaes do relgio que dever ser importado para o Carto de Ponto dos funcionrios. Informe a data inicial e data final no formato dd/MM/aaaa. Listar Todos os Relgios: Ao selecionar esta opo o sistema apresenta todos os equipamentos (de todas as empresas), permitindo que sejam importados todos os dados independentes da empresa. Durante a coleta o sistema verifica a lista completa de funcionrios para enviar corretamente as marcaes de acordo com o PIS. Forar Importao do Arquivo TXT: A rotina de importao de marcaes grava as marcaes do arquivo texto do relgio em uma tabela, para que, caso haja a necessidade de importaes individuais, no seja necessrio ler todo o arquivo texto do relgio novamente, portanto, esta opo s ser utilizada, quando houver a necessidade de se importar novamente todo o contedo do arquivo texto do relgio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Apenas Listar Arquivo TXT: Esta opo tem a finalidade de exibir um relatrio dos horrios registrados pelo funcionrio no relgio de ponto, ou seja, uma consulta feita diretamente no arquivo texto gerada pelo relgio de ponto. Sempre que o usurio clicar na rotina Importar Marcaes, esta consulta estar disponvel. Para consultar, apenas marque o checkbox Listar Arquivo TXT, em seguida clique no Salvar, ser exibida uma lista contendo as marcaes dos funcionrios que foram selecionados atravs da tela de seleo padro. Apagar as Justificativas?: Esta opo lhe permite apagar as justificativas lanadas. Nesta rotina temos os seguintes filtros: NO: Quando houver a necessidade de importar marcaes de um perodo que j foram justificados, estas no sero perdidas (opo default do sistema); BANCO: Caso queira apagar somente as justificativas lanadas para banco de horas; ABONO: Caso queira apagar somente as justificativas lanadas como abono na folha; TODAS: Caso queira realmente apagar todas as justificativas j realizadas para o perodo a ser importado. Apagar Marcaes Editadas?: Esta opo tem a finalidade de permitir ou no que as marcaes editadas sejam apagadas ao importar. Normalmente esta funo por default est indicada como NO, para garantir prevenir a realizao de um processo errneo. Caso opte por definir esta funo como SIM, o processo apagar todas as marcaes realizadas pelo usurio. Obs.: Lembramos que esta rotina deve ser efetuada apenas para funcionrios externos. Selecione o relgio importar, insira o periodo e clique no boto Salvar.

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Rotinas Edio de Carto


A Rotina Edio de Carto, poder ser utilizada pelo usurio para informar horrios que no foram registrados, aps a rotina de Importar Marcaes, em virtude do funcionrio por algum motivo no ter passado o crach, na entrada, intervalo ou sada. Geralmente muito usada nos casos de funcionrios que trabalham externo, no marcam a sada, porque nem sempre voltam para a empresa, porem recebem horas extras, com base em controle de servios externo. Selecione o periodo, o funcionrio e clique no boto Alterar, os apontamentos sero listados no grid

Data: Neste campo ser demonstrada a data do apontamento. Dia: Neste campo ser demonstrado de forma abreviada o dia da semana referente data do apontamento. Fer: Neste campo ser demonstrado o termo Fer, quando o dia do apontamento for um feriado. Hor.1, Hor.2, Hor.3, Hor.4: Neste campos sero demonstrados os horrios de entrada, intervalo e sada, de acordo com o horrio de trabalho que foi vinculado ao funcionrio , estes campos no devem ser editados, caso o funcionrio em determinado perodo tenha efetuado horrio diferente do apresentado, faa configurao no cadastro do funcionrio, utilizando guia revezamento ou outros horrios e importe novamente. Ap.1,Ap.2, Ap.3,........., Ap.8: Neste campos sero demonstrados os horrios referente s marcaes importadas do relgio de ponto. Caso o usurio tenha importado marcaes informando um perodo em que o(s) funcionrio(s) no tenham marcado o ponto, estes campos estaro todos em branco, apenas os campos Hor.1,Hor.2,Hor.3Hor.4., estaro preenchidos. Obs.: No ser possvel excluir marcaes de ponto que foram importadas do relgio, estas marcaes de acordo com a portaria 1.510 so a denominadas Originais. Na rotina na edio de carto o usurio poder considerar uma determinada marcao como Indevida, sendo que a Portaria 1.510 determina que toda marcao considerada indevida, dever ser informado o motivo. O mesmo ocorre para marcaes includas. Legenda O campo de legenda tem a finalidade de demonstrar ao usurio atravs desta tabela de cores as alteraes/incluses realizadas atravs da rotina de Edio de Carto:

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A seguir seguem exemplos com as possveis opes para Manuteno nas marcaes atravs da rotina. Marcaes Pr-Assinaladas As marcaes Pr-Assinaladas so aquelas que o sistema ir gerar automaticamente no horrio de intervalo, a qual esta prevista pela Portaria 1.510. Abaixo segue algumas observaes: 1. O parmetro de Intervalo automtico dever ser configurado no Conjunto de Opes, gerando assim exatamente o horrio de intervalo, validando com a carga de intervalo definida no cadastro. 2. O sistema gera sempre as marcaes, mesmo que o funcionrio tenha marcado o ponto, exceto quando a ltima marcao efetuada for menor que o retorno do intervalo. Exemplo: Horrio de trabalho 08:00 12:00 13:00 18:00, marcaes efetuadas 08:00 10:00. 3. Essas marcaes no podero ser marcadas como indevidas. 4. No ser gerada marcao pr assinalada no caso de uma marcao de ponto do funcionrio ser exatamente no horrio de intervalo cadastrado no Horrio de Trabalho.

Gerenciar Marcaes Indevidas Para desconsiderar marcaes indevidas na guia Gerenciar Marcaes Indevidas o usurio deve clicar sobre a marcao, a mesma ficar evidenciada em vermelho, e posteriormente informar na Guia Motivos a razo desta situao.

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Incluso de Marcaes Para insero de marcaes quando o usurio esquecer-se de efetua-las, selecione Guia Incluso de Marcaes, o usurio poder incluir uma marcao faltante clicando sobre a clula, aps a insero do valor a mesma ficar evidenciada em vermelho, posteriormente ser necessrio informar na Guia Motivos a razo desta situao.

Motivos Nesta Guia sero inseridos os Motivos relacionados a marcaes desprezadas e/ou incluidas, pode-se incluir individualmente,clicando-se sobre a coluna Motivo na linha desejada ou caso necessrio Clique no boto Selecionar Todos e incluia o mesmo texto para todos os dias.

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Aps as configuraes necessrias clique no boto Salvar. Obs.: O sistema possui um controle dos horrios importados pelo relgio, sendo que qualquer modificao de horrio que se faa nesta rotina ser acusada no relatrio de Horrios Modificados, tambm sero apresentados os horrios originais nos relatrios e arquivos do Menu Portaria 1.510, bem como todos os motivos includos. Revezamento A Guia Revezamento permite ao usurio alterar o horrio de trabalho do funcionrio, sem a necessidade de realizar a importao dos Registros novamente. O sistema far uma validao de perodos fechados, e no permitir que o usurio selecione um perodo j fechado.

Perodo: Informe o perodo para o qual se deseja gerar o Apontamento, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Ao definir um determinado perodo, deve-se clicar na aba Revezamento, onde a tela de Seleo Padro ser aberta. Aps a seleo abrir a tela de Revezamentos na qual conter um grid com os horrios dos funcionrios selecionados.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Atualizao Coluna Revezar: Ao dar um duplo clique na coluna Revezar a tabela de horrios cadastrados ser exibido, com outro duplo clique selecionamos o novo horrio de revezamento. Caso saiba o cdigo do horrio, basta inserir na coluna por meio do teclado. Validao de Marcaes Inconsistentes Devido as especificaes da Portaria1.510 ,a rotina de Edio de Carto no permite que o usurio Salve um perodo com marcaes inconsistentes, caso o usurio tentar salvar o sistema apresenta mensagem de Alerta.

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Rotinas Calcular Apontamentos


A Rotina Calcular Apontamento ser utilizada pelo usurio para calcular o apontamento dos funcionrios, sempre aps a execuo das rotinas Importar Marcaes, Edio de Carto, e Gerar Apontamento. A Rotina Calcula as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos e DSRs, ocorridos durante o perodo informado.

Perodo: Informe o perodo que se deseja calcular o Apontamento, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O clculo do Apontamento poder ser efetuado de acordo com a necessidade da empresa, ou seja, poder ser feito diariamente, uma vez por semana, a cada dez, quinze dias ou at uma vez por ms. Apagar as Justificativas?: Neste campo o usurio poder determinar se o sistema deve apagar e recalcular os dias que j foram justificados, caso contrrio selecione No. Ex istem as opes Banco, Abono e Toda.

Banco: Apaga as justificativas que atualizam o banco de horas Abono: Apaga as justificativas que abonam faltas/atrasos/DSR Todas: Apagar todas as justificativas

Recalcular Justificativas?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no) para determinar se o Sistema deve recalcular os dias que foram justificados. Fechamento?: Este campo opcional e somente ser apresentado se na empresa existir alguma tabela de tolerncia de atrasos por perodo. Se for este o caso, o usurio dever informar S (sim) ou N (no). Caso o perodo que a tolerncia de atrasos deve ser aplicada est se encerrando neste clculo, informe Sim ou caso contrrio informe No. , Gerar Saldo Excedente de BH: Para este campo Recomendamos o uso apenas para empresas que dispem de acordo coletivo, uma vez que a compensao prevista na portaria 1.510, baseia-se em bancos de horas Perodo para Fechamento: Em complemento ao parmetro anterior, caso o usurio tenha informado Sim no Fechamento, dever informar o perodo que deve ser considerado para a apurao da tolerncia de atrasos. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo para fechamento significa os dias que o sistema ir somar os atrasos dos funcionrios para depois verificar se esto dentro ou no da tolerncia de atrasos definida para o perodo.

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Rotinas Compensao de Pontes


Utilizada quando os funcionrios compensam as pontes dos feriado.

Nesta Rotina existem tres opes relacionadas a compensao de pontes Definir Dias a Compensar - Nesta opo o usurio tem a disposio um calendrio, onde devero ser informadas as datas consideradas ponte.

Definir Minutos a Compensar - Esta opo ser usada nos caso em que o usurio tenha um controle a parte de pontes anteriores e que deseja lanar e definir as datas a serem compensadas. Neste caso, ao invs de informar a data da ponte, ser informada a quantidade de minutos a compensar.

Para Incluir uma compensao Defina:

Data para Incio Compensao - Informe a data que ter inicio a compensao das Horas/minutos, referente ponte.
Suporte / Assistncia Tcnica: (011)3646-4000 E-mail: acesso@dimep.com.br / asstecn@dimep.com.br Reviso: 11 Pg. 98 Site: www.dimep.com.br

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Compensao Mxima Diria - Caso o acordo para compensao da ponte determine que o funcionrio ir compensar as horas diariamente, informe a quantidade de minutos a serem compensados por dia, para que o sistema acrescente estes minutos na carga horria do funcionrio. Turno para Compensao: Entrada: Selecione Entrada, caso o acordo determine, que o funcionrio dever compensar as horas/minutos na entrada ao trabalho. Sada: Selecione Sada, caso o acordo determine, que o funcionrio dever compensar as horas/minutos na Sada do trabalho. Ambos: Selecione Ambos, caso o acordo determine. Gera Hora Extra em Dia de Ponte - Este parmetro dever ser utilizado quando a empresa desejar pagar como hora extra, dias de pontes trabalhados. Esta opo desabilitada quando selecionado Minutos a Compensar Definir Quantidade de Dias - Caso o acordo para compensao da ponte determine que o funcionrio ir compensar as horas em dias , informe a quantidade de dias, para que o sistema calcule e programe quantos minutos a mais o funcionrio dever trabalhar durante os dias informados, para compensar a horas referente a respectiva ponte. Considera tolerncia de horas extras na compensao: Quando o parmetro estiver marcado o sistema levar em considerao a tolerncia de horas extras (entrada ou sada) de forma que ele ir abater do total de horas extras os minutos de ponto, e se o restante das horas extras for menor que a tolerncia, esta diferena no ser considerada horas extras. Exemplo: Horrio de Trabalho 08:00 12:00 Horrio de Apontamento 07:42 12:18

Obs.: Neste exemplo utilizaremos a entrada como turno para compensao. Parmetro marcado: O sistema utilizar para compensar a ponte, 15 minutos dos 18 minutos de horas extras da entrada, e desconsideraro os 3 minutos restantes, porque est dentro da tolerncia, assim calculando como extra para a folha apenas os 18 minutos da sada.

Parmetro no marcado: O sistema levar em considerao os 3 minutos restantes da entrada, calculando assim 21 minutos de horas extras.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Obs.1: O resultado do calculo deste parmetro sempre depender do que foi configurado na tolerncia de horas extras. Considera tolerncia de Atrasos na compensao: Habilitado Ir considerar a tolerncia de atrasos a partir do primeiro minuto da compensao. Desabilitado Ir desconsiderar a tolerncia de atrasos.

Aps as configuraes selecione o funcionrio e Clique no boto justificativa que ser apresentada nos dias de ponte.

ir surgir a tela para seleo da

Selecione a Justificativa, em seguida o sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando a parametrizao.

Excluir Dias/minutos a Compensar /Pr Justificativas de Abono: Esta opo ser usada nos casos em que o usurio deseje excluir as compensaes j programadas.

Excluir Pr-Justificativas de Abonos de Pontes- Habilitando esta opo e confirmando a excluso, as prjustificativas referente os dias de pontes sero excludas juntamente com a programao dos dias a compensar.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Excluir Dias/Minutos a Compensar - Habilitando esta opo e confirmando a excluso, o total geral de minutos a compensar informado anteriormente ser excludo juntamente com a programao dos dias a compensar. Selecione as opes desejadas e o perodo, em seguida selecione o(s) funcionrio(s)

Clique em Salvar, surge a mensagem abaixo

Confirme clicando em Sim. O sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando a Excluso.

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Rotinas Justificativa Individual


A Rotina Justificativa Individual ser utilizada apenas para um funcionrio de cada vez. Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois obrigatrio calcular o ponto antes do lanamento. As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para banco de horas. Abonar: Faltas, atrasos, sadas antecipadas e DSRs Eliminar: Adicional noturno Transferir para Banco de Horas: Horas extras, faltas, atrasos e DSRs

No momento da pesquisa das justificativas apresenta a tela abaixo:

Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir total ou parcialmente as horas, definindo aps o vinculo da justificativa no campo Justif., a quantidade de horas abonar, eliminar ou transferir na coluna correspondente divergncia.

Nesta tela cada ao envolve apenas um dia. Sendo necessrio repetir o mesmo procedimento nos outros dias.

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Rotinas Justificativa Coletiva


A Rotina Justificativa Coletiva tem o mesmo conceito da justificativa individual, porm possivel definir mais de um funcionrio por vez. Nesta justificativa o sistema permite que uma nica ao nesta tela envolva mais de um dia. Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois obrigatrio calcular o ponto antes do lanamento. As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para Banco de Horas. Abonar: Faltas, atrasos, sadas antecipadas e DSRs Eliminar: Adicional noturno Transferir para Banco de Horas: Horas extras, faltas, atrasos e DSRs

Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Tipo a opo Parcial e no campo Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou transferidas.

Incluir Justificativa Coletiva: Clique na opo Justificativa Coletiva. Selecione os funcionrios a receberem a respectiva justificativa. Posteriormente, selecione o perodo a ser lanada a justificativa e na sequencia a justificativa escolhida para a ocorrncia.

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Rotinas Pr-Justificativa
A Pr-Justificativa tem o mesmo conceito da justificativa coletiva, porm no necessrio calcular o ponto antes. necessrio cadastrar justificativas antes mesmo da Importao. Obs.: possivel efetuar sua insero aps o clculo, mas para que a pr-justificativa seja aceita, necessrio recalcular aps seu lanamento. Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Quantidade de Horas Total ou Parcial e no campo Qtde. de Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou transferidas

Incluir Pr-Justificativa: Ao clicar na opo incluir da barra de ferramentas, uma caixa de seleo ser exibida possibilitando o usurio gerar a Pr-Justificativa para um, vrios ou todos os funcionrios, estrutura organizacional, ou grupos.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Uma vez feita seleo dos funcionrios, o usurio dever agora informar o perodo e a opo do campo funcionrios, na qual esta ter as opes de acordo com a tela de seleo. Perodo: Informe o perodo para o qual se deseja justificar o Apontamento, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Justificativa: Ao selecionar uma opo no campo da coluna "Justificativa", a tabela ser atualizada de acordo com as opes destas nas devidas colunas, lembrando que a opo selecionada ser impressa no campo observaes do carto de ponto. Justificativa Conjunta: Para facilitar o processo de fazer inmeras justificativas conjuntas, sendo estas as mesmas descries, basta selecionar o perodo e os funcionrios e habilitar a opo "Selecionar todas as Justificativas", tendo consequentemente a habilitao do campo frente. Basta selecionar uma justificativa, que ser adicionada em todas as linhas da tabela abaixo. Total ou Parcial?: Informe Total para que a quantidade total de horas do evento selecionado seja zerada/abonada ou Parcial quando somente uma quantidade de horas especfica deve ser zerada/abonada, permanecendo o saldo da diferena entre o total e a quantidade que est sendo zerada/abonada no evento. Inconsistentes: Informe Sim, caso deseje justificar os dias em que houver marcaes mpares. Para que no aparea no carto de ponto como inconsistncia. Aps a parametrizao da Pr-Justificativa Clique no boto Salvar. Alterar Pr Justificativa: Ao clicar na opo "Alterar" da barra de ferramentas, aparecer uma nova coluna com checkBox na tabela de "Pr Justificativas cadastradas". Basta selecionar no checkBox a justificativa que ser modificada. Aps alterar, clique no boto "Salvar". Excluir Pr Justificativa: Ao clicar na opo "Excluir" da barra de ferramentas, aparecer uma nova coluna com checkbox na tabela de "Pr Justificativas cadastradas". Basta selecionar no checkBox a justificativa que ser removida e, clicar em "Salvar". Consultar Pr-Justificativa: A consulta as Pr Justificativas cadastradas, podero ser feita atravs do perodo das datas, onde a tabela ser atualizada no mesmo momento caso houver alguma mudana. O usurio tambm poder usar o boto "Procurar" na barra de ferramentas, onde uma tela de consulta ser aberta para o usurio poder filtras a busca por: Cdigo da Justificativa Descrio da Justificativa Cdigo do Funcionrio Nome do Funcionrio

Botes Barra de Ferramentas:

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Rotinas Atualizar Banco de Horas


A Rotina Atualiza Banco de Horas permite que o usurio efetue lanamentos manuais no banco de horas. Um exemplo seria a implantao de saldo no banco, para empresas que adquiriram o sistema e possui um controle a parte de banco de horas dos funcionrios. Atualizao do Banco de Horas

Perodo: Informe o perodo que se deseja atualizar o Banco de Horas dos funcionrios, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Perodo de Fechamento: Informe o perodo de fechamento. Esta rotina s ser utilizada por usurios que trabalham com limite de saldo mensal em banco de horas (Parmetro: Banco de Horas - Atualiza Limite pelo Saldo do Perodo - Conjunto de Opes), e dever ser informado quando o perodo informado no for o perodo de fechamento. Ex.: Suponhamos que a Empresa faz um fechamento do ponto de forma parcial quinzenalmente (21 a 05 e depois 06 a 20), etc. Sempre que chamamos a rotina Atualiza Banco de Horas, o perodo vem preenchido com a ultima quinzena que foi importada, porm se o limite de saldo mensal o sistema tem que saber qual o perodo a ser considerado mensal, portanto, nestes casos, dever ser informado o perodo de fechamento, para que o sistema apure o saldo de banco de horas do funcionrio para saber se o limite foi excedido ou no. Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio cujo Banco de Horas se deseja atualizar, no perodo selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Ser apresentado o nome, estrutura organizacional, funo e data de admisso do funcionrio. A seguir ser apresentado saldo anterior, data, histrico do lanamento, quantidade de horas a dbito, quantidade de horas a crdito e saldo atual dos lanamentos, de todos os dias do perodo selecionado, para que o usurio tenha acesso a modificaes. O usurio poder alterar a data dos lanamentos, histrico, horas a dbito e horas a crdito. As horas devero ser informados no formato HH:MM. Para acrescentar um novo lanamento, o usurio dever posicionar o cursor no final do perodo, quando ser aberta uma linha em branco (marcada com o smbolo *) e ento informar a data, histrico, horas a dbito e/ou horas a crdito, que o sistema automaticamente posicionar o lanamento na ordem da data e atualizar os saldos.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Obs.: Somente sero aceitos lanamentos com a data dentro do perodo selecionado.

Adiantamento de Horas A Rotina Adiantamento de Horas permite que o usurio efetue lanamentos a dbitos no banco de horas, referente s horas que sero pagas em folha de pagamentos. Esta rotina possui as opes de tipo de adiantamento: Porcento, Horas e Individual. Tipo de Adiantamento (Porcento): Insira a data do lanamento e o percentual do adiantamento

Tipo de Adiantamento (Horas): Insira a data do lanamento e a quantidade de horas para o adiantamento.

Tipo de Adiantamento (Individual): Ao selecionar a opo individual o sistema exibira o saldo positivo dos funcionrios selecionados. Para o adiantamento das horas, utilize a coluna Adiantamento, digite o valor a ser pago na folha de pagamento e descontado dos crditos do perodo.

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Data do Lanamento: Informe a data dentro do perodo solicitado, para que seja lanado o debito do banco de horas e enviado para folha de pagamento os valores adiantados. Imprimir Dados: O sistema emitir um relatrio que exibir o as horas extras de forma classificada. Este relatrio poder ser impresso antes de efetuar o adiantamento. O sistema ir separar por estrutura os funcionrios visualizados.

Aps o sistema apresenta a mensagem de Confirmao.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Visualizar Adiantamentos O sistema permitir nesta tela, a visualizao das horas adiantadas e a excluso dos adiantamentos. Selecione os funcionrios e clique no boto Carregar Dados.

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Rotinas Fecha Banco de Horas


Esta rotina processar o Fechamento do Banco de Horas dos funcionrios, ou seja, verificar a diferena entre os crditos e os dbitos para determinar se o funcionrio j compensou as horas ou se tem uma diferena a receber na folha de pagamento. Normalmente, as empresas que utilizam o banco de horas tm um prazo pr-determinado para que os funcionrios compensem as horas trabalhadas alm da carga normal (crditos), sendo que se no forem compensados dentro deste prazo devem ser pagas como horas extras na Folha de Pagamento. Esta rotina ir verificar estas diferenas, emitindo um relatrio e fazendo o lanamento automaticamente no banco de horas fechando o perodo selecionado.

Novo Fechamento: Utilize esta opo, sempre que desejar iniciar um novo fechamento de banco de horas. Excluir Fechamento: Utilize esta opo, quando desejar excluir um fechamento de banco de horas realizado anteriormente. Perodo de Crditos: Informe a data inicial e data final do perodo de crditos que se deseja fechar o banco de horas (normalmente este perodo compreender um ms). As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Data para Lanamento: Caso o funcionrio no tenha compensado todas as horas de crdito, o sistema ir efetuar um lanamento da diferena, zerando os crditos, pois os mesmos devero ser pagos como horas extras. Informe neste campo a data que dever ser efetuado este lanamento pelo sistema no formato DD/MM/AAAA. Zera Saldo Negativo?: Neste campo o usurio dever informar S (sim), caso deseje que o saldo negativo do banco de horas seja zerado. Fechamento Normal: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas sem classificao de horas extras, ou seja, esta opo a rotina de fechamento que sempre existiu no sistema. Fechamento Com Classificao: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas com classificao de horas extras, e exportao dos dados para a folha de pagamentos.

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Exemplo prtico da utilizao desta rotina: Suponhamos que os funcionrios de uma empresa que trabalha com banco de horas tm um prazo de trs meses para compensar os crditos e que temos a seguinte situao de um funcionrio: Extrato do Banco de Horas:

No final do ms de Maro/2012 iremos fechar o ms de Janeiro/2012 (pois completa o prazo de 3 meses para compensao): Perodo de Crditos: 01/01/2012 a 31/01/2012 Data para Lanamento: 31/03/2012 Portanto, neste exemplo o funcionrio teria um saldo de 21:24 horas para receber como horas extras, pois no foram compensadas no prazo de 3 meses. Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento Normal

Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento com Classificao

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Rotinas Editar Controle de Acesso


Como na rotina Edio do Carto permite manipular horrios do Apontamento, esta rotina poder ser utilizada pelo usurio para complementar algum horrio que tenha ficado faltando pela rotina de importao no Controle de Acessos.

Perodo: Informe o perodo que se deseja editar os horrios do Controle de Acesso dos funcionrios ou visitantes, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente importado na rotina de Importar Marcaes. Tipo de Controle: Informe o tipo de controle que deseja editar. Todos os tipos de controles definidos na tabela de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o controle de Horas que no um Controle de Acessos e sim o controle do apontamento. Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio ou visitante cujos horrios deseja editar, no perodo selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Caso seja um cdigo de visitante, ser apresentado o texto visitante no nome, ou se for um funcionrio ser apresentado o nome, estrutura organizacional, funo e data de admisso. A seguir ser apresentada a data, dia da semana, se feriado, e o horrio de entrada e sada do acesso, de todos os dias do perodo selecionado, para que o usurio tenha acesso a modificaes. O usurio poder alterar apenas os horrios de entrada e sada do funcionrio / visitante. Os horrios devero ser informados no formato HH:MM O usurio poder tambm acrescentar novos registros no arquivo, clicando na ltima linha (linha marcada com*).

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Rotinas Gerar Integrao


A rotina gerar o arquivo texto que ser importado para sistema de folha de pagamento com os clculos do apontamento dos funcionrios.O Sistema ir gerar nesta rotina os seguintes eventos para os funcionrios: horas normais, horas DSR, adicional noturno, horas extra, faltas, atrasos, descontos de DSR, horas abonadas, refeies e auxlio alimentao, lembraram que estes eventos devero ter sido previamente definidos na tabela de conjunto de eventos. Caso o usurio opte por gerar um arquivo, o layout do arquivo texto dever ser previamente definido na tabela de Definio de Interface e lanado no cadastro da empresa.

Para Clculo de Apontamento: Informe o perodo para o qual se deseja acumular o resultado calculado do apontamento para a folha de pagamento, gerando o total de horas extras, faltas, atrasos, DSR e adicional noturno. O perodo de clculo refere-se ao perodo de apontamentos registrado pelo funcionrio. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA Para pagamento de DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as horas trabalhadas e horas de DSR para a folha de pagamento. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo de clculo, quando a empresa fecha o apontamento antes do ltimo dia do ms, mas para efeito de horas trabalhadas para no escuro, considerando o ms cheio. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Configuraes: Ms de Referncia: Informe o ms de referncia do clculo, no formato MM. Ano de Referncia: Informe o ano de referncia do clculo, no formato AAAA. Gera Relatrio?: Este campo ir determinar se deve ser gerado um relatrio ou um arquivo da Interface. Caso o usurio deseje gerar um relatrio, informe S (sim) ou caso deseje gerar um arquivo de Interface, informe N (no).

No caso de gerar arquivo, a localizao e nome do arquivo devero ser definidos na tabela da Empresa. No relatrio sero apresentados a empresa, perodo, cdigo do funcionrio, nome do funcionrio, estrutura organizacional a que o funcionrio pertence e os cdigos dos eventos e para cada evento a quantidade de horas/dias.

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Rotinas Gerar Intervalo


Na rotina Gerar Intervalo o usurio pode gerar somente Entrada ou Sada do Intervalo Pr-Determinado.

Opes Intervalo: Gera Entrada/Sada Intervalo: Sero geradas as marcaes de entrada e sada do intervalo Gera Entrada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de entrada do intervalo Gera Sada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de sada do intervalo

Observamos que o sistema somente gera intervalo para funcionrios em dias normais com Horrio que tenham 4 posies (Entrada, Sada, Entrada, Sada), no gerando em dias livres.

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Rotinas Fechar/Reabrir Apontamentos


Esta rotina processar o Fechamento dos Apontamentos dos funcionrios, para evitar importao de marcaes de perodos que j foram fechados, onde os resultados j foram inclusive lanados em folha de pagamento. Caso o usurio deseje importar marcaes para um perodo j fechado, ter que utilizar a opo reabrir apontamentos.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que deseja fechar. Normalmente este perodo dever ser igual ao mesmo perodo que gerou a integrao para a folha de pagamentos. Porm, nada impede que seja feito um fechamento integral de todo o perodo dos apontamentos. Ex.: A Empresa j controla os apontamentos pelo DMPAdvance desde janeiro 2012, e fecha o ponto sempre de 26 do ms anterior a 25 do ms atual. Poder, aps o encerramento do fechamento de ponto, executar a rotina Fechar Apontamentos, informando o perodo de: 01.01.2012 a 25. 03.2012 e daqui pra frente passar a fechar mensal. Ou poder tambm, vir fechando ms a ms. Fechar Apontamentos: Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina de fechamento dos apontamentos para o perodo informado. Reabrir Apontamentos: Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina reabrir apontamentos para o perodo informado, e que j est fechado.

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Rotinas Programao de Pagamento de Horas Extras


A Rotina Programao de Pagamento de Horas Extras tem a finalidade de gerenciar o clculo de horas extras permitindo assim, atribuir as marcaes do funcionrio horas extras como prmio. Nesse caso ser creditada hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio no tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinria.

Inserir Programao: Por Dia: Selecionando a opo por dia, o usurio dever dar um click na data a qual deseja informar a quantidade de horas extras a ser creditada. Aps o click na data, ser aberta uma tela onde o usurio dever informar a quantidade de horas. Por Dia da Semana: Selecionando a opo por dia da semana, uma pequena tabela com todos os dias da semana ser exibida para que o usurio possa informar a quantidade de horas a ser creditada para cada dia da semana. Uma vez informadas as horas para os dias da semana, o usurio tem duas formas de programao do crdito. Utilizando a opo Seleo por Dia ou Seleo por Perodo. Seleo Por Dia - Optando pela seleo por dia, o sistema da a possibilidade de programao de crdito de horas extras por datas alternadas. Ex. Informe a data inicial e data final e no campo Prog 1 x 1, Clique no boto reclassificar, sero automaticamente programadas horas extras em crdito alternadamente para um dia sim e outro no, contando a partir da data de incio. Lembrando que uma vez programadas as datas de crdito, a quantidade de horas acatada pelo sistema a que foi informada na tabela de dias da semana. Caso para algum dia da semana esteja preenchido com 00:00, significa que para aquele dia da semana, o crdito de horas extras zero. Seleo Por Perodo - A diferena desta opo para a anterior, que uma vez informado o perodo, todas as datas sero automaticamente programadas para o crdito.

Igual para todos os Dias: Nesta opo a quantidade de horas informada fixa para todos os dias da semana, e para as datas creditas as horas extras. Lembrando que para todas as opes de programao de pagamento de horas extras, dever ser informado se a programao de crdito de horas extras ser vlida somente para dias livres, somente para dias de trabalho, ou ambos, e em seguida clicar no estruturas e grupos. , para que o sistema exiba a tela de seleo de funcionrios,

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Por Horas Trabalhadas: Nesta opo, o sistema ir gerar dia a dia no perodo informado a quantidade de horas extras informada no campo Total Horas Extra, quando o total de horas trabalhadas ultrapassar o limite informado no campo Limite Mnimo. Ex.: Suponhamos que a empresa deseja pagar 01h00min Hora Extra para o funcionrio quando a quantidade de horas trabalhadas ultrapassarem a 06h00min. Neste caso, clique no menu rotinas, selecione a opo: Pagamento programado de Hora Extra/Inserir Programao/ Por Horas trabalhadas, no campo Limite Mximo informe 06h00min, e no campo Total Hora Extra, informe 01h00min. Em seguida s clicar no boto Salvar e selecionar em seguida os funcionrios que recebero a referida hora extra. Excluir Programao: Na Rotina de Excluso da programao, o sistema possibilita duas formas de excluso, obedecendo ao mesmo critrio da incluso. Seleo por Dia: Caso deseje excluir datas especficas, marque a opo Seleo por Dia, em seguida click nas datas desejadas, marque uma das opes: Somente dias Livres, Somente dias de Trabalho ou Ambos, e em seguida clique no , para que o sistema exiba a Tela de Seleo Padro.

Seleo por Perodo: Caso deseje excluir todas datas com horas extras creditas, selecione a opo Seleo por Perodo, informe a data inicial e data final, marque uma das opes: Somente para Dias Livres, Somente para Dias de Trabalho, ou Ambos, e em seguida clique no Salvar para que o sistema exiba a tela de seleo de funcionrios, estruturas e grupos, para confirmao da referida excluso.

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Rotinas Edio de Adicional Noturno Fixo Dirio


Esta rotina poder ser utilizada pelo usurio para forar valores de adicional noturno exclusivamente para funcionrios que foram cadastrados no sistema com a parametrizao de Adicional Noturno Fixo Dirio ou Adicional Noturno Fixo Dias Trabalhados. A rotina tem a finalidade de dar flexibilidade ao usurio no gerenciamento dos clculos de adicional noturno fixo, uma vez que, ao informar que o funcionrio trabalha com adicional noturno fixo dirio perodo cheio, o sistema automaticamente gerar adicional noturno para os dias livre, no entanto, podem ocorrer situaes em que por conta de acordo coletivo, o adicional noturno do dia livre no devido, ou a prpria folha de pagamentos se encarrega de fazer estes clculos, por isto, a sistema dar esta flexibilidade para o usurio forar os valores fixos pr-calculados pelo sistema.

Perodo: Informe o perodo que se deseja editar o adicional noturno dos funcionrios cujo parmetro de adicional noturno est marcado como: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente importado na rotina de Importar Marcaes e calculado. Aba Funcionrios: Nesta aba sero listados os funcionrios que esto parametrizados com o adicional noturno do tipo: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", e exibidos os valores fixos de cada funcionrio parametrizados no cadastro do funcionrio, ou conjunto de opes. Para entrar na rotina de edio de adicional noturno fixo, o usurio poder dar um duplo click no funcionrio selecionado, automaticamente ser exibida a aba "Apontamentos", onde sero exibidos data, dia da semana, feriado, Adic. Noturno (coluna de edio do adicional noturno), horrios de entrada e sada, e os apontamentos.

Na coluna Adic. Noturno, fica a critrio do usurio alterar os valores que achar mais conveniente, uma vez que o sistema gera os valores fixos.

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Menu Ferramentas
Neste menu o sistema permite o cadastramento de usurios do sistema, limpeza do banco de dados e arquivo TXT , transferncia de crach, configurao para comunicao, entre outros.

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Ferramentas Cadastrar Usurios


Nesta tabela devero ser cadastrados os usurios que tero acesso ao DMPAdvance. Usualmente este cadastro realizado pelo supervisor do sistema, que ter acesso a todas as funes para poder definir as permisses que os outros usurios do sistema tero. Ao ser instalado o Sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usurio MASTER e o Supervisor, ambos tm como senhas: Senha 1 - supervisor Senha 2 - super O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm suas permisses no podem ser alteradas. Esta opo poder tambm ser utilizada para se personalizar o menu de opes do DMPAdvance, visto que somente os itens que estiverem marcados com permisso para o usurio que sero apresentados nos menus.

Senha 1: Informe a senha 1 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha dever ser informada na entrada do sistema. Confirme Senha 1: Digite novamente a senha 1 de acesso do usurio, confirmando que a mesmo foi informada corretamente. Senha 2: Informe a senha 2 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha dever ser informada na entrada do sistema.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Confirme Senha 2: Digite novamente a senha 2 de acesso do usurio, confirmando que a mesmo foi informada corretamente. Empresa: Esta opo encontra-se em desenvolvimento, no estando ainda disponvel para o usurio e nela poder ser determinado se o usurio ter acesso a todas as empresas cadastradas no sistema ou somente uma empresa especfica. Estrutura Organizacional: Esta opo encontra-se em desenvolvimento, no estando ainda disponvel para o usurio e nela poder ser determinado se o usurio ter acesso a todas as estruturas organizacionais da empresa ou somente ter acesso a uma estrutura organizacional especfica. Perfil de Supervisor: Caso esta opo seja selecionada, o usurio poder incluir, alterar e excluir usurios. Se a opo estiver desmarcada o usurio s poder alterar sua senha. Permisses: Neste campo o usurio dever determinar quais opes do Sistema o usurio que est sendo cadastrado ter permisso para executar. Devero ser definidas as permisses nos menus de: Cadastros, Rotina, Ferramentas, Relatrio, Mdulos Externos e Controle de Acesso. Obs.: Na guia controle de acesso possvel inserir as configuraes de servidor, banco e autenticao do banco de dados do sistema DMPAcesso. Aps selecionar as opes desejadas Clique no boto Salvar. Regras e Validaes de Login e Senha a. As senhas devem ter uma combinao de caracteres alfabticos, numricos e/ou especiais. A combinao deve ter pelo menos um caractere numrico nico, um nico caractere alfabtico, sem repetio de caracteres consecutivos. Abaixo as mensagens caso o usurio descumpra estas validaes:

b. As senhas devem ter um mnimo de 8 caracteres. Caso a senha cadastrada no tenha a quantidade mnima o sistema apresenta a mensagem:

As senhas devem ser mudadas pelo menos a cada 60 dias. Opo configurvel para a senha expirar: 30,60 e 90 dias ou Nunca*. Quando estiver prximo da data que expira a senha, o sistema apresenta a mensagem abaixo:

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*Configurao default c. As senhas no devem ser alteradas no prazo de 1 dia ou 24:00 horas da mudana anterior. Opo configurvel para o prazo para a mudana de senha: 1,5,10 dias ou Livre*.

d. Nos casos em que o usurio tentar alterar a senha fora do prazo configurado o sistema apresenta a mensagem abaixo:

e. As senhas no devem podem ser reutilizadas pelo mesmo usurio, por um perodo mnimo de 6 meses. Esta configurao fixa. Caso o usurio inclua uma senha j utilizada o sistema apresenta a mensagem abaixo:

f.

Quando a senha expirar, o sistema apresenta a mensagem de alerta e automaticamente abre a tela de Usurios, ao clicar em alterar fica habilitada somente a parte das senhas no sendo possvel alterar as permisses do usurio.

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Ferramentas Examinar arquivos de Log


Esta consulta exibe os log de possveis erros gerados pelo sistema nas rotinas de clculos e importao.

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Ferramentas Transferncia de crach


Esta rotina transfere as marcaes de um cdigo para um outro.Utilizada quando a numerao do crach do funcionrio alterada.

Perodo: Informe o perodo que se deseja transferir as marcaes de um crach para outro, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Transferir do Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de origem das marcaes que sero transferidas, ou seja, o cdigo do crach que registrou as marcaes no perodo selecionado. Para o Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de destino das marcaes que sero transferidas, ou seja, o cdigo do crach que no foi utilizado no perodo selecionado e receber as marcaes registradas pelo crach provisrio. Obs.: Para transferir as marcaes necessrio que os dois cdigos tenham sido cadastrados no sistema.

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Ferramentas Transferncia Funcionrios


Nesta opo poderemos transferir um funcionrio de uma empresa para outra, ou seja, o funcionrio ser demitido da empresa atual e admitido em outra.

O sistema pedir que o usurio informe o funcionrio, automaticamente ele identificar a que empresa ele pertence, em seguida pedir que informe para qual empresa ele ser transferido, tambm o motivo e data de transferncia. Aps informamos estes dados o sistema demitir o funcionrio da empresa atual com o motivo e data informada e admitir na nova empresa.

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Ferramentas - Importao de Funcionrios


Esta ferramenta tem a finalidade de cadastrar os funcionrios no DMPAdvance mediante um arquivo texto gerado, ou seja, o usurio poder gerar em um outro sistema, um arquivo texto com os dados cadastrais dos funcionrios, e os DMPAdvance importar estes dados.

Para realizar a importao clique no boto Localizar e selecione o arquivo txt.

Em seguida Clique em Aps a importao apresentada uma tela de status da importao, que nos informa passo a passo o que foi efetuado no arquivo de importao ou no. O programa de importao tambm nos gera um arquivo LOG ("ImpFunc.LOG" ), caso haja algum problema na importao que o programa no pode importar o funcionrio ativo, no arquivo cada linha nos indica qual linha do arquivo de importao deu erro e nos descreve qual foi o erro. O programa oferece o recurso de abortar a importao quando houver erro. Caso este recurso seja usado, nenhuma importao efetuada anteriormente gravada na tabela de funcionrios.

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Ferramentas - Exportao de Funcionrios


A ferramenta de Exportao de Funcionrios tem a finalidade de realizar a exportao do cadastro dos funcionrios. Guia Tipo de Exportao Na aba Tipo de Exportao o usurio tem 03 opes para definio do tipo de exportao: Arquivo Texto: Esta opo estar disponvel a todos os usurios com permisso, e uma vez executada gera um arquivo texto no diretrio selecionado. DMPAdvance Fcil: Esta opo dever ser utilizada por usurios do relgio de ponto virtual DMPAdvance Fcil, que desejam trabalhar com o DMPAdvance Fcil desconectado do DMPAdvance. Ex.: Suponhamos que uma empresa trata todo o apontamento das filiais na matriz, e uma filial utiliza o DMPAdvance Fcil. Neste caso, a matriz poder gerar um arquivo do cadastro dos funcionrios do DMPAdvance, export-lo para o DMPAdvance Fcil, que consequentemente passar a gerar um arquivo das marcaes que ser importado pelo DMPAdvance na matriz. DMP REP: Esta opo exporta os funcionrios no formato a ser importado pelo Sistema DMP REP.

Aps selecionar o Tipo Clique no boto Continuar Guia Funcionrios Na aba Funcionrios selecione quais os funcionrios que sero exportados.

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Opes: Todos: Seleciona todos os funcionrios Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso dentro deste range Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento cadastrado. Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos.

No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode selecionar todos ou apenas os desejados. Em seguida clique no boto Continuar Guia Configurao Caso o usurio tenha selecionado o Tipo de Exportao como Arquivo txt o mesmo devera parametrizar a guia Configurao, selecionando os campos a serem exportados. Para os Tipos VirtualPoint e DMP REP esta guia estara desabilitada

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Em seguida clique no boto Continuar Guia Exportar Aps selecionar as configuraes desejadas clique no boto Exportar.

Nesta guia o usurio acompanha o processo de exportao, ao termino o sistema apresenta a mensagem abaixo:

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Ferramentas Configurao para Comunicao


A ferramenta de Configurao para Comunicao utilizada quando o cliente possui relgio com comunicao TCP/IP e ir configurar a comunicao direta com o DMPAdvance.

Relgio Selecione o equipamento cadastrado em Relgios da empresa, informe o modelo de relgio, o endereo IP do equipamento, o nmero do terminal e situao do relgio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Configuraes REP Acessando o Menu Ferramentas - Config. p/Comunicao Configuraes Configuraes - Modelo do Relgio So apresentadas duas opes de modelo de equipamento REP e MINI REP (MINIPRINT) onde possvel definir a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento do teclado e o tipo de corte da impressora.

Selecionando um dos dois modelos, a seguinte tela aparece para ser configurada:

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Geral Identificao: Escolha o tipo de identificao Habilita 1 para N: Ativada configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de crach ou teclado. No pede autenticao: Ativada define que no ir solicitar senha. Apenas Senha: Ativada define que o equipamento s ir solicitar senha para aceitar o registro de ponto.

Autenticao: Escolha se necessrio o uso de senha. Sempre: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital. Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.

Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). No Tem personalizao: No h personalizao de leitura Personalizao 1: Marque esta opo se os cartes forem com personalizao "Personalizao 1". Personalizao 2: Marque esta opo se os cartes forem com personalizao "Personalizao 2". Cdigo da Personalizao: com 4 dgitos de 0001 a 9999. N de dgitos do carto: informe a quantidade de dgitos do carto.

Teclado: Escolha se os empregados podero utilizar o teclado do equipamento.

Leitura via teclado habilitada: ativada: configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada: configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Teclado: No pede autenticao: No ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado. Apenas Senha: Ir solicitar senha para o registro de ponto via teclado. Apenas Biometria: Ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado Biometria ou Senha: Ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos: Ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado.

Selecionando a opo REP ser habilitada as seguintes opes de Autenticao de Biometria: Autenticao Biometria

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Nvel de Segurana da Biometria: Configure o nvel de segurana para leitura da digital, podendo ser de 01 a 09. Quanto maior o valor maior ser o nmero de comparaes entre as digitais.

Nvel de Segurana Suprema: (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)). Selecione o nvel de segurana para o leitor Suprema, possvel configurao entre 0 e 12, porm por default o valor 6.

Display Quantidade de Dgitos da Credencial: Permite definir se ser mostrado no display do equipamento o nmero da credencial antes do nome da pessoa. Valor default sendo 0 que informa que no ser mostrada esta informao no display. Pode ser informado um valor de 0 a 20. Carto escolha se os empregados utilizam carto para registro de ponto no equipamento. Leitura de carto habilitada: ativada: Configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada: Configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Carto: No pede autenticao: No ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via carto. Apenas Senha: Ir solicitar senha para o registro de ponto via carto. Apenas Biometria: Ir solicitar digital para o registro de ponto via carto. Biometria ou Senha: Ir solicitar digital para o registro de ponto via carto, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos: Ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via carto.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Tipo de Leitura

Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP. 2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras. o Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). o Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para clculo da criptografia. o Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para clculo da criptografia. o Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para clculo da criptografia. o Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para clculo da criptografia. o Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme: o Criptografia 08 dgitos o Criptografia 10 dgitos o Criptografia 12 dgitos 2 de 5 Direto: Padro utilizado para cdigo de barras. 3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras. Magntico: Padro utilizado para crachs Magntico. ABA: Padro AbaTrack utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 26 bits: Padro Wiegand 26 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 32 bits: Padro Wiegand 32 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 34 bits: Padro Wiegand 34 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 35 bits: Padro Wiegand 35 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 37 bits: Padro Wiegand 37 bits utilizado para crachs de proximidade. Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados). Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand, Smart Card). Le Matricula: Ir realiza a leitura da matrcula do carto. EAN 13: Padro EAN 13 utilizado para crachs de cdigo de barras. Clique no boto Confirmar. Para configurar o formato do carto clique no boto. Surge a tela abaixo.

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Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto. Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos para ser interpretado com sucesso. Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios no carto. Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos ou mais para ser interpretado com sucesso. Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ser ignorado 1 digito na leitura do carto. Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto. Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto lido ir ler 1 digito na leitura do carto para via. Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (digito verificador) do carto. Exemplo: 01 dgito para checagem, ento o carto lido ir ler 1 digito para checagem do carto. Na configurao exibida na imagem sero lidos cartes de 04 a 19 dgitos com 1 digito de checagem. OBS: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto. Guia Config. Hr. Vero / Impressora Configurao REP

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Configurao MINIPRINT

Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero. Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero. Fim: Digite a data final do horrio de vero. Impressora Avano Determina o espaamento entre os tickets. Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket. Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket. Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket. Tipo de Corte (opo disponvel apenas para o DMP REP) Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto. Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto. Energia (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)) Normal realiza a impresso com tonalidade normal. 10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal. 10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o normal. Bobina Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)) Informe o tamanho da bobina em (Metros). Clique no boto Confirmar. Supervisores REP Esta rotina ser utilizada para o cadastro de at 5 supervisores para o equipamento.

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Cdigo: Neste campo deve ser inserido o cdigo do Supervisor (at 20 caracteres) Nome: Inserir o nome do Supervisor ( at 50 caracteres) Senha: Inserir senha do Supervisor (at 6 caracteres) PIS: Neste campo ser informado o nmero do PIS do Supervisor Relgios: Neste item selecione quais os relgios que sero vinculados ao Supervisor Cada supervisor pode ser configurado com as seguintes Permisses: Data e Hora Programaes Tcnicas Operaes c/ Pen drive.

Observao: O envio da Limpeza dos Supervisores ser realizando na rotina de Inicializao Geral. Status Acessando o Menu Ferramentas- Config. p/Comunicao Status possvel visualizar o status de funcionamento do equipamento. Selecione o Relgio e Clique no boto transmitir

O Sistema apresenta uma tela com as informaes do relgio

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Data e Hora: exibe a data e hora do REP. N Srie do REP exibe o nmero de srie do equipamento. N Srie da Placa exibe o nmero de srie da placa. N Srie da MRP exibe o nmero de srie da MRP. N Lacre da MRP exibe o nmero do lacre da MRP. Verso do Firmware exibe a verso do firmware do rep. MAC Address exibe o mac addrres da placa. ltimo NSR exibe o ltimo valor do Nmero Seqencial Registro (NSR). Estado da Bobina Exibe o estado da bobina sendo (OK, Pouco Papel ou Sem Papel). Templates a Coletar exibe se existem digitais novas a serem importadas para o sistema ou no. Marcaes a Coletar exibe se existem registros de ponto a serem coletados. Estado do Relgio exibe o modo que o relgio se encontra, sendo: Em operao REP funcionando corretamente. Em Manuteno lacre da caixa do REP foi rompido sendo necessria a troca do lacre. Ativado Sem Empregador o REP foi configurado com nmeros de srie, mas no foi cadastrado o empregador. No Ativado A REP no foi configurado com os nmeros de srie. Capacidade de Funcionrios exibe a capacidade mxima de funcionrios na memria do REP. Ocupao de Funcionrios exibe quantos funcionrios esto na memria do REP. Capacidade de Credenciais exibe a capacidade mxima de credenciais na memria do REP. Ocupao de Credenciais exibe quantas credenciais esto na memria do REP. Capacidade de Templates exibe a capacidade mxima de digitais na memria do REP. Ocupao de Templates exibe quantas digitais esto na memria do REP. Capacidade de Supervisores exibe a capacidade mxima de supervisores na memria do REP.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Ocupao de Supervisores exibe quantos supervisores esto na memria do REP. Ocupao da MPR(%) exibe o percentual de ocupao da memria. Capacidade do mdulo biomtrico: exibe a capacidade do mdulo biomtrico sendo (500, 3000 ou 5000) pessoas com 2 digitais para cada pessoa. Total de Registros de Ponto: exibe o total de registros de ponto realizados no REP. Registros de Ponto a Recolher: exibe a quantidade de registros a serem coletados desde a ltima coleta realizada. Inicializao Geral Acessando o Menu Ferramentas - Inicializao Geral possvel enviar as configuraes, data e hora, o horrio de vero a Limpeza e envio dos Cartes.

Acessando o diretrio de instalao C:\Program Files\Multibanco\DMPAdvance\Logs possvel verificar o log de envio e limpeza dos cartes, o arquivo criado por dia com o nome LOGREP_DDMMAAAA.txt. Observao: O envio dos Templates (digitais) realizado ao Transmitir a Lista de Cartes, atravs das rotinas Inicializao e/ou Incluso de Cartes. Importao de Templates REP Nesta opo o usurio poder importar as digitais do relgio, pode optar por importar Todas ou Especificas.

Todos Selecione o relgio e clique no boto Transmitir

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Especifico Selecione o relgio e o funcionrio e clique no boto Transmitir

Incluso Na opo Incluso possvel enviar os Cartes/Templates e Cartes Provisrios

Em todas as opes ser necessrio selecionar o relgio:

1. Na opo Incluir Cartes Especficos ser necessrio selecionar o funcionrio:

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2. Na opo incluir Novos aps selecionar o relgio deve-se clicar em 3. Na opo incluir Todos aps selecionar o relgio clique no boto

4. Na opo incluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos cra chs, sendo possvel optar por sequenciais ou selecionados. Sequenciais: Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.

Selecionados Insira os Cdigos de Crach Provisrio cadastrados nos funcionrios, que devem ser excludos e clique no boto OK.

Excluso Na opo Excluso possvel excluir os cadastros enviados para o relgio.

Em todas as opes ser necessrio selecionar o relgio:

1. Nas opes Excluir Cartes Especficos e Templates Especficos ser necessrio selecionar o funcionrio:

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2. Nas opes excluir Todos os Cartes e Todos os Templates aps selecionar o relgio basta clicar em .

3. Na opo excluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos crachs, sendo possvel optar por sequenciais ou selecionados. Sequenciais: Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.

Selecionados Insira os cdigos de crach provisrio cadastrados nos funcionrios , que devem ser excludos e clique no boto OK.

Na opo Demitidos, sero excludos dos relgios os funcionrios que foram demitidos no sistema, aps selecionar o relgio clique no boto .

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Ferramentas Integrao DMPAcesso


A rotina de Integrao com o DMPAcesso permite que o usurio integre os cadastros dos funcionrios entre os sistemas. Guia Exportar Funcionrios Nesta guia selecione os funcionrios a serem exportados para o DMPAcesso.

Opes: Todos: Seleciona todos os funcionrios Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso dentro deste range Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento cadastrado. Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos. No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode selecionar todos ou apenas os desejados, dentre esses existem as opes Enviados, No enviados e Todos.

Selecione a Estrutura Organizacional do Funcionrio e a Extrutura do Acesso correspondente.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Guia Situao Funcionrio Nesta Guia escolha a situao que deseja enviar. O sistema mostrar os funcionrios com as datas do ms atual ou ms seguinte. Marque o funcionrio que deseja enviar e clique no boto Bloquear Acessos. Caso queira desfazer a operao de bloqueio, clique no boto Liberar Acessos.

Nos casos de folgas, s ser possvel o envio de bloqueios, se o funcionrio for trabalhar em um dos dias de folgas, dever ser efetuada a autorizao excepcional no sistema DMPAcesso. Observao: Esta ferramenta integra apenas os cadastros dos funcionrios com Pis configurado.

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Ferramentas Pastas do Sistema


Nesta opo sero selecionado os locais das pastas de atualizaao e fotos, aps configurar clique no boto Salvar.

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Menu Relatrios
O sistema tem a opo de emitir diversos relatrios, abaixo, exemplos deles.

Relatrios Relatrios de Cadastros


Neste menu podem ser solicitados os relatrios de todos os cadastros que foram realizados no sistema como funcionrios, estruturas organizacionais, horrios, justificativas e outros.

Em todas as opes de relatrios existem os seguintes botes para auxiliar a navegao do usurio pelas telas de relatrios:

-- para impresso do relatrio solicitado em qualquer impressora disponvel -- diminuir e aumentar a fonte do relatrio exibido. -- movimentao do relatrio para a pgina anterior. -- movimentao do relatrio para a prxima pgina. -- posiciona a pgina no primeiro relatrio. -- posiciona a pgina no ultimo relatrio. -- configurao de itens da pgina como papel, margem e orientao. -- possibilita a exportao do relatrio solicitado em PDF, Word,TXT e Excel. -- fecha a tela com os relatrios solicitados.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos Neste relatrio possvel visualizar todos os conjuntos de Eventos que foram cadastrados anteriormente. Nele, exibido nome do conjunto de eventos, tipo de apurao de hora extra, quantidade de horas para classificao das horas extras separados por dia da semana, folgas e feriados e eventos atribudos para horas extras, horas normais, hora DSR, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR.

Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes Neste relatrio so exibidos todos os Conjuntos de Opes cadastrados no sistema, no relatrio solicitado possvel visualizar em uma nica pgina todas as informaes contidas nos conjuntos de opes.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante Neste relatrio so mostrados os Crachs Avulsos cadastrados no menu Cadastros - Crachs Avulsos Restaurante. No relatrio solicitado exibido cdigo do crach cadastrado, descrio e grupo de refeio.

Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos Neste relatrio possvel visualizar todos os Eventos cadastrados no menu Cadastros Descrio de Eventos. No relatrio solicitado exibido cdigo do evento cadastrado, descrio do evento, percentual do evento, cdigo alternativo, percentual para banco de horas, se no evento gera interface, se gera resumo e eventos e se faz compensao.

Relatrios de Cadastros Empresa Neste relatrio so exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas a empresa no menu Cadastros Empresa .

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Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional Neste relatrio so exibidas as informaes cadastradas e vinculadas de todas as Estruturas Organizacionais cadastradas anteriormente no menu Cadastros Estrutura Organizacional

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Relatrios de Cadastros Funcionrios Neste relatrio sero exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas referentes aos Funcionrios cadastrados no menu Cadastros Funcionrios. O relatrio em questo pode ser filtrado por Funcionrio, Estrutura, Grupos, Funes ou Centro de Custo.

Aps selecionar os funcionrios o sistema possibilita utilizar filtros mais especficos para a gerao do relatrio.

Admitidos entre: Este campo opcional e caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios admitidos em um determinado perodo, dever informar neste campo a data de incio e data final do perodo de data de admisso que deseja listar, caso contrrio deixe em branco para listar todos. Situao: Este campo opcional, caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios em situao de afastamento por exemplo. Neste filtro existem as opes Geral, Ativos, Afastados e Demitidos. Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios, podendo escolher a classificao por: Cdigo, Nome ou Data de Admisso. Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem: Crescente ou Decrescente. Tipo do Relatrio: Selecione neste campo tipo de relatrio que deseja imprimir do cadastro de funcionrios, podendo ser Ficha, onde todos os dados do cadastro de funcionrio sero listados no mesmo layout da tela de cadastramento, Simplificado, onde somente os campos Cdigo, Nome, Data de Admisso, Estrutura Organizacional e Funo sero listados, ou Personalizado, onde sero exibidos todos os dados do cadastro de funcionrios para que o usurio possa selecionar os dados que deseja.

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Relatrios de Cadastros Funes Neste relatrio so exibidas todas as Funes de Funcionrios cadastrados anteriormente. O relatrio em questo pode ser classificado por Cdigo ou Descrio e ordenado por Ascendente ou Descendente.

Relatrios de Cadastros Grupos Neste relatrio so exibidos todos os grupos cadastrados no menu Cadastros Grupos.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Relatrios de Cadastros Centro de Custo Neste relatrio so exibidos todos os centro de custos cadastrados no menu Cadastros Centro de Custo.

Relatrios de Cadastros Horrios Neste relatrio so exibidos todos os horrios de trabalhado cadastrados no menu Cadastros Horrios Horrios de Trabalho.

Relatrios de Cadastros Justificativas Neste relatrio so exibidas todas as justificativas cadastradas no menu Cadastros Justificativas.

Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos de tolerncia de atrasos cadastrados no menu Cadastro Tolerncia de Atrasos.

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Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos horas extras cadastrados no menu Cadastro Tolerncia de Horas Extras.

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Relatrios - Carto de Ponto


Visualizao dos Apontamentos comparando ao horrio de trabalho resultando os rendimentos (Horas extras e Adicionais Noturnos), descontos (Faltas, Atrasos, DSR).

Perodo Para Clculo do Apontamento: Informe o perodo de fechamento do apontamento, ou seja, todo o perodo calculado pelo sistema, cujo resultado ser exportado ou digitado na folha de pagamento. Para pagamento do DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as Horas Trabalhadas e Horas de DSR para o resumo final do Carto de Ponto. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo para clculo do apontamento. Tipo de Carto: Este relatrio permite que o usurio determine qual o tipo de carto desejado. Paisagem (Padro):

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Paisagem (Modelo 2): Neste modelo o sistema exibir o saldo de credito ou dbito de banco de horas do ms, e abaixo o saldo acumulado (Saldo Atual),e acima do campo de assinatura do funcionrio, ser exibido um texto fixo. Parecer da chefia responsvel: Caso seja necessria alguma anotao manual sobre abonos e descontos. Assinatura da chefia Responsvel: O carto de ponto poder ser assinado tambm pelo responsvel do funcionrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Retrato: Nesta opo o usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de horas extras sero exibidos no carto de ponto. Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He 1, He.2 ou He.3.Os valores exibidos na coluna Dia Livre sero enviados quanto tratar de Folgas, Feridos e Domingos (quando dias livres).

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Ficha: Nesta opo o horrio normal de trabalho apresentado apenas no cabealho do relatrio, sendo que nos dias so apresentados apenas os horrios de Apontamento.

Planilha: Nesta opo no sero exibidos os apontamentos visto que este relatrio ser utilizado para funcionrios que efetuam a marcao manualmente.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Configuraes: Ordenado Por: Informe a ordem que deseja emitir os cartes de ponto, podendo ser: Responsvel, Estrutura Organizacional, Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio e Centro de Custo Identifica Marcaes Alteradas: Informando Sim, as marcaes que no so originais, ou seja, que foram alteradas pelo usurio sero exibidas no carto de ponto na cor Azul. Base de Horas Visvel: Neste parmetro o usurio ir definir se a base de horas ser exibida ou no no carto de ponto. Nestes relatrios existir o espao para assinatura do funcionrio. Este texto poder ser alterado atravs do Conjunto de Opes.

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Relatrios Inconsistncia
Neste relatrio sero listadas as inconsistncias dos horrios gerados pela rotina de Importao das Marcaes. So consideradas inconsistncias os dias que tiverem um nmero mpar de marcaes, ou seja, ficou faltando algum horrio do funcionrio. Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as inconsistncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Obviamente este perodo selecionado dever ter sido previamente importado. Configuraes: Classificado por: Selecionando a opo Por Nome, os funcionrios selecionados para o Relatrio de Inconsistncias sero exibidos na ordem alfabtica. Selecionando a opo Por Cdigo, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por ordem crescente de cdigo. Selecionando a opo Por Responsvel, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por ordem do Responsvel.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Relatrios Ocorrncias Este relatrio exibe as ocorrncias geradas no clculo do apontamento.

Configuraes: Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Ocorrncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Ocorrncia a Listar: Selecione neste campo qual ocorrncia deve ser listada no relatrio, podendo escolher as seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Horas Abonadas, Horas Trabalhadas ou Frias etc. No relatrio de Horas Extras, as horas extras sero separadas por eventos (percentuais), de acordo com a definio no Conjunto de Eventos. Justificativa a Listar: Caso o usurio tenha selecionado a ocorrncia horas abonadas, deve especificar neste campo se deseja listar todas as horas abonadas, escolhendo a opo Todas ou ento listar apenas s horas abonadas por uma determinada justificativa, escolhendo o cdigo da justificativa desejada.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio por ocorrncia, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio ou Nome do Funcionrio.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Exemplos: Horas Extras

Faltas

Horas Abonadas

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Relatrios Relatrio de Apontamentos


Este relatrio lista os apontamentos dos funcionrios, semelhante ao relatrio de Ocorrncias, s que nele sero listados todas as ocorrncias dos funcionrios, ou seja, as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos e DSR.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Apontamentos. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Listar Funcionrio que Tenham: Selecione neste campo se devem ser listados todos os dias do perodo selecionado, escolhendo Listar Todos, ou somente os dias que tenham uma das seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Divergncias, Divergncias Dirio, Presentes, Ausentes ou Perfect Attendance. Lembre-se que neste relatrio sempre sero listadas todas as ocorrncias, servindo este campo apenas para filtrar os funcionrios / dias que devem ser listados. Divergncias: sero exibidos os itens para Mostrar: Frias, Folgas e Afastamentos, Todos os inconsistentes, Justificativas Caso a opo Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos estejam habilitados, sero exibidos tambm os funcionrios que esto de Ferias, Folgas e Funcionrios Afastados. Caso a opo Mostra Justificativa esteja habilitada, sero exibidas tambm as datas j justificadas no sistema. Marcaes Diferentes (Ex: horrio de trabalho: 06:00 - 14:00 e o funcionrio marcou: 06:00 11:00 -12:00 14:00, ou vice versa, ou seja: Horrio de trabalho: 06:00 11:00 - 12:00 14:00 e o funcionrio marcou o ponto apenas as 06:00 e as 14:00). Divergncias Dirias: ser emitido um relatrio semelhante ao emitido na opo Divergncias, porm no existem as opes de filtros (Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos, Mostra Justificativas), pois o prprio

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ relatrio j no traz estas informaes. Normalmente este relatrio enviado pelo Depto Pessoal aos chefes de Seo/Depto, para aprovao das ocorrncias (Horas Extras, Faltas, Atrasos, etc.) Perfect Attendance: o sistema emitir um relatrio de faltas e atrasos, porm com tolerncia zero, ou seja, mesmo os dias que no carto de ponto no tenham sido apontados como atrasos por estarem dentro da tolerncia (um minuto, por exemplo) ou os dias abonados tambm sero considerados neste relatrio.

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Relatrios - Resumo de Eventos


Exibe os totais dos rendimentos e descontos dos funcionrios de maneira resumida, listando os funcionrios selecionados um abaixo do outro.

Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Resumo de Eventos, podendo escolher a classificao por: Nome ou Cdigo do Funcionrio. Exibir Total dos Funcionrios: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais dos funcionrios. Exibir Total das Estruturas: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais das Estruturas. S Total da Empresa: Habilite esta opo, caso deseje listar s total geral de cada evento em toda a empresa.

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Relatrios - Resumo de Horas


Esta rotina ir emitir um relatrio com o resumo do apontamento dos funcionrios. Sero listados para os funcionrios e perodo selecionados o Total de Faltas, Atrasos, DSR, Abonos de Descontos e Total de Descontos, Total de Horas Extras, Adicionais Noturno, Abonos de Rendimentos e Total de Rendimentos e o Saldo Final do perodo. Configuraes: Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no resumo, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio, Funo do Funcionrio, Estrutura do Funcionrio, Faltas, Atrasos, DSR, Abonos de Descontos, Total de Descontos, Horas Extras, Adicionais Noturno, Abonos de Rendimentos ou Total de Rendimentos. Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem: Crescente ou Decrescente.

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Relatrios Horas Trabalhadas Sinttico


Esta rotina emitir o Relatrio de Horas Trabalhadas Sinttico que composto pelas horas a trabalhar, horas extras apuradas, horas extras pagas, classifica as horas extras por percentual e emite total geral.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de Horas Sinttico. Classificada por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio, Estrutura Organizacional. Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado Modelo 1

Modelo 2

Obs.: A Coluna de Classificao de Horas extras apresenta o titulo com percentual e a quantidade de horas, caso houver a ocorrncia, por exemplo, de um funcionrio ter apenas horas extras a 50% e 70% a ltima coluna ser apresentada em branco.

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Relatrios Flexvel
Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio de acordo com uma lista de campos disponveis. Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio escolher os campos para serem exibidos.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto

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Relatrios Flexvel Sinttico


Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio de acordo com uma lista de campos disponveis. Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio escolher os campos para serem exibidos.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto

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Relatrios Absentesmo
Esta tela a finalidade de definir os filtros para exibio e impresso do relatrio de absentesmo previamente cadastrado no sistema.

Perodo: Informe o perodo para o qual deseja visualizar o relatrio e grfico de absentesmo. Selecionar Estrutura: Selecione todas as estruturas ou uma estrutura especifica. Relatrio I, Relatrio II: Informe qual o tipo de relatrio a ser visualizado. Configurao Grfica: No Gerar: Selecione esta opo caso no deseje gerar grfico. Gerar Apenas no Acumulado do Perodo: Selecione esta opo, caso deseje gerar um grfico do acumulado do perodo. Gerar a cada Estrutura: Selecione esta opo caso deseje que seja gerado um grfico para cada estrutura organizacional.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto Relatrio I:

Relatrio II:

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Relatrios Saldo de Horas Dirio


Nesta tela possvel definir Perodo e Configuraes referentes ao saldo de horas por dia (positivo/e ou negativo).

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Horas Dirio. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configuraes Mostra Saldo Negativo: Essa opo ser habilitada caso usurio deseje que seja emitido no relatrio os dias que funcionrio tiver horas negativas. Acima de ____ Hora de Saldo Positivo: Neste campo possvel configurar uma quantidade de horas pelo usurio, onde acima desta quantidade as horas de saldo positivo seram exibidas no relatrio. Aps selecionar os funcionrios e as configuraes desejadas, exibido conforme exemplo. clique no boto e o relatrio ser

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Relatrios Quadro de Horrios


Esta rotina emitir um relatrio do Quadro de Horrios dos funcionrios. Normalmente as empresas que utilizam relgio de ponto manual no necessitam deste relatrio, pois os cartes de ponto ficam todos juntos na chapeira e na etiqueta do carto de ponto est o horrio de trabalho do funcionrio, substituindo este relatrio. J as empresas que utilizam relgio de ponto eletrnico no tero esta informao, devendo ento emitir este relatrio e fix-lo em local apropriado.

Perodo: Data: Informe a data que ser listada no relatrio, data esta que dever ser informada no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Selecione a opo para impresso do Relatrio Quadro de Horrios, podendo ser: Ordem de Nome ou Cdigo do Funcionrio.

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Relatrios Escala de Folga


Este relatrio ir montar / listar a escala de folga dos funcionrios. Ser apresentada uma tela no formato de uma planilha (semelhante ao Microsoft Excel), com as colunas de cdigo do funcionrio, nome, campo adicional, funo, dias 01 a 31 do ms base e observaes. Ao clicar no menu Relatrios/Escala de Folga Automtica ser exibida a tela inicial do relatrio, onde o usurio dever clicar no boto Selecionar Funcionrios para que seja exibida a Tela de Seleo Padro onde o usurio dever selecionar os funcionrios, Estruturas ou Grupos, que sero exibidos no Relatrio Escala de Folgas.

Para imprimir, clique uma vez com o boto direito do mouse e, no menu apresentado, clique na opo Imprimir.

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Relatrios Horrios de Revezamento


Esta rotina ir emitir um relatrio dos funcionrios que trabalham com horrios de revezamento. O relatrio exibir para cada funcionrio que trabalha com horrio de revezamento, duas linhas, 1a. e 2a. quinzena respectivamente, onde sero demonstrados dia a dia, os horrios a serem cumpridos pelos funcionrios selecionados.

Perodo: Ms: Informe o ms de referencia, para que o sistema gere o relatrio de todos os funcionrios que trabalharo com horrios de revezamento durante o ms em referencia. Ano: Informe o ano ao qual se refere o ms selecionado. Configuraes: Nesta opo o usurio poder definir, se deseja que a ordem de impresso do relatrio seja por: Estrutura e Cdigo do Funcionrio, ou Estrutura e Nome, e ainda se deseja quebrar as estruturas por pagina ou no.

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Relatrios Horrios Ativos


Este relatrio exibir para os funcionrios selecionados: O cdigo do Funcionrio, Nome, Cdigo do Horrio, Dia de Descanso (da tabela de horrio), Cdigo e Nome da Estrutura Organizacional. Uma vez feita seleo dos funcionrios, Estruturas ou Grupos o usurio dever agora informar a ordem de impresso que pode ser:

Ordenado por: Cdigo do Funcionrio Nome do Funcionrio Estrutura Organizacional Horrio Em seguida, clique no boto

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Relatrios Extrato do Banco de Horas


Para as empresas que apuram os rendimentos e descontos com Banco de Horas, podem emitir um Extrato do banco de Horas. O Extrato do Banco de Horas dever ser emitido mensalmente, junto com o Carto de Ponto para que os funcionrios faam um acompanhamento das horas que tm a receber ou a pagar empresa (compensar).

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Extrato do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado por: Selecionando uma opo para a ordem de impresso do relatrio Extrato de Banco de Horas, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome do Funcionrio, ou Cdigo do Funcionrio. Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado Modelo Padro: Este relatrio apresenta o histrico do Banco de Horas (Crditos e Dbitos)

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Modelo 2: Este relatrio exibir o percentual de hora extra nos dias onde houve credito no banco de horas.

Obs.: No relatrio Extrato de Banco de Horas ainda possvel selecionar : Mostra Classificao, Somente Funcionrios que Possuem Lanamentos no Perodo e Mostra Descrio do Evento.

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Relatrios Posio do Banco de Horas


Esta rotina emitir a Posio do Banco de Horas dos funcionrios, com um resumo do perodo selecionado, informando o saldo anterior, total de horas a crdito, total de horas a dbito e saldo atual.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja totalizar o movimento que ser considerado na Posio do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Posio do Banco de Horas, podendo escolher a classificao por: Estrutura Organizacional, Nome ou Cdigo do Funcionrio. Quebra por Estrutura e Mostra Funcionrios: Caso estas duas opes estejam desabilitadas, o relatrio exibir as seguintes informaes: Cdigo da Estrutura, Nome da Estrutura, Saldo Anterior, Dbito, Crdito, Saldo do Perodo e Saldo Atual, de cada Estrutura Organizacional na mesma pgina. Caso deseje o mesmo relatrio acima, porm imprimindo uma Estrutura Organizacional por pgina, habilite a opo Quebra por Estrutura, e desabilite a opo Mostra Funcionrios. Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das estruturas, e todas na mesma pgina, habilite a opo Mostra Funcionrios, e desabilite a opo Quebra por Estrutura. Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das Estruturas, encerrando cada estrutura em sua pagina, habilite as opes Mostra Funcionrios e Quebra por Estrutura. Lembrando que o Saldo do Perodo = Dbitos - Crditos, enquanto que o Saldo Atual = Saldo Anterior + Crditos - Dbitos, ou seja, o saldo acumulativo desde a implantao do banco de horas.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto

e o relatrio ser gerado.

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Relatrios Fechamento do Banco de Horas


Este relatrio emite as informaes dos fechamentos de banco de horas efetuados no perodo solicitado. Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no Fechamento do Banco de Horas, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio ou Funo do Funcionrio. Separa por Estrutura: Neste campo o usurio dever informar S (sim) caso deseje que a cada nova estrutura organizacional o relatrio salte de pgina, ou, caso deseje listar todos os funcionrios juntos, sem quebra de pgina por estrutura organizacional informe N (no) neste campo.

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Relatrios Frequncia Diria


Este relatrio ser utilizado por usurios que desejam controlar diariamente os funcionrios ausentes e presentes na empresa, at um determinado perodo do dia.

Data Entrada: Informe a data, a qual deseja analisar a frequncia dos funcionrios. Horrio Incio: Informe o horrio de incio. Este o horrio de entrada dos funcionrios na empresa. Horrio Fim: Informe o horrio final. Este o horrio que os funcionrios j deveriam est na empresa. Agrupar totais por: Funcionrio: Selecionando esta opo, o relatrio exibir os funcionrios ausentes e presentes, e um total dos ausentes e presentes. Estrutura: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada estrutura organizacional. Grupo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada Grupo. Funo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes por funo de funcionrio cadastrada na empresa. Ordem: Vrias opes para ordenar o relatrio esto disponveis de acordo com a opo selecionada acima, por exemplo: Se foi selecionado agrupar por funcionrios, o relatrio poder ser ordenado por: Nome do Funcionrio, Cdigo do Funcionrio, Grupo, Funo, Responsvel. Se for selecionado agrupar por Estrutura, o relatrio poder ser exibido na ordem: Ascendente ou Descendente. Portanto, fica a critrio do usurio, a seleo que satisfaa suas necessidades.

Quebra por: Nenhuma: Selecione esta opo quando desejar imprimir todo o relatrio sem quebra de pagina. Estrutura: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a uma nova estrutura organizacional. Grupo: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a um novo Grupo. Responsvel: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a um novo Responsvel. Pular pagina ao efetuar a quebra: Selecionando esta opo o relatrio ir pular de pagina de acordo com a quebra selecionada. S funcionrios ativos: Normalmente esta opo dever esta selecionada, para que o sistema aponte como ausentes, s os funcionrios ativos na empresa. Mostrar total geral: Selecionando esta opo, ser exibido no final do relatrio, um total geral dos ausentes e presentes. Incluir funcionrio em frias: Selecionando esta opo, os funcionrios que estiverem de frias tambm sero exibidos no relatrio, e consequentemente sero apresentados na situao de ausentes.

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Relatrio - Saldo Banco Horas (Sinttico)


Esta rotina emitir o Relatrio Saldo do Banco de Horas Sinttico, ou seja, o saldo de cada funcionrio selecionado e o total da seleo.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de Horas Sinttico. Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome, ou Cdigo. Opes: Selecione qual tipo de saldo deve ser impresso: Positivo, Negativo, Nulo, Ambos ou Somente Crditos. Exemplo: escolhendo o saldo Positivo, somente sero impressos os funcionrios que possuam saldo positivo no Banco de Horas.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto

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Relatrios Controle de Acessos


Esta rotina emite os relatrios referentes aos Controles de Acessos que a empresa utilizar. Para que os horrios de acessos estejam disponveis para a emisso destes relatrios, o usurio dever ter importado os relgios que controlam acessos. A rotina de Controle de Acessos formada basicamente das seguintes opes: Relgios da Empresa: Onde so definidos os relgios que sero utilizados para o controle de acessos Cadastro de Funcionrios / Visitantes: Onde sero cadastrados os funcionrios e/ou visitantes que tero o acesso controlado. Importar Marcaes: Onde o arquivo texto com os horrios de acessos dos relgios sero importados para o DMPAdvance. Editar Controle de Acesso: Onde os horrios registrados referentes aos acessos podero ser atualizados. Relatrio do Controle de Acessos: Esta opo, onde sero emitidos os relatrios referentes aos controles de acessos. Perodo: De:__/__/__at:__/__/__: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Controle de Acessos dos funcionrios / visitantes. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configuraes Tipo de Controle: Informe o tipo de controle de que deseja listar. Todos os tipos de controle definidos na tabela de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o controle de Horas que no um controle de acessos e sim o controle do Apontamento. Tipo de Relatrio: Neste parmetro, o usurio dever definir o tipo de relatrio do controle de acessos que deseja emitir, podendo escolher entre os tipos: Dirio, Funcionrio, Resumo ou Visitante. A seguir, demonstraremos um modelo de cada tipo de relatrio do Controle de Acessos que poder ser emitido pelo usurio. Veja abaixo modelos de relatrios do Controle de Acessos: Controle de Acessos: Por Dia Controle de Acessos: Por Funcionrio/Visitante Controle de Acessos: Resumo Controle de Acessos: Visitante Classificao: Selecione neste campo a ordem em que deseja listar os funcionrios/visitantes no relatrio do Controle de Acessos, podendo escolher a classificao por: Estrutura Organizacional, Cdigo ou Nome do Funcionrio.

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Relatrios Horrios Modificados


Esta rotina emitir um relatrio com todos os horrios que sofreram alguma modificao, em relao posio original importada do relgio de ponto. Estas modificaes normalmente tero sido efetuadas na rotina de Edio do Carto, para corrigir eventuais inconsistncias. O DMPAdvance identificar horrios alterados, mesmo fora do Sistema, atravs do Access, por exemplo. Este relatrio ser utilizado como uma auditoria nos horrios, para saber se o que est sendo considerado so realmente os horrios registrados no relgio de ponto.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar os horrios que sofreram modificaes. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o Relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do Funcionrio

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Relatrios Pr-Justificativas
Esta rotina emite um relatrio das Pr-Justificativas lanadas no sistema. Pr-Justificativas so os abonos que iro justificar o clculo do Apontamento.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as Pr-Justificativas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do Funcionrio.

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Menu Portaria 1.510 Arquivos / Relatrio Arquivos


Atravs do menu Portaria 1510, possvel gerar os arquivos AFDT e ACJEF. Selecione o arquivo que deseja gerar, escolha o diretrio e o perodo, Clique no boto GERAR.

Observaes: 1. A permisso de acesso ser efetuada atravs do Cadastro de Usurios Rotinas Gerar Arquivos 2. H uma validao ao gerar os arquivos fiscais, de forma que o sistema verifica a existncia de Inconsistncias no perodo, e caso houver o arquivo no ser gerado. Layout dos Arquivos AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro: Registro tipo "1" Cabealho Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-011 Tamanho 09 01 01 Tipo Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, 1. Tipo de identificados do empregador: 1 para CNPJ 2 para CPF CNPJ ou CPF do empregador CEI do empregador, quando existir Razo social ou Nome do empregador Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data de gerao do arquivo, no formato ddmmaaaa Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm

012-025 026-037 038-187 188-195 196-203 204-211 212-215

14 12 150 08 08 08 04

Numrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Registros do tipo Detalhe: Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-018 019-022 023-034 035-051 052-052 Tamanho 09 01 08 04 12 17 01 Tipo Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Alfanumrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, 2. Data da marcao do ponto, no formato ddmmaaaa Horrio da marcao do ponto, no formato hhmm Nmero do Pis do empregado Nmero de fabricao do REP onde foi feito o registro. Tipo de marcao: E para ENTRADA S para SADA D para registro a ser DESCONSIDERADO Nmero seqencial por empregado e jornada para o conjunto Entrada/Sada.Vide Observao. Tipo de registro: O para registro eletrnico ORIGINAL I para registro INCLUIDO por digitao P para intervalo PR-ASSINALADO. Motivo: Campo a ser preenchido se o campo 7 for D ou se o campo 9 for I

053-054 055-055

02 01

Numrico Alfanumrico

056-155

100

Alfanumrico

Todos os registros de marcao (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD T. Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse registro dever ter o campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser preenchido com o motivo. Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ter o campo 9 assinalado com "I", neste caso tambm dever ser preenchido o campo 10 com o motivo; A todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado empregado e jornada deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com "S", do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo "nmero seqencial de tipo de marcao" no campo 8. Para cada par de registros Entrada/Sada (E/S) de cada empregado em uma jornada deve ser atribudo um nmero seqencial, no campo 8, de forma que se tenha nos campos 7 e 8 desses registros os contedos "E1"/"S1", "E2"/"S2", "E3"/"S3" e assim sucessivamente at o ltimo par "E"/"S" da jornada. Trailer Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 Tamanho 09 01 Tipo Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "9".

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Validao de Marcaes Inconsistentes


Devido as especificaes da Portaria 1.510 ,a rotina de Gerao de Arquivo AFDT valida se existem marcaes inconsistentes no perodo , caso positivo o sistema apresenta mensagem de Alerta.

Aps clicar em OK o sistema apresenta a mensagem de concluso.

ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro: Registro tipo "1" Cabealho Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-011 Tamanho 09 01 01 Tipo Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "1". Tipo de identificador do empregador: 1 para CNPJ 2 para CPF CNPJ ou CPF do empregador CEI do empregador, quando existir Razo Social ou Nome do empregador Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data de gerao do arquivo, no formato "ddmmaaaa". Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm

012-025 026-037 038-187 188-195 196-203 204-211 212-215 Horrios Contratuais Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-014 015-018

14 12 150 8 8 8 4

Numrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico

Tamanho 09 01 04 04

Tipo Numrico Numrico Numrico Numrico

Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "2". Cdigo do Horrio(CH), no formatonnn. Entrada, no formato hhmm.

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Sada, no formato hhmm. Incio intervalo, no formato hhmm. Fim intervalo, no formato hhmm.

019-022 023-026 027-030

04 04 04

Numrico Numrico Numrico

Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos empregados. Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o incio e o fim da jornada; Os campos 6 e 7 contm, respectivamente, o incio e o final do intervalo para repouso/alimentao, quando houver. Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no faam parte da durao da jornada, devero ser inseridos, aps a posio 30, campos adicionais indicando o incio e o fim de cada um desses intervalos suplementares, no mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horrio contratual contenha dois intervalos, alm dos campos acima descritos, existiro os campos 8 e 9, contendo, respectivamente, o incio e o final do segundo intervalo. Detalhe Referencia Posio do Campo 001-009 010-010 011-022 023-030 031-034 035-038 039-042 043-046 047-050 051-054 Tamanho 09 01 12 08 04 04 04 04 04 4 Tipo Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "3". Nmero do Pis do empregado. Data de incio da jornada, no formato ddmmaaaa. Primeiro horrio de entrada da jornada, no formato hhmm Cdigo do horrio (CH) previsto para a jornada, no formato "nnnn". Horas diurnas no extraordinrias, no formato "hhmm". Horas noturna no extraordinrias, no formato "hhmm". Horas extras 1, no formato hhmm Percentual do adicional de horas extras 1, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal Modalidade de hora extra 1, assinalado com: D se as horas extras forem diurnas N se forem noturnas Horas extras 2,no formato hhmm Percentual do adicional de horas extras 2, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade de hora extra 2, assinalado com: D se as horas extras forem diurnas N se forem noturnas Horas extras 3, no formato "hhmm". Percentual do adicional de horas extras 3, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade da hora extra 3, assinalado como: "D" se as horas extras forem diurnas "N" se forem noturnas. Horas extras 4, no formato "hhmm". Percentual do adicional de horas extras 4, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade da hora extra 4, assinalado como "D" se as horas extras forem diurnas "N" se forem noturnas. Horas de faltas e/ou atrasos.

055-055

01

Alfanumrico

056-059 060-063

04 04

Numrico Numrico

064-064

01

Numrico

065-068 069-072

04 04

Numrico Numrico

073-073

01

Alfanumrico

074-077 078-081

04 04

Numrico Numrico

082-082

01

Alfanumrico

083-086

04

Numrico

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ 087-087 088-091 01 04 Numrico Numrico Sinal de horas para compensar. "1" se for horas a maior e "2" se for horas a menor. Saldo de horas para compensar no formato hhmm.

Cada registro se refere a uma jornada completa. Existem 4 conjuntos de campos Horas Extras/Percentual do Adicional/Modalidade da Hora Extra para serem utilizados nas situaes em que haja previso em acordo/ conveno de percentuais diferentes para uma mesma prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%, partir das 20:00 adicional de 80%). Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade noturna, cada perodo devem ser assinalados separadamente. No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT. Trailer Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 Tamanho 09 01 Tipo Numrico Numrico Contedo Sequencial do registro no arquivo Tipo do registro, "9".

Validao de Marcaes Inconsistentes


Devido as especificaes da Portaria 1.510 ,a rotina de Gerao de Arquivo ACJEF valida se existem marcaes inconsistentes no perodo , caso positivo o sistema apresenta mensagem de Alerta.

Aps clicar em OK o sistema apresenta a mensagem de concluso.

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Relatrio de Espelho de Ponto


Esta Rotina emite o Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico, conforme especificaes da Portaria 1.510.

Perodo (De/At): neste campo insira o perodo a ser gerado o relatrio Selecionar Funcionrios: Ao clicar neste boto ser exibida a tela para seleo de funcionrios para emisso do Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico. Exibir Relatrio: Aps inserir os parmetros de Data e funcionrios Clique no boto Exibir Relatrio para gerao do arquivo

Empregador: Cdigo e Nome da Empresa Endereo: Endereo da Empresa Funcionrio: Nome do Funcionrio

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Sistemas de Ponto e Acesso _________________________________________________________________________________________ Admisso: data de admisso Relatrio emitido em: data de emisso do relatrio Horrios contratados do funcionrio: Horrios de trabalho cadastrados no sistema e vinculados ao funcionrio Perodo: Data inicial e final de apurao da folha de pagamento Colunas Dia: Data em que foram efetuadas as marcaes de Ponto. Marcaes Registradas no ponto eletrnico: Exibe todos os horrios existentes no arquivo original na linha relativa data em que foi efetuada a marcao. Jornada Realizada: Horrios tratados (originais, includos ou pr-assinalados), observando sempre o par "Entrada/Sada". CH: cdigo do horrio contratual.

Informaes adicionais: Para todos os relatrios gerados apresentada a seguinte informao no rodap:

Lado esquerdo: Numerao da pgina a ser visualizada Data da gerao do relatrio Tipo do relatrio Gerado Centro: Departamento responsvel pela gerao das informaes

Lado direito: Empresa responsvel pela criao do sistema Nome do Sistema Verso do Sistema

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Passo a Passo para o Fechamento do Ponto

Nesta barra de ferramentas do DMPAdvance, temos a seqncia usada para o Fechamento do ponto.

1. Importao (Menu Rotinas Importar Marcaes): Leitura das marcaes contidas no arquivo do
relgio. Estas marcaes so gravadas no banco de dados do DMPAdvance para o tratamento.

2. Inconsistncia (Menu Relatrio Inconsistncia): o sistema exibir os funcionrios que tiveram


marcaes impares, ou seja, todos os funcionrios que por algum motivo esqueceram de passar o crach, marcando uma ou trs vezes no dia. possvel imprimir este relatrio, assim que os funcionarios informaro o motivo do esquecimento

3. Edio Carto (Menu Rotinas Editao de Carto): O sistema permite a alterao do ponto do
funcionrio, ou seja, o usurio digitar as marcaes que faltam apontados no relatrio de inconsistncias

4. Calcular (Menu Rotinas Calcular Apontamento): Depois de completar as marcaes que faltam, o
clculo analisar o horrio de trabalho e comparar com as marcaes do funcionrio, gerando assim as faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno e horas trabalhadas.

5. Justificativa (Menu Rotinas Justificativa Individual): Com o clculo e a gerao dos eventos
(faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno), o sistema permite abonar, eliminar (zerar) e/ou transferir para banco de horas.

6. Carto de Ponto (Menu Relatrio Carto de Ponto): Com o lanamento das justificativas, o
fechamento do ponto ser finalizado com a impresso do relatrio.

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Anexo 1
OBS: o software DMPAdvance SQL no atende a Classificao de Horas Extras, quando no Conjunto de Eventos configurado o Pagamento H.E. Somente no Feriado e no conjunto de Eventos configurado com critrio de apurao semanal, e existem apontamentos que iniciam no Feriado e Terminal em um dia normal ou comeam em um dia Normal e terminam no Feriado conforme imagens abaixo:

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