Manual de uso – Gestão Escolar

Instruções iniciais
Unidade de Ensino
Versão 1.0

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Sumário
A Ponto iD............................................................................................................................................4
Nossa estrutura.....................................................................................................................................4
Nossa história.......................................................................................................................................5
O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto iD?.......................................................................5
Acesso ao Sistema e Apresentação do Sistema....................................................................................5
Login no Sistema.............................................................................................................................5
Identificações:..................................................................................................................................7
Menu lateral:....................................................................................................................................8
Passos Iniciais:......................................................................................................................................9
Cadastro da Escola/Unidade de ensino............................................................................................9
Endereço de Contato......................................................................................................................10
Infraestrutura..................................................................................................................................10
Anos Escolares...............................................................................................................................11
Turnos atendidos............................................................................................................................11
Atos normativos.............................................................................................................................13
Responsáveis pela unidade............................................................................................................14
Modulação de Responsável na Unidade...................................................................................14
Cadastros de Salas de aula.............................................................................................................16
Cadastrar Turmas...........................................................................................................................17
Escolarização................................................................................................................................17
Cadastro de Horário de Aula.....................................................................................................19
Cadastro de Novo Horário Vigente...........................................................................................30
Cadastro de Horário Diferencial...............................................................................................35
Cadastro do Aluno, Matrícula, Alocação, Transferência....................................................................36
Cadastro do Aluno.........................................................................................................................36
Matrícula do Aluno........................................................................................................................48
Alocando aluno na turma...............................................................................................................50
Transferindo aluno.........................................................................................................................51
Declaração de transferência...........................................................................................................54
Histórico Escolar............................................................................................................................54
Matricular aluno transferido..........................................................................................................63
Notas e faltas......................................................................................................................................66
Lançando Notas.............................................................................................................................67
Lançando Notas por Digitação..................................................................................................67
Lançando Notas por Preenchimento.........................................................................................70
Lançando Notas por Aluno.......................................................................................................71
Fórmula de Aprovação Diferencial......................................................................................72
Lançando Faltas.............................................................................................................................73
Lançando Faltas por Digitação.................................................................................................73
Lançamento Faltas por Preenchimento.....................................................................................74
Impressões e relatórios.......................................................................................................................77
Ficha de Matrícula.........................................................................................................................78
Comprovante de Matrícula............................................................................................................79
Comprovante de frequência...........................................................................................................81
Comprovante de Conclusão...........................................................................................................82
Comprovante de Pré Matrícula......................................................................................................83
Ficha do Aluno...............................................................................................................................83
Ficha Individual.............................................................................................................................84

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 Ficha Médica..................................................................................................................................84
Relatório de presença e ausência...................................................................................................85
Relatório Lista de Alunos..............................................................................................................85
Mapa de Turmas e Vagas Disponíveis..........................................................................................86
Alunos com ausência de informações............................................................................................87
Alunos com assinatura dos responsáveis.......................................................................................88
Portal do Aluno e aplicativo Ponto iD Education...............................................................................88
Acesso ao portal - Individual.........................................................................................................88
Comunicação......................................................................................................................................92
Ponto iD Education........................................................................................................................92
Notificações...................................................................................................................................92
Conselho Tutelar................................................................................................................................94
Ocorrências...................................................................................................................................94
Biblioteca...........................................................................................................................................96
Cadastros.......................................................................................................................................96
Autor.........................................................................................................................................96
Categoria..................................................................................................................................96
SubCategorias..........................................................................................................................97
Editora......................................................................................................................................97
Livros.......................................................................................................................................98
Cadastro de Leitores.................................................................................................................99
Localização Geográfica..........................................................................................................101
Empréstimos...........................................................................................................................101
............................................................................................................................................101

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A Ponto iD
Somos a Ponto iD Technology, uma empresa completa em produtos e serviços de
tecnologia com capacidade de planejar, integrar serviços e produtos e fornecer suporte
para os mais variados tipos de projetos relacionados ao controle de ponto, acesso e à
gestão escolar, no âmbito público e privado.

Nossa matriz é localizada em Goiânia/GO e estamos presentes em todo o Brasil, o

que proporciona uma relação mais próxima com nossos clientes e rapidez no atendimento
para oferecer a solução mais adequada para cada tipo de desafio. Em 2016 iniciamos
nossas atividades nos Estados Unidos, no Estado da Flórida.

O conhecimento da nossa equipe de profissionais, aliado à experiência

diversificada e parcerias internacionais com empresas líderes de mercado, nos permite
entregar soluções customizadas e com a mais avançada tecnologia adequada a cada
necessidade. Procuramos entender cada projeto em sua peculiaridade para oferecer as
melhores alternativas e aumentar a produtividade e os resultados dos nossos clientes.

Nossa estrutura
A Ponto iD faz sua história com sede própria localizada na região mais nobre e
privilegiada da cidade de Goiânia/GO, num moderno e sofisticado centro empresarial
integrado à bela paisagem de um dos principais cartões-postais da cidade, o Parque

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Flamboyant. Uma infraestrutura ampla e moderna dividida entre salas de treinamento,
reunião, programação, suporte técnico, assistência técnica, administração, comercial,
espaço de convivência e estacionamento.

Nossa história
Fundada em 2005, a Ponto iD é uma empresa nacional em expansão,
especializada no desenvolvimento e na comercialização de soluções tecnológicas
inovadoras. Os sócios e seus parceiros possuem mais de 20 anos de experiência no ramo
da Tecnologia da Informação. Diante da falta de boas ferramentas e a preços
competitivos, fundaram a empresa e desenvolveram soluções inéditas no mercado.

Com mais de 15 anos de história, a Ponto iD participou de importantes projetos que

contribuíram para a modernização e o avanço tecnológico dos setores público e privado
de todo o Brasil. Desde 2005 prezamos pelo desenvolvimento de novas tecnologias,
buscando aprimoramento contínuo para entregar as melhores soluções para todos os
nossos clientes e parceiros.

O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto iD?

Solução web para gestão e frequência escolar de alunos bem como frequência de
colaboradores com reconhecimento facial. Abrange todos os serviços de competências
das secretarias das unidades de ensino(matrícula, rematrícula, transferência e reserva de
vagas), geração de turmas, lançamento de notas e frequências, plano de ensino, registro
de conteúdo aplicado, registro e emissão de boletins, históricos escolares, declarações,
atestados e outros documentos.

Acesso ao Sistema e Apresentação do Sistema

Login no Sistema

O sistema deve ser acessado através do link fornecido pela empresa. Nesta tela,
marque a opção Gestão Escolar e informe seu usuário e senha.

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 Caso tenha esquecido sua senha, clique na opção Esqueceu sua senha? Que será
redirecionado para a página de ajuda.
Informe seu login de acesso e com isso o sistema vai enviar um e-mail com as
instruções de como recuperar sua senha, este será enviado para seu e-mail que está
cadastrado no sistema, portanto é de suma importância que seu cadastro esteja sempre
atualizado.

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Identificações:

01 – Ano letivo a ser trabalhado.

02 – Perfil de acesso operando o sistema no momento. Quando colaborador trabalha em

mais de uma unidade o perfil apresenta a possibilidade de alternância para a outra
unidade.

Exemplo: Colaborador está modulado na Creche XYZ e na Escola Ponto ID. Clicando no
“Perfil” ele pode alternar de uma Unidade para a outra.

03 – Solicitar suporte.

04 – Sair.

05 – Ocultar menu lateral (esquerdo).

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Menu lateral:

Menu de acesso a todos os módulos do sistema. Fica localizado na lateral

esquerda e pode ser ocultado pelo botão ocultar item 5 mencionado do tópico anterior

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Passos Iniciais:

Cadastro da Escola/Unidade de ensino

Siga os seguintes passos para efetuar a configuração inicial do sistema:

NOTA: Todos os campos que possuem asterisco são de preenchimento

obrigatório.

Primeiramente recomendamos conferir o cadastro da Escola, para que as

informações faltantes ou incorretas sejam atualizadas.

O cadastro é acessível através do seguinte caminho: Cadastro > Escola.

Na Aba “Dados gerais” Nome da Escola, Código INEP, Tipo de unidade e Rede de
Ensino são dados essenciais. Recomendamos também a manter todos os outros campos
devidamente preenchidos.

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Endereço de Contato
Destacamos essa aba como sendo uma das abas fundamentais no cadastro de
uma unidade/Escola. Os dados inseridos aqui refletirão em relatórios/Atas em seus
cabeçalhos. Recomendamos a inserção do máximo de dados.

Na parte inferior da página temos o campo onde inserimos os telefones para

contato com a unidade, lembrando que toda unidade deve ter no mínimo um telefone de
contato.

Infraestrutura
Em infraestrutura temos a possibilidade de informar qual a forma de ocupação do
prédio onde a unidade funciona. (Alugado, Próprio ou cedido). Todos os demais campos
podem ser preenchidos de acordo com as informações que a unidade possuir. O campo
condição de funcionamento poderá ser alterado, somente pela Secretaria de Educação,
caso a unidade esteja em Paralisada ou Extinta.

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Anos Escolares
Nesta aba deverá ser definido quais anos escolares a unidade atende. Caso esta
informação não esteja preenchida não será possível criar turmas para os anos escolares.
Sendo assim deve-se certificar que todos os anos escolares que a unidade atende estão
devidamente informados.

Turnos atendidos
Nesta aba deverão ser configurados os turnos que a unidade atende.

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 Abaixo temos um exemplo da configuração de turno Matutino e uma tabela
descrevendo cada informação.

NOTA: Os itens em negrito são os que afetam diretamente a frequência do

aluno e possuem relevância no sistema.

Entrada Refere-se ao horário quando começam as

aulas

Saída Refere-se ao horário que encerram as

aulas

Entrada Antecipada Refere-se ao horário que os alunos

poderão começar a registrar sua frequência
no coletor facial. No Exemplo está 06:50,
sendo assim os alunos poderão iniciar seu
registro de frequência no equipamento a
partir desse horário e todo registro antes
desse horário será ignorado.

Saída Antecipada Refere-se ao horário que os alunos

poderão iniciar sua saída da unidade.

Entrada Tolerância Refere-se ao horário limite para os alunos

registrarem sua frequência no
equipamento. No caso temos 08:00, sendo
assim os alunos tem somente até as 08:00
para registrar e todo registro feito após este

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 horário será ignorado.

Saída Tolerância Refere-se ao limite de horário que o aluno

poderá ficar na unidade

Hora máxima para o envio de mensagem Refere-se a hora máxima que os

responsáveis poderão receber a mensagem
informativa de que o aluno está ausente.
Recomendamos que essa hora não seja
inferior a 30 minutos após a Entrada
Tolerância.

Porcentagem máxima de faltas para Refere-se ao percentual máximo de faltas

envio de mensagem para envio de mensagem. Recomendamos
40%. Sendo assim caso o total de alunos
faltosos na unidade seja superior a 40%
nenhuma mensagem será enviada, pois
poderá ter ocorrido algo alheio ao
funcionamento normal da unidade como por
exemplo ausência de internet, ausência de
energia e por isso o quantitativo de
ausências foi alto. Esta opção serve como
medida de segurança para que os
responsáveis de alunos que deixaram de
fato o aluno na unidade não receba
nenhuma notificação, por conta de algum
dos motivos citados acima.

Atos normativos
Nesta aba deverão ser informados os documentos que autorizam o funcionamento
da unidade.

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Responsáveis pela unidade
Nesta aba serão exibidos os nomes do Diretor(a), Vice-diretor(a) e Secretário(a)
Escolar. Para serem exibidos eles deverão estar devidamente Modulados na Unidade.
Inclusive quando modulados os nomes do(a) Diretor(a) e Secretário(a) poderão ser
preenchidos na emissão de relatórios.

Modulação de Responsável na Unidade

Para realizar a modulação do quadro administrativo, primeiro é necessário que a

Secretaria de Educação tenha cadastrado Cargos, Níveis, Funções e Departamentos é
também necessário que o colaborador que vai assumir a função esteja cadastrado e que
em seu contrato esteja informado seu cargo e concurso. Feito isso, deverá ser cadastrada
a diretriz do quadro administrativo, através do menu Colaborador > Diretriz Escolar >
Administrativo> Adicionar(Canto superior direito) e preencher os dados necessários, veja
modelo abaixo.

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 Após a diretriz estar configurada deverá ser feita a modulação da pessoa através
do menu Colaborador > Modulação Escolar > Administrativo, observando cada campo.

Os dados de Turno e Cargo no início são opcionais e servem apenas para

consulta.

1 Função que será modulada

2 Departamento que a pessoa vai atuar

3 Data de início na função

4 Listagem de funções

5 Informar o cargo para que o sistema possa buscar os colaboradores com base no
cargo

6 Selecionar o colaborador que vai assumir a função

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7 Selecionar o contrato do colaborador, haja vista que poderá ter mais de um
contrato

8 Selecionar a função

9 Informar o número de Decreto/Portaria de nomeação. Exigido somente para as

Funções de Diretor(a), Vice-diretor(a) e Secretário(a);

10 Clicar em salvar
Exemplo de como ficou aba de responsáveis pela unidade após a modulação.

Cadastros de Salas de aula

No menu lateral, na opção “Infraestrutura” podemos cadastrar a sala de aula. Esta

é uma informação opcional e não interfere no cadastro de turmas.

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Tela com dados da sala.

Cadastrar Turmas

Escolarização

Nesse menu podemos cadastrar as turmas de escolarização que a unidade possui.

O cadastro de turmas poderá ser feito tanto pela Secretaria de Educação como pela
Unidade Escolar. No exemplo demonstramos como é feito pela visão de Secretaria de
Educação a única diferença é que nesta visão é obrigatório informar a Unidade/Escola.
Para cadastrar acesse: Escola > Turma > Escolarização > Adicionar.

NOTA: Caso a secretaria de educação tenha configurado que somente ela

poderá cadastrar turmas, as unidades não terão permissão para realizar essa
ação.

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 Ao clicar no botão de adicionar será aberta a tela de Adicionar Turma, nessa tela
temos que informar todos os campos destacados em vermelho pois são obrigatórios. Em
turmas onde o diário for do tipo coletivo o campo Carga Horária deverá ser informado.
Este campo refere-se à carga anual da turma.

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Cadastro de Horário de Aula

Uma vez que a turma está cadastrada é hora de cadastrar os horários de aula.
Primeiro pesquisamos a turma que vamos cadastrar o horário. Escola > Turma. É
importante ressaltar que o horário de aula poderá ser cadastrado posteriormente, contudo
é também importante ressaltar que para início das aulas é recomendável que os horários
já estejam cadastrados, pois afetam diversas áreas no sistema, como por exemplo:
frequência do aluno, registro de conteúdo pelo professor, acompanhamento de frequência
no aplicativo, envio de mensagens, por exemplo.

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Clicamos em horário de aula (Canto superior direito da tela).

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 Quando abrir será possível adicionar um novo horário de aula ou consultar o
histórico de horários que a turma já teve.

Ao clicar em Ações(Adicionar uma nova vigência) será exibida a tela abaixo onde será
possível iniciar o cadastro do novo horário de aula.

Há um campo em que você deverá informar os dias da semana em que haverá

aula. Esses dias poderão ser configurados todos de uma única vez caso todos tenham a
mesma quantidade de aulas ou poderão ser configurados de forma intercalada de forma a
atender dias que a quantidade e aula sejam diferentes. No exemplo abaixo demonstramos
a criação para 3 dias em que a quantidade de aulas é a mesma.

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 Logo abaixo configuramos a quantidade de aulas, a duração em minutos de cada
aula, qual horário iniciará a primeira aula. Se houver intervalo, após qual(is) aula(s) ele
será. Poderá haver mais de um intervalo, isso é muito importante e útil em casos de
turmas em turnos integrais que podem possuir mais de um intervalo. A proporção de
intervalos sempre será igual ao número de aulas menos 1, sendo assim se há 10 aulas no
dia, então poderá ter 9 intervalos com duração de até 999 minutos.

NOTA: Configuração do horário de aula nunca poderá exceder o total de

horas do turno, cadastrado em Cadastro > Escola > Turnos Atendidos.

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 Caso tenha informado que haverá intervalo, na próxima tela informe o tempo em
minutos para o(s) intervalos.

Feito isso clicamos em avançar e teremos nosso horário para os dias informados
(nesse exemplo segunda, terça e quinta-feira).

Abaixo temos um exemplo de um horário de aula com múltiplos intervalos, veja que
é possível trabalhar com durações distintas para cada intervalo.

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 Logo teremos os dias da semana configurados e a possibilidade agora de informar
quais componentes curriculares serão ministrados em cada aula e dia.

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 Clicamos na Aula e o sistema apresentará quais componentes curriculares
(Disciplina/Matéria) estão disponíveis para a inserção naquele dia.

Na imagem anterior temos disponíveis 4 aulas de Língua Portuguesa, ao selecionar

o componente curricular, note que automaticamente o número de aulas disponíveis será
subtraído. Veja próxima imagem.

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Ao inserimos os componentes curriculares, clicamos em avançar.

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 Agora devemos configurar a vigência do horário, ou seja, indicar a partir de qual
data esse horário deverá vigorar. A indicação da data de início deverá ser feita
manualmente.

Por padrão o sistema sempre vai apontar o último dia letivo do ano como sendo a
vigência final, contudo essa é exibida apenas como informativo.

NOTA: é importante ressaltar que uma vez que o horário foi criado, novos
horários poderão ser criados, contudo não haverá possibilidade de uma
vigência sobrepor outra. Exemplo: se o primeiro horário que cadastramos a
vigência inicial se deu a partir do dia 07/02/2022, então a data inicial da
próxima vigência não poderá ser igual ou inferior a essa data.

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 Uma vez informada a data de início da vigência clique em salvar.

Com o horário salvo é possível inserir os demais dias, mas ATENÇÃO a adição
dos novos dias no mesmo horário deverá ocorrer pelo botão Ações(Cadastrar novos dias
para a vigência selecionada). Caso utilize o botão Ações(Adicionar uma nova vigência de
horário) será criado um novo horário que passará a ser o horário vigente, fazendo com
que o primeiro horário cadastrado fique como sendo um histórico de horário.

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 Na imagem abaixo, temos a demonstração de como editar e incluir os dias
faltantes.

Configurando agora somente os dias que faltam e utilizando todos os componentes

curriculares que ainda estavam disponíveis. Deve-se clicar em avançar.

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 Logo abaixo temos um horário configurado completo. Perceba que temos dias com
5 aulas e dias com 3 aulas.

Cadastro de Novo Horário Vigente

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 Agora iremos cadastrar um novo horário de aula e este passará a ser o vigente
para a turma. Ressalta-se que quando for criado o novo horário, os novos registros de
frequência bem como de conteúdo terão como referência o novo horário.

NOTA: Caso o(s) professor(es) precise(m) registrar conteúdos ou informar

presença ou falta para os alunos com base no horário anterior, isso será
plenamente possível graças ao histórico de vigências.

Para inserir um novo horário basta clicar no botão Ações(Adicionar uma nova
vigência de horário) e inserir as informações conforme necessário e clicar em avançar.

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Defina o intervalo caso seja necessário e clique em avançar:

Preencha as aulas com os componentes curriculares.

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33/102
Defina a vigência inicial, mas perceba que como dito anteriormente o sistema não permite
uma nova vigência Inicial com data igual ou inferior à data do primeiro horário cadastrado.

Sendo assim informamos a nova data e clicamos em salvar. Veja também que a
Vigência Final permanece como sendo o último dia letivo do ano.

Uma vez que o novo horário é criado, ele vai substituir na exibição principal,
contudo logo abaixo na seção Histórico de Vigência do horário será possível ver os
horários anteriormente definidos para a turma.

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 Perceba também a existência de botões que possibilitam realizar a impressão ou
exclusão do horário selecionado e que esteve vigente para a turma.

Cadastro de Horário Diferencial

O horário diferencial é utilizado para Reposição, aulas Extras ou de Mudança no

Calendário e devem ser configurados de acordo com a necessidade.

Para cadastro o procedimento é o mesmo. Escola > Turma, pesquisar a turma,

entrar nela, clicar no botão Horário de aula e depois na aba “Horário Diferencial” clicar em
Adicionar Horário Diferencial.

Adicionando.

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 Deverá ser informado o Motivo, a Data que será a aula quando será o início e o fim da aula,
a Disciplina e ser for o caso informar o motivo.

Cadastro do Aluno, Matrícula, Alocação, Transferência

Cadastro do Aluno

Uma vez criada a turma e criado seu horário, agora vamos cadastrar o aluno e
alocá-lo em sua turma.

Primeiro de tudo é importante ressaltar que o SGE da Ponto iD, é aderente ao

Educacenso, sendo assim os dados requeridos serão os mesmos. Outro ponto a salientar
é que no ato do cadastro do aluno, sua matrícula já será feita quando informar o ano de
entrada e turno. Ao longo de sua vida acadêmica o aluno poderá ter mais de uma
matrícula, seja na mesma unidade ou em outras.
Para cadastrar o aluno tenha em mãos os dados do aluno como, por exemplo,

36/102
documentos, comprovante de endereço, etc. Para o cadastro vá em Aluno > Alunos >
Adicionar.

Campos em vermelho são obrigatórios.

Abaixo segue um breve descritivo de cada campo, sendo que em negrito são
dados obrigatórios:

1- Dados básicos e aba Pessoais

Matricula escola É obrigatória e será gerada automaticamente pelo

37/102
 sistema

Matrícula coletor É obrigatória e será gerada automaticamente pelo

sistema, essa matrícula é a informação que vai no
controlador facial.

Data de cadastro É a data em que o aluno está sendo cadastrado no

sistema. Essa data poderá ser retroativa, para os casos
onde tenha sido utilizada uma ficha manual.

Nome Refere-se ao nome do aluno

Nome Social Nome social é o nome pelo qual pessoas transgêneros,

e travestis geralmente querem ser chamadas

Ano Escolar de Entrada É a série que o aluno irá cursar. Não é a informação de
turma.

Considerar Idade? É um campo utilizado para ignorar o cálculo de idade

quando no cadastro do ano escolar está informado uma
idade mínima para ingresso. Caso seja informado como
Não, então o sistema irá ignorar essa idade mínima.

Turno Entrada É o turno em que o aluno irá estudar.

Turma Serão listadas todas as turmas que em seu cadastro

sejam do mesmo Ano Escolar de entrada do aluno e
que estejam no mesmo turno do aluno. Caso seja
informada o aluno já estará alocado/enturmado. Ao final
será requerido a data de entrada dele na turma.

Tipo Nacionalidade Está de acordo com o educacenso, tendo como opções

(Brasileiro, estrangeiro, ou nascido no
exterior/naturalizado), quando for Brasileiro será
possível informar sua naturalidade a partir dos filtros de
UF e Município. Quando for diferente de Brasileiro, será
possível informar o País e a Cidade de Nascimento.

País Quando Nacionalidade for Brasileiro o próprio sistema

vai preencher.

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UF Quando Nacionalidade for Brasileiro, deverá ser
informado

Município Quando Nacionalidade for Brasileiro, deverá ser

informado com base na listagem de UF. Quando
Nacionalidade for diferente de Brasileiro, poderá ser
digitado ou não. Recomendamos a digitação.

Data de nascimento É a data de nascimento do aluno

Sexo Informação do sexo biológico do aluno

Cor/Raça Está de acordo com os padrões do Educacenso

Profissão È a profissão do aluno

Utiliza Alimentação Escolar È um campo utilizado para contagem no campo de

Alimentação Escolar

E-mail E-mail do aluno

Telefone Número de Telefone do aluno

Celular Número do celular do aluno

Observação Campo destinado a incluir observações que por ventura

sejam necessárias.

2- aba de Documentos

CPF Número de CPF do aluno, não é obrigatório, mas só

poderá haver um aluno em toda a rede com o mesmo
CPF, sendo assim o sistema não permitirá vários
cadastros com mesmo CPF. É recomendável o
preenchimento para evitar-se duplicidade de alunos.

Crachá Este campo não é utilizado

NIS/Cadúnico O Cadastro Único é um conjunto de informações sobre

as famílias brasileiras em situação de pobreza e
extrema pobreza. No caso deverá ser informado o
número da família.

Número SUS Número do cartão SUS do aluno. Assim como o CPF,

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 não é obrigatório, mas só poderá haver um aluno em
toda a rede com o mesmo número SUS, não sendo
permitido vários cadastros com o mesmo número

Código INEP Código INEP do aluno. Assim como o CPF, não é

obrigatório, mas só poderá haver um aluno em toda a
rede com o mesmo número INEP, não sendo permitido
vários cadastros com o mesmo número

Número Programa Bolsa Número do aluno junto ao programa bolsa família

Família

Tipo de certidão

Número Só devem ser informados para pessoas que nasceram

no Brasil, pois certidões de nascimento emitidas em
outros países possuem estruturas diferentes. Uma
recomendação que fazemos é que o estrangeiro
busque junto aos órgãos federais a emissão de CPF ou
RNE (registro nacional de estrangeiros).

Livro Só deve ser informado para pessoas que nasceram no

Brasil.

Folha Só deve ser informado para pessoas que nasceram no

Brasil.

Número da DNV Número da declaração de nascido vivo

Data da Expedição Data de expedição da certidão de nascimento

UF do Cartório UF do Cartório onde foi realizado o registro

Município do cartório Município onde se localizado cartório onde foi realizado

o registro

Cartório Nome do cartório onde foi realizado o registro.

Anexo certidão Possibilidade de anexar um arquivo com imagem da

certidão

Número da Identidade Número da identidade do aluno.

Data Emissão Data de emissão da identidade do aluno

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Órgão Emissor Sigla do órgão que emitiu a identidade

UF Sigla do estado onde a identidade foi emitida

Complemento do RG

Número de Passaporte

Anexo passaporte Possibilidade de anexar um arquivo com imagem do

passaporte

3 - aba Endereço/Transporte Escolar

País de residência País onde o aluno reside, assim como no educacenso

estão listados somente os países limítrofes com o
Brasil.

CEP CEP da residência do aluno. Em casos onde não há

cep por rua deverá ser informado o cep único da
cidade. Quando houver cep por rua, aos se clicar na
lupa ao lado do campo o sistema irá preencher o
Estado, Cidade e Endereço. Quando o País de
residência for diferente de Brasil, não é requerido.

Estado Quando o País de residência for Brasil, deverá ser

informado. Quando o País de residência for diferente
de Brasil, o campo não é requerido.

Cidade Quando o País de residência for Brasil, deverá ser

informado com base na lista no filtro de Estado.
Quando o País de residência for diferente de Brasil,
deverá ser digitado.

Bairro O bairro deverá se preenchido de acordo com o

cadastro feito pela secretaria de educação, não é
obrigatório mas recomendamos seu preenchimento.
Quando País de residência for diferente de Brasil, o
campo não é requerido.

Endereço Quando País de residência for Brasil e houver cep por

41/102
 rua o usuário clicar na lupa ao lado do cep o campo
será preenchido automaticamente. Quando País de
residência for Brasil e não houver cep por rua o campo
deverá ser digitado. Não sendo de preenchimento
obrigatório, mas recomendamos o preenchimento.

Número Número do endereço residencial do aluno

Complemento / Ponto de Este campo serve para identificarem dados

Referência complementares do endereço do aluno, como por
exemplo, Quadra, Lote, Apartamento, Número da Casa
em casos onde no mesmo lote tenham duas casas ou
mais

Latitude Informação de latitude da residência do aluno. Essa

informação poderá ser preenchida posteriormente
utilizando o Georreferenciamento do sistema que tem
condições de apontar aproximadamente onde o aluno
reside.

Longitude Informação de longitude da residência do aluno. Essa

informação poderá ser preenchida posteriormente
utilizando o Georreferenciamento do sistema que tem
condições de apontar aproximadamente onde o aluno
reside.

Zona Residencial Indicativo de zona onde o aluno reside Rural ou Urbana

Localização diferenciada de Indicativo de localização diferenciada da residência do

residência aluno de acordo com layout do Educacenso.

Tipo de logradouro Informação do tipo de logradouro da residência do

aluno

Unidade Consumidora Informação da instalação de rede elétrica na residência

do aluno. *Essa informação poderá ser obrigatória caso
a secretaria de educação habilite parâmetro para isso.

Utiliza transporte escolar Informação se o aluno faz uso ou não do transporte

escolar

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Rota do Transporte Escolar Exibe a rota do transporte escolar quando o aluno está
devidamente vinculado pelo setor de transportes.

4 - aba de Filiação/Responsáveis

CPF CPF do responsável. Não obrigatório, contudo

recomendamos seu preenchimento. Necessário para
que o responsável possa acessar o aplicativo Ponto iD
Education.

Data de nascimento

Falecido Indicativo se a pessoa já é falecida

Nome Responsável Nome da pessoa. É importante ressaltar que deverá

ser cadastrado mesmo para pessoas que sejam
maiores de idade, como por exemplo alunos da EJA,
pois nesse caso poderão ser cadastradas informações
da mãe e do pai que são campos utilizados em
diversos documentos no sistema.

Possui acesso ao aplicativo Caso o responsável deseje acessar o aplicativo Ponto

iD Education esse parâmetro deverá ser habilitado. O
CPF do responsável é requerido.

Email Informar o e-mail do responsável

Sexo Sexo da pessoa que está sendo cadastrada.

Nível Parentesco Informar o nível de parentesco da pessoa com o aluno

Parentesco Quando o nível de parentesco for Outro esse campo

deverá ser preenchido

Estado Civil Informar o estado civil da pessoa que está sendo

cadastrada

Escolaridade Informar a escolaridade da pessoa que está sendo

cadastrada

Telefone Informar o número de telefone da pessoa que está

sendo cadastrada

Celular Informar o número de celular da pessoa que está

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 sendo cadastrada.

Profissão Informar a profissão da pessoa que está sendo

cadastrada

Local de trabalho Informar o nome do local de trabalho da pessoa que

está sendo cadastrada

Telefone Local de Trabalho Informar o telefone do local de trabalho da pessoa que

está sendo cadastrada

Deficiência Informar a deficiência que a pessoa que está sendo

cadastrada possui

Responsável legal Informar se a pessoa que está sendo cadastrada é

Responsável Legal pelo aluno.

Pode buscar o aluno Informar se a pessoa que está sendo cadastrada

poderá buscar/retirar o aluno da unidade de ensino

Em caso de emergência pode Informar se a pessoa que está sendo cadastrada

ser contactado poderá ser contatada em caso de emergência

5 - aba Antropometria e Ficha Médica

Nesta aba é possível a unidade de ensino informar, não obrigatoriamente, os seguintes

dados do aluno/estudante:

Dados básicos: Tipo

Sanguíneo

Fumante Indicativo se o aluno é fumante ou não

Plano de Saúde Campo destinado a descrever o plano de saúde e

informações relacionadas

Fratura ou Trauma Campo destinado a descrever fraturas e/ou traumas

que o aluno tenha sofrido

Acompanhamento Médico ou Campo destinado a descrever tratamentos que o aluno

Psicológico está fazendo

Antropometria Campo destinado a realizar/exibir dados relacionados à

medicação de altura e peso do aluno. O registro poderá

44/102
 ser feito tanto pelos secretários escolares como pelos
professores

Alergias Campo destinado a informar alergias que o aluno

possua. Esse campo é de seleção, sendo assim caberá
à secretaria de educação a realização do cadastro do
tipo de alergia e dessa forma ficará disponível para
toda a rede. É possível a unidade informar o CID, se
possui laudo e anexo o laudo.

Medicamentos em uso Campo destinado a informar os medicamentos que o

aluno faz uso. Esse campo é de seleção, sendo assim
caberá à secretaria de educação a realização do
cadastro dos medicamentos e dessa forma ficará
disponível para toda a rede. É possível a unidade
informar o CID, se possui receita e anexar a receita.

Locais de emergência Campo destinado a cadastrar locais de emergência

para onde o aluno poderá ser levado.

Restrições: Alimentares Campo destinado a informar as restrições de alimentos

que o aluno possui. Esse campo é de seleção, sendo
assim caberá à secretaria de educação a realização do
cadastro das restrições alimentares e dessa forma
ficará disponível para toda a rede. É possível a unidade
informar o CID, se possui laudo e anexo o laudo.

Atividades Físicas Campo destinado a informar quais atividades físicas o

aluno não deve exercer. Esse campo é de seleção,
sendo assim caberá à secretaria de educação a
realização do cadastro das restrições de atividades
físicas e dessa forma ficará disponível para toda a rede

Medicamentos Campo destinado a informar as restrições de

medicamentos que o aluno possui. Esse campo é de
seleção, sendo assim caberá à secretaria de educação
a realização do cadastro dos medicamentos e dessa
forma ficará disponível para toda a rede. Aqui vale

45/102
 ressaltar que se o medicamento foi informado como
sendo de uso do aluno, então essa mesmo
medicamento fica indisponível como sendo
medicamento restrito, da mesma forma se o
medicamento foi informado como sendo restrito, ele
ficará indisponível para ser informado como
medicamento em uso. É possível a unidade informar o
CID, se possui laudo e anexo o laudo.

Restrições: Doenças Campo destinado a informar quais doenças o aluno

possui ou já possuiu. Esse campo é de seleção, sendo
assim caberá à secretaria de educação a realização do
cadastro de doenças e dessa forma ficará disponível
para toda a rede. É possível a unidade informar o CID,
se possui laudo, se ainda possui a doença, se está em
tratamento e anexar o laudo.

Necessidades Especiais Área destinada a informar as necessidades especiais

que o aluno possui. Sendo possível informar se possui
laudo, anexar o laudo, informar os recursos de auxílio
que o aluno necessita para realização das avaliações
do SAEB.

6- aba Dados socioeconômicos

Nesta aba é possível a unidade de ensino informar, não obrigatoriamente, os seguintes

dados do aluno/estudante:

Tipo de moradia Campo destinado a informar o tipo de moradia

Situação da Moradia Campo destinado a informar situação da moradia

Quantidade de pessoas da Campo destinado a informar a quantidade de pessoas

família que moram na mesma que residem na “casa”
casa

Quantidade de pessoas da Campo destinado a informar a quantidade de pessoas

família que compõe a renda que ajudam na formação da renda familiar
familiar

46/102
Renda familiar Campo destinado a informar a faixa de renda familiar

Dependências físicas existentes Campo destinado a indicar as dependências existentes

na residência (assinalar mais de na residência
uma opção se for o caso)

Dispositivo de acesso à internet Campo destinado a indiciar os dispositivos que o aluno

(assinalar mais de uma opção faz uso e que possui acesso à internet.
se for o caso)

Acesso principal à internet Campo destinado a especificar o tipo de acesso

principal à internet

Abastecimento de água Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de

(assinalar mais de uma opção abastecimento de água na residência.
se for o caso)

Fonte de energia elétrica Campo destinado a indicar a(s) fonte(s) de

(assinalar mais de uma opção fornecimento de energia elétrica para a residência
se for o caso)

Destinação do lixo (assinalar Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de destino do

mais de uma opção se for o lixo doméstico
caso)

7- aba Registros

Nesta aba é possível filtrar e exibir os registros do aluno de acordo com a data informada

8- aba Turmas

Nesta aba são exibidas as Turmas de escolarização e AEE que o aluno está vinculado

NOTA: ao cadastrar uma pessoa como responsável, este cadastro poderá ser
utilizado para outro aluno. È importante utilizar o sistema dessa forma para que seja
possível identificar alunos que sejam irmãos.

A próxima imagem demonstra como isso é possível de ser feito.

47/102
 Através do botão Adicionar um(a) novo(a) responsável é possível fazer a inserção
de novos dados de filiação/responsável. E através do botão Vincular Responsável já
existente é possível a partir de um aluno identificar seus responsáveis e vinculá-los ao
aluno atual. Note também que é possível editar e excluir um cadastro de responsável.

Matrícula do Aluno
Depois de cadastrado o aluno, agora temos a opção de visualizar sua matrícula e
nessa tela é possível a edição e verificação das informações. Para entrar nesse campo,
basta clicar no botão localizado no campo superior direito da tela no cadastro do aluno.

Clicando no botão “Matrícula”, será redirecionado para essa tela da próxima imagem:

48/102
 Nessa tela temos o nome do aluno, matrícula, vigência inicial (data de entrada do
aluno na escola), vigência final que é a data de saída do aluno da escola e que não deve
ser informado no ato de matrícula. Destacamos o ano de entrada, essa opção
disponibiliza a informação de qual o ano escolar o aluno está apto a cursar. No campo
seguinte informamos o turno no qual o aluno estudará. Essas duas informações
combinadas são utilizadas para poder alocar/enturmar o aluno. Este só poderá ser
alocado/enturmado em turmas que sejam do mesmo ano escolar e turno de sua
matrícula.

Além disso será exibido um histórico de todas as matrículas que o aluno

possui/possuiu ao longo de sua jornada acadêmica, por exemplo se um aluno sai da
escola e vai para outra cidade, quando regressar e quiser novamente estudar na unidade
será gerado um novo número de matrícula para o mesmo.

Aba seguinte se trata das turmas em que esse aluno está ou já esteve.

49/102
 É possível ver o histórico de todas as turmas em que o aluno este alocado sendo
possível ainda imprimir a ficha individual relacionada àquele turma.

Alocando aluno na turma.

Caso o aluno não tenha sido alocado durante seu processo de cadastro, poderá
ser feito conforme imagem abaixo clicando em Alocar na turma.

Após clicar em Alocar na turma o sistema listará as turmas disponíveis para esse
aluno ser alocado, de acordo com seu ano escolar de entrada e turno informado na
matrícula. Selecione a turma, em seguida clique no botão Salvar, que está na parte
interior da página.

50/102
Transferindo aluno
Para ser transferir um aluno, basta entrar em seu cadastro e acessar o botão
matrícula.

Será aberta uma tela semelhante a exibida logo abaixo, onde deverá ser clicado no
botão Alterar Situação da Matrícula e clicar em Transferido. Também é possível na mesma
tela informar se o aluno é Desistente, Cancelado (matrícula cancelada), Evadido ou
Falecido. A opção Concluído não deverá ser utilizada.

51/102
 Após clicar para transferir o sistema exibirá uma tela com pedido de confirmação.

Caso seja confirmada a transferência, é obrigatório informar o motivo. Os motivos

devem ser cadastrados pela secretaria de educação. Poderá ainda ser acrescida alguma
observação.

52/102
 Uma vez que o aluno estiver transferido sua matrícula ficará semelhante a tela
abaixo. A data de transferência também poderá ser ajustada clicando-se no botão que fica
ao lado da data.

NOTA: é importante ressaltar que uma transferência assim que for realizada,
poderá ser estornada, como está previsto em ações desde que o aluno não
tenha sido matriculado em outra unidade. Caso tenha sido matriculado em
outra unidade, então deverá ser feita nova matrícula (matrícula, não é
cadastro).

Declaração de transferência
Quando o aluno estiver transferido será possível emitir sua declaração de
transferência, retornando para seu cadastro.

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Histórico Escolar
Ao transferir o aluno é necessário a emissão do histórico escolar. A atualização
bem como a impressão podem ser feitas a partir do cadastro do aluno.

NOTA: O histórico poderá ser atualizado/digitado em qualquer época, mesmo

antes da transferência. O sistema também possibilita o preenchimento
automático do histórico quando o aluno já possuir resultado final em sua turma.

Após entrar no cadastro do aluno identifique o botão contendo a letra H. Através

dele teremos acesso à tela de impressão/digitação do histórico.

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 Conforme imagem abaixo é possível realizar a inserção de novos registros, excluir,
editar ou ordenar registros existentes.

Logo abaixo temos a tela de digitação dos dados quando é inserido um novo
registro.

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 Note na imagem que Composição de ensino, Série, Escola e Cidade (localizado
logo após Estado), são campos que podem ter seu comportamento modificado. Quando o
botão à frente está com um “+” significa que o comportamento atual é listagem e caso
clique no botão o campo se tornará digitável. Dessa forma é possível por exemplo, digitar
o nome da composição de ensino, série, escola ou cidade de nascimento do aluno.

Na imagem abaixo são exibidas as disciplinas/componentes curriculares, veja que

é possível adicionar novos.

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 Na próxima imagem podemos ver/adicionar as notas, conceitos, carga horária e
resultado.

A próxima imagem demonstra a possibilidade preencher as notas/conceitos de séries

concluídas na unidade, bem como realizar a impressão do histórico.

57/102
 Ao realizar a impressão do histórico temos a possibilidade de selecionar o ano
escolar, o status do aluno e o tipo de ensino.

58/102
 Note ainda que é possível incluir um certificado de conclusão (texto informativo), é
possível ajustar a posição do brasão no topo por exemplo e exibir a tabela dos conceitos
para facilitar a identificação por parte do recebedor.

Abaixo temos a tela de impressão para o tipo fixo (1º ao 9º ano).

59/102
Modelo de impressão para o tipo todas as séries com brasão no topo.

60/102
 Na próxima imagem demonstramos o modelo do histórico escolar fixo de 1º ao 9º
ano.

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62/102
Matricular aluno transferido

Uma vez que o aluno estiver transferido é possível que a unidade que vai o receber
possa utilizar o mesmo cadastro, para isso basta pesquisar através do menu Aluno >
Alunos, habilitando os filtros de pesquisa e desmarcando a opção somente alunos da
escola, conforme imagem abaixo.

Acessar a tela de matrículas.

63/102
 Deverá ser informado a Vigência inicial que não deverá ser uma data anterior à
data de vigência final da matrícula anterior, informar o Ano de entrada que é a série que o
aluno vai cursar e por último deverá informar o Turno de Entrada e salvar.

Uma vez matriculado na unidade, ao retornar para sua tela de cadastrado, será
possível alocar o aluno na turma. Note também que é possível transferir as notas do aluno
a partir da outra unidade, contudo essa opção só é disponível quando o aluno estiver
matriculado no mesmo ano escolar que estava na unidade anterior.

64/102
 Ao selecionar a turma na qual o aluno vai ser alocado, vai ser solicitado a data de
entrada do mesmo na turma, conforme imagem abaixo.

Feita a alocação será possível acessar a turma do aluno a partir de seu cadastro.

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Notas e faltas
Com o aluno alocado na turma podemos inserir sua notas, acompanhar seu
registro de frequência e registrar as faltas.

Clique na seta azul que está no fim do campo abaixo de “Turma”. Você será
direcionado para a turma do aluno ou então utilizando o menu Escola > Turma e
pesquisar a turma que deseja lançar as notas/faltas.

Para o lançamento de notas e faltas é possível fazer tanto por aluno, utilizando a
aba Alunos na turma ou por componentes curriculares, clicando na aba Componentes
Curriculares.

Para este exemplo utilizaremos o registro por Componentes Curriculares, clicando

na aba “Componentes Curriculares” e em seguida no Componente curricular
(disciplina/Matéria) que deseja inserir nota ou falta.

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Lançando Notas
O lançamento de notas ou conceitos poderá ser feito de duas formas, por digitação
ou por preenchimento a partir das avaliações e tarefas que o aluno fez e que o professor
tenha digitado suas notas nessas avaliações e tarefas.

Lançando Notas por Digitação

Após clicar no componente curricular (disciplina) será direcionado a tela de

inserção de notas e faltas da turma. Para inserir as notas é só clicar no campo a frente do
nome do aluno e digitar a nota seguindo da tecla Enter, no local em que foi digitado a nota
piscará com a cor verde, essa é a confirmação que a nota foi salva.

O lançamento de conceitos é da mesma forma a diferença é que eles deverão

estar cadastrados pela secretaria de educação e uma vez cadastrados serão listados aqui
para preenchimento.

Abaixo está uma imagem de lançamento de notas numéricas

67/102
 NOTA: em caso de notas numéricas as colunas a serem exibidas nesta tela
podem variar de acordo com sua rede de ensino. Pois poderá conter colunas
para registrar recuperação para cada bimestre ou semestral, caso estejam
configurados algum destes tipos de recuperação. No caso desta imagem é
possível identificar a possibilidade de registrar a recuperação final. Também é
possível Aprovar ou Reprovar um aluno pelo Conselho ou indicar que o
componente curricular é optativo. Caso o aluno não tenha alcançado média
para aprovação e for marcado que o mesmo está Aprovado Conselho então o
sistema irá substituir sua Média Final pela média definida nos critérios
aprovação. Caso um aluno tenha alcançado média para aprovação e mesmo
assim sua família decida que o mesmo deva ser reprovado, basta marcar a
opção Reprovado Conselho que o aluno será reprovado. E caso o componente
curricular seja definido como optativo o aluno não é reprovado mesmo que
tenha nota 0.

Nas próximas imagens vemos um exemplo de preenchimento de notas com

recuperação para cada bimestre e recuperação por semestre.

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Nesta imagem vemos o registro por conceitos.

69/102
Lançando Notas por Preenchimento

Desta forma o sistema irá trazer a média registrada nas avaliações e realizar o
preenchimento da média bimestral.

NOTA: a opção de Preencher Notas/Faltas deve ser usada com extrema

cautela, pois substituirá qualquer valor que existir no sistema.

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Lançando Notas por Aluno
O lançamento de notas por aluno só é possível por meio de digitação, sendo
importante destacar que desta forma conseguiremos ver todas as notas já digitadas para
o aluno em todas as disciplinas, facilitando bastante a identificação das razões de
reprovação como por exemplo a ausência de digitação de notas/conceitos para o aluno.

Para efetuar o registro é necessário acessar a turma por meio do menu Escola >
Turma > Escolarização, ao entrar na turma deverá ser selecionada a aba Alunos na
Turma, e clicar no nome do aluno conforme imagem abaixo.

Notas registradas para o aluno

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Fórmula de Aprovação Diferencial

O recurso de Fórmula de Aprovação Diferencial é útil nos casos onde o aluno é

ingressante a partir de outra rede de ensino e não teve nota em algum dos
períodos/bimestres. Sendo assim é possível criar uma fórmula diferente da fórmula
utilizada em toda a rede para o cálculo de seu resultado.

O recurso só é acessível através do registro de notas por aluno.

A fórmula deverá obedecer as nomenclaturas usadas pelo sistema para definição

de bimestres, conforme tabela abaixo.

NB1 Nota do 1º Bimestre

NB2 Nota do 2º Bimestre

NB3 Nota do 3º Bimestre

NB4 Nota do 4º Bimestre

Suponhamos que o aluno exemplo abaixo só tivesse notas do 3º e 4º bimestres,

então a fórmula a ser usada para ele seria: (NB3+NB4)/2, se tivesse somente as notas do
1º, 3º e 4º bimestres então sua fórmula a ser usada seria: (NB1+NB3+NB4)/3.

Conforme a imagem demonstra é possível definir uma Fórmula de Recuperação

Diferencial também.

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Lançando Faltas
Para inserir as faltas é semelhante a forma que inserimos notas, porém é
necessário estar atento, pois há diferenças na tela de lançamentos de acordo com o tipo
de diário, sendo que são dois tipos Individual onde a falta é por disciplina/componente
curricular e Coletivo onde a falta é por dia.

Lançando Faltas por Digitação

No exemplo abaixo temos uma turma de diário Individual, portanto basta clicar no
campo à frente da nota e digitar a quantidade de faltas seguindo da tecla Enter, no local
em que foi digitado piscará com a cor verde, essa é a confirmação que a falta foi salva.

No exemplo abaixo temos uma turma de diário tipo Coletivo, veja que para acessar
basta entrar na turma através do menu Escola > Turma > Escolarização e acessar a aba
Alunos na Turma e digitar quantidade de faltas para o aluno no bimestre correspondente e
pressionar a tecla enter.

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Lançamento Faltas por Preenchimento

Para o registro de faltas por preenchimento, o sistema utilizará o quantitativo de

faltas existentes na Frequência dos Alunos. Esse quantitativo poderá ser visualizado por
meio do menu Escola > Turma > Escolarização > Frequência dos Alunos > Frequência
dos Alunos, conforme demonstra a imagem abaixo.

Ao acessar esse menu será possível visualizar as presenças informadas

automaticamente no sistema, desde que exista horário de aula na turma e que o aluno
tenha registrado sua frequência no controlador facial dentro dos períodos definidos na
configuração do seu turno de estudos e também poderá ser informado manualmente os
dias em que o aluno faltou. Trataremos dessa explicar melhor o funcionamento em outro
tópico.

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 Sendo assim, existindo faltas para o aluno será possível preencher suas faltas,
acessando o menu Escola > Turma > Escolarização e acessar a aba Componentes
Curriculares e clicando no componente que se deseja preencher as faltas.

Neste caso estamos demonstrando como é a exibição em uma turma de diário tipo
Individual. Deve-se clicar no botão Preencher Notas/Faltas e selecionar quais bimestres
deseja e clicar no botão Preencher.

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 Abaixo demonstramos o mesmo recurso em uma turma de diário tipo Coletivo,
sendo que neste tipo de diário o registro deverá ser feito através do menu Escola > Turma
selecionando a aba Alunos na Turma e clicar no botão Preencher Faltas como
demonstrado na imagem, deverá ser selecionado os bimestres que deseja que seja
preenchido e clicar no botão Preencher.

NOTA: em todos os tipos de diário, a opção de Preencher Notas ou Preencher

Notas/Faltas deve ser usada com extrema cautela, pois substituirá qualquer
valor que existir no sistema.

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Impressões e relatórios
Impressões de documentos dos alunos.

Podemos acessar esses documentos seguindo e seguinte caminho:

Aluno, Alunos, em seguida pesquisa o aluno que você deseja.

Clicando no aluno que foi buscado, será redirecionado a tela principal do aluno.

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Nessa tela no canto superior direito há um botão verde com símbolo de impressora, no
qual se você clica nele, abre uma lista de documentos disponíveis para a impressão.
Documentos serão gerados estarão prontos para impressão ou arquivamento.

Ficha de Matrícula
Clique em Ficha de matrícula.

Gerará um documento semelhante.

Essa é uma ficha de matrícula simples, além dela
temos também uma ficha com renovação, onde
existem mais informações.

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 Ficha de matrícula com
renovação. Possibilita a
renovação de matrícula anual
sem a necessidade de novo
formulário.

Comprovante de Matrícula
Possibilita a impressão de um comprovante de matrícula com a possibilidade de
inserir informações como assinatura do diretor, assinatura do responsável, observações.
De forma totalmente personaliza.

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Comprovante de Matrícula (Declaração de matrícula) gerará um documento semelhante a
esse.

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Comprovante de frequência

Emite Comprovante de
frequência.

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Comprovante de frequência deverá gerar um documento semelhante a esse.

Comprovante de Conclusão
Só poderá ser emitido após a conclusão do aluno.

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Comprovante de Pré Matrícula
Será emitido um documento semelhante a matrícula do aluno, comprovando que o
mesmo foi matriculado na unidade/Escola.

Ficha do Aluno
Dados básicos, quem são os responsáveis informados no sistema, matrículas que esse
aluno possuiu, turmas por onde ele passou e seus dados pessoais.

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Ficha Individual
Informa o ano letivo, ano escolar, turma e turno corrente. Seu número de Matrícula
e data. Além do boletim constando notas e faltas

Ficha Médica

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Relatório de presença e ausência
Caminho: Menu > Relatórios > Alunos > Conferência de aluno.

Nesse relatório temos a possibilidade de emissão de dois

documentos. No campo Tipo de Conferência:
Presença ou Ausência

Sistema emitirá um relatório constando todos os alunos com

marcação de presença, e outro relatório poderá ser emitido constando
todos os alunos com ausência de marcação. Ou seja, todos os alunos
que não marcaram presença no coletor facial.

Relatório Lista de Alunos

Caminho: Menu > Escola > Lista de alunos

Oferece a emissão de um documento onde monstra uma

listagem de alunos completa com diversas informações.

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NOTA: Devido à quantidade de dados disponíveis para exibição na Lista de Alunos, o download
do relatório será feito em segundo plano e notificado quando concluído.

Mapa de Turmas e Vagas Disponíveis

Caminho: Menu > Relatórios > Alunos > Mapa de Turmas e
Vagas Disponíveis.
Emite relatório onde informa uma lista de todas as

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turmas na escola com capacidade de alunos, quantitativos de alunos cursando e
quantidade de vagas disponíveis na turma.

Alunos com ausência de informações

Caminho: Menu > Relatórios > Alunos > Alunos com ausência de informações
Emite relatório onde informa informações ausentes no cadastro do aluno.

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Alunos com assinatura dos responsáveis
Caminho: Menu > Relatório > Alunos > Com assinatura dos responsáveis.
Emite relatório de alunos com assinatura dos responsáveis.

Portal do Aluno e aplicativo Ponto iD Education

Dentre os recursos que a Ponto iD oferta estão o portal do aluno e o aplicativo
Ponto iD Education, que podem ser utilizados para acompanhamento de informações do
aluno como por exemplo, notas e frequência.

Acesso ao portal - Individual

Existem duas formas de se configurar o acesso do aluno ao portal via SGE ou app Ponto
ID Education.

Através do caminho: Aluno > Alunos > Selecionar Aluno >Canto superior direito(ícone
“usuário”). È possível gerar/editar o acesso de um aluno específico.

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NOTA: Caso o aluno não possua CPF em seu cadastro, não será possível gerar acesso
ao portal pois por padrão, se login de usuário sempre será seu número de CPF.

A próxima imagem mostra como fica essa tela de acesso ao portal, após ser gerado
usuário e senha.

1 – Bloqueia o acesso do aluno ao portal, o bloqueio do aluno só pode ser feito

individualmente.

2 – A senha de usuário do aluno pode ser alterada após o acesso, somente no portal,
caso isso ocorra e o aluno esqueça sua nova senha, o botão “Redefinir” retorna a senha
padrão do aluno que é a data de nascimento (somente números).

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Acesso ao portal – Manutenção do acesso

Através do caminho: Aluno > Portal do Aluno > Manutenção de acesso, é possível gerar
ou resetar o acesso em massa.

Após informarmos o turno e a turma que desejamos realizar a ação, serão listados os
alunos, informando quais possuem ou não o acesso ao portal, possibilitando a marcação
apenas dos que não possuem acesso.

Ao clicar no botão “Reset” serão listados apenas os que possuem acesso para realização
do reset:

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Também é possível gerar um relatório da relação de alunos exibida em tela.

Será gerado um documento semelhante a esse:

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Comunicação

Dentre os recursos do aplicativo Ponto iD Education, existe a ferramenta de chat,

na qual a escola pode se comunicar em tempo real com responsáveis e alunos, os
responsáveis tem acesso a tudo que o aluno visualiza dentro do aplicativo, ou seja, as
mensagens recebidas pelos alunos também serão visualizadas pelos responsáveis.

Ponto iD Education
Caminho: Comunicação > Ponto iD Education.

Será exibido uma tela onde é possível pesquisar o aluno ao qual deseja se comunicar,
juntamente do histórico de conversas.

As mensagens serão notificadas no chat como enviadas pelo usuário logado no sistema.

Notificações
Também é possível notificar uma turma específica, ou todas as turmas de uma vez
através do menu: Comunicação > Notificações > Adicionar(Canto superior direito).

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Após clicar em “Adicionar” será exibido a seguinte tela:

Note que é possível informar uma turma específica para envio da mensagem, caso o
campo “Turma” esteja em branco, a mensagem será enviada para todas as turmas da
unidade, essas mensagens necessitam de aprovação da secretaria de educação para
serem enviadas, após a autorização, a mensagem será exibida da seguinte forma:

Após clicar no ícone de envio, o status da mensagem na listagem será mudado para
“notificado” concluindo o procedimento de envio:

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Conselho Tutelar

Ocorrências
O SGE(Sistema de Gestão Escolar) também oferece um meio de se comunicar com o
conselho tutelar por meio do registro ocorrências. Escola > Ocorrência > Adicionar.

Os tipos de ocorrência são pré cadastrados pela secretaria, tendo um banco de base ou
podendo ser manualmente cadastrados diferentes tipos:

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Na listagem de envolvidos poderá ser informado o tipo de envolvimento e se o envolvido é
alguém vinculado à escola ou não, será exibido a seguinte tela:

As ocorrências registradas serão listadas para registro, podendo também ser

impressas:

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Biblioteca

Cadastros

Autor

Caminho: Biblioteca > Cadastro > Autor > Adicionar. Será exibido a seguinte tela:

Apenas o nome do autor é obrigatório, mas também é possível informar a data de

nascimento e sua biografia.

Categoria

Caminho: Biblioteca > Cadastro > Categoria > Adicionar.

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Será exibido a seguinte tela:

Após salva, a categoria será listada na consulta de categorias.

SubCategorias

Caminho: Biblioteca > Cadastros > Subcategoria > Adicionar:

Após clicar em adicionar será exibido a tela:

As subcategorias serão vinculadas a uma categoria, sendo assim é necessário que as

categorias tenham sido cadastradas.

Editora

Caminho: Biblioteca > Cadastros > Editora > Adicionar:

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Será exibido a tela para adição de uma editora:

NOTA: Todos os cadastros do módulo “Biblioteca” listados até aqui, serão usados para o
cadastro dos livros, portanto caso não tenham sido cadastrados, não será possível
prosseguir.

Livros

Caminho: Biblioteca > Cadastros > Livros > Adicionar:

Será exibido a seguinte tela:

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Cadastro de Leitores

É possível cadastrar três tipos de leitores no SGE, são eles: Alunos, Colaboradores ou
membros da comunidade. Alunos e colaboradores já virão com os dados pré-registrados
em seus cadastros, no caso do tipo “Comunidade”, será necessário a inserção dos dados
no ato do cadastro.

Caminho: Biblioteca > Leitores > Adicionar, será exibido a seguinte tela:

Note que com exceção da Matrícula que será gerada pelo sistema, todos os campos são
obrigatórios, os leitores serão listados na tela de consulta. Também é possível importar
leitores, porém esse recurso só será possível usar para colaboradores e alunos pois seus
dados já estão no sistema. Caminho: Biblioteca > Leitores > Importar:

Será

99/102
Note que também é possível gerar um relatório de colaboradores e alunos que ainda não
foram importados como leitores, nesse relatório serão exibidos os dados ausentes que
impedem a importação:

Localização Geográfica

Na aba de localização geográfica, podemos informar onde os livros se encontram dentro

da biblioteca. Caminho > Biblioteca > Localização Geográfica > Adicionar.

100/102
Após salvar, serão listadas as localizações com as quantidades disponíveis baseadas na
quantidade informada e nos empréstimos de livros feitos.

Empréstimos

Caminho > Biblioteca > Empréstimo > Adicionar.

No cadastro de empréstimos é possível fazer um empréstimo direto ou fazer uma reserva,

no caso de reserva será necessário informar a quantidade de dias da mesma, após
informar o tipo e o leitor, clique em “Salvar” e será possível configurar o empréstimo do
livro:

Será aberto uma

101/102
pequena tela para informar o livro a ser emprestado e a quantidade de dias que ficará em
posse do leitor.

Note que é possível adicionar vários itens e com quantidade de dias distintas, também é
possível fazer a devolução de todos os itens ao mesmo tempo. Após serem salvos, os
empréstimos serão listados com o status informado e seu tipo também é distinguido na
listagem:

102/102