Manual de uso – Gestão Escolar

Instruções iniciais
Unidade de Ensino
Versão 1.0

1
Sumário
A Ponto ID ..............................................................................................................................4
Nossa estrutura .......................................................................................................................4
Nossa história .........................................................................................................................4
O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto ID? ......................................................5
Acesso ao Sistema e Apresentação do Sistema ....................................................................5
Login no Sistema ...............................................................................................................5
Identificações: ....................................................................................................................6
Menu lateral: ......................................................................................................................7
Passos Iniciais: .......................................................................................................................8
Cadastro da Escola/Unidade de ensino ............................................................................8
Endereço de Contato .........................................................................................................9
Anos Escolares ..................................................................................................................9
Turnos atendidos .............................................................................................................10
Atos normativos...............................................................................................................12
Cadastros de Salas de aula ..............................................................................................12
Cadastrar Turmas ............................................................................................................13
Escolarização ...................................................................................................................13
Cadastro de horário de aula .......................................................................................15
Cadastro de novo horário vigente ..............................................................................23
Cadastro de horário diferencial .................................................................................28
Cadastro do Estudante, Matrícula, Alocação, Transferência .............................................29
Cadastro do estudante .....................................................................................................29
Matrícula do estudante ....................................................................................................37
Alocando estudante na turma. ........................................................................................38
Transferindo estudante ....................................................................................................39
Declaração de transferência ............................................................................................41
Histórico Escolar .............................................................................................................42
Matricular estudante transferido .....................................................................................49
Matricular estudante no portal de matrícula online28 ..................................................52
Notas e faltas ........................................................................................................................54
Lançando notas ................................................................................................................54
Lançando notas por digitação ....................................................................................54
Lançando notas por preenchimento ...........................................................................58
Lançando notas por estudante....................................................................................59
Fórmula de Aprovação Diferencial ......................................................................60
Lançando faltas ................................................................................................................61
Lançando de faltas por digitação ...............................................................................61
Lançamento de faltas por preenchimento .................................................................62
Impressões e relatórios .........................................................................................................64
Ficha de Matrícula ...........................................................................................................65
Comprovante de Matrícula .............................................................................................65
Comprovante de frequência Documento que comprova que o estudantes está
frequentando a unidade escolar exibindo a porcentagem de frequência do mesmo.
Pode ser gerado personalizando as assinaturas e inserindo observações. ....................65
Comprovante de Conclusão ............................................................................................65
Comprovante de Pré Matrícula .......................................................................................65
Ficha do Estudantes .........................................................................................................65
Ficha Individual ...............................................................................................................65

2
 Ficha Médica ...................................................................................................................66
Relatório de presença e ausência ....................................................................................66
Quadro de Horário ...........................................................................................................67
Relatório lista de estudantes ...........................................................................................67
Mapa de turmas e vagas disponíveis ..............................................................................69
Estudantes com ausência de informações ......................................................................71
Estudantes com assinatura dos responsáveis .................................................................72
Portal do Estudante e aplicativo Ponto ID Education ........................................................73
Acesso ao portal – Individual .........................................................................................74
Manutenção de acesso .....................................................................................................75
Comunicação ...................................................................................................................77
Ponto ID Education .........................................................................................................77
Notificações .....................................................................................................................78
Conselho Tutelar ..................................................................................................................80
Ocorrências ......................................................................................................................80
Biblioteca ..............................................................................................................................82
Cadastros ..........................................................................................................................82
Autor ...........................................................................................................................82
Categoria .....................................................................................................................83
Subcategorias ..............................................................................................................83
Editora .........................................................................................................................84
Livros ..........................................................................................................................84
Cadastro de Leitores ...................................................................................................85
Localização Geográfica..............................................................................................87
Empréstimos ...............................................................................................................87
Extras ....................................................................................................................................89
Programas Financeiros ....................................................................................................89
Recursos Recebidos.........................................................................................................89
Unidades Externas ...........................................................................................................90

3
A Ponto iD

Somos a Ponto iD Technology, uma empresa completa em produtos e

serviços de tecnologia com capacidade de planejar, integrar serviços e produtos
e fornecer suporte para os mais variados tipos de projetos relacionados ao
controle de ponto, acesso e à gestão escolar, no âmbito público e privado.
Nossa matriz é localizada em Goiânia/GO e estamos presentes em todo
o Brasil, o que proporciona uma relação mais próxima com nossos clientes e
rapidez no atendimento para oferecer a solução mais adequada para cada tipo
de desafio. Em 2016 iniciamos nossas atividades nos Estados Unidos, no Estado
da Flórida.
O conhecimento da nossa equipe de profissionais, aliado à experiência
diversificada e parcerias internacionais com empresas líderes de mercado, nos
permite entregar soluções customizadas e com a mais avançada tecnologia
adequada a cada necessidade. Procuramos entender cada projeto em sua
peculiaridade para oferecer as melhores alternativas e aumentar a produtividade
e os resultados dos nossos clientes.

Nossa estrutura
A Ponto iD faz sua história com sede própria localizada na região mais
nobre e privilegiada da cidade de Goiânia/GO, num moderno e sofisticado centro
empresarial integrado à bela paisagem de um dos principais cartões -postais da
cidade, o Parque Flamboyant. Uma infraestrutura ampla e moderna dividida
entre salas de treinamento, reunião, programação, suporte técnico, assistência
técnica, administração, comercial, espaço de convivência e estacionamento.

Nossa história
Fundada em 2005, a Ponto iD é uma empresa nacional em expansão,
especializada no desenvolvimento e na comercialização de soluções
tecnológicas inovadoras. Os sócios e seus parceiros possuem mais de 20 anos
de experiência no ramo da Tecnologia da Informação. Diante da falta de boas
ferramentas e a preços competitivos, fundaram a empresa e desenvolveram
soluções inéditas no mercado.
Com mais de 15 anos de história, a Ponto iD participou de importantes
projetos que contribuíram para a modernização e o avanço tecnológico dos
setores público e privado de todo o Brasil. Desde 2005 prezamos pelo
desenvolvimento de novas tecnologias, buscando aprimoramento contínuo para
entregar as melhores soluções para todos os nossos clientes e parceiros.

4
O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto iD?
Solução web para gestão e frequência escolar de estudantes bem como
frequência de colaboradores com reconhecimento facial. Abrange todos os
serviços de competências das secretarias das unidades de ensino(matrícula,
rematrícula, transferência e reserva de vagas), geração de turmas, lançamento
de notas e frequências, plano de ensino, registro de conteúdo aplicado, registro
e emissão de boletins, históricos escolares, declarações, atestados e outros
documentos.

Acesso ao Sistema e Apresentação do Sistema

Login no Sistema
O sistema deve ser acessado através do link fornecido pela empresa.
Nesta tela, informe seu usuário e senha.

Caso tenha esquecido sua senha, clique na opção Esqueceu sua senha? Que
será redirecionado para a página de ajuda.
Informe seu login de acesso e com isso o sistema vai enviar um e-mail
com as instruções de como recuperar sua senha, este será enviado para seu e-
5
mail que está cadastrado no sistema, portanto é de suma importância que seu
cadastro esteja sempre atualizado.

Identificações:

1. Notifica as mensagens de SMS.

2. Notifica os relatórios processados.
3. Ano Letivo atual.
4. Informa que o perfil se trata de um administrador de unidade, caso o
usuário tenha acesso a mais de uma unidade, poderá selecionar as
demais escolas que tem o acesso configurado.
5. Solicita o suporte.
6. Sai da conta atual.
7. Oculta/exibe o menu lateral.

6
Menu lateral:
Menu de acesso a todos os módulos do sistema. Fica localizado na lateral
esquerda e pode ser ocultado pelo botão ocultar item 7 mencionado do tópico
anterior.

7
Passos Iniciais:
Cadastro da Escola/Unidade de ensino
Siga os seguintes passos para efetuar a configuração inicial do sistema:

NOTA: Todos os campos que possuem asterisco são de

preenchimento obrigatório.

Primeiramente recomendamos conferir o cadastro da Escola, para que as

informações faltantes ou incorretas sejam atualizadas.
O cadastro é acessível através do seguinte caminho: Cadastro > Escola.

Na Aba “Dados gerais” Nome da Escola e Código INEP são dados essenciais.
Recomendamos também a manter todos os outros campos devidamente
preenchidos.

8
Endereço de Contato
Destacamos essa aba como sendo uma das abas fundamentais no
cadastro de uma unidade/Escola. Os dados inseridos aqui refletirão em
relatórios/Atas em seus cabeçalhos. Recomendamos a inserção do máximo de
dados.

Na parte inferior da página temos o campo onde inserimos os telefones

para contato com a unidade, lembrando que toda unidade deve ter no mínimo
um telefone de contato.

Anos Escolares
Nesta aba deverá ser definido quais anos escolares a unidade atende.
Caso esta informação não esteja preenchida não será possível criar turmas para
os anos escolares. Sendo assim, é necessário certificar que todos os anos
escolares que a unidade atende estão devidamente informados.

9
Para selecionar os anos escolares que a unidade atenderá, basta clicar no botão
“Configurar Anos Escolares” contornado acima

Após selecionar os anos escolares, clique em “Salvar”.

Turnos atendidos
Nesta aba deverão ser configurados os turnos que a unidade
atende.
10
 Abaixo temos um exemplo da configuração de turno Matutino e uma
tabela descrevendo cada informação.

NOTA: Os itens em negrito são os que afetam diretamente a

frequência do estudante e possuem relevância no sistema.

Entrada Refere-se ao horário quando começam as

aulas.
Refere-se ao horário que encerram as
Saída aulas.
Entrada Antecipada Refere-se ao horário que os estudantes
poderão começar a registrar sua frequência
no coletor facial. No Exemplo está 06:50,
sendo assim os estudantes poderão iniciar
seu registro de frequência no equipamento
a partir desse horário, e todo registro antes
desse horário não serão contados como
presença.
Saída Antecipada Refere-se ao horário que os estudantes
poderão iniciar sua saída da unidade.
Entrada Tolerância Refere-se ao horário limite para os
estudantes registrarem sua frequência no
equipamento. No caso temos 08:00, sendo
assim os estudantes têm somente até as
08:00 para registrar e todo registro feito
após este horário será ignorado.

Saída Tolerância Refere-se ao limite de horário que o

11

Hora máxima para o envio de mensagem Refere-se a hora máxima de envio das
Porcentagem máxima de faltas para
envio de mensagem
estudante poderá ficar na unidade
mensagens para os responsáveis
receberem mensagem informativa de que o
estudante está ausente. Recomendamos
que essa hora não seja inferior a 30
minutos após a Entrada Tolerância.
Refere-se ao percentual máximo de faltas
para envio de mensagem. Recomendamos
40%. Sendo assim caso o total de
estudantes faltosos na unidade no turno
seja superior a 40% nenhuma mensagem
será enviada, pois poderá ter ocorrido algo
alheio ao funcionamento normal da unidade
como, por exemplo, ausência de internet,
ausência de energia e por isso o
quantitativo de ausências foi alto. Esta
opção serve como medida de segurança
para que os responsáveis que deixaram de
fato o estudante na unidade não receba
nenhuma notificação, por conta de algum
dos motivos citados acima.

Atos normativos
Nesta aba deverão ser informados os documentos que autorizam o
funcionamento da unidade.

Cadastros de Salas de aula

No menu lateral, na opção “Infraestrutura” podemos cadastrar a sala de
aula. Esta é uma informação opcional e não interfere no cadastro de turmas.

12
Cadastrar Turmas
Escolarização
Nesse menu podemos cadastrar as turmas de escolarização que a
unidade possui.

13
Ao clicar no botão de adicionar será aberta a tela de adicionar turma, nessa tela
temos que informar todos os campos destacados em vermelho pois são
obrigatórios. Em turmas onde o diário for do tipo coletivo o campo carga horária
deverá ser informada. Este campo se refere à carga anual da turma.

1. Informar a escola
2. Informa que a turma será multisseriada (Utiliza mais de um ano escolar na mesma
turma).
3. O ano letivo no qual essa turma será criada.
4. O calendário escolar que a turma utilizará para disponibilizar as informações

14
para os campos seguintes.
5. A etapa selecionada para a turma que será criada.
6. Ano escolar da turma.
7. Turno que a turma atende.
8. Descrição da turma.
Exemplo:

9. Nesse campo informamos em qual altura do coletor instalado os estudantes

passarão para registrar a frequência (Baixo, Médio e Alto).
10. Forma que o conteúdo será ministrado na turma (Presencial,
Semipresencial e Educação a distância – EAD).
11. Carga horária anual da turma.
12. Informar o número de cópias da turma.

Cadastro de horário de aula

Uma vez que a turma está cadastrada é hora de cadastrar os horários de
aula. Primeiro pesquisamos a turma que vamos cadastrar o horário. Escola >
Turma > Escolarização. É importante ressaltar que o horário de aula poderá ser
cadastrado posteriormente, contudo, é também importante frisar que para início
das aulas é recomendável que os horários já estejam cadastrados, pois afetam
diversas áreas no sistema, como por exemplo: frequência do estudante, registro
de conteúdo pelo professor, acompanhamento de frequência no aplicativo, envio
de mensagens.

15
Clique na turma que o horário será cadastrado.

Quando abrir será possível adicionar um novo horário de aula ou consultar

o histórico de horários que a turma já teve.

16
 Ao clicar em Ações > Adicionar uma nova vigência será exibida a tela
abaixo onde será possível iniciar o cadastro do novo horário de aula.

1. Dias da semana que terão aulas de acordo com o horário.

2. Possibilita a criação de um horário com todas as aulas com a mesma

duração ou duração diferente por aula.
3. Quantidade de aulas que cada dia possuirá.
4. Duração de cada aula (em minutos).
5. Início da primeira aula (hora e minuto).
6. Caso haja intervalo entre as aulas, selecione a partir de qual aula o
intervalo será.

17
 NOTA: Configuração do horário de aula nunca poderá exceder o total
de horas do turno, cadastrado em Cadastro > Escola > Turnos
Atendidos.

Caso tenha informado que haverá intervalo, na próxima tela informe o

tempo em minutos para o(s) intervalos.

Feito isso clicamos em avançar e teremos nosso horário para os dias

informados (nesse exemplo segunda, terça e quinta-feira).
Abaixo temos um exemplo de um horário de aula com múltiplos intervalos,
veja que é possível trabalhar com durações distintas para cada intervalo.
18
 Logo teremos os dias da semana configurados e a possibilidade agora de
informar quais componentes curriculares serão ministrados em cada aula e dia.

Clicamos na Aula e o sistema apresentará quais componentes

curriculares (Disciplina/Matéria) estão disponíveis para a inserção naquele dia.

19
 Na imagem anterior temos disponíveis 10 aulas de Língua Portuguesa, ao
selecionar o componente curricular, note que automaticamente o número de
aulas disponíveis será subtraído. Veja próxima imagem.

20
 Ao inserimos os componentes curriculares, clicamos em avançar.

Agora devemos configurar a vigência do horário, ou seja, indicar a partir

de qual data esse horário deverá vigorar. A indicação da data de início deverá
ser feita manualmente.

21
 Por padrão o sistema sempre vai apontar o último dia letivo do ano como
sendo a vigência final, contudo essa é exibida apenas como informativo.

NOTA: é importante ressaltar que uma vez que o horário foi criado,
novos horários poderão ser criados, contudo não haverá possibilidade
de uma vigência sobrepor outra. Exemplo: se o primeiro horário que
cadastramos a vigência inicial se deu a partir do dia 07/02/2023, então
a data inicial da próxima vigência não poderá ser igual ou inferior a
essa data.

Uma vez informada a data de início da vigência clique em Salvar.

Com o horário salvo é possível inserir os demais dias, mas ATENÇÃO a

adição dos novos dias no mesmo horário deverá ocorrer pelo botão
Ações(Cadastrar novos dias para a vigência selecionada). Caso utilize o botão
Ações(Adicionar uma nova vigência de horário) será criado um novo horário que
passará a ser o horário vigente, fazendo com que o primeiro horário cadastrado
fique como sendo um histórico de horário.

22
 Na imagem abaixo, temos a demonstração de como editar e incluir os dias
faltantes.

Configurando agora somente os dias que faltam e utilizando todos os

componentes curriculares que ainda estavam disponíveis. Deve-se clicar em
avançar.

23
 Logo abaixo temos um horário configurado completo. Perceba que
temos dias com 5 aulas e dias com 3 aulas.

Cadastro de novo horário vigente

Agora cadastraremos um novo horário de aula e este passará a ser o
vigente para a turma. Ressalta-se que quando for criado o novo horário, os novos
registros de frequência bem como de conteúdo terão como referência o novo
horário.

24
 NOTA: Caso o(s) professor(es) precise(m) registrar conteúdos ou
informar presença ou falta para os estudantes com base no horário
anterior, isso será plenamente possível graças ao histórico de
vigências.

Para inserir um novo horário basta clicar no botão Ações(Adicionar uma

nova vigência de horário) e inserir as informações conforme necessário e clicar
em avançar.

Defina o intervalo caso seja necessário e clique em avançar:

25
Preencha as aulas com os componentes curriculares.

Defina a vigência inicial, mas perceba que como dito anteriormente o sistema
não permite uma nova vigência Inicial com data igual ou inferior à data do

26
primeiro horário cadastrado.

Sendo assim informamos a nova data e clicamos em salvar. Veja também

que a Vigência Final permanece como sendo o último dia letivo do ano.

Uma vez que o novo horário é criado, ele vai substituir na exibição
principal, contudo logo abaixo na seção Histórico de Vigência do horário será
possível ver os horários anteriormente definidos para a turma.

27
 Perceba também a existência de botões que possibilitam realizar a
impressão ou exclusão do horário selecionado e que esteve vigente para a
turma.

28
Cadastro de horário diferencial
O horário diferencial é utilizado para reposição, aulas extras ou de
mudança no Calendário e devem ser configurados de acordo com a
necessidade.
Para cadastro o procedimento é o mesmo. Escola > Turma >
Escolarização, pesquisar a turma, entrar nela, clicar no botão Horário de aula
e depois na aba “Horário Diferencial” clicar em Adicionar Horário Diferencial.

Adicionando.

Deverá ser informado o Motivo, a Data que será a aula quando será o
início e o fim da aula, a Disciplina e ser for o caso informar o motivo.

29
Cadastro do Estudante, Matrícula, Alocação,
Transferência
Cadastro do Estudante
Uma vez criada a turma e criado seu horário, agora vamos cadastrar o
estudante e alocá-lo em sua turma.
Primeiro de tudo é importante ressaltar que o SGE da Ponto iD, é aderente
ao Educacenso, sendo assim os dados requeridos serão os mesmos. Outro
ponto a salientar é que no ato do cadastro do estudante, sua matrícula já será
feita quando informar o ano de entrada e turno. Ao longo de sua vida acadêmica
o estudante poderá ter mais de uma matrícula, seja na mesma unidade ou em
outras.
Para cadastrar o estudante tenha em mãos os dados do estudante como,
por exemplo, documentos, comprovante de endereço, etc. Para o cadastro vá
em Estudante > Cadastro > Adicionar.

Campos em vermelho são obrigatórios.

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 Abaixo segue um breve descritivo de cada campo, sendo que os que
estarem em vermelho são dados obrigatórios:

1. Aba Pessoais
Matrícula escola É obrigatória e será gerada automaticamente pelo
sistema
Matrícula coletor É obrigatória e será gerada automaticamente pelo
sistema, essa matrícula é a informação que vai no
controlador facial.
Data de cadastro É a data em que o estudante está sendo cadastrado no
sistema. Essa data poderá ser retroativa, para os casos
onde tenha sido utilizada uma ficha manual.
Nome Refere-se ao nome do estudante.
Nome Social Nome social é o nome pelos quais pessoas
transgêneros, e travestis geralmente querem ser
chamadas.
Ano Escolar de Entrada É a série que o estudante cursará. Não é a informação
de turma.
Considerar Idade? É um campo utilizado para ignorar o cálculo de idade
quando no cadastro do ano escolar está informado uma
idade mínima para ingresso. Caso seja informado como
Não, então o sistema ignorará essa idade mínima.
Turno Entrada É o turno em que o estudante estudará.
Turma Serão listadas todas as turmas que em seu cadastro
sejam do mesmo ano escolar de entrada do estudante e
que estejam no mesmo turno do estudante. Caso seja
informada o estudante já estará alocado/enturmado. Ao
final será requerido a data de entrada dele na turma.
Tipo Nacionalidade Está de acordo com o educacenso, tendo como opções
(Brasileiro, estrangeiro, ou nascido no
exterior/naturalizado), quando for Brasileiro será
possível informar sua naturalidade a partir dos filtros de
UF e Município. Quando for diferente de Brasileiro, será
possível informar o País e a Cidade de Nascimento.
País Quando Nacionalidade for Brasileiro o próprio sistema
vai preencher.
UF Quando Nacionalidade for Brasileiro, deverá ser
informado.
Município Quando Nacionalidade for Brasileiro, deverá ser
informado com base na listagem de UF. Quando
Nacionalidade for diferente de Brasileiro, poderá ser
digitado ou não. Recomendamos a digitação.
Data de nascimento É a data de nascimento do estudante.
Sexo Informação do sexo biológico do estudante.
Cor/Raça Está de acordo com os padrões do Educacenso.
Profissão É a profissão do estudante.
Utiliza Alimentação Escolar É um campo utilizado para contagem no campo de

31
 Alimentação Escolar.
Observação Campo destinado a incluir observações que por ventura
sejam necessárias.
2. Aba de Documentos
CPF Número de CPF do estudante, não é obrigatório, mas só
poderá haver um estudante em toda a rede com o
mesmo CPF, sendo assim o sistema não permitirá vários
cadastros com mesmo CPF. NOTA: É recomendável o
preenchimento para evitar duplicidade de
estudantes.
Crachá Este campo não é utilizado.
NIS/Cadúnico O Cadastro Único é um conjunto de informações sobre
as famílias brasileiras em situação de pobreza e extrema
pobreza. No caso deverá ser informado o número da
família.
Número SUS Número do cartão SUS do estudante. Assim como o
CPF, não é obrigatório, mas só poderá haver um
estudante em toda a rede com o mesmo número SUS,
não sendo permitido vários cadastros com o mesmo
número
Código INEP Código INEP do estudante. Assim como o CPF, não é
obrigatório, mas só poderá haver um estudante em toda
a rede com o mesmo número INEP, não sendo permitido
vários cadastros com o mesmo número
Número Programa Bolsa Número do estudante junto ao programa bolsa família
Família
Tipo de certidão Se a certidão de nascimento é considerada nova ou
antiga.
Número Só devem ser informados para pessoas que nasceram
no Brasil, pois certidões de nascimento emitidas em
outros países possuem estruturas diferentes. Uma
recomendação que fazemos é que o estrangeiro busque
junto aos órgãos federais a emissão de CPF ou RNE
(registro nacional de estrangeiros).
Livro Só deve ser informado para pessoas que nasceram no
Brasil.
Folha Só deve ser informado para pessoas que nasceram no
Brasil.
Número da DNV Número da declaração de nascido vivo
Data da Expedição Data de expedição da certidão de nascimento
UF do Cartório UF do Cartório onde foi realizado o registro
Município do cartório Município onde se localizado cartório onde foi realizado
o registro
Cartório Nome do cartório onde foi realizado o registro.
Número da Identidade Número da identidade do estudante.
Data Emissão Data de emissão da identidade do estudante
Órgão Emissor Sigla do órgão que emitiu a identidade
UF Sigla do estado onde a identidade foi emitida
Complemento do RG
Número de Passaporte Número que se encontra no passaporte.

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Anexo passaporte Possibilidade de anexar um arquivo com imagem do
passaporte.
Título de eleitor
Número Número do documento.
Zona eleitoral Zona que é exibida no documento.
Seção eleitoral Seção informada no documento.
Reservista
Número Número da reservista.
3. Aba Endereço.
País de residência País onde o estudante reside, assim como no
educacenso estão listados somente os países limítrofes
com o Brasil.
CEP CEP da residência do estudante. Em casos onde não há
CEP por rua deverá ser informado o CEP único da
cidade. Quando houver CEP por rua, aos se clicar na
lupa ao lado do campo o sistema irá preencher o estado,
cidade e endereço. Quando o país de residência for
diferente de Brasil, não é requerido.
Estado Quando o país de residência for Brasil, deverá ser
informado. Quando o país de residência for diferente de
Brasil, o campo não é requerido.
Cidade Quando o país de residência for Brasil, deverá ser
informado com base na lista no filtro de Estado. Quando
o país de residência for diferente de Brasil, deverá ser
digitado.
Bairro O bairro deverá se preenchido de acordo com o cadastro
feito pela secretaria de educação, não é obrigatório mas
recomendamos seu preenchimento. Quando o país de
residência for diferente de Brasil, o campo não é
requerido.
Endereço Quando país de residência for Brasil e houver CEP por
rua o usuário clicar na lupa ao lado do CEP o campo será
preenchido automaticamente. Quando País de
residência for Brasil e não houver CEP por rua o campo
deverá ser digitado. Não sendo de preenchimento
obrigatório, mas recomendamos o preenchimento.
Número Número do endereço residencial do estudante.
Complemento / Ponto de Este campo serve para identificarem dados
Referência complementares do endereço do estudante, como por
exemplo, quadra, lote, apartamento, número da casa em
casos onde no mesmo lote tenham duas casas ou mais
Latitude Informação de latitude da residência do estudante.
Longitude Informação de longitude da residência do estudante.
Zona Residencial Indicativo de zona onde o estudante reside Rural ou
Urbana
Localização diferenciada de Indicativo de localização diferenciada da residência do
residência estudante de acordo com layout do Educacenso.
Tipo de logradouro Informação do tipo de logradouro da residência do
estudante
Unidade Consumidora Informação da instalação de rede elétrica na residência

33
 do estudante. NOTA: Essa informação poderá ser
obrigatória caso a secretaria de educação habilite
parâmetro para isso.
4. Aba de Contato.
E-mail E-mail do estudante para contato.
Telefones Possibilita adicionar o número de telefone ou celular do
estudante. NOTA: Essa opção somente é
disponibilizada após o cadastro do estudante.
5. Aba de Filiação/Responsáveis
CPF CPF do responsável. Não obrigatório, contudo
recomendamos seu preenchimento. Necessário para
que o responsável possa acessar o aplicativo Ponto iD
Education.
Data de nascimento Data de nascimento do responsável.
Falecido Indicativo se a pessoa já é falecida. NOTA: Essa opção
somente é disponibilizada após adicionar o
responsável.
Nome Responsável Nome da pessoa. É importante ressaltar que deverá ser
cadastrado mesmo para pessoas que sejam maiores de
idade, como por exemplo, estudantes da EJA, pois
nesse caso poderão ser cadastradas informações da
mãe e do pai que são campos utilizados em diversos
documentos no sistema.
E-mail Informar o e-mail do responsável
Sexo Sexo da pessoa que está sendo cadastrada.
Nível Parentesco Informar o nível de parentesco da pessoa com o
estudante
Parentesco Quando o nível de parentesco for “Outro” esse campo
deverá ser preenchido.
Estado Civil Informar o estado civil da pessoa que está sendo
cadastrada.
Escolaridade Informar a escolaridade da pessoa que está sendo
cadastrada
Telefone Informar o número de telefone da pessoa que está sendo
cadastrada
Celular Informar o número de celular da pessoa que está sendo
cadastrada.
Profissão Informar a profissão da pessoa que está sendo
cadastrada
Local de trabalho Informar o nome do local de trabalho da pessoa que está
sendo cadastrada
Telefone Local de Trabalho Informar o telefone do local de trabalho da pessoa que
está sendo cadastrada
Deficiência Informar a deficiência que a pessoa que está sendo
cadastrada possui
Responsável legal Informar se a pessoa que está sendo cadastrada é
responsável legal pelo estudante.
Pode buscar o estudante Informar se a pessoa que está sendo cadastrada poderá
buscar/retirar o estudanteda unidade de ensino
Em caso de emergência pode Informar se a pessoa que está sendo cadastrada poderá

34
ser contactado ser contatada em caso de emergência
Possui acesso ao aplicativo Caso o responsável deseje acessar o aplicativo Ponto iD
Education esse parâmetro deverá ser habilitado. O CPF
do responsável é requerido.
6. Aba antropometria e ficha médica (Somente é possível adicionar/alterar
informações após o cadastro do estudante).
Dados básicos
Tipo Sanguíneo Selecionar qual é o tipo sanguíneo do estudante.
Fumante Indicativo se o estudante é fumante ou não.
Plano de Saúde Caso sim, disponibiliza o campo para informar uma
breve descrição do plano de saúde.
Fratura ou Trauma Caso sim, disponibiliza o campo para informar uma
breve descrição das fraturas ou traumas do estudante.
Acompanhamento Médico ou Caso sim, disponibiliza o campo para informar uma
Psicológico breve descrição do acompanhamento que o estudante
está realizando.
Antropometria Campo destinado a realizar/exibir dados relacionados à
medicação de altura e peso do estudante. O registro
poderá ser feito tanto pelos secretários escolares como
pelos professores
Alergias Campo destinado a informar alergias que o estudante
possua. Esse campo é de seleção, sendo assim caberá
à secretaria de educação a realização do cadastro do
tipo de alergia e dessa forma ficará disponível para toda
a rede. É possível a unidade informar o CID, se possui
laudo e anexo o laudo.
Medicamentos em uso Campo destinado a informar os medicamentos que o
estudante faz uso. Esse campo é de seleção, sendo
assim caberá à secretaria de educação a realização do
cadastro dos medicamentos e dessa forma ficará
disponível para toda a rede. É possível a unidade
informar o CID, se possui receita e anexar a receita.
Locais de emergência Campo destinado a cadastrar locais de emergência para
onde o estudante poderá ser levado.
Restrições
Alimentares Campo destinado a informar as restrições de alimentos
que o estudante possui. Esse campo é de seleção,
sendo assim caberá à secretaria de educação a
realização do cadastro das restrições alimentares e
dessa forma ficará disponível para toda a rede. É
possível a unidade informar o CID, se possui laudo e
anexo o laudo.
Atividades Físicas Campo destinado a informar quais atividades físicas o
estudante não deve exercer. Esse campo é de seleção,
sendo assim caberá à secretaria de educação a
realização do cadastro das restrições de atividades
físicas e dessa forma ficará disponível para toda a rede.
Medicamentos Campo destinado a informar as restrições de
medicamentos que o estudante possui. Esse campo é
de seleção, sendo assim caberá à secretaria de

35

Doenças
Necessidades Especiais
Necessidades Especiais
7. Aba dados socioeconômicos
Tipo de moradia
Situação da Moradia
Quantidade de pessoas da
família que moram na mesma
casa
Quantidade de pessoas da
família que compõe a renda
familiar
Renda familiar
Dependências físicas existentes Campo destinado a indicar as dependências existentes
na residência (assinalar mais de na residência.
uma opção se for o caso)
Dispositivo de acesso à internet Campo destinado a indiciar os dispositivos que o
(assinalar mais de uma opção
se for o caso)
Acesso principal à internet
Abastecimento de água
(assinalar mais de uma opção
se for o caso)
Fonte de energia elétrica
(assinalar mais de uma opção
se for o caso)
Destinação do lixo (assinalar
mais de uma opção se for o
educação a realização do cadastro dos medicamentos e
dessa forma ficará disponível para toda a rede. Aqui vale
ressaltar que se o medicamento foi informado como
sendo de uso do estudante, então esse mesmo
medicamento fica indisponível como sendo
medicamento restrito, da mesma forma se o
medicamento foi informado como sendo restrito, ele
ficará indisponível para ser informado como
medicamento em uso. É possível a unidade informar o
CID, se possui laudo e anexo o laudo.
Doenças
Campo destinado a informar quais doenças o estudante
possui ou já possuiu. Esse campo é de seleção, sendo
assim caberá à secretaria de educação a realização do
cadastro de doenças e dessa forma ficará disponível
para toda a rede. É possível a unidade informar o CID,
se possui laudo, se ainda possui a doença, se está em
tratamento e anexar o laudo.
Área destinada a informar as necessidades especiais
que o estudante possui. Sendo possível informar se
possui laudo, anexar o laudo, informar os recursos de
auxílio que o estudante necessita para realização das
avaliações do SAEB.
Campo destinado a informar o tipo de moradia.
Campo destinado a informar situação da moradia.
Campo destinado a informar a quantidade de pessoas
que residem na “casa”.
Campo destinado a informar a quantidade de pessoas
que ajudam na formação da renda familiar.
Campo destinado a informar a faixa de renda familiar.
estudante faz uso e que possui acesso à internet.
Campo destinado a especificar o tipo de acesso principal
à internet.
Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de
abastecimento de água na residência.
Campo destinado a indicar a(s) fonte(s) de fornecimento
de energia elétrica para a residência
Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de destino do
lixo doméstico
36
caso)
8. Aba Registros (Somente fica disponível após o cadastro do estudante no
sistema).
Nesta aba é possível filtrar e exibir os registros do estudante no coletor facial de acordo
com a data informada.
9. Aba Turmas/Transporte Escolar
Escolarização Nesse campo informa em qual turma o estudante está.
Transporte Escolar Caso o estudante utilize algum veículo da escola para
locomoção, é possível informar a rota que esse
estudante passa até chegar em sua casa.

NOTA: ao cadastrar uma pessoa como responsável, este cadastro

poderá ser utilizado para outro estudante. É importante utilizar o sistema
dessa forma para que seja possível identificar estudantes que sejam
irmãos.

A próxima imagem demonstra como isso é possível de ser feito.

Através do botão Adicionar um(a) novo(a) responsável é possível fazer a

inserção de novos dados de filiação/responsável. E através do botão Vincular
Responsável já existente é possível a partir de um estudante identificar seus
responsáveis e vinculá-los ao estudante atual. Note também que é possível
editar e excluir um cadastro de responsável.

37
Matrícula do estudante
Depois de cadastrado o estudante, agora temos a opção de visualizar sua
matrícula e nessa tela é possível a edição e verificação das informações. Para
entrar nesse campo, basta clicar no botão localizado no campo superior direito
da tela no cadastro do estudante.

Clicando no botão “Matrícula”, será redirecionado para essa tela da próxima

imagem:

Nessa tela temos o nome do estudante, matrícula, vigência inicial (data

de entrada do estudante na escola), vigência final que é a data de saída do
estudante da escola e que não deve ser informado no ato de matrícula.
38
Destacamos o ano de entrada, essa opção disponibiliza a informação de qual o
ano escolar o estudante está apto a cursar. No campo seguinte informamos o
turno no qual o estudante estudará. Essas duas informações combinadas são
utilizadas para poder alocar/enturmar o estudante. Este só poderá ser
alocado/enturmado em turmas que sejam do mesmo ano escolar e turno de sua
matrícula.
Além disso será exibido um histórico de todas as matrículas que o
estudante possui/possuiu ao longo de sua jornada acadêmica, por exemplo se
um estudante sai da escola e vai para outra cidade, quando regressar e quiser
novamente estudar na unidade será gerado um novo número de matrícula para
o mesmo.

Aba seguinte se trata das turmas em que esse estudante está ou já

esteve.

É possível ver o histórico de todas as turmas em que o estudante este

alocado sendo possível ainda imprimir a ficha individual relacionada àquele
turma.

Alocando Estudante na turma.

Caso o estudante não tenha sido alocado durante seu processo de
cadastro, poderá ser feito conforme imagem abaixo clicando em Alocar na turma.

39
 Após clicar em Alocar na turma o sistema listará as turmas disponíveis
para esse estudante ser alocado, de acordo com seu ano escolar de entrada e
turno informado na matrícula. Selecione a turma, em seguida clique no botão
Salvar, que está na parte inferior da página.

Transferindo estudante
Para ser transferir um estudante, basta entrar em seu cadastro e
acessar o botão matrícula.

40
 Será aberta uma tela semelhante a exibida logo abaixo, onde deverá ser
clicado no botão Alterar Situação da Matrícula e clicar em Transferido.
Também é possível na mesma tela informar se o estudante é Desistente,
Cancelado (matrícula cancelada), Evadido ou Falecido. A opção Concluído
não deverá ser utilizada.

Após clicar para transferir o sistema exibirá uma tela com pedido de
confirmação.

Caso seja confirmada a transferência, é obrigatório informar o motivo. Os

motivos devem ser cadastrados pela secretaria de educação. Poderá ainda ser
acrescida alguma observação.

41
 Uma vez que o estudante estiver transferido sua matrícula ficará
semelhante a tela abaixo. A data de transferência também poderá ser ajustada
clicando-se no botão que fica ao lado da data.

NOTA: é importante ressaltar que uma transferência assim que for

realizada, poderá ser estornada, como está previsto em ações desde
que o estudante não tenha sido matriculado em outra unidade. Caso
tenha sido matriculado em outra unidade, então deverá ser feita nova
matrícula (matrícula, não é cadastro).

Declaração de transferência
Quando o estudante estiver transferido será possível emitir sua
declaração de transferência, retornando para seu cadastro.

42
Histórico Escolar
Ao transferir o estudante é necessário a emissão do histórico escolar. A
atualização bem como a impressão podem ser feitas a partir do cadastro do
estudante.
NOTA: O histórico poderá ser atualizado/digitado em qualquer
época, mesmo antes da transferência. O sistema também possibilita
o preenchimento automático do histórico quando o estudante já
possuir resultado final em sua turma.

Após entrar no cadastro do estudante identifique o botão contendo a

letra H. Através dele teremos acesso à tela de impressão/digitação do histórico.

Conforme imagem abaixo é possível realizar a inserção de novos

registros, excluir, editar ou ordenar registros existentes.

43
 Logo abaixo temos a tela de digitação dos dados quando é inserido um
novo registro.

Note na imagem que Composição de ensino, Série, Escola e Cidade (localizado

44
logo após Estado), são campos que podem ter seu comportamento modificado.
Quando o botão à frente está com um “+” significa que o comportamento atual é
listagem e caso clique no botão o campo se tornará digitável. Dessa forma é
possível por exemplo, digitar o nome da composição de ensino, série, escola ou
cidade de nascimento do estudante.
Na imagem abaixo são exibidas as disciplinas/componentes curriculares,
veja que é possível adicionar novos.

Na próxima imagem podemos ver/adicionar as notas, conceitos, carga

horária e resultado.

A próxima imagem demonstra a possibilidade preencher as notas/conceitos de

45
séries concluídas na unidade, bem como realizar a impressão do histórico.

Ao realizar a impressão do histórico temos a possibilidade de selecionar

o ano escolar, o status do estudante e o tipo de ensino.

46
 Note ainda que é possível incluir um certificado de conclusão (texto
informativo), é possível ajustar a posição do brasão no topo por exemplo e
exibir a tabela dos conceitos para facilitar a identificação por parte do
recebedor.
Abaixo temos a tela de impressão para o tipo fixo (1º ao 9º ano).

47
Modelo de impressão para o tipo todas as séries com brasão no topo.

48
 Na próxima imagem demonstramos o modelo do histórico escolar fixo de
1º ao 9º ano.

49
50
Matricular estudante transferido
Uma vez que o estudante estiver transferido é possível que a unidade que
vai o receber possa utilizar o mesmo cadastro, para isso basta pesquisar através
do menu Estudante > Cadastro, selecionando a opção “Não matriculados” no
campo de Matrículas, conforme a imagem abaixo.

Acesse a tela de matrículas do estudante que está transferido e

desejamos matriculá-lo em nossa unidade.

Deverá ser informado a Vigência inicial que não deverá ser uma data
anterior à data de vigência final da matrícula anterior, informar o Ano de entrada
que é a série que o estudante vai cursar e por último deverá informar o Turno
de Entrada.

51
 Após isso, é disponibilizado o campo para a seleção da turma na qual o
estudante será enturmado.

NOTA: Caso não queira enturmá-lo logo na ação de matricular, basta

clicar em Salvar sem selecionar a turma.

Uma vez matriculado na unidade, ao retornar para sua tela de

cadastrado, será possível alocar o estudante na turma. Note também que é
possível transferir as notas do estudante a partir da outra unidade, contudo
essa opção só é disponível quando o estudante estiver matriculado no mesmo

52
 ano escolar que estava na unidade anterior.

Ao selecionar a turma na qual o estudante vai ser alocado, vai ser

solicitado a data de entrada do mesmo na turma, conforme imagem abaixo.

Feita a alocação será possível acessar a turma do estudante a partir de seu

cadastro.

53
Matricular Estudante do Portal de Matrícula Online
Para matricular um estudante oriundo do portal de matrícula online, deverá
acessar o menu lateral, Estudante > Portal da Comunidade > Matrícula
Online e pesquisar a Pré-matrícula que o estudante preencheu no portal, pode-
se adicionar um filtro de ano escolar ou deixar em aberto para visualizar as
matrículas de todos os anos escolares da pré-matrícula selecionada.

Feito isso vai clicar em Pesquisar, onde irá aparecer abaixo todos os
estudantes que realizaram a pré-matrícula. Pode realizar a impressão em lote
da relação de candidatos e da relação de envio de sms/push.

Para selecionar um estudante e realizar a matrícula, deverá clicar no ícone

verde de editar candidato.

54
Irá abrir a tela de cadastro do estudante, onde você verificará se o cadastro
está válido.

Vai clicar no botão “Matricular”, o sistema irá redirecionar a página para a aba
de cadastro do estudante, onde vai seguir o mesmo fluxo de matrícula.

55
Notas e faltas
Com o estudante alocado na turma podemos inserir sua notas,
acompanhar seu registro de frequência e registrar as faltas.
Clique na seta azul que está no fim do campo abaixo de “Turma”. Você
será direcionado para a turma do estudante ou então utilizando o menu Escola
> Turma > Escolarização e pesquisar a turma que deseja lançar as notas/faltas.

Para o lançamento de notas e faltas é possível fazer tanto por

estudante, utilizando a aba Estudantes na turma ou por componentes
curriculares, clicando na aba Componentes Curriculares.
Para este exemplo utilizaremos o registro por Componentes
Curriculares, clicando na aba “Componentes Curriculares” e em seguida no
Componente curricular (disciplina/Matéria) que deseja inserir nota ou falta.

Lançando notas
O lançamento de notas ou conceitos poderá ser feito de duas formas, por
digitação ou por preenchimento a partir das avaliações e tarefas que o estudante
fez e que o professor tenha digitado suas notas nessas avaliações e tarefas.
Lançando notas por digitação
Após clicar no componente curricular (disciplina) será direcionado a tela
de inserção de notas e faltas da turma.

56
 Será exibido essa mensagem informando que as notas somente serão
salvas após clicar no botão “Salvar”.

Para inserir as notas é só clicar no campo a frente do nome do estudante e digitar

a nota seguindo da tecla Enter, no local em que foi digitado a nota ficará marcado
com a cor amarela confirmando que está pronto para ser salvo, após isso, basta
clicar em Salvar.

O lançamento de conceitos é da mesma forma, a diferença é que eles

deverão estar cadastrados pela secretaria de educação e uma vez cadastrados
serão listados aqui para preenchimento.

57
 NOTA: em caso de notas numéricas as colunas a serem exibidas
nesta tela podem variar de acordo com sua rede de ensino. Pois
poderá conter colunas para registrar recuperação para cada bimestre
ou semestral, caso estejam configurados algum destes tipos de
recuperação. No caso desta imagem é possível identificar a
possibilidade de registrar a recuperação final. Também é possível
Aprovar ou Reprovar um estudante pelo Conselho ou indicar que o
componente curricular é optativo. Caso o estudante não tenha
alcançado média para aprovação e for marcado que o mesmo está
Aprovado Conselho então o sistema substituirá sua Média Final pela
média definida nos critérios aprovação. Caso um estudante tenha
alcançado média para aprovação e mesmo assim sua família decida
que o mesmo deva ser reprovado, basta marcar a opção Reprovado
Conselho que o estudante será reprovado. E caso o componente
curricular seja definido como optativo o estudante não é reprovado
mesmo que tenha nota 0.

Nas próximas imagens vemos um exemplo de preenchimento de notas com

recuperação para cada bimestre e recuperação por semestre.

58
Nestas imagens vemos os registros por conceitos.

59
 Selecionando o conceito do primeiro bimestre.

A cor do contorno é alterada para amarelo informando que está

disponível para ser salvo.

Lançando notas por preenchimento

Desta forma o sistema trará a média registrada nas avaliações e realizar
o preenchimento da média bimestral.

NOTA: a opção de Preencher Notas/Faltas deve ser usada com

extrema cautela, pois substituirá qualquer valor que existir no sistema.

60
Lançando notas por estudante
O lançamento de notas por estudante só é possível por meio de digitação,
sendo importante destacar que desta forma conseguiremos ver todas as notas
já digitadas para o estudante em todas as disciplinas, facilitando bastante a
identificação das razões de reprovação como por exemplo a ausência de
digitação de notas/conceitos para o estudante.
Para efetuar o registro é necessário acessar a turma por meio do menu
Escola > Turma > Escolarização, ao entrar na turma deverá ser selecionada a
aba Estudantes na Turma, e clicar no nome do estudante= conforme imagem
abaixo.

Neste exemplo utilizaremos o estudante que está contornado, basta clicar

sobre o nome.
Notas registradas para o estudante.

Note que visualizando a nota pela aba de “Estudantes na turma”, é exibido

todas as disciplinas das turmas para a inserção das notas.

61
Fórmula de Aprovação Diferencial
O recurso de Fórmula de Aprovação Diferencial é útil nos casos onde o
estudante é ingressante a partir de outra rede de ensino e não teve nota em
algum dos períodos/bimestres. Sendo assim é possível criar uma fórmula
diferente da fórmula utilizada em toda a rede para o cálculo de seu resultado.
O recurso só é acessível através do registro de notas por estudante.
A fórmula deverá obedecer às nomenclaturas usadas pelo sistema para
definição de bimestres, conforme tabela abaixo.
NB1 Nota do 1º Bimestre

NB2 Nota do 2º Bimestre

NB3 Nota do 3º Bimestre

NB4 Nota do 4º Bimestre

Suponhamos que o estudante exemplo abaixo só tivesse notas do 3º e 4º

bimestres, então a fórmula a ser usada para ele seria: (NB3+NB4)/2, se tivesse
somente as notas do 1º, 3º e 4º bimestres então sua fórmula a ser usada seria:
(NB1+NB3+NB4)/3.

Conforme a imagem acima demonstra, é possível definir uma Fórmula de

Recuperação Diferencial também.

62
Lançando faltas
Para inserir as faltas é semelhante a forma que inserimos notas, porém é
necessário estar atento, pois há diferenças na tela de lançamentos de acordo
com o tipo de diário, sendo que são dois tipos Individual onde a falta é por
disciplina/componente curricular e Coletivo onde a falta é por dia.

Lançando de faltas por digitação

No exemplo abaixo temos uma turma de diário Individual, portanto basta
clicar no campo à frente da nota e digitar a quantidade de faltas seguindo da
tecla Enter, no local em que foi digitado mudará de cor para amarelo, essa é a
confirmação que a falta pode ser salva.

No exemplo abaixo temos uma turma de diário tipo Coletivo, veja que
para acessar basta entrar na turma através do menu Escola > Turma >
Escolarização e acessar a aba Estudantes na Turma e digitar quantidade de
faltas para o estudante no bimestre correspondente e pressionar a tecla enter.

63
Lançamento de faltas por preenchimento
Para o registro de faltas por preenchimento, o sistema utilizará o
quantitativo de faltas existentes na Frequência dos estudantes. Esse quantitativo
poderá ser visualizado por meio do menu Escola > Turma > Escolarização >
Selecione a turma > Frequência dos Estudantes > Frequência dos
Estudantes, conforme demonstra a imagem abaixo.

Ao acessar esse menu será possível visualizar as presenças informadas

automaticamente no sistema, desde que exista horário de aula na turma e que o
estudante tenha registrado sua frequência no controlador facial dentro dos
períodos definidos na configuração do seu turno de estudos e também poderá
ser informado manualmente os dias em que o estudante faltou. Trataremos
dessa explicar melhor o funcionamento em outro tópico.
Sendo assim, existindo faltas para o estudante será possível preencher
suas faltas, acessando o menu Escola > Turma > Escolarização e acessar a
aba Componentes Curriculares e clicando no componente que se deseja
preencher as faltas.

64
 Neste caso estamos demonstrando como é a exibição em uma turma de
diário tipo Individual. Deve-se clicar no botão Preencher Notas/Faltas e
selecionar quais bimestres deseja e clicar no botão Preencher.

Abaixo demonstramos o mesmo recurso em uma turma de diário tipo

Coletivo, sendo que neste tipo de diário o registro deverá ser feito através do
menu Escola > Turma selecionando a aba Estudantes na Turma e clicar no
botão Preencher Faltas como demonstrado na imagem, deverá ser selecionado
os bimestres que deseja que seja preenchido e clicar no botão Preencher.

65
 NOTA: em todos os tipos de diário, a opção de Preencher Notas ou
Preencher Notas/Faltas deve ser usada com extrema cautela, pois
substituirá qualquer valor que existir no sistema.

Impressões e relatórios
Impressões de documentos dos estudantes.
Para acessar a impressão dos documentos do estudante, basta ir no
seguinte caminho:
Estudante > Cadastro, após isso pesquise o estudante que você deseja.

Clicando no nome do estudante em que foi pesquisado, será

redirecionado a tela principal do estudante.
Nessa tela, no canto superior direito há um botão verde com símbolo de
impressora, clicando nele abre uma lista de documentos disponíveis para a
impressão. Documentos que serão gerados estarão prontos para impressão ou
arquivamento.

66
Ficha de Matrícula
Documento onde são exibidos os dados da matrícula do estudante,
sendo possível imprimir com os seguintes tipos: Simples, com renovação (folha
única) e com renovação (frente e verso).

Simples: gerará somente com as principais informações da matrícula.

Com renovação (folha única): Além das principais informações, existe a
possibilidade de realizar a renovação da matrícula do estudante com esse
documento.
Com renovação (frente e verso): Semelhante a anterior, mas com um verso
na página com as matrículas anteriores.

Comprovante de Matrícula
Possibilita a impressão de um comprovante de matrícula com a
possibilidade de inserir informações como assinatura do diretor, assinatura do
responsável e observações de forma totalmente personalizável.

Comprovante de frequência
Documento que comprova que o estudante está frequentando a unidade
escolar exibindo a porcentagem de frequência do mesmo. Pode ser gerado
personalizando as assinaturas e inserindo observações.

Comprovante de Conclusão
Só poderá ser emitido após a conclusão do estudante.

Comprovante de Pré Matrícula

Será emitido um documento semelhante a matrícula do estudante,
comprovando que o mesmo foi matriculado na unidade/Escola.

Ficha do Estudante
Dados básicos, quem são os responsáveis informados no sistema,
matrículas que esse estudante possuiu, turmas por onde ele passou e seus
dados pessoais.

Ficha Individual
Informa o ano letivo, ano escolar, turma e turno corrente. Seu número de
Matrícula e data. Além do boletim constando notas e faltas.

67
Ficha Médica
Informa os medicamentos, alergias, restrições alimentares e doenças
que o estudante tem ou teve.

Relatório de presença e ausência

Caminho: Relatórios > Estudantes > Conferência de estudante.
Nesse relatório temos a possibilidade de emissão de dois documentos.
No campo Tipo de Conferência:
Presença ou Ausência

Sistema emitirá um relatório constando todos os estudantes com

marcação de presença, e outro relatório poderá ser emitido constando todos os
estudantes com ausência de marcação. Ou seja, todos os estudantes que não
marcaram presença no coletor facial.

68
Quadro de horário
Caminho: Escola > Quadro de horário

Possibilita a visualização e emissão de um relatório de todos os horários de

aulas cadastrados nas turmas da unidade.

Relatório lista de Estudantes

Caminho: Relatórios > Escola > Lista de Estudantes
Possibilita a emissão de um relatório que contém as informações dos
estudantes, existem diversos filtros que podem ser utilizados para gerar o
relatório de acordo com as suas necessidades.

69
NOTA: Devido à quantidade de dados disponíveis para exibição na Lista de
Estudantes, o download do relatório será feito em segundo plano e notificado quando
concluído.

70
Mapa de turmas e vagas disponíveis
Caminho: Menu > Relatórios > Estudantes > Mapa de Turmas e Vagas
Disponíveis.
Emite relatório onde informa uma lista de todas as turmas na escola com
capacidade de estudantes, quantitativos de estudantes cursando e quantidade
de vagas disponíveis na turma.

Para gerar, basta selecionar as opções nos campos ou deixá-los em

branco para que seja exibido todas as turmas.

71
72
Estudantes com ausência de informações
Caminho: Relatórios > Estudantes > Com ausência de informações
Emite relatório onde informa informações ausentes no cadastro do
estudante.

O relatório será gerado semelhante a este abaixo, marcando com um “X” nas
colunas em que há ausência de informações no cadastro do estudante.

73
Estudantes com assinatura dos responsáveis
Caminho: Relatórios > Estudantes > Com assinatura dos responsáveis.
Emite relatório de estudantes com assinatura dos responsáveis.

O relatório será semelhante a este abaixo, listando os estudantes com o(s)

responsável(is) a frente.

74
Caso queira filtrar para exibir somente uma ou mais turmas específicas e uma
finalidade para a geração do relatório, basta selecionar a turma e informar a
finalidade no campo como no exemplo abaixo.

Com essas especificações acima, o relatório seria gerado desta forma:

Portal do Estudante e aplicativo Ponto iD Education

Dentre os recursos que a Ponto iD oferta estão o portal do estudante e o
aplicativo Ponto iD Education, que podem ser utilizados para acompanhamento
de informações do estudante como por exemplo, notas e frequência.

75
Acesso ao portal – Individual
Existem duas formas de se configurar o acesso do estudante ao portal
via SGE ou app Ponto ID Education.
Através do caminho: Estudante > Cadastro > Selecionar Estudante > Canto
superior direito(ícone “usuário”). É possível gerar/editar o acesso de um
estudante específico.

Caso o estudante não tenha usuário de acesso, o botão “Gerar login” será
exibido, por padrão, o usuário do estudante será seu CPF e a senha sua data
de nascimento (somente números).

NOTA: Caso o estudante não possua CPF em seu cadastro, não será possível
gerar acesso ao portal pois por padrão, se login de usuário sempre será seu
número de CPF.

A próxima imagem demonstra como fica essa tela de acesso ao portal, após
ser gerado usuário e senha.

1. Bloqueia o acesso do estudante ao portal, o bloqueio do estudante só

pode ser feito individualmente.
76
 2. A senha de usuário do estudante pode ser alterada após o acesso,
somente no portal, caso isso ocorra e o estudante esqueça sua nova senha, o
botão “Redefinir” retorna a senha padrão do estudante que é a data de
nascimento (somente números).

Acesso ao portal – Manutenção do acesso

Através do caminho: Estudante > Portal do Estudante > Manutenção de

acesso, é possível gerar ou resetar o acesso em massa.

Após informarmos o turno e a turma que desejamos realizar a ação,

serão listados os estudantes, informando quais possuem ou não o acesso ao
portal, possibilitando a marcação apenas dos que não possuem acesso.
Os estudante que já tem ou terão o acesso, poderão ser visualizados
com as três seguintes cores, sendo que cada significa algo:
Vermelho: O estudante está sem CPF, ou seja, não é possível gerar o acesso
dele.
Verde: O estudante já tem o acesso criado e poderá ter seu acesso resetado.
Branco: O estudante não tem o acesso criado ainda, mas está disponível para
a criação.

Ao clicar no botão “Reset” serão listados apenas os que possuem

acesso para realização do reset:

77
 Também é possível gerar um relatório da relação de estudantes exibida
em tela.

Será gerado um documento semelhante a esse:

78
Comunicação
Dentre os recursos do aplicativo Ponto iD Education, existe a ferramenta
de chat, na qual a escola pode se comunicar em tempo real com responsáveis
e estudantes, os responsáveis têm acesso a tudo que o estudante visualiza
dentro do aplicativo, ou seja, as mensagens recebidas pelos estudantes
também serão visualizadas pelos responsáveis.

Ponto iD Education
Caminho: Comunicação > Ponto iD Education
Será exibido uma tela onde é possível pesquisar o estudante ao qual deseja se
comunicar, juntamente do histórico de conversas.

As mensagens serão notificadas no chat como enviadas pelo usuário logado no

sistema.

79
Notificações
Também é possível enviar a notificação para uma turma específica, ou
todas as turmas de uma vez através do menu: Comunicação > Notificações >
Adicionar(Canto superior direito).

Após clicar em “Adicionar” será exibido a seguinte tela:

Note que é possível informar uma turma específica para envio da

mensagem, caso o campo “Turma” esteja em branco, a mensagem será
enviada para todas as turmas da unidade, essas mensagens necessitam de
aprovação da secretaria de educação para serem enviadas, após a
autorização, a mensagem será exibida da seguinte forma:

80
 Após clicar no ícone de envio, o status da mensagem na listagem será
mudado para “notificado” concluindo o procedimento de envio:

81
Conselho Tutelar
Ocorrências
O SGE(Sistema de Gestão Escolar) também oferece um meio de se
comunicar com o conselho tutelar por meio do registro ocorrências. O caminho
é: Escola > Ocorrência > Adicionar.

1. É adicionado automaticamente pelo sistema ao Salvar.

2. A data em que a ocorrência foi criada é adicionada automaticamente
pelo sistema no ato de Salvar.
3. Exibe o usuário que está criando a ocorrência atual.
4. Os tipos de ocorrência são pré cadastrados pela secretaria, tendo um
banco de base ou podendo ser manualmente cadastrados diferentes tipos.
5. As opções de natureza da ocorrência ficam disponíveis após
selecionar o tipo de ocorrência.
6. Data da ocorrência.
7. Turno da ocorrência.
8. Hora da ocorrência.
9. Status pode ser alterado quando a ocorrência é criada, iniciando-se
como “Em aberto”.
10. Uma breve descrição do ocorrido.
11. Procedimento adotado para solucionar a ocorrência, caso tenha

82
adotado algum.

Na listagem de envolvidos poderá ser informado o tipo de envolvimento

e se o envolvido é alguém vinculado à escola ou não, será exibido a seguinte
tela:

As ocorrências registradas serão listadas para registro, podendo

também ser impressas:

83
Biblioteca
Cadastros
Autor
Caminho: Biblioteca > Cadastro > Autor > Adicionar. Será exibido a
seguinte tela:

Apenas o nome do autor é obrigatório, mas também é possível informar

a data de nascimento e sua biografia.

84
Categoria
Caminho: Biblioteca > Cadastro > Categoria > Adicionar.

Será exibido a seguinte tela:

Após salva, a categoria será listada na consulta de categorias.

Subcategorias
Caminho: Biblioteca > Cadastros > Subcategoria > Adicionar:

Após clicar em adicionar será exibido a tela:

As subcategorias serão vinculadas a uma categoria, sendo assim é necessário

que as categorias tenham sido cadastradas.

85
Editora
Caminho: Biblioteca > Cadastros > Editora > Adicionar:

Será exibido a tela para adição de uma editora:

NOTA: Todos os cadastros do módulo “Biblioteca” listados até aqui, serão

usados para o cadastro dos livros, portanto caso não tenham sido cadastrados,
não será possível prosseguir.

Livros
Caminho: Biblioteca > Cadastros > Livros > Adicionar:

Será exibido a seguinte tela:

86
Cadastro de Leitores
É possível cadastrar três tipos de leitores no SGE, são eles: Estudantes,
Colaboradores ou membros da comunidade. Estudantes e colaboradores já
virão com os dados pré-registrados em seus cadastros, no caso do tipo
“Comunidade”, será necessário a inserção dos dados no ato do cadastro.
Caminho: Biblioteca > Leitores > Adicionar, será exibido a seguinte tela:

Note que com exceção da Matrícula que será gerada pelo sistema,
todos os campos são obrigatórios, os leitores serão listados na tela de
consulta. Também é possível importar leitores, porém esse recurso só será
possível usar para colaboradores e estudantes pois seus dados já estão no
sistema. Caminho: Biblioteca > Leitores > Importar:

Será exibido uma tela onde é possível informar o tipo do leitor a ser
importado:

87
 Note que também é possível gerar um relatório de colaboradores e
estudantes que ainda não foram importados como leitores, nesse relatório
serão exibidos os dados ausentes que impedem a importação:

88
Localização Geográfica
Na aba de localização geográfica, podemos informar onde os livros se
encontram dentro da biblioteca. Caminho > Biblioteca > Localização
Geográfica > Adicionar.

Após salvar, serão listadas as localizações com as quantidades disponíveis

baseadas na quantidade informada e nos empréstimos de livros feitos.
Empréstimos

Caminho: Biblioteca > Empréstimo > Adicionar.

No cadastro de empréstimos é possível fazer um empréstimo direto ou

fazer uma reserva, no caso de reserva será necessário informar a quantidade
de dias da mesma, após informar o tipo e o leitor, clique em “Salvar” e será
possível configurar o empréstimo do livro:

89
Será aberto uma pequena tela para informar o livro a ser emprestado e a
quantidade de dias que ficará em posse do leitor.

Note que é possível adicionar vários itens e com quantidade de dias

distintas, também é possível fazer a devolução de todos os itens ao mesmo
tempo. Após serem salvos, os empréstimos serão listados com o status
informado e seu tipo também é distinguido na listagem:

90
Extras
Programas Financeiros
Caminho: Cadastro > Programas financeiros

No cadastro do programa financeiro é necessário informar a Descrição,

Sigla, Origem, Destino e se o programa está ativo ou não.

A ferramenta está disponível para uso de quaisquer tipos de programas

financeiros sejam eles voltados para a alimentação, bens e serviços ou
transporte escolar.

Recursos Recebidos
Caminho: Cadastro > Recursos Recebidos

Para cadastrar um novo recurso recebido é necessário informar o ano letivo,

programa financeiro, qual a parcela (caso o recurso seja disponibilizado por
parcelas), qual a data de recebimento e o valor recebido.

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Após o cadastro do recurso recebido é possível imprimir a listagem dos
recursos e editar ou excluir os recursos cadastrados.

Unidades Externas
Caminho: Cadastro > Unidades Externas

No cadastrado de uma unidade externa deve-se informar o nome

fantasia, razão social e o código INEP. O cadastro dessas unidades serão
usados no cadastro do estudante, onde possui um campo que é possível
informar qual a unidade o estudante frequentou anteriormente caso essa
unidade não faça parte da mesma rede de ensino.

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Unidade externa informada no cadastro do estudante.

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