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Sumário
A Ponto iD............................................................................................................................ 3
Nossa estrutura.................................................................................................................... 3
Nossa história.......................................................................................................................3
O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto iD?......................................................3
Finalidade............................................................................................................................. 4
Convenções......................................................................................................................... 4
Login no Sistema..................................................................................................................5
Identificações....................................................................................................................... 6
Escola...................................................................................................................................7
Ata de Reunião................................................................................................................ 7
Calendário Escolar...........................................................................................................8
Conteúdos Curriculares................................................................................................... 9
Horário do Professor........................................................................................................ 9
Turma............................................................................................................................. 14
Tipos de diário............................................................................................................14
Diário coletivo........................................................................................................ 14
Diário individual..................................................................................................... 14
Dados Gerais da Turma.............................................................................................16
Alunos na turma.........................................................................................................16
Registro de Notas...................................................................................................... 17
Por Digitação......................................................................................................... 17
Por Preenchimento................................................................................................21
Registro de Faltas......................................................................................................22
Por Digitação......................................................................................................... 22
Por Preenchimento................................................................................................22
Avaliações..................................................................................................................24
Notas e Avaliações.....................................................................................................26
Avaliação Antropométrica e Ficha Médica.................................................................28
Ficha avaliativa.......................................................................................................... 29
Plano de ensino......................................................................................................... 30
Conteúdo Aplicado.....................................................................................................32
Horário de aula.......................................................................................................... 35
Frequência dos alunos...............................................................................................35
Frequência diária...................................................................................................35
Frequência dos alunos.......................................................................................... 37
Relatórios........................................................................................................................... 38
Boletim........................................................................................................................... 38
Plano de ensino............................................................................................................. 39
Histórico de Processos...................................................................................................40
Sistema.............................................................................................................................. 41
Vídeos............................................................................................................................ 41
Downloads..................................................................................................................... 42
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A Ponto iD
Somos a Ponto iD Technology, uma empresa completa em produtos e serviços de
tecnologia com capacidade de planejar, integrar serviços e produtos e fornecer suporte
para os mais variados tipos de projetos relacionados ao controle de ponto, acesso e à
gestão escolar, no âmbito público e privado.
Nossa matriz é localizada em Goiânia/GO e estamos presentes em todo o Brasil, o
que proporciona uma relação mais próxima com nossos clientes e rapidez no atendimento
para oferecer a solução mais adequada para cada tipo de desafio. Em 2016 iniciamos
nossas atividades nos Estados Unidos, no Estado da Flórida.
O conhecimento da nossa equipe de profissionais, aliado à experiência
diversificada e parcerias internacionais com empresas líderes de mercado, nos permite
entregar soluções customizadas e com a mais avançada tecnologia adequada a cada
necessidade. Procuramos entender cada projeto em sua peculiaridade para oferecer as
melhores alternativas e aumentar a produtividade e os resultados dos nossos clientes.
Nossa estrutura
A Ponto iD faz sua história com sede própria localizada na região mais nobre e
privilegiada da cidade de Goiânia/GO, num moderno e sofisticado centro empresarial
integrado à bela paisagem de um dos principais cartões-postais da cidade, o Parque
Flamboyant. Uma infraestrutura ampla e moderna dividida entre salas de treinamento,
reunião, programação, suporte técnico, assistência técnica, administração, comercial,
espaço de convivência e estacionamento.
Nossa história
Fundada em 2005, a Ponto iD é uma empresa nacional em expansão,
especializada no desenvolvimento e na comercialização de soluções tecnológicas
inovadoras. Os sócios e seus parceiros possuem mais de 20 anos de experiência no ramo
da Tecnologia da Informação. Diante da falta de boas ferramentas e a preços
competitivos, fundaram a empresa e desenvolveram soluções inéditas no mercado.
Com mais de 15 anos de história, a Ponto iD participou de importantes projetos que
contribuíram para a modernização e o avanço tecnológico dos setores público e privado
de todo o Brasil. Desde 2005 prezamos pelo desenvolvimento de novas tecnologias,
buscando aprimoramento contínuo para entregar as melhores soluções para todos os
nossos clientes e parceiros.
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das unidades de ensino, oferecendo com isso informações precisas para a Secretaria de
Educação além de tudo isso existem outros módulos que fazem parte da solução como
por exemplo o módulo alimentação escolar.
Finalidade
A finalidade deste manual é ser um guia de uso para professores, apresentando
recursos e a forma adequada de utilização do sistema.
Convenções
Caminho: para demonstrar o caminho de um recurso no sistema foi adotado a
estrutura composta do nome do menu principal, seguido de dois símbolos de maior que
(“>”), seguido do próximo nível do menu e assim por diante. Veja exemplo abaixo.
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Login no Sistema
O sistema deve ser acessado através do link fornecido pela empresa. Nesta tela,
informe seu usuário e senha.
Caso tenha esquecido sua senha, clique na opção Esqueceu sua senha? Que será
redirecionado para a página de ajuda.
Informe seu login de acesso e com isso o sistema enviará um e-mail com as
instruções de como recuperar sua senha será enviado para seu e-mail que está
cadastrado no sistema.
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Identificações
Ao acessar o sistema temos a seguinte tela.
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Em seguida veremos cada um dos menus supracitados e suas particularidades.
Escola
Ata de Reunião
Caminho: Escola » Ata de reunião
Este é um recurso que possibilita a escola registrar atas dentro do sistema,
disponibilizando-as para consulta a todos os servidores com acesso ao sistema..
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Calendário Escolar
Caminho: Escola » Calendário escolar
Serão exibidos os dias letivos, não letivos e feriados com suas legendas sendo
estas exibidas no rodapé, conforme imagem abaixo.
As cores identificam eventos ou ações que ocorrerão na rede de ensino ou na
unidade.
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Conteúdos Curriculares
Caminho: Escola » Conteúdos Curriculares
O sistema possibilita o cadastro de todo o documento curricular da rede de ensino
e disponibiliza para consulta através desse menu.
Horário do Professor
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Horário agrupado
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Plano de Ensino.
Caminho: Escola » Plano de ensino
O sistema oferece recurso para que seja registrado o plano de ensino pelo
professor.
Após inserir nome da escola, ano letivo, turma, componente curricular, o sistema
disponibiliza um botão para adicionar plano de ensino, clicando no botão Elaborar, na
parte inferior da dela.
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Uma vez salvo, podemos verificar abaixo o novo plano de ensino elaborado.
1. Período: Período no qual o plano de ensino foi definido. (Essa definição é feita
pela Secretaria de Educação).
2. Situação: Status em que se encontra o plano de ensino. (Não enviado,
aguardando avaliação, aprovado, reprovado, realizado, não realizado).
3. Data de cadastro: Data na qual o plano de ensino foi cadastrado no sistema.
4. Ações: Temos 4 botões, vamos explicá-los a seguir.
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4.1. Permite visualizar e/ou editar a elaboração.
4.2. Encaminha a elaboração para escola avaliar e aprovar/reprovar.
4.3. Copia a elaboração para outras turmas no qual o professor é alocado.
4.4. Exclui a elaboração.
Turma
Caminho: Escola » Turma » Escolarização
O sistema fará a exibição da tela de acordo com o tipo de diário configurado para o
ano escolar. São dois tipos de diário:
Tipos de diário
Diário coletivo
Nesse tipo de diário a presença e a falta é contabilizada por dia.
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Diário individual
Nesse tipo de diário a presença e a falta por componente curricular.
2. Na parte superior da tela temos vários botões com mais funções relacionadas a
turma e seus alunos, os botões são:
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2.2 Plano de Ensino: Planejamento elaborado para a turma, podemos nessa
área criá-lo, encaminhá-lo para a secretaria da escola aprová-lo, além de ver outros
planos de ensino já elaborados e realizar a sua impressão.
2.4 Horário de Aula: Aqui temos acesso à grade de aulas da turma com dias,
horários e suas disciplinas.
Não é possível fazer alterações. Serão exibidas informações da turma, tais como:
ano letivo, calendário, composição de ensino, ano escolar, horário de funcionamento,
capacidade, turno etc.
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Alunos na turma
Para ver alunos que não estão cursando desmarque a opção Somente cursando.
Registro de notas
O registro de notas ou conceitos poderá ser feito de duas formas, por digitação ou
por preenchimento a partir das avaliações e tarefas que o aluno fez e que o professor
tenha digitado suas notas nessas avaliações e tarefas.
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Por Digitação
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Nas próximas imagens podemos observar um exemplo do preenchimento de notas
com recuperação bimestral e semestral.
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Por Preenchimento
Desta forma o sistema trará a média registrada nas avaliações e realizar o
preenchimento da média bimestral.
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Registro de Faltas
Por Preenchimento
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Ao acessar esse menu, é possível visualizar as presenças informadas
automaticamente no sistema, desde que exista horário de aula na turma e que o aluno
tenha registrado sua frequência no controlador facial dentro dos períodos definidos na
configuração do seu turno de estudos, também é possível ser informado manualmente os
dias em que o aluno faltou. Trataremos de explicar melhor o funcionamento em outro
tópico.
Sendo assim, existindo faltas para o aluno será possível preencher, acessando o
menu Escola > Turma > Escolarização e acessar a aba Componentes Curriculares e
clicando no componente que se deseja preencher as faltas.
Neste caso estamos demonstrando como é a exibição em uma turma de diário tipo
individual. Deve-se clicar no botão preencher notas/faltas e selecionar quais bimestres
deseja e clicar no botão Preencher.
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Avaliações
Recurso que possibilita ao professor realizar o agendamento de avaliações que
farão a composição da média do período, bimestre ou trimestre por exemplo, do aluno.
O recurso funciona como uma agenda e estará disponível para o aluno poder
consultar através do Portal do Aluno.
Após clicar em
adicionar o sistema
exibirá a seguinte tela:
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Para o agendamento o professor deverá informar a data da avaliação, o horário da
avaliação que dependendo da configuração poderá ser obrigatório, o tipo que poderá ser
Prova ou Atividade, o valor e a descrição que no caso poderá ser um descritivo do que
será o conteúdo da avaliação.
Caso tente inserir uma avaliação em uma data fora do período o sistema emitirá
um alerta e impedirá que o registro seja inserido.
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Notas e Avaliações
Possibilita ao professor registrar as notas e/ou conceitos obtidos pelo aluno em
cada avaliação cadastrada para os períodos.
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Utilizamos um exemplo onde há recuperação para cada atividade, esse recurso é
uma possibilidade que deve ser configurada. Quando configurada o aluno poderá ter uma
nova oportunidade para entregar a atividade e será considera a maior nota conforme pode
ser notado na primeira avaliação do primeiro aluno.
O sistema considera para compor a média, as notas presentes na coluna NE.
NOTA: A “média” aqui representa o resultado obtido nas avaliações e a ainda
não está no boletim do aluno. Para estar presente no boletim do aluno é
necessário realizar o preenchimento conforme orientado anteriormente.
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5. Histórico Antropométrico do aluno – Histórico de aferições anteriores,
possibilitando a comparação para acompanhamento do aluno.
Ficha avaliativa
Possibilita ao professor avaliar o aluno com base nos conceitos configurados.
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1. Ficha avaliativa do aluno.
Plano de ensino
Possibilita ao professor pesquisar ou elaborar um plano de ensino.
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5. Após selecionar o componente curricular, esse botão é disponibilizado para que
seja possível elaborar um novo plano de ensino.
Clicando em elaborar, é aberto esse modal acima com o período e os agrupadores para
preenchimento de acordo como foi configurado.
Ao clicar em salvar, o plano de ensino previamente elaborado será listado com a situação
de não enviado.
2. A situação que o plano está, sendo eles: Não enviado, Aguardando avaliação,
Reprovado e Aprovado.
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4. Ações que são possíveis de realizar no plano criado, sendo elas:
Visualizar/Editar, Enviar a elaboração, Copiar a elaboração para outras turmas que o
professor é modulado e Deletar a elaboração.
Caso o plano de ensino seja aprovado, ele será exibido da seguinte forma:
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Conteúdo Aplicado
Possibilita ao professor registrar o conteúdo ministrado na aula.
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Dito isso, quando um conteúdo é registrado podemos selecionar pelo menos o filtro da
disciplina para exibir o mesmo.
Selecione um conteúdo por vez ou marque o primeiro quadrado, após isso clique em
enviar para que o mesmo fique aguardando a avaliação.
3.9 Status que o conteúdo se encontra, pode ser visto com os seguintes
status de acordo com a avaliação:
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Aprovado: Reprovado:
Horário de aula
O professor consegue visualizar tanto o horário de aula da turma como o horário que ele
ministrará a aula.
Frequência diária
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Selecionando a data da aula, disciplina e o horário, podemos selecionar todos ou somente
alguns alunos para a próxima ação.
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Será aberto um modal possibilitando descrever a justificativa, após informar basta clicar
em Salvar.
1. Disciplina que será gerado o diário (caso seja um diário coletivo, esse campo
não aparecerá)
2. Filtros para um diário mais específico.
3. Possibilita imprimir o diário.
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Relatórios
Boletim
Caminho: Relatórios » Escola » Boletim
1. Nome da Escola
2. Ano letivo
4. Turno da turma
5. Turma
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7. Nome do aluno (Recomendamos deixar em branco para que sejam emitidos os
boletins de todos os alunos)
9. Permite colorir as notas (Vermelho para nota abaixo da media, Azul para nota na
media ou acima)
Plano de ensino
Caminho: Relatórios » Escola » Plano de ensino
1. Nome da escola
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6. Nesse botão geramos um documento que demonstra nosso plano de ensino.
Este documento é em formato PDF e através dele podemos salvar e/ou imprimi-lo.
Semelhante a esse:
Histórico de Processos
Sistema
Neste menu estão contidos recursos de auxílio ao usuário e também a
possibilidade de alterar seu login e senha. No caso do login somente se as configurações
de permissão estiver habilitada.
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Vídeos
Caminho: Sistema » Ajuda » Vídeos
Aqui temos acesso a vídeos explicativos para auxílio no uso do sistema.
Basta digitarmos o assunto que gostaríamos de auxílio e clicar no botão para
pesquisar.
NOTA: Caso necessite de vídeos explicando algum item do sistema, basta solicitar
junto à sua secretaria de educação que entrará em contato para produzirmos e assim
disponibilizar a toda rede.
Alterar Senha
Caminho: Sistema » Alterar login e senha
Aqui é possível alterar seu login e senha.
Digitamos no primeiro campo a antiga senha.
No segundo campo digitamos a nova senha e no terceiro a digitamos novamente.
Feito isso, clicamos no botão “Alterar”.(Posicionado na parte inferior esquerda da
tela)
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Downloads
Caminho: Sistema » Downloads
Na seção de downloads destacamos os seguintes softwares (TeamViewer e
AnyDesk ) que possibilitam o acesso remoto ao seu computador, desde que você tenha
permitido, para que possa receber auxílio de sua secretaria de educação ou de nossa
equipe de suporte quando for necessário.
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