Apostila Excel 2013 Básico - 04-01-2016 - Revisão 00

MICROSOFT EXCEL 2013
BÁSICO
Elaboração: JOSÉ MILTON DA SILVA
O treinamento do Microsoft Excel 2013 Básico tem por objetivo apresentar as

ferramentas básicas do aplicativo bem como as principais funções que utilizadas
nas planilhas ajudam a otimizar o tempo na geração de relatórios, manipulação
de dados e ter uma melhor analise das informações.
Este material deverá ser utilizado durante o treinamento tanto para

acompanhamento das aulas quanto para posterior consulta.
Ao final de cada aula haverá exercícios complementares a serem realizados em

horários livres ou quando solicitado pelo instrutor. Estes exercícios se
encontram no final do material, identificados de acordo com as respectivas aulas.
O intuito dos exercícios é fixar o conteúdo visto durante as aulas.
A realização dos exercícios é muito importante para um bom acompanhamento e

aproveitamento do curso.
Para dúvidas durante ou após o treinamento estará disponível o e-mail:
duvidas@digicad.com.br
DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD INFORMÁTICA E

CONSULTORIA LTDA. PROIBIDA A REPRODUÇÃO DOS TEXTOS
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LTDA.
Revisão: 00
04/01/2016
INFORMAÇÕES AOS ALUNOS
Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua presença em
nossos treinamentos. Esperamos que você tenha um excelente aproveitamento,
replicando os conhecimentos na área profissional e pessoal.
Abaixo algumas informações e procedimentos importantes para um perfeito andamento
de seu treinamento.
 Assinar a lista de presença em todas as aulas em que estiver presente,

conferindo a grafia do nome, pois assim será impressa no certificado.
 Todo atraso e saída antecipada será anotada pelo instrutor na lista de
presença.
 Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular.
 Não comer ou beber em sala de aula.
 Haverá, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para café.
 Para a certificação, o aluno deve ter frequência mínima de 80% e
aproveitamento mínimo, na avaliação do instrutor.
 Para o curso de Autocad, além do item acima, será efetuada uma prova de
avaliação prática.
 Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso
VIP devem desmarcar aulas com 12 horas de antecedência para as aulas
diurnas e 6 horas de antecedência para as aulas noturnas, caso contrário as
horas agendadas serão consideradas como ministradas.
 Garantia de aprendizado:
o Repita o curso quantas vezes forem necessárias até que consiga
aprender de verdade!
o Escolha uma nova turma que possua vaga disponível e matricule-se um
dia antes do seu início;
o Pague uma pequena taxa correspondente a 5% do valor atual do curso
para cada nova turma;
o Não há prazo estabelecido para as repetições, desde que o mesmo
curso, com a mesma versão do software, ainda esteja sendo oferecido
pela escola;
o Caso o curso tenha sido descontinuado, modificado ou substituído,
consulte novas condições comerciais com o atendimento da escola e
conheça nosso programa de reciclagem profissional, mais uma vantagem
para o aluno Digicad.
 Você terá suporte permanente mesmo após o curso podendo tirar suas dúvidas
pertinentes ao treinamento e obter outras informações pelo e-mail:
Agradecemos sua confiança em nossos treinamentos.
Atenciosamente
Direção
Microsoft Excel 2013 – Básico
SUMÁRIO
Aula 1............................................................................................................................................................. 7
Introdução................................................................................................................................................. 7
Melhorias da Versão 2013 ....................................................................................................................... 8
Interface do Microsoft Excel 2013 .......................................................................................................... 10
Modo de Compatibilidade ....................................................................................................................... 16
Versões do Microsoft Excel .................................................................................................................... 17
Limites do Microsoft Excel ...................................................................................................................... 17
Novos Formatos (extensões) de Arquivos ............................................................................................. 18
Formatos de Cursores ............................................................................................................................ 18
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .............................................................................................. 19
Zoom ...................................................................................................................................................... 21
Colunas, linhas, células e intervalos ...................................................................................................... 22
Procedimentos para Entrada de Dados ................................................................................................. 23
Trabalhando em uma Pasta de Trabalho ............................................................................................... 24
Ajustando a Planilha ............................................................................................................................... 28
Operadores ............................................................................................................................................. 32
Utilização de Fórmulas ........................................................................................................................... 33
Formatação ............................................................................................................................................ 35
Formatações Personalizadas ................................................................................................................. 43
Manipulando Planilha ............................................................................................................................. 50
Ajuda do Microsoft Excel ........................................................................................................................ 55
Aula 2........................................................................................................................................................... 57
Copiar, Colar e Mover Células ............................................................................................................... 57
Autopreenchimento ................................................................................................................................ 59
Referências Relativas e Absolutas......................................................................................................... 62
Funções .................................................................................................................................................. 65
Cálculos com Datas ............................................................................................................................... 71
Aula 3........................................................................................................................................................... 73
Utilização de Tabelas ............................................................................................................................. 73
Classificação .......................................................................................................................................... 76
AutoFiltro ................................................................................................................................................ 77
Localizar Caracteres .............................................................................................................................. 82
Trabalhando com Nomes de Células ..................................................................................................... 83
Função SE .............................................................................................................................................. 87
Formatação Condicional ........................................................................................................................ 91
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 5

Aula 4........................................................................................................................................................... 97
Planilhas em Grupos (3D) ...................................................................................................................... 97
Gráficos .................................................................................................................................................. 99
Minigráficos .......................................................................................................................................... 111
Configuração do Layout Página ........................................................................................................... 113
Impressão ............................................................................................................................................. 124
Dividir Planilha ...................................................................................................................................... 125
Congelar Painéis .................................................................................................................................. 125
Gerar Arquivos PDF ou XPS ................................................................................................................ 127
Hiperlink ................................................................................................................................................ 129
Exercícios Complementares...................................................................................................................... 131
Revisão Geral – Controle de Estoque ....................................................................................................... 140
Teclas de Atalho ........................................................................................................................................ 141
Anotações .................................................................................................................................................. 147
Pág.: 6 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Aula 1
Introdução
O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do
século XX com programas como o Visicalc™ (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo
Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o
seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimento em informática.
A metáfora da folha de cálculo eletrônica – do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gênero –
é a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois não só podemos nela
introduzir valores como é possível, como veremos mais adiante, fazer automaticamente cálculos que, de
outra forma, seriam muito demorados ou impraticáveis de realizar.
A quadrícula virtual da folha e cálculo eletrônica consiste numa série de células que são fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1.048.576, e de colunas verticais, com
denominações de A até XFD, num total de 17.179.869.184 células, que podem conter números, datas,
texto e/ou fórmulas e funções.
Além da realização de cálculos, as folhas de Excel podem também ser usadas como bases de dados
simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma
visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados para
outras aplicações (como o Word) ou até gravados como imagens.
Resumindo:
 Pasta de Trabalho é todo arquivo gerado no Excel;
 Célula é a intersecção de uma Coluna com uma Linha;
 Planilha é a Folha de cálculos.

Melhorias da Versão 2013

As evoluções do Excel 2013 frente às edições 2010 e 2007 estão focadas em três grandes áreas:
aparência, economia de tempo e organização da área de trabalho e melhorias no gerenciamento de
dados e gráficos. Abaixo, vamos enumerar algumas novidades da nova versão do gerenciador de
planilhas da Microsoft.
Auxílio para iniciar o trabalho

No Excel 2013 você já pode começar a trabalhar com modelos
pré-programados de orçamentos, calendários, formulários e
relatórios, entre outros. Para auxiliar na organização da sua área
de trabalho, agora o Excel permite que, ao trabalhar em planilhas
de duas pastas distintas, você tenha duas janelas diferentes do
Excel, e quando você estiver trabalhando em apenas uma pasta,
poderá utilizar uma janela com várias abas.
Trabalhar em conjunto e online

O Excel 2013 tem novas funções
interessantes para trabalhar via web, como o
salvamento de arquivos em pastas de
trabalho no seu próprio diretório online ou no
seu OneDrive. O compartilhamento de
arquivos ficou mais fácil, pois não importa que
dispositivo você ou seu companheiro de
trabalho estiverem utilizando, desde que haja
internet, com o Excel 2013 é possível trabalhar em tempo real de qualquer lugar. Além disso, é possível
compartilhar partes de algumas planilhas na web para que outras pessoas possam trabalhar com os
dados no Excel Online ou trazer dados de fontes externas como OData, Windows Azure DataMarket e
SharePoint.
Auxílio na interpretação de dados

A nova ferramenta de Análise Rápida permite uma
interpretação instantânea dos dados já tabelados oferecendo
opções de gráficos. Ao fazer a interpretação dos dados, o
Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em
sua planilha, permitindo que você escolha o seu preferido
facilmente.
Salvar em um novo formato de arquivo

Na versão 2013, o Excel permite a utilização de arquivo com a extensão ‘.XLSX’ que suporta a utilização
de datas sob a norma ISO8601 com correções sobre os problemas vinculados aos anos bissextos, mas
por outro lado não suporta aplicações em Visual Basic (VBA) ou macros a partir do Excel 4.0. Nas
versões anteriores do Excel, outros formatos de arquivos eram utilizados de forma mais comum: o .XLS,
por exemplo, é um arquivo binário simples de dados utilizados desde o início da versão 97. O .XLSM, por
sua vez, é um formato baseado em XML que suporta algumas aplicações VBA e modelos de macro do
Excel a partir da versão 4.0 (em .xlm). Além dos citados acima, o Excel aceita formatos mais pesados
como o .XLSB, que é para suportar quantidades muito grandes de dados, e o .XLAM, que suporta muitos
tipos de linguagens de programação e customizações.

Novas funções para criação de gráficos
Com o botão Gráficos Recomendados agora é possível escolher entre uma série de
gráficos que estão separados em categorias. Nesse menu você também acha opções
dos seus gráficos favoritos e pode editá-los. Ao escolher previamente seu gráfico,
você não fica preso a esta escolha e caso queira modificar o gráfico pode fazê-lo
quando necessitar.
Automatização na elaboração de planilhas

Com o Preenchimento Relâmpago é possível fazer o Excel trabalhar para você. Ele preenche as células
com informações quando reconhece um padrão em seus dados, economizando seu tempo de trabalho
manual. Essa interpretação de contexto avança sobre as possibilidades de criação de Tabelas
Dinâmicas, onde se pode indicar ao programa a Lista de Campos a ser compartilhada e onde podemos
utilizar tabelas auxiliares de outros arquivos para compor o panorama da relatório.
Melhorias na análise de dados

No Excel 2010 já estavam presentes alguns métodos interativos de
filtrar dados em Tabelas Dinâmicas, mas agora é possível editar
também as tabelas terceiras ligadas a que você está editando no
momento. Essas técnicas de segmentação, assim como a interpretação
que o sistema faz dos seus dados, permitem uma análise mais fiel
dessas informações, pois o ajuda a não perder o foco da sua análise,
basta você selecionar o que está analisando, que ele sugere layouts de
campo para auxiliar seu trabalho.
Ferramenta de linha do tempo

Com a ferramenta de linha do tempo de dados, você pode comparar de maneira simples os dados de
uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico de períodos distintos. Se não for necessário agrupar seus
dados por datas, você pode simplesmente filtrar períodos de tempo interativamente e movê-los sobre os
dados em períodos sequenciais.

Interface do Microsoft Excel 2013

Um documento no Excel chama-se Pasta de Trabalho; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. O
padrão do programa é o de criar automaticamente três planilhas em branco por cada pasta nova.
Ao abrir o programa Microsoft Excel você irá visualizar a Interface inicial com as guias: Página Inicial,
Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Também será exibido o Menu Arquivo
que esta mais aperfeiçoado.
4 1 5
6
9
10
11 12
13
14 15 16
1. Barra de título 9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...)

2. Faixa de opções 10. Barra de rolagem
3. Menu Arquivo 11. Guias de planilhas
4. Barra de ferramentas de acesso rápido 12. Inserir Nova Planilha
5. Botão de acesso à Ajuda 13. Botões de Navegação
6. Ponto de inserção (Célula Ativa) 14. Barra de Status
7. Barra de fórmulas 15. Modos de visualização
8. Caixa de nome 16. Zoom

Faixa de Opções
Seu novo centro de controle, a Faixa de Opções.

Não há muita mudança com relação as versão anteriores. O que você precisa está mais visível e mais
fácil de acessar. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos escondidos
em menus, você tem uma central de controle — a Faixa de Opções, que reúne os itens essenciais e os
torna bastante visuais.
Quando experimentar o software, você vai descobrir que os comandos que precisa estão agrupados de
maneiras que fazem sentido para você.
O que há na Faixa de Opções?

As três partes da Faixa de Opções são guias, grupos e comandos.
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:

1. Guias – Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.
2. Grupos – Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Página Inicial. Os comandos dessa guia
são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam
tarefas básicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Página
Inicial, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no
grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo
Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo
Células.

Os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico de tarefa e,
durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em
menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.
Veja um exemplo da conveniência: se desejar que o texto seja exibido em várias linhas de uma célula,
não é necessário clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia de uma caixa de diálogo e, em
seguida, em uma opção na caixa de diálogo. Basta clicar no botão Quebrar texto automaticamente
no grupo Alinhamento na Página Inicial. Você tentará isso na sessão prática.
A Guia Página Inicial contém uma série de Grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento,
Número, Estilo, Células e Edição.
O mesmo acontece com cada uma das demais guias, isto é, cada Guia contém um grupo de comandos
relacionados ao respectivo tópico.
Cada Grupo abriga uma serie de controles que possibilitam a execução de tarefas relacionadas àquele
grupo (Formatação de Fontes, Configuração de Alinhamento de células, formatos de números, etc).
Ao clicar em um Controle com uma seta suspensa, um menu contendo opções adicionais será exibido.
Controle com
seta suspensa
Se uma opção for seguida de reticências (...), clicar neste item exibirá uma caixa de diálogo.
Se um grupo tiver uma caixa de diálogo associada a ele, (como o grupo Número), você poderá exibir
essa caixa de diálogo clicando no botão Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito do
Grupo.
Botão Iniciador da
Caixa de Diálogo

Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles

Se criarmos um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, as
Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis com as guias Design e Formato.
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais frequência. Em vez de mostrar
todos os comandos a todo momento, o Excel mostra alguns comandos quando eles podem ser
necessários, em resposta a uma ação efetuada por você.
Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não
são necessários.
Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três guias: Design e
Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico. A
Faixa de Opções responde à sua ação.
Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; e a guia Formato para
adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico, clique fora
da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico.
As guias reaparecem.
Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os momentos. Execute
as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão visíveis.

Modo de Exibição do Microsoft Office Backstage
O modo de exibição Backstage é uma inovação da interface de usuário do Microsoft Office Fluent e um
recurso complementar para a faixa de opções. Acessível com um clique no menu Arquivo, o modo de
exibição Backstage é o local onde você abre, salva, imprime, compartilha e gerencia arquivos, bem como
define as opções do programa.
Usar o modo de exibição Backstage

No Microsoft Excel, a guia Arquivo e o modo de exibição Backstage substituem e expandem o menu
Arquivo de versões anteriores. O modo de exibição Backstage é o espaço para criar novos arquivos,
abrir, salvar e imprimir os existentes, definir opções do Excel e muito mais.
1. Para começar, clique na guia Arquivo e clique em Novo.
2. Você pode clicar em Pasta de Trabalho em Branco ou, para usar um modelo, clique em
Modelos de Exemplo. Você pode escolher um desses modelos ou procurar um diferente no
Office.com.

3. No caso de opções de impressão, clique na guia Imprimir.
4. Na guia Salvar e Enviar, há opções para enviar um arquivo por email, por fax, para um site do
Microsoft Office SharePoint Server e muito mais.
5. Os botões Salvar, Salvar como, Abrir e Fechar são sempre exibidos na guia Arquivo.
6. Agora clique em Opções na guia Arquivo. Aí estão os comandos que costumavam ficar em
Opções no menu Ferramentas.

Modo de Compatibilidade
A compatibilidade entre as diferentes versões do programa e seus arquivos, na prática não oferece
qualquer complicação aos usuários, mas alguns pontos devem ser observados.
Ao abrir um arquivo com a extensão .xls o Excel abre o arquivos sem alterações de layout devido um
conversor implementado no programa e na barra de título será exibida a frase Modo de
Compatibilidade.
Compatibilizando arquivos para versões anteriores

Para compatibilizar uma Planilha de dados do Microsoft Office Excel para qualquer outra versão, anterior
a autual, não são necessárias operações complicadas ou a utilização de plug-ins externos de qualquer
ordem. Basta especificar a extensão adequada do arquivo, a partir do comando Salvar Como.
Supondo ser necessário salvar uma Planilha do Excel de forma a torná-la compatível com uma versão
anterior, proceda da seguinte maneira:
1. Clique no Menu Arquivo.
2. Em seguida clicar na opção Salvar como;
3. Na janela de Salvar como escolha o Tipo de arquivo como Pasta de Trabalho do Excel 97-
2003, para compatibilizá-la com as versões anteriores do Excel.
4. Nomeie o arquivo se desejar e clique no botão Salvar.

Versões do Microsoft Excel
Ano Versão
1987 Excel 2.0 para Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
1995 Excel 7.0 (Office 95)
1997 Excel 8.0 (Office 97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
2010 Excel 14.0 (Office 2010)
2013 Excel 15.0 (Office 2013)
Limites do Microsoft Excel
Até Excel Após Excel

Limite
2003 2003
Colunas em uma planilha 256 16.384
Linhas em uma planilha 65.536 1.048.576
Número de Cores Diferentes permitidas em uma Planilha 56 4,3 bilhões
Número de Condições de formato condicional aplicado a uma Memória
3
célula Disponível
Número de Níveis de Classificação 3 64
Número de Itens exibidos em uma lista de AutoFiltro 1.024 32.768
Número Total de Caracteres exibidos em uma célula 1.024 32.768
Número total de caracteres por célula que o Excel pode imprimir 1.024 32.768
Número total de estilos de células exclusivos em uma planilha 4.000 65.536
Extensão máxima de uma fórmula, em caracteres 1.024 8.192
Número de níveis aninhados permitido em uma fórmula (SE) 7 64
Número máximo de argumentos em uma fórmula 30 255
Número de caracteres que pode ser armazenado e exibido em
255 32.768
uma célula com um formato de texto
Número de Colunas permitido em uma Tabela Dinâmica 255 16.384
Número de campos exibidos no painel de tarefas da lista de
255 16.384
campos da tabela
Número de campos exibidos no painel de tarefas da Lista de
255 16.384
Campos da Tabela dinâmica

Novos Formatos (extensões) de Arquivos

Abaixo estão listados os principais formatos dos arquivos do Microsoft Excel com suas respectivas
extensões:
Formato Extensão
Pasta de Trabalho .xlsx
Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 .xls
Pasta de Trabalho habilitada para macro .xlsm
Pasta de Trabalho Binária .xlsb
Modelo .xltx
Modelo habilitado para macro .xltm
Modelo do Excel 97-2003 .xlt
Suplemento .xlam
Suplemento do Excel 97-2003 .xla
Formatos de Cursores
O Excel possui basicamente sete formatos do cursor onde cada um deles possui uma função distinta:
Utilize este formato para selecionar células. Posicione o cursor no centro da célula e
arraste até a célula desejada.
Utilize este formato para Mover ou Copiar o conteúdo das células . Posicione o cursor
em qualquer uma das bordas da célula ou do intervalo selecionado. Para copiar,
mantenha pressionada a tecla Ctrl.
Copia fórmulas, ajustando automaticamente os endereços de célula e cria seqüências
lógicas automáticas. Posicione o ponteiro do mouse na “alça de preenchimento” da célula
no canto inferior direito.
 Selecionar Linhas
Selecionar Colunas
Aumentar Altura da linha
Aumentar Largura da coluna

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Adicionar um Comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
2. Clique em Mais Comandos;
3. Clique na seta que aponta para baixo da lista Escolher comandos em;
4. Clique na categoria da qual deseja selecionar o comando;
5. Clique no comando que deseja adicionar;

6. Clique em Adicionar;
7. Clique em OK.
8. O novo comando irá aparecer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Mover um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
2. Clique em Mais Comandos;
3. Clique no comando que deseja mover;
4. Clique no botão Mover para cima ou Mover para baixo.
Mover para cima
Mover para baixo
5. Clique em Ok após reposicionar os comandos;
Remover um Comando da barra de ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique com o botão direito no botão que deseja remover;
2. Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Acionando os Comandos através do Teclado

Se quiser acionar algum comando da Faixa de Opções ou da Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido pressione a tecla ALT nesse momento apareceram algumas letras e números sobre as guias
pressione a guia e ao comando desejado.
Pressionando a letra C acionamos a guia Página Inicial com seus respectivos comandos:

Zoom
Ampliar ou Reduzir o zoom em uma planilha
A opção de Zoom encontra na barra de Status na parte inferior direita da janela.
Controle Deslizante Nível de Zoom
Reduzir Ampliar
 Clique no controle Ampliar para aumentar os conteúdos da janela em 10% por clique.
 Clique no controle Reduzir para diminuir os conteúdos da janela em 10% por clique.
 Arraste o controle deslizante do Zoom para a esquerda a fim de reduzir o Zoom ou para a
direita para ampliar.
Aplicar um Nível de Zoom específico

 Na guia Exibição, no grupo Zoom, clique em Zoom ou clique na opção Nível de Zoom na
barra de Status;
 Selecione a opção Personalizar;
 Digite um novo nível de zoom no campo Personalizar;

 Clique em OK

Colunas, linhas, células e intervalos

A área de trabalho de uma planilha (do Excel ou qualquer outra) é uma área formada pela interseção de
linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da
folha).
A interseção de uma coluna com uma linha chama-se célula. As células são designadas pela conjunção
do nome da coluna com o nome da linha.
Numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar aquela que pretende. Para isso o
Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar diretamente a célula para onde pretende ir (seguido
de Enter). Por exemplo, a célula fruto da interseção da coluna B com a linha 4 será chamada “B4”.
Intervalo é um conjunto células. Ex: B1:B5 (Lê-se: De B1 até B5)
Temos que tomar cuidado ao digitar uma fórmula que precise utilizar o operador de intervalo : (dois
pontos), pois se digitarmos errado e colocarmos o ; (ponto e virgula) teremos não um intervalo mas 2
argumentos. Ex.: B1;B5 (Lê-se: B1 e B5)
Podemos utilizar o separador de argumentos e o operador de intervalos em uma mesma fórmula,

geralmente em funções como no exemplo abaixo:
=SOMA(B1:B5;D1:D5;F1:F5)
Na fórmula estamos somando 3 intervalos não consecutivos.

Procedimentos para Entrada de Dados

Para fazer a digitação nas células, basta seleciona-la e digitar os dados desejados. Todas as células
inicialmente possuem uma largura (visual) padrão. Para ajusta-la à largura do conteúdo, basta dar um
clique duplo na divisa entre uma coluna e outra. O Excel utiliza recurso de autopreenchimento.
Digitação
No Excel a digitação é semelhante à maioria dos aplicativos, a única diferença é que devemos confirmar
ou cancelar aquilo que foi digitado.
Ao digitar o Excel apresenta os seguintes botões Cancelar e inserir:
Cancelar Inserir
O primeiro deles cancela a digitação e o segundo confirma a entrada do dado na célula. É muito
importante a confirmação ou cancelamento da digitação, pois enquanto isso não for feito o Excel não
permitirá a utilização dos comandos.
DICA
A confirmação poderá ser feita pela tecla ENTER e o cancelamento pela tecla ESC.
Navegação
Para se deslocar de uma célula para outra, basta utilizar-se das setas de direção ou clicar com o mouse
na célula desejada.
Para se deslocar de uma planilha para outra, basta clicar sobre o nome da guia desejada ou utilizar-se
das setas na parte inferior esquerda que permitem locomover para Planilha Anterior, Planilha Seguinte
ou pressione a tecla CTRL + clique em uma das setas para mover-se para Primeira Planilha ou
Última Planilha.
Botões de Guias de
Navegação Planilhas
Teclas de Atalho Descrição

CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
DICA
CTRL+HOME Move para o início de uma planilha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO Move para a margem da região de dados atual em uma planilha.
Seleção de Células
Para selecionar uma célula, clique sobre a mesma.
Para selecionar um conjunto ou intervalo de células, clique na célula inicial e arraste até a última célula
desejada para a seleção.
A seleção também pode ser feita pelo teclado selecionando a primeira célula do intervalo, em seguida,
mantenha a tecla SHIFT pressionada e pressione a tecla de seta na direção da seleção desejada.

Trabalhando em uma Pasta de Trabalho

Sempre que você quiser armazenar dados que não estejam diretamente relacionados a outros dados já
existentes você deve criar uma nova pasta de trabalho.
Criar uma Nova Pasta de Trabalho

1. Dê um clique no Menu Arquivo;
2. Clique em Novo;
3. Selecione o tipo de Pasta que deseja;
 Digite os dados conforme sugeridos a seguir:

Salvar uma pasta de Trabalho
O procedimento a seguir é valido somente na primeira vez que você está salvando o arquivo:
1. No Menu Arquivo / Salvar como, selecione o local onde será salvo o arquivo.
2. Digite um nome que identifique facilmente o seu arquivo. Por exemplo você pode digitar
Solicitação de Compras.
3. Confira mais uma vez o nome do arquivo e a pasta onde o mesmo está sendo armazenado e
clique no botão Salvar.
Após salvo o arquivo para atualizar o mesmo basta a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique
no botão Salvar.

Abrir uma Pasta de Trabalho
A compatibilidade entre as diferentes versões do programa e seus arquivos, na prática, não oferece
qualquer complicação aos usuários, mas alguns pontos devem ser observados para assegurar o
intercâmbio entre os documentos.
O Excel é capaz de abrir arquivos no formato .xls sem alteração de layout, graças a um conversor de
arquivos implementado no programa. Ao abrir um .xls de uma versão anterior ao Excel, será exibida na
barra de título a informação Modo de compatibilidade, indicando a ativação do conversor.
Para abrir um arquivo no Excel utilize os procedimentos a seguir:

1. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, selecione a pasta de Trabalho Recentes;
2. Ou Abra a Pasta que contém a Pasta de Trabalho que você deseja abrir;

3. Selecione o arquivo desejado e Clique em Abrir;
Caso você possua uma conta de e-mail Microsoft poderá abrir e salvar seus trabalhos diretamente
na nuvem através do One Drive.
A Versão 2013 do Excel permite que o usuário conecte o Software a uma conta Microsoft.
Para isso basta clicar na opção Entrar da Faixa de Opções e se conectar:
DICA

Ajustando a Planilha
Alterar a altura de uma linha ou a largura de uma coluna
 Selecione as linhas e/ou colunas que deseja redimensionar.
 Arraste a borda da linha ou coluna até que fique no tamanho desejado.
Inserir uma Coluna ou Linha

 Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna ou da linha, respectivamente à direita ou
abaixo de onde deseja que a nova coluna ou linha apareça;
 Selecione Inserir no menu de atalho.
Quando você insere uma linha, coluna ou célula em uma planilha com formatação existente, o botão
Opções de inserção é exibido. Neste botão você terá uma lista de opções sobre como a nova linha ou
coluna deverá ser formatada.
Opção de Linhas Ação

Formatar como acima Aplica o formato da linha acima da linha inserida à nova linha
Formatar como abaixo Aplica o formato da linha abaixo da linha inserida à nova linha
Limpar Formatação Aplica o formato padrão à nova linha ou coluna

Opção de Colunas Ação

Formatar como à esquerda Aplica o formato da coluna à esquerda da coluna inserida à nova coluna
Formatar como à direita Aplica o formato da coluna à direita da coluna inserida à nova coluna
Limpar Formatação Aplica o formato padrão à nova linha ou coluna
Inserir uma Célula

 Selecione a célula no local onde deseja inserir a nova célula;
 Clique na guia Página Inicial, no grupo Células clique na seta que
aponta para baixo do comando Inserir;
 Clique em Inserir Célula;
 Selecione a opção que representa como você deseja mover as
células existentes para dar espaço à célula inserida. Clique em OK.
Excluir uma célula

 Selecione a célula que deseja excluir;
 Clique na guia Página Inicial, no grupo Células clique na seta
que aponta para baixo do comando Excluir;
 Clique em Excluir Células;
 Selecione o botão de opção que representa como você deseja
que as células restantes preencham o espaço excluído. Clique
em OK.

Excluir uma coluna ou linha

 Selecione a linha ou coluna que deseja excluir;
 Clique com o botão direito na seleção e escolha Excluir no menu de atalho.
Para Inserir ou Exluir Linhas ou Colunas pode-se utilizar as teclas de atalho:

DICA
CTRL +  Inserir Linha ou Coluna

CTRL -  Excluir Linha ou Coluna
Ocultar uma coluna ou linha

 Selecione a linha ou coluna que deseja ocultar;
 Clique com o botão direito no cabeçalho da linha ou coluna selecionada e escolha Ocultar no
menu de Atalho.
A linha 5 foi ocultada

Reexibir uma coluna ou linha
 Clique no cabeçalho da linha ou coluna da linha acima ou da coluna à esquerda da linha ou
coluna que deseja exibir.
 Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no cabeçalho da linha ou coluna da linha ou coluna
abaixo ou à direita da linha ou coluna que deseja reexibir.
 Clique com o botão direito na seleção e escolha Reexibir no menu de atalho.
A linha 5 foi reexibida

Operadores
Operador Exemplo
+ (adição) =3+3 ou =A1+B1
– (subtração) =3-3 ou =A1-B1ou Negação (–1)
Matemáticos
* (multiplicação) =3*3 ou =A1*B1

/ (divisão) =3/3 ou =A1/B1
% (porcentagem) 20%
^ (Potenciação) =3^3 ou =A1^B1 ou para raiz =25^(1/2)
= (igual a) =A1=B1
> (maior do que) =A1>B1
Lógicos
< (menor do que) =A1<B1

>= (maior ou igual a) =A1>=B1
<= (menor ou igual a) =A1<=B1
<> (diferente de) =A1<>B1
="mal"&" sucedido" ou =soma(A1:B4)&“ horas”
& (E comercial)
Concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo.
=SOMA(A2:A100)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as
células entre duas referências, incluindo as duas referências
Separador de argumentos. Separa os argumentos de uma função.
; (ponto e virgula)
=SOMA(B1;B5;B9)
###### ou #VALOR!
Exibido em sequência significa que o a célula é menor que o valor ou
# (Sustenido/Cerquilha)
a formatação utilizada não é válida. Também pode vir junto a uma
mensagem de erro de fórmula.
=$A$2*B2 ou =A$2*$B2
Especiais
Utilizado para indicar que aquele endereço não se alterará quando for
$ (Cifrão)
copiado para um novo endereço. Representa uma referência
Absoluta, ou seja, uma referência fixa.
=(100+50)*4 ou =Maior(A2:A10;3) ou (R$ 300.000,00)
Representa "prioridade" de "resolução" em uma expressão algébrica.
( ) (Parenteses)
Separa os argumentos de uma função ou representa valores
negativos no formato contábil.
[h]:mm - Utilizado para aplicar um formato personalizado a uma
[ ] (Colchetes)
célula.
={A1:A4*B1:B4}
Utilizados em fórmulas matriciais. Não pode ser digitado ele é inserido
{ } (Chaves)
através das teclas CTRL+SHIFT+ENTER após a digitação da
fórmula.
=ÍNDICE({5\6; 7\8};0;2) - O operador \ é usado em fórmulas
\ (Contra Barra) matriciais. neste caso, o ; (ponto e vírgula) é um separador de linha e,
o operador \ (contra barra) é um separador de colunas.

Utilização de Fórmulas
Uma fórmula pode conter números, endereços de células e operadores matemáticos. Os operadores
matemáticos obedecem a prioridade matemática onde multiplicação e divisão têm prioridades sobre a
adição e subtração. Todas as fórmulas sempre irão iniciar com o sinal de igual (=).
Criar uma fórmula

1. Clique na célula em que você deseja inserir uma fórmula.
2. Digite =
3. Digite a expressão que representa o cálculo que você deseja executar.
4. Pressione ENTER.
Ao digitar as fórmulas, procure sempre evitar a digitação do conteúdo da célula, isto é, digite sempre o
endereço das células envolvidas nos cálculos. Isto garante que para quando houver alteração nos
dados, não haja a necessidade de corrigir e copiar as fórmulas novamente.
Por exemplo, neste exercício, na coluna C iremos multiplar os dados da coluna B (Preço Unitário) com
os dados da coluna C (Qtde). A principio a fórmula poderia ser =43,7+2. No entanto, desta forma não
será prático, pois se um dos dados de origem for alterado, a fórmula deverá ser corrigida.
O correto na célula C4 então deverá ser =B4+C4. Esta observação vale para todas as demais fórmulas a
serem digitadas, havendo ainda outras maneiras mais eficientes, mas de preferência, sempre evitando a
digitação do conteúdo da célula.
Utilizando as operações básicas da matemática realize os cálculos das colunas F e G.
Sua planilha agora estará assim:

Opções de Cálculos
Em algumas situações como, por exemplo, planilhas muito grande com diversos cálculos, as mesma
podem demorar para processar os dados, pois por padrão todas as vezes que alteramos o conteúdo de
alguma célula o Excel recalcula toda a planilha automaticamente o que pode levar um certo tempo
dependendo do tamanho da planilha.
Para resolver este problema podemos alterar o modo de cálculo de Automático para Manual. Para isso
clique na guia Fórmulas e no grupo Cálculo clique no botão Opções de Cálculo e selecione a opção
desejada.
Se a opção selecionada for a Manual lembre-se que quando for feita a alteração no valor de alguma
célula da planilha a mesma não atualizará os resultados nas fórmulas automaticamente, você precisara
clicar no comando Calcular Agora que se encontra na guia Fórmulas e no grupo Cálculo.
A quantidade do Cabo Paralelo é 3 e o total R$ 11,76 Se a quantidade do Cabo Paralelo for alterada para 10
o total continuará sendo R$ 11,76 pois a Opção de
Cálculo foi definida como Manual e nesse caso
precisaremos clicar no comando Calcular Agora.
Se preferir pode utilizar as seguintes teclas de atalho para atualizar os dados:

DICA
F9  Calcula a Pasta de Trabalho Inteira

Shift + F9  Calcula apenas a Planilha Atual (Ativa)

Formatação
No Excel você pode ter tantas cores diferentes quanto desejar em sua planilha e também atribuir um
tema. A atribuição de um tema a uma planilha lhe oferece opções que são parte de um todo
complementar, não apenas uma caixa de diálogo sem nenhuma diretriz sobre quais cores escolher.
Você pode selecionar qualquer cor que desejar ao formatar a planilha, definir estilos personalizados de
células e criar seus próprios temas. Os temas pré-instalados são sugestões, mas não são prescrições.
A maioria das ferramentas necessárias para alterar o formato de uma célula pode ser encontrada na guia
Página Inicial da janela de Interface do usuário. Você deve selecionar o conteúdo desejado e escolher
as respectivas formatações.
Alterar a fonte
1. Selecione as células que você deseja alterar.
2. Na guia Página Inicial, use os controles no grupo Fonte para formatar as células.
3. No exemplo acima foi selecionado o intervalo de A3:G3 e alterada a Fonte para Arial, Tamanho
10, Estilos Negrito e Itálico .
Algumas formatações básicas podem ser feitas, de maneira rápida, clicando com o botão direito do
mouse sobre as células selecionadas e barra que aparece selecionar as opções desejadas.

Alinhamento
Os alinhamentos de células do Excel proporcionam várias soluções para os problemas do dia-a-dia a
seguir veremos alguns exemplos úteis:
Exemplo 1:
Para o alinhamento o título da planilha, “Solicitação de Compras”, selecione da célula A1 até G1 e

clique na guia Página Inicial, grupo Alinhamento clique no botão Mesclar e Centralizar.
Caso deseje remover o recurso de Mesclar e Centralizar basta selecionar a célula mesclada e clicar
novamente no botão para desativar o recurso.
Exemplo 2:
Para o alinhamento dos títulos das colunas, selecione da célula A3 até G3 e clique na guia Página
Inicial e no grupo Alinhamento clique no botão Quebrar Texto Automaticamente.
Quando utilizado o recurso de Quebrar Texto Automaticamente o Excel faz o retorno automático do
texto dentro das células, quando o conteúdo for maior que a célula.
DICA
Para fazer uma Quebra manual do texto utilize ALT + ENTER

Para melhor podemos ainda clicar nos botões de alinhamento Centralizar e No meio para centralizar o
conteúdo dentro das células.
Outra maneira de realizar os comandos de alinhamento é clicar no indicador de Caixa de dialogo ( )

do grupo Alinhamento e na janela que se abre marcar as opções desejadas e clique em OK.

Centralizar Seleção
O comando Centralizar Seleção produz o mesmo efeito que o comando Mesclar, porém, com uma
grande vantagem. Não provoca mensagens de erro como no uso do comando Mesclar.
1. Selecione o intervalo desejado (o que você iria mesclar), clique no botão do grupo Alinhamento.
2. Clique na setinha da caixa de combinação Horizontal e selecione a opção Centralizar

Seleção.
3. Após pressionar o botão OK do diálogo acima, você verá o seguinte efeito:
A aparência é a do comando Mesclar mas, no entanto, as células continuam existindo. Ou seja, quando
você usa o comando mesclar, todas as células do intervalo selecionado passam a ter o nome da
primeira. No caso acima, o intervalo A1:G1, passaria a ter o nome A1. Com o uso do comando
Centralizar Seleção as células A1, B1, C1, D1, E1, F1 e G1 continuarão a existir. Faça o teste.
Usando o recurso de Centralizar Seleção o efeito é semelhante ao Mesclar e tem mais

DICA
uma vantagem quando utilizado em funções ou fórmulas com referencias a essas células
formatadas não dão erro, pois são interpretadas individualmente. Ex: Funções como
PROCV, PROCH, ÍNDICE e/ou CORRESP.

Aplicar Bordas
Outra maneira de destacar uma célula é colocar uma
borda em torno dela.
1. Selecione as células em torno das quais você
deseja desenhar uma borda. Na planilha
Solicitação de Compras selecione o intervalo de
A3:G9.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na
seta que aponta para baixo do botão Borda.
3. Clique no tipo de borda que você deseja aplicar.
4. Para exibir todos os tipos de bordas e estilos, abra
a lista suspensa do controle Borda e clique em
Mais Bordas.
5. Selecione o Estilo, Cor e onde deseja aplicar as
bordas e clique em OK.

Aplicar Estilo a uma Célula

Você poderá utilizar ou desenvolver um conjunto de formatos predefinidos chamados de Estilos. O
Excel já possui um conjunto instalado, mas você poderá ainda criar outros Estilos que melhor
correspondam ao seu gosto pessoal.
Ao clicar em um estilo na galeria de estilos, ele será aplicado às células selecionadas, mas antes de
confirmar, você verá uma pré-visualização do formato ao passar o ponteiro do mouse sobre ele.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique em Estilos de Célula.
3. Clique em um estilo.
4. Na planilha, selecione a célula A1 e escolha um estilo de Célula do seu gosto.
Criar um novo Estilo

1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique
em Estilos de Célula. Clique em Novo Estilo
de Célula.
2. Digite um novo nome de estilo.
3. Clique em Formatar.
4. Especifique a formatação que você deseja que
esse estilo contenha.
5. Clique em OK duas vezes.

Como Excluir um Estilo
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, dique em Estilos de Célula.
2. Clique com o botão direito do mouse no estilo que você deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
Copiar uma Formatação

Se você precisa aplicar um Estilo (conjunto de formatações) a uma célula e já existir uma célula com as
mesmas formatações, então você pode optar por copiar estilo já existente.
1. Clique na célula que contém o formato que você deseja aplicar a
outra célula.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique
no botão Formatar Pincel.
3. Selecione as células para as quais você deseja aplicar a
formatação.
Como Aplicar um Tema à Pasta de Trabalho

Outra ferramenta de design que permite criar documentos mais atraentes e profissionais é a aplicação
de Temas que nada mais são do que uma maneira de especificar as fontes, cores e efeitos gráficos que
aparecem em uma pasta de trabalho. Muitos temas já estão disponíveis.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Temas.
2. Clique no tema que você deseja aplicar.
3. Se você não escolher nenhum tema, será aplicado o padrão que é o Escritório.
Alterar outras Formatações

Usando os controles na guia Layout de Página, no grupo Temas, siga uma dessas etapas:
1. Clique no botão Fontes e selecione uma nova fonte.
2. Clique no botão Cores e selecione um novo conjunto de cores.
3. Clique no botão Efeitos e selecione um novo efeito padrão.

Salvar um Novo Tema
1. Formate sua planilha usando as cores, as fontes e os efeitos que você deseja incluir no seu
tema.
2. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Temas.
3. Clique em Salvar Tema Atual.
4. Digite um nome para o seu tema.
5. Clique em Salvar.
Criar um novo Estilo de Tabela

1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatar como Tabela e, em seguida,
clique em Novo Estilo de Tabela.
2. No campo Nome, digite um nome para um estilo de tabela.

3. Na lista Elemento de Tabela, clique no elemento que você deseja formatar.
4. Clique em Formatar e use os controles na caixa de diálogo Formatar para formatar o elemento
da tabela. Clique em OK.
5. Repita o processo quantas vezes quiser, para formatar outros elementos e, em seguida, clique
em OK.

Formatações Personalizadas
Aumentar e Diminuir Casas Decimais
Para aumentar ou diminuir casas decimais dos valores na planilha utilize o procedimento abaixo:
1. Selecione as células que contêm os valores que deseja aumentar ou diminuir as casas decimais;
2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no botão Aumentar casas decimais ou
Diminuir casas decimais ;
3. Observe os resultados e defina a quantidade de casas decimais desejadas.
Outra opção de formatação rápida é clicar no botão ( ) Separador de Milhares que irá formatar os
valores no formato Contábil e com 2 casas decimais.
Temos também o botão ( ) Estilo de Porcentagem:
Ao diminuir ou aumentar as casas decimais dos valores inseridos nas células, os

mesmos se tiverem muitas casas decimais, podem dar a impressão de estarem sendo
! arredondados, porém este arredondamento é somente visual. Quando utilizado o

valor em alguma fórmula o Excel irá considerar o valor real da célula com todas as
casas decimais.

Formatação Moeda
1. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no botão Formato de Número de
Contabilização.
Ao clicar no botão será aplicado o símbolo de moeda padrão definido nas Configurações Regionais do
Windows.
Aplicar formatação para Moeda Estrangeira

1. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta do botão Formato de Número de
Contabilização.
2. Clique no símbolo de moeda que você deseja aplicar.

Formatos de Data e Hora
Através da guia Página Inicial, no grupo Número na caixa Formato de Número podemos selecionar
alguns formatos padrões para Data e Hora ou clicar na opção Mais Formatos de Números:
Para acessar a janela de Formatação Números, selecione a célula a ser formatada e clique na guia
Página Inicial e no grupo Número clique no botão indicador de caixa de dialogo.

Para exibir datas, dias, meses e anos, ou seja, criar um formato personalizado devemos incluir os
códigos de formatação a seguir na categoria Personalizado.
Para exibir Use este código

Meses como 1–12 m
Meses como 01–12 mm
Meses como Jan–Dez mmm
Meses como Janeiro–Dezembro mmmm
Meses como a primeira letra do mês Mmmmm
Dias como 1–31 D
Dias como 01–31 Dd
Dias como Dom–Sáb Ddd
Dias como Domingo–Sábado Dddd
Anos como 00–99 Aa
Anos como 1900–9999 Aaaa
Se você usar "m" logo após o código "h" ou "hh" ou logo antes do código "ss", o Microsoft Excel exibirá
minutos em vez do mês.
Horas, minutos e segundos Para exibir horas, minutos e segundos, inclua os códigos de formatação a
seguir em uma seção.

Para exibir Use este código
Horas como 0–23 H
Horas como 00–23 Hh
Minutos como 0–59 M
Minutos como 00–59 Mm
Segundos como 0–59 S
Segundos como 00–59 Ss
Horas como 4 AM h AM/PM
Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM
Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25.02 [h]:mm
Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46 [mm]:ss
Tempo transcorrido em segundos [ss]
Frações de um segundo h:mm:ss.00
Você já deve ter visto algumas formatações onde o sinal de moeda fica para a esquerda e o valor para a
direita. Isso pode ser feito com qualquer coisa. Imagine que você queira fazer uma formatação onde o
dia da semana fique para a esquerda e a data para a direita. Para fazer isso, vá na formatação de
células personalizada e selecione:
ddd * dd/mm/aaaa
O "*" faz com que o que estiver à esquerda dele fique para a esquerda e o que estiver à direita dele
fique alinhado à direita, independentemente da largura da célula.

Formatação para telefone
1. Na guia Página Inicial, clique no indicar de caixa de diálogo do grupo Número.
2. Clique em Especial.
3. Clique em Telefone. Se necessário, clique em Personalizar para configurar no padrão
brasileiro. [<=99999999] #### - ####;(##) #### - ####
4. Clique em OK.
Adicionar palavras ao valor de uma célula

1. Na guia Página Inicial, clique no Indicador de caixa de diálogo do grupo Número;
2. Clique em Personalizado;
3. Clique no formato que servirá como a base do formato personalizado;
4. Digite o texto que aparecerá na célula entre aspas (por exemplo, "unid.") e clique em OK.

Inserindo número sob a forma de texto
O Excel reconhece todo número digitado como número, ou seja, constante numérica válida para
fórmulas e cálculos. Se você desejar inserir algum número que não quer inserir como parte do cálculo
em uma célula, basta introduzir o número com apostrofo ( ‘ ) antes do valor.
Se um valor for digitado desta forma em uma tabela de soma, por exemplo, o Excel não o somará.
Estes números foram digitados diretamente sobre uma planilha de soma.

Todos os números digitados foram assumidos pelo Excel como
constantes numéricas e somados ao valor final: 180.
Agora o número 82 foi inserido com o apostrofo antes: ’82. Dessa forma o
Excel insere o número normalmente na Planilha, mas ele é considerado
uma constante não-numérica, e não é levado em conta para o cálculo do
resultado da Planilha: 98.
Pode-se utilizar o apostrofo ( ‘ ) também antes de uma fórmula para que a mesma
fique exibida na célula e o Excel não realize o cálculo.
DICA

Manipulando Planilha
Criar uma nova planilha
 Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que sucede o local onde você deseja
inserir uma planilha;
 Selecione Inserir no menu de atalho;
 Dê um clique duplo em Planilha.
Se preferir de um clique na opção Inserir Planilha ao lado das guias de planilhas:

DICA
Para inserir uma Nova Planilha pode-se utilizar a tecla de atalho SHIFT + F11.
Alterar a ordem das Planilhas na Pasta de Trabalho

 Arraste a guia da planilha para a posição que deseja mover.
Renomear uma Planilha

 Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha
que deseja renomear;
 Clique na opção Renomear;
 Digite o novo nome da planilha e pressione Enter.
DICA
Para renomear a planilha você pode dar um duplo clique sobre a guia da planilha
e digitar o novo nome.

Ocultar uma Planilha
 Selecione a planilha ou planilhas que deseja ocultar;
 Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na guia da planilha para selecionar mais de uma
planilha que deseja ocultar;
 Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia selecionada da planilha e escolha o
comando Ocultar.
Reexibir uma Planilha

 Clique com o botão direito em qualquer guia de planilha.
 Clique em Reexibir.
 Selecione a planilha que deseja reexibir.
 Clique em OK.

Copiar uma planilha para outra pasta de trabalho

 Abra para a pasta de trabalho que contém a planilha que deseja copiar, mantenha pressionada a
tecla CTRL e clique nas guias das planilhas a serem copiadas;
 Clique com o botão direito do mouse na planilha selecionada;
 Selecione Mover ou Copiar no menu de atalho;
 Na janela que se abre marque a opção Criar uma Cópia;

 Clique na seta que aponta para baixo da lista Para a Pasta e clique na Pasta de Trabalho para
a qual você deseja que a planilha seja copiada. Neste caso, escolha NOVA PASTA;
 Clique em OK.
 Uma nova Pasta de Trabalho foi criada com as copias das planilhas. Agora você pode salvar a
nova Pasta de Trabalho.
Para copiar uma planilha dentro da mesma pasta de trabalho pode-se utilizar o
DICA
Mover ou Copiar e marcar a opção Criar uma cópia ou utilizar a tecla CTRL para
isso segure a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a planilha a ser copiada
solte o mouse e depois a tecla CTRL para realizar a copia da planilha.

Alternar entre pastas de trabalho abertas
 Em primeiro lugar, caso não esteja aberta, você deverá abrir outra pasta de trabalho.
 Na guia Exibição, no grupo Janela, clique em Alternar Janelas.
 Clique no nome da pasta de trabalho que deseja exibir.
Como Organizar as pastas abertas

 Na guia Exibição, no grupo Janela, clique em Organizar Tudo;
 Selecione a organização desejada;
 Clique em OK.

Excluir uma Planilha
 Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique
nas guias das planilhas que deseja excluir;
 Clique com o botão direito do mouse na
seleção;
 Selecione Excluir no menu de atalho;
 Após clicar em excluir será exibida uma
mensagem de alerta e para confirma a
exclusão da planilha clique no botão Excluir.
Ocultar as Linhas de Grade da Planilha

 Para ocultar as linhas de grade das planilhas clique na guia Exibição e no grupo Mostrar
desmarque a opção Linhas de Grade;
 Para reexibir as linhas de grade, basta remarcar a opção Linhas de Grade.

Ajuda do Microsoft Excel

Sempre que você tiver alguma dúvida sobre uma função ou ferramenta do Excel utilize o botão de Ajuda
do Microsoft Excel para consultar maiores informações sobre ferramentas, função e visualizar
exemplos de aplicação das mesmas.
Para utilizar a Ajuda do Microsoft Excel clique no ícone de ajuda da Barra de Títulos ou pressione a
tecla F1.
Na janela que se abre digite o assunto a ser pesquisado e pressione Enter:
Basta agora clicar nos assuntos e ler o conteúdo.
Exercícios Propostos
Para fixar o conteúdo da AULA 01 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se
encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o
treinamento ou através do e-mail:


Aula 2
Copiar, Colar e Mover Células

Copiar e Colar Células
1. Selecione a célula que deseja copiar;
2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência,
clique em Copiar ou utilize o Atalho CTRL+C;
3. Clique nas células nas quais você deseja colar os valores;
4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência,
clique em Colar ou utilize o atalho CTRL+V.
Opções de Colagem
Para colar os dados temos algumas opções que podem ser selecionas quando clicamos na seta abaixo
do botão de Colar, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência:
Ao colar os dados em um local da planilha também podemos utilizar outro atalhao:

 No canto inferior direito da área colada aparecerá um botão contendo as Opções de Colagem
clicando neste botão serão apresentados 3 grupos Colar, Colar Valores e Outras Opções para
Colar.

Grupo Colar: Grupo Valores:

Colar Valores
Fórmulas Valores e Formatação de Números
Fórmulas e Formatação de Número Valores e Formatação Original
Manter Formatação Original Outras Opções para Colar:
Sem Bordas Formatação
Manter Largura da Coluna Original Colar Vínculos
Transpor Colar Como Imagem
Colar Vínculo da Imagem
Mover um grupo de células para um novo local

1. Selecione as células que deseja mover.
2. Clique na opção Recortar (CTRL+X) e no local de destino clique na opção Colar (CTRL+V);
3. Ou mova o ponteiro do mouse sobre o contorno das células selecionadas
4. Arraste as células para o local desejado.
Colar Especial
Através do botão Colar, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência temos a opção de
Colar Especial, na janela Colar Especial encontramos as opções já citadas e outras como a parte de
operações.

Autopreenchimento
Usando o Autopreenchimento
1. Digite o primeiro texto ou numero de sua lista
2. Arraste a alça de preenchimento até a última célula que deseja preencher.
Alça de Preenchimento
Preenchendo Sequências
No Microsoft Excel, é possível preencher automaticamente uma sequência ou progressão de dados a
partir do conteúdo ou da sequência previamente determinada.
Sequências Numéricas
1. Selecione a primeira célula no intervalo que você deseja preencher e insira o valor inicial da
sequência.
Para incrementar a sequência com valor especificado, selecione a próxima célula dentro do intervalo e
insira o item seguinte na sequência. A diferença entre os dois itens iniciais determinará o valor de
incrementação da sequência.
2. Selecione a(s) célula(s) que contém(êm) os valores iniciais.
3. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
Sequências de Datas
Para gerar preenchimentos automáticos de data ou valores siga uma um dos procedimentos abaixo:
 Em uma célula digite a data inicial ou a hora e pela alça de preenchimento arraste a célula até a
área que deseja preencher assim a lista será preenchida com a sequencia para as data será
com o intervalo de 1 em 1 dia e para as horas será de 01:00 em 01:00.

 Para especificar o tipo de sequência, use o botão direito do mouse para arrastar a alça de
preenchimento sobre o intervalo e clique no comando correto no menu de atalho. Por exemplo,
se o valor inicial for a data JAN-2016, clique em Preencher meses para obter a sequência
FEV-2016, MAR-2016, e assim por diante, ou clique em Preencher anos para obter a sequência
JAN-2017, JAN-2018, e assim, sucessivamente.
 Para isso basta arrastar a alça de preenchimento com o botão direito onde teremos as opções
Preencher dias, Preencher dias da semana, Preencher Meses ou Preencher anos. Ou
arrastar a alça de preenchimento até o ponto desejado e clicar no botão Opções de
preenchimento no final da lista.
 Para sequencias de horas, datas ou números com um intervalo especifico devemos digitar o
primeiro e segundo valor, selecionar os 2 valores e arrastar a alça de preenchimento para que o
Excel entenda o intervalo desejado.
 O preenchimento automático também funciona com palavras seguidas de números.

Preencher uma sequência a partir de uma fórmula
1. Selecione a primeira célula no intervalo que deseja preencher e insira a fórmula inicial para a
sequência.
2. Selecione a célula que contém a fórmula inicial.
3. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.
Observações
 Quando você insere dados em uma lista, o Microsoft Excel preenche automaticamente as
fórmulas na sequência quando sua lista é maior do que o intervalo original da sequência. Para
que isso ocorra, o intervalo da sequência deve conter pelo menos quatro linhas de dados e cada
fórmula deve se referir às células em apenas uma linha.
 Valores ou fórmulas existentes nas células preenchidas são substituídos.
 Você pode excluir o conteúdo de um intervalo de células selecionando o intervalo e arrastando a
alça de preenchimento sobre o intervalo.
Exemplo de Preenchimentos

Referências Relativas e Absolutas

Referências de Células
Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua posição
relativa à célula que contém a fórmula.
Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam
numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para computar as posições de linha e coluna nas macros.
No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" seguido por um número de linha e um
"C" seguido por um número de coluna.
Referências Relativas
CONTROLE DE ESTOQUE: Nas células E4 e G4 digite as fórmulas para os cálculos correspondentes.

Utilize o comando de Preenchimento.
Confira os resultados:
Na planilha (CONTROLE DE ESTOQUE) após ter digitado na célula E4 a fórmula =B4+C4-D4, bastou
arrastar a alça de preenchimento da célula e as formulas foram atualizadas para as demais linhas como
=B5+C5-D5, =B6+C6-D6, =B7+C7-D7 etc.
Este procedimento é chamado de Referência Relativa.
Quando você copia uma fórmula que usa referências relativas, o Excel ajusta automaticamente as
referências na formula colada para fazer referência a células diferentes, mas relativas à posição da
fórmula.
Para preencher a células com a mesma fórmula, ao invés de arrastar pela alça de
DICA
preenchimento, pode-se dar um duplo clique para que as células sejam preenchidas
automaticamente.

CONTROLE DE CONTA BANCÁRIA: Neste exercício você irá Calcular o Saldo Atual a cada
lançamento. A célula E5 é a única na qual você deve digitar a fórmula.
Referências Absolutas
Uma referência de célula absoluta é fixa. As referências absolutas não são alteradas quando é copiada
uma fórmula de uma célula na outra. As referências absolutas apresentam cifrões ($) como este: $C$1.
Como mostra a imagem, quando a fórmula =B3*$C$1 é copiada de uma linha para a outra, a referência
de célula absoluta permanece como $C$1.
As opções são as seguintes:
Para fixar apenas a coluna quando tiver arrastando uma fórmula no sentido horizontal, desde
$C1
que haja um valor fixo na coluna C.
Para fixar apenas a linha quando tiver arrastando uma fórmula no sentido vertical, desde que
C$1
haja um valor fixo na linha 1.
Para fixar tanto linha quanto coluna quando tiver arrastando uma fórmula no sentido horizontal
$C$1
e também no vertical, desde que haja um valor fixo na célula C1.
DICA
Para fixar as células e alternar entre as opções de fixação basta pressionar a tecla
F4 na célula a ser fixada na fórmula.

Exemplos:
 Por quanto devo vender um produto aplicando 30% sobre o Preço de Custo?
Obs: Este cálculo pode ser feito de 2 maneiras como mostrado abaixo:
 Qual o percentual de cada mês no faturamento total?

Obs: Calcule primeiro o total.
Referências Mistas
Uma referência de célula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e
uma coluna relativa. Por exemplo, $B6 é uma referência absoluta à coluna B e uma referência relativa
para a linha 6. Quando uma referência mista é copiada de uma célula em outra, a referência absoluta
permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada.
Exemplo: Planilha PROJEÇÃO
Cada vendedor deverá aumentar mensalmente suas vendas conforme sua respectiva porcentagem.
Para preencher a célula ativa com o conteúdo da célula acima, pressione CTRL+D.
DICA
Para preencher a célula ativa com o conteúdo da célula à esquerda, pressione

CTRL+R.

Funções
Para a maioria dos cálculos do Excel, nós temos uma Biblioteca de Funções que são fórmulas
predefinidas utilizadas conforme o tipo do cálculo que se deseja realizar. A Biblioteca de Funções pode
ser encontrada na guia Fórmulas:
A regra ou sintaxe geral para todas as funções é dada da seguinte maneira:

=NomeDaFunção(Argumentos)
Sendo que argumentos são as células ou outras informações necessárias para o processamento do
cálculo. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como Verdadeiro ou Falso,
matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula.
Uma função pode também ser argumento de outra função, sempre respeitando a respectiva sintaxe.
Para utilizá-las você pode tanto digitá-las ou se preferir, utilizar o Assistente de funções.
Quando em uma função for necessário inserir mais do que um argumento, os mesmos deverão ser
listados utilizando o (;) ponto e vírgula como separadores.
Quando uma função utilizar um argumento de sistema, então não devemos digitar nada entre os
parênteses, apenas abre e fecha os parênteses após o nome da referida função.
Exemplos: =HOJE(), =AGORA(), =ALEATÓRIO(), =PI() etc.
As funções no Excel são divididas em Categorias:
 Usadas Recentemente;  Matemática e Trigonometria;
 Financeira;  Estatística;
 Lógica;  Engenharia;
 Texto;  Cubo;
 Data e Hora  Informações;
 Pesquisa e Referência;  Definidas pelo usuário.
A última categoria Definidas pelo usuário contém funções criadas pelo próprio usuário através de
programação VBA.

Usando o Assistente de Funções
Para utilizarmos o Assistente de Funções clique na célula que deverá conter a fórmula e em seguida
siga os procedimentos.
No nosso exemplo iremos somar o faturamento do ano.
1. Clique na célula E4.
2. Na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções, clique em Inserir Função.
3. Selecione a função que você deseja usar e clique em OK.
4. Preencha a caixa de diálogo Argumentos da função com os argumentos necessários e clique

em OK.

Automaticamente o cálculo será realizado e na célula será inserida a função que realiza o cálculo
especificado.
Assim como nas fórmulas com referências relativas podemos clicar sobre a célula que contem a fórmula e
através da alça de preenchimento copiar a mesma para outras células se necessário.
O Assistente de Funções pode ser acionado a qualquer momento através da Barra de Fórmulas. Clique no
botão Inserir Função da Barra de Fórmulas.
As funções também podem ser digitadas diretamente na

célula. Durante a digitação da função, um pequeno
quadro de auxilio para a sintaxe do nome da função
DICA
poderá ser exibido. Para completar a digitação do nome

da função, poderá dar um duplo clique sobre o nome
correspondente, inserindo-o corretamente na célula ou
pressionar a tecla TAB.

Principais Funções Básicas
ABS
Retorna o valor absoluto de um número sem o sinal.
=ABS(núm)
Núm é o número do qual você deseja obter o valor absoluto.
AGORA
Retorna a data e hora atual. Esta função fará com que cada vez que você abrir o arquivo a data venha
atualizada.
=AGORA( )
ARRED
A função ARRED arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
=ARRED(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar número.
 Se núm_dígitos for maior que 0, então número será arredondado para o número especificado de casas
decimais.
 Se núm_dígitos for 0, então número será arredondado para o inteiro mais próximo.
 Se núm_dígitos for menor que 0, então número será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.
CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para
obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números.
=CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
valor1;valor2;... são argumentos que contêm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados,
mas somente os números são contados.
CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para
calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz.
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
valor1; valor2; ... são argumentos que contêm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados
que serão contados.
CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as células vazias.
HOJE
Retorna a data atual. Esta função fará com que cada vez que você abrir o arquivo a data venha atualizada,
você sempre terá o dia correto.
=HOJE( )

INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
MAIOR
A função MAIOR retorna dentro de um intervalo de dados o maior valor através de um critério especificado na
função.
=MAIOR(matriz;k)
Matriz é o intervalo de células analisado.
K é o critério a ser retornado 1, 2 , 3...
MÁXIMO
Retorna o maior valor dentre as células mencionadas.
=MÁXIMO(núm1; núm2; ...)
=MÁXIMO(célula_inicial:célula_final)
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor
máximo você deseja saber.
MÉDIA
Retorna a média aritmética dos valores.
=MÉDIA(nÚm1; nÚm2; ...)
=MÉDIA(célula_inicial:célula_final)
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números cuja média
se deseja obter.
MENOR
A função MENOR retorna dentro de um intervalo de dados o menor valor através de um critério especificado
na função.
=MENOR(matriz;k)
Matriz é o intervalo de células analisado.
K é o critério a ser retornado 1, 2 , 3...
MÍNIMO
Retorna o menor valor dentre as células mencionadas.
=MÍNIMO(núm1; núm2; ...)
=MÍNIMO(célula_inicial:célula_final)
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor
mínimo você deseja saber.
RAIZ
Retorna a raiz quadrada de um número.
=RAIZ(núm)
Núm é o número do qual você deseja extrair a raiz.

SOMA
Soma todos os números das células mencionadas.
=SOMA(núm1; núm2; ...)
=SOMA(célula_inicial:célula_final)
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números a serem
somados. Valores lógicos e texto são ignorados, mesmo quando digitados como argumentos.
TRUNCAR
A função TRUNCAR trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja truncar.
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_digitos é 0
(zero).
Exemplo:
A seguir iremos utilizar as funções básicas do Excel para resolvermos os Cálculos solicitados:
Respostas:
A Digicad oferece treinamentos Avançados onde são aplicadas outras funções na área
de Engenharia, Finanças, Administrativa, entre outras. Entre em contato com um de
DICA
nossos consultores e solicite mais informações sobre os treinamentos oferecidos.

(11) 4121-6166 ou cursos@digicad.com.br

Cálculos com Datas

Para trabalhar com Datas o Excel usa números seriais, ou seja, números inteiros que para entendermos,
deveremos aplicar a formatação de data.
Por exemplo, o número serial para a data de 1 de janeiro de 1900 é 1; para 2 de janeiro de 1900 é 2 e
assim por diante. Veja os exemplos:
Para obter o número serial de uma hora, o Excel expressa a hora como uma fração decimal de um dia
de 24 horas, obtendo um número entre 0 e 1. Para meia-noite é atribuído o valor 0, de forma que meio-
dia será 0,5. Veja os exemplos:
Com base neste conceito você pode combinar os dois tipos de números seriais. Por exemplo, 40678,5
representa meio-dia de 15 de maio de 2011.
Este procedimento torna muito mais fácil o cálculo envolvendo datas, pois uma data ou hora, para o
Excel é apenas um número. Por isso, qualquer operação matemática que você possa efetuar em um
número também pode ser efetuada em uma data.
Para inserir a data ou a hora atual em uma célula podemos utilizar as teclas de atalho:
DICA
Ctrl + ;  Inseri a data atual do sistema.

Ctrl +Shift + :  Inseri a hora atual do sistema.

Veja os exemplos de cálculos com datas na planilha a seguir:

Aula 3
Utilização de Tabelas
O Excel fornece recurso para se trabalhar com listas de dados do tipo Cadastros, permitindo classificá-los
com base nos valores em uma ou mais colunas, aplicar critérios de filtragem e criar fórmulas que resumem os
valores em células visíveis (não filtradas).
Para resumir uma ou mais colunas de dados, você pode adicionar uma linha de Totais à Tabela. Quando
você adiciona a linha Totais, o Excel cria uma fórmula que irá calcular a soma dos valores da tabela mais à
direita.
Criando uma Tabela

1. Digite os cabeçalhos de sua tabela em uma única linha;
2. Digite os dados na primeira linha diretamente abaixo da linha de cabeçalho;
3. Clique em qualquer célula no intervalo no qual deseja criar uma tabela;

4. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatar como Tabela;
5. Clique no estilo de tabela desejado;

6. Verifique se o Excel identificou o intervalo de dados corretamente;
7. Se a sua tabela tiver cabeçalhos, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.
8. Clique em OK.

Adicionando linhas a uma tabela de Dados
1. Clique na célula no canto direito inferior da tabela de dados e pressione TAB para criar uma
nova linha da tabela.
2. Digite os dados na célula abaixo do canto inferior esquerdo da tabela de dados e pressione TAB.
O Excel integrará a nova linha à tabela de dados.
Redimensionar uma Tabela

1. Clique em qualquer célula da Tabela
2. Arraste a alça de redimensionamento para expandir ou diminuir a tabela.
Adicionar uma linha de Totais a uma coluna

1. Clique em qualquer célula da tabela;
2. Serão exibidas as Ferramentas de Tabela. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de
Tabela, clique em Linha de Totais.
Será inserida uma função no final da tabela com um cálculo já realizados.

Alterar a função de resumo da linha de Totais
Para alterar essa operação de resumo ou adicionar outra na Linha de Totais, clique na seta que aponta para
baixo e em seguida, clique na operação de resumo que deseja aplicar. Ao clicar em Mais Funções, a caixa
de diálogo Inserir função será exibida, onde você pode selecionar qualquer oura função do Excel.
1. Clique em qualquer célula na linha de Totais da Tabela;
2. Clique na seta que aponta para baixo que aparece;
3. Clique na função de resumo desejada;
Renomear uma Tabela

1. Clique em qualquer célula da tabela;
2. Serão exibidas as Ferramentas de Tabela. Na guia Design, no grupo Propriedades, digite um
novo nome na caixa Nome da Tabela.
Renomeando a tabela podemos utilizar o nome dela no momento de gerar um

DICA
Relatório de Tabela Dinâmica, Filtro Avançado, Pesquisas e ou fórmulas que

precisem utilizar a tabela como referência.

Classificação
Você pode reordenar as linhas ou colunas de uma lista com base nos valores de uma lista através do
comando Classificar. Através dos botões: você pode classificar listas em ordem crescente(1 a 9, A
a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e classificar com base no conteúdo de uma ou mais colunas.
Você pode classificar uma lista simplesmente clicando em uma célula da lista e depois nos botões de
Classificar e filtrar da guia Página Inicial.
Caso queira personalizar sua classificação ou utilizar mais de uma coluna, você deve selecionar a opção
Classificar na guia Dados.
Na janela que se abre basta configurar coluna de classificação, o tipo de dados e a ordem de classificação
desejada. Se tiver mais de um critério de classificação clique no botão Adicionar Nível para incluir uma nova
linha de critério.

AutoFiltro
O uso do AutoFiltro para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto
de dados em um intervalo de células ou coluna de tabela.
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que
não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e
imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.
Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro
adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Utilizando AutoFiltro, você pode criar três tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato ou por
critérios. Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela de coluna. Por
exemplo, você pode filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não pelos dois; é possível filtrar
por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.
Para filtrar uma tabela ou intervalo de dados siga um destes procedimentos:
1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados alfanuméricos.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique
em Filtro ou clique na guia Dados e no grupo Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Filtro.
3. Observe que nos campos do intervalo selecionado apareceram algumas setas para aplicarmos o
filtro pelo campo desejados.
4. Neste momento podemos utilizar diversos critérios para filtrar um campo da tabela tais como:
 Filtrar texto  Filtrar por espaços em branco (Vazias) ou
espaços preenchidos (Selecionar Tudo)
 Filtrar números
 Filtrar por cor de célula, cor de fonte ou
 Filtrar pelos primeiros ou últimos números conjunto de ícones
 Filtrar por números de média acima ou abaixo  Filtrar por seleção
 Filtrar datas ou horas

Para utilizar o filtro basta clicar no botão do filtro em um dos campos da tabela e escolher o item que
deseja filtrar marcando a caixa de seleção o utilizando a opção Selecionar Tudo. Você também pode
pesquisar o item que desejar digitando o nome no campo Pesquisar.
No caso de critérios você pode utilizar a opção Filtros de Texto onde podemos filtrar os dados por
palavras que comecem ou terminem com uma determinada letra ou por palavras que contenham ou não
uma determinada expressão:
Após selecionar uma opção de Filtro de Texto na janela

Personalizar AutoFiltro digite o critério desejado:

No caso de campos que contenham valores podemos filtrar clicando em uma das opções de Filtros de
Números e na janela de Personalizar AutoFiltro devemos informar os critérios desejados:
Para datas o Excel também tem um AutoFiltro especifico que tem as opções de Filtros de Data com
diversas opções:

Para obter a lista de datas na parte inferior do menu AutoFiltro em um filtro de data, você pode alterar o
agrupamento hierárquico de datas para uma lista não hierárquica de datas. Por exemplo, você pode
filtrar por anos com dois dígitos, selecionando-os manualmente em uma lista não hierárquica.
1. Clique no Menu Arquivo, clique em Opções, e, em seguida, clique na categoria Avançado.
2. Na seção Opções de exibição desta pasta de trabalho, selecione uma pasta de trabalho e
desmarque a caixa de seleção Agrupar datas no menu AutoFiltro em seguida clique em OK.
Se no campo existirem células vazias basta clicar no botão de filtro do campo e escolher a opção
Vazias:

Desde a versão 2007 do Excel também podemos filtrar os campo por cor de célula, cor de fonte ou
conjunto de ícones. Para basta clicar no campo que deseja aplicar o critério e clicar na opção Filtrar por
Cor e escolher uma das opções disponíveis:
Você pode filtrar os dados rapidamente com critérios que são iguais ao conteúdo da célula ativa.
 Em um intervalo de célula ou na coluna da tabela, clique com o botão direito do mouse na célula
que contém o valor, a cor, a cor de fonte ou o ícone que deseja utilizar no filtro.
 Clique em Filtrar e siga selecione uma das opções desejadas.

Localizar Caracteres
Na caixa de diálogo Localizar e Substituir Você pode pesquisar texto ou números específicos que
deseja revisar ou editar, e pode automaticamente substituir os dados localizados. Pode também
selecionar todas as células que contêm o mesmo tipo de dados como fórmulas ou células cujo conteúdo
não corresponde ao da célula ativa.
Como Localizar os dados em uma planilha

1. Clique na guia Página Inicial;
2. No grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar;
3. Clique em Localizar;
4. Digite o texto que deseja localizar;

5. Clique em Localizar Próxima;
6. Clique em Fechar.
Como substituir um valor por outro em uma planilha

1. Clique na guia Página Inicial;
2. No grupo Edição, clique em
Localizar e Selecionar;
3. Clique em Substituir;
4. Digite o texto que você deseja
substituir;
5. Digite o texto que deseja localizar
no texto existente;
6. Clique em Localizar Próxima. Siga uma dessas etapas:
a. Clique em Substituir para substituir o texto.
b. Clique em Localizar próxima para pular esta ocorrência do texto e mover para a
próxima.
c. Clique em Substituir tudo para substituir todas as ocorrências do texto.
7. Clique em Fechar.
A ferramenta de Localizar também pode ser acionada através da tecla de atalho:

DICA
CTRL + L

Trabalhando com Nomes de Células

Quando se atribui um nome para uma célula ou intervalo de células, este nome será reconhecido em
toda a Pasta de Trabalho. Você passa a utilizar o nome e não mais o endereço de célula. É muito mais
fácil lembrar um nome (por Exemplo: META) do que lembrar o Endereço de uma célula.
Nomear um Intervalo
1. Selecione as células que deseja nomear;
2. Clique na Caixa de Nome na Barra de
Fórmulas;
3. Digite o nome que você deseja dar ao intervalo;
4. Pressione Enter.
Exemplo:
1. Nomeie a célula C3 como META.

2. Nomeie a célula C4 como COMISSÃO
3. Nas células C7 e D7 utilizaremos os nomes atribuídos às células.
4. Tendo nomeado as respectivas células, o cálculo na célula C7 então vai ficar assim:
= B7 – META
5. Na célula D7 utilizaremos a fórmula: = B7 * COMISSÃO
Em uma pasta de trabalho não pode haver duas referências como o mesmo nome.
! Os nomes devem ser exclusivos.

Criar um intervalo nomeado a partir de uma seleção

Outra forma de nomear intervalos é utilizando os textos das colunas e linhas da própria planilha.
Em nosso exemplo utilizaremos a planilha que contem as vendas de cada vendedor por mês.
1. Selecione as células que deseja nomear como um intervalo. Certifique-se de que a primeira ou a
última célula contém o nome do intervalo. Selecione por exemplo o intervalo de A18:G27.
2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes definidos, clique em Criar a partir da Seleção.

3. Marque a caixa de seleção que representa a célula que contém o nome desejado para o
intervalo e clique em OK.
Quando precisar atualizar o conteúdo de uma célula

nomeada, você não precisa lembrar em qual planilha
o valor está lançado. Basta ir até a caixa de nomes,
clicar na seta à direita e em seguida, clicar no nome
desejado.
1. Verifique na caixa de nomes, os nomes atribuídos pelo Excel.

2. Resolva os cálculos na célula B7 utilizaremos os nomes criados para os intervalos para achar o
total de cada vendedor. Como exemplo, o cálculo da célula B7 será: =SOMA(ADRIANA).
3. Siga o mesmo raciocínio e resolva os demais cálculos.
Caso precise lembrar os nomes durante a digitação das fórmulas basta pressionar a
tecla de atalho F3 durante a digitação da fórmula:
DICA

Gerenciador de Nomes
Se precisar alterar ou excluir algum nome criado devemos utilizar o Gerenciador de nomes.
 Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes;
 Na janela do Gerenciar de Nomes selecione o nome que deseja alterar e clique em Editar ou
clique em Excluir se a intensão for apagar o nome;
Editar um intervalo nomeado

 Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes;
 Clique no intervalo nomeado que você deseja editar;
 Clique no botão Editar;
 Clique no botão Recolher caixa de diálogo;
 Selecione as células que você deseja no intervalo.;
 Clique em Fechar.
Para abrir o Gerenciador de Nomes pode ser utilizada a tecla de atalho:

DICA
CTRL + F3.

Função SE
Esta é uma função lógica que retorna um valor baseado em um teste lógico (ou condição). Este teste
deve ser uma expressão usando operadores lógicos relacionais.
A sintaxe para esta função será composta de três argumentos:
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se falso)
teste_lógico - Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a
expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
valor_se_verdadeiro - Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for um texto
como "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função
SE retornará o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for considerado VERDADEIRO e o
argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há apenas um ponto e vírgula depois do
argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o
valor lógico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso - Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for
considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a um texto como "Acima do
orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE retornará o texto
"Acima do orçamento". Se teste_lógico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for
omitido (ou seja, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o
valor lógico FALSO. Se teste_lógico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso
for omitido (ou seja, na função SE, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a
função SE retornará o valor 0 (zero).
Exemplo:
Na coluna Status precisaremos exibir as informações de “Bom” ou “Ruim” para cada vendedor de
acordo com os critérios estabelecidos.

Executando a função SE via assistente
Com a média final calculada podemos partir agora para o resultado.
Se o Valor da Venda for maior ou igual à Meta deverá aparecer “BOM”, caso contrario se o Valor da
Venda for menor que à Meta deverá aparecer “RUIM”.
Falso Verdadeiro
B7>=META
“RUIM” “BOM”
 Coloque o cursor na célula que deve receber o resultado da fórmula.
 Clique no botão  (Inserir Função) da barra de fórmulas para abrir o Assistente de função ou
clique na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções e clique no botão Inserir Função.
 Será exibida a janela a seguir:
 Na lista “selecione uma categoria” escolha Lógico;

 Na lista “Selecione uma Função” escolha a função SE;
 Clique no botão OK.

 Na janela Argumentos da função:
 No campo Teste_lógico insira o teste/comparação que deve ser feito, como por exemplo: o
Valor da Venda for maior ou igual à Meta. No nosso caso a planilha exemplo o teste fica
B7>=META; Obs: utilizaremos a palavra META que o nome dado à célula ou podemos
utilizar a referencia $C$3.
 No campo Valor_se_verdadeiro coloque o valor a ser retornado se o teste lógico retornar
verdadeiro, por exemplo, “BOM”;
 No campo Valor_se_falso coloque o valor a ser retornado se o teste lógico retornar falso,
por exemplo, “RUIM”;
 Clique em OK e use a alça de preenchimento para copiar a fórmula para as outras células
necessárias.
Ao clicar na célula G4 podemos observar a fórmula utilizada através da Barra de Fórmulas:
=SE(B7>=META;"BOM";"RUIM")
Em uma função quando um texto for utilizado para o teste lógico,
! valor_se_verdadeiro, valor_se_falso ou critério o mesmo deverá vir entre aspas para

que o Excel entenda como texto. Caso contrario o mesmo poderá interpretar como
uma função ou um nome de uma referência.

Aninhamento da Função SE
A função lógica SE pode ser aninhada de forma que uma das respostas seja uma nova função SE.
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se falso))
Exemplo:
Na coluna Prêmio aparecerão os valores a serem recebidos de acordo com os critérios.
Os critérios serão: Se o Valor da Venda for Maior ou igual a R$ 20.000,00 o vendedor receberá
R$ 200,00; Se o Valor da Venda for Menor do que R$ 15.000,00 o vendedor não receberá nada
R$ 0,00, caso contrario o vendedor receberá R$ 100,00.
Falso Verdadeiro
B7>=20.000,00
Falso Verdadeiro
B7<15.000,00
100,00 0,00 200,00
Para realizarmos nosso cálculo utilizaremos a seguinte fórmula:

=SE( B7>=20000; 200 ; SE( B7<15000 ; 0 ; 100 ))

Formatação Condicional
Vamos supor que sua empresa tenha uma planilha para controlar o estoque de um produto. Ela
determina que o normal é ter entre 200 e 500 peças do produto. Portanto, o que estiver abaixo ou acima
dessa faixa requer providências para reposição ou redução imediata do estoque.
Neste caso você poderá utilizar cores na planilha a fim de identificar mais facilmente quando e como
agir.
A primeira opção do menu Formatação Condicional – Realçar Regras das Células – permite destacar
células com valores iguais, maiores ou menores do que um valor determinado ou que fiquem entre dois
valores. Também é possível ainda realçar uma sequência de texto ou valores que são duplicados. Uma
vez escolhido o tipo de regra, é preciso informar a condição e eleger um formato.
Aplicar a Formatação condicional

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Nova Regra.
4. Clique em Formatar apenas células que contenham.

5. Clique na seta que aponta para baixo de Frase de comparação e, em seguida, clique na frase
de comparação que você deseja.
6. Digite os valores constantes ou fórmulas que você deseja que sejam avaliados.
7. Clique em Formatar.
8. Especifique a formatação desejada e clique em OK duas vezes.
Além de permitir a formatação por comparação, é possível usar regras de classificação e recursos
gráficos como barras de dados, ícones e escalas de cores.
Esta formatação é ideal para a visualização do valor de uma célula em relação a outras. Quanto mais
longa a barra, maior é o valor. É uma interessante alternativa para os gráficos.

Exibir Barras de Dados em uma ou mais células
1. Selecione as células que contém a regra que você deseja editar.
3. Aponte para Barras de Dados.
4. Clique na opção de barra de dados que você deseja aplicar.
Exibir uma Escala de cor em uma ou mais células

As escalas de cores são guias visuais para a interpretação da distribuição e da variação dos dados.
1. Selecione as células que contêm seus dados.
3. Aponte para Escalas de Cor.
4. Clique no padrão de escala de cor que você deseja aplicar.

Exibir Conjuntos de Ícones em uma ou mais células
Quanto aos ícones servem para marcar e classificar dados em três ou cinco categorias diferentes
separadas por um valor limite.
1. Selecione as células que contém os dados.
3. Aponte para Conjuntos de ícones.
4. Clique no conjunto de ícones que você deseja aplicar.
Editar uma Regra de Formatação condicional

3. Clique em Gerenciar Regras.

4. Clique na regra que você deseja alterar.
5. Clique em Editar Regra.
6. Use os controles para fazer suas alterações.

7. Clique em OK duas vezes para salvar as alterações.
Excluir uma Regra de Formatação condicional

3. Clique em Gerenciar Regras.
4. Clique na regra que você deseja excluir.
5. Clique em Excluir Regra.
6. Clique em OK.


Aula 4
Planilhas em Grupos (3D)

Além das dimensões já conhecidas de Linha x Coluna, você pode utilizar as planilhas com referências e
profundidade, isto é: Linha x Coluna x Planilha.
A vantagem deste recurso é a facilidade das consolidações e administração das mesmas.
Para criar este recurso você deverá selecionar a primeira planilha da série, segurar a tecla Shift
pressionada e clicar na última planilha da série (se estiverem em sequência) ou clique alternadamente
caso não estejam na sequência utilizando a tecla Ctrl.
Quando agrupadas, você verá a palavra Grupo na barra de título da Pasta de Trabalho.
Nas guias você verá as planilhas selecionadas:
Nesta condição, tudo o que você digitar em uma planilha, estará sendo também digitado nas demais
planilhas do grupo.
Assim você prepara uma estrutura padrão para todas as planilhas da série.
Para desagrupá-las, basta clicar em qualquer planilha que não esteja incluída na seleção ou clicar com
botão direito na aba de alguma planilha do grupo e Desagrupar Planilhas.

O exemplo a seguir mostra uma consolidação de vendas de uma empresa que no primeiro trimestre
JANEIRO, FEVEREIRO e MARÇO.
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
Copie uma planilha para a consolidação.
Para copiar as planilhas mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a guia
DICA
da planilha. Quando soltar o mouse terá uma copia idêntica da planilha selecionada.
Para nomear as planilhas dê um duplo clique na borda da mesma
Selecione a planilha Consolidação e na célula B4 digite a fórmula para a consolidação das vendas.
A consolidação entre as planilha tem a síntese a seguir:
=nome-da-planilha!célula [operador aritmético] nome-da-planilha!célula
Na planilha Consolidação a fórmula ficaria assim :

=JANEIRO!B4+FEVEREIRO!B4+MARÇO!B4
Durante a elaboração da função pode-se clicar nos valores das outras planilhas ao invés de digitar. Se
utilizar este procedimento deverá acompanhar a fórmula pela Barra de Fórmula:
Ou para varias planilhas pode-se utilizar a função soma:

=SOMA(‘JANEIRO:MARÇO’!B4)
Agora, quando você lançar as quantidades em qualquer uma das planilhas do trimestre, as mesmas já
estarão sendo totalizadas na planilha Consolidação.

Gráficos
Os gráficos são a maneira mais espontânea de apresentar dados para serem analisados. Eles podem
ser posicionados em uma nova planilha ou podem ser incorporados na mesma planilha onde se
encontram os dados de origem.
Ao criar um gráfico, é importante começar selecionando corretamente os dados que você deseja
representar.
Podemos resumir os gráficos em basicamente três tipos pois os demais são apenas variações dos
mesmos:
Adequado para comparar itens de acordo com parâmetros definidos nas

De Colunas
escalas.
Adequado para mostrar comportamentos, tendências, ascensão ou declínio
De Linhas
de valores, segundo variáveis que influenciem esse comportamento.
Mostra comparação percentual entre volumes, apresentando quanto cada
Setoriais
parte representa em relação ao total. (Porcentagens)
Se os dados da planilha da planilha usados para criar um gráfico representarem uma progressão no
tempo como as vendas ao longo de vários meses, então você pode fazer com que o Excel estime as
vendas futuras e adicione uma linha de tendência para representar esta previsão.
Os principais erros na construção de gráficos são:
 Mostrar uma comparação usando gráfico de Linha.
 Mostrar comportamento com gráfico de Colunas
 Selecionar mais de uma série de dados para gráficos setoriais (de pizza).
Criando gráficos a partir da guia Inserir

Como exemplo, utilizaremos a planilha abaixo:
1. Selecione novamente o intervalo A6:15

2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no botão indicador de caixa de dialogo, para abrir
a caixa de dialogo Inserir gráfico ou clique direto no tipo e subtipo de gráfico desejado;

3. Se clicar na opção Inserir gráfico a janela a seguir será aberta com 2 guias:
a. Gráficos Recomendados: cria rapidamente o gráfico mais adequado para os seus
dados;
b. Todos os Gráficos: permite selecionar os gráficos por tipo e subtipo;

4. Selecione o tipo Colunas 3D Empilhadas. Este tipo empilha as colunas sobre as outras
onde cada coluna representa uma série de dados.
Pode-se criar gráficos a partir de uma tecla de atalho. Selecione o intervalo de dados
DICA
e em seguida pressione a tecla F11. Com esta tecla de Atalho, você cria um gráfico
de Coluna que é tipo padrão.
Alterando as configurações e formatos do gráfico

Após criarmos o gráfico será ativada a Ferramentas de Gráfico que conterá duas guias Design e
Formatar. A guia permite acessar recursos adicionais de design e formatação, clique em qualquer parte
do gráfico para adicionar as Ferramentas de Gráfico à faixa de opções e depois clique nas opções
desejadas nas guias Design e Formatar.

Redimensionar o Gráfico
Para redimensionar um gráfico, selecione-o e, em seguida, arraste uma das alças de redimensionamento
nas bordas do gráfico.
As alças do meio permitem redimensionar o gráfico em uma direção.

Arrastar uma alça de redimensionamento na borda esquerda ou direita permite estreitar ou ampliar o
gráfico.
Arrastar nas bordas superiores ou inferiores torna o gráfico mais ou menos alongado.
Arrastar diagonalmente as alças dos cantos permite redimensionar simultânea e proporcionalmente a
largura e a altura do gráfico.
Alterar Tipo de Gráfico

1. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo
de Gráfico.
2. Na janela Alterar Tipo de Gráfico escolha outro tipo de
gráfico;
3. Clique no botão OK.

Alterar a forma de plotar os dados
Podemos alterar a forma de plotagem do gráfico clicando no
botão Alternar Linha/Coluna ou Selecionar Dados.
1. Na guia Design, no grupo Dados, clique em
Alternar Linha/Coluna ou Selecionar Dados.
2. Na janela Selecionar Fonte de Dados;
3. Clique no botão Alternar entre Linha/Coluna.
4. Clique em OK.
Linha Coluna
Adicionar uma série a um eixo

1. Na guia Design, no grupo Dados, clique em
Selecionar Dados.
2. Na área Entradas de Legenda (Série), clique em
Adicionar.
3. Na caixa Nome da série, digite um nome para a
série ou selecione uma célula da planilha que
represente o nome da série.
4. Clique na caixa Valores da série e selecione as
células que fornecerão valores para a série.
5. Clique em OK.

Remover uma série de um eixo
1. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados.
2. Na área Entradas de Legenda (Série), clique na série de dados que você deseja remover do
gráfico.
3. Clique em Remover.
Aplicar um Layout diferente a um gráfico

1. Clique no gráfico.
2. Na guia Design, na galeria Layout de Gráfico, clique no botão Layout Rápido para escolher o
layout que deseja aplicar.
Aplicar um Estilo de Gráfico

2. Na guia Design, na galeria Estilos de Gráfico, clique no estilo que você deseja aplicar.

Selecionar um elemento gráfico
2. Na guia Layout, no grupo Seleção Atual, clique na seta que aponta para baixo de Elementos
do Gráfico e, em seguida, clique no elemento que você deseja selecionar.
Formatar um elemento gráfico

1. Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar.
2. Use os botões Elementos do Gráfico, Estilos de Gráfico e Filtros de Gráfico próximos ao
canto superior direito do gráfico para adicionar elementos de gráfico, como títulos de eixo ou
rótulos de dados, personalizar a aparência do seu gráfico ou mudar os dados exibidos no
gráfico.
Elementos do Gráfico
Estilos de Gráfico
Filtros de Gráfico
3. Para acessar recursos adicionais de design e formatação, clique em qualquer parte do gráfico
para adicionar as Ferramentas de Gráfico à faixa de opções e depois clique nas opções
desejadas nas guias Design e Formatar.

Clicando no botão Elementos do Gráfico surgirá um menu e ao clicar em um dos Elementos do
Gráfico surgirá um submenu com mais opções:
Alterar a aparência das linhas de grade

2. Clique no botão Elementos do Gráfico, clique em Linhas de Grade e, em seguida, clique nas
configurações da linha de grade que você deseja.
Adicionar Rótulo de Dados

2. Clique no botão Elementos do Gráfico, clique em Rótulos de dados e, em seguida, clique nas
configurações dos Rótulos de Dados que você deseja.

Mais opções para os elementos do gráfico
Quando clicarmos no botão Elementos do Gráfico surgirá um menu e ao clicar em um dos Elementos
do Gráfico surgirá um submenu com as opções principais ou se precisar pode clicar em Mais opções.
Quando clicamos em Mais opções um painel se abre do lado direito da tela. Exemplo: Mais opções de
Rótulos de Dados:
Dependendo do elemento teremos algumas opções:
Preenchimento Opções
Efeitos Propriedades de Tamanho
Mover um gráfico de local

2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover
Gráfico.
3. Selecione a planilha de destino para o gráfico ou como
Nova Planilha e clique em OK.

Salvar um gráfico como modelo
Quando formatamos o gráfico de acordo com um padrão ou para melhor visualização, podemos salvar o
modelo de gráfico para ser utilizado outras vezes. Este processo ajuda a economizar tempo na formatação de
outros gráficos, pois utiliza as formatações salvas no modelo. Para salvar um modelo de gráfico siga os passo
a seguir
1. Clique no gráfico com o botão direito do mouse.
2. Clique na opção Salvar como Modelo;
3. Na janela Salvar Modelo de Gráfico digite um nome para o modelo.
4. Clique em Salvar.

Aplicando um modelo de gráfico
Para utilizar um modelo de gráfico salva basta escolhermos o modelo durante a criação do gráfico ou
aplica-lo através da opção Alterar Tipo de Gráfico:
Na janela de Alterar Tipo de Gráfico clique na guia Todos os Gráficos, em seguida clique na opção
Modelos e selecione um dos modelos salvos. Clique em OK.
O botão Gerenciar Modelos... abri a janela do Windows Explorer para que possamos copiar os modelos
salvos ou adicionar outros modelos. Esta opção é muito útil quando queremos copiar os modelos de um
computador para outro.

Filtros de Gráfico
Os Filtros de Gráfico são um novo recurso da versão 2013 do Excel que permite editar quais pontos de
dados e nomes ficaram visíveis no seu gráfico.
Para utilizar este recurso basta clicar no botão Filtros de Gráficos ao lado do gráfico, selecionar os pontos
que ficarão visíveis e clicar no botão Aplicar.

Minigráficos
Minigráficos são gráficos minúsculos que se ajustam a uma célula resumindo visualmente
tendências numa listagem de dados.
Por mostrarem tendências em um pequeno espaço, os Minigráficos são úteis especialmente em painéis
e outros locais onde é necessário apresentar um instantâneo de sua empresa em um formato visual fácil
de ser entendido.
Na figura abaixo, vemos um exemplo inicial de como utilizar este recurso que permite ver rapidamente as
vendas de cada vendedor no primeiro semestre do ano.
Para criarmos os Minigráficos siga os procedimentos abaixo:

 Selecione as células onde o Minigráfico será inserido Ex.: H19:H27. Clique na guia Inserir, no
gurpo Minigráfico selecione a opção de Coluna.
 Será exibida a caixa Criar Minigráficos. Selecione o Intervalo de dados (B19:G27) e confira o
Intervalo de Locais (H19:H27). Clique em OK, conforme mostra a figura.

 O Minigráfico de colunas será inserido nas células selecionadas.
 Quando clicamos na área do Minigráfico serão exibidas as Ferramentas de Minigráfico onde

podemos editar os dados, escolher o tipo e o formato desejado para o Minigráfico, alterar as
cores.
 Minigráfico de Linhas com Marcadores:
Os Minigráficos serão úteis para criação de planilhas que necessitem mostrar rapidamente a tendência
das informações em análise.
O recurso de Minigráficos só esta disponível na versão 2010 do Excel.
! Para utilizar o recurso a Pasta de Trabalho tem que estar salva na versão atual do
Excel, ou seja, deve estar salva com a extensão .xlsx caso contrario a ferramenta não
estará habilitada.

Configuração do Layout Página

Para imprimir uma planilha você deverá basicamente seguir estas três etapas: Configurar a Página,
Visualizar a Página e finalmente Imprimi-la.
Para fazer as configurações necessárias devemos clicar na guia Layout da Página.
Para acessar todas as configurações devemos clicar no indicador de Caixa de dialogo do grupo
Configurar Página.
Botão Iniciador da
Caixa de Diálogo
Na janela Configurar Página você prepara a página fazendo os ajustes e inserindo controles extras tais
como cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas, alterar margens, centralizar, etc.

Escolher a orientação da página

 Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique
em Orientação e, em seguida, clique na orientação desejada
Retrato ou Paisagem para mudar a orientação da página.
Alterar as margens da página

 No botão Margens existem três configurações para as margens: Normal, Larga e Estreita,
sendo que a padrão é a Normal. Para selecionar qualquer uma das três você deve exibir a guia
Layout de Página e, em seguida, no grupo Configurar Página, clicar em Margens.
 Para Centralizar sua planilha na página, bem como alterar as medidas das margens selecione a
guia Margens da janela Configurar Página e clique em uma das opções de Centralizar na
página.

Adicionar um Cabeçalho ou Rodapé a uma planilha
 Para Inserir Cabeçalhos e Rodapés Personalizados, acesse a guia Cabeçalho e Rodapé na
caixa de dialogo Configurar Página:
 Clique na opção Personalizar Cabeçalho para acessar as opções de Cabeçalho e em

Personalizar Rodapé para acessar as opções de configurações para o Rodapé.
 A Barra de ferramentas destas janelas apresentam os botões para as seguintes definições da

esquerda para a direita:
Formatar Texto Muda o tipo da fonte
Insere o número da página atual mas numera todas as páginas

Inserir Número da Página
da planilha
Inserir Número de Páginas Insere o número total de páginas da planilha
Inserir Data Insere a Data Corrente
Inserir Hora Insere a Hora atual

Inserir Caminho do Arquivo Insere o endereço onde está o arquivo
Inserir Nome do Arquivo Insere o nome do arquivo (Pasta de Trabalho)
Inserir Nome de Planilha Insere o nome da planilha a ser impressa
Inserir Imagem Permite inserir imagem armazenada no seu computador
Formatar Imagem Permite formatar a Imagem
 Acessando a guia Cabeçalho e Rodapé, na parte inferior, você também poderá escolher
algumas opções para o cabeçalho e rodapé no grupo de páginas como por exemplo:
Podemos também configurar o cabeçalho e rodapé através das guias de ferramentas.

 Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Layout da
Página.
 Siga uma destas etapas:

a. Na parte superior da planilha, clique na seção de destino do cabeçalho.
b. Na parte inferior da planilha, clique na seção de destino do rodapé.
 Na seção do cabeçalho ou rodapé ativo, digite o texto que você deseja que apareça.

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
 Quando clicarmos em uma das seções do Cabeçalho ou Rodapé serão exibidas as
Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé;
 Através da guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé podemos adicionar outros

elementos ao cabeçalho e rodapé.
 Na parte superior da planilha, clique em Clique para adicionar um cabeçalho. Clique na seção
de destino do cabeçalho.
 Na guia Design, das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no grupo Elementos de

Cabeçalho e Rodapé, clique no item que você deseja adicionar.
Adicionar uma Imagem a um cabeçalho ou rodapé

 Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Layout de
Página;
 Clique na seção desejada do cabeçalho ou rodapé;

Cabeçalho e Rodapé, clique em Imagem;

 Na janela que se abre localize a imagem desejada e clique duas vezes na imagem que você
deseja adicionar ao cabeçalho ou rodapé.
 No primeiro momento será exibido um código &[Imagem] indicando que naquela seção existe
uma imagem.
 Quando clicarmos na planilha a imagem será exibida. As vezes a imagem será maior que a área
disponível para o Cabeçalho ou Rodapé.
Formatar uma Imagem em um cabeçalho ou rodapé

Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Imagem.
 Use os controles da caixa de diálogo Formatar imagem para alterar a aparência e tamanho da
imagem.
 Clique em OK.

! Se a imagem inserida no Cabeçalho e Rodapé não couber no espaço reservado

configure as Margens da página e do Cabeçalho e Rodapé.
Retornando ao Modo Normal

Depois de feitas as alterações no modo Layout da página devemos retornar ao modo Normal para
podermos continuar trabalhando de maneira prática no Excel.
 Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Normal;
Visualizar Impressão
Para visualizar impressão podemos clicar no botão Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido ou clicar no Menu Arquivo, Imprimir.

Ajustar Planilha a Página
Muitas vezes, no Excel, você tem uma planilha enorme e deseja forçar para que ela seja impressa toda,
ou em grande parte, numa única página.
 Clique na guia Layout da página e, no grupo Dimensionar para ajustar, coloque no campo
Largura e no campo Altura o valor de 1. O número 1, aí, pode ser também 2, 3, conforme a
necessidade ou Automático para ele definir a quantidade necessária de páginas.
Quebra de Página
Adicionar uma Quebra de Página a uma Planilha
 Clique na linha ou no cabeçalho abaixo ou à direita de onde você deseja que a quebra de página
apareça.
 Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida,
clique em Inserir Quebra de Página.
Remover uma quebra de página

 Clique na linha ou no cabeçalho abaixo ou à direita da quebra de página.
 Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida,
clique em Remover Quebra de Página.

Imprimir Títulos de Colunas
Muitas vezes é necessário repetirmos ou uma linha ou uma coluna em todas as páginas para isso:
 Clique na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão Imprimir Títulos;
 Na janela Configurar Página, na guia Planilha, vá até a seção Linhas a repetir na parte
superior e clicando no botão de seleção (botão recolher), selecione por exemplo a linha 3.
 Selecione Colunas a repetir à esquerda se desejar usar títulos verticais em cada página.
 Clique em OK.
 As linhas e/ou colunas serão repetidas em todas as páginas da planilha.
Abaixo as demais opções desta janela:

1. Área de Impressão - Clique na caixa Imprimir área para selecionar um intervalo de planilha
para imprimir e, em seguida, arraste pelas áreas da planilha que você deseja imprimir.
2. Imprimir:
 Linhas de Grade - Marque a caixa de seleção Linhas de Grade para imprimir linhas de
grade de célula verticais e horizontais nas planilhas.
 Preto e branco - Marque a caixa de seleção Preto e branco se tiver formatado dados com
cores mas estiver utilizando uma impressora monocromática. Se você estiver usando uma
impressora colorida, a seleção dessa opção pode reduzir o tempo de impressão.

 Qualidade Rascunho – Marque a caixa de seleção Qualidade Rascunho para reduzir o
tempo de impressão. Quando essa opção é selecionada, o Microsoft Excel não imprime nem
as linhas de grade nem a maior parte dos elementos gráficos.
 Títulos de linha e coluna – Marque a caixa de seleção Títulos de linha e coluna para
imprimir números de linha e letras de coluna em um estilo de referência A1 ou linhas e
colunas numeradas em um estilo de referência L1C1.
3. Ordem da página – Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na
qual os dados são numerados e impressos quando não couberem em uma página. A figura de
exemplo mostra a direção na qual seu documento será impresso quando você selecionar uma
dessas opções.
4. Opções – Clique em Opções para definir opções específicas para a impressora selecionada.
Para obter maiores informações, consulte a documentação da sua impressora.
Definir Área de Impressão

Se você costuma imprimir uma seção específica da sua planilha, pode definir uma área de impressão
para ela. Dessa forma, quando você imprimir sua planilha, somente essa seção será impressa.
1. Selecione as células que você quer imprimir.
2. Clique em Layout de Página, no grupo Configurar Página clique em Área de Impressão e
Definir Área de Impressão.
Para ver todas as áreas de impressão e verificar se elas são aquelas que você quer usar, clique na guia
Exibição e clique na opção Visualização da Quebra de Página.
Quando você salva sua pasta de trabalho, a área de impressão também é salva.

Adicionar células a uma área de impressão
Você pode ampliar a área de impressão adicionando células adjacentes. Se você adicionar células não
adjacentes à área de impressão, o Excel criará uma nova área de impressão para essas células.
1. Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão.
2. Clique em Layout de Página, no grupo Configurar Página clique em Área de Impressão e
Adicionar à Área de Impressão.
Para definir várias áreas de impressão, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique
DICA
nas áreas que você deseja imprimir. Cada área de impressão é impressa em sua
própria página.
Limpar uma área de impressão

Se você imprimir uma planilha do Excel que possui áreas de impressão configuradas, apenas essas
áreas serão impressas. Caso prefira imprimir a planilha inteira, você pode remover todas as áreas de
impressão de uma só vez.
 Clique em qualquer lugar da planilha e depois clique em Layout de Página, no grupo
Configurar Página clique em Área de Impressão e Limpar Área de Impressão.

Impressão
 Para imprimir uma planilha clique no Menu Arquivo e clique na opção Imprimir.
Na parte central da opção Imprimir você define quantidade de cópias, impressora, qualidade de
impressão etc. e já visualiza na área ao lado.

Dividir Planilha
Posicione o cursor no local onde deseja dividir a janela e em seguida, na Guia Exibição, no grupo
Janela, Clique no botão Dividir.
O exemplo abaixo mostra uma janela dividida:
Para voltar ao normal clique na Guia Exibição, no grupo Janela, Clique no botão Dividir. Se a janela
estiver dividida, este passo irá remover a divisão.
Congelar Painéis
Com o recurso de Congelar Painéis é possível manter os rótulos de linhas e colunas visíveis enquanto
rola.
 Para congelar o painel horizontal superior, selecione a linha abaixo do lugar onde você
deseja que apareça a divisão.
 Para congelar o painel vertical esquerdo, selecione a coluna à direita do lugar onde você
deseja que apareça a divisão.
 Para congelar os painéis superior e esquerdo, clique na célula abaixo e à direita do lugar
onde você deseja que apareça a divisão.

Na guia Exibição, no grupo Janela, clique no botão Congelar Painéis.
Veja que você tem as opções Congelar Painéis para manter as linhas e as colunas visíveis enquanto
faz a rolagem, Congelar Linha Superior para manter somente a linha Superior visível e Congelar
Primeira Coluna para manter a primeira coluna visível enquanto rola. No exemplo abaixo serão
congeladas a coluna A e a linha 3. Para isso devemos posicionar o cursor na célula B4.
Para descongelar clique na guia Exibição, no grupo Janela e clique Congelar Painéis e em seguida, no
comando Descongelar painéis.

Gerar Arquivos PDF ou XPS

Agora você pode exportar dados para um formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper
Specification) para impressão, lançamento e distribuição por e-mail, desde que você primeiramente
instale o Publish como suplemento de PDF ou XPS. A exportação de uma planilha para um arquivo PDF
ou XPS permite que você capture informações facilmente distribuído que mantém todas as suas
características de formatação, mas não exige que outras pessoas tenham o Excel instalado em seus
computadores para imprimir ou revisar sua saída. Será possível exportar para um arquivo de formato
PDF ou XPS a partir do Office 2007 somente após a instalação do suplemento.
Seguem algumas informações sobre os formatos de arquivo:
 PDF (Portable Document Format) o PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo
que mantém a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato
PDF assegura que na exibição ou impressão do arquivo online, seja mantido exatamente o
formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.
O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de
impressão comercial.
 XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que mantém a
formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura
que na exibição ou impressão do arquivo online, ele mantenha exatamente o formato planejado
e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.
Para gerar um arquivo em PDF siga as instruções abaixo:
 Clique na planilha a ser Exportada;
 Clique no Menu Arquivo, em seguida clique em clique na opção Exportar, clique em Criar
Documento PDF/XPS e clique no botão Criar PDF/XPS;
 Na janela que se abre selecione o local onde será salvo o arquivo. Renome o arquivo;

 Clique no botão Opções caso queira modificar

alguma propriedade;
 Clique em OK e em seguida no botão Publicar.
Pronto o arquivo será criado.

Hiperlink
Como Criar um Hiperlink
 Selecione o objeto ou palavra ao qual deseja criar o Hiperlink.
 Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.
 Clique no tipo de hiperlink que você deseja criar.
 Se necessário, use os controles na caixa Examinar para localizar o arquivo ou o local ao qual você
deseja se vincular.
 Na lista de arquivos, clique no destino do hiperlink.
 Na caixa Texto para exibição, digite o texto que você deseja que seja exibido.
 Clique em OK.
Editar um Hiperlink
 Clique com o botão direito do mouse na célula ou
objeto que contém o hiperlink e, em seguida, clique em
Editar hiperlink.
 Edite os valores na caixa de diálogo Editar hiperlink.
 Clique em OK.
Excluir um Hiperlink
 Clique com o botão direito do mouse na célula que
contém o hiperlink e, em seguida, clique em Remover
Hiperlinks.


Exercícios Complementares
Exercícios Complementares - Aula 01

Exercício 01
1. Aplique as formatações correspondentes:
Dica: Utilize a opção de formatação Personalizada para.
Exercício 02
1. Elabore a Planilha abaixo e em seguida formate como no modelo:
Obs.: Não digite o símbolo de Moeda (R$).
2. Selecione as células de A1:E1 e utilize o recurso de Mesclar e Centralizar.

3. Formate o título com fonte Comic Sans MS, tamanho 16, cor Vermelha.
4. Selecione as células de A3:E3 e formate-as com fonte Tahoma, Tamanho 12, cor Azul-Escuro,
Estilo Negrito e Itálico, alinhamento Centralizado e cor de Preenchimento Cinza-25%.
5. Selecione as células de A5:E8 e formate-as com alinhamento centralizado, fonte Times New
Roman, tamanho 12 e cor de sua escolha.
6. Selecione as células de B5:C8 e formate-as em Estilo Moeda.
7. Centralize os valores da QTD.
8. Selecione as células de A5:E8 e formate-as com bordas a sua escolha.
9. Calcule o lucro obtido na venda de cada produto, onde a fórmula utilizada será:
=(PVENDA-PCUSTO)*QTD
10. Calcule o total do Lucro na célula E10.
11. Selecione os valores do Lucro e do total e formate-os em Estilo Moeda.

Exercício 03
Monte a planilha abaixo e realize os cálculos necessários:
1. Fórmulas:
Estoque = Quantidade Restante + Quantidade Vendida.
Total Vendido = Quantidade Vendida * Valor Unitário.
Valor da Comissão = Total Vendido * Valor da Comissão.


Exercício 01
1. Monte a planilha abaixo e realize os cálculos:
2. Elabore uma função para o Total (ano), onde deverá somar todos os valores de cada
refrigerante durante o ano.
3. Crie uma fórmula para o Total Bruto, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo Preço de
Venda de cada produto.
4. Elabore uma fórmula para o Total Líquido, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo Preço
de Compra de cada produto.
5. Utilize uma fórmula para o faturamento onde deverá subtrair o Total Bruto pelo Total Líquido
de cada refrigerante.
6. Elabore uma função para calcular o Máximo, o Mínimo e a Média de cada mês.
Exercício 02
Todos os produtos deverão aumentar suas exportações em 10%. A célula C6 é a única na qual você
deverá digitar a fórmula. Em seguida você deverá arrastar para as demais linhas bem como para as
demais colunas. Nunca digite a fórmula mais do que uma vez.

Exercício 03
1. Monte a planilha abaixo e realize os cálculos necessários:
2. Fórmulas:
FGTS = Salário Bruto * 7%
Imp. De Renda = Salário Bruto * 10%
Descontos = FGTS + Imp. De Renda
Salário Líquido = Salário Bruto + (Horas Extras Trabalhadas * Valor da Hora Extra) - Descontos
Obs: Se necessário fixe as células para os cálculos.
Exercício 04
1. Monte a planilha abaixo e realize os respectivos cálculos:


Exercício 01
1. Monte a planilha abaixo:
2. Na célula F2 insira a função que mostre a data atual.

3. Calcule o Valor Total que será: Preço * Qtde
4. Calcule o Desconto onde:
= Se a Quantidade for >= 10 ; Valor Total * 2% ; Valor Total * 1,2%
5. Calcule o Valor Pago que será: Valor Total – Desconto
6. Classifique a tabela por ordem alfabética de produtos.
Exercício 02
1. Monte a planilha abaixo:
Total: = Valor * Qtde

Desconto: = Total * Taxa de desconto
Valor a Vista: = Total - Desconto
Índice a Prazo: Se a parcela for menor ou igual a 12 vezes, cobrar do total 7%; caso
contrário, cobrar do total 10%.
Total a Prazo: = Total + Índice
Valor Parcelado: = Total a prazo / Parcelas

Exercício 03
Crie a planilha abaixo:
1. Realize os cálculos abaixo:

TOTAL: = Valor Unit. * Qtde
IMPOSTO 10%: = Total * 10%
VALOR TOTAL: = Total + Imposto
DATA DE VENCIMENTO: Função "SE"
Se o VALOR TOTAL for maior que 500; some 45 dias a DATA DE AQUISIÇÃO, caso
contrário, some 30 dias a DATA DE AQUISIÇÃO
Exercício 04
1. Monte a planilha abaixo, nomeio os intervalos e realize os cálculos solicitados:
OBS: Selecione o intervalo e crie os nomes a partir da seleção através da guia Fórmulas.


Exercício 01
1. Monte a planilha de Folha de Pagamento e realize os cálculos abaixo:
2. Na célula D5, calcule o Salário Bruto. Insira a fórmula somente uma vez e arraste para as demais
células (até D13).
3. As colunas E, F,G e H serão sempre uma porcentagem aplicada sobre o Salário Bruto. Portanto, a
célula E5, é a única na qual você deverá digitar a fórmula que calcula o percentual de desconto sobre
o Salário Bruto. Em seguida você deverá arrastá-la para os demais funcionários bem como para os
demais descontos até a coluna H.
4. Na célula I5, calcule o Total de Descontos para cada funcionário. Também digite a fórmula uma
única vez. Pode se usar o comando de AutoSoma se você selecionar as células de E5:I13.
5. O cálculo de 5% de Bônus na célula J5 deverá ser calculado sobre o Salário Bruto;
6. Na coluna K5, calcule o Salário Líquido lembrando que bônus é um acréscimo ao salário.
7. Os cálculos nas células de K15:K18 referem-se à coluna do Salário Líquido.
8. Na célula K19 você deverá calcular a quantidade de funcionários na empresa utilizando a coluna A
onde estão os respectivos nomes.
9. Os cálculos das células K20 e K21 referem-se à coluna B de Horas trabalhadas.
10. Configure o Layout da Página, da planilha, com tamanho da página A4, margens de 2cm,
orientação Paisagem, cabeçalho com o texto “Relatório de Pagamentos” e no rodapé do lado
esquerdo coloque a data e do lado direito coloque o número da página.
11. Crie um gráfico de Barras, em uma nova planilha, para demonstrar as horas trabalhadas pelos
vendedores. Coloque com Título do gráfico “Horas Trabalhadas”. Retire a Legenda. Coloque
como Rótulo de Dados os valores sobre cada coluna.

Exercício 02
1. Crie um gráfico de pizza para total de despesas da planilha abaixo:
Exercício 03
1. Elabore uma fórmula para calcular o Maior e Menor valor de empréstimo.

2. Elabore uma função (função condicional SE) para o prazo de pagamento, onde:
 Se o valor do empréstimo for maior ou igual a 500; o prazo de pagamento será de “60 dias”; se
for menor “30 dias”.
3. Utilizando a função condicional calcule os juros, onde:
 Se o prazo de pagamento for igual a 60 dias; o juro será de 10 % do valor de empréstimo; se for
30 dias será “Sem Juros”.
4. Calcule o total de empréstimos, total de juros e a soma total do empréstimo mais os juros.
5. Classifique a planilha por nome em ordem crescente.

Exercício 04
1. Monte a planilha abaixo e aplique uma Formatação Condicional aos valores de acordo com os
critérios abaixo:
 Para gastos menores que 100 deverá parecer um ícone Verde;
 Para gastos entre 100 e 250 deverá aparecer um ícone Amarelo;
 Para gastos maiores que 250 deverá aparecer um ícone Vermelho;
2. Na coluna N crie um Minigráfico de linhas para visualizarmos a variação dos gastos durante o ano.

Revisão Geral – Controle de Estoque

Você foi informado que será responsável por analisar os valores de seus produtos em estoque de sua
empresa.
Para lhe auxiliar você recebeu as instruções abaixo para realização de todos os cálculos e itens que devem
constar no relatório. Se necessário utilize suas anotações e materiais disponíveis para auxilio.
Com estas informações você já pode iniciar o seu trabalho.
1. Construa a planilha abaixo para ajudar no seu controle:
2. Na célula E13 insira a data atual de forma que a mesma se atualize automaticamente.
3. A coluna Custo Total é calculada pela multiplicação da Quantidade pelo Custo Unitário.
4. Calcule os valores máximo, mínimo e total da coluna Custo Total, utilizando as funções
correspondentes.
5. A coluna Percentual será calculada pela divisão do Custo Total de cada produto pela Soma do
Custo Total.
6. O formato das células é Moeda em Reais, a coluna Qtde terá formato Número sem casas decimais.
A coluna Percentual deverá ter formato Porcentagem com uma casa decimal.
7. Defina uma nova coluna de nome Situação que deverá aparecer a mensagem OK se a quantidade
do produto for maior que 5, senão deverá aparecer a quantidade para completar 5 unidades.
8. Aplique uma Formatação Condicional, na coluna Qtde, para que os valores menores que 5 fiquem
na cor Vermelha.
9. Classifique toda a planilha em ordem alfabética de produtos.
10. Construa um gráfico de Colunas, em uma nova planilha, representando a quantidade de produtos
em estoque. Coloque com Título do gráfico “Controle de Estoque”. Retire a Legenda. Coloque
como Rótulo de Dados os valores sobre cada coluna.
DICA
Para selecionar mais de um intervalo da planilha, mantenha a tecla CTRL

pressionada e selecione as áreas que você deseja.
11. Configure o Layout da Página, da planilha, com tamanho da página A4, margens de 2cm,
orientação Paisagem, cabeçalho com o texto “Revisão Geral de Excel Básico” e no rodapé do
lado direito coloque o número da página.

Teclas de Atalho
Tecla Descrição
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgUp Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre
Ctrl+Shift+$
parênteses)
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
Ctrl+Shift+!
menos (-) para valores negativos.
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por
linhas e colunas vazias).
Ctrl+Shift+*
Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de
Ctrl+Shift+"
Fórmulas.
Ctrl+Shift+Plus (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Minus (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a
Ctrl+'
Barra de Fórmulas.
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.
Seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionando
Ctrl+A mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.
Ctrl+A Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula,
exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de
inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C Copia as células selecionadas.
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula
Ctrl+D
no topo de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+E Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação
Ctrl+F de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte

selecionada.

Tecla Descrição
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+G
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir
Ctrl+H
selecionada.
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico.
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de
Ctrl+K
diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
Ctrl+O
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office.
Ctrl+P
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte
selecionada.
Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células
Ctrl+Q
que contêm esses dados selecionados.
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula
Ctrl+R
mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+S Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+U
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui
qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um
objeto, texto ou conteúdo de célula.
Ctrl+V
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois
que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma
planilha ou em outro programa.
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+X Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última
Ctrl+Z
entrada digitada.
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções.

F1
Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.
Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em
uma célula desativada.
F2
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de

exibição Backstage.
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram
definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir
F3 Nome).
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

Tecla Descrição
Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em

uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas
F4 e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.

Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de
zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta
Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao
alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
F6
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a
faixa de opções.
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma
janela da pasta de trabalho está aberta.
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha
ativa ou no intervalo selecionado.
F7
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não
está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando
terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na
linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma

seleção de células, utilizando as teclas de direção.
F8
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de
trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma
macro.
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+F9 calcula a planilha ativa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,

independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
F9
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula
todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que
não estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)
Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

F10
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de
Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

Tecla Descrição
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.

F11
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode
criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opções.
Por exemplo,
Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página.

Alt
Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.
Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de

Página.
Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em
uma planilha.
Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma

planilha.
Shift+tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.
Ctrl+Shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida

na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em
branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à

Teclas de direção direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto
ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o
submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas
navegam entre os botões da guia.
A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o

comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da
faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo
no grupo da guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma

lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.
Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.
Backspace Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.
No modo edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os
formatos da célula ou os comentários.
Delete
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

Tecla Descrição
End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode
pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na
mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado
automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente
antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de
status quando ele está ativo.
Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta
moverá para a última célula da linha ou coluna.
End A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou
submenu fica visível.
Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais
abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas,
Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na
planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas,
Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do
cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula
abaixo (por padrão).
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou

executa a ação para um comando selecionado.
Enter
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de
diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de

mensagens aberta.
Esc
Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está
aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a
faixa de opções e a barra de status.
Move para o começo de uma linha em uma planilha.
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está
ativado.
Home Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está

visível.
Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.
Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Move uma tela para baixo em uma planilha.
Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Page Down
Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma

pasta de trabalho.

Tecla Descrição
Move uma tela para cima em uma planilha.
Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Page Up
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de

trabalho.
Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou
desmarca uma caixa de seleção.
Ctrl+barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona a planilha inteira.

Barra de espaços
Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+barra de espaços selecionará a região
atual. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma segunda vez, você seleciona
a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços
uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona todos

os objetos de uma planilha.
Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Move uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.
Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Tab
Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior
em uma caixa de diálogo.
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Anotações




Apostila Excel 2013 Básico - 04-01-2016 - Revisão 00

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MICROSOFT EXCEL 2013

O treinamento do Microsoft Excel 2013 Básico tem por objetivo apresentar as

Este material deverá ser utilizado durante o treinamento tanto para

Ao final de cada aula haverá exercícios complementares a serem realizados em

O intuito dos exercícios é fixar o conteúdo visto durante as aulas.

A realização dos exercícios é muito importante para um bom acompanhamento e

Para dúvidas durante ou após o treinamento estará disponível o e-mail:

DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD INFORMÁTICA E

 Assinar a lista de presença em todas as aulas em que estiver presente,

Agradecemos sua confiança em nossos treinamentos.

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 5

Exercícios Complementares...................................................................................................................... 131

Revisão Geral – Controle de Estoque ....................................................................................................... 140

Teclas de Atalho ........................................................................................................................................ 141

Anotações .................................................................................................................................................. 147

Pág.: 6 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 7

Melhorias da Versão 2013

Auxílio para iniciar o trabalho

Trabalhar em conjunto e online

Auxílio na interpretação de dados

Salvar em um novo formato de arquivo

Pág.: 8 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Automatização na elaboração de planilhas

Melhorias na análise de dados

Ferramenta de linha do tempo

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 9

Interface do Microsoft Excel 2013

1. Barra de título 9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...)

Pág.: 10 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Seu novo centro de controle, a Faixa de Opções.

O que há na Faixa de Opções?

Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 11

no grupo Alinhamento na Página Inicial. Você tentará isso na sessão prática.

Pág.: 12 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 13

Usar o modo de exibição Backstage

Pág.: 14 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 15

Compatibilizando arquivos para versões anteriores

4. Nomeie o arquivo se desejar e clique no botão Salvar.

Pág.: 16 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Versões do Microsoft Excel

Limites do Microsoft Excel

Até Excel Após Excel

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 17

Novos Formatos (extensões) de Arquivos

Aumentar Altura da linha

Aumentar Largura da coluna

Pág.: 18 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

5. Clique no comando que deseja adicionar;

Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pág.: 19

Mover um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Mover para cima

Mover para baixo

5. Clique em Ok após reposicionar os comandos;

Remover um Comando da barra de ferramentas de Acesso Rápido

Acionando os Comandos através do Teclado

Pág.: 20 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166

Controle Deslizante Nível de Zoom

Aplicar um Nível de Zoom específico

* (multiplicação) =33 ou =A1B1