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Microsoft Excel 2010

Avanado
Elaborao: Jos Milton da Silva e Grupo Digicad de Excel

Caro Treinando,

O treinamento do Microsoft Excel Avanado 2010 tem por objetivo apresentar


as ferramentas avanadas do aplicativo bem como as principais funes que
utilizadas nas planilhas ajudam a otimizar o tempo na gerao de relatrios,
manipulao de dados e ter uma melhor analise das informaes.

Para a realizao deste treinamento o participante deve ter participado do trei-


namento de Excel Bsico 2010 ou possuir conhecimento similar.

Este material de apoio contm uma primeira parte que uma reviso dos con-
ceitos bsicos necessrios que o participante de apresentar para ter um me-
lhor aproveitamento deste treinamento.

Este material dever ser utilizado durante o treinamento tanto para acompa-
nhamento das aulas quanto para posterior consulta.

Ao final de cada aula havero exerccios complementares a serem realizados


em horrios livres ou quando solicitado pelo instrutor. Estes exerccios se en-
contram no final do material identificados de acordo com as respectivas aulas.

O intuito dos exerccios fixar o contedo visto durante as aulas.

A realizao dos exerccios muito importante para um bom acompanhamento


e aproveitamento do curso.

Para dvidas durante ou aps o treinamento estar disponvel o e-mail:

duvidas@digicad.com.br

DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD INFORMTICA E


CONSULTORIA LTDA. PROIBIDA A REPRODUO DOS TEXTOS ORIGI-
NAIS, MESMO PARCIAIS, POR QUALQUER PROCESSO, SEM PRVIA
AUTORIZAO DA DIGICAD INFORMTICA E CONSULTORIA LTDA.

Reviso: 00
10/05/2011
INFORMAES AOS ALUNOS

Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua presena em
nossos treinamentos. Esperamos que voc tenha um excelente aproveitamento, re-
plicando os conhecimentos na rea profissional e pessoal.
Abaixo algumas informaes e procedimentos importantes para um perfeito anda-
mento de seu treinamento.

Assinar a lista de presena em todas as aulas em que estiver presente, con-


ferindo a grafia do nome, pois assim ser impressa no certificado.
Todo atraso e sada antecipada ser anotada pelo instrutor na lista de pre-
sena.
Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular.
No comer ou beber em sala de aula.
Haver, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para caf.
Para a certificao, o aluno deve ter frequncia mnima de 80% e aproveita-
mento mnimo, na avaliao do instrutor.
Para o curso de Autocad, alm do item acima, ser efetuada uma prova de
avaliao prtica.
Reposies de aula: a Digicad disponibiliza aos seus alunos duas formas de
reposies:
o Reposio em turma regular: entrar em contato com a equipe de ven-
das e agendar mediante disponibilidade de turmas e vagas, sendo o
mximo 2 (duas) reposies por curso. Esta reposio no possui cus-
to.
Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso
VIP devem desmarcar aulas com 12 horas de antecedncia para as aulas di-
urnas e 6 horas de antecedncia para as aulas noturnas, caso contrrio as
horas agendadas sero consideradas como ministradas.
Voc ter suporte permanente mesmo aps o curso podendo tirar suas d-
vidas pertinentes ao treinamento e obter outras informaes pelo e-mail:

duvidas@digicad.com.br

Agradecemos sua confiana em nossos treinamentos.

Atenciosamente
Direo
SUMRIO
REVISO .............................................................................................................................. 6
Interface do Microsoft Excel 2010 ......................................................................................... 6
Modo de Compatibilidade .....................................................................................................10
Verses do Microsoft Excel ..................................................................................................11
Limites do Microsoft Excel ....................................................................................................11
Novos Formatos (extenses) de Arquivos ............................................................................12
Teclas de Atalho Bsicas .....................................................................................................12
Formatao Bsica ..............................................................................................................13
Operadores e seus significados ...........................................................................................17
Clculos Bsicos ..................................................................................................................18
Referncias de Clulas relativas e absolutas .......................................................................20
Opes de Clculos .............................................................................................................21
Conceito de Funes ...........................................................................................................22
Repetir linhas e/ou colunas em vrias pginas .....................................................................24
Congelar Painis ..................................................................................................................25
Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo ..........................................................26

AULA 01 ..............................................................................................................................27
Trabalhando com Nomes de Clulas....................................................................................27
Listas....................................................................................................................................28
Preenchimentos Automticos ...............................................................................................29
Funes de Data e Hora ......................................................................................................31
Prticas com Funes de Data e Hora .................................................................................38
Fazendo clculos com Horas ...............................................................................................39
Funo MOD ........................................................................................................................40
Funes Lgicas ..................................................................................................................42
Formatao Condicional.......................................................................................................49

AULA 2 ................................................................................................................................55
Importao de Dados ...........................................................................................................55
Funes Matemticas ..........................................................................................................63
Funes de Arredondamento ...............................................................................................68
Validao de Dados .............................................................................................................73
Planilhas Tridimensionais e Vnculos ...................................................................................82
Vincular Clulas entre Arquivos............................................................................................84
Classificao ........................................................................................................................85

AULA 3 ................................................................................................................................88
AutoFiltro ..............................................................................................................................88
Filtro Avanado ....................................................................................................................89
Subtotais ..............................................................................................................................93
Estrutura de Tpicos ............................................................................................................96
Funo SUBTOTAL .............................................................................................................97
Funo SUBTOTAL e AutoFiltro ..........................................................................................97
Copiando apenas clulas visveis .........................................................................................98
Gerar Arquivos PDF ou XPS ................................................................................................99
Funes de Banco de Dados .............................................................................................101
AULA 4 ..............................................................................................................................104
Tabela Dinmica ................................................................................................................104
Grfico Dinmico ................................................................................................................111
Segmentao de Dados .....................................................................................................115
Campo Calculado em Tabela Dinmica .............................................................................118
Funes de Texto...............................................................................................................120
Funes de Informao ......................................................................................................127
Funes de Pesquisa e Referncia ....................................................................................129

AULA 5 ..............................................................................................................................133
Funes de Pesquisa e Referncias (cont.) .......................................................................133
Aninhando as Funes NDICE e CORRESP ....................................................................135
Funes Financeiras ..........................................................................................................136
Teste de Hipteses ............................................................................................................139
Tabela de Dados ................................................................................................................139
Atingir Meta ........................................................................................................................142
Gerenciador de Cenrios ...................................................................................................143
Auditoria .............................................................................................................................145

AULA 6 ..............................................................................................................................148
Guia Desenvolvedor ...........................................................................................................148
Formulrios ........................................................................................................................149
Tutorial para criao de formulrio personalizado ..............................................................149
Proteger a Pasta de Trabalho com Senha ..........................................................................156
Bloquear Clulas de uma Planilha ......................................................................................157
Proteger Planilhas ..............................................................................................................158
Proteger Pasta de trabalho .................................................................................................158
Proteger e compartilhar pasta de trabalho ..........................................................................159
Gravao de Macros ..........................................................................................................160

AULA 7 ..............................................................................................................................166
Macro para Importao de Dados ......................................................................................166
Personalizar a Barra de Acesso Rpido .............................................................................170
Personalizar a Faixa de Opes.........................................................................................171
Reviso Geral Projeto Folha de Pagamento ....................................................................173

Exerccios Complementares............................................................................................176
Exerccios Complementares - Reviso ...............................................................................176
Exerccios Complementares - Aula 01................................................................................178
Exerccios Complementares - Aula 02................................................................................179
Exerccios Complementares - Aula 03................................................................................180
Exerccios Complementares - Aula 04................................................................................183
Exerccios Complementares - Aula 05................................................................................185
Exerccios Complementares - Aula 06................................................................................188
Exerccios Complementares - Aula 07................................................................................192

Desafios ............................................................................................................................194

Resumo das Funes ......................................................................................................197

Sugesto de Treinamentos ..............................................................................................201


DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

REVISO
Esta reviso tem por objetivo ajudar o participante do treinamento de Microsoft Excel 2010 Avanado a
relembrar alguns conceitos bsicos necessrios para um bom aproveitamento do treinamento.
A reviso poder e dever ser consultada pelo participante sempre que julgar necessrio. Aproveite o
tempo livre para ler e praticar os conceitos aqui apresentados pois o treinamento ter um melhor aprovei-
tamento se o participante tiver um bom conhecimento dos recursos e funes bsicas do Excel.
Se julgar necessrio poder fazer os exerccios de reviso que se encontram no final do material na
parte de Exerccios Complementares e tirar as dvidas com seu instrutor ou atravs do e-mail
duvidas@digicad.com.br.

Interface do Microsoft Excel 2010

Faixa de Opes

Seu novo centro de controle, a Faixa de Opes.


No h muita mudana com relao as verso 2007. Mas se comparado com a verso 2003 ou anterio-
res ela mais notvel na parte superior da janela.
Mas uma boa mudana. O que voc precisa agora est mais visvel e mais fcil de acessar. Em vez de
ter cerca de 30 barras de ferramentas no exibidas e comandos escondidos em menus, voc tem uma
central de controle a Faixa de Opes, que rene os itens essenciais e os torna bastante visuais.
Quando experimentar o novo design, voc vai descobrir que os comandos que j sabe usar esto agru-
pados de maneiras que fazem sentido para voc.
Aprenda mais sobre o novo design e prepare-se para trabalhar com a sua nova e instigante verso do
Excel.

O que h na Faixa de Opes?


As trs partes da Faixa de Opes so guias, grupos e comandos.

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DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:


1. Guias Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executa-
das no Excel.
2. Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.
Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Pgina Inicial. Os comandos dessa guia
so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam
tarefas bsicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Pgina
Inicial, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no gru-
po Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo
Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clu-
las.
Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa e,
durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em me-
nus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.
Veja um exemplo da convenincia: se desejar que o texto seja exibido em vrias linhas de uma clula,
no necessrio clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia de uma caixa de dilogo e, em
seguida, em uma opo na caixa de dilogo. Basta clicar no boto Quebrar texto automaticamente
no grupo Alinhamento na Pgina Inicial. Voc tentar isso na sesso prtica.

Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles


Crie um grfico clicando em um boto na guia Inserir no grupo Grficos. Em seguida, as guias Ferra-
mentas de Grfico ficam disponveis: Design, Layout e Formato.

Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais frequncia. Em vez de mostrar to-
dos os comandos a todo momento, o Excel 2010 mostra alguns comandos quando eles podem ser ne-
cessrios, em resposta a uma ao efetuada por voc.
Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com grficos no
so necessrios.
Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com trs guias: Design, Layout
e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos necessrios para trabalhar com o grfico. A
Faixa de Opes responde sua ao.
Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do grfico; a guia Layout para
alterar ttulos de grficos ou outros elementos grficos; e a guia Formato para adicionar cores de preen-
chimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique fora da rea do grfico. As
Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do grfico. As guias reaparecem.

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DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em todos os momentos. Execute


as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro visveis.

Modo de Exibio do Microsoft Office Backstage


Nova adio dos programas do Microsoft Office 2010, o modo de exibio Backstage a ltima inova-
o da interface de usurio do Microsoft Office Fluent e um recurso complementar para a faixa de op-
es. Acessvel com um clique no menu Arquivo, o modo de exibio Backstage o local onde voc
abre, salva, imprime, compartilha e gerencia arquivos, bem como define as opes do programa.

Usar o modo de exibio Backstage


No Microsoft Excel 2010, a guia Arquivo e o modo de exibio Backstage substituem e expandem o
menu Arquivo do Excel 2003 e de verses anteriores. O modo de exibio Backstage o espao para
criar novos arquivos, abrir, salvar e imprimir os existentes, definir opes do Excel e muito mais.
1. Para comear, clique na guia Arquivo e clique em Novo.

2. Voc pode clicar em Pasta de Trabalho em Branco ou, para usar um modelo, clique em Mode-
los de Exemplo. Voc pode escolher um desses modelos ou procurar um diferente no Offi-
ce.com.

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3. No caso de opes de impresso, clique na guia Imprimir.

4. Na guia Salvar e Enviar, h opes para enviar um arquivo por email, por fax, para um site do
Microsoft Office SharePoint Server e muito mais.

5. Os botes Salvar, Salvar como, Abrir e Fechar so sempre exibidos na guia Arquivo.

6. Agora clique em Opes na guia Arquivo. A esto os comandos que costumavam ficar em
Opes no menu Ferramentas.

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Modo de Compatibilidade
A compatibilidade entre as diferentes verses do programa e seus arquivos, na prtica no oferece qual-
quer complicao aos usurios, mas alguns pontos devem ser observados.

Ao abrir um arquivo com a extenso .xls o Excel 2010 abre o arquivos sem alteraes de layout devido
um conversor implementado no programa e na barra de ttulo ser exibida a frase Modo de Compatibi-
lidade.

Compatibilizando arquivos 2010 para verses anteriores


Para compatibilizar uma Planilha de dados do Microsoft Office Excel 2010 para qualquer outra verso,
no so necessrias operaes complicadas ou a utilizao de plug-ins externos de qualquer ordem.
Basta especificar a extenso adequada do arquivo, a partir do comando Salvar Como.
Supondo ser necessrio salvar uma Planilha do Excel de forma a torn-la compatvel com uma verso
anterior, proceda da seguinte maneira:
1. Clique no Menu Arquivo.
2. Em seguida clicar na opo Salvar como;
3. Na janela de Salvar como escolha o Tipo de arquivo como Pasta de Trabalho do Excel 97-
2003, para compatibiliz-la com as verses anteriores do Excel.

4. Nomeie o arquivo se desejar e clique no boto Salvar.

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Verses do Microsoft Excel

Ano Verso
1987 Excel 2.0 para Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
1995 Excel 7.0 (Office 95)
1997 Excel 8.0 (Office 97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
2010 Excel 14.0 (Office 2010)

Limites do Microsoft Excel

Excel
Limite Excel 2003
2007/2010
Colunas em uma planilha 256 16.384
Linhas em uma planilha 65.536 1.048.576
Nmero de Cores Diferentes permitidas em uma Planilha 56 4,3 bilhes
Nmero de Condies de formato condicional aplicado a uma Memria Dispo-
3
clula nvel
Nmero de Nveis de Classificao 3 64
Nmero de Itens exibidos em uma lista de AutoFiltro 1.024 32.768
Nmero Total de Caracteres exibidos em uma clula 1.024 32.768
Nmero total de caracteres por clula que o Excel pode imprimir 1.024 32.768
Nmero total de estilos de clulas exclusivos em uma planilha 4.000 65.536
Extenso mxima de uma frmula, em caracteres 1.024 8.192
Nmero de nveis aninhados permitido em uma frmula (SE) 7 64
Nmero mximo de argumentos em uma frmula 30 255
Nmero de caracteres que pode ser armazenado e exibido em
255 32.768
uma clula com um formato de texto
Nmero de Colunas permitido em uma Tabela Dinmica 255 16.384
Nmero de campos exibidos no painel de tarefas da lista de
255 16.384
campos da tabela
Nmero de campos exibidos no painel de tarefas da Lista de
255 16.384
Campos da Tabela dinmica

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Novos Formatos (extenses) de Arquivos


Abaixo esto listados os principais formatos dos arquivos do Microsoft Excel 2010 com suas respectivas
extenses e cones:

cone Formato Extenso

Pasta de Trabalho .xlsx

Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 .xls

Pasta de Trabalho habilitada para macro .xlsm

Pasta de Trabalho Binria .xlsb

Modelo .xltx

Modelo habilitado para macro .xltm

Modelo do Excel 97-2003 .xlt

Suplemento .xlam

Suplemento do Excel 97-2003 .xla

Teclas de Atalho Bsicas


Teclas de Atalho Descrio
CTRL+PAGE DOWN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+HOME Move para o incio de uma planilha.
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
Move para a margem da regio de dados atual em uma
CTRL+TECLAS DE DIREO
planilha.
CTRL + Mouse Seleciona intervalos de clulas separadamente.
SHIFT + Setas de Direo Seleciona as clulas.
F2 Edita o contedo de uma clula.
Duplo Clique na Guia da Planilha Renomeia a planilha.

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Formatao Bsica
Alinhamentos Especiais
Os alinhamentos de clulas do Excel proporcionam vrias solues para os problemas do dia a dia a
seguir veremos alguns exemplos teis:

Exemplo 1:

Para o alinhamento de Digicad Treinamento, digite Digicad Treinamento na clula B4. Selecione da
clula B4 at B13 e clique na Pgina Inicial, grupo Alinhamento clique no boto indicador de caixa de
dialogo.

Indicar de Caixa
de Dialogo

Na guia Alinhamento da janela que se abre, configure as propriedades necessrias:

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Exemplo 2:

Para o alinhamento de Informtica, digite Informtica na clula G4 , Selecione da clula G4 at G13 e


clique na Pgina Inicial e no grupo Alinhamento clique no boto indicador de caixa de dialogo. Configu-
re-a nestas opes:
Na seo Alinhamento de Texto, marque Horizontal = Centro e Vertical = Centro;
Na Seo Controle de Texto marque as opes Mesclar Clulas e Reduzir para caber para
que o texto se ajuste a clula;
Na seo Orientao selecione a caixa de texto em orientao vertical. Clique boto OK.

Retorno automtico do texto

Selecione a linha (clicando sobre o n da linha) na qual deseja aplicar o retorno automtico do
texto;
Clique na Guia Pgina Inicial, e no grupo Alinhamento, clique sobre o boto Quebrar Texto
Automaticamente.

Outra maneira de realizar este comando clicar no indicador de Caixa de dialogo ( ) do grupo Ali-
nhamento e na janela que se abre marcar a opo Quebrar Texto Automaticamente e clique em OK.

Para fazer uma Quebra manual do texto utilize ALT + ENTER


Voc Sabia?

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Centralizar Seleo
O comando Centralizar Seleo produz o mesmo efeito que o comando Mesclar porm, com uma
grande vantagem. No provoca mensagens de erro como no uso do comando Mesclar.
Selecione o intervalo desejado (o que voc iria mesclar), clique no boto do grupo Alinhamento.

Clique na setinha da caixa de combinao Horizontal e selecione a opo Centralizar Seleo.

Aps pressionar o boto OK do dilogo acima, voc ver o seguinte efeito:

A aparncia a do comando Mesclar mas, no entanto, as clulas continuam existindo. Ou seja, quando
voc usa o comando mesclar, todas as clulas do intervalo selecionado passam a ter o nome da
primeira. No caso acima, o intervalo A1:G1, passaria a ter o nome A1.
Com o uso do comando Centralizar Seleo as clulas A1, B1, C1, D1, E1, F1 e G1 continuaro a existir.
Faa o teste.

Usando o recurso de Centralizar Seleo o efeito semelhante ao Mesclar e tem


mais uma vantagem quando utilizado em funes ou frmulas com referencias a es-
sas clulas formatadas no do erro, pois so interpretadas individualmente.
Voc Sabia?
Ex: Funes como PROCV, PROCH, NDICE e/ou CORRESP.

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Inserindo nmero sob a forma de texto

O Excel reconhece todo nmero digitado como nmero, ou seja, constante numrica vlida para frmu-
las e clculos. Se voc desejar inserir algum nmero que no quer inserir como parte do clculo em uma
clula, basta introduzir o nmero com apostrofo ( ) antes do valor.
Se um valor for digitado desta forma em uma tabela de soma, por exemplo, o Excel no o somar.

Estes nmeros foram digitados diretamente sobre uma planilha de soma.


Todos os nmeros digitados foram assumidos pelo Excel como constantes
numricas e somados ao valor final: 180.

Agora o nmero 82 foi inserido com o apostrofo antes: 82. Dessa forma
o Excel insere o nmero normalmente na Planilha, mas ele considera-
do uma constante no-numrica, e no levado em conta para o clculo
do resultado da Planilha: 98.

Pode-se utilizar o apostrofo ( ) tambm antes de uma frmula para que a mesma
fique exibida na clula e o Excel no realize o clculo.

Voc Sabia?

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 16


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Operadores e seus significados


Operador Exemplo

+ (adio) =3+3 ou =A1+B1

(subtrao) =3-3 ou =A1-B1ou Negao (1)

* (asterisco) =3*3 ou =A1*B1

/ (diviso) =3/3 ou =A1/B1

% (porcentagem) 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciao =3^3 ou =A1^B1 ou para raiz =25^(1/2)

= (igual a) =A1=B1

> (maior do que) =A1>B1

< (menor do que) =A1<B1

>= (maior ou igual a) =A1>=B1

<= (menor ou igual a) =A1<=B1

<> (diferente de) =A1<>B1

="mal"&"sucedido" ou =soma(A1:B4)& horas


& (E comercial)
Concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo.

=SOMA(A2:A100)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias

Separador de argumentos. Separa os argumentos de uma funo.


; (ponto e virgula)
=SOMA(B1;B5;B9)

###### ou #VALOR!
Exibido em sequncia significa que o a clula menor que o valor ou a formata-
# (Sustenido/Cerquilha)
o utilizada no vlida. Tambm pode vir junto a uma mensagem de erro de
frmula.

=$A$2*B2 ou =A$2*$B2
Utilizado para indicar que aquele endereo no se alterar quando for copiado
$ (Cifro)
para um novo endereo. Representa uma referncia Absoluta, ou seja, uma
referncia fixa.

=(100+50)*4 ou =Maior(A2:A10;3) ou (R$ 300.000,00)


( ) (Parenteses) Representa "prioridade" de "resoluo" em uma expresso algbrica. Separa os
argumentos de uma funo ou representa valores negativos no formato contbil.

[ ] (Colchetes) [h]:mm - Utilizado para aplicar um formato personalizado a uma clula.

={A1:A4*B1:B4}
{ } (Chaves) Utilizados em frmulas matriciais. No pode ser digitado ele inserido atravs
das teclas CTRL+SHIFT+ENTER aps a digitao da frmula.

=NDICE({5\6; 7\8};0;2) - O operador \ usado em frmulas matriciais. neste


\ (Contra Barra) caso, o ; (ponto e vrgula) um separador de linha e,
o operador \ (contra barra) um separador de colunas.

Sempre que voc tiver alguma dvida sobre uma funo ou ferramenta do Excel utilize
o boto de ajuda do Microsoft Excel para consultar maiores informaes sobre a fun-
o e visualizar exemplos de aplicao das mesmas.
Voc Sabia?
Ajuda do Microsoft Excel ou pressione a tecla F1.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 17


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Clculos Bsicos
Nesta etapa, ser feita uma breve reviso e refinamento de como trabalhar em uma planilha com frmu-
las bsicas, alm de apresentar as maneiras de se inserir frmulas em uma clula. Tambm ser revisa-
do os conceitos bsicos de clulas, intervalos, formatao e operadores.

Colunas, linhas, clulas e intervalos


A rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma rea formada pela inter-
seo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no
topo da folha).

A interseo de uma coluna com uma linha chama-se clula. As clulas so designadas pela conjuno
do nome da coluna com o nome da linha.
Numa planilha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar aquela que pretende. Para isso o
Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar diretamente a clula para onde pretende ir (seguido
de Enter). Por exemplo, a clula fruto da interseo da coluna B com a linha 4 ser chamada B4.

Intervalo um conjunto clulas. Ex: B1:B5 (L-se: De B1 at B5)

Inserindo frmulas em uma clula


Existem algumas maneiras diferentes de se inserir frmulas no Excel:
Usando o Auto Soma () para fazer somatrios;
Usando o sinal de igual (=) e inserindo a frmula manualmente;
Usando o assistente de funo ;

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AutoSoma
A AutoSoma usado quando se necessrio fazer uma somatria de valores contidos em vrias clu-
las. Por padro, ao clicar no boto de na barra de ferramentas, a frmula de soma busca realizar a
conta com as clulas adjacentes a ela, que contm valores numricos. Se o intervalo de clulas sugerido
para o somatrio estiver incorreto pode-se alter-lo, bastando para tanto selecionar as clulas a serem
somadas usando o procedimento normal de seleo de clulas.

Atravs do boto podemos incluir outras funes alm da AutoSoma. Para isto, em vez de clicar no
boto na barra de ferramentas, clique na seta al ao lado dele e escolha a funo desejada.

Para fazer uma AutoSoma pode utilizar o boto de ou a tecla de atalho ALT =
Voc Sabia?

Inserindo frmulas manualmente


Uma outra maneira de inserir frmulas usando o sinal de igual (=), depois digitando-se os endereos
das clulas intercalados pelos sinais das operaes a serem feitas.
uma maneira mais flexvel de se montar qualquer frmula, pois aberta insero de valores, vari-
veis (endereos de clulas), e funes para a execuo de qualquer clculo.

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Referncias de Clulas relativas e absolutas


Um conceito que precisa ser bem entendido e fixado o de referncia de clulas relativas e absolutas.
bastante usado este conceito em frmulas avanadas, bem como no uso da ala de preenchimento para
se copiar frmulas de uma clula para outras.
Muitas vezes necessrio fixar o endereo de uma clula em certas frmulas/funes. Para isto, usa-se
endereos de clulas absolutas, isto , quando se copia o contedo de uma clula para outra, certos
endereos na frmula no se devem alterar, precisam ser fixos, independente do endereo da clula de
destino.
Por outro lado, quando necessrio que os endereos contidos na frmula sejam alterados de acordo
com a nova posio, usam-se os endereos relativos.

Referncia Relativa
Uma referncia relativa de uma clula em uma frmula/funo simplesmente a combinao do endere-
o da coluna seguido do endereo da linha.
Por exemplo: tem-se na clula D2 a seguinte frmula: =B2*C2, nesta frmula todos os endereos das
clulas so relativos, pois quando se copia esta frmula para a clula D3, esta tornar-se- =B3*C3, ob-
serve que todos os endereos foram atualizados de acordo com a nova posio da frmula e assim su-
cessivamente para as demais.

Frmula e ou funes que possuem clula com endereos relativos, quando so copia-
das para outras posies tm seus endereos alterados de acordo com a nova posio.

Referncia Absoluta
Uma referncia absoluta de uma clula em uma frmula/funo possui na frente da letra da coluna e/ou
na frente do nmero da linha, o smbolo de $ indicando que aquele endereo no se alterar quando for
copiado para um novo endereo.
Por exemplo: tem-se na clula E2 a seguinte frmula: =D2/$D$8, nesta frmula $D$8 indica que a coluna
e a linha esto fixadas.
Quando esta frmula copiada para a clula E3, ela alterada para =D3/$D$8, observe que o endereo
que possui o $ no foi atualizado, por outro lado, o que no possui, foi, de acordo com a nova posio da
frmula.

As referncias em uma clula tambm podem ser Mistas quando utilizamos na mesma frmulas refern-
cias Relativas e Absolutas como no exemplo anterior.

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As opes para fixao de uma clula podem ser as seguintes:

Colocar $ antes da letra da coluna para fixar apenas a coluna quando tiver arrastando uma
$C1
frmula no sentido horizontal. Neste exemplo somente a coluna C esta fixa.
Colocar $ antes do nmero da linha para fixar apenas a linha quando tiver arrastando uma
C$1
frmula no sentido vertical. Neste exemplo somente a linha 1 esta fixa.
Colocar $ antes da letra da coluna e antes do nmero da linha para fixar tanto linha quanto
$C$1 coluna quando tiver arrastando uma frmula no sentido horizontal e tambm no vertical.
Neste exemplo toda a clula C1 esta fixa.

Frmula/ funes que possuem clulas com endereos absolutos, quando so copia-
das para outras posies, tm os endereos das clulas com $ inalterados.
A tecla de Atalho F4 permite alternar entre as 3 situaes previstas, linha, coluna ou
Voc Sabia?
ambas.

Opes de Clculos
Em algumas situaes como por exemplo, planilhas muito grande com diversos clculos, as mesma
podem demorar para processar os dados, pois por padro todas as vezes que alteramos o contedo de
alguma clula o Excel recalcula toda a planilha automaticamente o que pode levar um certo tempo de-
pendendo do tamanho da planilha.

Para resolver este problema podemos alterar o modo de clculo de Au-


tomtico para Manual. Para isso clique na Frmulas e no grupo Clculo
clique no boto Opes de Clculo e selecione a opo desejada.

Se a opo selecionada for a Manual lembre-se que quando for feita a alterao no valor de alguma
clula da planilha a mesma no atualizar os resultados nas frmulas automaticamente, voc precisara
clicar no comando Calcular Agora que se encontra na guia Frmulas e no grupo Clculo.

A quantidade do mouse 15 e o total R$ 180,00 Se a quantidade do mouse for alterada para 30 o total
continuar sendo R$ 180,00 pois a Opo de Clculo
foi definida como Manual e nesse caso precisvamos
ter clicado no comando Calcular Agora.

Se preferir pode utilizar as seguintes teclas de atalho para atualizar os dados:


F9 Calcula a Pasta de Trabalho Inteira
Shift + F9 Calcula apenas a Planilha Atual (Ativa)
Voc Sabia?

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Conceito de Funes
Uma funo um procedimento de clculo previamente definidos, que determina um resultado. Assim
como todo clculo deve ser iniciada com = e de ser seguida de um ou mais parmetros.
= Nome da Funo ( Argumentos )
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes,
valores de erro como #N/D ou referncias de clula
Como dito anteriormente as funes so procedimentos de clculos pr-definidos que determinam um
resultado. As funes podem realizar um clculo especifico ou simplificar uma frmula como no exemplo
abaixo onde foi simplificada a frmula da soma das clulas pela funo:

Assistente de Funo
Atravs do assistente de funo, insere-se funes com auxlio passo a passo. Pode-se escolher uma
funo especfica que exista dentro do Excel, inserindo, quando requisitado pelo assistente, apenas os
endereos das clulas que contm os valores a serem usados na funo, ou ento os valores numricos
propriamente ditos.
Para utilizar o assistente de funes clique na guia Frmulas e em seguida clique no boto Inserir Fun-
o ou atravs do boto Inserir Funo da Barra de Frmulas.

As funes tambm podem ser digitadas diretamente na clula. Durante a digitao da funo, um pequeno
quadro de auxilio para a sintaxe do nome da funo poder ser exibido. Para completar a digitao do nome
da funo, poder clicar sobre o nome correspondente, inserindo-o corretamente na clula.

Pode-se tambm utilizar as setas de direo para selecionar o nome da funo e


pressionar a tecla TAB para completar a digitao.
Voc Sabia?

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Funes Bsicas

Funo Descrio Exemplo


Soma todos os nmeros das clulas men- =SOMA(clula1; clula2; ...)
SOMA cionadas. =SOMA(clulainicial:clulafinal)
Retorna o maior valor dentre as clulas =MXIMO(clula1; clula2; ...)
MXIMO mencionadas. =MXIMO(clulainicial:clulafinal)
Retorna o menor valor dentre as clulas =MN(clula1; clula2; ...)
MN mencionadas. =MN(clulainicial:clulafinal)
Retorna a mdia aritmtica dos valores. =MDIA(clula1; clula2; ...)
MDIA
=MDIA(clulainicial:clulafinal)
Retorna dentro de um intervalo de dados o =MAIOR(Intervalo;Critrio)
MAIOR maior valor atravs de um critrio especifi-
cado na funo. Critrio: Valor a ser retornado 1, 2 , 3...
Retorna dentro de um intervalo de dados o =MENOR(Intervalo;Critrio)
MENOR menor valor atravs de um critrio especi-
ficado na funo. Critrio: Valor a ser retornado 1, 2 , 3...
Conta quantas clulas contm nmeros e
CONT.NM tambm os nmeros na lista de argumen- =CONT.NM(intervalo)
tos.
Calcula o nmero de clulas no vazias e
CONT.VALORES os valores na lista de argumentos. =CONT.VALORES(Intervalo)

Conta o nmero de clulas vazias no inter-


CONTAR.VAZIO valo especificado. =CONTAR.VAZIO(intervalo)

Retorna a data atual. Esta funo far com


que cada vez que voc abrir o arquivo a
HOJE data venha atualizada, voc sempre ter o =HOJE( )
dia correto.
Retorna a data e hora atual. Esta funo
AGORA far com que cada vez que voc abrir o =AGORA( )
arquivo a data venha atualizada.
Arredonda o valor para baixo at o nmero =INT(Nmero)
INT inteiro mais prximo. =IINT(Frmula)
Arredonda um nmero at uma quantidade =ARRED(Nmero;N de dgitos)
ARRED especificada de dgitos. =ARRED(Frmula;N de dgitos)
Omite a parte fracionria de um nmero de
acordo com quantidade especificada de =TRUNC(Nmero;N de dgitos)
TRUNC
dgitos. =TRUNC(Frmula;N de dgitos)

Retorna o resto depois de uma diviso de


MOD um nmero por um divisor. O resultado =MOD(Nmero;Divisor)
possui o mesmo sinal do divisor.
Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1.
ALEATRIO Um novo nmero retornado toda vez que =ALEATRIO( )
a planilha calculada.

Algumas funes sofrero alteraes na verso 2010 com relao as verses anteri-
ores. As mesmas foram substitudas ou extintas.
Exemplos: A funo TRUNCAR das verses anteriores foi substituda por TRUNC na
verso atual o mesmo aconteceu com funo MNIMO que foi abreviada para MN na
verso atual.

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Repetir linhas e/ou colunas em vrias pginas


Muitas vezes necessrio repetirmos ou uma linha ou uma coluna em todas as pginas para isso clique
na guia Layout de Pgina, grupo Configurar Pgina, clique no boto Imprimir Ttulos e a janela a
seguir ser exibida.

Na janela Configurar Pgina , na guia Planilha, v at a seo Linhas a repetir na parte superior e
clicando no boto de seleo (boto recolher), selecione a linha 3. Em seguida, feche a janela de sele-
o e clique no boto OK.

Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar usar ttulos verticais em cada pgina.

O boto Recolher caixa de dilogo na extremidade direita dessa caixa move temporariamente a caixa de
dilogo para que voc possa inserir o intervalo selecionando clulas na planilha. Quando voc terminar,
clique no boto novamente para exibir a caixa de dilogo inteira. As linhas e/ou colunas sero repetidas
em todas as pginas da planilha.

Abaixo as demais opes desta janela:

rea de Impresso - Clique na caixa Imprimir rea para selecionar um intervalo de planilha para impri-
mir e, em seguida, arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir.

Imprimir:

Linhas de Grade - Marque a caixa de seleo Linhas de grade para imprimir linhas de grade de clula
verticais e horizontais nas planilhas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 24


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Preto e branco - Marque a caixa de seleo Preto e branco se tiver formatado dados com cores mas
estiver utilizando uma impressora monocromtica. Se voc estiver usando uma impressora colorida, a
seleo dessa opo pode reduzir o tempo de impresso.

Qualidade Rascunho Marque a caixa de seleo Qualidade rascunho para reduzir o tempo de im-
presso. Quando essa opo selecionada, o Microsoft Excel no imprime nem as linhas de grade nem
a maior parte dos elementos grficos.

Ttulos de linha e coluna Marque a caixa de seleo Cabealhos de linha e coluna para imprimir n-
meros de linha e letras de coluna em um estilo de referncia A1 ou linhas e colunas numeradas em um
estilo de referncia R1C1.

Ordem da pgina Clique em Abaixo e direita ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os
dados so numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo mostra a
direo na qual seu documento ser impresso quando voc selecionar uma dessas opes.

Opes Clique em Opes para definir opes especficas para a impressora selecionada. Para obter
maiores informaes, consulte a documentao da sua impressora.

Congelar Painis
Com o recurso de Congelar Painis possvel manter os rtulos de linhas e colunas visveis enquanto
rola.
Para congelar o painel horizontal superior, selecione a linha abaixo do lugar onde voc deseja
que aparea a diviso.

Para congelar o painel vertical esquerdo, selecione a coluna direita do lugar onde voc deseja
que aparea a diviso.

Para congelar os painis superior e esquerdo, clique na clula abaixo e direita do lugar onde
voc deseja que aparea a diviso.

Na guia Exibio, no grupo Janela, clique no boto Congelar Painis.

Veja que voc tem as opes Congelar Painis para man-


ter as linhas e as colunas visveis enquanto faz a rolagem,
Congelar Linha Superior para manter somente a linha
Superior visvel e Congelar Primeira Coluna para manter a
primeira coluna visvel enquanto rola. No exemplo abaixo
sero congeladas a coluna A e a linha 3. Para isso devemos
posicionar o cursor na clula B4.

Para descongelar clique na guia Exibio, no grupo Janela


e clique Congelar Painis e em seguida, no comando Des-
congelar painis.

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Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo


Posicione o cursor no local onde deseja dividir a janela e em seguida, na Guia Exibio, no grupo Jane-
la, Clique no boto Dividir.
ou
Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da barra de rolagem horizontal,
aponte para o boto de diviso.

Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de diviso, arraste a caixa de diviso abaixo ou esquerda
para a posio desejada.

O exemplo abaixo mostra uma janela dividida:

Para voltar ao normal clique na Guia Exibio, no grupo Janela, Clique no boto Dividir. Se a janela
estiver dividida, este passo ir remover a diviso.

Para fixar o contedo da REVISO e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas
voc pode tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

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AULA 01

Trabalhando com Nomes de Clulas


Voc pode dar o nome que quiser a uma ou mais clulas. Selecione a rea desejada, clique na Caixa de
Nome, digite um nome para a clula ou intervalo e termine pressionando a tecla Enter.

Cada nome registrado passa a fazer parte de uma lista na Caixa de


Nome, localizada esquerda da barra de frmulas. Para selecionar a
rea correspondente, basta escolher o nome nessa lista.

Para editar, excluir ou visualizar nomes de uma Pastra de Trabalho


clique na guia Frmulas e no grupo Nomes Definidos clique na opo
Gerenciador de Nomes.

Na janela que se abre surgiro todos os nomes utilizados na Pasta de trabalho. Basta selecionar o nome
que deseja alterar ou excluir e acionar o comando correspondente.

Para abrir o Gerenciador de Nomes pode ser utilizada a tecla de atalho CTRL + F3.
Voc Sabia?

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Listas
Criando Listas a partir de Dados da Planilha
Listas personalizadas, so listas que iro preencher automaticamente as clulas quando utilizarmos o
recurso de cpia atravs da ala de preenchimento da clula.

O Excel j possui listas automticas como as exemplificadas abaixo:

+
Para acion-las um dos itens da lista (no exemplo acima as clulas que esto na linha 1) selecione o 1
item da lista e arraste com a ala de preenchimento da esquerda para direita ou de cima para baixo.

Listas Personalizadas
Para criar uma lista personalizada, siga os passos abaixo :

1. Digite na planilha as informaes que faro parte da lista, con-


forme exemplo ao lado e selecione a lista.

2. Clique no Menu Arquivo e clique em Opes para abrir a ja-


nela Opes do Excel .
3. Na coluna da esquerda, clique em Avanado.

4. Na seo Geral, clique no boto Editar Listas Personaliza-


das...

5. Verifique se o intervalo do seu novo contedo est selecionado. Se estiver, clique no boto Im-
portar e depois clique em OK.

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6. Clique em OK novamente para fechar a janela Opes do Excel.

A lista ir aparecer na caixa Entradas da Lista. Toda vez que voc digitar uma palavra da lista em uma
clula e copiar a mesma atravs da ala de preenchimento, as clulas seguintes sero automaticamente
preenchidas com a sequncia cadastrada.

Preenchimentos Automticos
Para gerar preenchimentos automticos de data ou valores siga uma
das dicas abaixo:

Em uma clula digite a data inicial ou a hora e pela ala de preenchi-


mento arraste a clula at a rea que deseja preencher assim a lista
ser preenchida com a sequencia para as data ser com o intervalo de 1
em 1 dia e para as horas ser de 01:00 em 01:00.

Para as datas se preferir podemos arrastar a ala de preenchimento com


o boto direito onde teremos as opes Preencher dias, Preencher
dias da semana, Preencher Meses ou Preencher anos.

Pode-se tambm arrastar a ala de preenchimento com o boto esquerdo do mouse e ao soltar aparece-
r no final da lista um boto de preenchimento contendo as opes acima de preenchimento.

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Para sequencias de horas, datas ou nmeros com um intervalo especifico devemos digitar o primeiro e
segundo valor , selecionar os 2 valores e arrastar a ala de preenchimento para que o Excel entenda o
intervalo desejado.

O preenchimento automtico tambm funciona com palavras seguidas de nmeros.

Voc tambm pode mudar o intervalo de tempo por exemplo digitar a primeira data
Voc Sabia? e outra com 7 dias a diante e arrastar o intervalo para ter uma sequncia de datas
com intervalos de 7 dias.

possvel utilizar o autopreenchimento do Excel para


digitar uma palavra j existente em um intervalo con-
secutivo de clulas. Basta para isso pressionar a tecla
ALT + (Seta para baixo) na clula seguinte a lista e
Voc Sabia? selecionar um item da mesma:

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Funes de Data e Hora


O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para que eles possam ser usados em cl-
culos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de Maio de 2011 o nmero de
srie 40.664 porque est 40.664 dias aps 1 de janeiro de 1900.

J quando trabalhamos com horas no Excel o mesmo entende que 01:00 o mesmo que 1/24 do dia, ou
seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a 0,041666... Dessa forma o Excel expressa a hora
como uma frao decimal de um dia de 24 horas, obtendo um nmero entre 0 e 1. Por exemplo para
meia-noite atribudo o valor 0, de forma que meio-dia ser 0,5.

HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Micro-
soft Excel para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida,
o resultado ser formatado como uma data.
=HOJE( )

AGORA
Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a
funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
=AGORA( )

DATA
Retorna o nmero de srie sequencial que representa uma determinada data. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
=DATA(ano;ms;dia)

DIA
Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que
varia de 1 a 31.
=DIA(nm_srie)
Nm_srie a data do dia que voc est tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a
funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes.

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MS
Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro,
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
=MS(nm_srie)
Nm_srie a data do ms que voc est tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a
funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes.

ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-
9999.
=ANO(nm_srie)
Nm_srie a data do ano que voc deseja localizar. As datas devem ser inseridas com a funo
DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes.

DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (do-
mingo) a 7 (sbado), por padro.
=DIA.DA.SEMANA(nm_srie,[retornar_tipo])
Nm_srie - Obrigatrio. Um nmero sequencial que representa a data do dia que voc est tentando
encontrar. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou
funes. Retornar_tipo - Opcional. Um nmero que determina o tipo do valor retornado.

Retornar_tipo Nmero retornado


1 ou omitido Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado). Como nas verses anteriores do Microsoft Excel.
2 Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).
3 Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).
11 Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).
12 Nmeros 1 (tera-feira) a 7 (segunda-feira).
13 Nmeros 1 (quarta-feira) a 7 (tera-feira).
14 Nmeros 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira).
15 Nmeros 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira).
16 Nmeros 1 (sbado) a 7 (sexta-feira).
17 Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado).

No Exemplo acima como utilizamos o padro da funo o 1 (dom), 4 (qua) e 7 (sb).

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DIAS360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias).
Use essa funo para ajudar no clculo de pagamentos, se o seu sistema contbil estiver baseado em
doze meses de 30 dias.
= DIAS360(data_inicial;data_final;[mtodo])
Data_inicial, data_final - Obrigatrio. As duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias.
Se data_inicial ocorrer depois de data_final, a funo DIAS360 retornar um nmero negativo. As datas
devem ser inseridas com o uso da funo DATA, ou devem ser derivadas dos resultados de outras fr-
mulas ou funes.
Mtodo - Opcional. Um valor lgico que especifica o mtodo a ser usado clculo, o americano ou o eu-
ropeu.

Mtodo Definido
FALSO ou omitido Mtodo americano (NASD). Se a data inicial for o ltimo dia do um
ms, ela se tornar igual ao dia 30 do mesmo ms. Se a data final
for o ltimo dia do ms e a data inicial for anterior ao trigsimo dia de
um ms, a data final se tornar igual ao dia primeiro do prximo ms.
Caso contrrio, a data final se tornar igual ao trigsimo dia do
mesmo ms.
VERDADEIRO Mtodo europeu. A data inicial e final que ocorrer no dia 31 de um
ms se tornar igual ao trigsimo dia do mesmo ms.

NMSEMANA
Retorna o nmero da semana de uma data especfica. Por exemplo, a semana que contm 1 de janeiro
a primeira semana do ano e numerada semana 1.
H dois sistemas usados para essa funo:
Sistema 1 - A semana que contm 1 de janeiro a primeira semana do ano e numerada semana 1.
Sistema 2 - A semana que contm a primeira quinta-feira do ano a primeira semana do ano e nume-
rada como semana 1. Este sistema a metodologia especificada na norma ISO 8601, normalmente co-
nhecida como sistema europeu de numerao de semanas.
=NMSEMANA(nm_srie,[tipo_retorno])
A sintaxe da funo NMSEMANA tem os seguintes argumentos:
Nm_srie - Obrigatrio. Uma data na semana. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou
como resultado de outras frmulas ou funes.
Tipo_retorno Opcional. um nmero que determina em que dia a semana comea. O valor padro 1.

Retornar_tipo A semana comea em Sistema


1 ou omitido Domingo 1
2 Segunda-feira 1
11 Segunda-feira 1
12 Tera-feira 1
13 Quarta-feira 1

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Retornar_tipo A semana comea em Sistema


14 Quinta-feira 1
15 Sexta-feira 1
16 Sbado 1
17 Domingo 1
21 Segunda-feira 2

DATAM
Retorna um nmero de srie de data que o nmero de meses indicado antes ou depois de data_inicial.
Use DATAM para calcular datas de liquidao ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do ms
da data de emisso.
=DATAM(data_inicial;meses)
A sintaxe da funo DATAM tem os seguintes argumentos:
Data_inicial - Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a
funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes.
Meses - Obrigatrio. O nmero de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.

FIMMS
Retorna o ltimo dia do ms antes ou depois de um dado nmero de meses.
A sintaxe da funo FIMMS tem os seguintes argumentos:
Data_inicial - Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a
funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes.
Meses - Obrigatrio. O nmero de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.

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DATA.VALOR
A funo DATA.VALOR converte uma data armazenada como texto em um nmero de srie que o Excel
reconhece como data. Por exemplo, a frmula =DATA.VALOR("1/1/2008") retorna 39448, o nmero de
srie da data 1/1/2008.
OBS: O nmero de srie retornado pela funo DATA.VALOR pode ser diferente do exemplo anterior,
dependendo das configuraes de data do seu computador.
A funo DATA.VALOR til nos casos em que uma planilha contm datas em um formato de texto que
voc deseja filtrar, classificar ou formatar como datas ou usar em clculos de data.
=DATA.VALOR(texto_data)
Texto_data - Obrigatrio. Texto que representa uma data em um formato de data do Excel ou uma refe-
rncia a uma clula que contm texto representando uma data em um formato de data do Excel. Por
exemplo "1/30/2008" ou "30-Jan-2008" so cadeias de texto entre aspas que representam datas.

DATADIF
A funo DATADIF uma funo no documentada do Excel, ou seja, ela existe e funciona muito bem.
No entanto ela no faz parte da documentao do Excel.
Esta funo muito til para o calculo de idades e tempo de servio.

=DATADIF(Data_Inicial; Data_Final; Tipo)


Onde Tipo pode ser:

Tipo Retorna
"Y" O nmero de anos completos no perodo.
"M" O nmero de meses completos no perodo.
"D" O nmero de dias no perodo.
"MD" (exemplo DtNasc 15/12/2000) Retorna a quantidade de dias no ltimo ms (aps o ltimo dia 15).
"YM" Retorna a quantidade de meses decorridos aps o ltimo aniversrio.
"YD" Retorna a quantidade de dias decorridos aps o ltimo aniversrio.

Usando a frmula:

Voc ira obter: 25 anos, 5 meses e 16 dias.

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DIATRABALHOTOTAL
Retorna o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias teis excluem os fins de
semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os bene-
fcios aos empregados que recebem com base no nmero de dias trabalhados durante um perodo es-
pecfico.
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
A sintaxe da funo DIATRABALHOTOTAL tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que
fornece informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Data_inicial Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial.
Data_final Obrigatrio. A data que representa a data final.
Feriados - Opcional. Um intervalo opcional de uma ou mais datas a serem excludas do calendrio de
dias de trabalho, como feriados estaduais e federais, e feriados mveis. A lista pode ser um intervalo de
clulas que contm as datas.
Em nosso exemplo o intervalo de F2:F16 que contem as datas dos feriados nacionais e regionais foi
renomeado para Feriados para facilitar a utilizao do mesmo na funo.

DIATRABALHO
Os dias teis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use
DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura,
horas de entrega esperadas ou o nmero de dias de trabalho executado.
=DIATRABALHO(data_inicial;dias;feriados)
A sintaxe da funo DIATRABALHO tem os seguintes argumentos:
Data_inicial - Obrigatrio. Uma data que representa a data inicial.
Dias - Obrigatrio. O nmero de dias teis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para gera
uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
Feriados - Opcional. Uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excludas do calendrio de
trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de clulas que
contm as datas.
Em nosso exemplo o intervalo de F2:F16 que contem as datas dos feriados nacionais e regionais foi
renomeado para Feriados para facilitar a utilizao do mesmo na funo.

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HORA
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a
23 (11:00 P.M.).
=HORA(nm_srie)
Nm_srie - Obrigatrio. O horrio que contm a hora que voc deseja encontrar. Os horrios podem
ser inseridos como sequncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como
nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras
frmulas ou funes (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")).

MINUTO
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro, que vai de 0 a 59.
=MINUTO(nm_srie)
Nm_srie - Obrigatrio. O horrio que contm a hora que voc deseja encontrar. Os horrios podem
ser inseridos como sequncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como
nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras
frmulas ou funes (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")).

SEGUNDO
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no intervalo de 0 a
59.
=SEGUNDO(nm_srie)
Nm_srie - Obrigatrio. O horrio que contm a hora que voc deseja encontrar. Os horrios podem
ser inseridos como sequncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como
nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras
frmulas ou funes (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")).

Para inserir a data ou a hora atual em uma clula podemos utilizar as teclas de atalho:

Ctrl + ; Inseri a data atual do sistema.


Voc Sabia? Ctrl +Shift + : Inseri a hora atual do sistema.

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Se algumas funes como DIATRABALHOTOTAL e


DIATRABALHO no estiverem disponveis e retor-
narem o erro #NOME?, instale e carregue o suple-
mento Ferramentas de anlise. Para isto, faa o
seguinte:
1. Clique no Menu Arquivo e em seguida, em Op-
es.
2. Na janela Opes do Excel, clique em Suple-
mentos.
3. Na opo Gerenciar e clique no boto Ir.
4. Na janela Suplementos marque a opo Ferra-
mentas de Anlise e clique em OK.

Prticas com Funes de Data e Hora


Na clula A2 utilizar a funo HOJE para obter a data atual.
Na clula C2 utilizar a funo AGORA para obter a data e a hora atual.
A Data Inicial e a Data Final so digitadas.
Na coluna feriados digitar todos os feriados, recessos e datas no trabalhadas (exceto sbados
e domingos que tem a necessidade de digitar).
Selecione o intervalo das datas (Feriados) no exemplo abaixo E2:E16 e nomeie para FERIADOS
atravs da Caixa de nomes.
As demais funes utilizar as respectivas funes para obter os resultados correspondentes.

OBS: Os resultados obtidos podem variar uma vez que estamos utilizando em muitas das funes acima
a data atual.

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Fazendo clculos com Horas


Relembrando: quando trabalhamos com horas no Excel o mesmo entende que 01:00 o mesmo que
1/24 do dia, ou seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a 0,041666... Dessa forma o Excel
expressa a hora como uma frao decimal de um dia de 24 horas, obtendo um nmero entre 0 e 1. Por
exemplo para meia-noite atribudo o valor 0, de forma que meio-dia ser 0,5.

Na Clula D2 foi realizado o clculo das horas trabalhadas com a frmula =C2-B2 onde C2 a hora da
sada e B2 a hora de entrada. Aps foi copiada a frmula para as demais clulas.
A clula E12 ir armazenar o total de horas da coluna. Foi utilizado o boto Autosoma para obter o
resultado igual a 15:25. Est evidente que este valor est errado. No entanto, o que est acontecendo
apenas uma questo de formatao pois para o Excel, o dia s tem 24:00 horas portanto, em sua
formatao padro, a cada 24:00 hs, ele comea a contar novamente. Este resultado ento ser
corrigido simplesmente trocando a formatao. Para isto, clique na Pgina Inicial, no grupo Nmero,
clique no boto expanso para abrir a janela Formatar Clulas.
Clique na categoria Personalizado e digite no campo Tipo o formato [h]:mm para exibir o total das
horas e clique em OK.

OBS: Na janela de Formatar clulas na categoria Hora possui um


formato que pode ser utilizado para esta situao basta
selecionar o formato 37:30:55.

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Para calcularmos o Valor a Pagar podemos utilizar duas frmulas como a seguir:
= (HORA(D2)+MINUTO(D2)/60)*E2 =D2*E2*24

Funo MOD

MOD
Retorna o resto depois da diviso de um nmero por um divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.
=MOD(nm;divisor)
Nm o nmero ou a clula para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, Resto retornar o valor de
erro #DIV/0!.
Exemplos:
=Mod(3; 2) igual a 1 =Mod(-3; 2) igual a 1 =Mod(3; -2) igual a -1

Situao 1
Temos uma quantidade total de peas para a montagem de alguns Kits. Sabemos a quantidade de
peas por Kit. Usando a frmula =INT(A2/B2) temos a quantidade de Kits completos que conseguiremos
montar.
OBS: A funo INT serve para arredontar um valor para o Inteiro mais prximo para menos.
Agora utilizando a funo MOD conseguiremos saber se haver alguma sobre de peas ou se a
quantidade exata. Para isso utilizamos a frmula =MOD(A2;B2).

Situao 2
Outro exemplo, o caso de um funcionrio que entra as 22:00 da noite e sai as 06:00 da manh do dia
seguinte. O que fazer para calcular as horas trabalhadas?
Se voc fizer =Sada Entrada, o resultado ser negativo em alguns casos e, no sistema de datas
1900 o Excel no exibe horas negativas. Vide figura abaixo:

Uma forma para efetuar este clculo usando a funo MOD da seguinte forma:
=MOD(D2-C2;1)

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Onde o nmero 1 representa um intervalo de 24:00 e quando o MOD faz a subtrao e divide por 1 ele
mantm o resultado com o sinal do divisor, nesse caso o valor vir positivo.

Para o Excel, 1 hora 1/24 avos do dia, ou seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a
0,041666. Por isso que conseguimos colocar data e hora em uma nica clula. Isto quer dizer que a
data corresponde parte inteira e a hora parte decimal do nmero.

Comformatao Tipo Data/Hora Sem formatao Tipo Geral


Exemplo:
Um equipamento entrou em operao em 15/05/2011 08:15 e, saiu de operao em
22/05/2011 17:35. Quantas horas o equipamento trabalhou?
Para resolver o problema acima iremos fazer um calculo simples que ser o Trmino-Incio. O resultado
ser 7,388888889 onde a parte inteira so os dias de funcionamento e a parte decimal as horas de
funcionamento.

Este valor pode ser apresentado de diversas formas, bastando para isso aplicar uma Formatao
Personalizado na clula conforme exemplos abaixo. Para aplicar a formatao, clique na Pgina Inicial,
no grupo Nmero, clique no boto expanso para abrir a janela Formatar Clulas.
Clique na categoria Personalizado e digite no campo Tipo o formato desejado para a clula e clique em
OK.

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Funes Lgicas
SE
Esta uma funo lgica que retorna um valor baseado no teste lgico. A funo SE retornar um valor
se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e um outro valor se essa condio
for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar
"Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.

=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se falso)

teste_lgico - Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
valor_se_verdadeiro - Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for um texto
como "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo
SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado VERDADEIRO e o
argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e vrgula depois do
argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o
valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso - Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a um texto como "Acima do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto
"Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for
omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o
valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso
for omitido (ou seja, na funo SE, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a
funo SE retornar o valor 0 (zero).

Executando a funo SE via assistente:


Utilizaremos o exemplo a seguir para calcular o resultado que o aluno teve, caso sua Mdia Final atenda
a um determinado critrio, ou seja, se a Mdia Final for inferior a 7 ser exibida a mensagem
Reprovado caso contrrio ser exibida a mensagem Aprovado.

F2<7

"Aprovado" "Reprovado"

Lembre-se de calcular a Mdia Final na clula F2 e copiar para as demais clulas. =MDIA(B2:E2)

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O Assistente de funes pode ser utilizado para quaisquer funes do Excel. Nele
podemos ver uma lista de todas as funes do Excel, uma breve descrio sobre as
Voc Sabia?
mesmas e a sintaxe da funo.
Caso necessite pode solicitar ajuda mais detalhada clicando na opo Ajuda sobre
esta funo.

Coloque o cursor na clula que deve receber o resultado da frmula.


Clique no boto (Inserir Funo) da barra de frmulas para abrir o Assistente de funo ou clique
na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes e clique no boto Inserir Funo. Ser exibida a
janela a seguir:

Na lista selecione uma categoria escolha Lgico;


Na lista Selecione uma Funo escolha a funo SE;
Clique no boto OK.A janela a seguir ser exibida:

No campo Teste_lgico insira o teste/comparao que deve ser feito, como por exemplo da mdia ser
inferior a 7. No nosso caso a planilha exemplo o teste fica =F2<7;
No campo Valor_se_verdadeiro coloque o valor a ser retornado se o teste lgico retornar verdadeiro
por exemplo Reprovado;

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 43


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No campo Valor_se_falso coloque o valor a ser retornado se o teste lgico retornar falso por exemplo
Aprovado;
Clique em OK e use a ala de preenchimento para copiar a frmula para as outras clulas necessrias.

Ao clicar na clula G2 podemos observar a frmula utilizada atravs da Barra de Frmulas:


=SE(F2<7;"Reprovado";"Aprovado")

Em uma funo quando um texto for utilizado para o teste lgico, va-
lor_se_verdadeiro, valor_se_falso ou critrio o mesmo dever vir entre aspas para
que o Excel entenda como texto. Caso contrario o mesmo poder interpretar como uma
funo ou um nome de uma referncia.

Aninhamento da Funo SE
A funo lgica SE pode ser aninhada de forma que uma das respostas seja uma nova funo SE.
Utilizaremos o exemplo anterior para calcular o resultado que o aluno teve neste caso teremos uma
terceira condio, ou seja, alm do Aprovado e Reprovado o aluno desta hiptese poder ter o
resultado Recuperao.
Os critrios sero: Se a Mdia Final for superior ou igual a 7 ser exibida a mensagem Aprovado;
se a Mdia Final for inferior a 4 ser exibida a mensagem Reprovado caso contrario ser exibida a
mensagem Recuperao.

F2>=7

"Aprovado"
F2<4

"Recuperao" "Reprovado"

Para realizarmos nosso clculo utilizaremos a seguinte frmula:


=SE(F2>=7;"Aprovado";SE(F2<4;"Reprovado";"Recuperao"))

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E
Retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e
retornar FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.
Um uso comum para a funo E expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos.
Por exemplo, a funo SE realiza um teste lgico e, em seguida, retornar um valor se o teste for
avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a funo E
como argumento teste_lgico da funo SE, voc pode testar vrias condies diferentes em vez de
apenas uma.
=E(lgico1; [lgico2], ...)
A sintaxe da funo E tem os seguintes argumentos:
lgico1 - Obrigatrio. A primeira condio que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
lgico2, ... - Opcional. Condies adicionais que voc deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.
No exemplo a seguir para calcular o resultado que o aluno teve utilizaremos como critrios a Mdia Final
e a Frequncia, ou seja, se a Mdia Final for superior ou igual a 7 e a Frequncia superior ou igual
a 70% ser exibida a mensagem Aprovado caso contrrio ser exibida a mensagem Reprovado.

E(F2>=7;G2>=70%)

"Reprovado" "Aprovado"

A frmula utilizada na clula H2 para o resultado foi:


=SE(E(F2>=7;G2>=70%);"Aprovado";"Reprovado")

Observe que o aluno Pedro mesmo tendo a Mdia final maior que 7,0 foi Reprovado pois sua frequncia
no foi superior a 70%.

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OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSOS.
Um uso comum para a funo OU expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos.
Semelhante a funo E s que precisa apenas de 1 teste_lgico VERDADEIRO para ser VERDADEIRO.
=OU(lgico1; [lgico2], ...)
Lgico1; lgico2; ... Lgico1 necessrio, valores lgicos subsequentes so opcionais. Condies de 1
a 255 que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
No exemplo a seguir para calcular o resultado que o aluno teve utilizaremos como critrios a Mdia Final
e a Mdia Geral da Turma, ou seja, se a Mdia Final for superior ou igual a 7 e a Mdia Final
superior a Mdia Geral da Turma ser exibida a mensagem Aprovado caso contrrio ser exibida a
mensagem Reprovado.

OU(F2>=7;F2>=$C$11)

"Reprovado" "Aprovado"

A frmula utilizada na clula G2 para o resultado foi:


=SE(OU(F2>=7;F2>=$C$11);"Aprovado";"Reprovado")

A clula $C$11 a Mdia Geral da Turma e foi fixada pois o mesmo critrio para todos os alunos.
Neste exemplo observe que a aluna Cecilia no teve uma mdia final superior a 7 porm sua mdia ficou
superior a mdia geral da turma e por esse motivo foi Aprovada.

Sempre que voc criar esta ou qualquer outra frmula, procure escrev-la de forma que
ao serem alterados os dados da tabela, voc no tenha que corrigir a frmula, isto signi-
fica que voc deve sempre digitar os endereos das clulas e nunca o contedo da
mesma. Para tanto voc tambm deve observar a forma correta para fixar os endereos
antes de copi-la para as demais clulas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 46


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SEERRO
Esta funo pertence a categoria de Funes de Informao.
Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio, retorna o resultado da
frmula. Use a funo SEERRO para capturar e controlar os erros em uma frmula.
=SEERRO(valor;valor_se_erro)
A sintaxe da funo SEERRO tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece
informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.):
Valor - Obrigatrio. O argumento verificado quanto ao erro.
Valor_se_erro - Obrigatrio. O valor a ser retornado se a frmula gerar um erro. Os seguintes tipos de
erro so considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!.

Mensagem O que ocorreu?

Existe uma frmula que exibiu este resultado que est utilizando alguma referncia para
#DIV/0! dividir por zero. preciso corrigir a clula, ou alterar o valor para um nmero diferente
de 0 na clula usada como divisor.
Esta mensagem significa que nenhum valor est disponvel neste momento na clula
usada como referncia ou fonte de dados. Voc pode inserir #N/D quando desejar que
#N/D esta clula no faa clculos tendo como valor 0, e sim espere at ser digitado algum
valor. Enquanto o valor no for digitado na clula referente, o resultado da frmula ser
#N/D. Se for algum erro na frmula, possivelmente est na referncia errada.
Aparece quando se usa um nome estranho ao Excel. Pode ser divido ao fato de voc
#NOME? no ter definido o nome antes, ou digitou o nome errado (Exemplo SONA, ao invs de
SOMA). Se voc est inserindo texto junto com frmula deve coloca-lo entre aspas.
Existe sempre quando voc se refere a uma interseo de reas que no se intercep-
#NULO!
tam. Por exemplo: (A10:A20) (A21:D21)
Est existindo algum problema com algum nmero digitado. Voc digitou algum nmero,
#NUM!
somatria, matriz, que no existe. Por exemplo: =RAIZ(-1).
#REF! Ocorre quando voc utilizou uma referncia errada.
Ocorre quando voc usa algum tipo estranho de argumento ou operando. Voc pode,
#VALOR!
por exemplo, digitar algo repetido ou algum caractere desconhecido.

Observe que na planilha abaixo que para o aluno Carlos no foi lanada nenhuma nota e vrios erros
ocorreram na planilha.

Para corrigir estes erros utilizaremos a funo SEERRO na coluna da Mdia Final para que se o aluno
no tiver nenhuma nota e aparecer o erro #DIV/0! o mesmo seja substituido por 0.
A frmula da Mdia Final foi adaptada para corrigir o erro. Na clula F2 foi inserida a seguinte frmula:
=SEERRO(MDIA(B2:E2);0)
Se a Mdia der algum erro ser exibido 0 caso contrrio ser exibido o resultado da mdia.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 47


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Observe que fazendo apenas a alterao na coluna da Mdia Final automaticamente todos os outros
clculos so atualizados.

A funo SEERRO s esta disponvel a partir da verso 2007 do Excel. Nas verses an-
teriores a 2007 precisamos aninha a funo SE com a funo ERROS como no exem-
plo abaixo:
=SE(ERROS(MDIA(B2:E2);0;MDIA(B2:E2))

NO
Inverte o valor do argumento FALSO para VERDADEIRO, ou VERDADEIRO para FALSO. Use NO
quando quiser ter certeza de que um valor no igual a outro valor determinado.
=NO(lgico)
Lgico - Obrigatrio. Um valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Exemplo de aplicao da funo NO:
=SE(NO(EstVencido); FaaIsso; FaaAquilo)
ao invs de
=SE(EstVencido = FALSO; FaaIsso; FaaAquilo)

VERDADEIRO
Retorna o valor lgico VERDADEIRO.
=VERDADEIRO( )
Voc pode inserir o valor VERDADEIRO diretamente nas clulas e frmulas sem usar esta funo. A
funo VERDADEIRO fornecida primeiramente para compatibilidade com outros programas de
planilha.

FALSO
Retorna o valor lgico FALSO.
=FALSO( )
Voc tambm pode digitar a palavra FALSO diretamente na planilha ou frmula, e o Microsoft Excel a
interpretar como o valor lgico FALSO. A funo FALSO fornecida basicamente para compatibilidade
com outros programas da planilha.

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Formatao Condicional
O Excel permite que voc aplique formatos clulas de acordo com uma
condio estabelecida na funo SE. Proceda da seguinte forma:
Selecione as clulas que voc deseja formatar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de
Formatao Condicional.
Varias Opes sero exibidas:
Realar Regras das Clulas Formata as clulas de
acordo com seus valores (Maior, Menor, Entre, Igual, Valores
Duplicados, e outros)
Regras de Primeiros/ltimos Formata os 10 primeiros ou
10 ltimos itens, formata os primeiros ou ltimos 10%, os
valores acima ou abaixo da mdia.
Barras de Dados Exibi uma barra de dados colorida nas
clulas de acordo com seus respectivos valores.
Escalas de Cor Exibi um gradiente de duas ou trs cores em um intervalo de clulas
Conjuntos de cones Exibi um cone do conjunto de cones em cada clula. Cada
cone representa um valor da clula.

Desde a verso 2007 a Formatao Condicional sofre algumas melhorias, a quantidade


de condies passou a ser ilimitada enquanto nas verses anteriores era limitada a 3
condies apenas. As opo do menu acima s esto disponveis a partir da verso
2007 e muitas das regras e condies aplicadas podem no ser compatveis com as
verses anteriores ao 2007.

Aplicando a Formatao condicional


Selecione as clulas que voc deseja alterar. No nosso exemplo selecionaremos a coluna de
Resultado para formatarmos as palavras Aprovado de Azul, Reprovado de Vermelho e a
Recuperao de Verde.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.


Clique em Nova Regra.
Clique em Formatar apenas clulas que contenham.
Clique na seta que aponta para baixo de frase de comparao e, em seguida, clique na frase de
comparao que voc deseja. Ex: Valor da Clula... igual a...
Digite os valores constantes ou frmulas que voc deseja que sejam avaliados. Ex: Aprovado

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 49


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Clique em Formatar. Especifique a formatao desejada e clique em OK duas vezes.

Clique em OK para aplicar a regra.


Se quiser aplicar uma nova regra para as demais condies repita o processo novamente
alterando os valores e formatao.
Alm de permitir a formatao por comparao, possvel usar regras de classificao e recursos
grficos como barras de dados, cones e escalas de cores.
Esta formatao ideal para a visualizao do valor de uma clula em relao a outras. Quanto mais
longa a barra, maior o valor. uma interessante alternativa para os grficos.

Cuidado ao utilizar a opo Nova Regra pois o Excel ir aplicar as regras ao intervalo
selecionado. Caso a formatao no funcione voc precisa editar a regra pois se utilizar
o comando Nova Regra o mesmo ir adicionar outra regra alm da que no funcionou o
que pode ocasionar um acumulo de regras.

Editando uma Regra de Formatao Condicional


Selecione as clulas que contm a regra que voc deseja editar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.
Clique em Gerenciar Regras.

Clique na regra que voc deseja alterar.


Clique em Editar Regra.
Use os controles para fazer suas alteraes.
Clique em OK duas vezes para salvar as alteraes.

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Barras de Dados em uma ou mais clulas


Selecione as clulas que contm os dados.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.
Aponte para Barras de Dados.
Clique na opo de barra de dados que voc deseja aplicar.

Escala de cor em uma ou mais clulas


As escalas de cores so guias visuais para a interpretao da distribuio e da variao dos dados.
Selecione as clulas que contm seus dados.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.
Aponte para Escalas de Cor.
Clique no padro de escala de cor que voc deseja aplicar.

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Conjuntos do cones em uma ou mais clulas


Quanto aos cones servem para marcar e classificar dados em trs ou cinco categorias diferentes
separadas por um valor limite.
Selecione as clulas que contm os dados.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.
Aponte para Conjuntos de cones.
Clique no conjunto de cones que voc deseja aplicar.

Destacando Valores Duplicados ou Exclusivos


Podemos destacar valores duplicados ou exclusivos em uma lista
de dados. Para isso siga os procedimentos abaixo:
Selecione as clulas que contm os dados.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em
Formatao Condicional.
Aponte para Realar Regras das Clulas em seguida
clique em Valores Duplicados.
Na janela que se abre selecione a formatao desejada e
clique em OK.

Observe que podemos escolher entre destacar os valores Duplicados ou Exclusivos. No exemplo
acima foi destacado os valores duplicados observe que todos os Pedidos com nmeros repetidos foram
destacados.

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Excluindo uma Regra de Formatao Condicional


Selecione as clulas que contm a regra que voc deseja editar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique em Formatao Condicional.
Clique em Gerenciar Regras.
Clique na regra que voc deseja excluir.
Clique em Excluir Regra.
Clique em OK.

Formatao Condicional Utilizando Frmula


Para deixar a planilha com efeito de Papel Listrado utilizamos a Formatao Condicional.
Selecione a rea da planilha na qual voc deseja aplicar o efeito,
Clique na guia Pgina Inicial , no grupo Estilo e clique em Formatao Condicional
Em seguida, clique em Nova Regra.
Escolha a opo Usar uma frmula para determinar quais clulas devem ser formatadas

Digite a frmula abaixo para formatar as linhas com nmeros pares:


=MOD(LIN();2)=0
Clique no boto Formatar e escolha uma formatao de cor na guia Preenchimento e clique em
OK;
Clique no boto OK e pronto a planilha ter o efeito de papel listrado.
Se desejar formatar as linhas mpares repita o procedimento e digite a funo abaixo:
=MOD(LIN();2)<>0

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Para fazer a formatao de colunas substitua na formatao condicional nas formulas a funo LIN() por
COLUNA().
=MOD(COLUNA();2)=0 e =MOD(COLUNA();2)<>0

LIN
Retorna o nmero da linha de uma referncia.
=LIN([ref])
A sintaxe da funo LIN tem os seguintes argumentos:
Ref - Opcional. A clula ou intervalo de clulas cujo nmero da linha voc deseja obter.
Se ref for omitido, ser equivalente referncia da clula na qual a funo LIN aparecer.
Se ref for um intervalo de clulas e LIN for inserida como uma matriz vertical, LIN retornar os nmeros
de linha de referncia como uma matriz vertical.
Ref no pode se referir a reas mltiplas.

COLUNA
Retorna o nmero da coluna da referncia de clula especificada.
=COLUNA([ref])
A sintaxe da funo COLUNA tem os seguintes argumentos:
Ref - Opcional. A clula ou intervalo de clulas cujo nmero da coluna voc deseja obter.
Se ref for omitido, ser equivalente referncia da clula na qual a funo COLUNA aparecer.

Nas verses anteriores a verso 2010 do Excel a funo COLUNA se chama COL. Nes-
te caso se for utilizar esta funo em outras verses do Excel que no seja a 2010 faa
como no exemplo: =COL() ou =COL(C10)

Para fixar o contedo da AULA 01 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

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AULA 2

Importao de Dados
Existem situaes onde os dados que voc precisa analisar no esto no formato de uma planilha do
Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no formato de texto
delimitado ou separado por vrgula, ou podem estar em uma tabela do Microsoft Access. Nestas
situaes voc deseja importar estes dados para dentro de uma planilha do Excel, para poder utilizar as
funcionalidades de anlise de dados do Excel.
Ao importar dados, voc no precisa digitar novamente os dados que deseja analisar no Microsoft Excel.
Voc tambm pode atualizar seus relatrios e resumos do Excel automaticamente a partir do banco de
dados original, sempre que o banco de dados for atualizado com novas informaes.

Importando Arquivos de Texto


Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O
Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a
verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada.
OBS: Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia
Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.

Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que
voc deseja importar.

Neste momento ser apresentado o Assistente de Importao de texto que possui 3 etapas.

Etapa 1 de 3
A Primeira possui as seguintes opes:
Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por tabulaes,
dois-pontos, ponto-e-vrgulas, espaos ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os
itens em cada coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.
Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de linha para especificar a
primeira linha dos dados que deseja importar.
Origem do arquivo - Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria
dos casos, voc pode deixar essa configurao como o padro. Se souber que o arquivo de
texto foi criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que est sendo usado no
seu computador, voc dever alterar a configurao para corresponder a esse conjunto de

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 55


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caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de
caracteres 1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido com o uso do
conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), ser necessrio definir a Origem do
Arquivo como 1252.
Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o texto ser exibido quando
separado em colunas na planilha.

Selecione as opes desejadas e clique em Avanar para ir a janela da segunda etapa do


Assistente.

Etapa 2 de 3 Arquivos de Texto com Delimitadores


Se na primeira etapa voc tiver selecionada a opo Delimitado a segunda etapa do Assistente ter a
janela a seguir:

Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto. Se o caractere


no estiver listado, marque a caixa de seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm
o cursor. Essas opes no se encontraro disponveis se o tipo de dados for Largura fixa.
Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque essa caixa de seleo se os
dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se
contiverem vrios delimitadores personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no seu arquivo de texto.
Quando o Excel encontrar o caractere qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e

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antes da prxima ocorrncia dele ser importado como um valor, mesmo que o texto contenha
um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador do
texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como Dallas, Texas. Se
nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas"
ser importado em duas clulas adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitir os qualificadores
no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o
Excel incluir o caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o
qualificador de texto aspas) ser importado em uma clula como "Dallas Texas".
Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto ser separado em
colunas na planilha conforme desejado.
Neste momento avance para a terceira etapa para definir os formatos de dados de cada coluna (campo).

Etapa 2 de 3 Arquivos de Texto com Largura Fixa


Se na primeira etapa voc optar por Largura Fixa ser exibida a janela a seguir para a segunda etapa
do Assistente:

Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo. Clique na janela de
visualizao para definir uma quebra de coluna, representada por uma linha vertical. Clique duas
vezes em uma quebra de coluna para remov-la ou arraste uma quebra de coluna para mov-la.

Etapa 3 de 3 Formato dos dados da coluna


Na terceira etapa iremos definir o formato dos dados das colunas.
Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da coluna selecionado na seo
Visualizao dos dados. Se voc no desejar importar a coluna selecionada, clique em No
importar coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna selecionada, o ttulo da
coluna em Visualizao dos dados exibir o formato. Se voc selecionar Data, selecione um
formato de data na caixa Data.
Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da visualizao para que o Excel possa
converter os dados importados corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos de moeda no formato de
Moeda do Excel, selecione Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos no formato de Texto do
Excel, selecione Texto.

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Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem de ano,
ms e dia, no formato de Data do Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de
data de AMD na caixa Data.
O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder produzir resultados indesejveis.
Por exemplo:
Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres alfabticos e numricos, o Excel
converter essa coluna em Geral.
Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, ms e dia e voc
selecionar Data junto com um tipo de data de MDA, o Excel converter a coluna no
formato Geral. Uma coluna que contenha caracteres de data deve corresponder a
formatos de data personalizados ou internos do Excel.
Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc poder converter os
dados depois de import-los.

Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes


procedimentos:
Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar
usado no arquivo de texto. Quando os dados forem
importados para o Excel, os separadores
correspondero aos especificados para o seu local nas
Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de
Controle do Windows).
Especifique que um ou mais valores numricos podem
conter um sinal de menos direita.
Clique no boto Concluir do Assistente para concluir a configurao da importao. Neste momento
ser exibida a janela a seguir perguntando onde deve ser colocado os dados. Se Na Planilha Existente
ou Na nova planilha. Selecione a opo desejada e OK. Os dados sero importados do arquivo de texto
para o Excel.

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Importando Dados do Access


Para transferir ao Excel dados do Access que podem ser atualizados, voc pode criar uma conexo,
muitas vezes armazenada em um arquivo de conexo de dados do Office (extenso .odc), com o banco
de dados do Access e recuperar todos os dados a partir de uma tabela ou consulta. A principal vantagem
de se conectar aos dados do Access em vez de import-los que voc pode analisar periodicamente
esses dados no Excel sem copiar ou exportar repetidamente os dados do Access. Aps estabelecer a
conexo com os dados, voc tambm pode atualizar automaticamente as pastas de trabalho do Excel a
partir do banco de dados original do Access sempre que o banco de dados for atualizado com novas
informaes. Por exemplo, possvel atualizar um relatrio de oramento de resumo do Excel que
distribudo mensalmente de forma que ele contenha os dados do ms atual.
Clique na clula onde voc deseja colocar os dados do
banco de dados do Access.
Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique
em Do Access.
Localize o banco de dados do Access que voc deseja importar e clique duas vezes nele.

Na caixa de dilogo Selecionar Tabela, clique na tabela ou consulta que deseja importar e
clique em OK.

Na caixa de dilogo Importar Dados, selecione a opo desejada.

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Em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes
procedimentos:
Para exibir os dados como uma tabela, selecione Tabela.
Para exibir os dados como um relatrio de tabela dinmica, selecione Relatrio de Tabela
Dinmica.
Para exibir os dados como um relatrio de grfico dinmico e tabela dinmica, selecione
Relatrio de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico.
Outra opo clicar em Propriedades para definir as opes de atualizao, formatao e
layout para os dados importados e, em seguida, clicar em OK.

Em Onde voc deseja colocar os dados?, siga um destes procedimentos:


Para retornar os dados para o local que voc selecionou, clique em Planilha existente.
Para retornar os dados para o canto superior esquerdo da nova planilha, clique em Nova
planilha.
Clique em OK.
O Excel colocar o intervalo de dados externos no local especificado por voc.

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Importando Dados da WEB


Um recurso muito interessante do Excel, mas ainda pouco explorado diz respeito a obteno de dados
de pginas da internet diretamente na sua planilha Excel. Esta tarefa especialmente importante quando
temos dados que tem que ser obtidos periodicamente da internet e colados na sua planilha, como a
cotao de moedas estrangeiras e bolsa de valores por exemplo.
O Excel pode trazer vrios dados da internet, mas especialmente til para dados que estejam em
tabelas HTML.
Para obtermos os dados da internet siga os procedimentos abaixo:
Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Da Web.

Um navegador Web do Excel ser exibido, digite o endereo do site do qual deseja importar os
dados. Para exemplo digite o endereo abaixo para obtermos a tabela de IRPF atualizada para o
ano de 2011.
http://www1.folha.uol.com.br/indicadores/
Nesta tela em todos os pontos aonde voc tem marcadores amarelos voc poder importar para
o Excel, marque conforme a figura abaixo:

Depois de fazer a seleo dos dados, clique no boto


Importar, aparecer a tela para determinar aonde
ser depositada a consulta WEB, e clicando no boto
Propriedades voc poder alterar para que ele
mantenha a formatao que voc fizer nas clulas
depois por exemplo, e ainda voc poder alterar para
Atualizar os dados periodicamente por minutos ou
ao abrir o arquivo conforme a figura a seguir.

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O Excel ir importar os dados para o Excel e voc poder formatar ele como quiser, como
abaixo:

Atualizando dados
Para atualizar uma conexo de dados especfica na pasta de trabalho, clique em uma clula no intervalo
de dados externos.
Na guia Dados, no grupo Conexes, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em
Atualizar.
Para atualizar todas as conexes de dados na pasta de trabalho, clique em Atualizar Tudo na
guia Dados, no grupo Conexes.

Se os dados a serem atualizados forem de um arquivo de texto siga os procedimentos abaixo:


Selecione a planilha que contm o arquivo de texto importado.

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Na guia Dados, no grupo Conexes, clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, clique
em Atualizar.
Na caixa de dilogo Importar arquivo de texto, selecione seu arquivo de texto e clique em
Importar.

Para atualizar as fontes de dados pode utilizar as teclas de atalho:

CTRL + ALT + F5 Atualiza as informaes da fonte de dados selecionada.


Voc Sabia? ALT + F5 Atualiza as informaes de todas as fontes de dado da Pasta
de trabalho ativa.

Funes Matemticas

CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo - o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios - o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Andr".
Exemplo:
Tendo uma base de dados como a do exemplo (Pedidos) abaixo utilizando a funo CONT.SE podemos
analisar a quantidade de pedidos emitidos por um determinado vendedor ou o nmero de pedidos
enviados para um determinado pas.

Para podermos analisar os dados devemos primeiro montar uma tabela de resumo com os itens que
desejamos contar. A partir da podemos fazer montar a frmula:
=CONT.SE($E$2:$E$181;K2)
Onde: $E$2:$E$181 o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias e K2 o critrio
que define quais clulas devem ser contadas.

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Quando utilizamos o intervalo de clulas (E$2:$E$181) em uma funo como a


CONT.SE e depois precisamos copiar a mesma frmula para as outras clulas no po-
demos esquecer de fixar as clulas do intervalo para que elas no se alterem. O critrio
no caso acima Varivel e no deve ser fixado.

SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc
especificar.
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
Intervalo - o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios - so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos digitando-se a clula que contem o critrio
ou tambm, em outros casos como 1000, "1000", ">1000", "Andr".
Intervalo_soma - so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so
somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios
estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas.
Por exemplo, tomando como base a planilha utilizada anteriormente, se quisermos somar o valor total de
vendas de cada vendedor devemos utilizar a seguinte frmula:
=SOMASE($E$2:$E$181;K2;$I$2:$I$181)
Onde: Sero somados apenas os valores no intervalo $I$2:$I$181, em que as clulas correspondentes
no intervalo $E$2:$E$181 equivalem a "Andr".

Lembre que os intervalos foram fixados para que a frmula pudesse ser copiada para os demais
vendedores.

As funes CONT.SES, SOMASES, MDIASE e MDIASES so esto disponveis no


Excel a partir da verso 2007. Sendo assim quando utilizada em uma pasta de trabalho
nas verses mais atuais e salva no modo de compatibilidade as mesma se abertas em
verses anteriores a 2007 apresentao o erro #NOME?.

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Voc pode nomear os intervalos de dados a serem utilizados em uma funo para fa-
cilitar a elaborao da frmula. Por exemplo: O intervalo $E$2:$E$181 pode ser no-
meado para Vendedores atravs da caixa de nome. Assim como o intervalo
$I$2:$I$181 pode ser nomeado para Total. Desta forma na hora de montar a frmu-
Voc Sabia?
la basta utilizar os nomes criados dispensando desta forma a necessidade de fixar as
clulas e evitando erros:
=SOMASE(VENDEDORES;K2;TOTAL)

CONT.SES
Aplica critrios a clulas em vrios intervalos e conta o nmero de vezes que todos os critrios so
atendidos.
=CONT.SES(intervalo_critrios1; critrios1; [intervalo_critrios2; critrios2])
A sintaxe da funo CONT.SES tem os seguintes argumentos:
intervalo_critrios1 - Obrigatrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.
critrios1 - Obrigatrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "Andr" ou "32".
intervalo_critrios2, critrios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At 127
intervalo/critrios pares so permitidos.
Por exemplo, tomando como base a planilha de Pedidos, se quisermos saber a quantidade de pedidos
emitidos por cada vendedor em um determinado pas devemos utilizar a seguinte frmula:
=CONT.SES($E$2:$E$181;K2;$D$2:$D$181;L2)
Onde: $E$2:$E$181 o intervalo de clulas (Vendedor) no qual se deseja contar clulas no vazias e
K2 o critrio para o primeiro intervalo. $D$2:$D$181 (Total) o segundo intervalo de clulas e
L2 o segundo critrio. S sero contadas as clulas que atendam aos 2 critrios.

SOMASES
Soma as clulas em um intervalo que atendem a vrios critrios.
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critrios1; critrios1; [intervalo_critrios2; critrios2]; )
intervalo_soma - Necessrio. Uma ou mais clulas para somar, incluindo nmeros ou nomes, intervalos
ou referncias de clula (referncia de clula: o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma
planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3.) que
contm nmeros. Valores em branco e de texto so ignorados.
intervalo_critrios1 - Necessrio. O primeiro intervalo no qual avaliar os critrios associados.
critrios1 - Necessrio. Os critrios no formato de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas no argumento intervalo_critrios1 sero adicionadas. Por exemplo,
os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B4, "Andr" ou "32."

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intervalo_critrios2, critrios2, - Opcional. Intervalos adicionais e seus critrios associados. At


127 intervalo/critrios pares so permitidos.
Por exemplo, utilizando a planilha de Pedidos, iremos somar o Total dos Pedidos do Vendedor de
acordo com o Pas. Para isso utilizamos a frmula:
=SOMASES($I$2:$I$181;$E$2:$E$181;K2;$D$2:$D$181;L2)
Onde: $I$2:$I$181 o intervalo das clulas (Total) a serem somadas cujo os critrios sejam
correspondentes . $E$2:$E$181 o primeiro intervalo de critrios (Vendedor) e K2 o critrio
para o primeiro intervalo. $D$2:$D$181 o segundo intervalo de clulas (Pas) e L2 o segundo
critrio. S sero somadas as clulas que atendam aos 2 critrios.

A ordem dos argumentos diferente entre as funes SOMASES e SOMASE. Em parti-


cular, o argumento intervalo_soma o primeiro em SOMASES, mas o terceiro em
SOMASE. Se voc estiver copiando e editando essas funes semelhantes, coloque os
argumentos na ordem correta.

MDIASE
Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as clulas em um intervalo que satisfazem um determinado
critrio. Semelhante a funo SOMASE s que neste caso ela calcula a mdia.
=MDIASE(intervalo; critrios; [intervalo_mdia])
Intervalo - Obrigatrio. Uma ou mais clulas a serem usadas para o clculo da mdia, incluindo
nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Critrios - Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula
ou um texto que define quais clulas sero usadas para o clculo da mdia. Por exemplo, os critrios
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Andr" ou B4.
Intervalo_mdia - Opcional. O conjunto real de clulas que ser usado para calcular a mdia. Se
omitido, ser usado o intervalo.
Por exemplo, utilizando a planilha de Pedidos, iremos calcular a mdia do Total dos Pedidos de cada
Vendedor. Para isso utilizamos a frmula:
=MDIASE($E$2:$E$181;K4;$I$2:$I$181)

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Onde: Ser calculada a mdia apenas dos valores no intervalo $I$2:$I$181, em que as clulas
correspondentes no intervalo $E$2:$E$181 equivalem a "Andr".

MDIASES
Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as clulas que satisfazem vrios critrios.

=MDIASES(intervalo_mdia; intervalo_critrios1; critrios1; [intervalo_critrios2; critrios2]; )

Intervalo_mdia - Obrigatrio. Uma ou mais clulas a serem usadas para o clculo da mdia, incluindo
nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Intervalo1_critrios, intervalo2_critrios, - Intervalo1_critrios obrigatrio, intervalos_critrios
subsequentes so opcionais. Os intervalos de 1 a 127 para avaliar os critrios associados.
Critrios1, critrios2, - Critrios1 obrigatrio, critrios subsequentes so opcionais. Os critrios de
1 a 127 na forma de um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou um texto que define quais
clulas sero usadas para calcular a mdia. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32,
"32", ">32", "Andr" ou K4.
Por exemplo, iremos tirar a mdia do Total de pedidos do Brasil por vendedor. Para isso utilizamos a
frmula:
=MDIASES($I$2:$I$181;$D$2:$D$181;$L$1;$E$2:$E$181;K4)
Onde: $I$2:$I$181 o intervalo das clulas (Total) a serem calculadas as mdias cujo os critrios
sejam correspondentes. $D$2:$D$181 o primeiro intervalo de critrios (Pas) e $L$1 o critrio
para o primeiro intervalo. $E$2:$E$181 o segundo intervalo de clulas (Vendedor) e L2 o
segundo critrio. S ser calculada a mdia das clulas que atendam aos 2 critrios.

Observe que ao copiar a frmula para as demais clulas ocorrem erros (#DIV/0!) em algumas clulas.
Isso ocorre porque nem todos os vendedores emitiram pedidos para o Brasil e neste caso a mdia no
pode ser calculada pois no h possibilidade de se dividir valores por 0.

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Para corrigir o erro devemos utilizar a funo SEERRO como mostrada na frmula abaixo:
=SEERRO(MDIASES($I$2:$I$181;$D$2:$D$181;$L$1;$E$2:$E$181;K4);0)

Funes de Arredondamento
As funes de arredondamento se encontra na categoria Matemtica e Trigonometria. Para utilizar
alguma dessas funes siga os procedimentos abaixo:
Clique no boto da barra de ferramentas padro para abrir o Assistente de funes.
Na lista Categoria da Funo escolha Matemtica e Trigonometria;
Na lista Nome da Funo escolha a funo desejada;
Voc pode tambm acessar as funes da seguinte forma:
Clique na guia Frmulas, no grupo Bibliotecas de Funes clique na categoria Matemtica e
Trigonometria;
Na lista Nome da Funo escolha a funo desejada;

INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
=INT(nm)
Nm - o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos:
=INT(8,9) igual a 8 =INT(-8,9) igual a -9

A seguinte frmula retorna a parte decimal de um nmero real positivo:


=A2-INT(A2)

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TRUNC
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
=TRUNC(nm;nm_dgitos)
Nm - o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos - um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos
0 (zero).

Exemplos:
=TRUNC(8,9) igual a 8 =TRUNC(-8,9) igual a -8

TRUNC e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNC remove a parte
fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas
quando usam nmeros negativos: TRUNC(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5,
porque -5 o nmero menor.

A funo TRUNC nas verses anteriores ao Excel 2010 se chama TRUNCAR.

ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
=ARRED(nm;nm_dgitos)
Nm - o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos - especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.
Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de
casas decimais.
Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula
decimal.

Exemplos:
=ARRED(2,15; 1) igual a 2,2 =ARRED(2,149; 1) igual a 2,1
=ARRED(-1,475; 2) igual a -1,48 =ARRED(21,5; -1) igual a 20

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 69


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ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um nmero para cima afastando-o de zero.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)

Nm - qualquer nmero real que se deseja arredondar.

Nm_dgitos - o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.

O ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um n-


mero para cima.

Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima pelo nmero de
casas decimais especificado.

Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para cima at o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para cima esquerda da
vrgula decimal.
Exemplos:

ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um nmero para baixo at zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)
Nm - qualquer nmero real que se deseja arredondar.
Nm_dgitos - o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar nm.
O ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferena de sempre arredondar um
nmero para baixo.
Se nm_dgitos for maior do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo pelo nmero
de casas decimais especificado.

Se nm_dgitos for 0, nm ser arredondado para baixo at o inteiro mais prximo.

Se nm_dgitos for menor do que 0, ento o nmero ser arredondado para baixo esquerda da
vrgula decimal.
Exemplos:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 70


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TETO
Retorna um nmero arredondado para cima, afastando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de
significncia.
=TETO(nm;significncia)
Nm - Obrigatrio. O valor que voc deseja arredondar.
Significncia - Obrigatrio. O mltiplo para o qual voc deseja arredondar.

Exemplos:

PAR
Retorna o nmero arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser usada para
processar itens que aparecem em pares.
=PAR(nm)
Nm - Obrigatrio. O valor a ser arredondado.

Exemplos:

MPAR
Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo.
=MPAR(nm)
Nm - Obrigatrio. O valor a ser arredondado.

Exemplos:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 71


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Utilizando as funes de arredondamento


No exemplo a seguir utilizaremos a tabela de Pedidos onde os vendedores recebero uma comisso de
1,50% sobre o total de vendas que ele realizou no ms. Para isso montamos a tabela abaixo onde na
comisso utilizamos a frmula =M2*$M$12 e copiamos a mesma para as demais clulas.

Observe que os valores da comisso quando calculados tiveram valores decimais. Se quisermos
arredondar este valores para cima ou para baixo podemos utilizar uma das funes de arredondamento
j vista. Neste exemplo iremos utilizar a funo ARRED para arredondar os valores da comisso para
nmeros inteiros. Basta para isso incluir na frmula da comisso a funo ARRED como abaixo:
=ARRED(M2*$M$12;0)
Onde: M2*$M$10 o valor a ser arredondado obtido pelo calculo da multiplicao e 0 o nmero de
dgitos decimais que desejamos para o resultado.

Observe que algumas clulas tiveram seus valores aumentados e outras os valores diminuidos.

Muito cuidado ao utilizar valores decimais no Excel pois muitas pessoas tem o costume
de arredondar os valores atravs dos Botes de Aumentar e Diminuir casas decimais
o que apenas faz um arredondamento visual o que pode implicar em divergncias de va-
lores caso um usurio tente conferir os valores em uma calculadora por exemplo.
Por isso sempre que quiser ter uma precisam utilize uma das funes de arredondamen-
to.

Abaixo uma sugesto de sintaxe de como utilizar uma funo de arredondamento


aninhada a outros clculos ou funes.

Voc Sabia? =Funo_de_Arredondamento(Frmula;N_Digitos)

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 72


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Validao de Dados
O recurso de validao muito interessante e til pois atravs dele possvel fazer com que aparea
uma mensagem informando o valor(es) que devero ser inseridos em uma clula, controlar os valores
que sero inseridos nesta clula e mostrar uma mensagem caso o valor no esteja correto.
A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua
organizao e quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e
consistentes.
Para utilizar o comando de validao de dados siga os procedimentos abaixo:
Selecione a clula ou intervalo de clulas a ser validado;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;

Janela a seguir ser exibida:

Na janela que se abre escolher as opes abaixo:


Permitir - Clique em uma opo de validao de dados na caixa Permitir para aplicar restries
na entrada de dados das clulas selecionadas na planilha.
Qualquer Valor Permite a entrada de qualquer tipo de dados na
clula, nmeros, frmulas, textos, smbolos entre outros;
Nmero Inteiro S permite a entrada de valores inteiros na clula;
Decimal Permite a entrada de nmeros inteiros e decimais na clula;
Lista Permite a entrada de valores previamente especificado em
uma lista que pode ser digitada ou de um intervalo de clulas;
Data Restringe a entrada de valores para um perodo pr-fixado;
Hora Permite apenas horas entre um intervalo ou aps um valor determinado;
Comprimento do Texto Determina a quantidade de caracteres que pode ser inserido em
uma clula;
Personalizar utilizado para validar a clula atravs da digitao de uma frmula, usar uma
expresso ou referir-se a um clculo em outra clula para determinar entradas vlidas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 73


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Dados - Clique no operador de comparao que deseja usar. Os operadores disponveis


dependem do tipo de dados escolhidos na caixa Permitir:
Mnimo - Insira o valor mnimo, data inicial ou hora inicial como um valor, referncia de
clula ou frmula para a opo de validao de dados escolhidos na caixa Permitir;
Mximo - Aplique o valor mximo, data final ou hora final como um valor, referncia de
clula ou frmula para a opo de validao de dados escolhida na caixa Permitir;
Comprimento Especifique o nmero de caracteres que deseja para a clula;
Fonte Digite ou insira o intervalo referente a fonte de dados a ser utilizada na opo de
lista;
Frmula Opo disponvel quando se utiliza o tipo Personalizado. Permite a digitao da
frmula que ser utilizada como regra de validao.
Aplicar alteraes - Aplica todas as restries, mensagens de entrada e mensagens de erro
exibidas nesta caixa de dilogo s outras clulas na planilha que possuem as mesmas
definies de validao de dados que as clulas selecionadas.
Ignorar em Branco - Interrompe a exibio de uma mensagem de erro quando uma clula
restrita ou uma clula dependente das referncias ou frmulas estiver em branco.
Limpar Tudo - Cancela todas as selees e exclui informaes de todas as trs guias da caixa
de dilogo Validao de dados. Para desfazer os efeitos da opo Limpar tudo, clique em
Cancelar.

Mensagem de Entrada
Para exibir mensagens que solicitam entradas e para explicar ou evitar entradas incorretas, especifique
os tipos de mensagens que voc deseja nas guias Mensagem de entrada e Alerta de erro. Estes dois
itens so opcionais.

Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja
marcada.
Para exibir um ttulo em negrito na mensagem, digite o texto na caixa Ttulo.
Digite o texto da mensagem com at 255 caracteres, na caixa Mensagem de entrada. Pressione
ENTER para iniciar uma nova linha na mensagem. O texto deve ser digitado nesta rea para que a
mensagem seja exibida.
No exemplo da janela preenchida o resultado na planilha ficar como exibido abaixo:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 74


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Alerta de Erro
Para exibir um Alerta de Erro siga o procedimento
abaixo:
Clique na guia Alerta de erro da janela de
Validao de Dados.
Certifique-se de que a caixa de seleo
Mostrar alerta de erro aps a insero
de dados invlidos esteja marcada.
Na caixa Estilo, escolha entre
Parar/Aviso/ Informaes.
Se voc desejar exibir um ttulo na barra
de ttulo da mensagem ou no balo do
Assistente do Office, se o Assistente do Office estiver exibido, digite o texto na caixa Ttulo.
Se voc deixar a caixa Ttulo em branco, o ttulo assume como padro Microsoft Excel.
Se voc desejar exibir um texto criado por voc na mensagem, digite o texto na caixa
Mensagem de erro, com at 225 caracteres. Pressione ENTER para iniciar uma nova linha na
mensagem. Se voc no inserir um texto na caixa Mensagem de erro, a mensagem exibir o
seguinte: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu os valores que podem ser
inseridos nesta clula."

Estilos de Alerta de Erro


cone Tipo Use para Caixa de dilogo

Impede que os usurios insiram dados


invlidos em uma clula. Uma mensa-
Parar
gem de alerta Parar tem duas opes:
Repetir ou Cancelar.

Avisa os usurios de que os dados inse-


ridos so invlidos, mas no os impede
de inserir esses dados. Quando uma
Aviso mensagem de alerta de Aviso exibida,
os usurios podem clicar em Sim para
aceitar a entrada invlida, em No para
edit-la ou em Cancelar para remov-la.
Informa os usurios de que os dados
inseridos so invlidos, sem impedir a
insero desses dados. Esse tipo de
alerta de erro o mais flexvel. Quando
Informaes
uma mensagem de alerta de Informa-
es exibida, os usurios podem clicar
em OK para aceitar o valor invlido ou
em Cancelar para rejeit-lo.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 75


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Exemplos de Validao de dados


Para podermos praticar iremos criar uma planilha de Lanamento de Despesas conforme modelo
abaixo:

Na clula B2 iremos inserir a funo =HOJE() para exibir a data atual.


Na coluna J iremos criar uma lista com os Tipos de Despesas. Esta lista ser
utilizada mais adiante.

Na planilha anterior iremos selecionar a lista com os nomes dos vendedores e


nomear para Lista_Vendedores atravs da Caixa de nome.
Depois de nomeada a lista retorne a planilha de Lanamento de Despesas
para iniciarmos as validaes de dados.

1 Validao Campo Data


Selecione o intervalo que conter as datas de lanamento;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Data
Dados: menor do que (para lanar apenas despesas j geradas)
Data de Trmino: =$D$2 s sero aceitas datas anteriores a data atual da clula. A clula
precisa ser fixada para que o critrio seja o mesmo para todas as clulas do
campo Data.

Se quiser clique na guia Mensagem de entrada e personalize uma mensagem para quando o
usurio clicar no campo Data.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 76


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Crie um alerta de erro com o Estilo de Parar para no aceitar datas fora da restrio;

Clique em OK e teste a validao para ver se esta funcionando corretamente.

Se a data no for anterior a atual ser exibida a janela de Erro.


2 Validao Campo Valor
Selecione o campo Valor que conter o Valor da despesa que dever estar entre 0 e
R$ 1.000,00;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Decimal
Dados: est entre Mnimo: 0 Mximo: 1000

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 77


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Clique em OK e teste a validao. Se quiser pode personalizar a Mensagem de Entrada e


Alerta de Erro.

3 Validao Campo OK
Selecione o campo OK que conter duas opes SIM ou NO para identificar as despesas que
j foram lanadas no sistema;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Lista
Fonte: Digite os valores para a lista (SIM;NO)

Se os textos digitados na fonte da lista no so 100% seguros pois o usurio poder di-
gitar um dos valores da lista com espao e o Excel aceitar o que poder causar trans-
tornos na hora de utilizar alguma funo ou ferramenta de analise uma vez que o Excel
diferencia valores com espao e sem.

Verifique se a opo Menu suspenso na clula esta marca para que seja
criada uma lista suspensa com as opes digitas em cada clula do
campo.
Clique em OK e teste a validao. Se quiser pode personalizar a
Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 78


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4 Validao Campo Despesas


Outra forma de validar as clulas utilizando lista selecionar a lista previamente digitada na planilha. o
que vamos fazer agora para o campo Despesas:
Selecione o campo Despesas;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Lista
Fonte: Selecione a lista de despesas que se encontra no intervalo de =$J$2:$J$8

Verifique se a opo Menu suspenso na clula esta marca para que


seja criada uma lista suspensa com as opes digitas em cada clula
do campo.
Clique em OK e teste a validao. Se quiser pode personalizar a
Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.

Para a validao por lista utilizando um intervalo de clulas voc pode digitar todas as
listas na planilha e utiliza-las na validao depois se quiser pode ocultar as listas para
que o usurio no tenha acesso e possa modificar.
Voc Sabia?

5 Validao Campo Vendedor


Outra forma de validar as clulas utilizando lista utilizar um intervalo previamente nomeado. Ex:
Lista_Vendedores.
Selecione o campo Vendedor;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Lista
Fonte: Digite = Lista_Vendedores desta forma as clulas sero validadas de acordo com a lista
da outra planilha.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 79


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Verifique se a opo Menu suspenso na clula esta marca


para que seja criada uma lista suspensa com as opes
digitas em cada clula do campo.
Clique em OK e teste a validao. Se quiser pode personalizar
a Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.
OBS: Se os dados da planilha que contem a lista de nomes forem
alterados a lista de validao ser atualizada automaticamente.

6 Validao Campo N da Nota


As vezes nos deparamos com um campo onde no podemos ter valores repetidos, como por exemplo, o
campo N da Nota que no pode ser repedido pois a mesma nota no pode ser lanada 2 vezes na
mesma planilha. Para evitar este problema iremos validar o campo utilizando o critrio Personalizado e
inserindo uma frmula para verificar se o valor digitado j existe no intervalo.
Selecione o campo N da Nota;
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e escolha a opo Validao de Dados;
Na janela que se abre na guia Configuraes iremos configurar as restries para este campo
conforme abaixo:
Permitir: Personalizado
Frmula: Digite =SE(CONT.SE($C$5:$C$10;C5)>1;FALSO;VERDADEIRO)
Onde o valor digitado C5 ser contado no intervalo do campo $C$5:$C$10 e se a quantidade for
superior a 1 a validao ser FALSO e o valor no ser aceito caso contrario o mesmo ser
VERDADEIRO e assim permitido.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 80


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Verifique se a opo Menu suspenso na clula esta marca para que seja criada uma lista
suspensa com as opes digitas em cada clula do campo.
Clique em OK e teste a validao. Se quiser pode personalizar a Mensagem de Entrada e
Alerta de Erro.

Circular Dados Invlidos


possvel aplicar a validao de dados a clulas que j possuem dados inseridos. Entretanto, o Excel
no o notificar automaticamente de que as clulas existentes contm dados invlidos. Nesse cenrio,
voc pode realar os dados invlidos fornecendo instrues para que o Excel os circule na planilha.
Aps a identificao dos dados invlidos, possvel ocultar novamente os crculos. Se voc corrigir uma
entrada invlida. o crculo desaparecer automaticamente.
Para Circular os dados invlidos siga os procedimentos abaixo:
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique na seta ao lado da Validao de
Dados e em seguida clique na opo Circular Dados Invlidos;

Neste momento todos os dados invlidos sero circulados de vermelho como no exemplo abaixo.

A opo de Circular Dados Invlidos nas verses anteriores ao Excel 2007 se encontra
junto com as Ferramentas de Auditoria de Frmulas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 81


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Planilhas Tridimensionais e Vnculos


O Excel uma planilha tridimensional, isto , alm das duas dimenses j conhecidas (linhas e colunas)
ganhou mais algumas planilhas, que so outras planilhas dentro de cada pasta. A grande vantagem da
utilizao de planilhas em 3D a facilidade das consolidaes e a administrao das mesmas.
Voc pode duplicar o contedo de uma planilha para outra usando o seguinte procedimento: Selecione
todas as planilhas mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando sobre as planilhas desejadas criando
com isso um grupo.
Quando as planilhas esto agrupadas na barra de ttulo ao lado do nome do arquivo aparece a palavra
[Grupo]. Quando as planilhas esto agrupadas devemos digitar os dados comuns para todas as
planilhas do grupo, pois a alterao feita em uma ser aplicada nas demais.

Grupo de Planilhas
Planilhas agrupadas com a
tecla SHIFT

Para desagrupar as planilhas clique sobre uma das planilhas selecionadas e clique na opo
Desagrupar Planilhas a partir de agora as planilhas voltam a ser individuais.

Para copiar as planilhas mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a guia
da planilha. Quando soltar o mouse ter uma copia idntica da planilha selecionada.
Voc Sabia?

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 82


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O exemplo utilizaremos 3 planilhas com o Total das vendas de cada Vendedor nos anos de 2009, 2010
e 2011 e uma ultima planilha para a consolidao dos dados.

A consolidao entre as planilha tem a sintaxe a seguir:


=nome-da-planilha!clula [operador aritmtico] nome-da-planilha!clula

Na planilha Consolidao, no campo Qtde de Pedidos a frmula ficaria assim :


='2009'!B3 + '2010'!B3 + '2011'!B3

No campo Total a frmula ficaria assim:


='2009'!C3 + '2010'!C3 + '2011'!C3

Se voc tiver varias planilhas e todas tiverem a mesma estrutura podemos utilizar funes para agilizar e
simplificar as frmulas:
=SOMA('2009:2011'!C3)

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Vincular Clulas entre Arquivos

Para vincular clulas entre arquivos o procedimento mais simples o seguinte:


Abra os dois arquivos que sero vinculados;
Crie em um dos arquivos a frmula ou referncia que ser utilizada iniciando com o sinal de =;
Alterne para o outro arquivo, clique na clula que ser vinculada e pressione ENTER para voltar
ao primeiro arquivo.
A sintaxe para vincular clulas entre arquivos a seguinte:
=Caminho(Drive:\Pasta)\[Nome-do-Arquivo] Planilha!Clula
Ou pode-se copiar os valores da planilha de origem e na planilha de destino clique na clula onde deseja
colar e clique na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar Especial e em
seguida, Colar Vnculo.

Desta forma os valores sero colados com os vnculos e toda vez que os valores forem alterados na
planilha de origem sero alteradas na planilha de destino.
Se preferir pode clicar direto na opo Colar Vnculo na guia Pgina Inicial, no grupo rea de
Transferncia, no boto colar escolher a opo.

Quando trabalhamos com frmulas vinculadas a outras planilhas ou arquivos temos


sempre que lembrar que se fizermos qualquer alterao nas base de dados a planilha
que possui o vnculo ser atualizada.
Por isso cuidado para no renomear, mover ou excluir alguma clula ou arquivo pois isto
causar erros nas frmulas vinculadas.
O erro que aparecer #REF! Ocorre quando voc utilizou uma referncia errada.

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Classificao
Desde a verso 2007 do Excel a possibilidade de Classificao de dados foi ampliada de 3 para 64
nveis.
Voc pode classificar uma lista simplesmente clicando em uma clula da lista e depois nos botes de
classificao da barra de ferramentas. Atravs dos botes: voc pode classificar listas em
ordem crescente (1 a 9, A a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e classificar com base no contedo de uma
ou mais colunas.

Caso queira personalizar sua classificao ou utilizar mais de uma coluna, voc deve selecionar a opo
Classificar da guia Dados no grupo Classificar e Filtrar. Voc encontra a opo de Personalizar
Classificao tambm na guia Pgina Inicial no grupo Edio.

Basta escolher a Coluna, Tipo de valores e a Ordem de classificao. Caso deseje classificar por
mais de uma coluna clique no boto Adicionar Nvel para incluir a linha E depois por para que se
possa personalizar o prximo nvel de classificao.

Desde a verso 2007 do Excel a classificao de dados identifica o tipo de valor da


lista e na opo Ordem indica a forma de classificao. Se forem valores numricos
aparecer Do Maior para o Menor ou Do Menor para o Maior, se forem tipo Texto
aparecer De A a Z ou De Z a A e para lista de datas aparecer Do Mais Antigo pa-
Voc Sabia?
ra o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 85


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Na maioria dos casos, usa-se a classificao vertical (de cima para baixo) que at esquecemos da
possibilidade da classificao horizontal (da esquerda para a direita) como veremos mais abaixo.
Vamos utilizar as listas personalizadas e as opes para a classificao dos dados das tabelas abaixo:

Observe, na figura acima que temos tabelas horizontais e verticais e todas devem ser classificadas pela
primeira coluna ou primeira linha. Veremos dois exemplos. Os demais voc conseguir fazer facilmente.
Voc pode reordenar as linhas ou colunas de uma lista com base nos valores de uma lista atravs da
classificao.
Selecione o intervalo I2:J14 e, em seguida, clique na guia Dados / Classificar. Escolha a coluna Meses
(caso no tenha aparecido o nome do campo verifique se a opo Meus dados contm cabealhos
esta marcada). Na caixa Ordem clique na seta direita e escolha Lista personalizada.

Selecione a lista dos nomes dos meses por extenso e clique em OK. A lista utilizada tem que ser da
mesma forma que os dados digitados na planilha.

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Selecione o intervalo D2:G5 e, na guia Dados clique em Classificar. Clique no boto Opes e ative a
orientao Da esquerda para a direita e clique no boto OK.

Selecione a Linha para o primeiro nvel de classificao no nosso caso a Linha 2,.
Na Ordem de classificao utilizaremos a lista personalizada de pontos cardeais importadas na aula
anterior.

Pronto a tabela ser classificada de acordo com a lista utilizadas.

Quando quiser selecionar uma base de dados (tabela) inteira basta utilizar a tecla de
atalho CTRL+* . Utilizando esta tecla a tabela toda ser selecionada e a clula ativa se-
Voc Sabia? r a primeira clula do intervalo.

V at o captulo de DESAFIOS e tente resolver o Desafio 01 utilizando os conheci-


mentos adquiridos at o momento. Se necessrio solicite orientaes e dicas para seu
instrutor para ajudar na soluo do Desafio.
Quando tiver a soluo solicite ao instrutor que corrija ou envie por e-mail para:
Desafio! duvidas@digicad.com.br

Para fixar o contedo da AULA 02 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 87


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AULA 3

AutoFiltro
O uso do AutoFiltro para filtrar dados um modo rpido e fcil de localizar e trabalhar com um
subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou coluna de tabela.
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta as linhas
que no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer
grfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los.
Voc tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa que cada filtro
adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.
Utilizando AutoFiltro, voc pode criar trs tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato ou por
critrios. Cada um desses tipos de filtros exclusivo para cada intervalo de clula ou tabela de coluna.
Por exemplo, voc pode filtrar por cor de clula ou por uma lista de nmeros, mas no pelos dois;
possvel filtrar por cone ou por um filtro personalizado, mas no pelos dois.

Desde a verso 2007 do Excel o AutoFiltro foi aprimorado possibilitando filtra pela cor
da Clula ou do Texto, por cones quando estes foi inseridos atravs da formatao
Voc Sabia? condicional e tambm permite a seleo de Mltiplos Valores como critrios.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 88


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Filtro Avanado
O Filtro Avanado de extrema importncia na hora de trabalhar com grande quantidade de dados.
Pois podemos analisar os dados aplicando vrios critrios e a copiar os dados correspondentes para um
outro local. Podemos ainda extrair registros exclusivos de uma base de dados caso a mesma tenha
informaes duplicadas.
Como exemplo utilizaremos a tabela de Pedidos que deve ser moneada para Pedidos atravs da Caixa
de Nome. No se esquea de selecionar toda a tabela antes de nomear.

Selecione a coluna do campo Pas e nomeie para Pases e depois nomeie o campo Vendedor para
Vendedores.
Os nomes dados a tabela e aos campos ajudaram na hora de referenciar a base de dados no Filtro
Avanado.
A lista ou base de dados a ser utilizada no Filtro Avanado dever conter rtulo de colunas (Ex:
Pedido, Data, Cliente, Pas, etc).

Em outra planilha digitaremos os critrios a serem utilizados no Filtro Avanado e ser nesta planilha
tambm que os dados sero colados. Os cabealhos dos critrios devem ser exatamente iguais ao da
base de dados para que o Excel posso fazer a correspondncia.

A primeira consulta que iremos fazer so dos Pedidos do Brasil. Para isso utilizaremos o critrio
Pas=Brasil.
Para utilizar o Filtro Avanado siga os procedimentos abaixo:
Clique em uma rea qualquer da planilha que no contenha dados;
Clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar clique na opo Avanado;

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 89


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Na janela que se abre iremos realizar as configuraes do Filtro;

Onde:
Ao: Se Filtra a lista no local na prpria planilha ou Copia para um outro Local
(selecione conforme desejado);
Intervalo da lista: a referencia do banco de dados. Selecione todos os dados digitados ou
informe o nome da base de dados. Ex: Pedidos.
Intervalo de critrios: So as regras de filtragem. necessrio fazer uma planilha de apoio
onde conste os critrios. No nosso caso ser o intervalo $A$1:$A$2.
Copiar para: Se habilitado a opo copiar para outro local, identifique o novo local em sua
planilha. No nosso caso $A$8. O Filtro no sobrepem dados por isso escolha uma rea
vazia.
Somente registros exclusivos: Se habilitado ir ignorar os registros duplicados colando
apenas um s.
Aps configurado clique em OK e os dados que correspondam ao critrio informado sero
colados no local indicado.

Quando o Filtro Avanado cola as informaes em outro local os mesmos so colados


como valores, ou seja, no sero coladas frmulas e no haver vinculo com a base de
dados. O boto de Desfazer tambm no funcionar caso os dados sejam colados erra-
dos.

Agora realize os filtros para os demais critrios. Se preferir pode excluir os registros anteriores para
colocar os novos ou criar cada critrio em uma planilha separada.

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Abaixo iremos deixar os critrios e as janelas com suas respectivas configuraes.


1. Todos os pedidos dos clientes que tenham o nome iniciados com a letra A:

2. Todos os pedidos do Brasil efetuados pela Janete:

3. Todos os pedidos efetuados no perodo de 01/01/2011 10/01/2011:

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4. Todos os pedidos dos cliente com os nomes iniciados com a letra A ou B:

5. Todos os pedidos da categoria Condimentos com os Preos inferiores a R$ 30,00:

Outro exemplo de aplicao do Filtro Avanado. Na tabela de pedidos temos o campo Vendedor que
renomeamos para Vendedores. Utilizando este campo podemos extrair a lista de vendedores da tabela
Pedidos. Para isso siga os procedimentos:
Crie um campo de critrio em uma planilha como no exemplo abaixo. O critrio ser em branco
pois queremos extrair todos os nomes dos vendedores;

A opo Somente registros exclusivos dever estar marcada para que seja extraido apenas
um nome de cada.

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Subtotais
O Microsoft Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista.
Quando voc insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa
exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o
subtotal. Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros.
Se os dados no estiverem organizados como uma lista ou se voc precisar somente de um nico total,
voc poder usar AutoSoma .

Aplicando o recurso Subtotal


Para o nosso exemplo utilizaremos a planilha de Pedidos para gerarmos alguns Subtotais.
Selecione a planilha correspondente;
Classifique os dados pelas colunas Vendedor e Categoria. Para isso, clique na guia Dados,
Classificar. Na Caixa de dilogo Classificar, classifique por Vendedor e, em seguida por
Categoria. Use classificao Ascendente (De A a Z) para os dois casos.

A figura a seguir mostra como ficaro os dados.

Aps a classificao, item fundamental, selecione a tabela novamente caso no esteja


selecionada e clique na guia Dados e no grupo Estrutura de Tpicos clique na opo Subtotal.

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Na caixa de dilogo Subtotal, iremos configurar as opes para o primeiro subtotal.

Na caixa A cada alterao em, clique na coluna para calcular o subtotal. Como no
exemplo, que selecionaremos Vendedor.
Na caixa Usar funo, clique na funo de resumo que deseja usar para calcular os
subtotais. Como no exemplo, que selecionaremos Soma. So ao todo 11 funes
resumo para o Subtotal.
Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo para cada coluna que
contm valores que voc deseja subtotalizar. Como no exemplo, que selecionaremos
Frete e Total.
Se quiser uma quebra de pgina automtica depois de cada subtotal, marque a caixa de
seleo Quebra de pgina entre grupos.
Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de
seleo Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da
linha de detalhes, marque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados. Como no
exemplo, deixaremos marcada a opo.
Opcionalmente, voc pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas
de anteriores para adicionar mais subtotais com diferentes funes de resumo. Para
evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleo Substituir
subtotais atuais.
Aps configurar as opes para o Subtotal clique em OK e verifique o resultado.

No exemplo mostrado os dados foram resumidos atravs dos Botes de Nveis da Estrutura
de Tpicos a esquerda das linhas. Como a base de dados muito extensa os nveis de grupo ajudam a
resumir os dados. No exemplo foi clicado no nvel 2 para exibir os subtotais por vendedor.
O Nvel 1 exibe somente o Total Geral;
O Nvel 2 exibe os resumos dos subtotais. No exemplo o total de cada Vendedor;
O Nvel 3 exibe todos os dados.

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A quantidade de nveis depende de quantos subtotais e agrupamentos foram criados na base de dados.
Agora iremos criar mais um subtotal para a Tabela de Pedidos. Agora para o campo Categoria para
que possamos ver quanto cada Vendedor vendeu por Categoria. Para isso devemos:
Selecionar a base de dados ou deixar o cursos em um dos campo da base de dados;
Clique na guia Dados e no grupo Estrutura de Tpicos clique na opo Subtotal;
Configure as opes de acordo com a tela abaixo:

Note que o item Substituir subtotais atuais foi desativado e que A cada alterao em foi
alterado para Categoria. Isto importante para que voc possa criar subtotais por Vendedor e
por Categoria.
Aps voc aplicar os recursos descritos acima, sua planilha ter a seguinte aparncia:

Onde, se voc clicar num dos botes ou nos botes ou voc ver um layout diferente. Ou
seja, com o recurso Subtotal, voc tem uma nica tabela mas com diversas visualizaes possveis.
Para remover os Subtotais devemos:

Removendo o Subtotal
Selecionar a base de dados ou deixar o cursos em um dos campo da base de dados;
Clique na guia Dados e no grupo Estrutura de Tpicos clique na opo Subtotal;
Na janela de Subtotal clicar no boto Remover todos.

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Estrutura de Tpicos
Quando criamos um Subtotal a ferramenta automaticamente cria um Estrutura de Tpicos a esquerda
da tabela com os Botes de nveis e de Expandir ou Recolher tpicos.
Mas podemos tambm criar as Estruturas de Tpicos manualmente Agrupando as colunas ou linhas.
Em nosso exemplo utilizaremos a Estrutura de Tpicos para Agrupar as colunas vazias que aparecem
quando os dados esto resumidos como na figura acima. Para isso devemos:
Selecionar as colunas que devem ser agrupadas no nosso caso as colunas de Pedido, Data,
Cliente e Pas;
Clique na guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos, clique no boto Agrupar;

Agora, s clicar no boto de Recolher Tpico que aparece sobre as colunas Agrupadas
para ver os resultados.

Repita o procedimento para as colunas CodProd e Produto e depois para as colunas Preo e
Quantidade;
Ao Recolher os Tpicos sua tabela ter a seguinte aparncia:

Quando a planilha for impressa a mesma sair como exibida na tela.


Se desejar excluir a Estrutura de tpicos, selecione o Intervalo que deseja Desagrupar e clique na
guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos clique no boto Desagrupar.

Caso deseje Ocultar ou Reexibir os botes de Estrutura de Tpicos utilize a tecla de


atalho CTRL+8.
Voc Sabia?

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Funo SUBTOTAL
Se voc observar a frmula criada para cada subtotal ver a funo SUBTOTAL. Na funo h um
nmero que identifica o tipo do clculo a ser aplicado.

SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. geralmente mais fcil criar uma lista com
subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop do
Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, voc poder modific-la editando a funo SUBTOTAL.
=SUBTOTAL(nm_funo;ref1;[ref2];...])
NM_FUNO: Obrigatrio. o nmero de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando
valores ocultos) que especifica qual funo usar no clculo de subtotais dentro de uma lista.
Ref1: Obrigatrio. O primeiro intervalo nomeado ou referncia cujo subtotal voc deseja.
Ref2,...: Opcional. Intervalos nomeados ou referncias de 2 a 254 cujo subtotal voc deseja.

A seguir tem a lista com as 11 funes resumo do SUBTOTAL.

Nm_funo) Nm_funo Funo


1 101 MDIA
2 102 CONTAR NMEROS*
3 103 CONTAGEM*
4 104 MX
5 105 MN
6 106 PRODUTO
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
* CONTAR NMEROS Igual a CONT.NM e CONTAGEM igual a CONT.VALORES

Funo SUBTOTAL e AutoFiltro


Outra maneira de se utilizar a funo de SUBTOTAL junto com a ferramenta AutoFiltro. Utilizando a
tabela de Pedidos iremos criar alguns campos de resumo dos dados, como mostrado abaixo. Na tabela
de dados coloque o Filtro. Selecione o 1 campo da tabela clique na guia Dados, Filtro.

Agora iremos criar as frmulas correspondentes para cada campo da tabela de Resumo. A frmulas
esto descritas abaixo:

Total Geral: =SUBTOTAL(9;L8:L2162)


N de Pedidos: =SUBTOTAL(3;L8:L2162)
Mdia: =SUBTOTAL(1;L8:L2162)

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Qual a vantagem em se criar uma tabela com Funes de SUBTOTAL e adicionar Filtro a base de
dados?
A vantagem que agora toda vez que a base de dados for filtrada por algum critrio os resumos se
atualizaro automaticamente. No exemplo a tabela foi filtrada pelo Pas e Vendedor:

Copiando apenas clulas visveis


Caso seus dados tenham a aparncia a seguir e voc deseje copi-los para outro local, no basta copiar
e colar. Para isto, aps selecionar, siga os passos:

Pressione a tecla F5;


Na janela Ir para clique no boto Especial;
Na janela seguinte Ir para especial marque a opo Somente clulas visveis;

Sero selecionadas somete as clulas visveis;


Copie e cole no local de destino desejado;
Os dados sero colados como valores no possuindo frmulas.

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Gerar Arquivos PDF ou XPS


Agora voc pode exportar dados para um formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper
Specification) para impresso, lanamento e distribuio por e-mail, desde que voc primeiramente
instale o Publish como suplemento de PDF ou XPS. A exportao de uma planilha para um arquivo PDF
ou XPS permite que voc capture informaes facilmente distribudo que mantm todas as suas
caractersticas de formatao, mas no exige que outras pessoas tenham o Excel instalado em seus
computadores para imprimir ou revisar sua sada. Ser possvel exportar para um arquivo de formato
PDF ou XPS a partir do Office 2007 somente aps a instalao do suplemento.
Seguem algumas informaes sobre os formatos de arquivo:
PDF (Portable Document Format) o PDF um formato de arquivo eletrnico de layout fixo que
mantm a formatao do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF
assegura que na exibio ou impresso do arquivo online, seja mantido exatamente o formato planejado
e que os dados do arquivo no possam ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF tambm
til para documentos que sero reproduzidos por mtodos de impresso comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS um formato de arquivo eletrnico que mantm a formatao
do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que na exibio ou
impresso do arquivo online, ele mantenha exatamente o formato planejado e que os dados do arquivo
no possam ser facilmente copiados ou alterados.

Para Gerar um arquivo em PDF siga as instrues abaixo:


Clique na planilha a ser Exportada;
Clique no Menu Arquivo, em seguida clique em clique na opo Salvar e Enviar, clique em
Criar Documento PDF/XPS e clique no boto Criar PDF/XPS;

Na janela que se abre selecione o local onde ser salvo o arquivo. Renome o arquivo;

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Clique no boto Opes caso queira modificar


alguma propriedade;

Clique em OK e em seguida no boto Publicar.


Pronto o arquivo ser criado.

Caso a ferramenta de PDF or XPS no esteja instalada basta fazer o download do


suplemento no site da Microsoft e instalar o plug-in.
Aps a instalao precisa fechar o aplicativo e abrir novamente para ter a ferramenta
disponvel. A instalao adiciona a ferramentas em todos os aplicativos do Microsoft
Office.

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Funes de Banco de Dados


O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em listas ou bancos
de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como BDfunes, usa trs argumentos:
banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos intervalos de planilha usados
pela funo.
=BDFUNO(BANCO_DADOS;CAMPO;CRITRIOS)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados.
Campo: indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem ter um rtulo de
identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o rtulo de coluna entre aspas,
ou como um nmero que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a
segunda e assim por diante.
Critrios: uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a funo. A
funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no intervalo de critrios. O
intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na lista para a coluna que voc deseja que a
funo resuma. A referncia de critrios pode ser inserida como um intervalo de clulas, como por
exemplo A1:F2, ou como um nome que represente o intervalo, como "Critrios".

BDCONTAR
Conta as clulas contendo nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem
com as condies especificadas.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os registros no
banco de dados que coincidirem com os critrios.

BDCONTARA
Conta todas as clulas no vazias em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com
as condies especificadas.

BDMAX
Retorna o maior nmero em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidir com as condies
especificadas por voc.

BDMIN
Retorna o menor nmero em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidir com as
condies especificadas.

BDSOMA
Soma os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies
especificadas.

BDMDIA
Calcula a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as
condies especificadas.

BDMULTIPL
Multiplica os valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies
especificadas.

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BDEST
Estima o desvio padro de uma populao com base em uma amostra, usando os nmeros em um
campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies
especificadas.

BDDESVPA
Calcula o desvio padro de uma populao com base na populao total, usando os nmeros em um
campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies
especificadas.

BDVAREST
Estima a varincia de uma populao com base em uma amostra, usando os nmeros em um campo
(coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies especificadas.

BDVARP
Calcula a varincia de uma populao com base na populao total, usando os nmeros em um campo
(coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condies especificadas.

BDEXTRAIR
Extrai um nico valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincide com as condies
especificadas.

Exemplos de Aplicao das Funes de Banco de Dados


Como exemplo para as funes de Banco de Dados utilizaremos a base de dados Pedidos e criaremos
os critrios a serem utilizados na analise.
Abaixo as funes e enunciados. Na pgina seguinte voc encontra a planilha com os resultados e
modelo para a planilha de analises.

Na Clula F4 =BDCONTAR(Pedidos;"Pedido";A3:B4) ou =BDCONTAR(Pedidos;;A3:B4)

Na Clula F9 =BDCONTARA(Pedidos;Cliente;A8:B9) ou =BDCONTARA(Pedidos;;A8:B9)

Na Clula F14 =BDCONTARA(Pedidos;;A13:B15) ou =BDCONTARA(Pedidos;Cliente;A13:B15)

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Na Clula F20 =BDMX(Pedidos;"Frete";A19:B20)

Na Clula F25 =BDMN(Pedidos;"Preo";A24:C25)

Na Clula F30 =BDMDIA(Pedidos;"Total";A29:D30)

Na Clula F35 =BDSOMA(Pedidos;"Total";A34:C35)

Para fixar o contedo da AULA 03 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

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AULA 4

Tabela Dinmica
Tabela dinmica uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados rapidamente, ou
os combina de tabelas diferentes. possvel girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos
dados de origem, filtrar os dados exibindo pginas diferentes ou exibir os detalhes das reas de
interesse.
Voc pode criar uma Tabela dinmica a partir de uma Lista ou Banco de dados do Microsoft Excel,
de um Banco de dados externo, de Vrias planilhas do Microsoft Excel ou de outra Tabela
dinmica.
Para criar uma Tabela dinmica. Para comear utilizaremos a base de dados Pedido.

Para criar a Tabela Dinmica, primeiro clique sobre uma clula da lista ou selecione toda base de dados
e siga os procedimentos:
Clique na guia Inserir e grupo Tabelas clique em Tabela Dinmica;

Na janela que se abre podemos utilizar devemos selecionar a fonte de dados a ser utilizada no
nosso caso a tabela Pedidos.

Escolha o local onde deseja colocar a tabela dinmica:


Nova Planilha: Cria uma nova planilha na mesma pasta de trabalho para o relatrio de
tabela dinmica.

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Planilha Existente: Selecione a clula na planilha ou digite uma referncia de clula na


caixa Planilha existente para especificar a clula superior esquerda do intervalo na planilha
onde voc deseja que o relatrio de tabela dinmica seja posicionado. O boto Recolher
caixa de dilogo, posicionado na extrema direita desta caixa, mover temporariamente a
caixa de dilogo, para que voc insira o intervalo, selecionando clulas na planilha. Quando
voc terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Clique no boto OK.

O Layout acima o Novo layout padro do Excel desde a verso 2007 mas o mesmo
s estar com este layout se a pasta de trabalho estiver com a extenso .xlsx. Se a
pasta de trabalho estiver com a extenso .xls ser exibido o Layout Clssico de Tabela
dinmica idntico ao das verses anteriores ao 2007.

Para mudar o Layout Padro da Tabela Dinmica para o Layout Clssico siga os procedimentos
abaixo:
Clique no meio da rea da Tabela Dinmica para exibir as Ferramentas de Tabela Dinmica;

Clique na guia Opes das Ferramentas de Tabela Dinmica e no grupo Tabela Dinmica
clique em Opes;

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Na janela que se abre clique na guia Exibio e marque a opo Layout clssico de tabela
dinmica (permite arrastar campos na grade) em seguida clique em OK.

Neste momento o Layout da Tabela Dinmica estar igual ao das verses anteriores ao 2007.

Se voc j utilizou a Ferramenta de Tabela Dinmica nas verses anterior a 2007 de


se lembrar que o Excel possua um Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Din-
mico que auxiliava na criao da Tabela ou Grfico.
Voc Sabia? Na Verso 2007 ou 2010 do Excel se voc quiser pode abrir este Assistente atravs de
da tecla de atalho ALT+D+A e utilizar o Assistente com nas verses anteriores a 2007.

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Agora para montar a Tabela Dinmica basta arrastar os campos de acordo com os dados que
desejamos analisar e montar a melhor estrutura para exp-los..
Para auxiliar do lado direito da janela foi aberto o painel Lista de campos de tabela dinmica que
contem todos os campos disponveis na base de dados e que podem ser utilizados na analise.
Este painel s aparece se o cursos estiver em algum local da rea da tabela dinmica.
Caso o cursor esteja na rea da tabela dinmica e mesmo assim o painel no seja exibido clique na guia
Opes das Ferramentas de Tabela Dinmica e no grupo Mostrar clique no item Lista de Campos.

Vamos montar nossa tabela dinmica. Como no exemplo abaixo:

Os campos podem ser arrastados diretamente para as reas de campo disponveis na Tabela dinmica
ou para um os quadros do painel Lista de campos da tabela dinmica como podemos ver abaixo na
figura:

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Para mudar a forma de visualizao de sua tabela, basta clicar sobre um dos campos de ttulo de coluna
ou linha e arrast-lo para uma nova posio.

Se o campo utilizado na rea de valores for do tipo nmero o Excel por padro far a AutoSoma dos
dados. Mas podemos modificar o tipo de clculo utilizando uma das 11 funes resumo disponveis as
mesmas encontradas na ferramenta e funo Subtotal.
Para alterar o clculo de um duplo clique sobre o campo Soma de Total da Tabela Dinmica ou d um
clique sobre o campo que est no diagrama Valores, no exemplo acima Soma de Total e clique na
opo Configuraes do Campo de Valor a prxima janela ser exibida:

No item Resumir campo de valor por escolha o tipo de clculo que deseja usar para resumir os dados
do campo selecionado e clique em OK.
Formato do Nmero: Formata os itens numricos no campo selecionado.
Depois de selecionadas as opes clicar em OK.

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Observe que no exemplo assim o clculo da soma foi alterado pelo da contagem exibindo assim o
nmero de pedidos de cada vendedor.
Outra vantagem da Tabela dinmica podermos filtrar os dados atravs dos Rtulos de Coluna,
Rtulo de Linha e Filtro de Relatrio. Exibindo assim somente as informaes desejadas.

OBS: No Filtro de Relatrio se marcarmos a opo Selecionar Vrios Itens poderemos selecionar
mais de um item para ser utilizado no relatrio. Nos demais campos estas opo j automtica.

No exemplo acima filtramos a tabela para exibir apenas os totais do Brasil referentes ao cliente Antonio
Moreno.
Caso voc deseja formatar a Tabela Dinmica basta clicar na guia Design das Ferramentas de Tabela
Dinmica e no grupo Estilos de Tabela Dinmica escolher um estilo.

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Outra possibilidade da Tabela Dinmica e a de extrair dados a partir dos valores exibidos. Por exemplo
na tabela acima a vendedora Ana vendeu R$ 1.418,86 de Carnes/Aves. Vamos supor que
precisssemos fazer um levantamento de todos os pedidos referentes a esse total. Na Tabela Dinmica
isso uma tarefa fcil basta dar um duplo clique sobre o valor correspondente.

Observe que o Excel cria uma nova planilha com os dados referentes ao total selecionado.
Esta nova planilha no esta vinculada a base de dados por isso se algum dado for modificado voc
precisar dar um duplo clique novamente para ser gerado um novo resumo.

Atualizar dados da Tabela Dinmica


Quando a base de dados sofre alguma alterao a Tabela Dinmica no se atualiza automaticamente,
neste caso devemos utilizar o procedimento a seguir:
Clique na guia Opes das Ferramentas de Tabela Dinmica e no grupo Dados clique no
comando Atualizar.

Para atualizar as fontes de dados pode utilizar as teclas de atalho:

CTRL + ALT + F5 Atualiza as informaes da fonte de dados selecionada.


Voc Sabia? ALT + F5 Atualiza as informaes de todas as fontes de dado da Pasta
de trabalho ativa.

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Formatando a base de dados


Vale lembrar que os dados s sero atualizados se inseridos entre as linhas da base de dados se os
mesmo forem inseridos no final da base de dados no sero atualizadas pois os mesmos no pertencem
ao intervalo inicialmente selecionado para se criar a Tabela Dinmica.
Para resolver este problema devemos antes de criar a Tabela Dinmica formatar a base de dados como
Tabela. Para fazer este procedimento siga as instrues abaixo:
Selecione a base de dados;
Clique na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo clique na opo Formatar como Tabela e
escolha um dos modelos disponveis;

Na janela seguinte ir aparecer o intervalo que ser formatado e a opo Minha tabela tem
cabealhos para que o Excel interprete a primeira linha como o Rtulo das colunas. Clique em
OK.

A tabela ser formatada como uma Tabela de dados e agora toda vez que forem inseridos dados no
final da tabela os mesmo sero inclusos automaticamente a base de dados.

Alm disso sero includos os botes de filtro na tabela.

Grfico Dinmico
Para utilizarmos o recurso iremos precisar de uma tabela de dados ou uma Tabela Dinmica j criada.
Em geral, quando os dados no incluem muitos nmeros, a tabela dinmica funciona melhor que o
grfico para a visualizao das informaes. J quando o objetivo fazer uma anlise numrica das
informaes, tanto a tabela como o grfico dinmico so teis.

Criando Grfico Dinmico a partir de uma base de dados


Para se construir um Grfico Dinmico a partir de uma base de dados devemos realizar alguns
procedimento:

Selecione a base de dados no nosso caso Pedidos e clique na


guia Inserir em seguida, no grupo Tabelas, clique no comando
Tabela Dinmica e escolha a opo Grfico Dinmico;

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Na janela que se abre poder ser indicado o local da fonte de dados. No nosso caso j estar o
intervalo de dados selecionado. Nesta janela tambm poderemos escolher o local onde se
deseja criar a tabela e o grfico dinmico se em uma nova planilha ou na planilha existente.
Selecionaremos uma Nova planilha para que o grfico fique separado das tabelas. Clique em
OK;

Neste momento ser criada uma planilha com a Tabela Dinmica e o Grfico Dinmico em
brancos, com a Lista de campos da tabela dinmica;

Para facilitar nosso trabalho vamos mover o grfico para uma nova planilha para isso clique na
rea do Grfico e clique na guia Design das Ferramentas de Grfico Dinmico;
Clique na opo Mover Grfico e escolha a opo Nova Planilha e de um nome para a planilha
e clique em OK;

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Neste momento o grfico ser movido para uma nova planilha onde iremos comear a construir
o nosso grfico;

Para criarmos o grfico precisamos mover os campos da tabela dinmica para as reas desejadas
utilizando o painel de campos para isso arraste os campos para as reas desejadas e v observando o
layout do grfico se necessrio altere as posies dos campos;

Para podermos analisar e filtrar os dados do Grfico Dinmico


podemos utilizar os botes disponveis no grfico e que podem
ser utilizados como na Tabela dinmica.
Experimente fazer outras modificaes no grfico arrastando os
campos para outras posies e realize alguns filtros para testar.
Assim voc poder visualizar diferentes informaes.

Para remover algum campo do grfico basta desmarcar o


campo da Lista de Campos ou arrast-lo para fora da reas.

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Criando Grfico Dinmico a partir de uma Tabela Dinmica


Se a voc possuir uma Tabela Dinmica e quiser gerar um grfico o mesmo pode ser feito de maneira
simples. Siga os procedimentos abaixo quando quiser criar um Grfico Dinmico para um Tabela
Dinmica:
Clique em qualquer local da Tabela Dinmica;
Clique na guia Inserir, no grupo Grficos escolha o tipo e subtipo de grfico que deseja;

O grfico ser inserido como objeto na planilha;

Se desejar pode mover o grfico para uma nova planilha e modificar sua formatao.

O Grfico Dinmico fica vinculado a Tabela Dinmica se a estrutura da tabela for


alterada, ou seja, algum campo modificado ou alterada o clculo o Grfico Dinmico
tambm ser alterado automaticamente e vice-versa.
Se a base de dados for modificada deve-se atualizar o Grfico Dinmico ou a Tabela
Dinmica.

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Segmentao de Dados
Em verses anteriores do Microsoft Excel, voc pode usar filtros de relatrio para filtrar dados em um
relatrio de Tabela Dinmica, mas no fcil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vrios itens. No
Microsoft Excel 2010, voc tem a opo de usar segmentaes para filtrar os dados. As segmentaes
de dados oferecem botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de Tabela Dinmica. Alm da
filtragem rpida, as segmentaes de dados tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando mais
fcil entender o que exatamente mostrado em um relatrio de Tabela Dinmica filtrado.
Um item, ao ser selecionado, includo no filtro e os dados desse item so exibidos no relatrio.

O que so segmentaes de dados?


Segmentaes de dados so componentes de filtragem fceis de usar, com um conjunto de botes que
permite filtrar rapidamente os dados de um relatrio de Tabela Dinmica, sem a necessidade de abrir
listas suspensas para localizar os itens que voc deseja filtrar.
Ao usar um filtro de relatrio de Tabela Dinmica comum para filtrar vrios itens, o filtro indica somente
que vrios itens foram filtrados, e voc precisa abrir uma lista suspensa para localizar os detalhes da
filtragem. Entretanto, uma segmentao de dados identifica de forma clara o filtro aplicado e fornece os
detalhes para que voc possa entender facilmente os dados exibidos no relatrio de Tabela Dinmica
filtrado.
Uma segmentao de dados normalmente exibe os seguintes elementos:

1. Um cabealho de segmentao de dados indica a categoria dos itens da segmentao.


2. Um boto de filtragem no selecionado indica que o item no est includo no filtro.
3. Um boto de filtragem selecionado indica que o item est includo no filtro.
4. Um boto Limpar Filtro remove o filtro selecionando todos os itens da segmentao de dados.
5. Uma barra permite a rolagem quando h mais itens do que so vistos atualmente na segmentao
de dados.
6. Controles para mover e redimensionar borda permitem alterar o tamanho e a localizao da
segmentao de dados.

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Criar uma segmentao de dados em uma Tabela Dinmica existente


Clique em qualquer lugar do relatrio de Tabela Dinmica no qual voc deseja criar uma
segmentao de dados.
Isso exibe as Ferramentas da Tabela Dinmica, adicionando as guias Opes e Design.
Clique na guia Opes, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentao de
Dados.

Na caixa de dilogo Inserir Segmentaes de Dados, marque a caixa de seleo dos campos
da Tabela Dinmica nos quais voc deseja criar uma segmentao de dados.

Clique em OK.
Uma segmentao de dados exibida para cada campo selecionado.

Em cada segmentao de dados, clique nos itens que voc deseja filtrar.
Para selecionar mais de um item, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que devero ser
filtrados.

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Formatar uma segmentao de dados


Clique na segmentao de dados que voc deseja formatar.
Isso exibe as Ferramentas de Segmentao de Dados, adicionando uma guia Opes.
Na guia Opes, no grupo Estilos de Segmentao de Dados, clique no estilo desejado.

Para ver todos os estilos disponveis, clique no boto Mais .


Exclua uma segmentao de dados


Siga um destes procedimentos:
Clique na segmentao de dados e pressione DELETE.
Clique com o boto direito do mouse na segmentao de dados e, em seguida, clique em
Remover <Nome da segmentao de dados>.

O comando Segmentao de Dados s est disponvel nas verses do Excel 2010.

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Campo Calculado em Tabela Dinmica


O recurso de tabela dinmica uma das melhores funcionalidades do Excel.
Ele cria tabelas com o resumo dos dados, com fcil atualizao e construo.
Um dos recursos pouco explorado pelos usurios o de criar campos calculados.
Os campos calculados so muito teis servindo para realizar clculos sobre os dados resumidos, como
por exemplo identificar se uma meta foi atingida ou calcular percentuais.
Vamos ao nosso exemplo, primeiro devemos ter uma base de dados no nosso caso a tabela de Pedidos.
Com base nesta tabela iremos cria nossa Tabela Dinmica conforme o modelo abaixo:

Observe que na tabela acima temos a soma do Total e a soma do Frete. Na base de dados o Total
representa o Preo*Qtde+Frete. O que precisaremos acima e saber o percentual do Frete no Total e
para utilizaremos um Campo Calculado.

Criando campo calculado


Clicando sobre a tabela dinmica, surgiro as Ferramentas de Tabela Dinmica, clique na guia
Opes, no grupo Clculos clique em Campos, Itens e Conjuntos e escolha a opo Campo
Calculado.

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Na janela que abre no campo Nome digite % Frete.


Clique em Frmula.
Selecione o campo Frete, digite / e selecione o campo Total. Deve ficar =Frete/Total e clique
em Adicionar para que o campo seja criado e em seguida clique em OK.

Agora na lista de campos de tabela dinmica aparece o campo % Frete que pode ser inserido na Tabela
Dinmica para analise dos percentuais como mostra o exemplo abaixo. Se necessrio formate os
valores para Percentual.

Como se podem notar campos calculados em tabelas dinmicas podem ser de grande utilidade, evitando
a utilizao de recursos como realizar clculos em outras clulas com base na tabela dinmica.

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Funes de Texto
As funes de texto, quando usadas de forma isolada, no fazem sentido. Ou seja, possuem aplicaes
restritas. Porm, quando so aninhadas, passam a fazer sentido e a terem larga aplicao.
Inicialmente, para que voc possa entender a sintaxe, a melhor forma e trabalhar com as funes
isoladamente e depois aninhar elas.

CONCATENAR
Agrupa vrios itens de texto em um nico item de texto
=CONCATENAR(texto1; texto2;...)
Texto1; texto2 so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens
de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Observe na figura abaixo onde temos um nmero de chassi que esta escrito em clulas separadas. Para
junta os dgitos em uma nica clula, digite a seguinte frmula:

Outra forma de concatenar valores utilizando o operador de Concatenao &:


Exemplo: =A4&B4&C4&D4&E4&F4&G4&H4
A linha acima produz o mesmo resultado de a funo concatenar vista anteriormente.

Note que foi concatenado o contedo da clula A1 com um espao e com o contedo da clula B1.

NM.CARACT
Retorna o nmero de caracteres em uma sequncia de texto
=NM.CARACT(Texto)
Exemplo: Conferir se uma determinada clula possui a quantidade de dgitos necessrias no caso do
Chassi tem que ter 17 dgitos.

Retorna o nmero 17. Ou seja, o nmero de caracteres (incluindo o espao entre as palavras)

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ESQUERDA
Retorna os caracteres mais esquerda de um valor de texto
=ESQUERDA(Texto;Nm_caract)
Texto o texto ou a clula onde est o texto que voc deseja extrair.
Nm_caract a quantidade de caracteres a ser extrada.
Exemplo: Separar os 2 primeiros dgitos do chassi para identificar o Pas e Regio:

Retorna os 2 caracteres esquerda, ou seja, 9B.

DIREITA
Retorna os caracteres mais direita de um valor de texto
=DIREITA(Texto;Nm_caract)
Texto o texto ou a clula onde est o texto que voc deseja extrair.
Nm_caract a quantidade de caracteres a ser extrada.
Exemplo: Extrair os dgitos que representa a Sequncia de Produo. No caso os 6 ltimos dgitos.

Retorna os seis caracteres direita. Ou seja, 000011.

EXT.TEXTO
Retorna um nmero especfico de caracteres de uma seqncia de texto comeando na posio
especificada
=EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract)
Texto o texto onde est escrito o que voc deseja extrair.

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nm_inicial a posio onde comea o texto a ser extrado.


nm_caract a quantidade de caracteres que voc deseja extrair.
Exemplo: Extrair os dgitos referentes ao modelo.

Retorna o texto que se inicia na posio 7 e possui 2 caracteres de comprimento. Ou seja, 377.

VALOR
Converte um argumento de texto em um nmero
=VALOR(Texto) ou =VALOR(FunodeTexto)
Texto o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto a ser convertido.
Exemplo: Quando foi extrado o Modelo e a Sequncia de Produo os valores vieram como texto e se
precisarmos deles como nmeros temos que converte-los utilizando a funo VALOR.

Retorna o valor 377 como nmero. Se voc no usar a funo valor o valor 377 ser texto. Ou seja, as
funes de Texto sempre retornam texto. At mesmo quando retornam dgitos numricos.

ARRUMAR
Remove excesso de espaos do texto.
=ARRUMAR(Texto)
Texto o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto a ser arrumado.
Exemplo:

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MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
= MAISCULA(Texto)
Texto o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto a ser convertido.
Exemplo: Quando os valores foram concatenados algumas clulas estavam com os caracteres em
minsculo. Aninhando a funo MAISCULA com a funo CONCATENAR resolveremos este
problema.

Retorna o texto: 9BWZZZ377ST000011 com as letras em maisculas.

MINSCULA
Converte texto para minsculas.
=MINSCULA(Texto)
Texto o texto entre aspas ou uma referncia a uma clula que contm o texto a ser convertido.
Exemplo:

Retorna o texto: duvidas@digicad.com.br com as letras em minsculas.

PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de cada palavra em maiscula em um valor de texto
=PRI.MAISCULA(Texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que
contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplos:

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PESQUISAR
Localiza um valor de texto dentro de outro (no diferencia maisculas de minsculas).
=PESQUISAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_Procurado Necessrio, o texto ou caractere que voc deseja encontrar.
no_texto Necessrio, o texto onde se encontra o texto que voc deseja localizar.
nm_inicial Opcional. O nmero do caractere no argumento no_texto em que voc deseja iniciar a
busca.
Exemplos: Encontrar a posio de um determinado caractere dentro de uma clula. Saber a posio do
dgito referente ao Ano no Chassi.

No exemplo, retornou 10 pois a letra s indicada pela clula B4 est na dcima posio.

PROCURAR
Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maisculas de minsculas).
=PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_Procurado Necessrio, o texto ou caractere que voc deseja encontrar.
no_texto Necessrio, o texto onde se encontra o texto que voc deseja localizar.
nm_inicial Opcional. O nmero do caractere no argumento no_texto em que voc deseja iniciar a
busca.
Exemplos: Encontrar a posio de um determinado caractere dentro de uma clula. Saber a posio do
dgito referente ao Local da Montagem no Chassi.

No exemplo, retornou 11 pois a letra t indicada pela clula G4 est na dcima primeira posio.

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TEXTO
Formata um nmero e o converte em texto
=TEXTO(valor;formato_texto)
Valor Necessrio. Um valor nmero, uma frmula que avaliada como um valor numrico ou uma
referncia a uma clula contendo um valor numrico.
formato_texto Necessrio. Um formato numrico como uma cadeia de texto entre aspas. Por exemplo,
"m/d/aaaa" ou "#,##0.00"..
Exemplo: Quando concatenamos os dgitos para gerar ocorreu um problema a Sequncia de produo
esta formatada como nmero o que no permite os zero a esquerda ficando o chassi incompleto. Como
sabemos que a Sequencia de produo possui 6 dgitos vamos utilizar a funo TEXTO aninhada com
o Concatenar.

REPT
Repete o texto um determinado nmero de vezes.
=REPT(texto;nm_vezes)
Texto o texto a ser repetido.
nm_vezes um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto. O
mximo permitido 32.767 repeties.
Exemplo: Gerar um grfico na clula para demonstrar o consumo de energia eltrica.

No exemplo acima o caractere a ser repetido foi | (barra vertical) e a quantidade de vezes foi
determinada pelos Kw gastos. Como o valor muito grande e s precisamos de uma simples
representao visual o mesmo foi dividido por 10 numa forma de gerar uma escala menor.

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Extrair a primeira palavra de um nome ou frase qualquer

Para obter o resultado acima, na clula B2, foi escrita a seguinte frmula:
=ESQUERDA(ARRUMAR(A2); PESQUISAR(" "; ARRUMAR(A2); 1) - 1)
Onde: a funo ARRUMAR, remove os espaos em branco desnecessrios. A funo PESQUISAR
localiza a posio do primeiro espao, que o caractere que separa o primeiro nome dos demais. No
caso, PESQUISAR retorna o nmero 6, mas, pela frmula temos que subtrair um ento o resultado 5,
que o comprimento do primeiro nome.
Se voc alterar o nome por outro qualquer, a frmula sempre trar o primeiro nome.

Extrair o sobrenome de um nome qualquer

Para obter o resultado acima, na clula B5, foi escrita a seguinte frmula:
=DIREITA(ARRUMAR(A5); NM.CARACT(ARRUMAR(A5)) - PESQUISAR(" "; ARRUMAR(A5); 1))
Onde: NM.CARACT retorna a quantidade de caracteres contidos na clula A5 (27).
PESQUISAR retorna a posio do primeiro espao (6)
Resolvendo por etapas temos: =DIREITA(ARRUMAR(A5); 27 - 6) que resulta em: =DIREITA(A5; 21)

Convertendo texto para minsculas ou maisculas

Observe que, na figura acima, coluna B, foram usadas as frmulas da coluna C.


Os dados foram convertidos para maisculo. No entanto, agora surgiu outro problema. Ou seja, agora
voc tem duas colunas com a mesma informao.
Se voc remover a coluna A, surgir erro na coluna converso.
A atitude correta a ser tomada aqui a seguinte: siga os passos:
Selecione o intervalo B2:B9 e clique em Copiar.
Clique com boto direito do mouse na clula A2 e selecione a opo Colar Especial.
No dilogo Colar especial, marque a opo Valores e clique OK.
Apague as demais informaes

Os passos acima podem ser usados com as funes MINSCULA, PRI.MAISCULA ou outra funo
que voc julgar necessrio.

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Transformar Texto em Data


Em alguns sistemas, voc poder obter datas no tipo texto com a seguinte forma: 05091969
Com este formato, no d para o Excel executar clculos, pois a informao no data. Sendo assim,
voc ter que fazer a converso deste texto em data
Formula de converso supondo-se que a data esteja na clula D9:
=DATA.VALOR(ESQUERDA(D9; 2) & "/" & EXT.TEXTO(D9; 3; 2) & "/" & DIREITA(D9; 2))
O resultado ser o nmero de srie 25451 que, se formatado como data voc obter: 05/09/1969.

Funes de Informao

(Funes )
Cada uma dessas funes, chamada coletivamente de funes , verifica o valor especificado e retorna
VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a funo CL.VAZIA retornar o
valor lgico VERDADEIRO se o argumento de valor for uma referncia a uma clula vazia; caso contr-
rio, ele retornar FALSO.
Voc pode usar uma funo para obter informaes sobre um valor antes de realizar um clculo ou
outra ao com ele. Por exemplo, possvel usar a funo ERROS junto com a funo SE para realizar
uma ao diferente se um erro ocorrer:
=SE(ERROS(A1); "Um erro ocorreu."; A1 * 2)
Essa frmula verifica se existe uma condio de erro em A1. Em caso positivo, a funo SE retornar a
mensagem "Um erro ocorreu". Se no houver erro, a funo SE realizar o clculo A1*2.

FUNO RETORNA VERDADEIRO SE

=CL.VAZIA(valor) Valor se referir a uma clula vazia.

=ERRO(valor) Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.

Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!,


=ERROS(valor)
#NM!, #NOME? ou #NULO!).

=LGICO(valor) Valor se referir a um valor lgico.

=.NO.DISP(valor) Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no disponvel).

O valor faz referncia a qualquer item que no seja texto. Observe que essa
=.NO.TEXTO(valor) funo retornar VERDADEIRO se o valor fizer referncia a uma clula em
branco.

=NM(valor) Valor se referir a um nmero.

=REF(valor) Valor se referir a uma referncia.

=TEXTO(valor) Valor se referir a texto.

valor Obrigatrio. O valor que voc deseja testar. O argumento de valor pode ser um espao em branco
(clula vazia), um erro, um valor lgico, um texto, um nmero ou um valor de referncia ou ainda um
nome que faz referncia a qualquer um desses elementos.

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ERROS
A funo ERROS, verifica o tipo de valor e retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resulta-
do. Esta funo retorna o valor verdadeiro quando o valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D,
#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!)
=ERROS(valor)
Valor o valor que se deseja testar. O valor pode ser um espao em branco (clula vazia), um valor de
erro, lgico, texto, nmero ou referncia, ou um nome correspondente a qualquer um destes itens que se
deseja testar.
A funo pode ser utilizada em diversas situaes e mais eficiente se utilizada junto com a funo SE.
=SE(ERROS(frmula);resposta_se_verdadeiro;frmula)
Resposta_se_verdadeiro: a resposta a ser dada caso a frmula retorne algum erro.
Frmula: a frmula a ser testada pela funo ERROS e se no retornar o erro dever ser executada
ao final da funo SE para retornar o resultado da mesma.
Mensagens de erro de frmulas:

Mensagem O que ocorreu?

Existe uma frmula que exibiu este resultado que est utilizando alguma referncia para
#DIV/0! dividir por zero. preciso corrigir a clula, ou alterar o valor para um nmero diferente
de 0 na clula usada como divisor.
Esta mensagem significa que nenhum valor est disponvel neste momento na clula
usada como referncia ou fonte de dados. Voc pode inserir #N/D quando desejar que
#N/D esta clula no faa clculos tendo como valor 0, e sim espere at ser digitado algum
valor. Enquanto o valor no for digitado na clula referente, o resultado da frmula ser
#N/D. Se for algum erro na frmula, possivelmente est na referncia errada.
Aparece quando se usa um nome estranho ao Excel. Pode ser divido ao fato de voc
#NOME? no ter definido o nome antes, ou digitou o nome errado (Exemplo SONA, ao invs de
SOMA). Se voc est inserindo texto junto com frmula deve coloca-lo entre aspas.
Existe sempre quando voc se refere a uma interseo de reas que no se intercep-
#NULO!
tam. Por exemplo: (A10:A20) (A21:D21)
Est existindo algum problema com algum nmero digitado. Voc digitou algum nmero,
#NUM!
somatria, matriz, que no existe. Por exemplo: =RAIZ(-1).
#REF! Ocorre quando voc utilizou uma referncia errada.
Ocorre quando voc usa algum tipo estranho de argumento ou operando. Voc pode,
#VALOR!
por exemplo, digitar algo repetido ou algum caractere desconhecido.

NO.DISP
Retorna o valor de erro #N/D. #N/D o valor de erro que significa "no h nenhum valor disponvel." Use
NO.DISP para marcar clulas vazias. Ao inserir #N/D nas clulas onde esto faltando informaes,
voc pode evitar o problema de incluir, no intencionalmente, clulas vazias nos seus clculos. Quando
uma frmula se refere a uma clula que contm #N/D, a frmula retornar o valor de erro #N/D.
=NO.DISP( )

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Funes de Pesquisa e Referncia

PROCV
A funo PROCV compara o valor de pesquisa com a primeira coluna da lista e em seguida retorna um
valor associado da mesma linha. Para usar a funo PROCV, digite uma frmula que usa a seguinte
sintaxe em uma clula vazia da sua planilha.
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
valor_procurado especifica o valor de pesquisa que se deseja comparar com a primeira coluna na lista;
matriz_tabela especifica o intervalo que contm toda a lista;
nm_ndice_coluna especifica a coluna que contm o valor que deve ser retornado;
procurar_intervalo informa ao Excel como comparar o valor de pesquisa, podendo ser: FALSO ou 0
para valor exato ou VERDADEIRO, 1 ou omitir para valor aproximando para menos.
No exemplo, criaremos uma planilha para consultar os dados da tabela Pedidos. Precisaremos de uma
planilha semelhante a exibida abaixo:

Agora temos que inserir a funo na clula B4 a clula B3 servir


de referncia para a pesquisa:
=PROCV($B$3;PEDIDOS;2;FALSO)

Agora s copiar a frmula para as demais clulas substituindo apenas o nmero ndice da coluna.

Quando o Nmero do Pedido for alterado os dados sero atualizados automaticamente e caso o Pedido
no exista aparecer o erro #N/D. Para corrigir este erro devemos utilizar a funo SEERRO para que se
o pedido no existir a clula dever ficar vazia.
=SEERRO(PROCV($B$3;Pedidos;2;FALSO);"")

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Abaixo a planilha aps a correo da frmula:

Outro exemplo de utilizao do PROCV:


Calcular a comisso do Vendedor de acordo do o total das vendas realizadas por ele. Utilizaremos a
Tabela de comisses para saber o percentual ao qual ele ter direito:

Para facilitar o nosso trabalho iremos renomear a Tabela de Comisses. Selecione o intervalo I5:K10 e
nomeie para Comisses atravs da Caixa de nomes.
Agora iremos montar a frmula para encontrar a Alquota correspondente para cada Total:
=PROCV(B4;Comisses;3;VERDADEIRO)

O Valor da comisso ser: =B4*C4


OBS: Para o clculo acima poderamos usar a funo SE mas a PROCV mais prtica e simples. abai-
xo a funo SE correspondente a frmula acima:

=SE(B4<=$J$5;$K$5;SE(B4<=$J$6;$K$6;SE(B4<=$J$7;$K$7;SE(B4<=$J$8;$K$8;SE(B4<=$J$9;$K$9;$K$10)))))

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PROCH
A funo PROCH compara o valor de pesquisa com a primeira linha da tabela e em seguida retorna um
valor associado da mesma coluna. Para usar a funo PROCH, digite uma frmula que usa a seguinte
sintaxe em uma clula vazia da sua planilha.
=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Matriz_tabela uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados.
Nm_ndice_lin o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser reti-
rado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se
nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for
maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.
procurar_intervalo informa ao Excel como comparar o valor de pesquisa, podendo ser: FALSO ou 0
para valor exato ou VERDADEIRO, 1 ou omitir para valor aproximando para menos.
Como exemplo iremos adaptar a Tabela anterior e criar uma coluna para o pagamento de um Prmio
extra para o vendedor. Criaremos tambm a tabela com as faixas de valores.

Renomeie o intervalo de A16:E17 para Premiao. Agora montaremos a frmula:

=PROCH(B4;Premiao;2;VERDADEIRO)

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Caso voc j queira que aparea o valor do prmio a ser pago ao invs dos percentuais aplique a frmu-
la abaixo:
=PROCH(B4;Premiao;2;VERDADEIRO)*B4

V at o captulo de DESAFIOS e tente resolver o Desafio 02 utilizando os conheci-


mentos adquiridos at o momento. Se necessrio solicite orientaes e dicas para seu
instrutor para ajudar na soluo do Desafio.
Quando tiver a soluo solicite ao instrutor que corrija ou envie por e-mail para:
Desafio! duvidas@digicad.com.br

Para fixar o contedo da AULA 04 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

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AULA 5

Funes de Pesquisa e Referncias (cont.)

NDICE
Retornar o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos ndices de nmero de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDICE for uma constante de matriz.
=NDICE(matriz;nm_lin;nm_col)
Matriz um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver somente uma linha ou coluna, o argumento nm_lin ou nm_col correspondente
ser opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha ou nm_coluna for usa-
do, NDICE retornar uma matriz referente linha ou coluna inteira da matriz.
Nm_lin seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_linha for
omitido, nm_coluna ser obrigatrio.
Nm_col seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se nm_col for
omitido, nm_linha ser obrigatrio.
Nm_rea seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseo de nm_linha com
nm_coluna. A primeira rea selecionada ou inserida recebe o nmero 1, a segunda recebe o nmero 2,
e assim por diante. Se nm_rea for omitido, NDICE usar a rea 1.

Retorna a referncia da clula na interseo de linha e coluna especficas. Se a refern-


cia for formada por selees no-adjacentes, voc pode escolher a seleo que deseja
observar.
=NDICE(ref;nm_linha;nm_coluna;nm_rea)
Ref uma referncia a um ou mais intervalos de clula.

Como exemplo utilizaremos a Tabela de Rendimentos da Caderneta de Poupana:

Vamos supor que eu precisa-se saber o ndice de Rendimento no ano de 2010 no ms de Maro. Iria-
mos utilizar a seguinte frmula para buscar este valor:
=NDICE(A5:M14;3;4)

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Onde A5:M14 o intervalo de clulas, 3 o nmero da linha e 4 o nmero da coluna. O resultado que
teremos o valor da interseco da linha com a coluna no intervalo selecionado. Ex: 0,5000

CORRESP
Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especificado em uma
ordem especfica. Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio
de um item em um intervalo ao invs do item propriamente dito.
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondncia)

Valor_procurado o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.


Valor_procurado o valor que voc deseja coincidir com matriz_procurada..
Valor_procurado pode ser um valor (nmero, texto ou valor lgico) ou uma referncia de clula
de um nmero, texto ou valor lgico.
Matriz_procurada um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura. Ma-
triz_procurada precisa ser uma matriz ou uma referncia de matriz.

Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Microsoft Excel


corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada.

Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que ou
igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente: ...-2, -
1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente igual
a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem.
Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que seja maior ou igual a
valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEI-
RO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante.
Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1.
Comentrios
CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando estiver fazendo a cor-
respondncia entre valores de texto.
Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro #N/D.
Se tipo_correspondncia for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poder conter os
caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogao (?). Um asterisco corresponde a qual-
quer sequncia de caracteres; um ponto de interrogao corresponde a qualquer caractere indi-
vidual.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 134


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No exemplo utilizamos como matriz o intervalo de A6:A14. Acima o ano de 2009 foi localizado na posi-
o 3 pois utilizamos o tipo de correspondncia 0 (exata). O ano de 2000 deu erro #N/D pois solicita-
mos o tipo de correspondncia 1 (aproximado para menos) deu erro pois a lista utilizada deveria estar
em ordem crescente. O ano de 2001 no existe porm a frmula retornou a posio 9 pois utilizamos o
tipo de correspondncia -1 (aproximado para mais) ele retornou o aproximado para mais.

Aninhando as Funes NDICE e CORRESP


No exemplo criaremos uma consulta para os rendimentos de acordo com o Ano e o Ms. Para isso ire-
mos aninhar a funo NDICE com a CORRESP.
Para facilitar nosso trabalho iremos renomear os intervalos conforme abaixo:
Intervalos Nomes
A5:M5 MESES
A5:A14 ANOS
A5:M14 JUROS
Na clula K3 utilizamos a frmula abaixo:
=NDICE(JUROS;CORRESP(K1;ANOS;0);CORRESP(K2;MESES;0))

Onde:
JUROS corresponde a tabela de onde ser extrado o valor;
CORRESP(K1;ANOS;0) corresponde ao nmero da linha onde se encontra o ano procurado;
CORRESP(K2;MESES;0) corresponde ao nmero da linha onde se encontra o ms procurado;

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Funes Financeiras
As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como determinar o pagamento de um em-
prstimo, o valor futuro ou o valor atual lquido de um investimento, e os valores de obrigaes ou cu-
pons.
Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem:
VF - Valor futuro o valor do investimento ou emprstimo depois da efetuao de todos os pa-
gamentos.
NPER - Nmero de perodos o nmero total de pagamentos ou perodos de um investimento.
PGTO - Pagamento a quantia paga periodicamente para um investimento ou emprstimo.
VP - Valor presente o valor de um investimento ou emprstimo no incio do perodo de investi-
mento. Por exemplo, o valor presente de um emprstimo a quantia principal tomada empresta-
da.
Taxa a taxa de juros ou taxa de desconto de um emprstimo ou investimento.
Tipo o intervalo em que os pagamentos so feitos durante o perodo, como no incio (1) ou no
final (0) de um ms.

Equivalncia de Taxas
Certifique-se de que est sendo consistente quanto s unidades usadas para especificar taxa e nper.
Para fazer a equivalncia de taxas utiliza-se a formula a seguir:
iq = (1+it)^(Pq/Pt)-1
Onde:
iq -- Taxa que quero encontrar Pq -- Perodo para qual quero encontrar a taxa
it -- Taxa que tenho Pt -- Perodo que possuo
Exemplo:
Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize
=(1+12%)^(1/12)-1 para Taxa e 4*12 para nper.
A taxa de juros ser de 0,95% ao ms e o perodo (nper) ser de 48 meses.

PGTO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma
taxa de juros constante.
=PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

(1 Taxa) NPER xTaxa


PGTO VPx
(1 Taxa) Taxa
NPER

Exemplo:

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VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor
atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc toma uma quantia de dinheiro
emprestada, a quantia do emprstimo o valor presente para o concessor do emprstimo.
=VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)

VF
VP
(1 Taxa) NPER
Exemplo:

NPER
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e
uma taxa de juros constante.
=NPER(Taxa;pgto;vp;vf;tipo)

log(VP / VF )
NPER
log(1 Taxa)

Exemplo:

OBS: Neste exemplo ns precisamos converter a taxa anual para mensal porque o Pagamento esta
mensal.

TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou
mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20
iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!.
=TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)

VF 1 NPER
Taxa 1 x100
VP

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Estimativa Opcional. A sua estimativa para a taxa.


Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%.
Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge
se estimativa estiver entre 0 e 1.
Exemplo:

OBS: Tendo a Taxa mensal de Juros Efetiva podemos calcular a Taxa Anual Efetiva bastando para isso
fazer uma Equivalncia de Taxa.

VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com
uma taxa de juros constante.
=VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

VF PV (1 Taxa) NPER

Exemplo:

A Digicad possui um treinamento especifico voltado a Finanas. O treinamento o


de Microsoft Excel Aplicado a Finanas. De continuidade ao seu treinamento para
ter um diferencial a mais para o mercado de trabalho.
Voc Sabia? Entre em contato e obtenha mais Informaes entre em contato:
(11) 4121-6166 ou cursos@digicad.com.br

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 138


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Teste de Hipteses
O Teste de Hipteses e um grupo de ferramentas que ajuda a testar diversos valores para as frmulas
na Planilha.
Para acessar as ferramentas do Teste de Hipteses clique na guia Dados, no grupo Ferramentas de
Dados clique no boto Teste de Hipteses e selecione o teste a ser feito.

O Teste de Hipteses disponibiliza 3 opes:


Gerenciador de Cenrios: Permite criar e salvar diferentes grupos de valores, ou cenrios, e al-
ternar entre eles.
Atingir Meta: O recurso localizar a entrada correta quando voc souber o resultado desejado.
Tabela de Dados: Permitem ver os resultados de vrias entradas possveis diferentes ao mes-
mo tempo

Tabela de Dados
O Excel permite a criao de tabelas baseadas em uma ou vrias frmulas. Existem dois tipos de tabe-
las de dados:
Tabela de Entrada nica: Voc digita valores diferentes para uma nica varivel e observa o
efeito em uma ou mais frmulas.
Tabela de Duas Entradas: Neste caso precisamos de uma estrutura de tabela de dados com
duas variveis independentes, as quais devero estar dispostas de maneira perpendicular com a
frmula inserida na interseo.
Exemplo 1: Tabela de Entrada nica 1 Varivel
1. Na planilha a seguir, em primeiro lugar na clula C6 dever ser inserida uma frmula que calcule
o valor dos Pagamentos e que exiba a mensagem Falta Informao caso de algum erro na
clula quando no for informado o Prazo ou digitado algum argumento invlido.

2. Aps calculado o pagamento vamos ento montar a planilha para considerar estas possibilida-
des.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 139


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3. Tendo inserido as taxas de juros para cada banco, na clula C10 voc dever calcular o paga-
mento utilizando a mesma frmula anterior pois esta servir de base para a tabela s devendo
substituir a frase Falta Informao por 0 para que a tabela no seja toda preenchida com a
frase caso tenha algum erro na frmula.
4. Em seguida
Selecione as clulas de B10:C15 (somente as taxas de juros e a frmula);
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Teste de Hipteses e clique em
Tabela de Dados.
Clique no campo Clula de Entrada da Coluna e digite a referncia de clula que con-
tm a Taxa de Juros na planilha base (C4).

Clique no boto OK.

Note que a tabela ser preenchida automaticamente como


os valores de acordo com as suas respectivas taxas. Se o
Prazo ou o Valor financiado for alterado na tabela base os
valores da tabela se atualizaro automaticamente.

Exemplo 2: Tabela de Entrada nica 1 Varivel


Este exemplo igual ao anterior o que muda apenas a Clula de Entrada que agora ser pela Linha.
Selecione as clulas de B20:G21 (somente as taxas de juros e a frmula);
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Teste de Hipteses e clique em
Tabela de Dados.
Clique no campo Clula de Entrada da Linha e digite a referncia de clula que contm
a Taxa de Juros na planilha base (C4).

Clique no boto OK.

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Exemplo 2: Tabela de Duas Entrada 2 Variveis


Neste exemplo iremos variar o Prazo (C5) e a Taxa de Juros (C4) para isso montados a tabela abaixo e
seguiremos os procedimentos para realizao do teste:
Selecione as clulas de B26:G31 (somente a frmula, taxas de juros e os prazos);
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Teste de Hipteses e clique em
Tabela de Dados.
Clique no campo Clula de Entrada da Linha e digite a referncia de clula que contm
o Prazo na planilha base (C5).
Clique no campo Clula de Entrada da Coluna e digite a referncia de clula que con-
tm a Taxa de Juros na planilha base (C4).

Clique no boto OK.

Faa a alterao no Valor Financiado e observe que a tabela se atualizar automaticamente. Se quiser
pode substituir os Prazos e Taxas da tabela devendo manter a frmula base.

Quando utilizamos o comando Tabela de Dados se selecionarmos os intervalos errados


e clicarmos no boto de OK este comando no poder ser desfeito pelo boto de
Desfazer.
E os resultados obtidos no podem ser alterados individualmente por se tratarem de
uma frmula matricial.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 141


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Atingir Meta
Quando voc souber o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de entrada de que a
frmula necessita para determinar o resultado, voc poder usar o recurso Atingir meta. Ao utilizar este
recurso, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente da-
quela clula retorne o resultado desejado.
No exemplo, iremos simular os testes para um Financiamento usamos Atingir meta para alterar o valor
do Financiamento da clula C3 de forma incremental at que o valor de pagamento em C6 seja igual a
R$ 400,00.

Para utilizarmos o Atingir Meta selecione a clula C6 e siga os passos


abaixo:
Clique na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Teste de
Hipteses e clique em Atingir Meta;
Na janela que se abre configure as opes:
Na caixa Definir clula, insira a referncia para a clula que con-
tm a frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de
clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos
produzem um novo valor. Uma frmula sempre comea com um
sinal de igual (=).) que voc deseja resolver. No exemplo, essa re-
ferncia a clula C6.
Na caixa Para valor, digite o resultado da frmula desejado. No
exemplo, esse valor 400.
Na caixa Alternando clula, insira a referncia para a clula que
contm o valor que voc deseja ajustar. No exemplo, essa refe-
rncia a clula C3.
OBS: A clula alterada pelo Atingir Meta deve ser referenciada pela frmula na clula que voc
especificou na caixa Definir clula.
Clique em OK. Ser exibida a janela do Status do comando atingir meta clique em OK para
manter ou Cancelar para retornar os valores anteriores.

Tabela antes: Tabela Depois

Observe que se os Pagamentos forem de R$ 400,00 o Valor Financiado cai para R$ 47.160,91.

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Gerenciador de Cenrios
Gerenciador de Cenrios um conjunto de valores utilizados para prever o resultado de um modelo de
planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e, em seguida, alternar
para qualquer um destes novos cenrios para visualizar resultados diferentes.
Por exemplo, se quiser criar simular vrias hipteses de Financiamento, voc poder definir valores dife-
rentes para o Valor Financiado, Taxa de Juros ou Perodo, em seguida, alternar entre os cenrios
para executar a anlise hipottica.
Vamos gerar algumas simulaes conforme abaixo:

Simulao 1 Simulao 2 Simulao 3


Para criar um cenrio faa os seguintes procedimentos:
1. Na guia Dados no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida,
clique em Gerenciador de Cenrios.

2. Clique em Adicionar.
3. No campo Nome do Cenrio, digite um nome para o cenrio. Exemplo: Simulao 1
4. Na extremidade direita do campo Clulas Variveis, selecione as clulas a serem alteradas;

5. Clique em OK.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 143


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6. Altere os valores das clulas se necessrios e, em seguida, clique em OK.

7. Clique em Fechar.
Para criar cenrios adicionais, clique em Adicionar e, em seguida, repita as etapas 3-7. Quando acabar
de criar cenrios, clique em OK e, em seguida, clique em Fechar na caixa de dilogo Gerenciador de
cenrios.

Para exibir os valores de um Cenrio basta abrir a janela do Gerenciador de cenrios selecionar o ce-
nrio desejado e clicar no boto Mostrar ou dar um duplo clique sobre o cenrio desejado.

No devemos armazenar clulas com frmulas no cenrio pois o mesmo s armazena


valores e no frmulas.

Depois de criar ou coletar todos os cenrios necessrios, voc poder criar um relatrio de resumo de
cenrio que incorpore informaes desses cenrios. Um relatrio de cenrio exibe todas as informaes
em uma tabela em uma nova planilha.
Para gerar o Relatrio de resumo de cenrio devemos:
Na janela do Gerenciador de cenrios clique no boto Resumir e na janela que se abre seleci-
one a opo Resumo do cenrio e na Clula de resultado informe a clula C6;

Clique em OK.

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O relatrio abaixo ser criado em uma nova planilha.

OBS: Relatrios de cenrio no so recalculados automaticamente. Se voc alterar os valores de um


cenrio, essas alteraes no aparecero em um relatrio de resumo existente. Em vez disso, se-
r necessrio criar um novo relatrio de resumo.

Auditoria
Atravs da guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, voc pode examinar as relaes entre
clulas e frmulas em sua planilha e identificar erros. Quando voc usa as ferramentas de auditoria, as
setas rastreadoras apontam as clulas que fornecem dados para as frmulas e as clulas que contm
frmulas que se referem s clulas. Uma caixa desenhada em volta dos intervalos de clulas que for-
necem dados a frmulas.

1. Rastrear precedentes. As setas rastreadoras azuis mostram clulas que fornecem dados fr-
mula.

2. Rastrear dependentes. As setas azuis apontam para todas as clulas que dependem da clula
ativa.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 145


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3. Remover Setas:
Remover setas precedentes. Remove as setas azuis
da clula selecionada.
Remover setas dependentes. Remove as setas azuis
da clula selecionada.
Remover todas as setas. Remove todas as setas adi-
cionadas na planilha.
4. Mostrar Frmulas. Exibe as frmulas da planilha e os valores sem formatao

Para reexibir os resultados basta clicar no boto Mostrar Frmulas novamente.

5. Verificao de Erros:

Verificao de erros. Ativa a janela de verificao de erros que analisa e informa as clulas
que possuem erros.

Rastrear erro. As setas vermelhas apontam para frmulas que causam valores de erro; as
setas azuis apontam para as clulas que contm valores que criam o erro.

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6. Avaliar frmulas. Abre a janela de avaliao de frmula onde podemos avaliar e verificar a exe-
cuo do calculo passo-a-passo.

7. Mostra janela de Inspeo. Abre a janela de inspeo para que se possa guardar as referencias
das clulas analisadas.

V at o captulo de DESAFIOS e tente resolver os Desafios 03 e 04 utilizando os co-


nhecimentos adquiridos at o momento. Se necessrio solicite orientaes e dicas para
seu instrutor para ajudar na soluo dos Desafios.
Quando tiver a soluo solicite ao instrutor que corrija ou envie por e-mail para:
Desafio! duvidas@digicad.com.br

Para fixar o contedo da AULA 05 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 147


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AULA 6

Guia Desenvolvedor
A guia Desenvolvedor no exibida por padro, mas voc pode adicion-la faixa de opes quando
desejar fazer ou usar o seguinte:
Escrever macros.
Executar macros que voc gravou anteriormente.
Usar controles de formulrio no Microsoft Excel.
Usar controles ActiveX.
Usar comandos XML.
Criar aplicativos para usar com os programas do Microsoft Office.

Habilitando a Guia Desenvolvedor


Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes.

Clique em Personalizar a Faixa de Opes.


Em Personalizar a Faixa de Opes, marque a caixa de seleo Desenvolvedor.
Clique em OK.

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Formulrios
Para criar formulrios utilizando controles, devemos clicar na
guia Desenvolvedor e no grupo Controles, clicar no boto
Inserir.
So dois grupos de controles: Controles de Formulrios e
Controles ActiveX.
Qualquer objeto de formulrio pode ser personalizado selecio-
nando-o e clicando com o boto direito do mouse e escolhendo
a opo Formatar objeto... ou atribuir uma macro escolhendo a
opo Atribuir macro... ou ainda atribuindo propriedades.
Para este ltimo caso, s ser possvel ao escolher controles do
segundo grupo, isto , escolhendo entre os Controles Activex.

Tutorial para criao de formulrio personalizado


Nesta aula iremos criar o formulrio abaixo utilizando Ferramentas de Controle, Proteo de Clulas e
Macros para automatizar algumas aes.

No arquivo de trabalho, selecione a planilha correspondente a este exerccio. O arquivo possui 3 plani-
lhas: FORM, REFERNCIAS e SOLICITAES.
Na planilha FORM criaremos um formulrio no intervalo A1:F15. O intervalo A20:H20 na figura abaixo,
ser usado na configurao das propriedades dos controles do formulrio que iremos criar servir para
armazenar os vnculos das clulas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 149


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Na planilha REFERNCIAS teremos a base de dados a ser utilizada pelo formulrio. A mesma deve ser
nomeada atravs da caixa de nomes conforme abaixo:

Intervalos Nomes
A1:D8 DADOS
A2:A8 PRODUTOS
F1:F3 FORNECEDORES

A planilha SOLICITAES receber os dados do formulrio via macros.

Vamos comear a construo do formulrio na planilha FORM. Iremos inicialmente desenhar os objetos
do formulrio e configura-los e depois iremos fazer as frmulas correspondentes.

Forma de Pagamento (Caixa de Grupo e Botes de Opo):


Clique no boto Caixa de grupo no grupo Controles de Formulrios. Ao clicar no boto, o cursor do
mouse ser alterado para a figura posicione o cursor no local desejado (clula A10), pressione o bo-
to esquerdo do mouse e, mantendo o boto pressionado, arraste at desenhar um retngulo conforme
figura abaixo:

Para alterar o ttulo da caixa de grupo, arraste o mouse at o texto. O ponteiro do mouse ter a aparn-
cia de um i maisculo neste momento clique e arraste para selecionar e substituir o texto.

Outra forma: posicione o mouse prximo a borda da caixa de grupo o ponteiro do mouse mudar para
clique com o boto direito e selecione a opo Editar texto.
Dentro desta caixa de grupo, vamos colocar 3 botes de opo. Para
isto, clique no Boto de opo em Controles do Formulrio e, depois
d um clique dentro da caixa de grupo. Aps colocar os 3 controles, use
o procedimento descrito acima para alterar os respectivos textos.
Certifique-se de que nenhum dos controles tenha pedaos fora da Caixa
de grupo. Se, por acaso, 2 ou mais controles ficarem selecionados ao
mesmo tempo, porque existem controles que no esto totalmente
inseridos na caixa de grupo.

Para facilitar as selees clique na caixa de grupo


Forma de Pagamento sero habilitadas as Ferra-
mentas de Desenho, no grupo Organizar clique na
Voc Sabia? opo Painel de Seleo para abrir o painel Sele-
o e Visibilidade. Neste painel encontram-se to-
dos os objetos da planilha basta clicar sobre o nome
do objeto para selecion-lo. Se quiser selecionar
mais de um segure a tecla CTRL enquanto clica so-
bre os objetos no painel.
Atravs das Ferramentas de Desenho, no grupo
Organizar, clicando na opo Alinhar pode-se ali-
nhar os objetos selecionados e redistribuir os espa-
amentos entre eles.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 150


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Ateno: antes de alterar o texto, clique com o boto direito do mouse em um dos trs controles e sele-
cione a opo Formatar controle. No dilogo formatar controle, clique na guia Controle e, no item vin-
culo da clula, digite H20.

Agora vamos fazer um teste. Clique em uma clula qualquer, clique no 1 boto e observe a clula H20.
Ela dever mostrar o valor 1, 2 Boto o valor 2 e 3 Boto o valor 3. Caso no estejam em ordem, tro-
que-os de posio para que fiquem em ordem. Note que no a ordem da descrio e sim na ordem do
que aparece na clula H20.
Aps certificar-se de que os controles estejam em ordem crescente, altere os respectivos textos confor-
me figura abaixo.

Os demais controles sero adicionados a partir do grupo Controles ActiveX.

Quantidade (Boto de rotao)


Vamos iniciar pelo controle mais simples o Boto de rotao
(SpinButton). Clique no respectivo controle e desenhe um retn-
gulo vertical (primeira figura) na clula F3. Ao soltar o mouse o
controle ser adicionado.
Se voc desenhar um retngulo horizontal, o Boto de Rotao ter a seguinte aparncia:

Ateno: observe o boto Modo de design. Ele est com a aparn-


cia pressionada. Mantenha-o assim at terminar o desenho e a con-
figurao de todos os controles do formulrio.
Ao terminar a edio, clique neste boto para sair do modo de de-
sign.
Se voc no fizer isso, os controles no iro funcionar.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 151


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Vamos agora configurar algumas propriedades do SpinBu-


tton. Para isto, clique boto Propriedades.
Na propriedade LinkedCell digite o endereo E3 (A confi-
gurao desta propriedade fundamental).
Na propriedade Min digite o nmero 1.
Outras Propriedades:
ForeColor (cor das setas). Clique na guia Paleta
e selecione uma cor (vide figura abaixo).

BackColor (cor de fundo).


Orientation (orientao vertical ou horizontal)

Para testar o controle SpinButton, clique no boto Sair do modo de design e depois clique nas setas
para cima e para baixo e note as alteraes na clula E3.

Produto e Fornecedor (Caixa de Combinao)


Clique na Caixa de combinao e desenhe um retngulo envolvendo o intervalo B3:C3. Desenhe o
controle com altura maior que a altura da linha conforme figura abaixo:

Se voc desenhar o controle com a altura exata da linha, o texto a ser exibido nele poder ser cortado.
Desenhe ou copie o controle para o fornecedor. Sem dvida, o melhor copiar, pois assim, os controles
tero exatamente o mesmo tamanho.

Antes de efetuar a configurao das ComboBoxes adicionadas acima, voc deve nomear alguns inter-
valos que sero usados em conjunto com os controles adicionados acima.
Os dados so fundamentais, pois so os dados que iro aparecer quando voc clicar em uma das setas
dos controles acima. Ou seja, a lista de fornecedores, a lista de produtos e seus respectivos preos que
variam de acordo com o fornecedor.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 152


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Voc deve dar preferncia ao uso de nomes em vez de usar intervalos. Por qu? Simples os intervalos
dentro das propriedades dos controles so fixos. E, caso voc precise aumentar a quantidade de itens,
voc ter que mexer na configurao dos controles tambm seno eles no refletiro os novos valores.
Quando voc usa intervalos nomeados, este problema no ocorre, pois basta voc inserir os novos da-
dos dentro do intervalo nomeado e eles, naturalmente constaro nos controles.
Os intervalos que utilizaremos so os da planilha REFERNCIAS nomeados anteriormente:

Intervalos Nomes
A1:D8 DADOS
A2:A8 PRODUTOS
F1:F3 FORNECEDORES

Com os intervalos devidamente nomeados, vamos configurar os controles do formulrio. Para isto, sele-
cione a ComboBox referente ao Produto e clique no boto Propriedades da ControlToolBox. Voc
ver a janela de propriedades.
As propriedades fundamentais para o funcionamento adequado do controle ComboBox (caixa de lista-
gem) so LinkeCell (clula vinculada) e ListFillRange (intervalo para preenchimento da lista). Mas exis-
tem outras propriedades que tambm so importantes tais como: BackColor, Font, ForeColor, Style e
TextAlign dentre vrias outras.

1. De um clique duplo na propriedade LinkedCell e digite A20. Poderia ser qualquer outra clula,
mas a escolha de A20 devido ao fato de ela estar tabela de vnculos.
2. De um clique duplo na propriedade ListFillRange e digite PRODUTOS.
3. Selecione a Combobox referente ao Fornecedor e altere as propriedades LinkedCell para B20
e ListFillRange para FORNECEDORES.

Configurao ComboBox - Produto Configurao ComboBox - Fornecedor


As propriedades fundamentais esto configuradas. Agora vamos fazer outras configuraes para melho-
rar a aparncia e evitar a digitao de palavras que no existam na lista.

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4. Se no estiver selecionada, selecione uma das comboboxes.


5. De um clique duplo na propriedade BackColor (cor de fundo) e selecione a guia Paleta e seleci-
one uma cor clara qualquer.
6. De um clique duplo na propriedade Font, ative Negrito e tamanho 14.
7. De um clique duplo na propriedade ForeColor (cor do texto) e proceda conforme o item 5.
8. Altere a propriedade Style para 2-fmStyleDropDownList. Esta propriedade impede que o usu-
rio digite palavras que no existam na lista de itens (produtos, por exemplo).
9. Altere a propriedade TextAlign para 2-TextAlignCenter (texto alinhado ao meio).
10. Selecione a outra combobox e repita os passos do item 4 ao 9.
Clique no boto Sair do modo de design.
Teste os controles clicando nas respectivas setas. Selecione um produto qualquer e um fornecedor.
A propriedade responsvel pelo aparecimento dos itens na combobox foi a propriedade ListFillRange.
Observe nas clulas A20 e B20 que os valores mudam de acordo com o item seleciona na ComboBox.

Preo, Total, Data e A Pagar (Frmulas)


Siga os passos abaixo para escrever as frmulas que completam o formulrio.
1. A clula B7 dever ter uma formula que, atravs do nome do produto que est na clula A20, e
do nome do fornecedor que est na clula B20, pegue o respectivo preo. Para isso, clique na
clula B7 e digite a seguinte frmula:
=PROCV(A20; DADOS; CORRESP(B20; FORNECEDORES; 0) + 1; 0)

2. Coloque na clula B9 o valor total. Ou seja, o preo vezes a quantidade do produto selecionado.
Para isto, selecione a clula B9 e digite a frmula:
=B7 * E3

3. A data da compra ser exibida na clula E7 logo, selecione a clula E7 e digite a frmula:
=HOJE()

4. O valor a pagar ira variar de acordo com a forma de pagamento. Ou seja, se o pagamento for em
cheque, no haver desconto nem acrscimo. Se o pagamento for em dinheiro o cliente ter um
desconto de 10% e se o pagamento for em carto ser cobrado uma taxa de 10%. Para isso,
ative a clula E9 e digite a frmula:
=SE( H20 = 2 ; B9 * 90% ; SE( H20 = 3 ; B9 * 110% ; B9 ) )

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Tabela de Vnculos (Frmulas)


Agora precisamos preencher as demais clulas da tabela de vnculos. As clulas A20, B20 e H20 j so
preenchidas pelos controles do formulrio nas demais utilizaremos a igualdade para puxar os valores da
clulas correspondentes no formulrio como visualizamos abaixo na figura:

Aps fazermos as configuraes de proteo e gravar as macros necessrias poderemos ocultar as


clulas de vnculo e a planilha de REFERNCIA.
Aplique as formataes que desejar ao Layout do formulrio.
At este ponto seu formulrio dever estar como o modelo abaixo:

Para retirar as Linhas de Grade da planilha clique na guia Exibio, no grupo Mos-
trar desmarque a opo Linhas de Grade.

Voc Sabia?

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Proteger a Pasta de Trabalho com Senha


Em se tratando de salvar os arquivos no Microsoft Excel, pode-se, alm de armazenar o arquivo de ma-
neira padro, colocar senhas de proteo e gravao, criar backup, recomendvel somente para leitura e
alterar o tipo do arquivo.

Para inserir senha para Abrir a Pasta de Trabalho


1. Clique no Menu Arquivo e em seguida clique em Salvar Como.

2. Clique no boto Ferramentas e, em seguida, clique em Opes Gerais.

3. Digite uma senha na caixa Senha de Proteo.


4. Digite uma senha diferente na caixa Senha de Gravao.
5. Clique em OK.
6. Na caixa Reinsira a senha para prosseguir, digite a primeira senha e clique em OK.
7. Na caixa Reinsira a senha para modificar digite a segunda senha e clique em OK.
Se desejar que seja sempre criado um arquivo de backup, marcar a caixa de verificao Sempre criar
backup.
Se desejar que o arquivo ao ser aberto, seja recomendvel somente leitura, deve-se clicar na caixa de
verificao correspondente.
Aps configurar todas as opes de salvamento desejadas, clicar no boto OK
Clicar no boto Salvar para efetuar a gravao do arquivo nos padres estabelecidos anteriormente.

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Bloquear Clulas de uma Planilha


A proteo de clulas bastante utilizada para se restringir o acesso a frmulas. Por padro, todas as
clulas vm formatadas para serem travadas quando dado o comando para travar a planilha, mas esta
opo pode ser facilmente alterada, de forma que disponibiliza selecionar quais clulas devem ser trava-
das.
Bloqueada: Evita que as clulas selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excludas.
Para alterar a forma de proteo das clulas, proceda da seguinte forma:
Selecionar as clulas que voc deseja que sejam travadas.
Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula de maneira que ela no aparea na barra de frmulas
quando a clula for selecionada. Se voc selecionar essa opo, ela no ter efeito a menos que a plani-
lha esteja protegida.
Caso se queira ocultar a frmula que existe dentro das clulas selecionadas, basta marcar a caixa de
verificao Ocultas. Observe que esta opo s faz sentido quando a clula deve ser travada, de forma
que o usurio no possa alterar nem ver o contedo das clulas que possuem frmulas.
Como exemplo iremos desbloquear algumas clulas do frmula criando anteriormente para que possa-
mos proteger a planilha e ficarmos apenas com algumas clulas livres para alterao. Para isso siga os
procedimentos:
Selecione a clula E3 e segurado a tecla CTRL selecione o intervalo de A20:H20;
Clique na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero e clique no boto de Expanso para abrir a ja-
nela Formatar Clulas.
Clique na guia Proteo e desmarque a opo Bloqueadas.

Bloquear clulas ou ocultar frmulas s tero efeitos quando voc proteger a planilha.
Clique na guia Revisar, grupo Alteraes, boto Proteger Planilha.

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Proteger Planilhas
Para se travar uma planilha necessrio proteg-
la. Ao executar tal tarefa, todas as clulas que
tiverem sua formatao configurada para serem
travadas, sero protegidas.
Para proteger uma planilha, clique na guia
Reviso, aponte para o Grupo Alteraes e cli-
que em Proteger Planilha.

Ser exibida a janela ao lado:


Marcar as caixas de verificao correspondentes aos itens
que se deseja proteger escolhendo o tipo de ao que
ser permitida. No nosso exemplo deixaremos marcada
apenas a opo Selecionar clulas desbloqueadas. As-
sim o usurio s poder clicar nas clulas que destrava-
mos anteriormente.
Se desejar proteger com senha, esta deve ser digitada na
caixa Senha (opcional).
Clicar no boto OK se foi inserida uma senha, ser requisi-
tado que se confirme o que foi digitado.

Se tiver clulas desbloqueadas para alguma ao e que o usurio no possa ter acesso
as mesmas podem ser ocultadas. Por exemplo as clulas da tabela de vnculos que
sero ocultas. Neste caso as clulas precisam ser ocultadas antes da proteo.

Proteger Pasta de trabalho


s vezes necessrio proteger apenas a estrutura e o modo de exibio da pasta de trabalho, isto ,
no permitir que sejam includas ou excludas planilhas, mover ou copiar planilha, alterar as proprieda-
des, Dividir e congelar painis.
Para proteger a pasta de trabalho, v at a guia Reviso, no grupo Alteraes clique no boto Proteger
Pasta de Trabalho e clique em Proteger Estrutura e Janelas.

Estrutura: Protege a estrutura de uma pasta de trabalho de modo


que as planilhas no possam ser excludas, movidas, ocultas, ree-
xibidas ou renomeadas, e novas planilhas no possam ser inclu-
das.

Janelas: Impede que as janelas de uma pasta de trabalho sejam


movidas, redimensionadas, ocultas, reexibidas ou fechadas.

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Proteger e compartilhar pasta de trabalho


Quando necessrio compartilhar a pasta de trabalho, preciso proteger, de forma que, quando o ar-
quivo estiver sendo usado por um ou mais usurios ao mesmo tempo, no possam ocorrer operaes
que alterem a integridade dos dados, por exemplo, se dois ou mais usurios tentarem, ao mesmo tempo,
alterar o contedo de uma mesma clula, a pasta de trabalho estar protegida contra isto.
Para se proteger e compartilhar a pasta de trabalho, faa:
Clicar na guia Reviso, no Grupo Alteraes clique no comando Proteger e compartilhar pasta de
trabalho.

Marcar a caixa de verificao Compartilhar com alteraes de controle.


Pode-se definir uma senha, se desejado, deve-se digit-la no campo Senha (opcional).
Clicar no boto OK caso tenha sido digitada a senha opcional, est deve ser confirmada neste momento.

Protege o compartilhamento e o controle do histrico da alterao em uma pasta de trabalho comparti-


lhada, para que no possam ser desativados. Se a pasta de trabalho no estiver compartilhada quando
voc marcar esta caixa de seleo e clicar em OK, ser exibida uma mensagem perguntando se voc
deseja salvar a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho compartilhada. Em uma pasta de trabalho
j compartilhada, possvel ativar a proteo para o compartilhamento e histrico da alterao, mas no
designar senha para essa proteo. Para designar uma senha, preciso, em primeiro lugar, remover o
compartilhamento da pasta de trabalho.

A proteo de elementos de planilha e pasta de trabalho no deve ser confundida com a


segurana por senha em nvel de pasta de trabalho. A proteo de elementos no pode
proteger uma pasta de trabalho contra usurios mal-intencionados. Para uma camada de
segurana adicional, convm proteger o arquivo de pasta de trabalho inteiro usando uma
senha. Isso permite que somente usurios autorizados exibam ou modifiquem os dados
da pasta de trabalho.

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Gravao de Macros
Macro uma sequncia de comandos ou aes que so gravadas a fim de automatizar as tarefas mais
utilizadas no dia a dia. Tem o objetivo de facilitar a vida do usurio tornando o trabalho mais rpido e
produtivo.
Existem dois tipos de macro no Excel:
Macro Gravador: O usurio grava esta macro interativamente , isto , aciona-se o gravador e
todos os comandos so armazenados para uso posterior.
Macro Comandos: Este tipo de macro envolve programao, exigindo certo raciocnio lgico do
usurio. construdo a partir da digitao de macro-comandos em uma folha de macro.

Gravador
Para gravar uma nova macro, na guia Desenvolvedor, no grupo C-
digo, clique em Gravar Macro.
Ser aberta a seguinte caixa de dilogo:

Nesta caixa de dilogo, podemos:


Alterar o nome da macro.
Atribuir uma tecla de atalho.
Alterar o local de gravao da macro
Alterar a descrio da macro.

A caixa de combinao Armazenar macro em: possui as seguintes opes:

Onde:
Pasta de trabalho pessoal de macros - Grava a macro em uma pasta de trabalho denominada
PESSOAL.XLS, que pode ser usada para gravar todas as suas macros pessoais.
Nova pasta de trabalho - Grava a macro em uma nova pasta
Esta pasta de trabalho - Grava a macro na pasta de trabalho atual.
Aps clicar OK na caixa de dilogo Gravar macro, no grupo Cdigo ir aparecer o comando Parar
Gravao.

Execute os passos que deseja gravar em sua macro e clique no boto Parar gravao.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 160


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Formas de execuo de Macro


Para executar uma macro qualquer, podemos usar o seguinte
procedimento:
Clique na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique
em Macros;
Ser exibido a seguinte caixa de dilogo:

Onde:
Executar: executa a macro selecionada.
Cancelar: cancela a operao fechando a caixa de dilogo Macro
Entrar: Executa a macro selecionada uma linha de cdigo de cada vez.
Editar: abre a janela do VBA
Criar: permite a criao de uma nova macro
Excluir: exclui a macro selecionada
Opes: permite a atribuio de uma tecla de atalho e/ou a alterao da descrio da macro

Selecione a macro desejada e clique no boto Executar. Voc tambm pode dar um duplo clique sobre o
nome da macro que deseja executar.

A Janela de Macros pode ser aberta atravs da tecla de atalho ALT + F8.

Voc Sabia?

Ao gerar uma Pasta de Trabalho com Macros a mesma deve ser salva com a extenso
.XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel). Caso contrario a macro
ser excluda. Outra forma de armazenar a macro na Pasta de Trabalho e salvar no
modo de Compatibilidade para o Excel 97-2003.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 161


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Exemplos de Gravao de Macros

Exemplo 1 Macro para Redefinir o formulrio


Neste exemplo iremos criar uma macro para redefinir o formulrio a mesma dever apagar as clulas de
vnculo das ComboBox Produto (A20), Fornecedor (B20), a clula referente a Forma de Pagamento
(H20) e da Quantidade (E3). Para isso siga os procedimentos abaixo:
1. Clique na Guia Desenvolvedor, selecione o grupo Cdigo
e clique em Gravar Macro.
2. Na caixa de dilogo Gravar Macro, digite: LimparForm.
Escolha para armazenar em EstaPasta_de_Trabalho.
3. Digite a letra L (maiscula) para criar o atalho CTRL+SHIFT+L.
4. No campo Descrio identifique sua macro e depois clique em OK.

5. Selecione as clulas A20, B20, E3 e H20 utilizando a tecla CTRL pressionada;


6. Pressione a tecla DELETE e clique na clula E3;
7. Clique na guia Desenvolvedor e clique no boto Para grava-
o;
8. Preencha o formulrio e execute a macro pressionando
CTRL + SHIFT + L para testarmos a macro.

Devido a macro para Limpar o formulrio os campos Preo (B7), Total (B9) e A pagar (E9) apresentaro
erros quando os vnculos estiverem vazios.
Para corrigir este problema precisaremos aprimorar as frmulas deste campos utilizando a funo
SEERRO como segue abaixo:
B7 =SERRO(PROCV(A20;DADOS;CORRESP(B20;FORNECEDORES;0)+1;0);)
B9 =SERRO(B7*E3;)
E9 =SEERRO(SE(H20=2;B9*90%;SE(H20=3;B9*110%;B9));)

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Exemplo 2 Macro para Gravar dados em outra Planilha


Neste exemplo iremos criar uma macro para gravar os dados do formulrio na planilha SOLICITAES
que ser nossa base de dados. Para isso siga os procedimentos abaixo:
1. Clique na Guia Desenvolvedor, selecione o grupo Cdigo e cli-
que em Gravar Macro.
2. Na caixa de dilogo Gravar Macro, digite: GravarDados. Escolha
para armazenar em EstaPasta_de_Trabalho.
3. No campo Descrio identifique sua macro e depois clique em OK.

4. Clique na Planilha SOLICITAES;


5. Habilite a opo Usar Referncias Relativas, no grupo Cdigo da guia Desenvolvedor;

6. Na Caixa de nome digite a referncia A65536 e pressione ENTER;

7. Pressione a tecla CTRL + SETA PARA CIMA e em seguida pressione a SETA PARA BAIXO;
8. Desabilite a opo Usar Referncias Relativas, no grupo Cdigo da guia Desenvolvedor;
9. Clique na planilha FORM;
10. Selecione os vnculos das clulas (intervalo de A20:H20);

11. Pressione a tecla CTRL + C para copiarmos as clulas;


12. Clique na planilha SOLICITAES;
13. Clique no boto COLAR da guia Pgina Inicial e escolha a opo COLAR
VALORES;
14. Retorne para a planilha FORM, clique na clula E3 e pressione a tecla ESC;
15. Clique na guia Desenvolvedor e clique no boto Para gravao;

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Finalizando o Formulrio
Aps criadas as macros podemos agora criar os botes para acion-las. Iremos desenhar os 2 botes
para a macro de Limpar e Gravar como no exemplo abaixo:

Para criarmos os botes siga os procedimentos a baixo:


Clique na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no bo-
to Inserir e no grupo Controles de Formulrios escolha a opo
Boto;
Ao desenhar o boto ser exibida a janela Atribuir macro. Seleci-
one a macro a ser atribuda ao boto e clique em OK;

Substitua o texto do boto;


Repita os procedimentos para o outro boto;
Aps concluir teste os botes para verificar se os mesmos esto funcionando corretamente.
Se precisar atribuir a macro ou alterar a macro atribuda clique com o boto direito do mouse so-
bre o boto desenha e clique na opo Atribuir Macro.

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Agora vamos melhor a aparncia do formulrio:


Selecione a coluna G, pressione CTRL + SHIFT + SETA PARA DIREITA at selecionar a ltima
coluna da planilha;
Clique com o boto direito do mouse em uma das colunas selecionadas e selecione a opo
Ocultar;
Selecione a linha 16 e pressione CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO at selecionar a ltima li-
nha;
Clique com o boto direito do mouse em uma das linhas selecionadas e selecione a opo Ocul-
tar;
Agora iremos tirar os cabealhos das linhas e colunas:
Clique na guia Exibio, no grupo Mostrar, desmarque a
opo Ttulos. Tambm pode retirar as Linhas de Grade;

Para finalizar iremos Proteger a planilha:


Clique na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique na opo Proteger Planilha;

Na janela de proteo deixe marcada apenas a opo Selecionar clulas desbloqueadas;

Se quiser pode definir uma senha para proteger a planilha.


Pronto nosso formulrio esta concludo.

Para fixar o contedo da AULA 06 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 165


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AULA 7

Macro para Importao de Dados

Exemplo 3 Macro para Importao de Arquivo TXT


1. Clique na Guia Desenvolvedor, selecione o grupo Cdigo
e clique em Gravar Macro.
2. Na caixa de dilogo Gravar Macro, digite: ImportarDados. Escolha para armazenar em Esta-
Pasta_de_Trabalho.
3. Digite a letra I (maiscula) para criar o atalho CTRL+SHIFT+I.
4. No campo Descrio identifique sua macro e depois clique em OK.

5. Neste momento inicia a gravao da macro. Fique atento sequncia de comandos pois os
mesmos sero executados da mesma forma que voc os fizer a partir deste momento.
Clique na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, cli-
que na opo Do Texto;
Selecione o arquivo de texto que deseja importar. No nosso
exemplo utilizaremos o arquivo populao.txt. Clique no ar-
quivo e em seguida clique no boto Importar;

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 166


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Ser aberta a janela do Assistente de importao de texto. Na Etapa 1 de 3 marque a op-


o Delimitado e clique no boto Avanar;

Na Etapa 2 de 3 marque a opo Tabulao que o delimitador de colunas do arquivo de


texto. O delimitador depende da base de dados utilizada.
Clique no boto Avanar;

Na Etapa 3 de 3 podemos definir os formatos dos dados das colunas. Clique em Concluir.

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Na janela que se abre selecione a opo Na nova planilha para que seja criada uma plani-
lha para os dados importados e clique em OK.

Os dados sero inseridos da nova planilha como no exemplo abaixo:

Pressione a tecla CTRL + * (asterisco) do teclado numrico para selecionar toda a rea de
dados;
Aplique todas as bordas;
V at a guia Exibio e no grupo Mostar/Ocultar, desative as Linhas de grade;

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 168


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Selecione o intervalo de A1:F1 e aplique a formatao Negrito, Centralizado e Pre-


enchimento Cinza 25%;
Clique na clula A1;
Clique na guia Desenvolvedor e clique no boto Para
gravao.
Execute a macro pressionando CTRL + SHIFT + I para testarmos a macro.

Associar macro a um boto na barra de ferramentas


Para associar uma macro a um boto, primeiro voc dever inserir um novo boto na barra de ferramen-
tas, e depois fazer a associao da macro.
Inserindo um novo boto na barra de ferramentas de acesso rpido:

Clique com boto direito na Barra de ferramentas de acesso rpido e em seguida, clique em
Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Ser exibida a seguinte caixa de di-
logo:

Em, Escolher comandos em selecione Macros, se-


lecione o nome da macro que deseja adicionar e cli-
que no boto Adicionar.
Em seguida, clique no boto Modificar para esco-
lher a imagem que ser estampada no boto.
Clique em OK.
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ser
inserido o novo boto com a Macro associada clique
no boto para testar.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 169


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Personalizar a Barra de Acesso Rpido


A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos inde-
pendentes da guia exibida no momento na Faixa de Opes. Voc pode mover a Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rpido de um de dois locais possveis e pode adicionar, a essa barra, botes que repre-
sentem comandos.

Observaes:
No possvel aumentar o tamanho dos botes que representam os comandos por meio de uma
opo do Microsoft Office. A nica maneira de aumentar o tamanho dos botes diminuir a reso-
luo de tela utilizada.
No possvel exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em vrias linhas.
Somente comandos podem ser adicionados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O con-
tedo da maioria das listas, como valores de recuo e de espaamento e estilos individuais, os
quais tambm so exibidos na Faixa de Opes, no pode ser adicionado Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rpido. Entretanto, voc pode personalizar a Faixa de Opes de acordo com su-
as preferncias. Por exemplo, voc pode criar guias e grupos personalizados para conter os co-
mandos de uso mais frequente.

Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Na Faixa de Opes, clique na guia
ou no grupo apropriado para exibir o
comando a ser adicionado Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique com o boto direito do mouse
no comando e, em seguida, clique
em Adicionar Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rpido no menu de
atalho.
Podemos tambm Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Quando esta opo
aciona a janela de Opes do Excel ser aberta com a possibilidade de adicionarmos Mais comandos
a barra.
Basta selecionar o Comando e clicar no boto Adicionar.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 170


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Remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Clique com o boto direito do mouse no comando que voc deseja remover da Barra de Ferra-
mentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rpido.

Personalizar a Faixa de Opes


Use as personalizaes para ajustar a Faixa de Opes, que faz parte da interface de usurio do Micro-
soft Office Fluent, da maneira que desejar. Por exemplo, voc pode criar guias e grupos personaliza-
dos para conter os comandos usados com frequncia.

Embora voc possa adicionar comandos a grupos personalizados, no possvel alterar as guias e os
grupos padro internos do Microsoft Office 2010. Os comandos nos grupos padro no esto disponveis
ou so exibidos na cor cinza e no podem ser editados.
Na lista Personalizar a Faixa de Opes, as guias e os grupos personalizados tm (Personalizado)
aps o nome, mas a palavra (Personalizado) no aparece na Faixa de Opes.

A personalizao da Faixa de Opes especfica para o programa do Microsoft Office


em que voc estiver trabalhando no momento. A personalizao da Faixa de Opes
no se aplica a todos os programas do Office.

Voc adiciona uma guia e um grupo personalizados quando clica em Nova Guia. Voc s pode adicionar
comandos a grupos personalizados.
Para criarmos uma Nova Guia siga os procedimentos abaixo:
Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opes, clique em Personalizar a Faixa de Opes.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 171


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Clique em Nova Guia.


Aps clique na Nova Guia e clique no boto Renomear e substitua o nome da Guia;

Clique em OK;
Renomeie o Novo Grupo e clique em OK;

Selecione o grupo renomeado;


Escolha os comandos que deseja adicionar no grupo e clique no boto Adicionar;

Se quiser crie um novo grupo, renomeie e adicione os comando. Aps terminar clique em OK e a
nova Guia estar disponvel na Faixa de Opes.

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Reviso Geral Projeto Folha de Pagamento


Voc foi informado que ser responsvel pela elaborao da Folha de Pagamento de sua empresa.
Para lhe auxiliar voc recebeu as instrues abaixo para realizao de todos os clculos e itens que
devem constar no relatrio. Se necessrio utilize suas anotaes e materiais disponveis para auxilio.
Com estas informaes voc j pode iniciar o seu trabalho. Abra o Excel e abra o arquivo com o nome
de Reviso Geral.xls e No se esquea de ir salvado o arquivo. BOM TRABALHO!!!
1. Para calcular o desconto do INSS e do IR, voc dever utilizar as tabelas abaixo que so publi-
cadas diariamente nos jornais.

2. Renomeie a Plan1 para Tributos.


3. Para facilitar os clculos nomeie os intervalos das tabelas:
a. Selecione o intervalo A3:C5 e nomeie como INSS (tabela INSS).
b. D o nome de SalTeto (salrio teto) clula B5.
c. Nomeie a clula C5 como AlTeto (alquota teto).
d. O intervalo A9:D13 deve ser nomeado como IR (tabela IR).
4. Na planilha Plan2 voc ter a tabela que contem todos os dados necessrios para os clculos.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 173


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5. Renomeie a Plan2 para Folha.


6. Os Nomes dos Funcionrios, Empresas, Depto, Horas Trabalhadas e Valor Hora so digita-
dos. Os demais campos sero calculados.
7. Agora dever ser realizados os clculos:
a. Na clula F2, calcule o salrio bruto.
b. Calcule o desconto do INSS na clula G2. Se o Salrio Bruto for maior ou igual ao
SALTETO o desconto ser o SALTETO multiplicado pelo ALTETO ; caso contrrio ser
o Salrio Bruto multiplicado pela Alquota correspondente da tabela INSS.
c. O Imposto de Renda deve ser calculado na clula H2. O IR deve ser calculado sobre o
Salrio Bruto menos o INSS.
(Salrio Bruto INSS) * Alquota do IR Parcela a Deduzir
d. Calcule na clula I2 o Salrio Liquido.
8. Monte as tabela de Gastos por Depto e N de Funcionrios conforme o modelo acima e realize
os clculos:
a. Calcule os Gastos por Depto com Salrios Lquidos.
b. Conte o nmero de funcionrios por empresa.
9. Na coluna de Horas Trabalhadas aplique uma Formatao condicional para que quando as
horas trabalhadas forem menores que 200:00 aparea na cor Vermelha se as horas trabalhadas
forem maiores que 220:00 aparea na cor Azul.
10. D o nome de Pagamentos o intervalo de A1: I27 da planilha Folha para ser utilizada posteri-
ormente.
11. Classifique a planilha em Ordem Crescente de nome.
12. Renomeie a Plan3 para Gastos.

13. Utilizando o recurso de Filtro Avanado extraia todos os gastos com pagamentos de salrios da
Matriz e Filial da tabela Pagamentos.

14. Aps extrados os dados Classifique a tabela por ordem de Empresa.


15. Crie Subtotais por Empresas para obter um resumo de gastos com Salrios Lquidos da Ma-
triz e Filial.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 174


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16. Utilizando a planilha Folha crie um Relatrio de Tabela Dinmica que mostre os gastos com
Salrios Lquidos das Empresas por Departamentos conforme modelo abaixo:

17. Renomeie a planilha que contem a Tabela dinmica para Relatrio Dinmico.
18. Para sua segurana proteja as planilhas Tributos, Folha e Gastos para que no possa haver al-
teraes.

Frmulas das Questes 7 e 8:

Salrio Bruto =D2*E2*24 ou =(HORA(D2)+MINUTO(D2)/60)*E2


INSS =SE(F2>=SALTETO;SALTETO*ALTETO;F2*PROCV(F2;INSS;3))
IR =(F2-G2)*PROCV(F2-G2;IR;3)-PROCV(F2-G2;IR;4)
Salrio Lquido =F2-G2-H2
Gastos por Depto =SOMASE($C$2:$C$27;A31;$I$2:$I$27)
N de Funcionrios =CONT.SE($B$2:$B$27;D31)

Para fixar o contedo da AULA 07 e tirar possveis dvidas realize os exerccios


complementares que se encontram no final do material e em casos de dvidas voc
poder tirar com seu instrutor durante o treinamento ou atravs do e-mail:
duvidas@digicad.com.br

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Exerccios Complementares

Exerccios Complementares - Reviso

Reviso 01

Monte a planilha abaixo e realize os clculos:

1. Elabore uma funo para o Total (ano), onde dever somar todos os valores de cada refrige-
rante durante o ano.
2. Crie uma frmula para o Total Bruto, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo Preo de
Venda de cada produto.
3. Elabore uma frmula para o Total Lquido, onde se deve multiplicar o Total (ano) pelo Preo
de Compra de cada produto.
4. Utilize uma frmula para o faturamento onde dever subtrair o Total Bruto pelo Total Lquido
de cada refrigerante.
5. Elabore uma funo para calcular o Mximo, o Mnimo e a Mdia de cada ms.

Reviso 02

Monte a planilha a seguir e realize os clculos:

1. Frmulas:
2. Estoque = Quantidade Restante + Quantidade Vendida.
3. Total Vendido = Quantidade Vendida * Valor Unitrio.
4. Valor da Comisso = Total Vendido * Valor da Comisso.

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Reviso 03

Monte a planilha de Folha de Pagamento e realize os clculos abaixo:


1. Na clula D5, calcule o Salrio Bruto. Insira a frmula somente uma vez e arraste para as demais
clulas (at D13).
2. As colunas E, F,G e H sero sempre uma porcentagem aplicada sobre o Salrio Bruto. Portanto, a
clula E5, a nica na qual voc dever digitar a frmula que calcula o percentual de desconto sobre
o Salrio Bruto. Em seguida voc dever arrast-la para os demais funcionrios bem como para os
demais descontos at a coluna H.
3. Na clula I5, calcule o Total de Descontos para cada funcionrio. Tambm digite a frmula uma
nica vez. Pode se usar o comando de AutoSoma se voc selecionar as clulas de E5:I13.
4. O clculo de 5% de Bnus na clula J5 dever ser calculado somente o Salrio Bruto;
5. Na coluna K5, calcule o Salrio Lquido lembrando que bnus um acrscimo ao salrio.
6. Os clculos nas clulas de K15:K18 referem-se coluna do Salrio Lquido.
7. Na clula K19 voc dever calcular a quantidade de funcionrios na empresa utilizando a coluna A
onde esto os respectivos nomes.
8. Os clculos das clulas K20 e K21 referem-se coluna B de Horas trabalhadas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 177


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Exerccios Complementares - Aula 01

Exerccio 01

Clculo de Idade

Em uma planilha em branco, digite os seguintes dados:

Em B2 digite a data de Nascimento.


Em B3 digite a frmula: =HOJE()
Em B4 digite a frmula abaixo:

=SE(MS(B2) > MS(B3); ANO(B3) - ANO(B2) 1; SE(MS(B3) = MS(B2); SE(DIA(B2) > DIA(B3);
ANO(B3) - ANO(B2) - 1; ANO(B3) - ANO(B2)); ANO(B3) - ANO(B2)))

Ou =DATADIF(B2;B3;y)

Exerccio 02

Preencha a coluna B da seguinte forma:


Se os Pontos <= 100, desconto de 0%
Se os Pontos estiverem entre 100 e 500, des-
conto de 5%
Se os Pontos > 500, desconto de 20%

Exerccio 03

Caso a data de vencimento seja inferior a data de hoje, Mandar cobrana dever ser preenchido com
SIM. Caso contrrio, preencher com NO.

Exerccio 04

Preencha a tabela de acordo com as seguintes condies.

Comisso: Se Vendas for maior ou igual a


R$ 10.000,00 o Vendedor ter uma comisso de
10%, seno a comisso ser de 5%.

Prmio: Se o total de Vendas (B7) for maior que


R$ 50.000,00 e Vendas for maior que R$ 9.000,00 o
prmio ser de R$ 1.000,00 seno 0.

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Exerccio 05

Imposto: =SE(C6<=G$4;H$4;SE(C6<=G$5;H$5;SE(C6<=G$6;H$6;SE(C6<=G$7;H$7;H$8))))
Novo Preo: =C6+(C6*D6) ou =C6*(1+D6)

Exerccios Complementares - Aula 02

Exerccio 01
Utilizando as funes SOMASE, CONT.SE, SOMASES e CONT.SES preencha a tabela abaixo:

Copie a frmula para as outras clulas. No esquea de Travar as clulas necessrias antes de usar a
ala de preenchimento

Exerccio 02

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Exerccio 03

Aplique uma formatao condicional de acordo com os critrios:

Se o nmero digitado for menor do que 10, a clula dever ficar Verde;

Se o nmero digitado for entre 10 e 20, a clula dever ficar Vermelha;

Se o nmero digitado for maior do que 20 a clula dever ficar Azul;

Aplique uma Validao de dados na clula D7 para s aceitar nmeros inteiros entre 1 e 50.

Exerccios Complementares - Aula 03

Exerccio 01

Considere a seguinte tabela:

1. Classifique-a por Regio e por Esporte.


2. Usando a guia Dados, aplique Subtotal coluna Regio.
3. Usando a guia Dados, aplique Subtotal coluna Esporte. Porem, antes de pressionar OK, desabili-
te a opo: Substituir Subtotais atuais.

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Exerccio 02

Digite a lista abaixo e calcule os subtotais por vendedor.

Exerccio 03

Construa a tabela abaixo:

1. Selecione o intervalo B3:E3 e arraste at a coluna Q. Observe o resultado.


2. Na clula R3, digite a palavra Total.
3. Selecione a clula B9 e clique no boto AutoSoma.
4. Selecione a clula B14 e clique no boto AutoSoma. Observe que no foram selecionadas todas as
clulas acima.
5. Selecione a clula B16 e clique no boto AutoSoma. Observe que foram selecionados apenas os
subtotais.
6. Selecione a clula E5 e clique no boto AutoSoma.
7. Repita o item 6 para as clulas: I5, M5, Q5 e R5.
8. Observou os recursos da funo AutoSoma?
9. Arraste as frmulas para as demais clulas.
10. Aplique Nveis Hierrquicos tabela.
11. Explore a estrutura clicando nos botes 1, 2 e 3 ou nos botes + e -.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 181


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Exerccio 04

Calcule o total depois aplique as funes de Banco de dados correspondente:

Obs: Selecionar a Tabela e renomear para DADOS.

Funo O que pesquisa?? Frmula


BDSoma Total de unidades por regio. BDSOMA(dados;"Unidades";E27:E28)
BDSoma Total de unidades pelo Nordeste ano de 1993 BDSOMA(dados;"Unidades";E30:G31)
Qtde de registros da Regio Centro-Oeste com
BDContara BDCONTARA(dados;;E34:G35)
Sof e unid acima de 60
BDMx Maior preo de cadeira BDMX(dados;"Preo";E37:E38)
Menor preo da Regio Sudeste entre 01/08/93 e
BDMin BDMN(dados;"Preo";E41:G42)
01/01/96
Mdia de Total do Sul com Mesa e Centro-Oeste
BDMedia BDMDIA(dados;"Total";F44:G46)
com Sof

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Exerccios Complementares - Aula 04

Exerccio 01

Monte a planilha abaixo:

Total Venda: Valor Ao * Quantidade Vendida

Comisso: 15% do Total Venda

Gratificao:
Se o Total Venda for maior que 300 ; Total Venda * 10% ; Total Venda * 5%

Crie um Relatrio de Tabela dinmica com os dados da planilha.

Exerccio 02

Calcule a mdia aritmtica de potncia dos veculos, extraindo os 3 primeiros caracteres esquerda e
convertendo estes caracteres em valor.

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Exerccio 03

Construa a tabela acima e, com base nas tabelas abaixo, use a funo PROCV pra determinar os valo-
res das colunas B, C e D.

OBS: Nomeie as tabelas INSS e IR para facilitar o clculo.

Exerccio 04

1. Use a tabela de clculo para determinar as Alquotas. (funo PROCV)

Exerccio 05

1. Use a tabela de nveis para determinar o Percentual. (funo PROCH)

2. Calcule o Bnus e o Novo salrio.

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Exerccios Complementares - Aula 05

Exerccio 01

Monte o a planilha abaixo e utilize as funes NDICE e CORRESP.

Nome os intervalos conforme tabela baixo:

Intervalos Nomes
$A$8:$E$15 Vendas
$A$8:$A$15 Col_Cdigo
$C$8:$C$15 Col_Data

Monte as frmulas para fazer as pesquisas:

B3 =NDICE(Vendas; CORRESP(B1; Col_Cdigo; 0); 2)

E3 =NDICE(Vendas; CORRESP(E1; Col_Data; 0); 4)

Exerccio 02

1. Monte a planilha abaixo:

2. Calcule o valor da Prestao utilizando a funo PGTO.

3. Calcule o valor a Prazo utilizando a funo VF.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 185


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Exerccio 03

Utilizando o comando Tabela de dados do Teste de Hipteses realize o exerccio abaixo.

1. Na planilha a seguir, em primeiro lugar na clula B7 voc dever inserir uma frmula que calcule a
velocidade mdia somente quando as duas velocidades (Mxima e Mnima) estiverem preenchidas,
caso contrrio a clula (B7) dever ficar em branco.

Falso Verdadeiro
E(B5>0;B6>0)

(Ficar em Branco) Mdia(B5:B6)

2. Para calcular a durao (mdia) da viagem na clula B9 bastaria inserir a frmula =B3/B7. No en-
tanto, se a clula B7 estiver vazia, esta frmula vai gerar uma mensagem de erro.

Para que esta mensagem de erro no acontea devemos informar que a diviso em B9 s dever ser
realizada quando a clula B7 contiver um nmero. Neste caso voc dever utilizar a funo NUM( ) que
identifica se o contedo de uma clula numero ou no.

Aplique ento o seguinte raciocnio:

Falso Verdadeiro
ENM(B7)

(Ficar em Branco) B3/B7

Aps ter calculado a velocidade mdia para um determinado tipo de veculo, agora deveremos avaliar
estes dados para veculos diferentes como carro, nibus ou avio. Vamos ento montar a planilha para
considerar estas possibilidades.

Tendo inserido as velocidades mdias para cada tipo de veculo, na clula C15 voc dever calcular a
distncia mdia conforme os dados da planilha base.

Em seguida:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 186


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Selecione as clulas de C14:F15


Abra a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados,
Teste de Hipteses e clique em Tabela de Dados.
Clique no campo Clula de Entrada de Linha e digite a
referncia de clula que contm a velocidade mdia j
calculada na planilha base (B7).
Clique no boto OK.

Tabela de Duas Entradas.

Na etapa anterior ns calculamos a durao da viagem para um tipo de veculo e um destino X predefi-
nido. Agora teremos veculos diferentes para destinos diferentes.

Neste caso precisamos de uma estrutura de tabela de dados com duas variveis independentes, as
quais devero estar dispostas de maneira perpendicular com a frmula inserida na interseo.

Na clula C20, insira a frmula que calcule a velocidade mdia conforme dados sugeridos na plani-
lha base.
Selecione as clulas C20:F24.
Abra a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, Teste de Hipteses e clique em Tabela de Da-
dos.
Clique no campo Clula de Entrada de Linha e digite a
referncia de clula que contm a velocidade mdia j cal-
culada na planilha base (B7).
Clique no campo Clula de Entrada de Coluna e digite a
referncia de clula que contm a distncia j calculada na
planilha base (B3).
Clique no boto OK.

Agora voc pode verificar que o Excel calculou a durao das viagens para cada um dos meios de
transportes informados.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 187


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Exerccios Complementares - Aula 06


Exerccio 01
Crie o Formulrio a seguir Simulao de Vendas:

Nesta planilha estaremos aplicando uma srie de objetos para tornar mais flexvel a consulta de produtos
que so vendidos por uma loja de eletrodomsticos. Deste modo o cliente desta loja escolhe o produto
desejado em uma lista (Produto) e a planilha dever apresentar automaticamente o valor unitrio do
produto selecionado, sem a necessidade de programao. Define a quantidade de produtos que preten-
de levar (em Quant.), indica condies de pagamento (% Entrada e Nmero Parcelas) e a planilha j
apresenta o valor total das mercadorias (Total da Venda) e o valor da prestao (Valor da Parcela).
Na segunda planilha da pasta de trabalho, encontramos a planilha Apoio.

Esta planilha contm 3 tabelas que devero ser nomeadas conforme abaixo para facilitar o trabalho com
os objetos de formulrios do Excel.
Intervalos Nomes
A3:B5 TabelaFrete
D4:E15 TaxaJuros
G4:H10 TabelaProdutos
G4:G10 ListaProd
A primeira tabela indica o fator referente as despesas de Frete e Seguro (intervalo de A3:B5). A se-
gunda tabela indica o nmero de prestaes e a taxa de juros para cada parcela (intervalo de D4:E15). A
terceira tabela indica a lista de produtos e o seu respectivo preo (intervalo de G4:H10). Iremos renome-
ar tambm a lista dos Produtos (intervalo de G4:G10)
Observe os nomes definidos para cada uma das reas indicadas.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 188


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Para desenha os controle deste formulrio utilizaremos a opo de Controles de


Formulrio.
1. Na clula B3 desenhe um controle Caixa de combinao (Drop-down),
que ir listar todos os produtos. Aps desenh-lo, pressione o boto direi-
to do mouse sobre este controle, selecione Formatar Controle.

2. Na caixa de dilogo Formatar Controle, selecione a guia Controle, e voc ter a seguinte caixa
de dilogo:

3. Atribua os seguintes valores. Onde:


Intervalo de entrada: ListaProd
Vnculo da clula: $B$3
Linhas suspensas: 4

4. Na clula B3, vamos inserir uma funo que ir pesquisar o valor do produto na planilha Apoio,
em uma rea chamada TabelaProdutos. Para o nosso exemplo vamos usar a funo NDICE
da seguinte forma:
=NDICE(TabelaProdutos;B3;2)
5. Na clula C5, vamos inserir um controle que ir informar a quantidade de produtos a serem ad-
quiridos. Dessa forma insira um Boto de Rotao:

6. Usando o boto direito sobre este, selecione Formatar Controle, na guia Controle insira os se-
guintes dados.

Onde:
Valor mnimo: 1 Mudana incremental: 1
Valor mximo: 30 Vnculo da clula: $B$5

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 189


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7. Na clula D3 insira uma Caixa de grupo e digite o seguinte


ttulo: Local da Entrega.
8. Na Caixa de grupo, adicione 3 botes e aplique os nomes
conforme relao abaixo. Para executar este passo utilize o
Boto de opo dos Controles de Formulrios: Grande
So Paulo, Estado de So Paulo e Outros Estados.
9. Com o boto direito do mouse sobre um dos botes de opo, selecione Formatar Controle e
na guia Controle em Vnculo da clula digite E2 e pressione o boto OK.
10. Dessa forma cada seleo dos botes ser atribudo automaticamente um nmero de 1 3.
Clique sobre os botes e observe em E2.
11. Na clula B6, vamos inserir uma frmula que ir exibir o valor total da compra, com base no
local de entrega. Dessa forma devemos inserir a frmula:
=(B4*B5)*NDICE(TabelaFrete;E2;2)
12. Clique na guia da planilha Apoio e observe a tabela: Despesas de Frete e Seguro - Fator. A fr-
mula acima, esta baseada nesta tabela, onde ao selecionar um local de entrega ser adicionado
o valor do frete correspondente.
13. Clique nos botes de opo e veja que o Valor Total alterado dependendo do Local da En-
trega.
14. Na clula B7 insira um Boto de Rotao e, usando o boto direito sobre este, selecione For-
matar Controle. Na guia Controle insira os seguintes valores:

Onde:
Valor mnimo: 10 Mudana incremental: 5
Valor mximo: 100 Vnculo da clula: $C$7
15. Como o Boto de Rotao no permite trabalharmos com valores de mudana incremental infe-
rior a 1, devemos utilizar uma clula de apoio para indicarmos o valor percentual desejado.
16. Na clula B7, devemos inserir uma frmula que ir exibir o valor da entrada em Percentual. Des-
sa forma insira a seguinte frmula: =C7/100.
17. Em C8, desenhe uma Barra de rolagem, usando o boto direito sobre este, selecione Formatar
Controle, na guia Controle:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 190


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Insira os seguintes dados onde:


Valor mnimo: 1 Mudana incremental: 1
Valor mximo: 12 Mudana de pgina: 0
Vnculo da clula: $B$8
18. Na clula B9 vamos inserir uma frmula que faz o clculo da taxa de juros, com base no nmero
de parcelas selecionada. Observe que na frmula existe um nome de um intervalo. Este nome
refere-se tabela usada na planilha chamada Apoio.
=NDICE(TaxaJuros;B8;2)
19. Na clula B10 vamos inserir uma frmula para exibir o valor da entrada, dessa forma digite:
=B6*B7. Lembrando que na clula B6 contm uma frmula que traz o valor total da compra, de-
pendendo do local da entrega e na clula B7, contm uma frmula que traz o valor Percentual
da Entrada.
20. Na clula B11, devemos inserir uma frmula que, com base no valor da entrada, Taxa de Ju-
ros, Nmero de parcela, Valor total e subtraindo a entrada informada ir exibir o valor da par-
cela. Dessa forma digite a seguinte frmula: =SE(B7=1;0;PGTO(B9;B8;-B6+B10))
21. Para finalizar devemos indicar o valor total da venda, de forma que na clula B12, insira a se-
guinte frmula: =B11*B8+B10.
22. Para que os nmeros apresentados sejam exibidos de forma correta devemos format-los da
seguinte forma, selecione a clula B4 pressione a tecla [CTRL] e clique nas clulas B6, B10,
B11 e B12.
23. Mantendo as clulas acima selecionadas pressione o boto direito do mouse, selecione Forma-
tar Clulas e na guia Nmero selecione a categoria Contbil com 2 casas decimais e smbolo
R$.
24. Utilizando o mesmo procedimento acima descrito, selecione as clulas B7 e B9, aplicando o
formato Porcentagem com 2 casas decimais.
25. Para finalizar vamos personalizar a planilha colocando uma
cor em toda a sua extenso.
26. Para que os nmeros exibidos nas clulas C7 e E2 sejam
ocultos, selecione estas clulas e aplique o formato perso-
nalizado ;;; (trs pontos e virgulas) para ocultar a apresen-
tao das informaes das clulas.
27. Dessa forma a sua planilha dever estar como abaixo:

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 191


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Exerccios Complementares - Aula 07


Exerccio 01

Para este exemplo, abra uma nova Pasta de trabalho com


duas planilhas conforme figura ao lado:

1. Preencha as planilhas Cadastrar e Clientes, conforme as figuras abaixo.

Planilha Cadastrar

Planilha Clientes

2. Salve o arquivo como Cadastro De Clientes.

3. Vamos gravar uma macro que ir recortar os dados digitados na planilha Cadastrar e colar na
primeira linha vazia da planilha Clientes.

Faa exatamente o que est descrito abaixo. Caso contrrio, seu cdigo no funcionar
corretamente. Ou seja, um clique extra poder corromper seu cdigo.

4. Clique na guia da planilha Cadastrar.

5. Preencha a linha 3 com os dados a seguir:


Tospericagerja da Silva rua da Seleo, 70 Mau 1234-5678

6. Na guia Desenvolvedor e clique no boto Gravar Macro e preencha o dilogo conforme abaixo.

7. Nome da macro: AtualizarDados


Tecla de atalho: A
Descrio: Digite seu nome e Data etc. Pressione OK.

8. Selecione o intervalo A3:D3, clique no boto Recortar (Ctrl+X).


9. Clique na guia da planilha Clientes.
10. Na Caixa de nome digite: A1048576 e pressione Enter.
11. Pressione Ctrl+SetaAcima.
12. Clique no boto Usar Referncias relativas.
13. Pressione a tecla Seta para baixo.
14. Clique no boto Colar.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 192


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15. Pressione a tecla Home.


16. Clique na guia da planilha Cadastrar.
17. Pressione a tecla Home.
18. Clique no boto Parar gravao.
19. Clique no boto Inserir e, em seguida, em Boto (Controle de formu-
lrio).
20. De um clique na planilha (no local onde voc deseja colocar o boto.
Selecione a macro AtualizarDados conforme figura abaixo e clique
OK.

Ao soltar o mouse surgir o boto

21. Para alterar o texto do boto, clique inversamente sobre ele e selecione a opo Editar Texto, al-
tere o texto do boto para Cadastrar.

22. Clique em uma clula qualquer para desselecionar o boto. Pronto agora s digitar novos dados
e clicar no boto ou usar o atalho Ctrl+Shift+A.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 193


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Desafios

DESAFIO 01
Utilizando os recursos aprendidos solucionar o desafio abaixo:
1. Digitar a planilha e aplicar as formataes;

2. Na clula D5 no haver frmula somente a digitao de algum valor que dever ser sempre in-
teiro, ou seja, o Excel no poder aceitar valores que no sejam inteiros na clula;
3. Quando voc posicionar o cursor na clula C5 aparecer a mensagem Digite um nmero In-
teiro;
4. Caso voc digite um nmero que no seja inteiro ser exibida a mensagem Erro - Voc deve
digitar um n inteiro;
5. Na clula E5 dever montar uma frmula onde aparecer a mensagem PAR (na cor azul) ou
IMPAR (na cor vermelha) de acordo com o valor digitado na clula C5.

DESAFIO 02
Utilizando a planilha abaixo precisamos gerar o Nome Completo utilizando como base a Lista de No-
mes. Voc deve digitar a frmula na primeira linha e depois arrast-la para as demais obtendo o resulta-
do sugerido.
A linha 1 o gabarito para o resultado que voc deve obter ao aplicar as funes de Texto.

Na coluna B voc deve obter um nmero que representa a posio da vrgula da coluna Lista de
Nomes (Coluna A).
Na coluna C obtenha apenas o sobrenome (Silva).
Na coluna D obtenha apenas o prenome (S. Tatiane)
Na coluna E escreva o nome nesta sequncia (S. Tatiane Silva)
Na coluna F obtenha apenas a letra abreviada com o ponto. (S.)
Na coluna G obtenha apenas o primeiro nome (Tatiane)
Na coluna H escreva o nome completo (Tatiane S. Silva)
Na coluna I crie um cdigo para cada registro com o seguinte padro: SIL001, CAR002, DIA003.
Este padro de cdigo ter as 3 letras iniciais do nome da coluna A em maiscula + uma
sequncia numrica de 3 dgitos (001).

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 194


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DESAFIO 03
Utilizando os Clculos e Funes Financeiras resolva o desafio abaixo.

Situao:
Antonio tem 3 financiamentos conforme descritos abaixo:
1. 06 x 425,06 taxa de 19,05% a.a. (ao ano)
2. 09 x 587,08 taxa de 1,55% a.m. (ao ms)
3. 18 x 654,10 taxa de 11,89% a.s. (ao semestre)

Antonio deseja trocar todos por um nico financiamento que deseja liquidar em 12 meses a menor taxa
dos financiamentos acima.

Calcule:
1. Qual o saldo devedor total de Antonio? (VP)
2. Qual a menor taxa de juros encontrada? (Taxa)
3. Qual o valor das parcelas do novo financiamento? (PGTO)

Monte as tabelas abaixo para auxiliar nos clculos:

DESAFIO 04
Monte o formulrio abaixo e realiza as operaes:

1. Utilize as Planilhas CLIENTES e PRODUTOS para alimentar o formulrio.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 195


DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

2. O nome do Cliente s deve aparecer quando o Cdigo do Cliente tiver sido digitado, caso con-
trrio dever aparecer Em Branco
3. Este mesmo princpio deve ser aplicado para os campos Endereo, Cidade e Telefone.
4. Se o cdigo do Cliente (digitado) no existir, no campo NOME dever aparecer a mensagem
"Cliente no Cadastrado" enquanto que os campos Endereo, Cidade e Telefone devero per-
manecer em Branco.
5. Os campos NOME DO PRODUTO e PREO UNITRIO devero ser preenchidos somente
quando for digitado um cdigo de produto vlido.
6. No campo NOME DO PRODUTO, dever aparecer a mensagem PRODUTO NO CADASTRA-
DO, quando for digitado um CDIGO DE PRODUTO no existente no cadastro. Neste caso, o
PREO UNITRIO dever ficar em Branco.
7. Se o campo PREO UNITRIO ou QTD estiver em Branco, o campo TOTAL tambm ficar em
Branco.
8. No campo TOTAL DO PEDIDO, o valor s dever aparecer se pelo menos um valor existir, caso
contrrio, ficar em branco.
9. O campo VENCIMENTO ser sempre 30 dias aps a DATA CORRENTE.
10. O VALOR DO DOCUMENTO apresenta o TOTAL DO PEDIDO.
11. A DATA DO PAGAMENTO ser digitada na data efetiva do pagamento.
12. Haver um DESCONTO de 5% para pagamentos anteriores data do VENCIMENTO.
13. O valor de MORA corresponde a 0,05% do VALOR DO DOCUMENTO por dia de atraso.
14. Ser aplicado uma MULTA de 10% aps 5 dias da data de VENCIMENTO.
15. O VALOR COBRADO ser o VALOR DO DOCUMENTO - DESCONTO + MORA + MULTA
16. Todos os campos com FRMULAS devero ser protegidos para evitar os desagradveis aciden-
tes de ALGUM apag-las.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 196


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Resumo das Funes

Funo Definio Categoria


Retorna o valor absoluto de um nmero, um n- Matemtica e
ABS
mero sem sinal. Trigonometria
Retorna o nmero de srie da data e da hora
AGORA Data e Hora
atuais
Matemtica e
ALEATRIO Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1
Trigonometria
ANO Converte um nmero de srie em um ano Data e Hora
Arredonda um nmero at uma quantidade espe- Matemtica e
ARRED
cificada de dgitos Trigonometria
Matemtica e
ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um nmero para baixo at zero.
Trigonometria
Arredonda um nmero para cima afastando-o de Matemtica e
ARREDONDAR.PARA.CIMA
zero. Trigonometria
ARRUMAR Remove espaos do texto Texto
Conta as clulas que contm nmeros em um
BDCONTAR Banco de dados
banco de dados
BDCONTARA Conta clulas no vazias em um banco de dados Banco de dados
Calcula o desvio padro com base na populao
BDDESVPA inteira de entradas selecionadas de um banco de Banco de dados
dados
Estima o desvio padro com base em uma amos-
BDEST tra de entradas selecionadas de um banco de Banco de dados
dados
Extrai de um banco de dados um nico registro
BDEXTRAIR Banco de dados
que corresponde a um critrio especfico
Retorna o valor mximo de entradas selecionadas
BDMX Banco de dados
de um banco de dados
Calcula a mdia dos valores em uma coluna de
BDMDIA uma lista ou banco de dados que corresponde s Banco de dados
condies especificadas por voc.
Retorna o menor nmero de uma coluna em uma
BDMN lista ou banco de dados que coincide com as Banco de dados
condies especificadas por voc.
Multiplica os valores em um campo especfico de
BDMULTIPL registros que correspondem ao critrio em um Banco de dados
banco de dados
Adiciona os nmeros coluna de campos de
BDSOMA registros do banco de dados que correspondem Banco de dados
ao critrio
Estima a varincia com base em uma amostra de
BDVAREST Banco de dados
entradas selecionadas de um banco de dados
Estima a varincia com base em uma amostra de
BDVAREST Banco de dados
entradas selecionadas de um banco de dados
Calcula a varincia com base na populao intei-
BDVARP ra de entradas selecionadas de um banco de Banco de dados
dados
Calcula a varincia com base na populao intei-
BDVARP ra de entradas selecionadas de um banco de Banco de dados
dados
Pesquisa e
COLUNA Retorna o nmero da coluna de uma referncia
referncia
CONCATENAR Agrupa vrios itens de texto em um item de texto Texto

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 197


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Funo Definio Categoria


Calcula quantos nmeros h na lista de argumen-
CONT.NM Estatstica
tos
Calcula o nmero de clulas no vazias em um
CONT.SE intervalo que correspondem ao critrio especifi- Estatstica
cado
Aplica critrios a clulas em vrios intervalos e
CONT.SES conta o nmero de vezes que todos os critrios Estatstica
so atendidos.
Calcula quantos valores h na lista de argumen-
CONT.VALORES Estatstica
tos
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo
CONTAR.VAZIO Estatstica
especificado
Retorna a posio relativa de um item em uma
Pesquisa e
CORRESP matriz que coincide com um valor especificado
referncia
em uma ordem especfica.
Retorna o nmero de srie de uma data especfi-
DATA Data e Hora
ca
Converte uma data armazenada como texto em
DATA.VALOR um nmero de srie que o Excel reconhece como Data e Hora
data.
uma funo no documentada do Excel, ou
seja, ela existe e funciona muito bem. No entanto
DATADIF ela no faz parte da documentao do Excel. No Documentada
Esta funo muito til para o calculo de idades
e tempo de servio.
Retorna um nmero de srie de data que o
DATAM nmero de meses indicado antes ou depois de Data e Hora
data_inicial.
DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms Data e Hora
Converte um nmero de srie em um dia da se-
DIA.DA.SEMANA Data e Hora
mana
Calcula o nmero de dias entre duas datas com
DIAS360 Data e Hora
base em um ano de 360 dias
Retorna um nmero que representa uma data que
DIATRABALHO o nmero indicado de dias teis antes ou aps Data e Hora
uma data (a data inicial).
Retorna o nmero de dias teis inteiros entre
DIATRABALHOTOTAL Data e Hora
duas datas
Retorna os caracteres mais direita de um valor
DIREITA Texto
de texto
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos
E Lgica
forem VERDADEIRO
Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor no
.NO.DISP Informaes
disponvel).
O valor faz referncia a qualquer item que no
seja texto. Observe que essa funo retornar
.NO.TEXTO Informaes
VERDADEIRO se o valor fizer referncia a uma
clula em branco.
CL.VAZIA Valor se referir a uma clula vazia. Informaes
ERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D. Informaes
Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de
ERROS Informaes
erro
LGICO Valor se referir a um valor lgico. Informaes
NM Valor se referir a um nmero. Informaes
Retorna os caracteres mais esquerda de um
ESQUERDA Texto
valor de texto

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 198


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Funo Definio Categoria


Retorna um nmero especfico de caracteres de
EXT.TEXTO uma sequncia de texto comeando na posio Texto
especificada
FALSO Retorna o valor lgico FALSO. Lgica
Retorna o ltimo dia do ms antes ou depois de
FIMMS Data e Hora
um dado nmero de meses.
HOJE Retorna o nmero de srie da data de hoje Data e Hora
HORA Converte um nmero de srie em uma hora Data e Hora
Retorna o nmero arredondado para cima at o Matemtica e
MPAR
inteiro mpar mais prximo. Trigonometria
Retornar o valor de um elemento em uma tabela
Pesquisa e
NDICE selecionado pelos ndices de nmero de linha e
referncia
coluna.
Arredonda um nmero para baixo at o nmero Matemtica e
INT
inteiro mais prximo. Trigonometria
Pesquisa e
LIN Retorna o nmero da linha de uma referncia
referncia
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de
MAIOR Estatstica
dados
MAISCULA Converte o texto em maisculas Texto
Retorna o valor mximo em uma lista de argu-
MXIMO Estatstica
mentos
MDIA Retorna a mdia dos argumentos Estatstica
Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as
clulas em um intervalo que satisfazem um de- Matemtica e
MDIASE
terminado critrio. Semelhante a funo SOMASE Trigonometria
s que neste caso ela calcula a mdia.
Retorna a mdia (mdia aritmtica) de todas as Matemtica e
MDIASES
clulas que satisfazem vrios critrios. Trigonometria
Retorna o menor valor k-simo em um conjunto
MENOR Estatstica
de dados
MS Converte um nmero de srie em um ms Data e Hora
MN Retorna o valor mnimo na lista de argumentos Estatstica
MINSCULA Converte texto para minsculas Texto e Dados
MINUTO Converte um nmero de srie em um minuto Data e Hora
Retorna o resto depois da diviso de nm por
MOD No
divisor.
NO Inverte o valor lgico do argumento Lgica
Retorna o valor de erro #N/D. #N/D o valor de
NO.DISP erro que significa "no h nenhum valor dispon- Informaes
vel." Use NO.DISP para marcar clulas vazias.
Retorna o nmero total de pagamentos ou pero-
NPER Financeira
dos de um investimento.
Retorna o nmero de caracteres em uma se-
NM.CARACT Texto e Dados
quncia de texto
Retorna o nmero que indica onde se encontra a
NMSEMANA Data e Hora
semana, numericamente, em um ano.
Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos
OU Lgica
for VERDADEIRO
Retorna o nmero arredondado para o inteiro par Matemtica e
PAR
mais prximo. Trigonometria
Localiza um valor de texto dentro de outro (no
PESQUISAR Texto
diferencia maisculas de minsculas).
PGTO Retorna o pagamento peridico de uma anuidade Financeira
Coloca a primeira letra de cada palavra em mai-
PRI.MAISCULA Texto e Dados
scula em um valor de texto

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 199


DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

Funo Definio Categoria


Procura na linha superior de uma matriz e retorna Pesquisa e
PROCH
o valor da clula especificada referncia
Procura um valor de texto dentro de outro (dife-
PROCURAR Texto
rencia maisculas de minsculas).
Procura na primeira coluna de uma matriz e move
Pesquisa e
PROCV ao longo da linha para retornar o valor de uma
referncia
clula
Matemtica e
RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva
Trigonometria
Repete um texto um determinado nmero de ve-
REPT Texto e Dados
zes
SE Especifica um teste lgico a ser executado Lgica
Retorna um valor especificado se uma frmula
SEERRO gerar um erro; caso contrrio, retorna o resultado Informao
da frmula.
SEGUNDO Converte um nmero de srie em um segundo Data e Hora
Matemtica e
SOMA Adiciona os argumentos
Trigonometria
Adiciona as clulas especificadas por um deter- Matemtica e
SOMASE
minado critrio Trigonometria
Soma as clulas em um intervalo (intervalo: duas
ou mais clulas em uma planilha. As clulas de Matemtica e
SOMASES
um intervalo podem ser adjacentes ou no adja- Trigonometria
centes.) que atendem a vrios critrios.
Substitui um novo texto por um texto antigo em
SUBSTITUIR Texto e Dados
uma sequncia de texto
Retorna um subtotal em uma lista ou em um ban- Matemtica e
SUBTOTAL
co de dados. Trigonometria
Retorna a taxa de juros ou taxa de desconto de
TAXA Financeira
um emprstimo ou investimento.
Retorna um nmero arredondado para cima, afas-
Matemtica e
TETO tando-o de zero, at o mltiplo mais prximo de
Trigonometria
significncia.
TEXTO Formata um nmero e o converte em texto Texto e Dados
Matemtica e
TRUNC Trunca um nmero para um inteiro
Trigonometria
VALOR Converte um argumento de texto em um nmero Texto e Dados
VERDADEIRO Retorna o valor lgico VERDADEIRO. Lgica
Retorna o valor do investimento ou emprstimo
VF Financeira
depois da efetuao de todos os pagamentos.
Retorna o valor de um investimento ou emprsti-
VP Financeira
mo no incio do perodo de investimento.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 200


DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

Sugesto de Treinamentos
Visando um aperfeioamento continuo e uma melhor qualificao profissional para o mercado de traba-
lho a Digicad oferece diversos treinamentos que junto com o treinamento realizado ampliam as possibili-
dades de gerenciamento, organizao e manipulao de dados bem como a otimizao de tempo de
trabalho. Abaixo segue a sugesto de alguns treinamentos para que voc possa dar continuidade na sua
qualificao:

Grficos Profissionais no Excel 20 horas*


Pr-Requisito: Excel Bsico ou conhecimento similar

O treinamento tem por objetivo possibilitar a criao de diversos tipos de grficos e personaliz-los
utilizando os mais diversos recursos do Excel.
Com este treinamento o usurio poder selecionar o melhor tipo de grfico para cada situao, criar
grficos bsico, avanados e dinmicos.

Macros no Excel 24 horas*


Pr-Requisito: Excel Avanado ou Excel Avanado para Engenheiros

Habilitar o participante a utilizar os recursos de macros e conceitos da linguagem VBA do Microsoft


Excel. As macros so sub-rotinas capazes de executar tarefas pr-programadas, normalmente ativa-
das por um boto. Esta ferramenta de recursos praticamente definidas sendo utilizada para aumen-
tar a produtividade e a eficcia do Excel.
De imediato, ele servir para automatizar tarefas extensas e repetitivas. Mas o seu grande diferencial
a capacidade para solucionar tarefas complexas que so inviveis somente com recursos internos
do Excel.

VBA para Excel 52 horas*


Pr-Requisito: Ter cursado Excel avanado ou ter conhecimento equivalente. Desejvel conheci-
mentos de Lgica de Programao (Algoritmos).

O treinamento dirigido a quem j conhece os recursos avanados do Excel e deseja utilizar ferra-
mentas de programao (Macros) para melhorar ainda mais o desempenho de suas planilhas.
Capacitar o participante na criao de novas funes de planilha e automao de tarefas usando
macros, mdulos e formulrios em cdigo VBA - Visual Basic For Applications.
Este treinamento uma continuidade do ltimo captulo do curso de Excel Avanado, sobre grava-
o de macros.

Microsoft Excel Avanado Para Engenheiros 36 horas*


Pr-Requisito: Excel Bsico ou conhecimento similar e ser da rea de Engenharia

Mostrar ao participante diversas aplicaes do Microsoft Excel, sendo a maioria orientadas a aspec-
tos de engenharia.
Sero apresentadas as ferramentas e funes Avanadas, conceitos bsicos e a soluo de proble-
mas matemticos, como matrizes, e de sistemas de equaes lineares, integrao e derivao.

Microsoft Excel Aplicado a Finanas 20 horas*


Pr-Requisito: Excel Bsico ou conhecimento similar

O treinamento tem objetivo de habilitar o participante a utilizar o Microsoft Excel na aplicao dos
conceitos da matemtica financeira e suas aplicaes, desde operaes simples com porcentagens
at anlise e decises de investimento, passando por clculos de juros simples, operaes de des-
contos, clculos de juros compostos, taxas de juros, srie de pagamentos e sistemas de amortiza-
o.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 201


DIGICAD Treinamento Microsoft Excel 2010 - Avanado

Microsoft Access Bsico 20 horas*


Pr-Requisito: Conhecimentos Bsicos do Sistema Operacional Windows

O treinamento de Access Bsico ir habilitar o participante a utilizar o aplicativo no gerenciamento e


criao de banco de dados, definio de tipos de dados, relacionamentos, criao de consultas, for-
mulrios, relatrios, importao e exportao de dados e criao de botes de ao. O participante
tambm aprender a configurar o banco de dados.

Microsoft Access Avanado 16 horas*


Pr-Requisito: Microsoft Excel Bsico

O objetivo deste treinamento ensinar o participante a automatizar o seu Banco de Dados no Ac-
cess. Isto possvel atravs da criao de Macros e criao de Mdulos via VBA. Aprender a criar
consultas SQL de seleo e ao, criar menu de controle, configurar a inicializao do banco de da-
dos, utilizar ferramentas de controles em formulrios.

Gerenciamento de Projetos 20 horas*


Pr-Requisito: No possui pr-requisitos

Oferecer aos participantes uma viso geral sobre Gerenciamento de Projetos, desde as caractersti-
cas dos Projetos at as tcnicas e processos mais eficazes atualmente. Tratar de forma sistmica os
processos de Planejamento, Execuo e Controle, tendo sempre em foco o Tempo, o Escopo e os
Recursos envolvidos no Projeto. Ampliar a viso e a conscincia do Fator Humano em Projetos,
sua importncia e as principais caractersticas a serem desenvolvidas para um bom Gerenciamento
de Projetos.

Ms-Project Bsico 20 horas*


Pr-Requisito: Ter conhecimentos em Windows e conceitos de Planejamento de Projetos

Este treinamento tem como objetivo capacitar o participante na utilizao do Project como ferramen-
ta de Gerenciamento por Projetos , conhecido no jargo da engenharia como APP. Ao final do trei-
namento o aluno estar apto a planejar todas as tarefas de um projeto, alocar recursos, definir cus-
tos, e gerar relatrios para tomada de decises, partindo de um projeto simples ao desenvolvimento
completo de um produto

Ms-Project Avanado 20 horas*


Pr-Requisito: Conhecer Gerenciamento de Projetos e Ms-Project Bsico

Auxiliar usurios deste aplicativo a otimizar o gerenciamento de projetos.

Maiores informaes entre em contado com um de nossos consultores:


(11) 4121-6166
E-mail: cursos@digicad.com.br Ou acesso www.digicad.com.br

* As cargas horarias se referem as turmas regulares. Para os treinamentos individuais ou In-company consultar
informaes na recepo.

Fone: 4121-6166 Reproduo Proibida Pag.: 202