Curso Orçamentação

Curso de Oramentao
Manual de Apoio
Verso Portuguesa 1.0 - 04/2007
1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9.1 9.2 10.1 10.2 10.3 10.4
Captulo 1. Descarregar o programa da Internet........................................................ 1 Introduo........................................................................................................................... 1 Captulo 2. Iniciar .......................................................................................................... 3 Iniciar o CCS ...................................................................................................................... 3 A zona de dados (Data Folder) .......................................................................................... 4 Selector de Empresa (Company Selector) ......................................................................... 6 Selector de Trabalho (Job Selector)................................................................................... 8 Registo do Sistema (System Registration) ....................................................................... 10 Captulo 3. O Ambiente de trabalho (User Interface) ............................................... 11 Os principais elementos do ambiente de trabalho ........................................................... 11 Personalizar o Sistema..................................................................................................... 13 Funes do Rato, cones de Atalho e Funes de Teclas ..................................... 16 Captulo 4. Introduo Manual do Mapa de Quantidades ....................................... 19 Masters............................................................................................................................. 19 Configurar um novo oramento ........................................................................................ 20 Tender Details .................................................................................................................. 22 O documento de preparao do Mapa de Quantidades de Trabalho .............................. 23 Importar o MQT a partir de uma folha de clculo Excel ................................................... 24 Gestor de documentos (Document Manager) .................................................................. 29 Modificar comentrios em ttulos ...................................................................................... 30 Captulo 5. Prear os Artigos do Mapa de Quantidades ......................................... 33 Martelar o Preo unitrio (Plug Rate)............................................................................. 34 Definio da Especialidade (Trade Definitions)................................................................ 36 Prear por tipo de especialidade (Split rate pricing) ......................................................... 37 Captulo 6. Prear utilizando Worksheets................................................................. 39 Cdigos de Preo ............................................................................................................. 39 Atribuir cdigos de Especialidade (Trade codes) ............................................................. 41 Prear com Worksheets ................................................................................................... 43 Captulo 7. Ferramentas e atalhos da Worksheet .................................................... 59 Factor de Aplicao.......................................................................................................... 59 Variveis Locais ............................................................................................................... 61 Comentrios ..................................................................................................................... 62 Captulo 8. Adjudicador de Subempreiteiros (Subcontractor Adjudicator)........... 63 Gestor de mapas comparativos de Subempreitadas (Subcontract Package Manager)... 63 Mapas Comparativos de Subempreitadas (Subcontract Package) .................................. 64 Importar artigos do mapa de quantidades para o Subcontract Package.......................... 66 Introduo dos preos dos Subempreiteiros .................................................................... 67 Comparao das Propostas ............................................................................................. 68 Transferir os preos unitrios dos Subempreiteiros para o mapa de quantidades .......... 69 Abrir o Mapa de Quantidades para visualizar os artigos de Metalwork preados............ 71 Modificar o processo de Gravar a Worksheet (Store Worksheet mode) .......................... 72 Captulo 9. Totais de Especialidade & Anlise de Recursos .................................. 73 Resumo do Oramento por Totais de Especialidade e Tipos de Recursos (Trade Totals Display) em preos Secos (Nett Rate) ............................................................................. 73 Anlise de Recursos (Resource Analysis) ....................................................................... 74 Captulo 10. Mark-up ................................................................................................... 75 Mark-up todas as Especialidades (Mark-up All Trades) ................................................... 75 Mark-up por Especialidade (Trade Mark-up) .................................................................... 77 Mark-up Individual (Individual Mark-up) ........................................................................... 78 Resumo do Oramento por Totais de Especialidade e Tipos de Recursos (Trade Totals Display) em preos Gross Rates................................................................................... 79
iii
10.5
Gestor de Relatrios (Report Manager) ........................................................................... 80 Captulo 11. Exerccio Prtico para Prear ............................................................... 81 Captulo 12. Masters ................................................................................................... 83 Seleccionar o Master (Master selection) .......................................................................... 83 Menu de Definies (Definitions Menu)............................................................................ 86 Copiar Artigos para o Mapa de Quantidades a partir do Master ...................................... 87 Prear artigos do Mapa de Quantidades atravs do Master ............................................ 91 Captulo 13. Preo de Venda (Selling Rate) .............................................................. 95 Preo de venda (Selling Rate).......................................................................................... 95
12.1 12.2 12.3 12.4 13.1
iv
Candy Curso de Oramentao
Descarregar e Instalar o Programa
Captulo 1. Descarregar o programa da Internet

1.1 Introduo
Pode descarregar-se a ltima verso do Candy da Internet. Os ficheiros podem ser utilizados para uma instalao nova do Candy ou para actualizar uma j existente. Os ficheiros podem ser copiados para um CD e utilizados noutro computador. Entre no explorador da internet e entre na pgina inicial do CCS. Digite no campo do endereo de pgina da internet http://www.ccssa.com Siga para Download Centre Clique em Download Centre. A partir desta pgina, pode seleccionar hiperligaes para efectuar a descarga dos ficheiros de instalao/actualizao do Sistema CCS, ficheiros de Ajuda (Help) e o Trabalho de Demonstrao do CCS (CCS Demonstration Job). Faa o download dos ficheiros do sistema e dos ficheiros do help para uma pasta no seu computador. O Sistema CCS formado por ficheiros de instalao e de Ajuda. Devem ser descarregados todos os ficheiros. Clique nos ficheiros de instalao. Deve existir uma opo para escolher entre Correr/Abrir (Run/Open) ou guardar no disco (Save to disk). Seleccione a opo Guardar este programa no disco... (Save this Program to disk...) Instalar ou actualizar o Sistema CCS S instale o Sistema CCS depois de ter a certeza que todos os ficheiros foram descarregados com sucesso a partir da pgina da CCS. Inicie a instalao fazendo clique no ficheiro setup.exe.
1.
Iniciar
Captulo 2. Iniciar
2.1 Iniciar o CCS
A partir do ambiente de Trabalho do Windows inicie o Sistema fazendo clique no atalho do Candy.
Complete o quadro do user Login com o seu nome de utilizador (User Name), Iniciais (Initials) e nome da Empresa (Company).
3.
2.2 A zona de dados (Data Folder)

Ao entrar no Candy pela primeira vez, aparece o Company Selector (selector de empresas).
As empresas que se encontram no selector esto todas dentro de uma zona de dados. Para recuar para o selector da zona de dados a partir do selector da empresa, premimos a tecla Esc(ape) ou o cone de atalho .
No selector de dados esto definidos caminhos de pastas de dados, em cada uma existe um conjunto de empresas. Podemos escolher qual a zona de dados em que queremos trabalhar e acrescentar novos caminhos ou remover caminhos existentes. As pastas de dados podem existir localmente (no prprio computador) ou no servidor. Para acrescentar uma zona de dados nova, atravs do menu File, seleccionamos Add Data Folder.
Aparece um quadro que permite definir o caminho da zona de dados.
Iniciar
Ao premir OK acrescentada uma nova zona de dados no nosso computador.
Para entrar numa zona de dados, basta seleccionar a zona colocando o cursor em cima da linha e em seguida premir a tecla Enter (um clique duplo em cima da linha tm o mesmo efeito).
5.
2.3 Selector de Empresa (Company Selector)

Quando entramos numa zona de dados nova, aparece o Selector de Empresa (Company Selector).
O selector de empresas contm at um mximo de 24 empresas, separadas por ttulos (a linha com o cone da pasta) que utilizamos para organizar os nossos processos. Os ttulos e as pastas podem ser renomeadas recorrendo s funes disponveis nos menus do documento ou atravs do menu que aparece ao premir o boto direito do rato sobre a linha que pretendemos editar.
Para o exemplo que desenvolvido neste manual, convm renomear o ttulo e o nome da empresa.
Para seleccionar uma empresa (company), posicione o cursor na empresa (company) pretendida e prima Enter ou faa Duplo-Clique com o rato.
Iniciar
No caso de querer trabalhar dentro de uma zona de dados j definida, onde j existem outras empresas definidas, convm criar uma nova empresa para o exemplo que vai ser desenvolvido. No selector de empresa (company selector), crie um novo ttulo fazendo clique no menu company e seleccione new. Aparece uma opo para seleccionar empresa (company) ou ttulo (heading), escolha a opo heading.
criado um novo ttulo que deve ser renomeado.
No selector de empresa (company selector), crie uma nova empresa fazendo clique no menu company e seleccione new. Aparece uma opo para seleccionar a empresa (company) ou ttulo (heading), escolha a opo company.
criada uma nova empresa cujo nome se deve alterar.
7.
2.4 Selector de Trabalho (Job Selector)

Faa Duplo-Clique na empresa EMPRESA FORMAO CANDY para aceder aos Trabalhos (Jobs) da empresa. Um trabalho corresponde a um processo (um oramento ou uma obra em curso).
No selector de trabalhos vai aparecer, automaticamente, um cabealho novo e um trabalho novo. Pode criar at 99 trabalhos dentro de uma empresa. Atravs do menu Job ou com um clique no boto direito do rato sobre o trabalho que se pretende processar, os trabalhos podem ser criados, copiados, renomeados, apagados e feitas cpias de segurana (backups).
Para renomear um Trabalho (ou um titulo)

Com o cursor no trabalho (ou titulo) que pretende renomear, Clique no menu Job, seleccione Rename.
Ao renomear o ttulo, no quadro que surge, introduzir o texto Exerccios de Formao
Ao renomear o trabalho, no quadro que surge, introduzir o texto Primeiro Exerccio Introduo Manual
Iniciar
O campo do Job Code (Cdigo do Trabalho) pode ser utilizado para registar o nmero do processo na nossa organizao. Clique em OK.
No caso de querer criar um Trabalho novo (new Job)

Clique no menu Job, seleccione new e clique em Job.
Edite o nome do Trabalho introduzindo Primeiro Exerccio Introduo Manual
Clique em OK
Abra o trabalho fazendo duplo-clique sobre ele ou fazendo clique em Select.
9.
2.5 Registo do Sistema (System Registration)

Ao abrir o trabalho, o registo do sistema verificado. Para se utilizar o programa Candy, o sistema deve ser registado na CCS. Caso o seu sistema no tenha sido registado, aparece um quadro de registo com uma chave partida.
O processo de registo efectuado atravs do telefone por troca de uma srie de cdigos de segurana. Por favor contacte com os escritrios mais prximos: frica de Sul Joanesburgo: +27 11 455 1342 Austrlia Brisbane: +61 7 5545 1857 New Zelndia Auckland: +64 212 833 822 Portugal Lisboa: +351 (91) 724 1305 Porto: +351 (91) 861 9171 Emiratos rabes Unidos Dubai: +971 (50) 628-6952 Reino Unido Bournemouth: +44 (1202) 582 653 Glasgow: +44 (1505) 506 118
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O Ambiente de Trabalho
Captulo 3. O Ambiente de trabalho (User Interface)

3.1 Os principais elementos do ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho de Candy est separado em quatro zonas distintas: Barra de ttulo (title bar), Separador de Aplicao (application tabs), Menus da Aplicao (application menus) e barra de ferramentas/cones (toolbars).
Barra de Ttulo
No topo da rea de Trabalho do Candy h uma barra de ttulos que mostra a empresa (company) e o trabalho em que, nesse momento, est a trabalhar.
Separador de Aplicao (Application Tabs) e informao acerca da verso do programa

Por baixo da barra de ttulo aparece um conjunto de separadores com os mdulos do sistema. Estas folhas de menus listam a maioria dos componentes do Candy e so a base de navegao pelo Candy. Trata de: Mapa de Quantidades (Bill of Quantities), Oramentao (Estimating), Preparao do Mapa de Quantidades (Bill Preparation), Subempreitadas (Subcontractors) etc. um sistema de planeamento (Planning) muito poderoso, mas de utilizao fcil. Utiliza o conceito do caminho crtico. Pode ser utilizado para criar modelos financeiros dos projectos. uma base de dados para registar os custos de todos os recursos que so utilizados em obra. uma base de dados para registar e controlar peas desenhadas e documentos. No mesmo alinhamento, mas no lado direito do ecr, aparece um boto com a verso do programa. Ao premir este boto, aparece informao acerca do programa e do sistema, e outros botes que do acesso licena do programa.
Menus de Aplicao
Cada mdulo do sistema tem uma barra de menus que abre submenus com outras opes e menus. Se uma opo tem o smbolo direita, isto indica que existem mais submenus.
11.
Barra de Ferramentas (Barra de cones)

Por baixo dos menus h uma barra de ferramentas (cones de atalho). A barra de ferramentas est dividida em duas partes a barra de ferramentas do sistema e a barra de ferramentas da aplicao em que o utilizador est a trabalhar por exemplo: se o utilizador estiver no mdulo de oramentao vai ver os cones de atalho para os menus de oramentao. A barra de ferramentas definida pelo utilizador, e deve conter os cones mais utilizados. Clique com o boto direito do rato nesta rea para a poder personalizar.
Barra de Ferramentas do Sistema

A barra de ferramentas do sistema deve conter os cones de atalho para as funes comuns a todas as aplicaes do sistema. Barra de Ferramentas da Oramentao Esta barra de ferramentas constituda por cones de atalho que se aplicam oramentao
Barra de Ferramentas de Planning (Planeamento) Esta barra de ferramentas tem cones de atalho que se aplicam no Sistema de Planeamento (Planning System).
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3.2 Personalizar o Sistema

O cone (ou um clique com o boto direito do rato na rea de Trabalho (Desktop) do Candy seguido da opo Customise System) permite configurar e personalizar o sistema.
1 - Tipos de letra (Fonts)

Modifica o tipo (font), estilo (style) e tamanho (size) de letra, nas diferentes reas do sistema.
2 - rea de Trabalho (Desktop)
13.
3 - Documentos (Documents) Podem seleccionar-se cores para os cursores e os campos de registo nos documentos, assim como para os nveis dos ttulos (level headings).
6 - Pastas e Caminhos (Folders and Paths)

Esta pgina tem vrios caminhos para pastas utilizados pelo Candy. O caminho pode ser dado manualmente ou direccionado pelo boto Browse.
Common backups- indica o caminho da rede para a pasta que utilizada para guardar as cpias de segurana (os backups) que esto disponveis a todos (como se fosse uma pasta pblica para os utilizadores de Candy no sector de oramentao da empresa). Archive backups- indica o caminho da rede para a pasta que cada utilizador usa para gravar as cpias de segurana (os backups) dos seus ficheiros (uma pasta, qual, s o prprio utilizador tem acesso). Candy network masters- indica o caminho da rede para a pasta dos trabalhos Master (uma pasta em qual so guardados os trabalhos que so considerados como as Bases de Dados). Multi-User company- indica o caminho da rede para a pasta que contm uma empresa onde podem ser criados trabalhos, para serem oramentados por vrios utilizadores que trabalham simultaneamente.
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Microsoft Excel- indica o caminho que localiza o programa Excel, para se poderem exportar dados do Candy directamente para o Excel. 7 - Formatao do Nmero (Number format) Utiliza-se para visualizar ou imprimir nmeros, podem ser seleccionadas a formatao Americana (U.S format) ou a formatao europeia (European format). 8 - Teclado (Keyboard) Utiliza-se para controlar nos documentos a direco do cursor e as opes para inserir texto. 9 - Sons (Sounds) Utiliza-se para instalar o sistema de sons, que assinalam quando se completa com sucesso uma tarefa. 11 - Teclas de Macro (Macro keys) Utiliza-se para instruir o sistema para sequncia de teclas de funo que servem para realizar tarefas repetitivas.
15.
3.3 Funes do Rato, cones de Atalho e Funes de Teclas

Funes do Rato (Esta tabela assume que os botes do rato esto configurados para um utilizador destro) Aces do rato Clique no boto esquerdo Clique no boto direito Duplo Clique Ctrl+Clique no boto esquerdo Shift+Clique no boto esquerdo Alt+Clique no boto esquerdo Funes Num Documento Activo - desloca a linha do cursor e coloca o cursor na seta do rato. Num Documento Inactivo activa o Documento e procede com anteriormente. Num Documento Activo chama o Menu relacionado. Acede a outro documento (ex. Duplo-Clique em Nett Rate acede Worksheet. Selecciona a linha com informao para Arrastar (dragging) e Largar (dropping). Marca o Incio e Fim de um conjunto de registos para Arrastar (dragging) e Largar (dropping). Define um Documento Alternativo.
Funes de Teclas Ao clicar no smbolo
aparece uma listagem das funes de teclas que esto
disponveis no documento activo (o documento actualmente aberto).
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Em seguida apresentamos uma lista das principais funces de teclas, que servem para facilitar a edio de dados ou para movimentar o cursor, com uma breve explicao do que a funo executa e o cone equivalente, caso exista. cone Combinao de Teclas Funes
Scroll Lock Coloca o documento superior no fundo da pilha. (Ctrl+Tab) Pause Ins Del Tab Shift+Tab Home End Page Up Torna o documento, sob o cursor, em Activo ou Inactivo. Insere um Espao/Caracter na posio do cursor. Apaga um Espao/Caracter na posio do cursor. Desloca o cursor de coluna para coluna para a direita. Desloca o cursor de coluna para coluna em sentido inverso (para a esquerda). Desloca o cursor para a Margem Esquerda do campo de trabalho. Desloca o cursor para a Margem Direita do campo de trabalho. Desloca o cursor para a primeira linha do ecr e, se j estiver na primeira linha, desloca um ecr completo para cima. Desloca o cursor para a ltima linha do ecr e, se j estiver na ltima linha, desloca um ecr completo para baixo. a a Desloca o cursor para o caracter esquerda. Desloca o cursor para o caracter direita. Desloca o cursor uma linha para cima. Desloca o cursor uma linha para baixo. Normalmente desloca o cursor para o primeiro campo da linha seguinte. Se tiver sido definida a direco de Enter, o cursor deslocar-se- em conformidade veja a configurao disponvel em 8 - Teclado (Keyboard) da configurao do sistema. Apaga a linha onde est a trabalhar. Insere uma linha por cima da linha em que est a trabalhar. Coloca o cursor na primeira linha do documento. Coloca o cursor na ltima linha do documento.
Page Down Seta para esquerda Seta para direita Seta para cima Seta para baixo
Enter
Ctrl+Del(ete) Ctrl+Ins(ert) Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down
Ctrl+Seta para Bubble Up - troca a linha do cursor com a linha de cima. a esquerda Ctrl+Seta a direita para Bubble Down - troca a linha do cursor com a linha de baixo.
17.
Shift+Ctrl+Seta para a esquerda Shift+Ctrl+Seta para a direita Ctrl+Seta cima Ctrl+Seta baixo
Troca a palavra onde est o cursor com a palavra esquerda (campos de texto) Troca a palavra onde est o cursor com a palavra direita (campos de texto)
para Fecha a "Famlia", caso exista. para Abre um nvel da "Famlia". Abre todos os nveis da "Famlia".
Shift+Ctrl+Seta para baixo Ctrl+Barra espaos
de Abre todas as "Famlias". Fecha todas as "Famlias". Copia a linha onde se encontra o cursor e guarda-a em memria. (ou Larga (inserindo) na linha em que est a trabalhar, as linhas copiadas e guardadas com Ctrl+R. Altera para letras MAISCULAS a linha em que est a trabalhar Altera para letras MINSCULAS a linha em que est a trabalhar. Altera para MAISCULA a primeira letra da palavra onde est o cursor. Imprime. Copia o Campo que est por cima. Copia a palavra que est na linha de cima da posio do cursor e coloca-a na palavra seguinte. Copia a linha superior para a linha em que est a trabalhar e o cursor muda para a linha abaixo. Apaga o contedo desde a posio do cursor at ao fim da linha.
Shift+Ctrl+Barra de espaos Ctrl+R Shift+Ctrl+R Ctrl+D) Ctrl+U Ctrl+L Ctrl+T Ctrl+P Ctrl+K Shift+Ctrl+K Ctrl+J Ctrl+End Alt+Seta Direita para
a Lista de Recursos. a Lista de Recursos do Master. Selecciona para a worksheet.
Alt+Seta para Esquerda Alt+Enter
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Introduo Manual do Mde Quantidades
Captulo 4. Introduo Manual do Mapa de Quantidades

Um mapa de quantidades pode ser introduzido no Candy recorrendo a um (ou vrios) mtodo(s): Digitar o Mapa de Quantidades manualmente. Copiar os artigos de outro Mapa de Quantidades j existente, ao qual vamos chamar Master. Importar um Mapa de Quantidades completo a partir de um ficheiro, providenciado pelo dono de obra, em formato digital, e.g. Excel.
4.1 Masters
Ao aceder pela primeira ao articulado de um trabalho aparece um quadro para definir o Master do trabalho. O que so Masters Um Master , simplesmente, um trabalho anterior que definido como fonte de informao para o processo actualmente em curso. A partir do Master podem copiar-se, para o trabalho em curso, os artigos do mapa de quantidades, os recursos, as definies ou outras informaes. Qualquer trabalho pode ser utilizado como Master do trabalho em curso. Normalmente, um oramentista pode criar um Master especial, que servir de fonte de informao bsica para ser utilizada noutros trabalhos. Este Master designa-se como Base de Dados do oramentista, e nele, o oramentista vai acumulando informao que ache importante. Uma utilizao criteriosa de Masters pode tornar mais rpida e eficaz a introduo dos artigos e a atribuio de preos unitrios no oramento.
Para prear o nosso trabalho, Primeiro Exerccio Introduo Manual, no vamos recorrer a um Master, pois vamos introduzir manualmente toda a informao necessria para iniciar o processo. Quando este trabalho estiver preado, podemos utiliz-lo como Master para qualquer outro trabalho.
19.
4.2 Configurar um novo oramento

Quando acedemos ao articulado do trabalho pela primeira vez, aparece o quadro de definio do master. Clique no cone de atalho articulado. (que est associado a um documento do articulado) para aceder ao
Antes de aparecer o articulado, surge um quadro que nos permite definir o trabalho que vai servir de referncia para este trabalho. Se for a primeira vez que definido um master na instalao do programa, surge um quadro semelhante ao que se mostra em seguida. Basta premir OK para assumir um trabalho sem master.
Se este programa j tiver sido utilizado, provvel que o sistema sugira um trabalho como master. Neste caso, para este exerccio, necessrio desmarcar a caixinha que indica "Master selection". No entanto, costume ligar este novo processo a um trabalho anterior, para aproveitar as suas definies. Ao premir OK, aparece o documento que estiver associado ao cone.
Como no foi definido um master, este trabalho no herdou as configuraes de um trabalho anterior. Convm verificar as configuraes que so assumidas por defeito.
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Para verificar as configuraes, entramos na zona das definies e configuraes a partir do menu Main > Definitions and Settings
21.
4.3 Tender Details

A partir do menu Main > Tender details podemos introduzir informao referente empreitada.
Esta informao pode ser utilizada, de forma automtica, nos relatrios de impresso das listas de custo e de venda.
22
4.4 O documento de preparao do Mapa de Quantidades de Trabalho

No Candy existe um documento prprio para importar o mapa de quantidades documento de preparao de MQT (Bill Prep Document). Este documento contm todas as ferramentas que so precisas para importar e formatar o Mapa de Quantidades. Aceder ao menu Bill Prep > Bill Prep Document
O Bill Prep Document e o nico documento que aparece com o fundo cor-de-rosa, para o distinguir de outros documentos de trabalho que no so de preparao.
Neste momento no existem nenhuns artigos no mapa de quantidades do nosso exemplo. Vamos copiar um Mapa de Quantidades duma folha de clculo Excel e col-lo neste documento.
23.
4.5 Importar o MQT a partir de uma folha de clculo Excel

Copiar toda a informao do Mapa de Quantidades de Trabalho, duma folha de clculo do Excel para a rea de transferncia (clipboard). Abra o ficheiro Excel e seleccione toda a informao com Ctrl-A.
Clique em Edit > Copy (ou Ctrl+C) para copiar a informao do Excel para a rea de transferncia (clipboard).
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Colar a informao que foi copiada para a rea de transferncia (clipboard). Regresse ao Candy no documento Bill Importer, e escolha Tools > Import Bill > Paste bill from clipboard (ou Ctrl+V).
Aparece um quadro de dilogo para identificar as colunas. Neste exemplo, precisamos de identificar o nmero do Artigo (Item number), a Descrio (Description), a Unidade (Unit) e a Quantidade (Quantity). Clique no artigo da lista esquerda que identifica a coluna por baixo da seta grande a cinzento. Depois a seta grande cinzenta vai deslocar-se para a coluna seguinte. Clique em Continue quando tiver terminado.
25.
O bill import indica que foram importados 18 artigos.
Agora o documento Bill Importer j mostra os artigos importados.
26
Repaginar o mapa de quantidades

Enquanto o mapa de quantidades original formado por duas pginas, o nosso mapa de quantidades importado formado por apenas uma longa pgina. Precisamos de definir as quebras de pgina na coluna Paginate, para todos os artigos que, no novo mapa de quantidades, devem iniciar uma pgina diferente. Depois repaginaremos o mapa de quantidades para visualizar as quebras de pgina. Queremos que todos os artigos de metalwork estejam na pgina 2. Para definir uma quebra de pgina em H.D. Bolts and miscellaneous metalwork, na coluna de paginao (paginate), clique com o boto direito do rato sobre este artigo e escolha Set page break marks.
Clique em Yes para confirmar a pergunta.
O sinal + representa a marca para a quebra de pgina.
Agora j podemos repaginar o mapa de quantidades. Pretendemos repaginar todo o articulado. Portanto, podemos seleccionar a coluna de paginao (Paginate column), clicando com o boto direito do rato no cabealho da coluna Paginate escolhemos a opo Repaginate using page break marks.
27.
Clique em Yes para confirmar a repaginao...
e confirme que a repaginao terminou.
E assim temos o resultado final desta operao.
Agora j completmos a importao do mapa de quantidades. Podemos fechar este documento. J podemos utilizar os documentos normais do Mapa de Quantidades para configurar os nveis dos captulos e prear os artigos.
28
4.6 Gestor de documentos (Document Manager)

Podemos visualizar, editar e prear o Mapa de Quantidades atravs de diferentes layouts no Gestor de Documentos (Document Manager). Abra o Bill Document Manager e clique em Documents > Bill documents.
O Gestor de Documentos (Document Manager) formado por um conjunto padro de documentos. Cada documento preparado com um conjunto de colunas que proporciona uma layout??? dos dados que constituem o nosso trabalho. Os documentos podem ser copiados, personalizados ou renomeados, e so universais para todos os trabalhos. Qualquer modificao feita num documento reflecte-se em todos os trabalhos.
29.
4.7 Modificar comentrios em ttulos

Ao importar o articulado de um ficheiro exterior, verificamos que todas as linhas de dados que no tem unidade so assinaladas como comentrios. Algumas linhas que aparecem como comentrios podem ser transformadas em ttulos de acordo com o resumo por captulo do dono de obra. Ttulos de Captulos Num Mapa de Quantidades do Candy podemos criar um hierarquia de ttulos, de forma a permitir ver o Mapa de Quantidades mais facilmente, abrindo e fechando captulos assim como criando relatrios de resumo de pgina.
Abra o documento 1.1 Bill of Quantities e digitando o nmero 1 na coluna no Nvel (Level) L, modifique o primeiro comentrio de cada pgina, para que se torne um titulo de Level 1. Assim que o nvel se altere, a linha colorida modifica-se para a cor desse nvel.
Repare que se visualizam ambas as pginas do nosso mapa de quantidades. O mapa de quantidades do Candy pode ser visualizado em mltiplas pginas multi-page mode (como em cima), ou em single page mode, onde apenas se visualiza uma pgina de cada vez.
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Para alterar esta configurao, no menu do documento do Mapa de Quantidades, clique em View > Single page bill, para se ver apenas uma pgina de cada vez. Para voltar a ver os dados numa folha corrida; clique em View > Multi-page page Bill.
31.
32
Prear Artigos do Mapa de Quantidades
Captulo 5. Prear os Artigos do Mapa de Quantidades

Os artigos do Mapa de Quantidades podem ser preados com preos martelados (plug rates), preos martelados por tipos de recursos (split rates), ou worksheets. Neste captulo vamos ver como se podem atribuir preos martelando os preos directamente ou por tipos de recursos. O tipo de preo e outras informaes relativas ao artigo podem ser visualizadas na coluna dos atributos (Attributes). Vamos acrescentar esta coluna ao documento Mapa de Quantidades. Abra de novo no Estimating Document Manager (Documents > Bill documents), escolha 1.1 Bill of Quantities e depois clique no boto Customise para aceder ao documento de configurao das colunas.
O documento de configurao de colunas

O documento-tipo que se visualiza em baixo denomina-se Lista de Escolha (pick list). Podemos acrescentar as colunas Disponveis (Available) da lista do lado esquerdo, lista do lado direito das colunas Seleccionadas (Selected). Repare que as colunas Disponveis (Available) esto agrupadas em ttulos. Um duplo clique sobre um dos ttulos abre-o ou fecha-o. Abra o captulo 2 Bill Items. Escolha a coluna 2.6 Attributes e utilize a para deslocar a seta coluna para a lista do lado direito das Seleccionadas (Selected). A ordem das colunas pode ser modificada com o auxlio das setas e . Desloque a coluna Attributes para baixo da coluna Units e clique em OK para gravar o novo layout das colunas.
33.
5.1 Martelar o Preo unitrio (Plug Rate)

Martelar o preo unitrio faz-se simplesmente digitando, para cada um dos artigos, o preo unitrio na coluna rate da coluna de Nett Rate. No documento 1.1 Bill of Quantities, repare que na coluna nova Attributes mostra um U em todos os artigos que no esto preados (Unpriced).
Atribua o preo unitrio ao artigo A
Clear Site introduzindo 10.00 na coluna Nett Rate.
Para prear os artigos do mapa de quantidades vai ser preciso que todos tenham um cdigo de especialidade (Trade Code).
Neste trabalho ainda no existem Cdigos de Especialidade (Trade Codes). O Candy permite que nesta fase se possam definir os cdigos. Clique em Yes para definir uma nova especialidade.
No quadro para definir a nova Especialidade (New Trade), registe a letra E para o cdigo e a descrio de Earthworks. Clique em OK para acrescentar a especialidade Earthworks na lista de Cdigos de Especialidades (Trade Codes) que aparece.
Agora j podemos atribuir a nova especialidade Earthworks ao artigo Clear site do mapa de quantidades, seleccionando Earthworks e premindo .
34
Repare que na coluna Attributes aparece PT a indicar que o artigo teve o preo unitrio martelado (Plug) e um cdigo de especialidade (Trade).
35.
5.2 Definio da Especialidade (Trade Definitions)

O cdigo de Especialidade (Trade) pode ser definido no menu de definies. Para aceder ao menu de definies clique no martelo azul na barra de ferramentas do Candy.
Seleccione 1.1 Trades. Repare que a especialidade Earthworks foi acrescentada quando o artigo Clear site foi preado. Defina as especialidades dos outros artigos introduzindo uma letra como cdigo de especialidade e uma descrio. Podem ser definidas at 52 Especialidades (Trades). Introduzir as outras especialidades de acordo com a tabela que segue:
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5.3 Prear por tipo de especialidade (Split rate pricing)

Para prear por tipo de especialidade (Split Rate pricing), devemos estar num documento Split Bill of Quantities, onde se podem visualizar as colunas Nett split rate. Volte de novo ao Gestor de documentos e abra 1.2 Split Bill of Quantities.
Aparece o seguinte aviso. O documento Split Bill of Quantities no pode mostrar os Nett split rates porque ainda no foi definido nenhum Tipo de Recurso (Resource types). Precisamos de definir alguns. Todas as definies e configuraes do oramento podem encontrar-se nos quadros das definies. Clique em Main > Definitions and Settings (ou em ) e escolha 1.2 Resource Types. Registe os seguintes tipos de Recursos. Podem ser definidos at 9 tipos de Recurso.
Volte de novo no ao Gestor de documentos e aceda ao documento 1.2 Split Bill of Quantities.
37.
Repare que o documento j mostra as colunas Nett Split Rate definidas recentemente. Atribua o preo ao artigo B introduzindo 2.00 na coluna Labour Split Rate. O Candy pergunta pela atribuio da especialidade (Trade). Escolha Earthworks, confirme... e introduza 8.00 na coluna Plant Split Rate.
Repare que na coluna Attributes aparece ST a indicar que o artigo tem um preo unitrio por especialidade (Split rate) e uma especialidade (Trade).
38
Prear utilizado Worksheets
Captulo 6. Prear utilizando Worksheets

No se recomenda prear utilizando preos martelados directamente ou por tipos de recursos, porque s se cria para o trabalho informao financeira. O mtodo ideal, prear atravs das Worksheets, porque se atribui o preo dos artigos utilizando recursos e rendimentos, o que permite utilizar todas as potencialidades do Candy e analisar o oramento com mais rigor.
6.1 Cdigos de Preo

O que so Cdigos de Preo (Price Codes) O Price Code o cdigo de um preo unitrio. Um preo unitrio composto por uma descrio, a sua unidade de medio e o preo (o preo pode ser martelado ou calculado utilizando uma worksheet). O Price Code pode ser utilizado num artigo do MQT do dono de obra, como artigo no nosso articulado de custos indirectos, ou ainda, num artigo interno que no aparece nem no articulado do dono de obra nem no articulado dos custos indirectos. O Price Code tem uma descrio prpria. O Price Code pode ter at 8 caracteres alfanumricos. O primeiro caracter comea com a letra do Trade Code (Cdigo de Especialidade). O restante do cdigo criado automaticamente pelo sistema ou fica ao critrio do utilizador.
Abra o documento 1.3 Bill of Quantities Trade and Price do Mapa de Quantidades. Este layout apresenta colunas relativas ao Cdigo de Preo (Price Code).
Os Price Code dos primeiros artigos preados do mapa de quantidades foram criados automaticamente pelo Candy, quando foram introduzidos os preos martelados, porque no Candy, nenhum preo pode existir sem existir o Price Code.
A descrio do Price Code (Pricing Description) A descrio do artigo do mapa de quantidades totalmente independente da descrio do Cdigo de Preo. Isto significa que dois artigos do mapa de quantidades com descries diferentes podem ser preados com o mesmo Cdigo de Preo. De igual modo, dois artigos do Mapa de Quantidades com a mesma descrio podem ser preados com Cdigos de Preo diferentes e, por conseguinte, tm preos unitrios diferentes. Quando o Candy cria o Price Code automaticamente, copia a descrio do artigo para a descrio do Price Code. A descrio pode ser alterada pelo utilizador.
39.
O artigo Clear site do Mapa de Quantidades (Item A na pgina 1) tem o Price Code E00002 com um preo unitrio de 10.00. Se atribumos o mesmo Cdigo de Preo ao terceiro artigo, podemos verificar que este fica preado com o mesmo preo. Eliminamos o cdigo de preo, da sua coluna no terceiro artigo, para retirar o preo desse artigo. A utilizao do mesmo Price Code em vrios artigos torna o procedimento de prear mais rpido e mais seguro.
Price Codes e Worksheets Quando abrimos a worksheet de um artigo que ainda no tem Price Code, o Candy precisa de criar o Price Code, mas no o pode criar sem saber qual o Trade (especialidade) do artigo. O Candy d-nos a oportunidade de atribuir o Trade ao artigo e depois vai criar o Price Code , assumindo a descrio do artigo como sendo tambm a descrio do preo. Prear com o auxlio das Worksheets fica mais fcil, se primeiro forem atribudos os Trades (Cdigos de Especialidade) aos artigos mais importantes do mapa de quantidades.
Price Codes e Bases de Dados Se existir j uma base de dados de preos (um master com uma lista de Price Codes preados), podemos atribuir um Price Code do master a um artigo do MQT, e o artigo passa a assumir o cdigo e o preo do Price Code.
40
6.2 Atribuir cdigos de Especialidade (Trade codes)

Na coluna do cdigo de Especialidade (a coluna com cabealho T de Trade Code), no artigo C, clique com o boto direito do rato e seleccione Allocate Trade Codes.
Escolha Earthworks e confirme.
Agora vamos atribuir o cdigo de Especialidade (Trade code) E a todos os artigos de excavation, na pgina 1 do mapa de quantidades. Na barra de seleco dos registos, clique no primeiro artigo e prima shift+clique no ltimo artigo da pgina 1. Com esta operao seleccionou todos os artigos da pgina 1. Agora clique com o boto direito do rato no cabealho da coluna do cdigo de Especialidade escolha Allocate Trade codes a partir do menu que aparece. e
Seleccione Earthworks e confirme.
41.
O cdigo de Especialidade Earthworks foi atribudo a todos os artigos da pgina 1.
Utilizando o mesmo mtodo, atribua a todos os artigos de metalworks da pgina 2, o Cdigo de Especialidade M.
42
6.3 Prear com Worksheets

Depois de se terem atribudo os Trade Codes, mais fcil trabalhar com worksheets, porque ao entrar na worksheet o cdigo de preo criado automaticamente pelo sistema. Vamos prear o artigo 1/C utilizando uma worksheet que permite calcular o preo baseado no rendimento dos recursos. A worksheet pode ter at 200 linhas de clculo. O que so Recursos Simples (Simple Resources) Para calcular o preo baseado no rendimento dos recursos, precisamos de criar alguns recursos. J definimos alguns Tipos de Recurso (Resource Types), que tm por finalidade classificar os recursos simples. Por exemplo, os recursos de Labour pertencem ao tipo de recurso L, enquanto os materiais pertencem ao tipo de recurso M. Os recursos simples no dependem de outros recursos. Gasleo um recurso simples, enquanto Argamassa no , porque formado por areia, cimento, agua, etc.
Coloque o cursor de barra sobre o artigo 1/C e clique no boto Worksheet na parte inferior do documento.
43.
Criar um recurso atravs de uma Worksheet

Crie um recurso fazendo clique com o boto direito de rato numa linha em branco da worksheet. Aparece um quadro que nos permite introduzir a informao do novo recurso. Introduzimos os dados do recurso Servente:
Clique OK
A descrio do recurso j aparece na worksheet. Trata-se de um recurso hora (5,25/Hr) enquanto o artigo ao m3 (do mapa de quantidades). necessrio converter o servente hora em servente por m3.
44
Na mesma linha do recurso, depois do preo unitrio do recurso, registe o clculo *9hrs/day/1.5m3/day. O clculo registado na worksheet da mesma forma que escrevesse no papel (formato livre).
Gravar a worksheet premindo o boto Store Worksheet.
Repare que na coluna Attr (atributos) aparece WT a indicar que o Artigo tem uma Worksheet e uma Especialidade (Trade).
45.
Criar um recurso directamente na Lista de Recursos (Resource List)

Clique no cone para aparecer a Lista de Recursos (Resource List) onde o Cdigo de Recurso 200 Unskilled Labour (all in) foi acrescentado quando se introduziu o novo recurso ao prear o artigo C.
Coloque o cursor numa linha em branco e registe um recurso novo denominado Charge hand.
Atribua o preo unitrio ao artigo 1/D utilizando a worksheet.
46
Inserir na Worksheet um recurso que j exista na Lista de Recursos, fazendo clique com o boto direito do rato no menu.
Clique com o boto direito do rato numa linha em branco da worksheet e, no menu que aparece, seleccione Resource List para abrir a Lista de Recursos. Seleccione o recurso 200 Unskilled Labour (all in) e confirme (ou faa um clique duplo com o boto esquerdo por cima do recurso). Procedendo da mesma forma acrescente o recurso 210 Charge Hand. Agora a worksheet tem os recursos, mas sem os clculos necessrios para os converter na unidade do preo unitrio.
Para cada recurso da worksheet registe os seguintes clculos.
A worksheet tem dois clculos. Para se poder ver o total dos dois clculos, coloque um sinal de igual = numa linha em branco na margem esquerda e prima Enter. Repare no total dos dois clculos no outro extremo da linha. Clique em Store worksheet.
47.
agora o artigo 1/D tem um preo unitrio atribudo atravs da worksheet.
48
Recursos Complexos (Complex Resources)
O que so Recursos Complexos (Complex Resources) Seria muito moroso ter de relacionar Unskilled Labour e Charge Hand todas as vezes que, no Mapa de Quantidades, se atribui um preo unitrio a um artigo de Excavation. Da mesma forma, torna-se moroso atribuir, no mapa de quantidades, preos unitrios aos artigos de beto (concrete), pois teriam de ser relacionadas na percentagem correcta as quantidades de areia, pedra e cimento (sand, stone and cement). O Candy permite conjugar Recursos Simples (Simple Resources) para criar os Recursos Complexos (Complex Resource). Quando temos de atribuir o preo unitrio a um artigo de excavation, trazemos para a worksheet o recurso complexo excavation team; da mesma forma, quando temos de atribuir o preo unitrio a um artigo de beto (concrete) utilizamos o recurso complexo concrete. Tambm se podem criar recursos complexos de nvel mais elevado a partir de outros recursos complexos e outros recursos simples. O Nivel 9 atribudo a um recurso complexo que s poder ser formado por recursos Simples. Um recurso de Nvel 8 pode ser formado por recursos de Nvel 9 e por recursos Simples, um recurso de Nvel 7 pode ser formado por recursos de Nvel 8, de Nvel 9 e recursos Simples, e assim se cria um hierarquia nos Recursos Complexos. Este diagrama mostra o princpio que rege a hierarquia dos Recursos Complexos (Complex Resources):
Um Recurso Complexo (Complex Resource) cria-se assinalando um nvel de 1 a 9 na coluna Resource List type.
49.
Registe na lista de recursos o novo recurso complexo 220 Hand Exc. team (1G + 2L).
Os recursos Complexos devem ser preados atravs de uma worksheet. Com o cursor sobre 220 Hand Exc. team (1G + 2L), clique em Complex worksheet.
Inserir um recurso numa worksheet digitando um cdigo de recurso.

Digite 200 no cdigo de recurso, na margem esquerda da worksheet e prima Enter. Faa o mesmo para o cdigo de recurso 210. Registe os seguintes clculos para determinar o custo dirio de Hand Exc. Team.
No se esquea de gravar a worksheet fazendo clique em Store complex. Agora a Lista de Recursos (Resource List) mostra dois recursos Simple Labour e Recurso Complexo de Nvel 9.
50
Inserir um recurso numa worksheet arrastando-o da lista de recursos

Abra a Worksheet para o artigo do mapa de quantidades 1/E Excavate for Pit or Sump. Para facilitar a realizao deste procedimento, coloque o Mapa de Quantidades, a Worksheet e a Lista de Recursos na disposio que se pode ver em baixo.
Agora, na barra de ttulo da Worksheet, clique na ncora sempre nesta posio e com esta dimenso.
para que a Worksheet se visualize
Para seleccionar uma linha necessrio ir pega da linha e seleccionar a linha. Depois clique e mantenha premido o boto do rato na barra de linha seleccionada em Hand Exc Team (1G + 2L), na Lista de Recursos e Arraste & Largue (drag & drop) o recurso na worksheet.
51.
Agora registe os seguintes clculos para determinar o preo unitrio por m3.
Clique em Store worksheet
52
Copiar Worksheets atravs do mtodo arrastando um para dentro de outro

O artigo 1/F seguinte tem o mesmo preo unitrio que o artigo 1/E. A worksheet pode ser copiada a partir do artigo 1/E para o artigo 1/F utilizando o mtodo arrastar & largar (drag and drop). Abra a Worksheet do artigo 1/F Excavate for retaining wall footings do mapa de quantidades.
Para seleccionar uma linha necessrio ir pega da linha e seleccionar a linha. No mapa de quantidades clique sobre a barra de linha do artigo 1/E Excavate for pit or sump e arraste & largue na worksheet de Excavate for retaining wall footings.
Os clculos da worksheet para o artigo 1/E do Mapa de Quantidades so copiados para o artigo 1/F desta worksheet. No necessrio introduzir o recurso complexo ou a produo porque esta informao foi copiada juntamente com o artigo 1/E.
53.
Prear os artigos 1/H e 1/G

Os ltimos dois artigos na pgina 1 so escavaes mais profundas e portanto vo ser feitas recorrendo a Escavadora (Excavator). Crie um recurso complexo novo para Excavator que inclua o diesel e utilize-o para prear os artigos do mapa de quantidades. Abra a lista de recursos e crie Recursos Simples para Escavadora (Excavator) e Gasleo (Diesel). No esquea que os Recursos Simples devem ser classificados com o Tipo de Recurso correcto, i.e. Excavator em Plant (P) e Diesel em Material (M).
Agora crie o Recurso Complexo para Escavadora em funcionamento (Excavator (Wet)). No esquea que o recurso Complexo deve ter o nmero que corresponde ao Nvel entre 1 and 9 na coluna do Tipo de Recurso (Resource Type).
54
Atribua o preo unitrio ao Recurso Complexo CAT 215 Excavator (Wet) utilizando os seguintes recursos e clculos: Utilize qualquer dos mtodos descritos anteriormente para inserir os recursos nas worksheets:
Clique em Store Complex
Atribua o preo unitrio ao artigo 1/H utilizando uma worksheet

Agora j podemos atribuir o preo unitrio ao artigo 1/H desde o incio, utilizando o recurso complexo Excavator (wet) e 3 Unskilled Labourers. Abra a worksheet para o artigo 1/H para lhe atribuir o preo unitrio, utilizando os seguintes recursos e clculos.
55.
Copiar worksheets utilizando o boto de Insert das w/s

O artigo 1/H semelhante ao artigo 1/G, com a nica diferena na profundidade da escavao. Para ser mais rpido podemos copiar para o artigo 1/H, a informao do artigo 1/G na worksheet. Abra a worksheet para o artigo 1/H. Clique em Insert a w/s.
Utilize as setas para cima e para baixo ao lado do cdigo do preo para se deslocar pelos Price Codes disponveis. Quando aparecer o Cdigo de Preo E00008, clique em OK para copiar a informao da worksheet.
Para compensar a maior profundidade da escavao ajuste a produo para 400m3/dia e depois grave a worksheet.
56
Agora j devem estar preados todos os artigos da pgina 1 e aparece 69,176.00 como total da pgina.
57.
58
Ferramentas e atalhos da Worksheet
Captulo 7. Ferramentas e atalhos da Worksheet

Para tornar mais rpido o processo de prear foram desenvolvidas diversas ferramentas e atalhos nas worksheets. Vamos utilizar o artigo 1/H para demonstrar as diferentes ferramentas da worksheet.
7.1 Factor de Aplicao

Com o cursor sobre o artigo 1/H, clique em Worksheet.
Repare que muitas das linhas da worksheet tm a mesma produo de 400m3/day, por isso em vez de registar a produo em cada linha de clculo, podemos introduzir um factor de aplicao.
Utilize o sinal cardinal # para introduzir um factor de aplicao.

Coloque o cursor na linha de topo da worksheet e insira uma linha premindo Ctrl-Insert. Agora digite o sinal # (sem deixar nenhum espao esquerda), apague a produo das 2 linhas de clculo seguintes e depois registe um novo clculo =/400m3/day.
e prima Enter.
59.
Aparecem as palavras APPLIED FACTOR. O resultado fica inalterado igual a 6.54.
60
Ferramentas e atalhos da Worksheet
7.2 Variveis Locais

As Variveis Locais so definidas e utilizadas numa worksheet atravs dos parnteses rectos [ ]. Utilize Ctrl+Insert para inserir algumas linhas em branco no topo da worksheet. Registe as seguintes variveis.
Agora prima Enter sobre a linha de clculo da produo. Aparece uma mensagem a confirmar o clculo efectuado. Clique OK
Os clculos so detalhados ao comear uma linha de clculo com o sinal de interrogao ?. Para mostrar na worksheet o valor calculado para a produo digite ?[PROD] e prima Enter. Agora apague a produo de 400m3 na linha do factor de aplicao e substitua-o por [PROD].
61.
7.3 Comentrios
As worksheets podem ser comentadas deixando um espao em branco esquerda da worksheet seguido do comentrio importante. Acrescente +15% na linha do factor de aplicao e depois digite o comentrio 15% for overbreak.
62
Subempreitadas
Captulo 8. Adjudicador de Subempreiteiros (Subcontractor Adjudicator)

Os artigos de metalwork na pgina 2 sero subcontratados. O Adjudicador de Subempreiteiros vai ser utilizado para adjudicar e escolher o subempreiteiro mais competitivo.
8.1 Gestor de mapas comparativos de Subempreitadas (Subcontract Package Manager)

O Gestor de mapas comparativos de subempreitadas (subcontract package manager) utilizado para criar, eliminar, copiar, renomear e fazer backup de mapas comparativos de consultas de subempreitadas. Clique em Adjudicators > Subcontractor adjudication > Subcontract packages para aceder ao Subcontract Packages Clique em New para criar um package novo para Metalwork.
63.
8.2 Mapas Comparativos de Subempreitadas (Subcontract Package)

Descrio dos Mapas Comparativos de Subempreitadas (Subcontract Package)
Os artigos do mapa de quantidades podem ser importados para o mapa comparativo (ou arrastados ou digitados directamente) e desta forma criado um articulado para consulta. Este articulado pode ser exportado e preado pelos subempreiteiros. As propostas que devolvem podem ser importadas directamente para o mapa comparativo ou os valores unitrios podem ser introduzidos manualmente. Podem ser analisadas at doze propostas e adjudicadas atravs do mapa comparativo Os preos do subempreiteiro escolhido podem ser exportados para o Mapa de Quantidades como custo ou como preo de venda. As Colunas do Mapa de Quantidades As primeiras quatro colunas deste documento (pgina, artigo, unidade e quantidade) identificam os artigos do Mapa de Quantidades. Se aparecer um 'n' ao lado direito da coluna da unidade indica que existe uma nota para esse artigo. As colunas do Subempreiteiro As restantes colunas servem para colocar as doze propostas dos subempreiteiros. Existem campos para o Nome do subempreiteiro, para um Factor sobre os preos unitrios (desconto, etc.) e para um cdigo de Moeda (caso se aplique). Os preos unitrios dos subempreiteiros so registados na coluna de preos unitrios (rate) ou na coluna de valor (amount). Deve ser registado um preo unitrio zero, no caso de o subempreiteiro ter includo o custo de um determinado artigo noutro preo unitrio. A coluna de preo unitrio deve ser deixada em branco no caso de o empreiteiro no ter preado um artigo. Na coluna do valor total, aparece um valor calculado igual ao Preo Unitrio x Factor x Factor Cambial x Quantidade (Rate x Factor x Currency factor x Quantity). As colunas do Cdigo de Preo e preo unitrio As ltimas duas colunas so as do Pricing code e do preo unitrio seco (nett rate) do Mapa de Quantidades; caso existam. Interligao com o Mapa de Quantidades necessrio que os artigos estejam ligados ao Mapa de Quantidades para que apaream as descries e seja permitido transferir preos unitrios de volta para o mapa de Quantidades. Esta operao realizada automaticamente no momento em que os artigos so importados. A interligao tem de ser feita individualmente para cada artigo que seja introduzido manualmente. A interligao criada procurando a relao pgina/artigo no mapa de quantidades. Uma vez estabelecida a interligao, as alteraes efectuadas, no mapa de quantidades, no preo unitrio e no nmero do artigo, reflectem-se no mapa comparativo. Quando se apaga um artigo no mapa de quantidades quebra-se a ligao mas o artigo no desaparece no mapa comparativo. Todos os artigos que no estejam interligados aparecem assinalados com a letra U na coluna do artigo. 64
Subempreitadas
Clique em 02 Metalwork para abrir o Subcontract package.
O Subcontract package permite comparar as propostas de um mximo de doze subempreiteiros. Os artigos que compem uma subempreitada podem ser importados do articulado para o Subcontract Package.
65.
8.3 Importar artigos do mapa de quantidades para o Subcontract Package

Clique em Tools > Import > Import Bill items by Page & Trade.
Tanto podemos importar utilizando um conjunto de pginas como uma especialidade. No Captulo 6 atribumos o cdigo de especialidade M aos artigos de Metalwork. Ento vamos assinalar a opo Select Trades para importar por especialidade.
Aparece o selector Multiple Trade Selector. Seleccione a Especialidade Metalwork e confirme.
Aparece uma mensagem a confirmar o nmero de artigos importados.
Clique OK.
66
Subempreitadas
8.4 Introduo dos preos dos Subempreiteiros

Todos os artigos de metalwork foram importados para o mapa comparativo de Metalwork. Primeiro introduzem-se os nomes dos Subempreiteiros no respectivo campo (subcontractor name) e depois introduzem-se os preos unitrios dos subempreiteiros.
Repare que AR Metalfix no preou o artigo 2/E, por isso o campo ficou em branco. Um preo unitrio de zero indica que o artigo no existe. Smith Metalworks deu 5% de desconto, por isso aparece um factor de 0.95 no campo respectivo por baixo do nome do subempreiteiro. Repare que em Smith Metalworks os preos unitrios no tm desconto mas os totais mostram o desconto.
67.
8.5 Comparao das Propostas

Para adjudicar os subempreiteiros clique em Compare quotes. Queremos comparar os trs subempreiteiros, para ver o cursor para os 3.
No quadro (preferred make-up rate) seleccione none para no modificar o preo unitrio make-up.
O total comum (common) corresponde ao total dos artigos comuns os artigos aos quais todos os subempreiteiros deram preo. O total saldo (balance) corresponde ao total dos artigos da proposta do subempreiteiro que no so artigos comuns. O total (maxmakeup) corresponde ao valor terico que resulta da aplicao dos valores mximos das propostas dos concorrentes aos artigos que no foram preados pelo subempreiteiro. O (minmakeup) corresponde ao valor terico que resulta da aplicao dos valores mnimos das propostas do concorrentes nos artigos que no foram preados pelo subempreiteiro. AR Metalfix tem um artigo por prear, portanto no se consegue avaliar as propostas directamente atravs dos totais. Atravs dos valores totais mximos e mnimos conseguimos comparar as propostas de todos os empreiteiros e avaliar qual a melhor proposta. Clique OK
68
Subempreitadas
8.6 Transferir os preos unitrios dos Subempreiteiros para o mapa de quantidades

Os preos unitrios de Smith Metalworks vo ser utilizados para prear os artigos do mapa de quantidades de metalwork na pgina 2. Clique com o boto direito do rato sobre a coluna Smith Metalworks Rate e seleccione Rates to Bill > Send subcontractor rates to bill.
Aparece uma mensagem a confirmar a transferncia dos preos unitrios de Smith Metalworks para o mapa de quantidades. Clique Yes
Para transferir os preos unitrios do adjudicador de subempreiteiros para as worksheets dos artigos do MQT, precisamos de um recurso simples com um preo unitrio de um. Ainda no temos este recurso criado na lista de recursos, mas podemos criar um recurso do subempreiteiro metalwork durante o processo de transferncia.
69.
Utilizando a funo Amend podemos acrescentar preos unitrios worksheet. A funo Overwrite serve para apagar as fichas existentes antes de introduzir os preos unitrios na worksheet. Registe o cdigo de recurso 900 no campo resource code, seleccione Amend e clique em OK.
Neste caso pelo facto deste recurso ainda no existir na lista de recursos - os campos de dados do recurso (que antes estavam bloqueados) so abertos para edio para permitir que o recurso a criar seja correctamente referenciado. Seleccione o tipo de recurso S no campo type e registe no campo da unidade (Unit) Sum. Clique OK
Aparece uma mensagem a confirmado nmero de preos unitrios transferidos. Clique OK
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Subempreitadas
8.7 Abrir o Mapa de Quantidades para visualizar os artigos de Metalwork preados

Abra o documento 1.2 Split Bill of Quantities
Repare que todos os artigos na pgina 2 foram preados com os preos unitrios com desconto de Smith Metalworks. Registe o artigo 2/A na worksheet e repare que o cdigo de recurso 900 aparece com o preo unitrio do subempreiteiro Smith Metalworks lanado.
71.
8.8 Modificar o processo de Gravar a Worksheet (Store Worksheet mode)

O boto da funo Gravar (Store) na worksheet pode ser modificado para realizar algumas funes. Clique em ao lado de Store worksheet para modificar o modo de gravar (store mode) e escolha Store & next worksheet no menu. Agora, quando utilizar o boto, ser efectuada a gravao desta worksheet e abrir a prxima worksheet dos artigos do mapa de quantidades.
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Mark-up
Captulo 9. Totais de Especialidade & Anlise de Recursos

Prear artigos utilizando recursos e rendimentos permite-nos efectuar anlises cruzadas que so essenciais para compreendermos melhor o nosso oramento.
9.1 Resumo do Oramento por Totais de Especialidade e Tipos de Recursos (Trade Totals Display) em preos Secos (Nett Rate)
O resumo do oramento por especialidades e por tipo de recurso pode ser visualizado clicando no cone .
Seleccione Quantidade do Oramento (Bill Quantity). Seleccione Preos Secos (Nett rates).
Aparece o quadro correspondente ao resumo do oramento por especialidades e por tipo de recurso (Trade Total Display).
O Valor Seco 90223.10 na coluna das subempreitadas vai ser idntico ao total calculado no adjudicador de subempreitadas para Metalwork, quando se mostrou o quadro dos resultados no adjudicador de Subempreitadas.
73.
9.2 Anlise de Recursos (Resource Analysis)

A anlise de Recursos pode ser visualizada no ecr recorrendo a um layout da lista de recursos que mostra as colunas de quantidade e valor de utilizao dos recursos, em funo da quantidade do oramento (Bill Quantity Usage & Bill Quantity Usage value columns). Abra o documento dos recursos no gestor dos documentos de recursos em 1.3 Utilisation and value billed quantity.
Clique em Calculate para recalcular a Utilizao (Usage).
A quantidade de utilizao do recurso calculada em funo da quantidade Bill (a quantidade do articulado do dono de obra). A quantidade de utilizao do recurso apresentada na unidade do recurso e o valor apresentado na moeda do oramento. Para o recurso 200, Mo-de-obra no qualificada (unskilled labour) temos 4598,31 horas de trabalho a 5,25/hr, o que d um total previsto de 24.141,13 Euros, a considerar na execuo dos artigos actualmente preados.
74
Mark-up
Captulo 10. Mark-up

At este momento temos estado a trabalhar nos Preos Secos para cada artigo do Mapa de Quantidades. Agora j podemos acrescentar ao nosso trabalho o Mark-up para calcular os Preos Unitrios. Por outras palavras, o preo unitrio de venda calcula-se {Nett + Applied Mark-up = Gross}. O Mark-up pode ser acrescentado de diversas maneiras: Mark-up todas as especialidades Mark-up por Especialidade Mark-up individual
10.1 Mark-up todas as Especialidades (Mark-up All Trades)

Fazer o Mark-up de 10% ao trabalho todo atravs da funo Mark-up All Trades. Abra o documento 3.1 Nett + Applied Mark-up = Gross do Mapa de Quantidades.
Clique com o boto direito do rato na coluna Mark-up e escolha General mark-up utilities > Mark-up ALL trades.
75.
Registe 10% na caixa mark-up para todas as Especialidades (Trades) e confirme em OK.
Clique Yes.
76
Mark-up
10.2 Mark-up por Especialidade (Trade Mark-up)

O Mark-up pode ser aplicado a Especialidades utilizando a funo Trade Mark. Por exemplo vamos aplicar um mark-up de 5% Especialidade Metalwork. Clique com o boto direito do rato na coluna de Mark-up e escolha General mark-up utilities > Trade mark-up. Defina uma margem (Mark-up) de 5% para a Especialidade Metalwork.
77.
10.3 Mark-up Individual (Individual Mark-up)

Regresse ao documento do Mapa de Quantidades e defina um Mark-up de 20% para o artigo 1/A.
Clique em Yes para confirmar a alterao.
A coluna de Tipo de Mark-up mostra qual foi o tipo de mark-up que se aplicou. Os artigos de Metalwork na pgina 2 tm um mark-up de Especialidade de 5%.
78
Mark-up
10.4 Resumo do Oramento por Totais de Especialidade e Tipos de Recursos (Trade Totals Display) em preos Gross Rates
Faa um total por Especialidade tendo por base o Preo Unitrio (Gross rate). Desta vez utilize o atalho na barra de ferramentas.
O valor Gross aparece com os valores secos (nett) distribudos por Labour, Plant, etc. A ltima coluna representa o valor total de mark-up.
79.
10.5 Gestor de Relatrios (Report Manager)

Todos os relatrios no Candy so efectuados pelo Gestor de Relatrios (Report Manager). Existe um conjunto de relatrios modelo disponvel. Estes modelos podem ser adaptados de forma a responderem s necessidades especficas. Existem duas zonas distintas no Gestor de Relatrios (Report Manager). Relatrios do Trabalho (Job Reports): Os relatrios que se encontram nesta zona s esto disponveis no Trabalho em curso, e fazem parte do prprio trabalho. Ao efectuar uma cpia de segurana (Job backup) estes relatrios so includos no ficheiro que criado. Meus Relatrios (My Reports): Os relatrios que se encontram nesta zona esto disponveis em todos os Trabalhos no nosso computador, mas NO fazem parte do prprio trabalho. Ao efectuar uma cpia de segurana (Job backup) estes relatrios NO SO includos no ficheiro que criado. ), para abrir o Gestor de Relatrios (Report
Clique em Reports > Report Manager, (ou Manager).
Tente imprimir os seguintes relatrios e seleccione as diferentes opes para ver as vrias formataes dos relatrios disponveis. Nett Bill of Quantities Page Totals Worksheets in Bill Order Bill resource Analysis Value Analysis Pricing Check
80
Preo de Venda
Captulo 11. Exerccio Prtico para Prear

Registe, na pgina 3 do Mapa de Quantidades, os seguintes artigos para Beto (concrete) e atribua o preo dos artigos desde o incio.
Registe os recursos 510, 520 e 230 e atribua o preo ao recurso complexo 230 Concrete Gang (1G+6L).
Atribua o preo aos artigos do Mapa de Quantidades com base nos recursos principais.
81.
O Candy reconhece o termo waste numa worksheet como desperdcio, desde que entre a percentagem de desperdcio e a palavra waste no haja espaos no meio ex, +5%waste. O sistema ir criar um relatrio de desperdcios.
Verifique o total da pgina quando tiver concludo a atribuio de preos aos artigos da pgina 3.
82
Preo de Venda
Captulo 12. Masters

Qualquer trabalho anterior do Candy pode ser utilizado como um Trabalho Master a partir do qual se podem copiar artigos do Mapa de Quantidades, Worksheets e Recursos. Normalmente, um Oramentista cria um arquivo de trabalhos. Uma utilizao criteriosa de masters pode servir para, mais rapidamente, se registarem artigos e atribuir preos num oramento. Neste Captulo, vamos criar um trabalho novo denominado New City Industrial Development. Depois, vamos utilizar como Master Waste Water treatment works e copiar informao para New City Industrial Development.
12.1 Seleccionar o Master (Master selection)

Clique em para voltar para Company & Job Manager. Crie um trabalho novo denominado New City Industrial Development.
Agora, escolha New City Industrial Development e em Oramentao (Estimating) abra o Mapa de Quantidades clicando no cone .
Da mesma forma, quando iniciou um trabalho novo, aparece primeiro um quadro de opes de Instalao (Setup).
83.
Clique no boto Change Master para procurar por Masters.
Clique no boto Companies/Jobs para procurar por Trabalhos (Jobs) em Company & Job Manager.
Escolha Waste Water Treatment Works e clique em Select.
84
Preo de Venda
Verifique se est assinalada a opo Master selection e confirme clicando no boto OK.
Em No Master remova a opo de seleco e clique em OK. Repare que o Master agora aparece na barra de ferramentas.
85.
12.2 Menu de Definies (Definitions Menu)

Se quando cria um trabalho tem um master seleccionado, por defeito, algumas informaes so copiadas automaticamente desse Master. Assim, as definies das Especialidades (trades) e dos Tipos de Recursos (resource types) definidos no Master foram copiados para o Trabalho. Na barra de ferramentas, abra o documento Definitions & Settings clicando no boto .
Seleccione 1.1 Trades, e repare que as especialidades foram copiadas do Master.
Seleccione 1.2 Resource Types, repare que os tipos de recursos foram copiados do Master.
86
Preo de Venda
12.3 Copiar Artigos para o Mapa de Quantidades a partir do Master

Utilizando as funes Drag & Drop, Copy and Paste (Ctrl+C & Ctrl+V) e Recall Stack (Ctrl+R & Ctrl+D) podem copiar-se, a partir do Master, os artigos do Mapa de Quantidades para o trabalho em curso.
Mtodo com Arrastar & Largar (Drag & Drop)

Mantenha premida a tecla Shift e no Mapa de Quantidades clique no cone para visualizar o Trabalho Master (Master Job). Repare que os documentos Master so sempre com texto azul. Reorganize os dois documentos como se pode ver em baixo, de forma a visualizar o Mapa de Quantidades do Master (Master Bill) ao lado do Mapa de Quantidades do Trabalho em curso. Seleccione a linha do artigo Clear site do Master, premindo na zona da barra cinzenta lateral e, depois, arraste a linha seleccionada e largue-a no articulado do trabalho (drag & drop).
Acabmos de criar um novo artigo no Mapa de Quantidades do Trabalho em curso, assim como as respectivas quantidades e preo unitrio, copiando-os de um trabalho antigo.
87.
Arrastar & Largar (Drag & Drop) vrios artigos do Mapa de Quantidades ao mesmo tempo
Seleccione os artigos 1/B & 1/D a partir do master, fazendo Ctrl+clique sobre a respectiva linha na zona da barra cinzenta lateral.
Agora clique na rea seleccionada a azul e arraste os itens para o Mapa de Quantidades do trabalho em curso, tal como fez anteriormente.
Se usarmos a funo Shift+clique podemos definir o inicio (e/ou fim) de uma seleco de linhas.
88
Preo de Venda
Copiar & Colar (Copy & Paste) (Ctrl+C & Ctrl+V)

No documento Master, clique com o boto direito do rato sobre o boto de registo do artigo 1/E para aceder ao menu e escolha Copiar (Copy).
Depois, numa linha em branco nova do Mapa de Quantidades, clique com o boto direito do rato e escolha Colar (Paste).
Uma cpia do artigo colado no Mapa de Quantidades.
89.
Recall stack (Crtl+R & Ctrl+D)

A funo Ctrl+R funciona como Ctrl+C mltiplo - podemos copiar vrios artigos do master para a memria do computador (recall stack). Posteriormente, podemos inserir a informao copiada, que existe em memria, na linha onde se encontra o cursor. Abra o Mapa de quantidades Master e faa Ctrl+R sobre os artigos 1/F, 1/G & 1/H.
Abra o Mapa de quantidades do trabalho em curso e faa Ctrl+D para largar as linhas copiadas existentes na memria.
90
Preo de Venda
12.4 Prear artigos do Mapa de Quantidades atravs do Master

Prear artigos do Mapa de Quantidades do trabalho em curso utilizando o Master pode ser efectuado de vrios modos. Registe os seguintes artigos do Beto (concrete) da pgina 2 para o Mapa de Quantidades do Trabalho em curso.
Abra o documento 1.3 Bill of Quantities Trade and Price e visualize a pgina 2 do mapa de quantidades.
a. Digitar os cdigos para o preo unitrio

Introduzir manualmente o cdigo do preo no campo do Price Code do artigo A- 20MPa Concerte in strip footings. O cdigo a introduzir deve corresponder ao cdigo de preo do master com a mesma descrio (ou parecida, desde que ns o consideremos como sendo o mesmo preo).
b. Utilizar a funo inserir da worksheet

Abrir a worksheet para o artigo 2/B. Atribuir o cdigo da especialidade C para concrete.
91.
Clicar em Insert a w/s.
Seleccionar Master e no selector de cdigo escolher C00028 25 MPa Concrete in walls. Clicar OK.
Alterar a produo de 15m3/day para 10m3/day e com um clique em Store worksheet
92
Preo de Venda
c. Com um clique com o boto direito do rato na coluna de cdigo de preo unitrio (price code)
Na coluna do cdigo de preo unitrio (price code), clique com o boto direito do rato sobre o artigo 2/C.
Escolha Allocate Pricing code.
Na lista de cdigos de preo unitrio do Master seleccione C00028 e confirme.
d. Com um clique com o boto direito do rato na coluna de cdigo de preo unitrio (price code)
Fazendo duplo clique sobre a coluna de cdigo de preo unitrio (Price code) podemos aceder mesma lista de cdigo de preo unitrio do master. Defina o preo unitrio para o artigo 2/D atribuindo o cdigo de preo unitrio C00029.
93.
94
Preo de Venda
Captulo 13. Preo de Venda (Selling Rate)

Por definio: Nett Rate + Applied Mark-up = Gross Rate Preo Seco + Kapa Aplicado = Preo Gross No Candy existe um terceiro preo chamado Preo de Venda (Selling Rate). Trata-se de um preo unitrio independente, que no afectado pelas alteraes efectuadas no Preo Seco ou no Kapa Aplicado.
13.1 Preo de venda (Selling Rate)

Clique em para regressar a Company & Job Manager e seleccione o trabalho Waste water treatment works. Abra Document Manager escolhendo as opes Documents > Bill documents.
Clique em New para abrir a lista dos documentos padro.
Seleccione 3.2 Nett + Applied Mark-up = Gross (to sell) e confirme. A apresentao deste documento acrescentada ao Document Manager.
95.
Agora abra o documento 3.2 Nett + Applied Mark-up = Gross (to sell)
Repare na coluna de preo de venda (selling rate) no lado direito do documento. Depois de ter preado um trabalho e aplicado um mark-up, podemos definir os preos de venda copiando os preos Gross (Gross rate).
Faa clique com o boto direito do rato no cabealho da coluna selling, seleccione Copy > Copy Selling rates from Gross.
96
Preo de Venda
Seleccione a opo lock selling rates after copy, clique em OK e confirme a mensagem.
97.

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Verso Portuguesa 1.0 - 04/2007

12.1 12.2 12.3 12.4 13.1

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Descarregar e Instalar o Programa

Captulo 1. Descarregar o programa da Internet

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2.2 A zona de dados (Data Folder)

Aparece um quadro que permite definir o caminho da zona de dados.

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Ao premir OK acrescentada uma nova zona de dados no nosso computador.

2.3 Selector de Empresa (Company Selector)

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criado um novo ttulo que deve ser renomeado.

criada uma nova empresa cujo nome se deve alterar.

2.4 Selector de Trabalho (Job Selector)

Para renomear um Trabalho (ou um titulo)

Ao renomear o ttulo, no quadro que surge, introduzir o texto Exerccios de Formao

Candy Curso de Oramentao

No caso de querer criar um Trabalho novo (new Job)

Edite o nome do Trabalho introduzindo Primeiro Exerccio Introduo Manual

Abra o trabalho fazendo duplo-clique sobre ele ou fazendo clique em Select.

2.5 Registo do Sistema (System Registration)

Candy Curso de Oramentao

Captulo 3. O Ambiente de trabalho (User Interface)

Separador de Aplicao (Application Tabs) e informao acerca da verso do programa

Barra de Ferramentas (Barra de cones)

Barra de Ferramentas do Sistema

Candy Curso de Oramentao

3.2 Personalizar o Sistema

1 - Tipos de letra (Fonts)

2 - rea de Trabalho (Desktop)

6 - Pastas e Caminhos (Folders and Paths)

Candy Curso de Oramentao

3.3 Funes do Rato, cones de Atalho e Funes de Teclas

Funes de Teclas Ao clicar no smbolo

aparece uma listagem das funes de teclas que esto

disponveis no documento activo (o documento actualmente aberto).

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Ctrl+Del(ete) Ctrl+Ins(ert) Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down

Shift+Ctrl+Seta para baixo Ctrl+Barra espaos

a Lista de Recursos. a Lista de Recursos do Master. Selecciona para a worksheet.

Alt+Seta para Esquerda Alt+Enter

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Introduo Manual do Mde Quantidades

Captulo 4. Introduo Manual do Mapa de Quantidades

4.2 Configurar um novo oramento

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Introduo Manual do Mde Quantidades

4.3 Tender Details

Candy Curso de Oramentao

Introduo Manual do Mde Quantidades

4.4 O documento de preparao do Mapa de Quantidades de Trabalho

4.5 Importar o MQT a partir de uma folha de clculo Excel

Candy Curso de Oramentao

Introduo Manual do Mde Quantidades

O bill import indica que foram importados 18 artigos.

Agora o documento Bill Importer j mostra os artigos importados.

Candy Curso de Oramentao

Introduo Manual do Mde Quantidades

Repaginar o mapa de quantidades

Clique em Yes para confirmar a pergunta.