MEDIDA

Medida 02 - Formação Emprego +

Digital

ÁREA DE FORMAÇÃO
481 / Ciências Informáticas

DESIGNAÇÃO DO CURSO/ UNIDADE

481/5081 - Gestão e manipulação
avançada de aplicações informáticas
de folha de cálculo

DURAÇÃO
25

MANUAL DE APOIO

~1~
ENQUADRAMENTO

Benefícios e condições de utilização

O manual da unidade de formação 481/5081 - Gestão e manipulação avançada de aplicações

informáticas de folha de cálculo está organizado por secções:

 Secção I: Enquadramento da unidade de formação.

 Secção II: Está organizada por capítulos e contém todos os documentos e materiais de apoio
sobre os conteúdos temáticos abordados ao longo da unidade. No final de cada capítulo estão
reunidas um conjunto de informações dirigidas aqueles que pretendam complementar o
estudo, aprofundando conhecimentos.
 Secção III: É constituída pela bibliografia e documentos electrónicos

Esta forma de apresentação permite uma consulta rápida e direcionada. Para que possa consolidar
os conhecimentos adquiridos com a leitura deste manual propomos que realize os exercícios
práticos fornecidos pelo formador durante a sessão de formação.

Destinatários

São destinatários deste manual os/as formandos/as que frequentem a unidade de formação
481/5081 - Gestão e manipulação avançada de aplicações informáticas de folha de cálculo
bem como outras pessoas que pretendam adquirir competências ou atualizar/reciclar
conhecimentos na área de formação.

~2~
Índice
Composição de uma folha de cálculo ......................................................................................................................... 5
Movimentação na folha de cálculo ............................................................................................................................. 5
Inserir dados ............................................................................................................................................................... 5
Editar dados .............................................................................................................................................................. 6
Eliminar dados .......................................................................................................................................................... 6

Operações com Linhas e colunas................................................................................................................................ 6

Selecionar Linhas e/ou Colunas ................................................................................................................................ 6

Alterar a altura/largura de Linhas e/ou Colunas ......................................................................................................... 6

Inserir Linhas e/ou Colunas ........................................................................................................................................ 7
Eliminar Linhas e/ou Colunas ..................................................................................................................................... 7
Formatação de células................................................................................................................................................ 7
Formatação personalizada ....................................................................................................................................... 7

Formatação automática ............................................................................................................................................. 8

Formatação condicional ............................................................................................................................................. 8
Copiar e limpar formatos ............................................................................................................................................ 8
Realização de cálculos ................................................................................................................................................ 9
Operadores ............................................................................................................................................................... 9

Fórmulas ..................................................................................................................................................................... 9
Referências absolutas, relativas e mistas ................................................................................................................... 9
Funções - o que são? ................................................................................................................................................ 10
Etapas para a aplicação de uma Função ................................................................................................................... 11
Através da janela Inserir Função: ........................................................................................................................... 11
Manualmente, digitando: ....................................................................................................................................... 12

Realização de cálculo mediante condições............................................................................................................... 12

Função SE( ) Encadeada .......................................................................................................................................... 13
Função SE( ) e E( ) ................................................................................................................................................... 14
Função SE() e OU() .................................................................................................................................................. 14
Função SEERRO( ) ................................................................................................................................................... 14
Funções de Procura ................................................................................................................................................ 14

Funções de data ....................................................................................................................................................... 15

Funções de texto ...................................................................................................................................................... 15
Ordenar (Classificar) (Classificar) e Filtrar informação ............................................................................................. 16
Ordenação de dados............................................................................................................................................... 16

Filtros automáticos ................................................................................................................................................... 16

Validação de dados ................................................................................................................................................... 17
~3~
Gráficos .................................................................................................................................................................... 20
Inserção de gráficos ................................................................................................................................................ 20
Formatação de gráficos .......................................................................................................................................... 20

Hiperligação .............................................................................................................................................................. 21
Tabela Dinâmica ....................................................................................................................................................... 22
Criar um relatório de tabela dinâmica ...................................................................................................................... 22
Gráfico dinâmico ...................................................................................................................................................... 24
Formulário ................................................................................................................................................................ 24
Macros...................................................................................................................................................................... 26
Gravar Macros ........................................................................................................................................................ 27
Para gravar um arquivo com macro ....................................................................................................................... 27
Como ativar macro ................................................................................................................................................. 28

Proteger livro ............................................................................................................................................................ 29

Proteger as fórmulas ................................................................................................................................................ 30
Proteger a folha ou o livro ........................................................................................................................................ 31

~4~
Composição de uma folha de cálculo

Uma folha de cálculo do Excel é composta por 1.048.576 linhas (horizontal) e 16.384 colunas
(vertical), onde a sua interceção dá origem a células.

A cada linha é atribuído um número (1,2,3,4,..., 1.048.576) e a cada coluna é atribuída uma letra
(A,B,C,D,…, XFD).

O “nome” atribuído a cada célula resulta da interceção da linha e da coluna correspondente,

apresentado da seguinte forma: D4 – interceção da coluna D com a linha 4.

Movimentação na folha de cálculo

 Clicar com o botão esquerdo do rato na célula que pretende selecionar / ativar;
 Navegar com as teclas direcionais do teclado ←↑→↓;
 Clicar na Caixa de nome, digitar a referência (endereço) e [ENTER]
 Tecla [ENTER] para se deslocar para a célula de baixo;
 Teclas [SHIFT] + [ENTER] para se deslocar para a célula de cima;
 Tecla [TAB] para se deslocar para a célula à direita;
 Teclas [SHIFT] + [TAB] para se deslocar para a célula à esquerda;
 Teclas [CTRL] + setas direcionais ←↑→↓ para se deslocar para a última linha, última
coluna, primeira linha, primeira coluna (respetivamente), com conteúdo;
 Teclas [PgUp] e [PgDn] (Page Up e Page Down) para deslocar um ecrã para cima ou
parabaixo respetivamente;

Inserir dados
A célula onde a informação vai ser inserida (célula ativa), é assinalada com um contorno
escuro e no canto inferior direito encontra-se a “Alça de Preenchimento”;

 Para iniciar a inserção da informação, basta começar a digitar;

 Quando tiver concluído a inserção de informação numa célula, carregue na tecla
ENTERpara confirmar o conteúdo;
 Para inserir dados em múltiplas células - efetuar a seleção das células, digitar os dados a
repetir e pressionar CTRL + ENTER
 [CTRL] + [SHIFT] + ; - Insere a data atual
 [CTRL] + [SHIFT] + : - Insere a hora atual
 Para substituir por completo todo o conteúdo de uma célula, selecionar a célula
correspondente e iniciar a inserção da nova informação;

~5~
Editar dados
 Para corrigir/alterar o conteúdo de uma célula:
- Aplicar “duplo clique” na célula a corrigir;
- Carregar na tecla [F2];
- Aceder à Barra de Fórmulas e editar o conteúdo apresentado;

Eliminar dados
 Carregar na tecla DEL (Delete) para eliminar o conteúdo de uma célula;

Operações com Linhas e colunas

Selecionar Linhas e/ou Colunas
 Para selecionar uma linha/coluna, clicar no cabeçalho da linha/coluna a selecionar;

 Para selecionar várias linhas/colunas não adjacentes, iniciar a seleção clicando no cabeçalho da
primeira linha/coluna a selecionar e, ficando a carregar na tecla [CTRL], clicar nos restantes
cabeçalhos das restantes linhas/colunas a selecionar;

 Escrever na “Caixa de nome” a(s) linha(s) a selecionar de acordo com o seguinte exemplo: 1:4
para selecionar todas as linhas da 1 à 4; no final carregar em [ENTER]para concluir a seleção;

 Escrever na “Caixa de nome” a(s) coluna(s) a selecionar de acordo com o seguinte exemplo: A:P
para selecionar todas as colunas da A à P; ou A1:C20 para selecionar dacélula A1 até à célula
C20 e no final carrear na tecla [ENTER] para concluir a seleção;

Alterar a altura/largura de Linhas e/ou Colunas

 Para alterar a largura de uma coluna, fique a carregar com o botão

esquerdo do rato no traço que separa o cabeçalho dacoluna a alterar
da coluna seguinte e arraste, para a direita para aumentar ou para a
esquerda para diminuir a largura da coluna;

 Para alterar a altura de uma linha, fique a carregar com o botão direito
do rato no traço que separa o cabeçalho da linhaa alterar da linha
seguinte e arraste, para baixo para aumentar ou para cima para
diminuir a altura da linha;

~6~
  Poderá ainda no Separador Página Inicial (Base)  Formatar  Altura da Linha /
Largura da Coluna, especificar a medida pretendida;

Inserir Linhas e/ou Colunas

 Clicar com o botão direito do rato no cabeçalho da linha/coluna pretendida Inserir;

 Aceder ao Separador Página Inicial (Base) Inserir  Inserir Linhas na Folha /Inserir Colunas
na Folha;

 Clicar com o botão direito do rato na célula selecionada  Inserir…  linha inteira/ coluna
inteira;

Eliminar Linhas e/ou Colunas

 Aceder ao Separador Página Inicial (Base)  Excluir (Eliminar)  Excluir Linhas da

Folha / Excluir Colunas da Folha;

 Clicar com o botão direito do rato na célula selecionada  Excluir…  Linha

inteira/Coluna inteira;

Formatação de células
Formatação personalizada
 Depois de inserir a informação pretendida no Excel, torna-se necessário aplicar algumas
formatações às células quanto aos limites (contornos), cor de preenchimento, alinhamentos,
formatação do texto, etc. Assim, e depois de selecionar as células a formatar, aceda ao
Separador Página Inicial (Base) e selecione as devidas opções nas secções que se seguem:

- Tipo de letra: formatações aplicadas ao texto (tipo de letra, tamanho, estilo, cor,
sublinhado, etc), limites e cor de preenchimento das células; Clicar na seta
existente no canto inferior direito da secção para obter mais opções de
formatação;

- Alinhamento: definir qual o alinhamento do texto

dentro das células, horizontal e vertical, com avanço ou
sem avanço, com inclinação ou normal; Clicar na seta
existente no canto inferior direito da secção para mais
opções de formatação;

~7~
 - Número: aplicar o formato de número ou data/hora pretendido para as células
selecionadas (euros, libras dólares, percentagem, casas decimais, datas
abreviadas, etc.); Clicar na seta existente no canto inferior direito da secção para
obter mais opçõesde formatação;

Formatação automática
 Caso não pretenda perder muito tempo com as formatações do texto, do fundo
e dos limites das células, pode aplicar um estilo de formatação automática, já
previamente configurado no Excel:

Formatação condicional
 Separador Página Inicial (Base) Formatação condicional
 Se o utilizador pretender formatar as células de uma tabela mediante o seu
conteúdo, poderá aplicar uma Formatação Condicional onde, as células
serão formatadas mediante condições indicadas.
 Selecionar em primeiro lugar, as células a formatar;
 Separador Página Inicial (Base) Formatação Condicional
- Mediante a informação inserida nas células, selecione a opção de
formatação condicional que melhor se adapte e identifique da melhor
forma os dados inseridos;
- Caso pretenda criar ou gerir novas regras de formatação condicional,
clique na opção “Gerir Regras…” e, no painel de “Gestão de Regras de
Formatação Condicional”, adicionar, editar ou eliminar as novas regras;

Copiar e limpar formatos

 Se pretender copiar algum formato de célula para aplicação num outro bloco de células da
mesma ou de outra folha de cálculo, poderá utilizar o Pincel de Formatação existente no

Separador Página Inicial (Base) . Em primeiro selecione a(s) célula(s) com o formato a
copiar, depois clique no botãodo Pincel de Formatação e de seguida selecione a(s) célula(s)
onde pretende colar essa formatação.
 Para eliminar/limpar as formatações de uma célula, pode ir removendo as
formatações uma a uma (deixando ficar as que deseja manter aplicadas), ou
então caso pretenda remover todas as formatações da(s) célula(s)
selecionada(s), acedaao Separador Página Inicial (Base) Limpar  Formatos.

~8~
Realização de cálculos
Operadores
 Para utilizar o Microsoft Excel como folha de cálculo, obtendo resultados matemáticos através da
aplicação de fórmulas, torna-se necessário aplicar alguns operadores nas fórmulas construídas
pelo utilizador:

Operadores Aritméticos Operadores de Comparação Operadores de Referência

: conjunto de células deum

+ representa-se por + < representa-se por <
intervalo
; apenas as célulasindicadas
- representa-se por - > representa-se por >
X representa-se por * < representa-se por < Operador de Texto
=
: representa-se por / > representa-se por >
= & concatenação – juntar o
% representa-se por % = representa-se por = conteúdo de duas ou mais
células numa única célula
22 representa-se por 2^2 = representa-se por <
>

Fórmulas
 Para definir uma fórmula numa célula do Excel, é necessário selecionar a célula ondepretende
obter o resultado calculado (como exemplo, a célula F4), iniciando a sua construçãocom o sinal de
igual ( = ), seguido dos endereços das células que pretende utilizar para ocálculo. Assim sendo,
no exemplo que se segue, a célula F4 teria a seguinte fórmula: = B4*D4 (no final, carregar em
[ENTER] para concluir)

Referências absolutas, relativas e mistas

 Tendo em conta a utilização da Alça de Preenchimento para preencher (copiar) na verticalou na
horizontal, o conteúdo de uma determinada célula, o utilizador poderá aplicar a mesma
ferramenta para realizar preenchimentos em células que terão a mesma fórmula/função de
cálculo.

~9~
  Os endereços das células, também denominados por Referências, podem ser Relativas,
Absolutas ou Mistas. Esta definição é feita mediante a inserção do símbolo do Dólar ($), à
esquerda da letra (coluna) ou à esquerda do número (linha) da Referência da célula indicada.Esta
aplicação do símbolo do dólar serve para fixar um determinado endereço de célula.

- Referências Relativas: =B2*D2 B2 D2

- Referências Absolutas: =$B$2*$D$2 $B$2 $D$2

- Referências Mistas: =$B2*D$2 $B2 D$2

 Com a fixação dos endereços das células com o símbolo do dólar, ao preencher as célulascom um
determinado cálculo, todos os endereços fixos serão sempre iguais, não havendo incremento das
linhas (na vertical) nem das colunas (na horizontal).

 Na realização de cálculo, se o utilizador precisar de fixar qualquer endereço desse cálculo,só

necessita de carregar na tecla [F4] e escolher o tipo de endereço a aplicar para cada caso.

Nota: uma boa alternativa à utilização de referências absolutas, é a atribuição de nomes àscélulas
ou intervalos de células.

Funções - o que são?

Uma função é uma fórmula predefinida pelo Excel. Assim sendo, não é necessário o utilizadorcriar
a fórmula pretendida, bastando apenas aceder ao Assistente de Funções do Excel através da
opção , ou então através do botão da barra de fórmulas.

Existe ainda o separador Fórmulas, onde estão também todas as funções do Excel.

 Uma função é constituída por:

=SOMA(argumento 1; argumento 2; argumento 3;…) Sintaxe de uma função

Nome da função
Argumentos da função, relativos aos endereços
das células que pretende utilizar para o cálculo
~ 10 ~
Exemplos de funções do Excel:

=SOMA(B1:B10) Faz a soma de valores, referências ou intervalos

=MÉDIA(B1:B10) Faz a média aritmética de valores, referências ou intervalos

=MÁXIMO(B1:B10 Devolve o valor maior de um intervalo de células

=MÍNIMO(B1:B10) Devolve o valor menor de um intervalo de células

=MAIOR(B1:B10;1) Devolve o n-ésimo maior valor de um conjunto de dados

=MENOR(B1:B10;1) Devolve o n-ésimo menor valor de um conjunto de dados

=CONTAR(B1:B10) Conta o número de células com números

=CONTAR.VAL(B1:B10) Conta o número de células com números ou texto

=CONTAR.VAZIO(B1:B10) Conta o número de células vazias

Etapas para a aplicação de uma Função

Através da janela Inserir Função:
1. Selecionar a célula onde pretende obter o resultado final;

2. Aceder ao do botão da Barra de Fórmulas;

3. Selecionar a função a aplicar;

4. Clicar em OK;

5. Puxar a janela dos “Argumentos de função” para o

lado, de modo a conseguir visualizar os dados
existentes na folha de cálculo;
6. Selecionar as células com os valores a aplicar no cálculo;

7. Definir outros critérios (se for necessário).

8. Verificar se os argumentos estão corretos;

9. Clicar em OK.

~ 11 ~
Manualmente, digitando:
1. Selecionar a célula onde pretende obter o resultado final;

2. Inserir o sinal = e começar a escrever a função;

3. Podemos digitar tudo ou dar duplo clique na função pretendida, a partir da lista;

4. Selecionar as células com os valores a aplicar no cálculo;

5. Definir outros critérios (se for necessário).
6. Verificar se os argumentos estão corretos e ENTER.

Realização de cálculo mediante condições

 À semelhança da Formatação Condicional, também o cálculo pode ser realizado
mediantea definição de condições. Isto é, SE o conteúdo de uma determinada célula
satisfizer uma dada condição, será obtido um certo resultado; se não, ou obtém-se
outro resultado ou atémesmo nenhum. A realização de cálculo mediante condições, é
definido pelas seguintes Funções:
=SOMA.SE(intervalo;condição;intervalo_soma)
=MÉDIA.SE(intervalo; condição;intervalo_média)
=CONTAR.SE(intervalo; condição)
=SE(condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

 Todas estas funções obrigam à definição de uma condição de forma a apresentar

qualquerresultado verdadeiro.
 Quando pretendemos obter dois resultados mediante um critério ou comparação,
usamos a função SE.
Eis um exemplo aplicado à nota final de uma pauta de notas, onde: nota menor que
10 éReprovado; igual ou superior é Aprovado:
=SE(B2<10;”Reprovado”;”Aprovado”)

 Quando pretendemos obter mais do que dois resultados, podemos optar pelo
encadeamento da função SE (até 64 SE) ou utilizar outras funções (SES ou PROC).

~ 12 ~
 Eis um exemplo aplicado à nota final de uma pauta de notas, onde: <5 é Mau; <8 é
Insuficiente; <10 é Exame; <14 é Suficiente; <17 é Bom e superior a 17 é muito bom.

=SE(E2<5 ; “Mau” ; SE(E2<8 ; “Insuficiente” ; SE(E2<10 ; “Exame” ; SE(E2<14 ;

“Suficiente” ; SE(E2<17 ; “Bom” ;“Muito Bom)))))

Função SE( ) encadeada é um recurso que permite, por exemplo, avaliar mais critérios, numa
mesma fórmula.

Função E( ) é um recurso que permite auxiliar a função SE() onde dois critérios devem ser
verdadeiros para que a fórmula seja calculada.

Função OU( ) é um recurso que permite auxiliar a função SE() onde um dos dois critérios seja
verdadeiro para que a fórmula seja calculada.

Função SEERRO( ) é um recurso que exibe uma mensagem toda vez que a fórmula encontrar uma
referência que foi preenchida incorretamente

Função SE( ) Encadeada

A função SE( ) é uma das funções mais versáteis e é ideal para ser aplicada nas situações em que
se precisa comparar dois valores para obter um resultado. Quando usada normalmente, retorna
apenas dois resultados possíveis: um se verdadeiro e outro se falso. Para obter um número maior
de resultados, deve-se utilizar a função SE( ) Composta.

Função SE aninhada ou função SE dentro de SE, permitem realizar testes mais complexos, o Excel
permite que sejam aninhadas até 64 funções.

Sintaxe: =SE(teste_lógico1; [valor_se_verdadeiro1]; SE(teste_lógico2;

[valor_se_verdadeiro2]; [valor_se_falso2])

Para este tipo de fórmula, devemos avaliar bem as condições numa só linha, será realizado o teste
de todos os critérios definidos. É importante entender os critérios solicitados para que a fórmula
seja elaborada.

~ 13 ~
Função SE( ) e E( )
Se precisarmos testar mais de uma condição, onde todas estas condições, sejam verdadeiras,
fazemos uso da função E. A função E( ) será aplicada quando todos os critérios forem verdadeiros,
caso contrário, vai retornar falso.
Sintaxe: SE(E(teste_lógico1;teste_lógico2); [valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])

Função SE() e OU()

Se precisarmos testar mais de uma condição, onde uma destas condições forem verdadeiras, para
que o resultado seja satisfatório, fazemos uso da função OU. A função OU( ) será aplicada quando
um dos critérios forem verdadeiros, caso contrário, vai retornar falso.

Sintaxe: SE(OU(teste_lógico1;teste_lógico2); [valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])

Função SEERRO( )
A função SEERRO permite controlar os erros numa fórmula, retornando um valor especificado se
a fórmula gerar um erro.
Sintaxe: SEERRO(valor, valor_se_erro)
Valor, corresponde a fórmula que será realizada ou a função que será aplicada.
Valor_se_erro, mensagem ou número que deverá ser mostrado caso o cálculo resultar em erro.

Funções de Procura

 Quando a aplicação da função SE deixa de ser funcional para obter um determinado resultado,
podemos utilizar as funções de procura PROCV (Procurar na Vertical) e PROCH (Procurar na
Horizontal).

PROCV(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
PROCH(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
 A aplicação das funções de Procura é feita tendo em conta a existência de uma tabela para a
extração dos resultados, ou já tendo esta, através da criação de uma tabela auxiliar onde os
resultados serão avaliados e extraídos.
 Se a tabela auxiliar estivesse apresentada na horizontal, teríamos de aplicar nesse caso a
Função PROCH.
 Se a tabela auxiliar estivesse apresentada na vertical, teríamos de aplicar nesse caso a Função
PROCV.

~ 14 ~
Funções de data
Por vezes, no preenchimento de folha de cálculo onde constem os dados pessoais de um cliente,
sócio, utente, entre outros, surge a necessidade de ter a data.
Função que nos devolve o dia atual: =HOJE()
Função que nos devolve o dia e hora atuais: =AGORA()
Estas duas funções não contêm argumentos.
Se na célula C2, inseríssemos uma data de nascimento (por exemplo) 05-01-1960

A Função ANO (Devolve o ano correspondente a uma data)

=ANO(C2)  1960
A Função Mês (Devolve o mês correspondente a uma data)

=MÊS(C2)  01
A Função Dia (Devolve o dia correspondente a uma data)

=DIA(C2)  05

Calcular a idade através da data de nascimento

“y” = resultado em anos (years)

“m” = resultado em meses´

“d” – resultado em dias

Funções de texto
As funções de texto apresentadas seguidamente, servem para extrair, juntar e converter
texto emmaiúsculas ou minúsculas.

=MAIÚSCULA(B1) Devolve o texto da célula B1 em letra maiúscula

=MINÚSCULA(B1) Devolve o texto da célula B1 em letra minúscula

=CONCAT(B1:C1) Junta o texto existente na célula B1 e na C1

=DIREITA(B1;3) Devolve os 3 primeiros carateres da direita

=ESQUERDA(B1;3) Devolve os 3 primeiros carateres da esquerda

=PRI.MAIÚSCULA(B1) Devolve a primeira letra em maiúscula e as restantes em minúsculas

~ 15 ~
 Exemplos:

Ordenar (Classificar) (Classificar) e Filtrar informação

Ordenação de dados
 Tendo a informação inserida na forma de tabela de registos, o utilizador pode
aplicar chaves de ordenação para a informação, de modo a poder consultar os
dados apresentados da melhor forma possível (por exemplo, numa lista de
clientes, poderá ser mais fácil consultar e procurar por um registode um dado
cliente se estes estiverem ordenados pelo Nome por ordem alfabética, em vez
da ordenação inicial do número de cliente/data de inscrição).

 Para Ordenar (Classificar) os dados de uma tabela não é necessário selecionar toda a tabela
mas sim ter apenas uma célula (dessa tabela) selecionada.

 Separador Página Inicial (Base)– Ordenar (Classificar) e Filtrar: Ordenar (Classificar) por
ordem Ascendente (A a Z) ou Descendente (Z a A). Aplica-se a todo o tipo de dados;

- Se selecionar a opção “Ordenação Personalizada”, poderá indicar oscampos (colunas) a

Ordenar, por ordem ascendente ou descendente;

Filtros automáticos
 Para além da ordenação de dados, poderá ativar Filtros Automáticos numa tabela, onde poderá
não só Ordenar a informação como também definir vários critérios de filtragem de conteúdos,
reduzindo a informação apresentada de acordo com o definido pelo utilizador.
 Para aplicar/ativar os Filtros Automáticos terá de ter uma célula selecionada da tabela a filtrar,
e aceder ao Separador Página Inicial Ordenar (Classificar) e Filtrar  Filtrar. Surgirão
automaticamente umas setas nos campos da linha de título da tabela, onde poderá configurar os
filtros a aplicar. Pode aplicar 1 filtro por cada campo (coluna) da tabela, clicando na seta
correspondente decada filtro.

~ 16 ~
  Na aplicação dos filtros, poderá personalizar a sua aplicação, acedendo à opção “Filtros de…” e
selecionar as opções pretendidas para o novo filtro.
 Para anular um filtro aplicado, terá de aceder à seta do filtro aplicado (que deverá estar a azul)
e escolher a opção “Tudo”;
 Para remover os Filtros Automáticos, volte a aceder ao Separador Página Inicial (Base)
Ordenar(Classificar) e Filtrar  Filtro, que o Excel remove as setas/filtros aplicados à tabela e
volta a apresentar toda a informação da tabela.

Validação de dados
A validação de dados é um excelente recurso para restringir o tipo de dados que os utilizadores
preenchem numa célula. Por exemplo, numa folha, temos uma célula, onde o utilizador precisa
informar a data de nascimento, caso for informado uma data inválida, uma mensagem de alerta
deverá aparecer para avisar o utilizador que a data informada foi incorreta.

Outro uso bem comum da validação de dados é a de criar uma lista suspensa para controlar o tipo
de dados ou valores que os utilizadores inserem numa célula. Por exemplo, uma folha possui uma
lista de funcionários e pretendemos atribuir um departamento ao lado de cada nome, pode-se
utilizar uma lista suspensa, em vez de digitar os departamentos.

Para fazer a validação de dados clicamos no separador Dados; No grupo Ferramentas de Dados,
clicamos na opção Validação de Dados.

~ 17 ~
 Opções da caixa de diálogo:

No separador Configurações, está localizado os critérios de validação na caixa Permitir.

Opções da lista:

A opção ”Qualquer valor” não apresenta nenhuma mensagem de restrição, é o estado normal de
digitar no Excel.

A opção “Número inteiro”, quando selecionada, permite determinar alguns critérios de avaliação.
Abaixo encontramos as opções “Mínimo” e “Máximo”, que irão auxiliar na definição dos critérios.

Como foi selecionado a opção “Número inteiro”, podemos determinar que um valor deve estar
entre um mínimo e um máximo aceite.

~ 18 ~
 Se em Permitir for selecionada a opção Lista, logo abaixo vai aparecer a opção Fonte, onde
poderemos escolher numa das nossas folhas uma lista pronta para ser usada ou inserirmos
manualmente as opções (separadas por ;).

Origem: seleção de um grupo de células Origem: inserção manual das opções

O próximo separador é a Mensagem de entrada:

~ 19 ~
 Na opção Título, podemos definir o título de entrada de dados para uma determinada célula e
abaixo uma caixa de Mensagem de entrada, que será mostrado quando a célula for selecionada,
auxiliando assim o utilizador, por exemplo, com uma recomendação.

Gráficos
Inserção de gráficos
 Antes de inserir um gráfico no Excel, convém selecionar em primeiro lugar os elementos que
deverão fazer parte do gráfico. Depois basta aceder ao Separador Inserir e escolher da secção
Gráficos,que tipo e subtipo de gráfico a aplicar.

Formatação de gráficos
 Depois do gráfico criado, poderá alterar tudo o que estiver visível na área do gráfico. Estas
alterações poderão ser escolhidas clicando com o botão direito do rato no objeto ou elemento a
alterar (eixos, barras, colunas, fundo, legenda, título, etc.), e escolher a opção pretendida, ou
então nos Separadores”  Design do gráfico e Formatar.

~ 20 ~
 Ou através dos ícones + e pincel, na lateral do gráfico

Hiperligação
Uma hiperligação é um link que podemos usar dentro do Excel para abrir, por exemplo, uma
determinada folha, um documento ou uma página da Internet.
A hiperligação pode ser representado por um texto ou uma imagem. Podemos usar esse recurso a
partir do momento que for necessário criar na nossa folha um local para abrir outras folhas ou até
mesmo um site para realizar alguma pesquisa.
Para usar este recurso aceda ao separador Inserir  Hiperligação. Ao clicar na opção surge uma
caixa de diálogo:

A primeira coluna exibe os links que podemos aplicar nas células de referência. A categoria Página
da Web ou arquivo... permite definir um arquivo do seu computador em Procurar em ou abaixo no
Endereço de um site.

A categoria Colocar neste documento permite criar um link como referência numa célula,
facilitando, assim, para o operador acesso a outra(s) folha(s).

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Tabela Dinâmica

Um relatório de tabela dinâmica deve ser usado quando desejamos analisar totais relacionados,
especialmente quando temos uma longa lista de valores a serem somados e desejamos comparar vários
itens sobre cada um. Numa tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem torna-se um
campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informação.

Criar um relatório de tabela dinâmica

Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes

quantidades de dados.
Um relatório de Tabela Dinâmica é projetado especialmente para:
• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.
• Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem
como criar cálculos e fórmulas personalizados.
• Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada
dos dados de resumo das áreas de interesse.
• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos
diferentes dos dados de origem.
• Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e
interessante para permitir concentrar-se nas informações desejadas.
• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.

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Exemplo:

Selecione os dados da tabela que quer e assim o Excel criou uma nova planilha para a tabela
dinâmica, Aparece então uma nova janela no lado direito onde aparecerá uma lista de campos da
tabela dinâmica e o espaço da construção da tabela dinâmica.

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Gráfico dinâmico
Um Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados num relatório de Tabela
Dinâmica. Quando criamos um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico
Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que se possa classificar e filtrar os dados subjacentes
do relatório de Gráfico Dinâmico.
Para criar um gráfico dinâmico basta posicionar o cursor em qualquer campo da folha e selecionar
na guia Inserir, grupo Tabelas a opção Gráfico Dinâmico.

Formulário
Um formulário permite a entrada de dados numa folha, clicando nas opções ao invés de digitar
tudo. É possível criar menus drop down, botões de opção, caixas de combinação e muito mais. Tudo
com comandos pré-definidos.
Esse processo além de mais prático, pois evita a digitação, é também mais seguro, pelo fato de o
utilizador acrescentar o valor preestabelecido.
As opções de criar botões de controlo de formulários estão na Guia Programador do Excel 2010,
mas por padrão esse separador não é exibido. Para tal:

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 Clique no botão Ficheiro Opções opção Personalizar friso.
Clique em programador para ativar esta opção e OK.

Quando este recurso é ativado, o separador Programador exibe um grupo chamado Controlos.

Agora vamos conhecer os controlos existentes dentro do botão Inserir

Botão. Executa uma macro, que realiza uma ação, quando

um utilizador clica nele. Um botão também é chamado de
botão de ação.
Combina uma caixa de texto com uma caixa de listagem
para criar uma caixa de listagem suspensa.

Ativa ou desativa um valor que indica uma opção. Uma

caixa de seleção pode ter três estados: marcada (ativada),
desmarcada (desativada) e mista.

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 Aumenta ou diminui um valor, como um incremento de
número, um horário ou uma data. Para aumentar o valor,
clique na seta para cima e, para diminuí-lo, clique na seta
para baixo.
Caixa de Listagem. Exibe uma lista de um ou mais itens de
texto em que um utilizador pode escolher uma opção.

Botão de Opção. Permite uma única opção dentro de um

conjunto limitado de opções mutuamente exclusivas.

Caixa de Grupo.

Rótulo. Exibe um texto descritivo (como títulos, legendas

ou imagens) ou breves instruções.

Barra de rolagem. Percorre um intervalo de valores

quando se clica nas setas de rolagem ou arrasta a caixa de
rolagem.

Macros

Macros é um recurso que permite, por exemplo, agilizar rotinas como, criar um formulário que
transfere os dados para a outra folha, facilitar a pesquisa de dados entre tabelas e diversas outras
rotinas que facilitam o seu dia-a-dia.
O Excel fornece inúmeras ferramentas muito simples de serem usadas e que facilitam o trabalho
de controlo de dados.
Uma macro nada mais é que uma sequência de comandos e funções armazenados num módulo de
VBA e pode ser usada sempre que precisa executar a tarefa, funcionando, portanto, como uma
espécie de atalho. É usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda de tempo
em etapas demoradas, automatizando-as.
A macro gravada no Excel armazena as suas informações referente a cada etapa realizada à medida
que você vai executando uma série de comandos.
Como gravar as macros?
Organize o que deseja fazer, como as etapas e os comandos que você deseja que a macro execute.
Caso no decorrer da gravação você errar, pare e recomece.
Porque usar as macros?
As macros permitem economia no tempo, agilizando tarefas. Sendo assim, não precisamos
executar procedimentos sempre que for solicitado de forma manual.
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 Pode encontrar a opção de Macros no Menu Ver  Macros ou em ProgramadorMacros

Gravar Macros

Cada um dos comandos que executar, será salvo na macro, de tal

forma que poderão ser reproduzidos outra vez.

Este botão é reservado para encerrar a gravação

Este botão exibe uma lista de macros para que possamos trabalhar.

Nome da Macro: dê um nome à sua Macro.

Tecla de atalho, podemos criar um atalho para facilitar a chamada da macro.
Armazenar macro em, nesta caixa de listagem, podemos definir que a macro vai permanecer apenas
neste arquivo ou em uma nova pasta de trabalho.

Para gravar um arquivo com macro

Clique no menu Ficheiro  Guardar como, clique em guardar como tipo e escolha a opção pasta de
trabalho habilitada para macro do excel, e digite o nome do arquivo.

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Como ativar macro
Caso a macro não esteja ativada deverá clicar no Menu Ficheiro  opções

Clique no menu central de confiabilidade, configurações da central de confiabilidade

Aparecerá a seguinte janela e clique no menu configurações de macro e na opção habilitar todas
as macros e clique no botão OK

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Proteger livro
Para proteger o nosso livro podemos usar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas abram
ou modifiquem os documentos, pastas de trabalho e apresentações.

1. Num livro aberto, clique no separador Ficheiro. Clicar em Informações  Em Permissões,

clique em Proteger Livro. As seguintes opções são exibidas:

Marcar como Final - Torna o documento somente leitura. Quando um livro é marcado como
final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desativadas, e o
livro torna-se somente leitura.
Encriptar com Palavra-passe - Define uma senha para o documento. Quando você seleciona
esta opção, a caixa de diálogo encriptar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha.
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 Proteger Folha Atual - Protege a folha e as células bloqueadas. Com o recurso Proteger a folha
Atual, você pode selecionar a proteção por senha e permitir ou impedir outros utilizadores de
selecionar, formatar, inserir, excluir, classificar ou editar áreas da planilha.
Proteger Estrutura do Livro - Protege a estrutura da folha. Com o recurso Proteger Estrutura
do livro, você pode selecionar a proteção por senha e opções para impedir que os utilizadores
alterem, movam, excluam dados importantes.
Restringir Acesso - Instala o Gerenciamento de Direitos do Windows para restringir
permissões. Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir
permissões.
Adicionar uma Assinatura Digital - Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível. As
assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email
e macros, usando a criptografia do computador. As assinaturas digitais são criadas digitando
uma assinatura ou usando uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a
integridade, e não o repúdio.

Proteger as fórmulas

Serve para proteger as células que possuem fórmulas contra a exclusão da mesma. Para
esconder fórmulas que tenha no Excel:

Base  Tipo de letra

Selecionar a opção oculta

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 De seguida aceder ao separador Rever  Proteger Folha e colocar uma password.

Proteger a folha ou o livro

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