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BEIRA
2021
ZACARIAS LUCAS MANUEL
BEIRA
2021
ÍNDICE
DECLARAÇÃO.......................................................................................................................8
DEDICATÓRIA.......................................................................................................................9
AGRADECIMENTOS...........................................................................................................10
RESUMO................................................................................................................................11
ABSTRACT...........................................................................................................................12
CAPÍTULO I - INTRODUÇÃO............................................................................................13
1.1 Introdução...................................................................................................................13
1.2. Problematização...............................................................................................................14
1.3. Justificativa......................................................................................................................15
1.4. Objectivos........................................................................................................................15
3.2.2. Entrevista.............................................................................................................24
3.5.4. JavaScript......................................................................................................27
5.1 Conclusão.....................................................................................................................42
5.2 Recomendações............................................................................................................42
Referências Bibliográficas......................................................................................................43
Índice de Figuras
Figura 1: Compensação de custos de estoques com a quantidade pedida.__________________20
Figura 2: Estrutura do modelo MVC_______________________________________________31
Figura 3: Diagrama de caso de uso Login__________________________________________34
Figura 4: Diagrama de caso de uso Operações______________________________________34
Figura 5: Diagrama de Classe do sistema proposto___________________________________35
Figura 6: Diagrama de ER do sistema proposto______________________________________36
Figura 7: Tela de login da administração___________________________________________37
Figura 8: Tela de cadastro de produtos_____________________________________________38
Figura 9: Tela de adicionar edição de produtos______________________________________38
Figura 10: Aquisição de produtos_________________________________________________39
Figura 11: Saída de produtos do estoque___________________________________________40
Figura 12: Tela de pedidos______________________________________________________40
Figura 13: Tela de cadastro de utilizador___________________________________________41
Índice de Tabelas
Tabela 1: Requisitos Funcionais do sistema Proposto-------------------------------------------------32
Tabela 2: Requisitos não funcionais do sistema proposto---------------------------------------------32
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GI – Gestão de Informação
RF – Requisitos Funcionais
SI – Sistema de Informação
TI – Tecnologia de Informação
DECLARAÇÃO
Declaro que esta Monografia é resultado da minha investigação pessoal e das orientações do meu
supervisor, o seu conteúdo é original e todas as fontes consultadas estão devidamente
mencionadas no texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro que este trabalho ainda não foi apresentado em nenhuma outra instituição para a
obtenção de qualquer grau académico.
DEDICATÓRIA
9
AGRADECIMENTOS
10
RESUMO
ABSTRACT
The present work proposes the implementation of the wealth management system at Unilicungo.
With the proposed system, the problems that have occurred in the university's heritage
department will be solved, as there have been several difficulties in controlling the exits and
entrances of the heritage. The system aims to store and organize information about Unilicungo
assets. The proposed system will organize all the registration and transfer of assets, up to the
issue of reports on the state of the current or past assets. With the implementation of a specialized
system, more precise and efficient, dynamic and reducing results are expected. The system was
developed using a web programming language with the objective of making it easy to access
inside and outside the institution, should the need arise.
The author draws on several literatures dealing with the issue of wealth management, using the
direct observation method as the basis for extracting the requirements for the development of the
proposed system.
CAPÍTULO I - INTRODUÇÃO
1.1 Introdução
A Gestão Patrimonial voltada a Administração Pública tem por objectivo principal atender às
demandas por materiais permanentes e de consumo com o intuito de viabilizar as diversas
actividades desenvolvidas em um determinado órgão público, sem perder de vista o controle, a
integridade e a acuracidade dos registros patrimoniais atendendo assim, as exigências e
normativos dos órgãos de controle, quer seja interno como a auditoria interna, quer sejam
externos.
Para viabilizar o alcance dos seus objetivos, a Administração Patrimonial encontra-se subdividida
em actividades relacionadas a aquisição, recebimento, conferência, armazenamento,
movimentação e baixa de bens pertencentes ao património das instituições públicas. Essas
actividades necessitam ser desenvolvidas de forma eficiente e oportuna, visando evitar prejuízos
ao erário, uma vez que as organizações destinam recursos financeiros para sua execução.
Nos dias actuais apesar da grande oferta de software no mercado, ainda existem instituições que
fazem seu controle de património manualmente ou se baseando em simples planilhas do Excel,
acarretando um custo muito alto aos proprietários, associados e responsáveis pela Instituição.
Esse controle muitas vezes não chega a ser feito por motivos adversos. Custos como mão de obra,
materiais, espaço e perca de informações, são alguns dos principais problemas encontrados ao se
fazer tudo da maneira procedural.
É neste contexto que surge o interesse do autor em pesquisar sobre o tema em questão, uma vez
que actua de forma auxiliar na gestão patrimonial da Universidade Licungo - Extensão da Beira,
instituição objeto da pesquisa, bem como pela ausência de disponibilidade de estudos acadêmicos
direcionados à gestão patrimonial da referida Universidade, de forma a auxiliar a Universidade
Licungo (Unilicungo) de forma geral no seu controle de património, disponibilizando formas
fáceis de acesso às informações como inclusão, edição, exclusão e geração de relatórios.
O sistema para a gestão patrimonial desta universidade, foi desenvolvido para facilitar o manejo
de informações e controlar o estado do património, facilitando a correção de problemas que
possam vir a ocorrer, como por exemplo: identificar quais equipamentos que estão em
manutenção ou os que já foram totalmente depreciados. Com isso haverá uma diminuição nos
custos, proporcionando assim economia em papéis, espaço físico e tempo na busca de
13
Esta pesquisa é composta por 5 capítulos, onde o capítulo 1 contém aspectos iniciais, abordando
o tema de estudo e a formulação da problemática, ou seja, um contexto da realidade do assunto.
Inclui-se ainda, a justificativa da pesquisa que visa descrever e argumentar sobre as razões e
motivações da escolha do tema em questão, os objectivos, os quais mostram a finalidade do
trabalho, divididos em geral e específicos e por fim a delimitação do tema que visa impor limites
na pesquisa.
1.2. Problematização
A Universidade Licungo, com sede na Cidade de Quelimane, é uma pessoa colectiva de direito
público dotado de personalidade jurídica e goza de autonomia estatutária e regulamentar,
Cientifica, pedagógica, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar. Criada ao abrigo do
Decreto 3/2019 de 14 de Fevereiro no âmbito da reestruturação do Ensino Superior, ela engloba
os recursos humanos, materiais e financeiros da extinta Universidade Pedagógica (Delegações de
Quelimane e Beira) e funciona nas províncias da Zambézia e Sofala.
14
1.3. Justificativa
Para que se tenha um controle efectivo do património de uma instituição, deve-se investir em
funcionários para executar periodicamente rotinas de conferências, espaço para armazenamento
de documentação, material para cadastro e controle das informações. Contudo, usando desses
métodos, fica difícil garantir a integridade e segurança das informações.
A realização deste trabalho justifica-se à medida que se constata a existência de estudos como os
realizados por Coutinho (2004), Santos (2012) e Barbosa (2013), que apontam a necessidade
de se aprofundar as pesquisas sobre o tema, na perspectiva de encontrar caminhos para um
controle eficiente sobre os bens móveis, instrumentos indispensáveis na consecução das
actividades realizadas pela Administração Pública, e por representarem uma parcela significativa
do património das organizações.
O sistema proposto foi desenvolvido com o objectivo de facilitar a manutenção e acesso aos
dados, tornando mais fácil o controle patrimonial. Será possível executar de forma rápida
cadastros de novos equipamentos adquiridos, transferências de setor, consultas de estado,
retiradas e emissão de documentos.
1.4. Objectivos
Segundo Meirelles (2006) os recursos patrimoniais representados pelos bens móveis e imóveis
são considerados bens públicos de uso especial ou uso privativo que se destinam à função
pública, utilizados de maneira exclusiva.
Para Pozo (2007) na administração moderna torna-se cada vez mais necessário uma boa gestão
dos recursos patrimoniais. Utilizar adequadamente os activos permanentes como máquinas,
equipamentos, passa, a ser elemento gerador de receitas e não de despesas, é assim uma função
integrante do bom administrador. O resultado operacional de uma organização é, sem dúvida
alguma em função das condições físicas dos bens patrimoniais, de sua conservação e de seu
trato.
Uma parcela significativa dos investimentos feitos pelas as organizações é representada pelos
bens móveis, ou bens do activo imobilizado. Segundo Santos (2012) os bens móveis, geralmente
representados pelos chamados materiais permanentes, ao longo da sua trajectória de uso,
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recebem tratamentos físicos e contábeis específicos que fazem da administração patrimonial, uma
actividade de muita responsabilidade.
Para Francischini e Gurgel (2004) uma vez adquirido o material permanente, ele passa a ser
utilizado na produção de bens ou serviços e dificilmente poderá ser descartado em curto prazo.
As compras de atcivos são, portanto, de muita responsabilidade e um erro qualquer levará a
instituição a ter de suportar, por tempo elevado, as consequências dessa aquisição errada.
Conforme Dias (2006), todo e qualquer armazenamento gera determinados custos para a
organização: juros; depreciação; aluguel; equipamentos de movimentação; deterioração;
obsolescência; seguros; salários; conservação.
Segundo Ching (1999), os custos associados aos estoques podem ser divididos em três
categorias:
Segundo Ballou (2006, pag. 279) ao se solicitar uma reposição de estoque, incorre-se a
uma variedade de custos relacionados ao processamento, preparação, transmissão, manutenção e
ao pedido de compra.
Complementando Ballaou (2006, pag. 279). Os custos de manutenção dos estoques são
aqueles resultantes do armazenamento, ou propriedade, de produtos durante um determinado
período, proporcional à média das quantidades de mercadoria disponíveis.
Segundo Ballou (2006, pg. 279) os custos de manutenção podem ser divididos em quatro
classes:
Custo de espaço: são aqueles cobrados pelo volume cobrado no prédio de estocagem. Nos
casos dos espaços próprios, os custos de espaços são determinados pela alocação de
custos operacionais com relação ao espaço, ventilação e iluminação.
Custo de capital: são aqueles derivados do valor em dinheiro imobilizado em estocagem
Custos dos serviços de estocagem: seguros e impostos são exemplos deste custo, o seu
valor está relacionado com o nível de estoque disponível. Os seguros garantem proteção
ao estoque contra perdas causadas por incêndio, tempestades ou furtos. Já os valores dos
impostos são calculados de acordo o nível de estoque na data de avaliação.
Custo dos riscos de estocagem: são os custos relacionados a deterioração, roubos, danos
ou obsolescência. Ao decorrer do tempo na manutenção dos estoques, uma parte dele
acabará contaminada, danificada, ou seja, desperdiçada de alguma forma ou indisponível
para consumo.
Ballou (2006) aborda a terceira categoria de custos associados aos estoques são: os custos
da falta de estoque ocorrem quando um pedido não pode ser atendido, pelo estoque convencional.
Esse custo pode ocasionar atrasos nos pedidos e na produção, deixando insatisfeitos os
requerentes, podendo gerar prejuízos financeiros e ainda novos custos adicionais de transporte
quando esses pedidos não são atendidos da forma convencional.
O custo total representa o somatório dos custos de pedir, manter o estoque ao longo de um
período, segundo Ballou (2006), o conceito do custo total reconhece que os custos individuais
exibem comportamentos conflitantes e que os mesmos devem ser analisados de maneira geral a
fim de se chegar ao ponto ótimo.
A figura 1 apresentada por Ballou (2006) representa a função do custo total do estoque
onde o vértice da parábola representa o ponto ótimo do estoque.
19
Conforme Ferreira (1998), o método indutivo define suas regras e etapas a partir de dois
pressupostos que se sustentam na ideia da existência de um determinismo nas leis observadas na
natureza. Enquanto O método dedutivo parte das teorias e leis consideradas gerais e universais
buscando explicar a ocorrência de fenômenos particulares. O exercício metódico da dedução
parte de enunciados gerais (leis universais) que supostos constituem as premissas do pensamento
racional e deduzidas chegam a conclusões. O exercício do pensamento pela razão cria uma
operação na qual são formuladas premissas e as regras de conclusão que se denominam
demonstração.
Para esta pesquisa quanto ao método usado foi optado por utilizar o método indutivo com isso
analisou-se diversos senários em outras empresas que utilizam as tecnologias ou um sistema de
gestão de estoque e conclui-se que com o sistema proposto irá se resolver a questão de
morosidade de aquisição de informação e garantir-se uma boa gestão do património da
Unilicungo.
Quanto a abordagem foi utilizada a pesquisa qualitativa que aborda temas que não podem ser
quantificados em equações e estatísticas, onde o autor fez diversos estudos baseando-se em
entrevistas, analise documental e questionários (Ver Apêndice A) que conduziram o
desenvolvimento do presente trabalho.
3.2.2. Entrevista
De acordo com Lakatos e Marconi (2003, p. 92):
“A entrevista é um encontro entre duas pessoas, a fim de que uma delas obtenha
informações a respeito de determinado assunto, mediante uma conversação de natureza
profissional. É um procedimento utilizado na investigação social, para a colecta de dados
ou para ajudar no diagnóstico ou no tratamento de um problema. ”
Nesta pesquisa usou os métodos de entrevista que apoio e permitiu a participação do autor no
processo de desenvolvimento do sistema proposto por meio de roteiro de questionários, conforme
o apêndice A.
24
- modelar software visualmente: usar modelos gráficos de UML (Unified Model Language)
para apresentar as visões estática e dinâmica do software;
- verificar a qualidade do software: garantir que o software atenda aos padrões de qualidade da
organização;
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Nesse capítulo serão apresentadas todas ferramentas utilizadas para desenvolver o sistema
proposto desde linguagens, softwares, banco de dados entre outras tecnologias.
Nesse trabalho, foi utilizada a linguagem PHP, por ser uma linguagem de baixo custo, largamente
utilizada, por possuir alta performance, excelente documentação e por ser robusta e flexível.
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A linguagem PHP é muito utilizada, e especialmente adequada para o desenvolvimento web e que
pode ser embutida dentro do HTML. O autor utilizou essa linguagem para desenvolver os pontos
funcionais do sistema e validação dos dados.
Neste trabalho foi usado o CSS para definir como serão exibidos os elementos contidos no código
das páginas HTML.
3.5.4. JavaScript
JavaScript é uma linguagem de programação que apresenta sintaxe semelhante à do Java, mas é
totalmente diferente no conceito e no uso. Oferece tipagem dinâmica, é interpretada, ao invés de
compilada, possui óptimas ferramentas padrões para listagens (como as linguagens de script, de
modo geral) e oferece bom suporte a expressões regulares.
Utilizou-se essa linguagem como forma de dinamizar os eventos do sistema como efeitos de
processamento e entre outros.
Para dar a vida a essas funcionalidades do Javascript uso-se o jquery (Javascript Query).
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Para criação da Interface do usuário foi utilizado o Bootstrap que é um framework web com
código-fonte aberto para desenvolvimento de componentes de interface e front-end para sites e
aplicações web usando HTML, CSS e JavaScript, baseado em modelos de design para a
tipografia, melhorando a experiência do usuário em um site amigável e responsivo. Para agilizar
o desenvolvimento da interface apoiou-se nesse framework front-end como forma de dar a vida
do sistema.
Para esse projecto de pesquisa o autor utilizou o Codeigniter como framework da linguagem PHP
na sua versão 4.
O autor o utilizou para poder armazenar os dados dos produtos da Unilicungo gerenciado pelo
sistema proposto.
É importante realçar antes que, uma estrutura de software abrange a forma como suas partes são
organizadas, incluindo questões como o comportamento dessa estrutura e quais componentes são
responsáveis por realizar um conjunto específico de funções, ou seja, é um modelo repetível sob
o qual um sistema pode ser desenvolvido.
Frequentemente, as especificações de requisitos de software são criadas sem que haja real
entendimento das necessidades e problemas da organização. Por meio das técnicas de modelagem
de processo de negócio, é possível compreender melhor o ambiente no qual o sistema a ser
construído irá funcionar, o que possibilita identificar requisitos correspondentes às reais
necessidades do negócio (BAKER, 2001).
A forma utilizada para levantar os requisitos foi a observação directa, que faz parte da maioria
dos processos de engenharia de requisitos.
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Um requisito Não Funcional, por sua vez pode ser definido como “de qual maneira” o sistema
deve fazer. A tabela abaixo descreve todos os requisitos não funcionais do sistema.
A diagramação em Linguagem de modelagem unificada (UML) foi criada: para estabelecer uma
linguagem visual comum no complexo mundo do desenvolvimento de software, que também
poderia ser compreendida por usuários do mundo dos negócios e qualquer pessoa que queira
entender mais sobre um sistema.
A Linguagem de modelagem unificada (UML) foi criada para estabelecer uma linguagem de
modelagem visual comum, semanticamente e sintaticamente rica, para arquitetura, design e
implementação de sistemas de software complexos, tanto estruturalmente quanto para
comportamentos.
O diagrama de caso de uso descreve a funcionalidade proposta para um sistema que será
projetado, é uma excelente ferramenta para o levantamento dos requisitos funcionais do sistema.
Um caso de uso representa uma unidade discreta da interação entre um actor (humano,
dispositivo ou outro software) e o sistema. Um caso de uso é uma unidade de um trabalho
significante.
Fonte: Autor(2021)
Fonte: Autor(2021)
O esquema acima apresentado ilustra diversos casos relacionados aos actores do sistema
descrevendo as operações que cada um poderá realizar dentro do sistema.
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Cada classe do diagrama representa uma tabela do banco de dados, por esse motivo é tão
importante criá-lo. Observa-se também que para identificar-se uma classe, precisa-se antes
identificar-se seus objectos com características semelhantes.
Fonte: Autor(2021).
O diagrama Entidade Relacionamento é composto por um conjunto de objetos gráficos que visa
representar todos os objetos do modelo Entidade-Relacionamento tais como entidades, atributos,
atributos chaves, relacionamentos, restrições estruturais, etc.
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O diagrama ER fornece uma visão lógica do banco de dados, fornecendo um conceito mais
generalizado de como estão estruturados os dados de um sistema. A partir das informações
obtidas, pode-se desenvolver um modelo conceitual que será utilizado para orientar o
desenvolvimento propriamente dito, fornecendo informações sobre os aspectos relacionados ao
domínio do projecto em questão. O diagrama ER do software proposto é apresentada segundo a
figura abaixo:
Fonte: Autor(2021)
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Realçar-se que a solução possui níveis de acesso concebidos pelos administradores da plataforma.
Os níveis são verificados após à confirmação dos dados de acesso, e quando isso acontecer,
dependendo do nível do usuário, algumas telas e informações não serão disponibilizadas para a
visualização.
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Fonte: Autor(2021)
Nessa tela é onde o utilizador fará os cadastros dos produtos pertencente ao património, dando
assim alguns detalhes como marca, categoria, referência e algumas descrições do mesmo.
Após o cadastro o utilizador é redirecionado para a tela de edição de produtos, onde poderá ver os
detalhes referentes ao item cadastrado e tem também a possibilidade de executar algumas acções
como clicar no botão de registar o estoque, registar a saída do produto ou habilitar a edição para
fazer algumas alterações referentes ao produto.
Na mesma tela são registados os históricos do produto caso esteja com problemas técnicas, e
também são “puxados” registos como entrada e saída do estoque.
A tela acima é onde os utilizadores efectuam o cadastro das entradas dos produtos no estoque,
podendo assim registar o fornecedor e o contacto caso haja a necessidade de obter o produto
novamente pode se entrar em contacto com o mesmo. Nessa tela também é apresentado a
quantidade disponível no estoque e também é exibido uma tabela com os registos das entradas.
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A tela acima é onde são registadas as saídas dos produtos, com isso nessa tela é especificado o
departamento, quem faz a entrega e quem recebe. Também são descritos outros detalhes que se
acharem crucial para o acto neste item.
A tela acima apresentada, contém todo o histórico dos produtos desde a manutenção, entrada e
saída.
5.1 Conclusão
Com a expansão tecnológica percebe-se que cada vez mais rotinas e processos estão sendo
automatizado por instituições que buscam produtividade e simplicidade, confiável, e segura.
Outro ponto de relevância foi a forma utilizada para o desenvolvimento da aplicação, pois
proporcionou o aprimoramento do conhecimento em relação ao aprendizado que recebemos
durante o curso (Análise e Desenvolvimento de Sistemas), onde tivemos a oportunidade de
colocar em prática tudo o que aprendemos como boas práticas, padrões de projeto e novos meios
e formas de se desenvolver um sistema.
5.2 Recomendações
Seria importante também que num futuro próximo o sistema proposto fosse integrado à um
sistema de emissão de etiquetas e códigos de barra para melhorar o controlo e scanner dos dados
de equipamentos.
42
Referências Bibliográficas
CHING, H. Y (1999). Gestão de estoques na cadeia de logística integrada. São Paulo: Atlas.
DIAS, M. P. (2006). Administração de materiais (compacta ed.). São Paulo: Atlas. Empresarial.
5. ed. Porto Alegre: Bookman.
FLATSCHART, F. (2011, p. 228). HTML5: embarque imediato. Rio de Janeiro, RJ: Braspor.
(Web conceitos & ferramentas).
GIL, A. C. (2008). Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas.
43
POZO, H. (2007). Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. 4ª Ed. São Paulo: Atlas.
PRESSMAN, R. S (2011). Engenharia de Software - uma abordagem profissional. 7a. ed. Porto
Alegre: AMGH Bookman, v. I.
SANTOS, G. dos (2012). Gestão Patrimonial: Ampliada e atualizada. 4 ed. Florianópolis: Secco.
QUESTIONÁRIO
Este questionário integra uma pesquisa realizada na Universidade Licungo - Extensão da Beira e nas
Chefias dos Departamento de Logística e Património, tendo como objetivo extrair subsídios
complementares para elaboração da Monografia do estudante Zacarias Lucas Manuel.
Destacamos a importância de sua colaboração e ressaltamos que as informações obtidas neste instrumento
de pesquisa serão utilizadas única e exclusivamente para fins académicos.
2 - Cargo/Carreira Profissional:
R:
3- Formação (Escolaridade):
R:
PARTE II - DIAGNÓSTICO
1- Existem manuais ou documentos semelhantes que formalizam as rotinas de trabalho ligadas ao
controle dos materiais permanentes da unidade? Em caso positivo quais?
R:
45
3- Sua unidade tem conseguido ser eficaz na execução dos inventários de bens: no final do
exercício; e quando da mudança na direcção da unidade? Em caso negativo por quais motivos?
R:
6 – Quais os critérios que adotam para adquirir novos bens patrimoniais para a sua unidade?
R:
7- Quais os critérios adotados por essa unidade no momento de solicitar o descarte dos bens
patrimoniais?
R:
9- Este sector tem conseguido ser eficaz na condução dos processos de inventários físicos:
anuais; e quando da mudança na direção das unidades da instituição? Em caso negativo, por quais
motivos?
R:
10- Que sugestões apresenta para aperfeiçoar o controle do acervo patrimonial da instituição e
para evitar possíveis desperdícios de recursos públicos?