Word 2010

1
 Word 2010
O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com editor de
texto, planilha, editor de apresentação e muito mais. O Word é o editor de
texto do pacote Microsoft Office. A tecla de atalho para obter ajuda do Word
é F1.

Barra de Status

Barra de Status

A barra de status é a barra que aparece na parte inferior da janela do

Word.

2
Barra de Rolagem

Através das barras de rolagem

o usuário pode tornar visível os
conteúdos de outras áreas do
documento.
O comando dividir é utilizado
para dividir a janela em dois
painéis com rolagem
independente.
O comando régua é utilizado
para exibir ou ocultar a régua.
Página anterior permite ir para
a página anterior em relação a
página atual.
Próxima página permite ir para
a próxima página em relação a
página atual.
A opção selecionar objeto de
procura altera a função dos
botões para “Ir para”, visualizados
acima e abaixo do mesmo.
Régua

3
Tipos de arquivos
Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão.
Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.

TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .DOCX
Modelo .DOTX
Word 97-2003 .DOC
Texto OpenDocument .ODT
PDF .PDF

Barra de Ferramentas de acesso rápido

Encontra-se na parte superior da
janela e fornece acesso rápido ao
comando salvar, desfazer e refazer
(também permite acesso ao comando
repetir). Pode ser personalizada com
os comandos preferidos do usuário.

Nome Função Tecla de

Atalho
Salvar Salva o documento CTRL + B
atual.
Desfazer Desfaz o último comando ou a CTRL + Z
última entrada
digitada.
Repetir Repete a última operação realizada. F4

Refazer Refaz as ações quer CTRL + R

foram desfeitas.
Personalizar Personaliza a barra de ferramentas
de acesso rápido.
Permite escolher quais os comandos
o usuário deseja
exibir nesta barra.

4
Menu Arquivo

Localizado no canto superior esquerdo do Word, este menu exibe a

grande maioria dos comandos para manipulação do arquivo.

Comandos encontrados no Menu Arquivo

Nome Função Tecla de

Atalho
Salvar Salva o arquivo atual. CTRL + B

Salvar como Salva o arquivo com outro F12

nome, local ou extensão.
Alguns exemplos de extensões
de arquivos:
Padrão: .xlsx Modelo:
.xltx Versão 97-2003:
.xls
Planilha OpenDocument: .ods

5
 Abrir Abra um arquivo local ou CTRL + A
remoto.
Fechar Fechar o arquivo atual. CTRL + W
ou
CTRL + F4
Informações Abaixo algumas funções
encontradas:
Fazer configurações de
Permissões ( Proteger pasta de
trabalho), preparar para
compartilhamento (verificando
problemas) e Versões
(Gerenciar versões).
Recente Exibe os arquivos últimos
arquivos abertos.
Novo Criar um novo arquivo ( pasta CTRL + O
de trabalho)
Imprimir Imprimir o arquivo ativo. CTRL + P

Salvar e enviar Enviar uma cópia do

documento para outras
pessoas.
Abaixo algumas funções
encontradas:
Email, enviar por email como
anexo em PDF, enviar por
email como anexo em XPS, fax
da internet.
Opções do Opções para alterar as
Word configurações do Word.
Sair do Word Sair da aplicação Word.

Guia Página Inicial

6
Grupo Área de Transferência

Nome Função Tecla de

Atalho
Recortar Remove e copia a seleção para a CTRL + X
área de transferência.
Copiar Copia a seleção para a área CTRL + C
de transferência.
Colar Insere o conteúdo da área de CTRL + V
transferência no local do
cursor, e substitui qualquer
texto ou objeto selecionado.
Formatar Utilizado para copiar a CTRL + SHIFT + C
Pincel formatação de um texto. CTRL + SHIFT + V
Selecione algum texto e clique
neste ícone. Clique ou arraste
através de outro texto para
aplicar a mesma formatação.
Painel Área de Mostra o painel de tarefas área
Transferência de transferência do Office.
Este painel permite:
- Visualização do conteúdo da
área de transferência do Office.
- Colar tudo.
- Limpar tudo.
- Clicar em um item para colar.

Grupo Fonte

Nome Função Tecla de

Atalho
Fonte Alterar o tipo da fonte. CTRL + SHIFT +F

Tamanho da Alterar o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + P

fonte

7
Aumentar fonte Aumentar gradualmente o CTRL + >
tamanho da fonte.
Reduzir fonte Diminuir gradualmente o CTRL + <
tamanho da fonte.
Limpar Limpar as formatações
formatação aplicadas ao texto, retornando
à formatação padrão inicial.
Negrito Aplica a formatação CTRL + N
negrito deixando os
caracteres mais
espessos: Negrito
Itálico Insere o conteúdo da área de CTRL + I
transferência no local do
cursor, e substitui qualquer
texto ou objeto
selecionado: Itálico
Sublinhado Aplica uma linha na parte CTRL + S
inferior dos caracteres:
Sublinhado
Tachado Aplica uma linha no meio
dos caracteres: Tachado
Subscrito Aplica aos caracteres um CTRL + =
tamanho
menor e deixando-os abaixo
da linha de base do texto:
H2O
Sobrescrito Aplica aos caracteres um CTRL + SHIFT + +
tamanho menor e deixando-os
acima da linha
de base do texto: 23
Maiúsculas e Alternar o texto entre letras: SHIFT + F3
minúsculas - MAIÚSCULAS
- minúsculas
- Primeira letra da sentença
em maiúscula.
- Colocar Cada Palavra
Em Maiúscula.
- aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.
Cor do realce Alterar a cor de fundo
dos caracteres.
Fazer o texto parecer como
se tivesse sido marcado
com um marca-texto:
Realce
Cor da fonte Alterar a cor dos
caracteres: Cor da fonte
Caixa de Exibir a caixa de diálogo CTRL + D
diálogo fonte. de formatação de fonte.

8
 Caixa de diálogo de formatação de fonte.

Grupo Parágrafo

Nome Função Tecla de

Atalho
Marcadores Inicia uma lista com marcadores.

Numeração Inicia uma lista numerada.

Lista de vários Inicia uma lista de vários níveis.

níveis

9
Diminuir recuo Diminuir gradualmente o recuo
esquerdo.
Aumentar recuo Aumenta gradualmente o recuo
esquerdo.
Classificar Exibe a caixa de diálogo classificar.
Utilizado para classificar parágrafos
e tabelas.
Mostrar tudo Exibe os caracteres não- CTRL + *
imprimíveis, marcas de formatação
(marcas de parágrafo, quebras,
espaços) ou texto oculto.
Alinhar à Alinha o(s) parágrafo(s) à esquerda. F11
esquerda
Centralizar Centraliza horizontalmente os CTRL + E
parágrafos.
Alinhar à direita Alinha o(s) parágrafo(s) à direita. CTRL + G

Justificar Justifica o(s) parágrafo(s), alinhando CTRL + J

junto a margem esquerda e direita.
Espaçament Permite alterar o espaçamento
o entre entre as linhas do(s) parágrafo(s).
linhas Também possibilita alterar o
espaçamento antes ou depois do
parágrafo.
Sombreamento Altera a cor de fundo do parágrafo.

Bordas Aplica bordas ao parágrafo, ao

texto selecionado ou nas tabelas.
Caixa de Exibir a caixa de diálogo de
diálogo formatação de parágrafo.
parágrafo.

10
 Caixa de diálogo de formatação de parágrafo.

Grupo Estilo

Estilos são formatação pré-definidas que podem ser aplicadas ao documento.

Neste grupo é possível:

✓ escolher o estilo desejado na lista dos estilos rápidos;

✓ alterar a formatação dos estilos;
✓ criar novos estilos.

11
Grupo Edição

Nome Função Tecla de

Atalho
Localizar Localiza o texto ou CTRL + L
outro conteúdo do
documento.
Ir para Navegar para um ponto F5
específico do
documento. Por padrão
serve para “Ir para”
uma determinada
página.

Substituir Substituir um texto no CTRL + U

documento.
Selecionar Selecionar textos ou Selecionar
Tudo:
objetos no
CTRL + T
documento.

Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Localizar.

12
Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Substituir.

Caixa de diálogo Localizar e substituir – Guia Ir para.

13
 Guia Inserir

Grupo Páginas

Nome Função Tecla de

Atalho
Folha de Insere uma folha de rosto
Rosto formatada no início do
documento.
Página Insere uma nova página
em em branco na posição do
Branco cursor.
Quebra Criar uma quebra de CTRL + ENTER
de página, posicionando o
Página cursor na próxima
página.

Grupo Tabelas

Utilizado para:
Inserir tabela: Insere uma tabela de acordo com a
quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.
Desenhar tabela: Desenha manualmente as células
da tabela.
Converter texto em tabela: Converte uma texto
em tabela de acordo com as separações em
parágrafos, poto-e-vírgulas, tabulações ou outro
caractere indicado.
Inserir Planilha do Excel: Insere uma planilha do
Excel dentro do documento do Word.
Inserir tabelas rápidas: Insere tabelas prontas no
documento.

14
Grupo Ilustrações

Nome Função Tecla de

Atalho
Imagem Inserir imagem de um arquivo.

Clip-art Inserir clip-art no documento,

incluindo desenhos, filmes, sons ou
fotos de catálogo para ilustrar um
conceito específico.
Formas Inserir formas prontas como
retângulos e círculos, setas, linhas,
símbolos de fluxograma e textos
explicativos.
SmartArt Inserir um elemento gráfico
smartart para comunicar
informações visualmente.
Exemplos: Listas gráficas e
diagramas de processos, até
gráficos mais complexos como
diagramas de Venn e
organogramas.
Gráfico Inserir um gráfico para comparar e
ilustrar dados. Barra, pizza, linha,
área e superfície são alguns dos
tipos disponíveis.

15
Grupo Links

Nome Função Tecla de

Atalho
Hiperlink Cria um link para uma página da web, CTRL + K
uma imagem, um endereço de email, um
programa, um arquivo e até indicadores
no mesmo documento.
Indicador Cria um indicador para atribuir um nome
a um ponto específico no documento.
Você pode criar hiperlinks que saltam
diretamente para um local indicado.
Referência Referir-se a itens como títulos, ilustrações
Cruzada e tabelas, inserindo uma referência
cruzada.

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Nome Função Tecla de

Atalho
Cabeçalho Editar o cabeçalho do documento. O
conteúdo do cabeçalho será exibido no alto
de cada página
impressa.
Rodapé Editar o rodapé do documento. O conteúdo do
rodapé será exibido na parte inferior de cada
página impressa.
Número Inserir números de página no documento.
de
Página

16
Grupo Texto

Nome Função Tecla de

Atalho
Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-
formatadas.
Partes Rápidas Inserir trechos de conteúdo
reutilizável, incluindo campos,
propriedades do documento como
título e autor ou quaisquer
fragmentos de texto pré-formatado
criados por você.
WordArt Inserir um texto decorativo no
documento.
Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande
no início de um parágrafo.
Linha de Inserir uma linha de assinatura que
Assinatura especifique a pessoa que deve
assinar.
A inserção de uma assinatura
digital requer uma identificação
digital.
Data e Hora Insere a data ou a hora atuais no
documento atual.
Objeto Inserir objetos, inclusive de outros
programas, dentro do documento
do Word.

17
Grupo Símbolos

Nome Função Tecla de

Atalho
Equação Inserir equações matemáticas. ALT + =

Símbolo Inserir símbolos, inclusive

alguns que não encontramos
normalmente no teclado.

18
Guia Layout da Página

Grupo Temas

Nome Função Tecla de

Atalho
Temas Alterar o design geral
do documento,
incluindo cores, fontes
e efeitos.
Cores Alterar as cores do tema
atual.
Fontes Alterar as fontes do
tema atual.
Efeitos Alterar os efeitos do
tema atual.

19
Grupo Configurar Página

Nome Função Tecla de

Atalho
Margens Selecionar os tamanhos de margem do
documento inteiro ou da seção atual.
A margem MEDIANIZ representa uma
valor de margem adicionado para
encadernação.
Orientação Alternar entre a orientação retrato ou
paisagem.
Retrato: página vertical.
Paisagem: página horizontal.
Tamanho Escolher um tamanho de papel para a seção
atual.
Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas.

Quebras Adicionar quebras de página ou de seção

ao documento.
Seções são partes de um documento que
permitem configurações de páginas diferentes.

Números de Adiciona número de linha a margem lateral

Linha das linhas do documento.

Hifenização Ativa a hifenização que permite ao Word

quebrar linhas entre as sílabas das
palavras.
Proporcionam um espaçamento mais
uniforme entre as palavras.

20
 Caixa de Exibir a caixa de diálogo com as
diálogo configurações de página.
Configurar
Página.

Caixa de diálogo Configurar Página - Guia Margens.

Caixa de diálogo Configurar Página -

Caixa de diálogo Configurar Página - Guia Layout
Guia Papel.

Os alinhamentos verticais são:

. superior, inferior, centralizado e
justificado.

21
Grupo Plano de Fundo da Página

Nome Função Tecla de

Atalho
Marca D’água Insere texto fantasma atrás do
conteúdo da página. Pode ser de
texto ou de imagem.
Cor da Página Escolher uma cor para o plano de
fundo da página. Também é possível
escolher textura, hachura
ou imagem.
Bordas de Página Adiciona ou altera a borda em torno da
página.
É possível escolher o item arte
como borda de página.

Grupo Parágrafo

Nome Função Tecla de

Atalho
Recuar à Altera o recuo à esquerda do
esquerda parágrafo.

Recuar à direita Altera o recuo à direita do

parágrafo.

Espaçamento Altera o espaçamento antes do

Antes parágrafo.

Espaçamento Altera o espaçamento depois do

Depois parágrafo.

22
Grupo Organizar

Nome Função Tecla de

Atalho
Posição Posicionar o objeto
selecionado na página.

Trazer para a frente Trazer o objeto selecionado

para a frente em relação aos
outros
objetos.
Enviar para trás Enviar o objeto selecionado
para trás em relação aos
outros objetos.
Quebra automática Altera a forma como o texto
de texto será disposto ao redor do
objeto selecionado.
Alinhar Alinha as bordas de vários
objetos selecionados.
Agrupar Agrupa objetos de modo que
sejam tratados como um
único objeto.
Girar Gira ou inverte o
objeto selecionado.

23
Guia Referências

Grupo Sumário

Nome Função Tecla de

Atalho
Sumário Adiciona um sumário ao
documento. O uso dos estilos
facilita a criação de sumários.
Adicionar Texto Adicionar o parágrafo atual como
uma entrada do sumário.
Atualizar Atualizar o sumário de modo que
sumário todas as entradas indiquem o
número de página correto.

Grupo Notas de Rodapé

Nome Função Tecla de

Atalho
Inserir Nota de Adiciona uma nota de rodapé ao ALT + CTRL + F
Rodapé documento.
As notas de rodapé são inseridas no
fim da página atual.
Inserir Nota de Adicionar uma nota de fim ao ALT + CTRL + D
Fim documento.
As notas de fim são inseridas no fim
do documento ou no fim da seção.
Próxima Nota Navegar até a próxima nota de
de Rodapé rodapé.

Mostrar Notas Rolar o documento para mostrar o

local em que as notas de rodapé ou
notas de fim estão localizadas.

24
Grupo Citações e Biliografia

Nome Função Tecla de

Atalho
Inserir Citação Citar um livro, artigo de
jornal ou outro periódico
como fonte das
informações do documento.
Gerenciar Fontes Exibe a lista de todas as
Bibliográficas fontes citadas no
documento.
Estilo Escolher o estilo de
citação a ser utilizada no
documento.
Bibliografia Adiciona uma bibliografia,
que lista todas as fontes
citadas no documento.

Grupo Legendas

Nome Função Tecla de

Atalho
Inserir Legenda Adicionar uma legenda a
uma imagem. Uma legenda
é uma linha de texto
exibida abaixo de um
objeto para descrevê-lo.
Inserir índice de Insere um índice das
Ilustrações ilustrações do documento.
Atualizar Tabela Atualiza o índice das
ilustrações.
Referência Referir-se a itens como
Cruzada títulos, ilustrações e
tabelas, inserindo uma
referência cruzada.

25
Grupo Índice

Nome Função Tecla de

Atalho
Marcar Entrada Incluir o texto selecionado no ALT + SHIFT + X
índice do documento.
Inserir Índice Inserir um índice remissivo
no documento. Índice com
a lista de palavras-chave
encontrada no documento,
juntamente com os
números das páginas em
que as palavras aparecem.
Atualizar Índice Atualizar o índice
remissivo de modo que
todas as entradas
indiquem o número de
página correto.

Grupo Índice de Autoridades

Nome Função Tecla de

Atalho
Marcar Citação Marca uma citação para o índice
de autoridade.
Inserir índice de O índice de autoridade permite a
Autoridades criação de índices especiais para
Leis, tratados etc.
Atualizar Tabela Atualizar o índice de autoridades
de modo que todas as citações
indiquem o número de página
correto.

26
Guia Correspondências

Grupo Criar

Nome Função Tecla de

Atalho
Envelopes Criar e imprimir
envelopes.
Etiquetas Criar e imprimir
etiquetas.

Grupo Iniciar Mala Direta

Nome Função Tecla de

Atalho
Iniciar Mala Iniciar a mala direta para a
Direta opção desejada:

Selecionar Escolher a lista de

Destinatários destinatários da mala direta.

Editar Lista de Alterar a lista de destinatários

Destinatários e decidir que receberá a mala
direta.

27
Grupo Gravar e Inserir Campos

Nome Função Tecla de

Atalho
Realçar Campos de Realçar os
Mesclagem campos inseridos
no documento.
Bloco de Endereço Adicionar um endereço à
mala direta.
Linha de Saudação Adicionar uma linha de
saudação como
“Prezado(a)
<<nome>>”.
Inserir Campo de Adicionar qualquer
Mesclagem campo da lista de
destinatários ao
documento como:
“nome”,
“sobrenome”,
“endereço”,
“telefone”, entre
outros.
Regras Adicionar regras que
definem padrões para
o envio da mala
direta.
Coincidir Campos Informa ao Word o
significado de vários
campos da lista de
destinatários.
Atualizar Etiquetas Atualiza as etiquetas
para usar as
informações da lista de
destinatários.

28
Grupo Visualizar Resultados

Nome Função Tecla de

Atalho
Visualizar Substitui os campos
Resultados de mesclagem do
documento pelos
dados reais.
Localizar Localizar e visualizar um
Destinatário registro específico na
lista de destinatários
procurando o texto.
Verificação Especificar como tratar ALT + SHIFT + K
Automática de os erros que ocorrem
Erros após a conclusão da
mala direta.

Grupo Concluir
Nome Função Tecla de
Atalho
Concluir e Concluir a mala direta.
Mesclar Você pode criar
documentos separados
para cada cópia da
mala direta, enviá-los
diretamente à
impressora ou enviá-
los por email.

29
Guia Revisão

Grupo Revisão de Texto

Nome Função Tecla de

Atalho
Ortografia e Verificar a ortografia e a F7
Gramática gramática do texto do
documento.

Pesquisar Abre o painel de tarefas para ALT + Clique

pesquisar em livros de referência,
como dicionário de sinônimos e
tradução.
Dicionário de Abre o painel de tarefas para a SHIFT + F7
Sinônimos pesquisa em dicionários de
sinônimos.
Traduzir Abre o painel de tarefas para a
pesquisa de tradução do texto.
Definir Idioma Selecionar a opção de idioma.

30
 Contar Saber o número de palavras,
Palavras caracteres, parágrafos, páginas e
linhas no documento.

Grupo Comentários

Nome Função Tecla de

Atalho
Novo Adicionar um comentário sobre a
Comentário seleção.
Excluir Excluir o comentário selecionado.

Anterior Navegar para o comentário anterior no

documento.
Próximo Navegar para o próximo comentário no
documento.

Grupo Controle

Nome Função Tecla de

Atalho
Controlar Controlar todas as alterações feitas no CTRL +
Alterações documento, incluindo inserções, exclusões SHIFT + E
e alterações de formatação.
Balões Escolher a forma de mostrar as revisões
feitas no documento. Em forma de balões
na margem ou marcações dentro do texto
do
documento.

31
 Marcação na Escolher o tipo de marcação a ser
exibição exibido no documento quando finalizada
final a verificação das alterações.
Mostrar Escolher quais marcações de
Marcações alterações serão exibidas.

Painel de Mostrar as revisões em uma janela

Revisão separada.

Grupo Alterações

Nome Função Tecla de

Atalho
Aceitar Aceitar a alteração e
passar para a
próxima.
Rejeitar Rejeitar a alteração e
passar para a próxima.
Anterior Navegar até a revisão
anterior.

Próximo Navegar até a próxima

revisão.

Grupo Comparar

Nome Função Tecla de

Atalho
Comparar Comparar ou combinar
várias versões do
documento.

Mostrar Mostrar os documentos de

Documentos de origem que foram utilizados
Origem na comparação dos
documentos.

32
Guia Exibição

Grupo Modos de Exibição de Documento

Nome Função Tecla de

Atalho
Layout de Exibir o documento do modo que
Impressão ficará na página impressa.
Leitura em Tela Maximiza o espaço disponível para
Inteira leitura do documento ou para
escrever comentários.
Layout da Web Exibe o documento do modo como
ficaria como uma página da web.
Estrutura de Tópicos Exibe cada parágrafo como uma
estrutura de tópicos e as
ferramentas correspondente.
Rascunho Exibe o documento como rascunho
para uma edição rápida do texto.
Certos elementos do documento
como cabeçalhos e rodapés não
ficarão visíveis neste modo de
exibição.

Grupo Mostrar / Ocultar

Nome Função Tecla de

Atalho
Régua Mostrar ou ocultar as réguas.
Linhas de Grade Mostra ou ocultar as linhas de grade nas
páginas do documento.
Barra de Mostrar ou ocultar as barras de mensagens.
Mensagens
Mapa do Mostrar ou ocultar o painel com o mapa do
Documento documento. Este mapa facilita a navegação por
títulos ou subtítulos.
Miniaturas Mostrar ou ocultar o painel que
exibe as miniaturas das páginas do documento.

33
Grupo Zoom

Nome Função Tecla de

Atalho
Zoom Exibe a caixa de diálogo para
especificar o nível do zoom do
documento. O zoom é limitado
de 10% até 500% no Word.

100% Altera o zoom para 100%.

Uma página Altera o zoom de modo que uma

página inteira caiba na janela.

Duas páginas Altera o zoom de modo que duas

páginas caibam na janela.

Largura da Altera o zoom de modo que a

Página largura da página fique ajustada
a largura da janela.

34
Grupo Janela

Nome Função Tecla de

Atalho
Nova Janela Abrir uma nova janela do
mesmo documento atual,
permitindo visualizar mais
de uma área do
mesmo documento.
Organizar Tudo Colocar todas as janelas
do programa lado a
lado na tela.
Dividir Divide a janela atual em ALT + CTRL + S
dois painéis com rolagem
independente.
Exibir Lado a Exibe dois documentos lado
Lado a lado para possibilitar
comparação entre os dois.
Rolagem Sincroniza a rolagem
Sincronizada de dois documentos.
Redefinir Posição Redefine a posição das
da Janela janelas dos documentos
que estão em comparação.
Alternar Janelas Passar para outra janela
aberta no momento.

Grupo Macro
Nome Função Tecla de
Atalho
Macros Macros são funções ALT + F8
automatizadas que gravam
sequências de comandos.
Através deste recurso o usuário
pode gravar macros para botões
de comandos ou para digitação no
teclado.
Posteriormente o usuário poderá
exibir as macros e executá-las.
Se desejar o usuário poderá
também excluir macros da lista.

35
Teclas de Atalho Geral

36
37