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Sumário
A Ponto iD ............................................................................................................................ 3
Nossa estrutura ................................................................................................................... 3
Nossa história ...................................................................................................................... 3
O que é o SGE (Sistema de Gestão Escolar) Ponto iD? ..................................................... 3
Finalidade ............................................................................................................................ 4
Convenções ......................................................................................................................... 4
Login no Sistema ................................................................................................................. 4
Identificações ....................................................................................................................... 6
Escola .................................................................................................................................. 7
Ata de Reunião .............................................................................................................................. 7
Calendário Escolar ....................................................................................................................... 8
Horário do Professor ..................................................................................................................... 9
Turma ............................................................................................................................................ 10
Tipos de diário............................................................................................................................ 10
Dados Gerais da Turma .............................................................................................................. 12
Alunos na turma ......................................................................................................................... 12
Registro de Notas ....................................................................................................................... 13
Registro de Faltas ....................................................................................................................... 16
Avaliações .................................................................................................................................. 18
Notas e Avaliações ..................................................................................................................... 20
Avaliação Antropométrica e Ficha Médica ................................................................................ 21
.................................................................................................................................................... 22
Planejamento .............................................................................................................................. 23
Conteúdo Aplicado ..................................................................................................................... 27
Horário de aula ........................................................................................................................... 29
Frequência dos alunos ................................................................................................................ 30
Relatórios........................................................................................................................... 32
Boletim .......................................................................................................................................... 32
Histórico de Processos ............................................................................................................... 33
Sistema .............................................................................................................................. 34
Vídeos ........................................................................................................................................... 34
Downloads .................................................................................................................................... 35
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A Ponto iD
Somos a Ponto iD Technology, uma empresa completa em produtos e serviços de
tecnologia com capacidade de planejar, integrar serviços e produtos e fornecer suporte para
os mais variados tipos de projetos relacionados ao controle de ponto, acesso e à gestão
escolar, no âmbito público e privado.
Nossa matriz é localizada em Goiânia/GO e estamos presentes em todo o Brasil, o
que proporciona uma relação mais próxima com nossos clientes e rapidez no atendimento
para oferecer a solução mais adequada para cada tipo de desafio. Em 2016 iniciamos
nossas atividades nos Estados Unidos, no Estado da Flórida.
O conhecimento da nossa equipe de profissionais, aliado à experiência diversificada
e parcerias internacionais com empresas líderes de mercado, nos permite entregar
soluções customizadas e com a mais avançada tecnologia adequada a cada necessidade.
Procuramos entender cada projeto em sua peculiaridade para oferecer as melhores
alternativas e aumentar a produtividade e os resultados dos nossos clientes.
Nossa estrutura
A Ponto iD faz sua história com sede própria localizada na região mais nobre e
privilegiada da cidade de Goiânia/GO, num moderno e sofisticado centro empresarial
integrado à bela paisagem de um dos principais cartões-postais da cidade, o Parque
Flamboyant. Uma infraestrutura ampla e moderna dividida entre salas de treinamento,
reunião, programação, suporte técnico, assistência técnica, administração, comercial,
espaço de convivência e estacionamento.
Nossa história
Fundada em 2005, a Ponto iD é uma empresa nacional em expansão, especializada
no desenvolvimento e na comercialização de soluções tecnológicas inovadoras. Os sócios
e seus parceiros possuem mais de 20 anos de experiência no ramo da Tecnologia da
Informação. Diante da falta de boas ferramentas e a preços competitivos, fundaram a
empresa e desenvolveram soluções inéditas no mercado.
Com mais de 15 anos de história, a Ponto iD participou de importantes projetos que
contribuíram para a modernização e o avanço tecnológico dos setores público e privado de
todo o Brasil. Desde 2005 prezamos pelo desenvolvimento de novas tecnologias, buscando
aprimoramento contínuo para entregar as melhores soluções para todos os nossos clientes
e parceiros.
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Finalidade
A finalidade deste manual é ser um guia de uso para professores, apresentando
recursos e a forma adequada de utilização do sistema.
Convenções
Caminho: para demonstrar o caminho de um recurso no sistema foi adotado a
estrutura composta do nome do menu principal, seguido de dois símbolos de maior que
(“>”), seguido do próximo nível do menu e assim por diante. Veja exemplo abaixo.
Importante: Todos os dados utilizados são fictícios bem como nome, CPF e demais
registros.
Login no Sistema
O sistema deve ser acessado através do link fornecido pela empresa. Nesta tela,
informe seu usuário e senha.
Caso tenha esquecido sua senha, clique na opção Esqueceu sua senha? Que será
redirecionado para a página de ajuda.
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Informe seu login de acesso e com isso o sistema enviará um e-mail com as
instruções de como recuperar sua senha será enviado para seu e-mail que está
cadastrado no sistema.
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Identificações
Ao acessar o sistema temos a seguinte tela.
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7. O recurso oferece a possibilidade de o professor ter acesso a documentos
disponibilizados pela secretaria de educação. Exemplo: ofícios, portarias, decretos,
manuais
Escola
Ata de Reunião
Caminho: Escola » Ata de reunião
Este é um recurso que possibilita a escola registrar atas dentro do sistema,
disponibilizando-as para consulta a todos os servidores com acesso ao sistema.
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Calendário Escolar
Caminho: Escola » Calendário escolar
Serão exibidos os dias letivos, não letivos e feriados com suas legendas sendo estas
exibidas no rodapé, conforme imagem abaixo.
As cores identificam eventos ou ações que ocorrerão na rede de ensino ou na
unidade.
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Horário do Professor
Caminho: Escola » Horário do professor
Horário agrupado:
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Turma
Caminho: Escola » Turma » Escolarização
O sistema fará a exibição da tela de acordo com o tipo de diário configurado para o
ano escolar. São dois tipos de diário:
Tipos de diário
Diário coletivo
Nesse tipo de diário a presença e a falta são contabilizadas por dia.
Diário individual
Nesse tipo de diário a presença e a falta por componente curricular.
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Em ambos os diários temos os botões que possibilitam ações na turma.
2. Na parte superior da tela temos vários botões com mais funções relacionadas a turma e
seus alunos, os botões são:
2.4 Horário de Aula: Aqui temos acesso à grade de aulas da turma com dias,
horários e suas disciplinas.
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2.7 Impressões em Lote: Quando habilitados é possível imprimir alguns
relatórios em lote.
Não é possível fazer alterações. Serão exibidas informações da turma, tais como:
ano letivo, calendário, composição de ensino, ano escolar, horário de funcionamento,
capacidade, turno etc.
Alunos na turma
Para ver alunos que não estão cursando desmarque a opção Somente cursando.
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Dessa forma, por exemplo, serão exibidos os alunos transferidos e desistentes.
Sendo possível registar as faltas por período desses que já não estão mais cursando na
turma.
Registro de Notas
O registro de notas ou conceitos poderá ser feito de duas formas, por digitação ou
por preenchimento a partir das avaliações e tarefas que o aluno fez e que o professor tenha
digitado suas notas nessas avaliações e tarefas.
Por Digitação
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O lançamento de conceitos é da mesma forma.
OBS: Eles deverão estar cadastrados pela secretaria de educação e uma vez
cadastrados serão listados aqui para preenchimento.
Caso tente inserir uma nota maior que o estipulado na configuração do sistema,
será exibido alerta e impedirá o registro.
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NOTA: em caso de notas numéricas, as colunas a serem exibidas nesta tela podem variar de acordo com sua
rede de ensino. Pois poderá conter colunas para registrar recuperação para cada bimestre ou semestre, caso
estejam configurados algum destes tipos de recuperação. No caso desta imagem é possível identificar a
possibilidade de registrar a recuperação final. Também é possível aprovar ou reprovar um aluno pelo conselho
ou indicar que o componente curricular é optativo. Caso o aluno não tenha alcançado média para aprovação
e for marcado que ele está aprovado conselho, então o sistema substituirá sua média final pela média definida
nos critérios aprovação. Caso um aluno tenha alcançado média para aprovação e mesmo assim sua família
decida que o mesmo deva ser reprovado, basta marcar a opção reprovado conselho que o aluno será
reprovado. E caso o componente curricular seja definido como optativo o aluno não é reprovado mesmo que
tenha nota 0.
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Por Preenchimento
Desta forma o sistema trará a média registrada nas avaliações e realizar o
preenchimento da média bimestral.
NOTA: a opção de Preencher Notas/Faltas deve ser usada com extrema cautela, pois substituirá
qualquer valor que existir no sistema.
Registro de Faltas
Para inserir as faltas é semelhante à forma que inserimos notas, porém é necessário
estar atento, pois há diferenças na tela de lançamentos de acordo com o tipo de diário,
sendo que são dois tipos Individual onde a falta é por disciplina/componente curricular e
Coletivo onde a falta é por dia.
Por Digitação
No exemplo abaixo temos uma turma de diário individual, para inserir as notas,
clicando no campo à frente a nota do aluno é possível inserir a falta do aluno, ao adicionar
todas as faltas basta clicar na opção “salvar” que adicionará a falta para os alunos
selecionados. No local em que foi digitado a falta do aluno o campo ficará na cor laranja
sinalizando que foi adicionado uma nota no campo.
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Por Preenchimento
Para o registro de faltas por preenchimento, o sistema utiliza o quantitativo de faltas
existentes na frequência dos alunos (diário de classe). Esse quantitativo pode ser
visualizado por meio do menu Escola > Turma > Escolarização > Frequência dos Alunos >
Frequência dos Alunos, conforme demonstra a imagem abaixo.
Neste caso estamos demonstrando como é a exibição em uma turma de diário tipo
individual. Deve-se clicar no botão preencher notas/faltas e selecionar quais bimestres
deseja e clicar no botão Preencher.
NOTA: em todos os tipos de diário, a opção de Preencher Notas ou Preencher Notas/Faltas deve ser
usada com extrema cautela, pois substituirá qualquer valor que existir no sistema.
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Avaliações
Recurso que possibilita ao professor realizar o agendamento de avaliações que farão
a composição da média do período, bimestre ou trimestre por exemplo, do aluno.
O recurso funciona como uma agenda e estará disponível para o aluno poder
consultar através do Portal do Aluno.
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Para o agendamento o professor deverá informar a data da avaliação, o horário da
avaliação que dependendo da configuração poderá ser obrigatório, o tipo que poderá ser
Prova ou Atividade, o valor e a descrição que no caso poderá ser um descritivo do que será
o conteúdo da avaliação.
Caso tente inserir uma avaliação em uma data fora do período o sistema emitirá um
alerta e impedirá que o registro seja inserido.
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Notas e Avaliações
Possibilita ao professor registrar as notas e/ou conceitos obtidos pelo aluno em
cada avaliação cadastrada para os períodos.
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Utilizamos um exemplo onde há recuperação para cada atividade, esse recurso é
uma possibilidade que deve ser configurada. Quando configurada o aluno poderá ter uma
nova oportunidade para entregar a atividade e será considera a maior nota conforme pode
ser notado na primeira avaliação do primeiro aluno.
O sistema considera para compor a média, as notas presentes na coluna NE.
NOTA: A “média” aqui representa o resultado obtido nas avaliações e a ainda
não está no boletim do aluno. Para estar presente no boletim do aluno é
necessário realizar o preenchimento conforme orientado anteriormente.
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Ficha avaliativa
Possibilita ao professor avaliar o aluno com base nos conceitos configurados.
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Planejamento
Possibilita ao professor pesquisar ou elaborar um planejamento de aula para um período
determinado pela rede de ensino.
4. Descrição da Turma;
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1. Encaminha para a coordenação avaliar o registro;
2. Pesquisa um planejamento (De acordo com os filtros acima);
3. Adiciona um novo planejamento;
Para adicionar um planejamento antes deve informar o “Tipo de
planejamento” e em seguida clique em “Adicionar”
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1. Componente curricular que o planejamento pertence;
3. A situação que o plano está sendo eles: Não enviado, Aguardando avaliação,
Reprovado e Aprovado;
Caso o plano de ensino seja aprovado, ele será exibido da seguinte forma:
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1. Histórico: Apresenta todas as alterações realizadas no plano de ensino
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Conteúdo Aplicado
Possibilita ao professor registrar o conteúdo ministrado na aula.
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Dito isso, quando um conteúdo é registrado podemos selecionar pelo menos o filtro da
disciplina para exibir o mesmo.
Selecione um conteúdo por vez ou marque o primeiro quadrado, após isso clique em enviar
para que ele fique aguardando a avaliação.
3.9 Status que o conteúdo se encontra, pode ser visto com os seguintes status
de acordo com a avaliação:
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Aprovado: Reprovado:
Horário de aula
O professor consegue visualizar tanto o horário de aula da turma como o horário que ele
ministrará a aula.
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Frequência dos alunos
Frequência diária
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Será aberto um modal possibilitando descrever a justificativa, após informar basta clicar
em Salvar.
1. Disciplina que será gerado o diário (caso seja um diário coletivo, esse campo
não aparecerá)
2. Filtros para um diário mais específico.
3. Possibilita imprimir o diário.
4. Gera o diário para caso seja necessário inserir a presença/falta do aluno
manualmente.
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Relatórios
Boletim
Caminho: Relatórios » Escola » Boletim
1. Nome da Escola
2. Ano letivo
3. Semestre no que deseja emitir o boletim (recomendamos emitir sempre anual)
4. Turno da turma
5. Turma
6. Status do aluno na turma (recomendamos usar a opção Todos). Cursando
refere-se aos alunos que estão frequentando as aulas.
7. Nome do aluno (Recomendamos deixar em branco para que sejam emitidos os
boletins de todos os alunos)
8. Permite mostrar o código Inep do aluno.
9. Permite colorir as notas (Vermelho para nota abaixo da média, Azul para nota na
média ou acima)
10. Permite mostrar a média anual.
11. Emissão padrão do boletim.
12. Visualiza a carga horaria anual do aluno.
13. Inclui campo para assinatura dos responsáveis.
14. Inclui observações previamente cadastradas pela secretaria de educação.
15. Realiza o processamento ou gera a impressão do boletim.
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Histórico de Processos
O histórico de processos é um recurso que disponibiliza os relatórios que são executados
em segundo plano enquanto o usuário executa outras atividades.
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Sistema
Neste menu estão contidos recursos de auxílio ao usuário e também a possibilidade
de alterar seu login e senha. No caso do login somente se as configurações de permissão
estiverem habilitadas.
Vídeos
Caminho: Sistema » Ajuda » Vídeos
Aqui temos acesso a vídeos explicativos para auxílio no uso do sistema.
Basta digitarmos o assunto que gostaríamos de auxílio e clicar no botão para
pesquisar.
NOTA: Caso necessite de vídeos explicando algum item do sistema, basta solicitar junto à sua
secretaria de educação que entrará em contato para produzirmos e assim disponibilizar a toda rede.
Alterar Senha
Caminho: Sistema » Alterar login e senha
Aqui é possível alterar seu login e senha.
Digitamos no primeiro campo a antiga senha.
No segundo campo digitamos a nova senha e no terceiro a digitamos novamente.
Feito isso, clicamos no botão “Alterar”. (Posicionado na parte inferior esquerda da
tela)
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