Dashboards 2016

Dashboards 2016
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Índice
O que é DashBoard ? ........................................................................................................ 3

Para que serve? ................................................................................................................ 3
Indicadores Visuais – KPI .................................................................................................. 4
Características Visuais ...................................................................................................... 5
Por que DashBoard no Excel? ........................................................................................... 6
Configurações inapropriadas ............................................................................................ 6
Configuração apropriada .................................................................................................. 7
Gráficos ............................................................................................................................. 8
Gráficos de colunas ...................................................................................................... 8
Gráficos de linhas ......................................................................................................... 9
Gráficos de pizza e rosca ............................................................................................ 10
Gráficos de rosca ........................................................................................................ 10
Gráficos de barras ...................................................................................................... 11
Gráficos de área ......................................................................................................... 12
Gráficos de dispersão (XY) e de bolhas ..................................................................... 13
Tipos de gráficos de dispersão .................................................................................. 14
Gráficos de bolhas...................................................................................................... 14
Gráficos de ações ....................................................................................................... 14
Gráficos de superfície ................................................................................................ 15
Gráficos de radar ........................................................................................................ 16
Gráficos de combinação ............................................................................................ 17
Mini-gráficos ................................................................................................................... 18
Formatação condicional Baseada em Fórmula .............................................................. 20
Usando o formato de tabela nas fórmulas e funções .................................................... 22
SOMASE (Função SOMASE), veja também Médiase e Cont.se ................................ 25
SOMASES (Função SOMASES), Veja também Médiases e Cont.ses......................... 26
BDSOMA (Função BDSOMA), Veja também BDmédia, BDcontar, BDmáx, BDmín e
BDcontara................................................................................................................... 27
PROCV (Função PROCV) , Veja também ProcH ......................................................... 27
ÍNDICE (Função ÍNDICE) ............................................................................................. 28
CORRESP (Função CORRESP) ..................................................................................... 29
Direitos reservados à Green Treinamento Página 1

DESLOC (Função DESLOC) .......................................................................................... 30
Aplicação de Objetos de Formulário .............................................................................. 31
Tabela Dinâmica ............................................................................................................. 36
Gráfico Dinâmico ............................................................................................................ 42
Usando Recurso Câmera do Excel .................................................................................. 49
Formatar relatórios do Power View ............................................................................... 54
Usando o Poder do DashBoard ...................................................................................... 55
Velocímetro ................................................................................................................ 55
Termômetro ............................................................................................................... 60
Farol ............................................................................................................................ 62

O que é DashBoard ?
Num mundo cada vez mais competitivo a necessidade de tomar decisões rapidamente
tornar-se presente. Neste sentido há uma grande diversidade de recursos e ferramentas
à disposição no mercado. Entretanto, encontrar algo que possa se adaptar totalmente à
realidade da organização e a um custo acessível não é uma tarefa fácil.
Como a maioria das empresas já possuem licenças do MS Office, a utilização dessas
ferramentas, empregando conhecimentos avançados, pode ser bastante útil. É o caso
da criação de DashBoards em Excel.
Em termos simples, um Dashboard é uma interface visual que possibilita a visualização
rápida de diversos indicadores de desempenho (custos, trabalho, vendas, marketing,
etc.), que ajudam os usuários na tomada de decisões (um painel de controle). Embora
os DashBoards possam variar em tamanho e complexidade, basicamente possuem dois
atributos principais:
Interface gráfico: em geral, um DashBoard apresenta várias visualizações que ajudam
os usuários a acompanhar indicadores, analisar dados estatísticos, realizar
comparações;
Foco no negócio: um Dashboard profissional apresenta apenas dados específicos e
relevantes à Análise que se pretende fazer.
Para que serve?

Resumindo o que foi dito anteriormente o DashBoard serve para que de forma
sintetizada, apresente indicadores que facilitem a tomada de decisão pelos gestores e
seus colaboradores. O volume de informações geradas pelas empresas, muitas vezes é
grande e gerado em muito pouco tempo, além do volume, existe a questão
complicadora e presente nos dias atuais, que é a multiplicidade de sistemas existentes
nas empresas, o que torna o ato de consolidar os dados muito caro e difícil baseando-se
em novos sistemas de apoio. Nessas questões o Excel torna-se um grande aliado.
O Excel é aplicativo de fácil uso e presente em 87% dos computadores das empresas e
residências de todo o mundo, o domínio dos recursos desse aplicativo da Microsoft
favorece um domínio sobre os dados gerados pela empresa rapidamente, os dados são
calculados, sintetizados e transformados em gráficos, planilhas de resumo e indicadores
gráficos através de mini gráficos, formatações condicionais e cálculos específicos para
correção de ações para evitar problemas de gestão ou administrativos que acabam
resultando em prejuízo de tempo, investimento e/ou material.
Durante esse treinamento vamos aprender os recursos essenciais para a criação de
painéis ricos em recursos e adequados para o dia-a-dia de todos os envolvidos em
decisões da sua empresa, economizando tempo e recursos financeiros.

Indicadores Visuais – KPI
KPI é a sigla que corresponde a Key Performance Indicator, uma técnica de gestão
conhecida em português como Indicador-chave de Desempenho.
Os KPIs facilitam a transmissão da visão e missão de uma determinada empresa para

funcionários que não ocupam cargos elevados. Desta forma, todos os funcionários de
vários escalões hierárquicos são envolvidos na missão de alcançar os alvos estratégicos
estabelecidos pela empresa. Um indicador chave de desempenho funciona como um
veículo de comunicação, garantindo que os trabalhadores entendam como os seus
trabalhos são importantes para o sucesso ou falta de sucesso da organização, aí entra
do DashBoard que você vai aprender aqui na Green.
No mundo dos negócios, os KPIs são medidas quantificáveis para compreender se os

objetivos estão sendo atingidos. Consequentemente, esses indicadores determinam se
é preciso tomar atitudes diferentes que melhorem os resultados atuais. Os indicadores-
chave de desempenho só devem ser alterados se os objetivos primários de uma empresa
também sofrerem alteração.
Existem diferentes categorias de indicadores, que podem ser:
 Indicadores quantitativos;
 Indicadores qualitativos;
 Principais indicadores;
 Indicadores de atraso;
 Indicadores de entrada;
 Indicadores de processo;
 Indicadores de resultados;
 Indicadores práticos;
 Indicadores direcionais;
 Indicadores acionáveis;
 Indicadores financeiros.
Alguns exemplos concretos de KPI são:
Time to Market - Corresponde ao tempo de lançamento de um produto, que começa

com a idealização do conceito e termina quando está disponível para venda.
Lead Time - Consiste no tempo de duração de um determinado processo.
Stock Out - Indica quantas vezes ou quantos dias um determinado produto em estoque
chega ao saldo zero.
Market Share - Fatia de mercado que um determinado produto conquistou durante um
determinado período de tempo.
Produtividade Homem/hora - Número de unidades produzidas por cada indivíduo que
trabalha na empresa.
Ociosidade - % de tempo que uma equipe, unidade de construção ou máquina ficam
sem produzir.
Giro de Estoque – Consumo (Saídas) / Saldo Médio de estoque.
Em empresas e negócios online existem também vários indicadores-chave de

desempenho, entre eles: bounce rate, tempo de navegação x profundidade da visita,
usuários cadastrados, comentários em posts (muito comum em blogs), visualização de
vídeos, downloads de conteúdo e aplicações, compartilhamento de conteúdo nas redes
sociais.
Características Visuais
Outra preocupação que se deve ter com a criação de DashBoards em Excel tem a ver
com o design. A maioria dos usuários de Excel, não estão preocupados com esse detalhe;
desde que os dados das tabelas sejam exatos e correspondam à realidade, entretanto,
a fim de que o Dashboard possa atender a maioria das expectativas de seus usuários, o
design deve ser levado em conta. Para ajudar, vamos considerar alguns princípios n o
desenvolvimento do design de um Dashboard:
A. Simplicidade: quanto mais simples for o design do Dashboard mais rápido e ágil será sua
manutenção;
B. Limitações dos dados: lute contra a tendência natural de transformar seu Dashboard em
um repositório de dados, ou seja, a quantidade de dados que cabem em um gráfico está
limitada ao espaço que se destinou a ele;
C. Efeitos visuais: O Excel 2013 possui infindável combinações de cores, gradientes, clip-
arts, sombra, etc. Evite utilizar-se delas, pois podem distrair do objetivo desejado;
D. Limitações de apresentação/impressão: Um Dashboard eficaz consegue transmitir o que
deseja em termos de objetivos em apenas uma página (quer para apresentação, quer
para impressão);
E. Layout: Os especialistas em publicidade e propaganda, já por alguns anos, tem divulgado
que o ser humano tem a tendência natural de concentrar os olhos em algumas partes
de um anúncio. Em geral, essa “linha imaginária” percorrida por nossos olhos começa
na parte superior esquerda e segue em diagonal para a parte inferior direita. É por isso
que, geralmente, a chamada principal de um anúncio segue essa característica,
terminando com o logotipo do anunciante na parte inferior direita da página. Portanto,
é uma boa-prática seguir esse conselho;
F. Números: Utilize formatos de números que possam ser lidos com facilidade. Evite casas
decimais, a menos que seja inevitável ou imprescindível. O mesmo serve para a
identificação da moeda (R$, US$, €, etc). Números muito grandes podem ser
substituídos por sinais (exemplo: 25.000.000 por 25 mi);

G. Títulos e Legendas: procure usar títulos descritivos em cada componente do Dashboard.
É melhor usar cores que realcem os títulos a fim de que os usuários não fiquem
“perdidos”, procurando os dados desejados.
Por que DashBoard no Excel?
Porque os maiores especialistas em painéis descobriram que seria possível gerá-los no

Excel. Alguns se baseiam nos seguintes fatos:
 Excel é um software existente em praticamente todas as empresas;
 Contém mecanismos que filtram informações em bases de dados;
 Adaptação rápida para suprir exigências;
 Geram processos automatizados;
 Conexão com várias fontes de dados;
 Melhor relação custo-benefício.
Se os especialistas orientam desta forma, então, vamos economizar dinheiro e usar o

próprio Excel para a análise de dados e visualização de indicadores por meio de
Dashboards. Especificamente utilizaremos a versão 2013.
Configurações inapropriadas
O painel abaixo é definido como configuração imprópria. Apresenta riquíssimo visual,

recheado de mecanismos complexos de serem montados no Excel, a não ser com
recursos de Visual Basic. Por outro lado, fica abaixo do objetivo final dos dashboards,
transmitir informações suficientes para gerar ideias e facilitar uma conclusão final.
Qual conclusão você chegou deste painel?
O próximo painel não oferece recursos dinâmicos. Desprovidos de mecanismos, como

por exemplo, controle de formulário, para simular situações em tempo real. Apresenta
excesso de cores, distraindo o observador para o foco principal, transmitir informações
conclusivas.

Configuração apropriada
No painel abaixo, notamos o aumento de profissionalismo. Logo no topo do painel
encontramos mecanismos para transformá-los em painel dinâmico (1). As informações
estão distribuídas perfeitamente, de forma lógica e bem organizadas. O único e
minúsculo excesso está na adoção de cores que distrai o foco principal do painel.
Ressaltamos que mesmo seguindo orientações dos grandes especialistas, não devemos
ficar impedidos de adotar cores nos painéis, apenas com uma ressalva, equilíbrio de
cores. Atentar para o uso de tonalidades leves e sóbrias.

Gráficos
Há várias maneiras de criar um gráfico em uma planilha do Excel, em
um documento do Word ou em uma apresentação do PowerPoint. Independentemente
de você usar um gráfico recomendado para os seus dados ou um gráfico escolhido na
lista com todos os gráficos, saber um pouco mais sobre cada tipo de gráfico pode ser
uma grande ajuda, tipos de gráficos:
Gráficos de colunas
Os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em
um gráfico de colunas. Em geral, um gráfico de coluna exibe categorias ao longo do eixo
horizontal (categoria) e valores ao longo do eixo vertical (valor), como mostra este
gráfico:
Coluna agrupada e coluna 3D agrupada Um gráfico de colunas agrupadas mostra

valores em colunas 2D. Um gráfico de colunas 3D agrupadas mostra colunas no formato
3D, mas não usa um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade). Use esse gráfico
quando você tiver categorias que representam o seguinte:
Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens).
Disposições de escala específicas (por exemplo, uma escala Likert com entradas, como
concordo totalmente, concordo, neutro, discordo, discordo totalmente).
Nomes que não estão em nenhuma ordem específica (por exemplo, nomes de itens,
nomes geográficos ou nomes de pessoas).
Coluna empilhada e coluna 3D empilhada Um gráfico de colunas empilhadas mostra
valores em colunas 2D empilhadas. Um gráfico de colunas 3D empilhadas mostra as
colunas empilhadas no formato 3D, mas não usa um eixo de profundidade. Use esse
gráfico quando tiver várias séries de dados e quiser enfatizar o total.
Coluna 100% empilhada e coluna 3D 100% empilhada Um gráfico de colunas 100%
empilhadas mostra valores em colunas 2D que são empilhadas para representarem
100%. Um gráfico de colunas 3D 100% empilhadas mostra as colunas empilhadas no
formato 3D, mas não usa um eixo de profundidade. Use esse gráfico quando houver

duas ou mais séries de dados, e você quiser enfatizar as contribuições com o todo,
especialmente se o total for o mesmo para cada categoria.
Coluna 3D Gráficos de colunas 3D usam três eixos que você pode modificar (um eixo
horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) e comparam pontos de dados ao
longo dos eixos horizontais e de profundidade. Use esse gráfico quando quiser comparar
dados entre categorias e séries de dados ao mesmo tempo.
Gráficos de linhas
Dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um
gráfico de linhas. Em um gráfico de linhas, os dados de categorias são distribuídos
uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos
uniformemente ao longo do eixo vertical. Gráficos de linhas podem mostrar dados
contínuos ao longo do tempo em um eixo com escalas iguais e, portanto, são ideais para
mostrar tendências de dados em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos
fiscais.
Linha e linha com marcadores Exibidos com ou sem marcadores para indicar valores
de dados individuais, gráficos de linhas podem mostrar tendências ao longo do tempo
ou categorias uniformemente espaçadas, especialmente quando você possui vários
pontos de dados, e a ordem na qual eles são apresentados é importante. Se houver
muitas categorias ou se os valores forem aproximados, use um gráfico de linhas sem
marcadores.
Linha empilhada e linha empilhada com marcadores Exibidos com ou sem
marcadores para indicar valores de dados individuais, gráficos de linhas empilhadas
podem mostrar a tendência da contribuição de cada valor ao longo do tempo ou
categorias uniformemente espaçadas.
Linhas 100% empilhadas e linhas 100% empilhadas com marcadores Exibidos com ou
sem marcadores para indicar valores de dados individuais, gráficos de linhas 100%
empilhadas podem mostrar a tendência da porcentagem com a qual cada valor contribui
ao longo do tempo ou categorias uniformemente espaçadas. Se houver muitas
categorias ou se os valores forem aproximados, use um gráfico de linhas 100%
empilhadas sem marcadores.
Linha 3D Gráficos de linhas 3D mostram cada linha ou coluna de dados como uma faixa
de opções 3D. Um gráfico de linhas 3D tem eixos horizontal, vertical e de profundidade
que você pode mudar.
OBSERVAÇÕES
Gráficos de linhas funcionam melhor quando você possui várias séries de dados — se
tiver apenas uma série de dados, convém usar um gráfico de dispersão.
Gráficos de linhas empilhadas adicionam os dados, o que pode não ser o resultado
esperado. Além disso, como talvez não seja fácil ver que as linhas estão empilhadas,
convém usar um tipo de gráfico de linhas diferente ou um gráfico de áreas empilhadas.
Gráficos de pizza e rosca

Dados organizados em uma coluna ou linha de uma planilha podem ser plotados em um
gráfico de pizza. Gráficos de pizza mostram o tamanho dos itens em uma série de dados,
proporcional à soma desses itens. Os pontos de dados em um gráfico de pizza são
exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.
Considere a utilização de um gráfico de pizza quando:

 Você tiver apenas uma série de dados.
 Nenhum dos valores nos seus dados for negativo.
 Quase nenhum dos valores nos seus dados for igual a zero.
Você não tiver mais de sete categorias, todas elas representando partes da pizza inteira.
Pizza e pizza 3D Gráficos de pizza mostram a contribuição de cada valor com um total
no formato 2D ou 3D. Você pode separar as fatias de um gráfico de pizza manualmente
para enfatizá-las.
Pizza de pizza e barra de pizza Gráficos de pizza ou de barra de pizza mostram gráficos
de pizza com valores menores extraídos em um segundo gráfico de pizza ou de barras
empilhadas, facilitando a identificação desses valores.
Gráficos de rosca
Dados organizados apenas em colunas ou linhas de uma planilha podem ser plotados
em um gráfico de rosca. Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca mostra a relação
das partes com um todo, mas pode conter mais de uma série de dados.
Tipos de gráficos de rosca

Rosca Gráficos de rosca mostram dados em círculos, em que cada círculo representa
uma série de dados. Se houver porcentagens visíveis nos rótulos de dados, cada círculo
irá totalizar 100%.
OBSERVAÇÃO Não é fácil ler gráficos de rosca. Em vez disso, convém usar um gráfico
de colunas empilhadas ou de barras empilhadas.
Gráficos de barras
Dados organizados em colunas ou linhas de uma planilha podem ser plotados em um
gráfico de barras. Gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais. Em
um gráfico de barras, as categorias costumam ser organizadas ao longo do eixo vertical,
enquanto os valores são dispostos ao longo do eixo horizontal.
Considere a utilização de um gráfico de barras quando:

 Os rótulos dos eixos forem longos.
 Os valores mostrados forem durações.
Tipos de gráficos de barras

Barra agrupada e barra 3D agrupada Um gráfico de barras agrupadas mostra barras
no formato 2D. Um gráfico de barras 3D agrupadas mostra barras no formato 3D e não
usa um eixo de profundidade.
Barra empilhada e barra 3D empilhada Gráficos de barras empilhadas mostram a
relação de itens individuais com o todo em barras 2D. Um gráfico de barras 3D
empilhadas mostra barras no formato 3D e não usa um eixo de profundidade.
Barra 100% empilhada e barra 3D 100% empilhada Um gráfico de barras 100%
empilhadas mostra barras 2D que comparam a porcentagem com a qual cada valor
contribui para um total entre categorias. Um gráfico de barras 3D 100% empilhadas
mostra barras no formato 3D e não usa um eixo de profundidade.
Gráficos de área
gráfico de áreas. Gráficos de áreas podem ser usados para plotar mudanças ao longo do
tempo e chamar a atenção para o valor total no decorrer de uma tendência. Mostrando
a soma dos valores plotados, um gráfico de áreas também mostra a relação de partes
com um todo.
Tipos de gráficos de áreas

Área e área 3D Exibidos no formato 2D ou 3D, gráficos de áreas mostram a tendência
de valores ao longo do tempo ou outros dados de categoria. Gráficos de áreas 3D usam
três eixos (horizontal, vertical e de profundidade) que você pode modificar. Como regra,
convém usar um gráfico de linhas em vez de um gráfico de áreas não empilhadas, pois
os dados de uma série podem ficar ocultos atrás dos dados de outra série.
Área empilhada e área 3D empilhada Gráficos de áreas empilhadas mostram a
tendência da contribuição de cada valor ao longo do tempo ou outros dados de
categoria no formato 2D. Um gráfico de áreas 3D empilhadas faz a mesma coisa, mas
mostra áreas no formato 3D sem usar um eixo de profundidade.
Área 100% empilhada e área 3D 100% empilhada Gráficos de áreas 100% empilhadas
mostram a tendência da porcentagem com a qual cada valor contribui ao longo do
tempo ou outros dados de categorias. Um gráfico de áreas 3D 100% empilhadas faz a
mesma coisa, mas mostra áreas no formato 3D sem usar um eixo de profundidade.
Gráficos de dispersão (XY) e de bolhas

Dados organizados em colunas e linhas em uma planilha podem ser plotados em um
gráfico de dispersão (XY). Coloque os valores X em uma linha ou coluna e depois insira
os valores Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.
Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores: um eixo horizontal (X) e um vertical
(Y). Ele combina os valores X e Y em pontos de dados únicos e os exibe em intervalos
irregulares, ou agrupamentos. Gráficos de dispersão costumam ser usados para exibir e
comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia.
Considere a utilização de um gráfico de dispersão quando:

 Você desejar alterar a escala do eixo horizontal.
 Você desejar tornar esse eixo uma escala logarítmica.
 Os valores do eixo horizontal não estiverem uniformemente espaçados.
 Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal.
 Você quiser ajustar as escalas de eixos independentes de um gráfico de dispersão para
revelar mais informações sobre dados que incluem pares ou conjuntos de valores
agrupados.
 Você desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez de
diferenças entre pontos de dados.
 Você quiser comparar vários pontos de dados sem se preocupar com o tempo — quanto
mais dados forem incluídos em um gráfico de dispersão, melhores serão as
comparações.

Tipos de gráficos de dispersão
Dispersão Esse gráfico mostra pontos de dados sem linhas de conexão para comparar
pares de valores.
Dispersão com linhas suaves e marcadores e dispersão com linhas suaves Esse gráfico
mostra uma curva suave que conecta os pontos de dados. As linhas suaves podem ser
exibidas com ou sem marcadores. Use uma linha suave sem marcadores se houver
muitos pontos de dados.
Dispersão com linhas retas e marcadores e dispersão com linhas retas Esse gráfico
mostra linhas retas de conexão entre pontos de dados. As linhas retas podem ser
exibidas com ou sem marcadores.
Gráficos de bolhas
Semelhante a um gráfico de dispersão, um gráfico de bolhas adiciona uma terceira
coluna para especificar o tamanho das bolhas exibidas para representar os pontos de
dados na série de dados.
Tipos de gráficos de bolhas

Bolhas ou bolhas com efeito 3D Ambos os gráficos de bolhas comparam conjuntos de
três valores, em vez de dois, mostrando bolhas no formato 2D ou 3D (sem usar um eixo
de profundidade). O terceiro valor especifica o tamanho do marcador de bolhas.
Gráficos de ações
Dados organizados em colunas ou linhas em uma ordem específica em uma planilha
podem ser plotados em um gráfico de ações. Como o nome sugere, um gráfico de ações
pode ilustrar flutuações nos preços das ações. No entanto, esse gráfico também pode
ilustrar flutuações em outros dados, como níveis de chuva diários ou temperaturas
anuais. Lembre-se de organizar seus dados na ordem correta para criar um gráfico de
ações.
Por exemplo, para criar um simples gráfico de ações de alta-baixa-fechamento, você
deve organizar seus dados com os valores Alta, Baixa e Fechamento inseridos como
títulos de colunas, nessa ordem.

Tipos de gráficos de ações
Alta-baixa-fechamento Esse gráfico de ações usa três séries de valores na seguinte
ordem: alta, baixa e fechamento.
Abertura-alta-baixa-fechamento Esse gráfico de ações usa quatro séries de valores na
seguinte ordem: abertura, alta, baixa e fechamento.
Volume-alta-baixa-fechamento Esse gráfico de ações usa quatro séries de valores na
seguinte ordem: volume, alta, baixa e fechamento. Ele mede o volume usando dois eixos
de valores: um para as colunas que medem o volume e outro para os preços das ações.
Volume-abertura-alta-baixa-fechamento Esse gráfico de ações usa cinco séries de
valores na seguinte ordem: volume, abertura, alta, baixa e fechamento.
Gráficos de superfície
Dados organizados em colunas ou linhas de uma planilha podem ser plotados em um
gráfico de superfície. Esse gráfico é útil quando você quer encontrar combinações ideais
entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam
áreas que estão no mesmo intervalo de valores. Você pode criar um gráfico de superfície
quando tanto as categorias quanto a série de dados são valores numéricos.

Tipos de gráficos de superfície
Superfície 3D Esse gráfico mostra uma exibição em 3D dos dados, que podem ser
imaginados como uma folha de borracha disposta sobre um gráfico de colunas 3D. Ele é
geralmente usado para mostrar relações entre grandes quantidades de dados que
normalmente seriam difíceis de identificar. Faixas coloridas em um gráfico de superfície
não representam as séries de dados, mas sim a diferença entre os valores.
Superfície 3D delineada Exibido sem cores na superfície, um gráfico de superfície 3D
é chamado de gráfico de superfície 3D delineado. Esse gráfico mostra somente as linhas.
Ele não é fácil de ler, mas é capaz de plotar grandes conjuntos de dados de maneira
muito mais rápida do que um gráfico de superfície 3D.
Contorno Gráficos de contorno são gráficos de superfície exibidos de cima, similares
aos mapas topográficos 2D. Em um gráfico de contorno, as faixas coloridas representam
intervalos de valores específicos. As linhas em um gráfico de contorno conectam pontos
interpolados de igual valor.
Contorno delineado Gráficos de contorno delineado também são gráficos de
superfície exibidos de cima. Sem faixas coloridas na superfície, um gráfico delineado
mostra somente as linhas. Esse tipo de gráfico não é fácil de ler e, portanto, convém
usar um gráfico de superfície 3D.
Gráficos de radar
gráfico de radar. Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de
dados.

Tipos de gráficos de radar
Radar e radar com marcadores a cada ponto de dados Com ou sem marcadores para
pontos de dados individuais, gráficos de radar mostram mudanças em valores com
relação a um ponto central.
Radar preenchido Em um gráfico de radar preenchido, a área coberta por uma série
de dados é preenchida com uma cor.
Gráficos de combinação
Dados organizados em colunas e linhas podem ser plotados em um gráfico de
combinação. Esse gráfico combina dois ou mais tipos de gráfico para facilitar a
interpretação dos dados, especialmente quando estes são muito variados. Exibido com
um eixo secundário, esse gráfico é ainda mais fácil de ler. Neste exemplo, usamos um
gráfico de colunas para mostrar o número de casas vendidas entre os meses de janeiro
e junho e depois usamos um gráfico de linhas para que os leitores possam identificar
com mais facilidade o preço médio das vendas em cada mês.

Tipos de gráficos de combinação
Coluna agrupada – linha e coluna agrupada – linha em eixo secundário Com ou sem
um eixo secundário, esse gráfico combina um gráfico de linhas e um gráfico de colunas
agrupadas, mostrando algumas séries de dados como colunas e outras como linhas no
mesmo gráfico.
Área empilhada – coluna agrupada Esse gráfico combina um gráfico de áreas
empilhadas e um gráfico de colunas agrupadas, mostrando algumas séries de dados
como áreas empilhadas e outras como colunas no mesmo gráfico.
Combinação personalizada Esse gráfico permite combinar os gráficos que você quer
mostrar no mesmo gráfico.
Mini-gráficos
Mostrar tendências em seus dados de planilha pode ser útil, especialmente
quando você está compartilhando dados com outras pessoas. Use mini gráficos, gráficos
minúsculos dentro de células de planilha única, para representar visualmente e mostrar
uma tendência em seus dados. Mini gráficos podem chamar a atenção para coisas como
aumentos ou diminuições sazonais ou ciclos econômicos e destacar os valores máximo
e mínimo em uma cor diferente.
Selecione uma célula em branco ao lado ou próxima dos dados que você deseja mostrar
em um mini gráfico.
Clique em Inserir > Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas.
Na caixa Intervalo de Dados, digite o intervalo de células que contém os dados que você
deseja mostrar no mini gráfico. Por exemplo, se seus dados estiverem nas células A, B,
C e D da linha 2, digite A2:D2.

Se você prefere selecionar o intervalo de células na planilha, clique em para recolher
temporariamente a caixa de diálogo, selecione as células na planilha e clique
em para mostrar a caixa de diálogo completa.
Clique em OK.
As Ferramentas de Minigráfico aparece na faixa de opções. Use os comandos na
guia Design para personalizar seus mini gráficos.
Dicas
Como o mini gráfico é incorporado em uma célula, qualquer texto que você inserir na
célula usa o mini gráfico como seu plano de fundo, assim:
Se você selecionar uma célula, poderá sempre copiar um mini gráfico para outras células
em uma coluna ou linha mais tarde arrastando ou usando Preencher Abaixo (Ctrl+D).
Personalizar seus minigráficos
Depois de criar minigráficos, você pode alterar o seu tipo, estilo e formato a qualquer
momento.
Selecione os minigráficos que deseja personalizar para mostrar as Ferramentas de
Minigráfico na faixa de opções.
Na guia Design, selecione as opções desejadas. Você pode:

Mostrar marcadores para destacar valores individuais em minigráficos de linha.
Alterar o estilo ou o formato de minigráficos.

Mostrar e alterar as configurações de eixo.
Mudar a forma como dados são mostrados
Formatação condicional Baseada em Fórmula

A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma
planilha. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são rápidas o
suficiente. Adicionando sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional,
você poderá fazer coisas que as regras internas não podem fazer.
Por exemplo, vamos supor que você controle as datas de aniversário de seus pacientes
para saber quem é o próximo aniversariante e marcá-los como tendo recebido uma
mensagem de felicitação sua.
Nesta planilha, vemos as informações desejadas usando a formatação condicional,
controlada por duas regras, cada uma contendo uma fórmula. A primeira regra, na
coluna A, formata os aniversários futuros, enquanto a regra da coluna C formata as
células assim que a letra “S” é inserida, indicando que a mensagem de felicitação foi
enviada.

Para criar a primeira regra:
Selecione as células A2 até A7. Para fazer isso, arraste de A2 até A7.
Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para
determinar quais células devem ser formatadas.
Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =A2>HOJE()
A fórmula usa a função HOJE para verificar se as datas na coluna A são posteriores à data
de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Clique em Formatar.
Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.
A formatação é aplicada à coluna A.

Para criar a segunda regra:
Selecione as células C2 até C7.
Repita as etapas 2 a 4 anteriores e insira esta fórmula: =C2="S"
A fórmula verifica se as células na coluna C contêm “S” (as aspas antes e depois do S
informam ao Excel que isso é um texto). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique na guia Preenchimento e selecione Verde.
A formatação será aplicada à coluna C.
Experimente
Você pode copiar a tabela a seguir para uma planilha do Excel (certifique-se de colá-la
na célula A1). Em seguida, selecione as células D2:D11 e crie uma nova regra de
formatação condicional que usa a fórmula abaixo. Ao criar a regra, aplique-a às células
D2:D11. Defina uma cor a ser aplicada às células que correspondem aos critérios (isto é,
há mais de uma ocorrência de cidade na coluna D: São Paulo e Fortaleza).

NOME SOBRENOME TELEFONE CIDADE
Adriana Giorgi 555-1213 São Paulo
Manuel Oliveira 555-1214 Rio de Janeiro
Carlos Lacerda 555-1215 Fortaleza
Anibal Sousa 555-1216 Curitiba
São Salvador da
João Girbal 555-1217
Bahia
Isabel Martins 555-1218 Fortaleza
Jefferson Silva 555-1219 Brasília
Gonçalo Cunha 555-1220 Manaus
João Mena 555-1221 São Paulo
Janaína Bueno 555-1222 Niterói
=CONT.SE($D$2:$D$11,D2)>1
Usando o formato de tabela nas fórmulas e funções

Temos uma variedade incrível de funções que o Excel oferece para sintetizar os dados
numéricos da base e oferecer resumos que permitem criar gráficos e ainda aplicar
indicadores gráficos como formatação condicional ou mesmo mini gráficos.
O Microsoft Office Excel, fornece vários estilos predefinidos de tabela (ou estilos
rápidos) que podem ser usados para formatar rapidamente uma tabela. Se esses estilos
predefinidos não atenderem às suas necessidades, você poderá criar e aplicar um estilo
de tabela personalizado. Embora você só possa excluir um estilo de tabela
personalizado, você pode remover qualquer estilo de tabela para que não seja mais
aplicado aos dados.
Você pode ajustar ainda mais a formatação da tabela escolhendo opções de estilos
rápidos para elementos da tabela como linhas de cabeçalho e de totais, primeiras e
últimas colunas e linhas e colunas em tiras.
Escolher um estilo de tabela ao criar uma tabela
Na planilha, selecione um intervalo de células que você deseja formatar rapidamente
como uma tabela.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar.

DICA Os estilos de tabela personalizados estarão disponíveis em Personalizado depois
que você criar um ou mais deles. Para obter informações sobre como criar um estilo de
tabela personalizado, consulte Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado.
OBSERVAÇÃO Ao usar a opção Formatar como Tabela, o Office Excel insere
automaticamente uma tabela. Se você não quiser trabalhar com os seus dados em uma
tabela, poderá converter a tabela em um intervalo comum ao mesmo tempo em que
mantém a formatação de estilos de tabela aplicada. Para obter mais informações,
consulte Converter uma tabela do Excel em um intervalo de dados.
Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente
Na planilha, selecione a tabela à qual você deseja aplicar um estilo de tabela.
DICA Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando uma guia Design.
Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos:
Clique no estilo de tabela que deseja usar.
DICA Use os botões de seta para rolar através dos estilos de tabela disponíveis.
Clique no botão Mais e em Clara, Média ou Escura, clique no estilo da tabela que
você deseja usar.
OBSERVAÇÃO Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de tabela

estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de Tabela do grupo Estilos de Tabela.
DICA Os estilos de tabela personalizados estarão disponíveis em Personalizado depois
que você criar um ou mais deles. Para obter informações sobre como criar um estilo de
tabela personalizado, consulte Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado.
Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado
IMPORTANTE Os estilos de tabela personalizados que você criar são armazenados
somente na pasta de trabalho atual, não estando, portanto, disponíveis em outras
pastas de trabalho.
Criar um estilo de tabela personalizado
Para criar um estilo de tabela personalizado, execute um dos seguintes procedimentos:
Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas de Tabela e, na guia Design,
no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais .
Clique em Novo Estilo de Tabela.
Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela.
Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos:
Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato.
Para remover uma formatação existente de um elemento, clique nele e, em seguida,
clique em Limpar.
Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opções de formatação desejadas
e clique em OK.
DICA Em Visualização, você pode ver como as alterações de formatação feitas afetam
a tabela.
Repita as etapas 4 e 5 para todos os elementos de tabela que você deseje personalizar.
Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padrão na pasta de trabalho atual,
marque a caixa de seleção Definir como estilo rápido de tabela padrão para este
documento.
Excluir um estilo de tabela personalizado
Em Personalizado, clique com o botão direito do mouse no estilo de tabela que você
deseja excluir e clique em Excluir no menu de atalho.
OBSERVAÇÃO Todas as tabelas na pasta de trabalho atual que estiverem usando este
estilo de tabela serão exibidas no formato de tabela padrão.
Remover um estilo de tabela
Na planilha, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela atual.
Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais. .
Clique em Limpar.
DICA A tabela será exibida no formato de tabela padrão.
OBSERVAÇÃO Remover um estilo de tabela não remove essa tabela. Se não desejar
trabalhar com os seus dados em uma tabela, você poderá converter a tabela em um
intervalo comum. Para obter mais informações, consulte Converter uma tabela do Excel
em um intervalo de dados.
Escolher opções de estilo de tabela para formatar os elementos da tabela
Na planilha, selecione a tabela à qual deseja aplicar as opções de estilo de tabela.
Na guia Design, no grupo Opções de Estilo Rápido, siga um destes procedimentos:
Para ativar ou desativar a linha de cabeçalho, marque ou desmarque a caixa de
seleção Linha de Cabeçalho.
Para ativar ou desativar a linha de totais, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha
de Totais.

Para exibir formatação especial para a primeira coluna da tabela, marque a caixa de
seleção Primeira Coluna.
Para exibir formatação especial para a última coluna da tabela, marque a caixa de
seleção Última Coluna.
Para exibir linhas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a
caixa de seleção Linhas em Tiras.
Para exibir colunas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a
caixa de seleção Colunas em Tiras.
SOMASE (Função SOMASE), veja também Médiase e Cont.se

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios
que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números,
você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo
somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores
correspondentes em um intervalo diferente.
Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no

intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a
"João".
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As
células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que
contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados.
critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de
célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os
critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE().
IMPORTANTE Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos
lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem
numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.
intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser
adicionar células diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o

argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no
argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).
SOMASES (Função SOMASES), Veja também Médiases e Cont.ses

Adiciona as células em um intervalo que atendem a vários critérios. Por exemplo, se
você quiser somar os números no intervalo A1:A20 apenas se os números
correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os números correspondentes
em C1:C20 forem menores do que 10, poderá usar a seguinte fórmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")
IMPORTANTE A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMASES e

SOMASE. Em particular, o argumento intervalo_soma é o primeiro em SOMASES, mas é
o terceiro em SOMASE. Se você estiver copiando e editando essas funções semelhantes,
coloque os argumentos na ordem correta.
Sintaxe
SOMASES(intervalo_soma, critérios_intervalo1, critérios1, [critérios_intervalo2,
critérios2], ...)
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos:
Intervalo_soma Obrigatório. Uma ou mais células para somar, incluindo números ou
nomes, intervalos ou referências de célula que contêm números. Valores em branco e
de texto são ignorados.
Intervalo_critérios1 Obrigatório. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
Critérios1 Obrigatório. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células no argumento
Intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "maçãs" ou "32".
Intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios
associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Observações
Cada célula no argumento Intervalo_soma só será somada se todos os critérios
correspondentes especificados forem verdadeiros para essa célula. Por exemplo,
suponha que uma fórmula contenha dois argumentos Intervalo_critérios. Se a primeira
célula de Intervalo_critérios1 atender a Critérios1 e a primeira célula de
Intervalo_critérios2 atender a Critérios2, a primeira célula de Intervalo_soma será
adicionada à soma, e assim por diante, para as células restantes nos intervalos
especificados.
As células no argumento Intervalo_soma que contêm VERDADEIRO são avaliadas como
1; as células em Intervalo_soma que contêm FALSO são avaliadas como 0 (zero).
Ao contrário dos argumentos "intervalo" e "critérios" na função SOMASE, na função
SOMASES, cada argumento Intervalo_critérios deve conter o mesmo número de linhas
e colunas que o argumento Intervalo_soma.
Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) —
em critérios. Um ponto de interrogação determina qualquer caractere simples, e um
asterisco determina qualquer sequência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
BDSOMA (Função BDSOMA), Veja também BDmédia, BDcontar,

BDmáx, BDmín e BDcontara
Adiciona os números em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de

dados que coincidem com as condições especificadas.
Sintaxe
BDSOMA(banco de dados, campo, critérios)
A sintaxe da função BDSOMA tem os seguintes argumentos:
Banco de dados Obrigatório. O intervalo de células da lista ou do banco de dados. Um
banco de dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações
relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da
lista contém os rótulos de cada coluna.
Campo Obrigatório. Indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número (sem aspas) que
represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a
segunda coluna e assim por diante.
Critérios Obrigatório. O intervalo de células que contém as condições especificadas.
Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua
pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna
para especificar uma condição para a coluna.
Comentários
Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua
pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna
para especificar a condição.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rótulo de coluna Receita em G1 e a quantia
R$ 10.000 em G2, você poderá definir o intervalo como Coincidir Receita e usar esse
nome como o argumento de critérios nas funções de banco de dados.
Embora o intervalo de critérios possa estar localizado em qualquer parte da planilha,
não o insira abaixo da lista. Se você adicionar mais informações à lista, as novas
informações serão adicionadas à primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista
não estiver em branco, o Microsoft Excel não poderá adicionar as novas informações.
Certifique-se de que o intervalo de critérios não sobreponha a lista.
Para efetuar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma
linha em branco abaixo dos rótulos de coluna no intervalo de critérios.
PROCV (Função PROCV) , Veja também ProcH

Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de
células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo.
Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no
intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na
primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir.
Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV

para retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do
funcionário número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa
fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida,
retorna o valor contido na terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor
procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da

comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados
que você deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
ÍNDICE (Função ÍNDICE)

Descrição
Retorna um valor ou a referência para um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.
Há duas formas da função ÍNDICE: matricial e de referência.
Se quiser Consulte então
Retorna o valor de uma célula ou matriz de células Forma matricial
especificada
Retorna a referência para células especificadas Forma de referência
Forma matricial
DESCRIÇÃO
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos índices de
número de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz.
SINTAXE
ÍNDICE(matriz, núm_linha, [núm_coluna])
A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos.
Matriz Obrigatório. Um intervalo de células ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento Núm_linha ou
Núm_coluna correspondente é opcional.

Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas Núm_linha ou
Núm_coluna for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira
da matriz.
Núm_linha Obrigatório. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá
ser retornado. Se Núm_linha for omitido, Núm_coluna é obrigatório.
Núm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá
ser retornado. Se Núm_coluna for omitido, Núm_linha é obrigatório.
CORRESP (Função CORRESP)

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna
a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os
valores 5, 25 e 38, a fórmula
=CORRESP(25,A1:A3,0)
Retornará o número 2, já que 25 é o segundo item no intervalo.

Use CORRESP no lugar de uma das funções PROC quando precisar da posição de um item
em um intervalo em vez do item propriamente dito. Por exemplo, você pode usar a
função CORRESP para fornecer um valor para o argumento núm_lin da função ÍNDICE.
Sintaxe
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência])
A sintaxe da função CORRESP tem os seguintes argumentos:
valor_procurado Obrigatório. O valor que você deseja corresponder em
matriz_procurada. Por exemplo, quando você procura o número de alguém na lista
telefônica, está usando o nome da pessoa como valor de pesquisa, mas o número do
telefone é o valor desejado.
O argumento valor_procurado pode ser um valor (número, texto ou valor lógico) ou uma
referência de célula a um número, texto ou valor lógico.
matriz_procurada Obrigatório. O intervalo de células que estão sendo pesquisadas.
tipo_correspondência Opcional. O número -1, 0 ou 1. O argumento
tipo_correspondência especifica como o Excel corresponde valor_procurado com os
valores em matriz_procurada. O valor padrão desse argumento é 1.

A tabela a seguir descreve como a função localiza valores com base na configuração do
argumento tipo_correspondência.
Tipo_correspondência Comportamento
1 ou não especificado CORRESP localiza o maior valor que é menor do que ou igual
a valor_procurado. Os valores no argumento
matriz_procurada deve ser colocados em ordem crescente;
por exemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
0 CORRESP localiza o primeiro valor que é exatamente igual a
valor_procurado. Os valores no argumento
matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.
-1 CORRESP localize o menor valor que é maior do que ou igual
a valor_procurado. Os valores no argumento
matriz_procurada devem ser colocados em ordem
decrescente, por exemplo: VERDADEIRO, FALSO, Z-A, ...2, 1,
0, -1, -2, ... e assim por diante.
OBSERVAÇÕES
CORRESP retorna a posição do valor correspondido em matriz_procurada e não o valor
propriamente dito. Por exemplo, CORRESP("b",{"a","b","c"},0) retorna 2, que é a
posição relativa de "b" na matriz {"a","b","c"}.
CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao fazer a
correspondência entre valores de texto.
Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele retornará o valor de erro
#N/D.
Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for uma cadeia de texto, você poderá
usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — no
argumento valor_procurado. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer
caractere simples, enquanto um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres.
Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~)
antes do caractere.
DESLOC (Função DESLOC)

Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e
colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma
única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de
colunas a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])
A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:
Ref Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref deve ser
uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC
retornará o valor de erro #VALOR!.
Lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula
superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula
superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins podem ser
positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou negativas (acima da referência
inicial).
Cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a
célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas,
especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da
referência. Cols pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou
negativo (à esquerda da referência inicial).
Altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. Altura deve ser um número positivo.
Largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. Largura deve ser um número positivo.
Comentários
Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará o
valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidas, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção; apenas
fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha
um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1))
calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha
abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Aplicação de Objetos de Formulário

Um formulário, seja impresso ou online, é um documento projetado com uma estrutura
e um formato padrão que facilitam a captura, a organização e a edição de informações.
Formulários impressos contêm instruções, formatação, rótulos e espaços em branco
para escrever ou digitar dados. Você pode usar o Excel e os modelos do Excel para criar
formulários impressos.
Para obter mais informações sobre modelos do Excel, confira a seção Consulte também.
Formulários online contêm os mesmos recursos de formulários impressos e também
possuem controles. Controles são objetos que exibem dados ou permitem que os
usuários facilmente insiram ou editem dados, realizem ações ou façam seleções. Em
geral, esses controles tornam o formulário mais fácil de utilizar. Exemplos de controles
comuns incluem caixas de listagem, botões de opção e botões de comando. Controles
também podem executar macros atribuídas e responder a eventos, como cliques com
o mouse, por meio da execução de um código VBA (Visual Basic for Applications).
Você pode usar o Excel de várias maneiras para criar formulários impressos e online.

Tipos de formulários do Excel
Existem vários tipos de formulários que você pode criar no Excel: formulários de dados,
planilhas que contêm controles de formulário e ActiveX e UserForms do VBA. Você pode
usar cada tipo de formulário individualmente ou pode combiná-los de maneira diferente
para criar uma solução que seja ideal para você.
Formulário de dados
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou exibir uma
linha completa de informações em um intervalo ou uma tabela sem que seja necessário
rolar horizontalmente. Talvez você perceba que usar um formulário de dados pode
tornar a entrada de dados mais fácil do que mover-se de coluna a coluna quando
existem mais colunas de dados do que a quantidade que pode ser exibida na tela. Use
um formulário de dados quando um formulário simples de caixas de texto listando os
títulos de colunas como rótulos for suficiente e quando não for necessário usar recursos
de formulário personalizados ou sofisticados, como uma caixa de listagem ou um botão
de rotação.
O Excel pode gerar
automaticamente um formulário
de dados interno referente ao
seu intervalo ou à sua tabela. O
formulário de dados exibe todos
os cabeçalhos de coluna como
rótulos em uma única caixa de
diálogo. Cada rótulo possui uma
caixa de texto em branco
adjacente, na qual você pode
inserir dados para cada coluna,
até um máximo de 32 colunas.
Em um formulário de dados, é
possível inserir novas linhas,
localizar linhas realizando
operações de navegação ou (com base no conteúdo de células) atualizar e excluir linhas.
Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado desta aparecerá no formulário de
dados, mas você não poderá alterar essa fórmula usando o formulário de dados.
Planilha com controles de formulário

Uma planilha é um tipo de formulário com o qual você pode inserir e exibir dados na
grade, e existem diversos recursos ao estilo de controles já integrados a planilhas do
Excel, como comentários e validação de dados. Células se assemelham a caixas de texto
no sentido de que você pode inseri-las e formatá-las de várias maneiras. Células são
muitas vezes usadas como rótulos e, ao mesclar células e ajustar sua altura e largura,
você pode fazer com que uma planilha se comporte como um formulário de entrada de
dados simples. Outros recursos ao estilo de controles, como comentários de células,
hiperlinks, imagens de fundo, validação de dados, formatação condicional, gráficos
incorporados e o Filtro Automático, podem fazer com que uma planilha se comporte
como um formulário avançado.
Para obter mais flexibilidade, é possível adicionar controles e outros objetos de desenho
à tela de desenho de uma planilha e combiná-los e coordená-los com as células dessa
planilha. Por exemplo, você pode usar um controle de caixa de listagem para permitir
que um usuário facilmente faça uma seleção em uma lista de itens. Outra alternativa é
usar um controle de botão de rotação para facilitar a inserção de um número.
Como controles e objetos são armazenados na tela de desenho, é possível exibi-los ou
visualizá-los junto com o texto associado, que não depende de limites de linha e coluna,
sem alterar o layout de uma grade ou tabela de dados na planilha. Na maioria das vezes,
muitos desses controles também podem ser vinculados a células na planilha, e não é
necessário usar um código VBA para que eles funcionem. Você pode definir
propriedades que determinam se um controle flutua livremente ou se é movido e
redimensionado junto com uma célula. Por exemplo, talvez exista uma caixa de seleção
que você deseja mover junto com a célula subjacente quando o intervalo é classificado.
Entretanto, se houver uma caixa de listagem que você deseja manter sempre em um
local específico, provavelmente não será interessante movê-la junto com sua célula
subjacente.
O Excel tem dois tipos de controles: controles de Formulário e controles ActiveX. Além
desses conjuntos de controles, você também pode adicionar objetos das ferramentas
de Desenho, como AutoFormas, WordArt, um gráfico SmartArt ou caixas de texto.
As seções a seguir descrevem esses controles e objetos de desenho, além de explicarem
mais detalhadamente como trabalhar com eles.
Controles de formulário
Controles de formulário são os controles originais que são compatíveis com versões
anteriores do Excel, começando com a versão 5.0. Esses controles também foram
projetados para uso em planilhas de macros XLM.
Use controles de formulário quando quiser fazer referência a dados de célula e interagir
com eles facilmente sem usar um código VBA e quando quiser adicionar controles
a planilhas de gráfico. Por exemplo, depois de adicionar um controle de caixa de
listagem a uma planilha e vinculá-lo a uma célula, você pode retornar um valor numérico
para a posição atual do item selecionado no controle. Em seguida, pode usar esse valor
numérico junto com a função INDEX para selecionar diferentes itens na lista.
Também é possível executar macros usando controles de Formulário. Você pode anexar
uma macro existente a um controle ou escrever e gravar uma nova macro. Quando um
usuário do formulário clicar no controle, este executará a macro.
No entanto, esses controles não podem ser adicionados a UserForms, usados para
controlar eventos ou modificados para executar scripts da Web em páginas da Web.

Resumo de controles de formulário
NOME EXEMPLO DESCRIÇÃO
DO
BOTÃO
Rótulo Identifica a finalidade de uma célula ou
caixa de texto ou exibe texto descritivo
(como títulos, legendas, imagens) ou
breves instruções.
Caixa de grupo Controles relacionados a grupos em uma

unidade visual de um retângulo com um
rótulo adicional. Em geral, botões de
opção, caixas de seleção ou itens de
conteúdo intimamente relacionados são
agrupados.
Botão Executa uma macro que realiza uma ação

quando um usuário clica nele. Um botão
também é chamado de botão de ação.
Caixa de seleção Ativa ou desativa um valor que indica uma

opção oposta ou não ambígua. Você pode
marcar mais de uma caixa de seleção em
uma planilha ou em uma caixa de grupo.
Uma caixa de seleção pode ter um destes
três estados: marcada (ativada),
desmarcada (desativada) e mista,
significando uma combinação dos estados
ativado e desativado (como em uma
seleção múltipla).
Botão de opção Permite uma única opção dentro de um
conjunto limitado de opções mutuamente
exclusivas; um botão de opção está
geralmente contido em uma caixa de
grupo ou em um quadro, podendo ter um
destes três estados: marcado (ativado),
desmarcado (desativado) e misturado,
significando uma combinação dos estados
ativado e desativado (como em uma
seleção múltipla). Um botão de opção
também é chamado de botão de rádio.

Caixa de Exibe uma lista de um ou mais itens de
listagem texto na qual um usuário pode escolher
uma opção. Use uma caixa de listagem
para exibir diversas opções que variam em
número ou conteúdo. Existem três tipos de
caixas de listagem:
Uma caixa de listagem de seleção única
permite apenas uma opção. Nesse caso,
ela se assemelha a um grupo de botões de
opção, com a diferença de que a caixa de
listagem pode lidar com um grande
número de itens de maneira mais
eficiente.
Uma caixa de listagem de seleção múltipla
permite uma opção ou opções contíguas
(adjacentes).
Uma caixa de listagem com seleção
estendida permite uma opção, opções
contíguas e opções não contíguas (ou
disjuntas).
Caixa de Combina uma caixa de texto com uma
combinação caixa de listagem de modo a criar uma
caixa de listagem suspensa. Uma caixa de
combinação é mais compacta do que uma
caixa de listagem, mas requer que o
usuário clique na seta para baixo para
exibir a lista de itens. Use uma caixa de
combinação para permitir que um usuário
digite uma entrada ou escolha apenas um
item da lista. O controle exibe o valor atual
na caixa de texto, independentemente de
como esse valor foi inserido.
Barra de Percorre um intervalo de valores quando
rolagem você clica nas setas de rolagem ou arrasta
a caixa de rolagem. Além disso, é possível
percorrer uma página (ou um intervalo
predefinido) de valores clicando na área
entre a caixa de rolagem e uma das setas
de rolagem. Normalmente, um usuário
também pode digitar um valor de texto
diretamente em uma célula ou caixa de
texto associada.
Botão de Aumenta ou diminui um valor, como um
rotação incremento de número, um horário ou
uma data. Para aumentar o valor, clique na
seta para cima e, para diminuí-lo, clique na
seta para baixo. Normalmente, um usuário
também pode digitar um valor de texto
diretamente em uma célula ou caixa de
texto associada.

OBSERVAÇÃO Os controles a seguir estão indisponíveis em pastas de trabalho do Excel
2010. Esses controles podem ser usados apenas nas planilhas de diálogo do Excel versão
5.0.
NOME DO BOTÃO
Campo de Texto
Combinação Lista - Edição
Combinação Lista Suspensa - Edição
Caixa de Diálogo Executar
Tabela Dinâmica
A capacidade de analisar todos os dados em sua planilha pode ajudar a tomar decisões
de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente
quando há muitos dados. O Excel pode ajudar recomendando e criando
automaticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente recurso para resumir,
analisar, explorar e apresentar seus dados.
Verifique se os dados têm títulos de coluna ou cabeçalhos da tabela, e se não há linhas
em branco.
Clique em qualquer célula no intervalo de células ou na tabela.
Clique em Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas.
Na caixa de diálogo Tabelas Dinâmicas Recomendadas, clique em qualquer layout de

Tabela Dinâmica para visualizá-lo e escolha aquele que mostra os dados que você quer.
Clique em OK.
O Excel coloca a Tabela Dinâmica em uma nova planilha e mostra a Lista de Campos para
que você possa reorganizar melhor os dados da Tabela Dinâmica conforme necessário.
OBSERVAÇÕES
O uso de uma Tabela Dinâmica recomendada é uma maneira fácil de começar pelo
caminho certo. Porém, você ainda pode criar uma Tabela Dinâmica vazia para adicionar
seus próprios campos e layout. Basta clicar em Tabela Dinâmica na guia Inserir, em vez
de clicar em Tabelas Dinâmicas Recomendadas.

Você também pode criar uma Tabela Dinâmica a partir de dados externos, como uma
fonte de dados OLAP (Processamento Analítico Online) ou baseá-la no Modelo de Dados
para poder analisar os dados em várias tabelas.
Em vez do Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico que você podia usar nas
versões anteriores do Excel, você usará os comandos Tabela Dinâmica ou Tabelas
Dinâmicas Recomendadas da faixa de opções para criar Tabelas Dinâmicas. Porém, se
você sentir falta do assistente, ele ainda está disponível. Você pode adicioná-lo à Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionar ALT, D, P para iniciá-lo.
A Lista de Campos aparece quando você clica em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. Se
você clicou na Tabela Dinâmica, mas não vê a Lista de Campos, faça o seguinte para abri-
la:
Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela
Dinâmica na faixa de opções.
Clique em Análise > Lista de Campos.
A Lista de Campos tem uma seção de campos onde você pode escolher os campos que
quer mostrar na Tabela Dinâmica, e uma seção de áreas onde você pode organizar esses
campos da maneira desejada.

DICA Se você deseja mudar a forma como as seções são exibidas na Lista de Campos,
clique no botão Ferramentas e escolha o layout desejado.

Adicionar e reorganizar campos na Lista de Campos
Use a seção de campos da Lista de Campos para adicionar campos a sua Tabela
Dinâmica:
Marque a caixa ao lado do nome de um campo para colocá-lo em uma área padrão da
seção de áreas da Lista de Campos.
Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos
números são adicionados à área Valores e as hierarquias de data e hora OLAP
(Processamento Analítico Online) são adicionadas à área Colunas.
Use a seção de áreas da Lista de Campos para reorganizar os campos da maneira
desejada arrastando-os entre as quatro áreas.
Os campos que você coloca nas diferentes áreas são mostrados na Tabela Dinâmica,
assim:
Os campos da área Filtros são mostrados como filtros de relatório de nível superior
acima da Tabela Dinâmica, assim:

Os campos da área Colunas são mostrados como Rótulos de Coluna na parte superior
da Tabela Dinâmica, assim:
Dependendo da hierarquia dos campos, as colunas podem estar aninhadas dentro de

colunas em posição superior.
Os campos da área Linhas são mostrados como Rótulos de Linha do lado esquerdo da
Tabela Dinâmica, assim:

Dependendo da hierarquia dos campos, as linhas podem estar alinhadas dentro de
linhas em posição superior.
Os campos da área Valores são mostrados como valores numéricos resumidos na
Tabela Dinâmica, assim:
Se você tem mais de um campo em uma área, pode reorganizar sua ordem arrastando-
os para a posição correta. Para excluir um campo, arraste-o para fora da seção de áreas.

Gráfico Dinâmico
Pode ser difícil obter uma visão geral quando você tem dados em uma Tabela Dinâmica
enorme ou quando você tem um monte de dados complexos de planilha que inclui texto
e números com títulos de coluna, como este:
Um Gráfico Dinâmico pode ajudá-lo a dar sentido a esses dados. Enquanto um Gráfico
Dinâmico mostra a série de dados, as categorias e os eixos de gráfico da mesma forma
que um gráfico padrão, também lhe fornece os controles de filtragem interativos no
gráfico para que você possa analisar rapidamente um subconjunto dos dados.
Para os dados da planilha, você pode criar um Gráfico Dinâmico sem criar primeiro uma
Tabela Dinâmica. Você pode até mesmo criar um Gráfico Dinâmico que seja
recomendado para seus dados. O Excel criará automaticamente uma Tabela Dinâmica
associada. Veja como:
Clique em qualquer lugar dos dados.
Na guia Inserir, no grupo Gráficos, escolha Gráficos Recomendados

Na guia Gráficos Recomendados, escolha qualquer gráfico com o ícone Gráfico
Dinâmico no canto superior. Uma visualização do seu Gráfico Dinâmico é exibida
no painel Visualização.
Depois de encontrar um Gráfico Dinâmico que você goste, clique em OK.

OBSERVAÇÃO Se você não encontrar um Gráfico Dinâmico de que gosta, clique
em Gráfico Dinâmico na guia Inserir em vez de Gráficos Recomendados.
No Gráfico Dinâmico que é exibido, clique em qualquer controle interativo e escolha as
opções de classificação ou filtragem desejadas.

DICA Para remover um Gráfico Dinâmico que você não deseja mais, selecione-o e
pressione Delete.
Outras maneiras de criar um Gráfico Dinâmico
Se você já tem uma Tabela Dinâmica, você pode basear um Gráfico Dinâmico nessa
Tabela Dinâmica. Ou se você tiver conectado um OLAP (processamento analítico online)
externo ou uma fonte de dados do Modelo de Dados, poderá criar um Gráfico Dinâmico
autônomo, "separado", sem criar uma Tabela Dinâmica.
Criar um Gráfico Dinâmico para uma Tabela Dinâmica existente
Conectar-se a dados externos para criar um Gráfico Dinâmico
Usar uma conexão de dados externa existente para criar um Gráfico Dinâmico
Criar um Gráfico Dinâmico para uma Tabela Dinâmica existente
Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela
Dinâmica na faixa de opções.
Clique em Analisar > Gráfico Dinâmico.
Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique no tipo de gráfico e no subtipo de gráfico

desejado. Você pode usar qualquer tipo de gráfico, exceto um gráfico de dispersão (XY),
de bolha ou de ações.

Para saber mais sobre os tipos de gráfico, veja Tipos de gráficos disponíveis.
Clique em OK.
No Gráfico Dinâmico que é exibido, clique em qualquer controle interativo e escolha as
opções de classificação ou filtragem desejadas.
Conectar-se a dados externos para criar um Gráfico Dinâmico

Clique em Dados > De Outras Fontes e selecione a fonte de dados desejada. Por
exemplo, selecione Dos Serviços de Análise para conectar-se a um arquivo de cubo de
OLAP.
Siga as etapas no Assistente para Conexão de Dados e clique em Concluir.

Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Gráfico Dinâmico e o local onde você
deseja colocar os dados, e clique em OK.
Um Gráfico Dinâmico vazio é exibido e a Lista de Campos é mostrada para que você
possa adicionar ou reorganizar campos em seu Gráfico Dinâmico.
Na Lista de Campos, selecione os campos que deseja mostrar no Gráfico Dinâmico.

Depois de criar um Gráfico Dinâmico, personalize-o como você faria com os gráficos
padrão. Quando você seleciona o Gráfico Dinâmico:
Dois botões são exibidos ao lado do gráfico para que você possa adicionar ou alterar
os elementos de gráfico rapidamente como títulos ou rótulos de dados, ou alterar
o estilo e as cores do seu Gráfico Dinâmico da mesma forma que o faria em um
gráfico padrão.

As Ferramentas de Gráfico Dinâmico são exibidas na faixa de opções. Nas
guias Analisar, Design e Formatar, você pode selecionar as opções com as quais deseja
trabalhar ou personalizar o Gráfico Dinâmico.
Usar uma conexão de dados externa existente para criar um Gráfico Dinâmico
Clique em Inserir > Gráfico Dinâmico.
Na caixa de diálogo Criar um Gráfico Dinâmico, clique em Usar uma fonte de dados
externa e em Escolher Conexão.
Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na guia Conexões, clique duas vezes na
conexão desejada.
Clique em OK.
Um Gráfico Dinâmico vazio é exibido e a Lista de Campos é mostrada para que você
possa adicionar ou reorganizar campos em seu Gráfico Dinâmico.
Na Lista de Campos, selecione os campos que deseja mostrar no Gráfico Dinâmico.

Depois de criar um Gráfico Dinâmico, personalize-o, como você faria com os gráficos
padrão. Quando você seleciona o Gráfico Dinâmico:
Dois botões são exibidos ao lado do gráfico para que você possa adicionar ou alterar
os elementos de gráfico rapidamente, como títulos ou rótulos de dados,
ou alterar o estilo e as cores do seu Gráfico Dinâmico da mesma forma que o faria
em um gráfico padrão.

As Ferramentas de Gráfico Dinâmico são exibidas na faixa de opções. Nas
guias Analisar, Design e Formatar, você pode selecionar as opções com as quais deseja
trabalhar ou personalizar o Gráfico Dinâmico.
Usando Recurso Câmera do Excel

Através do recurso de Câmera, podemos tirar foto de qualquer parte de uma planilha, e
distribuir essas imagens como bem entendermos no projeto de DashBoard, isso facilita
muito a organização dos dados, gráficos, resumo e outras variáveis visuais importantes,
sem a necessidade replicar os dados.
Veja aqui passo a passo como criar uma sequência de foto mutável através fotografia,
primeiramente veja como ativar esse recurso que se encontra inativo dentro os
comandos exibidos na barra de ferramentas do Excel.
Vá até a barra de acesso rápido e clique sobre a seta para baixo:
Em “Escolher Comandos em”, selecione “Todos os comandos”

Role a barra de rolagem em ordem alfabética e localize o botão da Câmera.
Clique no botão “Adicionar” ao lado:

Para finalizar, clique em OK.
Com o botão disponível podemos iniciar o nosso exemplo.
Cria uma nova pasta de trabalho, e em seguida crie uma planilha chamada “Painel”
Nessa planilha, coloque o valor 10% na célula C4
Agora, adicione uma nova planilha e nomear de “Dados”

Crie uma tabela de dados de exemplo conforme ilustração abaixo.

Nessa tabela temos duas colunas com formulas para demonstrar a atualização desses
números com essas formulas vinculadas a outra planilha.
Na coluna “Valor de Desconto” inclua a seguinte fórmula: =([@Valor]*Painel!$C$4)
Na coluna “Valor Total” incluir a fórmula: =[@Valor]-[@[Valor de Desconto]]
Inclua outros valores ou mesmo outras colunas calculadas conforme sua necessidade.
O que fizemos até aqui, nada mais foi do que uma tabela que contém uma fórmula na
planilha “Dados” que sofre alteração nos valores vinculados a célula C4 da planilha
Painel.
Usando o Efeito
Na planilha “Dados”, selecione toda a área da tabela.
Clique no botão da câmera adicionado anteriormente.
Selecione a planilha “Painel” e logo abaixo do texto “Desconto”, clique na célula para
colar a imagem:

Após o clique, a imagem será colada no local:
Observe que o objeto colado é uma imagem. Aplique os Estilos de Imagem que desejar.
Basta alterar a célula C4 dessa planilha e os valores na imagem serão modificados.

Formatar relatórios do Power View
Você pode formatar seus relatórios do Power View de diversas maneiras.
Adicionar imagens de plano de fundo

No Excel, na guia Power View > Definir Imagem.
No Power View, no SharePoint, na guia Estilos > Definir Imagem.
Navegue até a imagem desejada e clique em Abrir.
Por padrão, o Power View cola a imagem com a Posição da imagem definida
como ajustada e a Transparência configurada em 50%. Essas definições podem ser
alteradas.
OBSERVAÇÃO Adicionar uma imagem a uma planilha ou visualização do Power View não
adiciona aquela imagem a nenhuma outra planilha ou visualização do Power View. Você
pode adicionar a mesma imagem ou uma diferente para cada planilha ou visualização.
Veja com seu instrutor como adicionar imagens ao Power View.
Escolha a formatação de plano de fundo

O Power View oferece vários planos de fundo diferentes, de sólidos a uma variedade de
gradientes. Com os fundos mais escuros, o texto é alterado para branco e tons claros de
cinza.
No Excel, na guia Power View > Plano de fundo.

No Power View, no SharePoint, na guia Estilos > Plano de fundo.
Escolha um tema
Os 39 temas no Power View são os mesmos dos temas do Excel. Cada tema apresenta
cores e fontes coordenadas. O tema é aplicado às visualizações e ao texto em sua
planilha; ele não substitui a imagem de plano de fundo.
No Excel, na guia Power View > Temas.
No Power View, no SharePoint, na guia Estilos > Temas.
Altere o tamanho da fonte para uma visualização

Selecione a visualização.
No Excel, na guia Design > Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte.
No Power View, ou no SharePoint, na guia Estilos > Aumentar tamanho da
fonte ou Diminuir tamanho da fonte.
Planilha com novo tema e plano de fundo e tamanho de fonte aumentado para uma única visualização
Mudar a fonte ou o tamanho da fonte de toda a planilha
A fonte selecionada será aplicada a todas as visualizações, exceto para a fonte em uma
visualização do mapa.
No Excel, na guia Power View > Fonte ou Tamanho do texto.
No Power View, no SharePoint, na guia Estilos > Fonte ou Tamanho do texto.
OBSERVAÇÃO É possível alterar o tamanho da fonte para visualizações individuais, mas
não a fonte.
Formatar números em uma tabela, cartão ou matriz

Selecione uma célula em uma coluna com os números que você deseja formatar.
No Excel, na guia Design > seção Número, selecione um formato.
No Power View, no SharePoint, na guia Início > seção Número, selecione um formato.
Essa ação formata os números daquela coluna. Para formatar texto ou
números em outras colunas, selecione uma célula em cada coluna e em
seguida formate aqueles números separadamente.
Usando o Poder do DashBoard
Velocímetro
Vamos fazer um velocímetro usando uma composição usando 2 eixos e dois tipos de
gráficos de rosca e pizza.
1) Faça a seguinte planilha:
2) Na sequência selecione a planilha (A1:C7) e insira um gráfico de rosca.
3) Elimine o título e a legenda, selecione a série

4) Através da Guia Design, troque o tipo de Gráfico da Série Variáveis para Gráfico de Pizza.
5) Faremos uma sequência de formatações de retirada da cor de fundo do lado esquerdo

do gráfico. Ficando da seguinte forma:

Resultado Final:
6) Vamos rotacionar os gráficos para 270º graus, faça isso com as duas séries:
7) Troque a Série de Dados Variáveis para Eixo Secundário:

8) Tirar o preenchimento e contorno das partes em Azul escuro e Azul claro.
9) Seu gráfico de velocímetro está pronto, basta apontar a célula C2, a variável de sua base
que aponta uma posição no ranking.
10) Uma variação do gráfico velocímetro seria a seguinte, apenas trocando alguns valores
da planilha conforme abaixo:

Termômetro
O gráfico de termômetro é uma ótima opção para regular limite de estoque, uso de
verba e etc. Segue o passo a passo.
1) Faça a seguinte planilha:
2) Selecione as duas células e insira um gráfico de colunas empilhadas e alterne a seleção

do gráfico.

3) Remova os títulos de Eixo Y e X, título do Gráfico, cor de preenchimento de fundo do
gráfico e também a borda do mesmo:

4) Você pode colocar uma moldura vazada sobre o gráfico ou imagem com transparência,
adotando cores de sua preferência, veja resultado final:
Farol
O Gráfico de Farol é interessante quando precisamos sinalizar de forma direita algo que
esteja ok (verde), estado de atenção (amarelo) e em risco (vermelho).
1) Faça a planilha abaixo, com as fórmulas em exposição:

2) Selecione a planilha entre as células (A5:D6) e insira um gráfico de Bolha:
3) Defina as cores das esferas conforme figura abaixo:

4) Formate o Eixo X com os com o mínimo de -2 e máximo de 2, e também retire as linhas
de grade, títulos, legenda e defina o fundo do gráfico como transparente.
5) Inserir uma imagem de farol e envie para trás do gráfico, e ajuste o tamanho até ajustar
com a posição das esferas da imagem e do gráfico:

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2018 – Green Treinamento Ltda

Com a experiência adquirida em 30 anos de atuação em treinamento, a

A GREEN é um Centro de Treinamento autorizado MICROSOFT como

Partnership Microsoft - Melhor Centro de Treinamento Oficial do Brasil

A GREEN possui diversos formatos de entrega de cursos:

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Além disso temos grande expertise em desenvolvimento de conteúdos

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Consultoria e Suporte em BI e Excel

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O que é DashBoard ? ........................................................................................................ 3

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Para que serve?

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Os KPIs facilitam a transmissão da visão e missão de uma determinada empresa para

No mundo dos negócios, os KPIs são medidas quantificáveis para compreender se os

Existem diferentes categorias de indicadores, que podem ser:

Alguns exemplos concretos de KPI são:

Time to Market - Corresponde ao tempo de lançamento de um produto, que começa

Em empresas e negócios online existem também vários indicadores-chave de

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Por que DashBoard no Excel?

Porque os maiores especialistas em painéis descobriram que seria possível gerá-los no

Se os especialistas orientam desta forma, então, vamos economizar dinheiro e usar o

O painel abaixo é definido como configuração imprópria. Apresenta riquíssimo visual,

O próximo painel não oferece recursos dinâmicos. Desprovidos de mecanismos, como

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Coluna agrupada e coluna 3D agrupada Um gráfico de colunas agrupadas mostra

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Gráficos de pizza e rosca

Considere a utilização de um gráfico de pizza quando:

Tipos de gráficos de rosca

Considere a utilização de um gráfico de barras quando:

Tipos de gráficos de barras

Tipos de gráficos de áreas

Gráficos de dispersão (XY) e de bolhas

Considere a utilização de um gráfico de dispersão quando:

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Tipos de gráficos de bolhas

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Personalizar seus minigráficos

Na guia Design, selecione as opções desejadas. Você pode:

Alterar o estilo ou o formato de minigráficos.

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Mudar a forma como dados são mostrados

Formatação condicional Baseada em Fórmula

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Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =A2>HOJE()

A formatação é aplicada à coluna A.

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Usando o formato de tabela nas fórmulas e funções