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Sumrio
Educao Distncia
Aulas online ou a prtica de aprendizagem distncia, atravs de ambientes
virtuais e redes de computadores interligadas para fins educacionais e
culturais, nada mais do que o meio mais prtico e inteligente de
proliferao de conhecimento.
Atravs de ambientes virtuais e sistemas inteligentes, possvel adquirir
conhecimento de forma total ou gradativa.
Esse nosso conceito de educao, em tempo real, total ou gradativo,
quando quiser e onde quiser e acima de tudo, da forma que quiser!
Nossa Misso
O Grupo iPED foi lanado com o intuito de aprimorar e disseminar o conceito
de
ensino
a
distncia.
Com a implantao do ensino a distncia, pesquisas recentes registram que
as pessoas alavancam os resultados dos mdulos de treinamento em at
70%, eliminando as distncias geogrficas e proporcionando a melhoria da
gesto do conhecimento e dos recursos humanos por competncias.
Pensando nisso o iPED presta esse servio a todos, para que a excluso
digital seja cada vez menor e com o passar do tempo ela desaparea
completamente.
Esse nosso objetivo, essa nossa misso, e esteja certo que vamos
conseguir!
Fabio Neves de Sousa
Diretor Geral - Grupo iPED
Certificado Especial
- Tramas em linhas personalizadas
- Tarja de Segurana
- Tinta Luminescente
- Selo de Segurana
- Numerao Intransfervel
INTRODUO
Novidades
O Project 2010 apresenta diversos recursos para melhorar consideravelmente a
maneira como voc v e trabalha com seu projeto.
INTRODUO A FAIXA DE OPES
Ao iniciar o Project 2010 pela primeira vez, voc poder ficar surpreso com o que
ver. Os menus e as barras de ferramentas foram substitudos pela Faixa de
Opes, o que o ajuda a localizar rapidamente os comandos necessrios para
concluir uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos reunidos em
guias.
Requisitos de sistema
Antes de instalar o Microsoft Project Professional 2010, voc deve se certificar que
seu computador tem um requisitos mnimos do sistema, ou este software de outra
forma no poderia ser executado em seu computador e voc pode ter que atualizar
o hardware para instalar o Microsoft Project Professional 2010.
Viso Geral dos Requisitos de Sistema
No estabelecemos ainda os requisitos finais de sistema ou a otimizao completa
de desempenho para o lanamento do Microsoft Office 2007.
Ao atualizar do Microsoft Office 2003 para o Office 2007, voc no precisar fazer a
atualizao do seu hardware, embora possa haver necessidade de atualizar para
um sistema operacional que d suporte. Ao fazer a atualizao a partir do Microsoft
Office 2000 ou do Office XP para o Office 2007, certifique-se de que seu hardware
Requisito
Sistema
operacional
Computador e
processador
Disco rgido
2 gigabytes (GB) para a instalao; uma parte deste espao no disco ser
liberada depois da instalao se o pacote de download original for
removido do disco rgido.
Resoluo do
monitor
Conexo de
Conexo de banda larga, 128 kilobits por segundo (Kbps) ou maior, para
Internet
Componentes
adicionais
CAPTULO 1
Apresentao
Para iniciar o aplicativo MSProject 2010 basta clicar no boto Iniciar > Todos os
programas > Microsoft Office > Microsoft project 2010.
Clique em Microsoft
Project 2010.
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Conhecendo o aplicativo
Guias de
recursos.
Barra de
ferramentas.
Linha do tempo.
Detalhes da
tarefa
Planilha de
tarefas.
Ferramentas de
Zoom.
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GUIA ARQUIVO
Aqui possvel criar novos projetos, abrir projetos recentemente utilizados, usar
modelos de projetos j pr-definidos, configurar opes do MS project, entre outros
recursos.
GUIA TAREFA
O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente (tarefa
agendada manualmente: esse tipo de tarefa pode ser colocado em qualquer lugar
do agendamento sem que o Project faa um agendamento novamente; ela no se
move quando as informaes relacionadas tarefa so alteradas.) ou
automaticamente (tarefa agendada automaticamente: esse tipo de tarefa
agendado com o uso do mecanismo de agendamento do Project, considerando as
restries de tarefa da conta, dependncias, calendrios do projeto e calendrios
de recursos.), oferecendo a voc a oportunidade de decidir quanto controle deseja
ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto. Por padro, as tarefas so
definidas como agendadas manualmente, com uma data de incio, data de trmino
e durao definidas por voc.
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GUIA RECURSO
GUIA PROJETO
Ao criar um novo projeto, voc pode optar por programar o projeto a partir de uma
data de incio (data de incio: a data em que uma tarefa est agendada para
comear. Essa data baseada na durao, calendrios e restries das tarefas
predecessoras e sucessoras. A data de incio da tarefa tambm baseada em seus
prprios calendrios e restries.) ou uma data de trmino (data de trmino: a data
em que uma tarefa est agendada para ser concluda. Essa data baseia-se na data
de incio, durao, calendrios, datas de predecessoras, dependncias e restries
da tarefa.) e pode definir propriedades de arquivo para ajudar na organizao ou
localizao do projeto.
GUIA EXIBIO
No modo de exibio voc pode escolher que tipo de exibio pretende utilizar para
o seu projeto, voc pode filtrar informaes em seu projeto, alm de criar macros.
GUIA FORMATO
Alm de formatar seu projeto, voc pode mudar seu layout, aplicar desenhos em
formar, mudar o estilo de grficos, mostrar ou ocultar informaes no projeto.
Proibida a reproduo por qualquer meio eletrnico ou impresso.
Grupo iPED - Todos os direitos reservados - www.iped.com.br
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Clique na
guia
Arquivo.
2 - Agora d um
duplo clique em
Projeto em branco.
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Clique em Abrir.
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CALENDRIO
DIAGRAMA DE REDE
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GRFICO GANTT
LINHA DO TEMPO
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PLANILHA DE RECURSOS
PLANEJADOR DE EQUIPES
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GRFICO DE RECURSOS
FORMULRIO DE RECURSOS
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CAPTULO 2
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Clique em Informaes
do Projeto.
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Configurar Projeto
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ADICIONAR TAREFAS
1 Depois de criado um novo projeto, iremos adicionar suas determinadas tarefas.
2 Clique na guia Tarefa, na aba Inserir clique em Tarefa e depois Tarefa
novamente.
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Guia Avanado permite adicionar opes mais complexas para sua tarefa.
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Nome da
tarefa.
Data de
trmino.
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Estruturar o projeto
Para tornar a lista de tarefas mais organizada e legvel basta recuar e recuar para a
esquerda as tarefas do projeto para criar uma estrutura das tarefas de resumo e
das subtarefas. Ao contrrio das verses anteriores, o Project 2010 permite
comear com uma lista de tarefas de resumo e criar subtarefas para elas, em vez
do contrrio.
1 Clique na tarefa que ser difinido como subtarefa em seu projeto, neste caso
vamos definir que a tarefa programao subtarefa de Desenvolvimento, clique
na guia Tarefa, na aba Cronograma clique em Recuar Tarefa.
Recuar Tarefa.
Subprojeto.
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Voc pode esconder as subtarefas clicando no sinal de menos e depois para abrir
basta clicar no sinal de mais.
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Criar Calendrio
Depois que voc tiver uma idia melhor do que precisa ser feito e de como todas as
partes se relacionam em seu projeto, voc poder comear a ajustar a agenda.
Voc pode definir calendrios para o projeto inteiro, tarefas especficas e recursos
que funcionam no projeto.
1 Clique na guia Tarefa e em seguida clique no boto Grfico de Gantt, escolha
a opo Calendrio.
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Basta clicar e
arrastar para
formar o prazo.
Salvar e Publicar
1 - Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar.
1
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6 Feche tudo e vamos abrir novamente, veja que ser necessrio informar as
senhas da qual acabou de criar.
Digite a mesma senha que voc criou caso contrrio ser exibido uma mensagem
de erro.
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No revele sua a senha para terceiros pois ela a garantia de segurana em seu
projeto.
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Clique em Criar
PDF/XPS.
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CAPTULO 3
Diagrama de rede
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Clique em
Layout.
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Depois de
personalizado seu
layout, clique em OK.
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Para mover, de uma s vez, uma tarefa de resumo e suas subtarefas ou uma tarefa
predecessora e suas tarefas sucessoras, mantenha pressionada a tecla SHIFT e
arraste a borda da tarefa de resumo ou da tarefa predecessora para a nova
localizao.
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Vincular tarefas
Vincular em um projeto, estabelecer uma dependncia entre tarefas.
Ao vincular tarefas, voc define uma dependncia entre suas datas de incio e de
trmino.
Em OLE, estabelecer uma conexo entre programas de modo que as informaes
de um documento possam ser atualizadas quando sofrerem alteraes em outro.
Tipo de vnculo Exemplo Descrio Trmino-a-Incio (TI)
A tarefa dependente (B) no poder ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela
depende (A) no for concluda.
Por exemplo, se voc tiver duas tarefas, "Cavar fundao" e "Despejar concreto," a
tarefa "Despejar concreto" no poder ser iniciada at "Cavar fundao" ser
concluda.
Incio-a-Incio (II)
A tarefa dependente (B) no poder ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela
depende (A) no for iniciada.
A tarefa dependente poder ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa
da qual ela depende for iniciada. O tipo de vnculo II no exige que as duas tarefas
sejam iniciadas ao mesmo tempo.
Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto,"
"Nivelar concreto" no pode iniciar enquanto "Despejar concreto" no for iniciada.
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Trmino-a-Trmino (TT)
A tarefa dependente (B) no pode ser concluda at que a tarefa da qual ela
depende (A) seja concluda.
A tarefa dependente poder ser concluda a qualquer momento depois que a tarefa
da qual ela depende for concluda. O tipo de vnculo TT no exige que as duas
tarefas sejam concludas ao mesmo tempo.
Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiao" e "Inspecionar parte eltrica,"
"Inspecionar parte eltrica" no pode ser concluda enquanto "Instalar fiao" no
for concluda.
Incio-a-Trmino (IT)
A tarefa dependente (B) no pode ser concluda at que a tarefa da qual ela
depende (A) seja iniciada.
A tarefa dependente poder ser concluda a qualquer momento depois que a tarefa
da qual ela depende for iniciada. O tipo de vnculo IT no exige que a tarefa
dependente seja concluda ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende
iniciada.
Por exemplo, as estruturas do telhado de seu projeto de construo so
construdas fora do local. Duas tarefas de seu projeto so "Entrega de estrutura" e
"Montar telhado". A tarefa "Montar telhado" no pode ser concluda at que a tarefa
"Entrega de estrutura" seja iniciada.
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2 - No campo Nome da Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular,
na ordem que deseja vincul-las.
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Clique em
Vincular
tarefas.
O Project cria um vnculo de tarefa trmino-ao-incio, por padro. Voc pode alterar
esse vnculo de tarefa incio-ao-incio, trmino-ao-trmino ou incio-ao-trmino.
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Clique em
Opes.
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1 - Clique em Cronograma.
2 - Clique em Vincular
automaticamente tarefas
inseridas ou movidas.
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CAPTULO 4
Importar dados
Importar transferir dados de um programa de origem, como o Excel ou arquivo de
texto, para o Project. Ao importar dados, voc escolhe um mapa que define como
os dados do programa de origem devero ser mapeados para informaes do
Project.
IMPORTANTE: O Project s pode importar dados XML que possam ser validados
em seu esquema de troca de dados.
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Clique em Central
de Confiabilidade.
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Clique em ODBC.
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13 Clique em Concluir.
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Caso seja necessrio, veja que tem um boto de Ajuda para auxiliar na importao
dos dados.
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Clique em LISTA.txt e
depois em Avanar.
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CAPTULO 5
Atribuir recursos
Uma vez decidido o que precisa ser feito para concluir o projeto, voc partir para
definir quem far o trabalho.
O Project fornece maneiras fceis de atribuir as pessoas certas s tarefas, assim
como o equipamento necessrio e at mesmo os materiais a serem usados.
Atribuies so as associaes entre tarefas especficas e os recursos necessrios
para conclu-las. Mais de um recurso pode ser atribudo a uma tarefa. Recursos de
trabalho Podem ser atribudos a tarefas.
Atribua recursos a tarefas no projeto para indicar quem ou o que necessrio para
concluir as tarefas da sua agenda.
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Criar recursos
1 Clique na guia Recursos em seguida clique em Atribuir Recursos.
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5 Vamos editar uma tarefa e atribuir uns recursos a ela, d um duplo clique na
tarefa Desenvolvimento, no caso nossa primeira tarefa.
No frame de recursos basta escolher uns dos recursos adicionados e atribuir a sua
tarefa, veja que voc pode atribuir mais de um recurso, feito isso clique no boto
OK.
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Este smbolo identifica que esta tarefa tem recurso alocado nela.
6 Clique com o boto direito do mouse sobre a tarefa e escolha a opo
Informaes.
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Pool de recursos
Voc pode compartilhar seus recursos em outros projetos tambm, clique na guia
Recursos em seguida clique em Pool de Recursos.
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Planejador de equipes
Os gerentes de projeto sempre se empenharam em ver de maneira clara e rpida o
que sua equipe est fazendo em determinado momento na agenda do projeto. Os
gerentes de projeto tambm se empenham em encontrar uma maneira rpida e
tranquila de tentar resolver os problemas que surgem.
Seja bem-vindo ao Planejador de Equipe, um novo recurso do Project 2010 que
permite aos gerentes de projetos ter maior visibilidade e controle do trabalho de sua
equipe.
1 - Na Faixa de Opes, clique na guia Exibir.
2 - No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planejador de Equipe.
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Uma tarefa concluda Esta tarefa uma tarefa concluda com 100% de trabalho
real ela no pode ser movida usando o Planejador de Equipe.
Duas tarefas atribudas mesma pessoa A tarefa superior agendada
automaticamente e concluda parcialmente (o que indicado pela alterao de cor
na barra). A tarefa inferior agendada.Ambas so agendadas simultaneamente
mesma pessoa. A resultante indicada por linhas vermelhas. Qualquer uma dessas
tarefas pode ser movida para um horrio diferente na agenda (ou uma pessoa
diferente) para resolver a superalocao.
Uma tarefa no agendada Esta tarefa atribuda a uma pessoa especfica, mas
no tem informaes de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa
agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e assim se mover para o lado
direito do modo de exibio), ela precisa ter pelo menos duas das definies de
agendamento configuradas. Por exemplo, se a durao e data de incio estiverem
configuradas (mas sem data de trmino), a data de trmino ser configurada
automaticamente e ela se tornar uma tarefa agendada. Da mesma maneira, se ela
tiver uma data de incio e uma data de trmino configuradas (mas sem durao),
ela tambm se tornar uma tarefa agendada. Se somente a data de incio for
configurada, ela continuar sendo uma tarefa no agendada.
Uma tarefa no atribuda Esta tarefa no foi atribuda a ningum. Ela pode ser
atribuda arrastando-a para a agenda de uma pessoa na seo da direita. Para
manter a tarefa no agendada porm atribuda a uma pessoa, arraste-a
verticalmente at o nome de uma pessoa na seo superior esquerda.
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CAPTULO 6
Relatrios
Relatrio um formato no qual voc pode imprimir informaes da agenda
apropriadas para os destinatrios. Voc pode usar os relatrios predefinidos
fornecidos pelo Project ou criar relatrios personalizados.
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Ao escolher um
relatrio,
visualizado na tela.
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Depois de escolhido o
tipo de relatrio, o
mesmo ser
carregado nestes
programas.
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IMPRIMIR
1 - Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio
de Recurso, clique no modo de exibio que voc deseja imprimir.
2 - Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
3 - Para examinar o modo de exibio ou fazer ajustes antes de imprimir, exiba o
lado direito da pgina.
IMPORTANTE: Para ver o tamanho real do modo de exibio do jeito que ser
impresso, clique em qualquer parte da rea de visualizao de impresso.
4 - Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibio.
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Cabealho
Rodap
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Filtrar dados
Filtro especifica quais informaes sobre as tarefas ou os recursos devem ser
apresentadas ou realadas em um modo de exibio.
Por exemplo, quando voc aplica o filtro Crtica, apenas as tarefas crticas so
exibidas.
1 Clique na guia Exibio e no grupo Dados, veja que tem alguns campos para
realizar seu filtro.
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7 Voc pode criar seu prprio filtro, basta escolher Novo filtro.
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Classificar
Voc pode classificar seu projeto afim de organizar seu modo de exibio.
1 Na guia Exibio clique na opo localizada no grupo Dados Classificar.
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Detalhes
Os detalhes mostram informaes das quais costumam ficar ocultas no projeto,
com os detalhes possvel ver os principais pontos de um projeto.
1 Este projeto est sem a exibio dos detalhes.
Clique em
Detalhes.
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Localizar e Substituir
Vamos localizar um texto em seu projeto e depois iremos substituir o mesmo.
1 Na guia Tarefa clique em Edio > Localizar.
2 Clique em Localizar.
Veja que o texto digitado foi localizado dentro do seu projeto, agora iremos
substituir o mesmo, clique no campo Substituir por.
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5 Veja que aparece uma mensagem informando que a substituio foi at o final
do projeto.
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CAPTULO 7
Modelos de projeto
1 Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo.
D um duplo clique
na categoria
Plantas.
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Comparar projetos
Um relatrio de comparao utilizado para comparar as diferenas entre dois
projetos, por exemplo saber se um dos projetos tem mais ou menos tarefas ou
recursos.
1 Com o projeto 1 j aberto vamos comparar com o projeto 2, na guia Projetos
clique em Comparar projetos.
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Macros
Se voc executa uma tarefa repetidamente no Microsoft Office Project, possvel
automatiz-la com uma macro. Uma macro uma srie de comandos e funes
que so armazenados em um mdulo (mdulo: o local no qual macros so
armazenadas. As macros armazenadas em mdulos no arquivo Global.mpt esto
disponveis para qualquer projeto e podem ser usadas para organizar mdulos
relacionados.) e pode ser executada sempre que voc precisar realizar a tarefa.
Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome estas
precaues: execute software antivrus atualizado no computador; defina o nvel de
segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiar em todos
os suplementos e modelos instalados; use assinaturas digitais; mantenha uma
lista de editores confiveis.
1 Antes de criar nossa macro temos de habilitar a guia Desenvolvedor, clique na
guia Arquivo, em seguida clique em Opes.
2 Clique em Personalizar Faixa de Opes > Desenvolvedor > OK.
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4 - Vamos habilitar o uso das macros, clique em Segurana de Macro > Habilitar
todas as macros > OK.
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6 Formate os dados das tarefas com o formato que acha necessrio, em seguida
temos que para a gravar clicando em Parar gravao.
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Clique em Barra de
Ferramentas de
Acesso Rpido.
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Clique em Barra de
Ferramentas de Acesso
Rpido.
12 Clique em OK.
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15 Basta clicar em uma das macros e veja que sua tarefa foi formatada de acordo
com a sua gravao.
Formato
adicionado.
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