Ufcd0778 Folha Calculo

FOLHA DE
CÁLCULO
- Manual de Formação -
Projeto financiado por:

Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas
A Regibio é uma empresa de consultoria e formação
profissional, acreditada pela Direcção Geral do Emprego e das
Relações do Trabalho, processo nº 3377, possui ainda
certificação e homologação por parte do Instituto de Emprego e
Formação Profissional, Ministério da Agricultura – Direcção
Regional de Agricultura e do Instituto da Mobilidade e dos
Transportes Terrestres. A sua equipa de profissionais conta com
mais de uma década de experiência no desenvolvimento,
organização e gestão de sistemas de formação. Em 2006, a
convite do Instituto para a Qualidade da Formação (IQF), fez
parte do grupo de empresas piloto, que testou, o então, novo
2
modelo de acreditação (que em parte ainda vigora, até à
conclusão da transição para a certificação). É membro da
QUEM SOMOS Associação Nacional das Entidades Formadoras, ocupando um

lugar de Direção.
Apoiando-se num crescimento sustentado, desenvolve as suas
atividades em todo o espaço nacional, com maior incidência na
FICHA TÉCNICA Região Norte, Centro e LVT, tendo atualmente delegações em
Bragança, Chaves, Porto, Oliveira do Hospital e na Amadora.
Título:
É missão da Regibio cumprir com rigor os contratos assumidos,
MANUAL DE FORMAÇÃO excedendo as expectativas dos seus clientes, valorizando os
Folha de Cálculo seus colaboradores e contribuindo para a aquisição e
consolidação de competências dos seus formandos, através da
apresentação de projectos de formação, nas suas vertentes de
Área:
formação co-financiada e não financiada, intervindo em todos os
482 – Informática na Ótica do Utilizador
momentos do processo formativo.
Na sua atuação, a Regibio disponibiliza recursos humanos e
Edição: físicos que sustentam a organização, execução e gestão de

ações de formação profissional, numa óptica de prestação de
REGIBIO – FORMAÇÃO E CONSULTADORIA,
serviços técnicos, logísticos e administrativos. Promove ainda a
SOC. UNIP. LDA
adoção de soluções de racionalização dos processos de trabalho,
suportados em sistemas e tecnologias de informação e
Organização de Conteúdos: comunicação.
Sónia Afonso
Coordenador da edição:
Joana Silva
Versão: 1/2013
Colocar aqui os símbolos relativos a

acreditações/certificações/homologações
Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas Folha de Cálculo
ÍNDICE
Introdução ........................................................................................................................7 3
Conceitos Gerais .............................................................................................................. 8
Introdução e formatação de dados ................................................................................ 9
Tipos de dados ................................................................................................................ 12
Como? .......................................................................................................................... 12
Notas ........................................................................................................................... 13
Exercício 1: Introdução e formatação de dados ................................................... 14
Fórmulas.......................................................................................................................... 16
Como? .......................................................................................................................... 16
Exercício 2: Fórmulas simples ................................................................................ 18
Exercício 3: Fórmulas .............................................................................................. 19
Exercício 4: Média, mínimo e máximo. Crie uma nova folha de trabalho com a
seguinte informação: ............................................................................................. 19
Exercício 5: Edição de células. Fórmulas .............................................................. 20
Referências absolutas e relativas .................................................................................. 22
Exercício 7: Referências a outras folhas de cálculo ............................................. 24
Exercício 8: Referências absolutas ........................................................................25
Função procv ................................................................................................................. 26
Sintaxe........................................................................................................................ 26
Observações .............................................................................................................. 28
Exercício 9: Função procv ..................................................................................... 29
Formatação condicional ................................................................................................ 30
Como? ......................................................................................................................... 30
Exercício 10: Funções. Formatação condicional. .................................................. 32
Gráficos ...........................................................................................................................33
Obter informações sobre dados ................................................................................33
Criar um gráfico básico .............................................................................................. 38
Alterar o esquema ou estilo de um gráfico ............................................................... 41
Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados .................................................. 45
Mostrar ou ocultar uma legenda .............................................................................. 49
Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um gráfico ................................... 51

Mover ou redimensionar um gráfico .........................................................................55
Exercício 11: Gráficos .............................................................................................. 56
Filtros.............................................................................................................................. 56
Como? ..........................................................................................................................57
Exercício 12: Filtros................................................................................................. 58
Ordenação e Sub-totais ................................................................................................. 60
Inserir subtotais .......................................................................................................... 61
Remover subtotais .................................................................................................... 63
Exercício 13: Ordenação e Sub-totais.................................................................... 64
4 Validação de dados ........................................................................................................ 65
Como? ......................................................................................................................... 65
Exercício 14: Validação de dados .......................................................................... 66
Gráficos Sparkline .......................................................................................................... 67
O que são gráficos sparkline? ................................................................................... 67
Porquê utilizar gráficos sparkline? ............................................................................ 68
Criar um gráfico sparkline ......................................................................................... 69
Personalizar gráficos sparkline .................................................................................. 71
Exercício 15: Gráficos Sparkline ............................................................................. 74
Tabelas dinâmicas ...........................................................................................................75
Organização dos dados numa Tabela Dinâmica .......................................................75
Considerações ............................................................................................................. 77
Acrescentar, retirar detalhes ..................................................................................... 77
Alterar a estrutura de visualização dos dados ......................................................... 78
Gráficos dinâmicos .................................................................................................... 78
Exercício 16: Passo a passo ................................................................................... 79
Exercício 17: Criar e formatar tabelas e gráficos dinâmicos ................................ 82
Bases de dados no Excel ............................................................................................... 84
Estrutura de uma base de dados no Excel ............................................................... 85
Lógica Booleana ........................................................................................................ 86
Negação ................................................................................................................. 86
Conjunção (E)......................................................................................................... 87
Disjunção (OU) ....................................................................................................... 87
Exercício 18: Tabelas de verdade .......................................................................... 88
Critérios no Excel ....................................................................................................... 88
Vários critérios numa coluna (Ou) ........................................................................ 89
Vários critérios em várias colunas onde todos os critérios têm que ser
verdadeiros (E) ...................................................................................................... 90
Vários critérios em várias colunas onde qualquer um dos critérios pode ser
verdadeiro .............................................................................................................. 90
Vários critérios em várias colunas onde todos os critérios têm que ser
verdadeiros ............................................................................................................. 91
Vários conjuntos de critérios onde cada conjunto inclui critérios para uma
coluna ..................................................................................................................... 92
Função BDCONTAR.................................................................................................... 93
Sintaxe.................................................................................................................... 93
Exemplos ................................................................................................................ 94
Função BDCONTAR.VAL ............................................................................................ 95
Sintaxe.................................................................................................................... 95
Exemplos ................................................................................................................ 96
Função BDDESVPAD .................................................................................................. 97 5
Sintaxe.................................................................................................................... 97
Exemplos ................................................................................................................ 98
Função BDMÁX .......................................................................................................... 99
Sintaxe.................................................................................................................... 99
Exemplos ............................................................................................................... 100
Função BDMÉDIA ..................................................................................................... 101
Sintaxe................................................................................................................... 101
Exemplos ............................................................................................................... 102
Função BDMÍN .......................................................................................................... 103
Sintaxe................................................................................................................... 103
Exemplos ............................................................................................................... 104
Função BDMULTIPL .................................................................................................. 105
Sintaxe................................................................................................................... 105
Exemplos ............................................................................................................... 106
Função BDOBTER ..................................................................................................... 107
Sintaxe................................................................................................................... 107
Exemplos ............................................................................................................... 108
Função BDSOMA ......................................................................................................109
Sintaxe................................................................................................................... 109
Exemplos ............................................................................................................... 110
Função BDVAR ........................................................................................................... 111
Sintaxe.................................................................................................................... 111
Exemplos ................................................................................................................ 112
Exercício 19: Funções de bases de dados ............................................................. 113
Bibliografia e Fontes ......................................................................................................114
6
Introdução
O objetivo deste curso é dotar o utilizador de conhecimentos que lhe permitam

responder a problemas diários com recurso a uma folha de cálculo.
7
A formação decorrerá em formato presencial e será exclusivamente prática, com
recurso a fichas de trabalho, debates em grupo e trabalhos individuais, permitindo
assim a cada formando partilhar experiências e aplicar conhecimentos em situações
relevantes para si.
A avaliação será efetuada com base num teste aplicado através da plataforma de e-
learning, um trabalho prático individualizado, bem como trabalhos e fichas práticas
elaboradas no decurso da formação. O formador preencherá ainda uma grelha em
cada sessão onde serão também avaliados o empenho, a assiduidade, pontualidade
e originalidade de cada formando.
Conceitos Gerais
Um programa de folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza

tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada documento é
composto por uma ou mais folhas de cálculo. Cada folha de cálculo contém uma
grade composta de linhas e colunas. Ao cruzamento da linha e da coluna dá-se o
nome de célula.
8
As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. Para identificarmos
uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha.
Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome C e a linha de número 5, neste
cruzamento teremos a célula C5.
Introdução e formatação de dados

Para trabalhar com dados numa folha de cálculo, deve introduzir primeiro esses
dados nas células na folha de cálculo. Em seguida, podemos ajustar os dados de
modo a apresentá-los da forma pretendida.
As formatações de texto (tipo de letra, tamanho, cor, etc) são efetuadas de forma
muito semelhante aos documentos de texto (Microsoft Word).
9
Existem no entanto alguns detalhes e funcionalidades que são específicas das folhas
de cálculo.
Introduzir os dados
1. Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.

2. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para passar para a célula seguinte.
Sugestão Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza
uma quebra de linha premindo ALT+ENTER.
3. Para introduzir uma série de dados, tais como dias, meses ou números
progressivos, escreva o valor de início numa célula e, em seguida, na célula
seguinte escreva um valor para estabelecer um padrão.
Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras

duas células.
Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste
a alça de preenchimento no intervalo que pretende preencher.

Sugestão Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou
para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima
ou para a esquerda.
Definições de ajuste
1. Para moldar texto numa célula, selecione as células que pretende formatar
e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em
Moldar Texto.
10
2. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem

automaticamente ao conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou
linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo
Células, clique em Formatar.
Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna

Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.
Sugestão Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na
folha de cálculo de uma forma rápida, clique no botão Selecionar Tudo e
faça duplo clique em qualquer limite entre dois cabeçalhos de colunas ou
linhas.
Formatar os dados
1. Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os

números que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Número,
clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.
11
2. Para alterar o tipo de letra, selecione as células que contêm os dados que
pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no
formato pretendido.
Tipos de dados
Ao aplicar formatos de número diferentes, pode apresentar números como
percentagens, datas, moedas e assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a
trabalhar no seu orçamento trimestral, pode utilizar o formato de número Moeda
para mostrar valores monetários.
12
Como?
Seleccione as células que pretende formatar.
No separador Base, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número (ou
prima simplesmente CTRL+1).
Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida,

ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o

formato Moeda, pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar
mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como números
negativos são apresentados.
13
Notas
Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa célula depois de lhe ter sido
aplicada formatação de número, tal significa que a célula provavelmente
não é suficientemente larga para apresentar os dados. Para expandir a
largura da coluna, faça duplo clique no limite direito da coluna que contém
as células com o erro #####. Isto redimensiona automaticamente a coluna
para se ajustar ao número. Também pode arrastar o limite direito até as
colunas ficarem do tamanho pretendido.
Na maior parte das vezes, os números são apresentados da forma

pretendida, quer os introduza na folha de cálculo ou os importe de uma
base de dados ou outra origem externa. Contudo, o Excel aplica
ocasionalmente um formato de número inesperado e, como tal, poderá ter
de efetuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um número que
contenha uma barra (/) ou hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma
data e convertê-lo no formato de data. Se pretender escrever valores não
calculados, tais como 10e5, 1 p ou 1-2 e não pretender que o Excel converta o
valor num formato de número incorporado, pode aplicar o formato de
Texto às células e, em seguida, introduzir o número.
Se o formato de número incorporado não corresponder às suas

necessidades, pode criar o seu próprio formato de número personalizado.
14 Dado que o código utilizado para criar os formatos de número pode ser
difícil de entender à primeira, é melhor utilizar um dos formatos de número
incorporado como ponto de partida. Poderá depois alterar qualquer uma
das secções de código desse formato para criar o seu próprio formato de
número personalizado. Para ver o código de um formato de número
incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por
exemplo, o código [<=9999999]###-####;(###) ###-##
Exercício 1: Introdução e formatação de dados
1. Construa o quadro abaixo com as seguintes formatações:

a. Para a medida das camisas use o tipo de letra Times New Roman de tamanho 14 de
cor azul.
b. Para os meses use o tipo de letra Arial, Negrito, Tamanho 12 de cor verde.
c. Para os valores construa a formatação adequada.
d. Para a formatação dos limites utilize a cor preta.
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

S 15,00 € 16,00 € 18,00 € 17,00 €
M 16,00 € 18,00 € 20,00 € 21,00 €
L 20,00 € 21,00 € 15,00 € 21,00 €
XL 18,00 € 23,00 € 16,00 € 17,00 €
2. A partir do quadro anterior, construa o quadro seguinte. Inserindo depois de cada medida
uma linha que se destina a conter a quantidade vendida nesse mês. A quantidade tem
formatação Arial, Negrito, tamanho 10, cor vermelha.
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

S 15,00 € 16,00 € 18,00 € 17,00 €
QUANT 165 183 200 155
M 16,00 € 18,00 € 20,00 € 21,00 €
QUANT 259 314 446 100
L 20,00 € 21,00 € 15,00 € 21,00 €
QUANT 350 500 600 150
XL 18,00 € 23,00 € 16,00 € 17,00 € 15
QUANT 50 90 40 100
3. Guarde o documento com o nome execicio1.

Fórmulas
As fórmulas são equações que podem executar cálculos, devolver informações,
manipular o conteúdo de outras células, testar condições, entre outros. Uma
fórmula começa sempre com um sinal de igual (=).
A seguinte tabela mostra alguns exemplos de fórmulas e as respetivas descrições.
Fórmula Descrição
16 =5+2*3 Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.
=RAIZQ(A1) Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada

do valor na célula A1.
=HOJE() Devolve a data atual.
=Se(A1>0;"Mais";"Menos") Testa a célula A1 para determinar se contém um valor

maior que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro,
o texto "Mais" aparece na célula; se o resultado for
falso, aparece o texto "Menos".
Como?
Selecione uma célula e comece a escrever.
Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.
Preencher a restante fórmula

Execute um dos seguintes procedimentos:
Escreva uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.

Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre as
mesmas). Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, escreva um sinal de
adição (+), selecione C1 e escreva + e selecione D1.
Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funções da folha de
cálculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funções

disponíveis começadas com a letra "a".
17
Completar a fórmula
Para completar uma fórmula que utiliza uma combinação de números,

referências de célula e operadores, prima ENTER.
Para completar uma fórmula que utiliza uma função, preencha as
informações necessárias para a função e prima ENTER. Por exemplo, a função
ABS requer um valor numérico, pode ser um número introduzido ou uma
célula selecionada que contenha um número.
As fórmulas completadas poderão assemelhar-se aos exemplos seguintes:
Fórmula Descrição
=3+7 Adiciona dois números.
=B1+C1+D1 Adiciona os valores em três células
=ABS(-3) Converte um número no respetivo valor positivo

Exercício 2: Fórmulas simples
1. Considere os dados da tabela 1 como uma relação dos artigos em armazém de uma empresa
e os dados da tabela 2 como as encomendas efetuadas pelos clientes da empresa. Construa
estas duas tabelas numa folha de cálculo.
18
Tabela 1 - Artigos em stock
Artigos X Z
Preço unitário 22,5 25
Quantidade em stock 200 170
Valor em stock
Tabela 2 – Encomendas
Clientes X Z Total/Cliente
Joaquim 8 20
José 10 25
Mariana 12 18
Rosalina 15 15
Total/Produto
2. Calcule os totais através de fórmulas simples.

Exercício 3: Fórmulas
1. Preencha o quadro seguinte usando a formatação adequada.
Grupo Etário Mulheres Homens Total % Mulheres % Homens

0-9 950 1.050
10-19 1.200 1.200
20-29 800 400
30-39 850 850
40-49 700 500
19
50-59 550 450
60-69 320 280
70-79 160 160
>=80 80 70

3. Preencha as células com as fórmulas corretas.
4. Guarde novamente o documento.
Exercício 4: Média, mínimo e máximo.

Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:
Disciplina Nota final
Estética 15
Inglês 13
TIC 10
Psicologia 14
Média
Mínimo
Máximo

2. Introduza as fórmulas adequadas para o cálculo da média, mínimo e máximo.

3. Altere os valores da disciplina de TIC para 18 valores. Repare que os valores da média, mínimo
e máximo alteraram também.
Exercício 5: Edição de células. Fórmulas
1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:

20
Papelaria, SA Fatura nº 10
Contribuinte nº 123456789 Data 26-06-2009
Descrição Qtd Preço Unitário Total
Livros de linhas 10 0,50 €
Sebentas 20 0,75 €
Lápis 15 0,25 €
Sub-Total
IVA 19%
Total

3. A célula que contém a data e as células a cinzento são fórmulas.
4. Altere alguns valores numéricos e verifique as alterações automáticas nos totais.
Exercício 6: Tipos de dados. Fórmulas condicionais.
1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:
Artigos Preço Encomenda Montante

A 15,00 € 30
B 17,50 € 25
C 12,50 € 40
Total
Taxa 5% Desconto 21
Total c/ desc.

3. Introduza a fórmula adequada para o cálculo do "montante", tendo em conta que esse valor
resulta do produto do preço unitário pela quantidade encomendada.
4. Introduza a fórmula que calcula o total do valor das encomendas.
5. Introduza a fórmula que calcula o desconto, tendo em conta o seguinte:
a. se o valor da encomenda não atingir os 1000 € não há desconto;
b. se esse valor for igual ou superior a 1000€, será aplicada a taxa de desconto
indicada na tabela.
6. Introduza novos valores para as encomendas: A=40, B=35; C=25.
7. Repare que os valores dos montantes e totais mudaram também.
8. Efetue as operações necessárias para poder alterar a taxa de desconto para 10%.
Referências absolutas e relativas

Referências relativas Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por
exemplo, A1, com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula
que a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula é alterada, a
referência é alterada. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas
colunas, a referência ajusta-se automaticamente. Por predefinição, as fórmulas
novas utilizam referências relativas. Por exemplo, se copiar uma referência relativa
22
da célula B2 para a célula B3, ajusta-se automaticamente de =A1 para =A2.
Referências absolutas Uma referência de célula absoluta numa fórmula, como,

por exemplo, $A$1, faz sempre referência a uma célula numa localização específica.
Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta
permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a
referência absoluta não se ajusta. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam
referências relativas e necessita de as alterar para referências absolutas. Por
exemplo, se copiar uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3,
permanece nas duas células =$A$1.
Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha
relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna
absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referência de
linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posição da
célula que contém a fórmula é alterada, a referência relativa é alterada e a
referência absoluta permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para
baixo nas colunas, a referência relativa ajusta-se automaticamente e a referência
absoluta não se ajusta. Por exemplo, se copiar uma referência mista da célula A2
para B3, ajusta-se de =A$1 para =B$1.
23
Referências a outras folhas de cálculo Pode referenciar células noutras folhas de

cálculo acrescentando o nome da folha de cálculo seguido por um ponto de
exclamação (!) ao início da referência de célula. No exemplo seguinte, a função de
folha de cálculo chamada MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 da
folha de cálculo chamada Marketing no mesmo livro.
Referência a um intervalo de células noutra folha de cálculo no mesmo livro

Refere-se à folha de cálculo Marketing
Refere-se ao intervalo de células entre B1 e B10, inclusivamente
Separa a referência da folha de cálculo da referência do intervalo de células
Exercício 7: Referências a outras folhas de cálculo
1. Crie, recorrendo a duas folhas de cálculo, a seguinte informação:
Folha de cálculo 1
Créditos a Curto Prazo
Créditos a clientes 380 €

24 Clientes c/ letras a receber 25 €
Empréstimos a associados 18 €
Depósitos para concurso 2€
Cobranças duvidosas -10 €
Total 415 €
Folha de cálculo 2
Activo
Disponibilidades 110 €
Créditos a Curto Prazo
Existências 420 €
Associados 120 €
Imobilizações 80 €
Total

3. Na folha de cálculo 2, o valor dos créditos a curto prazo deve ser inserido através de uma
referência ao total da tabela da folha de cálculo 1.
4. Formate a linha dos totais, bem como o título das tabelas a negrito.
5. Altere na folha 1 o valor de Créditos a Clientes para 400€. Verifique as alterações na folha de
cálculo 1 e 2.
Exercício 8: Referências absolutas

Descrição Qtd Preço Unitário Valor
(Escudos) Escudos Euros
Microprocessadores 50 250.000
Impressoras 25 80.000
25
Disquetes 1.000 120
Tinteiros 25 4.500
Total
Taxa de Conversão
200,482

3. Preencha as colunas dos valores recorrendo a fórmulas. Note que a conversão deve ser
efetuada através da referência à célula correspondente.
Função procv
Pode utilizar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de
células e, em seguida, devolver um valor de qualquer célula na mesma linha do
intervalo. Por exemplo, suponha que tem uma lista de empregados contida no
intervalo A2:C10. Os números de ID dos empregados são armazenados na primeira
coluna do intervalo, como é mostrado na seguinte ilustração.
26
Se souber qual o número de ID do empregado, pode utilizar a função PROCV para

devolver o departamento ou o nome desse empregado. Para obter o nome do
empregado número 38, pode utilizar a fórmula =PROCV(38; A2:C10; 3; FALSO). Esta
fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e devolve o valor
contido na terceira coluna na mesma linha que o valor de pesquisa ("Diogo
Andrade").
O V em PROCV corresponde a vertical. Utilize PROCV em vez de PROCH quando os
valores de comparação estiverem localizados numa coluna à esquerda dos dados
que pretende localizar.
Sintaxe
PROCV(valor_proc; matriz_tabela; núm_índice_coluna;
[procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_proc Obrigatório. É o valor a procurar na primeira coluna da tabela ou

intervalo. O argumento valor_proc pode ser um valor ou uma referência. Se
o valor fornecido para o argumento valor_proc for inferior ao valor mais
baixo na primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV devolve o
valor de erro #N/D.
matriz_tabela Obrigatório. O Intervalo de células que contém os dados.

Pode utilizar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um 27
nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz_tabela são os
valores pesquisados pelo valor_proc. Estes valores podem ser texto,
números ou valores lógicos. O texto em maiúsculas e minúsculas é
equivalente.
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento

matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente tem de ser devolvido.
Um argumento núm_índice_coluna de 1 devolve o valor da primeira coluna
na matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 devolve o valor da segunda
coluna na matriz_tabela e assim sucessivamente.
Se o argumento núm_índice_coluna for:
Menor que 1, PROCV devolve o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas na matriz_tabela, PROCV devolve o

valor de erro #REF!.
procurar_intervalo Opcional. Um valor lógico que especifica se deseja que

que PROCV localize uma correspondência exata ou uma correspondência
aproximada:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, é devolvida uma

correspondência exata ou aproximada. Se não for encontrada uma
correspondência exata, é devolvido o valor maior seguinte que seja
inferior ao valor_proc.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, os

valores da primeira coluna da matriz_tabela têm de ser colocados por
ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não devolver o valor
correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna da
matriz tabela não precisam de estar ordenados.
28 Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, a função PROCV só

encontrará uma correspondência exata. Se houver dois ou mais valores
na primeira coluna da matriz_tabela que correspondem ao valor_proc,
é utilizado o primeiro valor encontrado. Se não for utilizada uma
correspondência exata, é devolvido o valor de erro #N/D.
Observações
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela,

certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não têm
espaços à esquerda, espaços à direita, utilização inconsistente de plicas ( '
ou " ) e aspas ( ‘ ou “) ou caracteres não imprimíveis. Nestes casos, PROCV
pode apresentar um valor incorreto ou inesperado.
Ao procurar valores de dados ou de número, certifique-se de que os dados

na primeira coluna da matriz_tabela não estão armazenados como valores
de texto. Neste caso, PROCV poderá devolver um valor incorreto ou
inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_proc for texto, pode utilizar os

caracteres universais — ponto de interrogação (?) e asterisco (*) — no
valor_proc. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer carácter
individual; um asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Se
pretender localizar mesmo um ponto de interrogação ou asterisco, escreva
um til (~) antes do carácter.
Exercício 9: Função procv
Nº Nome 1 2 3 4 Total Nota

1 José 3 2 0 5
2 Alexandra 2 1 1 2
3 Albertina 3 4 5 3
4 Ana 4 5 5 5
5 Sérgio 1 1 2 0 29
6 Diogo 3 2 6 2
7 Teresa 2 2 4 6
Escala:
0 5 Mau
5 10 Insuficiente
10 14 Suficiente
14 18 Bom
18 20 Muito Bom

3. Preencha as células do Total com a fórmula adequada.
4. Preencha a coluna da Nota de acordo com a escala.
Formatação condicional
A formatação condicional consiste em alterar a formatação de uma célula
dependendo do seu conteúdo.
Ao aplicar formatação condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente
variâncias num intervalo de valores através de uma análise rápida.
30
Este gráfico mostra dados de temperatura com formatação condicional que utiliza
uma escala de cor para diferenciar valores altos, médios e baixos. O seguinte
procedimento utiliza esses dados.
Como?
Selecionar os dados que pretende formatar condicionalmente
Aplicar a formatação condicional
1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação

Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
31
2. Coloque o cursor sobre os ícones da escala de cor para ver uma pré-
visualização dos dados com a formatação condicional aplicada.
Numa escala de três cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a
cor central representa os valores médios e a cor de baixo representa os
valores mais baixos. Este exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-
Amarelo-Azul.
Experiências com a
formatação condicional
No separador Base, no grupo
Estilos, clique na seta junto a
Formatação Condicional e, em
seguida, efetue experiências
com os estilos disponíveis.
Exercício 10: Funções. Formatação condicional.
1. Preencha o quadro seguinte, tendo em conta que:

a. o valor da coluna "Situação" deve ser construído automaticamente (função "se")
b. A formatação das colunas "Nome", "Classificação" e "Situação" deve ser
condicional
c. Os valores das tabelas resumo devem ser calculados automaticamente (funções
"contar.se", "mínimo", "máximo" e "media")
32
Código Nome Morada Cod_postal Localidade Telefone Classificação Situação
Int António Teixeira Rua das Rosas, 123 4000-123 V.N. Gaia 12 345 67 89 5 Reprovado
Maria Quitéria
Desc Santos Rua de Cima 1234-568 Porto 98 765 43 21 14 Aprovado
Carlos Andrade
desc Cruz Rua de Baixo 1234-569 Braga 11 122 23 33 12 Aprovado
desc Tomás Figueiredo Rua do Meio, n.º 2 1234-566 Porto 22 715 12 34 12 Aprovado
Avenida dos
int Álvaro Pinheiro Descobrimentos, 1 1212-345 V.N. Gaia 91 234 87 29 7 Reprovado
Avenida dos
ext Vasco Ferreira Descobrimentos, 0 1111-222 Ovar 96 251 62 36 8 Reprovado
Avenida de Cima,
ext José Santos 123 1234-566 Porto 22 608 37 46 10 Aprovado
Herman Avenida dos
int Fernandes Aliados, 999 1212-345 V.N. Gaia 93 263 72 89 6 Reprovado
Avenida de Baixo,
int Afonso Laranjeira 321 1234-567 Lisboa 21 092 73 80 12 Aprovado
Bartolomeu
int Santos Avenida Nova, 5555 1111-222 Santarém 22 189 28 30 11 Aprovado
Rua do Ultramar, n.º
int Fernando Costa 1 9999-999 Lisboa 96 298 39 82 5 Reprovado
int Mariana Silva Rua Direita 1111-111 Porto 21 988 29 30 13 Aprovado
ext Barbara Rebelo Rua Torta 2222-333 V.N. Gaia 44 455 56 66 16 Aprovado
Rua Qualquer, n.º
int Manuel Sequeira 000 1111-222 Ovar 12 312 31 23 9 Reprovado
Nota
Aprovados 8 Máxima 16
Reprovados 6 Nota Mínima 5
Média 10,0

Gráficos
Para criar um gráfico base basta clicar no tipo de gráfico pretendido no separador
Inserir no grupo Gráficos. Para criar um gráfico que apresente os detalhes
pretendidos, poderá em seguida prosseguir com os passos do seguinte processo
passo-a-passo.
Obter informações sobre dados

33
Os gráficos são utilizados para apresentarem séries de dados numéricos num
formato gráfico para facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e a
relação entre diferentes séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece por introduzir os dados numéricos para o
gráfico numa folha de cálculo. Em seguida, poderá desenhar esses dados num
gráfico selecionando o tipo de gráfico que pretende utilizar no separador Inserir, no
grupo Gráficos.
Dados da folha de cálculo

Gráfico criado a partir dos dados da folha de cálculo
O Excel suporta vários tipos de gráfico para ajudar a apresentar dados de forma a
terem interesse para a audiência. Quando criar um gráfico ou alterar um gráfico
existente, poderá selecionar a partir de vários tipos de gráfico (tal como um gráfico
de colunas ou um gráfico circular) e dos respetivos subtipos (tal como um gráfico de
colunas empilhadas ou um gráfico circular em 3D). Também poderá criar um gráfico
de combinação utilizando mais de um tipo de gráfico no gráfico.
34
Exemplo de um gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de colunas e de linhas.
CONHECER OS ELEMENTOS DE UM GRÁFICO
Um gráfico é composto por vários elementos. Alguns destes elementos são

apresentados por predefinição, enquanto outros podem ser adicionados conforme
for necessário. Poderá alterar a apresentação dos elementos do gráfico movendo-
os para outras localizações no gráfico, redimensionando-os ou alterando o
respetivo formato. Também poderá remover os elementos do gráfico que não

pretende apresentar.
35
A área do gráfico do gráfico.

A área de desenho do gráfico.
Os pontos de dados desenhados no gráfico.
O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados são
desenhados no gráfico.
A legenda do gráfico.
O título de um gráfico e eixo que pode ser utilizado no gráfico.
Um rótulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um
ponto de dados numa série de dados.
MODIFICAR UM GRÁFICO BÁSICO PARA SATISFAZER AS SUAS NECESSIDADES
Depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer um dos respetivos

elementos. Por exemplo, poderá pretender alterar a forma como os eixos são
apresentados, adicionar um título de gráfico, mover ou ocultar a legenda ou
apresentar elementos do gráfico adicionais.

Para modificar um gráfico, poderá efetuar um ou mais dos seguintes
procedimentos:
Alterar a apresentação dos eixos do gráfico Pode especificar a escala dos

eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para
facilitar a leitura do gráfico, também poderá adicionar marcas de
escala (marcas de escala e rótulos de marcas de escala: as marcas de escala
36 são pequenas linhas de medida, semelhantes às divisões de uma régua, que
interceptam um eixo. Os rótulos de marcas de escala identificam as
categorias, valores ou séries num gráfico.) a um eixo e especificar o
intervalo com que são apresentadas.
Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico Para ajudar a clarificar as

informações apresentadas no gráfico, poderá adicionar um título de gráfico,
títulos de eixos e rótulos de dados.
Adicionar uma legenda ou tabela de dados Pode mostrar ou ocultar uma

legenda, alterar a localização da mesma ou modificar as entradas da
legenda. Em alguns gráficos, também poderá mostrar uma tabela de
dados que apresente as marcas de legenda e os valores apresentados no
gráfico.
Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico Existem linhas especiais
(tais como linhas de máximo/mínimo e linhas de tendência), barras (tais
como barras para cima/baixo e barras de erro), marcadores de
dados (marcador de dados: barra, área, ponto, sector ou outro símbolo num
gráfico que representa um ponto ou valor de dados único com origem numa
célula da folha de cálculo. Os marcadores de dados relacionados de um
gráfico constituem uma série de dados.) e outras opções disponíveis para
diferentes tipos de gráfico.
APLICAR UM ESQUEMA DE GRÁFICO PREDEFINIDO E ESTILO DE GRÁFICO PARA
OBTER UM ASPECTO PROFISSIONAL
Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do

gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema e um estilo de gráfico
predefinidos ao gráfico. O Excel fornece vários estilos e esquemas predefinidos
úteis. No entanto, poderá otimizar um esquema ou estilo, conforme necessário,
através de alterações manuais no esquema e no formato de elementos de gráfico
37
individuais, tais como a área do gráfico, área de desenho, série de dados ou legenda
do gráfico.
Quando aplicar um esquema de gráfico predefinido, é apresentado um conjunto
específico de elementos do gráfico (tais como títulos, uma legenda, uma tabela de
dados ou rótulos de dados) numa disposição específica. Poderá selecionar a partir
de vários esquemas fornecidos para cada tipo de gráfico.
Ao aplicar um estilo de gráfico predefinido, o gráfico é formatado com base no
tema do documento que foi aplicado, de modo a que o gráfico corresponda às suas
cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema pessoais ou da sua
organização.
Não poderá criar esquemas ou estilos de gráficos próprios, mas poderá criar
modelos de gráfico que incluem a formatação e o esquema de gráfico pretendido.
ADICIONAR FORMATAÇÃO ATRAENTE A UM GRÁFICO
Além de aplicar um estilo de gráfico predefinido, é possível aplicar facilmente

formatação a cada um dos elementos do gráfico, tais como marcadores de dados, a
área do gráfico, a área de desenho e os números e o texto em títulos e rótulos para
dar ao gráfico um aspeto personalizado e atraente. É possível aplicar estilos de
formas e estilos WordArt específicos, mas também é possível formatar
manualmente as formas e o texto do elementos.

Para adicionar formatação, poderá utilizar um ou mais dos seguintes
procedimentos:
Preencher elementos do gráfico Poderá utilizar cores, texturas, imagens e

preenchimentos com gradação de cor para ajudar a chamar a atenção para
elementos de gráfico específicos.
Alterar o contorno dos elementos do gráfico É possível utilizar cores,

38
estilos de linha e espessuras de linha para realçar elementos do gráfico.
Adicionar efeitos especiais a elementos do gráfico É possível aplicar efeitos

especiais, tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel
e rotação 3D a formas de elemento de gráfico, dando um aspeto de
acabamento ao gráfico.
Formatar texto e números É possível formatar texto e números em títulos,

rótulos e caixas de texto num gráfico do mesmo modo que formataria texto
e números numa folha de cálculo. Para realçar texto e números, pode
inclusivamente aplicar estilos WordArt.
Criar um gráfico básico

Para a maioria dos gráficos, como, por exemplo, gráficos de colunas e de barras,
pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de cálculo num
gráfico. No entanto, alguns tipos de gráfico (tais como gráficos circulares e de
bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica.
1. Na folha de cálculo, prepare os dados que deseja representar em gráfico.

Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina
automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico. Alguns
tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos circulares e de bolhas)

necessitam de uma disposição de dados específica.
2. Selecione as células que contêm os dados que deseja representar em

gráfico.
Sugestão Se selecionar apenas uma célula, o Excel desenha
automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa
célula num gráfico. Se as células que pretende desenhar num gráfico não
39
estiverem num intervalo contínuo, poderá selecionar intervalos ou células
não adjacentes desde que a seleção forme um retângulo. Também poderá
ocultar as linhas ou colunas que não pretende desenhar no gráfico.
3. No separador Inserir, no grupo Gráficos, efetue um dos seguintes

procedimentos:
 Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique num subtipo de gráfico

que pretenda utilizar.
 Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para abrir a

caixa de diálogo Inserir Gráfico e, em seguida, clique nas setas para
percorrer os tipos de gráfico.
Sugestão Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos

de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico.
Por predefinição, o gráfico é colocado na folha de cálculo sob a forma de um
gráfico incorporado. Se pretender colocar o gráfico numa folha de gráfico
separada, poderá alterar a localização do mesmo efetuando o seguinte
procedimento:
 Clique em qualquer ponto do gráfico incorporado para o ativar.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os
separadores Estrutura, Esquema e Formatar.
 No separador Estrutura no grupo Localização, clique em Mover

Gráfico.
40
 Em Escolha onde deseja que o gráfico seja colocado faça o seguinte:
Para visualizar o gráfico numa folha de gráfico, clique em

Como Nova Folha.
Sugestão Se desejar substituir o nome sugerido para o gráfico,
pode escrever um novo nome na caixa Como Nova Folha.
Para visualizar o gráfico como um gráfico incorporado numa

folha, clique em Como Objeto em e clique numa folha de cálculo
na caixa Como Objeto em.
O Excel atribui um nome automaticamente ao gráfico, como, por

exemplo, Gráfico1 se for o primeiro gráfico criado numa folha de cálculo.
Para alterar o nome do gráfico, execute o seguinte procedimento:
 Clique no gráfico.
 No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de

texto Nome do Gráfico.
Sugestão Se for necessário, clique no ícone Propriedades no grupo
Propriedades para expandir o grupo.
 Escreva um novo nome.

 Prima ENTER.
Notas
Se já não necessitar de um gráfico, poderá eliminá-lo. Clique no gráfico para

o selecionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.
Alterar o esquema ou estilo de um gráfico

Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respetivo aspeto. Em
41
vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico,
poderá aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao gráfico. O Excel
fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos (ou esquemas rápidos
e estilos rápidos) que poderá selecionar, mas poderá personalizar um esquema ou
estilo consoante for necessário alterando manualmente o esquema e o formato dos
elementos individuais do gráfico.
APLICAR UM ESQUEMA DE GRÁFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um

esquema de gráfico predefinido.
São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores
Estrutura, Esquema e Formatar.
2. No separador Esquema, no grupo Esquemas de Gráficos, clique no esquema

de gráfico que pretende utilizar.
Nota Quando o tamanho da janela do Excel é reduzido, estarão disponíveis

esquemas de gráficos na galeria Esquema Rápido no grupo Esquemas de
Gráficos.
APLICAR UM ESTILO DE GRÁFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um

estilo de gráfico predefinido.
42 Estrutura, Esquema e Formatar.
2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de

gráfico que pretende utilizar.
ALTERAR MANUALMENTE O ESQUEMA DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO
MANUALMENTE
1. Clique no elemento de gráfico cujo esquema pretende alterar ou efetue o

seguinte procedimento para o selecionar a partir de uma lista de elementos
de gráfico.
1. Clique em qualquer ponto no gráfico para apresentar as Ferramentas

de Gráficos.
2. No separador Formatar do grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa

Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico
pretendido.
2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, Eixos ou Fundo, clique no botão

do elemento de gráfico que corresponde ao elemento de gráfico
selecionado e, em seguida, clique na opção de esquema pretendida.
43
Nota As opções de esquema selecionadas serão aplicadas ao elemento de gráfico

que tiver selecionado. Por exemplo, se tiver selecionado o gráfico completo, os
rótulos de dados serão aplicados a todas as séries de dados. Se só tiver um ponto de
dados selecionado, os rótulos de dados só serão aplicados à série ou ponto de
dados selecionado.
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO
1. Clique no elemento de gráfico cujo estilo pretende alterar ou efetue o

seguinte procedimento para o selecionar a partir de uma lista de elementos
de gráfico.
1. Clique em qualquer ponto do gráfico para visualizar as Ferramentas de

Gráfico.
2. No separador Formatar do grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa

Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico
pretendido.
44
2. No separador Formatar, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
 Para formatar qualquer elemento de gráfico selecionado, no grupo

Seleção Atual, clique em Formatar Seleção e, em seguida, selecione as
opções de formatação e, em seguida, selecione as opções de
formatação pretendidas.
 Para formatar a forma de um elemento de gráfico selecionado, no

grupo Estilos de Formas, clique no estilo pretendido ou clique em
Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e,
em seguida, selecione as opções pretendidas.
 Para formatar o texto num elemento de gráfico selecionado utilizando

o WordArt, no grupo Estilos do WordArt, clique num estilo. Também
pode clicar em Preenchimento do Texto, Destaque do Texto ou Efeitos
de Texto e, em seguida, selecionar as opções de formatação
pretendidas.
Nota Depois de aplicar um estilo WordArt, não é possível remover o
formato WordArt. Se não pretender o estilo WordArt aplicado, poderá
selecionar outro estilo WordArt ou clicar em Anular na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido para voltar ao formato de texto
anterior.
3. Sugestão Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto

em elementos de gráfico, poderá clicar com o botão direito do rato ou
selecionar o texto e, em seguida, clicar nas opções de formatação
pretendidas na Minibarra de ferramentas. É igualmente possível utilizar os
botões de formatação no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).
Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados

Para facilitar a compreensão de um gráfico, pode adicionar títulos, como, por
45
exemplo, um título de gráfico ou títulos de eixos. Normalmente, os títulos dos eixos
estão disponíveis para todos os eixos que possam ser apresentados num gráfico,
incluindo eixos de profundidade (de série) em gráficos 3D. Alguns tipos de gráfico
(como, por exemplo, gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem apresentar
títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuam eixos (como, por exemplo,
gráficos circulares e em anel) também não podem apresentar títulos de eixos.
Também pode ligar títulos de gráficos e de eixos ao texto correspondente nas
células da folha de cálculo através da criação de uma referência a essas células. Os
títulos ligados são atualizados automaticamente no gráfico quando são efetuadas
alterações ao texto correspondente na folha de cálculo.
Para identificar rapidamente uma série de dados num gráfico, poderá adicionar
rótulos de dados aos pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de
dados estão ligados a valores na folha de cálculo, sendo atualizados
automaticamente quando são efetuadas alterações a estes valores.
ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO
1. Clique em qualquer ponto do gráfico ao qual pretende adicionar um título.

2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.
3. Clique em Título Sobreposto Centrado ou em Acima do Gráfico.
4. Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto

46 pretendido.
Sugestão Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro
no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de

formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.
Sugestão É igualmente possível utilizar os botões de formatação no friso
(separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá
clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do
Gráfico e, em seguida, selecionar as opções de formatação pretendidas.
ADICIONAR TÍTULOS DE EIXOS
1. Clique em qualquer ponto do gráfico ao qual pretende adicionar títulos de

eixos.
2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

3. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
 Para adicionar um título a um eixo horizontal (de categorias) principal,

clique em Título do Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na
opção pretendida. 47
Sugestão Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, também
poderá clicar em Título do Eixo Horizontal Secundário.
 Para adicionar um título ao eixo vertical (de valores) principal, clique

em Título do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na opção
pretendida.
 Para adicionar um título a um eixo de profundidade (de séries), clique

em Título do Eixo de Profundidade e, em seguida, clique na opção
pretendida.
Nota Esta opção só estará disponível quando o gráfico selecionado for
um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um gráfico de colunas
3D.
4. Na caixa de texto Título do Eixo apresentada no gráfico, escreva o texto

pretendido.
Sugestão Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro
no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de

formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.
Sugestão É igualmente possível utilizar os botões de formatação no friso
(separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o título, poderá
clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do

Eixo e, em seguida, selecionar as opções de formatação pretendidas.
Notas
Se mudar para outro tipo de gráfico que não suporte títulos de eixo (como,
por exemplo, um gráfico circular), os títulos de eixo deixarão de ser
apresentados. Os títulos serão novamente apresentados quando mudar
para um tipo de gráfico que suporte títulos de eixo.
48
ADICIONAR RÓTULOS DE DADOS
1. Num gráfico, execute um dos seguintes procedimentos
 Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas

as séries de dados, clique na área do gráfico.
 Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma

série de dados, clique em qualquer ponto da série de dados que
pretende rotular.
 Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa

série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados
que pretende rotular e, em seguida, clique no ponto de dados que
pretende rotular.
2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e,

em seguida, clique na opção de visualização pretendida.
Nota Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis

diferentes opções de rótulos de dados.
REMOVER TÍTULOS OU RÓTULOS DE DADOS DE UM GRÁFICO
1. Clique no gráfico.
Estrutura, Esquema e Formatar. 49
2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, execute um dos seguintes

procedimentos:
 Para remover um título de gráfico, clique em Título do Gráfico e, em

seguida, clique em Nenhum.
 Para remover o título de um eixo, clique em Título do Eixo, clique no

tipo de título de eixo que pretende remover e, em seguida, clique em
Nenhum.
 Para remover rótulos de dados, clique em Rótulos de Dados e, em

seguida, clique em Nenhum.
Sugestão Para remover rapidamente um título ou rótulo de dados, clique no

mesmo e, em seguida, prima a tecla DELETE.
Mostrar ou ocultar uma legenda

Quando cria um gráfico, a legenda é apresentada, mas poderá ocultar a legenda ou
alterar a localização da mesma depois de criar o gráfico.
1. Clique no gráfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.

2. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Legenda.
50
3. Execute um dos seguintes procedimentos:
 Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

Sugestão Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de
legenda de um gráfico, pode selecioná-la e, em seguida, premir a tecla
DELETE. Também pode clicar com o botão direito do rato na legenda
ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.
 Para apresentar uma legenda, clique na opção de visualização

pretendida.
Nota Quando clica numa das opções de visualização, a legenda é
movida e a área de desenho é ajustada automaticamente para a
acomodar. Se mover e dimensionar a legenda utilizando o rato, a área
de desenho não é ajustada automaticamente.
 Para obter opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e, em

seguida, selecione a opção de visualização pretendida.
Sugestão Por predefinição, uma legenda não se sobrepõe ao gráfico.
Se tiver restrições de espaço, talvez consiga reduzir o tamanho do
gráfico desmarcando a caixa de verificação Mostrar a legenda sem
sobrepor o gráfico.
Sugestão Quando um gráfico tem uma legenda apresentada, pode modificar as

entradas de legenda individuais editando os dados correspondentes na folha de
cálculo. Para obter opções de edição adicionais, ou para modificar as entradas de
legenda sem afetar os dados da folha de cálculo, pode efetuar alterações às
entradas de legenda na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados (separador
Estrutura, grupo Dados, botão Selecionar Dados).
Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um 51
gráfico
Quando cria um gráfico, os eixos principais são apresentados para a maioria dos
tipos de gráfico. Poderá ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Quando
adicionar eixos, poderá especificar o nível de detalhe que pretende que os eixos
apresentem. É apresentado um eixo de profundidade quando cria um gráfico 3D.
Quando os valores num gráfico variam significativamente de série de dados para
série de dados, ou quando existe uma mescla de tipos de dados (por exemplo,
preço e volume), é possível desenhar uma ou mais séries de dados num eixo vertical
(valores) secundário. A escala do eixo vertical secundário reflete os valores da série
de dados associada. Depois adicionar um eixo vertical secundário a um gráfico,
também poderá adicionar um eixo horizontal (categoria) secundário, o que poderá
ser útil num gráfico de dispersão (xy) ou de bolhas.
Para facilitar a leitura de um gráfico, poderá mostrar ou ocultar as linhas de grelha
de gráfico horizontais e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos
horizontais e verticais ao longo da área de desenho do gráfico.
MOSTRAR OU OCULTAR EIXOS
1. Clique no gráfico cujos eixos pretende mostrar ou ocultar.


2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos e, em seguida,

execute um dos seguintes procedimentos:
 *ara mostrar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical

Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida,
clique na opção de apresentação do eixo pretendida.
52
 Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical
Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida,
clique em Nenhum.
 Para especificar opções detalhadas de escala e apresentação do eixo,

clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou em Eixo
de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida, clique em Mais
Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo Vertical
Principal ou em Mais Opções do Eixo de Profundidade.
MOSTRAR OU OCULTAR EIXOS SECUNDÁRIOS
1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de

um eixo vertical secundário ou efetue o seguinte procedimento para
selecionar a série de dados de uma lista de elementos de gráfico:
1. Clique no gráfico.
São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os

separadores Estrutura, Esquema e Formatar.
2. No separador Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa

Elementos de Gráfico e, em seguida, clique nas séries de dados que
pretende desenhar ao longo de um eixo vertical secundário.
53
2. No separador Formatar, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar

Seleção.
3. Clique em Opções de Série se não estiver selecionada e, em seguida, em

Desenhar Série No, clique em Eixo Secundário e, em seguida, clique em
Fechar.
4. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.
5. Execute um dos seguintes procedimentos
 Para mostrar um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical

Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação
pretendida.
Sugestão Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundário, é possível
alterar o tipo de gráfico para apenas uma série de dados. Por exemplo,
poderá alterar uma série de dados para um gráfico de linhas.
Para apresentar um eixo horizontal secundário, clique em Eixo

Horizontal Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação
pretendida.
Nota Esta opção só está disponível depois de apresentar um eixo vertical
secundário.
Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ou

em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique em Nenhum.
54
Sugestão Também poderá clicar no eixo secundário que pretende eliminar
e, em seguida, premir a tecla DELETE.
MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA
1. Clique no gráfico para o qual pretende apresentar ou ocultar linhas de

grelha.
São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando o separadores
2. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas da Grelha.
3. Execute o seguinte procedimento:
 Para adicionar linhas de grelha horizontais ao gráfico, aponte para

Linhas de Grelha Horizontais Principais e, em seguida, clique na opção
pretendida. Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, é
igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais
Secundárias.
 Para adicionar linhas de grelha verticais ao gráfico, aponte para Linhas

de Grelha Verticais Principais e, em seguida, clique na opção
pretendida. Se o gráfico possuir um eixo vertical secundário, poderá
clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundárias.
 Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um gráfico 3D ,

aponte para Linhas de Grelha de Profundidade e, em seguida, clique na
opção pretendida. Esta opção só estará disponível quando o gráfico
selecionado for um verdadeiro gráfico 3D, como, por exemplo, um 55
gráfico de colunas 3D.
 Para ocultar as linhas de grelha do gráfico, aponte para Linhas de

Grelha Horizontais Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou
em Linhas de Grelha de Profundidade (num gráfico 3D) e, em seguida,
clique em Nenhum. Se o gráfico possuir um eixo secundário, também
poderá clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias ou em
Linhas de Grelha Verticais Secundárias e, em seguida, clique em
Nenhum.
 Para remover rapidamente linhas de grelha do gráfico, selecione-as e,

em seguida, prima a tecla DELETE.
Mover ou redimensionar um gráfico

Pode mover um gráfico para qualquer localização numa folha de cálculo ou para
uma folha de cálculo nova ou existente. Também pode alterar o tamanho do gráfico
para um ajuste mais adequado.
MOVER UM GRÁFICO
Para mover um gráfico, arraste-o para a localização pretendida.
REDIMENSIONAR UM GRÁFICO
Para redimensionar um gráfico, execute um dos seguintes procedimentos:
Clique no gráfico e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para

o tamanho pretendido.
No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa

Altura da Forma e Largura da Forma.
56
Sugestão Para obter mais opções de dimensionamento, no separador Formatar, no
grupo Tamanho, clique em para abrir a caixa de diálogo Formatar Área do

Gráfico. No separador Tamanho, poderá selecionar opções para redimensionar,
rodar ou dimensionar o gráfico. No separador Propriedades, poderá especificar a
forma como pretende que o gráfico seja movido ou redimensionado com as células
na folha de cálculo.
Exercício 11: Gráficos
1. Abra o documento do exercício anterior (exercicio10)

2. Guarde o documento com o nome exercicio11.
3. Crie um gráfico circular numa nova folha de cálculo para visualização gráfica do nº de
aprovados / reprovados
4. O nome da folha de cálculo dos dados deve ser "Notas" e do gráfico deve ser "Gráfico"
Filtros
Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode encontrar rapidamente valores.
Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Através da filtragem, pode controlar não
apenas o que visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em
escolhas efetuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se
concentrar exatamente nos dados que pretende visualizar.
Pode procurar texto e números quando filtrar utilizando a caixa Procurar na
interface do filtro.
Quando filtra dados, linhas inteiras são ocultadas se os valores numa ou mais
colunas não cumprirem os critérios de filtragem. Pode aplicar filtros em valores
numéricos ou de texto, filtrar por cor para células que tenham a formatação de 57
cores aplicada ao respetivo fundo ou texto.
Como?
Selecionar os dados que pretende filtrar
1. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual possa tomar opções
de filtragem.
Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros Numéricos ou
Filtros de Texto na lista.
Filtrar selecionando valores ou procurando

A seleção de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rápidas de filtragem. Quando
clica na seta numa coluna com a opção de filtragem ativada, todos os valores nessa coluna aparecem
numa lista.
58
Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou números onde pretenda efetuar pesquisas
Selecione e desmarque as caixas de verificação para mostrar valores encontrados na coluna de dados
Utilize critérios avançados para encontrar valores que cumpram condições específicas
1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar Tudo). Isto
remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. Em seguida, selecione apenas os
valores que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.
2. Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou números na caixa Procurar. Opcionalmente,
pode utilizar caracteres universais, tais como o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?). Prima
ENTER para ver os resultados.
Filtrar dados através da especificação de condições

Ao especificar condições, pode criar filtros personalizados que especificam os dados exatamente da
forma pretendida. Pode fazê-lo através da construção de um filtro. Se já tiver consultado dados numa
base de dados, isto ser-lhe-á familiar.
1. Aponte para Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista. É apresentado um menu que lhe
permite filtrar em várias circunstâncias.
2. Escolha uma condição e, em seguida, selecione ou introduza critérios. Clique no botão E para
combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que têm ambos de ser cumpridos) e o botão Ou
para requerer que apenas uma de múltiplas condições seja cumprida.
3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
Exercício 12: Filtros

Pedido Cliente Data do Pedido Cidade Valor

001/03 Pedro 10-11-2003 Porto 230,00 €
002/03 Maria 13-11-2003 V.N.Gaia 500,00 €
003/03 Manuela 17-11-2003 Faro 450,00 €
004/03 Silva 21-11-2003 Braga 490,00 €
005/03 Manuel 21-11-2003 Faro 720,00 €
006/03 Daniela 21-11-2003 Lisboa 360,00 €
007/03 Soares 21-11-2003 Braga 500,00 €
008/03 Santos 21-11-2003 Coimbra 600,00 €
59
3. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar dos pedidos relativos à cidade de Braga.
4. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar dos pedidos em que o valor se situe
compreendido entre 450€ e 600€.
5. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar os registos de acordo com os seguintes
critérios:
Cidade Valor
Braga >495€
Faro >700€

Ordenação e Sub-totais
Pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais numa lista para uma coluna
utilizando o comando Subtotal.
Quando insere subtotais:
Os subtotais são calculados com uma função de resumo, tal como Soma ou
Média, utilizando a função SUBTOTAL. Pode apresentar mais do que um
tipo de função de resumo para cada coluna.
60
Os totais gerais são derivados dos dados de detalhe, e não dos valores nos
subtotais. Por exemplo, se utilizar a função de resumo Média, a linha do
total geral apresentará uma média de todas as linhas de detalhe da lista, e
não uma média dos valores existentes nas linhas de subtotal.
Se o livro estiver configurado para calcular fórmulas automaticamente, o comando

Subtotal recalcula os valores do subtotal e total geral automaticamente à medida
que os dados de detalhe forem sendo editados. O comando Subtotal também
destaca a lista, para que seja possível mostrar e ocultar as linhas de detalhe de cada
subtotal.
Inserir subtotais
1. Certifique-se de que cada coluna num intervalo de dados para o qual

pretenda calcular subtotais tem uma etiqueta na primeira linha e contém
factos semelhantes em cada coluna, e certifique-se também de que o
intervalo não inclui linhas nem colunas em branco.
2. Selecione uma célula no intervalo.
3. Pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados conforme 61

ilustrado no exemplo seguinte.
A cada alteração na coluna Desporto…
…subtotal na coluna Vendas.
4. Para ordenar a coluna que contém os dados pelos quais pretende agrupar,
selecione essa coluna e, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar,
clique em Ordenar de A a Z ou em Ordenar de Z a A.
5. No separador Dados, no grupo Destaque, clique em Subtotal.

6. A caixa de diálogo Subtotal é apresentada.
7. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna cujo subtotal pretende obter.
Por exemplo, com base no exemplo acima, selecionaria Desporto.
8. Na caixa Utilizar a função, clique na função de resumo que pretende utilizar

para calcular os subtotais. Por exemplo, com base no exemplo acima,
selecionaria Soma.
9. Na caixa Adicionar subtotal a, selecione a caixa de verificação relativa a cada

62
coluna que contém valores cujo subtotal pretende calcular. Por exemplo,
com base no exemplo acima, selecionaria Vendas.
10. Se pretender uma quebra de página automática a seguir a cada subtotal,

selecione a caixa de verificação Quebra de página entre grupos.
11. Para especificar uma linha de resumo por cima da linha de detalhes,
desmarque a caixa de verificação Sumário por baixo dos dados. Para
especificar uma linha de resumo por baixo da linha de detalhes, selecione a
caixa de verificação Sumário por baixo dos dados. Por exemplo, com base
no exemplo acima, desmarcaria a caixa de verificação.
12. Opcionalmente, poderia utilizar novamente o comando Subtotais, repetindo

os passos um a sete, para adicionar mais subtotais com funções de resumo
diferentes. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa
de verificação Substituir subtotais atuais.
Remover subtotais
1. Selecione uma célula no intervalo que contenha subtotais.
2. No separador Dados, no grupo Destaque, clique em Subtotal.
63
3. Na caixa de diálogo Subtotal, clique em Remover Tudo.
Exercício 13: Ordenação e Sub-totais
Vendedor Cliente País Cidade Valor

Vend2 Lúcia Grécia Atenas 98,00 €
Vend2 Miguel Espanha Barcelona 567,00 €
Vend2 Silva Portugal Braga 490,00 €
Vend2 Soares Portugal Braga 500,00 €
Vend4 Mário Bélgica Bruxelas 234,00 €
Vend2 Soares Marrocos Casablanca 257,00 €
64
Vend5 Santos Portugal Coimbra 600,00 €
Vend2 Manuela Portugal Faro 450,00 €
Vend3 Manuel Portugal Faro 720,00 €
Vend2 José Espanha Granada 289,00 €
Vend4 Daniela Portugal Lisboa 360,00 €
Vend2 Pedro Luxemburgo Luxemburgo 478,00 €
Vend3 António Espanha Madrid 456,00 €
Vend3 António Espanha Madrid 809,00 €
Vend3 José França Paris 450,00 €
Vend2 Dário França Pau 123,00 €
Vend1 Pedro Portugal Porto 230,00 €
Vend1 Daniela Brasil Rio Janeiro 342,00 €
Vend3 Maria Brasil Rio Janeiro 3.876,00 €
Vend4 Jorge Brasil Rio Janeiro 1.000,00 €
Vend4 Manuela Itália Roma 3.987,00 €
Vend1 Jorge Brasil S. Paulo 786,00 €
Vend1 Mário Brasil S. Paulo 908,00 €
Vend2 Dário Canadá Toronto 498,00 €
Vend1 Maria Portugal V.N.Gaia 500,00 €

3. Ordene a tabela por Vendedor.
4. Coloque os sub-totais por vendedor.
5. Altere o nome da folha1 para Vendedor.
6. Faça uma cópia da folha Vendedor e altere o nome para País
7. Na folha país, ordene a tabela por país e coloque os sub-totais por país.
Validação de dados
Pode utilizar a validação de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que
os utilizadores introduzem numa célula. Por exemplo, pode utilizar a validação de
dados para restringir a introdução de dados num determinado intervalo de dados,
limitar as escolhas utilizando uma lista ou certificar-se de que só são introduzidos
números inteiros.
Como? 65
Selecione uma ou mais células a validar e, no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique
em Validação de Dados.
Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique no separador Definições e, em seguida, selecione o

tipo de validação de dados pretendido.
Por exemplo, se pretender que os utilizadores introduzam um número de conta com 5 dígitos, na caixa
Permitir, selecione Comprimento do Texto, na caixa Dados selecione igual a e na caixa Comprimento
escreva 5.
Efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:
Para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na célula, clique no separador Mensagem
de Entrada, clique na caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula
e introduza as opções da mensagem de entrada pretendidas.
Para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados inválidos na célula,
clique no separador Aviso de Erro, clique na caixa de verificação Mostrar aviso de erro após
introdução de dados inválidos e, em seguida, introduza as definições de aviso pretendidas.
Exercício 14: Validação de dados

66
Data Documento Montante Débito/Crédito Saldo

SALDO 100.000,00 €
CH. 345 10.000,00 € D
Depósito 25.000,00 € C
ATM -1 12.500,00 € D
CH. 346 20.000,00 € D
Depósito 250.000,00 € C
ATM -2 10.000,00 € D
Depósito 100.000,00 € C
ATM-3 2.000,00 € D
CH. 347 7.500,00 € D
Depósito 5.000,00 € C

3. Preencha automaticamente a coluna DATA com 1/7/2003, 4/7/2003, 7/7/2003….
4. Valide a coluna do Débito/Crédito de modo a permitir apenas os símbolos D e C.
5. Preencha automaticamente a coluna SALDO, sabendo que os montantes debitados (D)
diminuem o saldo e os creditados aumentam-no (função SE).
Gráficos Sparkline
Novidade no Microsoft Excel 2010, um gráfico sparkline é um pequeno gráfico numa
célula de folha de cálculo que fornece uma representação visual de dados. Pode
utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências numa série de valores, tais como
aumentos ou diminuições sazonais e ciclos económicos, ou para realçar valores
máximos e mínimos. O gráfico sparkline deverá ser colocado junto dos respetivos
dados para maior impacto.
67
O que são gráficos sparkline?
Ao contrário de gráficos numa folha de cálculo do Excel, os gráficos sparkline não
são objetos, um gráfico sparkline é, na realidade, um pequeno gráfico no fundo de
uma célula. A seguinte imagem mostra um gráfico sparkline de colunas na célula F2
e um gráfico sparkline de linhas em F3. Ambos os gráficos sparkline obtêm os
respetivos dados das células A2 a E2 e apresentam um gráfico no interior de uma
célula que mostra o desempenho de um título. Os gráficos mostram os valores por
trimestre, realçam o valor alto (3/31/08) e o valor baixo (12/31/08), mostram todos os
pontos de dados e mostram a tendência de descida do ano.
Um gráfico sparkline numa célula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos dos

mesmos títulos, mas apresenta um gráfico de barras de Ganhos/Perdas que só
mostra se o ano apresentou um ganho (tal como nos anos 2004 a 2007) ou uma
perda (2008). Este gráfico sparkline utiliza valores das células A6 a E6.
Uma vez que um gráfico sparkline é um pequeno gráfico incorporado numa célula,
pode introduzir texto numa célula e utilizar um gráfico sparkline como respetivo
fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.
Pode aplicar um esquema de cores aos seus gráficos sparkline escolhendo um

formato incorporado a partir da galeria de Estilos (separador Estrutura,
disponibilizada quando seleciona uma célula que contém um gráfico sparkline).
68 Pode utilizar os comandos Cor do Gráfico Sparkline ou Cor do Marcador para
escolher uma cor para os valores alto, baixo e primeiro e último valores (tais como
verde para alto e cor-de-laranja para baixo).
Porquê utilizar gráficos sparkline?

Os dados apresentados numa linha ou coluna são úteis, mas os padrões podem ser,
à primeira vista, difíceis de encontrar. O contexto destes números pode ser
fornecido ao inserir gráficos sparkline junto dos dados. Ocupando uma pequena
quantidade de espaço, um gráfico sparkline pode apresentar uma tendência
baseada em dados adjacentes numa representação gráfica clara e compacta. Apesar
de não ser obrigatório, recomenda-se que a célula de um gráfico sparkline esteja
diretamente junto dos respetivos dados subjacentes.
Pode ver rapidamente a relação entre um gráfico sparkline e os dados subjacentes,
e quando os dados são alterados pode ver imediatamente a alteração no gráfico
sparkline. Para além de criar um único gráfico sparkline para uma linha ou coluna de
dados, pode criar vários gráficos sparkline ao mesmo tempo, selecionando várias
células que correspondem a dados subjacentes, conforme é mostrado na seguinte
imagem.
Também pode criar gráficos sparkline para linhas de dados que adicione
posteriormente utilizando a alça de preenchimento numa célula adjacente que

contenha um gráfico sparkline.
69
O intervalo de dados utilizado por um grupo de gráficos sparkline
Um grupo de gráficos sparkline
Uma das vantagens em utilizar gráficos sparkline é que, ao contrário dos outros
gráficos, os gráficos sparkline são impressos quando imprime uma folha de cálculo
que os contém.
Criar um gráfico sparkline
1. Selecione uma célula vazia ou um grupo de células vazias nas quais pretenda
inserir um ou mais gráficos sparkline.
2. No menu Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clique no tipo de gráfico

sparkline que pretende criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.
3. Na caixa Intervalo de Dados, introduza o intervalo de células que contêm os

dados nos quais pretende basear os gráficos sparkline.
Nota Pode clicar em para fechar temporariamente a caixa de diálogo,

selecionar o intervalo de células que pretende na folha de cálculo e, em
seguida, clicar em para restaurar a caixa de diálogo para o respetivo

tamanho normal.
Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados na folha de cálculo,

aparecem Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura.
No separador Estrutura, pode escolher um ou mais de vários comandos dos
seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo, Mostrar, Estilo e Agrupar. Utilize estes
70
comandos para criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo,
mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas, ou formatar o
eixo vertical num grupo de gráficos sparkline. Estas opções são descritas
detalhadamente na secção seguinte.
Se o intervalo de dados incluir datas, pode selecionar Tipo de Eixo de Data nas
opções de Eixo (Ferramentas de Gráfico Sparkline, separador Estrutura, grupo
Agrupar, botão Eixo) para dispor os pontos de dados no gráfico sparkline de modo
a refletirem eventuais períodos de tempo irregulares. Por exemplo, se os três
primeiros pontos de dados estiverem todos separados exatamente por uma
semana e o quarto ponto de dados for um mês mais tarde, o espaço entre o terceiro
e o quarto ponto de dados é aumentado proporcionalmente para refletir o período
de tempo maior.
Também pode utilizar as opções de Eixo para definir valores mínimos e máximos
para o eixo vertical de um gráfico sparkline ou de um grupo de gráficos sparkline. A
definição destes valores ajuda-o explicitamente a controlar a escala, de modo a que
a relação entre os valores seja mostrada de uma forma mais significativa. Também
pode utilizar a opção Desenhar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a
direção na qual os dados são representados num gráfico sparkline ou num grupo de
gráficos sparkline.
ADICIONAR TEXTO A UM GRÁFICO SPARKLINE
Pode escrever texto diretamente numa célula que contenha um gráfico sparkline e
formatar esse texto (por exemplo, alterar a cor do tipo de letra, o tamanho ou o
71
alinhamento), bem como aplicar uma cor de preenchimento (fundo) à célula.
Neste gráfico sparkline, o marcador de valor superior é verde e o marcador de valor inferior é laranja. Todos os outros
marcadores são apresentados a preto. O texto descritivo foi escrito diretamente na célula.
Personalizar gráficos sparkline

Depois de criar gráficos sparkline, pode controlar quais os pontos de valor
mostrados (como o alto, baixo, primeiro, último, ou quaisquer valores negativos),
alterar o tipo de gráfico sparkline (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos a
partir de uma galeria ou definir opções de formatação individuais, definir opções no
eixo vertical e controlar como os valores vazios ou de zero são mostrados no
gráfico sparkline.
CONTROLAR QUAIS OS PONTOS DE VALOR APRESENTADOS
Pode realçar marcadores de dados individuais (valores) num gráfico sparkline de

linhas ao tornar alguns ou todos os marcadores visíveis.
1. Selecione o gráfico ou gráficos sparkline que pretende formatar.
2. Nas Ferramentas de Gráfico Sparkline, clique no separador Estrutura.

3. No grupo Mostrar, selecione a caixa de verificação Marcadores para

mostrar todos os marcadores de dados.
4. No grupo Mostrar, selecione a caixa de verificação Pontos Negativos para

mostrar valores negativos.
5. No grupo Mostrar, selecione as caixas de verificação Ponto Alto ou Ponto

Baixo para mostrar o valor mais alto ou o valor mais baixo.
6. No grupo Mostrar, selecione as caixas de verificação Primeiro Ponto ou

72
Último Ponto para mostrar o primeiro valor ou o último valor.
ALTERAR O ESTILO DE OU FORMATAR GRÁFICOS SPARKLINE
Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando seleciona

uma célula que contém um gráfico sparkline.
1. Selecione um único gráfico sparkline ou um grupo de gráficos sparkline.
2. Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo,

clique num estilo ou clique no botão Mais no canto inferior direito da caixa
para ver estilos adicionais.
3. Para alterar a cor de um gráfico sparkline ou dos respetivos marcadores,

clique em Cor de Gráfico Sparkline ou em Cor de Marcador e clique na
opção pretendida.
MOSTRAR OU OCULTAR MARCADORES DE DADOS
Num gráfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados de
modo a poder realçar valores individuais.
1) Na folha de cálculo, selecione um gráfico sparkline.
2) No separador Estrutura, no grupo Mostrar, selecione qualquer uma das

caixas de verificação para mostrar marcadores individuais (tais como alto,
baixo, negativo, primeiro ou último) ou selecione a caixa de verificação 73
Marcadores para mostrar todos os marcadores.
Desmarcar uma caixa de verificação oculta o marcador ou marcadores
especificados.
PROCESSAR CÉLULAS VAZIAS OU VALORES DE ZERO
Pode controlar a forma como um gráfico sparkline processa células vazias num
intervalo (e, por conseguinte, a forma como um gráfico sparkline é apresentado)
utilizando a caixa de diálogo Definições de Células Ocultas e Vazias (Ferramentas
de Gráfico Sparkline, separador Estrutura, grupo Gráfico Sparkline, botão Editar
Dados).
Exercício 15: Gráficos Sparkline
Disciplina Teste 1 Teste 2 Teste 3 Evolução

LP 73% 65% 89%
MAT 35% 47% 56%
ING 78% 65% 54%
TIC 89% 76% 54%
EF 67% 87% 86%
74
CID 65% 75% 80%
FQ 35% 48% 54%
ICOR 67% 86% 54%
IMM 66% 53% 53%
APE 47% 57% 68%
GBD 67% 80% 57%

3. Crie um gráfico sparkline na coluna evolução com as seguintes características:
a. A linha do gráfico deve ser de cor preta
b. Deve estar visível o ponto mais alto com a cor verde
c. Deve estar visível o ponto mais baixo com a cor vermelha
Tabelas dinâmicas
As Tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas quantidades de

dados, usando estrutura e métodos de cálculo especializados.
Trata-se de uma abordagem simplista de um conjunto de ferramentas de análise
muito utilizadas atualmente, denominadas genericamente de OLAP (On line
Analytical Processing), que, de entre outras características, permite uma análise 75
multidimensional dos dados.

A principal vantagem da utilização da funcionalidade “Tabelas dinâmicas” é permitir
“a análise de dados que produz o resumo de registos num formato tabular
conciso”. Este formato é muito interessante do ponto de vista do utilizador, já que
permite uma visão sucinta e rápida de informação, que muitas vezes se encontra
dispersa e de difícil análise.
Organização dos dados numa Tabela Dinâmica

Os dados organizam-se através da escolha de “Campos” e em função dos seus
“Itens”. Os “Campos” são categorias de dados que correspondem a campos da lista
de dados. Os “Itens” são categorias de um campo que determinam a forma de
resumo dos dados.
76
As correspondências entre os campos e itens dos dados e os elementos da tabela

dinâmica são as seguintes:
 Campos – tornam-se “cabeçalhos de itens”;
 Itens – tornam-se cabeçalhos de linhas ou colunas.
Os tipos de campos que existem nas Tabelas Dinâmicas são:
 Campos linha – com orientação em linha;
 Campos coluna – com orientação em coluna;
 Campos página (ou filtro do relatório) – com orientação em página;
 Campos dados – tipicamente com valores numéricos a resumirem (por omissão através da
função SOMA se os dados forem numéricos ou, em caso contrário, por defeito com função
CONTAGEM).
77
Considerações
Ao utilizar tabelas dinâmicas devemos ter em conta algumas considerações:
 As colunas da nossa base de dados devem ter um nome (label), pois será mais fácil
identificar o campo da tabela dinâmica;
 Como as tabelas dinâmicas permitem criar totais e subtotais, os dados de origem não
devem ter totais;
 Os campos utilizados nas tabelas dinâmicas incluem as colunas escondidas. Se não

quisermos utilizar os dados das colunas escondidas devemos utilizar um filtro;
Acrescentar, retirar detalhes

Alterar a estrutura de visualização dos dados
78
Gráficos dinâmicos
Ao criar um gráfico associado a uma tabela dinâmica, este alterará os seus valores e
estrutura consoante as alterações são efetuadas na tabela.
Tal como nas tabelas dinâmicas, podemos também filtrar os dados que queremos
que estejam visíveis.
79
Exercício 16: Passo a passo

Utilizando o ficheiro “TD_Exercicio1” execute as seguintes tarefas:
1. Crie uma tabela dinâmica com as seguintes características:

a. Área Página (ou filtro de relatório): campo Trimestre;
b. Área Coluna (ou legenda): campo Representante;
c. Área Linha (ou eixo): campo Mês
d. Área de Dados( ou valores): campo Vendas.
Nota: O layout da tabela vai modificando-se ao “ritmo” da introdução de novos
campos…
O resultado final deverá ser o seguinte:
2. Acrescente o campo Distrito como segundo campo de Linha
80
3. Altere a ordem dos campos de Linha, colocando o Distrito em primeiro lugar e o Mês
em segundo
81
4. Altere agora o campo Distrito para 1º campo de Coluna
5. Filtre os distritos para que apareça apenas o distrito do Porto
6. Altere os dados das vendas do Porto na tabela de dados. Note que os dados da tabela
dinâmica não se atualizam automaticamente. Para os atualizar temos que selecionar a
opção “Atualizar dados” no menu da tabela dinâmica.
7. Retire o filtro dos distritos

8. Remova o campo distrito dos campos de Coluna
9. Crie um gráfico a partir da tabela dinâmica. Para tal, basta selecionar a tabela dinâmica
e escolher o gráfico que pretende inserir.
10. Repita os exercícios 2 a 5, verificando as alterações no gráfico.
Exercício 17: Criar e formatar tabelas e gráficos dinâmicos

Utilizando o ficheiro “TD_Exercicio2” execute as seguintes tarefas:
82
1. Crie uma tabela dinâmica com as seguintes características:

a. Área Página (ou filtro de relatório): campo Trimestre;
b. Área Coluna (ou legenda): campo Vendedor;
c. Área Linha (ou eixo): campo Mês
d. Área de Dados( ou valores): campo Vendas.
2. Altere o mês do último registo da lista de dados para Junho e atualize a tabela
dinâmica gerada anteriormente; Depois de verificar que a atualização de dados
engloba a criação de itens novos, desde que estes resultem de alterações nos dados já
existentes, reponha o valor anterior e volte a atualizar a tabela.
3. Inserir mais registos na tabela para que sejam simuladas vendas relativas aos meses
Maio e Junho de 2002 (2T/02). Atualize a tabela dinâmica por forma a incluir os novos
dados.
4. Detalhe as vendas no mês de Janeiro, em função do distrito (acrescente o campo
Distrito como 2º campo de linha e filtre apenas o mês de Janeiro).
5. Remova todos os filtros.
6. Altere o campo distrito para campo de coluna, de forma a verificar o total de cada
vendedor para cada distrito.
7. Altere o campo de dados para visualizar o número de vendas de cada vendedor por
distrito.
8. Crie um gráfico de colunas associado à tabela dinâmica.
9. Filtre o gráfico de forma a visualizar apenas os valores para o vendedor V1.
10. Altere o campo de dados da tabela para ver novamente a soma das vendas. Verifique
as alterações no gráfico.
11. Remova o filtro criado na alínea 9.
12. Altere a tabela dinâmica por forma a visualizar apenas as vendas referentes ao mês de
Janeiro de 2001 (trimestre=1T/01; mês=Janeiro)
13. Verifique as alterações no gráfico.
14. Agrupe os vendedores (clicando no símbolo “-“)
15. Altere a tabela dinâmica de forma a visualizar o mínimo e máximo de vendas de cada
83
vendedor.
Bases de dados no Excel

Uma base de dados é um conjunto de dados relacionados entre si, organizados de
forma lógica e consistente, relacionando-se de forma a criar um sentido.
84
As bases de dados podem ser simples ou complexas dependendo da sua utilização.

Nos dias de hoje, as bases de dados são vitais na maioria das áreas empresariais e
governamentais.
As bases de dados são normalmente manipuladas por Sistemas de Gestão de Bases
de Dados (SGBD). Um SGBD inclui, para além da base de dados, um conjunto de
programas para aceder e manipular os dados,
permitindo assim:
 Efetuar um controlo de concorrência no
acesso aos dados
 Verificar e manter a integridade dos dados
 Zelar pela segurança da base de dados,
efetuando controlo de acessos
 Permitir recuperar dados em caso de erro ou
avaria
O Excel não pode ser considerado um SGBD, pois não possui interface entre os
dados e o utilizador e não faz qualquer controlo ou verificação dos dados. No
entanto, permite armazenar de forma simples e organizada um conjunto de dados.
Normalmente é utilizada para criar pequenas bases de dados “caseiras” que não
exigem muita manipulação de dados. Por exemplo, uma lista de alunos ou artigos
num pequeno armazém.
Estrutura de uma base de dados no Excel

As bases de dados no excel têm que obedecer à seguinte estrutura:
• Colunas (campos): células com o mesmo tipo de dados. 1º elemento de cada
coluna é o nome do campo
• Linhas (registos): ocorrência de um elemento da lista. Cada elemento da lista 85
mostra as propriedades (atributos) de cada campo
Código Designação Preço Armazém Existências Q_alerta

P1 Aab 100 A1 1000 1500
P2 Abc 150 A2 300 2000
P3 Acd 130 A3 4240 3000
P4 Bab 200 A1 2341 1000

P5 Bbc 140 A3 900 1500
P6 Abc 170 A2 1856 2000
P7 Xbc 110 A3 1749 1500
Algumas notas importantes na criação da base de dados no Excel:

 1º linha contém sempre os nomes dos campos
 Devemos deixar pelo menos 1 linha em branco entre a base de dados e outra
informação
 Utilizar colunas separadas para cada item
 Utilizar sempre o mesmo formato de dados em cada coluna
 Não introduzir espaços no início das células
Lógica Booleana
O Excel possui um conjunto de funções para trabalhar com bases
de dados. Estas funções utilizam critérios nos seus argumentos,
critérios esses que obedecem à lógica booleana.
A lógica booleana é um sistema matemático que permite avaliar
o resultado de operações lógicas, através de tabelas de verdade.
Uma tabela de verdade é um tipo de tabela matemática usada
86
em Lógica para determinar se uma fórmula é válida. Estas tabelas ajudam a
perceber o funcionamento de funções e/ou expressões lógicas.
As tabelas de verdade são construídas avaliando todas as combinações das variáveis
utilizadas.
Para compreender o funcionamento dos argumentos das funções de base de dados
iremos analisar as tabelas de verdade das 3 principais operações lógicas: negação,
conjunção e disjunção. Pode parecer difícil, mas estas operações são muito
utilizadas por todos nós intuitivamente. As tabelas de verdade permitem-nos
objetivar o seu funcionamento.
Vejamos então as tabelas de verdade destas operações:
Negação
Operador que permite negar um valor ou uma expressão. No fundo é o
contrário do valor original.
X Não(X)
V F
F V
Conjunção (E)
Operador permite avaliar a conjunção de 2 ou mais valores booleanos, sendo

o resultado verdadeiro apenas de ambos os predicados forem verdadeiros.
Em linguagem comum corresponde a dizer “Eu vou à praia se estiver sol E
estiver de folga”. Ou seja, eu só vou à praia se ambas as condições que referi
forem verdadeiras.
87
X Y E(X;Y)
V V V
V F F
F V F
F F F
Disjunção (OU)
Operador representa a disjunção entre 2 ou mais valores, sendo o resultado
falso apenas se ambos os predicados forem falsos.
Em linguagem comum corresponde a dizer “Eu vou ficar rico se for
promovido OU ganhar a lotaria ”. Ou seja, eu irei ser promovido se qualquer
uma das condições for verdadeira, bastando apenas uma.
X Y Ou(X;Y)
V V V
V F V
F V V
F F F
Exercício 18: Tabelas de verdade

1) Preencha as seguintes tabelas de verdade
a) E (a ; Não(b) )
a b Não(b) E (a ; Não(b) )
V V
V F
88
F V
F F
b) Ou ( E (a; b) ; c)
a b c E (a; b) Ou ( E (a; b); c)
V V V
V V F
V F V
V F F
F V V
F V F
F F V
F F F
Critérios no Excel
Para utilizarmos as funções de base de dados do excel temos que criar tabelas de
critérios com os mesmos campos da tabela de base de dados.

Base de Dados

P1 Aab 100 A1 1000 1500
P2 Abc 150 A2 300 2000
P3 Acd 130 A3 4240 3000
P4 Bab 200 A1 2341 1000

89
P5 Bbc 140 A3 900 1500
P6 Abc 170 A2 1856 2000
P7 Xbc 110 A3 1749 1500
Tabela de critérios
A1
As tabelas de critérios permitem utilizar funções lógicas para criar diferentes

conjugações.
A B C
1 Tipo Vendedor Vendas
2 =Marques
Vários critérios numa coluna (Ou)
3 =Ferreira
Lógica booleana: (Vendedor = "Marques" 4
OU Vendedor = "Ferreira") 5
7 Bebidas Santos € 5122
8 Carne Marques € 450
9 Produtos agrícolas Ferreira € 6328
10 Produtos agrícolas Marques € 6544

A B C

Vários critérios em várias colunas onde
2 =Produtos agrícolas >1000
todos os critérios têm que ser verdadeiros 3
(E) 4
Lógica booleana: (Tipo = "Produtos 5
agrícolas" E Vendas > 1000) 6 Tipo Vendedor Vendas
90 7 Bebidas Santos € 5122
A B C
2 =Produtos agrícolas
3 =Marques
qualquer um dos critérios pode ser 4
verdadeiro 5
Lógica booleana: (Tipo = "Produtos 6 Tipo Vendedor Vendas
agrícolas" OU Vendedor = "Marques") 7 Bebidas Santos € 5122

A B C
2 =Produtos agrícolas >1000
3
4
todos os critérios têm que ser verdadeiros
5
Lógica booleana: (Tipo = "Produtos agrícolas"
E Vendas > 1000)
91
A B C

2 =Produtos agrícolas
qualquer um dos critérios pode ser 3 =Marques
verdadeiro 4
Lógica booleana: (Tipo = "Produtos agrícolas" 5
OU Vendedor = "Marques") 6 Tipo Vendedor Vendas

A B C

Vários conjuntos de critérios onde cada
2 =Marques >3000
conjunto inclui critérios para várias
3 =Ferreira >1500
colunas
4
Lógica booleana: ((Vendedor = "Marques"
5
E Vendas >3000) OU (Vendedor =
92 6 Tipo Vendedor Vendas
"Ferreira" E Vendas > 1500))
A B C D
1 Tipo Vendedor Vendas Vendas
2 >6000 <6500
Vários conjuntos de critérios onde
3 <500
cada conjunto inclui critérios para
4
uma coluna
5
Lógica booleana: ((Vendas > 6000 E
Vendas < 6500 ) OU (Vendas < 500))

Critérios para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas
não outros
A B C
Utilizar Para localizar
? (ponto de interrogação) Qualquer carácter isolado 2 Ca

Por exemplo, ?ousa localiza "sousa" e "lousa" 93
3 =?a*
* (asterisco) Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste" 4
5
~ (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?" 6 Tipo Vendedor Vendas
Função BDCONTAR
Conta as células que contêm números num campo (coluna) de registos numa lista
ou base de dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
BDCONTAR(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDCONTAR tem o seguinte argumento:
Base de dados Obrigatório. O intervalo de células que formam a lista ou

base de dados. Uma base de dados é uma lista de dados relacionados cujas
linhas de informação relacionada são registos e as colunas de dados são
campos. A primeira linha da lista contém rótulos para cada coluna.
Campo Opcional. Indica a coluna utilizada na função. Introduza o rótulo de

coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um número (sem
aspas) que represente a posição da coluna na lista: 1 para a primeira coluna,

2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Se omitido, conta todos os
registos da base de dados que correspondam aos critérios.
Critérios Obrigatório. O intervalo de células que contém as condições
especificadas.
Exemplos
A B C D E F
94
1 Árvore Altura Idade Proveito Lucro Altura
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
4 Árvore Altura Idade Proveito Lucro
5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
11 Fórmula Descrição (Resultado)
12 =BDCONTAR(A4:E10; Esta função observa os

"Idade"; A1:F2) registos de macieiras
com uma altura entre 10
e 16 e conta quantos
campos Idade nesses
registos contêm
números. (1)
Função BDCONTAR.VAL
Conta todas as células ocupadas num campo (coluna) de registos numa lista ou base
de dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
Função BDCONTAR.VAL(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDCONTAR.VAL tem o seguinte argumento:
95
Campo Opcional. Indica a coluna utilizada na função. Introduza o rótulo de

coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um número (sem
2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Se omitido conta todos os
registos da base de dados que correspondam aos critérios.

especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critérios
desde que inclua, pelo menos, um rótulo da coluna e, pelo menos, uma
célula abaixo do rótulo da coluna em que especifica uma condição para a
coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
96 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
11 Fórmula Descrição
(Resultado)
12 =BDCONTAR.VAL(A4:E10; Esta função observa

"Lucro"; A1:F2) os registos de
macieiras com uma
altura entre 10 e 16
e conta quantos
campos Lucro nesses
registos não estão
em branco. (1)
Função BDDESVPAD
O cálculo do desvio padrão obedece a regras complexas estudadas em estatística.
Não é objetivo desta formação aprofundar estes conhecimentos, mas é importante
perceber para que serve o desvio padrão.
O desvio padrão é um parâmetro muito usado em estatística que indica o grau de
variação de um conjunto de elementos.
Por exemplo: Se medirmos a temperatura máxima durantes três dias em uma
cidade e obtivermos os seguintes valores, 28°, 29° e 30°, podemos dizer que a média 97
desses três dias foi 29°.
Noutra cidade, as temperaturas máximas nesses mesmos dias podem ter sido 22°,
29° e 35°. No segundo caso, a média dos três dias também foi de 29°. As médias têm
o mesmo valor, mas os moradores da primeira cidade viveram três dias de calor,
enquanto os da segunda tiveram dois dias de calor e um de frio. Para diferenciar
uma média da outra, foi criada a noção de desvio padrão, que serve para dizer o
quanto os valores dos quais se extraiu a média são próximos ou distantes da própria
média. No exemplo acima, o desvio padrão da segunda cidade é muito maior que o
da primeira.
A função BDDESVPAD calcula o desvio padrão de uma população, com base numa
amostra, utilizando os números num campo (coluna) de registos numa lista ou base
de dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
BDDESVPAD(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDDESVPAD tem os seguintes argumentos:

Campo Obrigatório. Indica a coluna utilizada na função. Introduza o rótulo

de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um número (sem
2 para a segunda coluna e assim sucessivamente.

98 célula abaixo do rótulo da coluna em que especifica uma condição para a
coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDDESVPAD(A4:E10; O desvio-padrão
"Proveito"; A1:A3) previsto relativamente
ao proveito das
macieiras e das pereiras,
no caso de os dados da
base de dados serem
apenas uma amostra da
população total do
pomar. (2,97)
Função BDMÁX
Devolve o maior número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.
Sintaxe
99
BDMÁX(base de dados; campo; critérios)
A sintaxe da função BDMÁX tem os seguintes argumentos:



coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
100 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDMÁX(A4:E10; O lucro máximo de

"Lucro"; A1:A3) macieiras e pereiras
(105)
Função BDMÉDIA
Efetua a média dos valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
BDMÉDIA(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDMÉDIA tem os seguintes argumentos:
101
Base de dados é o intervalo de células que formam a lista ou base de dados.
Uma base de dados é uma lista de dados relacionados cujas linhas de
informação relacionada são registos e as colunas de dados são campos. A
primeira linha da lista contém rótulos para cada coluna.
Campo indica a coluna utilizada na função. Introduza o rótulo da coluna

entre aspas duplas, tal como em "Idade" ou "Proveito", ou um número (sem
Critérios é o intervalo de células que contém as condições especificadas.

Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critérios desde que
inclua, pelo menos, um rótulo da coluna e, pelo menos, uma célula abaixo
do rótulo da coluna onde especifica uma condição para a coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
102 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDMÉDIA(A4:E10; O proveito médio de

"Proveito"; A1:B2) macieiras com altura
superior a 10. (12)
13 =BDMÉDIA(A4:E10; 3; A idade média de todas

A4:E10) as árvores existentes na
base de dados. (13)
Função BDMÍN
Devolve o menor número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.
Sintaxe
BDMÍN(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDMÍN tem os seguintes argumentos:
103


coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
104 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDMÍN(A4:E10; O lucro mínimo de

"Lucro"; A1:B2) macieiras com altura
superior a 10. (75)
Função BDMULTIPL
Multiplica os valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados
que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
BDMULTIPL(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDMULTIPL tem os seguintes argumentos:
105


coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
106 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
11 Fórmula Descrição
(Resultado)
12
=BDMULTIPL(A4:E10; O produto dos
"Proveito"; A1:B2) proveitos de macieiras
com altura superior a
10. (140)
Função BDOBTER
Extrai um valor único de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde
às condições especificadas.
Sintaxe
BDOBTER(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDOBTER tem os seguintes argumentos:
107


coluna.
Observações
Se nenhum registo corresponder aos critérios, BDOBTER devolve o valor de

erro #VALOR!.
Se houver mais do que um registo que corresponda aos critérios, BDOBTER

devolve o valor de erro #NÚM!.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
108
5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDOBTER(A4:E10; Devolve um valor de erro

"Proveito"; A1:A3) #NÚM! porque mais de
um registo cumpre os
critérios.
Função BDSOMA
Adiciona os números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados
Sintaxe
BDSOMA(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDSOMA tem os seguintes argumentos:
109

Critérios Obrigatório. É o intervalo de células que contém as condições

coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
110 5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDSOMA(A4:E10; O lucro total das

"Lucro"; A1:A2) macieiras. (225)
13 =BDSOMA(A4:E10; O lucro total de

"Lucro"; A1:F2) macieiras com altura
entre 10 e 16. (75)
Função BDVAR
O cálculo e análise da variância obedecem a regras complexas estudadas em
estatística. Não é objectivo desta formação aprofundar estes conhecimentos, mas é
importante para que serve a variância.
Na teoria da probabilidade e na estatística, a variância é uma medida que avalia a
dispersão estatística, indicando quão longe em geral os valores se encontram do
valor esperado.
A função BDVAR calcula a variância de uma população, com base numa amostra, 111
utilizando os números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados
Sintaxe
BDVAR(base de dados; campo; critérios)

A sintaxe da função BDVAR tem os seguintes argumentos:



coluna.
Exemplos
A B C D E F
2 ="=Macieira" >10 <16
3 ="=Pereira"
112
5 Macieira 18 20 14 105,00
6 Pereira 12 12 10 96,00
7 Cerejeira 13 14 9 105,00
8 Macieira 14 15 10 75,00
9 Pereira 9 8 8 76,80
10 Macieira 8 9 6 45,00
12 =BDVAR(A4:E10; A variância prevista

"Proveito"; A1:A3) relativamente ao proveito
das macieiras e pereiras, no
caso de os dados da base de
dados serem apenas uma
amostra da população total
do pomar. (8,8)
Exercício 19: Funções de bases de dados
Tendo em conta a seguinte base de dados

Nome Apelido Departamento Sexo Idade
António Costa Comercial m 31
João Gomes Administrativo m 25
Maria Silva Comercial f 44
Alexandra Santos Administrativo f 37
Ana Mendes Administrativo f 56
Francisco Veiga Comercial m 29 113
Bernardo Teixeira Comercial m 31
Rita Crespo Comercial f 19
Vanda Pires Administrativo f 25
Rute Silva Comercial f 19
Paula Mesquita Administrativo f 24
1. Calcule:
a) A média das Idades do Departamento Comercial.

b) O máximo das Idades do Departamento Administrativo.
c) A idade mínima dos homens.
d) A idade mínima dos homens que estão no Departamento Comercial.
e) Quantos homens trabalham na empresa.
f) Quantas pessoas têm 31 anos.
2. Preencha a seguinte tabela tendo em conta que os campos em branco são preenchidos
automaticamente
Nome Apelido Departamento Sexo Idade

Maria Silva
3. Altere os valores da coluna nome e apelido da tabela anterior e verifique se os dados são
atualizados corretamente.
Bibliografia e Fontes
Wikipedia http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_eletr%C3%B4nica, consultado em 16

de Junho de 2009
Ajuda do Microsoft Office
114
Afonso, Sónia. Apontamentos e exercícios recolhidos e elaborados ao longo dos
anos de docência.
Sousa, Artur, Apontamentos das aulas da Escola Superior de Tecnologia de Viseu,
2008/2009
Cristina Wanzeller / Jorge Loureiro, (Ano letivo 2002/2003): “Excel – Listas como
Bases de Dados (Tópicos abordados nas aulas de Informática II)” – Curso de Gestão
Comercial e da Produção. Departamento de Informática – Escola Superior de
Tecnologia de Viseu.

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QUEM SOMOS Associação Nacional das Entidades Formadoras, ocupando um

Edição: físicos que sustentam a organização, execução e gestão de

Organização de Conteúdos: comunicação.

Colocar aqui os símbolos relativos a

Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um gráfico ................................... 51

O objetivo deste curso é dotar o utilizador de conhecimentos que lhe permitam

Um programa de folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza

Introdução e formatação de dados

1. Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.

Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras

a alça de preenchimento no intervalo que pretende preencher.

2. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna

1. Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os

Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida,

ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o

Na maior parte das vezes, os números são apresentados da forma

Se o formato de número incorporado não corresponder às suas

Exercício 1: Introdução e formatação de dados

1. Construa o quadro abaixo com as seguintes formatações:

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

3. Guarde o documento com o nome execicio1.

16 =5+2*3 Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1) Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada

=HOJE() Devolve a data atual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos") Testa a célula A1 para determinar se contém um valor

Preencher a restante fórmula

Escreva uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.

cálculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funções

Para completar uma fórmula que utiliza uma combinação de números,

As fórmulas completadas poderão assemelhar-se aos exemplos seguintes:

=3+7 Adiciona dois números.

=B1+C1+D1 Adiciona os valores em três células

=ABS(-3) Converte um número no respetivo valor positivo

Exercício 2: Fórmulas simples

2. Calcule os totais através de fórmulas simples.

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatação adequada.

Grupo Etário Mulheres Homens Total % Mulheres % Homens

2. Guarde o documento com o nome execicio3.

Exercício 4: Média, mínimo e máximo.

Disciplina Nota final

1. Guarde o documento com o nome execicio4.

2. Introduza as fórmulas adequadas para o cálculo da média, mínimo e máximo.

Exercício 5: Edição de células. Fórmulas

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:

Contribuinte nº 123456789 Data 26-06-2009

Descrição Qtd Preço Unitário Total

Livros de linhas 10 0,50 €

2. Guarde o documento com o nome execicio5.

Exercício 6: Tipos de dados. Fórmulas condicionais.

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informação:

Artigos Preço Encomenda Montante

2. Guarde o documento com o nome execicio6.

Referências absolutas e relativas

Referências absolutas Uma referência de célula absoluta numa fórmula, como,

Referências a outras folhas de cálculo Pode referenciar células noutras folhas de

Referência a um intervalo de células noutra folha de cálculo no mesmo livro

Exercício 7: Referências a outras folhas de cálculo

1. Crie, recorrendo a duas folhas de cálculo, a seguinte informação: