ManualUtilizador SIADAP23 v1.0

Módulo SIADAP 23
SIADAP 123
Manual do Utilizador
Distribuição: Cliente
Versão: 1.0
I - Índice
1. Nota de Introdução ................................................................................................................................................... 7

2. A primeira página ...................................................................................................................................................... 8
3. Componentes da Aplicação..................................................................................................................................... 10
3.1. BackOffice ............................................................................................................................................................... 10
3.2. FrontOffice .............................................................................................................................................................. 11
3.3. Relatórios ................................................................................................................................................................ 12
4. Perfis de utilizadores ............................................................................................................................................... 14
4.1. Avaliador ................................................................................................................................................................. 14
4.2. Avaliado................................................................................................................................................................... 15
4.3. Conselho Coordenador de Avaliação ...................................................................................................................... 16
4.4. Comissão Paritária .................................................................................................................................................. 17
4.5. Dirigente Máximo do Organismo (DMO) ................................................................................................................ 18
4.6. Administrador ......................................................................................................................................................... 20
5. Desmaterialização do processo de Avaliação de Desempenho .............................................................................. 23
5.1. Contratualização ..................................................................................................................................................... 25
5.1.1. Funcionalidades ............................................................................................................................................. 25
5.1.1.1. Criação de avaliação ...................................................................................................................................... 25
5.1.1.2. Criação de avaliação para um trabalhador (SIADAP3) .................................................................................. 26
5.1.1.2.1. Definição de Objectivos............................................................................................................................. 28
5.1.1.2.2. Definição de Indicadores (modo simples) ................................................................................................. 31
5.1.1.2.3. Definição de Indicadores (modo avançado).............................................................................................. 35
5.1.1.2.4. Definição de Responsabilidade Partilhada ................................................................................................ 39
5.1.1.2.5. Definição de Competências....................................................................................................................... 41
5.1.1.2.6. Replicação de avaliação para múltiplos avaliados .................................................................................... 42
5.1.1.2.7. Fechar / Gravar / Contratualizar / Eliminar Avaliação .............................................................................. 43
5.1.1.3. Criação de avaliação com base nas competências ........................................................................................ 48
5.1.1.4. Criação de avaliação por Ponderação Curricular........................................................................................... 51
5.1.1.5. Não Avaliar na Criação de Avaliação ............................................................................................................. 53
5.1.1.6. Criação de Avaliação por Relevância da Nota do Ano Anterior .................................................................... 55
5.1.1.7. Criação de Avaliação de Dirigentes (SIADAP 2) ............................................................................................. 58
5.1.1.8. Retomar uma avaliação gravada mas não contratualizada ou reiniciada ..................................................... 59
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5.1.1.9. Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes........................................................................ 60
5.1.1.10. Propor a avaliação ..................................................................................................................................... 61
5.1.1.11. Validação da contratualização pelo avaliado ............................................................................................ 62
5.2. Decorrer do período anual de avaliação ................................................................................................................. 65
5.2.1.1. Monitorização de Desempenho .................................................................................................................... 65
5.2.1.2. Reformulação de Objectivos e Indicadores ................................................................................................... 65
5.2.1.2.1. Reformulação de Objectivos a partir de SIADAP 1 .................................................................................... 72
5.2.1.3. Listar Objectivos e tomar conhecimento da contratualização ...................................................................... 75
5.2.1.4. Monitorização de Indicadores ....................................................................................................................... 76
5.2.1.5. Não Avaliar .................................................................................................................................................... 76
5.2.1.6. Reiniciar Avaliação ......................................................................................................................................... 76
5.2.1.7. Voltar Atrás na Avaliação............................................................................................................................... 76
5.3. Auto-Avaliação ........................................................................................................................................................ 77
5.3.1.1. Auto-Avaliação............................................................................................................................................... 77
5.3.1.2. Auto-Avaliação Objectivos............................................................................................................................. 79
5.3.1.3. Auto-Avaliação Competências ....................................................................................................................... 83
5.3.1.4. Auto-Avaliação Factores ................................................................................................................................ 84
5.3.1.5. Auto-Avaliação Submeter Excelência ............................................................................................................ 86
5.3.1.6. Auto-Avaliação Fechar / Gravar / Contratualizar .......................................................................................... 87
5.3.1.7. Auto-Avaliação SIADAP2 ................................................................................................................................ 90
5.3.1.8. Auto-Avaliação SIADAP3 ................................................................................................................................ 91
5.3.1.9. Auto-Avaliação de Avaliação por competências ........................................................................................... 91
5.4. Pré-Avaliação .......................................................................................................................................................... 92
5.4.1.1. Pré-Avaliação ................................................................................................................................................. 92
5.4.1.2. Pré-Avaliação Objectivos ............................................................................................................................... 94
5.4.1.3. Pré-Avaliação Competências ......................................................................................................................... 97
5.4.1.4. Pré-Avaliação Submeter Inadequado, Relevante e Propor Excelência ......................................................... 99
5.4.1.5. Pré-Avaliação Fechar / Gravar / Contratualizar........................................................................................... 101
5.4.1.6. Pré-Avaliação SIADAP2 ................................................................................................................................ 103
5.4.1.7. Pré-Avaliação SIADAP3 ................................................................................................................................ 104
5.4.1.8. Pré-Avaliação de Avaliação por competências ............................................................................................ 104
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5.4.1.9. Pré-Avaliação Ponderação Curricular .......................................................................................................... 105
5.4.1.10. Atribuição da nota do Ano Anterior para avaliação de dirigentes na carreira de origem ...................... 107
5.4.1.11. Monitorização de Desempenho .............................................................................................................. 108
5.4.1.12. Reiniciar Avaliação .................................................................................................................................. 108
5.5. Harmonização das propostas de avaliação ........................................................................................................... 109
5.5.1. Funcionalidades ........................................................................................................................................... 109
5.5.1.1. Início da Harmonização/Validação das propostas de avaliação. ................................................................. 109
5.5.1.2. Acesso à Consola do Conselho Coordenador de Avaliação ......................................................................... 113
5.5.1.3. Validação dos Desempenhos Relevantes e Desempenhos Inadequados ................................................... 114
5.5.1.4. Validação das Reformulações de Fundamentações dos Desempenhos Relevantes e Inadequados .......... 117
5.5.1.5. Apresentação de nova fundamentação para avaliação .............................................................................. 118
5.5.1.6. Reconhecimento dos Desempenhos Excelentes ......................................................................................... 119
5.5.1.7. Reiniciar Avaliação ....................................................................................................................................... 122
5.6. Dar conhecimento da avaliação feita ................................................................................................................... 122
5.6.1.1. Propor Excelência ........................................................................................................................................ 122
5.6.1.2. Dar conhecimento da avaliação ao avaliado ............................................................................................... 123
5.6.1.3. Aceder às monitorizações de desempenho efectuadas .............................................................................. 127
5.6.1.4. Alteração da nota da avaliação pelo Administrador ................................................................................... 127
5.6.1.5. Reiniciar as avaliações ................................................................................................................................. 128
5.7. Consultar avaliação; Tomar conhecimento; Pedir Apreciação à Comissão Paritária ........................................... 128
5.7.1.1. Consultar a avaliação (avaliado) .................................................................................................................. 128
5.7.1.2. Propor Excelência (avaliado) ....................................................................................................................... 130
5.7.1.3. Tomada de conhecimento por parte do avaliado da avaliação final .......................................................... 131
5.7.1.4. Requerer ao Dirigente Máximo que o processo seja submetido para apreciação da Comissão Paritária . 132
5.7.1.5. Recepção de pedidos de apreciação para Comissão Paritária .................................................................... 133
5.7.1.6. Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária ............................................................................. 137
5.8. Homologação ........................................................................................................................................................ 141
5.8.1.1. Homologação das avaliações ....................................................................................................................... 141
5.8.1.2. Consulta da avaliação (avaliador) ................................................................................................................ 146
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5.9. Tomada de conhecimento do avaliado da sua avaliação final homologada; Reclamação ................................... 146
5.9.1.1. Consulta da avaliação .................................................................................................................................. 147
5.9.1.2. Tomada de conhecimento por parte do avaliado da homologação ........................................................... 147
5.9.1.3. Apresentar reclamação ............................................................................................................................... 147
5.9.1.4. Aceder à Consola de Reclamações e emitir parecer ................................................................................... 149
5.9.1.5. Consulta da avaliação após decisão da reclamação .................................................................................... 154
6. Funcionalidades .................................................................................................................................................... 157
6.1. Listar Avaliações .................................................................................................................................................... 157
6.1.1. Pesquisar por Nome .................................................................................................................................... 159
6.1.2. Fase Criação ................................................................................................................................................. 160
6.1.3. Fase de Contratualização............................................................................................................................. 161
6.1.4. Fase Pré-Avaliação ....................................................................................................................................... 162
6.1.5. Fase Harmonização/Validação .................................................................................................................... 163
6.1.6. Fase Avaliação Final ..................................................................................................................................... 164
6.1.7. Fase Homologação....................................................................................................................................... 165
6.1.8. Fase Reclamação ......................................................................................................................................... 166
6.1.9. Fase Final ..................................................................................................................................................... 167
6.2. Monitorização de Desempenho ............................................................................................................................ 168
6.2.1. Monitorização de indicadores ..................................................................................................................... 168
6.2.2. Monitorização de desempenho................................................................................................................... 174
6.3. Não Avaliar ............................................................................................................................................................ 179
6.4. Reiniciar Avaliação ................................................................................................................................................ 180
6.5. Voltar Atrás na Avaliação ...................................................................................................................................... 181
7. Relatórios .............................................................................................................................................................. 182
7.1. Acesso à componente de Relatórios SIADAP23 .................................................................................................... 183
7.2. Estatísticas do Avaliador ....................................................................................................................................... 184
7.3. Top 10 ................................................................................................................................................................... 185
7.4. Reformulação de Objectivos ................................................................................................................................. 187
7.5. Ficha de Avaliação – Dirigentes ............................................................................................................................ 190
7.6. Ficha de Avaliação – Trabalhadores ...................................................................................................................... 194
7.7. Ficha de Avaliação – Trabalhadores (com base nas competências) ..................................................................... 197
7.8. Ficha de Auto-Avaliação – Dirigentes ................................................................................................................... 201
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7.9. Ficha de Auto-Avaliação – Trabalhadores............................................................................................................. 203
7.10. Ficha de Auto-Avaliação – Trabalhadores (com base nas competências) ....................................................... 206
7.11. Monitorização de Desempenho....................................................................................................................... 208
7.12. Monitorização Individual SIADAP23 ................................................................................................................ 210
7.13. Ficha de Avaliação Curricular ........................................................................................................................... 214
7.14. Ficha de Avaliação por Relevância da Nota do Ano Anterior .......................................................................... 217
7.15. Scorecard Mensal............................................................................................................................................. 219
7.16. Scorecard Anual ............................................................................................................................................... 220
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1. Nota de Introdução
O presente documento acompanha a aquisição da sua aplicação SIADAP 123 da ShareValue. Através dele pode tirar
dúvidas e esclarecimentos no carregamento de informação necessária inerente ao normal funcionamento do SIADAP
123.
A usabilidade plena da sua aplicação SIADAP 123 irá ao encontro das principais directrizes que a actual lei do Sistema
Integrado de Avaliação e Gestão de Desempenho estabelece, nomeadamente:
 Reconhecer e distinguir serviços pelo seu desempenho e resultados obtidos e estimular o desenvolvimento
de uma cultura de excelência e qualidade;
 Melhorar a prestação de informação e a transparência da acção dos serviços da Administração Pública;
 Apoiar o processo de decisão estratégica através de informação relativa e resultados e custos,
designadamente em matéria de pertinência da existência de serviços, das suas atribuições, organização e
actividades.
Uma vez definida a Avaliação dos Serviços da Entidade, devemos poder integrar esses dados directamente
com a avaliação de Dirigentes (SIADAP 2). No final do ano, os resultados devem também ser integrados
automaticamente. Ao longo do ano, só as alterações de Pessoas, Organização ou Objectivos, deverão ser alvo de
actualizações.
Para a Avaliação de Dirigentes e dos Trabalhadores é mais do que conveniente, necessário, garantir um
suporte automatizado e em ambiente colaborativo, mas com a segurança garantida, para a execução de todo o
Processo.
Uma vez que a Avaliação dos Trabalhadores, para alguns dos seus objectivos, também vai estar relacionada
indirectamente com os Objectivos dos Serviços, que estão imputados ao seu dirigente directo, as ferramentas de
suporte tornam-se de grande utilidade.
Todo o ciclo de Avaliações de Serviços, Dirigentes e Trabalhadores, deve estar completamente integrado,
suportado electronicamente de forma optimizada e proporcionar o adequado suporte quer por reporting, quer por
ajudas colocadas de forma inteligente nas aplicações.
Este Manual de Utilizador pretende acompanhar a aplicação SIADAP 123 na versão de Novembro de 2009 no
carregamento do SIADAP 23 e suas especificidades. Embora o Manual siga a direcção do processo de carregamento
desde o início até ao final, pretende-se que a consulta seja por tema utilizando para tal o índice. Em todas
funcionalidades apresentadas são explicadas as áreas do interface da aplicação e os passos a desenvolver para se
conseguir carregar a informação com o auxílio de imagens.
O Manual está dividido em sete capítulos principais. O capítulo 2 dá a conhecer o ambiente da primeira página da
aplicação. No capítulo 3 ficará exposto todo os três componentes do módulo SIADAP23. No capítulo 4 são explicados
os vários perfis aplicacionais. No capítulo 5 são detalhadas as fases do processo de Avaliação de Desempenho e
respectivas funcionalidades. No capítulo 6 são detalhadas as funcionalidades transversais a todo o processo de
avaliação e não directamente mapeadas a uma fase. No capítulo 7 são explicados todos os relatórios do SIADAP 23 e
respectivas funcionalidades.
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2. A primeira página
A aplicação está desenvolvida para funcionar no ambiente de portal, em que só será necessário ter um navegador
(browser) e um utilizador com acessos credenciados. O facto de estar num ambiente comum torna a sua visualização
padronizada nas várias componentes.
O acesso à aplicação dar-se-á através de endereço Web (link) fornecido pelo Organismo. Mediante o tipo de
instalação a aplicação poderá pedir credenciais novas de autenticação ou usar as que o utilizador tiver na sua rede
de trabalho. Caso seja pedido nova autenticação deverá registar-se com um utilizador e palavra passe válidos no
domínio do Organismo de acordo com a seguinte imagem:
No esquema seguinte estão identificadas as principais características do portal onde a aplicação é executada:
a) Identificação do Utilizador que está ligado. Nesta opção é possível alterar as minhas definições de utilizador
do portal caso tenha permissões. No que diz respeito à aplicação, pode-se mudar de utilizador que vai
aceder, iniciando a sessão com outra conta ou terminar a sessão no portal;
b) Acções do Site. Nesta opção é possível aceder a funcionalidades disponíveis no portal caso tenha
permissões. No que diz respeito à aplicação, é nesta área que é despoletado o processo de publicação de
relatórios;
c) Caminho percorrido dentro do portal (site) com acessos (links) directos para outras páginas;
d) Área esquerda de acesso rápido (Frame esquerdo) a outras componentes da Aplicação;
e) Área Central (Frame direito) de acesso funcional à aplicação. Para carregar correctamente a aplicação deve-
se ter o cuidado de utilizar as opções disponíveis nesta área de forma a responder às funcionalidades em vez
de optar pelas opções do navegador (browser).
f) Área específica do módulo SIADAP2 e SIADAP3.
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a)
b)
c)
d)
e) f)
Neste manual quando é utilizado a designação SIADAP 23, entenda-se SIADAP2 e SIADAP3.
A aplicação estará dotada de mais ou menos funcionalidades consoante as configurações que estiverem
parametrizadas no BackOffice do SIADAP 23. O BackOffice SIADAP 23 não será alvo de detalhe neste manual.
O Processo de Avaliação de Desempenho SIADAP 23 exige a instalação da aplicação e sua configuração em

BackOffice (a componente de Administração da Aplicação).
O acesso à Configuração do BackOffice do SIADAP 23 está limitado ao grupo dos Administradores do SIADAP 23.
Caso o utilizador com que está a entrar na aplicação não tenha permissões para aceder, aparecerá a seguinte
mensagem:
“O seu utilizador não tem permissões de administração!”
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3. Componentes da Aplicação
O Módulo SIADAP 23 tem três componentes aplicacionais, a de administração SIADAP 23 através da ligação
BackOffice, o processo de Avaliação de Desempenho SIADAP 23 através da ligação FrontOffice e a componente de
Exploração da Informação através da ligação Relatórios.
3.1.BackOffice
A componente de BackOffice da aplicação tem como objectivo a parametrização da aplicação. O Módulo de

Administração tem como objectivo a parametrização da aplicação. Este Módulo poderá ser acedido sempre pelo
Administrador, mas também pelos elementos da CCA e/ou elementos dos Recursos Humanos. O acesso a este
módulo é gerido pela própria organização.
Para mais informação sobre o BackOffice por favor consulte o Manual respectivo.
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3.2.FrontOffice
A navegação na aplicação é muito simples e intuitiva. Trata-se de formulários na Web para preencher. Os campos de
carácter obrigatório estão identificados com asterisco (*) tal como acontece em qualquer formulário que
introduzimos como quando navegamos na Internet.
1. Aceder à primeira página da aplicação, ver capítulo 2 – A primeira Página, e aceder ao FrontOffice do SIADAP 23.
2. Caso o utilizador não esteja criado na aplicação aparecerá a seguinte mensagem “Este utilizador não se encontra
registado na aplicação para o ano escolhido. É favor contactar o responsável por essa operação! “. Neste caso é
necessário garantir que este utilizador está registado no BackOffice da aplicação.
3. Caso o utilizador esteja criado na aplicação, na página de FrontOffice, é possível escolher o ano de avaliação, e
visualizar o dia actual e a organização. Os anos de avaliação são criados em BackOffice.
4. Em modo de visualização estão também os dados do trabalhador:
a. Tipo ou Perfil (ver detalhe no capítulo 4 – Perfis de utilizadores);
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b. Unidade Orgânica;
c. Cargo;
d. Carreira;
e. E-Mail;
f. Fase actual do seu processo de avaliação;
5. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice estão associadas aos perfis do utilizador que acede à aplicação,
sendo mostradas todas as funcionalidades dos vários perfis que o utilizador pode assumir. Algumas destas
opções só estarão activas em determinadas fases do processo de avaliação. Para mais detalhe sobre os
diferentes perfis, ver capítulo 4 – Perfis de utilizadores.
3.3.Relatórios
A componente de Exploração de Informação divide-se em dois tipos de relatórios. Os relatórios de apresentação

estática mas com informação em tempo real e os relatórios de formato dinâmico com acesso a estruturas de dados
previamente carregadas, os hipercubos. Para mais informação sobre os Relatórios dinâmicos por favor consulte o
Manual respectivo.
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A aplicação disponibiliza doze relatórios estáticos por omissão de apoio ao processo de avaliação de desempenho,
para mais detalhe consultar o capítulo 7.
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4. Perfis de utilizadores
As funcionalidades da aplicação estão disponíveis consoante os perfis do utilizador que está a aceder. Este capítulo
identifica os vários perfis que existem na aplicação e quais as funcionalidades que os mesmos têm acesso.
4.1.Avaliador
O avaliador pode efectuar várias acções na aplicação, tais como criar avaliações, listar avaliações para conduzir o
processo de avaliação e consultar relatórios. Este capítulo explica onde se encontram estas funcionalidades neste
manual.
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2 – FrontOffice.
2. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice para o avaliador são:
a. Criar nova avaliações (botão Nova Avaliação). Ver em detalhe no capítulo 5.1 – Contratualização.
b. Aceder ao processo de avaliação dos avaliados (botão Listar Avaliações). Ver em detalhe no capítulo 6.1
– Listar Avaliações.
c. Aceder aos Relatórios (botão Relatórios). Para mais detalhe consultar capítulo 3.3.
3. Caso o avaliador também seja avaliado, terá disponíveis as funcionalidades de avaliado, que são detalhadas no
capítulo seguinte 4.2 – Avaliado.
2) 3)
1 1
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4.2. Avaliado
A consulta dos objectivos, indicadores e competências, realização da auto-avaliação e consultar a sua avaliação após
esta ser disponibilizada são acções que o avaliado pode efectuar na aplicação. Este capítulo explica onde se
encontram estas funcionalidades neste manual.
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2 – FrontOffice.
2. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice para o avaliado são:
a. Poder propor a avaliação para o avaliador (botão Editar Avaliação), detalhe no capítulo 5.1.1.10 – Propor
a Avaliação.
b. Consultar a avaliação contratualizada (botão Listar Objectivos), detalhe no capítulo 5.2.1.3 – Listar
Objectivos.
c. Efectuar a Auto-Avaliação (botão Auto-Avaliação), detalhe no capítulo 5.3 – Auto-Avaliação.
d. Consultar a Avaliação Final (botão Avaliação Final), detalhe no capítulo 5.7.1.1 – Consultar a avaliação
(avaliado).
e. Consultar a Avaliação Final na Carreira de Origem caso seja SIADAP 2 (botão Aval. SIADAP 3), detalhe no
capítulo 5.7.1.1 – Consultar a avaliação (avaliado).
Algumas opções só estarão activas em determinadas fases do processo de avaliação.
2)
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4.3.Conselho Coordenador de Avaliação
O acesso à consola de desempenhos para validação das avaliações com desempenho relevantes e inadequados e
aceitar recomendações de excelente são acções que os membros do Conselho Coordenador de Avaliação podem
efectuar na aplicação. Este perfil é definido em BackOffice. Este capítulo explica onde se encontram estas
funcionalidades neste manual.
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2.
2. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice estão associadas ao perfil do utilizador que acede à aplicação,
neste caso a funcionalidade de membro do Conselho Coordenador de Avaliação (botão Harmonizar/Validar),
detalhe no capítulo 5.5.1.2 – Acesso à Consola do Conselho Coordenador de Avaliação.
3. Para além desta funcionalidade, como o utilizador é avaliador, tem acesso a funcionalidades de avaliador,
detalhadas no capítulo 4.1 - Avaliador.
4. Tem acesso também a funcionalidades de avaliado, detalhadas no capítulo 4.2 - Avaliado.
4)
3)
3)
2
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4.4.Comissão Paritária
O acesso e consulta das avaliações submetidas à Comissão Paritária são acções que os membros da Comissão
Paritária podem efectuar na aplicação. Este perfil é definido em BackOffice. Este capítulo explica onde se encontram
estas funcionalidades neste manual.
sendo mostrada neste caso a funcionalidade de membro da Comissão Paritária (botão Comissão Paritária),
detalhe no capítulo 5.7.1.6 – Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária.
3. Caso este utilizador seja avaliador, para além da funcionalidade da Comissão Paritária, tem acesso às
funcionalidades de avaliador, detalhadas no capítulo 4.1 - Avaliador.
4. Tem acesso também a funcionalidades de avaliado, detalhadas no capítulo 4.2 - Avaliado.
4)
3)
3)
2
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4.5.Dirigente Máximo do Organismo (DMO)
A criação de avaliações, listar avaliações, avaliação de dirigentes na carreira de origem, harmonização das avaliações,
homologação das avaliações, consola do Conselho Coordenador de Avaliação, consola da Comissão Paritária, consola
de reclamações e acesso aos relatórios são acções que o Dirigente Máximo do Organismo pode efectuar na
aplicação. Este perfil é definido em BackOffice, sendo o Dirigente Máximo do Organismo também avaliador com
acesso às avaliações dos respectivos avaliados. Este capítulo explica onde se encontram estas funcionalidades neste
manual.
sendo mostrada neste caso as funcionalidades de Dirigente Máximo do Organismo.
a. Criar novas avaliações (botão Nova Avaliação), detalhe no capítulo 5.1 – Contratualização.
b. Aceder ao processo de avaliação dos avaliados (botão Listar Avaliações), detalhe no capítulo 6.1 – Listar
Avaliações.
c. Avaliação de Dirigentes na Carreira de Origem (botão Avaliação Dirigentes) detalhe no capítulo 5.1.1.9 –
Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes.
d. Homologação das Avaliações (botão Homologação) detalhe no capítulo 5.8.1.1 – Homologação das
avaliações
e. Consola Coordenador de Avaliação (botão Harmonizar/Validar) detalhe no capítulo 5.5.1.2 – Acesso à

Consola do Conselho Coordenador de Avaliação.
f. Consola Comissão Paritária (botão Comissão Paritária A) detalhe no capítulo 5.7.1.5 – Recepção de
pedidos de apreciação para Comissão Paritária
g. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.3 – Aceder à Consola de

Reclamações e emitir parecer.
h. Aceder aos Relatórios (botão Relatórios), para mais detalhe consultar capítulo 3.3.
Página | 18
2)
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4.6.Administrador
A criação de avaliações, listar avaliações, avaliação de dirigentes na carreira de origem, validação das quotas,
homologação das avaliações, consola do conselho coordenador de avaliação, consola da comissão paritária, consola
de reclamações e acesso aos relatórios são acções que o Administrador pode efectuar na aplicação. Este perfil é
definido em BackOffice. Este capítulo explica onde se encontram estas funcionalidades neste manual.
neste caso as funcionalidades de Administração. A imagem seguinte é relativa a um utilizador que é
administrador e avaliador. Como administrador tem acesso,
a. Avaliação de Dirigentes na Carreira de Origem (botão Avaliação Dirigentes) detalhe no capítulo 5.1.1.9 –
Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes
b. Homologação das Avaliações (botão Homologação) detalhe no capítulo 5.8.1.1 – Homologação das
avaliações
c. Consola Comissão Paritária (botão Comissão Paritária A) detalhe no capítulo 5.7.1.5 – Recepção de
d. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.4 – Aceder à Consola de

3. Como avaliador tem as funcionalidades detalhadas no capítulo 4.1 – Avaliador, mas pode criar e consultar todas
as avaliações da organização.
4. As funcionalidades de avaliado permanecem inalteradas, para mais detalhe consultar capítulo 4.2 – Avaliado.
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2)
3) 4)
5. A segunda figura é referente a um administrador que não tem perfil de avaliador. Como administrador tem
acesso,
a. Criar novas avaliações (botão Nova Avaliação), detalhe no capítulo 5.1 – Contratualização.
b. Aceder ao processo de avaliação dos avaliados (botão Listar Avaliações), detalhe no capítulo 6.1 – Listar
Avaliações.
c. Avaliação de Dirigentes na Carreira de Origem (botão Avaliação Dirigentes) detalhe no capítulo 5.1.1.9 –
Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes.
d. Homologação das Avaliações (botão Homologação) detalhe no capítulo 5.8.1.1 – Homologação das
avaliações
e. Consola Comissão Paritária (botão Comissão Paritária A) detalhe no capítulo 5.7.1.5 – Recepção de
f. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.3 – Aceder à Consola de

g. Aceder aos Relatórios (botão Relatórios), para mais detalhe consultar capítulo 3.3.
6. As funcionalidades de avaliado permanecem inalteradas, para mais detalhe consultar capítulo 4.2 – Avaliado.
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5)
6)
Página | 22
5. Desmaterialização do processo de Avaliação de Desempenho
O processo de Avaliação de Desempenho está dividido em diferentes fases. A tabela seguinte pretende resumir as
várias fases da avaliação de desempenho, mapeando quais as funcionalidades disponíveis nestas fases e quem as
pode executar.
FASE Acções Quem intervém
Contratualização Criação/Contratualização das avaliações Administrador, Avaliador

Contratualização dos parâmetros
de avaliação para o ano (fixação Retomar uma avaliação gravada mas não contratualizada Administrador, Avaliador
de objectivos e competências)
Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes Administrador, Dirigente Máximo
Organismo
Propor Avaliação Avaliado
Validar Contratualização Avaliado
Decorrer do período anual de Monitorização de desempenho Administrador, Avaliador

avaliação
Monitorização do desempenho, Reformulação de objectivos Administrador, Avaliador
para eventual reformulação de
objectivos e clarificação de aspectos Listar Objectivos Administrador, Avaliado, Avaliador
e recolha participada de reflexões
para uma avaliação o mais
Não avaliar Administrador, Avaliador
fundamentada possível.
Reiniciar a avaliação Administrador, Avaliador
Auto-Avaliação Realização da auto-avaliação Avaliado

Obrigatória e para preparação da
avaliação e identificação de
oportunidades de desenvolvimento
profissional.
Pré-Avaliação Pré-Avaliação Administrador, Avaliador
Pré-Avaliação
Monitorização de Desempenho Administrador, Avaliador
Reiniciar a avaliação Administrador, Avaliador
Harmonização das propostas de Acesso à Consola do Conselho Coordenador de Avaliação Conselho Coordenador Avaliação
avaliação
Análise das propostas de avaliação Validação dos Desempenhos Relevantes e Desempenhos Conselho Coordenador Avaliação
para a sua harmonização e início do Inadequados
processo conducente à validação
dos Desempenhos Relevantes e
Reconhecimento dos Desempenhos Excelentes Conselho Coordenador Avaliação
Desempenhos Inadequados e de
reconhecimento dos Desempenhos
Excelentes. Validação das propostas de avaliação Conselho Coordenador Avaliação
Reiniciar a avaliação Administrador
Dar a conhecer a avaliação feita Dar conhecimento da avaliação ao avaliado. Administrador, Avaliador
Dar a conhecer a avaliação feita;
Analisar em conjunto o perfil de Aceder em modo consulta às monitorizações efectuadas. Administrador, Avaliador
evolução do trabalhador;
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Identificar expectativas de Alteração da nota da avaliação pelo Administrador Administrador
desenvolvimento;
Reiniciar as avaliações Administrador
Avaliado tomar conhecimento da Tomar conhecimento da avaliação final Avaliado (ou Administrador)
sua avaliação final e Pedir
Apreciação à Comissão Paritária Consultar a avaliação Avaliado
Apreciação pela Comissão Paritária,
mediante requerimento do avaliado Requerer ao Dirigente Máximo que o processo seja submetido Avaliado
para apreciação da Comissão Paritária
Recepção de pedidos de apreciação para Comissão Paritária Administrador, Dirigente Máximo

Organismo
Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária Comissão Paritária
Homologação Homologação das avaliações Administrador, Dirigente Máximo

Homologação das avaliações Organismo
Consultar a avaliação Avaliador
Avaliado tomar conhecimento da Consulta da avaliação Avaliado

sua homologação e Efectuar Pedido
de Reclamação Tomar conhecimento da homologação Avaliado
Avaliado toma conhecimento da
homologação efectuada pelo Apresentar Reclamação Avaliado
dirigente máximo e permitir
efectuar reclamação
Aceder à Consola de Reclamações e emitir parecer Administrador, Dirigente Máximo
do Organismo
Consultar avaliação depois de emitido parecer Avaliado
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5.1.Contratualização
Nesta fase serão criadas as avaliações.
5.1.1. Funcionalidades
As funcionalidades disponíveis nesta fase são:
1. Criação de avaliação
a. SIADAP3
b. Avaliação com base nas competências
c. Ponderação Curricular
d. Não Avaliação
e. Relevância da Nota do Ano Anterior
f. SIADAP2
2. Retomar uma avaliação gravada mas não contratualizada ou reiniciada.
3. Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes.
4. Propor avaliação
5.1.1.1. Criação de avaliação
Para criar as avaliações efectuar os seguintes passos:
1. Acedendo com um utilizador com o perfil avaliador ou administrador, aceder ao FrontOffice do SIADAP 23
conforme explicado no capítulo 3.2.
2. Clicar no botão Nova Avaliação, e na lista de Avaliados seleccionar o avaliado para criar a avaliação
aparecendo apenas os avaliados do próprio. Se o acesso for realizado com perfil de administrador nesta lista
aparecerão todos os avaliados da organização. Nesta lista, os avaliados que já tiverem avaliação
contratualizada estarão indicados com um *.
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2)
2)
A seguir são apresentados diferentes tipos de avaliação e os passos para a sua criação.
5.1.1.2. Criação de avaliação para um trabalhador (SIADAP3)
1. Selecciono o avaliado para o qual vou criar a ficha de avaliação. Para mais detalhe ver capítulo 5.1.1.1 – Criação
da Avaliação.
2. É exibida a identificação do avaliado, o ano de avaliação e o período de avaliação.
3. O cargo e a unidade orgânica do avaliador, o cargo, a unidade orgânica e carreira do avaliador e os tipos
alternativos de avaliação disponíveis para esta avaliação, configurados em BackOffice.
4. As componentes de avaliação, Resultados e Competências. Estes dois parâmetros são ponderados, sendo a
ponderação definida em BackOffice e de acordo com a carreira do avaliado. Nesta secção estão as
funcionalidades de criação de objectivos (botão Novo Objectivo) e selecção de competências. A selecção de
competências a avaliar, é feita picando a caixa de Avaliar sobre a competência desejada. Pode ser configurado
em BackOffice para uma determinada competência a obrigatoriedade de ser avaliada para uma determinada
carreira. Neste caso o campo aparecerá automaticamente com pisco, sem possibilidade de o mesmo ser
retirado. É o caso para a competência “Realização e Orientação para os Resultados” da próxima figura.
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2)
3) 4)
5. No final da página de criação de Avaliação está a data de reunião de contratualização.
6. Neste ponto, está a funcionalidade de cancelar a criação desta avaliação (botão Fechar) perdendo todas as
alterações não gravadas (botão Gravar) e a funcionalidade de finalizar a criação desta avaliação (botão Finalizar
Contratualização), sendo efectuado pela aplicação a validação do preenchimento correcto de toda a informação
da ficha de avaliação.
Página | 27
5)
6)
5.1.1.2.1. Definição de Objectivos

1. Na figura seguinte, está a funcionalidade de criação de objectivos (botão Novo Objectivo). Clicando em Novo
Objectivo.
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2. Caso já existam objectivos definidos, poderá reutilizar estes objectivos para a criação de novos. Ao ser
utilizada esta funcionalidade, os indicadores também são copiados.
3. Caso esteja activo no BackOffice, e seja possível seleccionar objectivos do serviço, poderá reutilizar um
objectivo do ano actual ou do ano anterior, do seu serviço. Ao ser utilizada esta funcionalidade, os
indicadores também são copiados, podendo ser alterados posteriormente.
4. Preencher o nome do objectivo, limitado a 100 caracteres.
5. Preencher a descrição do objectivo. Este campo é impresso nas fichas de avaliação.
6. Preencher a natureza do objectivo, que permitirá a escolha de uma das perspectivas definidas no SIADAP1.
Existe parametrização em BackOffice para este campo ser facultativo.
7. Posso cancelar, perdendo os dados do objectivo que estava a criar, clicando no botão Cancelar. Para finalizar
a criação do objectivo clico no botão Aplicar.
Atenção: A informação preenchida só é guardada permanentemente caso pressione o botão “Gravar” que se
encontra no final da ficha de avaliação.
2
3
4
7) 6
8. Após a criação de um objectivo é adicionada à tabela de objectivos uma nova linha com os dados definidos.
Para cada dos objectivos desta tabela, estão disponíveis as seguintes funcionalidades, da esquerda para a
direita:
a. Listar Indicadores para trabalhar sobre a componente de indicadores, detalhado no capítulo
5.1.1.2.2.
b. Definir Responsabilidade Partilhada , detalhado no capítulo 5.1.1.2.4.
c. Editar a definição do objectivo permitindo a alteração de todos os seus campos;
d. Apagar o objectivo ;
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9. O botão Novo Objectivo permite a inserção de mais objectivos para esta ficha de avaliação.
8)
9)
10. Clicando no Editar , para o objectivo seleccionado a azul-escuro, é possível alterar todos os seus campos.
Posso cancelar a edição (botão Cancelar) ou alterar todos os campos desejados e depois clicar em Aplicar.
10)
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11. Clicando no apagar o objectivo é perguntado “Tem a certeza que deseja remover o registo?”. Se a
escolha for “OK”, o objectivo e indicadores serão apagados. Se for “Cancel” o objectivo não será apagado.
11)
5.1.1.2.2. Definição de Indicadores (modo simples)
1. Na figura a seguir, na tabela de Objectivos, para o objectivo pretendido, iremos definir os seus indicadores.
Clicar em Listar Indicadores sobre o objectivo pretendido.
2. Aparece a opção Novo Indicador para criarmos indicadores. Temos também disponível a funcionalidade de
criarmos objectivos para esta avaliação. Clicando em Novo Indicador.
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1
2)
3. Na figura seguinte, os campos de definição de um indicador. Caso já existam indicadores definidos, poderá
reutilizar estes indicadores para a criação de novos.
4. Preencher o nome do indicador, limitado a 100 caracteres.
5. Preencher a descrição do indicador. Este campo é impresso nas fichas de avaliação.
6. Preencher a ponderação do indicador no objectivo. A soma das ponderações dos indicadores para o
objectivo tem que totalizar 100, e são aceites números com casas decimais. A imagem representa o caso
onde existe apenas um indicador para um objectivo.
7. Preencher a meta do indicador.
8. Preencher o critério de superação. Este campo é impresso nas fichas de avaliação.
9. Preencher a fonte de verificação deste indicador;
10. Posso cancelar, perdendo os dados do indicador que estava a criar, clicando no botão Cancelar. Para finalizar
a criação do indicador clico no botão Aplicar.
Atenção: A informação preenchida só é guardada de forma permanente caso pressione o botão “Gravar” que se
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3
4
5
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7
9
10)
11. Após a criação de um indicador é adicionada à tabela de objectivos e indicadores uma nova linha com os
dados definidos. Se passarmos, sem clicar, com o ponteiro do rato sobre a opção Listar Indicadores, temos
informação do número de indicadores associados ao objectivo e a soma das ponderações dos mesmos.
12. Para cada dos indicadores desta tabela, estão disponíveis as seguintes funcionalidades, da esquerda para a
direita:
a. Editar a definição do indicador permitindo a alteração de todos os seus campos;
b. Apagar o indicador ;
13. O botão Novo Objectivo e Novo Indicador permitem a inserção de mais objectivos e indicadores para esta
ficha de avaliação.
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11
12)
13)
14. Clicando no Editar , para o indicador seleccionado a azul-escuro, é possível alterar todos os campos. Caso
não pretenda alterar nenhum campo, clico em Cancelar, caso contrário, altero e clico em Aplicar.
14)
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15. Clicando no apagar do indicador é perguntado “Tem a certeza que deseja remover o registo?”. Se a
escolha for “OK”, o indicador será apagado. Se for “Cancel” o indicador não será apagado.
15)
16. De notar, que o acesso às funcionalidades de alteração e remoção de indicadores é feita via Listar
Indicadores .
5.1.1.2.3. Definição de Indicadores (modo avançado)
1. Na figura a seguir, na tabela de Objectivos, para o objectivo pretendido, iremos definir os seus indicadores.
Clicar em Listar Indicadores sobre o objectivo pretendido.
2. Aparece a opção Novo Indicador para criarmos indicadores. Temos também disponível a funcionalidade de
criarmos objectivos para esta avaliação. Clicando em Novo Indicador.
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1
2)
3. Na figura seguinte, os campos de definição de um indicador. Caso já existam indicadores definidos, poderá
reutilizar estes indicadores para a criação de novos.
4. Preencher o nome do indicador, limitado a 100 caracteres.
5. Preencher a descrição do indicador. Este campo é impresso nas fichas de avaliação.
6. Preencher os dados referentes a:
a. Ponderação do indicador no objectivo (a soma das ponderações dos indicadores do objectivo devem
totalizar 100);
b. Unidade de medida do indicador;
c. Classificação do indicador (quanto mais melhor ou quanto menos melhor);
d. O valor anual a atingir ou meta do indicador;
e. A periodicidade de monitorização pretendida para o indicador;
f. O valor de cumprimento (por omissão será igual à meta), ou valor a partir do qual o indicador é
considerado atingir;
g. O valor de superação, ou o valor a partir do qual o indicador é considerado superado;
7. Preencher o critério de superação (por omissão será automaticamente preenchido com o formato standard
para este). Este campo é impresso nas fichas de avaliação.
8. Preencher a fonte de verificação deste indicador;
9. Posso cancelar, perdendo os dados do indicador que estava a criar, clicando no botão Cancelar. Para finalizar
a criação do indicador clico no botão Aplicar.
Atenção: A informação preenchida só é guardada de forma permanente caso pressione o botão “Gravar” que se
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3
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5
6)
8
9)
10. Após a criação de um indicador é adicionada à tabela de objectivos e indicadores uma nova linha com os
dados definidos. Se passarmos, sem clicar, com o ponteiro do rato sobre a opção Listar Indicadores, temos
informação do número de indicadores associados ao objectivo e a soma das ponderações dos mesmos.
11. Para cada dos indicadores desta tabela, estão disponíveis as seguintes funcionalidades, da esquerda para a
direita:
a. Editar a definição do indicador permitindo a alteração de todos os seus campos;
b. Apagar o indicador ;
12. O botão Novo Objectivo e Novo Indicador permitem a inserção de mais objectivos e indicadores para esta
ficha de avaliação.
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10
11)
12)
13. Clicando no Editar , para o indicador seleccionado a azul-escuro, é possível alterar todos os campos. Caso
não pretenda alterar nenhum campo, clico em Cancelar, caso contrário, altero e clico em Aplicar.
13)
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14. Clicando no apagar do indicador é perguntado “Tem a certeza que deseja remover o registo?”. Se a
escolha for “OK”, o indicador será apagado. Se for “Cancel” o indicador não será apagado.
14)
15. De notar, que o acesso às funcionalidades de alteração e remoção de indicadores é feita via Listar
Indicadores .
5.1.1.2.4. Definição de Responsabilidade Partilhada
A definição de responsabilidade partilhada , carece de ter pelo menos um objectivo criado, com o(s) respectivo(s)
indicador(es).
1. Clicando sobre o botão Responsabilidade Partilhada .

2. Aparecerá uma tabela de avaliados com os quais o objectivo já foi partilhado, caso contrário, aparece uma
mensagem a informar que o objectivo ainda não foi partilhado “Objectivo não partilhado”.
3. Na lista “Partilhar objectivo com”, seleccionar o avaliado para efectuar a partilha de objectivos.
4. A acção de cancelar a definição de responsabilidade partilhada, perdendo qualquer informação não aplicada
é feita via botão Fechar. Para partilhar o objectivo clicamos em partilhar.
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1
1
2)
3)
4)
Sempre que o avaliador escolhe o Avaliado e carrega no botão “Partilhar”, a aplicação realiza um conjunto de
acções:
 Se o Avaliado escolhido ainda não possui uma avaliação criada

Não é mostrada qualquer mensagem ao avaliador e quando este criar a avaliação desse Avaliado, o
objectivo irá aparecer na lista de objectivos.
 Se o Avaliado escolhido possui uma avaliação criada

É mostrada uma mensagem a informar que o objectivo vai ser inserido na avaliação do Avaliado
escolhido.
 Se o Avaliado A possui uma avaliação que está na fase “Contratualização”

É mostrada uma mensagem a informar que o objectivo vai ser inserido na avaliação do Avaliado
escolhido, com o motivo de reformulação: “Objectivo de responsabilidade partilhada definido na data
dd-mm-yyyy”
 Se o Avaliado A possui uma avaliação que está numa fase posterior à “Contratualização
É mostrada uma mensagem a informar que o objectivo não vai ser inserido devido ao facto da avaliação
do Avaliado escolhido já se encontrar na fase “NOME DA FASE”.
5. Depois de partilhado o objectivo, fica disponível a tabela de avaliados com partilha deste objectivo.
Página | 40
5)
5.1.1.2.5. Definição de Competências
1. A definição de competências é feita colocando um pisco na caixa de Avaliar. As competências que aparecem na
criação de avaliação são as configuradas à carreira do avaliado.
2. Por omissão poderão aparecer competências seleccionadas e sem possibilidade de alteração, significando que
são de avaliação obrigatória. É o caso da competência “Realização e Orientação para os Resultados”.
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1)
1)
2
1
5.1.1.2.6. Replicação de avaliação para múltiplos avaliados
Esta funcionalidade só estará disponível se um administrador a activar no BackOffice da aplicação. Permite que uma
avaliação que esteja a ser criada seja replicada para múltiplos avaliados. O requisito é que os restantes avaliados
estejam na mesma carreira que o avaliado para o qual se está a criar avaliação, devido à dependência de
competências. Apenas será possível criar avaliações para avaliados que ainda não tenham ficha de avaliação criada.
1. Para replicação da avaliação deverá seleccionar a opção “Replicação de avaliação para outros avaliados” (esta
opção apenas estará disponível se um administrador a tiver activado no BackOffice da aplicação).
2. Os administradores poderão seleccionar entre todos os avaliados da organização, e os avaliados do avaliador da

ficha principal. Os avaliadores apenas verão os seus avaliados, e não terão esta opção disponível.
3. Nesta área encontra-se a lista de avaliados para os quais é possível criar uma avaliação. Deverão ser
seleccionados todos os avaliados para os quais se pretende replicar a avaliação. Apenas aparecerá nesta lista os
avaliados na mesma carreira do avaliado para o qual se está a criar a ficha, e que ainda não tenham uma
avaliação gravada.
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4. Ao seleccionar o botão “>>” os avaliados seleccionados no campo 3 serão passados para o campo 5, indicando
que estes avaliados são para ter uma avaliação igual à que está a ser definida. Para remover avaliados devem ser
seleccionados no campo 5 e seleccionado o botão “<<”.
5. Contém a lista de avaliados seleccionados para receberem uma nova avaliação igual à definida acima.
6. Após finalizada a definição da avaliação e escolhidos os restantes avaliados para os quais criar a avaliação,
deverá seleccionar o botão “Finalizar Contratualização”, ou alternativamente “Gravar”. É preciso ter em atenção
que, porque apenas é possível replicar avaliações para avaliados ainda sem avaliação, caso se pretenda fazer
uma contratualização para todos os avaliados, não se deverá seleccionar o Gravar, porque nesse caso todas as
avaliações para os avaliados seleccionados ficarão apenas gravadas, e terá que proceder a uma contratualização
avaliado a avaliado. O botão de “Gravar” deve ser utilizado caso se pretenda proceder a alterações posteriores
às avaliações dos avaliados seleccionados. Para mais informações relativamente ao processo de contratualização
ver o ponto seguinte: Fechar / Gravar / Contratualizar / Eliminar Avaliação.
1
1
2)
3) 5)
4
1
6
1
5.1.1.2.7. Fechar / Gravar / Contratualizar / Eliminar Avaliação
1. No final da página de criação de Avaliação estão as funcionalidades de cancelar a criação desta avaliação (botão
Fechar) perdendo todas as alterações não gravadas (botão Gravar), Finalizar Contratualização, a data de
contratualização e caso já tenha sido efectuado uma gravação, a opção Eliminar Avaliação.
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1)
2. A opção de fechar cancela a criação desta avaliação (botão Fechar) perdendo todas as alterações não gravadas.
Clicando em fechar aparece a mensagem “Tem a certeza que deseja fechar a avaliação? Irá perder qualquer
actualização não gravada.”. Se a escolha for “OK” todos os dados não guardados serão perdidos, saindo da
página de criação de avaliação. Caso seja “Cancel”, voltaremos à página de criação de avaliação sem perdermos
qualquer informação.
Página | 44
2)
3. A opção de gravar (botão Gravar) permite retomar a criação da ficha de avaliação mais tarde, com os dados da
última gravação. Após a primeira vez que se efectua a gravação da avaliação, fica disponível a opção Eliminar
Avaliação. Clicando no Botão Gravar, é mostrada a mensagem “Tem a certeza que deseja Gravar a Avaliação?”.
Se a escolha for OK, os dados da avaliação serão guardados de forma permanente. Caso seja “Cancel” não será
guardado de forma permanente as alterações desde a última gravação, mas não serão perdidas as alterações já
guardadas.
3)
Página | 45
4. A funcionalidade de finalizar a criação desta avaliação (botão Finalizar Contratualização) tem como pressuposto
a definição da data de reunião de contratualização. Clicando em Finalizar Contratualização, é gravada a
avaliação, e é mostrada a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja submeter a Nova Avaliação?”. Se a
escolha for OK, é efectuado pela aplicação a validação do preenchimento correcto de toda a informação da
avaliação, e caso não esteja em conformidade, apresenta o motivo do erro. Caso haja validação com sucesso de
todos os campos esta avaliação fica criada. Caso a escolha seja Cancel o procedimento de contratualização fica
adiado, voltando à página de criação de avaliação sem perdermos qualquer informação.
4)
5. Caso haja validação com sucesso de todos os campos esta avaliação fica criada, apresentando a mensagem “A
avaliação foi criada com sucesso!”. Esta avaliação fica na fase “Contratualização”.
Página | 46
5)
6. Após a primeira gravação da avaliação fica disponível a opção Eliminar Avaliação, que permite eliminar de forma
permanente todos os elementos da avaliação já gravados. Clicando em Eliminar Avaliação é mostrada a seguinte
mensagem “Tem a certeza que deseja eliminar a avaliação? Todos os objectivos e competências serão
eliminados definitivamente.”. Se a escolha for OK, são eliminados de forma definitiva os objectivos, indicadores
e competências desta avaliação, gravados e não gravados. Caso a escolha seja “Cancel”, não são eliminados os
objectivos, indicadores e competências desta avaliação, voltando à página de criação de avaliação sem
perdermos qualquer informação.
Página | 47
6)
5.1.1.3. Criação de avaliação com base nas competências
Este capítulo visa explicar como criar avaliações com base em competências. Só é possível escolher a opção
“Avaliação com base nas competências”, se em BackOffice, a carreira do avaliado tiver a opção “Avaliação por
competências” activa.
1. Seguir os passos 1 a 3, do capítulo 5.1.1.2 - Criação de avaliação para um trabalhador (SIADAP3).
2. Ao seleccionar a opção “Avaliação com base nas competências” a ficha de avaliação adapta-se
automaticamente, mostrando apenas a componente de Competências com uma ponderação de 100%.
3. O cálculo da avaliação das competências poderá ser com a média aritmética das competências seleccionadas,
bem como poderá ser com a média ponderada das competências seleccionadas. A funcionalidade da
ponderação está disponível clicando em Definir Ponderações.
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2)
3
1
2
1
4. O cálculo da componente de Competências poderá ser efectuado com a média aritmética das competências
seleccionadas. Para a definição de competências por média aritmética, aceder ao capítulo 5.1.1.2.5.
5. O cálculo da componente de Competências poderá ser efectuado com a média ponderada das competências
seleccionadas. Para tal, activar a opção “Definir ponderações”.
6. Para ponderar uma competência, clicar em Editar .
7. Definir a ponderação desejada.
8. Clicar em para assumir a ponderação ou para cancelar.
9. Automaticamente e no canto inferior direito da lista de competências é mostrado a soma das ponderações.
10. Efectuar as operações 6, 7 e 8 para todas as competências a avaliar.
Página | 49
5
6
7 8)
9)
11. Depois de definidas as ponderações para todas as competências efectuar a contratualização da avaliação. Para
mais detalhes relativos à contratualização ver o capítulo 5.1.1.2.7. Na contratualização da ficha de avaliação, a
aplicação irá validar esta soma, e caso não seja exactamente 100% é apresentado a seguinte mensagem de erro
“A soma das ponderações das competências tem de totalizar 100%!”
12. A avaliação foi criada com sucesso. Esta avaliação fica na fase “Pré-Avaliação”.
Página | 50
12)
5.1.1.4. Criação de avaliação por Ponderação Curricular
Este capítulo visa explicar como criar avaliações por Ponderação Curricular. Só é possível escolher a opção
“Ponderação Curricular”, se, em BackOffice, a opção “Utilizar Ponderação Curricular” estiver activa.
2. Ao seleccionar a opção “Ponderação Curricular” a ficha de avaliação adapta-se automaticamente, não

mostrando qualquer componente da avaliação (Resultados e Competências), uma vez que a avaliação será
baseada no Curriculum Vitae do avaliado.
3. Para criar a avaliação clicar em Finalizar Contratualização. Para mais detalhe sobre as funcionalidades existentes
na figura (Fechar, Finalizar Contratualização e Eliminar Avaliação), consultar o capítulo 5.1.1.2.7.
Página | 51
2
3)
4. A avaliação foi criada com sucesso. Esta avaliação fica na fase “Pré-Avaliação”.
4)
Página | 52
5.1.1.5. Não Avaliar na Criação de Avaliação
A decisão de não avaliar pode ocorrer em dois momentos, durante o processo de avaliação. Pode ocorrer na fase de
criação, como se passa a explicar, ou durante o decorrer do período anual de avaliação (ver detalhe em 6.3).
Este capítulo visa explicar a funcionalidade não avaliar na criação de avaliação.
2. Ao seleccionar a opção “Não efectuar avaliação” a ficha de avaliação adapta-se automaticamente, não
mostrando qualquer componente da avaliação (Resultados e Competências), uma vez que é um registo de uma
não avaliação.
3. Preencher o motivo pelo qual a avaliação não foi efectuada, campo de preenchimento obrigatório.
4. Para terminar o registo da não avaliação, clicar em Submeter Não Avaliação. Para mais detalhe sobre as
funcionalidades existentes na figura (Fechar, e Eliminar Avaliação) consultar o capítulo 5.1.1.2.7.
3)
4)
5. A aplicação mostra a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja justificar esta avaliação como não
possível?”. Se a escolha for “OK” a aplicação regista a não avaliação, ficando a avaliação na fase “Final”. Caso
seja “Cancel” a aplicação não realiza nenhuma acção.
Página | 53
6. Se não preencher o campo de justificação, ao pressionar o botão “Submeter Não Avaliação” aparecerá uma
mensagem de erro que não deixará prosseguir se não preencher o campo Justificação de não avaliação, que se
encontra identificado como obrigatório (*).
5)
Página | 54
5)
5.1.1.6. Criação de Avaliação por Relevância da Nota do Ano Anterior
Este capítulo visa explicar a funcionalidade de criação de avaliação por relevância da nota do ano anterior.
2. Ao seleccionar a opção “Relevância da nota do ano anterior” a ficha de avaliação adapta-se automaticamente,
não mostrando qualquer componente da avaliação (Resultados e Competências).
3. Escolher o ano e a expressão quantitativa e qualitativa da avaliação. Preencher a justificação da avaliação.
4. Para terminar a criação de avaliação, clicar em Finalizar Avaliação. Para mais detalhe sobre finalizar avaliação e
fechar consultar o capítulo 5.1.1.2.7.
Página | 55
3
3
3
3
2
4)
5. A aplicação mostra a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja finalizar esta avaliação por relevância da
nota do ano anterior?”. Se a escolha for “OK” a avaliação será criada com sucesso, ficando a avaliação na fase
“Avaliação Final”, pronta a ser Homologada. Caso seja “Cancel” a aplicação não realiza nenhuma acção.
Página | 56
5)
5)
6. Se não preencher o campo de justificação, ao pressionar o botão “Finalizar Avaliação” aparecerá a seguinte
mensagem de erro “Deve preencher o campo relativo à justificação da nota atribuída."
Página | 57
5.1.1.7. Criação de Avaliação de Dirigentes (SIADAP 2)
Este capítulo visa explicar a funcionalidade de criação de avaliação de dirigentes (SIADAP 2).
2. Na criação de uma avaliação para dirigentes, aparecem automaticamente na avaliação já definidos os objectivos
e indicadores provenientes da unidade orgânica pela qual o dirigente é responsável, são identificados pelo
símbolo .
3. A ponderação nos parâmetros de avaliação é configurada, em BackOffice, de acordo com a carreira do avaliado.
4. Para além destes objectivos e respectivos indicadores, é possível adicionar objectivos e indicadores. Nos
capítulos 5.1.1.2.1, 5.1.1.2.2, 5.1.1.2.3 e 5.1.1.2.4 são detalhados a definição de objectivos, indicadores e
responsabilidade partilhada respectivamente. A definição de competências é abordada no capítulo 5.1.1.2.5.
3)
2)
4)
3)
5. No final da página de criação de avaliação para dirigentes (SIADAP 2), estão as funcionalidades (Fechar, Gravar,
Finalizar Contratualização e Eliminar Avaliação), cujo detalhe está no capítulo 5.1.1.2.7.
Página | 58
5)
5.1.1.8. Retomar uma avaliação gravada mas não contratualizada ou

reiniciada
O cenário para esta situação é quando gravamos uma avaliação sem a contratualizar e foi fechada a página de
criação de avaliação, ou se a avaliação foi reiniciada. Para retomar estas avaliações existem duas possibilidades:
1. Efectuar os passos de criação de avaliação, escolhendo o avaliado pretendido, ver capítulo 5.1.1.1 e
prosseguir conforme já detalhado para os vários tipos de avaliação.
2. Aceder à funcionalidade de Listar Avaliações, ver capítulo 6.1, e seleccionar na lista “Fases da Avaliação” a
fase “Criação”. As avaliações estão na fase de criação, quando foi iniciado o seu processo de criação e foram
gravadas, mas ainda não contratualizadas ou quando se reinicia a avaliação (esta funcionalidade é detalhada
num capítulo posterior). Clicando em Editar acedemos à interface de criação de avaliação.
Página | 59
5.1.1.9. Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes
O Dirigente Máximo do Organismo ou o Administrador tem disponível a funcionalidade da criação da avaliação

na carreira de origem dos dirigentes e atribuição, para cada avaliação, do respectivo avaliador. Os passos são os
seguintes:
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2. e clicar no botão Avaliação Dirigentes.
2. É exibido uma tabela contendo todos os dirigentes, com o avaliador actual, qual o tipo de avaliação a criar
(Avaliação Curricular ou Relevância da Nota do Ano Anterior) e se a mesma se encontra criada. As acções
possíveis são alterar , apagar e o botão Gravar Avaliações. Caso a avaliação já esteja criada é possível
removê-la, utilizando o botão .
2)
3. Clicando no alterar , posso alterar o avaliador e escolher o tipo de avaliação.
4. Quando terminar a edição clico no botão Alterar.
Página | 60
3
3)
4)
6)
5. Clicando no apagar a avaliação é retirada da tabela, significando que esta avaliação não será criada nesta
operação. Quando se aceder novamente à funcionalidade de Avaliação de Dirigentes na Carreira de Origem, a
avaliação aparecerá.
6. Após todas as avaliações estarem conforme o desejado (alterações e remoções), clicando em Gravar Avaliações,
todas as avaliações que constem da tabela serão criadas e actualizadas, ficando disponível para o avaliador
definido a avaliação. Estas avaliações não poderão ser registadas como não avaliação.
5.1.1.10. Propor a avaliação
O avaliado pode propor a sua avaliação, para este efeito deve efectuar os seguintes passos:
2. Na secção da Minha Avaliação, clicar no botão Editar Avaliação, para aceder à página de criação de avaliação. Os
detalhes sobre a criação de avaliações são apresentados nos capítulos 5.1.1.1 a 5.1.1.9. O avaliado não pode
concluir a criação da avaliação, pode apenas preencher todos os elementos da avaliação e gravar. Esta
funcionalidade está activa até a avaliação ser contratualizada.
Página | 61
2
5.1.1.11. Validação da contratualização pelo avaliado
Esta opção está disponível apenas se for activada pelo Administrador da aplicação, e caso o período disponível
para validação da contratualização não seja ultrapassado. Neste caso, o avaliado pode validar a contratualização
de objectivos efectuada pelo avaliador, definindo a data em que esta foi efectuada, sendo que esta ficará
disponível automaticamente na ficha de impressão.
2. Na secção da Minha Avaliação, clicar no botão Listar Objectivos, para aceder à página de listagem dos objectivos
e competências contratualizadas pelo avaliador.
3. Na listagem deve-se validar que os objectivos foram correctamente definidos, e então seleccionar o botão
Tomar Conhecimento da Avaliação. Ter em atenção a data da Contratualização, que por omissão será igual à
data de contratualização definida pelo avaliador.
4. Após a tomada de conhecimento, ficará disponível a indicação da data definida para tomada de conhecimento, e
apenas a opção de Fechar a visualização dos objectivos contratualizados.
Página | 62
2
Página | 63
4
Página | 64
5.2.Decorrer do período anual de avaliação
No decorrer do período anual de avaliação, pode ser efectuada monitorização do desempenho, para eventual
reformulação de objectivos e clarificação de aspectos e recolha participada de reflexões para uma avaliação o
mais fundamentada possível.
1. Monitorização de Desempenho
2. Reformulação de objectivos
3. Listar Objectivos
4. Não avaliar
5. Reiniciar a avaliação
5.2.1.1. Monitorização de Desempenho
Para o detalhe sobre esta funcionalidade consultar o capítulo 6.2.
5.2.1.2. Reformulação de Objectivos e Indicadores
Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade de reformulação de objectivos e indicadores. Esta
funcionalidade pode ser acedida em Listar Avaliações, ver capítulo 6.1, nas avaliações que se encontram na fase
de Contratualização. Qualquer reformulação de objectivos e indicadores será registada nos relatórios,
nomeadamente na ficha de reformulação de objectivos e indicadores.
1. É mostrada a identificação do período em avaliação, do avaliador (Nome, Cargo e Unidade Orgânica), do

avaliado (Nome, Cargo, Unidade Orgânica e Carreira) e a missão da Unidade Orgânica do avaliado.
2. As componentes de avaliação, que caso seja uma avaliação com base nas competências apenas mostra as
Competências. A ponderação destas componentes está associada à carreira do avaliado.
3. Selecção do parâmetro de avaliação (Resultados ou Competências).
Página | 65
4. Neste caso estão seleccionados os resultados (componente a azul escuro), sendo apresentada a tabela dos
objectivos e indicadores, em que é identificado os objectivos importados de SIADAP1 , permite visualizar os
indicadores , consultar e definir a responsabilidade partilhada , alterar e apagar objectivos . Nesta
funcionalidade é possível criar novos objectivos para esta avaliação através do botão Novo Objectivo.
5. No final da página existe a acção de fechar (botão Fechar), permitindo retornar à funcionalidade Listar
Avaliações. O botão Guardar Actualizações guarda as alterações, de forma permanente, que foram efectuadas
na reformulação, pela criação, edição e remoção de objectivos e indicadores.
1)
2) 3 3
4)
5)
6. Para mais detalhes sobre a acção de consultar e definição de responsabilidade partilhada consultar o capítulo
5.1.1.2.4 – Definir Responsabilidade Partilhada.
7. A alteração de objectivos , pode ser vista em detalhe no capítulo 5.1.1.2.1 – Definição de Objectivos. Na
reformulação de objectivos e indicadores é necessário justificar as alterações.
8. Clicando em cancelar não é efectuada a edição, não necessitando de justificação. Clicando em aplicar, que
necessita do preenchimento da justificação são guardadas temporariamente as alterações.
Página | 66
7)
8)
9. Quando se acede à remoção de objectivos , caso o objectivo seja de responsabilidade partilhada é mostrada
a seguinte mensagem “Este objectivo é partilhado com outros avaliados. Caso pretenda remover o objectivo nos
avaliados, deverá ir à avaliação dos mesmos e proceder à remoção. Deseja continuar?” Se a escolha for “OK” é
mostrada a próxima figura. Caso seja “Cancel” não é efectuada a remoção.
10. Para o objectivo a remover, é mostrada informação se for proveniente de SIADAP1 , ou vazio se não tiver
origem no SIADAP1, o campo para a justificação que terá que ser preenchido antes da remoção e cancelar
esta operação . Removendo os objectivos, também os seus indicadores serão removidos.
Página | 67
10)
11. A criação de objectivos é efectuada via o botão Novo Objectivo. Para mais detalhes consultar o capítulo 5.1.1.2.1
– Contratualização. Na criação de novos objectivos e indicadores é necessário justificar as alterações.
12. Clicando em cancelar não é efectuada a criação, não necessitando de justificação. Clicando em aplicar, que
necessita do preenchimento da justificação é guardada temporariamente a criação.
11)
12)
Página | 68
13. Relativamente aos indicadores, a criação, edição e remoção é feito via a opção Listar Indicadores . Após este
passo, estão disponíveis a criação de indicadores (botão Novo Indicador), editar e apagar indicadores .
13)
13)
14. A alteração de indicadores , deve ser vista em detalhe no capítulo 5.1.1.2.2 e 5.1.1.2.3 – Definição de
Indicadores. Na reformulação de objectivos e indicadores é necessário justificar as alterações.
15. Clicando em cancelar não é efectuada a edição, não necessitando de justificação. Clicando em aplicar, que
necessita do preenchimento da justificação são guardadas temporariamente as alterações.
14)
15)
Página | 69
16. Quando se acede à remoção de indicadores , é exibido o campo para a justificação que terá que ser
preenchido antes da remoção ou de cancelar esta operação .
16)
17. A criação de indicadores é efectuada via o botão Novo Indicador. Para mais detalhes consultar o capítulo
5.1.1.2.2 e 5.1.1.2.3 – Definição de Indicadores. Na criação de novos objectivos e indicadores é necessário
justificar as alterações.
18. Clicando em cancelar não é efectuada a criação, não necessitando de justificação. Clicando em aplicar, que
necessita do preenchimento da justificação é guardada temporariamente a criação.
Página | 70
17)
18)
19. Quando a selecção nos parâmetros de avaliação for as competências é exibida a tabela das competências da
avaliação, em modo de visualização.
19)
Página | 71
5.2.1.2.1. Reformulação de Objectivos a partir de SIADAP 1
Para dirigentes, avaliados em SIADAP 2, é possível fazer reformulação de objectivos a partir de eventuais
reformulações efectuadas em SIADAP 1, uma vez que os dirigentes são avaliados segundos os objectivos
das unidades orgânicas que dirigem.
Esta funcionalidade pode ser acedida em Listar Avaliações, ver capítulo 6.1, nas avaliações que se encontram
na fase de Contratualização.

1)
2)
2. Seleccionando o parâmetro resultados, que se encontra azul-escuro, sendo apresentada a tabela dos
objectivos e indicadores, em que é identificado os objectivos importados de SIADAP1 , permite visualizar
os indicadores , consultar e definir a responsabilidade partilhada , editar e apagar objectivos .

Por baixo, junto ao botão Novo Objectivo, encontra-se o botão Actualizar do SIADAP 1.
3. Seleccionando o botão Actualizar do SIADAP 1 surge uma tabela com os objectivos importados do SIADAP
1, do lado esquerdo, e com os objectivos de SIADAP 1 reformulados, do lado direito.
4. Seleccionando o botão Actualizar do SIADAP 1, no caso de haver objectivos que foram reformulados, surge
do lado esquerdo o objectivo original e do lado direito o objectivo reformulado.
Página | 72
3)
5. Quando há objectivos que foram removidos, do lado esquerdo encontra-se o objectivo original e do lado
direito a informação de que foi REMOVIDO.
6. Quanto a objectivos novos, do lado esquerdo é apresentada a informação NOVO e do lado direito a
descrição do novo objectivo.
4)
5)
6)
Página | 73
7. Piscar os objectivos que se pretende que sejam alterados de acordo com as alterações efectuadas em
SIADAP 1.
8. Surge uma caixa de texto para que seja apresentada a justificação de alteração para cada objectivo.
9. Seleccionar Submeter Justificações e por fim, seleccionar Guardar Actualizações.
8)
9)
Página | 74
5.2.1.3. Listar Objectivos e tomar conhecimento da contratualização
Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade Listar Objectivos. Esta funcionalidade pode ser acedida
no Listar Avaliações, nas avaliações que se encontram na fase de Contratualização e pelo avaliado nas
funcionalidades disponíveis da sua avaliação. Caso seja possível, e ainda não tenha sido feito, terá disponível um
botão “Tomar conhecimento da contratualização” para tomar conhecimento da contratualização efectuada pelo
avaliador.

2. As componentes de avaliação, que caso seja uma avaliação com base nas competências apenas mostra as
Competências. A ponderação destas componentes está associada à carreira do avaliado.
3. Escolha da selecção dos parâmetros de avaliação (Resultados ou Competências).
4. Neste caso estão seleccionados os resultados (componente a azul escuro), sendo apresentada a tabela dos
objectivos e indicadores, em que é identificado os objectivos importados de SIADAP1 , permite visualizar os
indicadores e consultar a responsabilidade partilhada .
1)
2)
3 3
4)
6)
5. Quando a selecção for as competências mostra a tabela das competências da avaliação.
6. Quando terminar a consulta, clico em Fechar para voltar à página de origem.
Página | 75
5
5)
6)
5.2.1.4. Monitorização de Indicadores
Para o detalhe sobre esta funcionalidade consultar o capítulo 6.2.1.
5.2.1.5. Não Avaliar
5.2.1.6. Reiniciar Avaliação
5.2.1.7. Voltar Atrás na Avaliação
Página | 76
5.3.Auto-Avaliação
Terminado o período anual de avaliação, deverá ser realizada a auto-avaliação.
1. Auto-Avaliação
a. SIADAP 3
b. SIADAP 2
c. Avaliação por competências
5.3.1.1. Auto-Avaliação
O avaliado só pode efectuar a sua auto-avaliação após o período de fim da avaliação definido na criação da
avaliação. Enquanto não for cumprida esta restrição temporal, o botão Auto-Avaliação está inactivo. Após o
avaliador realizar a contratualização da avaliação, o avaliado poderá proceder à sua auto-avaliação. Para
proceder à auto-avaliação, deverá efectuar os seguintes passos:
2. Na secção da Minha Avaliação, clicar no botão Auto-Avaliação, para aceder à página de auto-avaliação.
Página | 77
avaliado (Nome, Cargo, Unidade Orgânica e Carreira).
4. As componentes de Avaliação (Resultados e Competências). A tabela dos objectivos / indicadores ou

competências e respectiva fundamentação. O componente de avaliação seleccionado fica a azul-escuro (neste
caso os resultados).
3)
4)
4)
5. São exibidos os factores para avaliar, conforme configurado em BackOffice e conforme o utilizador ser SIADAP2
ou 3.
6. O avaliado poderá indicar outros factores para além dos identificados.
7. Preenchimento facultativo de comentários e propostas a constar na ficha de auto-avaliação.
8. Preenchimento da data de realização da auto-avaliação.
9. A opção fechar (botão Fechar), permite terminar a auto-avaliação, perdendo os dados não gravados. Para gravar
clicar no botão Gravar. Para concluir a auto-avaliação, clicar no botão Submeter Auto-Avaliação e a aplicação irá
validar o correcto preenchimento de todos os campos e informação.
Página | 78
5)
6)
7)
8)
9)
5.3.1.2. Auto-Avaliação Objectivos
1. Seleccionando a componente de Resultados, é exibida a tabela Grau de realização dos objectivos fixados,
contendo os objectivos definidos para a avaliação, a nota atribuída (Auto-Avaliação), a informação de que
objectivos provêm dos serviços - SIADAP1 (caso o avaliado seja SIADAP2) e as opções Listar Indicadores , Listar
Responsabilidade Partilhada (caso haja objectivos partilhados), Avaliar e a componente para

fundamentação relativa à realização dos objectivos.
Página | 79
2)
2. Clicando em Listar Indicadores a tabela Grau de realização dos objectivos fixados é expandida, mostrando os
indicadores associados ao objectivo seleccionado. Só nos casos em que os indicadores são provenientes do
SIADAP1 é que a coluna “Valor Obtido” está visível, detalhando, nesse caso, o valor obtido ao nível da unidade
orgânica para aquele indicador.
Página | 80
2)
3. Exemplo para um indicador não proveniente de SIADAP1.
3)
Página | 81
4. Clicando em Listar Responsabilidade Partilhada é exibida com quem é partilhado o objectivo. Depois de
visualizado, clicar em Fechar.
4
4)
5. Clicando em Avaliar , são exibidas as escalas de notas definidas em BackOffice para os objectivos e as acções
de confirmar e cancelar . Se cancelar a edição da nota para o objectivo é abortada. Seleccionada a nota
para o objectivo, clico em confirmar para a atribuir a nota ao objectivo. Repetir este processo para todos os
objectivos.
6. Preencher a fundamentação relativa à realização dos objectivos.
5)
6)
Página | 82
7. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão gravar no final da página da auto-avaliação.
5.3.1.3. Auto-Avaliação Competências
1. Seleccionando a componente de Competências, é exibida a tabela Demonstração de Competências e a

fundamentação relativa à realização de competências. A tabela contém as competências definidas para a
avaliação, a nota de auto-avaliação (Auto-Avaliação) e a opção Avaliar .
1
1)
2. Clicando em Avaliar , são exibidas as escalas de notas definidas em BackOffice para as competências e as
acções de confirmar e cancelar . Se cancelar a edição da nota para a competência é abortada.
Seleccionada a nota para a competência, clico em confirmar para a atribuir a nota à competência. Repetir
este processo para todas as competências.
3. Preencher a fundamentação relativa à realização de competências.
Página | 83
2)
3)
4. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão Gravar no final da página da auto-avaliação.
5.3.1.4. Auto-Avaliação Factores
1. Na componente de Factores são exibidos os factores definidos em BackOffice conforme o utilizador é SIADAP2
ou SIADAP3, a nota atribuída a esses factores, a justificação e a opção Avaliar . O preenchimento da
justificação é obrigatório para as notas definidas em BackOffice como tal e identificadas no título, e facultativo
para as restantes.
Página | 84
1)
2. Clicando em Avaliar , são exibidas as escalas de notas definidas em BackOffice para os factores, a justificação e
as acções de actualizar e cancelar . Se cancelar a edição da nota para o factor é abortada. Seleccionada
a nota para o factor e conforme a valoração escolhida, pois pode implicar preenchimento obrigatório da
justificação, preencher ou não a justificação e clicar em confirmar para a atribuir a nota ao factor. Repetir
este processo para todos os factores.
3. Se seleccionar a opção “Outros” é exibida uma caixa de texto onde podem ser preenchidos outros factores.
Página | 85
2)
3)
5.3.1.5. Auto-Avaliação Submeter Excelência

1. Esta opção apenas está disponível depois de o avaliador fazer a pré-avaliação e caso o “Desempenho Relevante”
já tenha sido validado pela CCA. Só no caso de a pré-avaliação ser relevante, estará disponível, na auto-
avaliação, a opção para o avaliado propor ao Conselho Coordenador de Avaliação a sua avaliação como meritória
de excelência, clicando em Submeter avaliação para “Desempenho Excelente”. Terá que ser justificada a razão
pela se considera que esta avaliação deve ficar com a nota de "Desempenho Excelente".
1)
Página | 86
5.3.1.6. Auto-Avaliação Fechar / Gravar / Contratualizar
1. No final da página da Auto-Avaliação estão as funcionalidades de cancelar a Auto-Avaliação (botão Fechar)

perdendo todas as alterações não gravadas (botão Gravar) e Submeter Auto-Avaliação à Data de Auto-Avaliação
indicada.
1)
2. A opção de fechar cancela a auto-avaliação desta avaliação (botão Fechar) perdendo todas as alterações não
gravadas. Clicando em Fechar aparece a mensagem “Tem a certeza que deseja fechar a auto-avaliação? Irá
perder qualquer actualização não gravada.”. Se a escolha for “OK” todos os dados não guardados serão
perdidos, saindo da página de auto-avaliação. Caso seja “Cancel”, voltaremos à página de auto-avaliação sem
perdermos qualquer informação.
Página | 87
2)
3. A opção de gravar (botão Gravar) grava de forma permanente os dados da auto-avaliação, permitindo retomar a
auto-avaliação mais tarde, com os dados desde a última gravação. Clicando no botão Gravar, é mostrada a
mensagem “Tem a certeza que deseja Gravar a Auto-Avaliação?”. Se a escolha for OK, os dados da auto-
avaliação serão guardados de forma permanente. Caso seja “Cancel” não será guardado de forma permanente
as alterações desde a última gravação, mas não serão perdidas as alterações já guardadas.
Página | 88
3)
4. A funcionalidade de submeter a auto-avaliação (botão Submeter Auto-Avaliação) tem como pressuposto a

definição da data da Auto-Avaliação. Clicando em Submeter Auto-Avaliação, é gravada a avaliação, e é mostrada
a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja submeter a Auto-Avaliação?”. Se a escolha for OK, é efectuado
pela aplicação a validação do preenchimento correcto de toda a informação da auto-avaliação, e caso não esteja
em conformidade, apresentado o motivo do erro. Caso haja validação com sucesso de todos os campos a auto-
avaliação fica submetida. Caso a escolha seja Cancel o procedimento de submissão fica adiado, voltando à
página de auto-avaliação sem perder qualquer informação.
Página | 89
4)
5.3.1.7. Auto-Avaliação SIADAP2
1. Para efectuar uma auto-avaliação para um utilizador SIADAP 2 consultar os capítulos 5.3 a 5.3.1.6.
1)
Página | 90
5.3.1.8. Auto-Avaliação SIADAP3
1. Para efectuar uma auto-avaliação para um utilizador SIADAP 3 consultar as os capítulos 5.3 a 5.3.1.6.
1)
5.3.1.9. Auto-Avaliação de Avaliação por competências

1. Para efectuar uma auto-avaliação de uma avaliação por competências consultar os capítulos 5.3 a 5.3.1.6.
1)
Página | 91
5.4.Pré-Avaliação
Depois da realização da auto-avaliação deverá ser efectuada a pré-avaliação.
1. Pré-Avaliação
a. SIADAP 3
b. SIADAP 2
c. Avaliação com base nas competências
d. Ponderação Curricular
e. Atribuição da nota do Ano Anterior para avaliação de dirigentes na carreira de origem
2. Monitorização de Desempenho
3. Voltar atrás na avaliação
4. Reiniciar Avaliação
5.4.1.1. Pré-Avaliação
Para realizar as pré-avaliações efectuar os seguintes passos:
1. Acedendo com um utilizador com o perfil avaliador ou administrador, aceder ao FrontOffice do SIADAP 23
fase “Pré-Avaliação”. Clicando em Pré-Avaliar acedemos à interface de pré-avaliação. Existe a
possibilidade, para as avaliações SIADAP2 e 3 contratualizadas com objectivos e competências de aceder à
pré-avaliação antes de ser efectuada a auto-avaliação. Para tal na funcionalidade de Listar Avaliações, ver
capítulo 6.1, seleccionar na lista “Fases da Avaliação” a fase “Contratualização” e clicar em Pré-Avaliar .
Apenas será possível proceder à pré-avaliação após a contratualização estar efectuada.

avaliado (Nome, Cargo, Unidade Orgânica e Carreira) e a missão da Unidade Orgânica do avaliado, definida
em BackOffice.
4. As componentes de Avaliação (Resultados e Competências). A tabela de Resultados ou tabela de

Competências.
5. É possível ao avaliador consultar a auto-avaliação do avaliado. O acesso a auto-avaliação é em modo

consulta não sendo possível a edição. Para detalhe sobre o funcionamento da auto-avaliação consultar o
capítulo 5.3.
Página | 92
6. Caso o avaliado seja SIADAP 2, aparecerá a pergunta “Se foram considerados os elementos a que se refere o
nº4 do artigo 38º da Lei nº66-B/2007?”. Caso contrário não aparecerá este ponto.
3)
4)
5)
6)
7. A avaliação global de desempenho é adaptada ao tipo de avaliação em pré-avaliação. Neste caso, esta
componente está dividida nos parâmetros de resultados e competências identificando o peso respectivo
para a nota da avaliação. É automaticamente actualizada e recalculada com a pré-avaliação de objectivos e
competências. Abaixo está a expressão quantitativa e qualitativa da avaliação inferida das componentes da
avaliação.
8. Opção de fechar (botão Fechar), terminando a pré-avaliação e perdendo os dados não gravados (botão
Gravar). Submeter a pré-avaliação pelo que a aplicação irá validar todos os campos e informação (botão
Submeter Pré-Avaliação).
Página | 93
7)
8)
5.4.1.2. Pré-Avaliação Objectivos
Caso tenham sido efectuadas monitorizações no SIADAP 1 ou então no próprio SIADAP 23, a aplicação irá
automaticamente sugerir a classificação para cada um dos objectivos, de acordo com as medições efectuadas
para cada um dos indicadores do objectivo.
1. Seleccionando a componente de Resultados, é exibida a tabela de Resultados, contendo os objectivos criados

para a avaliação, a nota atribuída na Auto-Avaliação e na Pré-Avaliação, a informação de que objectivos provêm
dos serviços - SIADAP1 (caso o avaliado seja SIADAP2) e as opções Listar Indicadores , Listar Responsabilidade
Partilhada (caso haja objectivos partilhados) e Avaliar .
Página | 94
1) 1
2. Clicando em Listar Indicadores a tabela Resultados é expandida, mostrando os indicadores associados ao

objectivo seleccionado. Só nos casos em que os indicadores são provenientes do SIADAP1 é que a coluna “Valor
Obtido” está visível, detalhando, nesse caso, o valor obtido ao nível da unidade orgânica para aquele indicador.
2)
Página | 95
3. Exemplo para um indicador não proveniente de SIADAP1.
3)
4. Clicando em Listar Responsabilidade Partilhada é exibida com quem é partilhado o objectivo. Depois de
visualizado, clicar em Fechar.
4
4)
Página | 96
5. Clicando em Avaliar , são exibidas as escalas de notas definidas em BackOffice para os objectivos e as acções
de confirmar e cancelar . Se cancelar a edição da nota para o objectivo é abortada. Seleccionada a nota
para o objectivo, clico em confirmar para a atribuir a nota ao objectivo. Repetir este processo para todos os
objectivos.
5)
6. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão Gravar no final da página da pré-avaliação.
5.4.1.3. Pré-Avaliação Competências
1. Seleccionando a componente de Competências, é exibida a tabela de Competências. A tabela contém as

competências definidas para a avaliação, a nota atribuída (Auto-Avaliação), a nota da pré-avaliação e a opção
Avaliar .
Página | 97
1
1)
2. Clicando em Avaliar , são exibidas as escalas de notas definidas em BackOffice para as competências e as
acções de confirmar e cancelar . Se cancelar a edição da nota para a competência é abortada.
Seleccionada a nota para a competência, clico em confirmar para a atribuir a nota à competência. Repetir
este processo para todas as competências.
2)
Página | 98
3. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão gravar no final da página de pré-avaliação.
5.4.1.4. Pré-Avaliação Submeter Inadequado, Relevante e Propor

Excelência
1. Se a pré-avaliação da componente avaliação global de desempenho for “Desempenho Adequado”, em que a

nota atribuída não obriga a uma justificação, a aplicação fornecerá um campo de preenchimento opcional para
justificação da nota atribuída.
1)
2. Se a pré-avaliação da componente avaliação global de desempenho for “Desempenho Relevante”, e só neste

caso, é exibido e terá que ser justificado o “Desempenho Relevante”.
3. Nas mesmas condições do ponto anterior, isto é, só nos casos das avaliações serem “Desempenho Relevante”, e
caso não tenha sido definido como obrigatório a prévia validação por parte do CCA do “Desempenho Relevante”,
é exibida a opção submeter a avaliação para “Desempenho Excelente”. Para propor a avaliação como
desempenho excelente, colocar o pisco na opção “Submeter avaliação para Desempenho Excelente”. Aparecerá
a caixa de texto onde será descrito o motivo da proposta a excelente. Caso o avaliado tenha proposto a sua
avaliação a excelente na auto-avaliação, esta caixa de texto estará em modo de consulta com a justificação do
avaliado. Caso exista a necessidade de validação do “Desempenho Relevante” antes de ser possível submeter
para “Desempenho Excelente”, então esta submissão só será possível em fases subsequentes do processo
(Harmonização/Validação e Avaliação Final).
Página | 99
2)
3)
4. Se a pré-avaliação da componente avaliação global de desempenho for “Desempenho Inadequado”, e só neste

caso, é exibida e terá que ser justificada o “Desempenho Inadequado”. Esta justificação terá que ser descrita nas
diversas componentes da avaliação.
4)
5. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão Gravar no final da página da pré-avaliação.
Página | 100
5.4.1.5. Pré-Avaliação Fechar / Gravar / Contratualizar
1. No final da página de Pré-Avaliação estão as funcionalidades de cancelar a pré-avaliação (botão Fechar)

perdendo todas as alterações não gravadas (botão Gravar) e Submeter Pré-Avaliação.
1)
2. A opção de fechar cancela a pré-avaliação desta avaliação (botão Fechar) perdendo todas as alterações não
gravadas. Clicando em Fechar aparece a mensagem “Tem a certeza que deseja fechar a avaliação? Irá perder
qualquer actualização não gravada.”. Se a escolha for “OK” todos os dados não guardados serão perdidos, saindo
da página de pré-avaliação. Caso seja “Cancel”, voltaremos à página de pré-avaliação sem perdermos qualquer
informação.
Página | 101
2)
3. A opção de gravar (Botão Gravar) permite retomar a pré-avaliação mais tarde, com os dados desde a última
gravação. Clicando no Botão Gravar, é mostrada a mensagem “Tem a certeza que deseja Gravar a Auto-
Avaliação?”. Se a escolha for OK, os dados da auto-avaliação serão guardados de forma permanente. Caso seja
“Cancel” não será guardado de forma permanente as alterações desde a última gravação, mas não serão
perdidas as alterações já guardadas.
3)
Página | 102
4. Na funcionalidade de submeter a pré-avaliação, clicando em Submeter Pré-Avaliação, é gravada a avaliação e é
mostrada a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja proceder à pré-avaliação da avaliação?”. Se a escolha
for OK, é efectuado pela aplicação a validação do preenchimento correcto de toda a informação da pré-
avaliação, e caso não esteja em conformidade, apresenta o motivo do erro. Caso haja validação com sucesso de
todos os campos a pré-avaliação fica submetida. Caso a escolha seja Cancel o procedimento de submissão fica
adiado, voltando à página de pré-avaliação sem perder qualquer informação.
4)
5.4.1.6. Pré-Avaliação SIADAP2
1. Para efectuar uma pré-avaliação para um utilizador SIADAP 2 consultar os capítulos 5.4.1.1 a 5.4.1.5. Elementos
próprios de SIADAP2.
Página | 103
1
1)
5.4.1.7. Pré-Avaliação SIADAP3
1. Para efectuar uma pré-avaliação para um utilizador SIADAP 3 consultar os capítulos 5.4.1.1 a 5.4.1.5.
5.4.1.8. Pré-Avaliação de Avaliação por competências
Página | 104
1. Para efectuar uma pré-avaliação de uma avaliação por competências consultar os capítulos 5.4.1.1, 5.4.1.3,
5.4.1.4 e 5.4.1.5. Elementos próprios de Avaliação por competências.
5.4.1.9. Pré-Avaliação Ponderação Curricular
1. Para efectuar uma pré-avaliação de uma avaliação curricular, na componente avaliação global de desempenho
seleccionar a nota qualitativa pretendida e preencher a expressão quantitativa.
Página | 105
1)
2. Se expressão qualitativa for desempenho inadequado é necessário justificar.
2)
Página | 106
3. Se expressão qualitativa for desempenho relevante é necessário justificar a avaliação atribuída.
4. A avaliação poderá ser proposta para excelente, para mais detalhe consultar capítulo 5.4.1.4.
3)
4)
5.4.1.10. Atribuição da nota do Ano Anterior para avaliação de

dirigentes na carreira de origem
1. O avaliador definido para a avaliação na carreira de origem por nota do ano anterior será responsável por
atribuir a nota para esta avaliação. Esta acção é efectuada na pré-avaliação.
2. Seleccionar o ano da avaliação pretendido, a expressão qualitativa e quantitativa.
3. Justificar a avaliação atribuída.
Página | 107
2)
3)
5.4.1.11. Monitorização de Desempenho
Página | 108
5.5.Harmonização das propostas de avaliação
Análise das propostas de avaliação para a sua harmonização e início do processo conducente à validação dos
Desempenhos Relevantes e Desempenhos Inadequados e de reconhecimento dos Desempenhos Excelentes.
1. Acesso à Consola do Conselho Coordenador de Avaliação

a. Passagem das avaliações para a fase de Harmonização/Validação
b. Validação dos Desempenhos Relevantes e Desempenhos Inadequados.
c. Reconhecimento dos Desempenhos Excelentes.
2. Validação das propostas de avaliação.

3. Reiniciar as avaliações
5.5.1.1. Início da Harmonização/Validação das propostas de avaliação.
Após a submissão das avaliações pelos avaliadores, para dar início à harmonização das propostas de avaliação é
necessário efectuar os seguintes passos:
1. Aceder com um utilizador com o perfil de CCA ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo
3.2.
2. Aceder à funcionalidade de Validação das propostas de avaliação (Botão Harmonizar / Validar).
3. A página de Harmonização/Validação das avaliações que já foram efectuadas e submetidas pelo avaliador
4. É possível pesquisar e filtrar os resultados apresentados por fase da avaliação, nome do avaliado e
departamento deste
5. Dados os filtros previamente utilizados são exibidos o número de avaliações da organização e a tabela de
avaliações contendo o avaliado, a unidade orgânica, a nota quantitativa e qualitativa, a fase da avaliação e se
Página | 109
esta foi submetida e se encontra validada. Apenas são apresentadas avaliações que se encontram numa fase
anterior ou igual à “Avaliação Final”. A única acção possível sobre as avaliações é a sua visualização .
6. É indicado a página actual e o número total de páginas. A navegação entre páginas é efectuada através dos
botões “Primeira Página”, “Anterior”, “Seguinte”, “Última Página”.
7. O botão “Iniciar Harmonização/Validação” passa todas as avaliações que se encontrem submetidas na fase
de Pré-Avaliação para a fase de Harmonização/Validação, e não só as que se encontrem na listagem
apresentada. Deve ser efectuada esta operação sobre todas as avaliações para se possam efectuar as tarefas
definidas para as fases subsequentes no processo de avaliação. Apenas os membros da CCA que não são
leitores poderão fazer esta operação. Esta operação será efectuada sobre as avaliações que estiverem sobre
a alçada de este CCA. Isto é, se houver uma CCA específica para dirigentes e outro para trabalhadores,
apenas serão visíveis as avaliações respectivas.
3)
4)
5) 7)
5)
6)
7)
8. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a pré-avaliação. Esta aparece no final da página.
Página | 110
8
8)
9. Quando a visualização da pré-avaliação estiver concluída clicar no botão Fechar. É possível na pré-avaliação
visualizar a auto-avaliação.
Página | 111
9)
10. Clicar no botão Validar Pré-Avaliações.
10
11. As avaliações encontram-se na fase Harmonização/Validação
Página | 112
11)
11)
5.5.1.2. Acesso à Consola do Conselho Coordenador de Avaliação
Para aceder à Consola do Consola Coordenador de Avaliação efectuar os seguintes passos:
1. Um utilizador que pertence ao Conselho Coordenador de Avaliação acede ao FrontOffice do SIADAP 23

2. Aceder à funcionalidade de Harmonizar/Validar (Botão Harmonizar/Validar).
3. As avaliações propostas a Desempenho Excelente, a data da reunião de CCA na qual se aceitarão ou

rejeitarão estas recomendações. As avaliações têm a identificação do avaliado, da sua unidade orgânica, a
nota actual quantitativa e qualitativa, se o pedido foi efectuado pelo avaliador ou pelo avaliado, a fase em
que se encontra a avaliação e se é SIADAP2 ou 3. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização
da avaliação e selecção individual ou total das avaliações .
4. É indicado a página actual e o número total de páginas. A navegação entre páginas é efectuada, através dos
5. As avaliações propostas a Desempenho Relevante e Inadequado têm a identificação do avaliado, da sua

unidade orgânica, a nota actual quantitativa e qualitativa, a fase em que se encontra a avaliação e se é
SIADAP2 ou 3. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização da pré-avaliação e selecção
individual ou total das avaliações .
6. É indicado a página actual e o número total de páginas. A navegação entre páginas é efectuada, através dos
Página | 113
7. A validação ou não validação da nota atribuída na pré-avaliação. Estas acções serão detalhadas no capítulo
5.5.1.3.
3)
4)
5)
6)
7)
5.5.1.3. Validação dos Desempenhos Relevantes e Desempenhos

Inadequados
1. As avaliações propostas a Desempenho Relevante e Inadequado têm a identificação do avaliado, da sua

unidade orgânica, a nota actual quantitativa e qualitativa, a fase em que se encontra a avaliação e se é
SIADAP2 ou 3. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização da avaliação e selecção
2. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a pré-avaliação.
Página | 114
2
2)
3. Quando a visualização da pré-avaliação estiver concluída clicar no botão Fechar. É possível visualizar a auto-
avaliação dentro da pré-avaliação.
3)
4. Seleccionar as avaliações pretendidas (selecção individual ou total das avaliações ).
Página | 115
5. Para não validar uma avaliação, seleccionar “Não validada”, definir a data da reunião de CCA e atribuir a
nota qualitativa e quantitativa da avaliação. Caso exista a possibilidade de o avaliador apresentar nova
fundamentação, então deverá colocar a fundamentação para a não validação, que ficará visível ao avaliador,
e definir a data limite para apresentação de nova fundamentação por parte do avaliador. No final bastará
clicar no botão “Submeter decisão”.
5)
7. Para validar uma avaliação, seleccionar Validada, definir a data da reunião de CCA e clicar no botão
submeter decisão.
7)
Página | 116
8. Após a validação / não validação de todas as avaliações aparecerá a seguinte mensagem.
8)
5.5.1.4. Validação das Reformulações de Fundamentações dos

Desempenhos Relevantes e Inadequados
Este processo é em tudo semelhante ao anterior, sendo que a diferença é que não haverá azo à possibilidade de
nova fundamentação por parte do avaliador, e portanto não há a possibilidade do avaliador apresentar nova
fundamentação.
Página | 117
5.5.1.5. Apresentação de nova fundamentação para avaliação
Caso a avaliação não seja validada pelo CCA, e caso esteja disponível a possibilidade de apresentar uma nova
fundamentação, então o avaliador poderá efectuar as seguintes operações:
1. Aceder à avaliação (ver capítulo 6.1 – Listar Avaliações), seleccionar a ficha do avaliado
2. Será possível visualizar, para além da fundamentação inicialmente apresentada, a fundamentação

apresentada pelo CCA para não validar a nota, assim como a nova nota atribuída
2)
3. O avaliador poderá alterar os parâmetros da avaliação e reduzir a classificação da avaliação, ou então

simplesmente seleccionar concordar com a fundamentação e seleccionar o botão “Aceitar Fundamentação”
3)
Página | 118
4. Caso o avaliador não concorde ou aceite a nova nota e respectiva fundamentação então deverá seleccionar
“Não concordo com fundamentação”, e colocar nova fundamentação, seguida do botão “Submeter nova
fundamentação”
4)
5. Esta nova fundamentação será alvo de nova validação por parte do CCA, sendo que a decisão deste será
final.
5.5.1.6. Reconhecimento dos Desempenhos Excelentes
1. As avaliações propostas a Desempenho Excelente, têm a identificação do avaliado, da sua unidade orgânica,
a nota actual quantitativa e qualitativa, se o pedido foi efectuado pelo avaliador ou pelo avaliado, a fase em
que se encontra a avaliação e se é SIADAP2 ou 3. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização
da avaliação e selecção individual ou total das avaliações .
2. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a pré-avaliação.
Página | 119
2
2)
3. Quando a visualização da pré-avaliação estiver concluída clicar no botão Fechar. É possível visualizar a auto-
avaliação.
3)
5. Para rejeitar uma recomendação, definir a data da reunião de CCA e clicar em rejeitar recomendação.
Página | 120
5)
5
7. Para aceitar uma recomendação, definir a data da reunião de CCA e clicar em aceitar recomendação.
7) 7
Página | 121
5.6.Dar conhecimento da avaliação feita
O avaliador dar a conhecer a avaliação feita ao avaliado, sendo analisado em conjunto, o perfil de evolução do
avaliado e identificadas expectativas de desenvolvimento.
1. Dar conhecimento da avaliação ao avaliado
2. Aceder em modo consulta às monitorizações de desempenho efectuadas.
3. Alteração da nota da avaliação pelo Administrador.
5.6.1.1. Propor Excelência
1. Só nos casos das avaliações serem “Desempenho Relevante”, e caso tenha sido validado previamente o
“Desempenho Relevante” por parte do CCA, então é exibida a opção de submeter a avaliação para
“Desempenho Excelente”. Para propor a avaliação como desempenho excelente, colocar o pisco na opção
“Submeter avaliação para Desempenho Excelente”. Aparecerá a caixa de texto onde será descrito o motivo da
proposta a excelente.
Página | 122
1)
2. A informação inserida não está gravada. Para gravar clicar no botão “Realizar Avaliação” no final da página.
5.6.1.2. Dar conhecimento da avaliação ao avaliado
Para dar conhecimento da avaliação ao avaliado efectuar os seguintes passos:
1. Aceder com um utilizador com o perfil avaliador ou administrador ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme
explicado no capítulo 3.2.
fase “Validação”. Clicar em Avaliação Final .

avaliado (Nome, Cargo, Unidade Orgânica e Carreira) e a missão da Unidade Orgânica do avaliado, definida
em BackOffice.
4. As componentes de Avaliação (Resultados e Competências). A tabela de Resultados ou tabela de

Competências.
5. O acesso via aplicação à auto-avaliação. O acesso a auto-avaliação é em modo consulta não sendo possível a
edição. Para detalhe sobre este funcionamento da auto-avaliação consultar o capítulo 5.3.
6. No caso do avaliado ser SIADAP2, há que referir se foram considerados os elementos a que se refere o nº4
do artigo 38º da Lei nº66-B/2007.
Página | 123
3)
4)
5)
6)
7. Avaliação Global de Desempenho.
8. Caso tenha existido justificação para a avaliação, bem como a decisão do Conselho Coordenador de
Avaliação.
7)
8)
Página | 124
9. A componente de Formação Profissional e Expectativas para o Futuro.
10. Para adicionar uma nova acção de formação, clicar em Nova Acção de Formação.
9)
10
11. Preencher a área a desenvolver, e a acção de formação profissional. É possível cancelar a inserção de acções
de formação (Botão Cancelar). Clicando no botão Inserir Formação a acção de formação profissional
constará da ficha de avaliação. É possível inserir mais que uma acção de formação.
Página | 125
11)
12. Preencher as expectativas, condições e/ou requisitos de desenvolvimento profissional e escolher se a

avaliação será disponibilizada para o avaliado, para este último lhe ter acesso.
13. Para finalizar o dar conhecimento ao avaliado da avaliação, clicar em Realizar Avaliação. A aplicação irá
validar o correcto preenchimento de todos os campos. A opção de fechar perderá todas as alterações não
gravadas (botão Fechar).
12)
13)
Página | 126
14. Caso se tenha realizado avaliação (botão Realizar Avaliação) e se pretenda adicionar uma nova acção de
formação, aceder ao Listar Avaliações, ver capítulo 6.1, e seleccionar na lista “Fases da Avaliação” a fase
“Avaliação Final”. Clicar em Avaliação Final .
5.6.1.3. Aceder às monitorizações de desempenho efectuadas
Aceder em modo consulta às monitorizações de desempenho efectuadas. Para mais detalhe sobre
monitorização de desempenho consultar capítulo 6.2.
5.6.1.4. Alteração da nota da avaliação pelo Administrador
1. Aceder com um utilizador com o perfil administrador ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no
capítulo 3.2.
fase “Validação” ou fase “Avaliação Final”, mediante a fase em que a avaliação se encontra. Clicar em
Avaliação Final .
3. Quer na tabela de objectivos, quer na tabela de competências o administrador pode alterar a nota da
avaliação (Avaliação Final). Para mais detalhe sobre a avaliação de objectivos consultar o capítulo 5.4.1.2.
Para mais detalhe sobre a avaliação de competências consultar o capítulo 5.4.1.3.
3)
3)
Página | 127
5.6.1.5. Reiniciar as avaliações
5.7.Consultar avaliação; Tomar conhecimento; Pedir Apreciação à Comissão

Paritária
Nesta fase o avaliado irá consultar a avaliação e caso entenda, pedir apreciação à Comissão Paritária.
1. Consultar a avaliação (avaliado)

2. Tomar conhecimento da avaliação (avaliado)
3. Requerer ao Dirigente Máximo que o processo seja submetido para apreciação da Comissão Paritária
4. Recepção de pedidos de apreciação para Comissão Paritária
5. Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária
5.7.1.1. Consultar a avaliação (avaliado)
Para o avaliado consultar a sua avaliação efectuar os seguintes passos:
2. Aceder à funcionalidade de Avaliação Final. Esta funcionalidade só está activa depois de ter sido dado
conhecimento da avaliação ao avaliado (ver capítulo 5.6). No caso do avaliado ser um dirigente em que a
avaliação na carreira de origem tenha sido por ponderação curricular a opção Aval. SIADAP 3 estará
disponível e em termos de funcionalidade é idêntica à Avaliação Final. Por este motivo apenas será
detalhada a opção Avaliação Final.
Página | 128
2 2
3. Os ecrãs da avaliação. As componentes de Avaliação (Resultados e Competências) em modo consulta.
4. No caso do avaliado ser SIADAP2, a informação se foram considerados os elementos a que se refere o nº4 do
artigo 38º da Lei nº66-B/2007.
3)
4)
Página | 129
5. A avaliação global de Desempenho. As justificações da avaliação, caso haja.
5)
6. A componente de formação profissional e expectativas para o futuro.
5.7.1.2. Propor Excelência (avaliado)
1. Só nos casos da avaliação ter tido uma nota sugerida e posteriormente validada de “Desempenho Relevante”
por parte do CCA, então é exibida a opção de submeter a avaliação para “Desempenho Excelente” ao consultar a
avaliação no botão “Avaliação Final”. Para propor a avaliação como desempenho excelente, colocar o pisco na
opção “Submeter avaliação para Desempenho Excelente”. Aparecerá a caixa de texto onde deverá ser descrito o
motivo da proposta a excelente.
Página | 130
1)
2. Depois de preencher a justificação deverá seleccionar “Submeter para “Desempenho Excelente””. Será
apresentada a mensagem “Submissão para "Desempenho Excelente" efectuada com sucesso.”, e o pedido ficará
pendente de aprovação por parte do CCA.
5.7.1.3. Tomada de conhecimento por parte do avaliado da avaliação

final
7. O avaliado necessita de tomar conhecimento da avaliação. No entanto, esta opção poderá não estar activa.
Existe um limite imposto para o número de dias disponíveis para a tomada de conhecimento. Para fazer a
tomada de conhecimento deve seleccionar a data em que tomou conhecimento, sendo que não é permitida
seleccionar uma data anterior à data de conhecimento por parte do avaliador. Poderá ser colocada uma
observação, e deve ser seleccionado o botão Tomar conhecimento da avaliação.
Página | 131
6)
7)
5.7.1.4. Requerer ao Dirigente Máximo que o processo seja submetido

para apreciação da Comissão Paritária
8. A opção descrita de seguida apenas estará disponível após a tomada de conhecimento do avaliado, e se o
prazo definido para submissão para comissão paritária tiver sido ultrapassado. Se pretender pedir
apreciação por parte da comissão paritária, clicar em “Pedir apreciação da Comissão Paritária”. Descrever o
motivo pelo qual a avaliação deve ser apreciada pela Comissão Paritária. Clicar no botão Submeter.
8)
Página | 132
9. Quando terminar a visualização da avaliação clico em Fechar voltando à página de FrontOffice.
5.7.1.5. Recepção de pedidos de apreciação para Comissão Paritária
Para o Dirigente Máximo do Organismo ou Administrador aprovar os pedidos de apreciação da avaliação pela
Comissão Paritária, efectuados pelos avaliados, efectuar os seguintes passos:
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 com o Dirigente Máximo do Organismo ou o Administrador conforme

explicado no capítulo 3.2.
2. Aceder à funcionalidade de Comissão Paritária A.
Página | 133
2
3. Aparecem todas as avaliações cujos avaliados requereram apreciação da Comissão Paritária, não enviadas
para a Comissão Paritária. É exibido o avaliado, a unidade orgânica, a nota quantitativa e qualitativa, a fase
da avaliação e se é SIADAP2 ou SIADAP3. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização e
selecção individual ou total das avaliações .
5. O botão “Aprovar Pedidos”, que irá submeter as avaliações seleccionadas para a Consola da Comissão
Paritária.
3)
4)
5)
6. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a avaliação já com o motivo do pedido de

apreciação. Para sair de visualização clicar em Fechar.
Página | 134
Página | 135
6)
6)
8. Clicar no botão Aprovar Pedidos.
Página | 136
9. As avaliações seleccionadas foram submetidas para a Comissão Paritária, saindo dos pedidos pendentes do
Dirigente Máximo do Organismo ou Administrador.
5.7.1.6. Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária
Para os membros da Comissão Paritária acederem às avaliações submetidas para sua apreciação efectuar os
seguintes passos:
1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23, conforme explicado no capítulo 3.2, com um membro da Comissão
Paritária.
2. Aceder à funcionalidade de Comissão Paritária.
Página | 137
2
3. Aparecem todas as avaliações enviadas para a Comissão Paritária, sendo exibido o avaliado, a unidade
orgânica, a nota quantitativa e qualitativa, a fase da avaliação e se é SIADAP2 ou SIADAP3. As acções
possíveis sobre as avaliações são a visualização, para posterior dar o parecer
Página | 138
3)
4)
5. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a avaliação com o motivo do pedido de

apreciação no final da mesma.
6. Os membros da Comissão Paritária podem dar o seu parecer na área “Parecer a dar”
7. Caso o membro seja decisor pode seleccionar a opção “Fechar Pedido”
8. Estando completado o parecer, deve ser seleccionado o botão “Dar Parecer”, sendo que este será
automaticamente fechado e desaparecerá da lista de pedidos de apreciação pendentes caso tenha sido
seleccionada a opção “Fechar Pedido”.
Página | 139
5)
6)
7)
8)
Página | 140
5.8.Homologação
Nesta fase o Dirigente Máximo do Organismo irá aceder à aplicação e homologar as avaliações. O administrador
também tem esta funcionalidade. O avaliador depois da homologação da avaliação apenas a poderá consultar.
1. Homologação das avaliações

2. Consultar a avaliação (avaliador)
5.8.1.1. Homologação das avaliações
Para o Dirigente Máximo do Organismo ou Administrador proceder à Homologação das avaliações efectuar os
seguintes passos:
2. Aceder à funcionalidade “Homologação”.
Página | 141
2
3. A página de Homologação das avaliações exibe o número de avaliações da organização, a tabela de

avaliações ordenada pela nota de avaliação, contendo o avaliado, a unidade orgânica, a nota quantitativa e
qualitativa e a fase da avaliação. As acções possíveis sobre as avaliações são a visualização e selecção
5. O botão “Validar Homologação” irá validar as avaliações que se encontrem seleccionadas .
6. O texto do despacho que constará da ficha de avaliação. Clicando no botão “Definir como despacho por
omissão” é guardado o texto do despacho e sempre que se aceder à Consola de Homologação este texto já
estará preenchido.
Página | 142
3) 5
4)
6)
7. Clicando em visualizar , é apresentada na mesma página a avaliação. Para sair de visualização clicar em
Fechar.
Página | 143
7)
Página | 144
9. Clicar no botão Validar Homologação. O texto do despacho constará da ficha de avaliação.
9)
10. A avaliação fica na fase Homologação.
10)
Página | 145
Nota: Apenas é possível efectuar a homologação após a tomada de conhecimento da avaliação por parte do
avaliado, caso esta seja obrigatória, e quando o prazo definido para pedido de apreciação pela Comissão Paritária
terminar, caso esteja definido este prazo. Também não se pode proceder à homologação se as notas ainda não
foram validadas pela CCA.
5.8.1.2. Consulta da avaliação (avaliador)
O avaliador poderá consultar a avaliação depois da homologação. Para tal efectuar os seguintes passos:
2. Aceder à funcionalidade de Listar Avaliações e seleccionar a fase “Homologação, consultar capítulo 6.1 e a
opção “Ver Avaliação” . Para o detalhe da visualização da avaliação consultar o capítulo 5.7.1.1.
5.9.Tomada de conhecimento do avaliado da sua avaliação final homologada;

Reclamação
Nesta fase o avaliado acederá a sua avaliação final. Poderá apresentar reclamação, caso entenda. O Dirigente
Máximo do Organismo toma conhecimento da reclamação e emitirá parecer. O avaliado consultará a avaliação
depois de emitido parecer.
1. Consulta da avaliação.
2. Tomar conhecimento da homologação.
3. Apresentar Reclamação.
4. Aceder à Consola de Reclamações e emitir parecer.
5. Consultar avaliação depois de emitido parecer.
Página | 146
5.9.1.1. Consulta da avaliação
Para o avaliado consultar a sua avaliação, seguir os passos descritos no capítulo 5.7.1.1.
5.9.1.2. Tomada de conhecimento por parte do avaliado da homologação
Esta opção pode não estar activa, pois existe um limite imposto para o número de dias disponíveis para a tomada de
conhecimento. Para fazer a tomada de conhecimento deve seleccionar a data em que tomou conhecimento, sendo
que não é permitida seleccionar uma data anterior à data de dada de homologação. Deve ser seleccionado o botão
Tomar conhecimento da avaliação.
1)
5.9.1.3. Apresentar reclamação
1. Para o avaliado apresentar reclamação é necessário que já tenha tomado conhecimento da avaliação, ou
então que o prazo definido para tomada de conhecimento já tenha sido ultrapassado. A opção de
reclamação apenas estará disponível durante o prazo que for previsto, após a tomada de conhecimento.
Página | 147
Para apresentar reclamação, na interface de consulta da avaliação, clicar no botão de Apresentar
Reclamação.
2. Preencher o texto referente à reclamação e se o pretendido for reclamar, clicar no botão Submeter
Reclamação. A opção de Fechar, voltando à página de FrontOffice, está disponível através do botão Fechar.
2)
2 2
Página | 148
3. Após clicar no botão Submeter aparece a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja apresentar uma
reclamação da sua avaliação?”. Se a escolha for “OK” será apresentada reclamação, caso seja “Cancel” não
será apresentada reclamação, voltando a página de consulta da avaliação.
3)
4. Se a escolha for “OK” à pergunta anterior, é exibida a mensagem “A sua reclamação foi submetida com
sucesso”.
4)
5.9.1.4. Aceder à Consola de Reclamações e emitir parecer
Página | 149
O Dirigente Máximo do Organismo ou Administrador deverá tomar conhecimento das reclamações e emitir
parecer sobre as mesmas. Para tal, efectuar as seguintes acções:
2. Aceder à funcionalidade de Reclamações. Este botão só estará activo se houver reclamações efectuadas.
3. Na Consola de Reclamações aparecem as avaliações com reclamações, sendo mostrado por avaliação, o
avaliado, a unidade orgânica, a nota quantitativa e qualitativa e o estado de processamento da reclamação
(Pendente ou Concluída). A acção disponível sobre as avaliações é apreciar .
Página | 150
3)
4. Clicando em apreciar , é acedida a página de avaliação sendo exibida as diversas componentes de

avaliação, já detalhadas no capítulo 5.7.1.1. O Dirigente Máximo do Organismo ou Administrador pode, na
apreciação da reclamação, alterar as componentes de avaliação. Para mais detalhe sobre como alterar as
componentes de avaliação consultar os capítulos 5.4.1.2 e 5.4.1.3.
Página | 151
5. No fim da página de avaliação é mostrado a componente de reclamação, contendo a reclamação efectuada
pelo avaliado e o espaço para preencher o parecer.
6. O botão fechar, permite não tomar a decisão nesta altura, voltando à Consola de Reclamações.
7. O botão Submeter Decisão permite submeter o parecer sobre a avaliação.
5)
5)
6 7
Página | 152
8. Clicando em Submeter Decisão aparecerá a mensagem “Tem a certeza que deseja responder à
reclamação?”. Se a escolha for “OK” será submetido, caso seja “Cancel” não sairemos da página.
8)
9. Se a escolha foi “OK”, o estado da reclamação passará a “Concluída”.
9)
9)
10. Se clicar no apreciar sobre uma avaliação cuja reclamação já está concluída, é exibida a mensagem “A
reclamação respeitante ao avaliado XX já foi apreciada!”.
Página | 153
10)
10
10)
5.9.1.5. Consulta da avaliação após decisão da reclamação
Para o avaliado consultar a sua avaliação, seguir os passos descritos no capítulo 5.7.1.1.
1. Na Avaliação Global de Desempenho estão presentes a expressão quantitativa e a expressão qualitativa da

Avaliação Final. É Também indicada a Avaliação Final antes da reclamação.
Página | 154
1)
2. E no final da página da consulta da avaliação, na componente de reclamação, é possível visualizar a decisão

da reclamação.
3. Para terminar a visualização da avaliação clicar em Fechar.
2)
3)
Página | 155
Página | 156
6. Funcionalidades
Neste capítulo serão detalhadas as funcionalidades que são transversais ao processo de avaliação e não
enquadradas numa única fase.
6.1.Listar Avaliações
Para os avaliadores está disponível a funcionalidade Listar Avaliações, que será explicada neste capítulo.
1. Acedendo com um utilizador com o perfil avaliador, Dirigente Máximo do Organismo (DMO) ou administrador,
aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2, clicar no Botão Listar Avaliações.
2. A lista ”Fases da Avaliação” contém todas as fases do processo de avaliação. Sendo seleccionada uma das fases,
serão mostradas apenas as avaliações que se encontram nessa fase e as funcionalidades disponíveis para cada
uma dessas avaliações.
3. A caixa de texto do Nome do Avaliado permite filtrar a tabela de avaliados por um determinado nome.
4. A tabela de avaliados do avaliador que está a aceder à aplicação, sendo mostrado o nome, a unidade orgânica, a
fase da avaliação, se é SIADAP 2 ou 3 e se a avaliação na fase em que se encontra já foi submetida e validada em
termos de todas as regras do processo de avaliação.
Página | 157
1
2)
3)
4)
2)
5. No Listar Avaliações, o Dirigente Máximo do Organismo e administrador sobre a tabela de avaliados podem
alternar entre uma vista contendo apenas os seus avaliados ou contendo toda a organização.
6. Ao visualizar toda a organização, aparece um filtro adicional, que mostra apenas os avaliados de uma
determinada unidade orgânica.
7. O Dirigente Máximo do Organismo tem acesso às diversas funcionalidades da avaliação (pré-avaliar,

monitorização de desempenho, reformulação, entre outras) apenas sobre os seus avaliados e o administrador
tem acesso às funcionalidades de avaliação sobre todas as avaliações.
Página | 158
5)
6)
6.1.1.Pesquisar por Nome
1. Posso pesquisar por Nome do avaliado, preenchendo a caixa de texto com o filtro pretendido e carregando na
tecla enter. A tabela de avaliados é então refrescada. Para retirar o filtro de pesquisa, limpar a caixa de texto e
carregar na tecla enter.
Página | 159
1)
6.1.2.Fase Criação
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Criação”. As avaliações estão na fase de criação, quando foi
iniciado o seu processo de criação e foram gravadas, mas ainda não contratualizadas ou quando se reinicia a
avaliação (ver capítulo 6.4) Clicando em Editar acedemos à interface de criação de avaliação (ver capítulo
5.1.1.2).
Página | 160
1)
6.1.3.Fase de Contratualização
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Contratualização”. As avaliações estão na fase de

Contratualização, quando são criadas com objectivos, indicadores e competências (SIADAP 2 e 3).
2. As funcionalidades disponíveis nesta fase, da esquerda para a direita,
a. Listar objectivos , onde pode ser consultado os objectivos, indicadores e competências definidos para
esta avaliação. O detalhe desta funcionalidade está no capítulo 5.2.1.3.
b. Pré-Avaliar , onde será efectuada a avaliação prévia. O detalhe desta funcionalidade está no capítulo
5.4.
c. Editar objectivos , que corresponde à reformulação de objectivos e indicadores. O detalhe desta

funcionalidade está no capítulo 5.2.1.2.
d. Monitorização de Desempenho , que permite o registo das monitorizações de desempenho. O

detalhe desta funcionalidade está no capítulo 6.2.
Página | 161
e. Não avaliar , registando na aplicação esta avaliação como não avaliação. O detalhe desta
funcionalidade está no capítulo 6.3.
f. Reiniciar a Avaliação , reiniciando a avaliação para o estado de criação. O detalhe desta funcionalidade
está no capítulo 6.4.
1)
2)
6.1.4.Fase Pré-Avaliação
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Pré-Avaliação”. As avaliações estão na fase de pré-avaliação
após a avaliação ter sido contratualizada.
a. Pré-Avaliar , onde será efectuada a avaliação prévia. O detalhe desta funcionalidade está no capítulo
5.4.
b. Monitorização de Desempenho , que permite o registo das monitorizações de desempenho. O

Página | 162
c. Não avaliar , registando na aplicação esta avaliação como não avaliação. O detalhe desta
d. Voltar atrás na avaliação , voltando esta avaliação para a fase de Contratualização. O detalhe desta
e. Reiniciar a Avaliação , reiniciando a avaliação para o estado de criação. O detalhe desta funcionalidade
1)
2)
As avaliações na carreira de origem dos dirigentes apenas terão disponível a opção de
6.1.5.Fase Harmonização/Validação
1. Seleccionar na lista “Fases da Avaliação” a fase “Harmonização/Validação”. As avaliações estão na fase de

Harmonização/Validação quando estas se encontram, por acção da CCA, em fase a harmonização ou validação
das notas das avaliações. A avaliação sairá desta fase quando a nota for validada pela CCA, ou se a avaliação não
necessitar de esta validação e o avaliador a tiver finalizado.
a. Avaliação Final , onde poderão ser definidas acções de formação profissional e expectativas de
desenvolvimento futuras. O detalhe desta funcionalidade está no capítulo 5.6.1.1.
b. Monitorização de Desempenho , que permite a consulta das monitorizações de desempenho. O

Página | 163
1)
2)
6.1.6.Fase Avaliação Final
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Avaliação Final”. As avaliações estão na fase de Avaliação
Final após o avaliador ter acedido à avaliação, depois da homologação das notas, e ter clicado em Realizar
Avaliação (ver capítulo 5.6.1.1). Apenas se a avaliação estiver validada é que esta passará para esta fase.
a. Avaliação Final , onde poderão ser definidas acções de formação profissional e expectativas de
desenvolvimento futuras. O detalhe desta funcionalidade está no capítulo 5.6.1.1.

Página | 164
1)
2)
6.1.7.Fase Homologação
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Homologação”. As avaliações estão na fase de Homologação
após terem sido homologadas (ver capítulo 5.8).
a. Ver Avaliação , onde o avaliador poderá consultar a avaliação. O detalhe desta funcionalidade está no
capítulo 5.8.1.2.

Página | 165
6.1.8.Fase Reclamação
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Reclamação”. As avaliações estão na fase de Reclamação
caso o avaliado tenha procedido a uma reclamação (ver capítulo 5.9.1.3).
capítulo 5.8.1.2.

Página | 166
2)
6.1.9.Fase Final
1. Seleccionando na lista “Fases da Avaliação” a fase “Final”. As avaliações estão na fase Final caso sejam o registo
de uma não avaliação (ver capítulo 5.1.1.5 e 6.3) ou uma avaliação por relevância da nota do ano anterior (ver
capítulo 5.1.1.6 e 5.1.1.9).
capítulo 5.8.1.2.
b. Reiniciar a Avaliação , reiniciando a avaliação para o estado de criação. O detalhe desta funcionalidade
Página | 167
2)
6.2.Monitorização de Desempenho
Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade Monitorização de Desempenho, que permite o registo e
consulta das monitorizações de desempenho efectuadas.
Esta componente tem duas vertentes. Uma virada para a monitorização dos indicadores definidos para os objectivos,
e que está disponível apenas para indicadores definidos em modo avançado, e outra vertente correspondendo à
ficha de monitorização de desempenho saída em portaria.
6.2.1.Monitorização de indicadores
Esta funcionalidade pode ser acedida a partir da visualização da ficha de avaliação, quando esta se encontra
contratualizada e ainda não está na fase de pré-avaliação.
De notar que os indicadores do SIADAP 1 devem ser monitorizados no serviço respectivo, sendo que o valor
monitorizado para os indicadores irá aparecer ao avaliador.
Os avaliadores devem aceder a esta opção listando as avaliações, seleccionando a fase de contratualização e
seleccionando a opção “Listar Objectivos” na avaliação a monitorizar.
Página | 168
Os avaliados apenas poderão proceder à monitorização se for permitido por configuração. Para monitorizar clicar no
botão “Listar Objectivos” .
Página | 169
1. São apresentados os dados da avaliação, com a lista de objectivos contratualizados. Nesta listagem seleccionar,
no objectivo a monitorizar, o botão “Listar Indicadores”.
2. Na listagem dos indicadores serão apresentadas duas colunas. Uma com o valor medido do indicador, e uma
coluna para ver/editar as monitorizações. Os indicadores importados do SIADAP 1 não terão esta última opção.
Página | 170
2
3. Dependendo do período seleccionado na definição do indicador (anual, semestral, trimestral, mensal, quinzenal,
semanal ou diário), a interface poderá mudar. Para indicadores com períodos maiores ou iguais a mensais a
medição é efectuada na listagem indicada, seleccionando o botão . Seguir para o ponto 6.
Página | 171
4. Para períodos inferiores a períodos mensais, a medição é efectuada seleccionando a listagem das medições do
mês que se pretende monitorizar.
5. De seguida, na listagem dos períodos intermédios para o mês seleccionado, deve seleccionar o botão no
período a editar. Atenção que no caso de períodos quinzenais haverá meses com 2 ou 3 períodos, e nos períodos
semanais com 4 ou 5 entradas.
Página | 172
6. Para cada monitorização poderá colocar o resultado acumulado (anual) até ao período em causa, o resultado
parcial (excepto na primeira entrada) e uma justificação para a monitorização efectuada. No final deve
seleccionar o botão . Caso pretenda cancelar a edição basta seleccionar o botão .
7. Após a monitorização o sistema verifica se tem a capacidade de calcular os valores para os períodos anteriores
ou posteriores. Isto aplica-se caso se altere o valor parcial.
Página | 173
8. Clicando em apagar , é mostrada a mensagem “Tem a certeza que deseja remover a monitorização?”. Se a
escolha for “OK” a monitorização do indicador é apagada da aplicação. Caso a escolha seja “Cancel” não é
apagada.
6.2.2.Monitorização de desempenho
Esta funcionalidade pode ser acedida através da funcionalidade Listar Avaliações, ver capítulo 6.1, clicando no botão
de Monitorização de Desempenho .
1. São mostradas as monitorizações efectuadas, caso não haja monitorizações mostra a mensagem “Não existem
monitorizações efectuadas”.
2. Se a avaliação se encontrar na fase de Contratualização e Pré-Avaliação permite a criação de nova monitorização

de desempenho via o botão de Nova Monitorização. Caso contrário, apenas se poderá consultar as
monitorizações de desempenho. Se clicarmos em fechar, a aplicação retorna ao Listar Avaliações.
Página | 174
1)
2)
3. Clicando em Nova monitorização.
4. Fica disponível para preenchimento os seguintes campos:
a. Questão, ou questões, analisada(s):
b. Observações do avaliador:
c. Observações do avaliado:
d. Decisão, ou decisões, do avaliador:
e. Data da reunião de monitorização de desempenho
5. Posso cancelar esta monitorização, perdendo os dados não gravados. Clicando em Gravar Monitorização, será
guardado de modo permanente esta monitorização, ficando disponível nos relatórios.
Página | 175
3
4)
5)
6. Após gravação é mostrada a tabela de monitorizações criadas. Se a avaliação se encontrar na fase de

Contratualização e Pré-Avaliação as acções possíveis sobre estas monitorizações são, visualizar , editar ,
apagar . Caso contrário a acção possível é visualizar .
7. Se a avaliação se encontrar na fase de Contratualização e Pré-Avaliação permite a criação de nova monitorização

de desempenho via o botão de Nova Monitorização.
Página | 176
6)
7)
8. Clicando em visualizar , é mostrado a monitorização de desempenho em modo de leitura. Para sair do modo
de visualização clicar em Fechar.
8)
8)
Página | 177
9. Clicando em editar , é mostrado a monitorização de desempenho em modo de escrita. Para guardar as
alterações clicar em Gravar Monitorização. Para não guardar as alterações, ou para sair do modo de edição clicar
em Cancelar.
9)
10. Clicando em apagar , é mostrada a mensagem “Tem a certeza que deseja remover o registo?”. Se a escolha
for “OK” a monitorização de desempenho é apagada da aplicação e do relatório. Caso a escolha seja “Cancel”
não é apagada.
10)
Página | 178
6.3.Não Avaliar
A decisão de não avaliar pode ocorrer em dois momentos. Pode ocorrer na fase de criação ou durante o
decorrer do período anual de avaliação. Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade Não Avaliar
durante o decorrer do período anual de avaliação. Para mais detalhe sobre a funcionalidade Não Avaliar na
Criação da Avaliação consultar capítulo 5.1.1.5.
1. A opção de Não Avaliar no decorrer do período anual de avaliação apenas será possível enquanto as avaliações
estiverem nas fases Contratualização ou Pré-avaliação. A partir da fase Homologação/Validação já não será
possível proceder à decisão de Não Avaliar o avaliado.
2. Acendendo a Listar Avaliações, seleccionar a fase em que se encontra a avaliação (apenas será possível na fase
Contratualização e na fase Pré-Avaliação). Aparecerá informação sobre o nome do avaliado, a sua unidade
orgânica e a fase em que se encontra a avaliação.
3. Seleccionando aparecerá a informação relativa à avaliação do avaliado.
4. Mediante a fase em que a avaliação se encontra e o tipo de avaliação (Resultados e Competências, Avaliação por
Competências, Ponderação Curricular, etc), este ecrã terá a informação ajustada à avaliação.
5. No fim há caixa de texto onde é pedida a “Justificação de Não avaliação”. Esta informação é de carácter
obrigatório, pelo que, se não preencher o campo de justificação, ao clicar no botão “Submeter Não Avaliação”,
aparecerá uma mensagem de erro “Não é possível submeter enquanto não preencher o campo relativo à
justificação”.
6. Clicando em fechar, a aplicação volta ao ecrã anterior. Clicando em Submeter Não Avaliação, é mostrada a
mensagem “Tem a certeza que deseja justificar esta avaliação como não possível?”. Se a escolha for “OK” esta
avaliação ficará registada como não avaliação, ficando na fase “Final”. Se for “Cancel” não será efectuada
qualquer acção.
Página | 179
6.4.Reiniciar Avaliação
Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade Reiniciar Avaliação. Esta funcionalidade pode ser
acedida em Listar Avaliações (ver capítulo 6.1).
1. Após aceder a Listar Avaliações, surgem as várias avaliações, com indicação do nome do avaliado, da sua
unidade orgânica e fase em que se encontra a avaliação. Clicando no botão reiniciar a avaliação é mostrada a
seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja reiniciar a avaliação? A avaliação irá voltar ao estado inicial.”
Caso a escolha seja “OK” a avaliação é colocada na fase de criação, pelo que será possível alterar todos os
parâmetros e tipo de avaliação. Caso a escolha seja “Cancel” não será efectuada qualquer acção. Este processo
apaga tudo o que terá sido feito posteriormente à fase de criação. Ou seja, qualquer auto-avaliação ou pré-
avaliação já efectuada será removida. As reformulações dos objectivos serão perdidas, mas os objectivos e as
competências ficarão tal como se encontravam no momento da reinicialização. Só se perderá o histórico das
reformulações e dos objectivos antes de serem alterados.
1)
2. O administrador em qualquer fase do processo tem a opção de reiniciar as avaliações.
Página | 180
6.5.Voltar Atrás na Avaliação
Este capítulo tem como objectivos detalhar a funcionalidade Reiniciar Avaliação. Esta funcionalidade pode ser
acedida em Listar Avaliações (ver capítulo 6.1), se estiver seleccionada a fase de Pré-Avaliação.
1. Após aceder a Listar Avaliações, surgem as várias avaliações, com indicação do nome do avaliado, da sua
unidade orgânica e fase em que se encontra a avaliação. Clicando no botão voltar atrás na avaliação é
mostrada a seguinte mensagem “Tem a certeza que deseja voltar atrás a avaliação? A avaliação irá voltar ao
estado ‘Contratualização’.” Caso a escolha seja “OK” a avaliação voltará à fase de Contratualização, pelo que será
possível reformular os objectivos novamente. Caso a escolha seja “Cancel” não será efectuada qualquer acção.
Esta operação não apaga os dados das auto-avaliações sendo que caso não sejam inseridos objectivos, a auto-
avaliação manter-se-á.
1)
Página | 181
7. Relatórios
A componente de Exploração de Informação divide-se em dois tipos de relatórios. Os relatórios de apresentação

estática mas com informação em tempo real e os relatórios de formato dinâmico com acesso a estruturas de dados
previamente carregadas, os hipercubos. Para mais informação sobre os Relatórios dinâmicos por favor consulte o
Manual respectivo.
A aplicação disponibiliza doze relatórios estáticos de apoio ao processo de avaliação de desempenho.
Os relatórios Estáticos disponíveis são:
Estatísticas do Avaliador
Top 10
Reformulação de Objectivos
Ficha de Avaliação - Dirigentes
Ficha de Avaliação - Trabalhadores
Ficha de Avaliação - Trabalhadores (Regime Transitório)
Ficha de Avaliação - Trabalhadores (com base nas competências)
Ficha de Auto-Avaliação - Dirigentes
Ficha de Auto-Avaliação - Trabalhadores
Ficha de Auto-Avaliação - Trabalhadores (Regime Transitório)
Ficha de Auto-Avaliação - Trabalhadores (com base nas competências)
Monitorização de Desempenho
Monitorização Individual SIADAP23
Ficha de Avaliação Curricular
No topo da página de todos os relatórios estáticos é possível visualizar a seguinte informação:
1. O número de páginas gerado no relatório e navegar entre elas;

2. Aumentar ou diminuir o tamanho de visualização do relatório;
3. Pesquisar texto no relatório;
4. Exportar para ficheiro nos formatos XML, CSV, TIFF, PDF, Web archive e Excel;
5. Refrescar a informação;
6. Imprimir, caso a impressora esteja predefinida no posto de trabalho em que está a gerar o relatório;
7. Ocultar ou mostrar os parâmetros possíveis de filtrar;
1 2 3 4 5 6 7
Página | 182
7.1.Acesso à componente de Relatórios SIADAP23
1. Aceder à primeira página da aplicação ver capítulo 2 – A primeira página e depois aceder à componente de
Relatórios do SIADAP 23.
1
1
Página | 183
7.2.Estatísticas do Avaliador
Este relatório disponibiliza informação de gestão do processo de Avaliação de Desempenho para o avaliador,
permitindo analisar por unidade orgânica os avaliados e respectivas notas de avaliação. Pode ser impresso e
assinado para formalização materializada do processo.
O utilizador verá todos os seus avaliados directos e indirectos. Se for administrador verá todos os avaliados da
organização.
Para aceder às Estatísticas do Avaliador deverá proceder da seguinte forma:
1. Aceder à componente de Relatórios do SIADAP 23 ver capítulo 7.1.

2. Seleccionar o Relatório pretendido;
3. Escolher o ano, a(s) unidade(s) orgânica(s), o(s) avaliado(s) e nota(s) de avaliação que pretende visualizar
em página do relatório;
4. Carregar no botão View Report e esperar pelos dados do Relatório;
Página | 184
3)
7.3.Top 10
Este relatório disponibiliza informação de gestão do processo de Avaliação de Desempenho para o avaliador,
permitindo analisar por unidade orgânica os avaliados e respectivas notas de avaliação. Pode ser impresso e
O utilizador verá todos os seus avaliados directos e indirectos. Se for administrador verá todos os avaliados da
organização.
Para aceder ao Top 10 deverá proceder da seguinte forma:

3. Escolher o ano, a(s) unidade(s) orgânica(s), o(s) avaliado(s), a nota(s) e a fase de avaliação que pretende
visualizar em página do relatório;
Página | 185
2
Página | 186
4)
7.4.Reformulação de Objectivos
Este relatório é preenchido quando existe reformulação dos objectivos anuais negociados. Pode ser impresso e
O utilizador verá todos os seus avaliados directos. Se for administrador verá todos os avaliados da organização.
Para aceder à Ficha de Reformulação de Objectivos deverá proceder da seguinte forma:

3. Escolher o ano, o avaliado e a data de reformulação que pretende visualizar em página do relatório;
Página | 187
2
Página | 188
3 3
3 4
Página | 189
7.5.Ficha de Avaliação – Dirigentes
Este relatório é a ficha de avaliação que contém toda a informação relativa ao processo de avaliação de desempenho
de avaliados dirigentes. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do processo.
Para aceder à Ficha de Avaliação - Dirigentes deverá proceder da seguinte forma:

3. Escolher o ano e o avaliado que pretende visualizar em página do relatório;
Página | 190
3 3 4
Página | 191
Página | 192
Página | 193
7.6.Ficha de Avaliação – Trabalhadores
Este relatório é a ficha de avaliação que contém toda a informação relativa ao processo de avaliação de desempenho
de avaliados trabalhadores. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do processo.
Para aceder à Ficha de Avaliação - Trabalhadores deverá proceder da seguinte forma:

Página | 194
3 3 4
Página | 195
Página | 196
7.7.Ficha de Avaliação – Trabalhadores (com base nas competências)
Este relatório, de utilização para avaliações com base nas competências, é a ficha de avaliação que contém toda a
informação relativa ao processo de avaliação de desempenho do avaliado. Pode ser impresso e assinado para
formalização materializada do processo. Adicionalmente, existe um relatório em tudo semelhante para suporte para
o regime transitório, que entretanto foi descontinuado a nível de legislação.
Para aceder à Ficha de Avaliação – Trabalhadores (com base nas competências) deverá proceder da seguinte forma:

Página | 197
2
Página | 198
3 3 4
Página | 199
Página | 200
7.8.Ficha de Auto-Avaliação – Dirigentes
Este relatório, de utilização para SIADAP 2 é a ficha de auto-avaliação de dirigentes que contém toda a informação
relativa ao processo de auto-avaliação do avaliado. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do
processo.
O utilizador verá a sua auto-avaliação e a auto-avaliação de todos os seus avaliados directos. Se for administrador
verá todas as auto-avaliações da organização.
Para aceder à Ficha de Auto-Avaliação - Dirigentes deverá proceder da seguinte forma:

Página | 201
3 3 4
Página | 202
7.9.Ficha de Auto-Avaliação – Trabalhadores
Este relatório, de utilização para SIADAP 3 é a ficha de auto-avaliação de trabalhadores que contém toda a
informação relativa ao processo de auto-avaliação do avaliado. Pode ser impresso e assinado para formalização
materializada do processo.
Para aceder à Ficha de Auto-Avaliação - Trabalhadores deverá proceder da seguinte forma:

Página | 203
2
Página | 204
3 3 4
Página | 205
7.10. Ficha de Auto-Avaliação – Trabalhadores (com base nas
competências)
Este relatório, de utilização para avaliações com base nas competências, é a ficha de auto-avaliação que contém
toda a informação relativa ao processo de auto-avaliação do avaliado. Pode ser impresso e assinado para
formalização materializada do processo. Adicionalmente, existe um relatório em tudo semelhante para suporte para
o regime transitório, que entretanto foi descontinuado a nível de legislação.
Para aceder à Ficha de Auto-Avaliação – Trabalhadores (com base nas competências) deverá proceder da seguinte
forma:

Página | 206
2
Página | 207
3 3 4
7.11. Monitorização de Desempenho
Este relatório, sendo de utilização facultativa, serve para recolha participada de reflexões para melhor fundamentar
a avaliação do desempenho ao longo do ano de avaliação. Pode ser impresso e assinado para formalização
materializada do processo.
O utilizador verá a avaliação de todos os seus avaliados directos. Se for administrador verá todas as avaliações da
organização.
Para aceder à Ficha de Monitorização de Desempenho deverá proceder da seguinte forma:

3. Escolher o ano, o avaliado e a data de reformulação que pretende visualizar em página do relatório;
4. Carregar no botão View Report e esperar pelos dados do relatório;
Página | 208
2
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3 3
4
3
7.12. Monitorização Individual SIADAP23
Este relatório, sendo de utilização facultativa, serve para registar, acompanhar e fundamentar a avaliação do
desempenho ao longo do ano de avaliação. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do
processo.
O utilizador verá a sua avaliação e avaliação de todos os seus avaliados directos. Se for administrador verá todas as
avaliações da organização.
Para aceder à Ficha de Monitorização Individual SIADAP23 deverá proceder da seguinte forma:

3. Escolher o ano, o avaliado ou avaliado(s) que pretende visualizar em página do relatório;
4. Carregar no botão View Report e esperar pelos dados do relatório;
Página | 210
2
Página | 211
3 3 4
5. Há a possibilidade de exportar para Excel. Seleccionar Excel e depois seleccionar Export.
Página | 212
6. Obter-se-á uma folha por avaliado e parâmetro de avaliação.
Página | 213
7.13. Ficha de Avaliação Curricular
Este relatório, de utilização para avaliações curriculares contém toda a informação relativa ao processo de avaliação
do avaliado. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do processo.
organização.
Para aceder à Ficha de Avaliação Curricular deverá proceder da seguinte forma:

Página | 214
3 3 4
Página | 215
Página | 216
7.14. Ficha de Avaliação por Relevância da Nota do Ano Anterior
Este relatório, de utilização para avaliações por relevância da nota contém toda a informação relativa ao processo de
avaliação do avaliado neste regime. Pode ser impresso e assinado para formalização materializada do processo.
organização.
Para aceder à Ficha de Avaliação por Relevância da Nota do Ano Anterior deverá proceder da seguinte forma:

Página | 217
3 3 4
Página | 218
7.15. Scorecard Mensal
Este relatório, de utilização para efectuar a análise, em formato scorecard, dos resultados dos avaliados, e apenas
pode ser utilizado quando os indicadores contratualizados forem definidos em modo avançado. Permite fazer uma
análise do grau de concretização dos indicadores, e consequentemente dos objectivos.
organização.

3. Escolher o ano e o avaliado que pretende visualizar, o período que pretende analisar (trimestre e mês), e se
pretende uma análise com as metas anuais (comparação do valor estimado no mês com o valor anual a
atingir) ou mensais (valor estimado no mês com valor atingido no mês)
Página | 219
3
7.16. Scorecard Anual
Este relatório, de utilização para efectuar a análise, em formato de tabela de progressão, dos resultados dos
avaliados, e apenas pode ser utilizado quando os indicadores contratualizados forem definidos em modo avançado.
Permite fazer uma análise da progressão do grau de concretização dos indicadores, e consequentemente dos
objectivos.
organização.

3. Escolher o ano e o avaliado que pretende visualizar, e se pretende uma análise com as metas anuais
(comparação do valor estimado no mês com o valor anual a atingir) ou mensais (valor estimado no mês com
valor atingido no mês).
Página | 220
2
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Módulo SIADAP 23

1. Nota de Introdução ................................................................................................................................................... 7

O Processo de Avaliação de Desempenho SIADAP 23 exige a instalação da aplicação e sua configuração em

“O seu utilizador não tem permissões de administração!”

A componente de BackOffice da aplicação tem como objectivo a parametrização da aplicação. O Módulo de

4. Em modo de visualização estão também os dados do trabalhador:

a. Tipo ou Perfil (ver detalhe no capítulo 4 – Perfis de utilizadores);

f. Fase actual do seu processo de avaliação;

A componente de Exploração de Informação divide-se em dois tipos de relatórios. Os relatórios de apresentação

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2 – FrontOffice.

2. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice para o avaliador são:

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2 – FrontOffice.

2. As funcionalidades disponíveis no FrontOffice para o avaliado são:

c. Efectuar a Auto-Avaliação (botão Auto-Avaliação), detalhe no capítulo 5.3 – Auto-Avaliação.

Algumas opções só estarão activas em determinadas fases do processo de avaliação.

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2.

4. Tem acesso também a funcionalidades de avaliado, detalhadas no capítulo 4.2 - Avaliado.

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2.

4. Tem acesso também a funcionalidades de avaliado, detalhadas no capítulo 4.2 - Avaliado.

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2.

e. Consola Coordenador de Avaliação (botão Harmonizar/Validar) detalhe no capítulo 5.5.1.2 – Acesso à

g. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.3 – Aceder à Consola de

1. Aceder ao FrontOffice do SIADAP 23 conforme explicado no capítulo 3.2.

d. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.4 – Aceder à Consola de

f. Consola Reclamações (botão Reclamações) detalhe no capítulo 5.9.1.3 – Aceder à Consola de

FASE Acções Quem intervém

Contratualização Criação/Contratualização das avaliações Administrador, Avaliador

Propor Avaliação Avaliado

Validar Contratualização Avaliado

Decorrer do período anual de Monitorização de desempenho Administrador, Avaliador

Auto-Avaliação Realização da auto-avaliação Avaliado

Reiniciar a avaliação Administrador, Avaliador

Reiniciar a avaliação Administrador

Recepção de pedidos de apreciação para Comissão Paritária Administrador, Dirigente Máximo

Aceder às avaliações na Consola da Comissão Paritária Comissão Paritária

Reiniciar as avaliações Administrador

Homologação Homologação das avaliações Administrador, Dirigente Máximo

Consultar a avaliação Avaliador

Reiniciar as avaliações Administrador

Avaliado tomar conhecimento da Consulta da avaliação Avaliado

Consultar avaliação depois de emitido parecer Avaliado

Reiniciar as avaliações Administrador

Nesta fase serão criadas as avaliações.

As funcionalidades disponíveis nesta fase são:

2. Retomar uma avaliação gravada mas não contratualizada ou reiniciada.

3. Criação das avaliações na carreira de origem dos dirigentes.

5.1.1.1. Criação de avaliação

Para criar as avaliações efectuar os seguintes passos:

5.1.1.2. Criação de avaliação para um trabalhador (SIADAP3)

2. É exibida a identificação do avaliado, o ano de avaliação e o período de avaliação.

5. No final da página de criação de Avaliação está a data de reunião de contratualização.

5.1.1.2.1. Definição de Objectivos

5.1.1.2.2. Definição de Indicadores (modo simples)

5.1.1.2.3. Definição de Indicadores (modo avançado)

5.1.1.2.4. Definição de Responsabilidade Partilhada

1. Clicando sobre o botão Responsabilidade Partilhada .

 Se o Avaliado escolhido ainda não possui uma avaliação criada

 Se o Avaliado escolhido possui uma avaliação criada

 Se o Avaliado A possui uma avaliação que está na fase “Contratualização”

5.1.1.2.5. Definição de Competências

5.1.1.2.6. Replicação de avaliação para múltiplos avaliados

2. Os administradores poderão seleccionar entre todos os avaliados da organização, e os avaliados do avaliador da

5.1.1.2.7. Fechar / Gravar / Contratualizar / Eliminar Avaliação