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CO - PA
Autor: CO Página i de 98
Índice
1 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO.................................................................................1
4.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 32
4.1.1 Estabelecer atribuição de nºs a dados planejados..................................................32
4.1.2 Atualizar Versões.................................................................................................... 34
4.1.3 Atribuir campos de quantidade................................................................................35
4.2 1ª TELA DE PLANEJAMENTO............................................................................................... 36
4.2.1 Instalar 1ª tela de planejamento..............................................................................36
4.3 ENTRADA MANUAL DE DADOS PLANEJADOS........................................................................43
4.3.1 Definir layout de planejamento................................................................................43
4.4 INTEGRAÇÃO DO PLANEJAMENTO.......................................................................................48
4.4.1 Transferir planejamento centros custo/produção por processo...............................48
4.4.1.1 Preparativos........................................................................................................................ 48
4.4.1.1.1 Atribuir grupo de característica > Ciclo planejado........................................................48
4.4.1.1.2 Atribuir versão planejada receptora.............................................................................49
4.4.1.2 Ratear custos processo/centros de custo...........................................................................50
4.4.1.2.1 Definir rateios de custos dos centros de custos...........................................................50
4.5 AJUDAS DE PLANEJAMENTO.............................................................................................. 51
5 FLUXOS DE VALORES REAIS............................................................................................52
5.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 52
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5.1.1 Estabelecer atribuição de nºs para lançamentos reais............................................52
5.1.2 Grupos de características........................................................................................ 52
5.1.2.1 Atualizar grupos de características.....................................................................................52
5.1.2.2 Atribuir grupos características p/tela classif.contábil..........................................................54
5.1.2.3 Atribuir grupos características p/telas partidas individuais.................................................55
5.1.2.4 Administrar quantidades em unidades de medida standard...............................................55
5.2 TRANSFERIR DOCUMENTOS DE FATURAMENTO....................................................................56
5.2.1 Atribuir campos de valor.......................................................................................... 56
5.2.2 Atribuir campos de quantidade................................................................................58
5.2.3 Anular campos de valor e de quantidade................................................................58
5.3 APROPRIAR ORDENS/PROJETO...........................................................................................59
5.3.1 Definir esquema de resultado para apropriação de custo.......................................59
5.3.2 Atribuir esquema de resultado -> perfil de apropriação...........................................62
5.4 CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL DE FI/MM.................................................................................63
5.4.1 Atualizar esquema de resultado para classificação contábil direto..........................63
5.5 TRANSFERIR CUSTOS INDIRETOS.......................................................................................65
5.5.1 Ratear custos processo/centros de custo................................................................65
5.5.1.1 Definir rateio de custos de centros de custos/processo......................................................65
5.5.2 Ativar demonstração de resultado...........................................................................66
6 SISTEMA DE INFORMAÇÃO............................................................................................... 67
8 ANEXO.................................................................................................................................. 91
Esta etapa serve para criar áreas de resultados. A área de resultados corresponde a uma unidade organizatória
da contabilidade que possibilita estruturar a empresa do ponto de vista da demonstração de resultados.
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2 ESTRUTURAS
A definição das características efetua-se independentemente da área de resultados e é valida para todos os
mandantes.
As Características a serem criadas pelo usuário, devem ter o seu código iniciado com WW
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Pode-se, também, criar uma característica a partir de uma das tabelas disponíveis no sistema. Por
exemplo, a tabela de itens das ordens de vendas, onde podemos escolher uma característica a ser
transferida para o CO-PA. O processo é quase o mesmo descrito acima. Em vez de se dar um código
para a característica (WW), proceder da seguinte forma:
Clicar no botão
Criar/modificar
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Se clicar no botão
de seleção, aparece
a lista de tabelas
disponíveis.
No nosso exemplo,
escolhemos a
VBAP que é a de
dados do item da
ordem de venda.
Dar ENTER.
Os campos em cinza já estão a ser utilizados no COPA. Marcar uma linha da característica desejada
e dar ENTER. O processo passa a ser normal (activar e salvar).
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2.1.2 Atualizar campos de valor
Controlling > Demonstração de Resultados > Estruturas > Definir
Via Menu
Área de Resultado > Atualizar Campos de Valor
Via Código da Transação KEA6
Definir os campos de valores que serão utilizados nas análises de rentabilidade da empresa. Da
mesma forma que as características, o sistema já traz vários campos de valor de utilização padrão
(por exemplo, quantidade vendida, receita, custa das vendas, etc.).
Os campos de valor a serem criados pelo usuário devem ter o seu código iniciado com VV.
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2.1.3 Atualizar Área de Resultado
Controlling > Demonstração de Resultados > Estruturas > Definir
Via Menu
Área de Resultado > Atualizar Área de Resultado
Via Código da Transação KEA0
Atualizar atributos e estruturas de dados. Aqui efetivamente se definem as características e campos
de valor a serem utilizados, bem como a ativação completa da Área de Resultado.
Clicar aqui
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Marcar as
características e
transportá-las.
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(ou F3). A seta verde é fundamental para que o sistema abra a opção abaixo de
se “Gerar o Ambiente”.
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O status tem que estar verdes.
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2.2 DETERMINAR CARACTERÍSTICAS DOS OBJ.RESULTADO (UTILIZAÇÃO
CARACT.)
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3 DADOS MESTRE
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3.1.2 Definir hierarquia de características
Controlling > Demonstração de Resultados > Dados Mestres >
Via Menu
Valores de Características > Definir hierarquia de características
Via Código da Transação KES3
Aqui pode-se criar hierarquias de características especificas para o CO-PA.
Na ECM, criamos uma Hierarquia a ser utilizada no sistema de informação, para não gerar dados nos
relatórios relativos aos vasilhames, que, apesar de terem valores “zero”, geram lançamento de
volumes.
Como pode ser observado, a hierarquia funciona como um Grupo alternativo de características a
serem utilizadas, por exemplo, no sistema de informação. Veremos este item no tópico sobre o
sistema de informação.
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3.2 DEFINIR DERIVAÇÃO DE CARACTERÍSTICA
Controlling > Demonstração de Resultados > Dados Mestres >
Via Menu
Definir Derivação de Características
Via Código da Transação KEDR
Definir as regras de derivação para as características. O sistema R/3 já possui diversas regras
Standard que normalmente atendem as necessidades do CO-PA. Na ECM criamos 03 regras,
conforme abaixo.
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2) Unidades de Medidas – Outras Mercadorias
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Objetivo de não gerar dados em litros para facturação de mercadorias ou produtos que não tem
conversão para litros, como copos e tupo de CO2.
Autor: Pagina 16 de 98
Para os tipos de produtos não relevantes para analise de litragem, com esta etapa de derivação, são
eliminados dados de volumes em litros, quando facturados (e se ocorrerem).
SALVAR.
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3.3 AVALIAÇÃO
Na tela de detalhe da estratégia de avaliação especificam-se os métodos de avaliação que devem ser utilizados
e a seqüência em que devem ser processados.
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Autor: Pagina 19 de 98
Atribuição de estratégia
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3.3.2 Instalar avaliação com cálculo de custo do material
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3.3.2.2 Atribuir seleção do cálculo custos -> tipos material
A coluna MA (Movimento de Avaliação) define quando utilizar o cálculo de custo para avaliar uma
operação. A operação (F no exemplo acima) representa o momento do faturamento. O MA 01 é na
facturação real e o MA 03 no planeamento de vendas. Caso se queira utilizar o cálculo de custo em
outra versão de planeamento, incluir a versão pretendida na tabela acima. Basta colocar na linha o
MA 03, Operação F e Versão plan. 201 (por exemplo) o tipo de material e a validade.
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3.3.2.3 Atribuir campos de Valor
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3.3.3 Definir condições e esquemas de cálculo de custos
Autor: Pagina 24 de 98
Autor: Pagina 25 de 98
3.3.3.2 Determinar sequências de acesso
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3.3.3.3 Criar tipos de condição e esquemas cálculo de custo
Via Menu Controlling > Demonstração de Resultados > Dados mestre >
Avaliação > Definir condições e esquema de cálculo de custo >
Criar tipo de condição e esquema de cálculo de custos
Primeiramente se criam as condições que vão representar os valores desejados (frete, desconto,
comissão, etc.).
Estas condições possuem requisitos de campos a serem marcados que dependem de como serão
calculados. Por exemplo, pode ser um valor a ser calculado em função de uma escala de volume de
vendas.
Para ter maiores detalhes, usar as ferramentas de Help do IMG ou Help do campo (F1).
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(SALVAR)
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Após criar os tipos de condições, criar o
esquema de calculo de custo.
Com as caracteristicas criadas, nesta parte vamos criar a “formula” do calculo dos valores desejados.
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No exemplo acima, está definido que os descontos incidirão apenas sobre a linha de Receita bruta.
Caso se desejasse que fosse sobre o resultado liquido (Receita menos custo), na coluna “NivAté”,
definiriamos o número 020.
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3.3.3.4 Atribuir campos de valor
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4 PLANEJAMENTO
4.1 PREPARATIVOS
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4.1.2 Atualizar Versões
Controlling > Demonstração de Resultados > Planejamento >
Via Menu
Preparativos > Atualizar versões
Via Código da Transação OKEQ
Definir versão de planejamento para a análise de rentabilidade.
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4.1.3 Atribuir campos de quantidade
Controlling > Demonstração de Resultados > Planejamento >
Via Menu
Preparativos > Atribuir campos de quantidade
Via Código da Transação
Observação: Caso esta configuração seja feita no “Fluxo de valores reais” a mesma é copiada para o
“Planejamento” e vice-versa.
Isso quer dizer que todos os valores em CO-PA, como por exemplo o custo de produção, será
calculado com base nas quantidades da factura.
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4.2 1ª TELA DE PLANEJAMENTO
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Com o botão direito do
rato.
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Com o botão diteiro do
rato.
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As colunas chaves representam as características que serão objeto de preenchimento pelo
planejador.
Bem como os campos de valor selecionados abaixo.
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Agora pode-se efectuar os ajustes nos dados.
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SALVAR.
Outras opções contidas neste grupo de parâmetros, mas não é necessário fazê-lo aqui. Na
documentação do usuário (treinamento), estaremos explorando com detalhes estes processos. Tanto
para o item “Gerar nível de planejamento a partir do layout planejamento” como para “Exibir perfis
planejador”.
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4.3 ENTRADA MANUAL DE DADOS PLANEJADOS
Autor: Pagina 43 de 98
Dar duplo clique na coluna-
chave
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Autor: Pagina 46 de 98
E assim vai-se definido as colunas chave e de valor do layout de planeamento.
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4.4 INTEGRAÇÃO DO PLANEJAMENTO
4.4.1.1 Preparativos
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4.4.1.1.2 Atribuir versão planejada receptora
Controlling > Demonstração de Resultados > Planejamento >
Integração do Planejamento > Transferir planejamento centros
Via Menu
custo/produção por processo > Preparativo > Atribuir versão
planejada receptora
Via Código da Transação KEU7
Para se criar um ciclo de rateio, é necessário atribuir uma versão de CO-PA com a versão do
planeamento dos centros de custos.
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4.4.1.2 Ratear custos processo/centros de custo
Autor: Pagina 50 de 98
4.5 AJUDAS DE PLANEJAMENTO
Todas as opções deste tópico, aplicadas na ECM, estão contempladas no Manual do Utilizador.
Verificar a documentação pertinente.
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5 FLUXOS DE VALORES REAIS
5.1 PREPARATIVOS
Autor: Pagina 52 de 98
Reais > Preparativos > Grupo de características > Atualizar
grupos de características
Autor: Pagina 53 de 98
5.1.2.2 Atribuir grupos características p/tela classif.contábil
Autor: Pagina 54 de 98
5.1.2.3 Atribuir grupos características p/telas partidas individuais
Autor: Pagina 55 de 98
5.2 TRANSFERIR DOCUMENTOS DE FATURAMENTO
Autor: Pagina 56 de 98
Autor: Pagina 57 de 98
5.2.2 Atribuir campos de quantidade
Controlling > Demonstração de Resultados > Fluxo de valores
Via Menu reais > Transferir documentos de faturamento > Atribuir campos
de quantidade
No exemplo acima, estamos eliminando de PA o volume em Litros das operações com Factura POS.
É importante marcar a coluna “Reinicializar”.
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5.3 APROPRIAR ORDENS/PROJETO
Autor: Pagina 59 de 98
Autor: Pagina 60 de 98
Autor: Pagina 61 de 98
5.3.2 Atribuir esquema de resultado -> perfil de apropriação
Via Menu Controlling > Demonstração de Resultados > Fluxo de valores
reais > Apropriar desvios de produção > Atribuir esquema de
resultado -> perfil de apropriação
Via Código da Transação OKO7
Atribuir o esquema de resultado dos desvios de CO-PA ao perfil de apropriação da ordem de
produção.
Com esta customização, quando se liquidar as ordens de produção, os desvios serão lançados em
CO-PA, nos campos de valor definidos acima.
Autor: Pagina 62 de 98
5.4 CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL DE FI/MM
Autor: Pagina 63 de 98
Autor: Pagina 64 de 98
5.5 TRANSFERIR CUSTOS INDIRETOS
Autor: Pagina 65 de 98
5.5.2 Ativar demonstração de resultado
Controlling > Demonstração de Resultados > Fluxo de Valores
Via Menu Reais > Transferir custos indiretos > Ativar Demonstração de
Resultado
Via Código da Transação KEKE
Ativar a demonstração de resultados.
Autor: Pagina 66 de 98
6 SISTEMA DE INFORMAÇÃO
As linhas são criadas com a opção “ENTRADAS NOVAS”. Para ilustrar, vamos entrar na linha 21 –
Vendas Líquidas. Dar duplo clique na linha 21.
Autor: Pagina 67 de 98
Neste exemplo colocamos o campo “Receita” com o sinal positivo e os descontos com sinal negativo.
Com isso, este Elemento poderá ser utilizado num relatório sem necessidade de criar fórmulas
diretamente no relatório.
Autor: Pagina 68 de 98
6.1.2 Definir variável para relatório
IMG > Controlling > Demonstração de Resultados > Sistema de
Via Menu informação > Componente de Relatório > Definir variável para
relatório
Autor: Pagina 69 de 98
Autor: Pagina 70 de 98
6.1.3 Determinar Grupos de Características para Sistema Info
IMG > Controlling > Demonstração de Resultados > Sistema de
Via Menu informação > Componente de Relatório > Determinar grupos de
características para sistema info
Autor: Pagina 71 de 98
6.1.4 Definir formulários
Autor: Pagina 72 de 98
‘
Neste exemplo vamos selecionar apenas a moeda do relatório e fixá-la. Mas, dependendo do objetivo
do relatório, pode-se selecionar outras características. Aqui são definidas as características a serem
utilizadas independentemente de colunas ou linhas.
Autor: Pagina 73 de 98
Clique duas vezes na linha.
Selecionamos a opção acima, mas poderia ser a 1ª. Opção também. A diferença entre estas opções,
é que na primeira selecionamos um campo de valor e na 2ª. Opção, um Elemento criado conforme
mostrado no item 1.1.1 acima.
A opção formula vai ser tratada logo abaixo.
Obs: Elemento predefinido não é utilizado na ECM.
Autor: Pagina 74 de 98
Como pode ser observado, é a mesma estrutura demonstrada no item 1.1.1 acima.
Autor: Pagina 75 de 98
Clique duas vezes na coluna
Assim, temos:
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Para uma coluna, ou linha, com uso de fórmula, temos:
Clicar numa linha ou numa coluna.
Autor: Pagina 77 de 98
Após a criação das linhas e colunas, temos:
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Existem outras funcionalidades que podem ser exploradas pelo usuário. Por exemplo, definir uma
formatação dos números:
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6.2 CRIAR RELATÓRIO DE RESULTADOS
IMG > Controlling > Demonstração de Resultados > Sistema de
Via Menu
informação > Criar relatório de resultados
Via Código da Transação KE31
Confeccionar os relatórios de análise de rentabilidade.
Vamos criar um
relatório
utilizando o
formulário criado
acima.
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Aqui se define qual o nível de informações se quer obter com o relatório. No exemplo, queremos ver a
nível de Cliente, Artigo e Hierarquia de Produtos. Empresa e Período são obrigatórios.
No caso especifico da ECM, vamos utilizar o Grupo de Mercadoria para eliminar os volumes
registrados no PA dos vasilhames. Para isso foi criada a Hierarquia de Grupo de Produtos, conforme
demonstrado no Maual de Parametrização do CO-PA (item 3.1.2 do Manual).
Na pasta de variáveis temos os itens que serão objecto de seleção quando da execução do relatório.
No exemplo, vamos selecionar a versão de planeamento e o período de analise.
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Aqui se define o tipo de apresentação do relatório. O usuário pode explorar as opções permites e
definir a que melhor lhe convier. No caso acima definimos a mais utilizada em outros projetos.
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7 CRIAR ARVORE DE RELATÓRIO
Ferramentas > ABAP Workbench > Desenvolvimento > Outras
Via Menu
ferramentas > Menus de área
Via Código da Transação SE43N
Para se incluir os relatórios criados, de todas as áreas, no menu do Sistema de Informação (de
qualquer módulo), é necessário utilizar este processo. Aqui vamos criar a arvore de relatório para
ECM.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para executar esta transação tem que efetuar o Login em DE
(Alemão).
Duplo Click
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Click em
Autor: Pagina 85 de 98
Click em
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Autor: Pagina 88 de 98
Quando o relatório
for feito em Report
Click Painter clicar em
“ReportWriter”.
Depois escolher o
grupo de relatórios.
Autor: Pagina 89 de 98
O código da transação é criada automaticamente pelo sistema.
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8 ANEXO
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Autor: Pagina 92 de 98
Autor: Pagina 93 de 98
8.2 SET
Sistemas info > Relatórios ad hoc > Report painter > Report
Via Menu
writer > Set > - Criar
Via Código da Transação GS01
A definição de relatórios pelo Report Writer é baseada no conceito de set. É possível construir
hierarquias de set ligando os sets. Com base nessas hierarquias de set, o Report Writer pode
elaborar totais. A estrutura de linhas/colunas e os critérios de seleção de dados gerais de um relatório
do Report Writer são todos definidos com sets.
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