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CO - PA
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Índice
1 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO.................................................................................1
4.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 32
4.1.1 Estabelecer atribuição de nºs a dados planejados..................................................32
4.1.2 Atualizar Versões.................................................................................................... 34
4.1.3 Atribuir campos de quantidade................................................................................35
4.2 1ª TELA DE PLANEJAMENTO............................................................................................... 36
4.2.1 Instalar 1ª tela de planejamento..............................................................................36
4.3 ENTRADA MANUAL DE DADOS PLANEJADOS........................................................................43
4.3.1 Definir layout de planejamento................................................................................43
4.4 INTEGRAÇÃO DO PLANEJAMENTO.......................................................................................48
4.4.1 Transferir planejamento centros custo/produção por processo...............................48
4.4.1.1 Preparativos........................................................................................................................48
4.4.1.1.1 Atribuir grupo de característica > Ciclo planejado........................................................48
4.4.1.1.2 Atribuir versão planejada receptora.............................................................................49
4.4.1.2 Ratear custos processo/centros de custo...........................................................................50
4.4.1.2.1 Definir rateios de custos dos centros de custos...........................................................50
4.5 AJUDAS DE PLANEJAMENTO.............................................................................................. 51
5 FLUXOS DE VALORES REAIS............................................................................................52
5.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 52
5.1.1 Estabelecer atribuição de nºs para lançamentos reais............................................52
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5.1.2 Grupos de características.......................................................................................52
5.1.2.1 Atualizar grupos de características.....................................................................................52
5.1.2.2 Atribuir grupos características p/tela classif.contábil..........................................................54
5.1.2.3 Atribuir grupos características p/telas partidas individuais.................................................55
5.1.2.4 Administrar quantidades em unidades de medida standard...............................................55
5.2 TRANSFERIR DOCUMENTOS DE FATURAMENTO....................................................................56
5.2.1 Atribuir campos de valor.......................................................................................... 56
5.2.2 Atribuir campos de quantidade................................................................................58
5.2.3 Anular campos de valor e de quantidade................................................................58
5.3 APROPRIAR ORDENS/PROJETO...........................................................................................59
5.3.1 Definir esquema de resultado para apropriação de custo.......................................59
5.3.2 Atribuir esquema de resultado -> perfil de apropriação...........................................62
5.4 CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL DE FI/MM.................................................................................63
5.4.1 Atualizar esquema de resultado para classificação contábil direto.........................63
5.5 TRANSFERIR CUSTOS INDIRETOS.......................................................................................65
5.5.1 Ratear custos processo/centros de custo...............................................................65
5.5.1.1 Definir rateio de custos de centros de custos/processo......................................................65
5.5.2 Ativar demonstração de resultado...........................................................................66
6 SISTEMA DE INFORMAÇÃO............................................................................................... 67
8 ANEXO.................................................................................................................................. 91
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1 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO
Esta etapa serve para criar áreas de resultados. A área de resultados corresponde a uma unidade organizatória
da contabilidade que possibilita estruturar a empresa do ponto de vista da demonstração de resultados.
A definição das características efetua-se independentemente da área de resultados e é valida para todos os
mandantes.
As Características a serem criadas pelo usuário, devem ter o seu código iniciado com WW
Clicar no botão
Criar/modificar
Os campos em cinza já estão a ser utilizados no COPA. Marcar uma linha da característica desejada
e dar ENTER. O processo passa a ser normal (activar e salvar).
Clicar aqui
Como pode ser observado, a hierarquia funciona como um Grupo alternativo de características a
serem utilizadas, por exemplo, no sistema de informação. Veremos este item no tópico sobre o
sistema de informação.
Definir as regras de derivação para as características. O sistema R/3 já possui diversas regras
Standard que normalmente atendem as necessidades do CO-PA. Na ECM criamos 03 regras,
conforme abaixo.
SALVAR.
Na tela de detalhe da estratégia de avaliação especificam-se os métodos de avaliação que devem ser utilizados
e a seqüência em que devem ser processados.
A coluna MA (Movimento de Avaliação) define quando utilizar o cálculo de custo para avaliar uma
operação. A operação (F no exemplo acima) representa o momento do faturamento. O MA 01 é na
facturação real e o MA 03 no planeamento de vendas. Caso se queira utilizar o cálculo de custo em
outra versão de planeamento, incluir a versão pretendida na tabela acima. Basta colocar na linha o
MA 03, Operação F e Versão plan. 201 (por exemplo) o tipo de material e a validade.
Via Menu Controlling > Demonstração de Resultados > Dados mestre >
Avaliação > Definir condições e esquema de cálculo de custo >
Criar tipo de condição e esquema de cálculo de custos
Primeiramente se criam as condições que vão representar os valores desejados (frete, desconto,
comissão, etc.).
Estas condições possuem requisitos de campos a serem marcados que dependem de como serão
calculados. Por exemplo, pode ser um valor a ser calculado em função de uma escala de volume de
vendas.
Para ter maiores detalhes, usar as ferramentas de Help do IMG ou Help do campo (F1).
Com as caracteristicas criadas, nesta parte vamos criar a “formula” do calculo dos valores desejados.
4.1 PREPARATIVOS
Isso quer dizer que todos os valores em CO-PA, como por exemplo o custo de produção, será
calculado com base nas quantidades da factura.
Outras opções contidas neste grupo de parâmetros, mas não é necessário fazê-lo aqui. Na
documentação do usuário (treinamento), estaremos explorando com detalhes estes processos. Tanto
para o item “Gerar nível de planejamento a partir do layout planejamento” como para “Exibir perfis
planejador”.
4.4.1.1 Preparativos
Todas as opções deste tópico, aplicadas na ECM, estão contempladas no Manual do Utilizador.
Verificar a documentação pertinente.
5.1 PREPARATIVOS
No exemplo acima, estamos eliminando de PA o volume em Litros das operações com Factura POS.
É importante marcar a coluna “Reinicializar”.
Com esta customização, quando se liquidar as ordens de produção, os desvios serão lançados em
CO-PA, nos campos de valor definidos acima.
As linhas são criadas com a opção “ENTRADAS NOVAS”. Para ilustrar, vamos entrar na linha 21 –
Vendas Líquidas. Dar duplo clique na linha 21.
Neste exemplo vamos selecionar apenas a moeda do relatório e fixá-la. Mas, dependendo do objetivo
do relatório, pode-se selecionar outras características. Aqui são definidas as características a serem
utilizadas independentemente de colunas ou linhas.
Selecionamos a opção acima, mas poderia ser a 1ª. Opção também. A diferença entre estas opções,
é que na primeira selecionamos um campo de valor e na 2ª. Opção, um Elemento criado conforme
mostrado no item 1.1.1 acima.
A opção formula vai ser tratada logo abaixo.
Obs: Elemento predefinido não é utilizado na ECM.
Assim, temos:
Vamos criar um
relatório
utilizando o
formulário criado
acima.
Na pasta de variáveis temos os itens que serão objecto de seleção quando da execução do relatório.
No exemplo, vamos selecionar a versão de planeamento e o período de analise.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para executar esta transação tem que efetuar o Login em DE
(Alemão).
Duplo Click