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Rodrigo Silva
Rodrigo Silva
▪ Senior Manager na DxC Brasil
▪ Apaixonado por Pessoas e Educação
▪ SAP Activate Project Manager (C_ACTIVATE05)
▪ SAP Associate Project Manager (C_PM_70)
▪ + 80 Certificações Profissionais
Linkedin.com/in/rodrigosilvapmp
contato@rodrigodasilva.com.br
2
+ INSTRUTORES
3
Estrutura do Treinamento
4
ESTRUTURA DO TREINAMENTO
CARACTERISTICAS:
▪ 15 HORAS DE AULAS AO VIVO
▪ AULAS GRAVADAS (REPOSITÓRIO)
▪ MATERIAL EXTRA (BIBLIOTECA)
▪ 03 INSTRUTORES
▪ TODO MATERIAL DO CURSO EM PPT
FERRAMENTAS
▪ ZOOM
▪ DROPBOX
▪ WHATSSAPP GROUP
5
ESTRUTURA DO TREINAMENTO
6
ESTRUTURA DO TREINAMENTO
IMPORTANTE:
▪ DINÂMICA DAS AULAS
▪ ENVIO DE QUESTÕES
▪ MOMENTO COFFEE
▪ NÃO FIQUE COM DÚVIDAS!
8
SAP CERTIFICATION HUB
CONFIA E SE JOGA!
10
Como são gerenciados os
projetos que você conhece?
11
12
13
Qual valor para o cliente os seus
projetos tem gerado?
14
“Projeto”
Valor Agregado para os Clientes
15
Eu vendo para o CNPJ, mas
quem usa é o CPF
E o mundo SAP?
MUNDO SAP
Complemento
18
MUNDO SAP
SAP ASAP
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WATERFALL | ASAP
CARACTERISTICAS:
▪ ESCOPO DEFINIDO
▪ CLAREZA NA GESTÃO FINACEIRA
▪ PREVISIBILIDADE DO PROJETO (VISÃO FUTURA)
DORES:
▪ PROJETOS LONGOS
▪ SILOS FUNCIONAIS (CONSULTOR X CLIENTE)
▪ PERCEPÇÃO DE VALOR TARDIA
21
WATERFALL | ASAP – PERCEPÇÃO DO CLIENTE
22
WATERFALL | ASAP – PERCEPÇÃO DO CLIENTE
“Projetos de 24
meses”
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SCRUM (FRAMEWORK ÁGIL)
SAP ACTIVATE
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SCRUM (FRAMEWORK ÁGIL)
25
SCRUM (FRAMEWORK ÁGIL)
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27
SCRUM (FRAMEWORK ÁGIL)
Valor Agregado
Priorização nos itens de maior valor
Comprometimento x
projetos.sociais@pmisp.org.br
Envolvimento
SCRUM | ACTIVATE
CARACTERISTICAS:
▪ RESPOSTA RAPIDA AS MUDANÇAS
▪ ORGANIZAÇÃO DAS ENTREGAS POR VALOR
▪ ENTREGA CONTINUA PARA OS CLIENTES
DORES:
▪ ENGAJAMENTO DO CLIENTE (TOTAL)
▪ MUDANÇA ORGANIZACIONAL
▪ VISÃO GLOBAL DO PROJETO (FOCO SEMPRE NA SPRINT ATUAL)
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Which activities are critical for delivering Agile projects?
Sprint planning
Blueprint scheduling
Release planning
Retrospective agenda creation
Which activities are critical for delivering Agile projects?
Sprint planning
Blueprint scheduling
Release planning
Retrospective agenda creation
What does SAP Activate recommend to keep team members
informed and aligned?
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SAP ACTIVATE
EVOLUÇÃO METODOLOGIAS
A SAP ACTIVATE é a nova metodologia da SAP a qual abrange todas as modalidades de projetos e visa dar ainda
mais agilidade para a adoção das soluções em S/4 HANA.
37
SAP ACTIVATE
CARACTERISTICAS:
▪ Projetos cada vez mais curtos
▪ Foco em Redução de Custos
▪ Valor o mais rápido possível
▪ Sair da abordagem de Big Bang
▪ Abordagem incremental (entregas)
▪ Flexibilidade de Escolha (On Premises, Cloud, Hybrid, Mobile)
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SAP ACTIVATE
CARACTERISTICAS:
▪ É uma combinação de Melhores Práticas, Guias de Configuração e Metodologia
para simplificar e acelerar a adoção do S/4 HANA
▪ Entrega processos de negócios, prontos para a execução, otimizados para o SAP
S/4HANA como uma solução de referência
▪ Fornece as Melhores práticas para migração, integrçaão e configuração do SAP
S/4HANA
39
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
40
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
41
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
42
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
43
ACTIVATE e os mitos da agilidade
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
45
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
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SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
▪ Governança do Projeto
▪ Roadmap do Projeto
▪ Download das Best Practices
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SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
49
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
50
1. Ref erence
7. Release &
Value
2. Validation of 6. Verify & Sprint Planning
• Provide Process,
Value and SAP Solution Accept
Strategic Context
3. GAP 5. Data
• Set boundaries Identif ication Design
and expectations • Verify process
• Tie to Business 4. Backlog and solution
• Show and tell • Update Business
Case & Value SAP standard key • Identify and Priorization Models and design
Drivers design elements document gaps to Process Design • Drive acceptance
standard; for delta for release and
• Log additional requirements sprint planning
scope items
4.
• Solution Design
and Visualize for
the gaps
2.
Workshop: Fit-to-Standard
3.
Steps:
1. Delta/Gaps reviewed by Change Control Board for solutioning/desi gn.
2. Approved and prioritized items are added for Delta Design Workshops 1.
3. Sol uti on desi gns and es timates ar e s ent back to Change Contr ol Board for
Approval Workshop: Delta Design
4. Approved items are added to Release / Sprint Backlog
Complemento
Recap: Fit-to-Standard
Workshop
Explore
Store in project
Drive towards Standard, Identify Gaps, Log Parking Lot Items
repository
Complemento
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
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SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
54
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
55
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
56
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
Design
Design
Build
Build
Test
Test
Document
Design
Design
Build
Build
Test
Test
2.2 Daily Team Meeting
▪ Sprints
▪ Demonstrações
▪ Testes
▪ Testes Integrados
▪ Preparação para Produção
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SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
59
SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
▪ Avaliação de Prontidão
▪ Cutover
▪ Go Live
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SAP ACTIVATE PARA GERENTES DE PROJETOS
In SAP Activate, Phase Closure is a deliverable. The purpose of this deliverable is to formally
close all project phases: Prepare, Explore, Realize and Deploy.
Solution Configuration
Solution Scope Definition Adoption Initiation and Enablement Fit-Gap Analysis / Requirements Capturing Production Cutover / Switch to Production
Project Plans, Schedule and Budget Configuration Definition Execute Initial Integrated Data Load
Reports, Forms & Workflows
Adoption Execution
Data Load Preparation Project Closure and Solution handover
Cutover Plan
Phase Closure
Phase Closure
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One harmonized implementation including Project Quality Gates
• Gerenciamento de valor: Confirme os impulsionadores • Realize workshops para validar cenários de negócios
de negócios, metas e métricas de sucesso (n / a para Cloud)
• Confirme o escopo e o cronograma do projeto • Requisitos e lacunas do delta de documentos (n / d
para Cloud)
• Estabelecer equipe de projeto
• Requisitos de documento para extensões de solução
• Iniciar Landscape do sistema DEV / TST
• (n / a para Cloud) • Prepare-se para a integração
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Define Product Backlog
Document all requirements/user stories in the backlog (DRICEFW):
Complemento
Backlog Priorization
EXPLORE
Phase
REALIZE Phase
Integration User
Priority Days
Test Acceptance
WOULD
16 4 Sign-Off
Walk Through
15 5
(Organization
14 1
Readiness)
13 8 Sprint /
12 2 Iteration 3
BUSINESS PRIORITY
COULD
11 7
10 3
Walk Through
09 4
08 2
SHOULD
07 4 Sprint /
06 3 Iteration 2
05 3
04 6
Walk Through
03 4
MUST
02 5
01 2 Sprint /
Iteration 1
Time
BACKLOG
PRIORIZATION
Complemento
Technical Dependencies
Responsible: Implementation Team
Product Backlog
Business IT
Requirements Requirements
Cross-Functional
Process Owner Team Requirements
Complemento
RECAP!
70
What is the minimum number of quality gates mandated by
the SAP Activate methodology?
▪ 3
▪ 4
▪ 5
▪ 0
What is the minimum number of quality gates mandated by
the SAP Activate methodology?
▪ 3
▪ 4
▪ 5
▪ 0
Energiaaaa!!!
73
Mitos do Activate
74
75
ACTIVATE e os mitos da agilidade
Agilidade é
metodologia?
ACTIVATE e os mitos da agilidade
Agilidade é um
MINDSET
ACTIVATE e os mitos da agilidade
Activate é
metodologia?
Activate é mais que
metodologia
ACTIVATE e os mitos da agilidade
O GP Virou Scrum
Master?
ACTIVATE e os mitos da agilidade
SM
GP
PO
Key
User
Time
Consu
ltores
ACTIVATE e os mitos da agilidade
SM
GP
PO
Key
User
Time
Consu
ltores
Gestor de Processo
SM Facilitador do Scrum
Removedor de impedimentos
Dono do Produto
Responsável por entregar valor PO
Manter e comunicar a visão
• SM • SM • SM
• PO • PO • PO
• Scrum tea m • Scrum tea m • Scrum tea m
Support
Team
ACTIVATE e os mitos da agilidade
ACTIVATE e os mitos da agilidade
ACTIVATE e os mitos da agilidade
9 Workstreams
ACTIVATE e os mitos da agilidade
17 Key Deliverables
ACTIVATE e os mitos da agilidade
ACTIVATE e os mitos da agilidade
Entrega em sprints
= menos testes?
ACTIVATE e os mitos da agilidade
Do Explore ao Deploy
101
Explore to Deploy
Explore
Complete
Realize documentation
Execute
on Sol. Phase Closure Set up system
Individual Sprint Finalize Backlog,
Adoption and Sign-off
Planning Specs, Final reviews for configuration
& Sign-off
Execute on
Backlog in Deploy
Sprint(s) &
Demo Cleanse Data, Set System Integration End-user training & Phase Closure
Organization and
up Test Realm for & User Testing Update and Sign-off
Supplier Alignment
integration testing documentation
102
CASE Implantação EWM
103
Implantação EWM YPE – Cedido por SAP Brasil
104
YPÊ
Quadro Kanban
Workshop A – Validação do Escopo
➔Prototipação
Workshop B – Delta Design
Utilização
de Inbound
Delivery
Controle de
Paletes no
EWM
Workshop B – Delta Design
Porta Paletes
Planejamento Release e Sprints
Sprint 0 (Spike de Risco)
Reunião de
Sprint Planning
!
Objetivos
SMART!
Reunião de Reunião de
Sprint DEMO Retrospectiva
da Sprint
Entregas Incrementais
Acompanhamento do projeto
Principais benefícios atingidos com a metodologia SAP ACTIVATE
nessa implementação
115
DISCOVER E RUN
116
Papéis e Responsabilidades
(Introdução)
117
Responsibility Frequency
Feedback Path
• Impulsione a resolução de problemas
Level 2 - Program Governance e riscos de projeto escalados reunião de Gov ernança do Programa
pelo menos uma v ez por semana. O
Customer PM, LoB/ Process
• Monitoramento de escopo, tempo, status f ormal precisa ser distribuído.
SAP orçamento e v alor
Owner(s)/ Architect • Resolv a problemas e riscos
• Desenv olvimento de estratégia de escalados antes de encaminhar para
processo o Comitê Diretiv o.
• Padronização de negócios e adoção
• No mínimo, a equipe do projeto
de melhores práticas; Comunicação
Level 3 - Project Team e relatórios claros
precisa f ornecer atualizações duas
v ezes em uma semana e, se não,
• Requisitos de TI, dependências, diariamente.
Customer Team SAP Team Partner Team opções de implantação
• Resolv a problemas e riscos
• execução e entrega no dia a dia de escalados antes de escalar para a
taref as de projeto especialmente Gov ernança do Programa.
relacionadas à conf iguração,
migração, integração e
gerenciamento de mudanças.
• Teste de processos e interf aces;
v alidação de dados migrados
• Identif icação, resolução e
comunicação de questões e riscos
118
Aonde eu posso encontrar mais
informações?
121
How do you gain access to the SAP Activate
Methodology Jam site?
A - Register on SAP Service Marketplace
B - Join SAP S/4HANA group on SAP Community Network
C - Submit e-mail address via on-line form
D - Send e-mail to SAP contact address
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How do you gain access to the SAP Activate
Methodology Jam site?
A - Register on SAP Service Marketplace
B - Join SAP S/4HANA group on SAP Community Network
C - Submit e-mail address via on-line form
D - Send e-mail to SAP contact address
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ACESSO AO SAP JAM
http://bit.ly/SAPActivate
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ACESSO AO ROADMAP VIEWER
https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#
125
ACESSO AO ROADMAP VIEWER
https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#
126
ACESSO AO ROADMAP VIEWER
https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#
127
Simulados
128
Who determines the priority of user stories in the
backlog of an Agile project?
Project Team
SCRUM Master
Project Manager
Product Owner
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Who determines the priority of user stories in the
backlog of an Agile project?
Project Team
SCRUM Master
Project Manager
Product Owner
130
What are the benefits of the SAP best practices?
131
What are the benefits of the SAP best practices?
132
What do you do during post cutover?
133
What do you do during post cutover?
134
BIBLIOGRAFIA
Link para Roadmap : https://roadmapviewer-supportportal.dispatcher.hana.ondemand.com/
Visão da solução: https://cal.sap.com/
Baixar documentação da Solução: https://websmp109.sap-ag.de/public/solutionpackages
Configuração de solução: https://jam4.sapjam.com/wiki/show/RYLbN0oEv3EoJH1PrJqZOH?_lightbox=true
135