1.

TEORIA

Fala aí pessoal, beleza? Estão preparados para iniciar mais um

assunto de informática para concursos? EU ESPERO QUE SIM!
Suítes de escritório é um dos assuntos da informática que mais
aparecem nos concursos, para ser mais preciso, o pacote da
família Microsoft Office é o queridinho das bancas, inclusive tem bancas
que cobram apenas editores de textos e planilhas em seu edital. Nesse
nosso material vamos focar no EDITOR DE TEXTO MS-WORD na sua versão
2016.

Versões dos editores de textos do MS-Office

Falando de concursos as versões que estão sendo cobradas atualmente é

da versão 2007 até 365, porém, vamos elencar abaixo a evolução:

2007 2010 2013 2016 2019 2021

A Microsoft possui duas versões do Office, sua suíte de produtividade: a

tradicional, atualmente na versão Office 2021, que é uma licença de
compra única, e o Office 365, um serviço de assinatura.

365

2
ATENÇÃO: A Microsoft está renovando sua logo do Office 365. Veja na
imagem abaixo:

A versão do Office 365 possui o formato DESKTOP e ONLINE.

Já que conhecemos as versões que mais caem nos concursos e a

mudança de logo do Office 365, agora vamos focar no Word 2016.

Arquivo (Backstage) no Word 2016

Informações: Em informações podemos proteger documentos, verificar se

há problemas inspecionando documento e gerenciar versões.

3
Proteger Documento

Dentro de informações temos proteção de

documento onde podemos controlar
edição do texto, restrições de acesso ao
documento e até mesmo colocar uma
assinatura digital no documento.

4
Inspecionar Documento

Dentro de informações também temos o INSPECIONAR DOCUMENTO

para verificar algum problema de compatibilidade, acessibilidade ou
propriedade oculta de documento.

Versões (Histórico de Versões)

Em versões podemos recuperar arquivos não salvos e excluir cópias de não
salvos dentro do computador ou até mesmo na nuvem.

Novo: Criar um NOVO DOCUMENTO; (Ctrl + O)

Abrir: Abrir um documento salvo no computador; (Ctrl + A) e mostrar os

recentes.

5
Salvar: Salvar um documento; (Ctrl + B)
Salvar como: Salvar um documento escolhendo o local (F12)

Uma dúvida muito comum entre as pessoas é saber quando

usar o “salvar” e o “salvar como”. Devemos usar o “salvar”
quando criamos nosso documento (Word, Excel, Power Point)
pela primeira vez. Também podemos utilizar quando estamos
modificando o documento, sem problema em modificar e
continuar salvando. Existe a tecla para salvar mais rápido: CTRL + B. O
“salvar como” deve ser utilizado para modificar o documento e desejar ter
o documento original, para fazer uma cópia ou salvar em outras versões.

Imprimir: Imprimir documento (Ctrl + P)

6
No documento podemos imprimir todas as páginas, apenas seleção de
texto, página atual e uma impressão personalizada com seções ou
intervalos.

Também há possibilidade de imprimir em um lado ou nos dois

lados assim como escolher se quer de forma AGRUPADO ou
DESAGRUPADO, ou seja, na sequência de 1;2;3 1;2;3, agrupado, ou 1;1
2;2 3;3, desagrupado.

7
 Dentro de impressão também podemos mudar a orientação de
impressão assim como o tipo de papel utilizado na impressão.

Até as margens podemos modificar dentro da ABA impressão do Menu

Arquivo (Backstage) e podemos imprimir mais páginas numa folha, como
estamos vendo nas imagens abaixo.

Onde está a Visualização de Impressão?

Clique em Arquivo > Imprimir para uma visualização de impressão

do documento atual à direita de outras configurações úteis
relacionadas à impressão.Dica: Antigamente o armazenamento na
nuvem da Microsoft se chamava SKYDRIVE, atualmente é chamado de
ONEDRIVE. Fique esperto pois nessa versão ainda era usado o nome
SKYDRIVE e em seguida foi atualizado.

Para compartilhar um arquivo é necessário colocar na NUVEM.

8
A função "Exportar" do menu "Arquivo Backstage" do Word 2016 permite
salvar o documento atual em diferentes formatos de arquivo, como PDF,
XPS, arquivo de texto, formato de página da web e outros.

Fechar: Fechar documento atual (Ctrl + W)

9
Conta:

Opções

Use esta opção para personalizar o Word 2016, alterando a configuração de

algumas características que vem predefinidas no programa.

Extensões do Word 2016

10
A extensão padrão do Word 2007 ou superior é .DOCX.
O formato .docx é baseado em um padrão aberto de
documentos XML, que é um formato de arquivo mais
compacto e eficiente do que o .doc. Ele usa técnicas de
compactação de arquivos, como a compactação de imagem e
o armazenamento de informações em formato XML, o que
resulta em arquivos de tamanho menor em comparação com
o formato .doc.
Uma vantagem do formato .docx é que ele é compatível com outras
ferramentas de software, como o OpenOffice, LibreOffice e o Google Docs,
tornando mais fácil para os usuários trabalhar em documentos em
diferentes plataformas.

Documento com macro .DOCM: O formato de arquivo .docm é usado para

documentos do Microsoft Word que contém macros habilitados. Os
macros são programas pequenos que podem automatizar tarefas
repetitivas ou executar ações complexas em um documento.

As macros podem ser gravadas ou escritas em linguagens de

programação, como Visual Basic for Applications (VBA), e, em
seguida, adicionadas a um documento do Word. Quando você salva
um documento com macros habilitados no formato .docm, as
macros são salvas com o documento.

Os documentos do Word que contém macros habilitados podem ser úteis

em muitas situações, como automatizar tarefas de formatação, executar
cálculos complexos ou criar formulários interativos. No entanto, como os
macros podem conter código executável, é importante estar ciente dos

11
riscos potenciais de segurança ao abrir documentos desconhecidos ou não
confiáveis que contêm macros habilitados.
Documento Modelo .dot ou .dotx: As extensões de arquivo .dot e .dotx são
usadas para modelos do Microsoft Word. Um modelo é um documento
que contém um design e formatação pré-definidos, bem como elementos
padrão, como cabeçalhos e rodapés, estilos, logotipos e outros elementos
de marca.

Os modelos podem ser criados para uma ampla variedade de

finalidades, desde modelos de currículo e documentos de
negócios até modelos de convites e cartões de felicitação. Ao
criar um modelo, você pode definir o estilo e o formato padrão
de um documento, economizando tempo e garantindo
consistência em futuros documentos.

A diferença entre os formatos .dot e .dotx é que o .dot é o formato de

modelo antigo do Word, usado em versões anteriores do Word, enquanto
o .dotx é o formato de modelo mais recente, usado nas versões mais
recentes do Word, a partir do Word 2007.

Os modelos podem ser facilmente personalizados e distribuídos em uma

organização para garantir que os documentos produzidos por vários
usuários mantenham uma aparência consistente e profissional.

Mapa mental das principais extensões do Word.

Área de Trabalho Word 2016

O Microsoft Word 2016 parece diferente das versões anteriores, por isso
criamos este guia para ajudar você a minimizar a curva de aprendizado.

12
Exemplos das partes do Word

A - Exemplo de Guia: Página

Inicial
B - Exemplo de Grupo: Área de
Transferência, Fonte..
C - Exemplo de funcionalidades:
Negrito, Itálico, Tipo de fonte,
subscrito, sobrescrito, etc.
D – Exemplo de Caixa de diálogo:

Guia Página Inicial no Word 2016

Na guia Página Inicial do Word 2016 encontramos os grupos: Área de

transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

No grupo Área de transferência temos: Colar (Ctrl + V), Recortar (Ctrl + X),
Copiar (Ctrl + C) e Pincel de Formatação (Ctrl + Shift + C) ou (Ctrl + Shift + V).
Se clicar na caixa de diálogo aparecerá a Área de transferência.

13
 Na área de transferências é mostrado até 24 itens que
foram copiados ou recortados.

No grupo Fonte é onde acontece a

formatação do texto e temos: Negrito (Ctrl +
N), Itálico (Ctrl + I), Sublinhado (Ctrl + S),
Tachado, Subscrito (Ctrl + =), Sobrescrito (Ctrl
+ Shift + sinal de mais), alterar maiúsculas e minúsculas (Shift + F3), realce
do texto, cor da fonte, limpar formatação, reduzir fonte (Ctrl + <), aumentar
fonte (Ctrl + >), Tamanho da fonte (Ctrl + Shift + P), Fonte (Ctrl + Shift + F).
Aumentar fonte em 1pt ( Ctrl + ] ) Diminuir fonte em 1pt ( Ctrl + [ ).

Quando clicamos na caixa de diálogo do grupo fonte aparece mais

formatação e o espaçamento de caracteres:
Fonte Avançado

No grupo Parágrafo é onde acontece o

alinhamento, espaçamento, bordas e níveis
do texto e temos: Alinhar texto à esquerda
(Ctrl + Q), Centralizar (Ctrl + E), alinhar texto à
direita (Ctrl + G), Justificar (Ctrl + J),
Espaçamento entre linhas, Sombreamento, Borda inferior, Mostrar tudo
(Ctrl + *), classificar, aumentar recuo, diminuir recuo, lista de vários níveis,
numeração, marcadores.

14
 Quando clicamos na caixa de diálogo do grupo parágrafo aparece
mais recuos e espaçamento e quebras de linha e de página. OBS: Existente
também no grupo parágrafo da guia Layout da Página.

No grupo Estilo é onde acontece o

formato de texto padrão para Título,
citação, ênfase, referências, etc.

15
No grupo Edição é onde localizamos ou substituímos algo do texto e
temos o: Localizar (Ctrl + L), Substituir (Ctrl + U) e o selecionar onde
podemos selecionar tudo ou objetos.

Quando clica na setinha de localizar:

Quando clicamos em Localizar aparece Navegação na lateral esquerda

que é dividida em Títulos, páginas e resultados.

No substituir é possível fazer uma substituição avançada como vou

mostrar na imagem abaixo:

16
É possível localizar ou substituir usando opções de pesquisa avançadas e
caracteres curingas.

Falando mais sobre os caracteres curingas

No Microsoft Word, os caracteres curingas são símbolos especiais que
representam um ou mais caracteres no lugar de um texto específico. Os
caracteres curingas são muito úteis para encontrar palavras ou frases em
um documento com base em padrões ou critérios mais amplos.

Os caracteres curingas no Word são:

Caract Descrição Exemplo

ere

* Corresponde a qualquer qu* encontra que,

número de caracteres. quimera e quando, mas
Você pode usar o asterisco não enquanto ou
(*) em qualquer lugar de aquilo.
uma cadeia de caracteres.

? Corresponde a uma única b?la encontra bala, bela

letra do alfabeto em uma e bola.
posição específica.

[] Corresponde aos b[ae]la encontra bala e

caracteres entre os bela, mas não bola.
colchetes.

17
 Caract Descrição Exemplo
ere

! Exclui os caracteres entre b[!ae]la encontra bola e

os colchetes. bula, mas não bala ou
bela.

Como “[!a]*"Encontrar
todos os itens que não
começam com a letra a.

- Corresponde a um b[a-c]d encontra bad,

intervalo de caracteres. bbd e bcd.
Lembre-se de especificar
os caracteres em ordem
crescente (A a Z, não Z a
A).

# Corresponde a qualquer 1#3 encontra 103, 113 e

único caractere numérico. 123.

Guia Inserir no Word 2016

Na guia Inserir, nós encontramos os grupos: Páginas, Tabelas, Ilustrações,
Suplementos, Mídia, Links, Comentários, Cabeçalho e Rodapé, texto e
símbolos.

No grupo páginas temos: Folha de rosto, página em

branco e quebra de página (Ctrl + Return).
Atenção: Return é o mesmo que a tecla ENTER.No
grupo tabela temos apenas tabelas e é usado para
Inserir ou traçar uma tabela no documento.
No word é possível converter um texto existente numa
planilha e vice-versa.Também é possível inserir uma planilha do Excel
dentro do documento do Word.

18
Quando inserir uma “PLANILHA DO EXCEL” aparece uma caixa de nome,
barra de fórmulas idêntica ao que se tem no EXCEL. Veja na imagem
abaixo:

No grupo de ilustrações temos: Imagens,

imagens online, formas, SmartArt, Gráfico e
Instantâneo.

Desse grupo é importante saber os principais tipos de SMARTART e

GRÁFICOS existentes no WORD.
OBS: Geralmente SMARTART e GRÁFICO são cobrados nos programas do
EXCEL.
Abaixo falarei de todos. Vamos visualizar.

19
 O recurso Instantâneo na guia Inserir é uma
ferramenta conveniente para adicionar capturas
de tela rapidamente a um documento,
economizando tempo e esforço em
comparação com o processo de capturar uma
imagem e adicioná-la manualmente.

No grupo Links temos: Hiperlink (Ctrl + K), Indicador e

Referência Cruzada.

Hiperlink: permite criar um link clicável para outra

parte do mesmo documento, outro documento, uma página da web ou
um endereço de e-mail.
Indicador: permite marcar um local específico no documento para
referência posterior, sem criar um link clicável.
Referência Cruzada: permite criar uma referência para um item específico
(como uma tabela, figura ou seção), que pode ser atualizada
automaticamente se o item for movido ou renomeado.

20
 Existem quatro modos de vinculação disponíveis ao criar
um hiperlink no Word:
Vinculação a uma página da web: permite criar um link
para uma página da web, basta inserir o endereço da URL.
Vinculação a um arquivo ou pasta: permite criar um link
para um arquivo ou pasta no computador ou na rede.
Vinculação a um local no documento: permite criar um link
para um local específico no mesmo documento, como um
cabeçalho, rodapé, uma página ou um marcador.
Vinculação a um endereço de email: permite criar um link
para um endereço de e-mail, que abre o programa de
e-mail padrão do usuário.

Cada aplicativo pode ter suas próprias opções e

recursos para personalizar sua aparência e
comportamento no documento.

O recurso "Vídeo Online" do Word permite inserir vídeos de plataformas de

hospedagem de vídeo, como YouTube, Vimeo e outros serviços online,
diretamente em um documento. Para usar esse recurso, é necessário estar
conectado à internet e ter uma conta válida no serviço de hospedagem de
vídeo.

21
Os comentários permitem adicionar anotações ou feedback a um
documento sem alterar o texto original.

Na versão 2013 os comentários tanto aparecem na guia INSERIR

como na guia REVISÃO.

A tecla de atalho para ativar é Alt + Ctrl + A.

No grupo Cabeçalho e Rodapé temos: Cabeçalho, Rodapé

e Número de Página.

No grupo Texto temos: Caixa de texto, explorar partes rápida, Wordart,

adicionar um capitular, adicionar uma linha de assinatura, data e hora e
objeto.

22
 Explorar Partes Rápidas Adicionar uma Linha de
WordArt Assinatura
Adicionar um capitular. Data e Hora
Objeto

Explorar Partes Rápidas WordArt

Adicionar um Capitular Linha de Assinatura

Data e Hora Objeto

23
 No grupo Símbolos temos: Equação e símbolo.

Teclas de atalho das quebras no Word 2016

Inserir uma quebra de linha: Shift + Enter
Inserir uma quebra de página: Ctrl + Enter
Inserir uma quebra de coluna: Ctrl + Shift + Enter
Inserir novo parágrafo: Enter
Inserir um caractere de tabulação em uma célula: Ctrl + Tab
Teclas de atalho do Arquivo (Backstage) e das Guias Página

Inicial e Inserir

24
 2. QUESTÕES

1ª) Usando o Microsoft Word 2016, em sua configuração original,

um usuário criou um e imprimiu um
documento de 10 páginas, contendo um
rodapé com a numeração das páginas.
No entanto, após a impressão, o usuário
notou um erro e teve que alterar um
conteúdo nas páginas 3, 5 e 6, e também
no rodapé. Depois de serem feitas as
correções, o usuário precisou imprimir
novamente o documento. Considerando
que o rodapé não tem nenhuma
configuração especial na primeira
página, tampouco é diferente nas páginas pares e ímpares,
assinale a alternativa que indica o conteúdo a ser informado no
campo Páginas, destacado a seguir na janela Imprimir, para
imprimir as páginas que foram alteradas.

A) Deixar o campo vazio.

B) 3-5-6
C) 3,5,6
D) 3,5-6
E) 3-6

2ª) Tem-se o seguinte documento, criado no Microsoft Word 2016,

em sua configuração original, com as marcas de parágrafo
ativadas:

Considerando que o usuário

selecionou todo o conteúdo da
imagem anterior e, a partir da opção
Converter Texto em Tabela, do ícone
Tabela, encontrada no grupo
Tabelas, guia Inserir, não alterou
nenhuma opção e clicar no botão

25
Ok da imagem a seguir, assinale a alternativa que indica qual
será o resultado correto da operação.

A)

B)

C)

D)

E)
3ª) No MS Word, a atribuição de formatos padrão para títulos de
seções dos documentos, de modo a aproveitar a mesma
formatação deles em todo o documento, é feita por meio da
opção
A) Estilo.
B) Layout.
C) Parágrafo.
D) Fonte.
E) Pincel de Formatação.

4ª) O comando “Shift + Enter”, no MS – Word 2016, é utilizado

para:
A) salvar como.
B) abrir novo documento.
C) quebra de página.
D) repetir a última ação.
E) quebra de linha.

5ª) Assinale a alternativa que corresponde a um formato de

arquivo suportado pelo MS – Word 2016.
A) .csv
B) .dbf
C) .xlsx
D) .html
E) .pptx

26
6ª) Kerlon precisa colocar um gráfico em seu documento Word
2016, para isso, ele precisa acessar a guia
A) página inicial, grupo imagens, botão formas.
B) inserir, grupo ilustrações, botão gráfico.
C) layout, grupo imagens, botão gráfico.
D) exibir, grupo ilustrações, botão gráfico.
E) arquivo, grupo símbolos, botão formas.

3. GABARITO

1- (GAB DA BANCA: C) PARA O PROFESSOR ESSA QUESTÃO

DEVERIA SER ANULADA. TANTO C) COMO A ALTERNATIVA
D) ESTÃO CORRETAS.

2-A 3-A 4-E 5-D 6-B

27