Word 2010
O Word faz parte da suíte de aplicativos Office, e
é considerado um dos principais produtos da Mi-
crosoft sendo a suíte que domina o mercado de
suítes de escritório, mesmo com o crescimento de
ferramentas gratuitas como Google Docs e Open
Office.
Interface
No cabeçalho de nosso programa temos a barra
de títulos do documento
, que como é um novo documento apresenta co-
mo título “Documento1”.
Na esquerda temos a Barra de acesso rápido,
que permite acessar alguns comandos mais rapi-
damente como salvar, desfazer. Você pode per-
sonalizar essa barra, clicando no menu de con-
texto (flecha para baixo) à direita dela.
Mais à esquerda tem o ABA Arquivo.
Através dessa ABA, podemos criar novos docu-
mentos, abrir arquivos existentes, salvar docu-
mentos, imprimir, preparar o documento (permite
adicionar propriedades ao documento, criptogra-
far, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos
utilizar alguns destes recursos no andamento de
nosso curso.
Os comandos para a edição de nosso texto agora
ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro
destas guias temos os grupos de ferramentas, por
exemplo, na guia Início, temos “Fonte”, “Parágra-
fo”, etc., nestes grupos fica visíveis para os usuá-
rios os principais comandos, para acessar os
demais comandos destes grupos de ferramentas,
alguns destes grupos possuem pequenas marca-
ções na sua direita inferior.
O Word possui também guias contextuais quando
determinados elementos dentro de seu texto são
selecionados, por exemplo, ao selecionar uma
imagem, ele criar na barra de guias, uma guia
com a possibilidade de manipulação do elemento
selecionado.
Trabalhando com Documentos
Ao iniciarmos o Word temos um documento em
branco que é sua área de edição de texto. Vamos
digitar um pequeno texto conforme abaixo:
O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para
escritório que contém programas como processa-
dor de texto, planilha de cálculo, banco de dados,
apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-
mails e contatos. A suíte vem acrescentado com
1
o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela é anteriores do Word, clique na direita dessa opção
vendida em várias versões, de acordo com a e mude para Documento do Word 97-2003.
quantidade de programas incorporados e com o
perfil de usuários ou empresas. O Office 2010
inclui uma série de novas funcionalidades, a mais
notável é a interface gráfica de usuário, comple-
tamente nova, chamada de Fluent User Interface,
(inicialmente designada a Ribbon UI). O Office
2010 requer o Windows XP com Service Pack 2
ou superior, Windows Server 2003 com Service
Pack 1 ou superior, Windows Vista, ou Linux com
a camada de compatibilidade CrossOver instala-
da.

O "Ribbon User Interface" é uma tarefa orientada

para interface gráfica do usuário (GUI). Possui um
botão central, amplamente conhecido como o
"Botão Office". O Office 2010 também inclui no-
vas aplicações e ferramentas do lado do servidor.
Entre estas está Groove, uma suíte colaboração e Observe que o nome de seu arquivo agora apa-
comunicação para pequenas empresas, que foi rece na barra de títulos.
originalmente desenvolvido pela Groove Networks
antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Abrindo um arquivo do Word Para abrir um arqui-
Também é incluído Office SharePoint Server vo, você precisa clicar na ABA Arquivo.
2010, uma importante revisão para a plataforma
de servidor de aplicativos do Office, que suporta
"Excel Services", uma arquitetura cliente-servidor
para apoiar Excel que são compartilhados em
tempo real entre várias máquinas, e também são
visíveis e editável através de uma página web.

Salvando Arquivos

É importante ao terminar um documento, ou du-

rante a digitação do mesmo, quando o documento
a ser criado é longo, salvar seu trabalho. Salvar
consiste em armazenar se documento em forma
de arquivo em seu computador, pen drive, ou
outro dispositivo de armazenamento. Para salvar
seu documento, clique no botão salvar no topo da
tela. Será aberta uma tela onde você poderá defi-
nir o nome, local e formato de seu arquivo. Caso necessite salvar seu arquivo em outro for-
mato, outro local ou outro nome, clique no botão
Observe na janela de salvar que o Word procura Office e escolha Salvar Como.
salvar seus arquivos na pasta Documents do
usuário, você pode mudar o local do arquivo a ser Visualização do Documento
salvo, pela parte esquerda da janela. No campo
nome do arquivo, o Word normalmente preenche Podemos alterar a forma de visualização de nos-
com o título do documento, como o documento so documento. No rodapé a direta da tela temos o
não possui um título, ele pega os primeiros 255 controle de Zoom.·. Anterior a este controle de
caracteres e atribui como nome, é aconselhável zoom temos os botões de forma de visualização
colocar um nome menor e que se aproxime do de seu documento que podem também ser aces-
conteúdo de seu texto. sados pela Aba Exibição.

“Em Tipo a maior mudança, até versão 2003, os

documentos eram salvos no formato”. DOC”, a
partir da versão 2010, os documentos são salvos
Os cinco primeiros botões são os mesmos que
na versão”. DOCX”, que não são compatíveis
temos em miniaturas no rodapé.
com as versões anteriores. Para poder salvar seu
documento e manter ele compatível com versões

2
Layout de Impressão: Formato atual de seu do-
cumento é o formato de como seu documento
ficará na folha impressa.
Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de
seu documento, facilitando a leitura em tela, ob-
serve que no rodapé do documento à direita, ele
possui uma flecha apontado para a próxima pági-
na. Para sair desse modo de visualização, clique
no botão fechar no topo à direita da tela.
Layout da Web: Aproxima seu texto de uma vi-
sualização na Internet, esse formato existe, pois
muitos usuários postam textos produzidos no
Word em sites e blogs na Internet.
documentações, então é comum escutar “o do-
cumento tem que estar dentro das normas”, não
vou me atentar a nenhuma das normas especifi-
cas, porém vou ensinar como e onde estão as
opções de configuração de um documento. No
Word 2010 a ABA que permite configurar sua
página é a ABA Layout da Página.
O grupo “Configurar Página”, permite definir as
margens de seu documento, ele possui alguns
tamanhos pré-definidos, como também personali-
zá-las.

Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu do-

cumento em tópicos, o formato terá melhor com-
preensão quando trabalharmos com marcadores.

Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar di-

versos recursos de produção de texto, porém não
visualiza como impressão nem outro tipo de meio.

O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibição

permite trabalhar com o

Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom o Word

apresenta a seguinte janela.

Ao personalizar as margens, é possível alterar as

margens superior, esquerda, inferior e direita,
definir a orientação da página, se retrato ou pai-
sagem, configurar a fora de várias páginas, como
Onde podemos utilizar um valor de zoom predefi- normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela
nido, ou colocarmos a porcentagem desejada, temos a guia Papel.
podemos visualizar o documento em várias pági-
nas. E finalizando essa aba temos as formas de
exibir os documentos aberto em uma mesma
seção do Word.

Configuração de Documentos

Um dos principais cuidados que se deve ter com

seus documentos é em relação à configuração da
página. A ABNT (Associação Brasileira de Nor-
mas Técnicas) possui um manual de regras para

3
 Colunas
Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e
fonte de alimentação do papel.

A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A

primeira opção dessa guia chama-se seção. Aqui
se define como será uma nova seção do docu-
mento, vamos aprender mais frente como traba-
lhar com seções. Em cabeçalhos e rodapés po-
demos definir se vamos utilizar cabeçalhos e ro-
dapés diferentes nas páginas pares e ímpares, e
se quero ocultar as informações de cabeçalho e
rodapé da primeira página. Em Página, pode-se
definir o alinhamento do conteúdo do texto na
página. O padrão é o alinhamento superior, mes-
mo que fique um bom espaço em branco abaixo Ao clicar em mais Colunas, é possível personali-
do que está editado. Ao escolher a opção centra- zar as suas colunas, o Word disponibiliza algu-
lizada, ele centraliza o conteúdo na vertical. A mas opções pré-definidas, mas você pode colocar
opção números de linha permite adicionar nume- em um número maior de colunas, adicionar linha
ração as linhas do documento. entre as colunas, definir a largura e o espaçamen-
to entre as colunas. Observe que se você preten-
de utilizar larguras de colunas diferentes é preciso
desmarcar a opção “Colunas de mesma largura”.
Atente também que se preciso adicionar colunas
a somente uma parte do texto, eu preciso primei-
ro selecionar esse texto.

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Números de Linha
É bastante comum em documentos acrescentar
numeração nas páginas dos documentos, o Word
permite que você possa fazer facilmente, clicando
no botão “Números de Linhas”.
Ao clicar em “Opções de Numeração de Li-
nhas...”, abre-se a janela que vimos em Layout.
Plano de Fundo da Página
Podemos adicionar as páginas do documento,
marcas d’água, cores e bordas. O grupo Plano de
Fundo da Página possui três botões para modifi-
car o documento.
Clique no botão Marca d’água.
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo
temos o item Personalizar Marca D’água. Clique
nessa opção.
Nesta janela podemos definir uma imagem como
marca d’água, basta clicar em Selecionar Ima-
gem, escolher a imagem e depois definir a di-
mensão e se a imagem ficará mais fraca (desbo-
tar) e clicar em OK. Como também é possível
definir um texto como marca d’água. O segundo
botão permite colocar uma cor de fundo em seu
texto, um recurso interessante é que o Word veri-
fica a cor aplicada e automaticamente ele muda a
cor do texto.
O botão Bordas da Página, já estudamos seu
funcionamento ao clicar nas opções de Margens.
Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleção de
textos é indispensável para ganho de tempo na
edição de seu texto. Através da seleção de texto
podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte,
etc.
Selecionando pelo Mouse
Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto,
o cursor aponta para a direita.
Ao dar um clique ele seleciona toda a linha.
Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o pará-
grafo.
Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto.
Com o cursor no meio de uma palavra: Ao dar um
clique o cursor se posiciona onde foi clicado.
Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a pa-
lavra.
Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o pará-
grafo.
Podemos também clicar, manter o mouse pressi-
onado e arrastar até onde se deseja selecionar. O
problema é que se o mouse for solto antes do
5
desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pres-
sionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final
da seleção desejada. Podemos também clicar
onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT
e clicar onde termina a seleção. É possível sele-
cionar palavras alternadas. Selecione a primeira
palavra, pressione CTRL e vá selecionando as
partes do texto que deseja modificar.
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma
forma que qualquer outro programa, pode-se
utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar),
CTRL+X (Recortar) e CTRL+V (Colar), ou o pri-
meiro grupo na ABA Inicio.
Este é um processo comum, porém um cuidado
importante é quando se copia texto de outro tipo
de meio como, por exemplo, da Internet. Textos
na Internet possuem formatações e padrões defe-
rentes dos editores de texto. Ao copiar um texto
da Internet, se você precisa adequá-lo ao seu
documento, não basta apenas clicar em colar, é
necessário clicar na setinha apontando para baixo
no botão Colar, escolher Colar Especial.
Observe na imagem que ele traz o texto no for-
mato HTML. Precisa-se do texto limpo para que
você possa manipulá-lo, marque a opção Texto
não formatado e clique em OK.
Localizar e Substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edição, den-
tro dela temos a opção localizar e a opção substi-
tuir. Clique na opção substituir.
A janela que se abre possui três guias, localizar,
substituir e Ir para. A guia substituir que estamos
vendo, permite substituir em seu documento uma
palavra por outra. A substituição pode ser feita
uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser
toda de uma única vez clicando-se no botão
Substituir Tudo. Algumas vezes posso precisar
substituir uma palavra por ela mesma, porém com
outra cor, ou então somente quando escrita em
maiúscula, etc., nestes casos clique no botão
Mais.
As opções são: Pesquisar: Use esta opção para
indicar a direção da pesquisa;
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Será loca-
lizada exatamente a palavra como foi digitada na
caixa localizar.
Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e
não parte de uma palavra. Ex: Atenciosamente.
Usar caracteres curinga: Procura somente as
palavras que você especificou com o caractere
coringa. Ex. Se você digitou *ão o Word vai locali-
zar todas as palavras terminadas em ão.
Semelhantes: Localiza palavras que tem a mes-
ma sonoridade, mas escrita diferente. Disponível
somente para palavras em inglês.
Todas as formas de palavra: Localiza todas as
formas da palavra, não será permitida se as op-
ções usar caractere coringa e semelhantes esti-
verem marcadas.
Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o
especificado como formatação.
Especial: Adiciona caracteres especiais à caixa
localizar. A caixa de seleção usar caracteres cu-
ringa.
Formatação de Texto
Um dos maiores recursos de uma edição de texto
é a possibilidade de se formatar o texto. No Office
2010 a ABA responsável pela formatação é a
Inicio e os grupo Fonte, Parágrafo e Estilo.
Formatação de Fonte
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de le-
tra, tamanho de letra, cor, espaçamento entre
caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta
6
apenas clicar sobre ela, para duas ou mais é ne-
cessário selecionar o texto, se quiser formatar
somente uma letra também é necessário selecio-
nar a letra. No grupo Fonte, temos visível o tipo
de letra, tamanho, botões de aumentar fonte e
diminuir fonte, limpar formatação, negrito, itálico,
sublinhado, observe que ao lado de sublinhado
temos uma seta apontando para baixo, ao clicar
nessa seta, é possível escolher tipo e cor de li-
nha.

Podemos também clicar na Faixa no grupo Fonte.

Ao lado do botão de sublinhado temos o botão

Tachado – que coloca um risco no meio da pala-
vra, botão subscrito e sobrescrito e o botão Mai-
úsculas e Minúsculas.

A janela fonte contém os principais comandos de

Este botão permite alterar a colocação de letras
maiúsculas e minúsculas em seu texto. Após
esse botão temos o de realce – que permite colo-
car uma cor de fundo para realçar o texto e o
botão de cor do texto.
formatação e permite que você possa observar as
alterações antes de aplica. Ainda nessa janela
temos a opção Avançado.
Podemos definir a escala da fonte, o espaçamen-
to entre os caracteres que pode ser condensado
ou comprimido, a posição é referente ao sobres-
crito e subscrito, permitindo que se faça algo co-
mo: X23 .

Kerning: é o acerto entre o espaço dentro das

palavras, pois algumas vezes acontece de as
letras ficaram com espaçamento entre elas de
forma diferente. Uma ferramenta interessante do
Word é a ferramenta pincel

pois com ela você pode copiar toda a formatação

de um texto e aplicar em outro.

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Formatação de parágrafos

A principal regra da formatação de parágrafos é

que independente de onde estiver o cursor a for-
matação será aplicada em todo o parágrafo, ten-
do ele uma linha ou mais. Quando se trata de
dois ou mais parágrafos será necessário selecio-
nar os parágrafos a serem formatados. A forma-
tação de parágrafos pode ser localizada na ABA
Inicio, e os recuos também na ABA Layout da
Página.

No grupo da Guia Inicio, temos as opções de

marcadores (bullets e numeração e listas de vá-
rios níveis), diminuir e aumentar recuo, classifica-
ção e botão Mostrar Tudo, na segunda linha te-
mos os botões de alinhamentos: esquerda, cen-
tralizado, direita e justificado, espaçamento entre
linhas, observe que o espaçamento entre linhas
possui uma seta para baixo, permitindo que se
possa definir qual o espaçamento a ser utilizado.
Na guia parágrafo da ABA Layout de Página te-
mos apenas os recuos e os espaçamentos entre
parágrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Parágra-
fos, será aberta a janela de Formatação de Pará-
grafos.

As opções disponíveis são praticamente as mes-

mas disponíveis pelo grupo. Veja um exemplo do
Cor do Preenchimento do Parágrafo. Bordas no texto se formatação de Parágrafo, e com aplica-
parágrafo. ção de recuo da primeira linha de 1 cm, espaça-
mento de 1,5 linha e espaçamento de 6pt Depois,
no espaçamento entre parágrafos. O Microsoft
Office é uma suíte de aplicativos para escritório
que contém programas como processador de
texto, planilha de cálculo, banco de dados, apre-
sentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails
e contatos.

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A suíte vem acrescentado com o tempo cada vez
mais funcionalidades. Ela é vendida em várias
versões, de acordo com a quantidade de progra-
mas incorporados e com o perfil de usuários ou
empresas. O Microsoft Office é uma suíte de apli-
cativos para escritório que contém programas
como processador de texto, planilha de cálculo,
banco de dados, apresentação gráfica e gerenci-
ador de tarefas, e-mails e contatos. A suíte vem
acrescentado com o tempo cada vez mais funcio-
nalidades. Ela é vendida em várias versões, de
acordo com a quantidade de programas incorpo-
rados e com o perfil de usuários ou empresas.
Podemos trabalhar os recuos de texto também
pelas réguas superiores.
Marcadores e Numeração
Os marcadores e numeração fazem parte do gru-
po parágrafos, mas devido a sua importância,
merecem um destaque. Existem dois tipos de
marcadores: Símbolos e Numeração.
A opção vários níveis é utilizada quando nosso
texto tenha níveis de marcação como, por exem-
plo, contratos e petições. Os marcadores do tipo
Símbolos como o nome já diz permite adicionar
símbolos a frente de seus parágrafos. Por exem-
plo: Microsoft Office Word Edição de Texto Excel
Planilha Ao clicar no botão de símbolos de mar-
cadores, e escolher um marcador, ficaria da se-
guinte forma:
Microsoft Office Word
Edição de Texto
Excel
Planilha
Se precisarmos criar níveis nos marcadores, bas-
ta clicar antes do inicio da primeira palavra do
parágrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.
Microsoft Office
Word
Edição de Texto
Excel
Planilha
Você pode observar que o Word automaticamen-
te adicionou outros símbolos ao marcador, você
pode alterar os símbolos dos marcadores, clican-
do na seta ao lado do botão Marcadores e esco-
lhendo a opção Definir Novo Marcador.
Ao clicar em Símbolo, será mostrada a seguinte
janela.
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Onde você poderá escolher a Fonte (No caso
aconselha-se a utilizar fontes de símbolos como a
Winddings, Webdings), e depois o símbolo. Ao
clicar em Imagem, você poderá utilizar uma ima- Você pode escolher uma cor base, e depois apli-
gem do Office, e ao clicar no botão importar, po- car uma textura junto dessa cor.
derá utilizar uma imagem externa.

Bordas e Sombreamento

Podemos colocar bordas e sombreamentos em

nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas
a textos e parágrafos. Bordas na página como
vimos quando estudamos a ABA Layout da Pági-
na e sombreamentos. Selecione o texto ou o pa- Cabeçalho e Rodapé
rágrafo a ser aplicado à borda e ao clicar no bo-
tão de bordas do grupo Parágrafo, você pode O Word sempre reserva uma parte das margens
escolher uma borda pré-definida ou então clicar para o cabeçalho e rodapé. Para acessar as op-
na última opção Bordas e Sombreamento. ções de cabeçalho e rodapé, clique na ABA Inse-
rir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.

Ele é composto de três opções Cabeçalho, Roda-

pé e Número de Página.

Podemos começar escolhendo uma definição de

borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde
diz Visualização. Pode-se pelo meio da janela
especificar cor e largura da linha da borda.

A Guia Sombreamento permite atribuir um preen-

chimento de fundo ao texto selecionado.

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Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza al-
gumas opções de caixas para que você possa
digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o
Word edita a área de cabeçalho e a barra superi-
or passa a ter comandos para alteração do cabe-
çalho.
A área do cabeçalho é exibida em um retângulo
pontilhado, o restante do documento fica em se-
gundo plano. Tudo o que for inserido no cabeça-
lho será mostrado em todas as páginas, com
exceção se você definiu seções diferentes nas
páginas. Para aplicar números de páginas auto-
maticamente em seu cabeçalho basta clicar em
Números de Página, apenas tome o cuidado de
escolher Inicio da Página se optar por Fim da
Página ele aplicará o número da página no roda-
pé.
Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés
diferentes a um documento, para isso basta que
ambos estejam em seções diferentes do docu-
mento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o
rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.
O funcionamento para o rodapé é o mesmo para
o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Ro-
dapé.
Data e Hora
O Word Permite que você possa adicionar um
campo de Data e Hora em seu texto, dentro da
ABA Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data
e Hora.
Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar
em OK. Se precisar que esse campo sempre
atualize data, marque a opção atualizar automati-
camente.
Inserindo Elementos Gráficos
O Word permite que se insira em seus documen-
tos arquivos gráficos como Imagem, Clip-art,
Formas, etc., as opções de inserção estão dispo-
níveis na ABA Inserir.
Imagens O primeiro elemento gráfico que temos é
o elemento Imagem. Para inserir uma imagem
clique no botão com o mesmo nome no grupo
Ilustrações na ABA Inserir. Na janela que se abre,
localize o arquivo de imagem em seu computa-
dor.
A imagem será inserida no local onde estava seu
cursor.
O que será ensinado agora é praticamente igual
para todo os elementos gráficos, que é a manipu-
lação dos elementos gráficos. Ao inserir a ima-
gem é possível observar que a mesma enquanto
selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua
volta, para mover a imagem de local, basta clicar
11
sobre ela e arrastar para o local desejado, se
precisar redimensionar a imagem, basta clicar em
um dos pequenos quadrados em suas extremida-
des, que são chamados por Alças de redimensio-
namento. Para sair da seleção da imagem, basta
apenas clicar em qualquer outra parte do texto.
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra
as configurações de manipulação da imagem.
No botão Efeitos de Sombra, você poderá esco-
lher algumas posições de sombra (Projetada,
Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste bo-
tão é possível definir a posição da sombra e no
meio a opção de ativar e desativar a sombra. No
grupo Organizar é possível definir a posição da
imagem em relação ao texto.

O primeiro grupo é o Ajustar, dentre as opções O primeiro dos botões é a Posição, ela permite
temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou definir em qual posição a imagem deverá ficar em
escurecer a imagem e adicionar ou remover o relação ao texto.
contraste. Podemos recolorir a imagem.

Entre as opções de recolorir podemos colocar

nossa imagem em tons de cinza, preto e branco,
desbotar a imagem e remover uma cor da ima-
gem. Este recurso permite definir uma imagem
com fundo transparente. A opção Compactar
Imagens permite deixar sua imagem mais ade-
quada ao editor de textos. Ao clicar nesta opção o
Word mostra a seguinte janela.

Pode-se aplicar a compactação a imagem seleci-

Ao clicar na opção Mais Opções de Layout abre-
onada, ou a todas as imagens do texto. Podemos
se a janela Layout Avançado que permite traba-
alterar a resolução da imagem. A opção Redefinir
lhar a disposição da imagem em relação ao bloco
Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial,
de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas
abandonando todas as alterações feitas. O pró-
opções estão disponíveis na opção Quebra Au-
ximo grupo chama-se Sombra, como o próprio
tomática de Texto nesse mesmo grupo.
nome diz, permite adicionar uma sombra a ima-
gem que foi inserida.

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Ao colocar a sua imagem em uma disposição
com o texto, é habilitado alguns recursos da barra
de imagens. Como bordas

Através deste grupo é possível acrescentar bor-

das a sua imagem E no grupo Organizar ele habi-
lita as opções de Trazer para Frente, Enviar para
Trás e Alinhar. Ao clicar não botão Trazer para
Frente, ele abre três opções: Trazer para Frente e
Avançar, são utilizadas quando houver duas ou
mais imagens e você precisa mudar o empilha-
mento delas. A opção Trazer para Frente do Tex- O último grupo é referente às dimensões da ima-
gem.
to faz com que a imagem flutue sobre o Texto.
Neste grupo você pode cortar a sua imagem, ou
redimensionar a imagem definindo Largura e Altu-
ra.

Os comandos vistos até o momento estavam

disponíveis da seguinte forma, pois nosso docu-
mento esta salvo em .DOC – versão compatível
com Office XP e 2003. Ao salvar o documento em
.DOCX compatível somente com a versão 2010,
acontecem algumas alterações na barra de ima-
gens.

No grupo Ajustar já temos algumas alterações, ao

clicar no item Cor.

Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as

imagens (Utilize a tecla SHIFT), você poderá ali- Em estilos de imagem podemos definir bordas e
nhar as suas imagens. sombreamentos para a imagem.

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Podemos aplicar também os Efeitos de Imagem
Clip Art
Clip-Art são imagens, porém são imagens que
fazem parte do pacote Office. Para inserir um
clipart, basta pela ABA Inserir, clicar na opção
Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opção de
consulta aos clip-Art.
Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu
texto com o botão direito e escolha Copiar
(CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art
deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V).
As configurações de manipulação do clip-art são
as mesmas das imagens.
Formas Podemos também adicionar formas ao
nosso conteúdo do texto
Para desenhar uma forma, o processo é simples,
basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse
na tela para definir as suas dimensões. Ao dese-
nhar a sua forma a barra passa a ter as proprie-
dade para modificar a forma.
O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele
possui a ferramenta de Inserir
Uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar
Forma essa ferramenta permite trabalhar os nós
da forma – Algumas formas bloqueiam a utiliza-
ção dessa ferramenta. Abaixo dela temos a fer-
ramenta de caixa de texto, que permite adicionar
uma caixa de texto ao seu documento. Estando
com uma forma fechada, podemos transformar
essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos
o Grupo Estilos de Forma.
Os primeiros botões permitem aplicar um estilo a
sua forma.
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 A opção Imagem, preenche sua forma com algu-
ma imagem. A opção Gradação permite aplicar
tons de gradiente em sua forma.

Ainda nesse grupo temos a opção de trabalhar-

mos as cores, contorno e alterar a forma.

Ao clicar em Mais Gradações, será possível per-

sonalizar a forma como será o preenchimento do
gradiente.

Na guia gradiente temos as opções de Uma cor,

Duas cores e Pré-definidas. Ao escolher uma cor
você pode escolher a cor a ser aplicada, se quer
ela mais para o claro ou escuro, pode definir a
transparência do gradiente e como será o som-
breamento.

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Ao clicar na opção Duas Cores, você pode definir
a cor 1 e cor 2, o nível de transparência e o som-
breamento.
Ao clicar em Pré-definidas, o Office possui algu-
mas cores de preenchimento prontas.
(Parte 5 de 5)
A Guia Textura permite aplicar imagens como
texturas ao preenchimento, a guia Padrão permite
aplicar padrões de preenchimento e imagem
permite aplicar uma imagem. Após o grupo Esti-
los de Forma temos o grupo sombra e após ele o
grupo Efeitos 3D.
Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nos-
sas formas. Além de aplicar o efeitos podemos
mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a dire-
ção, luminosidade e superfície. As demais opções
da Forma são idênticas as das imagens.
SmartArt O SmartArt permite ao você adicionar
Organogramas ao seu documento. Se você esti-
ver usando o Office 2003 ou seu documento esti-
ver salvo em DOC, ao clicar nesse botão, ele
habilita a seguinte janela.
Basta selecionar o tipo de organograma a ser
trabalhado e clique em OK. Porém se o formato
de seu documento for DOCX, a janela a ser mos-
trada será:
Em hierarquia, escolha o primeiro da segunda
linha e clique em OK.
16
 WordArt

Para finalizarmos o trabalho com elementos gráfi-

cos temo os WordArt que já um velho conhecido
da suíte Office, ele ainda mantém a mesma inter-
face desde a versão do Office 97. No grupo Texto
da ABA Inserir temos o botão de WorArt.

Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao

clicar no topo em Ferramentas SmartArt, serão
mostradas as opções de alteração do objeto.

O primeiro botão é o de Adicionar uma forma.

Basta clicar em um botão do mesmo nível do que
será criado e clicar neste botão. Outra forma de
se criar novas caixas dentro de um mesmo nível é
ao terminar de digitar o texto pressionar ENTER.
Ainda no grupo Criar Gráfico temos os botões de
Elevar / Rebaixar que permite mudar o nível hie-
rárquico de nosso organograma. No grupo Layout
podemos mudar a disposição de nosso organo-
grama. O próximo grupo é o Estilos de SmartArt
que permite mudar as cores e o estilo do organo- Selecione um formato de WordArt e clique sobre
grama. ele. Será solicitado a digitação do texto do Wor-
dArt. Digite seu texto e clique em OK. Será mos-
trada a barra do WordArt.

O primeiro grupo é o Texto, nesse grupo pode-

mos editar o texto digitado e definir seu espaça-
mento e alinhamentos. No grupo Estilos de Wor-
dArt podese mudar a forma do WordArt, depois
temos os grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organi-
zar e Tamanho.

Tabelas

As tabelas são com certeza um dos elementos

mais importantes para colocar dados em seu
documento. Use tabelas para organizar informa-
ções e criar formas de páginas interessantes e

17
disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabe-
la, na ABA Inserir clique no botão Tabela.
Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a
quantidade de linhas e colunas, pode clicar no
item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir
uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápi-
da que nada mais são do que tabelas prontas
onde será somente necessário alterar o conteúdo.
Paciente Idade Altura Peso Sexo Carlos 20 1,80
80 Masculino Maria 56 1,60 65 Feminino
Você pode criar facilmente uma tabela mais com-
plexa, por exemplo, que contenha células de dife-
rentes alturas ou um número variável de colunas
por linha semelhante à maneira como você usa
uma caneta para desenhar uma tabela. Ao dese-
nhar a caixa que fará parte da tabela, você pode
utilizar o topo Ferramentas de Tabela.
Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é
possível definir células de cabeçalho. O grupo
Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação
a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite
definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão
Desenhar Tabela transforma seu cursor em um
lápis para desenhar as células de sua tabela, e o
botão Borracha apaga as linhas da tabela. Você
pode observar também que ao estar com alguma
célula da tabela com o cursor o Word acrescenta
mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique
sobre essa ABA.
O primeiro grupo Tabela permite selecionar em
sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma
coluna ou toda a tabela.
Ao clicar na opção Propriedades será aberto uma
janela com as propriedades da janela.
Excel 2010
O Excel é uma das melhores planilhas existentes
no mercado. As planilhas eletrônicas são progra-
mas que se assemelham a uma folha de trabalho,
na qual podemos colocar dados ou valores em
forma de tabela e aproveitar a grande capacidade
de cálculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente,
seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e
papel. A tela do computador se transforma numa
folha onde podemos observar uma série de linhas
(números) e colunas (letras). A cada encontro de
uma linha com uma coluna temos uma célula
onde podemos armazenar um texto, um valor,
funções ou fórmula para os cálculos. O Excel
oferece, inicialmente, em uma única pasta de
trabalho 3 planilhas, mas é claro que você poderá
inserir mais planilhas conforma sua necessidade.
Interface A interface do Excel segue o padrão dos
aplicativos Office, com ABAS, Botão
Office, controle de Zoom na direita. O que muda
são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e
as guias de planilha no rodapé à esquerda,
18

Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com três guias de
planilha, estas guias permite que se possa em um
único arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui três planilhas, e ao
final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha
que cria uma nova planilha. Você pode clicar com
o botão direito do mouse em uma planilha exis-
tente para manipular as planilhas.
planilha existente, renomear uma planilha, mover
ou copiar essa planilha, etc
Na janela que é mostrada é possível inserir uma
nova planilha, excluir uma
Movimentação na planilha Para selecionar uma
célula ou torná-la ativa, basta movimentar o re-
tângulo
(cursor) de seleção para a posição desejada. A
movimentação poderá ser feita através do mouse
ou teclado. Com o mouse para selecionar uma
célula basta dar um clique em cima dela e obser-
ve que a célula na qual você clicou é mostrada
como referência na barra de fórmulas.
Se você precisar selecionar mais de uma célula,
basta manter pressionado o mouse e arrastar
selecionando as células em seqüência.
Se precisar selecionar células alternadamente,
clique sobre a primeira célula a ser selecionada,
pressione CTRL e vá clicando nas que você quer
selecionar.
Podemos também nos movimentar com o teclado,
neste caso usamos a combinação das setas do
teclado com a tecla SHIFT.
Entrada de textos e números Na área de trabalho
do Excel podem ser digitados caracteres, núme-
ros e fórmulas. Ao finalizar a digitação de seus
dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou
com as setas mudar de célula, esse recurso so-
mente não será válido quando estiver efetuando
um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de
uma célula sem precisar redigitar tudo novamen-
te, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alte-
ração e pressione ENTER em seu teclado.
Salvando e Abrindo Arquivos Para salvar uma
planilha o processo é igual ao feito no Word, cli-
que no botão
Office e clique me Salvar.
Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde
ele deverá ser salvo e clique em Salvar, o formato
padrão das planilhas do Excel 2010 é o xlsx, se
precisar salvar em xls para manter compatibilida-
de com as versões anteriores é preciso em tipo
definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 –
2003. Para abrir um arquivo existente, clique no
botão Office e depois no botão Abrir, localize seu
arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.
19
Operadores e Funções A função é um método
utilizado para tornar mais fácil e rápido a monta-
gem de fórmulas que envolvem cálculos mais
complexos e vários valores. Existem funções para
os cálculos matemáticos, financeiros e estatísti-
cos. Por exemplo na função: =SOMA (A1:A10)
seria o mesmo que
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+ A10), só
que com a função o processo passa a ser mais
fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar
que é necessário sempre iniciar um cálculo com
sinal de igual (=) e usa-se nos cálculos a referên-
cia de células (A1) e não somente valores. A
quantidade de argumentos empregados em uma
função depende do tipo de função a ser utilizada.
Os argumentos podem ser números, textos, valo-
res lógicos, referências, etc...

Operadores Operadores são símbolos matemáti-

cos que permitem fazer cálculos e comparações
entre as células. Os operadores são:
1.Sinais de operações 2.Sinais para condição
Sinal Função Sinal Função
+ Somar > Maior que - Subtrair < Menor que *
Multiplicar <> Diferente / Dividir >= Maior e igual a
% Porcentagem <= Menor e igual a = Igualdade
&& Concatenar
Vamos montar uma planilha simples.
O objetivo desta planilha é calcularmos o valor
total de cada produto (quantidade multiplicado por
valor unitário) e depois o total de todos os produ-
tos. Para o total de cada produto precisamos utili-
zar o operador de multiplicação (*), no caso do
Mouse temos que a quantidade está na célula A4
e o valor unitário está na célula C4, o nosso caçu-
lo será feito na célula D4. Poderíamos fazer o
seguinte cálculo =1*20 que me traria o resultado,
porém bastaria alterar o valor da quantidade ou o
V. unitário que eu precisaria fazer novamente o
cálculo. O correto é então é fazer =A4*C4 com
isso eu multiplico referenciando as células, inde-
pendente do conteúdo dela, ele fará a multiplica-
ção, desde que ali se tenha um número.

Observe que o conteúdo de algumas células é

maior que a sua largura, podemos acertar isso da Observe que ao fazer o cálculo é colocado tam-
seguinte forma. Se precisar trabalhar a largura de bém na barra de fórmulas, e mesmo após pressi-
uma coluna, posiciono o mouse entre as colunas, onar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o
o mouse fica com o formato de uma flecha de resultado, você poderá ver como se chegou ao
duas pontas, posso arrastar para definir a nova resultado pela barra de fórmulas.
largura, ou posso dar um duplo clique que fará
com que a largura da coluna acerte-se com o
conteúdo. Posso também clicar com o botão direi-
to do mouse e escolher Largura da Coluna.

20
 tenho seqüências de cálculos o Excel permite a
utilização de funções. No caso a função a ser
utilizada é a função SOMA , a sua estrutura é
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o
sinal de igual (=), escreve-se o nome da função,
abrem-se parênteses, clica-se na célula inicial da
soma e arrasta-se até a última célula a ser soma-
da, este intervalo é representado pelo sinal de
dois pontos (:), e fecham-se os parênteses. Em-
bora você possa fazer manualmente na célula o
Excel possui um assistente de função que facilita
e muito a utilização das mesmas em sua planilha.
Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição
Para o cálculo do teclado é necessário então existe o botão de função.
fazer o cálculo da segunda linha A5*C5 e assim
sucessivamente. Observamos então que a coluna
representada pela letra não muda, muda-se so-
mente o número que representa a linha, e se
nossa planilha tivesse uma grande quantidade de
produtos, repetir o cálculo seria cansativo e com
certeza sujeito a erros. Quando temos uma se-
qüência de cálculos como a nossa planilha o Ex-
cel permite que se faça um único cálculo e ao
posicionar o cursor do mouse no canto inferior
direito da célula o cursor se transforma em uma
cruz (não confundir com a seta branca que permi-
te mover o conteúdo da célula e ao pressionar o
mouse e arrastar ele copia a fórmula poupando
tempo).
A primeira função é justamente Soam, então cli-
que na célula e clique no botão de função.

Observe conforme a imagem que o Excel acres-

centa a soma e o intervalo de células, pressione
ENTER e você terá seu cálculo.

Formatação de células A formatação de células é

muito semelhante a que vimos para formatação
de fonte no Word, basta apenas que a célula on-
de será aplicada a formatação esteja selecionada,
se precisar selecionar mais de uma célula, basta
selecionálas. As opções de formatação de célula
estão na ABA Inicio.
Para calcular o total você poderia utilizar o se-
guinte cálculo D4+D5+D6+D7+D8 porém isso não
seria nada pratico em planilhas maiores. Quando

21
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte
a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itálico e
sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimen-
to e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo será
mostrada a janela de fonte.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua

planilha, embora a planilha já possua as linhas de
grade que facilitam a identificação de suas célu-
las, você pode adicionar bordas para dar mais
destaque.

A guia mostrada nesta janela é a Fonte nela te-

mos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e
cor, observe que existem menos recursos de
formatação do que no Word. A guia Número,
permite que se formatem os números de suas
células. Ele dividido em categorias e dentro de
cada categoria ele possui exemplos de utilização
e algumas personalizações como por exemplo na
categoria Moeda em que é possível definir o sím-
bolo a ser usado e o número de casas decimais.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de

preenchimento às suas células.

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento

do conteúdo da célula na horizontal e vertical,
além do controle do texto.

Vamos então formatar nossa planilha, inicialmen-

te selecione todas as células de valores em moe-
da. Você pode utilizar a janela de formatação
como vimos antes, como pode também no grupo
Número clicar sobre o botão moeda.

22
Vamos colocar também a linha ondeem negri-
estão Quant, Produto etc to e

centralizado. O título Relação de Produtos ficará

melhor visualmente se estiver centralizado entra a
largura da planilha, então selecione desde a célu-
la A1 até a célula D1 depois clique no botão Mes-
clar e Centralizar centralize e aumente um pouco
o tamanho da fonte.
A segunda opção Formatar como Tabela permite
também aplicar uma formatação a sua planilha
porém ele já começa a trabalhar com Dados.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no

botão de bordas, selecione uma borda externa.

Estilos Esta opção é utilizada par aplicar, automa-

ticamente um formato pré-definido a uma planilha
selecionada.

Ele acrescenta uma coluna superior com indica-

O botão estilo de Célula permite que se utilize um ções de colunas e abre uma nova ABA chamada
estilo de cor para sua planilha. Design

No grupo Opções de Estilo de Tabela desmarque

a opção Linhas de Cabeçalho. Para poder mani-
pular também os dados de sua planilha é neces-
sário selecionar as células que pretende manipu-
lar como planilha e no grupo Ferramentas clique
no botão Converter em Intervalo.
23
 Congelar Painéis Algumas planilhas quando mui-
to longas necessitam que sejam mantidos seus
cabeçalho e primeiras linhas, evitando-se assim a
digitação de valores em locais errados. Esse re-
curso chama-se congelar painéis e está disponí-
vel na ABA exibição.

No grupo Janela temos o botão Congelar Painéis,

clique na opção congelar primeira linha e mesmo
Auto Preenchimento das Células Vimos no exem- que você role a tela a primeira linha ficará estáti-
plo anterior que é possível copiar uma fórmula ca.
que o Excel entende que ali temos uma fórmula e
faz a cópia. Podemos usar este recurso em ou-
tras situações, se eu tiver um texto comum ou um
número único, e aplicar este recurso, ele copia
sem alterar o que será copiado, mas posso utili-
zar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar
uma seqüência numérica por exemplo na célula
A1 o número 1 e na célula A2 o número 2, ao
selecionar ambos, o Excel entende que preciso
copiar uma seqüência. Se eu colocar na célula A1
o número 1 e na célula A2 o número 3, ele enten-
de
Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova
janela da planilha Ativa clicando no botão Nova
Janela, podemos organizar as janelas abertas
clicando no botão Organizar Tudo,

Esta mesma seqüência pode ser aplicada a dias

da semana, horas, etc

que agora a sequência é de dois em dois.

Inserção de linhas e colunas Para adicionar ou

remover linhas e colunas no Excel é simples.
Para adicionar, basta clicar com o botão direito do
mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a
linha será adicionada acima da selecionada, no
caso as coluna será adicionada a esquerda. Para
excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com
o botão direito na linha ou coluna a ser excluída.
Este processo pode ser feito também pelo grupo
Células que está na ABA inicio.

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as

linhas de grade, as linhas de cabeçalho de coluna
e linha e a barra de formulas.

Trabalhando com Referências Percebemos que

Através de a opção Formatar podemos também ao copiar uma fórmula, automaticamente são
definir a largura das linhas e colunas. alteradas as referências, isso ocorre pois traba-
lhamos até o momento com valores relativos.

24
Porém vamos adicionar em nossa planilha mais
uma coluna onde pretendo calcular qual a porcen-
tagem cada produto representa no valor total
O cálculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e
depois bastaria aplicar a formatação de porcenta-
gem e acrescentar duas casas decimais.
Porém se utilizarmos o conceito aprendido de
copiar a célula E4 para resolver os demais cálcu-
los na célula E5 à fórmula ficará =D5/D10, porém
se observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois
a célula D9 é a célula com o valor total, ou seja,
esta é a célula comum a todos os cálculo a serem
feitos, com isso não posso copiar a fórmula, pelo
menos não como está. Uma solução seria fazer
uma a uma, mas a idéia de uma planilha é ga-
nhar-se tempo. A célula D9 então é um valor ab-
soluto, ele não muda é também chamado de valor
constante. A solução é então travar a célula den-
tro da formula, para isso usamos o símbolo do
cifrão ($), na célula que fizemos o cálculo E4 de
clique sobre ela, depois clique na barra de fórmu-
las sobre a referência da célula D9.
Pressione em seu teclado a tecla F4. Será então
adicionado o símbolo de cifrão antes da letra D e
antes do número 9. $D$9.
Pressione ENTER e agora você poderá copiar a
sua célula.
No exemplo acima foi possível travar toda a célu-
las, existem casos em que será necessário travar
somente a linha e casos onde será necessário
travar somente a coluna. As combinações então
ficariam (tomando como base a célula D9) D9
Relativa, não fixa linha nem coluna $D9 Mista,
fixa apenas a coluna, permitindo a variação da
linha. D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a
variação da coluna. $D$9 Absoluta, fixa a linha e
a coluna.
Algumas outras funções Vamos inicialmente mon-
tar a seguinte planilha
25
Em nosso controle de atletas vamos através de
algumas outras funções saber algumas outras
informações de nossa planilha. O Excel possui
muitas funções, você pode conhecer mais sobre
elas através do assistente de função.
Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatísti-
ca e dentro do conjunto de funções desta catego-
ria a função Máximo abaixo é apresentado uma
breve explicação da utilização desta função. Se
precisar de mais detalhes da utilização da função
clique sobre o link Ajuda sobre esta função.

Máximo Mostra o valor MAIOR de uma seleção

de células.

Em nossa planilha vamos utilizar essa função

para saber é a maior idade, o maior peso e a
maior altura. Em nossa planilha clique na célula
abaixo da coluna de idade na linha de valores
máximos E15 e monte a seguinte função
=MAXIMO(E4:E13). Com essa função estamos
buscando no intervalo das células E4 à E13 qual
é valor máximo encontrado.

(Parte 2 de 2)

Ao clicar na opção Mais Funções abre-se a tela

de Inserir Função, você pode digitar uma descri-
ção do que gostaria de saber calcular, pode bus-
car por categoria, como Financeira,m Data Hora
etc..., ao escolher uma categoria, na caixa central
serão mostradas todas as funções relativas a
essa categoria.
Vamos repetir o processo para os valores máxi-
mos do peso e da altura.

MIN Mostra o valor mínimo de uma seleção de

células.

Vamos utilizar essa função em nossa planilha

para saber os valores mínimos nas características
de nossos atletas. Em nossa planilha clique na

26
célula abaixo da coluna de idade na linha de valo-
res máximos E16 e monte a seguinte função
=MIN(E4:E13). Com essa função estamos bus-
cando no intervalo das células E4 à E13 qual é
valor máximo encontrado.
Para calcular os valores mínimos para o peso e a
altura o processo é o mesmo.
Média Calcula a média aritmética de uma seleção
de valores.
Vamos utilizar essa função em nossa planilha
para saber os valores médios nas características
de nossos atletas. Em nossa planilha clique na
célula abaixo da coluna de idade na linha de valo-
res máximos E17 e monte a seguinte função
=MEDIA(E4:E13). Com essa função estamos
buscando no intervalo das células E4 à E13 qual
é valor máximo encontrado.
Para o peso e a altura basta apenas repetir o
processo Vamos utilizar essa função em nossa
planilha de controle de atletas. Vamos utilizar a
função nos valores médios da planilha, deixare-
mos com duas casas decimais. Vamos aproveitar
também o exemplo para utilizarmos um recurso
muito interessante do Excel que é o aninhamento
de funções, ou seja, uma função fazendo parte de
outra. A função para o cálculo da média da Idade
é =MÉDIA(E4:E13) clique na célula onde está o
cálculo e depois clique na barra de fórmulas. Alte-
re a função para =ARRED(MÉDIA(E4:E13);1)
com isso fizemos com que caso exista números
após a vírgula o mesmo será arredonda a somen-
te uma casa decimal. Caso você não queira ca-
sas decimais coloque após o ponto e vírgula o
número zero. Nesta situação deve-se ter uma
atenção grande em relação aos parênteses, ob-
serve que foi aberto uma após a função ARRED e
um a pós a função MÉDIA então se deve ter o
cuidados de fechá-los corretamente. O que auxilia
no fechamento correto dos parênteses é que o
Excel vai colorindo os mesmos
enquanto você faz o cálculo.
Função SE Esta é com certeza uma das funções
mais importantes do Excel e provavelmente uma
das mais complexas para quem está iniciando.
Esta função retorna um valor de teste_lógico que
permite avaliar uma célula ou um cálculo e retor-
nar um valor verdadeiro ou um valor falso. Sua
sintaxe é =SE(TESTELÓGICO;VALOR VERDA-
DEIRO;VALOR FALSO). =SE Atribuição de inicio
da função; TESTELÓGICO Teste a ser feito par
validar a célula; VALOR VERDADEIRO Valor a
serem apresentado na célula quando o teste lógi-
co for verdadeiro, pode ser outra célula, um caçu-
lo, um número ou um texto, apenas lembrando
que se for um texto deverá estar entre aspas.
VALOR FALSO Valor a ser apresentado na célula
quando o teste lógico for falso, pode ser outra
célula, um caçulo, um número ou um texto, ape-
nas lembrando que se for um texto deverá estar
entre aspas. Para exemplificar o funcionamento
da função vamos acrescentar em nossa planilha
de controle de atletas uma coluna chamada cate-
goria.
Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade
menor que 18 anos serão da categoria Juvenil e
acima disso categoria Profissional. Então a lógica
da função será que quando a Idade do atleta for
menor que 18 ele será Juvenil e quando ela for
igual ou maior que 18 ele será Profissional. Con-
vertendo isso para a função e baseando-se que a
idade do primeiro atleta está na célula E4 à fun-
ção ficará: =SE(E4<18;”Juvenil”;”Profissional”.)
27
 planilha de controle de atletas Adicione as seguin-
tes linhas abaixo de sua planilha

Explicando a função. =SE(E4<18: inicio da função

e teste lógico, aqui é verificado se o conteúdo da
célula E4 é menor que 18. “Juvenil”: Valor a ser
apresentado como verdadeiro. “Profissional”:
Valor a ser apresentado como falso.
Então vamos utilizar a função CONT.SE para
Vamos incrementar um pouco mais nossa plani-
buscar em nossa planilha quantos atletas temos
lha, vamos criar uma tabela em separado com as
seguinte definição. Até 18 anos será juvenil, de em cada categoria.
18 anos até 30 anos será considerado profissio-
nal e acima dos 30 anos será considerado Mas-
ter. Nossa planilha ficará da seguinte forma.

A função ficou da seguinte forma

Temos então agora na coluna J a referência de
idade, e na coluna K a categoria.
Então agora preciso verificar a idade de acordo
com o valor na coluna J e retornar com valores
verdadeiros e falsos o conteúdo da coluna K. A
função então ficará da seguinte forma:
=CONT.SE(H4:H13;K4) onde se faz a contagem
em um intervalo de H3:H13 que é o resultado
calculado pela função SE e retorna a célula K4
onde está a categoria juvenil de atletas. Para as
demais categorias basta repetir o cálculo mudan-
do-se somente a categoria que está sendo bus-
cada.
Funções de Data e Hora Podemos trabalhar com
diversas funções que se baseiam na data e hora
de seu computador. As principais função de data
e hora são: =HOJE( ) Retorna a data atual.

=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual

=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6)) Temos então:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste =HORA(AGORA()) Retorna à hora atual
lógico, onde verificamos se a idade que consta na
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
célula E4 é menor que o valor que consta na célu-
la J4. K4: Célula definida a ser retornada como =SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
verdadeiro deste teste lógico, no caso o texto
“Juvenil”. SE(E4<J5: segundo teste lógico, onde =AGORA( ) Retorna a data e à hora
verificamos se valor da célula E4 é menor que 30,
se for real retorna o segundo valor verdadeiro, é =DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da
importante ressaltar que este teste lógico somen- semana em número
te será utilizado se o primeiro teste der como
falso. K5: Segundo valor verdadeiro, será retor- =DIAS360( ) Calcula o número de dias que há
nado se o segundo teste lógico estiver correto. entre uma data inicial e uma data final Para
K6: Valor falso, será retornado se todos os testes exemplificar monte a seguinte planilha.
lógicos derem como falso. Permite contar em um
intervalo de valores quantas vezes se repete de-
terminado item. Vamos aplicar a função em nossa

28
Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram
trabalhadas durante cada dia. =B3-B2+B5-B4, Para os demais cálculos o V.Hora será igual há
pegamos a data de saída e subtraímos pela data todos os dias então ele precisa ser fixo para que
de entrada de manhã, com isso sabemos quantas o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser
horas foram trabalhadas pela manhã na mesma um número não é muda.
função faço a subtração da saída no período da =HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60 Para
tarde pela entrada do período da tarde e somo os sabermos quantas horas o funcionário trabalhou
dois períodos. na semana, faça a soma de todos os dias traba-
lhados.

Repita o processo para todos os demais dias da

semana, somente no sábado é preciso apenas
Ao observar atentamente o valor calculado ele
calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa
mostra 20:40, porém nessa semana o funcionário
ser feito o cálculo do período da tarde.
trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o
cálculo de horas zera ao chegar em 23:59:59,
então preciso fazer com que o Excel entenda que
ele precisa continuar a contagem. Clique na faixa
do grupo número na ABA Inicio, na janela que se
abre clique na categoria Hora e escolha o formato
37:30:5 esse formato faz com que a contagem
continue.

Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque

Para calcular o V. da hora que o funcionário rece- V. a receber e faça a soma dos valores totais.
be coloque um valor, no caso adicione 15 e colo-
quei no formato Moeda. Vamos agora então cal-
cular quanto ele ganhou por dia, pois temos quan-
tas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o
valor da hora. Como temos dois formatos de nú-
meros precisamos durante o cálculo fazer a con-
versão. Para a segunda-feira o cálculo fica da
seguinte forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60. Inicialmente
utilizamos a função HORA e pegamos como refe-
rência de hora o valor da célula B6, multiplicamos
pelo valor que está em B7, essa parte calcula Planilhas 3D O conceito de planilha 3D foi implan-
somente à hora cheia então precisamos somar os tado no Excel na versão 5 do programa , ele é
minutos que pega a função MINUTO e multiplica chamado dessa forma pois permite que se façam
a quantidade de horas pelo valor da hora, como o referências de uma planilha em outra. Posso por
valor é para a hora dividimos ele então por 60 exemplo fazer uma soma de valores que estejam
Após isso coloque o valor em formato Moeda. em outra planilha, ou seja quando na planilha
matriz algum valor seja alterado na planilha que
possui referência com ela também muda. Vamos
a um exemplo

29
Faremos uma planilha para conversão de valores,
então na planilha 1 vamos ter um campo para que
se coloque o valore em real e automaticamente
ele fará a conversão para outras moedas, monte
a seguinte planilha.

Com isso toda vez que eu alterar na planilha valo-

Vamos renomear a planilha para resultado. Para
isso dê um duplo clique no nome de sua planilha
Plan1 e digite o novo nome.
Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite
a seguinte planilha
res o valor do dólar, ele atualiza na planilha resul-
tado. Faça o cálculo para o valor do dólar para
venda, a função ficará da seguinte forma:
=B2/valores!C2. Para poder copiar a fórmula para
as demais células, bloqueie a célula B2 que é
referente ao valor em real. O ideal nesta planilha
é que a única célula onde o usuário possa mani-
pular seja a célula onde será digitado valor em
real para a conversão, então vamos bloquear a
planilha deixando essa célula desprotegia. Clique
na célula onde será digitado o valor em real de-
pois na ABA Inicio no grupo Fonte clique na faixa
e na janela que se abre clique na guia Proteção.
Desmarque a opção Bloqueadas, isso é necessá-
rio, pois esta célula é a única que poderá receber
dados.

Renomeie essa planilha para valores Retorne a

planilha resultado e coloque um valor qualquer no
campo onde será digitado valor.

Clique agora na ABA Revisão e no grupo Altera-

ções clique no botão Proteger Planilha.
Clique agora no campo onde será colocado o
valor de compra do dólar na célula B4 e clique na
célula onde está o valor que acabou de digitar
célula B2, adicione o sinal de divisão (/) e depois
clique na planilha valores ele vai colocar o nome
da planilha seguido de um ponto de exclamação Será mostrada mais uma janela coloque uma
(!) e clique onde está o valor de compra do dólar. senha (recomendável)
A função ficará da seguinte forma =B2/valores!B2.

30
 Para criar um gráfico é importante decidir quais
dados serão avaliados para o gráfico. Vamos
utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso
gráfico, vamos criar um gráfico que mostre os
atletas x peso. Selecione a coluna com o nome
dos atletas, pressione CTRL e selecione os valo-
res do peso.

Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo

Gráficos você poderá selecionar um tipo de gráfi-
Ao tentar alterar uma célula protegida será mos- co disponível, no exemplo cliquei no estilo de
trado o seguinte aviso gráfico de colunas.

Se precisar alterar alguma célula protegida basta

clicar no botão Desproteger Planilha no grupo
Alterações.

Inserção de Objetos A inserção de objetos no

Excel é muito semelhante ao que aprendemos no

Word, as opções de inserção de objetos estão na

ABA Inserir.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, Smar-

tArt, caixas de texto, WordArt, objetos, símbolos,
etc. Como a maioria dos elementos já sabemos
como implementar vamos focar em Gráficos.

Gráficos A utilização de um gráfico em uma plani-

lha além de deixá-la com uma aparência melhor
também facilita na hora de mostrar resultados. As
opções de gráficos, esta no grupo Gráficos na
ABA Inserir do Excel

31
 Podemos também modificar o estilo de nosso
gráfico através do grupo Estilos de Gráfico

Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opção

e seu gráfico será criado. Para mover o gráfico
para qualquer parte de sua planilha basta clicar
em uma área em branco de o gráfico manter o
mouse pressionado e arrastar para outra parte.
Na parte superior do Excel é mostrada a ABA
Design (Acima dela Ferramentas de Gráfico).

Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico ,

você pode clicar no botão Alterar Tipo de Gráfico.

Podemos também deixar nosso gráfico isolado

em uma nova planilha, basta clicar no botão Mo-
Para alterar a exibição entre linhas e colunas,
ver Gráfico.
basta clicar no botão Alterar Linha/Coluna.

Dados O Excel possui uma ABA chamada Dados

que permite importar dados de outras fontes , ou
trabalhar os dados de uma planilha do Excel.

Ainda em Layout do Gráfico podemos modificar a

distribuição dos elementos do Gráfico.
Classificação Vamos agora trabalhar com o ge-
renciamento de dados criados no Excel.

32
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este
recurso pode ser obtido pelo botão Classificar e
Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e
Filtrar na ABA Dados.
Vamos então selecionar os dados de nossa plani-
lha que serão classificados.
Clique no botão Classificar.
Você precisa definir quais serão os critério de sua
classificação, onde diz Classificar por clique e
escolha nome, depois clique no botão Adicionar
Nível e coloque Modalidade.
Antes de clicar em OK, verifique se está marcado
a opção Meus dados contêm cabeçalhos, pois
selecionamos a linha de títulos em nossa planilha
e clique em OK.
Você pode mudar a ordem de classificação sem-
pre que for necessário, basta clicar no botão de
Classificar.
Auto Filtro Este é um recurso que permite listar
somente os dados que você precisa visualizar no
momento em sua planilha. Com seus dados sele-
cionado clique no botão Filtro e observe que será
adicionado junto a cada célula do cabeçalho da
planilha uma seta.
Estas setas permite visualizar somente os dados
que te interessam na planilha, por exemplo caso
eu precise da relação de atletas do sexo feminino,
basta eu clicar na seta do cabeçalho sexo e mar-
car somente Feminino, que os demais dados da
planilha ficarão ocultos.
Power Point 2010
1. INICIANDO O POWERPOINT
Há várias formas de iniciar o PowerPoint. A mais
utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os pro-
gramas, Microsoft Office, Microsoft Office Power-
Point 2010 (figura 1).
Figura 1 – Como iniciar o PowerPoint 2010
Figura 2 – Tela de inicialização do PowerPoint
2010
33

1.1. Conhecendo a área de trabalho
Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresenta-
ção é criada automaticamente com o nome de
Apresentação1 e uma janela, como a demonstra-
da na figura 3, é visualizada.
Destacamos, a seguir, as quatro principais áreas
dessa janela:
Figura 3 – Área de trabalho
1. Painel Slide é a área grande no centro. Você
trabalha no slide, diretamente nesse espaço.
2. As caixas com as bordas pontilhadas são de-
nominadas espaços reservados, pois são os lo-
cais destinados à digitação dos textos, mas que
também podem conter imagens, gráficos, tabelas,
vídeos, dentre outros elementos gráficos.
3. À esquerda, encontra-se o painel Miniaturas no
qual se destaca a guia Slides, que exibe miniatu-
ras dos slides de sua apresentação, permitindo a
você navegar por eles.
Na guia Tópicos, é possível visualizar, alterar e
formatar os textos dos slides. Essa guia é bastan-
te útil se for necessário salvar o conteúdo da
apresentação em Word, por exemplo. Mas isso
será visto no curso de PowerPoint avançado.
4. A área na parte inferior é o painel de Anota-
ções, onde você digita observações, lembretes,
dicas etc. que o auxiliarão durante a apresenta-
ção.
Na imagem a seguir (figura 4), nomeamos e des-
crevemos as demais áreas visualizadas na janela
inicial do PowerPoint.
Figura 4 – Demais áreas da janela inicial do Po-
werPoint
Menu Controles – Clicando sobre o ícone no can-
to superior esquerdo da janela, aparecerão fun-
ções como Restaurar, Minimizar e Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Ao
trabalhar em uma apresentação, você executa
algumas ações que são gerais ou repetitivas e,
por padrão, quando o Pacote Office é instalado,
os botões que aparecem nessa barra são os se-
guintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Você poderá
personalizar essa barra (figura 5), clicando na
caixa de listagem (lista de opções disponíveis) .
MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 4
Para ativar ou desativar um comando, basta clicar
sobre ele.
Figura 5 – Opções da Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido
Barra de Título – Mostra o título do programa e o
nome do documento (arquivo) que está aberto
(figura 6).
34
Figura 6 – Barra de Título / Nome da apresenta-
ção

Controles da janela – Controles para Minimizar,

Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Ta-
manho2 (redimensionar a janela conforme neces-
sidade) e Fechar a
Figura 7 – Barra de Título / Controles da janela
Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Office.com ou a
local (salva no computador).
2 Se você estiver utilizando o Windows XP, esse
controle chama-se Restaurar abaixo.
Além disso, quando você movimenta os controles
deslizantes existentes na régua, o texto selecio-
nado reorganiza-se dinamicamente no novo es-
paçamento (figura 1).
Figura 1 – Destaque para os botões deslizantes
da régua Primeira linha e Antes do texto
Barras de rolagem – Permite a você navegar pela
apresentação, uma vez que a página é maior que
a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou
arrastando o botão de rolagem.

Abaixo da barra de rolagem, existem botões para

tornar essa navegação mais rápida: Slide anterior
e Próximo slide.

Barra de Status – Localizada na margem inferior

esquerda da tela, mostra informações sobre a
apresentação, tais como slide atual, total de sli-
des e tema utilizado.
Faixa de opções – A faixa de opções é o local
Figura 12 – Barra de Status
onde estão os principais comandos do Power-
Point, separados por guias: Arquivo, Página Inici- Modos de exibição – Frequentemente, é preciso
al, Inserir, Design, Transições, Animações, Apre- alterar a visualização da apresentação do Power-
sentação de Slides, Revisão e Exibição (figura 8). Point. Para isso, utilizamos as opções de exibição
que se encontram à direita da barra de status:
Figura 8 – Faixa de opções
Figura 13 – Modos de exibição
Réguas – As réguas horizontais e verticais são
usadas para medir e posicionar objetos na apre-
sentação (figura 9). Ela só é visualizada no modo
de exibição Normal.

Figura 9 – Réguas horizontal e vertical

Caso a régua não esteja sendo visualizada, clique

na guia Exibição e ative a caixa de verificação
Régua, no grupo Mostrar (figura 10).

Figura 10 – Guia Exibição, destaque para o grupo

Mostrar, item Régua

35
Figura 14-A / Modo de exibição Normal:

O modo de exibição Normal é o principal modo de

edição, no qual você cria e edita a apresentação.
Nesse modo de exibição, também são visualiza-
dos os painéis Miniaturas e Anotações.
Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do
Figura 14-B / Modo de exibição Classificação de painel slide. Há três formas de utilizar esse con-
slides: trole:

O modo de exibição Classificação de Slides mos-
tra os slides em forma de miniaturas, lado a lado.
Nesse modo de exibição, organizar a sequência
de slides à medida que você cria a apresentação
fica bem mais fácil.
Figura 15 – Formas para alterar o zoom
1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom
atual para abrir a caixa de diálogo Zoom e esco-
lher o valor desejado.

Nesse modo, também é possível adicionar se-
ções e classificar os slides em diferentes catego-
rias.
Figura 14-C / Modo de Exibição de Leitura
2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar que
reduzirá ou ampliará o zoom de 10 em 10%.
3. Clicar no botão Zoom e arrastá-lo até a posição
desejada.

O Modo de Exibição Leitura normalmente é utili-
zado para exibir uma apresentação em uma jane-
la com controles simples que facilitem sua revi-
são, pois um menu com comandos mais utiliza-
dos – Próximo, Anterior, Visualização de Impres-
são e Imprimir, entre outros – fica disponível no
canto inferior direito da janela, ao lado dos botões
dos modos de exibição.
Ajustar Slide à Janela atual – Reajusta o slide à
janela depois de se alterar o zoom.
1.2. Obtendo ajuda
Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Aju-
da , localizado no canto superior direito, ou pres-
sionar a tecla F1.

Figura 14-D / Modo de exibição Apresentação de Figura 16 – Tela de ajuda do PowerPoint

Slides

O modo de exibição de Apresentação de Slides é

utilizado para exibir a apresentação ao público
alvo, pois gráficos, filmes, efeitos animados e
efeitos de transição são visualizados em tempo
real.

Para sair desse modo de exibição basta pressio-

nar a tecla ESC.

As opções disponíveis são as seguintes:

Botão Função

Voltar e Avançar Voltar ou avançar para outra

pesquisa feita anteriormente.

36
Parar Parar uma pesquisa antes que ela seja
completamente apresentada.
Atualizar Atualizar a pesquisa mostrando novos
resultados, caso existam.
Residência Voltar à página inicial da janela de
Ajuda.
Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.
Mostrar / Ocultar Sumário
Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.
Manter Visível / Nem Sempre Visível
Exibir a janela de ajuda por cima da apresentação
atual (Manter Visível). Ela ficará oculta, se você
alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A
opção Nem sempre visível deixará a janela aberta
na barra de tarefas do Windows.
Pesquisar
Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado.
Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no botão
Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de
opções, podemos obter:
Conteúdo do Office.com, que trará ajuda do site
da Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
Conteúdo deste computador, que abrirá a ajuda
instalada junto com o Pacote Office.
Quando você abrir a janela de ajuda, o Power-
Point tentará conectar-se automaticamente ao
Office.com.
Isso acontece, pois o conteúdo on-line é mais
completo e atualizado, mas, se você quiser usar o
Conteúdo Offline (instalado junto com o Office
sem a necessidade de estar conectado à
Internet), basta clicar no botão Conectado ao
Office.com (figura 16) e na opção Mostrar conte-
údo apenas deste computador.
1.3. A faixa de opções
A faixa de opções (figura 17) mostra os coman-
dos mais utilizados agrupados por temas, para
que você não precise procurá-los em vários me-
nus, assim facilitando o trabalho.
Há três componentes básicos na faixa de opções.
É bom saber como cada um se chama para com-
preender como utilizá-lo.
Figura 17 – Componentes básicos o da faixa de
opções
Guias – Há nove guias básicas na parte superior.
Cada uma representa uma área de atividade e,
em cada uma delas, os comandos são reunidos
por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial
contém todos os comandos que você utiliza com
mais frequência e os botões Recortar, Copiar e
Colar, que estão no grupo Área de transferência.
Grupos – Cada guia tem vários grupos que mos-
tram os itens relacionados em conjunto.
Comandos – Um comando é um botão, uma caixa
para inserir informações ou um menu.
Dica!
A faixa de opções facilita a localização de todos
os comandos e funções, distribuídos entre os
grupos. No entanto, se você preferir trabalhar
com a apresentação em um espaço maior, é pos-
sível ocultá-la clicando no botão , no canto supe-
rior direito. Para ver os grupos novamente, basta
dar outro clique neste botão.
Confira, a seguir, os grupos de cada uma das
guias:
Arquivo – Acessa a área de gerenciamento de
arquivos chamada Backstage. Nessa guia, por
exemplo, estão os comandos para criar, salvar e
imprimir arquivos, além dos que permitem alterar
as configurações do PowerPoint. Resumindo,
tudo aquilo que se faz para uma apresentação e
não na apresentação está nesta guia.
Página Inicial – Área de transferência, Slides,
Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição.
Inserir – Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links,
Texto, Símbolos e Mídia.
Design – Configurar Página, Temas e Plano de
Fundo da Página.
Transições – Visualização, Transição para este
Slide e Intervalo.
Animações – Visualização, Animação, Animação
Avançada e Intervalo.
37
Apresentação de Slides – Iniciar Apresentação de Figura 18 – Criando uma apresentação em bran-
slides, Configurar e Monitores. co

Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários
e Comparar.
Exibição – Modos de Exibição de Apresentação,
Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom,
Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros.
Uma janela já conhecida por nós será visualizada.
Por padrão, o PowerPoint cria o primeiro slide
pronto para receber o título e o subtítulo da apre-
sentação (figura 19).
Dica!

Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto A forma mais rápida e fácil para criar uma apre-
inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de sentação em branco é clicar no botão Novo, caso
Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções ele esteja ativado, Na Barra de Ferramentas de
relacionadas a esse grupo. Acesso Rápido.

A guia Arquivo substituiu o Botão Microsoft Office

da versão 2007 e o menu Arquivo das versões
anteriore

1.4. Exercícios de fixação

1. Acesse o PowerPoint e ative os seguintes co-

mandos na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido: Novo, Abrir e Apresentação de Slides do
Começo.

2. Abra a apresentação Exerc1, que está gravada

na pasta Curso_PPoint_Exerc, utilizando o botão
Abrir, ativado no exercício anterior.

3. Utilizando o painel Miniaturas, vá até o décimo

slide e verifique seu título. Da mesma maneira,
volte para o primeiro slide.

4. Minimize a janela e observe onde a apresenta-

ção ficará exibida. Em seguida, abra a janela
novamente.

5. Mude o zoom do arquivo para 80%.

6. Visualize a apresentação no Modo de Exibição

de Leitura. Utilizando a seta Avançar, visualize
todos os slides.

7. Visualize a apresentação no modo Classifica-

ção de Slides e, em seguida, volte para o modo
Normal.

8. Feche a apresentação sem salvá-la

2. CRIANDO APRESENTAÇÕES
Para criar uma apresentação, podemos partir da
apresentação em branco, criada automaticamente
quando iniciamos o PowerPoint, criar uma nova
apresentação em branco, ou ainda, utilizar um
dos modelos de apresentação existentes.
2.1. Criando uma apresentação em branco 1.
Clique na guia Arquivo, opção Novo, Apresenta-
ção em branco e no botão Criar.
MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 14
Figura 19 – Slide padrão de uma apresentação
em branco 2. Digite como título da apresentação
o seguinte: POWERPOINT 2010 – BÁSICO
3. Como subtítulo, seu nome, por exemplo, Ana
Maria.
4. Clique no botão Salvar , Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, para salvar a apresentação na

38
pasta Documentos, com o nome de Exemplo
prático.

2.2. Usando modelos prontos para criar apresen-

tações

Para facilitar o trabalho do usuário, o PowerPoint

conta com uma série de modelos que o auxiliam a
criar apresentações. Para acessá-los:

1. Clique na guia Arquivos e, em seguida, no bo-

tão Novo.

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 16

Figura 2 – Pesquisando modelos de organograma

Figura 23 – Seleção do modelo Organograma

básico 3. Salve a apresentação com o nome de
Organograma modelo.
Figura 20 – Modelos de apresentação disponí-
veis. Os modelos poderão variar de acordo com o mo-
mento em que são pesquisados, pois a origem é
2. Para visualizar os modelos instalados com o um ambiente on-line.
Pacote Office, clique em Modelos de exemplo.
Após selecionar o modelo desejado, basta clicar
em Criar.

Figura 21 – Utilizando modelos de exemplo para

criar uma apresentação

Se você estiver conectado à Internet, poderá ob-

ter modelos diretamente do Office.com. Caso
nenhum dos modelos exibidos seja o que você
necessita, utilize a caixa de texto Modelos do
Office.com para localizá-los. Para exemplificar,
procuraremos por um modelo de organograma
(figuras 2 e 23).

39
 - Evite preposições entre as palavras.

- Evite acentos e cedilhas.

- Insira datas, se necessário.

A apresentação terá, por padrão, a extensão

.pptx, que é inserida automaticamente pelo Po-
werPoint.

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 17

3. GERENCIANDO APRESENTAÇÕES (ARQUI-

VOS)

Assim que uma apresentação é criada, ela pode

ser salva, impressa ou enviada por e-mail.

Vamos, agora, trabalhar com cada uma destas

opções utilizando a guia Arquivo, que acessa a
área de gerenciamento de documentos chamada
Backstage.

Figura 24- Guia Arquivo, destaque para as infor-

mações do arquivo

3.1. Salvando o documento pela primeira vez

Salvar uma apresentação é solicitar ao Power-

Point que grave em um HD, CD, DVD, pen drive
ou em uma unidade de rede, as informações con-
tidas nela para que você possa utilizá-las nova-
mente. Além de utilizar a Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, você pode fazer isso da se-
guinte forma:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Sal-

var .

2. Indique o local no qual ela será gravada, dê um

nome a ela e clique em Salvar (figura 25).

Figura 25- Como salvar uma apresentação

Dicas!
Para facilitar a busca por suas apresentações, há
algumas dicas quanto à nomeação delas quando
for salvá-los:
- Use palavras-chave que facilitem a memoriza-
ção. - Digite as iniciais em maiúsculas.
Vale lembrar que a apresentação é salva com as
alterações feitas até o momento da ação de sal-
var, isto é, tudo o que você fizer depois dela não
estará salvo, enquanto não executá-la novamen-
te.
3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou
nome diferente
Para salvar uma apresentação, você deve clicar
na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar.

40
clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar
como

Se houver necessidade de salvá-la com outro

nome, outro tipo ou em outro local, Os demais
tipos (formatos) de arquivos que podem ser sal-
vos são:

Figura 26 – Tipos de arquivos em que uma apre-

sentação pode ser salva De acordo com a neces-
sidade, você deverá selecionar o tipo adequado.

Imprimir colorido, em escala de cinza ou puro

Se você salvar a apresentação como Apresenta-
ção de Slides do PowerPoint ela receberá a ex-
tensão .ppsx e será executada sem que o Po-
werPoint precise ser aberto.
3.3. Imprimindo a apresentação
Para imprimir a apresentação, é necessário ter
uma impressora conectada ao computador ou a
uma rede local. Clique na guia Arquivo e no botão
Imprimir.
Figura 27- Tela principal de impressão Com o
novo recurso do backstage, a visualização da
impressão é automática.
preto e branco (ideal para apresentação com
tema de fundo escuro, pois imprimirá o fundo
como branco).
No item Slides, você poderá definir quantos slides
serão impressos por página e como eles serão
impressos entre outras opções como:
Figura 28- Definindo a forma de impressão dos
slides
Após definidas as configurações e realizados os
ajustes necessários, defina o número de cópias
desejadas e clique em Imprimir.
Figura 29- Botão imprimir e caixa de texto número
de cópias

Em propriedades de Impressora, você poderá

alterar as configurações da impressora conectada
a seu equipamento.

Em Configurações você poderá:

Imprimir todos os slides, o slide atual, os slides

selecionados ou um intervalo de slides.

No caso da impressão de várias cópias, você
poderá agrupar as páginas impressas ou imprimir
todas as páginas 1, 2 etc.
3.4. Enviando a apresentação por e-mail
Esta versão do PowerPoint permite enviar um
documento por e-mail de forma simples e rápida.
Para isso, faça p seguinte:

1. Clique na guia Arquivo e selecione a opção

Salvar e Enviar. 2. Clique em Enviar por e-mail .
As opções de envio são:

Opção Função

41
Enviar uma cópia da apresentação na qual cada
destinatário deverá realizar as alterações que
julgar necessárias. Para que todos saibam o que
foi alterado, terão de receber novas cópias.
Criar um e-mail com um link que permitirá que
todos os destinatários acessem a mesma apre-
sentação.
Para isso ser possível, a apresentação deve estar
salva em uma área compartilhada, como por
exemplo, SkyDrive.
Anexar uma cópia do tipo .pdf da apresentação
ao e-mail. A apresentação não poderá ser altera-
da.
Anexar uma cópia do tipo .xps da apresentação
ao e-mail. A apresentação não poderá ser facil-
mente alterada.
Enviar a apresentação como fax de Internet sem
a necessidade de um aparelho de fax. No entan-
to, requer um provedor de fax.
O SkyDrive, também conhecido como pen drive
virtual, é um espaço no qual tudo que você gravar
(fotos, textos, apresentações etc.) poderá ser
acessado em qualquer computador do mundo e
apenas por pessoas autorizadas por você. Para
utilizar esse recurso, você só precisa ter um Win-
dows Live ID.
Para saber mais, acesse o site
w.windowslive.com.br e clique em.
Para fechar a apresentação atual, clique na guia
Arquivo e em Fechar
3.5. Fechando apresentação
Dica! A forma mais rápida fechar uma apresenta-
ção é clicar no controle Fechar , em sua janela.
3.6. Encerrando o PowerPoint
e em Sair
Para encerrar o PowerPoint e fechar a apresenta-
ção aberta, clique na guia Arquivo
Dica!
A forma mais rápida de encerrar o PowerPoint é
clicar no controle Fechar , em sua janela.
Figura 30 – Controle Fechar, janela PowerPoint
3.7. Exercícios de fixação 1. Crie uma apresenta-
ção em branco.
2. Digite como título o seguinte texto: MODELO
DE CALENDÁRIO e como subtítulo o mês em
que estamos.
3. Salve a apresentação com o nome Calendário,
mantendo-a aberta.
4. Utilizando um dos modelos do PowerPoint, crie
uma apresentação que contenha os meses do
ano corrente a partir do mês atual até o final do
ano.
5. Salve a apresentação com o nome de Calendá-
rio_nome (Ex.: Calendário_Pedro).
6. Salve seu calendário como tipo .ppsx e envie-
o, por e-mail, para o monitor.
7. Feche apenas o documento Calendário.
8. Imprima apenas sua apresentação com dois
slides por página. 9. Encerre o PowerPoint.
Editando A Apresentação
Selecionando um tema para a apresentação
Tema é uma combinação de cores, fontes, efeitos
e planos de fundo aplicados a um ou mais slides
ou a apresentação inteira. Eles são exibidos no
grupo Temas, da guia Design.
Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que
temas são usados na apresentação aberta, os
temas personalizados (se algum tiver sido criado)
e os temas internos.
Logo no início da elaboração da apresentação,
para saber como será sua aparência final, você
pode escolher um tema. Dessa maneira, é possí-
vel avaliar como aparecerão as cores do tema em
determinados itens adicionados, como gráficos ou
tabelas. Um tema fornece a aparência em relação
ao design do slide.
Quando você posiciona o ponteiro do mouse so-
bre a miniatura de um tema, ele é exibido no slide
como uma visualização temporária. Você vê o
efeito do tema antes de aplicá-lo (preview), o que
evita a etapa de desfazê-lo, caso não goste dele.
Quando você retira o ponteiro do mouse da minia-
tura, a visualização desaparece.
42
Vamos utilizar a apresentação Exemplo_prático
para utilizar os recursos disponíveis em relação
aos temas.
Para ver a aparência de um tema (figura 31), faça
o seguinte:
1. Clique na guia Design.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre as minia-
tura de temas visualizadas no grupo Temas. O
tema utilizado no exemplo abaixo foi o Austin.
3. Clique na seta Mais para ver uma galeria com-
pleta de temas e links para temas on-line.
Figura 31– Visualização da apresentação após
aplicação do tema Austin
Utilizando temas de outras apresentações ou
programas Você pode usar temas de outras apre-
sentações, inclusive com temas personalizados
de programas diferentes do pacote Office 2010.
Para fazê-lo, proceda da seguinte forma: 1. Abra
a apresentação à qual você deseja aplicar um
tema diferente.
2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em
Mais .
3. Clique em Procurar Temas.
3. Na caixa de diálogo Escolher Tema ou Docu-
mento com Tema, selecione o documento que
contém o tema a ser aplicado.
5. Clique em Aplicar.
Figura 32– Aplicando tema de outra apresentação
na apresentação atual Veja a apresentação após
a aplicação do tema:
Figura 3 – Tema original
Figura 3-A – Novo tema
Personalizando o tema Você também pode criar
seu próprio tema, personalizando um tema exis-
tente e salvando-o.
Para personalizar um tema, comece alterando as
cores, as fontes ou os efeitos de linha e preen-
chimento utilizados. As alterações feitas em um
ou mais desses componentes afetam, imediata-
mente, o tema que você aplicou na apresentação
ativa. Para alterar o tema, faça o seguinte:
1. Clique na guia Design e em Cores para alterar
o esquema de cores. Observe que à medida que
deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas
existentes, o(s) slide(s) assume(m) as novas co-
res.
Figura 34 – Esquema de cor alterado para Es-
sencial
2. Agora, clique na guia Design e em Fontes para
alterar a fonte utilizada. Da mesma forma, ao
deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas de
fontes existentes, elas vão sendo alteradas no(s)
slide(s).
Figura 35 – Esquema de fonte alterado para Pa-
pel jornal
3. É possível alterar os Estilos de Planos de Fun-
do do tema utilizado, clicando na opção corres-
pondente na guia Design, grupo Plano de Fundo.
Escolha um entre os doze estilos disponíveis.
Figura 36 – Estilo de plano de fundo alterado para
Estilo 1
43
4. Ainda há a possibilidade de alterar as linhas,
texturas entre outras opções com Formatar o
plano de Fundo.

Figura 37 – Tela com as opções para formatação

do plano de fundo

5. Para utilizar uma imagem como tema, clique na

guia Design, Estilos de Plano de Fundo, Formatar
Plano de Fundo, Preenchimento e Arquivo.
6. Siga os procedimentos já conhecidos para
selecionar a imagem desejada e clique em Inserir.
Utilizaremos a imagem PPoint2010.jpeg.
Figura 38 – Inserindo uma imagem como plano
de fundo
Agora, posicione o ponteiro do mouse sobre as
miniatura de temas e observe que a maioria deles
alterará as cores e fontes do slide, porém, a ima-
gem será mantida.
Para que todos fiquem com a apresentação com
a mesma formatação, apliquem o tema Mediano a
ela, salvando-a em seguida.
Manipulando slides

Inserindo slides É possível inserir um slide com

um layout pré-definido ou selecionar um layout
para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça
o seguinte:

1. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique

na seta Mais em Novo Slide . Essa ação exibirá
as opções de layout.

Veja na figura 41, os layouts disponíveis:

7. Após selecionar o arquivo, clique em: Fechar:
para aplicar a imagem ao slide selecionado Figura 41 – Tipos disponíveis de layouts

Aplicar a tudo: para aplicar a imagem a todos os 2. Insira um slide com o layout Título e conteúdo
slides. e outro com o layout Comparação.

Redefinir Plano de Fundo: para excluir a imagem

inserida e redefinir o plano de fundo.

Figura 39 – Opções de aplicação de imagem co-

mo tema 8. Clique em fechar. O slide deverá ficar
semelhante à imagem abaixo:

Figura 40 – Slide após aplicação de uma imagem

como tema

44

Observe, no painel Miniaturas que cada slide tem
o esquema de cores e de fontes em conformidade
com o tema definido anteriormente e que a ima-
gem aplicada aparece apenas no primeiro slide.
Figura 42 – Visualização do slide inserido do tipo
Título e conteúdo
3. Clique no espaço reservado para o título do
segundo slide e digite o seguinte texto: Dicas
para criar uma apresentação adequada.
4. Agora clique no espaço reservado para adicio-
nar texto e digite o conteúdo conforme ilustrado
na imagem abaixo.
Figura 43 – Slide do tipo Título e conteúdo
5. Utilizando o painel Miniaturas, clique no tercei-
ro slide e insira o texto em cada uma das áreas,
conforme visualizado na figura 4.
Não se preocupe. Por enquanto, deixe que o Po-
werPoint faça, automaticamente, os ajustes ne-
cessários no tamanho da fonte para que o texto
caiba nos respectivos espaços reservados.
Figura 4 – Slide do tipo Comparação 6. Salve a
apresentação.
Se você clicar direto no botão Novo Slide , o Po-
werPoint adicionará um slide com o último layout
utilizado ou com o layout padrão, que é o Título e
conteúdo.
4.2.2. Reutilizando slides Você pode utilizar slides
de outras apresentações ou de uma biblioteca de
slides desde que elas estejam gravadas, respec-
tivamente, em seu equipamento ou em um servi-
dor Sharepoint 2010 ao qual você tenha acesso.
Esse recurso é útil quando há a necessidade de
utilizar, por exemplo, um tema padrão com o logo-
tipo da organização.
Para reutilizar um slide, faça o seguinte:
1. Selecione o terceiro slide.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique
na seta Mais em Novo Slide .
3. Clique em Reutilizar Slides
o(s) slide(s) desejado(s) ou clicar em Procurar,
e
clicar em Procurar Arquivo
4. Na caixa de texto Inserir slide de: você pode
digitar nome do arquivo que contém selecioná-lo.
5. Selecione a apresentação Exemp_reutilizar.
Figura 45 – Selecionando arquivo para reutilizar
slide(s)
6. Após visualizar o(s) slide(s) desejado(s), clique
sobre ele(s) para inseri-lo(s) na apresentação,
deixando a opção Manter a formatação original
desativada. Caso contrário, o slide inserido per-
manecerá com a formatação que possui.
7. Insira o primeiro slide duas vezes (slide de
título), uma com a opção Manter a formatação
original desativada e outra com ela ativada para
verificar a diferença.
A figura 46 ilustra essa diferença. Observe que no
primeiro caso, o slide assumiu a formatação do
tema em uso – Mediano. No segundo, manteve a
formatação original.
45
Figura 46 – Slides reutilizados sem e com forma-
tação original mantida

Selecionando slides Podemos selecionar slides

de três formas tanto no painel Miniaturas, quanto
no modo de exibição Classificação de Slides.

Um slide: basta clicar sobre ele.

Slides sequenciais: clicar no primeiro slide e, em

seguida, manter pressionada a tecla SHIFT, en-
quanto clica-se no último slide a ser selecionado.

Slides não sequenciais: manter pressionada a

tecla CTRL, enquanto clica-se em cada slide a
ser selecionado.

Reorganizando slides Observando sua apresen-

tação, você decide que determinado slide ficará
mais adequado em outra posição. Figura 48 – Opções de colagem de slide(s) recor-
tado(s).

Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e

para colar é CTRL+V. Esse atalho é rápido e
conveniente.

Você também pode arrastar o(s) slide(s) até a

posição desejada.

Copiando slides Os procedimentos para copiar

Você não precisa excluir o slide e criá-lo nova-
mente. Em vez disso, mova-o, realizando uma
operação de recortar e colar. Para isso:
1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) movido(s).
Selecione o quarto slide (veja na figura 46).
2. Clique em Recortar, na guia Página Inicial, no
grupo Área de Transferência. Observe que slide
desaparece do painel Miniatura.
3. No painel Miniaturas, clique no local para onde
o slide(s) deve(m) ser movido(s). Observe na
figura 47, que uma linha horizontal indica a posi-
ção.
slides são praticamente os mesmos de recortar. A
diferença é que o slide selecionado é mantido na
posição original.
1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) copiado(s).
Selecione o primeiro slide.
2. Clique em Copiar , na guia Página Inicial, no
grupo Área de Transferência. Observe que slide
permanece do painel Miniatura.
3. No painel Miniaturas, clique no local para onde
o slide(s) deve(m) ser copiado(s). Clique abaixo
do último slide.

Figura 47 – Linha que indica onde o(s) slide(s)

recortado(s) será colado.

4. No grupo Área de Transferência, clique em

Colar . Observe que o slide é colado no local indi-
cado.

Há três opções de colagem, como você pode

observar na figura 48.

4. No grupo Área de Transferência, clique em

Colar . Observe que o slide é colado no local indi-
cado.

46
5. Clique em cada uma das opções de colagem e
observe a diferença entre elas. Na imagem abai-
xo o primeiro slide foi colado como imagem.
Figura 49 – Slide copiado e colado como imagem
Os itens recortados ou copiados permanecem na
Área de Transferência, até que você saia de to-
dos os aplicativos do Office.
4.2.6. Duplicando slides O PowerPoint também
permite que slides selecionados sejam duplicados
utilizandose um único comando.
1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) duplicado(s).
Selecione o terceiro slide.
2. Clique na seta Mais do botão Copiar , na guia
Página Inicial, no grupo Área de Transferência.
3. Clique em Duplicar.
A diferença entre duplicar e copiar é que o slide
duplicado é inserido automaticamente abaixo do
selecionado.
Excluindo slides 1. Clique sobre o slide a ser ex-
cluído no painel Miniaturas ou modo de visualiza-
ção Classificação de Slides para selecioná-lo.
2. Pressione a tecla Delete (DEL). Você pode
excluir vários slides ao mesmo tempo:
Utilizando a tecla SHIFT para selecioná-los em
sequência (do terceiro ao oitavo, por exemplo): a)
Clique no primeiro slide a ser excluído. b) Com a
barra de rolagem, visualize o último slide que
deverá ser excluído. c) Mantenha a tecla SHIFT
pressionada e clique sobre ele. d) Pressione a
tecla Delete (DEL).
Utilizando a tecla CTRL para selecionar slides em
posições alternadas (o terceiro e o oitavo, por
exemplo): a) Clique no primeiro slide. b) Com a
barra de rolagem, visualize cada slide a ser exclu-
ído. c) Mantenha a tecla CTRL pressionada e
clique sobre ele. d) Pressione a tecla Delete
(DEL).
3. Exclua os dois últimos slides que foram inseri-
dos no item anterior e salve-a.
Mudando a Orientação do Slide
Para todos os slides, é possível escolher a orien-
tação retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).
Para alterar a orientação, faça o seguinte:
1. Na guia Design, no grupo Configurar Página,
clique em Orientação do Slide e selecione a op-
ção Retrato ou Paisagem (figura 50) para aplicá-
la.
Figura 50 – Tipos de orientação de slide
4.3. Exercícios de fixação 1. Abra o arquivo
Exerc2.
2. Altere o tema para Integração.
3. Personalize o tema, alterando o esquema de
cores para Brilho e o esquema de fontes para
Integração.
4. Formate o plano de fundo do slide título, dei-
xando o padrão de preenchimento como Tijolo na
horizontal.
5. Aplique o padrão de preenchimento Tijolo na
horizontal a todos os slides.
6. Formate o plano de fundo do slide título, inse-
rindo a imagem Figura_exerc2.
7. Insira um slide com o layout Conteúdo com
legenda antes do slide.
8. Exclua o terceiro e o quinto slides.
9. Altere a orientação dos slides para Retrato.
10. Salve a apresentação com o nome de
Exerc2_atualizado.
4.4. Navegando pelos slides e seu conteúdo
Há várias maneiras de navegar pelos slides e seu
conteúdo. Além da barra de rolagem, que vimos
anteriormente e do mouse, podemos utilizar as
seguintes teclas:
Pressione Para fazer isto Home Ir para o início da
linha. End Ir para o fim da linha.
Seta para a esquerda ou seta para a direita
Avançar ou retroceder um caractere.
Ctrl+seta para a esquerda Retroceder uma pala-
vra à esquerda. Ctrl+ seta para a direita Avançar
uma palavra à direita.
47
Seta para cima ou seta para baixo Avançar ou Os sistemas operativos mais utilizados no
retroceder uma linha. Mundo

Page down Avançar slide. Page up Retroceder Ver- Ano

slide. Ctrl+Home Ir para o primeiro slide. Ctrl+ são de
End Ir para o último slide. Funda- Per- Utili-
No mais lan-
ção/Emp cen- zado-
me re- ça-
Sistema Operativo resa tagem res
cen- men-
Um sistema operativo ou sistema operacional (em te to
inglês: Operating System - OS) ou ainda software
de sistema é um programa ou um conjunto de Win Win- 400
88.90
programas cuja função é gerenciar os recursos do dow Microsoft dows 2013 mi-
%
sistema (definir qual programa recebe atenção do s 8.1 lhões
processador, gerenciar memória, criar um sistema
de arquivos, etc.), fornecendo uma interface entre OS
o computador e o usuário. X
v10. 22,5
Embora possa ser executado imediatamente após OS
Apple Inc. 10 2014 5.54% mi-
a máquina ser ligada, a maioria dos computado- X
"Yos lhões
res pessoais de hoje o executa através de outro
emi-
programa armazenado em uma memória não-
te"
volátil ROM chamado BIOS num processo cha-
mado "bootstrapping", conceito em inglês usado
para designar processos autossustentáveis, ou Sis-
seja, capazes de prosseguirem sem ajuda exter- te-
na. Após executar testes e iniciar os componen- mas Ker-
tes da máquina (monitores, discos, etc), ba- nel
Linus 8,5
o BIOS procura pelo sistema operacional em al- se- Li-
Benedict 2014 2,13% mi-
guma unidade de armazenamento, geralmente o ado nux
Torvalds lhões
Disco Rígido, e a partir daí, o sistema operacional s 3.18.
"toma" o controle da máquina. O sistema operaci- em 1
onal reveza sua execução com a de outros pro- Li-
gramas, como se estivesse vigiando, controlando nux
e orquestrando todo o processo computacional.
Outros sistemas operativos livres:
Segundo alguns autores (Silberschatz et al, 2005;
Stallings, 2004; Tanenbaum, 1999), existem dois Ver-
modos distintos de conceituar um sistema opera- Ano do
Equipe de são
cional: No- Nú- início do
desenvol- mais
me cleo desenvol-
vimento re-
 visão top-down pela perspectiva do usuário vimento
cente
ou programador: é uma abstração do hardware,
fazendo o papel de intermediário entre o software
(programas) e os componentes físicos do compu- Reac- Reac-
tador, o (hardware); ou Reac- ReactOS tOS tOS
1996
tOS Foundation Ker- 0.3.1
 numa visão bottom-up, de baixo para cima: nel 3
é um gerenciador de recursos, i.e., que controla
quais aplicações (processos) podem ser executa- Fre-
das, quando devem ser executadas e quais re- Fre- eDO Fre-
Free-
cursos (memória, disco, periféricos) podem ser eDO S 1994 eDO
DOS.org
utilizados. S Ker- S 1.0
nel
A sigla usual para designar esta classe de pro-
gramas é SO (do português, Sistema Operacional
Fre-
ou Operativo) ou OS (do inglês Operating Sys- Fre-
Fre- FreeBSD eBSD
tem). 1996 eBSD
eBSD Team Ker-
8.2
nel

48
 Free Sof-
GNU GNU
GNU tware 1984
Hurd 0.2
Foundation
Visão Geral
Existem vários sistemas operativos; entre eles, os
mais utilizados no dia a dia, normalmente utiliza-
dos em computadores domésticos, são
o Windows, Linux e Mac OS X.
Um computador com o sistema operativo instala-
do poderá não dar acesso a todo o seu conteúdo
dependendo do utilizador. Com um sistema ope-
rativo, podemos estabelecer permissões a vários
utilizadores que trabalham com este. Existem dois
tipos de contas que podem ser criadas num sis-
tema operativo, as contas de Administrador e as
contas limitadas. A conta Administrador é uma
conta que oferece todo o acesso à máquina, des-
de a gestão de pastas, ficheiros e software de
trabalho ou entretenimento ao controle de todo o
seu Hardware instalado. A conta Limitada é uma
conta que não tem permissões para aceder a
algumas pastas ou instalar software que seja
instalado na raiz do sistema ou então que tenha
ligação com algum Hardware que altere o seu
funcionamento normal ou personalizado pelo
Administrador. Para que este tipo de conta possa
ter acesso a outros conteúdos do disco ou de
software, o administrador poderá personalizar a
conta oferecendo permissões a algumas funções
do sistema como também poderá retirar acessos
a certas áreas do sistema.
O sistema operativo funciona com a iniciação
de processos que este irá precisar para funcionar
corretamente. Esses processos poderão ser fi-
cheiros que necessitam de ser frequentemente
atualizados, ou ficheiros que processam dados
úteis para o sistema. Poderemos ter acesso a
vários processos do sistema operativo a partir do
gestor de tarefas, onde se encontram todos os
processos que estão em funcionamento desde o
arranque do sistema operativo até a sua utiliza-
ção atual. Pode-se também visualizar a utilização
da memória por cada processo, no caso de o
sistema operativo começar a mostrar erros ou
falhas de acesso a programas tornando-se lento,
pode-se verificar no gestor de tarefas qual dos
processos estará bloqueado ou com elevado nú-
mero de processamento que está a afectar o fun-
cionamento normal da memória.
Sistemas Operacionais Modernos
Um sistema computacional moderno consiste em
um ou mais processadores, memória princi-
pal, discos, impressoras, teclado, mouse, monitor,
interfaces de rede e outros dispositivos de entra-
da e saída. Enfim, é um sistema complexo.2
Um dos conceitos mais fundamentais dos Siste-
mas Operacionais Modernos é a distinção entre o
programa e a atividade de executá-lo. O progra-
ma é apenas um conjunto estático de diretrizes e
sua execução é uma atividade dinâmica3
Outra das diferenças que podemos observar en-
tre um sistema operacional e aplicações conven-
cionais é a forma com que suas rotinas são pro-
cessadas em função do tempo. Um sistema ope-
racional não é executado de forma estruturada.
Suas rotinas são executadas concorrentemente
em função de eventos assíncronos. Em outras
palavras, eventos que podem ocorrer a qualquer
momento.4
Funcionamento
Um sistema operacional possui as seguintes fun-
ções:
1. Gerenciamento de processos;
2. gerenciamento de memória;
3. sistema de arquivos;
4. Entrada e saída de dados.
Gerenciamento de Processos
O sistema operacional multitarefa é preparado
para dar ao usuário a ilusão que o número de
processos em execução simultânea no computa-
dor é maior que o número de processadores ins-
talados. Cada processo recebe uma fatia do tem-
po e a alternância entre vários processos é tão
rápida que o usuário pensa que sua execução é
simultânea.
São utilizados algoritmos para determinar qual
processo será executado em determinado mo-
mento e por quanto tempo.
Os processos podem comunicar-se, isto é conhe-
cido como IPC (Inter-Process Communication).
Os mecanismos geralmente utilizados são:
 sinais;
 pipes;
 named pipes;
 memória compartilhada;
 soquetes (sockets);
 trocas de mensagens.
O sistema operacional, normalmente, deve possi-
bilitar o multiprocessamento (SMP ou NUMA).
49
Neste caso, processos diferentes
e threads podem ser executados em diferentes
processadores. Para essa tarefa, ele deve
ser reentrante e interrompível, o que significa
que pode ser interrompido no meio da execução
de uma tarefa.
Gerenciamento de Memória
O sistema operacional tem acesso completo à
memória do sistema e deve permitir que os pro-
cessos dos usuários tenham acesso seguro à
memória quando o requisitam.
O primeiro servidor para WWW rodou em um
NeXTSTEP baseado no BSD.
Vários sistemas operacionais usam memória vir-
tual, que possui 3 funções básicas:
1. Assegurar que cada processo tenha seu
próprio espaço de endereçamento, começando
em zero, para evitar ou resolver o problema de
relocação (Tanenbaum, 1999);
2. Prover proteção da memória para impedir
que um processo utilize um endereço de memória
que não lhe pertença;
3. Possibilitar que uma aplicação utilize mais
memória do que a fisicamente existente.
Swapping
Dentro de gerenciamento de memória, pode não
ser possível manter todos os processos em me-
mória, muitas vezes por não existir memória sufi-
ciente para alocar aquele processo. Para solucio-
nar esse problema existe um mecanismo chama-
do swapping, onde a gerência de memória reser-
va uma área do disco para o seu uso em determi-
nadas situações, e um processo é completamente
copiado da memória para o disco; este processo
é retirado da fila do processador e mais tarde
será novamente copiado para a memória; Então,
o processo ficará ativo na fila novamente.
O resultado desse revezamento no disco é que o
sistema operacional consegue executar mais
processos do que caberia em um mesmo instante
na memória. Swapping impõe aos programas um
grande custo em termos de tempo de execução,
pois é necessário copiar todo o processo para o
disco e mais tarde copiar novamente todo o pro-
cesso para a memória. Em sistemas onde o usuá-
rio interage com o programa durante sua execu-
ção, o mecanismo de swapping é utilizado em
último caso, quando não se é possível manter
todos os processos na memória, visto que a que-
da no desempenho do sistema é imediatamente
sentida pelo usuário.5
Sistema de Arquivos
A memória principal do computador é volátil, e
seu tamanho é limitado pelo custo do hardware.
Assim, os usuários necessitam de algum método
para armazenar e recuperar informações de mo-
do permanente.
Um arquivo é um conjunto de bytes, normalmente
armazenado em um dispositivo periférico não
volátil (p.ex., disco), que pode ser lido e gravado
por um ou mais processos.
Tipos de Sistemas
Sistemas multi-processadores
Os sistemas multi-processadores – dois ou mais
processadores trabalhando juntos – podem ser
divididos em duas partes:
 Sistemas fortemente acoplados;
 Sistemas fracamente acoplados.
Dentro de sistemas fortemente acoplados – me-
mória única compartilhada por dois ou mais pro-
cessadores, tendo um mesmo sistema operacio-
nal gerenciando todos os processadores –, en-
contramos mais duas divisões:
 Sistemas simétricos – onde os processado-
res têm a mesma função;
 Sistemas assimétricos – onde um proces-
sador (mestre) pode executar serviços do sistema
operacional.
Dentro de sistemas fracamente acoplados – mais
de dois sistemas operacionais que são ligados
por canal de comunicação, tendo hardware e
sistemas operacionais independentes –, existem
mais duas divisões:
 Sistemas operacionais de rede – cada sis-
tema, também chamado host ou nó, possui seus
próprios recursos de hardware, como processa-
dores, memória e dispositivos de entrada e saída.
Os nós são totalmente independentes dos termi-
nais, sendo interconectados por uma rede de
comunicação de dados, formando uma rede de
computadores.
50
Os sistemas operacionais de rede são utilizados
tanto em redes locais (Local Area Network - LAN),
como em redes distribuídas (Wide Area Network -
WAN). A ligação entre os diversos nós é feita por
uma interface de rede que permite o acesso aos
demais componentes da rede. Não existe um
limite máximo para o número de nós que podem
fazer parte de uma rede de computadores. Cada
nó é totalmente independente dos demais, pos-
suindo seu próprio sistema operacional e espaço
de endereçamento. Os sistemas operacionais
podem ser heterogêneos. Na Internet, cada host
pode estar processando um sistema operacional
diferente, mas todos estão se comunicando atra-
vés do mesmo protocolo de rede, no caso, os
protocolos da família TCP/IP (Transmission Con-
trol Protocol/Internet Protocol).
 Sistemas operacionais distribuídos – com-
putadores independentes que parecem um único
computador aos olhos do usuário; Trata-se de um
conjunto de processos que são executados de
forma concorrente, cada um dos quais acessando
um subconjunto de recursos do sistema. E essa
comunicação é feita em forma de envio de men-
sagens.
Interface de Uso
Os sistemas operacionais fornecem abstração
de hardware para que seus recursos possam ser
usados de maneira correta e padronizada, mas
para ser possível operar um computador, é ne-
cessário fornecer também uma interface para que
o usuário possa desfrutar dos recursos do siste-
ma. Atualmente as principais interfaces de uso
são as seguintes:
Interface de Terminal
A interface de terminal, também chamada "CLI"
(Command Line Interface) funciona exclusiva-
mente com teclado e mouse. Os comandos são
digitados a partir de um prompt e são interpreta-
dos por uminterpretador de comandos, conheci-
dos também por shells, bastante comuns em sis-
temas padrão POSIX. Um exemplo de interpreta-
dor de comandos seria o Bash. Usada geralmente
por usuários avançados e em atividades específi-
cas, como gerenciamento remoto, utiliza poucos
recursos de hardware em comparação a interface
gráfica.
Interface Textual
Aplicativo com interface textual, rodando no sis-
tema operacional FreeDOS
Assim como a interface de terminal, a interface
textual também é baseada em texto, porém tam-
bém tem à disposição um ambiente de trabalho
composto por menus, janelas e botões. Esse tipo
de interface tinha um uso difundido em aplicações
baseadas no MS-DOS, que, inclusive, nas ver-
sões mais recentes contava com um gerenciador
de programas e arquivos baseados nesse tipo de
interface (o DOS Shell). Atualmente essa interfa-
ce é muito rara, praticamente restrita a sistemas
implementados na década de 1980 e início
da década de 1990. Esse ambiente ainda pres-
cinde do uso mouse, embora seja possível usá-lo
através do uso da biblioteca ncurses no desen-
volvimento dos softwares.
Interface gráfica
Nesse tipo de interface, também chamada GUI
(Graphic User Interface) além de menus, janelas
e botões também existem figuras, tanto vetoriais
quanto fotografias. O usuário interage com esse
tipo de interface usando o mouse, podendo tam-
bém usar o teclado e teclas de atalho, ou então
usando toques e gestos em touchscreens. É pos-
sível fazer todo tipo de tarefa usan-
do interface gráfica, como edição de vídeos e
imagens, sendo somente alguns tipos muito es-
pecíficos de tarefas que se saem melhor em linha
de comando. Acrescentar facilidade de uso e
agilidade é o objetivo da interface gráfica, tendo a
desvantagem de consumir muito mais memória
que interfaces de linha de comando. Ao contrário
das interfaces textuais e de terminal, as interfaces
gráficas dependem de um servidor gráfico para
funcionar e se comunicar com o sistema, e no
caso dos sistemas para desktops e laptops, inclui
um gerenciador de janelas em muitos casos, para
que seja possível usar mais de um aplicativo na
mesma tela. Em sistemas padrão POSIX é co-
mum existir mais de um ambiente gráfico para o
mesmo sistema, podendo ser escolhido a critério
do usuário.
Interface de Voz
Interfaces de voz, ou VUI (Voice User Interface),
são aquelas em que o usuário interage com o
sistema por meio de comandos sonoros. Sendo
51
de desenvolvimento relativamente recente, tem
sua aplicação em dispositivos adaptados pa-
ra cegos e têm aparecido também em smartpho-
nes e tablets recentemente.
Classificações
Um exemplo da linha de comando
Em relação ao seu projeto (arquitetura), segundo
Tanenbaum (1999):
 Núcleo monolítico ou monobloco: o núcleo
consiste em um único processo executando numa
memória protegida (espaço de núcleo) executan-
do as principais funções. Ex.: MAC OS X,
OS/2, Windows, Linux, FreeBSD.
 Micronúcleo ou modelo cliente-servidor:
o núcleo consiste de funções mínimas (comuni-
cação e gerenciamento de processos), e outras
funções, como sistemas de arquivos e gerencia-
mento de memória, são executadas no espaço do
usuário como serviços; as aplicações (programas)
são os clientes. Ex.:GNU Hurd, Mach.
 Sistema em camadas: funções do núcleo
irão executar em camadas distintas, de acordo
com seu nível de privilégio. Ex.: Multics.
 Monitor de máquinas virtuais: fornece uma
abstração do hardware para vários sistemas ope-
racionais. Ex.: VM/370, VMware, Xen.
Quanto ao gerenciamento de processos, pode-se
usar a seguinte classificação:
 Monotarefa: pode-se executar apenas um
processo de cada vez Ex.: MS-DOS.
 Multitarefa: além do próprio SO, vários
processos de utilizador (tarefas) estão carregados
em memória, sendo que um pode estar ocupando
o processador e outros ficam enfileirados, aguar-
dando a sua vez. O compartilhamento de tempo
no processador é feito de modo que o usuário
tenha a impressão que vários processos estão
sendo executados simultaneamente. Cada pro-
cesso recebe um tempo para ser executado. Ao
final desse tempo, outro processo é executado.
Essa alternância de processos chama-se concor-
rência.
 Multitarefa cooperativa: Executa dois ou
mais programas em simultâneo mas o programa
que está em primeiro plano tem controlo sobre o
processador. Neste caso se este programa falhar
bloqueia o computador e tem que ser reiniciado.
Exemplo de SO: Windows 3.x e versões anterio-
res ao Mac OS 8.
 Multitarefa preempetiva: É o processador
que controla a execução dos programas, desta
forma permite ao sistema operativo recuperar o
controlo caso um programa bloqueie. O utilizador
perde os trabalhos do programa que falhou mas
os restantes programas continuam a trabalhar.
Exemplo de SO: Unix; Linux; Windows 95 e supe-
riores; MAC OS 8 e superiores; etc.
 Elemento de lista com marcas:
Ex: OS/2, Windows, Linux, FreeBSD e o Mac OS
X. Cabe destacar que processos só podem estar
executando simultaneamente caso o sistema seja
multiprocessado, já que, em que cada instante de
tempo, apenas um processo está em execução
em um processador ou núcleo de processamento
(core).
 Multiprocessamento: o SO distribui as tare-
fas entre dois ou mais processadores. Se os pro-
cessadores estivem na mesma máquina física, o
sistema é chamado de Sistema Multiprocessado
Fortemente Acoplado. Caso esteja em máquinas
diferentes, trata-se de um Sistema Multiprocessa-
do Fracamente Acoplado.
Quanto à quantidade de usuários que podem
utilizar o sistema concorrentemente:
 Monousuário: apenas um usuário por vez
(apesar de poder suportar recursos como troca de
usuário). Ex.: Windows. Esse também pode ser
acessado por terminais e conexão remota.
 Multiusuário: vários usuários usam o com-
putador ao mesmo tempo, seja por diver-
sos terminais, seja por conexão remota como
o SSH. Ex.: Linux, Unix.
ANOTAÇÕES
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52