UNIDADE 2 – APLICATIVOS PARA ESCRITÓRIO

Na unidade anterior conhecemos sobre o uso da web, um passo muito

importante para que possamos passar para os próximos tópicos, afinal saber
utilizar a internet como um meio para reduzir o espaço geográfico e ainda tê-
la como porta de acesso a diversos recursos é de extrema importância no nosso
mundo digital atual.

Nosso próximo passo, então, é que você conheça as ferramentas mais

comuns que farão parte da sua vida no ambiente de trabalho. Conheceremos,
nesta unidade, os principais softwares utilizados no mundo do trabalho para
elaborar os mais diversos documentos de trabalho. Vamos conhecer sobre
editores de textos, planilhas eletrônicas e apresentações, que são recursos
muito utilizados no meio empresarial para expor resultados, vender um produto
ou mesmo apresentar uma ideia.

Vamos lá?

2.1. SOFTWARES PARA ELABORAÇÃO DE DOCUMENTO DE

TRABALHO

Se tem algo que não sai da moda é a arte de escrever, não é mesmo?
Nunca deixamos de lado a leitura e a escrita. Estamos sempre lendo e
escrevendo e, portanto, a nossa bagagem de conhecimento escolar será sempre
muito útil para novos aprendizados.

Lembra quando a professora fazia ditado de textos? Ela dizia: “Na outra
linha, parágrafo, letra maiúscula”, “Distância de um dedo, letra maiúscula” ou
“ponto, continua na mesma linha”.

No Word, precisamos utilizar estes conceitos para que os documentos

que produziremos no ambiente de trabalho fiquem bem redigidos e
esteticamente bem formatados.
 Assim, o uso de régua e conhecimento de alinhamento facilitarão o nosso
trabalho. Com esse conhecimento de mundo, nós já conseguimos trabalhar
facilmente com qualquer aplicativo de edição de textos.

Mas que tipo de documento posso elaborar em um editor de texto?

Quando mais da metade do seu documento for composto de texto, como
um relatório, uma declaração, um ofício, por exemplo, você terá mais
facilidade para redigi-lo utilizando o editor de texto.

Os editores mais conhecidos, no mercado, são o Writer, da empresa

LibreOffice, e o Word e WordPad, da Microsoft Office.

Word Writer WordPad

O WordPad possui menos recursos de edição. Já o Word e o Writer são

mais completos e as funcionalidades de ambos são idênticas. Para que você
tenha uma noção destas semelhanças, observe o lay-out de ambos.

Esta é a tela inicial do Word da Microsoft Office.

 Agora observemos um editor de textos diferente, o Writer, que faz parte
do pacote LibreOffice.

Note que ambos possuem botões semelhantes e também um corpo de

edição parecido, no caso, uma folha de papel em branco.
 As empresas podem escolher o editor que melhor se adequa a realidade
delas, em termos de funcionalidade e custo, por isso, é importante conhecer os
principais. Assim, você estará preparado para desenvolver seu trabalho em
qualquer editor que a empresa adote.

Em nosso componente, apresentaremos o lay-out e as funcionalidades do

Word, da Microsoft Office, por ser o mais conhecido e utilizado. A partir de
agora, chamaremos nosso editor de textos apenas de Word.

O EDITOR DE TEXTOS
O software editor de texto é o nosso grande aliado no dia a dia de
trabalho, afinal, estamos a todo momento escrevendo comunicados,
elaborando relatórios e organizando informações da empresa, comércio, enfim,
do nosso local de trabalho.

No componente de Português Instrumental, você aprenderá sobre os

tipos de documentos do mundo do trabalho e, tomando como base este nosso
componente, poderá praticar a redação dos diversos modelos existentes.

Por isso, vamos aprender a utilizar algumas ferramentas básicas de

formatação de texto e outras funcionalidades essenciais do Word.

Iniciemos conhecendo a “cara” do nosso editor de texto:

 Cada aba ou guia
(chame como achar
melhor) possui
muitos recursos
para ajustar
(formatar) seu
texto.

Cada aba
agrupa várias É possível ficar já
caixas de ‘logado’ (com um
ferramentas email) e ficar
com recursos online, assim
específicos. daqui mesmo é
possível
compartilhar o seu
documento
mesmo não sendo
muito comum essa
prática por aqui.

Mais informações sobre seu documento como por Neste campo é possível mudar a forma de se ver o
exemplo que página está, número de palavras e se arquivo, o padrão é esse ‘layout de impressão’. Do
o dicionário está na sua língua materna. Neste lado direito é possível controlar o zoom da página.
ponto é importante estar em Português do Brasil.
 A seguir, vamos examinar um documento elaborado no Word, este
software tão poderoso e cheio de recursos. Podemos concluir que a formatação
adotada no documento é a seguinte:

Título centralizado na página

Fonte maiúscula com efeito Negrito

Efeito Negrito
Numeração de lista, formato
alfabético

Recuo

Alinhamento
Alinhamento

Veja que quando temos um texto alinhado tanto à esquerda quanto à

direita, chamamos de alinhamento justificado, e seu ícone é o que fica

localizado na guia “Página Inicial”, nas ferramentas de Parágrafo:
 Aproveitando esta caixa de ferramenta, vamos falar da ferramenta
Numeração, esta que está destacada de verde, é a ferramenta que utilizamos
para colocar a lista com os itens a), b) e c) no documento.

A importância de se conhecer esse aplicativo envolve toda parte

documental da empresa, se faz necessário o seu conhecimento básico para que
possamos realizar nossas atividades em ambientes de trabalhos diversos.

Embora ele apresente opções mais avançadas de edição, o seu uso dentro
de aspectos convencionais pode ser feito de forma autodidata, se você não
dispõe de um editor de textos instalado em seu computador você pode optar
por um pacote gratuito como o Libre Office buscando pelo navegador de sua
preferência, realizando o download e instalando em seu computador.

Uma outra dica é, busque na internet sempre modelos, tente modifica-

los isso vai aprimorar suas técnicas e com o tempo se tornará um hábil digitador
e formatador de conteúdo.

Agora vamos colocar a mão na massa?

Que tipo de documento iremos produzir? Neste caso vamos fazer uma
declaração, para isso utilizaremos o modelo abaixo, digite-o de forma crua, ou
seja, sem nenhum ajuste de configuração (que a partir deste momento
chamaremos de formatação de texto):
1. Agora vamos aos recursos que aplicaremos no texto, uma vez
compreendido o seu uso, te servirá para toda vida os conceitos,
independente de programa que use.
2. Vamos à formatação, utilizaremos recursos do mouse como: clicar,
segurar e arrastar. Posicione o mouse com o cursor antes da letra ‘D’ de
declaração, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste pra direita
até que seu cabeçalho fique cinza como no exemplo abaixo.

Essa ação é chamada de seleção, quando clicamos, seguramos e

arrastamos até um ponto sinalizamos para o editor (que outros
programas) que queremos fazer algo somente com aquilo que foi
selecionado, ignorando os demais.
Agora vamos usar exatamente os recursos:

Aba: Página Inicial

Caixa de Ferramenta: Fonte e Parágrafo

Tipo de letra: Times New Roman

Tamanho da fonte: 14
Realce: Negrito
Alinhamento: Centralizado

O resultado esperado será como exemplificado abaixo:

Wow! Agora você já sabe:

1. Digitar um Texto
 2. Mudar a letra, o tamanho, o destaque e o alinhamento.

Vale lembrar que de princípio da uma canseira, mas é um exercício tão

constante no seu ambiente de trabalho que isso se tornará comum e com
certeza vai decorar sabe por que? Os símbolos (neste caso ícones, é, a sopa de
letrinhas só aumenta não é mesmo?) Seguem uma representação visual lógica.

Agora que já sabemos alguns pequenos formatos que servem para inúmeras
situações, vamos ao corpo de texto, comecemos selecionando seu conteúdo.

Agora que seu corpo de texto está selecionado, vamos as regras básicas
que você já conhece e colocaremos mais dois recursos, a régua e o espaçamento
entre linhas, note que pouca coisa muda do exemplo anterior:

FORMATAÇÃO TÍTULO CORPO DE TEXTO

Tipo de letra (fonte) Times New Roman Times New Roman
Tamanho da (letra) fonte 14 12
Alinhamento Centralizado Justificado
Espaçamento entre linhas Nenhum 1,5 linhas
Parágrafo Nenhum 1,25 cm
Destaque da letra (fonte) Negrito Não tem
 A régua é um recurso muito importante, as vezes ela pode não estar à
mostra em sua tela para saber um pouquinho mais sobre ela assista o vídeo.

Agora que você já viu sobre a régua já consegue colocar um parágrafo de

1,25cm facilmente, só nos resta agora conhecer o botão de ESPAÇAMENTO
ENTRE LINHAS que fica na caixa de ferramentas PARÁGRAFO e escolher 1,5
linhas.

Vamos recapitular o antes e o depois do seu texto:

ANTES DEPOIS
 Uma dica de boas práticas é, sempre que sair da aba PÁGINA INICIAL e
utilizar um recurso, volte imediatamente para ela, no começo isso ajuda a não
se perder.

Agora o documento está quase pronto, pouco se faz necessário para que
ele fique totalmente pronto e você já sabe como fazê-lo, legal né!

Somente o título recebe o tamanho 14, logo o resto do texto é tamanho

12, a letra não muda afinal não dá para ter um documento com vários tipos de
letras diferentes então será também Times New Roman.

Trocando em ‘miúdos’ basta alinhar os demais parágrafos em

centralizado, veja como deve ficar seu documento.
 No nosso documento perceba que tem um único recurso que você ainda
não usou (mas conhece bem!) Que é o sublinhado. Mas agora que você já está
aprendendo a desvendar o editor de texto vai notar alguns detalhes pequenos,
como por exemplo:

A maioria dos recursos para textos fica na aba PÁGINA INICIAL e reside
exatamente nas caixas de ferramenta FONTE e PARÁGRAFO, então torne uma
prática passear com o mouse por eles e identificará outras coisas que um texto
precisa e se não achar corra para a web que lá está recheado de dicas.

A partir do momento que conseguimos fazer esse documento fica fácil,

os ofícios, cartas, declarações, memorandos em sua grande maioria levam esses
formatos básicos. O editor de texto faz inúmeras outras coisas além desses tipos
de coisas, mas grande parte do processo acaba se resumindo em: tipo de letra,
tamanho de letra, destaque de letra, alinhamento de letra. Mas não podemos
esquecer de que em muitas vezes precisaremos de algumas outras pequenas
coisas, para isso ensinaremos mais dois recursos para o seu sucesso.

Quer saber mais sobre o Editores de texto? Acompanhe nossos cursos na

plataforma!

Enjoy.