Aplicações

Informáticas na
ótica do utilizador
Manual de Formação
Operações elementares com o sistema operativo ....................................................................... 2
Sistema operativo ..................................................................................................................... 2
Processamento de texto ............................................................................................................... 5
Características e vantagens do processador de texto............................................................... 5
Criação, gravação e edição de documentos.............................................................................. 6
Formatação de documentos ................................................................................................... 9
Impressão de documentos ...................................................................................................... 12

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Operações elementares com o sistema operativo
Sistema operativo
O sistema operativo que vamos explorar é o Windows.

De forma simples, o sistema operativo é o que faz a ponte entre o computador (objeto físico) e
os programas que nele estão instalados.

Faz parte das funções do sistema operativo:

• Execução dos programas

• Operações de Input/Output
• Manipulação de ficheiros
• Comunicação entre os periféricos e o utilizador
• Deteção de erros
• Entre outros

O que temos de saber sobre o nosso sistema operativo no contexto de técnico administrativo?

Pesquisar ficheiros no computador

1. Onde guardei o meu ficheiro

Todos os documentos a utilizar devem ter um nome “sugestivo” de forma a serem fáceis de
localizar e sempre que possível guardados num local (como a OneDrive) que permita guardar
as atualizações automaticamente e estar acessível em qualquer lugar / a partir de qualquer
dispositivo. *a menos que seja informação sensível*

2. Como procurar um documento que não sei onde guardei

Em caso de dúvida podemos pesquisar no computador pelo ficheiro

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Sendo que assim que iniciamos a pesquisa a janela nos oferece um conjunto de ferramentas
de pesquisa para podermos filtrar os resultados

Podemos filtrar por género (música, documento, imagem), por data de modificação, fazer a
pesquisa apenas na pasta atual ou em todas as subpastas, pesquisar por tamanho (pequeno,
médio, grande), etc.

Procurar aplicações

3. Onde está a aplicação X?

As aplicações mais utilizadas devem:

• Ter um atalho no ambiente de trabalho ou

• Estar afixadas na barra de tarefas

Quando abrimos uma aplicação que não está afixada na barra de tarefas e clicamos com o
botão direito do rato sobre o ícone que aparece na barra de tarefas, automaticamente se abre
um conjunto de opções que inclui “Afixar na barra de tarefas”

Normalmente estão afixadas na barra de tarefas as aplicações do office e browsers de

internet, e no ambiente de trabalho estão atalhos para as aplicações utilizadas para o
desempenho de funções (se existirem)

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Criar pastas

4) Criação de pastas

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Processamento de texto
Características e vantagens do processador de texto
Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Vamos nos
focar no Word (da Microsoft).

Nem todos os processadores de texto têm a mesma gama de funcionalidades. O Microsoft

Word permite:

• Construir documentos sobre qualquer assunto

• Editar o documento em qualquer altura adicionando, alterando ou removendo texto
em qualquer zona do documento
• Inserir gráficos, imagens e tabelas
• Editar tanto o próprio texto como o documento
o Ou seja, editar fonte, cor, alinhamento e espaçamento do texto
o E editar a página (cabeçalho, rodapé, margens, numeração das páginas,
orientação da página, etc.)
• Construir índices, índices de ilustrações, índices remissivos, etc.
• Partilhar o documento de forma a ter vários colaboradores com acesso/ permissão de
edição
• Adicionar comentários -normalmente zonas do texto que queremos rever
• Comparar duas versões do mesmo documento ou combinar várias versões do
documento numa versão única
• Correção da ortografia e gramática
• Funcionalidade de sinónimos, antónimos e tradução
• Inserir e editar fórmulas matemáticas

Considerando que a competição ao documento no suporte digital é o documento no suporte

físico, as vantagens de ter um documento que seja editável num processador de texto são:

• Permitir a edição do documento em qualquer momento. O texto que vem de seguida

ajusta-se automaticamente ao texto que está a ser inserido.
o Se tiver um documento em papel terei de fazer uma nota e fica registado no
papel de forma visível que aquela informação foi retirada / acrescentada após
a impressão do documento. Não tem problema se for pessoal, mas tem
problema se for um contrato que queremos realizar com um cliente (passa
uma imagem pouco profissional)
• Permitir enviar a informação de forma legível e conveniente para qualquer pessoa (se
tiver a informação em papel terei de digitalizar e corro o risco de enviar um
documento com falta de nitidez)

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Criação, gravação e edição de documentos

Criação de documentos

Para criar um documento basta clicar na aplicação.

Automaticamente o Word nos questiona se queremos abrir um documento em branco ou se

queremos utilizar um dos modelos pré-existentes.

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Em clicando no documento em branco aparece o seguinte:

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Separador ficheiro
Agora que temos uma tela em branco devemos começar por guardar o nosso documento.

É no separador ficheiro que temos as opções de guardar.

Como escolher a melhor opção para nós?

• Escolher a 1ª opção caso queiramos fazer um documento word e usufruir de todas as

funcionalidades do office que temos (.docx)
• Escolher a 3ª opção caso queiramos ter acesso ao documento num computador que
não tem uma versão tão atual do word (.doc tem compatibilidade com o word 97 e
word 2003)
• Escolher pdf caso queira fechar o documento e enviar para alguém sem que essa
pessoa o possa editar. Atenção que não podemos alterar pdf por isso só guardamos
como pdf a versão final do documento e convém guardar sempre uma versão word se
houver a possibilidade de querer, no futuro, editar o documento
• Escolher a 4ª opção (.dotx) caso eu queira que este documento seja um modelo. Ou
seja, eu redijo um modelo de um contrato e depois quando quiser fazer o próximo
contrato, ao abrir o word em vez de abrir um documento em branco abro o modelo do
contrato. Insiro as informações do cliente (ou o que for) e está feito.

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No ficheiro separador também temos uma opção chamada “informações” que permite entre
outras coisas recuperar documentos não guardados (salva-vidas).

Também nos diz o autor do documento e o número de minutos total de edição o que significa
que facilmente conseguimos verificar quem efetivamente redigiu o documento original. Ou
seja, se eu estiver a trabalhar num documento que me foi enviado por um colega o autor não
serei eu.

Formatação de documentos
Separador base

O separador base está dividido em várias zonas.

1) Área de transferência

Permite copiar ou cortar informação para colar noutras zonas do documento (ou outros
documentos). Também permite colar informação (texto ou imagens) de qualquer origem (do
próprio documento ou de outros).

2) Tipo de letra

Permite alterar tanto o tipo de letra como o tamanho e a cor

3) Parágrafo

Permite alterar o posicionamento do texto na folha quer em termos de alinhamento,

espaçamento entre linhas ou avanço do parágrafo. Também permite colocar marcas de modo
a fazer listas

4) Estilos

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Permite identificar os vários níveis de títulos de forma a construir um índice automático

5) Edição

Permite localizar texto no documento ou substituir uma palavra ou expressão por outra
(ambas as funcionalidades podem ser utilizadas numa parte do texto ou em todo o
documento)

6) Voz

Permite que o computador escreva o que nós estamos a ditar. Poderá ser mais rápido do que
nós escrevermos e mais conveniente caso o texto seja longo.

7) Editor

Dá-nos acesso à zona de correção ortográfica e gramatical.

Separador Inserir
1) Páginas

Podemos inserir uma folha de rosto (capa) ou quebras de página.

As quebras de página são úteis quando queremos que a formatação de parte do documento
seja diferente da anterior, ou seja, queremos cabeçalho, rodapé, numeração, etc. diferente.
Pode ser utilizada por exemplo no anexo de um documento em que podemos querer que
fiquem só documentos (sem o cabeçalho e/ou rodapé que estávamos a usar no restante
documento)

2) Tabelas
3) Ilustrações

As tabelas e ilustrações (imagens, gráficos e esquemas) são utilizadas para dar um apoio visual
ao texto.

Quando falamos de tabela, smartart (esquemas) e gráficos, estamos a referirmos a apoios

visuais que são construídos pelo utilizador e editáveis a qualquer instante.

As imagens a inserir podem ser editadas, mas é mais limitada a edição. Ou seja, se eu colar no
documento a imagem de um esquema eu não posso editar o conteúdo do esquema. Se eu
construir o meu próprio esquema posso editar (o conteúdo e aumentar/diminuir o esquema
da forma que achar mais conveniente)

Qualquer uma das opções que seja escolhida destes dois painéis (tabelas e ilustrações) ativa
separadores complementares. Por exemplo, se eu criar uma tabela ficam disponíveis os
separadores “Estrutura da tabela e Esquema”.

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Separador estrutura
Permite-me alterar o esquema do documento inteiro tendo vários modelos com diferentes
combinações dos grupos “Tipo de letras” e “Parágrafos”

Separador esquema
O separador esquema permite configurar a página (margens, orientação, tamanho e nº de
colunas) podendo esta formatação ser aplicada a todo o documento ou apenas algumas
secções.

Separador referências
1) Índice

É no separador índice que podemos criar um índice automático com base nos estilos aplicados
durante o texto (estilos selecionados no separador base)

2) Notas de rodapé

As notas de rodapé podem aparecer no fim da página ou do documento todo e normalmente

são para fazer menção a detalhes que o autor acha interessantes de introduzir, mas que
podem não fazer sentido de mencionar no corpo do documento. Por exemplo, a nota de
rodapé pode fazer uma menção bibliográfica a um estudo mencionado, pode ter a definição de
uma palavra por ser técnica, etc.

Separador rever
O separador rever inclui várias funcionalidades das quais a mais utilizada são os comentários
(para adicionar ou eliminar notas que fazemos durante a redação do documento “fiquei aqui”,
“rever este texto”, “inserir imagem X”)

Este separador tem funcionalidades brilhantes em termos de trabalho colaborativo como o

registo de alterações e a possibilidade de haver uma análise posterior para aceitar ou rejeitar
as alterações. Também permite comparar dois documentos e permite combinar revisões de
múltiplos editores num único documento.

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Impressão de documentos
No separador ficheiro encontramos a opção de imprimir que nos permite:

• Escolher a impressora
• Definir o modo de impressão (frente e verso, orientação das páginas, nº de páginas)

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