Aplicações

Informáticas na
ótica do utilizador
Manual de Formação
Folha de cálculo........................................................................................................................... 2
Vantagens ................................................................................................................................ 2
Desvantagens .......................................................................................................................... 2
Introdução à realização de cálculos ........................................................................................ 2
Referências a células ............................................................................................................... 4
Funções a aprender ................................................................................................................. 4
Formatação condicional .............................................................................................................. 6
Ordenar ....................................................................................................................................... 9
Filtrar ........................................................................................................................................... 10

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Folha de cálculo
Vantagens
As folhas de cálculos são todas as aplicações que nos permitem inserir um conjunto de dados e
nos fornecem ferramentas para os podermos analisar.

Estas aplicações trazem uma enorme vantagem às empresas já que:

• São simples (fáceis de aprender)

• Permitem de forma rápida e sem erros o cálculo de fórmulas complexas
• Agilizam a análise dos dados relacionados com o negócio (particularmente úteis para o
auxílio da tomada de decisão)

Desvantagens
Quem não compreender a construção do documento pode arruinar o trabalho do colega por,
sem querer, apagar uma linha, uma coluna ou inserir dados que não traduzem a situação real

Introdução à realização de cálculos

O ambiente de trabalho do Excel é uma grelha enorme. Cada célula é identificada (como no
jogo batalha naval) pela letra que se situa no topo da coluna e o número que se situa no
extremo esquerdo da linha.

Por exemplo, no caso ao lado a célula selecionada é a B4

(Está na coluna B e na linha 4)

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 A possibilidade de fazer contas é o que torna a folha de cálculo tão especial e os cálculos
podem ser utilizados usando o teclado ou as funções disponíveis na aplicação para o efeito.

Em qualquer um dos casos o cálculo inicia-se sempre por “=” sendo que os símbolos:

• * representa multiplicação
• + representa soma
• - representa subtração
• / representa divisão

o texto por nós inserido aparece

sempre na barra de fórmulas (neste
caso o = 5 ∗ 3

na grelha aparece o resultado final

(15).

É possível fazer cálculos indicando todos os valores como mencionado acima, mas também é
possível fazer cálculos com menção a células.

Neste caso, D3 é a soma das células

D1 e D2. Isto significa que se alguma
das células D1 ou D2 alterar o seu
valor, o valor da célula D3 é
atualizado automaticamente de
forma a continua a mostrar a soma
entre D1 e D2.

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Em alternativa, como expliquei há pouco, é possível utilizar a fórmula pré-existente no Excel
(que para o caso é a fórmula SOMA)

Sempre que querermos colocar uma conta numa célula devemos começar o texto com =
(indica ao Excel que é necessário fazer cálculos). Escolhemos a nossa fórmula e, entre
parêntesis, colocamos os dados que forem necessários.

Neste caso bastava selecionar as

células a somar e está feito!

Referências a células
Quando estamos a referenciar células devemos saber o seguinte:

• A1 se nos restamos a referir a uma célula (significa coluna A linha 1)

• Usar dois pontos para referenciar um conjunto de células que estão todas juntas
o A1:A3 se nos estamos a referir a um intervalo (significa da célula A1 à célula A3
– são 3 células: A1, A2, A3)
• Usar ponto e vírgula para referenciar duas células distantes:
o A1;A3 se nos estamos a referir a duas células (significa a célula A1 e a célula A3
– são 2 células: A1 e A3)

Funções a aprender
• SOMA()  utilizada para somar um conjunto de valores
• MÁXIMO()  devolve o maior valor de um conjunto de dados
• MÍNIMO()  devolve o menos valor de um conjunto de dados
• MÉDIA()  devolve o valor médio de um conjunto de dados

Estas são das principais funções a usar no dia a dia da empresa

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No exemplo abaixo temos uma turma com 5 alunos. Cada aluno fez 2 testes (coluna G e H) e a
sua nota total (coluna I) corresponde à média da nota dos 2 testes realizados.

As colunas I é meramente ilustrativas (não faz falta no exercício, mas está presente para
poderem ver a redação da fórmula.

À fórmula na coluna I corresponde o valor presente na coluna J.

Na tarefa 5 fizemos o seguinte exemplo (para relembrar)

Na coluna B, das células 13 à 16 temos a aplicação das formulas soma, mínimo, máximo e
média.

Na coluna C, das células 13 à 16 temos o que está escrito em cada fórmula para relembrarem.
Ter atenção aos:

• Acentos
• Dentro da célula devem estar as células a considerar separadas por ; ou :

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Nota:

• Existem diferentes tipos de erros que podem aparecer no excel.

• Pode acontecer os dados ficarem muito grandes para a coluna e aparecer ###### (aí é
só aumentar o tamanho da coluna)
• Ou pode aparecer #erro #valor….  Em dúvida pesquisem na internet o tipo de erro
que a internet explicará o que o erro quer dizer e pode ser uma ajuda para
descobrirem como resolver a situação

Formatação condicional

A formatação condicional serve para destacar informação (ou seja, alterar a cor da célula e/ou
cor do texto) para visualizar mais facilmente informação chave. Por exemplo, podemos querer
destacar os produtos com melhores resultados, os produtos com piores resultados, as lojas
com mais ou com menos lucros, etc.

Para usar a formatação condicional basta selecionar os dados a analisar e clicar em formatação
condicional no separador base.

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Dentro da formatação condicional existem várias opções:
Opções Descrição
Regras de realce de Marca as células comparando
células com um valor que nós
fornecemos
Opções Descrição
Regras de valores mais Marca as células com base na
altos/baixos informação das próprias
células (faz a análise sozinho)
Exemplo
“Pinta” todas as células com
valores inferiores a 45 000
Exemplo
“Pinta” as 10 células com os
valores mais baixos *colunaB
Ou
“Pinta” as células com valores
abaixo da média *colunaC
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Opções Descrição Exemplo
Barras de dados Todas as células ganham uma barra que é tanto maior quanto
maior for o número. O valor máximo dos dados é o que terá a
barra a 100% e todos os outros terão uma barra que
corresponde à % em relação ao valor máximo

Opções Descrição Exemplo

Escalas de Cores Utiliza 2 ou 3 cores para dividir os dados sendo que existe uma
gradação de cores entre elas. No exemplo abaixo temos uma
gradação entre o azul (valor mínimo) o vermelho (valor
máximo) passando pelo branco (valor médio)

Qt Produzida Qt Produzida
Cereais para grão 1 044 002 1 044 002
Principais leguminosas secas 5 421 5 421
Batata 409 641 409 641
Principais culturas para Indústria 1 265 439 1 265 439
Culturas hortícolas 1 214 815 1 214 815
Principais culturas forrageiras 4 415 984 4 415 984
Principais frutos frescos 508 524 508 524
Frutos pequenos de baga 43 779 43 779
Principais frutos subtropicais 89 646 89 646
Citrinos 422 929 422 929
Principais frutos de casca rija 79 117 79 117
Vinha 853 384 853 384
Olival 722 578 722 578

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 Opções Descrição Exemplo
Conjunto de ícones Podem ser utilizados ícones para caracterizar cada célula.
Variam

Qt Produzida Qt Produzida
Cereais para grão 1 044 002 1 044 002
Principais leguminosas secas 5 421 5 421
Batata 409 641 409 641
Principais culturas para Indústria 1 265 439 1 265 439
Culturas hortícolas 1 214 815 1 214 815
Principais culturas forrageiras 4 415 984 4 415 984
Principais frutos frescos 508 524 508 524
Frutos pequenos de baga 43 779 43 779
Principais frutos subtropicais 89 646 89 646
Citrinos 422 929 422 929
Principais frutos de casca rija 79 117 79 117
Vinha 853 384 853 384
Olival 722 578 722 578

Ordenar

Para ordenar basta selecionarmos os nossos dados e irmos a dados>ordenar

A janela que se abre deixamos escolher qual a coluna que pretendemos que seja ordenada e
qual o critério.

Por norma está pré-selecionado na janela que se abre “os meus dados têm cabeçalhos”. Isto
significa que não pretendemos que os dados da 1ª linha sejam ordenados. Ou seja, nós
querermos ordenar os países de A a Z mas não queremos que o título “países” vá ficar junto ao
Paraguai.

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Filtrar

Para filtrar fazemos um procedimento muito parecido:

• Selecionar os dados
• Ir ao separador Dados
• Clicar em filtrar (que está ao lado do ordenar)

Nesse momento aparecem setas junto ao nosso cabeçalho e ao clicar nas setas podemos
ordenar (primeiras opções) ou filtrar usando os filtros numéricos ou tirando os certinhos dos
dados que não pretendemos visualizar

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