Aplicações Informáticas

Microsoft Office Excel

Sumário
• Apresentação da aplicação MS Excel.
• Noções essenciais: célula, referência, operadores, fórmulas.
• Funcionalidades: inserção e formatação de dados, estilos e
formatação, funções.
• Mensagens de erro comuns.

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Apresentação
• O Excel é um software de aplicação
que permite a utilização de folhas de
cálculo electrónicas.

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Introdução
• Ao iniciar uma sessão com o Excel, e escolhendo um novo livro, é
aberto um livro que é compost por uma folha;
• Um livro tem que ter pelo menos uma folha, sendo op número
máximo limitado apenas pela memória disponível;
• A folha de cálculo é uma área quadriculada, constituída por linhas e
colunas;
• A intersecção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula;
• A identificação das células, necessária para a construção de fórmulas,
é feita através de um sistema de coordenadas em relação à coluna e à
linha, surgindo assim um endereço. Por exemplo, C1, A5, …

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 Layout da folha de cálculo
Barra de acesso rápido Barra de separadores
Separador FICHEIRO

Barra de formulas ou
inserção de dados

Caixa de nome Célula

Folhas

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Separador FICHEIRO

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Nome de células
• Cada célula tem, por omissão, a
designação da coluna e da linha que
lhe dão origem: por exemplo B3.
• Mas também pode ter um nome
definido pelo utilizador: selecionar
B3 e escrever o nome pretendido
para essa célula.
• OU: no separador Fórmulas selecionar Definir Nome e preencher a
janela respetiva. Atribui um nome à célula para ser utilizada em
formulas.

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Inserção de dados
• Os dados podem ser inseridos
diretamente na célula apontada ou Cancelar Inserir
na “barra de formulas” ou por
“inserção de dados”.
• A inserção pode ser finalizada ou
cancelada através dos botões junto
à barra de inserção (figura) ou
utilizando as teclas Enter ou
Escape, respetivamente.

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Inserção de dados / Tipos de dados

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Inserção de dados
• Células alfanuméricas (texto): alinham à esquerda da célula.
• Células numéricas (números, datas, percentagens, fórmulas, …): alinham à
direita da célula.
• Separador decimal utilizado de acordo com as definições do computador
(Painel de Controlo →Opções Regionais e de idioma). Na definição
standard para Portugal, o separador decimal é a virgula (,) e o separador de
agrupamento de dígitos é o ponto (.).
• A inserção de números deve ser efetuado de acordo com o separador
decimal definido. Caso contrário o número introduzido é considerado
texto.
• As datas são utilizadas também de acordo com as definições do
computador. A definição standard para Portugal é dd-MM-aaaa.

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Seleção de grupos de células

• Seleção de um intervalo de células contíguas. • Seleção de intervalos e células não contíguas.

• Coloque o cursor em B3;
• Pressione o botão esquerdo do rato e mova o
rato até D10;
• Deixe de pressionar o botão do rato.
• Coloque o cursor em B4;
• Mantenha pressionada a tecla Ctrl;
• Selecione os intervalos: C6:D6 e B10:D13;
• Liberte a tecla Ctrl.

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Seleção de de grupos de células

• Seleção de linhas: • Seleção de colunas:

• Coloque o cursor sobre o número da • Coloque o cursor sobre a letra da
linha pretendida. O cursor coluna pretendida. O cursor
transforma-se numa seta (). Clique transforma-se numa seta (). Clique
no botão esquerdo e selecione as no botão esquerdo e selecione as
restantes linhas pretendidas. restantes colunas pretendidas.
• Para selecionar toda a folha clique no quadrado vazio do canto superior esquerdo da
folha (entre o 1 e o A).
• É possível efectuar operações sobre todas as células selecionadas, tais omo eliminar,
formatar, etc..
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Formatar células

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Referências relativas e absolutas das células
• As referências das células podem ser escritas da seguinte forma
(exemplo com a célula C1):
• C1: Referência relativa (coluna e linha);
• C$1: Referência mista (relativa em coluna e absoluta em linha);
• $C1: Referência mista (absoluta em coluna e relativa em linha);
• $C$1: Referência absoluta (linha e coluna).

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Referências relativas e absolutas das células
• As referências relativas são actualizadas com a cópia (para manter a
sua posição relativa);
• As referências absolutas não são actualizadas com a cópia;
• Quando se copia na vertical a posição relativa da coluna mantém-se e
a posição relativa da linha altera-se;
• Quando se copia na horizontal a posição relativa da linha mantém-se
e a posição relativa da coluna altera-se.
• Se a célula for designada por um nome a sua referência é SEMPRE
ABSOLUTA!

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Estilos

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Estilos: Formatação Condicional

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Estilos: Formatação como Tabela

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Estilos: Formatação como Tabela
• Nome

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Estilos: Estilos de Célula

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Inserção de Fórmulas
• As fórmulas têm como objetivo efetuar transformações, essencialmente através
de expressões matemáticas, sobre os dados para a obtenção de informação;
• As fórmulas são inseridas numa célula sendo apenas visualizado o seu resultado;
• As fórmulas podem ser constituías por valores, operadores, referências, nomes e
funções;
• Os principais operadores são apresentados nas tabelas seguintes;
• A ordem de execução dos operadores segue as regras gerais da matemática; pode
utilizar-se o parêntesis curvo para alterar a ordem de execução;
• Todas as expressões devem começar com o sinal de igual (=).
Exemplo: =C1+C2

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Inserção de Fórmulas - Operadores
Operadores Aritméticos Operadores Lógicos Operadores de Texto
Adição + Igual =
Subtracção - Concatenação &
Maior >
Multiplicação * Menor <
Divisão / Operadores de
Maior ou igual >= Referência
Percentagem % Menor ou igual <= Intervalo :
Exponenciação ^ Diferente <> União ;

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Funções

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Funções

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Funções

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Mensagens de ERRO
Mensagens de erro Significado
O valor numérico introduzido na célula é demasiado extenso para poder ser visualizado. Pode ainda
####
acontecer quando se subtrai uma data maior de uma menor. Deve-se aumentar a largura da coluna.
#DIV/0 Divisão por zero.
O nome inserido não está definido. Normalmente acontece quando um nome de função ou de
#NOME!
célula está errado ou quando uma stringnão está enquadrada com aspas.
Numa fórmula matemática um dos operadores é texto, ou então indica um intervalo de células
#VALOR!
quando é esperado um único valor.
#REF! Foram apagadas células que fazem parte de uma fórmula.
O valor que procura não existe. Esta mensagem está normalmente associada a funções de procura e
#N/D
referência (procv).
Está a utilizar um argumento que não é válido para a função, ou a função que está a usar não
#NUM!
encontrou nenhum resultado. Exemplo, a raiz de um número negativo: raizq(-1)
#NULL! Está a utilizar um operador de intervalo ou uma referência de células incorreta.

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