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• Introdução
Com a incrível capacidade de criar tabelas, indicadores e gráficos, o Excel é o software de gestão favor
Depois desta pequena introdução, vamos ao que interessa.
Colunas
Para inserir ou editar o texto você tem duas opções:
C22 D22 E22
Linhas
Barra de fórmulas
Muito simples... Basta selecionar a celula deseja e em seguida digitar o texto pretendido.
Digite aqui
Para ficar mais claro, uma referência de célula é, literalmente, referenciar-se a uma outra célula.
Ou seja, você pode dizer que A2 é igual ao conteúdo da célula B2.
Exemplos 2 Referência
A A
B
C
D
E
F
Neste caso, a referência de célula se altera totalmente pelo fato de, ao ser realizado o preenchimento
linha da referência tende a se modificar.
No exemplo acima, a primeira célula referenciada foi igual à G61 (onde está a letra A), ao ser realizado
vertical, o número da referência foi se alterando, ou seja, G62, 63, 64, 65 e G66. Desta forma, temos o
referência relativa.
Obs.: O preenchimento pode ser realizado também na horizontal. Sendo assim, a coluna é a referênc
exemplo abaixo:
A B C D E F
A
Assim que for realizado o preenchimento, podemos perceber que houve alterações nas referências de
com a referência C81, e em seguida: D81, E81 até H81.
Referência absoluta
Referência absoluta é utilizando quando você deseja igualar todas as células da sua tabela a um único
Para tornar uma referência absoluta você pode inserir o $ manualmente ou apertar F4 entre a coluna
Referência Absoluta Abs Esta célula ao lado ("ABS") será a nossa ref. absoluta.
Observe o seguinte: No Quadro 2, fizemos uma referência simples. Nesta referência, igualamos a prime
celula E93, ou seja, onde está escrito "Abs". Logo em seguida, utilizamos a tecla do teclado F4 para torna
absoluta.
Para ficar mais claro, você pode fazer o exemplo abaixo e ver como a sua referência se comportou ao to
O preenchimento é valido para textos, números, dia da semana e mês que podem se alterar a medida
preenchimento.
Agora me diz... Conseguiu entender como o Excel funciona? Esperamos que este tópico possa te ajuda
básicos. Os próximos tópicos serão focados em funções e ferramentas. Te garanto, será tão simples qu
=)
Como o Excel funciona?
em duas opções:
do.
tra célula.
sa ref. absoluta.
2 - Resolvido
Abs
Abs
Abs
Navegação
Page Up Mova a tela para cima
Shift + f10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse)
Ctrl + Page Up Troque de planilha dentro do mesmo arquivo, da esquerda para a direita.
Ctrl + Page Down Troque de planilha dentro do mesmo arquivo, da direita para a esquerda.
End + Setas Mover para último dado preenchido para a direção escolhida (As teclas não são usadas simul
Ctrl + Setas Mover para último dado preenchido para a direção escolhida (As teclas são usadas simultane
Ctrl+G (ou F5) Abre a caixa de "Ir para" (Podemos escrever o endereço de uma célula)
Navegação em Pastas de Trabalho (Arquivos)
Edição de Células
Ctrl+Z Desfaz a última ação
Ctrl+Alt+V
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depoi
copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou de outro prog
Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célul
intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célul
intervalo selecionado nas células à direita.
F2 Entra no modo de edição da célula (O mesmo que duplo clique no meio da célu
Edição dentro das células
Alt+Enter Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula
Tab
Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p
direita
Shift+Tab
Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p
esquerda
Ocultar e Exibir
Ctrl+9 Oculta linhas selecionadas
Ctrl+Shift+9 Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas)
Ctrl+Shift+0(zero) Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas)
Seleção de Células
Ctrl+Shift+Setas Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados. Seleci
Ctrl+Shift+Barra de espaço / Ctrl + * Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada
Shift+Backspace Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas
Ctrl + T Seleciona todas as células reconhecidas ao redor (Serve para selecionar tabela)
Formatação de Texto
Ctrl + 1 Abrir caixa de formatação de células
Formatação Geral
Ctrl + Shift + $ Aplicar formato Moeda na célula
Ctrl + Shift + !
Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com
2 casas decimais
Ctrl + Shift + ^ Aplicar formato Científico na célula
Ctrl + Shift + & Aplicar todas bordas externas nas células selecionadas
nos oferece?
o mouse)
linhas ocultas)
s colunas ocultas)
a planilha
ecionada
ão selecionadas
do as setas do teclado
ra selecionar tabela)
R$ 152.52
28%
25-Jan-23
7:49
ormatação) -
-
s
elativa)
bela)
bertas
O jeito fácil e prático de imprimir suas planilhas.
O primeiro passo é ir até a aba 'Layout de página', e no grupo 'Configuração de Página' localize 'Imp
Aba 'Planilha'
1. O primeiro
impressão. Ela
uma imagem
Dica: Se o item
grande, você p
selecionar tod
2. No grupo 'Im
possibilidade
selecionada n
impressão, ou
uma coluna à
3. No terceiro
que as linhas d
comentários fi
4. O quarto gr
se a sua tabela
imprimir na or
acima.
Dica: Antes de
visualizar imp
acordo com os
Na aba 'Cabeç
1. Você pode p
com imagem, n
qualquer outro
deseja inserir c
com imagem, n
qualquer outro
deseja inserir c
Na aba 'Marge
1. Nesta aba v
todas as marg
2. Para facilita
cabeçalho e ro
pontos próxim
ao lado).
3. Nesta aba, v
centralizar tan
verticalmente,
Na aba 'Págin
Dica: Depois d
Visualizar im
Na aba 'Págin
Dica: Depois d
Visualizar im
todas as confi
Área de Impressão
Aba 'Planilha'.
Na aba 'Cabeçalho/Rodapé'.
Na aba 'Margens'.
Na aba 'Página'.
Como bem sabemos, qualquer fórmula no Excel deve ser iniciada com o sinal de "=", veja o exemplo a
=Soma(valor1 ; [valor2] ; ...) - Simplificando tudo: Soma(Qual é o intervalo de dados que você deseja s
Onde: Valor 1, Valor 2, ..., Valor N, são os valores que você deseja somar, podendo ser números ou refe
Veja o exemplo a seguir:
SOMA(C20:C31)
Exemplo 1.
Você pode utilizar a fórmula Soma para obter os resultados operacionais das vendas de uma empresa
Vejamos:
=Média(valor1 ; [valor2];...) - Simplificando tudo: Média(Qual intervalo você deseja saber a média?
Onde: Valor 1, Valor 2, ..., Valor N, são os valores que você deseja obter a média, podendo ser números
MÉDIA(C18:C29)
Exemplo 1.
Você pode utilizar a fórmula média para obter a média de vendas de uma empresa, como no exemplo
"Qual é o valor máximo de receita da sua empresa? E qual é o seu custo mínimo?"
As fórmulas máximo e mínimo retornam o valor máximo e o valor mínimo de um intervalo de dados s
Exemplo 1.
Quadro de Desempenho
Produto Vendas Devoluções Desemp. %
Produto 1 879 150 82.94% Valor máximo em vendas
Produto 2 758 200 73.61%
Produto 3 811 53 93.46%
Produto 4 975 92 90.56%
Produto 5 704 96 86.36% Valor mínimo em devoluções
Produto 6 544 127 76.65%
Produto 7 777 85 89.06%
Produto 8 758 11 98.55%
Produto 9 597 105 82.41%
Produto 10 859 147 82.89%
Máximo & Mínimo (MAX & MIN)
"
o de dados)
de dados)
Produção de energia
Ano 2016 2017 2018
Eólica 1988 9512 6281
Hidroelétrica 2964 6709 7628
Termoeletríca 1073 1345 2560
Solar 6223 3094 4583
Nuclear 5707 983 7659
Exemplo 1.
Quadro de Desempenho
Produto Vendas Devoluções Desemp. % Maiores vendas
Produto 1 879 150 82.94% 1
Produto 2 758 200 73.61% 2
Produto 3 811 53 93.46% 3
Produto 4 975 92 90.56% 4
Produto 5 704 96 86.36% 5
Produto 6 544 127 76.65%
Produto 7 777 85 89.06%
Produto 8 758 11 98.55%
Produto 9 597 105 82.41%
Produto 10 859 147 82.89%
aior & Menor (LARGE & SMALL)
k)
a k)
Menores vendas
1
2
3
4
5
Cont.valores & Cont.núm (
Para saber quantas células tem preenchidas num determinado intervalo de dados, você pode usar a fó
Valor 1, 2 ou N, nada mais é do que a referência ou intervalo de células na qual você deseja contar valo
Quantos paises temos na lista abaixo? Podemos utilizar o Cont.valores para saber a resposta.
Lista 1
Brasil Chile Japão
EUA Peru Alemanha
China Africa do Sul Itália
Rússia Índia Espanha
Quando queremos saber quantos números tem em um intervalor dados, podemos utilizar a fórmula C
o exemplo abaixo:
=Cont.núm(valor1;[valor2];...)
Balança Receita Federal
Placa Excesso KGs
Simplificando tudo: Cont.núm(Intervalo de dado
KUY 9910 Não -
contar números)
TRT 9087 Não -
TNT 1000 Sim 670
GUU 6278 Não -
Quantos caminhões de carga ultrapassaram o
TYW 1782 Sim 430
estabeleceido pela Receita Federal?
GDU 5437 Sim 700
Exemplo 1.
Utilize a fórmula Cont.valores para contar quantos viagens o nosso Consultor de Vendas realizou no ú
fazer isso contando as cidades que ele visitou.
Janeiro
Barra Mansa
Número de viagens:
Volta Redonda
Rio de Janeiro
São Paulo
Jundiaí
Santos
Lavras
Exemplo 2.
Como no exemplo do texto explicativo, utilize a fórmula Cont.núm para saber quantos caminhões de
limite de peso estabeleceido pela Receita Federal?
resposta.
...)
posta correta.
Afinal, o que é concatenar? Utilizamos esta função quando é necessário unir dois ou mais textos.
=Concatenar("texto1";"texto2";...) ou...
='texto1'&'texto2'
1. Caso você queria unir dois textos (ex.: "Barra Mansa" com "RJ") a fórmula deve ficar desta maneira: =
Mansa"&"RJ" - Como podemos ver, os dois textos devem estar entre aspas.
2. Se os textos já estiverem inseridos em uma célula, você pode usá-las referência. Segue o exemplo a
Temos os textos Barra Mansa na célula C28 e RJ na C29, logo nosso fórmula deve ficar: =A1&A2
Exemplo 1.
Deseja saber na prática? Então "Concatene" o nome da cidade com o estado de origem, separando os
Listagem de cidades
Produto Vendas Resultado
Barra Mansa RJ
Mendes RJ
Lavras MG
São Roque SP
Marília SP
Sorocaba SP
Salvador BA
Santos SP
Londrina PR
Concatenar (CONCATENATE)
mais textos.
A fórmula Subtotal realiza algumas operações básicas como: Soma, média, contagem, máximo e míni
virtude é a possibilidade de não levar em consideração os valores filtrados.
Como fazer?
1. O primeiro argumento (núm_função), ou seja, é nele que vamos dizer qual o tipo de funções vamos
imagem abaixo:
2. O nosso segundo parâmetro (Ref1) é o intervalo de dados na qual você deseja sabe o resultado.
Veja o exemplo abaixo:
Por exemplo:
Inicialmente, os valores de produção e média de faturamento são: 1163 e R$17.083,33, respectivamen
para o supervisor Gustavo, os valores de produção e média de faturamento vão para: 355 e R$15.850
Obs.: No quadro número da função, temos opções de 1 à 11, e uma reptição delas de 101 à 111. Afinal
diferença?
Exemplo 1.
(1;G39:G47)
Faturamento
R$ 9,450.00
R$ 14,100.00
R$ 22,050.00
R$ 6,150.00
R$ 18,450.00
R$ 19,650.00
R$ 28,050.00
R$ 15,900.00
R$ 19,950.00
filtros de Máquina ou Supervisor.
ação.
ando o filtro automático) são excluídos do
leva em consideração os valores ocultados
Faturamento
R$ 9,450.00
R$ 14,100.00
R$ 22,050.00
R$ 6,150.00
R$ 18,450.00
R$ 19,650.00
R$ 28,050.00
R$ 15,900.00
R$ 19,950.00
SE
Como saber se um aluno foi aprovado ou reprovado com base em sua nota? Ou então, como saber s
atingiram ou não a meta estabelecida?
A fórmula SE é a resposta!
Antes de aplicarmos a função SE, devemos entender mais a fundo o que é um teste lógico e seus oper
melhor do que explicar na prática quando o Excel retorna VERDADEIRO ou FALSO, certo?
Lembre-se: É muito importante configurar todos os argumentos corretamente. Se liga no exemplo abaix
Imagine que você quer avaliar os status de suas vendas de acordo com os seguintes critérios:
1. Caso o valor em vendas for maior do que 20 mil, configure o valor_se_verdadeiro como Ok, caso contrá
valor_se_falso, digite a palavra Não Ok (todo texto dentro de uma fórmula deve ser escritro entre aspas).
=SE(D48>20000;"Ok"
Temos mais duas variações que podem ser importantes para fórmula SE.
São elas:
Fórmula "E": [Teste Lógico1; Teste Lógico2...] Verifica se todos os testes lógicos envolvidos estão sendo
retornando verdadeiro caso sim, ou, caso pelo menos um teste não seja atendido, retorna falso.
Veja o exmplos
Resultado abaixo:
A Resultado B Meta Atingiu?
215 189 170 Sim =SE(E(B68>D68;C68>D68);"Sim";"Não")
Resultado A Resultado B Meta Atingiu?
180 100 135 Não =SE(E(B70>D53;C70>D70);"Sim";"Não")
Fórmula "Ou": [Teste Lógico1; Teste Lógico2...] Verifica se pelo menos um dos testes lógicos envolvidos
atendido, retornando verdadeiro caso sim, ou falso caso todos os testes não forem atendidos.
Exemplo 1.
Você é o gerente comercial da Itex Exportações, e deseja obter alguns resultados a partir de uma pequ
Elabore a fórmula de maneira que retorne os continentes de acordo com o código correspondente.
1.2 Partida (E) - A sua equipe elaborou um estudo e chegou na seguinte conclusão:
Utilizando a função E, se o destino for países da América do Norte e o produto for Tubo de Ferro, é
produtos da empresa sejam enviados pelo porto de Santos, caso contrário, o porto de Itaguaí é o ma
1.3 Partida (OU): Agora utilizando a função OU no lugar de E, veja como as respostas se comportam d
Utilizando a função E, se o destino for países da América do Norte e o produto for Tubo de Ferro, é
produtos da empresa sejam enviados pelo porto de Santos, caso contrário, o porto de Itaguaí é o ma
1.3 Partida (OU): Agora utilizando a função OU no lugar de E, veja como as respostas se comportam d
Exportação Itex
Cód. da Fábrica Destino Produto Partida (E)
00237 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Aço
00354 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Aço
00354 Tubo de Ferro
00354 Tubo de Aço
00354 Tubo de Aço
00354 Tubo de Aço
00237 Tubo de Ferro
00354 Tubo de Ferro
SE e suas variações (IF)
ssibilidades de resposta...
or se falso])
19.500,00 Não Ok Minas
5.000,00 Não Ok
no exemplo abaixo:
ritérios:
D45>20000;"Ok";"Não Ok")
mo podemos perceber, o
meiro status está como "Não
", devido ao valor ser menor
que 20 mil.
mo podemos perceber, o
meiro status está como "Não
", devido ao valor ser menor
que 20 mil.
(D48>20000;"Ok";"Não Ok")
Não")
orrespondente.
Partida (OU)
A fórmula SE nos fornece duas possibilidades de resposta, caso o valor seja verdadeiro, e por fim caso
podemos encontrar casos na qual podemos precisar de três ou mais possibilidades de resposta. Send
se utilizar o tal do SE composto.
Imagine um boletim escolar, na qual teremos três status para avaliação de aluno. Aprovado para médi
final para nota maior ou igual a 4 e menor que 7, e por fim, a temida reprovação para média abaixo de
Como podemos observar na fórmula, a primeira verificação é se a média do aluno (célula F9) é maior
teste lógico, temos duas possibilidades de resposta, caso ele atenda o critério proposto, o aluno estará
ter mais duas novas verificações adicionando uma nova função 'SE'. Nesta nova função, deverá ser feit
teste lógico, a função vai verificar se a nota do aluno é maior ou igual a 4 (já estão sendo levando em c
do que 7). Caso a avaliação for positiva, ativa o valor se verdadeiro, caso contrário valor se falo será ati
Exemplo 1.
Você precisa analisar o desempenho de vendas de cada representante de vendas. De acordo com o va
receber um status conforme as informações abaixo:
Vendas Itex
Região Vendendor Valor em Vendas Status
Região 1 Maria Clara R$ 384,665.00
Região 1 Fernando R$ 214,000.00
Região 2 Pedro R$ 364,267.00
Região 1 Carla R$ 67,336.00
Região 2 Giovanni R$ 271,494.00
Região 2 Caio R$ 147,758.00
SE Composto (IF)
#NAME?
#NAME?
#NAME?
Categorizada como fórmula de busca, a fórmula Procv além de simples, pode te ajudar muito.
De maneira geral, para utilizá-la, vamos precisar de um código (através dele que a pesquisa é feita) e u
que vamos buscar o valor correspondente).
1. A sua matriz tabela, deve ser uma matriz onde tenha as suas possibilidades de códigos e as possib
2. O seu valor procurado sempre deve estar na primeira coluna da sua matriz selecionada (o valor pr
à esquerda das possibilidades de resposta).
Código Respostas
C001 Reposta 001
Na tabela ao lado (esquerda), temos cinco códigos diferentes, e a
C002 Reposta 002
correspondente a cada código, ou seja, suas possíveis respostas
C003 Reposta 003
C004 Reposta 004
C005 Reposta 005
Simplificando tudo:
Valor_Procurado: Aqui deve estar o seu valor que será pesquisado, pois através dele que a função Proc
correspondente (pode ser um valor digitado, ou uma referência de célula. Ex.: A1);
Matriz_Tabela: Aqui é o lugar da sua matriz tabela (atendendo todas as suas características);
Núm_Ind_Col: Em qual coluna está sua resposta? (lembrando que este argumento é um valor númerico
[Procurar_Intervalo]: Aproximado ou Exato? Aqui é onde você vai definir o tipo de correspondência, se f
buscar valores aproximados caso a função não encontrar o código na matriz tabela. Para correspondê
"erro" se ele não encontrar o código desejado, pois o mesmo está buscando valores exatos.
=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; em qual col
Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO)
Código Respostas
C001 Reposta 001 Código:
C002 Reposta 002 C001
C003 Reposta 003 Resposta: =PROCV(F53;C52:D56;2;FALSO))
C004 Reposta 004 Reposta 001
C005 Reposta 005
Exemplo 1.
Imagine um banco de dados onde através do código você precisa retornar qual é o produto e seu preço
dar muito.
sticas);
um valor númerico);
FALSO))
60;C60:E64;3;FALSO))
Você pode usar a fórmula quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha su
dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.
Simplificando tudo:
Valor_Procurado: Aqui deve estar o seu valor que será pesquisado, pois através dele que a função Proc
correspondente (pode ser um valor digitado, ou uma referência de célula. Ex.: A1);
Matriz_Tabela: Aqui é o lugar da sua matriz tabela (atendendo todas as suas características);
Núm_Ind_Lin: Em qual linha está sua resposta? (lembrando que este argumento é um valor númerico)
[Procurar_Intervalo]: Aproximado ou Exato? Aqui é onde você vai definir o tipo de correspondência, se
buscar valores aproximados, caso o código não seja encontrando na matriz tabela, se for FALSO, irá o
encontrar o código desejado;
=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; o número d
contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado com
1/VERDADEIRO).
Código:
C001
Resposta: =PROCH(B42;C38:G39;2;FALSO))
Reposta 001
Exemplo 1.
Nome
Setor
Salário
Proch (HLOOKUP)
rísticas);
m valor númerico);
Quando queremos limitar os valores de entrada em uma planilha. Seja para evitar erros de digitação o
(uma divisão por 0 por exemplo).
Para adicionar uma validação de dados basta selecionar o intervalo desejado, localize a aba 'Dados', e
'Validação de Dados'.
Aba 'Configurações'
2. Podemos dizer que, dentre todas as possibilidades de validação, o tipo mais usado é o formato de l
Acompanhe o exemplo a seguir:
Fonte:
HB20
Corolla
Civic
S10
C180
2.1. Selecione o intervalor que você deseja validar dados, em seguida na aba Dados, selecione a opção
Dados.
2.2. Selecione o critério de validação, como por exemplo um lista, em seguida selecionar a sua fonte.
Fonte: É a fonte de dados na qual você deseja permitir a sua entrada em uma célula qualquer.
Números inteiros
No exemplo abaixo, estamos utilizando validação para delimitar a inserção números inteiros, entre 0 e
Além do tipo de validação, você pode configurar uma mensagem de entrada, e um alerta de erro.
Mensagem de entrada surge quando selecionamos uma célula que contenha qualquer tipo de validaç
Mensagem de alerta de erro surge quando inserimos uma mensagem com valor inapropriado.
Para configurar uma mensagem de entrada você deve ir até 'Mensagem de entrada' e depois basta esc
título e uma mensagem de entrada. Veja o exemplo a seguir:
Para configurar um alerta de erro, você deve ir até 'Alerta de Erro' e configurar o estilo de alerta, um t
mensagem de erro. Veja o exemplo a seguir:
1. Parar - Neste estilo, não é permitido digitar nada além do que foi determinado nos critérios de valid
2. Avisar - Neste estilo, a validação literalmente, te avisa sobre a restrição, porém, ela te dá duas opçõ
validar o texto, mesmo não estando de acordo com as configurações iniciais.
3. Informação - Neste estilo, a validação, apenas te informa sobre os valores que podem ser inseridos
Abaixo, um exemplo de alerta de erro, quando digitamos em uma célula algo fora das restrições de um
Exemplo 1.
Para treinar... Aqui você pode desenvolver validações de dados conforme as informções a serem preen
curso e quantidade)
ações'
o é o formato de lista.
selecione a opção Validação de
qualquer.
alerta de erro.
s critérios de validação.
Formatações permitem que o usuário configure um intervalo de dados para formatar condicionalmen
Como podemos fazer isso? Basta selecionar o intervalo desejado > 'Página inicial' > 'Formatação C
formatação que melhor se aplique a situação.
1. Incialmente v
formatação; Rea
Primeiros/Últim
2. De modo gera
acima) são bem
maiores do que
o mesmo.
1.1 - Formate condicionalmente (preenchimento verde) para todos os valores acima de R$2.000,00 rea
1.2 - Na coluna Despesas, crie uma formatação condicional (preenchimento vermelho) para todos os
reais;
Financeiro
Data Receita Despesa Saldo
1-Jan R$ 1,277.00 R$ 845.00 R$ 432.00
1-Jan R$ 956.00 R$ 523.00 R$ 433.00
1-Jan R$ 2,003.00 R$ 1,900.00 R$ 103.00
1-Jan R$ 518.00 R$ 250.00 R$ 268.00
1-Jan R$ 982.00 R$ 214.00 R$ 768.00
1-Jan R$ 2,008.00 R$ 597.00 R$ 1,411.00
2-Jan R$ 900.00 R$ 819.00 R$ 81.00
2-Jan R$ 2,055.00 R$ 491.00 R$ 1,564.00
3-Jan R$ 2,198.00 R$ 695.00 R$ 1,503.00
3-Jan R$ 1,255.00 R$ 1,253.00 R$ 2.00
3-Jan R$ 1,449.00 R$ 1,328.00 R$ 121.00
3-Jan R$ 950.00 R$ 317.00 R$ 633.00
4-Jan R$ 1,812.00 R$ 232.00 R$ 1,580.00
4-Jan R$ 1,333.00 R$ 866.00 R$ 467.00
4-Jan R$ 1,288.00 R$ 487.00 R$ 801.00
5-Jan R$ 2,986.00 R$ 1,138.00 R$ 1,848.00
5-Jan R$ 2,355.00 R$ 1,012.00 R$ 1,343.00
5-Jan R$ 2,730.00 R$ 859.00 R$ 1,871.00
5-Jan R$ 1,381.00 R$ 1,027.00 R$ 354.00
5-Jan R$ 2,369.00 R$ 1,223.00 R$ 1,146.00
5-Jan R$ 2,028.00 R$ 1,271.00 R$ 757.00
5-Jan R$ 1,782.00 R$ 819.00 R$ 963.00
5-Jan R$ 2,847.00 R$ 426.00 R$ 2,421.00
Formatação Condicional I
a definida?
.
tar condicionalmente.
Sabe quando você precisa obter uma lista com valores únicos?
Você pode Remover Duplicatas para resolver o seu problema.
Como fazer?
Na aba 'Dados' > Localize o grupo 'Ferramentas de Dados' > 'Remover Duplicatas'.
Em 'Colunas' estará a localização do intervalo estará selecionado (você pode selecionar mais de uma colu
Lista 1 Lista 2
Brasil 452
China 541
China 569
Brasil 369
China 300
Chile 104
Chile 428
Brasil 353
Chile 207
Portugal 609
Lista 1
Brasil
China
Chile
Portugal
De acordo com o exemplo acima, 6 valores duplicados encontrados e removidos. Restaram apenas 4 v
exclusivos.
Exemplo 1.
Para treinar... Você pode criar uma lista de carros com valores exclusivos conforme indicado no exem
icatas'.
ivos;
r:
Na aba 'Dados' e depois localize a opção 'Agrupar', em seguida o Excel vai te sugerir duas opções:
Agrupar em linhas ou em colunas. Basta identificar a orientação do seus valores e agrupar.
1. O primeiro passo é verificar se suas informações estão organizadas. É importante que todos os dados
categorizados. Veja a tabela abaixo (Tabela 1) todas as cidades estão categorizadas de acordo com seu e
Tabela 1
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104
2. Verifique se sua tabela tem uma linha de resultado ou subtotal. Caso não tenha, basta inserir uma linh
grupo de dados.
Tabela 2
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104
Em seguida uma caixa de diálogo irá sugerirm, selecione uma das duas opções:
Agrupar em linhas ou em colunas. (Selecione uma opção e seja feliz!)
3.3. Se desejar desagrupar linhas ou colunas, selecione o intervalo e vá até a guia 'Dados' > grupo 'Estr
> 'Desagrupar'.
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104
Para poder ocultar ou exibir os valores, basta clicar nos botões que foram criados para o agrupamento
( + ) e menos ( - ).
Para poder ocultar ou exibir os valores, basta clicar nos botões que foram criados para o agrupamento
( + ) e menos ( - ).
Exemplo 1.
No exemplo abaixo, nós temos uma tabela referente ao número de escolas e hospitais em cada cidade
uma estrutura de tópicos e agrupar os dados das cidades de acordo com os estados.
dados.
e te ajudar...
Você pode manter uma área visível enquanto se move para outra área da planilha. Na guia Exibir, voc
pode Congelar Painéis.
Por exemplo, se a primeira linha da planilha inclui cabeçalhos, você pode congelá-la para garantir que
das colunas fiquem visíveis, enquanto você move a planilha para baixo.
Como fazer?
Para congelar painéis, siga o procedimento:
1. Para bloquear somente uma linha, na aba 'Exibir' > Congelar Painéis > Congelar Linha Superior.
3. Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao mesmo tem
opção Congelar Painéis > Congelar Painéis.
Você deve posicionar sua seleção abaixo das linhas e à direita das colunas que deseja congelar.
4. Para congelar várias linhas/colunas (começando com a linha 1), selecione a linha/coluna abaixo/lado
linha/coluna que pretende congelar e em seguida Congelar Painéis > Congelar Painéis.
Exemplo 1.
Para treinar... Neste exemplo, você pode utilizar o recurso para congelar o título desta aba, conforme i
Congelar Painéis
sas.
Linha Superior.
a congelar.
O grande trunfo da Somases é a possibilidade de tornar a informação flexível com o uso de validação
parâmetro.
1. O primeiro parâmetro deve ser sempre o intervalo que vamos somar - Sempre um intervalo numér
3. O terceiro parâmetro deve ser o critério da soma - Geralmente é uma palavra ou uma célula única.
4. Para casos com mais de um critério, o procedimento é o mesmo. Intervalo de critérios e depois o se
assim sucessivamente.
=Somases( 'Intervalo de Soma' ; ' Primeiro Intervalo de Critério' ; 'Critério' ; ... , 'Intervalo de crit
'critério N' )
Dica: O terceiro argumento (critério1) deve ser sempre uma expressão lógica, exemplo:
"Fábrica 1" ou então ">100", sempre entre aspas. Uma outra maneira de representar um critério seria
referência de célula.
Simplificando tudo: =Somases ("O que eu quero somar" ; "Quando esses valores forem..." ; "Iguais a e
Lembrando que os dois últimos parâmetros podem ser estendidos até 45 vezes.
'Intervalo de Critérios1' ; 'Critério1' ; 'Intervalo de Critérios2' ; 'Critério2'... 'Intervalo de Critério
N'
Exemplo 1.
Você está em um novo desafio! Acabou de ser promovido a responsável geral de exportação de produ
Agrotex.
Sua primeira tarefa é ter o controle da quantidade exportada de acordo com o país e o produto.
dados.
m intervalo numérico.
plo:
r um critério seria através de uma
48:D57;B48:B57;"F001";C48:C57;"Produção")
Repare que é a mesma função de cima, só que,
ao invés de escrevermos "F001" e "Produção",
referenciamos às células, G49 e G51.
e o produto.
Simplifcando tudo: Cont.ses("Contar quando esses valores forem..." ; "Igual a esta expressão" ; ["Conta
valores forem_2..."] ; ["Igual a esta expressão_2"] ; ...)
Vale lembrar:
2. O critério pode ser uma célula (Ex.: Critério1 = célula A2), ou um texto;
3. O seu critério pode ser um valor exato (conte tudo que for igual à "10"), ou um condição com operad
como por exemplo, conte tudo que for maior que 10 (">10").
Exemplo 1.
O setor de Engenharia da Itex precisa de alguns resultado para elaboração de um cronograma ideal de
4:C45;G33;D34:D45;">=300000")
C52:C63;"Vanessa")
C52:C63;G51)