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Mês Tags

1 Janeiro Como o Excel funciona


2 Fevereiro Área de Impressão
3 Março Soma
4 Abril Média
5 Maio Máximo & Mínimo
6 Junho Maior & Menor
7 Julho Cont.Valores - Cont.núm
8 Agosto Concatenar
9 Setembro Subtotal
10 Outubro SE e suas variações
11 Novembro SE Composto
12 Dezembro Procv
Proch
Validação de Dados
Formatação Condicional I
Remover Duplicatas
Agrupar Dados
Congelar Painéis
Formatar como Tabela
Localizar & Substituir
Hiperlink
Números
Gráficos
Somases
Médiases
Cont.ses
Índice
Corresp
Escolher
Desloc
Seerro
Fórmulas de Data
Tabela Dinâmica I
Barra de Rolagem
Botão de Rotação
Caixa de Seleção
Botão de Opção
Caixa de Combinação
Solver
Macros
Tabela Dinâmica II
Power Query - Consultas
Gráficos - Eixo Secundário
Atalhos
como funciona o excel;linhas e colunas;barra de formula;endereço
imprimir;área;impressão;impressao;area;imprimir;ferramentas
soma;somar;sum;formula;funçao;função;fórmula;estatística;estatistica
média;media;med;formula;funçao;função;fórmula;estatística;estatistica
máximo;mínimo;maximo;minimo;número máximo;número mínimo;numero maximo;numero minimo;maior valor; menor valor;formula;funçao;função;fórmula;estatística
maior;menor;rankear;posição;maior valor;menor valor;formula;funçao;função;fórmula;estatística;estatistica
formula;funçao;cont.valores;cont.núm;cont.num;contvalores;contnum;contador;contadores;função;fórmula;estatística;estatistica
concatenar;juntar;&;formula;funçao;função;fórmula
subtotal;somar;media;contador;max;min;formula;funçao;função;fórmula
se;e;ou;formula;condicional;formula;funçao;função;fórmula;condicionais
se;ses;se composto;formula condicional;condicional;formula;funçao;função;fórmula;condicionais
procv;procurar;fórmula de busca;função de busca;proc;vertical;função;fórmula;busca;função;funcao
proch;procurar;fórmula de busca;função de busca;proc;vertical;função;fórmula;busca;função;funcao
validação;validacão;validacao;lista;ferramentas
formatação;formatacao;formatação condicional;condicional;ferramentas
remover duplicatas;remover;tirar valores duplos;duplos;valores iguais;ferramentas
agrupar dados;juntar;grupo;ferramentas
congelar;paineis;painéis;travar;linha superior;ferramentas
formatação;formatar;tabela;banco de dados;formatar como tabela;ferramentas
localizar;substituir;trocar;cade;cadê
hiperlink;navegação;navegacao;botão
formato;formatar;formato de número;numero;unidade;moeda;numero personalizado;porcentagem;fração;geral;hora;personalizado
gráficos;graficos;colunas;linha;pizza;combinação;eixo
somases;somar com condições;condição;somar de acordo;formula;funçao;condicional;função;fórmula;estatistica;estatística;condicionais
médiases;mediases;media com condições;média de acordo;formula;funçao;condicional;função;fórmula;estatistica;estatística;condicionais
Cont.ses;contador;contar com condições;contar de acordo;formula;funçao;condicional;função;fórmula;estatistica;estatística;condicionais
índice;indice;formulas de busca;buscar;procurar;formula;funçao;buscar;busca;função;fórmula
corresp;corresponder;posição relativa;matriz;formula;funçao;buscar;busca;função;fórmula
escolher;escolha;;formula;funçao;buscar;busca;função;fórmula
desloc;deslocar;largura;altura;formula;funçao;função;fórmula;intervalo;variado;tamanho
seerro;erro;tratamento de erro;função;fórmula;funçao;funcao
formulas de data;data;dia;mês;ano;hoje;formula;funçao;função;fórmula
tabela dinâmica;ferramentas;segmentação
barra de rolagem;botão de ação;rolagem;vba
rotação;rotacao;rotacão;vba
caixa de seleção;seleção;caixa;botão de ação;check;vba
botão;opção;botão de opção;botão de ação;vba
caixa de combinação;combinação;caixa;botão de ação;lista suspensa;vba
solver;resolver;solução;análise;analise;ferramentas
macros;vba
tabela dinâmica;ferramentas;segmentação;modelo de dados;dados;bases
power;query;conexão;conexao;banco;dados;banco de dados;consultas
gráficos;graficos;colunas;linha;2;;combinação;eixo
Dicas;Atalhos;dicas;atalhos;tecla;tecla de atalho;travar;fixar
ção;fórmula;estatística;estatistica
Para iniciar o curso, basta navegar pelas abas aqui embaixo, colocamos o conteúdo em ordem
Para iniciar o curso, basta navegar pelas abas aqui embaixo, colocamos o conteúdo em ordem
em ordem pra te ajudar
em ordem pra te ajudar
Com

• Introdução

Afinal de contas... Como funciona o Excel?


Dividido entre linhas e colunas, o Excel é um app incrível para quem deseja ter, em suas mãos, o geren
negócio.

Com a incrível capacidade de criar tabelas, indicadores e gráficos, o Excel é o software de gestão favor
Depois desta pequena introdução, vamos ao que interessa.

• Propriedades de uma célula (posição e inserção de textos e fórmulas)

Colunas
Para inserir ou editar o texto você tem duas opções:
C22 D22 E22
Linhas

C23 D23 E23


1. Selecionando a célula desejada e em seguida inserin
C24 D24 E24

2. Utilizando a barra de fórmulas que se encontra na


planilha. Ainda não conseguiu localizar? Veja a figura ab

Barra de fórmulas

Quer entender na prática?

Muito simples... Basta selecionar a celula deseja e em seguida digitar o texto pretendido.

Veja o exemplo abaixo. Ao lado de 'Digite aqui', escreva o seu nome:

Digite aqui

• Referência relativa e absoluta

Para ficar mais claro, uma referência de célula é, literalmente, referenciar-se a uma outra célula.
Ou seja, você pode dizer que A2 é igual ao conteúdo da célula B2.

Veja o exemplos abaixo:


Na coluna 'Exemplo 2', temos alguns valores e na c
aonde vamos criar uma referência de célula.

Na barra de fórmulas ou em uma célula, digite = (si


selecione a célula que contém o valor desejado ou
célula, conforme a imagem ao lado.
Na coluna 'Exemplo 2', temos alguns valores e na c
aonde vamos criar uma referência de célula.

Na barra de fórmulas ou em uma célula, digite = (si


selecione a célula que contém o valor desejado ou
célula, conforme a imagem ao lado.

De padrão, toda referência de célula é relativa, ou


auto preenchimento você pode completar a colun
respectivos valores da coluna 'Exemplo 2'.

Para realizar o auto preenchimento, utilize a opção


(circulado de vermelho) da célula selecionada. Em s
até onde você deseja criar a referência.

Exemplos 2 Referência
A A
B
C
D
E
F

Neste caso, a referência de célula se altera totalmente pelo fato de, ao ser realizado o preenchimento
linha da referência tende a se modificar.

No exemplo acima, a primeira célula referenciada foi igual à G61 (onde está a letra A), ao ser realizado
vertical, o número da referência foi se alterando, ou seja, G62, 63, 64, 65 e G66. Desta forma, temos o
referência relativa.

Obs.: O preenchimento pode ser realizado também na horizontal. Sendo assim, a coluna é a referênc
exemplo abaixo:

A B C D E F
A

Assim que for realizado o preenchimento, podemos perceber que houve alterações nas referências de
com a referência C81, e em seguida: D81, E81 até H81.

Referência absoluta

Referência absoluta é utilizando quando você deseja igualar todas as células da sua tabela a um único

Para tornar uma referência absoluta você pode inserir o $ manualmente ou apertar F4 entre a coluna

Referência Absoluta Abs Esta célula ao lado ("ABS") será a nossa ref. absoluta.

Quadro 2 Quadro 2 - Resolvido


=$E$93 Abs Abs
Abs Abs
Abs Abs

Observe o seguinte: No Quadro 2, fizemos uma referência simples. Nesta referência, igualamos a prime
celula E93, ou seja, onde está escrito "Abs". Logo em seguida, utilizamos a tecla do teclado F4 para torna
absoluta.

Para ficar mais claro, você pode fazer o exemplo abaixo e ver como a sua referência se comportou ao to

Referência de célula R$ 10.59 Quadro 3


R$ 10.59

O preenchimento é valido para textos, números, dia da semana e mês que podem se alterar a medida
preenchimento.

Agora me diz... Conseguiu entender como o Excel funciona? Esperamos que este tópico possa te ajuda
básicos. Os próximos tópicos serão focados em funções e ferramentas. Te garanto, será tão simples qu
=)
Como o Excel funciona?

uas mãos, o gerenciamento total do seu

re de gestão favorito das empresas.

em duas opções:

m seguida inserindo ou editando o texto.

ue se encontra na parte superior da sua


ar? Veja a figura abaixo, vai te ajudar!

do.

tra célula.

guns valores e na coluna ao lado 'Referência', é


a de célula.

a célula, digite = (sinal de igual) e depois


valor desejado ou digite sua referência de
do.
guns valores e na coluna ao lado 'Referência', é
a de célula.

a célula, digite = (sinal de igual) e depois


valor desejado ou digite sua referência de
do.

ula é relativa, ou seja, utilizando o recurso de


completar a coluna 'Referência' igualando aos
emplo 2'.

to, utilize a opção localizada no canto inferior


selecionada. Em seguinda pressione e arraste
ência.

o preenchimento na vertical, o número da

), ao ser realizado o preenchimento na


a forma, temos o que chamamos de

oluna é a referência modificada. Observe o

nas referências de colunas, ou seja, começas

tabela a um único valor.

F4 entre a coluna e a linha da sua referência.

sa ref. absoluta.

2 - Resolvido
Abs
Abs
Abs

gualamos a primeira célula do quadro à


lado F4 para torna-lá uma referência

e comportou ao torná-la absoluta.

e alterar a medida que for realizando o

ico possa te ajudar com os conceitos mais


erá tão simples quanto se localizar no Excel.
Bora economizar tempo aprendendo algumas dicas e atalhos que o próprio Excel já nos oferece?
Separamos algumas dicas que com certeza vão te ajudar

Veja no exemplo abaixo:

Navegação
Page Up Mova a tela para cima

Page Down Mova a tela para baixo

Alt + Page Up Mova a tela para a esquerda

Alt + Page Down Mova a tela para a direita

Enter Mova a seleção de célula para a próxima abaixo

Shift + Enter Mova a seleção de célula para a próxima acima

Shift + f10 Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse)

Tab Mova a seleção de célula para próxima ao lado direito

Shift + Tab Mova a seleção de célula para próxima ao lado esquerdo

Ctrl + Page Up Troque de planilha dentro do mesmo arquivo, da esquerda para a direita.

Ctrl + Page Down Troque de planilha dentro do mesmo arquivo, da direita para a esquerda.

Home Mover para a primeira célula da coluna.

Ctrl + Home Mover para a primeira célula do Excel (A1)

Ctrl + End Mover para o último dado da planilha

End + Setas Mover para último dado preenchido para a direção escolhida (As teclas não são usadas simul

Ctrl + Setas Mover para último dado preenchido para a direção escolhida (As teclas são usadas simultane

Ctrl+L / Ctrl+U Abre a opção de Localizar e Substituir

Ctrl+F1 Exibe ou oculta a Faixa de Opções

Ctrl+G (ou F5) Abre a caixa de "Ir para" (Podemos escrever o endereço de uma célula)
Navegação em Pastas de Trabalho (Arquivos)

Ctrl+O Criar uma nova pasta de trabalho em branco

Ctrl+Tab / Alt+Tab Move para a próxima pasta de trabalho

Ctrl+Shift+Tab Move para a pasta de trabalho anterior

Alt+Space Abre menu de controle do Excel (Minimizar, restaurar, fechar)

Ctrl+F9 Minimiza a janela do Excel

Ctrl+F10 Maximiza ou restaura a janela do Excel

Alt+F4 Fecha a janela do Excel

Ctrl+B Salvar o arquivo atual

Ctrl+A Atalho para abrir um outro arquivo

Ctrl+P Abre a página guia de impressão

Ctrl+W Fecha a pasta de trabalho atual

Edição de Células
Ctrl+Z Desfaz a última ação

Ctrl+Y Refaz a última ação

Ctrl+C Copiar Células ou conteúdo

Ctrl+X Recorta Células ou conteúdo

Ctrl+V Cola Células ou conteúdo

Ctrl+Alt+V
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depoi
copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou de outro prog

Crtl+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima

Ctrl + "- "(menos) Abre menu para excluir linhas/colunas/células

Ctrl + "+" (mais) Abre menu para excluir linhas/colunas/células

Ctrl+k Insere Hiperlink

Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célul
intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célul
intervalo selecionado nas células à direita.

F2 Entra no modo de edição da célula (O mesmo que duplo clique no meio da célu
Edição dentro das células
Alt+Enter Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula

Enter Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p

Shift+Enter Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p

Tab
Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p
direita

Shift+Tab
Confirmar o cálculo, fórmula ou texto digitado dentro da célula, direcionando p
esquerda

ESC Cancela a edição de dentro da célula

Ctrl + ; (dois pontos) Insere a data atual na célula

Crtl + Shift + ; (dois pontos) Insere a hora atual na célula

Ocultar e Exibir
Ctrl+9 Oculta linhas selecionadas

Ctrl+Shift+9 Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas)

Ctrl+0(zero) Oculta colunas selecionadas

Ctrl+Shift+0(zero) Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas)

Alt+Shift+Seta p/ Direta Agrupar linhas e/ou colunas (Agrupar dados)

Alt+Shift+Seta p/ Esquerda Desagrupar linhas e/ou colunas

Seleção de Células

Ctrl+Shift+Setas Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados. Seleci

Shift+Setas Expande a seleção de células uma por uma

Shift+Home Seleciona todas as células da linha até a primeira coluna da planilha


Shift+Barra de espaço Seleciona a linha inteira

Ctrl+Barra de espaço Seleciona a coluna inteira

Ctrl+Shift+Barra de espaço / Ctrl + * Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada

Ctrl+Shift+Page Down Seleciona a atual e próxima planilha para edição

Ctrl+Shift+Page Up Seleciona a atual e a planilha anterior para edição

Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células que têm comentários

Ctrl+Shift+Home Seleciona as células acima de onde está a seleção atual

Shift+Backspace Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas

Esc Cancela a seleção de cópia

Shift+Setas Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra

Ctrl+Shift+Setas Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra

Shift+Home / Shift+End Seleciona toda a frase dentro das células

F8 Habilita estender a seleção a partir da célula ativa, utilizando as setas do teclado

Ctrl + T Seleciona todas as células reconhecidas ao redor (Serve para selecionar tabela)

Formatação de Texto
Ctrl + 1 Abrir caixa de formatação de células

Ctrl + N (ou Ctrl+2) Aplicar negrito

Ctrl + i (ou Ctrl+3) Aplicar itálico

Ctrl + s (or ctrl+4) Aplicar Sublinhado

Ctrl + 5 Aplicar risco no meio do texto

Formatação Geral
Ctrl + Shift + $ Aplicar formato Moeda na célula

Ctrl + Shift + % Aplicar formato Porcentagem na célula

Ctrl + Shift + # Aplicar formato Data na célula

Ctrl + Shift + @ Aplicar formato Hora na célula

Ctrl + Shift + !
Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com
2 casas decimais
Ctrl + Shift + ^ Aplicar formato Científico na célula

F4 Repete a última formatação aplicada na célula (Qualquer formatação)

Ctrl + Shift + & Aplicar todas bordas externas nas células selecionadas

Ctrl + Shift + _ (underline) Remove bordas das células selecionadas


Mais atalhos de ferramentas e fórmulas
= Sempre usado para iniciar uma fórmula

Alt + = Insere Fórmula SOMA para os valores que estão acima

F4 Fixa linhas e colunas na fórmula (Referência Absoluta e Relativa)

Ctrl + Shift + U Expande a barra de fórmulas

Ctrl + F3 Abre gerenciador de nomes

Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. (Formatar como tabela)

F7 Abre a caixa de diálogo para verificar a ortografia

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas

Shift+ F9 Calcula a planilha ativa

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como.


Atalhos

nos oferece?

o mouse)

não são usadas simultaneamente)

são usadas simultaneamente)


vos)

onível somente depois que você recortar ou


nilha ou de outro programa.

o e o formato da célula mais à esquerda de um


o e o formato da célula mais à esquerda de um

ique no meio da célula).


élula, direcionando para próxima célula abaixo

élula, direcionando para próxima célula Acima

élula, direcionando para próxima célula à

élula, direcionando para próxima célula à

linhas ocultas)

s colunas ocultas)

contém dados. Seleciona linhas e colunas

a planilha
ecionada

ão selecionadas

do as setas do teclado

ra selecionar tabela)

R$ 152.52

28%

25-Jan-23

7:49

ponto e vírgula com 23,568.27


1.58E+03

ormatação) -

-
s

elativa)

bela)

bertas
O jeito fácil e prático de imprimir suas planilhas.

O primeiro passo é ir até a aba 'Layout de página', e no grupo 'Configuração de Página' localize 'Imp

Aba 'Planilha'

1. O primeiro
impressão. Ela
uma imagem

Dica: Se o item
grande, você p
selecionar tod

2. No grupo 'Im
possibilidade
selecionada n
impressão, ou
uma coluna à

3. No terceiro
que as linhas d
comentários fi

4. O quarto gr
se a sua tabela
imprimir na or
acima.

Dica: Antes de
visualizar imp
acordo com os

Na aba 'Cabeç

1. Você pode p
com imagem, n
qualquer outro
deseja inserir c
com imagem, n
qualquer outro
deseja inserir c

Na aba 'Marge

1. Nesta aba v
todas as marg

2. Para facilita
cabeçalho e ro
pontos próxim
ao lado).

3. Nesta aba, v
centralizar tan
verticalmente,

Na aba 'Págin

1. Por fim, nes


orientação, dim
do papel e a q

Dica: Depois d
Visualizar im
Na aba 'Págin

1. Por fim, nes


orientação, dim
do papel e a q

Dica: Depois d
Visualizar im
todas as confi
Área de Impressão

de Página' localize 'Imprimir Títulos'.

Aba 'Planilha'.

1. O primeiro item a ser selecionado é a área de


impressão. Ela pode ser uma tabela, um gráfico ou
uma imagem qualquer.

Dica: Se o item a ser impresso for uma tabela muito


grande, você pode utilizar as teclas Ctrl + T para
selecionar toda a tabela

2. No grupo 'Imprimir títulos' você tem a


possibilidade de sempre repetir uma linha
selecionada na parte superior da sua área de
impressão, ou se for necessário, você pode repetir
uma coluna à esquerda da sua área de impressão.

3. No terceiro grupo você pode configurar se deseja


que as linhas de grade, títulos de linha/coluna e
comentários fiquem visíveis na impressão.

4. O quarto grupo é a ordem de impressão, ou seja,


se a sua tabela tem muitas colunas, você pode
imprimir na ordem Acima e abaixo ou Abaixo e
acima.

Dica: Antes de qualquer impressão, você pode


visualizar impressão para saber se está tudo de
acordo com os seus critérios.

Na aba 'Cabeçalho/Rodapé'.

1. Você pode personalizar seu cabeçalho ou rodapé


com imagem, número da página, data, hora ou
qualquer outro tipo de informação na qual você
deseja inserir como padrão em suas impressões.
com imagem, número da página, data, hora ou
qualquer outro tipo de informação na qual você
deseja inserir como padrão em suas impressões.

Na aba 'Margens'.

1. Nesta aba você pode configurar a distância de


todas as margens.

2. Para facilitar, os campos de valores para margem,


cabeçalho e rodapé estão localizados em todos os
pontos próximos ao gabarito (conforme a imagem
ao lado).

3. Nesta aba, você também tem a possibilidade de


centralizar tanto horizontalmente como
verticalmente, a sua tabela de impressão.

Na aba 'Página'.

1. Por fim, nesta aba você pode trabalhar a


orientação, dimensionamento, ajustes do tamanho
do papel e a qualidade de impressão.

Dica: Depois de qualquer ajuste, clique em


Visualizar impressão para poder ter certeza que
Na aba 'Página'.

1. Por fim, nesta aba você pode trabalhar a


orientação, dimensionamento, ajustes do tamanho
do papel e a qualidade de impressão.

Dica: Depois de qualquer ajuste, clique em


Visualizar impressão para poder ter certeza que
todas as configurações.
Nunca foi tão fácil somar números... Com a fórmula Soma é possível somar valores selecionando um

Como bem sabemos, qualquer fórmula no Excel deve ser iniciada com o sinal de "=", veja o exemplo a

=Soma(valor1 ; [valor2] ; ...) - Simplificando tudo: Soma(Qual é o intervalo de dados que você deseja s

Onde: Valor 1, Valor 2, ..., Valor N, são os valores que você deseja somar, podendo ser números ou refe
Veja o exemplo a seguir:

Mês Produção Defeitos


Jan 1257 35
Fev 1235 25
Mar 737 70
Abr 1462 34
Mai 1462 46
Jun 604 43
Jul 1132 64
Ago 1347 21
Set 1344 62
Out 935 38
Nov 919 36
Dez 778 64
Total 13212

SOMA(C20:C31)

Exemplo 1.

Você pode utilizar a fórmula Soma para obter os resultados operacionais das vendas de uma empresa
Vejamos:

1 - Obtenha o total de cada item: Quantidade, Receita Bruta, Despesas e Lucro.

Loja Quantidade Receitas Despesas Lucro


Salvador 47000 R$ 1,012,850.00 R$ 76,000.00 R$ 936,850.00
Santos 39000 R$ 840,450.00 R$ 95,000.00 R$ 745,450.00
Niterói 58000 R$ 1,249,900.00 R$ 87,000.00 R$ 1,162,900.00
São Paulo 48000 R$ 1,034,400.00 R$ 51,000.00 R$ 983,400.00
Resende 400000 R$ 8,620,000.00 R$ 76,000.00 R$ 8,544,000.00
Lavras 460000 R$ 9,913,000.00 R$ 89,000.00 R$ 9,824,000.00
Barueri 12000 R$ 258,600.00 R$ 92,000.00 R$ 166,600.00
Total
Soma (SUM)

s selecionando um intervalo de dados.

", veja o exemplo abaixo:

s que você deseja somar?)

er números ou referências de células.

as de uma empresa, como no exemplo à seguir.


Vamos direto ao ponto... A fórmula a seguir retorna a média dos valores selecionados. Veja como:

=Média(valor1 ; [valor2];...) - Simplificando tudo: Média(Qual intervalo você deseja saber a média?

Onde: Valor 1, Valor 2, ..., Valor N, são os valores que você deseja obter a média, podendo ser números

Veja o exemplo a seguir:

Mês Produção Defeitos


Jan 1257 35
Fev 1235 25
Mar 737 70
Abr 1462 34
Mai 1462 46
Jun 604 43
Jul 1132 64
Ago 1347 21
Set 1344 62
Out 935 38
Nov 919 36
Dez 778 64
Média 1101

MÉDIA(C18:C29)

Exemplo 1.

Você pode utilizar a fórmula média para obter a média de vendas de uma empresa, como no exemplo

1 - A média geral de cada informação.

Loja Quantidade Receitas Despesas Lucro


Salvador 47 Mil R$ 108,570.00 R$ 76,000.00 R$ 32,570.00
Santos 39 Mil R$ 90,090.00 R$ 95,000.00 R$ (4,910.00)
Niterói 58 Mil R$ 133,980.00 R$ 87,000.00 R$ 46,980.00
São Paulo 48 Mil R$ 110,880.00 R$ 51,000.00 R$ 59,880.00
Resende 40 Mil R$ 92,400.00 R$ 76,000.00 R$ 16,400.00
Lavras 45 Mil R$ 103,950.00 R$ 89,000.00 R$ 14,950.00
Barueri 22 Mil R$ 50,820.00 R$ 92,000.00 R$ (41,180.00)
Média
Média (AVERAGE)

ados. Veja como:

seja saber a média?)

podendo ser números ou referências de células.

sa, como no exemplo à seguir. Vejamos:


Máximo &

"Qual é o valor máximo de receita da sua empresa? E qual é o seu custo mínimo?"

As fórmulas máximo e mínimo retornam o valor máximo e o valor mínimo de um intervalo de dados s

=Máximo(núm1 ; [núm2]... [núm n]) - Simplificando tudo: Máximo(Intervalo de dados)

=Mínimo(núm1 ; [núm2]... [núm n]) - Simplificando tudo: Mínimo(Intervalo de dados)

Tabela de emissão de CO² (ton)


País 2016 2017 2018
Brasil 101.76 90.42 96.772
EUA 104.526 91.736 105.296
China 93.428 93.014 100.408
Rússia 110.368 98.6022 100.62
MÁXIMO(C19:E22)
Máxima emissão 110.368
Mínima emissão 90.42
MÍNIMO(C19:E22)

Exemplo 1.

Como saber qual do seus produtos mais vende?


Utilize as fórmulas máximo e mínimo para encontrar a maior quantidade de vendas e o menor número
produtos.

Quadro de Desempenho
Produto Vendas Devoluções Desemp. %
Produto 1 879 150 82.94% Valor máximo em vendas
Produto 2 758 200 73.61%
Produto 3 811 53 93.46%
Produto 4 975 92 90.56%
Produto 5 704 96 86.36% Valor mínimo em devoluções
Produto 6 544 127 76.65%
Produto 7 777 85 89.06%
Produto 8 758 11 98.55%
Produto 9 597 105 82.41%
Produto 10 859 147 82.89%
Máximo & Mínimo (MAX & MIN)

"

e um intervalo de dados selecionado.

o de dados)

de dados)

endas e o menor número de devoluções entre os


Maior & Meno

As fórmulas Maior e Menor retornam, respectivamente, o maior e menor valor de um intervalo de da


de "rankear" esses valores.

=Maior (Matriz ; k) - Simplificando tudo: Maior(matriz de valores ; posição relativa k)


=Menor (Matriz ; k) - Simplificando tudo: Menor(matriz de valores ; posição relativa k)

Produção de energia
Ano 2016 2017 2018
Eólica 1988 9512 6281
Hidroelétrica 2964 6709 7628
Termoeletríca 1073 1345 2560
Solar 6223 3094 4583
Nuclear 5707 983 7659

Ao lado podemos ver


Ranking 2016 2017 2018 Maior, foi possível ran
1 6223 9512 7659 MAIOR(E$16:E$20;1) valores de produção d
2 5707 6709 7628 MAIOR(E$16:E$20;2) acordo com a posição
3 2964 3094 6281 MAIOR(E$16:E$20;3) aplica para encontrar
de produção.

Exemplo 1.

Utilize as fórmulas Maior e Menor para "rankear" os valores de vendas.

Quadro de Desempenho
Produto Vendas Devoluções Desemp. % Maiores vendas
Produto 1 879 150 82.94% 1
Produto 2 758 200 73.61% 2
Produto 3 811 53 93.46% 3
Produto 4 975 92 90.56% 4
Produto 5 704 96 86.36% 5
Produto 6 544 127 76.65%
Produto 7 777 85 89.06%
Produto 8 758 11 98.55%
Produto 9 597 105 82.41%
Produto 10 859 147 82.89%
aior & Menor (LARGE & SMALL)

m intervalo de dados, tendo a possibilidade

k)
a k)

ado podemos ver que, com a fórmula


or, foi possível rankear os maiores
res de produção de energia de
rdo com a posição K. O mesmo se
ca para encontrar os menores valores
produção.

Menores vendas
1
2
3
4
5
Cont.valores & Cont.núm (

Para saber quantas células tem preenchidas num determinado intervalo de dados, você pode usar a fó

=Cont.valores (valor1;[valor2];...) - Simplificando tudo: Cont.valores(Intervalo de dados que você des

Valor 1, 2 ou N, nada mais é do que a referência ou intervalo de células na qual você deseja contar valo

Não entendeu? Veja o exemplo abaixo:

Quantos paises temos na lista abaixo? Podemos utilizar o Cont.valores para saber a resposta.

Lista 1
Brasil Chile Japão
EUA Peru Alemanha
China Africa do Sul Itália
Rússia Índia Espanha

Número de paises 12 =CONT.VALORES(B19:D22)

Quando queremos saber quantos números tem em um intervalor dados, podemos utilizar a fórmula C
o exemplo abaixo:

=Cont.núm(valor1;[valor2];...)
Balança Receita Federal
Placa Excesso KGs
Simplificando tudo: Cont.núm(Intervalo de dado
KUY 9910 Não -
contar números)
TRT 9087 Não -
TNT 1000 Sim 670
GUU 6278 Não -
Quantos caminhões de carga ultrapassaram o
TYW 1782 Sim 430
estabeleceido pela Receita Federal?
GDU 5437 Sim 700

Cont.núm pode te dizer a resposta correta.


Resposta: 3 =CONT.NÚM(D33:D38)

Exemplo 1.

Utilize a fórmula Cont.valores para contar quantos viagens o nosso Consultor de Vendas realizou no ú
fazer isso contando as cidades que ele visitou.
Janeiro
Barra Mansa
Número de viagens:
Volta Redonda
Rio de Janeiro
São Paulo
Jundiaí
Santos
Lavras

Exemplo 2.

Como no exemplo do texto explicativo, utilize a fórmula Cont.núm para saber quantos caminhões de
limite de peso estabeleceido pela Receita Federal?

Balança Receita Federal


Placa Excesso KGs
Número de caminhões:
KUY 9910 Não -
TRT 9087 Não -
TNT 1000 Sim 670
GUU 6278 Sim 877
TYW 1782 Sim 430
GDU 5437 Sim 700
Cont.núm (COUNTA & COUNT)

ocê pode usar a fórmula Cont.valores.

ados que você deseja contar valores)

deseja contar valores.

resposta.

utilizar a fórmula Cont.núm. Veja

...)

m(Intervalo de dados que você deseja

ultrapassaram o limite de peso


ederal?

posta correta.

ndas realizou no último mês. Você pode


tos caminhões de carga ultrapassaram o
Concaten

Afinal, o que é concatenar? Utilizamos esta função quando é necessário unir dois ou mais textos.

Existem duas possibilidades de utilizar a fórmula Concatenar. Veja:

=Concatenar("texto1";"texto2";...) ou...
='texto1'&'texto2'

Bem fácil, não é?


Só precisamos estar atentos a dois detalhes:

1. Caso você queria unir dois textos (ex.: "Barra Mansa" com "RJ") a fórmula deve ficar desta maneira: =
Mansa"&"RJ" - Como podemos ver, os dois textos devem estar entre aspas.

2. Se os textos já estiverem inseridos em uma célula, você pode usá-las referência. Segue o exemplo a
Temos os textos Barra Mansa na célula C28 e RJ na C29, logo nosso fórmula deve ficar: =A1&A2

Exemplo com texto Barra Mansa/RJ ="Barra Mansa"&"/RJ"

Exemplo com referência Barra MansaRJ =C28&C29

Texto 1 Barra Mansa


Texto 2 RJ

Exemplo 1.

Deseja saber na prática? Então "Concatene" o nome da cidade com o estado de origem, separando os

Listagem de cidades
Produto Vendas Resultado
Barra Mansa RJ
Mendes RJ
Lavras MG
São Roque SP
Marília SP
Sorocaba SP
Salvador BA
Santos SP
Londrina PR
Concatenar (CONCATENATE)

mais textos.

ar desta maneira: ="Barra

egue o exemplo abaixo.


ar: =A1&A2

em, separando os nomes com espaço.


Sub

A fórmula Subtotal realiza algumas operações básicas como: Soma, média, contagem, máximo e míni
virtude é a possibilidade de não levar em consideração os valores filtrados.

A função: =Subtotal(Núm_função;ref 1) - Simplificando tudo Subtotal(Qual função você deseja utilizar


função;Intervalo de dados)

Como fazer?

1. O primeiro argumento (núm_função), ou seja, é nele que vamos dizer qual o tipo de funções vamos
imagem abaixo:

2. O nosso segundo parâmetro (Ref1) é o intervalo de dados na qual você deseja sabe o resultado.
Veja o exemplo abaixo:

Produção Defeitos Produção Máx. Produção Mín. Média Faturamento


1163 138 189 64 R$ 17,083.33
SUBTOTAL(9;D39:D47) SUBTOTAL(4;D39:D47) SUBTOTAL(1;G39:G47)
Soma Máximo Média

Supervisor Máquina Produção Defeitos Peças Boas


Gustavo Alpha 65 2 63
Márcia Beta 105 11 94
Márcia Sigma 155 8 147
Joana Beta 64 23 41
Gustavo Beta 156 33 123
Gustavo Alpha 134 3 131
Joana Alpha 189 2 187
Joana Sigma 140 34 106
Joana Alpha 155 22 133
Você pode visualizar melhor o dinamismo dos seus resultados utilizando os filtros de Máquina ou Sup

Por exemplo:
Inicialmente, os valores de produção e média de faturamento são: 1163 e R$17.083,33, respectivamen
para o supervisor Gustavo, os valores de produção e média de faturamento vão para: 355 e R$15.850

Obs.: No quadro número da função, temos opções de 1 à 11, e uma reptição delas de 101 à 111. Afinal
diferença?

A diferença entre elas é sobre quais os valore as funções levam em consideração.


Nas opções de 1 à 11, somente os valores filtrados (retirada de valores utilizando o filtro automático) s
resultado. Já na opção de 101 à 111, além dos valores filtrados, a função não leva em consideração os
manualmente.

Exemplo 1.

Utilize a fórmula Subtotal para obter os seguintes resultados:

Produção Defeitos Produção Máx. Produção Mín. Média Faturamento

Supervisor Máquina Produção Defeitos Peças Boas


Gustavo Alpha 65 2 63
Márcia Beta 105 11 94
Márcia Sigma 155 8 147
Joana Beta 64 23 41
Gustavo Beta 156 33 123
Gustavo Alpha 134 3 131
Joana Alpha 189 2 187
Joana Sigma 140 34 106
Joana Alpha 155 22 133
Subtotal (SUBTOTAL)

contagem, máximo e mínimo. A sua grande

função você deseja utilizar - número da

o tipo de funções vamos utilizar, conforme na

seja sabe o resultado.

(1;G39:G47)

Faturamento
R$ 9,450.00
R$ 14,100.00
R$ 22,050.00
R$ 6,150.00
R$ 18,450.00
R$ 19,650.00
R$ 28,050.00
R$ 15,900.00
R$ 19,950.00
filtros de Máquina ou Supervisor.

17.083,33, respectivamente. Utilizando o filtro


vão para: 355 e R$15.850,00.

delas de 101 à 111. Afinal se são igual, qual é a

ação.
ando o filtro automático) são excluídos do
leva em consideração os valores ocultados

Faturamento
R$ 9,450.00
R$ 14,100.00
R$ 22,050.00
R$ 6,150.00
R$ 18,450.00
R$ 19,650.00
R$ 28,050.00
R$ 15,900.00
R$ 19,950.00
SE

Como saber se um aluno foi aprovado ou reprovado com base em sua nota? Ou então, como saber s
atingiram ou não a meta estabelecida?

A fórmula SE é a resposta!

Como ela funciona?


Você deve configurar o texto lógico e em seguida determinar quais serão as duas possibilidades de res
Se verdadeiro ou se for falso.

A fórmula SE e seus argumentos:

=SE(Teste_lógico ; [Valor_se_verdadeiro] ; [Valor_se_falso])


Simplificando tudo =Se(Inserir o teste lógico ; [Aqui é o valor se verdadeiro]; [Aqui é o valor se falso])
Estado Valor em Vendas Status Rio de Janeiro R$ 10.192,00 Não Ok São Paulo R$ 19.500,00
Teste Lógico: 22.398,00 Ok Paraná R$ 25.733,00 Ok Bahia R$ 15.000,00 Não Ok

Antes de aplicarmos a função SE, devemos entender mais a fundo o que é um teste lógico e seus oper
melhor do que explicar na prática quando o Excel retorna VERDADEIRO ou FALSO, certo?

Símbolos Significado Teste Lógico Resultado


> Maior =82>10 TRUE
>= Maior ou Igual =2>=5 FALSE
< Menor =10<23 TRUE
<= Menor ou Igual =5<=5 TRUE
= Igual ="ITEX"="OI" FALSE
<> Diferente ="ITEX"<>"OI" TRUE

Agora vamos lá..

Lembre-se: É muito importante configurar todos os argumentos corretamente. Se liga no exemplo abaix

Imagine que você quer avaliar os status de suas vendas de acordo com os seguintes critérios:

1. Caso o valor em vendas for maior do que 20 mil, configure o valor_se_verdadeiro como Ok, caso contrá
valor_se_falso, digite a palavra Não Ok (todo texto dentro de uma fórmula deve ser escritro entre aspas).

Estado Valor em Vendas Status


=SE(D45>20000;"Ok";"
Rio de Janeiro R$ 10,192.00 Não Ok Como podemos perce
São Paulo R$ 19,500.00 Não Ok primeiro status está c
Minas Gerais R$ 22,398.00 Ok Ok", devido ao valor s
do que 20 mil.
Como podemos perce
primeiro status está c
Ok", devido ao valor s
Paraná R$ 25,733.00 Ok do que 20 mil.
Bahia R$ 15,000.00 Não Ok

=SE(D48>20000;"Ok"

Já neste caso, podemo


perceber que o valor
a 20 mil, sendo assim
selecionada de acordo
condições é "Ok".

Temos mais duas variações que podem ser importantes para fórmula SE.
São elas:

Fórmula "E": [Teste Lógico1; Teste Lógico2...] Verifica se todos os testes lógicos envolvidos estão sendo
retornando verdadeiro caso sim, ou, caso pelo menos um teste não seja atendido, retorna falso.

Veja o exmplos
Resultado abaixo:
A Resultado B Meta Atingiu?
215 189 170 Sim =SE(E(B68>D68;C68>D68);"Sim";"Não")
Resultado A Resultado B Meta Atingiu?
180 100 135 Não =SE(E(B70>D53;C70>D70);"Sim";"Não")

Fórmula "Ou": [Teste Lógico1; Teste Lógico2...] Verifica se pelo menos um dos testes lógicos envolvidos
atendido, retornando verdadeiro caso sim, ou falso caso todos os testes não forem atendidos.

Resultado A Resultado B Meta Atingiu?


180 100 135 Sim =SE(OU(B77>D77;C77>D77);"Sim";"Não")

Exemplo 1.

Você é o gerente comercial da Itex Exportações, e deseja obter alguns resultados a partir de uma pequ

1.1 Destino: Sabendo que os códigos:

00237, para países da América do Norte.


00354, para países da Ásia.

Elabore a fórmula de maneira que retorne os continentes de acordo com o código correspondente.

1.2 Partida (E) - A sua equipe elaborou um estudo e chegou na seguinte conclusão:

Utilizando a função E, se o destino for países da América do Norte e o produto for Tubo de Ferro, é
produtos da empresa sejam enviados pelo porto de Santos, caso contrário, o porto de Itaguaí é o ma

1.3 Partida (OU): Agora utilizando a função OU no lugar de E, veja como as respostas se comportam d
Utilizando a função E, se o destino for países da América do Norte e o produto for Tubo de Ferro, é
produtos da empresa sejam enviados pelo porto de Santos, caso contrário, o porto de Itaguaí é o ma

1.3 Partida (OU): Agora utilizando a função OU no lugar de E, veja como as respostas se comportam d

Exportação Itex
Cód. da Fábrica Destino Produto Partida (E)
00237 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Aço
00354 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Ferro
00237 Tubo de Aço
00354 Tubo de Ferro
00354 Tubo de Aço
00354 Tubo de Aço
00354 Tubo de Aço
00237 Tubo de Ferro
00354 Tubo de Ferro
SE e suas variações (IF)

tão, como saber se suas vendas

ssibilidades de resposta...

or se falso])
19.500,00 Não Ok Minas
5.000,00 Não Ok

lógico e seus operadores. Nada


erto?

O mesmo poderia ser feito com


números ou com referências de
células.

no exemplo abaixo:

ritérios:

mo Ok, caso contrário, em


ritro entre aspas).

D45>20000;"Ok";"Não Ok")

mo podemos perceber, o
meiro status está como "Não
", devido ao valor ser menor
que 20 mil.
mo podemos perceber, o
meiro status está como "Não
", devido ao valor ser menor
que 20 mil.

(D48>20000;"Ok";"Não Ok")

neste caso, podemos


rceber que o valor é superior
0 mil, sendo assim, a resposta
ecionada de acordo com suas
ndições é "Ok".

vidos estão sendo atendidos,


etorna falso.

lógicos envolvidos na célula é


atendidos.

Não")

artir de uma pequena base dados:

orrespondente.

Tubo de Ferro, é mais conveniente que os


de Itaguaí é o mais viável financeiramente.

as se comportam desta variação.


Tubo de Ferro, é mais conveniente que os
de Itaguaí é o mais viável financeiramente.

as se comportam desta variação.

Partida (OU)
A fórmula SE nos fornece duas possibilidades de resposta, caso o valor seja verdadeiro, e por fim caso
podemos encontrar casos na qual podemos precisar de três ou mais possibilidades de resposta. Send
se utilizar o tal do SE composto.

Acompanhe o exemplo abaixo:

Imagine um boletim escolar, na qual teremos três status para avaliação de aluno. Aprovado para médi
final para nota maior ou igual a 4 e menor que 7, e por fim, a temida reprovação para média abaixo de

Veja como devemos proceder:

Aluno N1 N2 Média Status


Gustavo 6 5 5.5 Exame Final #NAME
Caio 7 7 7 Aprovado #NAME
Maria 10 7 8.5 Aprovado #NAME

Como podemos observar na fórmula, a primeira verificação é se a média do aluno (célula F9) é maior
teste lógico, temos duas possibilidades de resposta, caso ele atenda o critério proposto, o aluno estará
ter mais duas novas verificações adicionando uma nova função 'SE'. Nesta nova função, deverá ser feit
teste lógico, a função vai verificar se a nota do aluno é maior ou igual a 4 (já estão sendo levando em c
do que 7). Caso a avaliação for positiva, ativa o valor se verdadeiro, caso contrário valor se falo será ati

Exemplo 1.

Você precisa analisar o desempenho de vendas de cada representante de vendas. De acordo com o va
receber um status conforme as informações abaixo:

Para vendas acima de 250.000,00 reais - Status: Ótimo


Para vendas acima de 100.000,00 reais - Status: Regular
Para vendas abaixo de 100.000,00 reais - Status: Ruim

Vendas Itex
Região Vendendor Valor em Vendas Status
Região 1 Maria Clara R$ 384,665.00
Região 1 Fernando R$ 214,000.00
Região 2 Pedro R$ 364,267.00
Região 1 Carla R$ 67,336.00
Região 2 Giovanni R$ 271,494.00
Região 2 Caio R$ 147,758.00
SE Composto (IF)

adeiro, e por fim caso o valor seja falso. No entando,


des de resposta. Sendo assim, há a real necessidade de

o. Aprovado para média maior ou igual a 7, em exame


para média abaixo de 4.

#NAME?
#NAME?
#NAME?

no (célula F9) é maior ou igual (>=) a 7, diante deste


oposto, o aluno estará aprovado, caso contrário, vamos
função, deverá ser feita uma outra verificação, neste
o sendo levando em consideração os valores menores
o valor se falo será ativo.

s. De acordo com o valor vendido, cada vendedor irá


Dizem que PROCV é Excel Avançado... Discordamos totalmente!

Categorizada como fórmula de busca, a fórmula Procv além de simples, pode te ajudar muito.

De maneira geral, para utilizá-la, vamos precisar de um código (através dele que a pesquisa é feita) e u
que vamos buscar o valor correspondente).

A matriz tabela da fórmula deve atender algumas características:

1. A sua matriz tabela, deve ser uma matriz onde tenha as suas possibilidades de códigos e as possib

2. O seu valor procurado sempre deve estar na primeira coluna da sua matriz selecionada (o valor pr
à esquerda das possibilidades de resposta).

Código Respostas
C001 Reposta 001
Na tabela ao lado (esquerda), temos cinco códigos diferentes, e a
C002 Reposta 002
correspondente a cada código, ou seja, suas possíveis respostas
C003 Reposta 003
C004 Reposta 004
C005 Reposta 005

Sua sintaxe é bem simples. Vejamos:

Procv (Valor_Procurado ; Matriz_Tabela ; Núm_Ind_Col ; [Procurar_Intervalo])

Simplificando tudo:

Valor_Procurado: Aqui deve estar o seu valor que será pesquisado, pois através dele que a função Proc
correspondente (pode ser um valor digitado, ou uma referência de célula. Ex.: A1);

Matriz_Tabela: Aqui é o lugar da sua matriz tabela (atendendo todas as suas características);

Núm_Ind_Col: Em qual coluna está sua resposta? (lembrando que este argumento é um valor númerico

[Procurar_Intervalo]: Aproximado ou Exato? Aqui é onde você vai definir o tipo de correspondência, se f
buscar valores aproximados caso a função não encontrar o código na matriz tabela. Para correspondê
"erro" se ele não encontrar o código desejado, pois o mesmo está buscando valores exatos.

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; em qual col
Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO)

Veja os exemplos abaixo:


=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; em qual col
Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO)

Veja os exemplos abaixo:

Código Respostas
C001 Reposta 001 Código:
C002 Reposta 002 C001
C003 Reposta 003 Resposta: =PROCV(F53;C52:D56;2;FALSO))
C004 Reposta 004 Reposta 001
C005 Reposta 005

Produto Setor Quantidade Código:


Banana A 152 Beterraba
Mamão A 75 Resposta: =PROCV(G60;C60:E64;3;FALSO
Beterraba B 187 187
Cenoura B 250
Tomate E 51

Exemplo 1.

Imagine um banco de dados onde através do código você precisa retornar qual é o produto e seu preço

Market Place Itex Código Produto Valor


Código Produto Preço (R$)
CD-111
CD-101 Capacitor R$ 4.50
CD-102 Transistor R$ 3.50 Faça o Procv em 'Produto' e
CD-103 Placa Mãe R$ 349.00 'Valor'.
CD-104 Led R$ 1.00
CD-105 Estabilizador R$ 2.50
CD-106 Diodo R$ 0.50
CD-107 Processador R$ 749.00
CD-108 Resistência R$ 1.50
CD-109 Protetor R$ 169.00
CD-110 Ram R$ 174.00
CD-111 Cooler R$ 179.00
CD-112 Bluetooth R$ 53.00
Procv (VLOOKUP)

dar muito.

esquisa é feita) e uma matriz tabela (é aqui

ódigos e as possibilidades de respostas.

ionada (o valor procurado deve estar sempre

gos diferentes, e ao lado temos valor


ossíveis respostas.

que a função Procv irá buscar o valor

sticas);

um valor númerico);

respondência, se for VERDADEIRO, ele vai


Para correspondência FALSO, irá ocorre um
exatos.

valor; em qual coluna está sua resposta?;


ou 1/VERDADEIRO).
valor; em qual coluna está sua resposta?;
ou 1/VERDADEIRO).

FALSO))

60;C60:E64;3;FALSO))

oduto e seu preço.


Análogo ao Procv, a fórmula Proch localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valo
resposta na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.

Você pode usar a fórmula quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha su
dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo.

Sua sintaxe é bem simples. Vejamos:

Proch ( Valor_Procurado ; Matriz_Tabela ; Núm_Ind_Lin ; [Procurar_Intervalo] )

Simplificando tudo:

Valor_Procurado: Aqui deve estar o seu valor que será pesquisado, pois através dele que a função Proc
correspondente (pode ser um valor digitado, ou uma referência de célula. Ex.: A1);

Matriz_Tabela: Aqui é o lugar da sua matriz tabela (atendendo todas as suas características);

Núm_Ind_Lin: Em qual linha está sua resposta? (lembrando que este argumento é um valor númerico)

[Procurar_Intervalo]: Aproximado ou Exato? Aqui é onde você vai definir o tipo de correspondência, se
buscar valores aproximados, caso o código não seja encontrando na matriz tabela, se for FALSO, irá o
encontrar o código desejado;

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; o número d
contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado com
1/VERDADEIRO).

Veja o exemplo abaixo:

Código C001 C002 C003 C004 C005


Respostas Reposta 001 Reposta 002 Reposta 003 Reposta 004 Reposta 005

Código:
C001
Resposta: =PROCH(B42;C38:G39;2;FALSO))
Reposta 001

Exemplo 1.

Descubra as informações de cada colaborador da Itex SA de acordo com seu nome.


Exemplo 1.

Descubra as informações de cada colaborador da Itex SA de acordo com seu nome.

Nome Mário Roberta Gustavo Caroline Pedro


Setor Financeiro TI Comercial TI Comercial
Salário R$ 4,320.00 R$ 7,890.00 R$ 7,500.00 R$ 6,271.00 R$ 6,100.00

Nome
Setor
Salário
Proch (HLOOKUP)

a ou matriz de valores e retorna uma

s em uma linha superior de uma tabela de

que a função Procv irá buscar o valor

rísticas);

m valor númerico);

rrespondência, se for VERDADEIRO, ele vai


e for FALSO, irá ocorre um "erro" se ele não

valor; o número da linha no intervalo


da – indicado como 0/FALSO ou
De modo geral, Validação de Dados restrigir os valores que poderão ser adicionados em uma célula,
um valor sem precisar digitar.

Como configurar uma Validação de Dados? Bem simples, veja a seguir:

Quando queremos limitar os valores de entrada em uma planilha. Seja para evitar erros de digitação o
(uma divisão por 0 por exemplo).

Para adicionar uma validação de dados basta selecionar o intervalo desejado, localize a aba 'Dados', e
'Validação de Dados'.

Aba 'Configurações'

1. Nesta aba você pode dizer qu


deseja permitir.

Você pode permitir o que quiser


abaixo:

2. Podemos dizer que, dentre todas as possibilidades de validação, o tipo mais usado é o formato de l
Acompanhe o exemplo a seguir:

Fonte:
HB20
Corolla
Civic
S10
C180
2.1. Selecione o intervalor que você deseja validar dados, em seguida na aba Dados, selecione a opção
Dados.

2.2. Selecione o critério de validação, como por exemplo um lista, em seguida selecionar a sua fonte.

Fonte: É a fonte de dados na qual você deseja permitir a sua entrada em uma célula qualquer.

Números inteiros
No exemplo abaixo, estamos utilizando validação para delimitar a inserção números inteiros, entre 0 e

Obs.: Dentre todas as possibilida


temos Lista como uma das mais
entando, para os demais critério
há complexidade para configura

Além do tipo de validação, você pode configurar uma mensagem de entrada, e um alerta de erro.

Mensagem de entrada surge quando selecionamos uma célula que contenha qualquer tipo de validaç
Mensagem de alerta de erro surge quando inserimos uma mensagem com valor inapropriado.

Para configurar uma mensagem de entrada você deve ir até 'Mensagem de entrada' e depois basta esc
título e uma mensagem de entrada. Veja o exemplo a seguir:
Para configurar um alerta de erro, você deve ir até 'Alerta de Erro' e configurar o estilo de alerta, um t
mensagem de erro. Veja o exemplo a seguir:

Existem três estilos de alerta de erro:

1. Parar - Neste estilo, não é permitido digitar nada além do que foi determinado nos critérios de valid

2. Avisar - Neste estilo, a validação literalmente, te avisa sobre a restrição, porém, ela te dá duas opçõ
validar o texto, mesmo não estando de acordo com as configurações iniciais.

3. Informação - Neste estilo, a validação, apenas te informa sobre os valores que podem ser inseridos

Abaixo, um exemplo de alerta de erro, quando digitamos em uma célula algo fora das restrições de um
Exemplo 1.

Para treinar... Aqui você pode desenvolver validações de dados conforme as informções a serem preen
curso e quantidade)

Tabela de Vendas - Itex


Cursos
Data Aluno Curso Quantidade Essencial
Especialista
VBA
Validação de Dados

s em uma célula, ou se preferir, selecionar

rros de digitação ou valores indesejados

e a aba 'Dados', e por fim selecione a opção

ações'

ocê pode dizer que tipo de validação


r.

mitir o que quiser, veja o exemplo

o é o formato de lista.
selecione a opção Validação de

onar a sua fonte.

qualquer.

inteiros, entre 0 e 10.

odas as possibilidades de validação,


mo uma das mais usadas. No
os demais critérios de validação, não
de para configurar.

alerta de erro.

uer tipo de validação de dados.


apropriado.

e depois basta escrever um


lo de alerta, um título e uma

s critérios de validação.

a te dá duas opções: Repetir ou

dem ser inseridos neste campo.

s restrições de uma validação:


ões a serem preenchidas abaixo (Data,
Já pensou em realçar valores de um intervalo de dados conforme uma característica definida?
Pois bem, você pode obter esse recurso através de uma Formatação Condicional.

Formatações permitem que o usuário configure um intervalo de dados para formatar condicionalmen

Como podemos fazer isso? Basta selecionar o intervalo desejado > 'Página inicial' > 'Formatação C
formatação que melhor se aplique a situação.

1. Incialmente v
formatação; Rea
Primeiros/Últim

2. De modo gera
acima) são bem
maiores do que
o mesmo.

Você pode obse


3. Para formatar você só precisa selecionar o tipo de
formatação que mais se adapta a sua necessidade. Por
exemplo, vamos formatar na tabela ao lado todos os
valores maiores do que R$2.000,00 reais.

3.1. Apos selecionar o intervalo (Ex.: tabela: Custo total) e


segui o procedimento:
Formatação condicional > realçar regras das células >
maiores do que...

Você também pode escolher o estilo da formatação na


caixa de combinação ao lado.

Formatação configurada? É só clicar em Ok.

Para formatações de Barra de Dados ou Escala de cor:

Nesses estilos, a formatação se adequa aos seus valores selecionados, ou seja, o


preenchimento será formatado gradativamente na escala de cor, e
proporcionalmente no estilo barra de dados.

Veja no exemplo abaixo:

Barra de Dados Escala de Cor


10 10
20 20
30 30
40 40
50 50
60 60
70 70
80 80
90 90
100 100
Exemplo 1.

Crie algumas formatações condicionais de acordo com os itens específicados abaixo:

1.1 - Formate condicionalmente (preenchimento verde) para todos os valores acima de R$2.000,00 rea
1.2 - Na coluna Despesas, crie uma formatação condicional (preenchimento vermelho) para todos os
reais;

Financeiro
Data Receita Despesa Saldo
1-Jan R$ 1,277.00 R$ 845.00 R$ 432.00
1-Jan R$ 956.00 R$ 523.00 R$ 433.00
1-Jan R$ 2,003.00 R$ 1,900.00 R$ 103.00
1-Jan R$ 518.00 R$ 250.00 R$ 268.00
1-Jan R$ 982.00 R$ 214.00 R$ 768.00
1-Jan R$ 2,008.00 R$ 597.00 R$ 1,411.00
2-Jan R$ 900.00 R$ 819.00 R$ 81.00
2-Jan R$ 2,055.00 R$ 491.00 R$ 1,564.00
3-Jan R$ 2,198.00 R$ 695.00 R$ 1,503.00
3-Jan R$ 1,255.00 R$ 1,253.00 R$ 2.00
3-Jan R$ 1,449.00 R$ 1,328.00 R$ 121.00
3-Jan R$ 950.00 R$ 317.00 R$ 633.00
4-Jan R$ 1,812.00 R$ 232.00 R$ 1,580.00
4-Jan R$ 1,333.00 R$ 866.00 R$ 467.00
4-Jan R$ 1,288.00 R$ 487.00 R$ 801.00
5-Jan R$ 2,986.00 R$ 1,138.00 R$ 1,848.00
5-Jan R$ 2,355.00 R$ 1,012.00 R$ 1,343.00
5-Jan R$ 2,730.00 R$ 859.00 R$ 1,871.00
5-Jan R$ 1,381.00 R$ 1,027.00 R$ 354.00
5-Jan R$ 2,369.00 R$ 1,223.00 R$ 1,146.00
5-Jan R$ 2,028.00 R$ 1,271.00 R$ 757.00
5-Jan R$ 1,782.00 R$ 819.00 R$ 963.00
5-Jan R$ 2,847.00 R$ 426.00 R$ 2,421.00
Formatação Condicional I

a definida?
.

tar condicionalmente.

al' > 'Formatação Condicional' e escolher a

1. Incialmente vamos trabalhar com dois grupos de


formatação; Realçar Regras das Células e Regras de
Primeiros/Últimos.

2. De modo geral, os dois primeiros grupos (citados


acima) são bem intuitivos, ou seja, para formatar valores
maiores do que ou menores do que... O procedimento é
o mesmo.

Você pode observar isso nas imagens abaixo:


Custo total
Filial RJ SP MG ES
A 2475 1616 2012 1862
B 1855 1833 1978 1650
C 2350 2148 1685 1668
xo:

ma de R$2.000,00 reais na coluna de Receitas;


elho) para todos os valores maiores que R$1.200,00
Rem

Sabe quando você precisa obter uma lista com valores únicos?
Você pode Remover Duplicatas para resolver o seu problema.

Como fazer?

Na aba 'Dados' > Localize o grupo 'Ferramentas de Dados' > 'Remover Duplicatas'.

Veja como podemos trabalhar com este recurso:

1. O primeiro passo é selecionar o intervalo na qual você deseja valores exclusivos;

2. Localize a opção Remover Duplicatas;

3. Após os dois primeiros procedimentos, a seguinte caixa de diálogo irá surgir:

Em 'Colunas' estará a localização do intervalo estará selecionado (você pode selecionar mais de uma colu

Lista 1 Lista 2
Brasil 452
China 541
China 569
Brasil 369
China 300
Chile 104
Chile 428
Brasil 353
Chile 207
Portugal 609

No exemplo acima, vamos remover valores duplicatos apenas da Lista 1.


Embora a seleção seja dupla (lista 1 e 2), os valores na qual vamos remover duplicatas então apenas n
1.

Lista 1
Brasil
China
Chile
Portugal

De acordo com o exemplo acima, 6 valores duplicados encontrados e removidos. Restaram apenas 4 v
exclusivos.

Muito fácil, não é?

Exemplo 1.

Para treinar... Você pode criar uma lista de carros com valores exclusivos conforme indicado no exem

Tabela de Vendas Lista


Data Carros Valor Tipo
1-Jan Celta R$ 19,664.00 Financiado
2-Jan Gol R$ 22,764.00 À Vista
3-Jan Vectra R$ 24,558.00 À Vista
4-Jan Gol R$ 15,034.00 Financiado
4-Jan Gol R$ 16,363.00 Financiado
4-Jan Celta R$ 21,565.00 Financiado
4-Jan Vectra R$ 14,383.00 Financiado
4-Jan Gol R$ 17,467.00 À Vista
10-Jan Corolla R$ 13,438.00 À Vista
11-Jan Corolla R$ 13,923.00 À Vista
12-Jan Celta R$ 24,864.00 Financiado
12-Jan Celta R$ 20,225.00 Financiado
Remover Duplicatas

icatas'.

ivos;

r:

cionar mais de uma coluna).


plicatas então apenas na coluna Lista

os. Restaram apenas 4 valores

forme indicado no exemplo abaixo:


Agrupar dados... Uma maneira visualmente mais bonita de ocultar ou exibir dados.
Se você tem uma lista de dados e deseja resumi-la, a ferramenta agrupar pode te ajudar...

Como pode ser feito?

Na aba 'Dados' e depois localize a opção 'Agrupar', em seguida o Excel vai te sugerir duas opções:
Agrupar em linhas ou em colunas. Basta identificar a orientação do seus valores e agrupar.

1. O primeiro passo é verificar se suas informações estão organizadas. É importante que todos os dados
categorizados. Veja a tabela abaixo (Tabela 1) todas as cidades estão categorizadas de acordo com seu e

Tabela 1
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104

2. Verifique se sua tabela tem uma linha de resultado ou subtotal. Caso não tenha, basta inserir uma linh
grupo de dados.

Tabela 2
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104

Para criar uma estrutura de tópico é bem fácil:

3. Selecione todas as linhas com os valores que você deseja agrupar.

3.1. Na guia 'Dados' > grupo 'Estrutura de Tópicos' > 'Agrupar'.

Em seguida uma caixa de diálogo irá sugerirm, selecione uma das duas opções:
Agrupar em linhas ou em colunas. (Selecione uma opção e seja feliz!)

3.2. Você pode repetir o procedimento até agrupar todos os dados.

3.3. Se desejar desagrupar linhas ou colunas, selecione o intervalo e vá até a guia 'Dados' > grupo 'Estr
> 'Desagrupar'.
Cidade Hospitais Escolas
Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104

Para poder ocultar ou exibir os valores, basta clicar nos botões que foram criados para o agrupamento
( + ) e menos ( - ).
Para poder ocultar ou exibir os valores, basta clicar nos botões que foram criados para o agrupamento
( + ) e menos ( - ).

Exemplo 1.

No exemplo abaixo, nós temos uma tabela referente ao número de escolas e hospitais em cada cidade
uma estrutura de tópicos e agrupar os dados das cidades de acordo com os estados.

Cidade Hospitais Escolas


Barra Mansa 48 54
Porto Real 20 77
Resende 82 72
Macaé 62 73
Total RJ 212 276
Santos 71 14
Campinas 82 35
Barueri 11 51
Taubaté 21 10
Total SP 185 110
Vitória 59 68
Guarapari 68 70
Total ES 127 138
Lavras 75 78
Uberaba 26 26
Total MG 101 104
Agrupar Dados

dados.
e te ajudar...

sugerir duas opções:


es e agrupar.

rtante que todos os dados estajam


adas de acordo com seu estado de origem.

nha, basta inserir uma linha abaixo de cada


s:

a guia 'Dados' > grupo 'Estrutura de Tópicos'

ados para o agrupamento - Sinal de mais


ados para o agrupamento - Sinal de mais

e hospitais em cada cidade. Você pode criar


estados.
Cong

Você pode manter uma área visível enquanto se move para outra área da planilha. Na guia Exibir, voc
pode Congelar Painéis.

Por exemplo, se a primeira linha da planilha inclui cabeçalhos, você pode congelá-la para garantir que
das colunas fiquem visíveis, enquanto você move a planilha para baixo.

Normalmente, congelar painéis, é usado em tabelas ou bases de dados muito extensas.

Como fazer?
Para congelar painéis, siga o procedimento:

1. Para bloquear somente uma linha, na aba 'Exibir' > Congelar Painéis > Congelar Linha Superior.

2. Para bloquear somente uma coluna > Congelar Primeira Coluna.

3. Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao mesmo tem
opção Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Você deve posicionar sua seleção abaixo das linhas e à direita das colunas que deseja congelar.

4. Para congelar várias linhas/colunas (começando com a linha 1), selecione a linha/coluna abaixo/lado
linha/coluna que pretende congelar e em seguida Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Exemplo 1.

Para treinar... Neste exemplo, você pode utilizar o recurso para congelar o título desta aba, conforme i
Congelar Painéis

Na guia Exibir, você

para garantir que os cabeçalhos

sas.

Linha Superior.

nas ao mesmo tempo, selecione a

a congelar.

coluna abaixo/lado da última


néis.

ta aba, conforme imagem abaixo:


Soma

Podemos dizer que é uma das fórmulas mais utilizadas do Excel.

Sua finalidade é extrair informações precisas e condicionadas de grandes bases de dados.

O grande trunfo da Somases é a possibilidade de tornar a informação flexível com o uso de validação
parâmetro.

Aqui está como podemos inserir esta função

1. O primeiro parâmetro deve ser sempre o intervalo que vamos somar - Sempre um intervalo numér

2. Já o segundo parâmetro deve ser um intervalo que contém os seus critérios.

3. O terceiro parâmetro deve ser o critério da soma - Geralmente é uma palavra ou uma célula única.

4. Para casos com mais de um critério, o procedimento é o mesmo. Intervalo de critérios e depois o se
assim sucessivamente.

=Somases( 'Intervalo de Soma' ; ' Primeiro Intervalo de Critério' ; 'Critério' ; ... , 'Intervalo de crit
'critério N' )

Dica: O terceiro argumento (critério1) deve ser sempre uma expressão lógica, exemplo:
"Fábrica 1" ou então ">100", sempre entre aspas. Uma outra maneira de representar um critério seria
referência de célula.

Simplificando tudo: =Somases ("O que eu quero somar" ; "Quando esses valores forem..." ; "Iguais a e

O intervalo de critério é um "compilado" de critérios, ou seja, se seu critério é um modelo de carro, se


pode ser uma matriz onde está todos os carros.

Lembrando que os dois últimos parâmetros podem ser estendidos até 45 vezes.
'Intervalo de Critérios1' ; 'Critério1' ; 'Intervalo de Critérios2' ; 'Critério2'... 'Intervalo de Critério
N'

Veja o exemplo abaixo:


Analise os gastos de acordo com a fábrica
e o setor selecionado.

Fábrica Setor Gastos Somases 1 451 Mil =SOMASES(D48:D57;B48:B57;"F


F001 Financeiro 218 Mil
F001 Produção 270 Mil
F001 Produção 181 Mil
F002 Produção 298 Mil Fábrica: F001
F001 Financeiro 218 Mil
F002 Manutenção 187 Mil Setor Produção
F001 Manutenção 189 Mil
F002 Produção 178 Mil
F002 Financeiro 227 Mil
F002 Produção 178 Mil Somases 2 451 Mil =SOMASES(D48:D57;B48:B57;G5

Exemplo 1.

Você está em um novo desafio! Acabou de ser promovido a responsável geral de exportação de produ
Agrotex.

Sua primeira tarefa é ter o controle da quantidade exportada de acordo com o país e o produto.

Destino Produto Qntd Exp Destino


Áustria Milho 193 ton Portugal
Portugal Soja 202 ton
Bahamas Milho 200 ton Produto
EUA Soja 189 ton
Você pode utilizar estas duas células para f
Áustria Soja 181 ton
fórmula.
Portugal Soja 139 ton Somases
EUA Milho 211 ton
Bahamas Soja 129 ton
Somases (SUMIFS)

dados.

uso de validação de dados como

m intervalo numérico.

uma célula única.

érios e depois o seu critério, e

'Intervalo de critério N',

plo:
r um critério seria através de uma

em..." ; "Iguais a essa expressão")

odelo de carro, seu intervalo só

rvalo de Critérios N' ; 'Critério

48:D57;B48:B57;"F001";C48:C57;"Produção")
Repare que é a mesma função de cima, só que,
ao invés de escrevermos "F001" e "Produção",
referenciamos às células, G49 e G51.

Assim, ao mudar o setor ou a fábrica,


automaticamente é recalculado a soma desses
novos critérios selecionados.
48:D57;B48:B57;G51;C48:C57;G53)

portação de produtos agrículas da

e o produto.

s duas células para fazer sua


Quer saber quantas vezes você utilizou a máquina A para produzir?
Bom, a fórmula Cont.ses faz exatamente o que você precisa.

Selecione o intervalo e os critério na qual serão condições para o contador.

Sua sintaxe é a seguinte:


Cont.ses( 'Intervalo_critérios1' ; 'Critérios1' ; ['Intervalo_critérios2' ; 'Critérios2']… )

Simplifcando tudo: Cont.ses("Contar quando esses valores forem..." ; "Igual a esta expressão" ; ["Conta
valores forem_2..."] ; ["Igual a esta expressão_2"] ; ...)

Vale lembrar:

1. A partir do terceiro parâmetro o procedimento é o mesmo;

2. O critério pode ser uma célula (Ex.: Critério1 = célula A2), ou um texto;

3. O seu critério pode ser um valor exato (conte tudo que for igual à "10"), ou um condição com operad
como por exemplo, conte tudo que for maior que 10 (">10").

Veja o exemplo abaixo:


Conte quantas vezes a Gustavo
conseguiu superar a meta de vendas. -
R$300.000,00
Ano Vendedor Vendas Vendedor: Gustavo
2010 Gustavo 338 Mil
2010 Vanessa 340 Mil Meta: 300 Mil
2010 Maria 190 Mil
2011 Gustavo 298 Mil Cont.ses 2
2011 Vanessa 305 Mil
2011 Maria 110 Mil
2012 Gustavo 450 Mil
2012 Vanessa 314 Mil =CONT.SES(C34:C45;G33;D34:D
2012 Maria 307 Mil
2013 Gustavo 246 Mil
2013 Vanessa 287 Mil
2013 Maria 199 Mil

Agora, conte quantas vezes a vendedora Vanessa


se repete na coluna de "Vendedor".
Agora, conte quantas vezes a vendedora Vanessa
se repete na coluna de "Vendedor".

Ano Vendedor Vendas Vendedor: Vanessa


2010 Gustavo 338 Mil
2010 Vanessa 340 Mil Cont.ses 4
2010 Maria 190 Mil
2011 Gustavo 298 Mil
2011 Vanessa 305 Mil =CONT.SES(C52:C63;"Vanes
2011 Maria 110 Mil
2012 Gustavo 450 Mil
Ou utilizando referência
2012 Vanessa 314 Mil
2012 Maria 307 Mil
=CONT.SES(C52:C63;G51)
2013 Gustavo 246 Mil
2013 Vanessa 287 Mil
2013 Maria 199 Mil

Exemplo 1.

O setor de Engenharia da Itex precisa de alguns resultado para elaboração de um cronograma ideal de

Precisamos de alguns resultados a partir da tabela abaixo


Projetos com mais de 70 dias de duração de acordo com cada cliente e cidade.

Cliente Cidade Duração do Projeto (dias) Cliente


Empresa 10 Volta Redonda 54
Empresa 7 Barra Mansa 89
Empresa 2 Rio de Janeiro 60 Cidade
Empresa 10 Volta Redonda 46
Empresa 7 Barra Mansa 70
Empresa 2 Rio de Janeiro 72
Empresa 7 Volta Redonda 58 Cont.ses
Empresa 7 Barra Mansa 56
Empresa 10 Rio de Janeiro 55
Empresa 7 Volta Redonda 64
Empresa 7 Barra Mansa 66
Empresa 10 Rio de Janeiro 88
Cont.ses (COUNTIFS)

essão" ; ["Contar quando esses

ição com operadores lógicos,

4:C45;G33;D34:D45;">=300000")
C52:C63;"Vanessa")

ndo referência de células:

C52:C63;G51)

ograma ideal de projetos.

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