Excel intermediário

INSTRUTOR: Sandro Freitas

 A P R E S E N T A Ç Ã O

O curso Excel Intermediário destina-se a todos aqueles que, depois

de compreenderem os recursos básicos do Microsoft Excel, desejam aprimorar
suas habilidades por meio de outras técnicas para o desenvolvimento de
planilhas eletrônicas.

Neste curso, o aluno obterá conhecimentos sobre a função SE,

Formatação condicional, vínculos entre planilhas, contagem condicional, entre
outros.

É um curso ideal para quem utiliza as operações básicas do Excel

como ferramenta de trabalho, mas deseja adquirir conhecimento sobre outros
recursos desta planilha eletrônica.

Pré-requisito do Curso

Para que você possa obter um bom aproveitamento deste curso de

Excel intermediário, é imprescindível que já possua conhecimento básico do
Excel.

Bom estudo e sucesso!

Professor Sandro Freitas
sandrobfr@yahoo.com.br

2
 SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 5
1. REVISÃO DE EXCEL BÁSICO: Operadores e funções básicas ........................ 7
2. FILTRO DE DADOS COM CARACTERES CURINGA ................................. 12
3. FORMATAÇÃO CONDICIONAL .................................................................... 14
4. FUNÇÕES DE POTÊNCIA E RAIZ.................................................................. 16
5. NOMEAR CÉLULAS OU INTERVALOS DE CÉLULAS .............................. 17
6. FUNÇÕES DE DATA E HORA ........................................................................ 18
7. COMENTÁRIOS EM CÉLULAS ...................................................................... 20
8. COLA ESPECIAL NO EXCEL.......................................................................... 22
9. CRIANDO VÍNCULOS NO EXCEL................................................................. 24
10. FUNÇÃO MAIOR ............................................................................................ 26
11. FUNÇÃO MENOR ........................................................................................... 26
12. FUNÇÃO SUBTOTAL .................................................................................... 27
13. FUNÇÕES DE CONTAGEM........................................................................... 27
14. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS NA PLANILHA .......................................... 29
15. FUNÇÃO CONDICIONAL SE ........................................................................ 31
16. CADERNO DE EXERCÍCIOS......................................................................... 33
REFERENCIAS ...................................................................................................... 40

3
 PLANO DE CURSO

EMENTA
Filtro de dados com caracteres curinga; Formatação Condicional; Funções Potência e
Raiz; Nomear células ou faixa de células; Funções de Data e Hora (Incluindo as
funções: Dia; mês; Hora e Minuto); Comentários em células; Colando de forma
Especial; Trabalhando com vínculos (Entre planilhas do mesmo arquivo e arquivos
diferentes); Funções MAIOR e MENOR; Função Subtotal; Funções de contagem;
Classificação de listas; Função condicional SE (com apenas um teste).

OBJETIVOS
Habilitar os Servidores oriundos do curso de Excel básico no uso de ferramentas
intermediárias do Excel.

METODOLOGIA
- Aula expositiva usando quadro branco e slides no Datashow.
- Após introdução teórica, aulas práticas (com utilização de planilhas exemplos
relacionadas ao assunto ministrado antes.

AVALIAÇÃO
A avaliação acontecerá no decorrer das aulas, considerando a participação e
envolvimento do aluno e o feedback com as práticas no computador de casa. No
encerramento do curso será também apresentada uma atividade avaliativa com todo o
conteúdo ministrado durante o treinamento. Após a digitação e solução desta atividade
o aluno deverá enviar de volta para o E-mail do professor. Esta tarefa será critério para
certificação do aluno.

RECURSOS
- Projetor
- Quadro branco
- Folha de questionário contendo perguntas para resolução usando computador.
- Computador

BIBLIOGRAFIA

VERRONE, Antonio. Criando planilhas profissionais com Excel, 2 ed. Editora visual
books
GOMES, Lucineia. Mega Curso de Excel, Universo dos Livros (edição digital)
CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais, Editora Universo dos Livros
MORAZ, Eduardo. Curso Profissional de Excel, Editora Universo dos Livros
SANDRA Rita b. pinto. Treinamento avançado em Excel, Digerati Books, 2004

4
INTRODUÇÃO

Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é a área de trabalho do

Excel que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.
Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O
nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador.
No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas.
Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo. Para identificarmos uma célula,
normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por
exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste
cruzamento teremos a célula A10.
As planilhas são utilizadas principalmente para organização
empresarial, aplicações financeiras e bancos de dados.
O curso Excel intermediário é para usuários que já possuem o
conhecimento básico do Excel. Portanto, espera-se que você saiba manusear as
funções básicas do Excel como formatações, alinhamentos, trabalhar com linhas
e colunas, realizar equações simples, entre outras.
Além disso, você deve também ter familiaridade com o sistema
operacional Microsoft Windows. De qualquer forma, abordaremos alguns
conceitos básicos do uso do Microsoft Excel, fazendo uma pequena revisão para
posteriormente avançarmos nas ferramentas do aplicativo.

5
INICIANDO O MICROSOFT OFFICE EXCEL
Para trabalharmos com o Excel, é preciso que estejamos no ambiente
Windows.
- Clique duplo sobre o ícone Microsoft Office Excel.

Outros caminhos para iniciar o Excel

Para Windows 7
Você pode iniciar também com clique em Iniciar → Programas → Microsoft
Office → Microsoft Office Excel

Para Windows 8
- Com o mouse, mova o ponteiro até o canto superior direito e clique
em Pesquisar. Digite o nome do aplicativo do Office – EXCEL –

e clique nele nos resultados à

esquerda.

6
1. REVISÃO DE EXCEL BÁSICO: Operadores e funções básicas
1.1. Referência Relativa
Tipo de referência que deve ser utilizada quando todas as células, que
estão na fórmula, modificam as linhas ou as colunas quando for usada a alça de
preenchimento.
Exemplo: Alça de preenchimento e o seu cursor.
Arrasta-se para baixo ou para os lados
(conforme a planilha), até preencher as
células seguintes. No nosso exemplo,
precisamos fazer a soma de A2 com B2, A3
com B3 e assim por diante. Após o uso do
comando, serão feitas automaticamente as
somas. Veja, na fig. ao lado, que as linhas e
as colunas foram modificadas em uma ordem
crescente. Portanto, de forma relativa. A alça
pode ser acionada, em alguns casos, com um
duplo clique.

1.2. Referência Absoluta

Tipo de referência que deve ser utilizada quando uma ou mais células, que estão
na fórmula, não modificam as linhas ou as colunas quando for utilizada a alça de
preenchimento.

7
Exemplo com referência absoluta:
Repare que, ao calcular o total com Desconto, o
preço é diferente em cada produto, ou seja,
estão em células diferentes (B4, B5, B6 e B7),
já o desconto é igual para todos os valores,
portanto falamos que a célula B1 é um valor
absoluto e, por isso, temos que bloqueá-lo para
que, quando for puxada a alça de
preenchimento, esse valor mantenha-se
constante. Para bloquear uma célula usamos o
sinal de $ (cifrão). Antes da Letra ($B) bloqueia
a coluna, antes do número ($1) bloqueia a
linha. ($B$1)

Obs: Utilize a tecla de função F4 para bloquear.

Após a aplicação do valor absoluto na nossa

fórmula, o resultado deverá ficar igual ao
exemplo ao lado.

Dica: Para chamar qualquer função basta clicar no

ícone que fica na barra de fórmulas.

Dica: Cliques duplos na função quando iniciada a digitação, completa a

digitação da mesma abrindo o parêntese para o prosseguimento. Tente isso

8
 Atividade prática de revisão do Excel Básico

Exemplo 1 - Fórmulas

a) Digite a planilha se baseando no modelo abaixo e resolva.

Você deve calcular as colunas: Água, Luz, Total de Gastos, Lucro.

OBS:
Lembre-se que para alinhar cabeçalho com Quebra de texto e Alinhar no
meio, conforme mostrado na imagem abaixo.

Quebrar Alinhar no meio

texto

Utilize as ferramentas de alinhamento da Guia Página inicial – Grupo

alinhamento

Quebrar
Alinhar no meio
texto

9
b) Salve este arquivo com o nome Atividades do Excel intermediário
c) Cada aluno consome, em média R$ 5,20 em água e R$ 3,80 em luz. Para este
cálculo, utilize as células com estes valores. (Referência absoluta)
d) Calcule o total de gastos, somando as despesas com os Salários, Água, Luz,
Materiais e equipamentos e a Manutenção.
e) Calcule o lucro, multiplicando o número de alunos pelo valor das
mensalidades, menos o total de gastos para aquele mês.
f) Exibir as fórmulas da planilha
g) Ocultar as fórmulas da planilha
h) Formate e renomeie a planilha para Academia.

Exemplo 2 - Gráficos

1- Abra seu arquivo contendo as planilhas.

2- Insira uma nova planilha e crie uma tabela com as seguintes informações:

3- Renomear esta planilha para GRÁFICO e salvar.

10
4- Criar os gráficos abaixo na mesma planilha da tabela

- Local deste gráfico: Na mesma planilha da tabela.

- Local deste gráfico: Em uma nova planilha com nome: BÁSICO GRAF.

11
 EXCEL INTERMEDIÁRIO

2. FILTRO DE DADOS COM CARACTERES CURINGA

Conforme estudado no Excel básico, filtrar é exibir dados que

atendem certos critérios, ocultando temporariamente as linhas que você não
deseja exibir.
Mas caso você precise localizar valores de texto que compartilham
alguns caracteres, mas não outros, devemos usar o filtro de dados com caracteres
curinga.
Exemplo:

Selecionar
esta Faixa.

Lembrando como criar um filtro:

a) Selecione a faixa do filtro.

b) Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar

c) Em seguida, clique em Filtro.

12
13.1. Personalizando o filtro para textos que compartilham alguns
caracteres, mas não outros.
a) Clique na seta na coluna que contém os dados com texto que deseja filtrar
e clique em FILTROS DE TEXTO.

b) Clique em É igual a...

c) Utilize os caracteres curinga ? ou * .

Caracteres curinga no Excel

Funcionalidade dos caracteres curinga no Excel:
* (Asterisco): representa uma cadeia de caracteres.
Por exemplo, Ca* pode ser: Caneta, Caderno, Canela e assim por diante.

? (Ponto de interrogação): Representa um único caractere.

Por exemplo, ?L* pode ser: Alberto, Cláudia e assim por diante.

Exemplos:
- Localizar Antônio e Antônia
- Localizar Nordeste e Sudeste.

d) Para concluir, pressione OK

*** Siga as planilhas de exemplo do seu professor para praticar estas funções.

13
3. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Em alguns momentos podemos querer que as nossas células recebam
uma formatação através de uma determinada condição, neste caso utilizamos o
recurso de Formatação condicional do Excel.
Imagine a seguinte situação: Você trabalha em um colégio e deseja
que os alunos com notas igual ou acima de 5 tenham a nota na cor verde; os
alunos com notas abaixo de 5 e maior ou igual a 4 terão as notas em marrom; os
alunos abaixo de 4 terão as notas em vermelho. E você deseja todas as notas em
negrito. No final a planilha ficará assim.

3.1 Como fazer isso?

a) Selecione as células contendo as notas.
b) No guia Página Inicial, no grupo Estilo selecione Formatação condicional.
Teremos a tela seguinte.

c) Selecione o formato desejado. No nosso exemplo,

Realçar regras das células.

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Criando as condições.
d) Condição I - Alunos com notas igual ou acima de 5 - cor VERDE. Em
negrito.
- Selecione a opção Mais regras ...
O Excel mostra a seguinte tela:

- Defina a condição e o valor da condição

- Em seguida clique no botão Formatar para definir as formatações.

O Excel deve mostrar a seguinte janela:

Para nosso exemplo:

- Selecione a cor Azul escuro e o estilo
Negrito, conforme nosso exemplo pede.
- Clique em Ok e verifique o resultado em sua
planilha.
Repita a operação para as outras formatações
condicionais

e) Condição II - Alunos com notas abaixo de 5 e maior ou igual a 4 em

laranja escuro e em negrito.

f) Condição III - Alunos abaixo de 4 terão as notas em vermelho. Em

negrito.

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3.2. Formatação condicional envolvendo texto
Quando se trata de formatação condicional envolvendo texto, por exemplo:
TEXTOS INICIADOS POR S, TEXTOS TERMINADOS POR O, ...

* Siga as orientações do seu professor e copie abaixo os passos para formatação

condicional envolvendo texto.

4. FUNÇÕES DE POTÊNCIA E RAIZ

4.1. Função POTÊNCIA
Cálculo da Potência
A função POTENCIA(número;potência) eleva um número a potência
especificada.
Exemplo:

A B
1 3
32 (= 9)
2 =POTENCIA(A1;2)

Para calcular as potências de uma base, podemos usar também o operador

exponencial (^).
Exemplo:

A B C
1 =2^3

Resulta em: 2 x 2 x 2 = 8

16
4.2. Função RAIZ( )
Calcula a raiz quadrada de um número.
Exemplo:
Supondo que na célula A1 esteja digitado o número 144. Para encontrar a raiz
quadrada desse número, faríamos:

=RAIZ(A1) 144 (= 12)

OBS: E como seria para encontrar a raiz cúbica ou a raiz enésima de um

número?
Peça orientação ao seu professor.

5. NOMEAR CÉLULAS OU INTERVALOS DE CÉLULAS

Você pode usar os rótulos de colunas e linhas em uma planilha para se
referir às células dentro delas. Pode, também, criar nomes descritivos para
representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes. Os
rótulos podem ser usados em fórmulas que se refiram a dados da mesma
planilha; se você desejar representar um intervalo em outra planilha, use um
nome.
Para nomear, siga os passos:
a) Selecione a célula ou o intervalo de células de qualquer planilha criada até
aqui.
b) Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas. Onde
você pode ver o endereço da célula ativa.

Caixa nome

c) Digite o nome da célula ou do intervalo de células selecionado.

d) Pressione ENTER.
Dica: Para verificar ou selecionar este conjunto de células usando o nome
criado, basta clicar na caixa Nome.

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5.1. Alterar um nome definido
a) Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em “Gerenciador de
nomes”.
b) Na lista de nomes de células, clique no
nome que deseja alterar. Depois, clique no
botão Editar.
Lista de nomes
de células

c) Digite o novo nome da célula (caso deseje, insira algum comentário a cerca
do comando).

d) Clique em OK.
5.2. Excluir um nome definido
Siga os mesmos procedimentos usados para alterar um nome definido, só que
agora clique no botão Excluir e por último clique em OK para confirmar.

6. FUNÇÕES DE DATA E HORA

O Excel pode trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e
hora. Veja a seguir as principais funções do Excel para data e hora:
Funções de Data
=HOJE()
Retorna a data atual.
=AGORA()
Retorna a data e a hora atual.

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OBS: Estas funções não apresentam argumento dentro dos parênteses.
Exemplo:
Supondo ser hoje o dia 18 de julho de 2019 e hora 12:30.
=HOJE() RETORNA 18/07/2019
=AGORA() RETORNA 18/07/2019 12:30
Para extrair o dia de uma data, utilizamos a função DIA()
Exemplo:
=DIA(C5) - Exibe o dia da data da célula C5
Ou
=DIA(HOJE()) - Exibe o dia da data da atual.
Para extrair o número do mês de uma data, utilizamos a função MÊS()
Exemplo:
=MÊS(HOJE()) - Exibe o número do mês da data da atual.
OBS: A função MÊS retorna o número correspondente ao mês de uma data.
Para mostrar o mês por extenso, devemos formatar depois.

Nós já vimos que a função AGORA dá como resultado a data e a hora atuais. Se
quisermos mostrar só o mês, é só usar a função MÊS, assim: =MÊS(AGORA())
Mas e se quisermos mostrar o mês por extenso?
Nesse caso, a gente só precisa usar a função AGORA e em seguida formatar
para mostrar o mês por extenso.
- Selecionar
- Formatar Células (Ctrl + 1).
- Na guia "Número", escolha a categoria "Personalizado".
- Do lado direito, em "Tipo:" escreva mmmm
- OK

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Funções de Hora
Para extrair somente os dígitos referentes à hora de um horário qualquer,
utilizamos a função HORA()
Exemplo:
Supondo que na célula E5 esteja digitado a hora: 14:27
=HORA(E5) - Exibe os dígitos referentes à hora do horário da célula E5, ou
seja 14.
Ou
=HORA(AGORA()) - Exibe os dígitos referentes à hora da hora da atual do
sistema.
Para extrair somente os dígitos referentes ao minuto de um horário qualquer,
utilizamos a função MINUTO()
Exemplo:
Supondo que na célula E5 esteja digitado a hora: 14:27
=MINUTO(E5) - Exibe os dígitos referentes ao minuto do horário da célula
E5, ou seja 27.
Ou
=MINUTO(AGORA()) - Exibe os dígitos referentes ao minuto da hora da atual
do sistema.

7. COMENTÁRIOS EM CÉLULAS
É o recurso onde colocamos comentários em uma célula ou grupo de
células, com o objetivo de informar determinados passos dados em planilhas.
O uso de comentários pode ajudá-lo a tornar uma planilha mais fácil
de entender fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. Por exemplo,
você pode usar um comentário como uma anotação que fornece informações
sobre os dados em uma célula individual ou pode adicionar um comentário ao
cabeçalho de uma coluna para fornecer orientações sobre os dados que o usuário
deve inserir.

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 Quando uma célula tem um comentário, um indicador vermelho
aparece no canto dela. Quando você coloca o ponteiro na célula, o comentário
aparece. Também podemos deixar o(s) comentário(s) sempre visível(is).

7.1. Como adicionar um comentário

a) Clique com o auxiliar sobre a célula à qual você deseja adicionar um
comentário.
b) Clique na opção Inserir Comentário.
c) Digite o comentário
d) Clique fora do comentário

7.2. Editar um comentário

a) Clique com o auxiliar sobre a célula à qual você deseja editar o comentário.
b) Clique na opção Editar Comentário.
c) Faça as alterações.
d) Clique fora do comentário.

7.3. Excluir um comentário ou Mostrar/ocultar comentários

a) Clique com o auxiliar sobre a célula à qual você deseja excluir o comentário.
b) Clique na opção Excluir Comentário.

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8. COLA ESPECIAL NO EXCEL
É uma ferramenta do Excel que você pode ativar depois de copiar
algum conteúdo. Você irá usá-la na hora de colar e terá diversas opções, indo
muito além do simples ctrl + v.
Como fazer:
- Selecione e copie (CTRL C) a faixa da planilha desejada.
- Clique ou selecione o destino
- Pressione Ctrl + Alt + V para exibir a caixa de diálogo Colar Especial.

- Escolha uma opção e pressione OK

Principais recursos da cola especial:

• Tudo - Colar todo o conteúdo e a formatação da célula.
• Fórmulas - Colar somente as fórmulas inseridas na barra de fórmulas.
• Valores - Colar apenas os valores (não as fórmulas).
• Formatos - Colar somente a formatação copiada.
• Comentários - Colar somente os comentários anexados à célula.
• Todos usando tema da origem - Colar todo o conteúdo da célula e a
formatação das células copiadas.
• Larguras da coluna - Cole somente as larguras de coluna de células
copiadas.
• Valores e formatos de número - Colar somente os valores (não
fórmulas) e a formatação de número das células copiadas.

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Grupo Operação
Este grupo contém 5 opções: as 4 operações básicas (Soma, divisão,
subtração e multiplicação) e a opção “Nenhuma”, que é selecionada por padrão.
As 5 opções estarão disponíveis quando você selecionar qualquer um
dos seguintes tipos de “Colar especial”.
Funciona assim: Digamos que você tenha copiado uma célula com o
valor 10. Se você usar o colar especial e selecionar a operação “Adição” sobre
uma célula com o valor 15, o resultado será 25.

Outras opções
- Ignorar em branco: Como o nome já diz, cola tudo que foi copiado, exceto as
células em branco. Isso já foi assunto de um outro tutorial por aqui.
- Transpor: Embora tenhamos uma função dedicada à tarefa, a =Transpor(),
você pode usar o “Colar especial” quando precisar de seus serviços. O que ela
faz é passar os dados em uma coluna para uma linha e vice-versa.

23
9. CRIANDO VÍNCULOS NO EXCEL
O Excel permite criar vínculo (ligar) entre células da mesma planilha,
vincular função entre diferentes planilhas de um mesmo arquivo ou ainda,
vínculo entre células de arquivos diferentes.
9.1. Vínculo entre células na mesma planilha ou pasta de trabalho
a) Clique na célula que contém os dados aos quais você deseja vincular e, em
seguida, clique em Copiar (CTRL+C) na guia Página Inicial, grupo Área de
transferência.
b) Clique na célula da qual você deseja vincular e, em seguida, clique em opções
de colar
c) Em seguida, clique na opção Colar vinculo.
Após esta operação, quando você atualizar as informações na célula de origem, a
atualização também ocorre na célula de destino

9.2. Vinculando função entre diferentes planilhas de um mesmo arquivo

a) Abra a pasta de trabalho que irá conter o link, digite = e o nome da função
abrindo parênteses (se a função pedir)
Ex: =media(
b) Na guia de planilhas, clique no nome da planilha que contém as células às
quais você deseja vincular.
c) Selecione as células às quais você deseja vincular.
Nesse nosso exemplo selecione os valores com os quais deseja calcular a média.
d) Após esta seleção, conclua a fórmula. pressionando ENTER.
Após esta operação, quando você atualizar as informações na planilha de
origem, a atualização também ocorre na planilha de destino

24
9.3. Vínculo entre células em diferentes pastas de trabalho (ARQUIVOS)
a) Abra tanto a pasta de trabalho que irá conter o link (chamada pasta de
trabalho de destino) como a pasta de trabalho com os dados aos quais você
deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem)
b) Na pasta de trabalho de destino, clique em Salvar .
c) Selecione uma célula ou as células das quais você deseja vincular.
d) Se você estiver criando uma nova fórmula, digite = (um sinal de igual). Se
estiver criando uma nova função, digite = (um sinal de igual) e o nome da
função abrindo parênteses (se a função pedir)
Ex: =media(
c) Na barra de tarefas, clique no nome da pasta de trabalho de origem e, em
seguida, clique na planilha que contém as células às quais você deseja vincular.
d) Selecione as células às quais você deseja vincular.
Nesse nosso exemplo selecione os valores com os quais deseja calcular a média.
e) Após esta seleção, conclua a fórmula. pressionando ENTER.
O resultado aparecerá automaticamente na pasta destino
Após esta operação, quando você atualizar as informações no arquivo de
origem, a atualização também ocorre no arquivo de destino.

25
10. FUNÇÃO MAIOR
Nós já vimos que a função MÁXIMO exibe o maior valor da faixa
indicada. Vejamos agora, o uso da função =MAIOR.
Com esta função o Excel irá informar o maior valor em um intervalo,
o segundo maior, o terceiro, ..
Exemplo: Na planilha abaixo, desejasse saber o segundo maior valor da faixa de
A2:C2.
A B C E

1 Valor 1 Valor 2 Valor 3 2º Maior valor

2 7 10 9 =MAIOR(A2:C2;2)

Neste caso, o valor informado é o 9 que é o segundo maior valor da faixa.

11. FUNÇÃO MENOR

Nós já vimos que a função MINIMO exibe o menor valor da faixa
indicada. Vejamos agora, o uso da função =MENOR.
Com esta função o Excel irá informar o menor valor em um intervalo,
o segundo menor, o terceiro, ..

Exemplo: Na planilha abaixo, desejasse saber o segundo menor valor da faixa de

A2:C2.
A B C E

1 Valor 1 Valor 2 Valor 3 2º Menor valor

2 4 9 7 =MENOR(A2:C2;2)

Neste caso, o valor informado é o 7 que é o segundo menor valor da faixa.

26
12. FUNÇÃO SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Função
que permite parcializar os totais quando a lista for filtrada.

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Núm_função - Obrigatório. O número de 1 a 11 que especifica qual função usar
no cálculo de subtotais dentro de uma lista. (ver ajuda).
Alguns números referentes à funções mais usados:
1 -> MÉDIA; 4 -> MAXIMO; 5 -> MINIMO; 9 -> SOMA
Ref1 - Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal
você deseja.
Ref2,... - Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal
você deseja.
*** Siga os exemplos de planilhas com seu professor para fixar esta função.

13. FUNÇÕES DE CONTAGEM

13.1. Função CONT.SE
Contar o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
A função CONT.SE(intervalo;”critério”). Critério entre aspas. Mostra a
quantidade de valores que satisfazem um determinado critério dentro de um
intervalo dado.
Exemplo: Você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
médias. E você deseja saber quantos alunos tiraram médias maior que 8.
A B
1 ALUNO MÉDIAS
2 João 7
3 Maria 10
4 Márcio 9
5 Déborah 8
6
7 Médias acima de =CONT.SE(B2:B5;”>8”)
8:
Resulta em 2
(2 médias maiores que 8: as médias 9 e 10)

27
13.2. Função CONTAR.VAZIO
Contar as células vazias
A função CONTAR.VAZIO(intervalo) conta as células que estão vazias
dentro de um intervalo dado.

Exemplo: você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média.

Supondo que as médias devem ser digitadas na coluna B no intervalo (B2:B7),
teríamos a seguinte função:
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Lê-se: Contou as células (Médias) vazias do intervalo de células B2:B7.
Supondo que neste intervalo tivessem 3 células em branco, o resultado seria 3.
*** Siga as planilhas de exemplo do seu professor para praticar estas funções.

13.3. Função CONT.NUM

Contar as células que contêm números
A função CONT.NUM(intervalo) contará as células que contém números
dentro de um intervalo dado.
Exemplo: você gostaria de saber quantos alunos estão com média.
Supondo que as médias sejam digitadas na coluna B no intervalo (B2:B7),
teríamos a seguinte função:
=CONT.NUM(B2:B7)
Lê-se: Contou as células (Médias) que contém números no intervalo de células
B2:B7.
Supondo que tivessem 4 células preenchidas com números, o resultado seria 4.
*** Siga as planilhas de exemplo do seu professor para praticar estas funções.

13.4. Função CONT.VALORES

Contar as células NÃO vazias
A função CONT.VALORES(intervalo) conta as células que não estão vazias
(preenchidas por números ou texto) dentro de um intervalo dado.

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Exemplo: você gostaria de saber quantos alunos estão matriculados no curso.
Supondo que na coluna A (A2:A7) estejam os nomes dos alunos matriculados, a
função ficaria assim:
=CONT.VALORES(A2:A7)

Lê-se: Contou as células que não estão vazias do intervalo de células A2:A7.
Como todas as células estão preenchidas, a função resulta em 6 (6 alunos
matriculados).

*** Siga as planilhas de exemplo do seu professor para praticar estas funções.

14. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS NA PLANILHA

A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados.
Talvez você queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar
uma lista de níveis de inventário de produtos do mais alto para o mais baixo ou
organizar linhas por cores ou ícones. A classificação de dados ajuda a visualizar
e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar
dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.
Como fazer:
• Selecionar dados a serem classificados
• Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar

• Clique em Personalizar Classificação.

O Excel deve mostrar a janela abaixo:

29
• Verifique se a opção Meus dados contém cabeçalhos está marcada.
• Selecionar a coluna de classificação (Classificar por)
• Selecionar a ordem de classificação (Ordem)

NOTA:
Para classificar texto:
✓ Para classificar texto em ordem crescente, selecione a ordem: De A a Z.
✓ Para classificar texto em ordem decrescente, selecione a ordem: De Z a A.

Para classificar número:

✓ Para classificar número em ordem crescente, selecione a ordem: Do
menor para o maior.
✓ Para classificar número em ordem decrescente, selecione a ordem: Do
maior para o menor.

Para classificar Data ou hora:

✓ Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais
recente - Clique em Do Mais Antigo para o Mais Novo.
✓ Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais
antiga - Clique em Do Mais Novo para o Mais Antigo.
• Depois de selecionar a ordem, clique em OK

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15. FUNÇÃO CONDICIONAL SE
A função SE pode ser usada sempre que o resultado deve variar
dependendo de um determinado valor. Esta função avalia uma condição e gera
um dos valores predefinidos, dependendo do resultado da avaliação.
Sintaxe:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se
o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada
VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO.
Antes de tentar entender vejamos como funciona. Por enquanto esqueça o Excel.

Vejamos o exemplo abaixo:

SE você for brasileiro te darei R$ 100,00; caso contrário, R$ 1,00.
E aí? Quanto você ganhou? A maioria das pessoas que está lendo isto agora
ganhou R$ 100,00.
Vou mudar a frase só um pouquinho:
SE(for brasileiro; ganha R$ 100,00; se não, R$ 1,00). Não mudou nada, né?
Última mudança:
SE(brasileiro; R$ 100,00; R$ 1,00.). Continua na mesma, só que bem
simplificado, certo?
Isto é a função SE(). Como você notou, começamos com uma frase normal e, no
final, acabamos com uma função.

Trocando em miúdos a coisa funciona assim:

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Vamos transformar isto na linguagem do Excel:
=SE(A1+B1=4;"Ana";"Reynaldo").
Agora vamos ler com as palavras “dele”:
SE A1+B1 FOR IGUAL a 4; Escreva Ana; SE NÃO FOR=4 Escreva
Reynaldo.
Note que os nomes Ana e Reynaldo estão entre aspas. Isto é o mesmo que
mandar o Excel escrever na célula o que estiver entre aspas.

Exemplo:
A B C D
Despesas Despesas
1 Cliente Situação
reais previstas
Acima do
2 Beatriz R$ 1.500,00 R$ 900,00
orçamento.
3 Michele R$ 600,00 R$ 750,00 OK

Cálculo da coluna SITUAÇÃO

Função Descrição (resultado)

=SE(B2>C2;"Acima do Verifica se a cliente Beatriz está acima do
orçamento";"OK") orçamento. Está (1500 é maior que 900).
Logo resulta: Acima do orçamento.
=SE(B3>C3;"Acima do Verifica se a cliente Michele está acima do
orçamento";"OK") orçamento. Não está (600 é menor que
750). Logo resulta: OK.
Operadores matemáticos:
> Maior do que
< Menor do que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente

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16. CADERNO DE EXERCÍCIOS
1- ATIVIDADE PRÁTICA - FILTRO DE DADOS COM CARACTERES
CURINGA
Exemplo: Digite a planilha abaixo e renomeie para Filtro com curingas

- Siga as orientações de seu professor para praticar nesta planilha os recursos de

filtro de dados com caracteres curinga.

2- ATIVIDADE PRÁTICA - FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Exemplo 1: Digite a planilha abaixo e renomeie para FORM COND1

Utilize a formatação condicional para (regras de células):

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 - Formatar todas as notas abaixo de 7 na cor vermelho.
- Formatar todas as notas iguais a 10 na cor azul e negrito.
- Formatar todas as notas entre 7 e 9,5 na cor verde e sublinhado duplo.
- Formatar todas os nomes que começam por N para preenchimento cinza.
- Formatar todas os nomes que contenham Toledo para preenchimento verde
claro.
- Formatar todas os nomes que terminam por Z para preenchimento azul
claro.

Exemplo 2: Digite a planilha abaixo e renomeie para FORM COND2

• Aplique uma formatação para que quando a situação encontrada for “Baixa”
esse retorno se apresentará na cor verde e negrito automaticamente.
• Quando for “Alta” formate na cor vermelho e negrito.

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3- ATIVIDADE PRÁTICA - CLASSIFICAÇÃO DE DADOS DA
PLANILHA
Exemplo 1: Digite a planilha abaixo e renomeie para CLASSIFICAÇÃO

- Classificar a tabela acima em ordem crescente de Nomes

- Classificar a tabela acima em ordem decrescente de Médias

Exemplo 2: Digite a planilha abaixo e renomeie para CLASSIFICAÇÃO 2

1- Criar a seguinte planilha dentro de seu arquivo de aulas.

2- Faça as seguintes classificações nesta planilha:

- Ordem decrescente de NOMES
- Ordem crescente de VALORES
- Ordem crescente de NOMES
- Coluna DATA DE PAGAMENTO na ordem Do Mais Antigo para o Mais
Novo
- Coluna DATA DE PAGAMENTO na ordem Do Mais Novo para o Mais
Antigo.

3- Faça a classificação dessa planilha por cor de fonte

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a) Classificação de listas por cor de fonte
* Para que as fontes de sua planilha apresentem cores diferentes, altere a cor da
fonte de cada nome da planilha.
- Sirlane Martins – Cor Azul
- Pedro Rogério – Cor amarelo
- Paulo Roberto – Cor verde
- Fernanda Cutrim – Cor preto
- Silvia Albuquerque – Cor vermelho

b) Classificar esta planilha na seguinte ordem de nomes por cor de fonte:

1- Azul
2- Verde
3- Amarelo
4- Roxo
5- Vermelho

4- Retorne a tela de Classificar para excluir todos os níveis.

5- Classificar esta planilha novamente, agora com a seguinte ordem de cor da

fonte:
1- Amarelo
2- Vermelho
3- Roxo
4- Azul
5- Verde

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4- ATIVIDADE PRÁTICA - NOMES DE CÉLULAS
Exemplo 1:
Abra seu arquivo contendo as planilhas, insira uma nova planilha e crie uma
tabela com as seguintes informações:

a) Nomear a faixa com os valores de Coca-cola para Cola.

b) Nomear a faixa com os valores de Pepsi para Pepsi.

c) Nomear a faixa com os valores de Guaraná jesus para Guaraná.

d) Nomear a faixa com os valores de Fanta para Fanta.

e) Calcular as médias de cada produto usando os nomes de células.

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4- ATIVIDADE PRÁTICA - NOMES DE CÉLULAS
Exemplo 2:
Abra seu arquivo contendo as planilhas, insira uma nova planilha e crie uma
tabela com as seguintes informações:

2- Renomear esta planilha para Nome de células 2

3- Faça as seguintes operações:

a) Nomear a faixa com os valores das Despesas reais para Desp.Reais

b) Nomear a faixa com os valores das Despesas previstas para Desp.Prev

c) Calcular o total das despesas reais, utilizando o nome dessa faixa de células

d) Calcular o total das despesas previstas, utilizando o nome dessa faixa de

células

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5- ATIVIDADE PRÁTICA – FUNÇÕES DE DATA E HORA
1- Abra seu arquivo contendo as planilhas.

2- Insira uma nova planilha e crie uma tabela com as seguintes informações:

OBS:
* Para encontrar a Data e hora atual utilize a função específica.

* Para encontrar o Dia de vencimento utilize a função para extrair o dia da Data
de vencimento.

* Para encontrar o Mês de vencimento utilize a função para extrair o mês da

Data de vencimento.

* Para encontrar os dias de atraso calcule a diferença entre a data de vencimento

e a data atual (utilize a função com esta data de hoje).
OS VALORES DOS DIAS DE ATRASO SERÃO DE ACORDO COM A
DATA DE ELABORAÇÃO DESSA PLANILHA, OU SEJA, A DATA
ATUAL.

3- Renomear esta planilha para DATA e HORA

4- Salvar este arquivo.

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 REFERENCIAS

VERRONE, Antônio. Criando planilhas profissionais com Excel, 2 ed. Editora

visual books
GOMES, Lucineia. Mega Curso de Excel, Universo dos Livros (edição digital)
CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais, Editora Universo dos Livros
moraz, Eduardo. Curso Profissional de Excel, Editora Universo dos Livros
SANDRA Rita b. pinto. Treinamento avançado em excel, Digerati Books, 2004
Sites diversos.

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