Apostila Excel 2007 - Orientada A Administração

PLANILHAS ELETRÔNICAS - Excel Intermediário
PLANILHAS ELETRÔNICAS
Principais Recursos e ferramentas

aplicadas a Administração
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PLANILHAS ELETRÔNICAS
Planilha eletrônica, ou simplesmente Planilha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza
tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta
de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador.
Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são Microsoft Excel e o
OpenOffice.org Calc.
O MS-Excel 2007 e OpenOffice.org Calc são programas (softwares), desenvolvidos para criação de planilhas
eletrônicas, são utilizados principalmente para criação de planilhas de aplicações financeiras e pequenos bancos
de dados. Com qualquer um deles pode-se fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde um simples controle de gastos da sua
casa, até criar gráficos, fazer um controle de estoque, de contas a receber ou a pagar, folha de pagamentos,
demonstrativos de resultados, fluxo de caixa e diversos outros controles utilizados nas empresas.
PRINCIPAIS RECURSOS DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS
Com o uso desse material você conhecera as opções básicas e avançadas do Ms-Excel 2003, com foco
especial para seu uso nas organizações, lembrando que esta apostila servirá como apoio e referência para a
maioria dos comandos e opções do Excel. Porém, todos os recursos apresentados podem ser encontrados em
outra planilha eletrônica, como o Calc, talvez em menus e/ou contextos diferentes.
INICIANDO O EXCEL 2007
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:  Clique no botão iniciar 
Todos os Programas  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2007 . Será aberta a tela do
aplicativo, como vemos a seguir:
O Excel possui várias barras de ferramentas e botões que permitem a melhor utilização de seus recursos.
1. Barra de título 11. Separador de planilhas

2. Faixa de opções 12. Botão de macros
3. Botão do Office 13. Modo de visualização normal
4. Barra de ferramentas de acesso rápido 14. Modo de esquema de página
5. Botão de acesso à Ajuda 15. Pré-visualização de quebras de
6. Ponto de inserção páginas
7. Barra de fórmulas 16. Cursor de ampliação/redução da
8. Caixa de nome página visível
9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 17. Página anterior
10. Barra de deslocamento vertical 18. Página seguinte
19. Comando de divisão do documento
INICIANDO UM NOVO TRABALHO NO EXCEL 2007
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é

dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de
uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são
numeradas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras
também sequenciais e cada célula é referenciada pelo encontro de
uma coluna e uma linha.
Observe na figura ao lado, o cursor está posicionado na célula
posicionado B4 (coluna B e linha quatro). Ao mesmo tempo o
endereço da célula é mostrado na barra de nome, que exibe a célula
ativa.
Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Caso precise

corrigir ou edital alguma informação inserida em uma planilha,
pode-se utilizar a tecla F2.
INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3). Caso necessite
de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que é acionado com
um clique sobre a quarta guia da sua pasta de cálculo ou clicando na quarta guia com o botão direito
do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que dá acesso à várias funções relacionadas à
planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir código, Proteger Planilha, Ocultar
e Selecionar todas as planilhas.
As opções desse menu são bem intuitivos e fácil de ser assimilados, são apresentado como vemos na
imagem seguinte.
SINAIS OPERACIONAIS
Os principais sinais operadores matemático no Excel são:
Sinal de * = Multiplicação
Sinal de / = Divisão
Sinal de + = Adição
Sinal de – = Subtração
Sinal de ^ = Potenciação
Sinal de % = Porcentagem
Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO
1. Fórmula da Adição
No Excel podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição
(+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre
células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor
acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo:
ATENÇÃO!
Para que o Excel
reconheça uma função é
necessário por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
Veja mais um exemplo de Soma
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços
diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
Você deseja somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou
seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que
sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
2. Fórmula da subtração
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: basta que
você digite o endereço do salário bruto – o endereço do desconto de maneira mais clara quer dizer que
para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e
final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais
funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
A B C E
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO DESCONTO SALÁRIO
BRUTO TOTAL LÍQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
3. Fórmula da multiplicação
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o
sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja abaixo um exemplo de uso:
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3
4. Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).Veja abaixo um exemplo de uso:
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3
MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL

O Excel pode apresentar em seu uso cotidiano, algumas mensagens de erro, que normalmente relatam
a algum problema encontrado. Os erros mais comuns, são apresentados através das seguintes
mensagens:
Mensagem Significado
##### o tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor.
#REF! na fórmula existe a referência para uma célula que não existe.
#DIV/0! a fórmula está tentando dividir um valor por 0.
#NOME? a fórmula possui um texto que o Excel não reconhece.
#VALOR! fórmula possui um tipo errado de argumento
EXERCÍCIOS:
1. Cite no mínimo 03 planilhas ou controles que podemos fazer com o Excel ou Calc dentro das
empresas:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
2) Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das
planilhas eletrônicas (Calc/Excel):
(___) Toda fórmula no Excel deve terminal com o sinal de igual (=)
(___) O Excel faz cálculos matemáticos (soma, subtração, multiplicação e divisão)
(___) Tanto o Excel como o Calc, permite editar textos e documentos como livros, revistas ou jornais.
(___) Quando em uma célula aparece o erro ##### significa que o tamanho da linha não é suficiente para
exibir seu valor.
(___) O Calc e o Excel são planilhas de cálculo. O Calc por sua vez, por fazer parte de um pacote de softwares
gratuitos (BrOffice) proporciona à empresa uma grande economia de recursos financeiros.
(___) A tecla F2 é utilizada para editar ou corrigir um texto em uma célula
3) Analisando o trecho da planilha eletrônica abaixo, qual é a fórmula para o cálculo da somatória dos valores
representados na coluna B?
a) =A4+A5+A6+A7
b) = (A1:B7)
c) =B3+B4+B5+B6
d) =B4+B5+B6+B7
e) = B4+B5+B6+B7+B8+B9
4) Você conhece outra alternativa que podemos usar para realizar

esse cálculo que não esteja nas respostas acima? Se sim, escreva a
fórmula abaixo:
_________________________________________________________
ENTENDENDO FUNÇÕES
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos
mais complexos e vários valores. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos.
Um detalhe muito importante é que uma função no Excel DEVE SEMPRE INICIAR COM O SINAL
DE = (igual), independentemente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a partir
do momento que for iniciado com o sinal de igual.
Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10), significa que a função SOMA, somará os valores
do intervalo A1 até A10, sem você precisar informar célula por célula.
Algumas funções…
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel oferece centenas
de funções e agora vamos conhecer algumas delas.
CONHECENDO A FUNÇÃO SOMA
A função SOMA irá somar todos os números em um intervalo de células. Veja um exemplo dessa
função:
=SOMA(A1:A8)
Nesse caso a fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
A8. O sinal de dois pontos (:) indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma,
só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.
Veja o outro exemplo:

A B C D E
CUIDADOS COM OS SINAIS!
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
; (ponto e vírgula)  Significa “e”
2
: (dois pontos)  Significa “até”
3
Neste exemplo estamos somando todos os valores

do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o
valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

Veja o exemplo:
A B C D E Para trabalhar com o botão da
1 10 25 15 10 Autosoma você deve fazer o seguinte:
2 15 20 25 15 1. Selecionar os valores que desejar
3 14 25 25 25 somar.
4 TOTAL =SOMA(A1:D3) 2. Depois clique no Botão da Autosoma
5 e ele mostrará o resultado.
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS (MÁXIMO, MINIMO, MÉDIA)
Essas são algumas funções disponibilizadas pelo Excel que permitem realizar cálculos estatísticos.
1. Função: MÁXIMO
Retorna o valor valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.
2. Função: MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 PESO
2 13
3 15
4 18
5 22
6 MENOR PESO: =MÍNIMO(A2:A5)
7
3. Função: MÉDIA
Calcula-se a média (aritmética) de uma faixa de valores, após somados os valores e divididos
pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a idade média dos alunos
de uma classe:
A B C
1 ALUNOS IDADE
2 João 22
3 Maria 18
4 Lucas 16
5 Pedro 30
6 IDADE MÉDIA =MÉDIA(B2:B5)
FUNÇÕES DE DATA E HORA
O Excel possui diversas funções que retornam data e hora e podem ser muito útil no trabalho
com datas. Vejamos algumas dessas funções:
1. Função: HOJE
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo
A B C
1 Data Atual =HOJE()
2
Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
2. Função: AGORA
Esta fórmula insere a data e a hora atuais em uma planilha. Veja o exemplo:
A B C
1 Fechamento Lote: =AGORA()
2
3. Função: DIAS360
Esta fórmula retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Veja
o exemplo:
A B C
1 Data Vencimento Data Atual Dias Atraso
2 10/02/2014 10/08/2014 =DIAS360(A2;B2)
3
Nessa fórmula o valor de A2 representa a data inicial e o valor de B2 a data final. O Resultado
dessa formula seria 180.
CÁLCULOS DE PORCENTAGEM NO EXCEL
Em uma empresa, constantemente faz-se necessário a realização de cálculos matemáticos que

envolvem percentuais. O Excel permite realizar esse tipo que cálculo com muita facilidade, quase da
mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na
fórmula.
Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 2.800,00 e você deseja
dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo
Desconto.
A B C D
1 CLIENTE VALOR DA COMPRA VALOR DE DESCONTO VALOR A PAGAR
2 Eleandro 2800 =B2*5/100 =B2-C2
3 Márcia 1200 =B3*5% =B3-C3
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra.
* - sinal de multiplicação.
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.
Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o
valor do desconto de 5%.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto,
como mostra no exemplo.
1. Encontrando o valor Percentual

Algumas vezes precisamos identificar em percentual quanto representa um valor em relação ao
total geral. Se fossemos resolver essa questão, a matemática nos oferece a famosa REGRA DE TRÊS.
Mas o excel tem uma forma um pouco mais simples, que facilita o trabalho, em sintexe ficaria assim
nossa fórmula:
=ovalorquequerosaberopercentual*100/totalgeral
Observe o seu uso na planilha de VENDAS DO SEMESTRE mostrada abaixo:
A B C
1 VENDAS DO SEMESTRE
2 MÊS VALOR %
3 JAN 24.800,00 =B3*100/B9
4 FEV 38.000,00 =B4*100/B9
5 MAR 42.000,00 =B5*100/B9
6 ABR 37.000,00
7 MAI 48.000,00
8 JUN 45.000,00
TOTAL DO
9 SEMESTRE =SOMA(B3:B8) =SOMA(C3:C8)
Preencha o restante da planilha na coluna C com a fórmula adequada.
PROTEGENDO UMA PLANILHA COM SENHA
No Excel muitas vezes desenvolvemos planilhas que não devem estar disponíveis para todos os usuários
de uma empresa, como por exemplo, uma folha de pagamento, cálculos de comissões, entre outras. Para
dar mais segurança, o excel permite colocar uma senha de proteção em sua planilha, para evitar que
pessoas não autorizadas acessem a mesma.
Para definir uma senha

para sua planilha, ao
acessar a janela SALVAR
COMO clique sobre o
botão FERRAMENTAS,
em seguida escolha
OPÇÕES GERAIS... será
então aberta a tela como
vemos na imagem
seguinte:
SENHA DE PROTEÇÃO: Com esse tipo de

proteção somente quem tiver a senha
conseguirá abrir e alterar o arquivo.
SENHA DE GRAVAÇÃO: Com esse tipo

de proteção quem não possuir a senha poderá
ainda visualizar o conteúdo do arquivo, porém
não será permitido salvar as alterações
realizadas.
ATENÇÃO: Muito cuidado para não esquecer a senha de um arquivo, principalmente a de

PROTEÇÃO, pois se não será impossível recuperá-la.
EXERCÍCIOS:
1) Responda V se Verdadeiro e F se Falso, as afirmações abaixo no que diz respeito a recursos das
planilhas eletrônicas (Calc/Excel):
(___) Toda fórmula de iniciar com o sinal de igual (=), seguido do nome da função, seguido de um espaço e os
argumentos da função separados por dois pontos ( : )
(___) A função =HOJE() insere automaticamente a data do sistema na planilha
(___) A função =MÁXIMO(A5:A50) mostra o menor valor encontrado na faixa de células que vai de A5 até A50.
(___) Senha de Proteção é um tipo de senha em que mesmo eu não tendo a senha posso abrir o arquivo e ler
seu conteúdo.
(___) Na função =SOMA(A1;A10) será somado todos os valores que estiverem nas células dos intervalos que
vão da célula A3 até A10.
2) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

A B C D E
1 Funcionário Salário Comissão Hora Extra Total
2 Joaquim da Silva 1250,00 380,00 38,00 =
3 Pedro Henrique 1250,00 270,00 59,00 =
4 Maria de Oliveira 1400,00 645,00 158,00 =
5 José Roberto 1400,00 490,00 120,00 =
6 Total Geral da =
Folha de Pgto
Anotações:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
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FUNÇÕES CONDICIONAIS
As vezes é necessário criar planilhas em que precisamos comparar ou testar condições. O excel oferta
várias funções que ajudam nesse trabalho. Vamos conhecer algumas dessas funções:
1. Função: SOMASE
A função SOMASE permite somar determinada faixa de dados SOMENTE se a mesma obedecer a
determinada condição. Sua sintaxe, pode ser representada da seguinte forma:
Sintaxe: =SOMASE(INTERVALO;Critério;INTERVALO_DE_SOMA)
Observe a planilha abaixo CONTROLE DE ADIANTAMENTOS, onde foi utilizado nas células E4,
E5, e E6 a função SOMASE afim de se obter o valor dos adiantamentos feito por cada funcionário:
Exemplo:
Se na faixa de A4 até A14 tivermos 4 vezes a palavra ANA, indicando que a funcionária é a ANA, e na coluna
B, de B4 até B14, tivermos as informações sobre o salário, então a fórmula será a seguinte:
=SOMASE(A4:A14;"ANA";B4:B14)
Retorna a soma dos adiantamento de salário da funcionária ANA. Em resumo, procura na faixa de A2:A14 pela
palavra ANA; ao encontrar, desloca-se para a coluna B (onde está o valor dos Adiantamentos) e vai somando
os valores dos vales pagos para a funcionária ANA.
2. Função: CONT.SE
Esta função conta o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado condição.
Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em “critério” no intervalo definido. Para definir um intervalo
basta escrever (primeira célula:última célula), exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da coluna H da linha 2
até a 6. A sintaxe dessa função pode ser definida como:
=CONT.SE(intervalo;critérios)
A planilha seguinte, mostra o uso dessa função:
Observe que a fórmula inserida da

célula B10 e B11, busca calcular o
total (em números) de lotes que
foram aprovados e reprovados. A
fórmula inserida em B10 foi a
seguinte:
=CONT.SE(B2:B8;“APROVADO”)
Agora escreva abaixo a fórmula

que está na célula B11:
___________________________
3. Função: SE
A função SE é uma das mais poderosas funções do excel. Ela permite comparar grandezas e a
partir dessa comparação tomar uma decisão e retornar um valor se for VERDADEIRO ou um outro
valor se for FALSO. Sua sintaxe pode ser definida como:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Para compreender melhor, vejamos alguns exemplos.
EXEMPLO 01: Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se
calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então
primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação
ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso
contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja
como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE:
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Eleandro 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
SE – é a função.
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou
não.
>=7 – é o teste lógico refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para estar Aprovado ele
deve atingir uma média maior ou igual a 7.
“Aprovado” refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for
maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se
refere a texto.
; (ponto e vírgula) é o separador de lista, separa o teste lógico da opção para o teste verdadeiro
e, a opção verdadeira da opção falsa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7,
então escreva Reprovado.
“ (aspas) – quando a opção verdadeira ou falsa for um texto deverá ser colocado entre aspas.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.
EXEMPLO 02: Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando
Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para
uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.
Veja a fórmula:
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(b2>=9;“Ótimo”;se(b2>=8;“Bom”;se(b2>=7;“Regular”;“Insuficiente”)))
3
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se à condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais têm o mesmo sentindo só
mudam as condições e as respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá
perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar
todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo.
EXEMPLO 03: Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você tem que calcular o
Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles
funcionários que ganham mais de R$ 1500,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$
1500,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se
ele ganhar mais de R$ 1500,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula.
A B C
1 FUNCIONÁRIO SÁL. BRUTO TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA
2 Julio Cesar 1.950,00 =SE(B2>1500;B2*5%;0)
3
Onde:
B2 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>1500 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
B2*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço B2 conter um valor maior
que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(B2) por 5% (taxa do Imposto de Renda).
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço B2 não tenha um valor maior
que 1500, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
EXERCÍCIOS:
1) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

A B C D E F
1 CONTROLE INTERNO DE VENDAS
2 Produto Vendedor Quant. Preço Unit Vendas Total Comissão (5%)
3 Calça Jeans Carlos 15 69,50 = =
4 Camisa Carlos 10 43,80 = =
5 Sapato Social Ana 10 53,50 = =
6 Camiseta Ana 30 32,25 = =
7 Blusa Carlos 20 45,40 = =
8 Saia Ana 40 41,90 = =
9 Total Geral = =
10 Total Vendedor Carlos =
11 Total Vendedor Ana =
2) Responda a 2ª coluna de acordo com a 1ª:
( a )=média(b2:b10) (___) Retorna o maior valor de uma faixa de dados

( b )=máximo(b2:b10) (___) Calcula a média dentre uma faixa de dados
( c )=somase(b2:b10;”ANA”;C2:C10) (___) Retorna o menor valor de uma faixa de dados
( d ) =soma(A1:A5) (___) Soma uma faixa de dados, se a mesma obedecer uma
condição
( e ) =mínimo(b2:b10) (___) Soma uma faixa de dados
3) Com base em tudo o que já vimos até momento, descreva com suas palavras, qual a importância das
planilhas eletrônicas, em especial do Ms-Excel ou BrOffice Calc dentro de uma empresa/organização, e
porque é cada vez mais essencial e necessário conhecer seus conceitos, fundamentos e utilização no
ambiente corporativo:
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FERRAMENTA AUTO FILTRO
O recurso AutoFiltro é um excelente recurso quando se deseja obter determinado tipo de informação em um
conjunto de dados muito grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais.
Para conhecer e utilizarmos esse recurso, edite a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira:
Agora iremos aplicar o recurso de autofiltro, afim de exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan, para
isso execute as instruções abaixo:
1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20);

2. Na faixa de opções, escolha o menu Dados clique em Filtrar. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna;
3. Clique no botão do título Categoria e selecione a opção Sedan.
4. Pronto. O Excel exibirá apenas as linhas de carros Sedan:
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique na seta ao lado da filtragem e escolha a opção Limpar filtro
de “Resultado”.
CRIAÇÃO DE GRÁFICOS
O excel permite criar gráficos facilitar a compreensão de dados muito complexos.

No menu INSERIR da Faixa de Opções encontramos o acesso a criação de vários tipos de
modelos de gráficos, como vemos:
A escolha do modelo
mais adequado de gráfico
possibilitará uma maior
compreensão do que se quer
mostrar através dos gráficos.
Para conhecer um pouco mais sobre o processo de criação e formatação de um gráfico,

edite uma planilha para as notas dos alunos de uma escola, como vemos abaixo:
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você deseja colocar no gráfico e,
no menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo
até a criação do gráfico.
Observe que o gráfico que aparece pode não estar exatamente do jeito que você deseja. Caso isso
ocorra, você pode editar o gráfico ou refazer a tabela até chegar num resultado satisfatório.
A seguir, podemos observar como ficou o gráfico depois de todos os ajustes.
.
Outra opção de gráfico a ser feita é o Gráfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados

relevantes e a opção gráfico de Setores/Pizza no menu Inserir.
EXERCICIO 01 : PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCÁRIA
Digite e formate a planilha abaixo, ignorando apenas os valores numéricos da coluna E.
INSERINDO VALORES NA COLUNA SALDO UTILIZANDO FÓRMULAS
1. Posicione o cursor na célula E9.

2. Digite a fórmula: =C9-D9 e tecle Enter.
3. Na célula E10 digite a fórmula: = E9+C10-D10 e tecle Enter.
4. Agora copie a fórmula para as outras células. Clique na célula E10 posicione o ponteiro do
mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha até a célula E13. Observe que você copiou a
fórmula. Basta clicar sobre uma das células e verificar a fórmula na barra de Fórmulas.
ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

1. Selecione as colunas C, D e E
2. Clique no botão Estilo de moeda na barra de ferramentas Formatação.
SALVANDO O SEU TRABALHO

1. Salve o documento Pasta1 com o nome CONTROLE DE CONTA CORRENTE, dentro da
pasta com seu nome.
EXERCICIO 02 : PLANILHA DE COMPRA DE QUEIJOS
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas D e F (PREÇO POR EMBALAGEM e À
PAGAR).
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Controle de Compra de Queijos, dentro da pasta com seu nome.
3. Selecione toda a planilha e formate a fonte para Arial tamanho 12.
4. Atribua as formatações de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo acima.
5. Centralize o título entre as colunas.
6. Selecione as células de A4 a F4. Em seguida clique no menu Formatar / Células...
7. Clique na ficha Alinhamento. Na opção Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente.
E depois Ok.
8. Diminua a largura das colunas D e E manualmente e observe que o texto retorna automaticamente para a
linha debaixo.
INSERINDO VALORES NA COLUNA D PREÇO POR EMBALAGEM UTILIZANDO FÓRMULAS

1. Clique na célula D5.
2. Digite a fórmula: =B5*C5 e tecle Enter.
3. Copie a fórmula para as demais células da coluna.
INSERINDO VALORES NA COLUNA F À PAGAR UTILIZANDO FÓRMULAS

1. Clique na célula F5.
2. Digite a fórmula: =D5*E5 e tecle Enter.
3. Copie a fórmula para as demais células da coluna.
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS ALTERNADAS DE UMA SÓ VEZ ( C5:C9, D5:D9 E F5:F9)

1. Selecione o intervalo de células C5 até C9.
2. Mantendo a tecla Control (Ctrl) pressionada selecione os intervalos D5:D9 e F5:F9.
FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CÉLULAS

1. Com intervalo de células acima selecionado, clique no botão Aumentar Casas Decimais da barra de
ferramentas Formatação.

1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Controle de Compra de Queijos.
EXERCICIO 03 : BOLETIM ESCOLAR
O Boletim Escolar terá o objetivo de mostrar o quadro de avaliação do aluno, mostrando se ele estará
aprovado ou reprovado na respectiva matéria.
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das linhas 18, 20 e 21
COLÉGIO ESTADUAL ARTHUR DE AZEVEDO

BOLETIM ESCOLAR
TURNO: NOTURNO 2º SEMESTRE
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Boletim Escolar , dentro da pasta com seu nome.
3. Faça o calculo de Total de Pontos Por Matéria, que será encontrado com a soma dos pontos de cada
matéria, sendo todos os meses de março a novembro. Como no exemplo: =SOMA(B9:B16).
4. Encontre a Média de pontos de cada matéria, para isso dividimos o Total de Pontos por Matéria
pela quantidade de Meses, faça como no exemplo: =B18/8.
5. A Situação é um cálculo que nos mostra um resultado de aprovação ou reprovação do aluno na

matéria, faça a fórmula como no exemplo: temos que tirar a Situação da Média do aluno:
=SE(B20>=7;"Aprovado";"Reprovado").
EXERCICIO 04 : PROVISÃO PARA FOLHA DE PAGAMENTO
A planilha de provisão para folha de pagamento permite obter o montante dos salários pagos e o total
exato dos encargos sociais incidentes no período. Embora não ocorrer o efetivo desembolso dos encargos
sociais, deve-se provisiná-los, e incluí-los no demonstrativo de resultados da empresa, afim de se apurar
corretamente a lucratividade da empresa.
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas H à M.
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Provisão para Folha de Pagamento, dentro da pasta com seu nome.
3. Atribua as formatações de fonte, tamanho, bordas e alinhamentos, conforme o modelo acima.
4. Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo:
Salário Total: Esse campo totaliza automaticamente todos os ganhos do cliente (Salário base + Hora
extra + Adicional Noturno + comissão + benefícios) Ex.:  =soma(C5:G5)
FGTS (8%): Esse campo gera automaticamente o valor para o pagamento do FGTS (fundo de garantia
por tempo de serviço) correspondente à 8% sobre o salário total. Ex.:  =H5*8%
Provisão 13º Salário: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado
mensalmente para o pagamento do 13º salário. Ex.:  =H5/12
Provisão Férias: Neste campo é calculado automaticamente o valor a ser provisionado mensalmente
para o pagamento das férias do funcionário. Ex.:  =H5/12+(H5/12)*33,33%
Provisão FGTS s/ 13º e Férias: É calculado automaticamente neste campo o valor a ser provisionado
mensalmente para o pagamento do FGTS insidente sobre as férias e sobre o 13º salário.
Ex.:  =SOMA(J5:K5)*8%
Custo total da Folha: É gerado neste campo, o valor total provisionado para a folha de pagamento do
período. Ex.:  =SOMA(H5:L5)
Total Geral da Folha: É gerado neste campo, o valor geral total provisionado para a folha de
pagamento do período. Ex.:  =SOMA(M5:M15)

1. Salve as alterações realizadas na sua planilha Provisão para Folha de Pagamento.
EXERCICIO 05 : Planilha DRE-Demonstrativo Resultado do Exercício
A planilha DRE – Demonstrativo do Resultado Exercícios possibilita ao administrador realizar várias

análises comparativas e de desempenho da empresa, buscando verificar os resultados operacionais da
organização, afim de informar se a empresa está sendo viável ou não e assim promover os ajustes
necessários. A figura seguinte mostra o modelo da planilha de DRE proposta, com a apuração do
Demonstrativo de Resultado do Exercício do mês de outubro de 2009.
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores numéricos das colunas D, I e J. e das linhas 5, 11, 13,
19, 21, 23, 33, 38, 45, 47, 49, 54, 61
2. Salve o documento Pasta1 com o nome DRE-Demonstrativo Resultados do Exercicio, dentro da pasta com
seu nome.
4. Realize as fórmulas dos campos necessário, conforme orientação do instrutor.
EXERCICIO 06 : PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os valores das colunas E (Valor dos Itens).
2. Salve o documento Pasta1 com o nome PLANILHA DE CONTROLE DE DESPESAS, dentro da pasta com
seu nome.
4. Realize as fórmulas conforme descrição de cada campo, informadas abaixo:
a) Valor dos itens: função Somase.
b) Maior despesa: função Máximo.
c) Menor despesa: função Mínimo.
d) Média das despesas: função Média.
e) Soma das despesas: função Soma.
EXERCICIO 07 : CONTROLE DE ESTOQUE
1. Digite e formate a planilha abaixo, exceto os dados numéricos da coluna E e G.
2. Salve sua planilha com o nome CONTROLE DE ESTOQUE.

4. Realize as fórmulas em sua planilha e as informe abaixo:
F4  ________________________________ G4  ________________________________
F5  ________________________________ G5  ________________________________
F6  ________________________________ G6  ________________________________
F7  ________________________________ G7  ________________________________
F8  ________________________________ G8  ________________________________
F9  ________________________________ G9  ________________________________
F10 ________________________________ G10 ________________________________
F11 ________________________________ G11 ________________________________
F13 ________________________________ G13 ________________________________
F15 ________________________________
F16 ________________________________
F17 ________________________________
Nessa planilha foram utilizadas as funções: SOMA e SOMASE, além de cálculos de

MULTIPLICAÇÃO e PORCENTAGEM.

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PLANILHAS ELETRÔNICAS - Excel Intermediário

Principais Recursos e ferramentas

PRINCIPAIS RECURSOS DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS

INICIANDO O EXCEL 2007

1. Barra de título 11. Separador de planilhas

INICIANDO UM NOVO TRABALHO NO EXCEL 2007

Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é

Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Caso precise

INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS

Os principais sinais operadores matemático no Excel são:

Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO

Veja mais um exemplo de Soma

MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL

4) Você conhece outra alternativa que podemos usar para realizar

CONHECENDO A FUNÇÃO SOMA

Veja o outro exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

FUNÇÕES ESTATÍSTICAS (MÁXIMO, MINIMO, MÉDIA)

FUNÇÕES DE DATA E HORA

CÁLCULOS DE PORCENTAGEM NO EXCEL

Em uma empresa, constantemente faz-se necessário a realização de cálculos matemáticos que

1. Encontrando o valor Percentual

Preencha o restante da planilha na coluna C com a fórmula adequada.

PROTEGENDO UMA PLANILHA COM SENHA

Para definir uma senha

SENHA DE PROTEÇÃO: Com esse tipo de

SENHA DE GRAVAÇÃO: Com esse tipo

ATENÇÃO: Muito cuidado para não esquecer a senha de um arquivo, principalmente a de

2) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

A planilha seguinte, mostra o uso dessa função:

Observe que a fórmula inserida da

Agora escreva abaixo a fórmula

Para compreender melhor, vejamos alguns exemplos.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

1) Coloque na planilha abaixo as fórmulas necessárias:

10 Total Vendedor Carlos =

11 Total Vendedor Ana =

2) Responda a 2ª coluna de acordo com a 1ª:

( a )=média(b2:b10) (___) Retorna o maior valor de uma faixa de dados

FERRAMENTA AUTO FILTRO

1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20);

O excel permite criar gráficos facilitar a compreensão de dados muito complexos.

Para conhecer um pouco mais sobre o processo de criação e formatação de um gráfico,

A seguir, podemos observar como ficou o gráfico depois de todos os ajustes.

Outra opção de gráfico a ser feita é o Gráfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados

EXERCICIO 01 : PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCÁRIA

Digite e formate a planilha abaixo, ignorando apenas os valores numéricos da coluna E.

INSERINDO VALORES NA COLUNA SALDO UTILIZANDO FÓRMULAS

1. Posicione o cursor na célula E9.

ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

SALVANDO O SEU TRABALHO

EXERCICIO 02 : PLANILHA DE COMPRA DE QUEIJOS

INSERINDO VALORES NA COLUNA D PREÇO POR EMBALAGEM UTILIZANDO FÓRMULAS

INSERINDO VALORES NA COLUNA F À PAGAR UTILIZANDO FÓRMULAS

SELECIONANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS ALTERNADAS DE UMA SÓ VEZ ( C5:C9, D5:D9 E F5:F9)

FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CÉLULAS

SALVANDO O SEU TRABALHO

EXERCICIO 03 : BOLETIM ESCOLAR

COLÉGIO ESTADUAL ARTHUR DE AZEVEDO

5. A Situação é um cálculo que nos mostra um resultado de aprovação ou reprovação do aluno na

EXERCICIO 04 : PROVISÃO PARA FOLHA DE PAGAMENTO

F13 G13