BrOffice.org Calc verso 3.3.

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Autor: Professor Paulo Cezar de Oliveira. p.cezaroliveira@gmail.com. www.profpaulocezar.xpg.com.br. Editor de Textos: BrOffice.org Writer 3.3. Editor de Imagens: Gimp. Sistema Operacional: Ubuntu 10.10. Interface Grfica: KDE 4.5.1.

O BrOffice.org Calc um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criao de planilhas eletrnicas. Uma de suas principais funes a de substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos. Uma planilha um conjunto de linhas e colunas, dividida em 1.024 colunas de identificadas por letras de A at AMJ e 1.048.576 linhas num total de 1.073.741.824 clulas. Cada clula pode armazenar tanto letras quanto nmeros. (Em um rpido teste, foi possvel colocar 100 mil caracteres em uma clula, porm, isso torna invivel qualquer operao nessa pasta. Cada pasta (arquivo do Calc) permite um total de 256 planilhas. Clula Formada pela juno de uma linha com uma coluna ela possui o seu prprio endereo, o qual composto pela combinao da letra da coluna e do nmero da linha. Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1. Clula

Referncia No Calc, as clulas so referenciadas por uma combinao de letra (coluna) e nmero (linha). Para se efetuar um clculo qualquer muito mais eficiente se colocar a referncia da clula do que colocar valores diretamente. Por exemplo: para somar o valor de 2 clulas em uma terceira basta fazer conforme o exemplo a seguir:

Para saber quais clulas esto envolvidas em uma frmula, basta pressionar a tecla F2 no teclado, dessa maneira voc entra em modo de edio diretamente na clula e cada clula da frmula fica de uma cor diferente. Observe a figura acima, a clula A1 e seu respectivo endereo na C1 esto em azul, enquanto a B1 est em vermelho. Nome da clula No canto superior da planilha, (logo acima da coluna A) apresentado o nome da clula que est selecionada, observe o destaque em vermelho, na figura a seguir.

Barra de Frmula A barra de frmula o ponto de edio do Calc, enquanto a clula apresenta o resultado de uma operao, nela so apresentadas as frmulas pelas quais se chegou quele resultado. Conforme comentado anteriormente, possvel editar uma frmula ou outro dado qualquer diretamente na clula, basta pressionar a tecla F2 em seu teclado entrando em modo de edio. Confira na figura abaixo como fica uma operao matemtica no Calc. A seta vermelha apontada a frmula que tem a soma das clulas A1 e B1, enquanto, na verde apresentado o resultado de uma soma de 20 + 60 (que corresponde frmula =A1+B1).

Assistente de Funo

Neste assistente possvel encontrar praticamente todas as frmulas e mtodos matemticos. Para acionar o assistente, basta clicar no cone apresentado acima pelo crculo vermelho. Veja a tela com as funes do Calc separadas por categoria.

Na seta vermelha so apresentadas as funes por categoria. Dentre todas podemos destacar: Soma Representada pelo smbolo matemtico Somatria () na barra de frmulas ela efetua a soma de um intervalo definido pelo usurio. Para somar uma coluna com valores entre A1 e A10 basta fazer esta frmula =SOMA(A1:A10). Ou apenas clicar no smbolo na barra de frmula. Os dois pontos entre as clulas A1 e A10 indicam que a somatria dever pegar todos os valores nesse intervalo. Essa funo tambm pode somar intervalos alternados de clulas, para tanto, preciso indicar quais clulas devero entrar no clculo e serem separados pelo carcter ponto e vrgula (;).

Mdia Calcula a mdia entre valores pr-definidos. =MDIA(A1:A10). Mnimo Apresenta o valor mnimo entre valores pr-definidos. =MDIA(A1:A10). Mximo Apresenta o valor mximo entre valores pr-definidos. =MXIMO(A1:A10). Condicional SE A funo SE representa a comparao de uma condio imposta entre 2 ou mais valores. Por exemplo: fazendo uma comparao entre as mdias bimestrais de um aluno podemos verificar se ele foi aprovado ou no. Veja como ficar essa condio. =SE(A1<7;REPROVADO;APROVADO). A interpretao dessa frmula a seguinte: Se a clula A1 menor do que 7, ENTO o aluno est reprovado. SENO, aprovado. Neste caso os caracteres ponto e vrgula (;) representam o ENTO e o SENO respectivamente. importante lembrar que todos os comandos dados no Calc sero executados onde o cursor estiver posicionado. Operadores Matemticos Os operadores matemticos bsicos do Calc so representados pelos caracteres da tabela a seguir; Caracter Operao Multiplicao Diviso Adio Subtrao

* / + -

imprescindvel o sinal de igual (=) antes de qualquer operao realizada, somente dessa forma o Calc vai interpretar o comando como sendo uma frmula. Outro fato que o Calc respeita as regras matemticas, ou seja, multiplicao e diviso tem prioridade sobre adio e subtrao. Exemplo: = A1 + A2 * A3 / A4 - A5 Neste exemplo, primeiro sero efetuadas a multiplicao e a diviso para depois serem

feitas a adio e a subtrao. Para um clculo diferente disso deve-se usar parnteses.

Ala de preenchimento

A funo da ala de preenchimento (ou simplesmente ala) preencher espaos com o contedo da clula selecionada ou sequenciar dados como, ms, nmeros, letras e outros. Por exemplo, para fazer a sequncia de meses, basta digitar janeiro e em seguida puxar a ala de preenchimento no sentido desejado, os demais meses sero colocados automaticamente. Tambm possvel arrastar clulas que contenham frmulas, porm ao fazer isso, o que ser propagado ser a prpria frmula, respeitando-se as linhas e colunas de cada uma das frmulas. Veja o exemplo abaixo.

Ao arrastar a clula C1 para baixo, o Calc apenas duplicou a frmula, atualizando os endereos correspondentes de cada linha. Caracter $ Nem sempre interessante que o Calc atualize a frmula para cada linha ou coluna (conforme o caso), por vezes importante que uma clula com determinado contedo seja fixo, mesmo arrastando atravs da ala. Na figura abaixo, cada linha ter uma nova clula para o percentual, pegando assim, valores vazios conforme observado.

Neste novo caso, no queremos que ao arrastar, o Calc atualize o endereo de cada linha. Ento preciso fixar essa clula utilizando o caracter $. Veja como fica na figura a seguir.

Para todas as linhas que precisam da clula F1, o valor ficou fixado, permitindo que seja arrastada para todas as direes necessrias. Resumindo, o $ serve para fixar tanto colunas quanto linhas. Quando ele colocado numa combinao, $F$1 ele fixa a clula. Clula $F $1 Coluna Linha

Menu Formatar clulas De maneira geral, o menu do Calc muito similar ao menu do Writer, as barras de Menu, Padro e Formatao tem praticamente as mesmas funes. O que comea a ter diferena significativa a barra de frmulas, (que j vimos anteriormente) e a opo formatao de clulas, que pode ser encontrada tanto no menu Formatar, Clulas,

quanto no menu suspenso Formatar Clulas. Para se chegar ao menu suspenso, basta clicar com o boto direito do mouse em uma rea qualquer da rea de trabalho.

Na opo formatar clulas encontramos todas as funes necessrias para podermos configurar individualmente cada clula. Essa configurao abrange as abas: nmeros, fontes, efeitos de fonte, alinhamento do contedo de uma clula, bordas da tabela, plano de fundo da planilha e proteo de clula. Vamos considerar as principais abas dessa tela. Aquelas que so mais utilizadas no Calc. Primeira Aba Nmeros

Nesta aba observamos na seta vermelha as categorias de nmeros, cada um deles tem uma finalidade. Por exemplo: ao escolher moeda, o Calc automaticamente ir acrescentar o smbolo da moeda definida na instalao do Calc.

Na seta verde podemos ver os formatos que cada categoria pode assumir.

Quarta Aba Alinhamento

Enquanto no Alinhamento do texto possvel escolher como ele ficar dentro da clula, (Padro, Esquerda, Centro, Direita, Justificado e Preenchido), na orientao do texto possvel escolher o ngulo que o texto ter dentro da clula. Em propriedades ao clicar na caixa Quebra automtica de texto, permitimos que o texto assuma o tamanho da clula e, a clula por sua vez se ajuste automaticamente em sua altura em relao ao texto. Quinta Aba Bordas

Aqui onde definimos o formato da tabela, lembrando que o Calc tem por padro linhas e

colunas, ento precisamos apenas dizer quais linhas e colunas devero ser impressas. Aps selecionar com o mouse o contedo onde queremos definir as linhas, s precisamos escolher aqui em Disposio de linhas a opo Padro. Neste caso podemos escolher o penltimo cone (marcado pelo crculo vermelho, esse cone far com toda a parte selecionada assuma uma linha que podemos escolher em Linha, Estilo, (seta vermelha). Uma boa sugesto procurar selecionar linhas finas para a tabela, assim ela no ficar visualmente carregada facilitando a leitura. Planilhas Conforme visto anteriormente, o Calc define um arquivo como pasta, essa definio facilita a compreenso das planilhas que ele permite criar dentro de cada pasta. Observe na figura abaixo onde ficam as abas das planilhas. Aba da Planilha

Para renomear uma planilha basta dar um duplo clique em cima da aba da planilha que deseja mudar o nome e escolher o que preferir.

Para criar uma nova planilha basta clicar o boto direito em cima da aba de qualquer planilha e escolher a opo Inserir planilha.

Aps escolher essa opo, ir aparecer a tela a seguir, onde podemos escolher a posio em que essa planilha ser inserida, definindo se ela ser uma nova planilha

(seta vermelha) ou se ela vem de uma outra pasta (arquivo) (seta verde). Na seta azul podemos escolher a quantidade de planilhas que queremos inserir (N de planilhas) e o nome que voc deseja dar para elas.

Com isso temos uma viso dos contedos abordados em sala sobre o Calc, claro que existem muitas outras, mas, para se abordar todas, seria necessrio um livro dedicado ao tema. Tendo esses conhecimentos apresentados aqui, perfeitamente possvel utilizar a ferramenta. Acredite, medida em que vai se utilizando ela, voc vai se aperfeioando e descobrindo outras novidades. Se observar algum erro neste material, por favor, entre em contato pelo e-mail que est no incio deste trabalho. Obrigado. Um grande abrao. Professor Paulo Cezar.