Introdução ao Excel

O Excel é um programa da Microsoft Office que elabora planilhas para diversos tipos de
funções. Nele conseguimos criar pequenos bancos de dados, cálculos matemáticos, gráficos,
filtrar informações, diagramas, dashboard, programação em VBA, análise de dados e muitas
outras ações. Abaixo temos a imagem do layout do programa com cada campo.

1- Guias.
2- Grupos e seus comandos.
3- Nomes das células.
4- Barra de fórmula.
5- Colunas.
6- Linhas.
7- Célula.
8- Planilha que está trabalhando.

Como selecionar uma ou mais células

Para selecionar uma célula podemos clicar em cima dela com o mouse e já podemos
escrever..

Quando clica duas vezes vai aparecer o cursor (barra preta).

Para selecionar várias células pode clicar numa célula e arrastar com o mouse até onde
desejar. Ou também pode clicar em uma célula e utilizar o segurando a tecla SHIFT e clicando
nas setas direcionais para selecionar uma ou mais células.

Quando for intervalo separado, primeiro seleciona uma coluna, segura a tecla CTRL e
selecionar o próximo intervalo.

Quando terminar de escrever em uma célula e queira digitar na célula abaixo pode clicar no
botão de ENTER.

Quando terminar de escrever em uma célula e queira digitar na célula ao lado direito pode
clicar no botão de TAB.

Quando terminar de escrever em uma célula e queira digitar na célula ao lado esquerdo pode
clicar no botão de SHIFT + TAB.

Referência absoluta, relativa e nomear célula ou

intervalo
Referência absoluta
Utilizada quando é necessário repetir o mesmo valor para vários itens.
Exemplo:
Neste exemplo temos o valor de $1,00 Dólar convertido em Reais de R$ 5,30 e cada objeto
tem o seu valor e queremos saber quanto ficaria o valor em Reais. Na fórmula foi então
colocado o sinal de igual, a célula com o valor do item em Dólar (B3) e o valor do Dólar (B1)
convertido em Reais. Atenção pois a célula B1 tem o sinal de $ (cifrão) que pode ser
colocado pelo o usuário manualmente antes da letra e do número ou depois da célula
selecionada aperte a tecla F4. Assim a célula (B1) está bloqueada e no momento que finalizar
a fórmula e arrastar para os itens abaixo o valor da célula B1 vai ficar bloqueado e repetindo
a mesma célula.

Referência relativa
Quando é criada uma fórmula e queremos repetir a mesma fórmula para as linhas abaixo,
clica-se no canto inferior direito da célula contenha a fórmula e arraste para baixo assim vai
repetir a fórmula e os valores correspondentes vão ser da linha subsequente.

Fazendo isso não é necessário reescrever a fórmula nas linhas subsequentes.

Nomeação de intervalo
É utilizado para nomear um intervalo de valores. Neste caso foi nomeado de Fili01 os
valores das células B2 até E2.
Exemplo:

Podendo assim utilizar uma fórmula menor.

Nomeação de célula
É utilizado para nomear uma célula. É o mesmo método para intervalo. Primeiro deve
selecionar a célula desejada e depois digitar o nome dela no canto superior esquerdo.
Exemplo

No caso a célula F2 recebeu o nome de totalfil01

Função soma
Esta função é utilizada para somar valores de um intervalo ou células individuais.
Exemplo:

Função média
Esta função faz a média de valores dos intervalos selecionados. Primeiro é somado o valor
dividido pelo número de células selecionadas.
Exemplo:
Formatação condicional
A formatação condicional é utilizada para destacar um valor com uma cor e fonte e fundo
definida pelo usuário ou pré definida pelo o sistema. O ícone se encontra na guia Página
Inicial. Para utilizar primeiro deve selecionar o intervalo desejado de células e depois escolher
qual a regra desejada.

Existem vários modelos entre eles os mais usados são “É MAIOR DO QUE” e “É MENOR
DO QUE”.
Exemplo de “É MAIOR DO QUE”:
Para começar, selecione as células que vão receber formatação condicional. Logo em
seguida na guia Página Inicial, Formatação Condicional, Regras de Realce das CéLulas,
É Maior do que....
O exemplo mostra o conjunto de células que contém a média de valores de cada filial. Neste
caso foi selecionada a célula H1 para informar que os valores acima de R$33.000,00 vão
receber formatação de cor de preenchimento verde e texto verde escuro.

Exemplo de “É MENOR DO QUE”:

Para fazer “É MENOR QUE” são os mesmos passos. Selecione o intervalo de células que
vão receber a formatação condicional. Logo em seguida na guia Página Inicial, Formatação
Condicional, Regras de Realce das CéLulas, É Menor do que....

Selecione a célula H1 para informar qual o valor deve servir de referência para a formatação
desejada.
O final do exemplo a tabela ficará desta forma:

Caso queira limpar a formatação deve selecionar as células e depois vá na guia Página
Inicial, Formatação Condicional, Limpar Regras, Limpar Regras das células
selecionadas.

Função somase
Esta função soma os valores de um intervalo diante um critério estabelecido pelo usuário..
Exemplo:
Neste exemplo primeiramente foram selecionadas as células de valores e depois entre “”
(aspas duplas) foi informado que somente os valores acima de 33000 vão ser somados.
ATENÇÃO: O CRITÉRIO DEVE SER SEMPRE DENTRO DAS ASPAS DUPLAS

Função somarproduto
Esta função mostra o valor total da planilha multiplicando os valores dos itens pela a
quantidade de itens em uma única fórmula.
Exemplo:

Função cont.núm
Esta função conta a quantidade de células que contém algum numeral.
Exemplo:
Função máximo
Esta função mostra o valor máximo dentro de um intervalo.
Exemplo:

Função mínimo
Esta função mostra o valor mínimo dentro de um intervalo.
Exemplo:

Função arrumar
Esta função retira os espaços duplos indesejáveis dentro de uma célula.
Exemplo:
Função maiúscula
Esta função deixa o texto de um célula em letras maiúsculas.
Exemplo:

Função minúscula
Esta função deixa o texto de um célula em letras minúsculas.
Exemplo:

Concatenação
É utilizado para unir duas ou mais em uma única célula. Para fazer a concatenação deve
utilizar o & (e comercial).
Exemplo:
ATENÇÃO: FOI UTILIZADO “ “ (ASPAS DUPLAS ,ESPAÇO ,ASPAS DUPLAS) PARA
DEIXAR UM ESPAÇO EM BRANCO ENTRE O NOME E O SOBRE NOME. CASO NÃO
COLOQUE O NOME SOBRENOME VÃO FICAR JUNTOS.

Função esquerda
Esta função retira a quantidade de caracteres (letras ou números) desejados de uma célula
da esquerda para a direita.

Exemplo:

Neste exemplo foi retirado somente as 3 primeiras letras da célula A8.

Função direita
Esta função retira a quantidade de caracteres (letras ou números) desejados de uma célula
da direita para a esquerda.

Exemplo:

Função ext. texto

A função Ext. Texto retira uma parte do texto ou numeral a partir do que é informado pelo
usuário.

Exemplo:

No exemplo foi informada a célula, a partir do qual carácter vai ser selecionado (no caso a
partir do sexto caractere) e por fim quantos caracteres vão ser mostrados (no caso os
próximos 5 caracteres).

Função localizar
Retorna o número da posição do caractere informado.
Exemplo:

Neste caso foi usado o “ ” (espaço) para saber qual o número da posição.