Excel 2010

Professor: Filipe Mendonça

Excel: Formatação
 Seleção de células;
 Formatar dados numéricos;
 Ajustar tamanho de linhas e colunas;
 Alinhar o conteúdo de células;
 Inserir e excluir células, linhas e colunas;
 Recortar, copiar, colar e apagar células.
 Uso das funções:
 Soma
 Média
 Máximo e Mínimo
Formatação de Células
 Formatar texto e números;
 Utilizar o pincel;
 Adicionar limites e sombreados;
 Formatar como Tabela;
 Uso de estilos;
 Unir Células;
 Uso das funções:
 Agora
 Hoje
Formatação
 Seleção de Células
 Para fazer a seleção de células por intervalo há dois modos:

 Clicar na primeira célula do intervalo e arraste até a última

célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto
pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

 Selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para

estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de
estender a seleção, pressione F8 novamente.

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Seleção da folha
 Há dois modos de selecionar a folha inteira são eles:

 O primeiro modo
consiste em:
 Clicar no botão
Selecionar Tudo

 Para selecionar a folha inteira, podemos também recorrer à

combinação de teclas CTRL+T.
Seleção de Linhas ou Colunas
 Para Selecionar Toda  Para Selecionar Toda Linha,
Coluna, basta clicar no basta clica no título da
título da Coluna. Linha.
Seleção de Células não Adjacentes
 Para fazer esse tipo de
seleção utilizamos a tecla
CTRL.

 Selecione a primeira célula,

ou o primeiro intervalo de
células, e mantenha a tecla
CTRL pressionada
enquanto seleciona as
outras células ou os outros
intervalos
Formatação
 Formatação é aplicar um formato, para isso vimos que é possível
definir alguns formatos para as tabelas que criamos como:
 Definir cor, tamanho e tipo da fonte;
 Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado;
 Definir o Alinhamento Horizontal, como:
 Esquerda, Direita e Centrar.

 Podemos alinhar também verticalmente o conteúdo de uma célula.

 Formatar Dados Numéricos
 Outro item importante é a formatação para dados numéricos
dentro do Excel, é possível aplicar diferentes formatos como:
 Percentagem, Fração, Moeda, Texto, Data e Hora e muitos
outros.
Diferentes Formatos

Número de Contabilidade Aumentar e Diminuir

Casas Decimais

Percentagem
 Formatação de Dados Numéricos
 É possível fazer diversas formatações para números sem dizer
que é possível escolher outras formatações mais específicas
utilizando o Formatar Células.

Formatar
Células
Formatação de Dados Numéricos
 Basta escolher a
categoria e
depois escolher a
formatação
desejada.
 Ajuste de Linhas e Colunas
 É possível alterar o tamanho das linhas e colunas para isso basta
clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrastá-la.
 Outro modo que pode ser utilizar é (no menu Base, separador
Células, ferramenta Formatar):

Largura da Coluna Altura da Linha

Ajuste de Linhas e Colunas
 É possível definir outras configurações como a medida exata
para tamanhos da largura da coluna e altura da linha.
 Dentro da opção Formatar há
outras opções disponíveis tais
como:
 Renomear folha
 Cor do separador
 Proteger folha
 Proteger células
 etc
Inserir e Excluir Linhas e Colunas
 Há duas formas, a primeira consiste na seleção da linha ou
coluna e a seguir clicar com o botão direito e escolher a
opção inserir ou excluir.
Inserir e Excluir Linhas e Colunas
 O outra modo para inserir e excluir é utilizando o botão
Inserir ou o Excluir.

 Com tais opções pode inserir ou excluir células, linhas,

colunas e folhas.
 Alinhamento de Células
 Dentro das opções de formatação não podemos esquecer do
alinhamento, esse pode ser configurado tanto
horizontalmente quanto verticalmente.

Alinhar ao Meio

Alinhar superior Alinhar inferior

Texto à Esquerda Texto à Direita

Centrar
Apagar, Recortar, Copiar e Colar
 É possível realizar tais funções com os botões, no entanto as
teclas de atalho também funcionam.

Cortar
Copiar
Copiar Formatação
No Excel
 Crie a seguinte tabela e efetue os cálculos
 No Excel
 Crie uma cópia da folha criada e efetue os cálculos dos totais usando a
nome das células:
Função Soma
 A função soma realiza a soma dos dados pretendidos, no nosso
caso, devemos informar quais serão os valores utilizados para
realizar a soma.

 Em conjunto com o professor Calcular a Soma

=soma(B3:D3)
Média
 Encontra a média de um conjunto de dados selecionados.
Devemos informar quais serão os valores, para a função
analisar e calcular qual é a média dos valores seleccionados.

 Calcule a média para linhas e colunas.

=media(B3:D3)
Máximo
 Encontra o máximo valor de um conjunto de dados selecionados.
Necessário informar quais serão os valores, para a função analisar e
dizer qual é o valor máximo encontrado.

 Calcule o Máximo
=máximo(B3:D3)
Mínimo
 Encontra o mínimo valor do conjunto de dados selecionados.
Devemos informar ao computador quais serão os valores, para a
função analisar e apresentar qual é o valor mínimo encontrado.

 Calcule o mínimo das linhas e colunas. =mínimo(B3:D3)

Introdução ao Excel - Folhas
Formatação de Células
 Formatar texto e números;
 Utilizar o pincel;
 Adicionar limites e sombreados;
 Formatar como Tabela;
 Uso de estilos;
 Unir Células.
Formatar Texto e Número
 A formatação da célula é importante, pois devemos indicar se
o que pretendemos que em determinada célula sejam
inseridos valores ou texto.

 Nas células o texto é alinhado à esquerda e os número à

direita.

 Ex. Primeiro formate a célula como texto, após isso digite o

número, verifique que a formatação do valor é texto, deste
modo o Excel não o compreende como número para
realização de cálculos.
Maiúscula e Minúscula no Excel
 O Excel não possui o botão Maiúscula e Minúscula, assim
sendo, usemos a seguinte função para executar tal
procedimento:
 Exemplo:
 Em A1 digite: caneta
 Em A2 digite:=maiúscula(A1)
 O resultado será o conteúdo de A1 em Maiúsculo.

 O mesmo pode ser feito para minúsculo.

Uso do Pincel
 Este recurso tem como função realizar a cópia da formatação
da célula ou objeto selecionado.
 Para utilizar devemos:
1. Selecione a célula que
contém o formato que
deseja copiar;
2. Clique no ícone Pincel;
3. Em seguida clique no
objeto para o qual
pretende colar a
formatação.
Limites
 Outro recurso muito utilizado no Excel
é o uso de limites, podemos aplicar
diferentes tipos de limites assim como
configurar um estilo, como estilo da
linha, cor e outros.
Formatar como Tabela
 Este recurso é uma mais valia na formatação de tabelas, pois
ele possui pré-formatações de tabelas e com alguns recursos
que são inseridos como o uso de filtros.

 Para aplicar é bem simples, selecione a tabela e clique em

Formatar como Tabela, logo após escolha um modelo de
layout, em seguida confirme a seleção das células e clique em
OK.
Uso de Estilos
 Os Estilos são formatos pré-configurados que vêm no Excel e
podem ser aplicados na elaboração da tabela.

 Para aplicar tal recurso, selecionar as células e clicar em

Estilos, após isso escolher o estilo desejado.
 Podemos também pode criar os nossos próprios estilos.
Unir Células
 Este recurso consiste em
associar ou melhor juntar duas
ou mais células, tornando-a
como numa única.

 Este recurso pode ser utilizado

na criação de títulos de tabela.
 Unir Células
Primeiro selecionar as
células, veja no exemplo
A1 até G1

Após isso clique no botão

unir e Centrar

O resultado será o
seguinte.
Uso das Funções Agora e Hoje
 A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com
base no relógio do sistema e não inclui a hora.
 A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e
inclui a hora.
 A função HOJE é útil quando necessitamos de ter a data atual
exibida numa folha, independentemente de quando a pasta de
trabalho for aberta.
 Esta fórmula também é útil para o cálculo de intervalos. Por
exemplo, se soubermos que alguém nasceu em 1967, poderá usar
a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do
aniversário deste ano:
 =ANO(HOJE())-1967
Uso das Funções Agora e Hoje
 Veja como utilizar as funções Agora e Hoje:
Exercícos
 Crie um novo livro no excel com a aplicação de alguns dos
diversos conteúdos anteriormente apresentados.