Nós preparamos os jovens para ser o nosso

futuro!
 NOSSO PROPÓSITO
MISSÃO
Temos como missão uma sociedade melhor, nós lutamos em prol dos nossos
projetos para que haja o menor número possível de pessoas desemparadas.
Sabemos que se houver a harmonia entre pessoas e tecnologia a execução
será perfeita. Por esse motivo lutamos diariamente em transformar nossos
jovens.
VISÃO
Com o nosso programa atingimos a faixa etária de jovens dos 14 a 24 anos e
somos capazes de transformar suas vidas com a oportunidade de uma
formação em pleno exercício de sua prática. Sendo possível crer em um
futuro digno.
VALORES
Sabemos que estamos em constante mudança, sendo assim mantemos nos
valores pautados em colaboração e boa fé ao próximo, compromisso com
rigor e qualidade, valorização da igualdade e inclusão sempre com
transparência nas nossas ações.
Icasu – Instituição Cristã de Assistência Social de Uberlândia.
Programa: Jovem Aprendiz.
Módulo: Microsoft Excel
Temas: 02° Encontro: Microsoft Excel: Criação, edição e formatação de
planilhas
Data
Instrutor: Winston
 INTRODUÇÃO

Trabalhando com funções no Excel!

Você sabia que o Excel pode realizar cálculos e resolver problemas?

No decorrer deste tema, abordaremos como criar fórmulas e como

usar as funções internas do Excel para garantir que sua planilha
tenha funcionalidade e mostre os resultados de maneira organizada.

E, com isso, sua planilha pode se tornar uma importante ferramenta

para auxiliar na tomada de decisões, a partir da análise dos dados
nela contidos.
CONFIRA OS ASSUNTOS QUE SERÃO TRATADOS NO DECORRER DESTE TEMA

 Introdução sobre o conceito de funções

 Calculando a soma
 Calculando a média
 Formatação condicional
 Inserindo comentários
 Renomeando a planilha
 Copiando Planilha 
 Aplicando a função mínimo e máximo
 Classificando e filtrando dados
 Planilha Anterior

Já deixe aberto sua planilha do Excel para que possamos assim ir aplicando o
passo a passo contido neste curso, e assim ir melhorando o nosso
aprendizado. Você pode clicar no sinal + em sua planilha e criar uma nova
planilha ou pode usar uma dos exercícios feitos anteriormente, para aplicar os
exercícios contidos neste módulo, antes de voltarmos para a planilha de
planejamento doméstico. Afinal, ainda existem recursos importantes para
serem aprendidos e aplicados em suas planilhas.
 O QUE SÃO FUNÇÕES?

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores

específicos, denominados argumentos em uma determinada ordem ou
estrutura.

Por exemplo, se você quer realizar o cálculo de uma soma, deve utilizar os
argumentos 2 e 3 na seguinte estrutura: 2+3.
As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos,
como Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo, Contar, que conta as
células que contém números ou vazias, etc.
As fórmulas são inseridas em uma célula e sempre devem ser iniciadas com o
sinal de igual =
Exemplo =2+3.
Há quatro tipos de operadores de cálculo: operadores matemáticos (ou
aritméticos), de Comparação, de Concatenação e de Referência.
A seguir, vamos conhecer mais detalhes sobre cada um deles!
 Operadores Matemáticos (ou Aritméticos)

São utilizados para efetuar as operações matemáticas básicas como a adição,

subtração, multiplicação ou divisão. Devemos usar os seguintes operadores aritméticos:
Faça na sua planilha no Excel usando os dados da imagem abaixo e veja os resultados.
 Operadores de Comparação

Os operadores de comparação são usados para comparar dois valores,

resultando em um valor lógico: VERDADEIRO ou FALSO. Faça você também
uma tabela igual esta da imagem 1 no seu Excel, e veja os resultados. Altere
alguns números igual a segunda imagem mostra e notará que o resultado
também altera entre VERDADEIRO E FALSO.
As fórmulas estão na imagem 3.
 Operadores de Concatenação de Texto

Esta função apesar de parecer complexa é bem simples, e tem por

função, juntar nomes. É importante saber fazer isso, pois pode
ocorrer de em algum momento você precisar unir nomes de células
diferentes em alguma outra célula.
Este comando CONCATENAR grupa várias cadeias de texto
em uma única sequência de texto. Vamos começar com este
exemplo simples, digite estes nomes como mostra a figura abaixo.
 Operadores de Concatenação de Texto
Usar CONCATENAR é bem simples. Para abrir a função, primeiro selecione a célula
onde ocorrerá a concatenação, vá na guia edição, clique na caixa de diálogo ao lado do
símbolo SIGMA Σ, depois em Mais Funções, se a função não estiver visível na lista, vá
na guia “Procure por uma função:” digite CONCATENAR, clique em OK
Então, Abrirá a caixa de ação “Argumentos da função”, na primeira caixa de diálogo
Texto1, clique na setinha em vermelho a direita, selecione a célula que irar
concatenar, clique na tecla Enter do seu teclado, irá voltar para a caixa de
Argumentos da Função. Clique na setinha vermelha em Texto 2, selecione o
segundo nome a ser anexado ao primeiro e tecle Enter. Após isso, apenas clique em
OK e o resultado aparecerá. Você também pode digitar manualmente as fórmulas,
por exemplo: =CONCATENAR(A1;B1) e se precisar inserir algo entre os nomes,
seja um espaço, ou uma letra, ou uma vírgula, deve usar a seguinte fórmula, ponto
e vírgula, abre aspas, a letra ou espaço que vai inserir, fecha aspas, ponto e vírgula,
;” “ ; como neste exemplo =CONCATENAR(B1;” e “;B2). Note a diferença de
formatação nas fórmulas da figura um, para a figura 2. Faça você também em sua
planilha, é bem simples.
 Operadores de Referência
Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos.
Observe a imagem. Abra o seu Excel e digite o comando da imagem =A1:F1
e perceba que essas respectivas células serão selecionadas.
 Operadores de Referência
Faça também este exemplo em sua planilha. Digite os números como mostra na
imagem abaixo. Clique na célula E1 e execute o comando =SOMA(A1;B1;C1) e
observe o resultado.
 Operadores de Referência
Faça também este exemplo em sua planilha. Digite os números como mostra na
imagem abaixo. Clique na célula A1 e execute o comando =D2:D4 C3:E3. Observe
que existe um espaço entre D4 e C3. Faça na sua planilha e observe o resultado.
 SINTAXE

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como
devem ser digitadas ou inseridas.
 Exercícios de fixação

Na sequência, vamos fazer dois exercícios para testar os conhecimentos obtidos

até aqui! Sinta-se à vontade para consultar o material nos textos anteriores antes
de responder aos exercícios! Você pode abrir o Excel e encontrar a resposta
executando as fórmulas abaixo.

Leia atentamente a questão e selecione a alternativa correta.

Destaque a resposta no Excel.
1 - Para multiplicar 15 por 3, como devemos digitar esta informação na célula?
2. Analise a operação constante na imagem abaixo e responda à pergunta a
seguir, qual a alternativa correta:
A operação em questão pergunta se 4 é menor ou igual a 2 portanto:
Qual será o resultado da célula D3? Verdadeiro ou Falso? Monte a fórmula no
Excel e descubra o resultado.
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA

Agora que você já conheceu um pouco sobre o conceito de funções, vamos

aplicá-las na planilha de Orçamento Doméstico que está sendo construída ao
longo dos temas deste curso.
Se você iniciou a construção de uma planilha de orçamento vamos dar
sequência ao desenvolvimento da planilha, agora, trabalhando com funções!
A seguir, acompanhe as funções de Soma e de Média que também serão
utilizadas no Orçamento Doméstico.
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA

Agora que você já explorou muitas funções do Excel, vamos verificar quais
funções podemos aplicar na planilha que estamos construindo?
Na planilha de Orçamento Doméstico, utilizamos a função Soma Σ para somar
os valores gastos em cada coluna Custo. O comando está localizado na
guia Página Inicial, no grupo de comandos Edição, conforme demonstrado na
imagem abaixo: Para calcular a somatória dos valores, selecione a célula C13 e
clique na opção Soma Σ.

Observe que, automaticamente,

as células com os valores são
selecionadas. É importante
verificar se a seleção está
correta. Tudo certo? Para
finalizar, pressione Enter.
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA

Observe o resultado apresentado na célula C13.

Repita o cálculo da Soma para as demais colunas de Custo das outras categorias
(F13, I13, L13, O13, R13, U13 e X13).
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA
Agora que temos os resultados de cada categoria, precisamos saber o total da soma
de todas elas, para saber o total gasto no mês. Para isso, vamos inserir quatro linhas
abaixo do título.
Após inserir as linhas, em cada linha, você deve adicionar as seguintes informações:
•Renda familiar (na célula B2)
•Gastos totais (na célula B3)
•Saldo do mês (na célula B4)
Insira essas informações em letras maiúsculas, pressionando a tecla Caps Lock para
digitar as informações.
Use os efeitos de formatação que já utilizamos nos demais itens na planilha, para
manter um padrão: tamanho da fonte, Arial, 12, cor da fonte, cor da borda e
alinhamento à esquerda.
Em Renda familiar, na coluna C2, insira o valor de R$5.500,00 conforme a imagem a
seguir:
Se precisar, vá na guia
Número e altere para
Moeda.
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA

Em Gastos TOTAIS, será realizado o cálculo geral de todo o consumo mensal.

Para isso, aplique a fórmula =SOMA, Segure a tecla Ctrl e segurando a tecla, clique e
escolha as células, C17+F17+I17+L17+O17+R17+U17+X17 e pressione a tecla Enter.
Se preferir, você pode digitar todo o comando como mostra na figura abaixo.
 APLICANDO FUNÇÕES NA PLANILHA

No item SALDO DO MÊS, vamos aplicar a fórmula para visualizar a

diferença. Neste caso, será a subtração entre a “Renda Familiar” e os
“Gastos Totais”.
Aplicação da Fórmula
•Na coluna C4 (célula em branco), insira o sinal de igual (=)
•Em seguida, selecione as células com os respectivos valores, separados
pelo sinal de subtração, ou seja, a fórmula simples =C2-C3
•Pressione a tecla Enter.
Observe que o valor foi calculado automaticamente para R$ 830,00.
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Para realçar o resultado obtido, podemos inserir uma Formatação Condicional.

Essa formatação ajuda a tornar os padrões e tendências dos dados mais aparentes.
Esse estilo definirá uma cor (azul ou vermelho) nas células vinculadas, de acordo com o
resultado apresentado, ou seja, se o saldo do mês for positivo deverá aparecer o valor no
formato da cor azul e se o resultado for negativo, deverá aparecer o valor no formato na cor
vermelha.
Agora, vamos aplicar a formatação condicional na planilha de Orçamento Doméstico? É
bem simples, rápido e fácil. Selecione a célula que será destacada, no caso, a C4. Na
guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional, na
opção Gerenciar Regras. Clique em Nova Regra.
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Após abrir o Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, você irá

aplicar uma Nova Regra
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Agora, aplicaremos a regra para o resultado positivo, que será representado pela cor azul!
Na janela Nova Regra de Formatação, em Selecione um tipo de Regra, escolha o
item ”Formatar apenas células que contenham”. Agora, vamos editar a descrição da regra!
Em Formatar apenas células com, escolha:
 Valor da Célula
 é maior ou igual a
 0
Em seguida, clique em Formatar. Observe que abriu uma nova janela Formatar Células.
Vá em Fonte e em Cor. Selecione a cor Azul, Ênfase 5 e clique em OK. Note que retornou para
a janela “Nova Regra de Formatação” com a cor azul adicionada na visualização.
Clique em OK.

Pronto!
A regra “positiva” foi aplicada
corretamente!
Agora vamos adicionar a outra
regra nesta mesma ferramenta.
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Vamos fazer o mesmo procedimento para inserir a nova regra para o saldo do
mês “negativo”, que será representado pela cor vermelha!
Selecione a opção Nova Regra. Na janela Nova Regra de Formatação,
em Selecione um tipo de Regra, escolha o item Formatar apenas células que
contenham. Agora, vamos editar a descrição da regra!
Em Formatar apenas células com, escolha:
 Valor da Célula
 é menor do que
0

Em seguida, clique em Formatar.

Observe que abriu uma nova janela Formatar
Células.
Selecione a cor Vermelho e clique em OK.
Note que retornou para a janela “Nova Regra de
Formatação” com a cor Vermelho adicionada na
visualização.
Clique em OK.
Pronto! A regra Negativa foi aplicada corretamente!
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Agora, a regra está completa!
Clique em OK para finalizar.
Observe que apresentou um saldo positivo de “R$830,00”, que aparece na cor
azul. Se fizer alguma alteração no valor, que fique menor, ele vai para a cor
vermelho. Por fim, para salvar as alterações realizadas na planilha, clique no ícone
“Salvar” , localizado na barra de ferramentas de acesso rápido. É sempre
importante salvar seu progresso, pois se caso ocorrer algo, você não perderá as
atualizações que fez até agora.
 EDITANDO OU EXCLUINDO REGRAS

Este tópico é apenas para título de informação. Não precisa fazer, porém leia
para saber como fazer. Caso deseje editar ou excluir alguma regra, selecione
as células que são submetidas a essa regra, retorne ao Gerenciador de
Regras de Formatação Condicional, selecione a regra desejada e clique em
Editar Regra ou em Excluir Regra.
 Criar Comentários:
Agora que você aplicou condições em sua planilha, é possível criar
comentários e anotações para, explicar suas ações para uma outra pessoa
que for trabalhar neste mesmo documento, ou um lembrete, para quando
você for trabalhar novamente na planilha. Na célula que deseja inserir o
comentário, clique com o botão direito e abrirá o menu de opções. Vá em
Inserir comentário.

Também se acessa pela guia Revisão e em Inserir Comentário

 Inserir Comentários:

Note que, abriu uma janela para iniciar o registro do comentário. Para Inserir
uma Anotação selecione a célula que deseja inserir a anotação (comentários).
No exemplo abaixo, vamos selecionar a célula C4.
Edite o texto como desejar.
Depois de realizar o registro, clique em uma célula fora da caixa de anotação,
para que ele seja finalizado.
Para visualizar o comentário, basta posicionar o mouse sobre a célula
identificada pelo triângulo vermelho. Ou também pode ir na guia Revisão,
Mostrar Todos os Comentários. Os comentários ficarão fixados.
 Renomear e Mover:
Depois de concluir a elaboração da planilha referente ao mês de Janeiro, é
importante renomear a planilha. Como você pode observar, um documento do Excel
pode ter várias planilhas (ou abas).
Por padrão, as abas vêm identificadas como Planilha1, Planilha2 (e assim por
diante), mas é possível renomear, para facilitar a identificação de seu conteúdo.
Existem 2 formas de renomear, uma forma é clicar em Planilha1 com botão direito do
mouse ir no menu de comandos Renomear.
Renomeie a planilha para Orçamento_Janeiro e pressione a tecla Enter.
A outra forma é dar um duplo clique sobre o nome Planilha1 e quando alterar para a
forma de seleção, digitar o nome que precisa ser digitado. Sempre que renomear
uma planilha, o nome será fixado apenas após apertar a tecla Enter, não se esqueça
disso.
 Movendo a planilha
É possível mover uma planilha inteira para outro local da pasta de trabalho,
ou seja, as planilhas podem ser reorganizadas conforme a sua necessidade
ou vontade. Para mover uma planilha, basta selecioná-la, clicando com o
botão esquerdo e segurando, então é só arrastar até a posição desejada e
soltar o clique. Observe a primeira imagem, Orçamento Janeiro está na
primeira guia e está com uma cor diferente, pois a planilha está selecionada.
Observe na segunda imagem, que tem um botão de Crop (setinha) indicando
onde a planilha vai ser inserida. Na terceira imagem, observe que a planilha
de janeiro foi alterada de posição.
 Copiando a planilha
Para mapear a média do consumo doméstico realizado no trimestre (Janeiro,
Fevereiro e Março), será necessário criar as planilhas com os respectivos consumos.
Para criar uma planilha para o mês de Fevereiro por exemplo, você pode utilizar a
mesma estrutura da planilha Orçamento_Janeiro e renomear a planilha
para Orçamento_Fevereiro e, depois, fazer o mesmo processo
para Orçamento_Março, pois a planilha de Janeiro já está quase pronta. Basta
apenas alterar os dados que precisar.
Para isso acontecer, é só fazer os ajustes nas planilhas, conforme o consumo
realizado nos respectivos meses. Os dados serão fornecidos mais adiante nos
próximos Slides.
 Para copiar a planilha, basta clicar
com o botão direito do mouse sobre a
aba Orçamento_Janeiro e, no menu
que se abrirá, selecionar a
opção Mover ou Copiar.
 Copiando a planilha

Em seguida, abrirá uma janela “Mover ou Copiar” apresentando as planilhas

disponíveis na pasta de trabalho. Na guia Para pasta, são exibidos os locais onde
você pode inserir a cópia da planilha, que no nosso caso, será na planilha de
Orçamento Doméstico.
Após selecionar o local que será inserida a cópia da planilha, marque a
opção Criar uma cópia e clique em OK. Crie as duas cópias e renomeie para
Orçamento_Fevereiro e Orçamento_Março, como mostra na figura abaixo. Bem
simples, certo? Vamos ao próximo Slide.
 Organizando suas planilhas

Você se lembra dos exercícios que fez anteriormente ? Então,

vamos organizar essas planilhas para que fique em ordem, afinal
você aprendeu acima, como se se renomeia, mover e copiar uma
planilha. Coloque as planilhas de exercícios por último. Será mais
fácil visualizar, afinal teremos as planilhas de Janeiro, Fevereiro e
Março.
É muito importante lembrar que, tudo feito na primeira planilha, a
de Janeiro, deverá ser aplicado nas planilhas de Fevereiro e
Março.
Então, não se apresse e se precisar, revise o conteúdo, pois
todas as 3 planilhas devem estar iguais em formatação, gráficos
e estilos ao final do curso. O diferencial é que você irá escolher
os estilos de formatação e gráficos das planilhas de Fevereiro e
Março. Abaixo estão apenas os dados de cada mês, você só irá
modificar alguns dados, e apenas após a planilha ser copiada e
renomeada.
 Planilha Fevereiro
Observe que são poucas alterações feitas nos valores da planilha
ORÇAMENTO DOMÉSTICO/FEVEREIRO, os demais valores se repetem.
Observe também a mudança automática de valores em Gastos totais e Saldo
do mês, Esses valores são alterados automaticamente a medida que você vai
inserindo os dados. Afinal, já foi aplicado a fórmula para isso anteriormente,
certo?
 Planilha Março
Observe que são poucas alterações feita na planilha ORÇAMENTO
DOMÉSTICO/MARÇO, os demais valores se repetem.
Observe também a mudança automática de valores em Gastos totais e Saldo
do mês, Esses valores são alterados automaticamente
a medida que você vai inserindo os dados.
Afinal, já foi aplicado a fórmula para isso anteriormente, certo?
 Total Geral Trimestral
Depois de finalizadas as planilhas do trimestre, você criará uma nova planilha,
intitulada Total Geral Trimestral. Nela, você criará uma tabela com os seguintes
títulos na linha 1, Categoria, Janeiro, Fevereiro e Março, em A10 digite TOTAL
GERAL. Depois insira na coluna A, a partir da linha 2, Moradia, Saúde, Alimentação,
Transporte, Vestuário, Educação, Lazer, Investimentos. Formate as letras Títulos com
a fonte Arial, tamanho 12 em Negrito. De A2 a A9 foi usado Candra, 11, Negrito e
Itálico.
 Total Geral Trimestral
Precisamos preencher a planilha de Total Geral Trimestral, Os dados estão nas
planilhas de Janeiro, Fevereiro e Março.
Para trazer as informações de modo automático das planilhas de orçamento de
Janeiro a Março, realize o seguinte procedimento: Na célula B2, da planilha Total
Geral Trimestral, insira o sinal de igual = para abrir a fórmula, Vá até a
planilha Orçamento_Janeiro.
Selecione a célula C17, referente ao subtotal da categoria Moradia e observe que
a área ficou selecionada (pontilhada) pressione a tecla Enter. Observe que o
valor foi automaticamente inserido na planilha Total Geral Trimestral. Repita este
mesmo procedimento em todos os valores de Subtotal contidos na planilha de
Janeiro. Feito isso, repita o procedimento na guia Fevereiro, usando os valores
da planilha de Orçamento_Fevereiro e depois na guia de Março, usando os
dados de Subtotal da planilha de Orçamento_Março. Após inserir todos os
valores, insira o preenchimento de cor Azul, Ênfase 1 mais claro 60% nas guias
títulos. Preencha a linha de A10 a D10 com o Azul das guias títulos. Selecione de
A2 até D9 e preencha com Cinza-50% Ênfase 3, Mais Claro 80%. Os números de
A2 até D9 estão em Calibri, 11. Os números da linha 10 estão em Negrito Todo o
conteúdo deve estar centralizado.
 Total Geral Trimestral
Finalize a coluna de Janeiro aplicando a fórmula de SOMA.
Selecione as células de B2 a D10 e aplique o formato Moeda.
Repita o mesmo procedimento para completar a planilha com os totais das
categorias dos meses de Fevereiro e Março.
Após preencher os totais acrescente na coluna E1, o título Total
Geral e aplique a fórmula Soma na categoria Moradia.
Complete a coluna utilizando a Alça de preenchimento “+” até o
final da coluna E10. E ao terminar, sua planilha deve estar igual a
da imagem abaixo.
 Calculando a MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO

O que temos até agora, portanto, é o total gasto em todas as categorias no

trimestre.
Agora, e se quisermos a média de cada uma delas para termos uma noção do quanto
gastamos normalmente por categoria? É isso que veremos no próximo assunto! Vamos
aprender como se usam as fórmulas de MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO, ainda nesta
mesma planilha de Total Geral Trimestral. Vamos ao próximo Slide.
 Calculando a média
Para calcular a média de consumo por categoria no trimestre, siga o passo a
passo abaixo:
1.Insira mais título na próxima coluna na tabela, após a coluna Total Geral.
2.Na coluna F1, digite o título Média Geral.
3.Clique na célula F2, na guia Página Inicial, no grupo Edição Clique no símbolo
Sigma , e selecione a opção Média. Observe que a fórmula da Média foi
inserida na célula F2 já selecionando todas as células, mas aqui precisamos
apenas as células B2 até D2, feito isso pressione a tecla Enter.

1.Este recurso também pode

ser utilizado através do
comando =MÉDIA( : ), basta
observar que é o mesmo
comando que fica na barra de
fórmulas do Excel.
 Calculando a média

1.Para finalizar, utilize a alça de preenchimento para aplicar a fórmula para as

demais células da coluna. Aplique as formatações de preenchimento nas
células, e aplique as formatações nos números.
2.Finalizamos o cálculo da Média Geral, referente ao consumo trimestral por
categoria, conforme mostra a imagem abaixo: No próximo Slide, aprenderemos
sobre Mínimo e Máximo
 FUNÇÃO MÍNIMO E MÁXIMO
Agora que temos as médias, podemos ter uma noção do quanto se gasta por
mês em cada categoria. No nosso exemplo, observe que no mês de janeiro
houve um gasto maior que a média geral. Isto é um alerta para tentar
economizar no mês seguinte. Para encontrar rapidamente o maior e o menor
valor para uma melhor análise, o Excel disponibiliza as funções
de Máximo e Mínimo e é isso o que veremos a seguir!

APLICANDO A FUNÇÃO MÍNIMO E MÁXIMO

Essas funções são aplicadas em uma planilha para identificar o Valor Máximo e
o Valor Mínimo em um determinado intervalo de células selecionadas.
Para utilizar a fórmula, clique em uma célula em branco. Neste exemplo,
clicaremos na célula G11.
 FUNÇÃO MÁXIMO

Na célula G1 digite MÁXIMO, em G2, Digite =MÁXIMO (selecione o

intervalo desejado F2 a F9) e pressione a tecla Enter. Observe que o maior
valor da coluna foi identificado na célula. Outra forma de aplicar na fórmula
é acessar o grupo de Edição, no símbolo Sigma , clicar na
opção Máximo, selecionar o intervalo desejado (usando Shift ou Ctrl) e
pressionar a tecla Enter.
 FUNÇÃO MÍNIMO
Para encontrar o menor valor, vamos repetir um dos passos realizado
anteriormente. Porém alterando apenas o nome da função. Em H1 digite
MÍNIMO e aperte Enter.
Para utilizar a fórmula, clique na célula H2, em seguida, digite a fórmula,
=MÍNIMO(F2:F9) e pressione a tecla Enter. Observe que o menor valor da
coluna foi identificado e apresentado na célula. Você também pode aplicar
este recurso clicando no símbolo Sigma , e utilizar o recurso MÍNIMO. Ao
finalizar, aplique os ajustes de formatação na planilha. E coloque bordas.
 Classificando e filtrando dados
Ao usar Classificar e Filtrar dados em uma planilha, você poderá ver os dados
como desejar e localizar valores rapidamente.
Você pode classificar um intervalo de dados ou uma tabela inteira, por uma ou mais
colunas de dados. Também é possível classificar dados em ordem crescente ou
decrescente e é bem fácil de realizar esta função! Já vimos este procedimento no
módulo anterior deste curso. Aqui iremos aprender como Classificar usando o filtro
de seleção.
Você só precisa saber por qual dado deseja fazer a classificação.
Vamos usar como exemplo, Orçamento Trimestral. Observe na imagem abaixo
que a planilha está um pouco diferente da sua, concorda? Notou algo diferente?
Pois vamos falar disso agora!
 Filtrando dados
O Excel também tem um recurso que permite filtrar os dados de acordo com
as nossas necessidades, o que facilita – e muito – a visualização das
informações!
Para filtrar um intervalo de dados, selecione a planilha toda e, na
guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique na opção Filtro.
Note que os controles de filtragem foram adicionados, automaticamente,
aos cabeçalhos da tabela, para que você insira os critérios de filtragem.
 Filtrando dados
Selecione a seta da coluna que você deseja filtrar.
No exemplo abaixo, clicamos na seta referente à Categoria. Observe que o ícone de
filtro está diferente. E estão aparecendo apenas os itens selecionados na filtragem.
Desmarque a opção (Selecionar Tudo) e selecione as opções que você deseja mostrar
na filtragem de dados. Clique em OK para finalizar. Note que após a ação, fica um ícone
de filtro na seta da coluna que foi aplicada o filtro.

E perceba também que, aparecem apenas as

linhas que foram selecionadas no filtro. 4 e 7
neste caso da imagem abaixo.
 Filtrando dados
Conforme a necessidade, você pode realizar, também, outras opções de
filtros para visualizar os dados, bem como inserir Filtros de Texto, ou
Filtrar por Cor. Para identificar quais campos possuem filtro aplicado, basta
analisar as setas existentes nos campos dos títulos. Se elas exibirem um
“funil” , significa que a coluna tem um filtro aplicado
 Filtrando dados

Outra forma de analisar se existe filtro em uma tabela

é observando as linhas, pois as que não fazem
parte do filtro ficam ocultas, restando apenas
os resultados que atendem aos critérios. Observe
nas imagens que apenas os Títulos selecionados na
guia Filtro, ficam visíveis nas linhas do Excel. Faça
você mesmo na sua planilha e veja os resultados na
prática.
 Removendo Filtro

Para retornar com todas as categorias da planilha você pode, se caso não
queira mais utilizar seguir os passo. Primeiro selecione as colunas onde o
filtro foi aplicado, depois vá na guia Dados, em Filtro, e clique no ícone ,
desfazendo assim a ação aplicada. Observe que o filtro é removido de
imediato.
 Recapitulando

Agora, você pode ter uma planilha com fórmulas e funções aplicadas para resolver
problemas e efetuar cálculos! Para isso, você passou pelos seguintes assuntos:
 Parabéns!
Você chegou ao final deste tema!

 Caso você ficou em dúvida de algum tema e queira retomar algum dos assuntos
abordados,
fique à vontade para percorrer novamente o tema Inserindo funções na planilha!

 Agora suas planilhas estão prontas para receber os dados que serão trabalhados e
graças à inserção de diversas funções, estão mais fáceis de serem analisados!

 E não se esqueça! As 3 planilhas de orçamento devem ser preenchidas e

formatadas.