Nós preparamos os jovens para ser o nosso futuro!

NOSSO PROPÓSITO
MISSÃO
Temos como missão uma sociedade melhor, nós lutamos em prol dos nossos projetos
para que haja o menor número possível de pessoas desemparadas. Sabemos que se
houver a harmonia entre pessoas e tecnologia a execução será perfeita. Por esse motivo
lutamos diariamente em transformar nossos jovens.
VISÃO
Com o nosso programa atingimos a faixa etária de jovens dos 14 a 24 anos e somos
capazes de transformar suas vidas com a oportunidade de uma formação em pleno
exercício de sua prática. Sendo possível crer em um futuro digno.
VALORES
Sabemos que estamos em constante mudança, sendo assim mantemos nos valores
pautados em colaboração e boa fé ao próximo, compromisso com rigor e qualidade,
valorização da igualdade e inclusão sempre com transparência nas nossas ações.
Icasu – Instituição Cristã de Assistência Social de Uberlândia.
Programa: Jovem Aprendiz.
Módulo: Microsoft Excel
Temas: 01° Encontro: Microsoft Excel: Criação, edição e formatação de planilhas.
Data
Instrutor: Winston Johnson
Para iniciar o Excel, basta clicar no menu iniciar e digitar em Pesquisar,
Excel.
Assim que o Excel é iniciado, ele apresenta uma variação de opções de
planilhas rápidas, assim igual o Word e Power Point apresentam.
Para iniciar, basta clicar em Pasta de Trabalho em Branco.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas

Tela de trabalho

Ao ser carregado, o Excel exibe sua

tela de trabalho mostrando uma
planilha em branco com o nome de
Pasta1.
A tela de trabalho do EXCEL é
composta por diversos elementos.
Clique no menu iniciar do seu
computador, e execute o Excel.
 Se orientando na planilha

Uma planilha é composta por células organizadas em linhas e colunas. A coluna

é indicada pela letra. Observe na imagem que temos A, B, C, D... São colunas.
As linhas ficam a esquerda e são indicadas pelos números, 1, 2, 3.
Cada célula possui um endereço ou uma referência.
Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O resultado
é exibido na Caixa de nome, conforme demonstramos abaixo:
 Tela de trabalho

Nesta etapa inicial, é importante que conheça as opções da área de trabalho do

Microsoft Excel e as suas principais funcionalidades.
A área de trabalho do Excel é um espaço em que a planilha é construída.
A célula é a unidade da planilha, onde podem ser inseridos textos, números, fórmulas,
etc.
Cada célula possui uma referência, de acordo com a sua localização de linha e coluna.
A1, A2, B1, B2 e etc... Elas tem essa definição porque, estão na coluna A e coluna B, da
linha 1 e linha 2.
Observe na imagem que as colunas tem as letras, e as linhas os números.
 Tela de Trabalho
Cada linha possui um número, os quais se encontram nos títulos de linha (no início) e cada
coluna possui uma letra, as quais se encontram nos títulos de coluna.
O nome da célula, ou seja, a sua localização, é mostrada na caixa de nome.

O conteúdo colocado na célula é mostrado na Barra de fórmulas, onde fica mais fácil de editar
os textos da célula selecionada.
No Excel, sempre que se precisar editar uma fórmula ou algum dado, deve-se utilizar a barra de
fórmulas, pois é mais fácil a edição através dela.
Cada guia tem a sua faixa de opções específica.
 Tela de Trabalho

Vamos fazer um pequeno teste rápido para você entender.

Em A1, digite o número 1 e aperte Enter.
Observe que o Excel joga a marcação verde para A2.
Clique na célula A1, vá na Barra de fórmulas e clique nela.
Observe que o número 1, vai para a sua esquerda, isso significa que os dados estão prontos
para serem alterados.
Digite junto do número 1 o número 2 e aperte Enter.
O Excel entende que, quando você clica na célula, ela já pode ser modificada.
Ou seja, quando você clicar a primeira vez na célula, significa que você já pode alterar os
dados, apagando os que estão no momento.
Clicando duas vezes, significa que você quer alterar o conteúdo dentro da célula.
Clique no número 12, e digite 22.
Agora, se você quisesse manter o número 12, e ainda inserir junto o número 22, você deve,
clicar na Barra de fórmulas, assim o Excel entende que você não quer apagar aquele valor, e
sim inserir algo mais junto aos dados que estão na célula A1.
Essa explicação é importante, para você entender a diferença entre fazer uma edição
usando a barra de fórmulas.
 Tela de Trabalho
A barra de ferramentas de acesso é a primeira barra que aparece, com os comandos
do programa, como minimizar, maximizar/tamanho da tela e fechar janela.

Cada arquivo pode conter mais de uma planilha e na parte inferior da tela ficam os
seus controles, com os botões de movimentação entre planilhas (setas para avançar
e retroceder) a guia de planilha e Criar Nova Planilha.
 Tela de Trabalho
A última barra é a barra de status, que fica bem no rodapé da página,
com os modos de exibição e o zoom.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas

Explicação objetiva de fixação.

➢ Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma página da planilha, da mesma
forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente
os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados. Eles ficam na parte de baixo do Excel.
O botão de serve para criar uma nova planilha.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas

Explicação objetiva de fixação.

➢ Barra de Fórmulas: Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e

permitir a edição do conteúdo de uma célula.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas
Explicação objetiva de fixação.
➢ Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do
que uma tela/janela pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com
1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas

MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

➢ 1. Usa-se as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção

indicada pela seta.

➢ 2. Usa-se as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a

movimentação. Shift + , para selecionar uma ou mais células que estejam,
acima, abaixo, esquerda ou direita por exemplo. Faça o teste na sua planilha.

➢ 3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.

➢ 4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma
célula específica, clicando nela.
 Microsoft Excel
Criação, edição e formatação de planilhas
USANDO TECLAS
Algumas teclas de atalho para
facilitar a movimentação dentro da
planilha.
Se desejar, pode testar as teclas de
atalho no seu documento do Excel
e ver os resultados na prática.
Você irá utilizar alguns destes
atalhos no decorrer deste curso.
 Exercício

Vamos realizar um pequeno exercício, para verificar se você compreendeu as

explicações até aqui! Com o Excel aberto, execute a ação abaixo e resolva o
questionário.

De acordo com a explicação que acabamos de ver acima, você saberia indicar a
localização da célula C4? Abra a sua planilha e descubra o resultado.
 Exercício de fixação
Observe bem a imagem e responda. Se você apertar a tecla Tab três vezes e a
tecla Enter duas vezes, em qual célula este retângulo em destaque na imagem
(na cor verde) vai parar?
Qual a alternativa correta?
 Exercício de fixação

No Excel, sempre que um valor ou texto for inserido, e não for mais fazer
nenhuma alteração, aperte o Enter.
O marcador sempre será jogado para a célula abaixo na coluna em que está.
Por Exemplo, digite o número 1 em A1, e aperte Enter.
Observe que, o marcador vai para a linha 2, ou seja para A2.
Agora que o marcador está em A2, aperte a tecla Tab no seu teclado.
Observe que o marcador vai para B2, a coluna da frente, porém continua na
mesma linha.
 Usando Caixa de Diálogo
Esta função tem a utilidade de ir em uma célula em específico, ou também ajuda a
fazer seleção de várias células.
Clique em A1, e aperte F5, irá abrir a caixa de Ir para.
Na caixa em Referência digite P1 e clique em Ok.
Observe que o marcador irá para P1.
Aperte F5 novamente, digite A1 em Referência e aperte Ok.
Observe que agora, a caixa está um pouco diferente. Ela possui agora informações
de referências, $A$1 e $P$1, são referências de movimentação que você acabou de
usar.
Clique em Referência e digite A1:P1 e aperte OK
Observe que foi selecionado de A1 até P1.
 Preenchimento

As vezes, quando usamos vários valores sequenciados, o Excel entende que

queremos usar essa fórmula constantemente. Então em alguns casos ele já
formata coluna de maneira automática.
Se caso ocorrer de você tentar digitar algum valor e mudar automaticamente para
um valor de data ou hora de maneira automática, não se desespere, digite os
números, selecione eles então, na guia Página Inicial, em Número, e clique no
botão mais e coloque em Geral.
As vezes acontece de o Excel entender que você quer fazer aquela ação de
maneira automática, então ele acaba se “configurando” para isso acontecer.
 Elaborando planilha
Preenchimento
Você vai perceber que, muitas vezes, ao construir uma planilha,
você precisará incluir dados em sequência, como uma lista de meses do ano, dias da
semana, etc. Nesses casos, é mais prático utilizar o recurso de Preenchimento Em Série. Para
utilizar este recurso, digite os 2 primeiros números de referência em 2 linhas ou 2 colunas,
como mostra a imagem abaixo. Selecione os dois números, clique na alça de preenchimento
(observe na imagem que no retângulo tem um pontinho verde, é nele.), note que o cursor
de cruz branca, muda para uma pequena cruz preta, então segurando com clique direito do
mouse, arraste até o local desejado, conforme as imagens abaixo.
No seu documento de Excel, execute os exemplos de preenchimento que estão na imagem
abaixo.
 Elaborando planilha

Clique no botão para adicionar uma nova planilha, para podermos fazer mais
alguns exercícios
 Preenchimento
Este recurso pode ser usado de varias formas com vários números ou datas, com
diversas variações.
Observe na imagem abaixo as variações de uso do recurso.
Faça o exercício em sua planilha e veja os resultados.
Execute o mesmo comando de autopreenchimento com estes dados da imagem no
seu documento de Excel.
E não se esqueça, você aplica o Preenchimento usando apenas duas células.
Caso as datas sejam preenchidas automaticamente, volte no slide 21. Clique aqui
 Elaborando planilha

Clique no botão para adicionar uma nova planilha, para podermos fazer mais
alguns exercícios
 Configurando a Sequência do Preencher.

Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Preenchimento permite que

você configure a sequência que será criada por meio do comando Guia Página Inicial,
grupo Edição, botão Preencher, opção Série.
Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais
células o resultado da configuração feita por você. Iremos utilizar a imagem do próximo
Slide para entender melhor como funciona.
 Configurando a Sequência do Preencher.

Como exemplo, digite o valor 10 na célula A1 e em seguida selecione a linha que vai
de A1 até G1 e ative o comando na guia, Página Inicial, grupo Edição, botão
Preencher , clique na setinha para abrir as opções então vá em Série.
Na caixa de diálogo exibida, informe o valor 5 na caixa de preenchimento
"Incremento" e pressione o botão OK.
Como padrão, a sequência criada é do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores é
uniforme, sempre em 5 unidades. No próximo Slide, aprenderemos mais recurso.
 Configurando a Sequência do Preencher.
O tipo Crescente, ao invés de somar o incremento especificado, ele multiplica
pelo valor da célula anterior.
Na próxima figura repetimos o mesmo procedimento do exemplo anterior, só
que usando a opção Crescente. Digite 10 em A2, selecione de A2 até G2 e aplique
o comando.
Veja o resultado:
A caixa limite, serve para interromper o processo quando um determinado valor
limite for atingido.
 Elaborando planilha

Clique no botão para adicionar uma nova planilha, para podermos fazer mais
alguns exercícios
 Configurando a Sequência do Preencher.

Diferente do exercício anterior, aqui vamos mexer com Datas.

Se a informação da célula inicial for do tipo data, você poderá mudar a Unidade de
data, trocando o aumento do dia para o aumento do mês, ano ou semana.
No exemplo da imagem em Tipo, foi usado Data, e foram usados Dia, Mês e Ano.
Faça você na sua planilha também.
Digite o primeiro valor, use o recurso de Preencher para inserir os demais valores, em
seguida vá no preenchimento em série e execute como se pede na imagem.
 Preenchimento Relâmpago
Vamos acreditar que você tem uma lista com números, ou nomes, e precisa
inserir eles em outra célula, como fazer ?
O Excel tem um modelo rápido para isso chamado preenchimento
relâmpago, é bem simples de se usar. digite que pequena lista abaixo na
coluna F, começado em F1.
Após ter digitado vamos usar o Preenchimento Relâmpago, em G1 digite o
primeiro nome da lista, aperte Enter e após isso, aperte Ctrl+E.
Observe que ele usa a lista da coluna F para preencher a coluna G.

Caso não acontecer, digite o segundo nome em I2 e aperte

Ctrl+E novamente.
 Elaborando planilha

Agora é mãos a obra!

Vamos criar uma planilha e incluir os dados de algumas pessoas em uma planilha.
É importante que você realize todas as práticas que ocorrerão no decorrer do processo.
São atividades rápidas e você pode testar e aprender as funcionalidades do Excel.

Os dados deverão ser digitados exatamente como aparece na planilha abaixo.

Ainda neste mesmo documento de planilha, crie uma nova planilha clicando no sinal de mais
que está localizado no pé da planilha e feito isso, vamos ao próximo Slide.
 Ajustando Colunas
As vezes quando estamos digitando os valores ou textos no Excel, eles acabam
sobrepondo as outras células.
Mas isso só visualmente, a célula ao lado continua em branco.
O Excel não permite que informações passem de uma célula para a outra, impedindo
assim que se faça uma bagunça, já que ele trabalha com células individuais, seria ruim
essa mistura, entende? Vamos a um exemplo prático, digite em A1 Carlos da Silva Lins.
Vamos usar uma maneira simples, sempre que precisar reajustar alguma célula para
que ela fique do tamanho do texto digitado, coloque o cursor em cima da linha no
meio das colunas, como mostra a imagem.
Observe que o cursor mudou para uma barra com
2 setas uma para cada lado.
Isso significa que você agora pode fazer esse
ajuste, apenas de um clique duplo e veja o
resultado.
 Ajustando Colunas
Vamos fazer uma pequena alteração em nossa planilha.
Clique com o botão direito na coluna A1, irá abrir um menu, vá em Largura da
Coluna e digite 32,29.
Faça o mesmo na coluna B1, digite 32,29 e na coluna C1 digite 38,29
 Elaborando planilha

Coloque os títulos (Nome, celular, e-mail) que devem estar em Negrito, fonte Arial,
tamanho 12.
Se precisar, ajuste o tamanho das células para melhor organização e visualização.

Muita atenção ao inserir os dados.

Aqui, você pode utilizar recursos que já foram ensinados até o momento, para
facilitar o preenchimento desta planilha.
Como Preenchimento, copiar/colar etc..
Digite os dados do próximo Slide no Excel.
Ao terminar de digitar os dados, não feche o documento, pois o próximo Slide
irá te ensinar como classificar e filtrar estes dados.
Inserindo dados no Excel
 Classificar e Filtrar

Você sabia que para facilitar a localização de determinados dados, é

possível colocá-los em ordem numérica ou alfabética?
Iremos utilizar este recurso em nossa planilha recém criada.
Basta selecionar uma coluna ou linha para aplicar.
Vamos aprender a aplicar os modelos de ordenação por ordem
alfabética de A para Z, ou de Z para A, e personalizar o modelo de
organização.
Então siga os passos.
 Ordenando dados
Selecione os dados de A2 até C20.
Nunca se esqueça que para toda formatação ser aplicada, sempre deve selecionar
o conteúdo que será aplicada a formatação.

Na guia Página Inicial no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar.

Cliquem em Classificar de Z a A.

Observe que as outras colunas da tabela são reajustadas automaticamente, para

que nenhum dado seja “trocado”.

Feito isso, agora aplique a Classificar de A a Z para ver o resultado.

 Ordenando dados

Esse modelo pode ser utilizado tanto nos nomes, quanto nos números, quanto
nos e-mails, a classificação de dados ajuda a buscar e organizar os dados.

No próximo Slide, vamos entender uma função importante, o uso do

Alinhamento.
 Alinhamento
Tipos de alinhamento disponíveis para textos:
Alinhamento Horizontal é aquele em que o conteúdo da célula fica alinhado à parte
superior, no meio ou à parte inferior da célula.
O primeiro bloco de traços está alinhado em cima (alinha o texto à parte superior).
O segundo bloco de traços está alinhado ao meio (de modo que fique centralizado entre
a parte superior e a parte inferior da célula).
O terceiro bloco de traços está alinhado embaixo (alinha o texto à parte inferior).
 Alinhamento

Quando você coloca o cursor sobre o alinhamento, ele te dá uma breve descrição de
sua função.
O alinhamento Vertical é aquele em que o conteúdo da célula fica alinhado à
esquerda, centralizado ou à direita.
 Alinhamento
Vamos fazer um pequeno exercício para fixar isso.
Lembra-se da sua planilha de nomes, telefones e endereço de e-mail ?
Vamos aplicar nela algumas alterações, apenas para reforçar o aprendizado.
Observe a imagem abaixo.

Notou algo de diferente?

Vamos entender a diferença
e fazer juntos o exercício no
próximo Slide.
 Alinhamento
Vamos primeiro alterar as linhas. Primeiro clique sobre a linha 2 da coluna A, observe que,
o marcador irá mudar para uma setinha, feito isso a linha inteira será selecionada após
você clicar no número. Clique com o botão direito na linha 3, observe que abrirá um menu
suspenso, vá em Altura da Linha e digite 22. Repita o procedimento nas linhas 4, 5 e 6.
 Alinhamento
Agora, basta aplicar os alinhamentos, “Alinhar em Cima”, na células A3 e C3,
“Alinhar no Meio” nas células B3 e C3, “Alinhar Embaixo” em A4, A6 e C5 e C4
está com os 2 alinhamentos centralizados.
Observe que B2 e C2 estão alinhados a direita. Alguns com 2 combinações de
alinhamento, por exemplo em A5 como foi alinhado centralizado e ao meio ou B5
que está no meio e a direita.
Selecione de A7 até C13 e centralize.
De A14 até C20 alinhe a direita.
 Elaborando planilha

Após aplicar tudo, clique novamente no botão para criar uma nova
planilha e vamos começar agora, a criar uma planilha mais elaborada!

O próximo Slide vai te exemplificar uma planilha, e será aquele o resultado final de
todo esse curso. Então, preste muita atenção, pois o curso requer bastante leitura e
atenção.

TODOS os dados estão nos Slides, e todas as explicações estão nos Slides junto aos
dados. Siga o passo a passo de cada Slide e você chegará ao mesmo resultado das
planilhas exibidas nas imagens de apresentação.

Vamos ao próximo Slide!

 Elaborando planilha

Agora, trabalharemos na criação de uma planilha sobre Orçamento Doméstico.

Ao final do curso, como resultado, você terá uma planilha semelhante a esta da imagem abaixo,
que exemplifica o modelo que será desenvolvido.
A planilha será composta por diversas categorias, como Moradia, Saúde, Alimentação, Transporte,
Vestuário, etc. Vamos ao próximo Slide.
 Elaborando planilha

Vamos iniciar a nossa planilha de Orçamento Doméstico

Na célula A1, digite ORÇAMENTO DOMÉSTICO.
Em A2 digite Moradia, e adicione os itens abaixo na coluna A, a
partir da célula 3, que são relativos a moradia.
Aluguel, Condomínio, Celular, Luz, Gás, Água/esgoto, Internet,
Serviços de Streaming, IPTU, SUBTOTAL. Na célula B2, digite Custos
e depois digite de B3 a B12 os valores, 900, 0, 80, 120, 110, 80,
100, 60, 200.
 Ajustando Colunas
Perceba que os textos sempre são alinhados à esquerda, e os números, à direita.
Note, também, que os textos estão cortados na coluna A. Portanto, haverá a
necessidade de ajustar o tamanho da coluna.
Posicione o mouse na linha entre as colunas A e B e observe que o mouse exibirá
um novo ponteiro.
Observe que o cursor mudou para uma barra com 2 setas
uma para cada lado. Isso significa que você agora pode
fazer esse ajuste, apenas de um clique duplo e veja o
resultado.
 Elaborando planilha
Continuando com a formatação de nossa planilha de Orçamento Doméstico, selecione
as células de A1 até B12 (clique na célula A1, pressione o botão esquerdo do mouse e
segure-o até a célula B12) Após isso, altere todas as células de uma única vez a partir dos
comandos: Fonte, Tamanho da Fonte, e Cor da Fonte.
Os efeitos para todas as células serão: Para os títulos ORÇAMENTO DOMÉSTICO, Moradia,
Custos e para o SUBTOTAL.
Todas as letras e números devem estar formatados em Arial tamanho 12, coloque as
células título em negrito. Essa formatação, deve ser aplicada na planilha toda, assim que
você terminar de inserir todos os dados.
 Elaborando planilha

Continue inserindo as informações na planilha, a partir da coluna C2, digite a

categoria Saúde e nesta coluna de C2, digite a lista,
Remédios (200), Plano de saúde, Consulta médica, Exame, Dentista.
Leia tudo com muita atenção e lembre-se!
Todos os valores que estão entre parênteses () entram nos títulos CUSTOS.
Ou seja, para cada nova categoria preenchida na coluna, sempre coloque na coluna
ao lado Custos, para inserir os valores.

Os dados sem valor numérico, entendem-se por número zero.

 Elaborando planilha

Prossiga com o preenchimento das demais categorias em cada coluna indicada:

Coluna E - Alimentação - Supermercado (700), Feira (150), Açougue.

Coluna G - Transporte - Transporte público, Carro/combustível (270), IPVA.

Coluna I - Vestuário - Roupas (200), Calçados (200).

Coluna K - Educação - Mensalidade/Universidade (1.000), Material Escolar (50).

Coluna M - Lazer - Passeios (150), Viagens.

Coluna O - Investimentos - Poupança (100).

Sempre digite o valor 0 onde não tem números.

 Inserindo Colunas
Podemos adicionar algumas informações na planilha de Orçamento Doméstico,
como o número de itens na lista ou mais itens na lista.
Para inserir essas informações, vamos inserir uma coluna!
Selecione o título da coluna A, clique com o botão direito do mouse e escolha a
opção Inserir.
A coluna inserida, sempre jogará a próxima coluna para a direita. Por exemplo, se
você clicar na coluna A e Inserir uma nova coluna, ela jogará a coluna A para a
direita, que mudará agora e será a coluna B, e a nova coluna inserida em branco,
será a coluna A.

O Excel ajusta automaticamente a ordem das colunas a medida que

vai se inserindo, então não se preocupe.
E a resposta para sua pergunta é sim!
Você deve inserir uma nova coluna na sua planilha. E não se esqueça
de mesclar a linha A1.
E vamos ao próximo Slide aprender como se insere uma nova linha.
 Inserindo Linhas
Para inserir uma linha, o procedimento é parecido, coloque o cursor em
um título de linha que fica a sua esquerda no Excel. Quando você clicar com o
botão direito, abrirá o menu suspenso, basta ir em Inserir, e o procedimento
será o mesmo de inserir coluna, a nova linha irá tomar o lugar da linha atual, por
exemplo se clicar na segunda linha da coluna A e inserir uma nova linha, a linha
2 será ajustada automaticamente para ser a linha 3, e a nova linha inserida, que
está sem os dados, será a linha 2. Bem simples, certo ? Vamos ao próximo Slide.
 Utilizando recurso copiar e colar

Com o objetivo de aplicar um formato diferente nos títulos da planilha de orçamento,

utilizaremos o recurso de copiar e colar células. Para realizar essa modificação na planilha:
Selecione as células de A3 até Q3 (Adicionamos uma nova coluna, lembra-se?).

No grupo Área de Transferência, clique em Copiar ou utilize as teclas de atalho Ctrl+C. (as
informações copiadas são inseridas na área de transferência). Observe que a área
selecionada ao copiar fica com uma demarcação tracejada. Clique na célula A2, e em
seguida, dê um clique na opção Colar no grupo Área de Transferência, ou utilize as teclas
de atalho (Ctrl+V). O objetivo deste exercício, é você treinar as funções de copiar e colar,
usando os atalhos do teclado. Observe bem a imagem abaixo. E vamos ao próximo Slide.
 Utilizando recurso Copiar e Colar

Observe que as informações foram copiadas, duplicando as informações na nova

linha que foi criada. Dê um clique duplo em qualquer célula e a linha pontilhada
irá desaparecer.
Na Linha 2 da planilha, deverá excluir o título “Custos” de todas as células. Para
isso, aperte a tecla Ctrl e mantenha pressionada, selecione cada uma das células
(C2, E2, FG, I2, K2, M2, O2 e Q2); ao finalizar a seleção, aperte a tecla Delete.

Na Linha 3, excluir os títulos “Moradia, Saúde, Alimentação, Transporte,

Vestuário, Educação, Lazer e Investimentos ( itens duplicados)” das respectivas
células. Para isso: aperte a tecla Ctrl e mantenha pressionada; selecione cada
uma das células (B3, D3, F3, G3, H3, J3, L3, N3 e P3); e aperte a tecla Delete. A
imagem de exemplo está no próximo Slide.
 Utilizando recurso Copiar e Colar

Existe um meio mais rápido que seria apenas selecionar o nome desejado clicando com
o botão direito do mouse, segurar a tecla Ctrl e apertar uma vez a tecla C (copiar), em
seguida, clicar na célula desejada e apertar Ctrl +V (colar), ou segurando a tecla Ctrl ir
clicando em uma por uma das células desejadas para aplicar o processo de Ctrl+C e
depois Ctrl+V.

Porém a intenção aqui é fazer uma didática para que, se caso um dia você precisar
utilizar o recurso de copiar várias células e fazer uma formatação diferente, você terá
conhecimento de como se executar o procedimento.

Observe no próximo Slide, como ficou nossa planilha sem os nomes duplicados. Ou
também pode usar a função de arrastar, clicando na linha da célula que quer mover, e
quando mudar para a setinha com indicadores nas pontas, basta arrastar ela para onde
desejar.
 Utilizando recurso Copiar e Colar

Depois de finalizar as alterações na planilha, as linhas 2 e 3 terão este formato.

Observe que sua planilha está tomando forma, e seu progresso também está. Vamos
melhorando mais e mais a cada passo concluído.
No próximo Slide vamos inserir os números.
 Elaborando planilha

Voltando à planilha, agora que você, removeu os dados duplicados, inseriu uma
coluna, inseriu uma linha, inclua os dados numéricos.
Você pode estar utilizando a alça de preenchimento, arrastando-a até a célula
desejada. É um recurso útil se caso for digitar números sequenciados em uma coluna.
Neste caso, você irá utilizar na coluna A na linha 4, (1 ao 9). Em seguida, alinhe os
números desta coluna, centralizando-os.
 Elaborando planilha

Insira novas colunas para colocar os números em cada categoria. Se não sabe
como fazer, clique no número 54 para voltar ao tópico, e refaça o passo a passo.
A tecla Ctrl ou Shift, agora ajudará muito, pois pode-se selecionar as células e
formata-las de uma só vez. A sua planilha deverá estar igual a da imagem. O
próximo Slide nos ensinará como inserir bordas.
 Bordas

Para delimitar as células, o Excel apresenta linhas de grade automáticas na cor cinza,
que servem somente para a visualização na tela.
Se você deseja imprimir um arquivo, não se esqueça de que essas linhas de grade não
aparecerão na impressão. Serão impressos somente os dados da planilha.
O Excel disponibiliza um comando denominado Bordas, que permite que você destaque
ou caracterize uma célula com um determinado tipo de borda.
Uma borda pode ser aplicada em uma célula, em uma coluna ou em uma planilha
inteira. Para inserir bordas na planilha, selecione as células nas quais você deseja aplicar
as bordas. Localize na guia Página Inicial, grupo Fonte. Clique no botão Borda e
selecione o tipo de borda, conforme demonstramos na imagem a seguir:
 Elaborando planilha
Bordas
Observe que existem várias opções para bordas, podemos
aplicar apenas algumas, ou todas as bordas. Significa que toda a
área selecionada, irá receber bordas, e será assim, com as
bordas que ao imprimir, a folha impressa estará igual a planilha
que se vê no Excel. No próximo Slide, há uma prévia de como
remover as bordas.
 Elaborando planilha

Observe que, para se remover as bordas, apenas selecione as células que

você deseja excluir a borda e clique em Bordas > Sem borda. Como mostra na
segunda imagem.
 Elaborando planilha

Personalizando bordas

Agora, vamos ver como personalizar uma borda no Excel.

Primeiramente, selecione as células desejadas.
Neste exemplo, selecionaremos de A1 a X13

Depois, clique sobre elas com o botão direito do mouse e selecione a opção Formatar
células.
Na janela que surgir, clique em Borda.
Repare que, nesta seção, existem quatro campos distintos, vamos entender um pouco sobre
eles, conforme destacamos na imagem do próximo Slide:
 Personalizando bordas
Agora, vamos entender o que cada campo
existente na opção Borda possibilita:
Linha (Estilo): Exibe diferentes estilos de
tracejados.
Cor: Exibe uma paleta com várias opções
de cor.
Predefinições: Traz três opções
predefinidas de bordas: Nenhuma,
Contorno e Interna.
Borda: Neste local, é possível selecionar
manualmente as linhas de borda do
intervalo selecionado.
 Personalizando bordas
No exemplo da imagem, foi usado a borda padrão, apenas os preenchimentos
comuns, e também foram utilizados Contorno e Interna. Depois de escolher o
formato de borda desejado, clique em OK, para finalizar e veja o resultado obtido!
 Elaborando planilha
Agora que aplicamos as bordas, observe que o título ORÇAMENTO
DOMÉSTICO está posicionado na célula B1 no Excel.
É possível centralizá-lo de acordo com o tamanho da tabela construída, a
partir do recurso de Mesclar e Centralizar. Vamos executar esse procedimento
a seguir no próximo Slide.
 Mesclar e Centralizar
Para realizar a mescla, primeiro selecione a linha A1 até P1. Leia tudo primeiro antes
de executar. Para selecionar a linha A1 até P1, você terá duas opções: Clique na
célula A1 com o botão esquerdo do Mouse, segure o clique do mouse e arraste a
seleção até a posição P1. Ou Clicando na célula A1, pressione e segure a tecla Shift e,
em seguida, clique na célula P1. Depois, localize na guia Página Inicial, no
grupo Alinhamento, a opção Mesclar e Centralizar e clique.

As vezes, a opção de
arrastar pode ser um pouco
mais difícil. Usando Shift é
mais fácil pois você pode
usar tanto as setas quanto
clicar para selecionar várias
células ao mesmo tempo.
Vamos ao próximo Slide.
 Mesclar e Centralizar
Esta parte é apenas para fins informativos então, leia atentamente todo o texto.
Não precisa executar essa ação. Se algum dia precisar desfazer a mesclagem,
selecione as células que deseja aplicar e em seguida na guia Página inicial, vá em
Alinhamento clique novamente em Mesclar e Centralizar que a ação será
desfeita. Pronto! Agora sua planilha deve estar igual a da imagem abaixo! Bem
simples, certo? Se você ler e seguir o passo a passo corretamente, sempre
conseguirá obter os resultados práticos aqui apresentados! Vamos ao próximo
Slide.
 Mesclar e Centralizar

Agora que mesclamos o título, vamos fazer o mesmo com as células.

Selecione as 3 primeiras células da linha 2, A2, B2, C2 clique no botão Mesclar e
Centralizar, faça o mesmo procedimento em toda linha 2.
Feito isso, na linha 3 faça o mesmo, selecione as 3 primeiras células A3, B3, C3 e
mescle elas.
E não se esqueça que Custos deve ficar alinhado a direita.
No próximo Slide, vamos aprender sobre Cor de Preenchimento e Cor da Fonte.
 Elaborando planilha

Alterando a cor de preenchimento

O comando Cor do Preenchimento, como o próprio nome diz, tem a função de colorir as
células. Enquanto elas não forem editadas, permanecem com a definição padrão, ou seja,
Sem Preenchimento. Para escolher uma cor, selecione a tabela ou as células que deseja
colorir. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado do comando Cor do Preenchimento,
para abrir o menu suspenso e selecione a cor desejada na paleta Cores do Tema.
 Elaborando planilha
Agora vamos aplicar as cores de preenchimento na planilha.
Observe que, quando você clica na linha 2, na categoria Moradia, ela mesclada
agora, mostra que estão selecionados 3 colunas?
Vamos aplicar a cor Verde Ênfase 6 em A2, D3, G2, J3, M2, P3, S2, V3.

E vamos aplicar Verde Ênfase6, Mais Claro 60% em A3, D2, G3, J2, M3, P2, S3,
V2.
Veja abaixo o resultado das formatações aplicadas à planilha.
Esteticamente ficou bem melhor.

A sua planilha deve estar

igual a planilha da imagem.
No próximo Slide, vamos
colorir a fonte das letras e
números.
 Elaborando planilha

Este processo é semelhante ao procedimento de alteração da cor de

preenchimento. Para alterar a cor da fonte (letra), primeiramente, selecione as
células de A4 a X12 da planilha. Clique no menu suspenso do comando Cor na
guia Fonte e no botão de opções para abrir o menu de cores. Selecione a cor
desejada para a letra. No exemplo foi usado Azul, Ênfase 1, Mais Escuro 25%.
Vamos aprender sobre formatação de números no próximo Slide. Caso não queira
usar azul, use Laranja Ênfase 2, Mais escuro 25%
 Elaborando planilha
Formatando números
O Excel disponibiliza algumas opções específicas para formatação de
valores numéricos. Para acessar essas opções, clique na guia Página Inicial
e localize o grupo Número. Ao clicar na seta existente ao lado do campo do
comando, surgirá um menu com os estilos de formatação para valores
numéricos. São eles: Geral, Número, Moeda, Contábil, Data Abreviada, Data
Completa, Hora, Porcentagem, Fração, Científico, Texto e Mais Formatos de
Número.
 Elaborando planilha

Agora, nós vamos formatar um número para utilizar na planilha de Orçamento

Doméstico. Para formatar a tabela utilizaremos o estilo de formatação Número. Para
inserir o formato Número na planilha, selecione as células da coluna Custo e clique
em Número. Na sua tabela, observe que a vírgula com duas casas decimais foram
atribuídas aos valores.
Selecione os valores das colunas Custo das demais categorias da planilha e aplique o
formato Número também!
 Elaborando planilha

Agora, observe atentamente a sua planilha e note que:

Todos os valores da coluna Custo estão com o formato Número aplicado.
Vamos copiar (Ctrl+C) o nome SUBTOTAL e colar (Ctrl+V) nas células E13, H13, K13,
N13, Q13, T13, W13, ao término, dê clique duplo em qualquer célula para desativar
as linhas de seleção (linhas pontilhadas).
As células dos valores dos SUBTOTAL, devem estar em cor Preto Texto 1.
O título “ORÇAMENTO DOMÉSTICO” deve ser alterado para “ORÇAMENTO
DOMÉSTICO/JANEIRO”.
O alinhamento do título “ORÇAMENTO DOMÉSTICO/JANEIRO” deve estar como
“Alinhar no Meio”, com a fonte no tamanho 22 e na cor Verde Ênfase 6 ou Laranja
Ênfase 2, Mais escuro 25%.
A linha 13, também será aplicado o mesmo modelo de preenchimento igual feito
nas guias títulos.
Preencha SUBTOTAL com a coloração Verde Ênfase6 e Custos com Verde Ênfase6,
Mais Claro 60%. As células afrente do subtotal também estão coloridas com o Verde
Ênfase6, Mais Claro 60%
Todas as suas planilhas agora vão estar com o valor SUBTOTAL,
estarão coloridas e com uma nova aparência. As cores estão no
Slide 66.
 Tela de Trabalho
Para facilitar sua movimentação você tem a opção de visualizar a planilha que deseja ir,
seja clicando no nome, nas guias de orientação, ou caso houverem várias planilhas,
pode acionar o atalho clicando nas setas de orientação, pressionar o botão direito do
mouse, e abrirá uma caixa de diálogo. Basta selecionar a planilha e clicar em OK.

Por momento, a finalidade desta

informação é você conseguir se
orientar nas planilhas que
iremos criar no decorrer deste
curso. Então, com o Excel já
aberto, apenas execute a ação
para entender como funciona.
 Elaborando planilha

É muito importante que tudo visto até aqui, tenha sido seguido passo a passo. Todo
conteúdo deste pequeno curso, é apenas para seu aprendizado individual e pessoal.
Acredito tudo do que foi apresentado aqui, não tenha sido realmente difícil, correto?
Vamos aprender agora como se salva o documento.
 Elaborando planilha
Até aqui, tudo que foi feito não está salvo.
Então para evitar alguma eventualidade, salve seu progresso. Para salvar o seu trabalho,
clique na guia Arquivo > Salvar como > Procurar. Na janela que surgir, localize a pasta em
que o arquivo será salvo. Nomeie a planilha no campo Nome do arquivo e clique
em Salvar. Se o arquivo já tiver sido salvo em algum momento, apenas aperte as teclas
Ctr+B.
 Elaborando planilha

Salve sua planilha no seu e-mail também, pois ela será utilizada até o final do curso.
 Elaborando planilha

Recapitulando
Até aqui, você inseriu os dados em sua planilha e a organizou visualmente, aplicando os
formatos necessários. Para isso, você passou pelos seguintes assuntos:
 Parabéns!
Você chegou ao final deste tema!
Caso você queira retomar algum dos assuntos abordados, fique à vontade para percorrer
novamente o tema Elaborando e formatando uma planilha no Excel!
Com o conhecimento adquirido até aqui, você pode deixar suas planilhas bem organizadas,
fáceis de trabalhar e de compreender e com um visual muito agradável.
Com certeza, isso ajudará muito no desenvolvimento de seus próximos trabalhos!