Módulo 2 –

Formatação de planilha
 SENAR

Neste segundo módulo, nós vamos entender melhor o funcionamento de uma planilha
e como formatá-la, inserir dados e trabalhar com essas informações. Ao final deste
módulo, esperamos que você tenha compreendido:

• O sistema de abas em uma mesma pasta de trabalho;

• O sistema de linhas e colunas de uma planilha;
• Como formatar e configurar linhas e colunas de uma planilha usando
mecanismos de dimensionar, inserir, ocultar, ordenar e excluir linhas e
colunas na planilha;
• O conceito de base dados.

Lembre-se: nosso curso de Excel é acessível a qualquer um, desde a pessoa que não
sabe absolutamente nada sobre a ferramenta até aquela que deseja se aprimorar!

Vamos em frente.

35
 SENAR

Aula 1 – Compreendendo
a estrutura de planilha
do Excel
O tempo inteiro falamos que o Excel é um programa para edição de planilhas eletrônicas,
mas do que é formada uma planilha eletrônica, afinal?
Todo documento de Excel é chamado de pasta de trabalho, que pode conter uma ou
mais planilhas dentro dela. Para identificá-las, existem as abas na parte inferior do
documento.

Abra uma planilha e observe-a. Para isso, siga os

passos:
1. Localize o Excel no seu computador e dê dois
cliques sobre ele.
2. Escolha Pasta de trabalho em branco.
É preciso praticar
Pronto! Já temos uma planilha para observar.
Agora, veja se a planilha que você abriu é igual a
esta apresentada a seguir:

Note que esse exemplo teve o

nome da planilha renomeado para
“Controle de Produção 2020”. O
que você acha de tentar fazer igual?
Vamos lá?

Para isso, siga os passos:

1. Posicione o mouse no nome da

planilha que é “Planilha1”.
2. Clique com botão direito e escolha
Renomear.
3. Digite o novo texto e pressione a
tecla Enter do seu teclado.

36
 SENAR

Agora, olhando especificamente para uma planilha, vamos perceber como sua estrutura
é simples.

Toda planilha eletrônica é estruturada por linhas e colunas. As linhas são numeradas,
enquanto as colunas são representadas pelas letras do alfabeto. O encontro entre linhas
e colunas forma o que chamamos de célula, que, por sua vez, é o campo da planilha em
que ficam armazenados os dados e as informações que
inserimos.

As células são representadas pela junção da letra da coluna

e do número da linha. Por exemplo: A1, B2, C3, e assim por
diante. Isso é o que chamamos de endereço da célula.
Uma célula pode estar ativa ou destacada. Qual é a
diferença?

A célula ativa é exibida com uma borda em negrito.

Quando você clica em uma célula para selecioná-la, essa
borda aparece. Se você digitar alguma informação ou
executar algum comando, ele será aplicado nessa célula.

Células destacadas são um grupo de células. Funciona assim: quando você seleciona
mais de uma célula na planilha, a primeira é sempre a célula ativa, e as outras são
destacadas.

Por fim, temos o conceito de intervalo de células.

Ele é muito utilizado quando trabalhamos com
uma planilha e há a necessidade de tratar de
maneira diferenciada as informações contidas
em um determinado trecho do arquivo. O
intervalo de células pode ser sequencial.

Por exemplo: A1:A10 Aqui, significa que o intervalo

engloba A1, A2, A3… até A10.

37
 SENAR

O intervalo de células também pode ser

intercalado, por exemplo:

A1;A3;A5 Aqui, significa que os intervalos

incluem apenas as células A1, A3 e A5.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Pronto! Agora que você conhece a estrutura de planilha do Excel, é hora de aprender a
inserir e a formatar os dados nas células. Talvez o conteúdo apresentado até aqui não
seja novidade para você, mas essa bagagem de conhecimento será importante para os
temas seguintes. Siga em frente!

38
 SENAR

Aula 2 – Formatando a
planilha
Uma das grandes inovações que o Excel proporcionou ao mercado de planilhas
eletrônicas foi a possibilidade de editar (ou formatar, como muitos falam) a aparência de
uma planilha. As células podem ser editadas e formatadas para terem diferentes cores
de preenchimento, bordas ou fontes. Isso é possível graças às ferramentas de formatação
do Excel.

A formatação, ou edição, de um elemento como fontes e bordas em uma planilha se

baseia sempre no tripé tipo, cor e tamanho. Confira dois exemplos.

Ao formatar uma fonte:

• Arial – tipo;
• azul – cor;
• 10 – tamanho.

Ao editar a borda de uma célula:

• estilo pontilhado – compreende o tipo;

• vermelho – é a cor da borda;
• largura: 57 pixels – é o tamanho.

Veja a função “Formatar células”, acessível com o botão direito do mouse.

Não se esqueça de que a formatação de uma planilha, mais do que

focar no design propriamente dito, deve sempre ter como meta
facilitar a visualização das informações ou dar destaque aos dados
que são importantes em sua planilha.

39
 SENAR

Formatando a fonte de uma célula

Uma das formatações que você pode executar no Excel é alterar o tipo de fonte que será
usado no documento como um todo ou em uma determinada célula apenas. É possível
alterar o tamanho e a cor da fonte e adicionar características como negrito, itálico e
sublinhado.

Veja o exemplo:

2
3
1
5

4 6

1. Aqui, a fonte escolhida é Arial.

2. Ela foi formatada para aparecer em negrito.
3. Seu tamanho é 18.
4. É possível escolher outros efeitos, como sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito.
5. Sua cor é azul.
6. O quadro de visualização mostra como fica a aparência final da fonte.

40
 SENAR

Aplicando cores de preenchimento e

de bordas
Para modificar as cores de preenchimento e das bordas de uma célula, você pode usar
os comandos presentes na guia Página Inicial, representados pelos ícones a seguir:

Você também pode acessar a função “Formatar células” com o botão direito do mouse.
Na aba “Borda”, é possível configurar o tipo de linha da borda, a cor e quais lados da
célula terão ou não bordas.

Na aba “Preenchimento”, você pode selecionar a cor de fundo da célula. O quadro

“Exemplo” lhe dará uma visão de como será o efeito final.

41
 SENAR

Determinando os tipos de dados

da planilha
O Excel permite que você estabeleça que tipos de dados estão sendo inseridos na
planilha. Assim, você pode sinalizar se as informações são números, textos, datas etc.
Para fazer essa formatação, você pode configurar os dados por meio da guia Página
Inicial em “Número”.

Você ainda pode acessar a função “Formatar células” com o botão direito do mouse e
abrir a aba “Número”.

Embora o Excel seja capaz de determinar que tipo de dado você insere em uma célula, é
uma boa prática sempre verificar a formatação que está sendo aplicada em sua planilha.

42
 SENAR

Configurando linhas e colunas

O Excel permite que você configure linhas e colunas de modo que sua planilha tenha a
aparência que você desejar. Vamos ver os tipos de configurações possíveis?

Redimensionar linhas e colunas

É possível aumentar e diminuir a altura das linhas e a largura das colunas. Essa função
é muito útil quando há muita informação dentro de uma única célula e você deseja
visualizá-la por completo. Você pode fazer isso de duas formas:

1. A forma mais simples é posicionar o cursor do mouse na linha que separa linhas/
colunas até que ele fique assim:

Arraste a linha divisória para aumentar ou diminuir as dimensões de uma linha ou coluna.

2. A segunda forma de redimensionar linhas e colunas é usando o botão direito do mouse.

Clique sobre a linha/coluna e escolha a opção “Altura da Linha/Largura da Coluna” para
redimensioná-la.

Em ambos os métodos, para aplicar a alteração em mais de uma linha/coluna, basta

selecionar todas as que deseja alterar antes de efetuar a modificação.

43
 SENAR

Incluir e excluir linhas e colunas

Para inserir ou excluir linhas/colunas, o procedimento é bem similar ao de redimensionar.
Ao clicar com o botão direito na linha/coluna da sua planilha, você encontra as opções
“Inserir” e “Excluir”.

Note que a opção “Inserir” linha/coluna sempre insere nova linha/coluna após aquela que
você selecionou. A opção “Excluir” deleta a linha/coluna que está selecionada naquele
momento.

Ocultar e reexibir linhas e colunas

Clicando com o botão direito do mouse sobre uma linha/coluna,
também é possível ter acesso às opções “Ocultar” e “Re-exibir”.
A função “Ocultar” é muito útil quando você deseja retirar da
visualização um dado do qual você não precisa naquele momento,
mas que não quer excluir da planilha, pois pode ser útil no futuro.

Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a
linha/coluna que deseja retirar da visualização e escolher a opção
“Ocultar”.

Para reexibir a linha/coluna, é necessário selecionar ao mesmo

tempo as linhas/colunas que estão antes e depois dela, clicar com o
botão direito do mouse e escolher a opção “Re-exibir”.

Neste exemplo, a coluna L foi ocultada. Para reexibi-la novamente,

será necessário selecionar as colunas K e M para executar essa
função.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Viu só como o Excel é uma ferramenta fantástica?!

44
 SENAR

Ordenar dados
Você criou uma planilha com os dados sobre uma
safra específica em diferentes estados, mas só depois
que terminou de fazê-la viu que as informações não
estavam em ordem alfabética e você deseja organizá-
Para ir além la dessa forma.

Como fazer isso?

Simples. Na guia Página Inicial, em Edição, existe a
opção Classificar e Filtrar.
Para usá-la, basta selecionar uma célula da coluna que
contenha as informações, clicar na opção Classificar
e Filtrar e escolher o tipo de classificação que deseja.
No caso da situação descrita, seria necessário escolher
Classificar de A a Z para organizar em ordem alfabética
o nome dos estados.

Veja a imagem a seguir.

Na próxima aula, falaremos sobre os dados em uma planilha de Excel. Pronto

para avançar?

45
 SENAR

Aula 3 – Inserindo dados

em uma planilha
Quando trabalhamos com planilhas, há dois tipos diferentes de dados que podemos
usar. Confira.

Valores constantes
São dados que você digita diretamente
na célula, ou seja, eles não são obtidos
a partir de cálculos envolvendo outros
valores e podem ser alterados sempre
que necessário. São exemplos de valores
constantes: números, datas, horas e textos.

Fórmulas
Uma fórmula é a combinação de uma
sequência de valores constantes obtidos a
partir de dois ou mais endereços da célula
e que produzem um novo valor ou dado. Se
um dos valores constantes for zero ou se a
célula estiver vazia, em algumas fórmulas o
resultado produzido será um erro.

As informações de uma ou mais planilhas, e que

são usadas para alimentar fórmulas, funções e gerar
gráficos, são o que chamamos de base de dados.
Por que esse nome?
Porque ela é a fonte que fornece as informações
Para refletir necessárias, ou seja, é a base de conteúdo para que
fórmulas e funções realizem seus cálculos e para que
gráficos apresentem visualmente os dados desejados.

46
 SENAR
Tipos de valores constantes
Quando criamos uma planilha, por padrão, todas as células utilizam o formato de número
“Geral”, que significa que não há um formato definido. Portanto, conforme você digita as
informações, o programa interpreta esses dados e atribui a eles a formatação que acha
lógica. As formatações mais utilizadas são:
Números
Os números podem incluir
caracteres numéricos (de 0 a 9)
e qualquer um dos caracteres
especiais a seguir:
•+
•-
•()
•,
•/
•$
•%
Os números são,
automaticamente, alinhados à
direita da célula.
Importante: ao utilizar fórmulas,
você não pode usar parênteses
para indicar números negativos,
pontos para separar milhares,
nem cifrões ($) antes de valores
monetários. Veja algumas
observações:
Você pode incluir números
inteiros separados ou não por
pontos.
Exemplo: 10 ou 10.0.
Utilizar a vírgula em um número
será entendido pelo programa
como valor decimal.
Exemplo: 10,23.
O sinal de adição (+) digitado
antes de um número, que não
esteja dentro de uma fórmula, é
ignorado.
Exemplo: +10.
Use um sinal de subtração (-)
antes dos números para indicar
valores negativos ou os coloque
entre parênteses.
Exemplo: -10 ou (10), que irá se
transformar em -10 na planilha.
Textos
Podem ser qualquer conjunto de letras
ou números e letras. Por padrão, todo e
qualquer conjunto de caracteres digitados
em uma célula que não possa ser lido
como número, fórmula, data ou hora será
interpretado pelo Excel como texto ou
“Geral” (sem formatação). Quando o texto
for digitado, os caracteres serão alinhados
à esquerda na célula.
Observações:
• Para inserir um texto, basta clicar em
qualquer célula da planilha e começar a
digitar com seu teclado ou clicar na área de
digitação e inserir a informação necessária.
Na sequência, tecle Enter.
• Uma célula aceita até 255 caracteres.
Data e hora
Se você deseja inserir uma informação
do tipo hora, basta digitá-la utilizando o
símbolo de dois-pontos (:).
Exemplo: 10:00.
Observações:
• Se você digitar apenas os números,
o Excel utilizará automaticamente o
formato de 24 horas (de 00:00 a 23:59),
padrão oficial brasileiro.
• Para usar o sistema de 12 horas, é
necessário utilizar os termos “am” e “pm”
após a hora. Exemplo: 12 AM, 3 PM.
• É possível simplificar essa digitação.
Basta digitar o número, dar espaço
e digitar “a” ou “p”. Exemplo: 3 p se
converterá em 3:00 PM.
• Para inserir datas, use uma barra (/) ou
hífen (-) como separador de dia, mês e
ano. Exemplo: 20-01-20 ou 20/01/20.
47
 SENAR

Inserção de fórmulas no Excel

Neste momento, não abordaremos nenhuma fórmula específica, e sim como ela deve ser inserida
em uma célula.

Para inserir qualquer fórmula em uma planilha, você

deve selecionar uma célula e digitar o sinal de igual (=).
Toda fórmula deve iniciar com o sinal de igual, pois, se
você não o inserir, a fórmula não funcionará.

Aqui nesta planilha, estamos somando o total da produção de leite dos últimos quatro meses.
O valor de cada mês está respectivamente nas células B2, B3, B4 e B5. O valor total está em B6.
Se você alterar os valores entre B2 e B5, alterará também o valor de B6. Portanto, tenha cuidado
ao utilizar fórmulas e modificar os dados da sua planilha. Antes de alterar qualquer informação,
certifique-se de quais são os impactos dessa mudança em outras partes da planilha.

48
 SENAR

Conclusão
Muito bem! Chegamos ao final do conteúdo do Módulo 2.

Neste módulo, você pôde compreender a estrutura da interface do programa Excel, suas
principais guias e funcionalidades de formatação, e entender sobre a inserção de dados.
Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem
sobre os assuntos que foram vistos até agora.

Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem

sobre os assuntos que foram vistos até agora.
Nos próximos módulos, conheceremos um pouco mais sobre fórmulas e suas aplicações.

Vamos lá?!

49
 SENAR

Atividade de
aprendizagem
Para saber se suas respostas estão certas acesse
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só
será liberado após a conclusão dessa atividade
Atenção dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de
extrema importância para a sua autoavaliação!

1. Uma planilha de Excel é formada por linhas e colunas que são, respectivamente,
representadas por números e letras. A interseção entre elas forma uma célula, e o
endereço de uma célula é a combinação dos elementos que representam linhas e colunas.
Observe a imagem a seguir para saber o valor do custo da safra no estado de Minas Gerais.
Qual é o endereço correto da célula que deve ser consultado?
Assinale a alternativa correta.

a) F14.

b) B2.

c) B4.

d) B6.

2. No Excel, é possível formatar elementos como fonte, cor, bordas e tipos de dados de
uma célula. Em relação aos tipos de dados, existem dois, que são:

a) Valores constantes e texto.

b) Valores constantes e data e hora.

c) Valores constantes e fórmulas.

c) Valores constantes e números.

50
 SENAR

3. As fórmulas trabalhadas no Excel possuem uma estrutura bem específica. Para que
elas funcionem, é necessário que sejam iniciadas por um determinado símbolo. Ana
gerou uma planilha para controlar a quantidade de bezerros que nasceram nos últimos
meses. Porém, a fórmula que criou não está funcionando. Qual símbolo Ana se esqueceu
de acrescentar para que sua fórmula funcionasse?

4. Leia as alternativas abaixo e selecione a opção que contém o símbolo correto a ser
utilizado no início da fórmula criada por Ana:

a) +.

b) /.

c) *.

c) =.

51