Livro de conteúdo e exercícios

CURSO EXCEL DO ZERO

JOÃO HENRIQUE SCHUSARZ SALVADOR
 SUMÁ
RIO B.1

Interme
diário
A.1 A.2

Básico Básico
 C.1
C.2

Avançado Avançado

B.2

Interme
diário
Básico
A.1 Conhecendo o Excel;

A.2 Formatação básica de células;

Intermediário
B.1 Formatação condicional;

B.2 Criação de planilhas, fórmulas e gráficos.

Avançado
C.1 Combinação de fórmulas, planilhas e
gráficos dinâmicos;

C.2 Criação de macros.

N
A.1

Básico
esta parte você irá aprender tudo

sobre como utilizar o Excel. Vamos

começar? Bora lá!

Página Inicial: é a guia que mais

iremos utilizar no início do nosso curso PÁGINA

INSERIR
de Excel. Nela encontramos um resumo INICIAL
das opções de formatação e algumas
das principais ferramentas que
utilizamos no dia a dia, como por
exemplo o “filtro” e a “classificação”.

Inserir: nesta guia encontramos os

LAYOUT DA

objetos e figuras que podemos

PÁGINA

inserir em um planilha, como por

exemplo, tabela dinâmica, imagem,
formas, SmartArt, todos os estilos FÓRMULAS
de gráficos, e muito mais.

Layout da Página: é a guia que Fórmulas: nesta guia está

permite você alterar a margem do disponível a "biblioteca de
papel, orientação (retrato ou fórmulas", contendo todas as
paisagem), quantidade de páginas e fórmulas existentes no Excel.
suas dimensões. Nela é Disponível nesta guia o
possível    formatar a área de "gerenciador de nomes", que
impressão também. será bastante utilizado.
 A.2
Básico
EXIBIR
REVISÃO
DADOS
Dados: é a principal guia que
utilizamos para tratar os
dados, como "validação de
dados", "remover duplicadas"
e "texto para colunas", que são
importantes para a redução de
erros de dados.
Revisão: utilizamos esta guia
quando finalizamos a planilha. Sua
função é revisar os dados, como
"revisão ortográfica" e até   
"traduzir". Utilizada também para
proteção, ou seja, criar uma senha
de abertura da planilha.
Exibir: com esta guia podemos
alterar a forma de visualização da
planilha, como ocultar ou exibir
determinados itens. Nela também
podemos gravar ou exibir Macros.
Cada guia tem seus pontos
importantes, para isso nos
começamos o curso aprendendo
como mexer no Excel, apenas o
básico. Agora vamos a prática dos
exercícios propostos.

Formatação
Estrutural e de
Células
No Excel, a formatação de
dados em uma planilha (ou
planilhas) é mais fácil do que
você imagina. Neste capítulo
você irá aprender como
formatar os dados das suas
planilhas para ter mais
agilidade e interpretação visual
clara.    Agora vamos entender
mais sobre cada estilo de
formatação que existe neste
software.
Um estilo é um formato
predefinido, com base em
temas, que você pode aplicar
para alterar a aparência de
dados, tabelas, gráficos, tabelas
dinâmicas, formas ou
diagramas.
Se os estilos salvos no Excel
não atenderem às suas
preferências, você poderá
personalizar um estilo só seu.
Estilos de célula é um conjunto
definido de características de
formatação, como fontes e
tamanhos de fonte, formatos
de número, bordas de célula e
sombreamento de célula.
Alguns estilos de célula se
baseiam no tema do
documento aplicado a toda a
pasta de trabalho. Quando
você alterna para outro tema
de documento, estes estilos de
célula são atualizados para
corresponder ao tema do novo
documento.
Estilos de tabela tem como
finalidade adicionar de forma
rápida uma formatação mais
profissional e qualidade  a uma
tabela do Excel, você pode
aplicar um estilo de tabela
predefinido ou personalizado.
Para formatar uma tabela
dinâmica, você pode aplicar
rapidamente um estilo de
tabela dinâmica predefinido u
personalizado com as suas
preferências.
O Excel fornece uma
variedade de estilos de gráfico
predefinidos úteis que você
pode escolher, e também pode
personalizar um estilo, se
necessário, alterando os seus
elementos manualmente.
Os dois últimos elementos
descritos anteriormente, tabela
dinâmica e gráficos, serão
ensinados com o decorrer do
curso, porém seguem o
mesmo modo de formatação.
Para fazer com que dados
específicos (como texto ou
números) se destaquem, você
pode formatar os dados
manualmente. A formatação
manual permanecerá a mesma
quando você alterar o tema do
documento.
Você pode formatar    todos os
dados em uma célula ou
intervalo ao mesmo tempo,
manualmente, ou usar esse
método para formatar os
caracteres individualmente.
Para distinguir entre os
diferentes tipos de dados em
uma planilha e facilitar a
digitalização de uma planilha,
você pode adicionar bordas
em torno de células ou
intervalos. Para obter uma
visibilidade aprimorada e
chamar a atenção para dados
específicos, você também pode
sombrear as células com uma
cor de tela de fundo sólida ou
um padrão de cor específico.
Para a exibição ideal dos dados
em sua planilha, você pode
reposicionar o texto dentro de
uma célula. Você pode alterar
o alinhamento do conteúdo da
célula, usar a quebra de texto
para obter uma visualização
mais adequada,
alongar o tamanho de apenas (guia página inicial , grupo área
uma célula com o recurso de de transferência ) para copiar e
mescla ou exibir os dados em colar formatos para outras
um ângulo diferente girando- células ou intervalos.

os.

Além disso, os formatos de

A rotação de dados é
intervalo de dados são
especialmente útil quando os
automaticamente estendidos
títulos de colunas são mais
para linhas adicionais quando
largos do que os dados na
você insere linhas no final de
coluna. Em vez de criar
um intervalo de dados que já
colunas ou rótulos abreviados
foram formatados.
desnecessariamente, você
pode girar o texto do título da Agora que você já tem todas as
coluna. explicativas de formatações
Agora uma dica de ouro, se possíveis de serem feitas
você já tiver formatado dentro do Excel, preparamos
algumas células em uma alguns exercícios práticos para
planilha da maneira desejada, destravar todas as dúvidas que
basta copiar a formatação para possa ter sobre este assunto.
outras células ou intervalos.
Usando o comando colar
especial (guia página inicial ,
grupo área de transferência ,
botão colar ), você pode colar
apenas os formatos dos dados
copiados, mas você também
pode usar o Imagem do botão
do pincel de formatação

 1° Lista de Exercícios

1)    Reproduza a tabela a seguir no seu Excel, e formate cada

coluna com a formatação mais adequada, facilitando a
visualização dos dados. Atenção na primeira linha, cada coluna
tem seu respectivo título descritivo do dado.

DATA EMPRESA VALOR % DESC.

43143 CBM.SA 14589,1 0,29
40405 TERRA.COM 7489,02 0,048
40642 M&C 89414,96 0,089
43620 POV.LTDA 25897,68 0,017
38732
LOG.SA 14789,12
0,6
2 ) Assinale a alternativa que expressa de maneira correta como
o 0  (zero), é descrito na formatação Contábil.

a) R$ ZERO

b) R$ 0,00

c) R$ -  

d) R$ 0

e) ZERO
3 ) Assinale a alternativa correta. Quando formatamos uma
célula que contenha um número como texto, o que ocorre com
o dado?

a)  Apresenta um erro na célula.

b) O dado não é alterado.

c) O  dado desloca-se para a esquerda.

d) O dado desloca-se para a direita.

Ctrl
C
V
Nós sabemos como é comum
a utilização do Ctrl + C e Ctrl +
V, quando queremos copiar e
colar qualquer dado na
internet, e pode ficar tranquilo
no Excel não é diferente. A
colagem comum de dados
pode ser feita utilizando esse
atalho muito conhecido e
usado. Aproveite!
Agora se você deseja agilidade
ou até mesmo personalizar a
sua colagem, preste atenção
nessas dicas para não ter mais
dificuldade e agilizar o seu
trabalho.
Quando você está trabalhando
em uma planilha com fórmulas
e precisa colar apenas o dado
final em outro lugar,    você
deve utilizar a opção "Colar
Valor". Nesta opção, você irá
copiar a célula desejada, e no
campo superior esquerdo da
aba "Página Inicial", você
selecionará a opção "Colar
Valor".  
Você pode escolher entre as
possibilidade existentes a que
mais agradar, como: manter a
formatação original ou a
colagem sem formatação.
Já se você precisa manter a
fórmula quando esta fazendo a
colagem em outra célula, existe
as opções: "Fórmula", sendo
esta apenas a fórmula, e a
"Fórmula e Formatação de
Número", que permite colar a
fórmula preservando a
formatação da célula original.
Agora, se você precisa apenas
manter a formatação da célula
original, o Excel tem três
estilos especiais para esta
tarefa. Eles são, "Manter    a
Formatação Original", onde a
colagem mantém-se idêntica,
a    "Sem Borda", que retira
apenas as bordas, e a "Manter
Largura da Coluna Original", a
qual preserva a largura da
célula ou coluna copiada.

Caso você queira transformar

um dado, ou célula em uma
imagem, é possível! Com a
colagem "Imagem", você cria
uma imagem a partir de
qualquer dado copiado em sua
planilha.

Mas não é só isso, o Excel

permite diversas outras formas
de colagem com a opção "Colar
Especial". Nesta aba você
consegue manipular a forma
de colar o dado copiado da
maneira que desejar, apenas
selecionando as opções.
 = " Fórmulas Básicas "
O Microsoft Excel é uma
ferramenta repleta de
recursos, dentre eles as
fórmulas, usadas para diversas
funções. Vemos como é
essencial entender o sinal de negativo (-). No
funcionamento de cada
fórmula para facilitar e também ser montada da
automatizar diversas tarefas do
seu cotidiano. Então vamos
aprender as fórmulas básicas.
A soma é a fórmula mais
básica ou a mais conhecida do
Excel. Pode ser usada por meio
da função "=SOMA()". A função
soma facilita quando se tem
um número maior de células a
serem calculadas. Ao invés de
montar a equação =C2 + C3 +
C4 + C5, para o resultado geral
do exemplo, basta, “=SOMA
(C2:C5)”.
Depois da adição, a subtração é
uma das fórmulas básicas mais
utilizadas pelos usuários do
Excel. De forma simples, a
subtração pode ser feita com o
exemplo acima, poderia
seguinte forma: =B9-B2-B3-
B4-B5-B6-B7, ou =B9-
(SOMA(B2:B7)).
A simples multiplicação pode
ser representada pelo asterisco
(*). A montagem da equação
pode ser baseada na da
subtração e adição, basta
organizar as variáveis dentro da
fórmula. Por exemplo, =A5*B5.
Para a divisão, usa-se a barra
(/), =A5/B5.
Voltando as fórmulas prontas,
temos a média entre valores,
que pode ser representada pela
função =MÉDIA. É só informar
o intervalo das células entre os
parênteses na fórmula, assim:
=MÉDIA(B2:D2), ou para fazer
a média entre apenas dois
valores, =MÉDIA(B2;D2).
Como sabemos, algumas
médias não ficaram em
números inteiros. No Excel
você pode utilizar as fórmulas:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO,
e ,=ARREDONDAR.PARA.CIMA
para eliminar as vírgulas dos
resultados.
As funções =MÁXIMO e
=MÍNIMO servem justamente
para informar o maior e o
menor valor dentro de um
intervalo, por exemplo:
=MÁXIMO(F2:F6), para trazer o
maior valor; =MÍNIMO(F2:F6),
para trazer o menor valor.
Agora que você já conhece as
fórmulas básicas, preparamos
alguns exercícios práticos para
destravar todas as dúvidas que
possa ter sobre este assunto.
 2º Lista de Exercícios

1 ) (IESES - 2014) IGP /SC - Auxiliar Pericial -Dada a planilha

abaixo, do Microsoft Excel, assinale a alternativa que apresenta
a fórmula correta a ser utilizada para calcular o valor total
apresentado na célula B7:

a) =TOTAL(B3+B6)

b) =TOTAL(B3-B6)

c) =SOMA(B3-B6)

d) =SOMA(B3:B6)
2 ) (2014 - Vunesp) Fundunesp - Assistente administrativo -
Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel 2010,
em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula C1,

após ser preenchida com a fórmula =MÉDIA(A2;B3)

a) 1             b) 2          c) 3        d) 4         e) 5

3 ) (2014 - UESPI) PC/PI -Delegado de polícia - Ao aplicarmos a

seguinte fórmula =MÉDIA(SOMA(A1:A3);SOMA(A1:A2);
SOMA(A2:A3)) numa planilha do Microsoft Excel 2010 e
informar respectivamente os valores (3, 6, 9) para as células
(A1,A2,A3), qual será o resultado final?

a) 6       b) 4,5        c) 7,5        d) 3         e) 14

Filtro
& Classificação
A classificação e a filtragem
oferecem duas maneiras de
personalizar a exibição de
dados em sua planilha. Não é
possível fazer as duas coisas ao
mesmo tempo, então vamos
aprender qual opção ajudará
mais.
Os filtros permitem exibir ou
ocultar informações em sua
planilha com base em critérios
selecionados. Eles são úteis
porque não alteram o layout
geral da sua planilha. Você
pode até mesmo definir filtros
padrão em sua planilha para
que, quando os usuários com
quem a planilha estiver
compartilhada abrirem a
planilha, eles vejam a mesma
visualização.

A classificação permite
organizar parte ou a totalidade
dos seus dados em ordem
crescente ou decrescente.
Observe que não é possível
desfazer uma classificação
após ela ter sido salva,
portanto, certifique-se de que
todas as linhas da
planilha,    estejam classificadas
da maneira desejada antes de
salvar.

Howto
How todo
dothis?
this? Para criar um filtro ou uma
classificação, você precisa de
uma base de dados, ou seja,
uma tabela de dados. Vamos
utilizar esta tabela como
exemplo.

Para inserir filtros em sua

tabela, você deve selecionar ela
inteira e na aba Página Inicial,,
clique no canto superior
direito, Classificar e Filtrar.
Pronto agora você consegue
filtrar e classificar os dados
desta tabela.

Clicando no ícone           você

consegue acessar todas as
opções de filtragem da coluna.
Nesta mesma janela, poderá
classificar de forma rápida de
AZ ou de ZA, que organiza os
dados de forma crescente ou
decrescente. Também é
possível, classificar por cor,
muito utilizado quando temos
uma formatação condicional
na tabela.
Autopreenchimento

O Autopreenchimento no Excel é
uma das mais importantes ferramentas
que podemos usar para ganhar tempo
em tarefas repetitivas. Essa ferramenta
nos ajuda a acelerar tarefas como:
replicar fórmulas, preencher meses,
dias da semana, sequência de nomes ou
números e muito mais. Vejamos alguns
exemplos de como usar o
autopreenchimento no Excel.
O mais famoso é o autopreenchimento
de números. Quando você estiver
criando uma base de dados, e precisa de
uma sequência de números você deve
iniciar a construção, como por exemplo:
Assim que iniciada a selecione as células e puxe a
construção, selecione toda a alça de preenchimento para
base (necessariamente mais de baixo. O autopreenchimento
um elemento), e arraste até o também funciona para datas.

valor desejado.
Para datas a lógica é a mesma.
Defina de quantos em quantos
dias você quer. Por exemplo,
precisamos de datas para o
sábado. Digite a primeira data
(veja que se refere a um
sábado). Digite agora a segunda
data (também corresponde a
um sábado),    selecione as
Você pode também fazer células e arraste até a data que
diferentes sequências, como: 2 deseja.
em 2, 3 em 3 etc. Basta fazer
dois elementos no estilo que
deseja e seguir Mas não são só
números que podemos
automatizar, textos também
podem, basta seguir os
mesmos passos.

O autopreenchimento de
textos mais utilizado é o de
meses e dias da semana. Para
isto, digite o nome do mês ou o
dia da semana desejado,

$$$$ Trancamento
de Células
O trancamento de células tem
grande importância quando
estamos trabalhando com
fórmulas, pois é comum
arrastarmos as fórmulas para
as demais células, e quando
fazemos isso a cada linha o
referencial das células é
trocado, vejamos este exemplo:
Esta tabela representa o valor
vendido em pedidos em uma
empresa, nas datas descritas.
Perceba que as fórmulas da
coluna "Valor", estão zeradas
nas duas últimas datas mesmo
que não deveriam, já que
houveram vendas de 14 e 20
produtos nas datas descritas.
Olhando    para a fórmula que
calcula a coluna "Valor"
entendemos o motivo do
erro,    =B2*E2, a célula B2 é o
argumento 8 da coluna "Qtd.", e
o E2 o R$ 196,00 da coluna
"Valor Unt.".
Quando arrastamos a fórmula
para as demais células,
automaticamente todos os
argumentos da fórmula desce
uma célula também.
Assim, o "E2" vira "E3" e assim
por diante. Para isso não
ocorrer, precisamos fixar o
argumento "E2" dentro da
fórmula. Quando precisamos
fixar uma célula dentro de uma
fórmula nos utilizamos o
símbolo $. Existe alguns tipos
de fixação, que são:
E$2: Referência de coluna
relativa e linha absoluta, ao
arrastar ou copiar a fórmula
em linhas e em colunas a
referência à linha não mudará,
mas à coluna sim.
referência pode ser um pouco
$E2: Referência de coluna
absoluta e linha relativa, ao
arrastar ou copiar a fórmula
em linhas e em colunas a
referência à coluna não
mudará, mas à linha sim.
$E$2: Referência de coluna e
linha absoluta, ao arrastar ou
copiar a fórmula em linhas e
em colunas nada é alterado.
trancada.
Então para resolver o nosso
problema, devemos utilizar o
$E$2. Então nossa fórmula fica
"=B2*$E$2". Vejamos agora
como a nossa tabela de vendas
ficou.
Colocar o sinal $ na frente da
coluna ou linha de uma
chato ou demorado as vezes.
Para colocar e remover mais
facilmente existe um atalho,
basta deixar o cursor (barrinha
que fica piscando quando
estamos escrevendo no
computador) em cima da
referência que você escreveu
em uma fórmula e apertar a
tecla F4. Pronto, sua célula está
 Sobre
Fórmulas
Após você ter aprendido as
fórmulas básicas, iremos nos
aprofundar um pouco mais.
Nós sabemos como criar
fórmulas que calculam dados
praticamente
automático,    mas    caso você
precise trabalhar com textos
ou, textos e números? Fique
tranquilo, iremos aprender
isso agora! que você precise
Digamos
criar uma frase gramatical
correta a partir de várias
colunas de dados para
preparar a correspondência
em massa. Ou talvez você
precise formatar números com
texto sem afetar as fórmulas
que usam esses números. No
Excel, há várias maneiras de
combinar texto e números.
Para isso, o Excel disponibiliza
um fórmula específica para
juntar textos. A fórmula é
=Concatenar. A sintaxe da
função é =Concatenar(texto 1;
[texto 2].....), sendo cada "texto"
a célula que você deseja
agrupar. Por exemplo: Para
juntar o nome e o sobrenome
colocaremos =Concatenar(B7,"
",C7).
Repare que neste caso
colocamos " " (aspas vazias).
Fazemos isso quando
desejamos aplicar um espaço
entre os textos selecionados,
vale ressaltar que você pode
alterar esse espaço para
alguma pontuação: "," ou
":",    assim evitamos que os
textos fiquem grudados.
Você também pode juntar
textos sem necessariamente
precisar de uma célula pronta
com o dado, ou até mesmo
junta uma célula de número
com algum texto. Quando
utilizamos " ", nós estamos
dizendo para o Excel que o
dado que esta entre as aspas,
na verdade é um texto.
Vejamos:
Precisamos criar uma fórmula
que automatize a resposta,
independente do valor
existente na célula Saldo. A
resposta tem que conter uma
breve explicação em texto com
o valor atualizado do saldo
bancário do Pedro. Para isso,
iniciamos com =" ", iremos
trabalhar com a célula e texto
dentro de aspas.
A frase tem que ser: " O saldo
bancário do Pedro é de
1.789,69 reais. ". Então dentro
dessas aspas abertas, iremos
escrever até chegar o
momento de selecionar a
célula, ficando assim: =" O
saldo bancário do Pedro é de ".
Agora precisamos fixar a
célula dentro da fórmula e
agrupar. Sempre que precisar
agrupar informações, você
deve utilizar o símbolo "&", ou
seja, =" O saldo bancário do
Pedro é de "&. Já para fixar a
célula B14, nó colocamos o $
na frente do B, e depois entre o
B e o 14, ou seja, =" O saldo
bancário do Pedro é de
"&$B$14&" reais.".
 3º Lista de Exercícios

1 ) Como você faria para que uma fórmula =SUM(C2:C40)

ficasse travada na coluna, mas que alterasse a referência de
linha ao arrastá-la?

a) =SUM(C2:C40)

b) =SUM(C$2:C$40)

c) =SUM($C2:$C40)

d) =SUM($C$2:$C$40)
2 )  Para que serve o pincel de formatação?

a) Copiar a formatação de uma célula

b) Apagar a formatação de uma célula

c) Restaurar a cor de formatação de uma célula

d) Modificar a cor de formatação de uma célula

3 ) A planilha a seguir, construída utilizando-se o Microsoft

Excel 2010 (em português), mostra a simulação do valor
economizado por uma pessoa durante certo número de meses.
Na linha 2, a pessoa economiza R$ 200,00 a cada mês por um
prazo de 24 meses. Na linha 3, a pessoa economiza R$ 300,00 a
cada 2 meses, por um prazo de 12 meses. Na linha 4, a pessoa
economiza R$ 500,00 a cada 3 meses, por um prazo de 6 meses.
Na célula D2 deve-se digitar uma fórmula baseando-se nos
conceitos de utilização da regra de três para calcular o valor
total economizado pelo tempo em meses presente na célula
C2. A fórmula que deve ser digitada na célula D2 de forma que
possa ser copiada, posteriormente, para as células D3 e D4
gerando automaticamente os resultados nessas células, é
a)=A2*B2/C2.

b)=B2*C2/A2.

c)=200*24/1.

d)=A2*C2/B2.

e)=A2*C2/RAIZ(B2).

4 ) Elaborar a planilha abaixo.

Formate a tabela conforme o modelo apresentado:

- Na linha “Total de Contas” realizar a soma das contas de cada

mês respectivamente.

- Na linha “Saldo” calcular o salário menos o total de contas,

respectivamente.

5 ) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Formate a tabela conforme o modelo apresentado:

- Total R$: multiplicar quantidade por Preço Unitário

- Total US$: dividir Total R$ pelo valor do dólar hoje, e usar $ nas
fórmulas

6 )    (FGV – SEFIN/RO – Contador – 2018) A planilha MS Excel

contém: – nas células A1, A2, A3. A4 e A5, respectivamente, os
valores 10, 20, 30, 40 e 50, e – na célula B4, a fórmula “=$A$1 + A2”.
Se a célula B4 for copiada e colada na célula C6 (ctrl+C e ctrl+V), o
valor exibido na célula de destino será?

a) 20.            b) 30.           c) 40.           d) 50.         e) 60.

7 ) (FGV – MPE/RJ – Analista – 2016) Numa planilha MS Excel
2010, Maria digitou literalmente em cada célula o que está
mostrado abaixo.

Em seguida, selecionou e copiou (Ctrl+C) a célula A2 e colou-a

(Ctrl+V) na região A3:A5. Ato contínuo, Maria selecionou a região
A1:B5, clicou na função “Classificar” da guia “Dados”, escolheu
“Colunas B” no campo “Classificar por”, “Valores” no campo
“Classificar em”, e “Do maior para o menor” no campo “Ordem”, e
finalmente acionou o botão “OK”. Após essas operações, os valores
exibidos na coluna A da planilha, de cima para baixo, são:

a) 1, 4, 5, 6, 1

b) 1, 4, 5, 6, 7

c) 5, 6, 3, 6, 7

d) 5, 6, 5, 4, 3

e) 7, 6, 5, 4, 1
Estamos iniciando o estudo do
B.1

nível intermediário do nosso curso

de Excel. Para isso, trago um
Interme
presente para você, caro estudante,
nesta parte iremos aprender alguns
diário
atalhos que existem no Excel.
Vamos lá!

Ctrl + Page Up / Page Down

Alterna para a planilha anterior ou
seguinte da sua pasta de trabalho.

Ctrl + Shift + ( Setas )

Seleciona toda a linha ou coluna a

partir da célula que esta.

Ctrl + (Sinal de Adição + )

Para inserir linhas, colunas ou

células entre os dados.

Ctrl + (sinal de subtração - )

Para eliminar células, linhas ou

colunas inteiras.
 Ctrl + Setas
Move a seleção da célula para a
célula que contém conteúdo.

Ctrl + L  /  Ctrl + U

Abre a opção de Localizar e

Substituir.

Ctrl + Z / Ctrl + Y

Desfaz a última ação ou refaz a

última ação.

Crtl + D
Copia e cola o conteúdo da célula
de cima
Ctrl + Alt + V
Faz com que os valores das células
copiadas sejam colados sem
formatação.

B.2
Estes atalhos foram selecionados
especialmente para você. Então
Interme aproveite e use sem moderação.
Lembre-se, quanto mais utilizar
diário mais ágil ficará o seu trabalho.
Quando você trabalha com Localizar
&
muitas informações no Excel,
pode ser difícil encontrar
alguns dados específicos. Para
esta tarefa, você pode usar a
função "Localizar" e, se
precisar alterar algo, pode usar
a função "Substituir". Vamos
ver como usar essas duas
ferramentas do Excel.
Vá para a guia "Página inicial" e
clique no comando "Localizar e
selecionar". Feito isto, um
menu aparecerá no qual você
deve selecionar a opção
"Encontrar". A caixa de diálogo
"Localizar e substituir" será
aberta.
Agora, escreva o que você está
procurando e clique no botão
"Encontrar o próximo". Assim
que o sistema encontrar o
conteúdo que corresponde à
sua pesquisa, ele selecionará a
célula onde está localizado.
 Clique em "Localizar próximo"
para ver o próximo resultado
da pesquisa ou clique em
Substituir "Localizar tudo" para que o
sistema exiba todos os
resultados da pesquisa.

Nesta mesma aba, clique no

campo "Substituir", escreva o
que você deseja alterar.
Quando terminar, clique no
botão "Pesquisar Avançar". O
sistema exibirá resultados que
correspondem à sua pesquisa.

Antes de fazer alterações,

verifique-as primeiro e, em
seguida, clique na opção
"Substituir" para alterar o
primeiro resultado exibido
pelo sistema, ou clique em
"Substituir Tudo" para alterar o
conteúdo de todas as células
exibidas na pesquisa, e o
sistema irá executar para você
a mudança solicitada.
 Filtro
Avançado
Você provavelmente já entendeu sobre a
enorme utilidade que o Excel tem na vida das
pessoas que precisam se organizar e analisar
muitas informações. Em algumas planilhas, por
conterem muitos dados, fica difícil de se
encontrar o que está procurando. Os filtros
avançados, da aba "Dados", como o próprio
nome sugere, são opções que permitem aos
usuários encontrar dados a partir de critérios
mais complexos. Vamos utilizar esta planilha
como exemplo:

Após feito isso, é preciso copiar o cabeçalho da planilha e

colá-lo em dois outros lugares que desejar.

Os filtros avançados Selecione a opção “Copiar para

funcionam a partir de critérios,
portanto é importante defini-
los. Embaixo do primeiro
cabeçalho copiado, escreva nas
colunas que você deseja filtrar
as informações necessárias.
outro local”. Intervalo de lista:
selecione a tabela base onde
estão os dados. Intervalo de
critérios: selecione as células
que contêm os critérios que
você deseja. Copiar para:
selecione o espaço em que
colou o segundo cabeçalho.

Por fim, é só selecionar a

opção “somente registros

Nesse exemplo, há a exclusivos” e apertar “OK”.

necessidade de se saber as

informações sobre as vendas

realizadas para o Pedro e que

foram superiores a  R$1.000,00.

Agora que você já sabe quais

critérios quer utilizar, é a hora

de usar, de fato, os filtros
avançados. Selecione a tabela
que possui sua base de dados,
acesse a guia "Dados", aperte a
opção "Classificar e Filtrar" e,
por fim, clique em "Avançado".
Uma janela de "Filtro
avançado" irá se abrir..

 Classificação
Classificação
Personalizada
Personalizada

Sempre aprendemos que a

forma de classificar no Excel é
pela ordem Crescente ou
Decrescente ou então da forma
A-Z ou Z-A. Porém as vezes
precisamos classificar a tabela
com diferentes critérios.
Vamos utilizar esta tabela
como exemplo.

Você precisa classificar a

tabela com a ordem de
prioridade: comprador, data
e valor. Para isso, precisamos
selecionar toda a tabela, e na
guia "Página inicial" clique
em "Classificar e filtrar", em
seguida "Classificação
personalizada".
Na janela da "Classificação personalizada", você pode
classificar os itens da maneira que desejar. Temos como
opção classificar de acordo com: "Valores da célula", "Cor
de célula ou fonte" e "Formatação condicional". No nosso
exemplo colocamos a classificação com a seguinte ordem:

Com essa ferramenta você tem mais autonomia para

expor os seus dados, lembre-se cada "Nível" adicionado
tem sua ordem de prioridade, ou seja, você consegue
arrastar cada "Nível" como desejar visualizar os dados. Por
fim, a nossa tabela apresentou este visual:
 Validação de
Validação de
dados
dados
A validação de dados é um
recurso muito importante e
facilitador do Microsoft Excel.
usuários a adivinhar as
Com a validação é possível
permissões, o Excel fornece
elaborar planilhas pra diversas
uma lista suspensa em um
funções, personalizando os
balão ou caixa para indicar a
dados que podem ou não ser
finalidade da célula. Se, mesmo
inseridos em determinadas
com essas informações, o
células. Resumindo, é possível
usuário inserir os dados
definir dados que não podem
errados e inserir os dados
ser utilizados nessas células.
errados, o programa relatará o
Na verdade, o gestor das erro e reiterará o processo
planilhas pode definir o correto. Apesar de parecer um
número de células, se casas elemento muito bem
decimais podem ser usadas, se elaborado, e realmente é, a
hifens e outros símbolos são validação de dados é simples
permitidos. Para simplificar de trabalhar. Depois de abrir o
esse processo e não forçar os programa Microsoft Excel, é  
 preciso digitar os dados da planilha, deixando em branco
as células que serão preenchidas posteriormente. Depois
disso, selecione essas células e clique na aba "Dados", na
parte superior da planilha, clique em "Validação de dados",
e assim selecionar da forma desejada. No nosso exemplo,
iremos utilizar a "Lista", então criamos uma tabela simples
com as opções que quero permitir o usuário a usar.

Assim que estiver ajustado todas as opções que você desejar, clique
em "Ok". Pronto, agora você consegue criar tabelas compartilhadas
para preenchimento de terceiro, isso sem ter dados diferentes dos
que você colocou na sua lista. Vejamos como fica o visual da tabela
pronta para o preenchimento.
Definição
Definição de
de
Nomes

Nomes

No Excel podemos definir

um nome para um intervalo de
células, ou simplesmente para
uma célula a fim de facilitar
trabalhos que possam
envolvê-las. Deste modo, ao
utilizarmos um nome torna-se
mais fácil aplicar o intervalo
de células.
Para melhor compreensão a
respeito deste recurso,
utilizaremos exemplos práticos
assim como a demonstração de
como aplica-lo. Neste exemplo
estamos trabalhando com uma É muito fácil de usar o
planilha de dados de vendas. gerenciado de nomes do Excel.
Como iremos realizar uma Há duas formas. A primeira, e
seria de análises com esta mais fácil é: selecionar todos
mesma base, precisamos os dados que deseja inserir um
facilitar a seleção dos mesmos nome, e no canto superior
dados. Confira a tabela: esquerdo, ao lado do espaço de
preenchimento de fórmulas,
existe um espaço que sempre
indica a posição em que você
está. Delete o que houver
escrito nele, e insira o nome
desejado para referência
dessas células. Pronto, o
conjunto de células está com o
nome definido.
Para    a segunda opção você
deve: selecionar as células
desejadas, e na aba "Fórmulas"
clique em "Definir nome". Na
janela de "Novo nome", insira o
nome que deseja, e em seguida
clique em "Ok". Em nosso
exemplo, preferimos definir as
células como "Vendas".
Agora conseguimos realizar
diversas análises com esta base
de dados. A análise que
escolhemos é a utilização da
fórmula "=SOMA". Assim, para
criarmos esta análise devemos
realizar a abertura da fórmula,
e ao invés de selecionar toda a
coluna apenas escrevemos o
nome que definimos para o
agrupamento de células,
"Vendas". Ficando então,
"=SOMA(Vendas)". Muito mais
simples e explicativo quando
você trabalha com uma base de
dados compartilhada.
 Congelar Paíneis

No Microsoft Excel, é Imagine uma base de dados

comum trabalharmos com
planilhas muito grandes, com
um grande número de
informações tanto na vertical
quanto na horizontal.
Constantemente precisamos
rolar a janela para baixo com
intuito de averiguar alguma
informação da base de dados, a
ponto de não ser mais possível
visualizar o cabeçalho da
tabela. E nesse caso, saber
congelar painéis no Excel
ajudará bastante para
sabermos do que se trata a
coluna e linha respectiva.
enorme, com diversas linhas e
colunas. Você precisa rolar
para o final da base para poder
atualizar os dados, porém toda
a vez que você termina de
preencher uma coluna,
esquece qual é a ordem da
próxima coluna. Para
solucionar isso, iremos
congelar a linha superior desta
base (cabeçalho).
Para utilizar este recurso:
selecione a primeira célula na
qual deseja congelar, vá até a
guia de exibição e clique em
"Congelar Painéis".
Agora, basta selecionar a
opção que mais se adequa à
sua necessidade. Ou seja, você
pode congelar a primeira
coluna ou a primeira linha do
Excel acima da célula
selecionada.
Já que aprendemos a congelar
na horizontal, vamos ver como
é na vertical. Se a sua base de
dados possui muitas colunas,
simples, selecione a coluna que
deseja congelar vá até a guia de
exibição e clique em "Congelar
Painéis".
Caso você desista de congelar,
ou não ficou da maneira
desejada, vá para guia "Exibir"
e marque a opção "Congelar
Painéis" e depois em
"Descongelar Painéis". Esse
recurso facilita muito a
visualização dos dados em
uma base grande, que é muito
comum nas empresas.
Formatação
Condicional

O Excel é muito útil para No nosso exemplo temos uma

quase todos os tipos de análise base de dados de pagamentos.
de dados, mas quando temos Nesta tabela temos: o nome do
uma planilha grande ou pagador, valor e o status da
mesmo pequena, no mundo fatura. Queremos deixar uma
agitado de hoje, precisamos visualização clara, ou seja,
analisar esses dados de uma cada status deverá ter uma cor
maneira rápida. Para isso, diferenciada quando atualizar
temos o formato condicional os dados da planilha.
no Excel. A formatação
condicional no Excel nos
permite destacar o maior
número, o menor número,
números repetidos em um
intervalo e assim por diante.
Para isso, selecione todas as Existe diversas formas de
células da coluna "Status", vá formatação condicional, veja
até a guia "Página Inicial" e algumas:
clique em "Regra de Realce de
Células", depois em "Texto que
Contém". Feito isso, você pode
customizar os dados da
maneira que desejar. No nosso
exemplo seguimos as seguintes
regras:

Agora a tabela irá de forma

Vamos conhecer um pouco de
autônoma "pintar" as células
cada. Digamos que a sua
de acordo com as regras que
necessidade agora é destacar
você atribuiu. E assim ficou a
somente as vendas menores
nossa tabela:
que 50 na cor verde de uma
planilha de dados. Pois bem,
você deve ir em: "Formatação
Condicional" > "Realçar Regra
das Células" > "É menor do
que", e formatar na cor verde.
Veja como é a visualização:

A formatação Barra de dados é
outra maneira gráfica muito
boa de analisar dados. Com a
mesma tabela você deseja
saber, de maneira muito
rápida, quais meses venderam
mais, em valores. Então,
selecione o intervalo de dados
referente ao total de vendas,
clique em "Formatação
Condicional" > "Barra de
Dados", e configure da maneira
desejada.
Veja agora como ficou a
visualização em barra:
Perceba, quanto mais encher a
barra é porque mais vendeu.
As barras pequenas são dos
meses que teve um menor
desempenho nas vendas.
Vale ressaltar, existe diferentes
formas de formatação; ícones
diferentes, cores e relações.
Porém todos seguem o mesmo
passo a passo já explicado.
Cada dado tem a sua melhor
visualização, teste todos.
 4º Lista de Exercícios

1 ) O gerenciador de regras da formatação condicional é um

recurso do Excel pelo qual podemos editar as regras de uma
condição. Avalie as afirmativas a seguir sobre o gerenciador de
regras da formatação condicional e assinale V para as assertivas
verdadeiras e F para as falsas.

(  ) O gerenciador de regras permite a exclusão de uma regra.

(  ) É possível editar uma regra pré-existente.

(  ) Há um limite de duas regras editáveis em cada condição.

( ) Existem quatro opções de formatação de célula sem cada

regra.

Agora, assinale a opção que contém ordem correta. Escolha uma:

  

a) F, F, V, V.

b) F, V, F, F.

c) V, F, F, V.

d) V, V, F, F.

e) V, V, V, F.

2 ) (FGV – SEFIN/RO – Técnico – 2018)    João recebeu uma lista

com milhares de CPFs, nomes e endereços por meio de uma
planilha Microsoft Excel. Entretanto, há duplicações de nomes
e/ou CPFs indesejadas na lista, e João precisa identificá-las,
analisá-las e eliminá-las. Assinale a opção que indica o recurso
do MS Excel que permite a identificação imediata das
duplicações.

a) Classificar.

b) Controlar alterações.

c) Formatação condicional.

d) Localizar e selecionar.

e) Validação de dados.

3 ) FGV – IBGE – Agente Censitário de Informática – 2017)

Observe a seguinte figura, que, ilustra uma planilha eletrônica
elaborada no Microsoft Excel 2013.

O recurso utilizado para realçar as células de interesse,

utilizando uma

barra de dados, é:

a) Gráficos;

b) Classificação;

c) Estilos de Células;

d) Segmentação de Dados;

e) Formatação Condicional.

4 )    (FGV – MPE/RJ – Analista – 2016) No MS Excel 2010, o

recurso “Formatação Condicional” NÃO pode ser utilizado numa
coluna

para:

a) Associar ícones ilustrativos aos valores;

b) Bloquear a digitação de valores considerados inválidos;

c) Realçar números negativos;

d) Realçar os dez maiores valores;

e) Realçar valores duplicados.

 = " Fórmulas Avançadas "

O Microsoft Excel possui Muito utilizada como

complemento em outras
diversas fórmulas, no nível
funções, ela apresenta, em seu
básico já aprendemos as
quadro de argumentos, a
funções simples, mas existe
sequência "=Se(Teste_lógico;
diversas que podem ser
[Valor_se_verdadeiro];[Valor_
combinadas para automatizar
se_falso])", onde:
tarefas. Então vamos aprender
as fórmulas avançadas.
Teste lógico é o argumento
obrigatório que consiste no
A primeira função que
valor ou expressão que será
aprenderemos é a: "=SE( )".
avaliado como "VERDADEIRO"
Com ela, é possível criar testes,
ou "FALSO".
estipulando caminhos para o
Excel seguir. Por exemplo, se o Valor se verdadeiro é o
teste for verdadeiro ele fará argumento que descreve o
algo, se for falso fará outra valor ou expressão que
coisa. retornará caso o resultado do
A função "=Se(    )", a partir dos teste lógico for verdadeiro.

valores nela adicionados, Valor se falso é o argumento

avalia os dados da célula e que descreve o valor ou
retorna a expressão escolhida expressão caso o teste lógico
caso o resultado for falso ou for falso.
verdadeiro.
Como exemplo utilizaremos
uma planilha contendo nomes
de alguns alunos e suas
respectivas médias escolares.
Desejamos conhecer qual a
situação dos estudantes
(aprovados ou reprovados)
levando em consideração que
a média de aprovação é de 6,5.
Após a criação da planilha,
reservamos uma coluna ao
lado para a criação de uma
fórmula que automatiza a
situação destes alunos, "Status".
Na primeira célula referente
aos resultados, iremos aplicar
a função "=SE(B2<=6,5;
"Reprovado";"Aprovado")", a
qual significa que, se o valor da
célula "B2" (média da aluna
Claudia), for menor ou igual a
6,5, o resultado desta fórmula
será "Reprovado" e, caso
contrário (maior ou igual a 6,5
), retornará "Aprovado". Por
fim, expanda a função para as
demais células da coluna e veja
que os resultados serão
automáticos. Não esqueça de
usar o recurso de preenchi
mento automático para
facilitar o processo.  Ao aplicar
a fórmula observe o resultado.
A função "=SES" verifica se
uma ou mais condições são
satisfeitas e retorna um valor
que corresponde à primeira
condição "VERDADEIRO". A
função "=SES" pode ser usada
como substituta de várias
instruções "SE" aninhadas,
além de ser muito mais fácil de
ser lida quando condições
múltiplas são usadas.
Em nosso exemplo queremos
automatizar a planilha dos
aluno que tem direito e estão
em recuperação. Veja que
temos agora mais de uma
condição, para isso iremos
usar a função "=SES". Caso o
aluno foi "Aprovado", ele não
irá fazer a recuperação. Já o
aluno que está abaixo de 6,5,
deverá fazer a recuperação. E
por fim,    o aluno que estiver
abaixo ou igual à 5, não tem
direito a recuperação, ou seja,
"Reprovado". Então nossa
fórmula segue a seguinte
estrutura:
"=SES(N18="Aprovado";"Não";
M18<=5;"Reprovado";N18="Rec
uperação";"Sim")". Veja como
fica a nossa tabela com esta
fórmula.
Perceba, a última coluna traz o
dado correto, com todas as
devidas restrições.
A função lógica mais conhe
cida do Excel é a famosa
função SE. No entanto, o que
muitos não sabem é que nem
sempre esta função é capaz de
resolver todas as situações.
Muitas vezes você tem algumas
possibilidades a serem anali
sadas.    É neste contexto que
entra a função "E" e "OU" no
Excel.
A função "E" no Excel é usada
para determinar se todas as
condições em um teste são
"VERDADEIRAS" ou "FALSAS",
porém não realiza nenhuma
ação. Ela vai retornar
"VERDADEIRO"    se todos os
argumentos forem verda
deiros. Agora, se apenas um
for falso ela vai retornar
"FALSO".
Para entendermos melhor
vamos a um exemplo prático.
Você é um gestor de uma
escola precisa averiguar se o
aluno foi aprovado ou
reprovado. Os critérios a
serem analisados são: média
maior ou igual a 7 e número de
faltas não pode ser maior que
25%. Ou seja, para retornar
"VERDADEIRO" o aluno tem
que ter média igual ou
superior a 7, e suas faltas não
podem ser maior que 25%. Os
dois critérios precisam ser
atingidos, ou seja, os dois
verdadeiros.
Para entendermos melhor
vamos a um exemplo prático.
Você é um gestor de uma
escola precisa averiguar se o
aluno foi aprovado ou
reprovado. Os critérios a
serem analisados são: média
maior ou igual a 6,5 e número
de faltas não pode ser maior
que 25%. Ou seja, para retornar
"VERDADEIRO" o aluno tem
que ter a média igual ou
superior a 6,5, e suas faltas não
podem ser maior que 25%. Os
dois critérios precisam ser
atingidos, ou seja, os dois
verdadeiros.
A fórmula usada foi: "=E(M27
>=6,5;N27<=0,25)", sendo "M27"
a média e o "N27", faltas.
Muito parecida com a função
"E", a função "OU" no Excel é
mais uma da família das
funções lógicas no Excel. A
função "OU" no Excel é usada
para determinar se alguma das
condições em um teste são
"VERDADEIRAS" ou "FALSAS".
Ela funciona da seguinte
maneira: vai retornar "VERDA
DEIRO" se ao menos um dos
argumentos for verdadeiro. Ou
seja, seu resultado só será falso
de todos forem falsos.
Suponhamos que você esta
participando de um sorteio de
uma loja que prometeu    um
prêmio para quais clientes
atingissem pelo menos uma
das condições estabelecidas.
Caso o cliente mora na cidade
de Curitiba, ou se gasto mais
ou igual à R$1.000,00. Para
realizar o sorteio foi criado
uma planilha com os dados de
cada cliente.
Perceba que na coluna "Resulta
do" temos alguns dados como
"Falso" e outros "Verdadeiros".
Os casos falsos, ambos os
dados, cidade e valor, não
respeitam a regra do sorteio,
ou seja, não são de Curitiba e
também não gastaram pelo
menos R$1.000,00 na loja. Já os
verdadeiros, pelo menos uma
das regras foi atendida. O José
não é de Curitiba, mas gastou
mais de R$1.000,00 na loja, por
isso o resultado dele foi "Verda
deiro".
Antes de continuarmos apren
dendo novas fórmulas, vamos
praticar.
 5º Lista de Exercícios

1 ) (FGV – Câmara de Salvador – Assistente Legislativo 2018)

Considere a seguinte fórmula, digitada na célula B1 de uma
planilha do Microsoft Excel. =SE(A1>1000;SE(A1>2000;A1*0,2-
150;A1*0,15-50);A1*0,1). Dado que a célula B1 foi copiada e
colada (Ctrl-C e Ctrl-V) nas células B2, B3 e B4, e que os
valores das células A1, A2, A3 e A4, respectivamente, são 450,
1.800, 5.000 e 100, os valores das células B1, B2, B3 e B4,
respectivamente, são:

a) 55; 440; 800 e 10;

b) 100; 220; 1050 e 10;

c) 55; 100; 950 e 15;

d) 45; 220; 850 e 10;

e) 100; 220; 750 e 20.
2 ) (FGV – Prefeitura de Salvador – Técnico de Nível Médio
2017) A função SE, no MS Excel:

a) Determina o erro padrão (standard error) de uma

distribuição probabilística.

b) Retorna valor_se_erro se a expressão for um erro; caso

contrário, retorna o valor da expressão.

c) Calcula a Sensação Extravertida de uma amostra.

d) Calcula a Soma Exponencial de uma série histórica.

e) Verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se

VERDADEIRO e um outro valor se FALSO.

 3 ) (FGV – MPE/RJ – Técnico – 2016) João mora num país
onde o imposto de renda das pessoas físicas é assim
calculado: rendimentos até 100,00 estão isentos; rendimentos
entre 100,01 e 300,00 pagam 10% de imposto e abatem 10,00
do valor calculado; rendimentos acima de 300,00 pagam 20%
e abatem 40,00. João preparou uma planilha MS Excel 2010 na
qual basta digitar o valor dos rendimentos na célula A2 para
que o valor do imposto seja exibido na célula B2, como
ilustrado abaixo.

   Fórmulas:  

   F1.=SE(A2<=300;A2*0,2-40;SE(A2<=100;A2*0,1-10 ;0))

   F2. =SE(E(A2>100;A2<=300);A2*0,1-10;SE(A2<=100;0;A2*0,2-40))

   F3. =SE(A2>100;A2*0,1-10;SE(A2>=300;A2*0,2-20;0))

   F4. =SE($A2<=100;0;SE($A2<=300;$A2*0,1-10;$A2*0,2-40))

Com referência às fórmulas F1, F2, F3 e F4, e à planilha IR,

a               quantidade dessas fórmulas que, digitadas na célula
B2, calculariam corretamente o imposto a pagar é:

a) zero;

b) uma;

c) duas;

d) três;

e) quatro.

4 ) Numa planilha eletrônica suponha os valores numéricos

1,2,3,4 e 5 armazenados nas células A1, A2, A3, A4 e A5
respectivamente. Qual o valor resultante na célula A6, caso
esta contenha a função =SE(MÉDIA(A1:A5)<3;MÍNIMO
(A1:A5);MÁXIMO(A1:A5))?

a) 1

b) 2

c) 3

d) 5

e) 4
 = Procv (   )
A função "=PROCV( )" do
Microsoft Excel é usada para
fazer buscas em linhas de uma
tabela ou intervalo. Dessa
forma, é possível automatizar a
visualização de dados da sua
planilha. Por exemplo, você
esta trabalhando com uma
grande base de dados, e
precisa colocar de forma auto
mática na última coluna algum
dado existente na planilha.
O objetivo desta função é
procurar um valor nas colunas
à esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma
linha de uma coluna específica.
Observe agora como é 2, e assim por diante, ou seja,
apresentada a sua  estrutura:
"=PROCV(valor_procurado;
matriz_tabela;núm_índice_col
una;procurar_intervalo) onde:
Valor procurado, é o dado que
você deseja encontrar na
tabela.
Matriz tabela, é o intervalo
onde o valor procurado está
localizado. Esta tabela ou
intervalo pode ter duas ou
mais colunas, além de poder
estar localizada em outra
planilha.
Número índice coluna, é o
número da coluna que contém
o valor a ser retornado. Por
exemplo: se o intervalo for
"B3:E12", deverá contar a
coluna "B" como 1, a "C" como
se o dado desejado esta na
coluna "D", você deve colocar o
número 3 neste espaço.
Procurar intervalo, é o valor
que determina se a busca será
feita por uma correspondência
exata ou aproximada do valor
pesquisado, sendo "FALSO" ou
"0" para busca exata e
"VERDADEIRO" ou "1" para
aproximado.
Digamos que você é gerente
em uma loja de peças, e precisa
automatizar uma planilha de
pedidos. Nesta planilha deve
conter o nome do cliente e
após inserir o código do
produto, insira de forma auto
mática o nome do produto.
Veja a tabela de dados.
Para isso, devemos utilizar a
função "=PROCV( )". Sua estura
ção ficará assim:
"=PROCV (B12;$A$1:$B$7;2;0)".
A "B12" é a célula onde
preenchemos com o código na
planilha de pedi dos. O
intervalo "$A$1:$B$7"
compreende toda a tabela dos
produtos, perceba que é
necessário fixa-lo, pois iremos
arrastar a fórmula para as
demais células. O índice é "2",
pois o dado que estamos
procurando, o nome do
produto, esta na segunda
coluna da tabela que inserimos
como "Matriz tabela". Já que,
queremos um dado exato,
colocamos o "0" no campo
"Procurar intervalo". Veja como
fica a tabela automatizada.
 = Proch (   )

A função "=PROCH( )" do Microsoft Excel é usada para fazer

buscas em colunas de uma tabela ou intervalo. A grande
diferença entre a função 'PROCV' e a 'PROCH'' é que a primeira
procura na vertical, e a outra na horizontal. Com ela, iremos
localizar um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de
valores e retornar um valor na mesma coluna de uma linha
especificada na tabela ou matriz. Ela irá te ajudar quando seus
valores de comparação estiverem localiza dos em uma linha ao
longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser
observar um número específico de linhas mais abaixo. No
exemplo abaixo queremos saber qual o total de vendas por
funcionário.

Primeiramente vamos ver a sintaxe da função: "=Proch

(valor_procurado, matriz_tabe la, núm_índice_lin, [procurar
_intervalo])",
onde a única diferença da função PROCV,  é no "núm_indice_lin"
que você deve colocar o número referente a linha que o dado esta
inserido na matriz. Para conseguir o que queremos em nosso
exemplo vamos digitar a seguinte função:  

"=PROCH(A8;$B$1:$D$5;5;0)", onde o "A8" é o dado que vamos

procurar na matriz, "$B$1:$D$5" é a matriz que utilizamos para
procurar o dado. Por fim, o "5" é o índice referente a linha que
localiza o dado na matriz. Agora veja como fica o resultado dessa
função.

 = " Contagem "
Sabemos que dentro do Excel
existem diversas funções com
o objetivo de facilitar a vida
dos usuários. Seja simples
cálculos matemáticos a com
plexas operações lógicas, as
funções sempre auxiliam em
diversos casos. Um exemplo
disto são as funções para se
realizar contagens no Excel.
Logo, ações trabalhosas que
em muitos casos tornam-se
inviáveis, podem ser substi
tuídas de maneira eficiente.
Agora vamos aprender mais
sobre as funções de contagem.
A função "CONT.NÚM" como o
próprio nome faz referência,
tem o objetivo de contar
somente as células que
possuem números dentro de
um intervalo de células ou
matriz. Onde sua estrutura é
CONT.NÚM(valor1, [valor2],…).
O "valor 1" é o campo
obrigatório no qual deve-se
inserir a referência de uma
célula ou intervalo de células a
serem contatos os valores
numéricos nestas.
O "valor 2" campo opcional.
Aqui é possível acrescentar até
255 diferentes referências de
células na mesma função.
A função "CONT.VALORES"
tem um objetivo semelhante ao
da função "CONT.NÚM",
porém esta função faz a
contagem de todas as células
que possuírem quaisquer valo
res. Logo, a função "CONT.
VALORES" não distingue nú
meros e letras, trazendo um
total de células que possua
algum valor inserido
nestas.    Onde sua estrutura é
"CONT .VALORES(valor1, [valor
2], …)". O "valor 1" é o campo
obrigatório no qual deve-se
inserir a referência de uma
célula ou intervalo de células a
serem contatos os valores.
número e assim por diante.
O "valor 2" é o campo
opcional. Aqui é possível
acrescentar até 255 diferentes
referências de células na
mesma função.
A função "CONTAR.VAZIO"
possui um objetivo muito claro
conforme especificado em seu
nome. Seu objetivo é contar no intervalo.
simplesmente contar o número
de células vazias dentro de um
intervalo de células. Onde sua
estrutura é "CONTAR.VAZIO
(intervalo)". O "intervalo" é um
campo obrigatório que
representa o intervalo de
células em branco que serão
contadas.
Utiliza-se a função "CONT.SE"
quando deseja-se contar o
número de células com base
em um critério predefinido.
Deste modo, é possível contar
a quantidade de células que
começam com determinada
letra ou que contém certo
Onde sua estrutura é "CONT.SE
(intervalo, critérios)"
O "intervalo" representa o
intervalo de células que serão
contatos com base no critério
definido.
O "critérios" representa a
informação que se deseja
A função "CONT.SES" é
basicamente uma evolução da
função "CONT.SE". Esta função
permite expandir o número de
critérios a serem filtrados nas
contagens, o que torna-se
limitado ao utilizar somente a
função "CONT.SE".
 6º Lista de Exercícios
1 ) (FGV - 2017 - ALERJ - Especialista Legislativo - Registro de
Debates) No Excel 2010, a função PROCV é uma função de
pesquisa e referência utilizada para localizar um valor em
linhas de uma tabela ou de um intervalo. Observe a seguinte
figura, que ilustra o recorte de uma planilha com o emprego
da função PROCV.

Sobre a função PROCV empregada, é correto afirmar que:

a) B6 é a célula na qual está inserido o núm_índice_coluna ou

o número de coluna na matriz_tabela que se deseja pesquisar;

b) A2 a C4 é a matriz_tabela ou o intervalo onde o valor de

pesquisa está localizado;

c) 2 é o valor_procurado que contém o valor de retorno, ou

seja, Fiscalização de atos;

d) FALSO é o intervalo_pesquisa, portanto, o valor de retorno

será uma correspondência aproximada;

e) O resultado da fórmula PROCV é RD002.

2 ) (Fundação La Salle - 2017 - SUSEPE-RS - Agente
Penitenciário) A figura abaixo mostra parte de uma planilha
de Excel 365 contendo telefones de alguns Departamentos da
SUSEPE/RS. Nesta planilha, foi adicionado um campo código,
para facilitar a pesquisa a números de telefone. Considere esta
planilha para responder a questão.

O funcionamento desta planilha considera que ao informar

um código de departamento válido, na célula C8, o telefone do
respectivo departamento será apresentado na célula C9. Para
que o resultado seja o correto, é necessário utilizar a função
PROCV do Excel, incluindo o seguinte código na célula C9:

a)=PROCV(C9;A2:C6;3;FALSO)

b)=PROCV(C9;C2:C6;3; FALSO)

c)=PROCV(C8;A2:C6;3; FALSO)

d)=PROCV(C8;C2:C6;3; FALSO)

e)=PROCV(C8:C9;C2:C6;3; FALSO)
3 ) Considerando o Excel 2007, em sua configuração padrão,
assinale a alternativa que apresenta o resultado da fórmula
=PROCV(10;B2:D9;3;VERDADEIRO).

a) R$ 0,00

b) R$ 500,00

c) R$ 800,00

d) Vídeo game

e) #N/A

4 ) Com base na utilização da função PROCV do Microsoft

Excel (2003/2007 – configuração padrão), analise o
fragmento de planilha.

Ao ser aplicada à célula D2 a fórmula =PROCV (C2;A4:F18;5;

FALSO), obtém-se como resultado da pesquisa.

a) Computadores SA.

b) 19-07-1996.

c) Rio de Janeiro.

d) Brasil.

e) Erro #N/D.
 Gráficos

Com o Microsoft Excel é possível

criar gráficos em pizza, coluna, linha
e outros modelos para planilhas    a
partir de uma tabela de dados
comum. Um dos recursos mais
interessantes do programa é essa
possibilidade de transformar tabelas
em gráficos variados. Existem
diversos modelos que podem ser
utilizados e customizados para que
sua informação seja exibida da
melhor forma possível. Há ferramen
tas para inserção de informações
extras, troca de cores e diversos
layouts alternativos dentro do tema.
Para a criação do gráfico, você
precisa de uma base de dados.
Selecione toda a tabela que será
transformada em gráfico e depois
clique na aba "Inserir". Escolha entre
os modelos de gráficos em pizza,
gráfico em barras, gráfico
em linhas, gráfico em
colunas, dispersão, radar,
superfície, área e ações.
Escolhemos o gráfico em
"Colunas". Clicando na aba
"Design do Gráfico" é
possível mudar o layout,
escolhendo entre diversas
opções oferecidas pelo
Excel. Ainda dentro desta
aba o usuário pode alterar as
cores utilizadas. Há diversas
paletas disponíveis, basta
clicar no botão "Alterar
Cores".
Caso seja necessário
adicionar elementos de texto
dentro do gráfico, clique no
botão "Adicionar Elemento
de Gráfico" e escolha entre
as opções disponíveis que
vão de legenda a títulos e
eixos. Caso você queira
mudar a visualização do
gráfico depois que foi
criado, clique no botão de
"Alterar Tipo de Gráfico" e
escolha entre os formatos
disponíveis. Temos agora um
gráfico que facilita a
visualização dos dados.
Muito melhor, não?
 7º Lista de Exercícios

1 ) (FGV – DPE/RO – Técnico – 2015) Observe o gráfico a

seguir, produzido por meio do MS Excel 2010.

A série de dados que originou esse gráfico é:

a) 2009-4,1/2010-6,5/2011-6,1/2012-6,2/2013-5,6/2014-6,2

b) 2009-6,2/2010-6,5/2011-6,1/2012-4,9/2013-5,6/2014-6,2

c) 2009-4,1/2010-6,5/2011-6,5/2012-6,2/2013-5,6/2014-5,3

d) 2009-4,1/2010-6,5/2011-6,1/2012-5,6/2013-5,6 /2014-6,2

e) 2009-4,1/2010-6,5/2011-4,1/2012-6,2/2013-5,6/2014-6,2

2 ) Uma fábrica de automóveis de uma determinada marca

realizou a seguinte venda nos últimos meses:

- Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 4.234.567,12

- Em junho o faturamento em vendas foi de R$ 6.842.524,45

- Em agosto o faturamento em vendas foi de R$ 7.356.349,56

- Em setembro o faturamento em vendas foi de R$ 7.642.333,87

Construa um gráfico que represente adequadamente estes dados

para análise das vendas nos últimos meses.

3 ) A vendas de vinhos em uma loja no Brasil e no Japão é dada

conforme a tabela abaixo:

Elabore um gráfico que compare as vendas entre estes dois

países nestes 4 trimestres. Insira nesse cálculo a média e soma
de cada país para fazer uma análise completa das vendas.

Estamos iniciando o último nível do

nosso curso Excel do Zero. Agora,
vamos aprofundar os estudos para as
ferramentas mais completas dentro do
C.1

C.1
software. Você conhece os Hiperlinks?

O Hiperlink no Excel é usado quando se

Avançado
Avançado
trabalha com muitas planilhas e
principalmente quando trabalhamos
com Dashboard no Excel, pois facilita a
mudança entre as planilhas, melhorado
assim a organização de sua pasta de
trabalho.

Formas

Quando você está trabalhando com um

arquivo que contém mais de uma
planilha, poderá utilizar este recurso
para facilitar o deslocamento. Vá na
guia "Inserir" > "Formas", e escolha uma
forma de sua preferência. Digite sobre a
forma, o texto descritivo da ação.
Clique com o botão direito sobre a
Forma em seguida em "Hiperlink". Na
janela "Inserir hiperlink", clique em
"Colocar neste documento". Escolha o
mesmo texto que inseriu sobre a forma,
e clique em "OK".

 Texto

Caso você deseje voltar a uma planilha

anterior a que está, poderá utilizar o
recurso "Texto". Em uma célula digite o
nome da planilha que deseja retornar,
clique com o botão direito sobre esta
célula e escolha "Hiperlink ". Feito isto,
nesta janela repita os seguintes passos:
clique em "Colocar neste documento",
escolha a planilha que irá voltar, e
clique em "OK".

Internet
Para criar Hiperlinks que redirecione o
usuário para uma página na Internet
você pode ou criar uma forma, ou um
texto e incluir o Hiperlink nelas. Após
criado a que desejar, clique com o botão
direito sobre ela, vá até "Hiperlink". Na
janela, escolha: "Página da web" ou
"Arquivo" e em "Endereço", cole o
endereço completo do site. Feito

C.2
C.2

isso,  pressione "OK".
Com essa ferramenta você poderá
construir diferentes Dashboard, ele é
usado principalmente para criação de

Avançado
Avançado "Menu" de uma planilha com diversas
guias.
 Tabela Dinâmica

A tabela dinâmica do Excel é, Após a criação da base de

sem dúvida, uma das melhores dados, clique em alguma célula
invenções criadas por profissio dentro dela ou a selecione
nais da Microsoft. Com ela, como um todo. Agora clique em
podemos usar a mais ampla "Formatar como tabela" e
variedade de filtros possível na escolha entre um dos modelos
tabela para criar relatórios prontos. Veja o exemplo abaixo.
realmente incríveis em poucos
segundos.
A primeira etapa na criação da
primeira tabela dinâmica no
Excel é converter a planilha em
uma tabela. Desta forma, a
atualização dos dados torna-se
mais interessante, pois desta
forma, enquanto alterarmos os
dados nesta base, eles serão
automaticamente enviados para
as nossas planilhas. Após a Em seguida selecione a tabela,
criação da base de dados, clique clique na guia "Inserir" e em
em alguma célula dentro dela "Tabela dinâmica". Na janela
ou a selecione como um todo. aberta, você pode decidir em
Agora clique em "Formatar colocar a tabela dinâmica na
como tabela" e escolha entre mesma planilha ou em uma
um dos modelos prontos. nova, apenas selecionando o
local desejado.
No nosso exemplo queremos
mostrar de forma rápida o
somatório de vendas de cada
ano. Simples, clicando na tabela
dinâmica arraste o campo
"Data" para "Linhas", feito isso já
irá aparecer os anos. Agora,
arraste "Vendas" para o campo
"Valores", o dado já aparecerá
como um somatório. Perceba,
clicando na flecha ao lado de
cada item, e em "Configuração
do campo", você pode ajustar o
cálculo da forma desejada
(soma,. média, contagem, etc...).
Perceba, a segunda coluna esta
com a formatação "Contábil". Na
janela "Configuração de campo",
clique em    "Mostrar valores
como" nesta aba selecione a
formatação que deseja visuali
zar cada dado em sua tabela. A
tabela dinâmica não atualiza
automaticamente os dados, ou
seja, sempre que você alterar a
tabela matriz você precisa clicar
sobre a tabela dinâmica com o
botão direito e clicar em
"Atualizar".
No campo "Filtro" poderá criar
um filtro de um ou mais dados
que deseja. Nos campos
"Coluna" e "Linha", pode trans
formar os dados em colunas ou
linhas respectivamente. Já no
campo "Valores", transforma o
dados em algum cálculo ou
número a ser análisado.
Esta ferramenta facilita muito o
trabalho e a visualização dos
dados, principalmente quando
estamos trabalhando com
grandes bases de dados. Cada
análise é diferente, ou seja,
quem cria ou modifica os dados
é o usuário, por isso sempre
faça testes para criar a melhor
visualizacão dos dados.
 8° Lista de Exercícios

1 ) Reproduza a tabela abaixo em seu Excel e faça o que se

pede.  

Formate a coluna "Comissão" usando a função "SE", para

calcular a comissão:

- Valor menor de R$ 1.000,00 terá 5% de comissão;

- Valor maior de R$ 1.000,00 até R% 3.000,00 terá 10% de

comissão;

- Valor maior de R$ 3.000,00 terá 15% de comissão.

  Construa uma Tabela Dinâmica com os seguintes dados:

Região, vendedor e comissão.

2 ) Prova PI (2017.2) - Considere os seguintes dados de uma

tabela em Excel (Figura abaixo). Faça uma tabela dinâmica com
as seguintes configurações: Filtros: "Loja"; Colunas: "Tipos
pagamento". Filtrando "Loja" para que apareçam apenas as
vendas da Bahia (BA) e São Paulo (SP), complete a tabela abaixo
com os resultados obtidos de "Preço unitários médios". Não
inclua o "Total geral".

 Tabela Dinâmica

As planilhas feitas no Excel são

muito úteis para organizar
números, mas algumas vezes
estes dados são numerosos e
complexos. Utilizar um gráfico
dinâmico é a solução ideal para
garantir uma apresentação clara
e objetiva.

É um recurso poderoso para que

as informações apresentadas
sejam bem compreendi das por
quem está assistindo. Gráficos
dinâmicos são uma excelente
maneira de oferecer uma visão
completa e personalizável dos
resultados alcançados.

Para criar seu gráfico dinâmico, Escolha o local para colocar o

selecione a base de dados que gráfico dinâmico. Podemos
esta trabalhando, e deseja colocar na mesma planilha ou
transformar em um gráfico em uma nova. Observe que no
dinâmico. Em seguida, na aba lado direito da tela do Excel foi
"Inserir",  vá até o ícone "Gráfico criado uma nova janela
dinâmico". Feito isso, a janela chamada "Campos do gráfico
"Criar gráfico dinâmico" será dinâmico". Perceba também que
aberta
nossos cabeçalhos (obrigatórios

para este procedimento) são os mesmo campos

que aparecem nesta janela. Logo abaixo temos
as áreas do gráfico. É neste local onde você
poderá personalizar o seu gráfico.

No campo "Filtro", coloque os dados, se

houver, que deseja filtrar para a análise. Já no
campo "Legendas", insira os dados que
servirão para explicar os valores expostos. O
campo "Eixo",  serve para plotagem do gráfico,
como por exemplo; sua base de dados traz
valores referentes ao número de formandos de
cada curso em uma faculdade por ano, sendo
assim, os valores "cursos" e "anos", será usado
para a plotagem do gráfico dinâmico. Por fim,
no campo "Valores", deve inserir os dados que
servirão para algum cálculo ou análise.
Seguindo o exemplo dos formandos, no campo
deverá ser inserido a soma de "Matrículas", de
cada curso e ano, respectivamente.

Agora que você aprendeu como utilizar essa

análise de dados visual, divirta-se alterando
os estilos, acrescentando tópicos e itens no
gráfico. Lembre-se a análise deve ser clara, ao
ponto de no primeiro olhar o usuário saiba
qual é o pico, ou dados mais expressivo, como
a depressão ou o dado menos expressivo. Não
esqueça, sempre que possível inclua legendas
e um período de tempo, caso a análise
permita.
 Agora vamos aprender como

Solver
Solver
usar o SOLVER. Digamos que
você é o dono de uma indústria
que fabrica farinha de trigo.
Nesse mês você precisa atender

O recurso SOLVER foi projeta a demanda de um cliente em

específico. Mas antes vamos ver
do para aplicar fórmulas para a nossa tabela.
calcular o resultado máximo ou
mínimo de uma célula a partir
de fórmulas e parâmetros esta
belecidos em outras células da
planilha. Por exemplo, é uma
ferramenta muito útil que pode
ser usada para prever inflações e
entender como o aumento do
capital investido no processo
pode levar ao aumento do lucro.

Mas antes, este recurso é um

suplemento do    Excel, e para
poder utilizar ele precisamos
habilitá-lo. Para isso, no menu
superior esquerdo, clique em
“Arquivo” e depois escolha o
menu “Opções”. Logo em segui
da na janela "Opções do Excel",
selecione a opção “Suplementos”
e clique em “Solver”. O próximo
passo é selecionar a opção “Ir”,
no centro inferior da tela. No
menu seguinte, marque “Solver”
e depois dê um “OK”.
Temos três tipos de farinha,. Veja
que cada uma tem seu preço de
venda. O custo a ser pago é
calculado com a multiplicação
do "Preço", pela "Qtd.", e "Total" é
a soma de todo o "Valor custo".
Feito isso, o cliente quer investir
R$25.000 na compra de alguns
tipos de farinha. Mas com duas
condições, o valor total não deve
ultrapassar o valor investido, e
ele precisa de apenas 380
unidades do tipo 2. Perceba que
neste problema precisamos
respeitar dois limites: valor
investido e quantidade de tipo 2.
Para solucionar a questão com o
SOLVER, vá até o menu “Dados” e
escolha a opção “Solver”. Em
“definir objetivo” coloque a célula
com a fórmula do "Total" Na
opção abaixo, selecione “Valor
de:” e coloque R$25.000.
Logo abaixo, selecione o intervalo
de células variáveis, que no
exemplo vai de B2 até B4.
No exemplo estamos falando de
pacotes de farinha; logo, não dá
para termos números decimais.
Para tal, precisamos adicionar
restrições. Selecione a opção
“Adicionar” e escreva da seguinte
maneira:
Clique em “OK”, depois clique em
“Resolver”. Para mostrar os
resultados na planilha, no menu
seguinte, marque a opção
“Manter Solução do Solver” e
depois clique em “OK”. Veja:
No tipo 2, ficamos com os exatos
380. Já nas outras duas foi feito
testes e chegou no melhor
resultado. Agora é a sua vez de
exercitar
 9° Lista de Exercícios

1 )(2014 - Petrobras - Cesgranrio) Um funcionário do

Departamento de Marketing de uma empresa deseja criar uma
fórmula no Excel 2010 para que determinada célula apresente a
junção de textos de duas outras células. Para atingir esse
objetivo, a função do Excel 2010 a ser utilizada é a seguinte:

a) DESC

b) MÉDIA

c) CARACT

d) BDSOMA

e) CONCATENAR  

2 ) (2014 - Prefeitura de Florianópolis/SC -FGV) Com referência

ao MS Excel 2010, a fórmula que está incorretamente escrita é:

a) =SOMA((B2+C3)/A1)

b) =((B2+C3)/A1)-D2)

c) =SOMA(B2)

d) =(B2+C4-X2)/B2/B2

e) =$Y2+Y$2/MÉDIA(B2:B10)

3    ) (2017 - FCC - TRT - 24ª região (MS) A Microsoft traz em

uma de suas páginas da internet as funções do Microsoft Excel
2007, em português, mais utilizadas. Dentre estas funções estão
as listadas abaixo.

I. É usada para retornar um valor caso uma condição seja

verdadeira e outro valor caso seja falsa.

II. É útil para localizar informações em linhas de uma tabela ou

de um intervalo. Por exemplo, procurar pelo sobrenome de
uma funcionária, por seu número de identificação ou
encontrar seu telefone pesquisando seu sobrenome (como um
catálogo de telefone).

III. É utilizada para selecionar um valor entre 254 valores que

se baseie no número de índice. Por exemplo, se de valor1 até
valor7 corresponder aos números da semana, a função retorna
um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como
núm_índice.

Os nomes das funções listadas em I, II e III são, correta e

respectivamente,

a) COND - PROC - ÍNDICE

b) CASO - PROCURAR - CORRESP

c) SE - PROCV - ESCOLHER

d) SE - PROCURAR -ESCOLHER

e) CASO - PROC - CORRESP

O Excel permite você criar
diversas formas de
analisar  dados. A grande maioria
utiliza as fórmulas disponíveis
para isso. Confundir-se e
cometer alguns errinhos é algo
bastante comum na hora de
trabalhar com o programa, mas
muitos deles são bastante fáceis
de arrumar. Vamos ver os mais
comuns.

Erro #VALOR!

Este erro é um dos mais comuns

no programa e acontece devido a
um erro de sintaxe ou de
referência às células. Por
exemplo, ao tentar somar dois
valores escrevendo “=A1-B1” em
uma célula é um dos exemplos de
problemas que gerarão o erro.
Para resolvê-lo, basta utilizar
corretamente a função "SOMA".

Erro #REF!

O erro #REF! acontece quando um valor antes referenciado para a

utilização em uma fórmula ou função acaba sendo excluído ou
suprimido de alguma forma. Para arrumar, procure o local de
referência e veja quais dados estão faltando.

 Erro #NUM!

Acontece quando uma célula

contém valores inválidos.
Impossibilidades matemáticas
como raízes de números
negativos são exemplos do que
pode dar errado nesses
momentos.

Erro #NOME?

Acontece quando há algo

digitado de forma errada, como
escrever “=SOM” ao invés de
“=SOMA”, por exemplo.

Erro #DIV/0!

Acontece quando tentamos

dividir um valor por zero. Algo
Erro #N/D

como =3/0 ou simplesmente uma

Acontece nas funções PROCV,
PROCH, PROC e CORRESP
quando elas não conseguem
achar determinados valores.
Verifique a fonte dos dados e
veja se o item relacionado
possui um valor válido.
cálculo.
célula dividida por outra vazia.
Para resolver, você pode alterar o
valor para algo diferente de zero,
alterar a referência para uma
célula que não esteja vazia ou
inserir o indicador #N/D para
indicar a indisponibilidade do

 Macro

Que o Excel é uma ferramenta

completa você já sabe, porém o
que você não sabia até agora é
que ele permite você automa
tizar tarefas. Falou em automa
tização, falou programação. Mas
calma, é mais simples do que
imagina. Uma “macro” nada trabalho do Excel no formato
mais é do que um código de "Pasta de Trabalho Habilitada
programação gerado através de para Macros". Esta opção salva
uma gravação de cliques dados arquivos que contém macros
no programa.
com a extensão “xlsm”.

Todos os programas do Agora vamos iniciar a gravação

Office    possibilitam a gravação
macros. Para usuários que
desejam automatizar tarefas
simples do Excel, utilizamos as
macros gravadas. Para usuários
avança dos em
programação    utilizamos as
macros programa das no VBA
(Visual Basic Aplication). Antes
da Macro. Vá até a aba "Exibir" e
clique em "Macros", em seguida
em "Gravar Macro". Na janela
que abriu, coloque o nome da
Macro que irá gravar. Em nosso
exemplo iremos criar uma
Macro que atualiza uma planilha
dinâmica, logo o nome será
"Atualizar Dinâmica".

de iniciar a gravação da Macro é

necessário salvar nossa pasta de


Você poder atribuir um atalho
no teclado para esta Macro, e
após digitar o atalho, clique em
"Ok". Agora preste atenção, todo
e qualquer movimento que fizer
na planilha estará sendo
gravado, ou seja, clicou na célula
A1, quando você rodar a macro
em outro momento, ela irá clicar
na A1. Perceba que no canto
inferior esquerdo está escrito
"Pronto", isso quer dizer que a
macro está sendo gravada. Ao
lado disso, existe um quadrado.
Quando você desejar finalizar
ou parar a macro, clique neste
quadrado, e ela irá estar salva.
Em nosso exemplo iniciamos a
gravação, e seguimos os
seguintes passos: selecione a aba
que contém a planilha dinâmica,
clique com o botão direito do
mouse sobre a planilha que
deseja atualizar automaticamen
te, e clique em atualizar. Pronto,
por fim finalize a gravação da
macro.
Você pode aprender um pouco
sobre a linguagem VBA editando
uma macro. Para editar uma
macro, no grupo "Código" na
guia "Desenvolvedor," clique em
Macros, selecione o nome da
macro e clique em Editar. Veja
como as ações gravadas são
exibidas como código. Alguns
dos códigos provavelmente
serão claros para você, e alguns
deles podem ser um pouco
estranho. Experimente modifi
car o código, feche o VBA e
execute sua macro novamente.
Desta vez, veja se algo diferente
acontece.
Uma macro bem desenvolvida
pode realizar grande parte das
suas rotinas de trabalho. Por
isso, pratique sempre!

Você chegou ao fim do Curso Excel do Zero. Meus sinceros

parabéns. Essa jornada foi longa, mas não acaba aqui. Todo
conteúdo ficará disponível para você realizar suas consultas
com a frequência que precisar.
Temos certeza de que você está apto a destacar-se no
mercado de trabalho, ou no setor que deseja aplicar os seus
conhecimentos adquiridos.

O Curso Excel do Zero foi criado para auxiliar o seu

progresso, ou seja, somos uma ferramenta de
desenvolvimento profissional. Não esqueça, o Microsoft
Excel esta em constante evolução, e sempre devemos estar
atentos a elas. Por isso, fique ligado as nossas redes sociais e
ao portal do aluno.

Prof: João Henrique Schusarz Salvador

 Respostas dos Exercícios

1° Lista
1 ) Resposta livre.

2) C.

3) C.

2° Lista
1 ) D.

2) E.

3) E.

3° Lista
1 ) C.

2) A.

3) D.

4) Resposta livre.

5) Resposta livre.

6) C.

7) E.

4° Lista
1 ) D.

2) C.

3) E.

4) B.

 5° Lista

1 ) D.

2) E.

3) C.

4) D.

6° Lista
1 ) B.

2) C.

3) B.

4) C.

7° Lista
1 ) A.

2) Resposta livre.

3) Resposta livre.

8° Lista
1 ) Resposta livre.

2) Resposta livre.

9° Lista
1 ) E.

2) B.

3) C.

Caso você fique com dúvidas sobre algum exercício, temos um

canal direto para contato sobre este assunto:

exceldozero.suporte@gmail.com