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E-book:
Excel Completo (Níveis: Básico, Intermediário
e Avançado).
Ano: 2019

Todos os direitos reservados à:

INSTITUTO EIDOS ASSESSORIAS, CURSOS E
CONSULTORIAS LTDA - ME.
Av. Senador João Lira, 212
CEP: 58.010-150 João Pessoa – PB

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APRESENTAÇÃO

Este e-book, Excel Completo, trata-se de uma obra

que aborda conteúdos e técnicas em níveis básico,
intermediário e avançado referente ao software
Microsoft Excel.

É uma obra organizada pelo Instituto Eidos, de autoria

do instrutor Daniel dos Santos Brandão. Faz parte do
Projeto Excel com o Instituto Eidos, que tem como
finalidade difundir conhecimentos e técnicas a respeito
do Microsoft Excel, aplicativo do pacote Microsoft
Office.

Com enfoque prático e intuitivo, dividido em 3 níveis

(básico, intermediário e avançado), constituído por 23
capítulos organizados em mais de 400 páginas, esta
obra tem como objetivo apresentar e
consequentemente proporcionar que o leitor adquira
conhecimentos e técnicas de Excel que lhe permitirão
desempenhar atividades simples e complexas
utilizando a ferramenta.
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Devido a riqueza de detalhamento de conteúdo aqui

apresentado, esta obra além da função didática de
proporcionar ao leitor teorias e situações de uso do
Excel, constitui-se também como um manual técnico a
ser utilizado para consulta sempre que surgirem
dúvidas durante o uso das ferramentas.

Deste modo, será uma honra para nós que fazemos

parte do Instituto Eidos poder colaborar com o seu
desenvolvimento pessoal e profissional. Bons estudos!

Instituto Eidos
Organizador
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SUMÁRIO

NÍVEL 1: BÁSICO ............................................................. 14

Capítulo 01: Conhecendo o Excel ................................. 15

1.1. Introdução ............................................................... 16
1.2. Iniciando o Excel .................................................... 17
1.3. Introdução a Interface do Excel ............................. 18
1.4. Introdução a Guia de Acesso Rápido .................... 20
1.5. Entendendo a Estrutura do Excel .......................... 21
1.5.1. Menu Superior .................................................. 22
1.6. Salvando um Documento No Excel ....................... 23
1.7. Abrindo um Documento Existente ......................... 24
1.8. Atalhos Comuns no Excel ...................................... 25
1.9. Considerações Finais ............................................. 26
Referências ..................................................................... 28

Capítulo 02: Criação e edição de textos e fórmulas ... 29

2.1. Introdução ............................................................... 30
2.2. Criando títulos para Planilhas de trabalho............. 30
2.3. Manipulando números e texto em Excel ............... 33
2.4. Entrando com dados numéricos no Excel ............. 34
2.5. Trabalhando com Referências de Células no Excel
35
2.6. Criando formulas básicas no Excel ....................... 36
2.7. Posição Absoluta vs Posição Relativa .................... 37
2.8. Entendendo a ordem de operação .......................... 40
2.9. Considerações Finais .............................................. 42
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Referências ..................................................................... 44

Capítulo 03: Manipulando funções básicas em Excel 45

3.1. Introdução ............................................................... 46
3.2. A estrutura das Funções ........................................ 46
3.3. Trabalhando com a função SOMA() ...................... 48
3.4. Trabalhando com a função MÉDIA() ..................... 50
3.5. Trabalhando com as funções MÍNIMO( ) e
MÁXIMO( ) ...................................................................... 52
3.6. Trabalhando com a função [Link]( ) ............ 54
3.7. Utilizando AUTOSOMA .......................................... 56
3.8. Utilizando AUTOCOMPLETAR .............................. 59
3.9. Considerações Finais ............................................. 61
Referências ..................................................................... 62

Capítulo 04: Modificando uma planilha no Excel ........ 63

4.1. Introdução ............................................................... 64
4.2. Movendo e Copiando dados .................................. 65
4.3. Inserindo e deletando linhas e colunas ................. 67
4.4. Modificando a largura e altura das células ............ 69
4.5. Ocultando e exibindo linhas e colunas .................. 70
4.6. Renomeando uma planilha do Excel ..................... 71
4.7. Movendo e copiando uma planilha do Excel ......... 73
4.8. Deletando uma planilha do Excel .......................... 75
4.9. Considerações Finais ............................................. 76
Referências ..................................................................... 78

Capítulo 05:Formatando dados na planilha do Excel . 79

5.1. Introdução ............................................................... 80
5.2. Trabalhando com formatação de fontes ................ 81
5.3. Alterando cor de fundo de uma célula ................... 81
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5.4. Adicionando bordas as células .............................. 84

5.5. Formatando valores de moeda .............................. 85
5.6. Formatando porcentagens ..................................... 86
5.7. Utilizando pincel de formatação no texto ............... 88
5.8. Utilizando estilos pré-definidos .............................. 90
5.9. Mesclando e centralizando células ........................ 91
5.10. Trabalhando com formatação condicional .......... 93
5.11. Considerações Finais .......................................... 94
Referências ..................................................................... 95

Capítulo 06: Trabalhando com Imagens e formas no

Excel .................................................................................. 96
6.1. Introdução ............................................................... 97
6.2. Inserindo Imagens .................................................. 98
6.3. Inserindo Formas ................................................. 101
6.4. Formatando formas no Excel ............................... 104
6.5. Trabalhando com SmartArt no Excel ................... 105
6.6. Considerações Finais ........................................... 108
Referências ................................................................... 109

Capítulo 07: O Básico de Gráficos no Excel .............. 110

7.1. Introdução ............................................................. 111
7.2. Inserindo Gráficos ................................................ 111
7.3. Trabalhando com Faixa de Opções Gráficas ...... 113
7.4. Adicionando e modificando dados nos Gráficos . 114
7.5. Formatando Gráficos............................................ 116
7.6. Movendo gráficos para outra planilha de Excel .. 117
7.7. Considerações Finais ........................................... 119
Referências ................................................................... 120
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Capítulo 08: Entendendo a Análise Espacial ............. 121

8.1. Introdução ............................................................. 122
8.2. Visualização Prévia de Impressão ....................... 122
8.3. Alterando Margens, Escala e Orientação ............ 124
8.4. Trabalhando com modo de visualização ............. 126
8.5. Adicionando Conteúdo ao Cabeçalho e Rodapé 129
8.6. Imprimindo uma Área Específica de Células ...... 131
8.7. Considerações Finais ........................................... 132
Referências ................................................................... 133

Capítulo 09: Exemplificando Análise Espacial .......... 134

9.1. Introdução ............................................................. 135
9.2. Introdução aos Templates.................................... 135
9.3. Abrindo um Template Existente ........................... 139
9.4. Criando um Template Personalizado .................. 143
9.5. Considerações Finais ........................................... 145
Referências ................................................................... 146

NÍVEL 2: INTERMEDIÁRIO ............................................ 147

Capítulo 10: Aplicação de listas com o Excel ............ 148

10.1. Introdução .......................................................... 149
10.2. Entendendo Listas com Excel ........................... 150
10.3. Sorteando listas usando Single Level Sort ....... 152
10.4. Sorteando listas usando Multi-Level Sort ......... 154
10.5. Personalizando Sorts ........................................ 157
10.6. Filtrando uma lista de Excel utilizando filtro
automático ..................................................................... 159
10.7. Criando Subtotal em uma lista .......................... 160
10.8. Criando total em uma lista ................................ 163
10.9. Formatando listas como tabela ......................... 164
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10.10. Removendo duplicados ..................................... 166

10.11. Considerações Finais ........................................ 169
Referências ................................................................... 170

Capitulo 11: Funcionalidades das Listas no Excel ... 171

11.1. Introdução .......................................................... 172
11.2. Criando listas suspensas em Excel .................. 172
11.3. Relacionando listas suspensas......................... 180
11.4. Criando lista com textos e números ................. 183
11.5. Adicionando ou Removendo itens da lista ....... 185
11.6. Considerações Finais ........................................ 188
Referências ................................................................... 190

Capítulo 12: Importando e exportando dados ........... 191

12.1. Introdução .......................................................... 192
12.2. Introdução a Importação de dados ................... 193
12.3. Importando dados de arquivo de textos ........... 198
12.4. Importando dados do Microsoft Access............ 201
12.5. Exportando dados para um arquivo de texto.... 205
12.6. Considerações Finais ........................................ 209
Referências ................................................................... 210

Capítulo 13: Validando Dados ...................................... 211

13.1. Introdução .......................................................... 212
13.2. Entendo a necessidade de validar dados ......... 213
13.3. Criando uma lista de validação ......................... 215
13.4. Personalizando erro de validação..................... 219
13.5. Formulas dinâmicas utilizando métodos de
validação ....................................................................... 223
13.6. Considerações Finais ........................................ 224
Referências ................................................................... 226
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Capítulo 14: Trabalhando com quantidade de dados no

Excel ................................................................................ 228
14.1. Introdução .......................................................... 229
14.2. Aprendendo a congelar painéis ........................ 230
14.3. Agrupando dados (linhas/colunas) ................... 233
14.4. Protegendo planilhas......................................... 236
14.5. Comentários ...................................................... 239
14.6. Consolidando dados entre planilhas de trabalho
241
14.7. Considerações Finais ........................................ 245
Referências ................................................................... 246

Capítulo 15: Tabelas dinâmicas no Excel ................... 247

15.1. Introdução .......................................................... 248
15.2. Entendendo as tabelas dinâmicas .................... 248
15.3. Criando Uma Tabela Dinâmica ......................... 249
15.4. Modificando forma de cálculo de uma Tabela
Dinâmica ....................................................................... 252
15.5. Agrupando dados na tabela dinâmica .............. 256
15.6. Considerações Finais ........................................ 257
Referências ................................................................... 258

Capítulo 16: Trabalhando com tabelas dinâmicas no

Excel ................................................................................ 259
16.1. Introdução .......................................................... 260
16.2. Formatando Dados de tabela dinâmica ............ 260
16.3. Navegando pela tabela Dinâmica ..................... 262
16.4. Criando gráficos dinâmicos ............................... 263
16.5. Filtrando dados de uma tabela dinâmica .......... 265
16.6. Filtrando com a ferramenta "slice" .................... 266
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16.7. Considerações Finais ........................................ 268

Referências ................................................................... 270

NÍVEL 3: AVANÇADO .................................................... 271

Capítulo 17: Condições no Excel................................. 272

17.1. Introdução .......................................................... 273
17.2. Trabalhando com área nomeada ...................... 274
17.3. Utilizando funções do tipo SE() ......................... 277
17.4. Intercalando funções ......................................... 279
17.5. Utilizando funções do tipo [Link] ................ 284
17.6. Utilizando funções do tipo SOMASE ................ 286
17.7. Utilizando funções do tipo SEERRO ................ 288
17.8. Considerações Finais ........................................ 292
Referências ................................................................... 293

Capítulo 18: Funções PROC ......................................... 295

18.1. Introdução .......................................................... 296
18.2. Utilizando PROCV ............................................. 297
18.3. Utilizando PROCH ............................................. 301
18.4. Utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP .... 303
18.5. Considerações Finais ........................................ 313

Capítulo 19: Auditando Planilhas de Excel ................ 315

19.1. Introdução .......................................................... 316
19.2. Rastreando precedentes nas fórmulas ............. 317
19.3. Rastreando dependentes nas fórmulas ............ 319
19.4. Trabalhando com “WatchWindow”.................... 321
19.5. Exibindo fórmulas .............................................. 325
19.6. Considerações Finais ........................................ 326
Referências ................................................................... 328
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Capítulo 20: Protegendo Planilhas no Excel .............. 329

20.1. Introdução .......................................................... 330
20.2. Protegendo células específicas ........................ 331
20.3. Protegendo estrutura da área de trabalho ........ 334
20.4. Adicionando senhas de segurança ................... 336
20.5. Considerações Finais ........................................ 339
Referências ................................................................... 341

Capítulo 21: Power Pivot No Excel .............................. 342

21.1. Introdução .......................................................... 343
21.2. Porque utilizar o Power Pivot? .......................... 344
21.3. Ativando aba Power Pivot no Excel .................. 345
21.4. Criando modelo de dados utilizando Power Pivot
348
21.5. Power Pivot CalculatedFields ........................... 354
21.6. Considerações Finais ........................................ 358
Referências ................................................................... 359

Capítulo 22: Ferramentas “E SE” ................................ 361

22.1. Introdução .......................................................... 362
22.2. Trabalhando com a ferramenta "GoalSeek"
(atingir metas) ............................................................... 363
22.3. Trabalhando com a ferramenta Solver ............. 367
22.4. Construindo uma eficiente tabela de dados no
Excel 374
22.5. Criando cenários no Excel ................................ 376
22.6. Considerações Finais ........................................ 383
Referências ................................................................... 385
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Capítulo 23: Utilização de macros para automatizar

tarefas repetitivas .......................................................... 387
23.1. Introdução .......................................................... 388
23.2. Entendendo Macros no Excel ........................... 389
23.3. Ativando Aba Desenvolvedor no Excel ............. 390
24.4. Criando macro com Macro Recorder ................ 391
23.5. Editando Macro com VBA ................................. 394
23.6. Criando botões para executar Macros .............. 400
23.7. Finalizando Macros............................................ 403
23.8. Considerações Finais ........................................ 405
Referências ................................................................... 407
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P á g i n a | 14

NÍVEL 1: BÁSICO
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P á g i n a | 15

Capítulo 01:

Conhecendo o Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno no ambienta da

aplicação Excel;

• Capacitar o aluno no uso de planilhas

eletrônicas, preparando-o para utilizar e
criar planilhas eletrônicas;
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P á g i n a | 16

1.1. Introdução

Primeiramente, damos boas-vindas a você por estar

lendo este material. O objetivo deste curso é o de auxiliá-lo
no aprendizado dos recursos do programa de planilha
eletrônicas Microsoft Excel. Esperamos que você possa
aproveitar todo o conteúdo de maneira a explorar também
novas possibilidades no uso de planilhas, seja para uma
gestão pessoal de dados ou para seu uso em ambiente
profissional.

Atualmente, é comum nos depararmos com um

grande volume de dados a serem analisados. Como
exemplo, um gestor empresarial tem uma enorme
quantidade de informações a serem processadas para que
ele possa entender o que está acontecendo em sua
empresa, como dados de funcionários, materiais, frota de
veículos, patrimônio e uma gama de outros dados em geral.

As planilhas eletrônicas oferecem uma forma de

organizar vários tipos de dados e pode auxiliar bastante na
análise desses dados, realizar cálculos simples e também
complexos, assim como, na geração de gráficos e relatórios
de maneira ágil e padronizada. Basicamente, uma planilha
eletrônica organiza os dados em formato de tabela, com
linhas e colunas que separam um dado de outro.
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Existem diversas opções de planilhas eletrônicas no

mercado, as mais conhecidas são o Microsoft Excel, que faz
parte de um conjunto de aplicativos do pacote Office da
Microsoft, o OpenOffice Calc, LibreOffice, entre outros.
Neste curso, iremos estudar o Microsoft Excel, juntos vamos
explorar suas funcionalidades, a organização de seus
menus, manipulação de dados, uso de fórmulas, entre
outras coisas.

1.2. Iniciando o Excel

Para poder utilizar o Excel você precisa ter o programa

instalado em seu computador. Ele não é um programa que
venha instalado por padrão. Por isso antes de iniciarmos,
verifique você o tem instalado. No computador com sistema
operacional (SO) Windows, clique no Menu Iniciar
(conforme Figura 1):

Figura 1 – botão iniciar (Windows)

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P á g i n a | 18

Ao clicar neste botão, digite EXCEL. Caso o programa

esteja instalado, você o verá na lista, bata clicar em seu
ícone e o programa se abrirá.

Observação: é possível utilizar o Excel

também em celulares, Smartphones e
Tablets, bastando para isto você instalar o
aplicativo de acordo com sua versão do
SO.

1.3. Introdução a Interface do Excel

Existem várias versões do pacote Office, com isso

várias versões do Excel também. A versão que iremos
demonstrar aqui é a versão 2016, que muda visualmente
algumas coisas, porém as ferramentas são a mesma das
versões anteriores, como Office 2010 e 2013.

Ao abrir o Excel, você verá em sua tela inicial a opção

de uma PASTA DE TRABALHO EM BRANCO (conforme
Figura 2):
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Figura 2 – Tela inicial do Excel

O Excel chama um novo arquivo como Pasta de

trabalho, pelo fato de você poder gerar várias planilhas em
um único arquivo, dando a ideia de uma pasta.

Portanto, um único arquivo pode conter diversas

planilhas distintas, o que pode ser muito útil em alguns
projetos.

Nesta tela (Figura 3), você conseguirá ver uma

primeira planilha em branco, as planilhas eletrônicas são
formadas por LINHAS (identificada por números) e
COLUNAS (identificadas por letras).

No encontro de cada linha e coluna temos uma

CÉLULA, esta, nomeada também por uma letra e número.
Na Figura 3 vemos a célula A1 selecionada.
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P á g i n a | 20

Figura 3 – Pasta de trabalho do Excel

1.4. Introdução a Guia de Acesso Rápido

Antes de trabalhar com o Excel, vamos entender

algumas configurações importantes. É possível
personalizar a barra superior ao menu principal, ela se
chama Guia de Acesso Rápido. Para isto, basta clicar no
ícone da seta para baixo, conforme a Figura 4:
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P á g i n a | 21

Figura 4 – Guia de Acesso Rápido

Nesta opção, podemos escolher o que deve ou não

aparecer ali naquela guia. As opções marcadas com o V são
as que estarão disponíveis, entre elas opção de Salvar
Automaticamente, Salvar, Desfazer, Refazer, e etc.

1.5. Entendendo a Estrutura do Excel

Ainda nesta primeira tela, podemos ver o painel

superior do programa. Nele temos algumas opções
interessantes que iremos detalhar agora.
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P á g i n a | 22

1.5.1. Menu Superior

O menu é onde podemos escolher quais opções

ficarão disponíveis para o uso prático. Ao clicar em Página
Inicial (Figura 5), aparecem no painel superior as abas mais
básicas do Excel, com opções bem semelhantes aos
demais programas do pacote Office da Microsoft, como
Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, entre outras.

Figura 5 – Menu Principal do Excel

Vale destacar algumas opções de menu próprias do

Excel, como as opções FÓRMULAS e DADOS, opções
estas que veremos nos próximos capítulos.
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P á g i n a | 23

1.6. Salvando um Documento No Excel

Para salvar um documento no Excel, temos algumas

opções. A mais simples é clicar no ícone de salvar (ícone
parecido com um disquete antigo). Ao clicar ali, caso você
ainda não tenha salvado o documento antes, aparecerá na
tela as opções de Nomear Arquivo e Escolher Local para
Salvar (conforme Figura 6):

Na imagem ao
lado, vemos
algumas opções de
pastas para guardar
o arquivo. É
possível salvar em
uma pasta no
próprio computador,
um disco externo
como um pendrive,

Figura 6 - Salvando um arquivo celular ou cartão de

memória, ou, até
mesmo, enviar para uma pasta em nuvem, como o
OneDrive, GoogleDrive e etc. Após selecionar o local,
coloque um nome no arquivo e clique em SALVAR.
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P á g i n a | 24

1.7. Abrindo um Documento Existente

Ao criar um arquivo e salvar, é possível abri-lo e

continuar editando-o. Para isto, basta clicar no botão
ARQUIVO do menu superior, e achar a opção ABRIR
(conforme Figura 7):

Ao clicar em
ARQUIVO na opção
ABRIR, podemos
escolher o local
onde o arquivo foi
salvo, seja ele um
disco interno do
computador, um
pendrive, cartão de
memória, um
Figura 7- Abrindo um arquivo smartphone ou até
mesmo em um disco na nuvem, como o OneDrive,
GoogleDrive e etc.

Após escolher a pasta, basta selecionar o arquivo e

clicar no botão ABRIR.
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P á g i n a | 25

1.8. Atalhos Comuns no Excel

Os atalhos são muito úteis no dia a dia de utilização

de uma aplicação. Através deles ganhamos tempo, nos
tornando mais produtivos em nossos objetivos. A tabela 1
apresenta os principais atalhos do Excel.

Atalho Função

CTRL+ A Aciona opção ABRIR um arquivo

CRTL + B SALVAR um arquivo

CRTL + C COPIA células selecionadas

Aciona o comando Preencher Abaixo,

CRTL + D copiando o conteúdo selecionado para
as células imediatamente abaixo.

CRTL + U Aciona a opção Localizar e Substituir

Ativa ou desativa a opção texto em

CRTL + I
itálico

COLA o que tiver sido copiado

CRTL + V
anteriormente
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P á g i n a | 26

CRTL + Z DESFAZ a última ação feita

CRTL + Y REFAZ a última ação desfeita

CRTL + W FECHA o arquivo atual aberto

ALT + F4 Fecha o Excel

Insere uma nova planilha na pasta de

SHIFT + F11
trabalho

Tabela 1 – Atalhos mais utilizados no Excel

Veja mais em:

➢ [Link]
[Link]

1.9. Considerações Finais

Neste primeiro capítulo, pudemos entender as

principais funcionalidades de uma planilha eletrônica, sua
organização, menus, opções de acesso. Além disso, vimos
como salvar e abrir um arquivo já salvo, juntamente com as
opções de utilizar teclas de atalho, que tornam o trabalho
menos cansativo, agilizando o projeto a ser feito de maneira
dinâmica. No próximo capítulo, colocaremos em prática o
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P á g i n a | 27

que foi aprendido até aqui e aprenderemos a utilizar as

principais opções do Excel na criação de planilhas reais.
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P á g i n a | 28

Referências

MANSILHA, C. & MARTINS, A. M. P. Folha de cálculo:

manual de apoio – fórmulas e gráficos. Disponível em:
<[Link] noffce-
calc-folha-de-cálculo>. Acesso em: 02 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira;
FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática básica
para o ensino técnico profissionalizante - Brasília, DF:
Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:< [Link]
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018.
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P á g i n a | 29

Capítulo 02:

Criação e edição de
textos e fórmulas

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno no ambienta da aplicação

Excel;

• Capacitar o aluno no uso de planilhas

eletrônicas, preparando-o para utilizar e criar
planilhas eletrônicas;
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P á g i n a | 30

2.1. Introdução

Olá, neste segundo capítulo iremos começar a

trabalhar com nossas primeiras planilhas eletrônicas no
Microsoft Excel.

Após vermos as principais ferramentas e

conhecermos o ambiente do programa no capítulo passado,
passaremos a realizar a prática com o uso dos recursos
apresentados até então.

Espera-se que ao final deste capítulo você possa

saber criar planilhas de maneira organizada e bem
elaboradas. Iremos manipular dados numéricos, textos e o
uso das primeiras fórmulas em Excel.

2.2. Criando títulos para Planilhas de trabalho

Para começarmos a utilização de planilhas no Excel

iremos criar uma nova pasta de trabalho. Para isto, abra o
Excel e clique na opção NOVA PASTA DE TRABALHO
(Figura 8):
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Figura 8 – Criando Pasta de Trabalho

Ao clicar nesta opção, um novo arquivo será aberto

com uma planilha em branco. Nesta planilha, iremos criar
uma tabela de controle de produtos de uma loja. A Figura 9
mostra o modelo de planilhas que iremos seguir.

Figura 9 - Exemplo de Planilha

Na nova planilha criada, para inserirmos o título

centralizado, selecione as células de A1 até D1 e clique na
opção MESCLAR e CENTRALIZAR, conforme Figura 10.
Após mesclar, escreva o título “CADASTRO DE
PRODUTOS”:
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Figura 10 - Mesclando e centralizando

Repare que, após mesclar e centralizar, você terá esta

coleção de 4 células como se fossem uma única célula.
Ainda com as células selecionadas, escolha uma cor de
fundo para a seleção, clicando em COR DE
PREENCHIMENTO (no ícone balde de tinta, na aba FONTE
no menu superior (Figura 11):

Figura 11 - Alterando cor de fundo

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2.3. Manipulando números e texto em Excel

Trabalhar com textos e números em Excel é o mais

essencial, afinal, as planilhas existem para que possamos
tratar dados e visualizar tabelas de maneira dinâmica. Para
conseguir criar uma planilha conforme exemplo da Figura 9,
vamos criar um cabeçalho com as opções Código, Produto,
Quantidade e Valor. Para isto, basta clicar na célula que se
quer preencher e digitar o texto (Figura 12):

Figura 12 - Digitando texto-cabeçalho

Você deve ter reparado que a palavra QUANTIDADE

não irá caber por completo na célula C2 porém, temos um
recurso para resolver isso. Quando isto acontecer, basta
você colocar o ponteiro do mouse entre as letras que dão
nome as colunas e, ao clicar e arrastar para os lados, você
pode aumentar ou diminuir a largura de uma coluna (Figura
13):
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Figura 13 – Aumentando a largura de uma coluna

2.4. Entrando com dados numéricos no Excel

O Excel possui algumas particularidades na

demonstração de textos e números. Ao digitar textos, o
alinhamento padrão é à esquerda, já os números por padrão
são alinhados à direta. Para preencher números, basta
clicar na cédula e colocar o valor desejado. Preencha
conforme a Figura 14.

Figura 14 – Digitando valores em Excel

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2.5. Trabalhando com Referências de Células no

Excel

No Excel, além de colocarmos valores específicos em

cada célula, é possível utilizarmos fórmulas para obter
valores de outras células. Estes novos valores podem ser
oriundos de cálculos matemáticos ou da associação entre
células. Por exemplo, quando você insere ou seleciona a
referência da célula D3, a fórmula usa o valor da desta
célula para calcular o resultado desejado.

Para obter uma referência, siga os passos a seguir

(Figura 15):

• Clique na célula A1 e digite um valor (ex: 10)

• Para que esse mesmo valor aparece na célula A2,

clique na A2 e digite o sinal de igualdade =

• Depois, digite o nome da célula que tem o número

10 (no caso a célula A1)

• Aperte a tecla ENTER.

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Figura 15 – Referenciando um valor de célula

Vale destacar que esta referência pode ser

obtida ao clicar em uma célula logo após digitar o sinal de
igual (=).

2.6. Criando formulas básicas no Excel

Continuando em nossa planilha de exemplo, iremos

utilizar fórmulas básicas do Excel. Dentro do modelo, iremos
calcular o total das colunas e valor. Para isso vamos utilizar
a fórmula de SOMA, conforme a Figura 16.

Por padrão, toda fórmula no Excel começa com o sinal

de igualdade (=). Logo após, coloca-se o nome da formula
(nesse caso, a fórmula SOMA) e dentro de parênteses as
células que terão seus valores somados. Ao apertar
ENTER, a fórmula será aplicada e o resultado aparecerá na
célula onde a mesma foi digitada.
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Figura 16 – Aplicando a fórmula de soma

Depois de ter feito isso, faça o mesmo na célula D7,

aplicando a fórmula de soma, mas desta vez para somar o
total da coluna VALOR, com o intervalo de células indo de
D3:D5.

2.7. Posição Absoluta vs Posição Relativa

No uso de planilhas, podemos referenciar valores de

uma célula em outra. Nisto, é possível também aproveitar
uma fórmula já criada anteriormente e replicá-la para outra
célula que deverá utilizar a mesma fórmula.

Podemos então criar uma planilha e em alguma

coluna ou linha utilizar a mesma fórmula em todas as
células, utilizando a opção de copiar fórmula. Porém, se o
valor precisar ser baseado sempre na mesma célula, temos
que ‘fixar’ o valor de uma das células fazendo como na
Figura 17:
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Figura 17 - Posição absoluta

No exemplo, temos uma tabela de vendas de

produtos. Na coluna A aparece a quantidade vendida, na
coluna B o nome do produto, na C seu valor unitário e na D
o valor total (resultado da multiplicação entre Quantidade x
Valor Unitário).

Para calcular a porcentagem que o valor da venda de

um produto representa no montante das vendas, é
necessário dividir o V. Total com a soma total de todos os
produtos vendidos. Nisto, é possível aplicar a fórmula na
célula E4 e reutiliza-la nas demais células abaixo (Figura
18):
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Figura 18 - Calculando a porcentagem

Ao utilizarmos o símbolo de cifrão ($) antes do valor

de uma célula, fixamos o valor dela, podendo, assim,
arrastar a fórmula para uma outra célula. No nosso
exemplo, a fórmula da célula E4 é a divisão do valor da
célula D4 com o total do somatório dos produtos vendidos
(célula D9).

Como o cálculo será o mesmo para todas as células,

ao clicar no pequeno retângulo no canto inferior direito,
podemos clicar e arrastar a fórmula para as demais células
abaixo. Veja na Figura 19.
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Figura 19 - Reutilizando fórmula 1

2.8. Entendendo a ordem de operação

No Excel, operadores especificam o tipo de cálculo

que pretendemos efetuar nos elementos de uma fórmula —
como as operações de adição, subtração, multiplicação ou
divisão. Em alguns casos, a ordem pela qual o cálculo é
efetuado pode afetar o valor de retorno da fórmula, por isso
vemos como é importante compreender a ordem e saber
como se pode alterar a ordem para obter os resultados que
esperava ver. O Excel se utiliza da precedência matemática,
ou seja, a ordem de execução é a mesma de cálculos
matemáticos.

As fórmulas calculam valores por uma ordem

específica. Uma fórmula no Excel começa sempre com um
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sinal de igual (=). O sinal de igual indica ao Excel que os

caracteres que se seguem constituem uma fórmula. Após o
sinal de igual, podem existir uma série de elementos para
ser calculado (os operandos), que são separados por
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
específica para cada operador na fórmula.

Para o cálculo de fórmulas, é possível se utilizar de

parênteses para ser calculada uma operação matemática
antes da outra. Por exemplo, a fórmula seguinte resulta no
valor de 10, porque o Excel calcula multiplicação antes da
adição. A fórmula pela primeira vez multiplica 2 por 3 e
adiciona 4 ao resultado.

=4+2*3

Por outro lado, se utilizar parênteses para alterar a

sintaxe, o Excel soma 4 e 2 e, em seguida, multiplica o
resultado por 3, obtendo 18.

=(4+2)*3
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No exemplo abaixo, os parênteses que inclui a

primeira parte da fórmula forçarão o Excel a calcular A4 +
15, primeiro para depois dividir o resultado pela soma dos
valores em células C5, D5 e E5.

=(A4+15)/SOMA(C5:E5)

2.9. Considerações Finais

Neste capítulo, tivemos uma visão geral da criação de

planilhas com uso de fórmulas básicas como as de soma e
divisão, utilizando conceitos do Excel na definição de
fórmulas e obtenção de resultados.

Vimos, também, que é possível obter dados de

maneira referencial de uma célula para outra, assim como,
podemos reaproveitar fórmulas já criadas para que outras
células possam obter um resultado semelhante em forma
de cálculos matemáticos.

É importante salientar que, para que estes

conhecimentos sejam plenamente adquiridos, é indicado
que você recrie na prática as planilhas mostradas nos
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exemplos, aplicando os conhecimentos na simulação de

situações reais do uso de planilhas.

No próximo capítulo você aprenderá a utilizar outras

fórmulas do Excel, como as fórmulas de MÍNIMO, MÁXIMO,
MÉDIA, AUTOSOMA e AUTOCOMPLETAR.
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Referências

MANSILHA, C. & MARTINS, A. M. P. Folha de cálculo:

manual de apoio – fórmulas e gráficos. Disponível em:
<[Link] noffce-
calc-folha-de-cálculo>. Acesso em: 02 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:< [Link]
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018.
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P á g i n a | 45

Capítulo 03:

Manipulando
funções básicas em
Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno na utilização de funções do

Excel;

• Demonstrar como o aluno pode utilizar funções

no uso de planilhas eletrônicas para gerar
cálculos e resultados distintos;
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3.1. Introdução

Olá! Nest3 terceiro capitulo, iremos entender melhor a

estrutura das funções. O Microsoft Excel já traz consigo
uma vasta biblioteca de funções, fórmulas prontas para uso,
facilitando, assim, a vida do usuário na criação de planilhas
dinâmicas. Começaremos a conhecer as funções mais
utilizadas e também veremos como podem ser utilizadas na
criação de planilhas eletrônicas no Microsoft Excel.
Utilizaremos exemplos práticos onde você poderá aplicar
seus conhecimentos em planilhas reais, observando os
resultados possíveis de se obter com o uso destas fórmulas.

Espera-se que, ao final deste capitulo, você possa

saber criar planilhas dinâmicas, planilhas essas que
mostrem algum retorno com a obtenção, através de cálculos
matemáticos, de resultados de soma, média, obtenção do
menor ou maior valor entre um intervalo de dados, entre
outros.

3.2. A estrutura das Funções

O Excel traz consigo uma biblioteca cheia de opções

para seus usuários. Dentre as opções próprias do programa
estão as funções. Júlio Battisti define função como “uma
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fórmula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores

(os parâmetros), executa uma operação e produz um valor
ou valores.” (BATTISTI, 2010).

Ao utilizarmos funções, abreviamos o tempo de

desenvolvimento de planilhas, visto que não precisamos
fazer cálculos de maneira “manual”, e que as funções já
trazem em si uma estrutura para obtenção de um resultado.
Como exemplo, caso queiramos fazer a soma dos valores
de um determinado intervalo de células indo de A1 até A4,
ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4 podemos
simplesmente usar a função SOMA da seguinte maneira
=SOMA(A1:A4).

Perceba que, ao utilizar dois pontos ( : ) entre a célula

A1 e A4 estamos selecionando um intervalo de células e
não apenas as duas células de maneira isolada. No uso da
função SOMA, temos menos trabalho ao digitar apenas a
função em si e depois passarmos a primeira e a última
célula para realizarmos a soma.

Toda função, portanto, possui uma sintaxe básica,

começando pelo sinal de igual, logo após com o nome da
função e seus parâmetros passados dentro de parêntesis.
Exemplo:

=NOMEDAFUNÇÃO(parametro1 ;parametro2; parametroN)

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3.3. Trabalhando com a função SOMA()

Como toda função, para utilizarmos a SOMA no Excel

iremos precisar de valores para que o cálculo aconteça. Por
isso iremos recriar a planilha como na figura a seguir, com
a inserção dos mesmos valores. Primeiro, digite os títulos
na coluna A e os valores numéricos digitaremos na coluna
B, como na Figura 20.

Figura 20 – Planilha de custos de serviços

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P á g i n a | 49

OBSERVAÇÃO: existem várias

formas de formatar uma planilha com
cores e detalhes visuais, por enquanto
utilizaremos a opção mais básica,
colocando cor de fundo nas células
através da opção COR DO
PREENCHIMENTO (balde de tinta).
Você encontra esta opção no menu
superior, no menu PÁGINA INICIAL,
na aba Fonte.

Após digitarmos os valores, iremos utilizar a função

SOMA para obter o total dos custos da viagem hipotética da
planilha da Figura 20. Para isso, clique na célula B6 e digite
assim =SOMA(B2:B5). O resultado será o total dos custos
que digitamos na coluna B, como mostra a Figura 21.
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Figura 21 - Função SOMA

3.4. Trabalhando com a função MÉDIA()

Com a função MÉDIA podemos calcular um valor

intermediário de um conjunto de células. Para os próximos
exemplos, iremos nos basear na planilha conforme a Figura
22.
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Figura 22 – Planilha Escolar

De acordo com os conhecimentos já obtidos em

capítulos anteriores, vamos recriar a planilha de maneira
parecida com a Figura 3. Nela obteremos a média dos
alunos Alessandro, Bruna e Carlos. Para tanto, iremos
utilizar a função MÉDIA( ) na coluna F em cada linha de
registro por aluno. Como exemplo, para calcular a média do
aluno Alessandro, basta digitar a seguinte função na célula
F3: =MÉDIA(B3:E3).

Ao apertar ENTER obteremos o resultado como o

apresentado na Figura 23. E para termos as médias dos
demais alunos, basta utilizar a mesma função, apenas
aplicando a mudança na linha de cada célula (linhas 4 e 5
respectivamente).
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Figura 23 - Utilizando a função MÉDIA

3.5. Trabalhando com as funções MÍNIMO( ) e

MÁXIMO( )

Em algumas situações é necessário saber qual o

menor ou o maior valor entre um intervalo de células. No
Excel, podemos obter isto de maneira instantânea, sem
precisar verificar de um por um.

Estamos falando das funções MÍNIMO e MÁXIMO.

Com essa função, podemos saber mais facilmente qual o
menor e/ou maior valor existente em uma sequência de
células. O processo para isto é o mesmo que o uso das
demais funções do Excel.

Iremos utilizar o mesmo exemplo de planilha

apresentada na Figura 22. Nesse contexto, vamos calcular
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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quais as menores notas e maiores notas entre cada

bimestre de todos os alunos e de suas médias.

Para obter a menor nota, siga os passos a seguir:

• Clique na célula B7 e digite a função

=MÍNIMO(B3:B5) e aperte ENTER.

• Para que essa mesma função apareça nas células

ao lado, basta clicar sob o quadrado verde no canto
inferior da célula B7 e puxar para as células ao
lado, até a célula F7.

• Ao final, obteremos o resultado apresentado na

Figura 24.

Figura 24 – Aplicando a fórmula MÍNIMO

Para obtermos as maiores notas de cada bimestre e

das médias, vamos fazer o mesmo procedimento anterior,
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porém, apenas modificando a função para MÁXIMO( ). Ao

final obteremos o resultado conforme a Figura 25.

Figura 25 - Utilizando a função MÁXIMO

3.6. Trabalhando com a função [Link]( )

Não é incomum nos depararmos com a situação de

precisar contar ou obter a quantidade de elementos que
tenham em determinado conjunto de células.

Podemos querer saber, por exemplo, quantas vezes

um número ou texto se repete em uma determinada
sequência e que, dependendo da quantidade de valores
presentes na planilha, pode se tornar uma tarefa difícil.

Porém, para estes casos, o Excel traz consigo

algumas funções que obtenha esse objetivo. A função
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[Link] tem por objetivo contar as células de um

intervalor que contenham números como valor. Se
quisermos então saber em um intervalo de células quais
contém números, podemos utilizar a função da seguinte
forma:

=[Link](A1:A5)

Também podemos fazer o uso da função colocando

cada célula que queremos somar os valores. Exemplo:

=[Link](A1;A5;A8;A10)

Na prática, as duas formas têm o mesmo efeito e

podem ser utilizadas caso se queira contar um intervalo de
células em sequência (primeiro exemplo) ou em um
intervalo irregular (segundo exemplo).

Para exemplificar, vamos criar uma lista contendo

textos e números como a demonstrada na Figura 26.
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Ao utilizarmos a função =CONT.NÚM(B2:B5) na

célula B7, obtemos o retorno de 2, que é justamente a
contagem de valores numéricos da coluna B.

Figura 26 – Aplicando a fórmula [Link]

3.7. Utilizando AUTOSOMA

O Excel possui uma função que dá o retorno de uma

soma automaticamente. A função AUTOSOMA está
presente no Excel desde sempre e com ela o resultado de
uma soma é obtido com poucos cliques, sem ao menos
precisar digitar uma fórmula. Como exemplo, iremos criar
uma planilha que tenha produtos e seus respectivos
valores. Nela iremos realizar a soma de valores para obter
um total, como na Figura 27.
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Figura 27 – Planilha de produtos e valores

Para obtermos a soma deles, poríamos utilizar a

função SOMA como vimos no começo deste capítulo,
porém existe uma forma mais rápida de ter esse resultado.

Ao selecionar um intervalo de células e clicar no

símbolo de AUTOSOMA teremos esta soma feita e
apresentada na célula logo abaixo da seleção. Veja como
aplicar esta soma na Figura 28:
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Figura 28 – Aplicando a AUTOSOMA

Com a seleção das células B2 até B5, ao clicarmos

no símbolo de AUTOSOMA, obteremos na célula B6 a
soma destes valores. Após aplicada a AUTOSOMA, se
você clicar na célula B6 e olhar para a barra de fórmulas
verá que esta função nada mais é que a aplicação da
fórmula de SOMA, mas de maneira bem mais prática
(Figura 29).
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Figura 29 – Valor da célula B6

3.8. Utilizando AUTOCOMPLETAR

O Excel completa o preenchimento de valores

digitados em uma célula de maneira automática, caso você
comece a digitar um texto que já tenha sido digitado
anteriormente em outra célula da mesma planilha.

Esta funcionalidade acaba sendo muito útil quando

precisamos digitar várias vezes a mesma palavra ou termo,
nos economizando tempo. Observe na Figura 30 um
exemplo de texto auto completado no Excel.
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Figura 30 - Autocompletar no Excel

Repare que, ao digitar as primeiras letras da palavra

APROVADO, o Excel automaticamente completa a palavra,
sugerindo uma das palavras já digitadas. Caso queira
aceitar a sugestão, basta apertar ENTER.

Existe a possibilidade de o usuário não querer utilizar

esta função de maneira automática. É possível desabilita-
la, seguindo os seguintes passos (Figura 31):

1. No menu superior, clique em ARQUIVO >

OPÇÕES
2. Clique em AVANÇADO e depois em OPÇÕES
DE EDIÇAO, marque ou desmarque a caixa de
seleção “Habilitar Preenchimento Automático
para valores de células” para ativar e desativar
esta opção.
3. Clique em OK para confirmar a alteração.
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Figura 31 - Desabilitando AUTOCOMPLETAR

3.9. Considerações Finais

Neste capítulo, tivemos a oportunidade de conhecer

mais sobre funções básicas do Excel. Em um plano rápido,
observamos que toda função possui uma estrutura padrão,
porém com variações para obtenção de resultados
diferentes. Utilizamos as funções de SOMA, MÉDIA,
MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM, AUTOSOMA e
AUTOCOMPLETAR. No próximo capítulo você aprenderá
sobre Modificação e formatação de planilhas eletrônicas no
Microsoft Excel. Te espero lá.
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P á g i n a | 62

Referências

BATTISTI, Júlio. Fórmulas no Excel - Introdução.

Disponível em: <
[Link]
sp>. Acesso em: 12 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:< [Link]
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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Capítulo 04:

Modificando uma
planilha no Excel

Objetivos Específicos

• Apresentar ao aluno as funcionalidades de

inserção, alteração e ocultação de células
planilhas;

• Demonstrar como o aluno pode gerenciar

planilhas, renomeando e copiando planilhas
existentes;
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4.1. Introdução

Olá! Chegamos ao quarto capítulo deste e-book. Aqui

veremos que cada arquivo do Excel é chamado de Pasta de
Trabalho. Em cada pasta, é possível gerar diversas
planilhas diferentes, dando assim a oportunidade de você
gerenciar uma diversidade de dados ao mesmo tempo.
Neste capítulo, aprenderemos como o Microsoft Excel
apresenta opções de edição de planilhas, dando opção de
inserir ou excluir colunas e linhas em cada planilha.
Veremos também como é possível ocultar e exibir colunas
e linhas. Além disso, o Excel permite renomear e até mesmo
fazer uma cópia de planilhas já existentes.

Esperamos que ao final deste capítulo você possa

saber utilizar os conceitos apresentados, criando e editando
planilhas, utilizando a capacidade do Excel de inserir uma
ou várias colunas e linhas ao mesmo tempo. Espera-se
também que você possa aplicar estes conhecimentos na
prática, praticando através dos nossos exemplos. Bons
estudos!
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4.2. Movendo e Copiando dados

É comum, ao trabalhar com planilhas, que uma

planilha seja editada ao invés de criar uma nova, ou seja,
não necessariamente para criar novos dados, mas sim de
atualizar algo que já foi inserido anteriormente. Dessa
forma, o Excel permite que você transfira dados e
informações de uma célula para outra, e não apenas na
mesma planilha, mas também entre planilhas. Mas, mover
e copiar dados são coisas diferentes, visto que no primeiro
podemos arrastar um valor de uma célula para outra e em
outra podemos replicar o valor de uma em outra.

Vejamos o exemplo de planilha na Figura 32:

Figura 32 - Planilha Escolar

Dada a planilha (Figura 32), percebemos que temos o

valor APROVADO na célula G3. Vamos supor que
queiramos inserir também a palavra aprovado para o aluno
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Carlos (célula G5). Podemos copiar o valor da célula G3

simplesmente clicando em cima dela e apertando CRTL +
C, o comando básico de copiar. Ao clicar em G5 e dar CRTL
+ V a palavra APROVADO terá sido copiada.

Veja na Figura 33 que, ao copiar um conteúdo de uma

célula, a mesma ficará selecionada com bordas pontilhadas.

Figura 33 - Copiando dados

Podemos também mover um valor de uma célula para

outra. Para isso, basta clicar em uma célula que tenha um
valor e, ao clicar na linha da borda da célula selecionada,
podemos arrastar seu valor para outra (Figura 34).

Figura 34 - Movendo um valor entre células

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P á g i n a | 67

4.3. Inserindo e deletando linhas e colunas

Você pode criar uma planilha como a dos exemplos

anteriores com a inserção de notas de vários alunos. Pode
acontecer de você precisar inserir mais um ou dois alunos
e não ter linhas o suficiente. Observe o exemplo na Figura
35:

Figura 35 - Planilha Escolar

Para inserir uma ou mais linha abaixo do aluno Carlos

(linha 5), basta clicar com o botão direito do mouse na linha
6 e clicar em INSERIR, conforme indicado na Figura 36.
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Figura 36 – Função INSERIR LINHA

Uma observação importante é que a nova linha

sempre aparecerá acima da linha que você estiver
inserindo. Ou seja, neste exemplo, o Excel cria uma nova
linha acima da linha 6.

Do mesmo modo, é possível inserir uma nova coluna.

Caso queiramos colocar uma coluna antes da coluna A, por
exemplo, para inserir o número de acordo com uma ordem
de chamada, basta clicar na coluna A com o botão direito
do mouse e pedir para INSERIR (Figura 37).
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P á g i n a | 69

Figura 37 - Inserindo nova coluna

4.4. Modificando a largura e altura das células

Assim como podemos inserir e excluir linhas e

colunas, é possível alterar a largura e altura de cada uma
delas. Para aumentar a largura de uma coluna ou aumentar
a altura de uma linha, basta colocar o ponteiro do mouse
entre as duas letras das colunas ou número das linhas,
depois clicar e segurar para poder arrastar, seja para
aumentar ou diminuir a largura e altura. Observe o exemplo
na Figura 38.

Figura 38 – Aumentando a largura na coluna C

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Do mesmo modo, para aumentar a altura de uma

linha, basta clicar entre uma linha e outra e puxar para cima
ou para baixo, conforme a Figura 39.

Figura 39 – Aumentando a altura na linha 1

4.5. Ocultando e exibindo linhas e colunas

Em algumas situações é necessário ocultar alguma

linha ou coluna de células. Com este recurso, podemos
preparar a planilha para uma visualização diferente,
deixando de mostrar alguns valores. Veja no exemplo da
Figura 40 que, ao clicar com o botão direito do mouse sobre
a coluna ou linha, a opção OCULTAR e RE-EXIBIR
aparecerão:
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Figura 40 - Ocultando coluna

Assim como ocultamos, podemos novamente exibir

uma coluna oculta clicando com botão direito do mouse
sobre a mesma e indo na opção RE-EXIBIR. Vale lembrar
que também podemos ocultar ou reexibir várias linhas e
colunas ao mesmo tempo, para isso basta selecionar linhas
e colunas ao mesmo tempo e habilitar a opção
OCULTAR/RE-EXIBIR.

4.6. Renomeando uma planilha do Excel

O Excel permite que você coloque nome em suas

planilhas. Dentro de um mesmo arquivo, podemos ter um
conjunto de planilhas, e para que possamos saber o que
cada uma delas contém de conteúdo, podemos nomeá-las
e renomea-las. Na barra inferior do Excel você poderá
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perceber que cada planilha tem seu nome em abas. Veja a

Figura 41:

Figura 41 - Nome das planilhas

Nesta barra podemos ver o nome dado as planilhas.

Por padrão o Excel as chamam de Planilha 1 ou Plan1,
Plan2 e assim por diante. Porém, podemos renomear uma
planilha de duas maneiras:

A primeira é dando um duplo clique com o mouse no

nome da planilha e digitando um novo nome. A outra
maneira é clicando com botão direito do mouse e indo na
opção RENOMEAR, conforme exemplo na Figura 42.
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Figura 42 - Renomeando planilha

Na prática é muito útil esta funcionalidade pois assim

podemos organizar nossa pasta de trabalho de maneira a
saber com certeza o que cada planilha apresenta de dados.

4.7. Movendo e copiando uma planilha do Excel

Ainda trabalhando com as opções de gerenciamento

de planilhas, o Excel possui a opção de você ordenar as
planilhas ou até fazer uma cópia de planilha existente. Para
mudar a ordem de uma planilha, temos duas opções:
podemos clicar e segurar com botão esquerdo do mouse no
nome de uma planilha e arrastar para esquerda ou direita,
soltando-a onde queremos que ela fique.

Na Figura 43 podemos observar que ao clicar na

Planilha 3 e arrasta-la, uma seta indicativa da cor preta
indica para onde a planilha está sendo movida.
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Figura 43 – Movendo uma Planilha de lugar

Porém, existe outro modo de mover uma planilha de

sua posição. Ao clicar com botão direito do mouse em cima
do nome da planilha, você verá a opção MOVER OU
COPIAR, conforme a Figura 44:

Figura 44 – Aplicando a opção Mover ou Copiar

Ao clicar nesta opção, você pode optar por fazer uma

cópia de uma planilha ou move-la, trocando a posição dela
com outra planilha. Para gerar uma cópia de uma planilha,
clique no nome da planilha que será copiada e marque a
opção CRIAR UMA CÓPIA. Ao clicar em OK, uma nova
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planilha será formada com os mesmos dados e formatações

da planilha original (Figura 45).

Figura 45 – Criando uma cópia da Planilha 3

4.8. Deletando uma planilha do Excel

Para excluir uma planilha de seu arquivo Excel, o

procedimento é semelhante aos demais vistos até aqui.
Basta clicar com botão direito do mouse sobre o nome da
planilha que deseja excluir e clicar na opção EXCLUIR,
simples assim (Figura 46).
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Figura 46 – Excluindo uma planilha

OBSERVAÇÃO: Vale lembrar que, após

excluir uma planilha não é possível
recuperá-la. A única opção para isto seria
se, caso o arquivo tenha sido salvo antes
da exclusão de uma planilha, você pode
fechá-lo e abrir o mesmo novamente, sem
salvar alterações.

4.9. Considerações Finais

Neste capítulo, tivemos a oportunidade de conhecer

mais sobre as funcionalidades do Excel para manipulação
de arquivos de planilhas. Pudemos ver como é possível
inserir ou excluir novas linhas e colunas, ocultá-las e
reexibias, renomear uma planilha, assim como move-las de
lugar ou até excluí-la. No próximo capítulo você aprenderá
como formatar dados nas planilhas do Excel, modificando
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cores, inserindo ou excluindo bordas, utilizando estilos e

Trabalhando com Formatação Condicional. Até lá.
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Referências

BATTISTI, Júlio. Fórmulas no Excel - Introdução.

Disponível em: <
[Link]
sp>. Acesso em: 12 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:< [Link]
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 79

Capítulo 05:

Formatando dados
na planilha do Excel

Objetivos Específicos

• Apresentar ao aluno as funcionalidades de

formatação de dados em células das planilhas;

• Utilizar os conceitos e ferramentas para melhor

apresentação de textos e números em planilhas;
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P á g i n a | 80

5.1. Introdução

Olá! Este é o quinto capítulo do e-book Excel

Completo. No capítulo anterior vimos que o Excel apresenta
opções de edição de planilhas, dando opção de inserir ou
excluir colunas e linhas em cada planilha. Neste capítulo,
veremos como editar e formatar opções de visualização de
planilhas, cuidando agora um pouco mais da forma como os
dados serão apresentados. Até então, vimos como utilizar
planilhas com fórmulas e configurações, teremos a chance
de pensar em como elas serão apresentadas.

Esperamos que ao final deste capítulo você possa

saber utilizar as ferramentas de formatação de estilos, com
uso de fontes em tamanhos diferentes, cores de fonte e de
fundo das células, uso da formatação condicional e o uso
de todas as opções de estilos de células que o Excel
oferece. Como sempre, espera-se também que você possa
aplicar estes conhecimentos na prática, praticando através
dos nossos exemplos. Bons estudos!
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P á g i n a | 81

5.2. Trabalhando com formatação de fontes

Vamos começar a pôr mais estilo em nossas

planilhas. A formatação de textos é feita através das
ferramentas do menu PÁGINA INICIAL. Nele temos as
opções de Fonte e Alinhamento que iremos usar neste
primeiro momento.

Na Figura 47 podemos perceber as opções padrão de

modificação de fontes com seu tipo, tamanho, cor e opções
como Negrito, Itálico e Sublinhado. É possível também
alterar a cor de fundo de uma célula através da opção Cor
de Preenchimento (balde de tinta).

Figura 47 - Menu superior com as opções Fonte e

Alinhamento

5.3. Alterando cor de fundo de uma célula

Uma vez que você desenvolveu a sua planilha, poderá

alterar a aparência dela. Para os próximos exemplos,
utilizaremos o modelo de planilha da Figura 48 como forma
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e aplicação prática. Desse modo, é interesse que você

trabalhe com as mesmas informações de modo a
caminharmos em conjunto e para chegamos aos mesmos
resultados finais deste capitulo.

Figura 48 - Planilha de Vendas e Estoque

Neste exemplo, teremos textos, cor de fundo, uso de

bordas de célula, além da formatação de números para
moedas e porcentagem. Inicialmente, digite os valores para
depois colocarmos as formatações de cores. Desse modo,
a planilha, apenas com os dados, deverá ficar conforme a
Figura 49.
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Figura 49 – Planilha com dados sem formatação

De início, vamos utilizar a funcionalidade Cor de

Preenchimento. Selecione o intervalo de células de A2 até
F2. Em seguida, iremos clicar no BALDE DE TINTA e
alterar a cor de fundo destas células. Para ficar no mesmo
estilo de nossa planilha modelo, iremos centralizar o texto,
também, clicando na opção CENTRALIZAR na aba
Alinhamento, como no exemplo da Figura 50.
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Figura 50 – Alinhamento centralizado do texto

5.4. Adicionando bordas as células

No Excel é possível inserir e excluir bordas nas células

das planilhas. Inicialmente, vemos como padrão as linhas
de borda, porém elas podem ser retiradas ou destacadas.
Por mais que vejamos as linhas de borda, caso você opte
por imprimir uma planilha, essas bordas não aparecerão.
Para que as bordas apareçam como na nossa planilha de
exemplo, basta selecionar as células que quisermos e irmos
no menu superior na opção BORDAS da aba Fontes. Ao
escolher a opção TODAS AS BORDAS, teremos borda em
todas as linhas e colunas selecionadas. Observe o exemplo
na Figura 51.
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Figura 51 – Incluindo bordas nas células

Nesta opção, perceba que existem várias opções de

borda, como a opção de Borda Inferior, Superior, Esquerda,
Direita e até outras espessuras para borda. Cabe a você
escolher a opção que melhor se encaixe.

5.5. Formatando valores de moeda

No nosso exemplo, temos na coluna C o valor dos

produtos hipotéticos de nossa planilha. Ali podemos
formatar para que estes números possam parecer em
formato de moeda, essa moeda pode ser o Real (R$), Euro
(£) ou Dólar ($), entre outras moedas mundiais. Para isto
acontecer, basta selecionar as células desta coluna e aplica
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a opção Formato de Número de Contabilização. Veja a

Figura 52.

Figura 52 - Ocultando coluna

Após fazer isso, automaticamente o símbolo da

moeda escolhida (R$ no caso do real brasileiro) e as casas
decimais serão aplicadas aos números informados,
padronizando os valores da coluna VALOR (coluna C) de
nosso exemplo (Figura 52).

5.6. Formatando porcentagens

Nossa planilha de exemplo também possui a opção de

cálculo de porcentagem de venda de cada produto. Na
coluna F é calculado quantos por centos de cada produto já
foi vendido, isso baseado no estoque inicial e total. Para
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calcular esta porcentagem basta fazer uma DIVISÃO

simples, entre o Total Estoque (coluna E) e o Estoque Inicial
(coluna B). Ao utilizar esta fórmula, repare que o resultado
será em fração, e não em porcentagem. Veja a Figura 53.

Figura 53 – Calculando a porcentagem de valores

A divisão é feita, mas para que os resultados

apareçam em formato de porcentagem (%), precisamos
alterar o formado das células da coluna F. Então, selecione
as células de F3 até F7 e altere o formato numérico para
ESTILO DE PORCENTAGEM, nesta opção na aba Número
do menu superior (Figura 54).
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Figura 54 – Formatando com Estilo de Porcentagem

5.7. Utilizando pincel de formatação no texto

No caso do exemplo anterior, onde formatamos as

células da coluna F com valor em porcentagem, pode
acontecer de você aplicar a regra de porcentagem a apenas
uma célula, o que o obrigaria a ter que repetir tudo de novo
para formatar outras células da mesma maneira.

Porém, no pacote Office da Microsoft existe uma

opção muito útil chamada PINCEL DE FORMATAÇÃO.
Com ela, não apenas no Excel, mas no Word e PowerPoint
também por exemplo, podemos copiar uma formatação já
aplicada antes a uma célula para outra (Figura 55).
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Figura 55 – Utilizando o Pincel de Formatação

Na Figura 56 você pode ver que o próprio Excel dá

dicas e o passo a passo de como utilizar a ferramenta.

Neste caso, basta clicar primeiro na célula com o

formato a ser copiado e depois clicar e selecionar uma ou
várias células para que a formatação seja implementada.
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Figura 56 – Cópia de formatação aplicada com sucesso

5.8. Utilizando estilos pré-definidos

Nem todos nasceram com um certo dom para lidar

com combinação de cores e criação de estilos. Para isto, o
Excel já vem com opções de estilo e sugestão de
combinações de cores padrões.

Você pode ver as sugestões na aba Estilos do menu

superior.
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Figura 57 – Opções de Estilos de Célula no Excel

Na Figura 57 percebe-se que é possível utilizar

variações de cores distintas como também o uso de escala
cromática, partindo de um tom mais claro ao mais escuro de
uma mesma cor.

5.9. Mesclando e centralizando células

Estamos quase finalizando nossa planilha de

exemplo. Mas, talvez você já tenha reparado, a primeira
linha possui o cabeçalho de nossa planilha. Ali podemos ter
um texto que explique para que esta planilha servirá. Como
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forma de organizar a planilha, iremos usar o recurso de

Mesclar células (Figura 58).

Figura 58 - Mesclando e centralizando células

Para mesclar, basta selecionar um conjunto de células

(no nosso caso seria das células A1 até F1), e clicar na
opção MESCLAR E CENTRALIZAR. Ao realizar esta
operação, o texto contido em A1 ficará centralizado entre as
células selecionadas, melhorando a aparência da planilha,
tornando a sua visualização como se todas fossem uma só.
O resultado pode ser percebido na Figura 59.
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Figura 59 - Resultado da mescla de células

5.10. Trabalhando com formatação

condicional

A formatação condicional é um conjunto de

ferramentas do Excel que auxilia na exibição de dados de
maneira a destacar detalhes em uma planilha.

No nosso exemplo, temos a coluna F com as

porcentagens de cada Produto em estoque x Produtos
vendidos. Iremos destacar essa coluna em cor de mesmo
tom, mas com uma barra que represente os valores de
acordo com a porcentagem apresentada em cada célula.
Para isto, selecionemos o intervalo de células de F3 até F7
e, em Formatação Condicional, iremos escolher a opção
BARRA DE DADOS (Figura 60).
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Figura 60 - Utilizando Formatação Condicional

Conforme aparece na Figura 60, podemos utilizar uma

variedade de regras distintas como formatação condicional.
Veremos mais exemplos de aplicação destas regras pré-
definidas pelo Excel em outros capítulos deste e-book.

5.11. Considerações Finais

Neste capítulo, passamos a conhecer as ferramentas

que auxiliam na formatação de textos e números,
organizando os dados de acordo com a necessidade de
uma planilha. Formado de moeda, porcentagem, textos
alinhados de maneira centralizada, além do uso de Estilos
pré-formatados e da Formatação Condicional de células. No
próximo capítulo, trabalharemos com Imagens, Formas e
Gráficos aplicados às planilhas do Excel. Até mais.
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Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante --
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Usar fórmulas com formatação

condicional no Excel. Disponível em:<
[Link]
f%C3%B3rmulas-com-formata%C3%A7%C3%A3o-
condicional-FED60DFA-1D3F-4E13-9ECB-
F1951FF89D7F>. Acesso em: 05 set. 2018
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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Capítulo 06:

Trabalhando com
Imagens e formas no
Excel

Objetivos Específicos

• Apresentar ao aluno as formas de utilização de

imagens e formas geométricas no Excel;

• Utilizar as ferramentas para melhor apresentação

de imagens e formas em planilhas;
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6.1. Introdução

Olá! Estamos começando nosso terceiro capítulo do

curso básico de Excel. Neste capítulo, veremos como o
Excel, programa pertencente ao pacote Office da Microsoft,
oferece opções de utilização de imagens, sejam elas fotos
ou outras em formatos JPG, GIF, PNG e afins. Além disso,
os programas do pacote Office também permitem o uso de
formas, elementos vetoriais que permitem a sua alteração
de largura e altura sem sofrer distorção, por se tratarem de
desenhos em formato de vetor.

Neste sexto capítulo, veremos como utilizar imagens

e formas geométricas em nossas planilhas do Excel,
apresentando as opções de inserção e edição destes
elementos em nossas planilhas.

Esperamos que ao final deste capítulo você possa

saber utilizar as ferramentas de inserção e formatação de
imagens, formas e afins, aplicando tudo isso na prática, em
nossos exemplos. Bons estudos!
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6.2. Inserindo Imagens

Imagens são ótimas para se ilustrar situações e dar

mais vida aos dados e informações que queiramos
apresentar. Vamos começar colocando imagens e
disponibilizando um modelo de exemplo para podermos
seguir. A Figura 61 nos mostra um exemplo de planilha com
isso de imagens:

Figura 61 – Planilha de marcas e produtos

A Figura 61 mostra os modelos que iremos seguir,

com uso de logotipo de marcas de eletrônicos, com seus
respectivos produtos. Como já vimos no capítulo anterior
como cuidar da aparência de nossas planilhas, vamos focar
na inserção e edição de imagens. Para inserirmos uma
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 99

imagem, primeiramente precisamos ter elas no computador

que será usado. Depois disso, vamos seguir os seguintes
passos:

• Insira o título da planilha na linha 1 e o cabeçalho

(Marca/Produto) na linha 2.

• Clique na célula A3, depois vá em INSERIR e

seleciona a opção ILUSTRAÇÕES > IMAGENS.
(Conforme a Figura 62);

• Selecione a imagem na pasta que ela estiver salva

e clique em INSERIR;

Figura 62 – Inserindo uma imagem na célula A3

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P á g i n a | 100

Você vai perceber que a imagem será inserida na

planilha do tamanho original dela, ou seja, pode ser grande
demais para o espaço da célula. Neste caso, você pode
aumentar a largura e altura da célula mas também
redimensionar o tamanho da imagem. Na Figura 63,
veremos que a imagem inserida possui nas suas
extremidades “bolinhas” que servem para poder
redimensionar a imagem em suas extremidades.

Figura 63 – Imagem em seu tamanho original

Podemos observar, na Figura 63, a imagem inserida

em seu tamanho original. A Figura 64 mostra a mesma
imagem redimensionada na altura e largura. Repita o
processo para inserir outras imagens, encaixando-os na sua
respectiva célula.
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Figura 64 – Imagem redimensionada

DICA: Uma dica importante é tentar sempre

redimensionar as imagens na DIAGONAL, ou
seja, nas “bolinhas” das extremidades
esquerda/direita abaixo ou acima, e evitar
nas laterais e acima para que a imagem não
fique distorcida.

6.3. Inserindo Formas

Uma planilha pode conter outras maneiras de ilustrar,

além de imagens. As formas são bastante úteis quando se
quer descrever processos e meios de explicar algo de
maneira diferente de apenas dados em números e textos.
Para ilustrar o uso de formas geométricas como quadrado,
retângulo, triângulo e losango, iremos criar uma planilha
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 102

com o nome destes elementos e suas respectivas imagens.

Para inserir nossa primeira forma, basta criar a planilha,
selecionar a célula que se quiser inserir a forma e seguir os
seguintes passos:

• Clique em INSERIR > ILUSTRAÇÕES > FORMAS

(Figura 65);

• Clique na forma geométrica que quiser inserir (no

caso de nosso exemplo iremos inserir primeiro um
retângulo);

• Para desenhar a forma basta clicar com o mouse

onde quiser inserir a forma e definir sua altura e
largura (Figura 66).
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Figura 65 – Inserindo formas em uma Planilha

Neste exemplo, iremos ter textos, cor de fundo, uso de

bordas de célula, além da formatação de números para
moedas e porcentagem. Inicialmente, digite os valores para
depois colocarmos as formatações de cores. A planilha
apenas com os dados deverá ficar conforme a Figura 66.

Figura 66 – Retângulo inserido em uma planilha

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Como vimos na Figura 66, ao inserir uma forma

geométrica, o Excel adota um estilo para a mesma, com cor
de fundo, de borda, entre outros. Para inserir outras formas,
basta seguir o mesmo passo a passo.

6.4. Formatando formas no Excel

O Excel permite que possamos editar uma forma já

inserida, e isso tem a ver não somente com redimensionar
as formas, mas também em sua aparência. Para alterar
algumas destas características, basta clica em uma forma
inserida e aparecerá um botão chamado FORMATAR no
menu superior. Neste menu podemos alterar o formato, cor
de preenchimento, bordas e outras características da forma.
Observe o exemplo na Figura 67.

Figura 67 – Incluindo bordas nas células

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 105

Nesta opção, podemos, até mesmo, alterar a

espessura da borda, estilo de borda e se essa forma terá ou
não uma cor de preenchimento. Existem outras opções
também como o alinhamento da forma, podendo por
exemplo coloca-la por trás de um texto ou de outra forma.

Figura 68 – Opções de personalização e organização de

formas

6.5. Trabalhando com SmartArt no Excel

Os elementos gráficos SmartArt podem ser criados no

Excel, Outlook, PowerPoint e Word, e podem ser usados em
todo o pacote Office da Microsoft. SmartArt são opções pré-
formatadas do uso de formas que também auxiliam na
visualização dos dados de uma planilha. Existem dezenas
de opções padrão do programa, auxiliando muito na criação
de fluxogramas. Para inserirmos uma SmartArt, basta clicar
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no menu INSERIR, na opção ILUSTRAÇÕES e em

SmartArt. Veja a Figura 69

Figura 69 – Inserindo SmartArt no Excel

Ao clicar em SmartArt será exibida uma pequena

janela suspensa com as dezenas de opções de fluxogramas
(Figura 70).
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P á g i n a | 107

Figura 70 - Menu de SmarArts do Excel

Após inserir um dos modelos, é possível editar e

alterar formatos, cores e demais estilos possíveis. Isso tudo
é feito da mesma maneira que uma forma, ao ter a SmartArt
selecionada, basta clicar nas opções do menu DESIGN ou
FORMATAR (Figura 71).
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 108

Figura 71 - Editando uma SmartArt

6.6. Considerações Finais

Neste capítulo, vimos que o uso de imagens e formas

pode ser muito útil na exibição de dados de maneiras
distintas.

Vimos na prática que é possível editar imagens e

formas, tornando a sua visualização única e personalizada.
Outro elemento bastante útil são as SmartArts, elementos
em forma de fluxogramas que organizam a forma de
mostrar dados. No próximo capítulo começaremos a
trabalhar com gráficos no Excel. Até mais.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 109

Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Criar um elemento gráfico

SmartArt no Excel. Disponível em:<
[Link]
gráfico-smartart-fac94c93-500b-4a0a-97af-124040594842
>. Acesso em: 08 set. 2018
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 110

Capítulo 07:

O Básico de Gráficos
no Excel

Objetivos Específicos

• Apresentar ao aluno os elementos e

características de um gráfico no Excel;

• Apresentar as ferramentas para utilização de

gráficos no Excel;
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 111

7.1. Introdução

Olá! Neste capítulo, estamos trabalhando com uso de

imagens, formas e gráficos. No capítulo anterior vimos
como utilizar imagens, sejam elas fotos ou outras em
formatos, tais como: JPG, GIF, PNG e afins. Além do uso
de formas, elementos vetoriais que permitem a sua
alteração de largura e altura sem sofrer distorção, por se
tratarem de desenhos em formato de vetor.

Neste sétimo capítulo, aprenderemos a utilizar

gráficos e informações sobre os elementos que o compõem.
Veremos os diferentes tipos de gráficos e como podem ser
úteis na apresentação de resultados obtidos através de
dados e planilhas.

Esperamos que, ao final deste capítulo, você possa

saber utilizar as ferramentas de inserção de gráficos,
edição, cópia e remoção de gráficos para outras planilhas
do Excel. Bons estudos!

7.2. Inserindo Gráficos

Para termos um bom gráfico, precisamos de bons

dados a serem inseridos. A planilha da Figura 72 representa
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 112

o exemplo de uma pesquisa eleitoral, onde cada candidato

possui um total de votos e uma porcentagem dentro do todo.

Figura 72 – Planilha de exemplo

Para inserir um gráfico, clique em INSERIR e você

verá a quantidade de gráficos possíveis de serem inseridos
(Figura 73).

Figura 73 - Opções de inserção de Gráficos

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 113

A partir da versão 2016 do Excel, em gráficos há a

opção de Gráficos Recomendados. Nesta opção, ao
selecionar uma planilha com dados, o próprio Excel
recomenda possíveis gráficos que melhor se encaixem com
a planilha selecionada.

7.3. Trabalhando com Faixa de Opções Gráficas

Das opções apresentadas no menu INSERIR, a aba

de GRÁFICOS é a que mais se destaca. Ali podemos
perceber que há variados tipos de gráficos.

Figura 74 - Opção Gráficos Recomendados

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 114

Em GRÁFICOS RECOMENDADOS, o próprio Excel

sugere os melhores tipos de gráficos para suas planilhas.
Na Figura 74, veremos as sugestões do Excel para nosso
exemplo de Pesquisa Eleitoral.

É possível, também, utilizar outras opções de inserção

de gráficos. Gráficos em Pizza, Coluna, Barras e Linhas são
os mais tradicionais, porém existem outros tipos diferentes,
como de Hierarquia, Radar, Superfície, Ações e etc.

7.4. Adicionando e modificando dados nos

Gráficos

Para adicionar um gráfico no Excel, siga os seguintes

passos:

• Selecione os dados a serem inseridos por uma

planilha;

• Clique em INSERIR > GRÁFICOS;

• Selecione o modelo de gráfico e clique.

Vamos inserir um gráfico da nossa planilha de

exemplo, a mesma da Figura 75. Primeiro, vamos
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P á g i n a | 115

selecionar a planilha de dados e depois clicar em INSERIR

e escolher a opção de gráficos em PIZZA.

Figura 75 – Inserindo gráfico de pizza em 3D

Após o gráfico inserido, é possível alterar o seu

formato ou, até mesmo, os dados inseridos. Com o gráfico
selecionado, aparecem as opções de menu DESIGN e
FORMATAR.

Em Design, o tipo de gráfico pode ser alterado, assim

como, podemos escolher estilos e cores diferentes para o
mesmo gráfico. Em Formatar, opções de formato e cor
podem ser modificadas também.
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7.5. Formatando Gráficos

Os gráficos, para serem bem utilizados, precisam ter

bons dados e, também, estarem em sintonia com a proposta
da planilha. Alinhamento, tamanho, cores e textos devem
estar apresentados de forma a auxiliar a visualização por
parte de quem for vê-los. Observe a Figura 76:

Figura 76 – Formatando Gráficos no Excel

Vale salientar, que não há regras pré-definidas para

posição de gráficos, até porque isso pode depender do
objetivo da planilha e do gráfico.

Caso se pense nesses dados para impressão, o ideal

seria o gráfico e os dados aparecerem na mesma página,
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P á g i n a | 117

ou seja, posicionando o gráfico ou a tabela um abaixo do

outro.

Pensando na questão organizacional e visual da

planilha, o gráfico ao lado da tabela fica bem mais
preparado para ser visto, facilitando a interpretação das
informações, uma vez que a tabela auxiliará o gráfico e que
o gráfico estará alinhado ao lado da tabela. Lembrando que
uma planilha bem organizada para mais credibilidade.

Após inserir um dos modelos de gráficos, é possível

editar e alterar formatos, cores e demais estilos possíveis.
Isso tudo é feito da mesma maneira que uma forma, ao ter
a SmartArt selecionada, basta clicar nas opções do menu
DESIGN ou FORMATAR.

7.6. Movendo gráficos para outra planilha de

Excel

Gráficos também podem ser movidos de uma planilha

para outra. Para melhor visualização, as vezes isso pode
ser necessário.

Para fazer isso, basta você ter duas planilhas no

arquivo e copiar o gráfico em questão e colar em outra
planilha.
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É possível recortar um gráfico de uma planilha e

inserir em outra. Podemos copiar/recortar e depois colar o
gráfico em outra planilha. Veja na Figura 77 como recortar
e na Figura 78 como colar:

Figura 77 – Recortando um Gráfico no Excel

Para colar, basta clicar com botão direito do mouse na

outra planilha e selecionar a opção COLAR.

Ao colar, é possível inserir o gráfico como um gráfico

mesmo ou também como imagem. O ideal é copiar como
gráfico pois possibilitará edições futuras.
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Figura 78 – Colando um Gráfico no Excel

7.7. Considerações Finais

Neste capítulo, vimos que o uso de gráficos em

planilhas podem ser muito uteis na exibição de dados
gerados no Excel. Vimos, também, através de modelos que
é possível editar, copiar e até remover gráficos de uma
planilha para outra. O próximo capítulo veremos como
configurar arquivos do Excel, preparando-os para exportar
e para impressão. Até a próxima.
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P á g i n a | 120

Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Criar um elemento gráfico

SmartArt no Excel. Disponível em:<
[Link]
gráfico-smartart-fac94c93-500b-4a0a-97af-124040594842
>. Acesso em: 08 set. 2018
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 121

Capítulo 08:

Entendendo a
Análise Espacial

Objetivos Específicos

• Apresentar ao aluno os elementos de impressão

e geração de arquivos no Excel;

• Apresentar para visualização de dados,

configuração de página e impressão em Excel;
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8.1. Introdução

Olá! Chegamos ao capítulo 8 do e-book de Excel

Completo. Veremos como o Excel oferece opções de
configurações de arquivos, modos de visualização e
preparação das planilhas para impressão. Veremos,
também, como utilizar templates, modelos pré-definidos de
planilhas que auxiliam no desenvolvimento de projetos bem
elaborados para gerenciamento de dados.

Neste oitavo capítulo, vamos estudar como utilizar as

ferramentas do Excel para visualizar, salvar arquivos e
prepara-los para impressão de planilhas. Esperamos que,
ao final deste capítulo, você possa entender como utilizar as
ferramentas para configurar arquivos para exportação e
impressão. Bons estudos!

8.2. Visualização Prévia de Impressão

As planilhas do Excel têm uma forma peculiar de se

apresentar. A sua divisão em colunas e linhas são
singulares e nos permitem ter uma visão de um todo de
maneira bem abrangente.

O Excel possui opções de visualização de arquivos e

impressão que permitem ter diferentes modos de olhar uma
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P á g i n a | 123

mesma planilha. Utilizaremos a planilha apresenta na

Figura 79 para exemplificar as várias formas de visualização
do mesmo arquivo.

Figura 79 – Planilha de exemplo

Esta planilha apresenta um total de 7 colunas e 8

linhas com dados, como é uma planilha relativamente
pequena, para impressão caberia tudo em uma única
página.

Mas, como saber se isso tudo realmente caberá em

uma folha depois de impresso? Simples! Basta utilizar as
teclas de atalho CRTL + P que você terá uma visualização
prévia de impressão (Figura 80).
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Figura 80 - Opções de impressão do Excel

O Excel nos dá uma pré-visualização do arquivo

preparado para impressão, permitindo, assim, saber se tudo
caberá na mesma folha antes mesmo de imprimir. Repare
bem no rodapé da imagem que existe uma paginação, onde
seja, se houver mais de uma página ali, significa que a
planilha será impressa em mais de uma folha.

8.3. Alterando Margens, Escala e Orientação

É possível alterar as margens de impressão de uma

folha. Isso quer dizer que, caso você precise de um espaço
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a mais nas margens superior, inferior, esquerda e direita da

folha de impressão, basta alterar o tamanho das margens
para que o documento seja impresso dentro desses limites.
Observe como alterar isto na Figura 81:

Figura 81 - Opção de Configuração de Impressão

Dentre as opções de configuração, em MARGENS

PERSONALIADAS é possível escolher entre diferentes
opções de margem do arquivo. Também podemos mudar a
orientação da folha, caso a planilha esteja larga para os
lados, ocupando mais colunas por exemplo, podemos
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alterar a página para modo PAISAGEM (horizontal – Figura

82).

Figura 82 – Orientação Retrato e Paisagem

8.4. Trabalhando com modo de visualização

Para alterar o modo de visualização de uma planilha

no Excel, clique no menu superior na opção EXIBIR. Em
exibir, temos as opções de visualização NORMAL,
VISUALIZAÇÃO DA QUEBRA DE PÁGINA, LAYOUT D
PÁGINA e MODOS DE EXIBIÇÃO PERSNALIZADO
(Figura 83).

• Modo Normal: visualização padrão do Excel;

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• Modo Visualização da Quebra de Página: o Excel

exibe o arquivo de acordo com a quantidade de
página que uma planilha pode aparecer;

• Modo Layout da Página: as planilhas são exibidas de

modo distinto, destacando cada uma delas como se
fossem arquivos diferentes;

• Modos de Exibição Personalizado: Opções de

visualização baseada na personalização feita pelo
usuário.

Figura 83 – Modos de visualização do menu Exibir

Nas Figuras a seguir veremos cada modo destes

apresentados para nossa planilha de exemplos. Observe a
diferença entre os modos de exibição.
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Figura 84 – Modo de visualização Normal

Figura 85 – Modo de visualização Quebra de Página

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Figura 86 – Modo de visualização Layout da Página

8.5. Adicionando Conteúdo ao Cabeçalho e

Rodapé

No modo de visualização apresentado na Figura 87,

observe que existe a opção de adicionar um cabeçalho ao
topo de cada planilha gerada. Do mesmo modo, se usarmos
a barra de rolagem mais para baixo, também teremos a
opção de inserir um rodapé.

De maneira prática, isto nos permite ter informações a

serem adicionadas a visualização dos arquivos após
impressão. Assim, podem sem inseridas legendas,
referências, links e até o logotipo da empresa ou instituição
que estiver criando a planilha. Observe a Figura 87 e 88.
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Figura 87 – Adicionado cabeçalho a uma planilha

Figura 88 – Adicionado um rodapé a uma planilha

Ao colocar um texto ou imagem no cabeçalho e

rodapé, você poderá visualizar o arquivo para impressão
(utilizando as teclas de atalho CRTL + P) e perceberá que
aparecerão no arquivo a ser impresso.
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8.6. Imprimindo uma Área Específica de Células

Muitas vezes, pode ser necessário imprimir apenas

parte dos dados de uma planilha. Para realizar esta
operação, basta você selecionar as células de uma planilha
e depois apertar as teclas CRTL + P (imprimir).

Seguindo nosso exemplo, vamos selecionar apenas

as células no intervalo entre A1 até G5. Veja na Figura 89.

Figura 89 – Selecionando conjunto de células

Ao deixar as linhas 6, 7 e 8 fora da seleção, teremos

a opção de salvar ou imprimir apenas a área selecionada.
Para isto, vamos acionar a opção de impressão (CTRL + P)
e escolher a opção IMPRIMIR SELEÇÃO (Figura 90).
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Figura 90 – Imprimindo apenas células selecionadas

8.7. Considerações Finais

Neste capítulo, vimos como utilizar as opções de

exibição de arquivos do Excel, mudando os modos de visão
de uma planilha ou de um conjunto delas. Aprendemos
também como podemos imprimir planilhas de modos
diferentes, incluindo cabeçalhos e rodapés, além de
adicionar margens e mudar a orientação da página para
Retrato ou Paisagem. No próximo capítulo vamos aprender
a utilizar templates e modelos do Microsoft Excel. Até a
próxima.
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P á g i n a | 133

Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Criar um elemento gráfico

SmartArt no Excel. Disponível em:<
[Link]
gráfico-smartart-fac94c93-500b-4a0a-97af-124040594842
>. Acesso em: 08 set. 2018

BATTISTI, Júlio. Aprenda Excel Básico. Disponível em: <

[Link]
.asp>. Acesso em: 09 set. 2018.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 134

Capítulo 09:

Exemplificando
Análise Espacial

Objetivo Específico

• Apresentar ao aluno os elementos e geração de

templates no Excel;
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9.1. Introdução

Olá! Neste capítulo, veremos como como lidar com a

parte de organização do documento do Excel, uso de
templates e modelos, pensando na visualização e
preparação para impressão de planilhas. O Excel traz
consigo um conjunto de opções bem vasto para que seu
documento seja visualizado de variadas maneiras, a ponto
de proporcionar as opções de escolha do que será impresso
ou não.

Este é o último capítulo do curso, e, neste capítulo,

veremos como utilizar templates, modelos pré-definidos de
planilhas que auxiliam no desenvolvimento de projetos bem
elaborados para gerenciamento de dados.

Espera-se que, ao final deste capítulo, você possa

compreender como utilizar as opções de template padrão
do Excel, baixar novas opções de modelos e criar novos
modelos. Bons estudos!

9.2. Introdução aos Templates

Criar planilhas no Excel pode dar um certo trabalho,

isso dependendo do grau de dificuldade que elas requeiram
de quem as fará (Operado ou desenvolvedor da planilha).
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P á g i n a | 136

Muitas vezes, a complexidade está em decidir qual o layout

terá a planilha (o mais indicado e que melhor facilite a
interpretação e visualização dos dados), quais fórmulas
utilizar ou como apresentar os dados de maneira objetiva.

Uma coisa é certa, qualquer ajuda no aspecto de

aparência destas planilhas será totalmente aceita. O Excel
traz consigo algumas opções de modelos de planilhas que
trazem muito dos requisitos comentados anteriormente,
principalmente no que tange a aparência das planilhas.

Para usar esses modelos, basta observar a janela

inicial quando se clica no menu superior a opção ARQUIVO.
Observe na Figura 91.

A primeira opção que aparece é para CRIAR UMA

NOVA PASTA DE TRABALHO EM BRANCO. Ao lado,
aparecem opções de CRIAR PLANILHAS NO FORMADO
TABELA DINÂMICAS e outras dicas do Excel.
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Figura 91 – Modelos de Planilhas do Excel

Abaixo, temos as opções de modelos e templates

propriamente dito. Aqui você pode navegar entre as opções
e escolher um modelo a ser empregado em suas planilhas.

Como exemplo, vamos selecionar a opção de MAPA

DE PROCESSOS PARA FLUXOGRAMA, conforme a
Figura 92.
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P á g i n a | 138

Figura 92 – Selecionando o modelo “Mapa de Processos

para Fluxograma”

Ao selecionar um modelo, o Excel nos dá uma pré-

visualização do mesmo, e pede a confirmação para criação
de uma nova pasta de trabalho com este novo modelo.

Ele dá detalhes sobre o modelo, como melhor utiliza-

lo e até o seu tamanho em KB (kilobytes) ou MB
(megabytes). Veja a Figura 93.
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Figura 93 – Pré-visualizando um modelo do Excel

9.3. Abrindo um Template Existente

Vamos criar um arquivo do Excel baseado neste

modelo de fluxograma. Para isto, clique em CRIAR após
abrir esta janela. Vale lembrar que alguns modelos não vêm
instalado junto com o Excel, sendo necessária conexão com
a internet para poder baixá-lo e utilizá-lo. Após criado, o
modelo será apresentado conforme a Figura 94.
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P á g i n a | 140

Figura 94 – Arquivo do Excel criado a partir de um modelo

Perceba que este arquivo criado a partir do modelo já

vem com a explicação de como utilizar estas planilhas. Este
modelo específico tem uma opção do usuário poder fazer
uma ligação com outra aplicação da Microsoft, o Visio.

O Visio é um software que tem por finalidade gerenciar

processos através de fluxogramas. Este template então dá
ao usuário a oportunidade de conectar uma planilha a um
fluxograma externo, em outro programa.

Na primeira planilha, o modelo apresenta as

informações gerais do que pode ser feito com o arquivo
todo. Na segunda planilha, há a apresentação das regras
do mapa de processos, conforme apresentado na Figura 95:
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Figura 95 – Compreendendo o Mapa de Processos

Na terceira planilha, o modelo apresenta a tabela

onde podemos inserir os valores que serão inseridos dentro
dos processos do fluxograma. Veja na Figura 96.

Figura 96 – Inserindo dados para o Mapa de Processos

Existem diversos modelos de template para uso no

Excel, alguns com funcionalidades simples como o da
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P á g i n a | 142

Figura 97, que apresenta o controle de uma competição

com 16 participantes.

Figura 97 – Modelo de template para controle de

competições

O próximo exemplo é uma planilha para controle de

despesas pessoais (Figura 98). Nele é possível inserir os
dados de despesas fixas e de renda mensal. Ao ser
inseridos os dados, o modelo já mostra um gráfico em
barras.
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Figura 98 – Modelo de template para controle de

despesas e receitas

9.4. Criando um Template Personalizado

Para criar um template personalizado, basta que você

use um modelo pré-existente e faça as demais alterações a
ponto de gerar um novo modelo. O passo a passo para isso
é mostra a seguir:

• Clique em ARQUIVO > NOVO;

• Selecione um dos modelos apresentados ou digite

um tipo de modelo para pesquisa;
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P á g i n a | 144

• Após ler a descrição do Modelo, clique em CRIAR;

• Após criado, basta alterar as formas, dados e

estilos apresentados e salvar o novo arquivo.

A Figura 99 mostra o resultado da busca por um tema

específico, no caso “Educação”. O resultado, então, são
planilhas que tenham alguma coisa a ver com o termo
pesquisado. Mas podemos observar, também, que o Excel
já traz categorias ao lado, mostrando a quantidade de
modelos e templates pertencentes a cada uma destas
categorias.

Figura 99 – Visualizando modelos a partir de pesquisa

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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9.5. Considerações Finais

Neste capítulo, pudemos ver como são uteis os

modelos e templates que o Excel fornece aos usuários. A
partir destes modelos, é possível criar novas planilhas, que
atendam a necessidade de empresas e também a
demandas pessoais e individuais.

Esperamos que ao final deste capítulo, você possa ter

adquirido conhecimento suficiente para criar suas próprias
planilhas, utilizando cálculos através de fórmulas e funções,
personalizando a parte visual com estilos, formatações, uso
de imagens e formas.

Agora, resta a você fazer a avaliação final e testar

seus conhecimentos adquiridos ao longo deste curso.
Espero que tenhamos colaborado em seu crescimento
pessoal e profissional no uso de planilhas. Nos vemos em
outros cursos. Até mais.
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P á g i n a | 146

Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Criar um elemento gráfico

SmartArt no Excel. Disponível em:<
[Link]
gráfico-smartart-fac94c93-500b-4a0a-97af-124040594842
>. Acesso em: 08 set. 2018

BATTISTI, Júlio. Aprenda Excel Básico. Disponível em: <

[Link]
.asp>. Acesso em: 09 set. 2018.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 147

NÍVEL 2: INTERMEDIÁRIO
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Capítulo 10:

Aplicação de listas
com o Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno na criação de listas no Excel;

• Capacitar o aluno nas ferramentas de filtragem de

dados com uso de funções e ferramentas
específicas;
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10.1. Introdução

Bem-vindo ao primeiro capítulo do nível intermediário.

O objetivo deste nível é auxiliá-lo no aprendizado de
recursos além do básico no programa de planilhas
eletrônicas Microsoft Excel. Esperamos que você possa
aproveitar todo o conteúdo de maneira a explorar também
novas possibilidades no uso de planilhas, seja para uma
gestão pessoal de dados ou para seu uso em ambiente
profissional.

Nas empresas, órgãos públicos e para profissionais

liberais, o uso de planilhas se torna um grande aliado na
organização de dados. De maneira pessoal ou
compartilhada, dispor os dados em planilhas torna a
experiência bem mais proveitosa do que o uso de papéis ou
apenas relatórios de maneira textual. Como exemplo, um
gestor de empresa tem uma enorme quantidade de
informações a serem processadas para que ele possa
entender o que está acontecendo na mesma, como dados
de funcionários, materiais, frota de veículos, patrimônio e
uma gama de outros dados em geral.

As planilhas eletrônicas oferecem uma forma de

organizar vários tipos de dados e pode auxiliar bastante na
análise posterior, realizar cálculos simples e também
complexos, assim como na geração de gráficos e relatórios
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P á g i n a | 150

de maneira ágil e padronizada. Basicamente, uma planilha

eletrônica organiza os dados em formato de tabela, com
linhas e colunas que separam um dado de outro.

Existem diversas opções de planilhas eletrônicas no

mercado, as mais conhecidas são o Microsoft Excel, que faz
parte de um conjunto de aplicativos do pacote Office da
Microsoft, o OpenOffice Calc, LibreOffice, entre outros.
Neste curso, iremos estudar o Microsoft Excel, juntos vamos
explorar suas funcionalidades, a organização de seus
menus, manipulação de dados, uso de fórmulas, entre
outras coisas. Presume-se que para ter um bom
entendimento deste nível (intermediário) o aluno tenha visto
anteriormente o nível básico deste e-book, ou tenha
conhecimentos equivalentes. Bons estudos!

10.2. Entendendo Listas com Excel

Listas são formas de exibir dados. No Excel, podemos

ter uma lista de números, nomes, valores resultantes de
operações matemáticas e até de elementos visuais, como
imagens e formas geométricas. Vamos utilizar como
exemplo a planilha constante na Figura 100:
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P á g i n a | 151

Figura 100 – Planilha Escolar

Nesta planilha (Figura 100), temos uma lista de alunos

contendo seus nomes e suas notas em cada bimestre,
gerando uma média final. Repare que nesta lista os nomes
dos alunos não estão em ordem alfabética. Como podemos
organizá-la de maneira a termos esta ordem correta?
Utilizando a classificação.

No contexto desta tabela, podemos classificar de

maneiras distintas os dados contidos na planilha, seja por
ordem de nomes ou pela maior/menor nota em cada
bimestre, ou até pela média final. Para classificar esta lista,
vamos selecionar os dados dela e clicar com o botão direito
do mouse conforme a Figura 101:
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Figura 101 - Selecionando a lista de alunos

10.3. Sorteando listas usando Single Level

Sort

Para que a ordenação dê certo, vamos ignorar a

primeira linha de título (linha 1) e selecionar apenas as
linhas e colunas cujos conteúdos estão.

Ao clicar com botão direito do mouse sobre a seleção,

vamos acionar a opção CLASSIFICAR. Nela teremos
algumas sub-opções para classificação da lista, como a
ordenação alfabética de A até Z ou de Z até A (Figura 102).
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Figura 102 – Opções de Classificação

Vamos selecionar a opção “Classificar de A a Z”. Ao

clicar nela, a planilha será reorganizada, baseando-se na
ordem dos nomes (conforme a Figura 103):

Figura 103 – Lista em ordem alfabética

Vale ressaltar que ao colocar em ordem alfabética os

nomes, as notas dos alunos tão trocam de posição nas
células, acompanhando os nomes na mesma linha, até
porque caso só os nomes mudassem a ordem os dados
ficariam sem sentido. Seguindo a mesma lógica, caso seja
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 154

escolhida a opção “Classificar de Z a A”, a ordem dos nomes

seria inversa à ordem alfabética, partindo a lista da última
letra do alfabeto até a primeira.

10.4. Sorteando listas usando Multi-Level

Sort

A ordem de classificação no Excel pode se dar em

vários níveis. Seguindo no exemplo da lista de alunos, caso
você queira classificar as notas dos alunos por bimestre,
onde o primeiro da lista seja o que tirou a maior nota no
bimestre 1 e, caso haja um empate, seguirá o que tive a
maior nota no bimestre 2, podemos realizar esta operação
utilizando a Classificação Personalizada do Excel (Figura
104).

Figura 104 – Listagem em ordem alfabética dos nomes

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Na Figura 105, temos a listagem por ordem alfabética.

Para personalizar o “sorteamento” vamos selecionar a lista
e clicar no menu superior a opção DADOS.

Figura 105 – Menu DADOS selecionando opção classificar

No menu Dados, a opção Classificar nos dará uma

visão de personalizar a classificação dos dados em vários
níveis. Iremos selecionar esta opção e colocaremos 4
níveis, para que o nivelamento seja pela ordem dos 4
bimestres (Figura 106).

Figura 106 – Personalizando classificação por Bimestre

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Ao selecionar na lista a opção Classificar por 1º Bim,

poderemos ordenar do maior para o menor e obter a lista
dando preferência para quem obtiver a maior nota no
primeiro bimestre. Faremos isso para classificar pela ordem
dos quatro bimestres, adicionando novos níveis conforme a
Figura 107:

Figura 107 – Adicionando novos níveis a Classificação

Clicando no botão ADICIONAR NÍVEL, podemos

incluir novos níveis e classifica-los por bimestre. Depois,
mudamos no campo ORDEM para a opção DO MAIOR
PARA O MENOR, conforme a Figura 107 também nos
mostra.
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10.5. Personalizando Sorts

O modo como criamos classificações no Excel pode

ser feito de maneira mais personalizada e com critérios
precisos. Porém, podemos criar listas e adicionar filtros de
maneira mais prática e simples. Utilizando a mesma lista de
nomes de alunos e notas, vamos utilizar a função FILTRAR.

Podemos FILTRAR uma lista adicionando opções que

permitam determinar a ordem em que os dados aparecerão.
Vamos então selecionar novamente nossa tabela, porém
neste caso apenas a linha de “cabeçalho”, que seria a linha
que consta as categorias de dados (no nosso exemplo, a
linha 2) conforme a Figura 108.

Figura 108 – Selecionando linha de cabeçalhos

Com a seleção entre as células A2 e F2, iremos

aplicar a função FILTRAR. Você achará esta função no
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menu superior, na aba EDIÇÃO como a opção

CLASSIFICAR E FILTRAR (Figura 109). Ao clicar em filtrar,
filtros automáticos serão inseridos na tabela, dando a opção
de ordenação por qualquer uma das colunas da tabela.

Figura 109 – Adicionando a função Filtro na tabela

Ao adicionar o filtro, podemos personalizar como

queremos visualizar nossa lista, com as opções de filtragem
por classificação.
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P á g i n a | 159

10.6. Filtrando uma lista de Excel utilizando

filtro automático

Com o filtro ativado em uma planilha, ao clicar em uma

das setas que estão em cada célula do cabeçalho, opções
de filtragem serão exibidas. Destaca-se que o Excel
distingue números e textos, e por isso caso você clique na
seta da célula A2, ele dará como opção Ordenar em Ordem
Alfabética – De A a Z ou Z a A (Figura 110).

Figura 110 – Tabela com opções de filtro adicionadas

Caso clique na seta da célula B2, ele pedirá para filtrar

do Menor para o Maior, por se tratar de números (Figura
111).
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P á g i n a | 160

Figura 111 – Classificação pelos dados da coluna B

10.7. Criando Subtotal em uma lista

Em planilhas extensas, muitas vezes é necessário

saber um quantitativo total ou parcial de dados inseridos.
Em nosso exemplo podemos contar de maneira fácil, mas
imagine uma planilha com mais de 1000, 10000 ou até 1
milhão de linhas? Seria quase impossível. Mas o Excel nos
dá uma ajuda nisto também. Primeiramente vamos utilizar a
função SUBTOTAL. Ela nos dá opções do que e como
contar o que precisamos.

A função SUBTOTAL tem a seguinte sintaxe:

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

Ela possui os seguintes argumentos:

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• Núm_função (Obrigatório): o número 1-11 ou 101-111 que

especifica a função a ser usada para o subtotal. 1-11 inclui
linhas ocultas manualmente, enquanto 101-111 as exclui;
células filtradas sempre são excluídas. A Figura 112, nos
mostra as opções dentro da função SUBTOTAL do Excel:

Núm_função Núm_função
(inclui valores (ignora valores Função
ocultos) ocultos)

1 101 MÉDIA

2 102 CONTA

3 103 [Link]

4 104 MÁX

5 105 MÍN

6 106 MULT

7 107 DESVPAD

8 108 DESVPADP

9 109 SOMA

10 110 VAR

11 111 VARP

Figura 112 – Funções utilizadas junto ao SUBTOTAL

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P á g i n a | 162

Como exemplo, vamos utilizar esta função para saber

quantos alunos temos na tabela. Para isto, vamos criar uma
linha de totais abaixo dos nomes e utilizar a função Subtotal
como na Figura 113:

Figura 113 – Utilizando a função SUBTOTAL

A função Subtotal permite utilizar uma outra função do

Excel para chegar em um resultado. Cada função tem um
código, neste exemplo vamos utilizar o código 103, da
função [Link]. Esta função realiza a contagem
de valores contidos em um intervalo de célula.

Ref1 (Obrigatório) - O primeiro intervalo nomeado ou

referência cujo subtotal você deseja.
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Ref2,... (Opcional) - Intervalos nomeados ou referências de

2 a 254 cujo subtotal você deseja.

Figura 114 – Utilizando a função SUBTOTAL na coluna A

No exemplo da Figura 114, aplicamos o Subtotal

utilizando como sub-função o [Link] (CÓDIGO
103) com os dados da coluna A (entre as células A3 e A6).
Aplicando a fórmula, teremos um total de 4, visto que temos
4 nomes na coluna Aluno.

10.8. Criando total em uma lista

O Excel nos permite utilizar o recurso de SUBTOTAL

entre outros aplicados de uma maneira centralizada. Este
recurso é chamado FORMATAR COMO TABELA. Ao
selecionar uma tabela e clicar nesta opção, geraremos uma
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P á g i n a | 164

tabela dinâmica, onde podemos adicionar filtros, Totais e

ainda aplicar estilos visuais em nossa lista. Utilizando o
exemplo da planilha de alunos, vamos formata-la como
tabela na Figura 115.

Figura 115 – Listagem sem formatação

10.9. Formatando listas como tabela

Com a planilha sem formatação, vamos selecionar os

dados e clicar no menu superior na aba Estilos, a opção
FORMATAR COMO TABELA. Nela podemos escolher um
estilo e padrão de cores. Após inserir, repare que aparecerá
um submenu chamado DESIGN. Neste menu podemos
editar opções de filtrar, totais e até o estilo “zebrado”, com
linhas em cores intercaladas (Figuras 116 e 117).
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Figura 116 – Formatando como Tabela

Figura 117 – Submenu DESIGN e suas opções

Com o sub-menu DESIGN podemos habilitar linha de

cabeçalho, Linha de Totais e o Botão Filtrar em cada item
do cabeçalho. Isto nos permite ter planilhas dinâmicas, com
a seleção e filtragem dos dados que queremos visualizar.
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P á g i n a | 166

10.10. Removendo duplicados

Uma listagem pode conter uma quantidade de dados

imensa. Nisto, existe a chance de haver dados duplicados,
ou seja, uma repetição de dados desnecessária.

Podemos remover esses dados de maneira a preparar

dados únicos. Vamos supor que temos uma lista que tenha
nomes repetidos e queremos excluí-los.

Como fazer? Ao transformar uma lista em Tabela, no

submenu DESIGN existe a aba Ferramentas. Nela, temos a
função Remover Duplicatas, conforme a Figura 118:

Figura 118 – Opção Remover Duplicatas

Ao clicar em Remover Duplicatas, uma janela

aparecerá na tela, dando a opção de buscar em uma coluna
ou em todas (Figura 119).
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Figura 119 – Submenu DESIGN e opção Remover

Duplicatas

Como exemplo, criamos um nome duplicado (Bruno).

Caso você queira levar em consideração todos os dados de
todas as colunas, o filtro buscará por dados repetidos em
todas elas (a verdadeira duplicata). Porém, a busca pode
ser feita em apenas uma das colunas como é exemplificado
a Figura 120:
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Figura 120 – Remover Duplicatas apenas da coluna Aluno

Ao confirmar esse comando, serão apagados os

dados da linha 7, pois nela temos um nome repetido (Figura
121).

Figura 121 – Duplicidade Removida da listagem de alunos

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É importante tomar cuidado, pois esta opção remove

definitivamente da sua lista os dados repetidos.

10.11. Considerações Finais

Neste primeiro capítulo, apresentamos as listas no

Excel e como podemos editar, personalizar e utilizar
funções próprias para filtragem e tratamento de dados
simples em dados.

O uso da função SUBTOTAL e suas subfunções

também foi empregado, algo bastante útil para obter o total
de dados em uma lista. No próximo capítulo colocaremos
em prática o que foi aprendido até aqui e aprenderemos a
utilizar listas suspensas no Excel.
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P á g i n a | 170

Referências

BATTISTI, Júlio. Classificação de dados. Disponível em:

<[Link]
asp>. Acesso em: 05 jan. 2019

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante --
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Início rápido: classificar dados

em uma planilha do Excel. Disponível em:<
[Link]
r%C3%A1pido-classificar-dados-em-uma-planilha-do-
excel-60153f94-d782-47e2-96a8-15cbb7712539>. Acesso
em: 07 jan. 2019.

VIERGUTZ, Gerson. Função SUBTOTAL no Excel.

Disponível em
<[Link]
excel/>. Acesso em 07/01/2019.
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Capitulo 11:

Funcionalidades das
Listas no Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno no uso de listas no Excel;

• Capacitar o aluno na criação de listas suspensas

e realizar correlação de listas;
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11.1. Introdução

Bem-vindo ao décimo primeiro capítulo do E-book

Excel Completo. Este capítulo também é o segundo do nível
intermediário. O objetivo aqui é levar o aluno a utilização
prática de listas no Excel. No capítulo anterior, vimos como
é possível utilizar listas com filtros e classificação.
Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais
eficiência nas planilhas, usar listas suspensas nas células
permite que o usuário possa escolher itens de uma lista já
criada.
Para o uso de lisas suspensas existem diversas
possibilidades, visto que as listas são dinâmicas, podendo
tanto acrescentar como excluir itens da lista já feita.
Neste capítulo, daremos continuidade ao uso de
listas, mas agora com a possibilidades de ter listas
dinâmicas, listando elementos de maneira prática e com a
opção de editar as listas já feitas.
Aproveite e lembre-se de criar os exemplos propostos
na prática. Bons estudos!

11.2. Criando listas suspensas em Excel

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P á g i n a | 173

Como vimos nos primeiros capítulos do e-book, listas

são formas de exibir dados de maneira organizada. O Excel
também permite ao usuário criar listas suspensas. Listas
suspensas são listagens que permitem selecionar um item
através de um campo com dados já digitados. Veja um
exemplo de lista na Figura 122:

Figura 122 – Utilizando listas no Excel

Neste exemplo, temos uma planilha com o controle de

entrada e saída, ou seja, um controle de despesas e
receitas pessoais.
Serão adicionados Data da movimentação, o Tipo
(Entrada ou Saída), a categoria e o valor gasto ou ganho
com aquilo.
Em uma lista pequena podemos tranquilamente ir
digitando cada item de maneira individual, porém, caso
queiramos criar uma planilha para cada mês do ano, daria
um retrabalho digitar toda vez os mesmos elementos.
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Iremos resolver isso com a criação de listas suspensas

como a do exemplo da Figura 123.
Teremos então 2 listas, uma de Tipo com apenas 2
valores, as palavras ENTRADA e SAÍDA. Na lista de
Categoria teremos mais opções, como as entradas Salário,
Gratificação e Outros. Como saída teremos Aluguel,
Alimentação, Água, Luz, Telefone, etc. Primeiro passo
então é criar a planilha com seus cabeçalhos e depois
adicionarmos a lista.
Para criar a primeira lista, clique na célula B2 e depois
no menu superior na opção DADOS. Ali, procure a aba
Ferramenta de dados e a opção Validação de dados.

Figura 123 – Menu DADOS opção Validação de dados

Teremos ali várias opções de validação de dados,

vamos utilizar a opção CONFIGURAÇÕES > LISTA
(conforme a Figura 124):
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Figura 124 – Selecionando a opção Lista

Após escolher LISTA, na opção FONTE, digitaremos

as palavras que queremos que apareçam no menu
suspenso, no caso ENTRADA e SAÍDA (Figura 125).

Figura 125 – Digitando as opções Entrada e Saída

Vale salientar que a forma como se escreve as
palavras Entrada e Saída são importantes, pois elas serão
referência para a outra lista. Após digitar as Fontes, basta
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clicar em OK e estará criada a primeira lista suspensa

(Figura 126).

Figura 126 – Primeira lista suspensa criada

Agora vamos criar a listagem de categorias. Para

fazer isto, utilizaremos uma segunda planilha dentro da
mesma pasta do Excel. Nela teremos a listagem do que
seriam Entradas e Saídas conforme o exemplo da Figura
127:
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P á g i n a | 177

Figura 127 – Digitando os dados para a segunda lista

Após digitar esses valores, iremos nomear os dados

digitados, tornando-os referências para nossa segunda
listagem. Para isto, selecione primeiro os dados da primeira
coluna, começando na linha do (célula A2 até A4), conforme
a Figura 128.

Figura 128 – Selecionando os dados de Entrada

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Com os dados selecionados, clique no menu

FÓRMULAS e busque a opção GERENCIADOR DE
NOMES (ainda conforme a Figura 128). Ao clicar ali, você
poderá colocar um nome nessa lista, que no caso será
Entrada. Faremos o mesmo depois com as Saída.

Figura 129 – Clicando em Novo e criando um nome

Conforme a Figura 129, ao clicar em novo, será

pedido um Nome para os elementos, a definição do Escopo
(até onde os dados selecionados terão esse nome, por
padrão fica restrito a Pasta de trabalho atual).
No campo REFERE-SE A ficarão as células
selecionadas, ou seja, ao clicar em OK o Excel chamará
aquele conjunto de células pelo nome que você colocar
(Figura 130).
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Figura 130 – Nomeando as células selecionadas como

“Entrada”

O resultado obtido deverá ser como no exemplo da

Figura 131, onde temos as duas listas criadas (Entrada e
Saída).

Figura 131 – Duas listas nomeadas

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11.3. Relacionando listas suspensas

Para que nossa planilha fique igual à do exemplo

inicial na Figura 131, teremos que relacionar as duas listas.
Vamos utilizar novamente o menu DADOS e a opção
VERIFICAÇÃO DE DADOS. Na planilha 1 que criamos,
clique na célula C2 e vá em DADOS > VERIFICAÇÃO DE
DADOS, conforme a Figura 132.

Figura 132 – Validando dados em Categoria

Vamos criar uma nova lista. Mas, desta vez, no campo

Fonte iremos utilizar uma fórmula chamada INDIRETO.
Esta fórmula relaciona um nome dado a um outro valor. No
nosso caso, a fórmula será: =INDIRETO($B2), onde B2 é a
célula que será selecionado o tipo, se Entrada ou Saída. Ao
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confirmar em OK, será criada a lista de categorias, com os

dados que inserimos na planilha 2 (Figura 133).

Figura 133 – Criando a lista suspensa Categoria

O resultado obtido pode ser visto nas Figuras 134, 135

e 136, com a lista Categoria sendo alterada de acordo com
a opção selecionada na lista Tipo.

Figura 134 – Selecionando o tipo Entrada

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Figura 135 – Selecionando uma Categoria do tipo Entrada

Figura 136 – Selecionando uma Categoria do tipo Saída

Como vimos, a função INDIRETO permite validar os

dados de uma lista para outra, nos permitindo relacionar
duas listagens de maneira prática. Como dica, é
interessante que passo a passo pode ser repetido algumas
vezes até que seja memorizado e aprendido
definitivamente.
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11.4. Criando lista com textos e números

Para completar nosso exemplo, vamos utilizar de

números e formatações para que a listagem faça sentido.
Na primeira coluna, cada entrada deverá ser no formato de
data (ex: 21/01/2019). Para os valores em moeda, iremos
digitar em reais apenas os numerais. Depois podemos
selecionar todos os valores e converter os dados em
formato de moeda, tal como na Figura 137:

Figura 137 – Completando a listagem dos dados

Preenchidos dados de dada e valores, agora vem uma

ação importante. Para preencher Tipo e Categoria não há a
necessidade de refazer o processo realizado de criação de
listas, basta selecionarmos e arrastar o quadradinho verse
para “copiar” os dados das listas para as demais células
(Figura 138).
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Figura 138 – Copiando as listas criadas para outras

células

O mesmo passo feito anteriormente em Tipo deve ser

feito em Categoria para estender os dados da lista para as
demais células. Uma vez feito isso, vamos também
selecionar os dados em Valor e mudar para formato de
Moeda (R$ Português - Brasil), conforme a Figura 139.

Figura 139 – Formatando como moeda do Brasil (R$)

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11.5. Adicionando ou Removendo itens da

lista

As listas são bastante úteis e práticas. Elas também

podem ser dinâmicas e sofrerem alterações. Seguindo
nosso exemplo, podemos precisar adicionar ou remover um
item de categoria. Para isto, basta recorrermos a lista na
planilha 2 e adicionar ou remover um dos itens nela
existente. Como exemplo, vamos adicionar uma saída como
Viagem (Figura 140).

Figura 140 – Adicionando categoria em Saídas

Caso você teste a planilha 1, verá que não aparece na

lista de categorias ainda a palavra Viagem. Neste caso, seja
adicionando ou removendo um nome, precisamos atualizar
a lista (Figura 141).
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Figura 141 – Lista de categorias sem a opção Viagem.

Caso você teste a planilha 1, verá que não aparece na

lista de categorias ainda a palavra Viagem. Neste caso, seja
adicionando ou removendo um nome, precisamos atualizar
a lista. Para isso, clique no menu FÓRMULAS e na opção
Gerenciador de Nomes. Ali, vamos selecionar o nome Saída
e clicar em EDITAR, tal como na Figura 142.

Figura 142 – Editando Lista de categorias Saída

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Ao clicar no campo REFERE-SE A: automaticamente

você será redirecionado para a lista de categorias Saída e
poderá editar. No nosso exemplo, ao invés de a lista ir até
a célula B9, iremos selecionar até a célula B10, conforme
Figuras 143 e 144.

Figura 143 – Lista de categorias Saída sem a opção

Viagem

Figura 144 – Lista de categorias Saída editada

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Agora sim, com os passos anteriores realizados,

podemos atualizar nossa lista de despesa e receita com um
novo tipo de saída, como pode ser visto na Figura 145.

Figura 145 – Lista de Entradas e Saídas completa

11.6. Considerações Finais

Neste capítulo, você aprendeu como as listas podem

ser dinâmicas e úteis no Excel. Vimos como criar e editar
listas suspensas, utilizando de opções nos menus
FÓRMULAS e DADOS, criando nomes para as listas e as
listagens suspensas em si com a Verificação de dados.
Tivemos também o uso da função INDIRETO, responsável
pela ligação entre as duas listas (Tipo e Categoria).
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Finalizando nosso exemplo, preenchemos data e valor para

cada item, compreendendo que podemos estender os
dados até a linha que for necessária.
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Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante --
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Adicionar ou remover itens de

uma lista suspensa Disponível. Disponível em:
<[Link]
remover-itens-de-uma-lista-suspensa-0b26d3d1-3c4d-
41f5-adb4-0addb82e8d2c>. Acesso em: 10 jan. 2019.

__________. Criar uma lista suspensa. Disponível em:

<[Link]
suspensa-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b>.
Acesso em: 10 Jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 191

Capítulo 12:

Importando e
exportando dados

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno na importação e exportação de

dados no Excel;

• Capacitar o aluno nas diversas formas de criação

de arquivos de exportação e importação de
dados no Excel;
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P á g i n a | 192

12.1. Introdução

Bem-vindo ao décimo segundo capítulo do e-book

Excel Completo. Neste capítulo entenderemos a
importância do tratamento que damos aos dados no Excel.

No uso de planilhas eletrônicas, nós podemos tanto

gerar dados novos como também trabalhar obtendo dados
de ferramentas externas ao programa, permitindo assim
obter dados de diversos formatos e dando assim enormes
possibilidades no uso destes dados.

O Excel nos permite trabalhar com vários formatos de

arquivos de origem dos dados, os principais são CSV e TXT,
mas também é possível importar de bancos de dados,
ferramentas mais robustas e profissional que tem o objetivo
de armazenar grande volume de dados.

O Excel permite que sejam instalados plugins, que são

extensões ao programa capazes de se comunicarem com
programas externos, na intenção de conectar uma planilha
a dados vindos de outras plataformas.

Neste capítulo, iniciaremos entendendo os formatos

de importação e exportação dos dados que o Excel permite
e como trabalhar com os dados vindos de outros
programas. Bons estudos para você!
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12.2. Introdução a Importação de dados

Como falamos na introdução, o Excel é um programa

que permite tanto a importação como exportação dos dados
gerados nele. Para se importar algum arquivo, podemos
tanto abrir o arquivo direto no Excel como utilizar
ferramentas de exploração de dados.

No menu superior, temos a opção DADOS, ali há

diversas ferramentas que auxiliam na importação de dados
para o Excel.

Figura 146 – Menu DADOS no Excel 2016

A Figura 146 nos mostra o menu DADOS completo.

Algumas destas funcionalidades foram vistas nos capítulos
iniciais como, a VALIDAÇÃO DE DADOS. Mas vamos
analisar parte por parte o conjunto de ferramentas.
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P á g i n a | 194

Figura 147 – Menu DADOS no Excel 2016 (Figura anterior

aproximada)

Nesta primeira parte do menu DADOS, temos a aba

“Obter e Transformar Dados” Figura 148. São ferramentas
básicas do processo conhecido como ETL na ciência de
dados, que seria a sequência de Extrair, Transformas e
Carregar dados.

Figura 148 – Opção Obter Dados no Excel

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P á g i n a | 195

A primeira opção OBTER DADOS já nos permite

importar dados de fontes variadas, como obter de Arquivos,
de Bancos de dados, do Azure (ambiente em nuvem da
Microsoft), de outros Serviços Online e de fontes diversas.
É possível também Combinar Consultas de arquivos
diferentes (conforme Figura 149).

Figura 149 – Importação de dados de Arquivo

Na opção De Arquivo, podemos obter dados de outra

Pasta de Trabalho do Excel, de um arquivo em formato
Texto (seja ele um txt ou formato CSV – separado por
vírgulas), de um XML ou JSON (formatos de texto com
linguagens de marcação e programação web), de uma
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Pasta ou de outro programa Microsoft chamado SharePoint,

como mostra a Figura 150.

Figura 150 – Importação de dados de Banco de Dados

Na opção Banco de Dados, aumenta ainda mais o

leque de opções. São mais de uma dezena de bancos de
dados dos mais variados tipos de onde se pode obter um
volume grande de dados para dentro do Excel. Com esses
dados é possível gerar diversas planilhas, criando gráficos
e dando a possibilidade de se gerenciar as informações
vindas de fontes externas. Outra boa possibilidade é a
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P á g i n a | 197

obtenção de dados de fontes Online, conforme a Figura

151.

Figura 151 – Importação de dados de Banco de Dados

Nesta opção podemos importar dados de sistemas

ERP como o Dynamics 365 da Microsoft e até de redes
sociais como o Facebook. Estas ferramentas em conjunto
dão possibilidade de não apenas importas dados para
dentro de uma planilha Excel, mas também de tratar os
dados antes de utiliza-los. Este recurso é conhecido como
Power Query.
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12.3. Importando dados de arquivo de textos

Para importar dados em formato texto no Excel vamos

utilizar a opção própria para isso. No menu DADOS, na aba
Obter e Transformar dados vamos clicar na opção DE
TEXTO/CSV. Para realizar a importação, é preciso ter um
arquivo em formato de texto (.txt) ou em formato de dados
separados por vírgula (.csv). Esses dados podem ser
gerados por programas de terceiros ou pelo próprio EXCEL
(Figura 152).

Figura 152 – Importação de dados um arquivo CSV

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Ao clicarmos na opção citada anteriormente, será

aberta a janela de Importação de dados. Ali devemos
escolher um arquivo compatível com o formato pretendido.
Na Figura 153, a seleção é do arquivo chamado
planilhaDeNomes. Ele está em formado CSV, onde os
dados estão separados por vírgula. No normal, os dados
sendo abertos no Excel, não teríamos dados em colunas e
linhas diferentes, ficariam todos em uma única célula.

Figura 153 – Tratando dados através do Power Query

Após clicar em importar, o Excel nos dá uma prévia

dos dados, permitindo que possamos escolher o formato
dos caracteres (Origem do Arquivo), Delimitador (ponto e
vírgula no caso), e a Detecção dos tipos de dados. O próprio
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programa faz uma leitura prévia e antevê como a planilha

deve ficar após a importação. Ao confirmar que os dados
estão corretos, basta clicar em CARREGAR.

Figura 154 – Planilha gerada depois dos dados

carregados

Ao clicar em Carregar, o Excel colocará os dados na

planilha selecionada, inclusive podendo já até adicionar
filtros e criar um cabeçalho para os dados importados. Caso
ele não faça isso automaticamente, como visto nos
capítulos iniciais deste e-book, você pode utilizar
ferramentas de formatar como Planilha e opções de
filtragem para isto, conforme mostra Figura 154.
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12.4. Importando dados do Microsoft Access

Da mesma maneira que fizemos com um arquivo

.CSV, é possível importar dados de um banco de dados. O
Access é um gerenciador de dados da Microsoft.
Geralmente ao instalar o pacote Office em seu computador,
o Access também faz parte deste pacote, juntamente com
programas como Word, PowerPoint e o próprio Excel. O
Access trabalha com os dados de maneira semelhante ao
Excel, com a divisão dos dados em Linhas e Colunas.
Porém, existem parâmetros mais complexos como a criação
de índices, que são dados que identificam e distinguem
unicamente cada registro de uma tabela.

Para importar dados no formato do banco de dados,

tal como a Figura 155, Access, o processo é semelhante.
No menu DADOS, na aba Obter e Transformas Dados,
vamos clicar em Obter dados > De Banco de Dados > Do
Banco de Dados do Microsoft Access.
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Figura 155 – Importando dados do Microsoft Access

O processo é semelhante a importação de arquivo de

texto. Após clicar na opção do Access, escolha o arquivo a
ser importado e clique em Importar (como demonstrado na
Figura 156).

Figura 156 – Abrindo o arquivo do Microsoft Access

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Ao importar, o Excel fará uma ligação ao arquivo

selecionado e dará uma visualização prévia do conteúdo de
dados vindo com o arquivo, conforme Figura 157:

Figura 157 – Conectando ao arquivo do Access

Ao importar, será aberta uma janela com opção de

edição e tratamento dos dados vindos, conforme mostra a
Figura 158. Após verificar se os dados estão corretos, basta
clicar em Carregar.
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Figura 158 – Tratando e carregando os dados

Ao carregar os dados, o Excel verifica se os dados são

compatíveis com o Excel e faz a importação do mesmo,
formatando-o como planilhas, conforme podemos ver nos
exemplos das Figuras 159 e 160:

Figura 159 – Obtendo os dados e preparando planilha

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Figura 160 – Planilha com dados importados do Microsoft

Access

12.5. Exportando dados para um arquivo de

texto

O processo de exportar dados é um pouco mais

simplificado do que importar. Para exportar dados do Excel
para um arquivo de texto, podemos usar o comando salvar
como e alterar o tipo de texto no menu suspenso.

Há dois formatos de arquivo de texto usados com

frequência:
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P á g i n a | 206

• Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o

caractere TAB (código de caractere ASCII 009)
geralmente separa os campos do texto;

• Arquivos de texto com valores separados por vírgulas

(.csv), nos quais o caractere vírgula (,) geralmente
separa cada campo de texto.

Há também a possibilidade de exportar o arquivo. No

menu ARQUIVO, temos a opção Exportar. Ela permite
escolher entre uma exportação em formato .PDF (apenas
para visualização) ou em outros formados (Figura 161).

Figura 161 – Opções de exportação de arquivo

Clicando em “Alterar Tipo de Arquivo”, uma gama de

tipos aparecerá (Figura 162). Como opções para arquivos
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P á g i n a | 207

de textos temos três opções: Texto Separado por

Tabulações (TXT), Texto separado por Vírgulas (CSV) e
Texto Formatado (separado por espaços). Vamos
selecionar a primeira das opções anteriores (Texto
separado por tabulação).

Figura 162 – Alerta de exportação de arquivo em formato

texto

O alerta mostrado na Figura 163 poderá aparecer

caso a pasta de trabalho do Excel tenha mais de uma
planilha. Para confirmar e exportar apenas a planilha ativa
(selecionada no momento da exportação), basta clicar OK.

Figura 163 – Arquivo de texto gerado através do Excel

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Na Figura 164 vemos o resultado da exportação, onde

foi gerado o arquivo [Link]. Ao abrir o arquivo,
veremos como os dados foram formatados pelo Excel para
a exportação.

Figura 164 – Arquivo de texto gerado através do Excel

Temos o resultado no arquivo [Link] exibido na

Figura 164. Podemos perceber que os dados ficam
semelhantes a uma tabela, com colunas separadas por
espaço.
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P á g i n a | 209

12.6. Considerações Finais

Neste capítulo, aprendemos como importar dados,

vindo eles de arquivos de texto em formatos variados como
TXT e CSV, mas também de bancos de dados.

Tivemos, também, a oportunidade de exportar dados

em formato de texto e de explorar as ferramentas do Excel
para o processo de Extração, Transformação e Carga dos
dados em planilhas. Esperamos que sejam colocados em
prática esses conhecimentos em seus projetos pessoais ou
profissionais, obtendo o melhor dos seus dados para gerar
ótimos resultados. Até o próximo capítulo.
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P á g i n a | 210

Referências

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante --
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Importar ou exportar arquivos

de texto (.txt ou .csv). Disponível em:
<[Link]
exportar-arquivos-de-texto-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-
47ce-937b-339e391393ba>. Acesso em: 10 jan. 2019.

__________. Importar dados de fontes de dados

externas (Power Query). Disponível em:
<[Link]
fontes-de-dados-externas-Power-Query-be4330b3-5356-
486c-a168-b68e9e616f5a>. Acesso em: 11 Jan. 2019.
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P á g i n a | 211

Capítulo 13:

Validando Dados

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno a validação de dados no Excel;

• Validar e Restringir tipos de dados em planilhas;

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P á g i n a | 212

13.1. Introdução

Bem-vindo a mais um capítulo do nível intermediário

do e-book Excel Completo. Aqui será abordado sobre a
importância do tratamento que damos aos dados no Excel,
trabalharemos o conceito de validação de dados e restrição
de tipos de dados em planilhas.

Suponha que você tenha uma planilha com campos

onde dados em reais (R$) devam ser inseridos, mas o
usuário por uma falha tenha digitado um texto. Neste caso,
ocorrerá um erro, principalmente se outra célula usar aquele
valor para um cálculo. O Excel nos permite tratar os dados
de uma planilha e com o uso das ferramentas certas você
poderá diminuir a chance de erros no processamento dos
dados e na obtenção de resultados de sua planilha.

Neste capítulo, vamos juntos utilizar a ferramenta de

validação de dados para evitar problemas de inserção de
dados de maneira errada. Preparado? Então, Bons estudos!
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P á g i n a | 213

13.2. Entendo a necessidade de validar

dados

Conforme o Manual de Suporte da Microsoft (2018), “a

validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta
de trabalho com outros usuários e quando você deseja que
os dados inseridos sejam precisos e consistentes”. Entre as
possibilidades, é possível usar a validação de dados para:

• Restringir entradas para itens predefinidos em

uma lista – por exemplo, é possível limitar as
seleções de departamento de um usuário a
contabilidade, folha de pagamento, RH, entre outros.

• Restringir números fora de um intervalo

especificado – por exemplo, é possível especificar a
entrada de porcentagem máxima para o aumento
anual por mérito de um funcionário. Vamos supor três
por cento ou permitir somente um número inteiro entre
1 e 100.

• Restringir datas fora de um determinado período

– por exemplo, em uma solicitação de folga de um
funcionário, é possível impedir que outra pessoa
selecione uma data antes da data atual.
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P á g i n a | 214

• Restringir horários fora de um determinado

período – por exemplo, é possível especificar o
agendamento de reuniões entre às 8:00 e às 17:00.

• Limitar o número de caracteres de texto – por

exemplo, é possível inserir um limite de dez ou menos
caracteres para o texto permitido em uma célula.

• Validar dados com base em fórmulas ou valores

em outras células – por exemplo, é possível usar a
validação de dados para definir um limite máximo para
comissões e bônus, com base no valor geral projetado
da folha de pagamentos. Se os usuários inserirem
mais do que o valor limite, verão uma mensagem de
erro.

Portanto, devemos utilizar a validação de dados para

restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários
inserem em células. Por exemplo, podemos usar a
validação de dados para calcular o valor máximo permitido
em uma célula com base em um valor em outro lugar na
pasta de trabalho. No menu superior, temos a opção
DADOS, ali há também a aba Ferramenta de Dados, onde
podemos achar a ferramenta Validação de dados (Figura
165).
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P á g i n a | 215

Figura 165 – Menu DADOS, opções de Validação de

dados no Excel 2016

A Figura 165 nos mostra o menu DADOS com a

ferramenta Validação de dados em destaque. Ao clicar ali,
é possível fazer a validação de maneiras distintas. É
possível também inserir uma mensagem para que o usuário
da planilha saiba que tipo de dados inserir ali.

13.3. Criando uma lista de validação

No capítulo 10 deste e-book vimos como criar listas e

listas suspensas. Para se criar uma lista com validação dos
dados, os passos iniciais serão os mesmos. Primeiro,
criamos uma listagem a nosso gosto e depois iremos utilizar
a ferramenta de Validação de dados do Excel. Conforme a
Figura 166, vamos aplicar a regra de validação de dados em
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P á g i n a | 216

uma lista de produtos contendo Código, Nome e Descrição,

onde:

• o ID como um código que deve ser numérico e

sequencial;

• o nome deve ser do tipo alfanumérico (texto e

números);

• a descrição deve seguir um padrão, onde se define o

tipo de material de cada um dos produtos.

Figura 166 – Lista de produtos com código, nome e

descrição
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P á g i n a | 217

Para que a regra seja aplicada, podemos restringir o

tipo de dado a ser digitado em cada célula. Na coluna A,
onde temos o ID, todos os valores devem ser do tipo
numérico. Para aplicar a mensagem de aviso ao usuário,
selecione as células de uma planilha como a do exemplo e
depois clique em Validação de Dados. Aparecerá a janela
como na Figura 167, escolha a opção “Mensagem de
entrada”. Ali colocaremos o título “ID do Produto” e como
mensagem a frase “Insira aqui um número sequencial para
o produto”.

Figura 167 – Selecionando as células e clicando em

Validação de Dados
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P á g i n a | 218

Para aplicar a mensagem de aviso, selecione as

células de uma planilha como a do exemplo e depois clique
em Validação de Dados. Aparecerá a janela como na Figura
167, escolha a opção “Mensagem de entrada”. Ali
colocaremos o título “ID do Produto” e como mensagem a
frase “Insira aqui um número sequencial para o produto”.
Após aplicar a regra, uma mensagem aparecerá ao usuário
explicando como deve ser o formato do dado naquela
célula, conforme a Figura 168:

Figura 168 – Selecionando uma célula com Mensagem de

Entrada
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P á g i n a | 219

O resultado será o apresentado na Figura 168 onde,

toda vez que clicarmos em uma célula do intervalo proposto,
teremos a mensagem como a demonstrada na figura.

13.4. Personalizando erro de validação

Também é possível mostrar um alerta de erro, que

será exibido somente depois que os usuários inserirem
dados inválidos. É possível escolher um destes três tipos de
alertas de erro, conforme mostra Figura 169:

Figura 169 – Opções de alertas de erro do Excel

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P á g i n a | 220

Conforme explicado na Figura 170, podemos obrigar

o usuário a digitar um dado em formato válido, podemos
também apenas avisá-lo da inconformidade ou apenas
informa-lo e deixa-lo seguir.

Para colocar isso em prática, vamos criar uma

situação de exemplo. Em nossa planilha de produtos,
vamos utilizar a restrição de números inteiros para o campo
ID. Geraremos também um alerta personalizado, indicando
ao usuário da planilha qual tipo de dado será aceito na
coluna A.

Figura 170 – Restringindo tipo de dados na coluna A

Para validar apenas números na primeira coluna, na

janela de Validação de dados, vamos em Configurações e
em PERMITIR, marcaremos a opção Número Inteiro. Ou
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P á g i n a | 221

seja, qualquer valor, seja numérico ou textual inserido, será

proibido.

Para personalizar o alerta, vamos utilizar a

funcionalidade Alerta de Erro, tal como montra a Figura 171.
Ali podemos escolher o estilo e qual mensagem aparecerá
ao usuário caso a restrição de número inteiro seja
desrespeitada.

Figura 171 – Inserindo alertas de erro do Excel

Em Estilo, vamos escolher a opção PARAR. Em

Título, avisaremos o porquê da inconformidade. E na
mensagem, deixaremos claro ao usuário onde está o
problema e o que ele deve fazer.
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Conforme explicado na Figura 171, podemos obrigar

o usuário a digitar um dado em formato válido, podemos
também apenas avisá-lo da inconformidade ou apenas
informa-lo e deixa-lo seguir.

Após aplicarmos estas restrições, ao usuário digitar

um valor, o Excel irá verificar se as condições foram
atendidas. Caso não sejam, o alerta aparecerá na tela e
impedirá o erro de acontecer.

Figura 172 – Alerta personalizado no Excel

A Figura 172 nos mostra o alerta entrando em ação.

Quando digitado o valor “a” em uma das células onde a
validação de dados foi aplicada, o Excel mostrou o alerta
personalizado, avidando que apenas números podem ser
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P á g i n a | 223

inseridos ali. Neste caso, o usuário pode repetir a operação,

digitando um valor válido ou cancelar a operação.

13.5. Formulas dinâmicas utilizando

métodos de validação

Podemos usar a validação de dados para restringir o

tipo de dado ou os valores que os usuários inserem em uma
célula. Um dos usos mais comuns da validação de dados é
a criação de lista suspensa.

Também podemos criar entradas de lista fazendo

referência a um intervalo de células em outro local da pasta
de trabalho. A maneira mais eficiente é criar uma lista e
formatá-la como uma Tabela do Excel. No menu superior
em Página Inicial, escolha Estilos > Formatar como Tabela
> escolha o Estilo de Tabela que funciona melhor para
você). Em seguida, escolha o Intervalo do Corpo de Dados
da tabela, que é a parte da tabela que tem apenas a lista e
não o cabeçalho da tabela, e dê a ele um nome significativo
na caixa Nome acima da coluna A.

Algumas dicas são importantes na validação de

dados:
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P á g i n a | 224

• Depois de criar sua lista suspensa, verifique se

ela está funcionando da maneira desejada. Por
exemplo, você pode verificar se a célula é larga o
suficiente para mostrar todas as suas entradas;
• Se a lista de entradas para a sua lista suspensa
estiver em outra planilha e você quiser impedir os
usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém
ocultar e proteger essa planilha;
• É possível remover validação de dados
selecionando a célula ou células que contêm a
validação que se deseja excluir e clicar em Dados >
Validação de Dados e, na caixa de diálogo de
validação de dados, pressionar o botão Desmarcar
tudo e, em seguida, OK.

13.6. Considerações Finais

Neste capítulo, aprendemos a tratar validações de

dados de maneira prática. Vimos como o Excel nos permite
tratar os dados de uma planilha e que com o uso das
ferramentas certas podemos diminuir a chance de erros no
processamento dos dados e na obtenção de resultados de
uma planilha. Pudemos perceber como a validação de
dados pode ser importante e que, para evitar confusões,
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P á g i n a | 225

utilizar mensagens personalizadas de alerta podem ser um

bom caminho.

No próximo capítulo veremos como trabalhar com

grandes quantidades de dados em Excel. Nos vemos lá.
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P á g i n a | 226

Referências

ÁVILA, Rafael. Lista Suspensa com Validação de Dados

no Excel. Disponível em: <[Link]
lista-suspensa-com-validacao-de-dados/>. Acesso em: 11
Jan. 2019.

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante --
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Validação de dados no Excel.

Disponível em:<[Link]
br/article/Saiba-mais-sobre-a-valida%C3%A7%C3%A3o-
de-dados-f38dee73-9900-4ca6-9301-8a5f6e1f0c4c>.
Acesso em: 11 jan. 2019.

________________. Aplicar validação de dados a

células. Disponível em:<[Link]
br/article/aplicar-valida%C3%A7%C3%A3o-de-dados-a-
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 227

c%C3%A9lulas-29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249>.
Acesso em: 15 jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 228

Capítulo 14:

Trabalhando com
quantidade de dados
no Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno a ferramentas de controle de

planilhas;

• Congelar, Agrupar e Proteger linhas, colunas e

planilhas inteiras;
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P á g i n a | 229

14.1. Introdução

Bem-vindo a mais um capítulo do e-book Excel

Completo. Continuando o propósito exposto nos últimos
capítulos, que é entender a importância do tratamento que
damos aos dados no Excel, vamos então entender como
trabalhar com planilhas de grande quantidade de dados.

No dia a dia das empresas, é comum vermos algumas

organizações trabalhando com grande volume de dados.
Podem ser tabelas de controle de estoque, de pessoas, de
vendas ou de qualquer outro tipo de informação. Imagine,
por exemplo, uma grande companhia de telefonia juntando
em uma planilha o total de ligações efetuadas durante um
dia, um mês ou um ano em uma determinada cidade ou
região. São centenas de milhares de dados juntos,
causando uma certa dificuldade de listagem de tratamento
para que esses dados possam ser lidos da melhor maneira
possível.

Portanto, neste capítulo vamos conhecer ferramentas

do Excel para tratar com grande quantidade de dados, com
possibilidades de congelar o cabeçalho de uma planilha,
proteger planilhas e agrupar células. Então vamos lá, bons
estudos!
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P á g i n a | 230

14.2. Aprendendo a congelar painéis

Planilhas podem conter apenas algumas linhas de

dados, porém também permitem obter um conjunto de até
1 milhão de linhas. Caso você deseje rolar para cima ou
para baixo em uma planilha com muitas linhas, é possível
manter a linha superior ou coluna esquerda paradas.

Na Figura 173 temos como exemplo código e nome

de funcionários de uma organização. Contendo mais de 400
linhas, a planilha fica extensa demais. Caso queiramos
manter o cabeçalho da planilha sempre visível conforme
formos descendo a lista, usamos os botões congelar no
menu Exibir (Figura 174).
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P á g i n a | 231

Figura 173 – Planilha com centenas de dados

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P á g i n a | 232

Figura 174 – Menu EXIBIR, opção Congelar Painéis

Em Congelar Painéis podemos congelar tanto a

primeira linha (cabeçalho) como a primeira Coluna. Estas
opções nos permitem deixar sempre a mostra a legenda
para que os dados sejam entendidos mesmo quando
estivermos em linhas muito abaixo. O resultado obtido é o
demonstrado na Figura 175:

Figura 175 – Linha Superior congelada

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P á g i n a | 233

Perceba na Figura 175 que a primeira linha se

mantém fixa, mesmo estando a visualização após a linha
100 da planilha. Caso seja congelada a primeira coluna, o
mesmo ocorre. Isto se torna útil em planilhas com muitas
colunas envolvidas.

Para congelar tanto a primeira linha como a primeira

coluna, clique em Congelar Painéis. Para descongelar,
basta voltar a opção no menu Exibir e clicar em Descongelar
painéis.

Também é possível congelar quantas linhas e colunas

você quiser. Para isso, basta clicar em uma célula. Por
exemplo, se você clicar na célula A10, e clicar em Congelar
Painéis, o Excel fixará até a linha 9, ou seja, a linha
imediatamente anterior a que você tiver clicado. Caso esteja
selecionada a célula B10, por exemplo, ao clicar em
Congelar Painéis, serão congelados tanto a coluna A inteira
como da linha 1 até a 9, e assim por diante.

14.3. Agrupando dados (linhas/colunas)

Uma boa funcionalidade do Excel é a opção de ocultar

ou exibir linhas e colunas. Isso é uma alternativa a exclusão
de linhas e colunas em definitivo, em casos de você optar
por não exibir alguns dados de maneira temporária. Porém,
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P á g i n a | 234

caso você queira, é possível ocultar e exibir várias linhas e

colunas ao mesmo tempo, para isto basta agrupá-las.

Para realizar o agrupamento, vamos selecionar um

conjunto de colunas no Excel. Para nosso exemplo,
utilizaremos uma planilha como a demonstrada na Figura
176:

Figura 176 – Planilha de exemplo

Na planilha de exemplo da Figura 177, temos um

cadastro de atletas com seus nomes, sexo, modalidade,
idade, altura e peso. Podemos agrupar algumas colunas e
linhas e torna-las visíveis ou não de acordo com a
necessidade. Neste exemplo, vamos selecionar as colunas
E e F para que seja exibido apenas o peso do atleta.
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P á g i n a | 235

Figura 177 – Selecionando as colunas E e F

Selecionadas as colunas E e F (Figura 177), clique em

DADOS no menu superior e depois em AGRUPAR.
Aparecerá acima do nome das colunas a opção de exibir ou
ocultar as colunas. Uma opção bem prática para o dia a dia
no uso de planilhas.

Figura 178 – Colunas com opção de ocultar dados

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P á g i n a | 236

Na Figura 178 e 179 temos em destaque (vermelho) o

botão com a opção de ocultar as colunas E e F. Ao clicar,
as colunas sumirão e poderão voltar a ser exibidas caso o
botão de + seja apertado:

Figura 179 – Colunas com opção de exibir dados

novamente

14.4. Protegendo planilhas

Uma opção bastante válida no Excel é a proteção de

planilhas. Neste caso, proteger seria impedir que usuários
das planilhas façam algumas ações, sejam elas por regras
impostas aos dados ou por opção do criador da planilha.
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P á g i n a | 237

Esta é uma forma de manter a planilha em seu estado

original, impedindo o uso ou exibição de maneira indevida.
Para proteger uma planilha, próximo a barra inferior do
programa, clique com o botão direito do mouse sobre o
nome da planilha e vá na opção Proteger Planilha.
Aparecerão diversas opções como mostram as Figuras 180
e 181:

Figura 180 – Clicando em Proteger Planilha

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P á g i n a | 238

Figura 181 - Exibição de opções de proteção de planilhas

As opções da Figura 181 serão exibidas, dando a

possibilidade de proteger a planilha com uma senha e
também de selecionar o que será permitido fazer ou não na
planilha em questão. Após clicar em OK, caso o usuário
queira realizar uma operação não selecionada, o Excel
emitirá um alerta de proibição da ação.
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14.5. Comentários

No Excel, a partir da versão para o Office 365, existem

duas formas de adicionar comentários: comentários e
anotações. Segundo o manual de Suporte do pacote Office
da Microsoft, os comentários são encadeados e permitem
que você tenha discussões com outras pessoas sobre os
dados. Já as anotações são para fazer observações ou
anotações sobre os dados e trabalhar com comentários
usados em versões anteriores ao 2016 do Excel.

Para inserir uma anotação ou comentário, selecione

uma célula e clique com o botão direito do mouse sobre ela.
Dentre as opções, temos como Novo Comentário e Nova
Anotação, conforme mostra a Figura 182.

Figura 182 – Inserindo novo Comentário

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Ao clicar em Novo Comentário aparecerá uma label

com seu nome de usuário do pacote Office será exibido um
campo para digitar o comentário (Figura 183). Ele poderá
ser respondido por outros, gerando uma conversação a
respeito daquela informação (Figura 184).

Figura 183 - Inserindo Comentário

Figura 184 - Inserindo Comentário

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P á g i n a | 241

Figura 185 - Inserindo uma Anotação simples

Ao olharmos as Figuras 183,184 e 185 conseguimos

distinguir bem a diferença entre inserir uma anotação ou
comentário. Após inseridos, ficará um destaque nas bordas
da célula demarcando que ali há uma anotação ou
comentário feito.

14.6. Consolidando dados entre planilhas de

trabalho

Trabalhar com grande volume de dados pode dar um

trabalho para se saber se há dados repetidos. ÁVILA (2018)
define a consolidação de dados como “a união de
informações contidas em planilhas diferentes de modo a
serem agrupadas em uma única planilha”.
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P á g i n a | 242

Assim, a ferramenta de consolidação é uma forma

prática para se trabalhar com várias planilhas e obter
informações unidas em uma só planilha.

Como exemplo, vamos consolidar duas listas de

funcionários de uma empresa. As duas listas possuem as
mesmas características, ou seja, ambas são iguais em suas
estruturas contendo a mesma quantidade de colunas.

Além desta característica, para que a consolidação dê

certo, é necessário que cada lista tenha um cabeçalho.
Cada uma delas deve estar como o exemplo da Figura 186:

Figura 186 – Planilha com duas colunas e cabeçalho

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P á g i n a | 243

Teremos então 3 planilhas semelhantes a

apresentada na Figura 186. Para consolidar as planilhas
vamos até o menu DADOS e buscar a aba Ferramentas de
dados na ferramenta CONSOLIDAR. Ao clicar ali, se abrirá
a janela de configuração de consolidação (Figura 187).

Figura 187 – Ferramenta Consolidar em destaque

Na caixa Função, em Função podemos escolher

baseado que função o Excel deve utilizar para consolidar os
dados. A função padrão é SOMA. Na Figura 188, temos um
exemplo na qual foram escolhidos três intervalos de
planilha:
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Figura 188 – Configurando a Consolidação de dados

Para adicionar dados vindos das planilhas podemos

clicar em Recolher caixa de diálogo e selecionar os dados
das planilhas, caso elas estejam na mesma pasta de
trabalho. Se estiverem em outros arquivos Excel, clique em
Procurar e busque o arquivo com as planilhas. Após
selecionar, clique em adicionar. Será gerada uma lista de
referências com os dados a serem consolidados.

Caso a importação seja de dados vindos de outras

planilhas, é possível manter o vínculo com os dados
marcando a caixa de seleção “Criar vínculos com dados de
origem”. Isso fará com que a planilha mestra criada atualize
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P á g i n a | 245

seus dados sempre que a planilha com a qual está ligada

tenha algum novo dado inserido ou alterado.

Ao clicar em OK seus dados serão consolidados em

uma planilha só, chamada planilha mestra. Caso não haja
dados iguais, o Excel avisará que não há dados a serem
consolidados.

14.7. Considerações Finais

Finalizamos este capítulo chegando ao objetivo de

apresentar as ferramentas do Excel que nos auxiliam a
trabalhar com grande volume de dados. As opções
Congelar Painéis, Agrupar Células, Anotações e
Comentários, além da Consolidar nos mostram como o
Excel permite que uma massa de dados possa ser bem
trabalhada em uma única planilha ou com dados
espalhados por várias pastes de trabalho.

No próximo capítulos veremos como trabalhar com

tabelas dinâmicas no Excel. Aguardamos você, até lá!
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P á g i n a | 246

Referências

BLUTTMAN, Ken. Excel Fórmulas e Funções Para

Leigos. São Paulo: Alta Books, 2018.

CAVALCANTI, Edson. Agrupar Dados no Excel –

Estrutura de Tópicos. Disponível em:
<[Link]
excel/>. Acesso em: 12 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. Congelar painéis para bloquear

a primeira linha ou coluna. Disponível em:
<[Link]
pain%C3%A9is-para-bloquear-a-primeira-linha-ou-coluna-
b8eb717e-9d3e-4354-8c02-d779a4b404b2>. Acesso em:
12 Jan. 2019.

__________. Comentários e anotações encadeados.

Disponível em: <[Link]
br/article/coment%C3%A1rios-e-
anota%C3%A7%C3%B5es-encadeados-75a51eec-4092-
42ab-abf8-7669077b7be3>. Acesso em: 12 Jan. 2019.
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P á g i n a | 247

Capítulo 15:

Tabelas dinâmicas
no Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno a tabela dinâmica;

• Formatar, Modificar e Navegar por tabelas

dinâmicas;
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P á g i n a | 248

15.1. Introdução

Bem-vindo ao décimo quinto capítulo do e-book Excel

Completo. Aqui iremos trabalhar com o conceito de tabelas
dinâmicas, a poderosa ferramenta para calcular, resumir e
analisar os dados e que lhe permite ver comparações,
padrões e tendências nos dados de suas planilhas. Para
que uma planilha tenha uma tabela dinâmica, um conjunto
de regras devem ser obedecidas de modo a possibilitar que
os dados sejam confiáveis ao final da operação.

Portanto, neste capítulo vamos entender como as

tabelas dinâmicas podem auxiliar na visualização de dados,
filtrando e tratando cada um deles, gerando informação
consolidada ao usuário da planilha. Vamos lá! Bons
estudos.

15.2. Entendendo as tabelas dinâmicas

Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta que

possibilita realizar cálculos, resumos e análises de dados,
permitindo ver comparações, padrões e tendências nos
dados de suas planilhas. Para gerar uma tabela dinâmica,
basta clicar no menu INSERIR > TABELAS. Ali temos a
opção de inserir Tabela Dinâmica ou de pedir auxílio ao
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P á g i n a | 249

Excel, na opção Tabelas Dinâmicas Recomendadas (Figura

189).

Figura 189 – Menu INSERIR, aba Tabelas

15.3. Criando Uma Tabela Dinâmica

Para nosso primeiro exemplo, vamos utilizar uma

planilha contendo dados de cadastro de funcionários de
uma empresa. Ela contém duas colunas: Matrícula e Nome
do Funcionário, conforme mostra a Figura 190.
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Figura 190 – Lista de Matrículas e Nome de funcionários

Para criar uma tabela dinâmica, vamos criar uma nova

planilha e acessar o menu INSERIR > Tabela Dinâmica.
Em Escolha os dados que você deseja analisar,
selecione Selecionar uma tabela ou intervalo (Figura
191).

Figura 191 – Lista de Matrículas e Nome de funcionários.

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De acordo como vemos na Figura 191, os seguintes

critérios devem ser preenchidos para criar a tabela
dinâmica:

• Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

• Em Escolha onde deseja que o relatório da Tabela

Dinâmica seja posicionado, selecione Nova
Planilha para posicionar a Tabela Dinâmica em uma
nova planilha, ou escolha Planilha Existente e
selecione o local em que deseja exibir a Tabela
Dinâmica.

• Selecione OK.

Após clicar OK, aparecerá opções de criação de

relatório em destaque na planilha como na Figura 192.
Também aparecerá um menu à direita, destacando os
campos da tabela dinâmica (Figura 193).
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Figura 192 - Criação Figura 193 - menu com

de relatório. campos de tabela
dinâmica.

15.4. Modificando forma de cálculo de uma

Tabela Dinâmica

Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque

a caixa de seleção de nome de campo no painel Campos
de Tabela Dinâmica. Os campos selecionados são
adicionados a suas áreas padrão: os campos não
numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data
e hora são adicionadas a Colunas e os campos numéricos
são adicionados a Valores. Como exemplo, ao clicar em
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P á g i n a | 253

Matrícula, aparecerá um somatório com todos os valores,

tal como na Figura 194.

Figura 194 – Selecionando campo Matrícula da tabela

dinâmica

Observe que, quando clicamos no campo Matrícula, o

Excel gerou um somatório com todas as matrículas que
existem na tabela. Isso na verdade não é uma informação
relevante. É possível alterar isto (Figura 195).

Figura 195 – Opções de resultados da tabela dinâmica

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P á g i n a | 254

Observe que na parte de baixo do menu de campos

da tabela temos as categorias em que podemos filtrar e
obter resultados dos dados.

Na categoria VALORES automaticamente o Excel

selecionou SOMA DE MATRÍCULA. Mas como vimos, esta
não é a melhor opção como resultado. Vamos então alterar
ali, clicando na opção e selecionando Configurações dos
campos de valores, conforme a Figura 196.

Figura 196 – Opções de resultados da tabela dinâmica

Ali vamos escolher a opção Resumir Valores Por >

CONTAGEM. Ao clicar em OK, será alterado o resultado na
tabela, gerando um somatório de quantos registros há na
coluna Matrícula (Figura 197).
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Figura 197 – Alterando opção de resumo para Contagem

Agora o critério de valores aparecerá como um total

de quantos registros temos na tabela, conforme a Figura
198:

Figura 198 – Contagem de registro por matrícula

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15.5. Agrupando dados na tabela dinâmica

Agrupar dados numa tabela dinâmica pode ajudá-lo a

apresentar um subconjunto de dados para analisar. É
possível, por exemplo, agrupar uma grande lista de datas
ou horas (campos das datas e horas na tabela dinâmica) em
trimestres ou em meses, da seguinte forma (Figura 199):

Figura 199 – Agrupando dados em tabela dinâmica

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Para agrupar, selecione o intervalo de célula e vá no

menu DADOS > AGRUPAR, como mostra a Figura 200.

Figura 200 – Agrupando células

15.6. Considerações Finais

Neste capítulo entendemos os conceitos de

conhecimento em tratamento de dados e os modos de
visualização de dados de maneira segmentada e
organizada. Com a criação de tabelas dinâmicas, organizar
a visualização dos dados torna-se mais ágil e nossa planilha
mais dinâmica e atrativa para os que precisem enxergar os
dados.

No próximo capítulo abordaremos sobre as tabelas

dinâmicas e na geração de gráficos dinâmicos no Excel. Até
lá!
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P á g i n a | 258

Referências

ÁVILA, Rafael. Como fazer segmentação de dados no

Excel. Disponível em <[Link]
fazer-segmentacao-de-dados-excel/>. Acesso em 14. Jan.
2019.

BLUTTMAN, Ken. Excel Fórmulas e Funções Para

Leigos. São Paulo: Alta Books, 2018.

Suporte Microsoft Office. Alterar os dados de origem de

uma Tabela Dinâmica. Disponível em:
<[Link]
de-origem-de-uma-tabela-din%C3%A2mica-afd93524-
f7de-432c-84d0-3896fbbc2577>. Acesso em: 13 Jan. 2019.
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Capítulo 16:

Trabalhando com
tabelas dinâmicas no
Excel

Objetivos Específicos

• Modificar e Navegar por tabelas dinâmicas;

• Apresentar dados utilizando gráficos dinâmicos

em tabelas;
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16.1. Introdução

Conforme os capítulos anteriores, estamos

trabalhando com o conceito de tabelas dinâmicas e seus
recursos no Excel.

Já vimos que uma Tabela Dinâmica precisa obedecer

um conjunto de regras de modo a possibilitar que os dados
sejam confiáveis ao final da operação.

Neste capítulo, vamos focar na formatação, alteração

e preparação de gráficos dinâmicos para visualização de
dados através de tabelas dinâmicas. Assim, poderemos ver
como elas auxiliam na visualização de dados, filtrando e
tradando cada um deles, gerando informação consolidada
ao usuário da planilha. Bons estudos!

16.2. Formatando Dados de tabela dinâmica

Depois de criar uma Tabela Dinâmica, podemos

alterar o intervalo de seus dados de origem. Por exemplo, é
possível expandir os dados de origem para incluir mais
linhas de dados. Entretanto, se os dados de origem forem
substancialmente alterados — como a presença de mais ou
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P á g i n a | 261

menos colunas, considere a criação de uma nova Tabela

Dinâmica. Para alterar nossa tabela dinâmica:

• Clique na Tabela Dinâmica;

• Aparecerá uma opção no menu superior

chamada ANALISAR;

• Clique ali e depois em Alterar fonte de dados e

clique em Alterar fonte de dados;

• A Caixa de diálogo Alterar fonte de dados de

tabela dinâmica é exibida;

• Para alterar a fonte de dados de uma tabela

dinâmica para uma tabela do Excel diferente ou um
intervalo de células, clique em Selecionar uma tabela
ou intervalo, insira a primeira célula na caixa de
texto Tabela/intervalo e clique em Ok (Figura 201).

Figura 201 – Alterando fonte de dados da tabela dinâmica

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16.3. Navegando pela tabela Dinâmica

Feito os passos do tópico 1, como na Figura, após

atualizar sua planilha, caso dados sejam inseridos,
alterados ou incluídos dentro do intervalo de células
selecionado, basta clicar em Atualizar, como mostra na
Figura 202:

Figura 202 – Atualizando dados da tabela dinâmica

Na Figura 202, vemos as opções de atualizar a tabela

dinâmica criada, dando um “refresh” nos dados inseridos e
também Alterar Fonte de Dados, onde podemos inserir
novos dados à tabela dinâmica.
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16.4. Criando gráficos dinâmicos

Às vezes pode ser difícil visualizar um montante de

dados gerados por planilhas. Mesmo com a criação de uma
tabela dinâmica, podemos não conseguir ver todos os
números numa. Assim, gráficos dinâmicos são excelentes
formas para adicionar visualizações para os seus dados.

Para criar um gráfico a partir de uma Tabela Dinâmica,

siga os passos a seguir (também demonstrado na Figura
203):

• Selecione uma célula na sua tabela;

• Selecione Ferramentas de Tabela

Dinâmica > Analisar > Gráfico Dinâmico;

• Selecione um gráfico.

• Clique em OK.

Figura 203 – Inserindo um gráfico dinâmico

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Como exemplo, vemos uma tabela dinâmica com

gastos domésticos. Dela podemos gerar um gráfico
dinâmico, seguindo os passos anteriores, obtendo como
resultado o demonstrado nas Figuras 204 e 205:

Figura 204 – Tabela dinâmica com despesas domésticas

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Figura 205 – Gráfico dinâmico gerado a partir dos dados

da tabela de despesas domésticas

Ao inserirmos um gráfico derivado de dados de uma

tabela dinâmica, temos um gráfico dinâmico pois cada vez
que os dados forem alterados na tabela de visualização,
teremos uma mudança no gráfico, gerando diferentes
formas de se observas as informações colhidas.

16.5. Filtrando dados de uma tabela

dinâmica

Dentre os vários meios disponíveis para examinar

informações de uma planilha, a segmentação de dados no
Excel é uma excelente opção para filtrar dados de maneira
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P á g i n a | 266

dinâmica. Disponível desde a versão 2010 do pacote da

Microsoft, o recurso permite que a filtragem ocorra por meio
de botões, o que faz com que a navegação pelos dados seja
mais ágil.

Como exemplo vamos ter por base uma tabela de

produtos contendo dados como ID do produto, seu nome,
categoria, segmento e fabricante. Os dados do modelo são
apresentados na Figura 206:

Figura 206 – Tabela de cadastro de produtos

16.6. Filtrando com a ferramenta "slice"

Ao convertermos uma listagem em tabela dinâmica,

podemos segmentar os dados acessando o menu INSERIR
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> SEGMENTAÇÃO DE DADOS, como na Figura 207. Ao

clicar nesta opção, aparecerá uma janela como a da Figura
208:

Figura 207 – Menu Inserir, opção Segmentação de dados

Figura 208 – Janela de Segmentação de dados

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Ao habilitar esta opção (clicando OK), você terá uma

espécie de menu interativo, onde poderá adicionar o filtro
que desejar dentro de cada segmento de dados de sua
tabela dinâmica.

Figura 209 – Segmentação de dados sendo aplicada

Esta opção nos dá um painel dinâmico, que nos

permite escolher quais tipos de dados deverão aparecer em
nossa tabela dinâmica, tal como na Figura 209.

16.7. Considerações Finais

Neste capítulo obtivemos bastante conhecimento em

tratamento de dados e os modos de visualização de dados
de maneira segmentada e organizada. A criação de tabelas
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P á g i n a | 269

dinâmicas, uso de gráficos dinâmicos e a possibilidade de

segmentar dados, tornou a navegação em nossa planilha
mais dinâmica e atrativa para quem precisar enxergar os
dados.

Esperamos que tenha sido proveitoso para você os

conhecimentos adquiridos neste capítulo.
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P á g i n a | 270

Referências

ÁVILA, Rafael. Como fazer segmentação de dados no

Excel. Disponível em < [Link]
como-fazer-segmentacao-de-dados-excel/ >. Acesso em
14. Jan. 2019.

BLUTTMAN, Ken. Excel Fórmulas e Funções Para

Leigos. São Paulo: Alta Books, 2018.

Suporte Microsoft Office. Alterar os dados de origem de

uma Tabela Dinâmica. Disponível em: <
[Link]
origem-de-uma-tabela-din%C3%A2mica-afd93524-f7de-
432c-84d0-3896fbbc2577 >. Acesso em: 13 Jan. 2019.

__________. Criar um Gráfico Dinâmico. Disponível em:

< [Link]
gr%C3%A1fico-din%C3%A2mico-c1b1e057-6990-4c38-
b52b-8255538e7b1c >. Acesso em: 13 Jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 271

NÍVEL 3: AVANÇADO
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P á g i n a | 272

Capítulo 17:

Condições no Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao uso de condicionais no

Excel;

• Utilizar fórmulas condicionais na prática com

Excel.
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P á g i n a | 273

17.1. Introdução

Bem-vindo ao primeiro capítulo do nível avançado do

e-book Excel Completo. Nos primeiros capítulos
trabalharemos com fórmulas condicionais e teremos como
objetivo demonstrar na prática como funções do Excel
podem gerar excelentes resultados para quem as usa.

Fórmulas condicionais são bastante utilizadas no

Excel. A função SE é uma das funções mais populares no
Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e
o que você espera. Portanto, uma instrução SE e sua
variações como [Link], SOMASE, SEERRO, SES,
podem gerar resultados baseados em indagações,
questionamentos sobre uma condição. Baseado no
conceito de comparação, o resultado pode ser verdadeiro
ou falso.

Por exemplo, ao utilizar uma função da seguinte

maneira:

=SE(B2="Sim";1;2)

A fórmula em questão descreve que SE o valor

contido na célula B2 seja sim, deve retornar 1, caso
contrário retorna 2.
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P á g i n a | 274

Neste primeiro capítulo do nível avançado, iremos

trabalhar com as funções condicionais, intercalar e aninhar
funções e sua utilização prática. Então, mãos à obra. Bons
estudos!

17.2. Trabalhando com área nomeada

Uma forma de ajudar a trabalhar com planilhas

complexas é a nomeação de elementos. Ou seja, é possível
colocar um nome em uma célula, um conjunto de células ou
até mesmo em uma função específica. Toda célula por
padrão tem seu nome composto pela coluna e linha que
pertence, exemplo a célula A1 localiza-se na primeira
coluna (A) e primeira linha (1), e assim por diante. Porém,
podemos mudar este nome para algo mais familiar. Para
alterar o nome, selecione uma célula e no campo NOME,
substitua o nome da célula por um novo nome (210).

Figura 210 – Alterando o nome de uma célula

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P á g i n a | 275

A Figura 210 nos mostra o campo nome selecionado,

bastando colocar um novo nome e apertar Enter para que
o nome seja fixado. É possível também criar um nome para
um intervalor de células. Siga os seguintes passos (também
demonstrado na Figura 211):

1. Selecione o intervalo que deseja nomear, inclusive o

cabeçalho de linha ou de coluna.

2. Selecione Fórmulas > Criar a partir da Seleção.

3. Na caixa de diálogo Criar a Partir da Seleção,

indique a localização que contém os rótulos marcando
as caixas de seleção Linha superior, Coluna
esquerda, Linha inferior ou Coluna direita.

4. Selecione OK.

Figura 211 – Alterando o nome de uma célula

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P á g i n a | 276

O Excel nomeia as células de acordo com os rótulos

do intervalo indicado. Como mostra a Figura 211, com esta
opção o Excel nomeará o intervalo de células
automaticamente.

Podemos também usar nomes nas fórmulas. Para

realizar isto, selecione uma célula e insira uma fórmula ex.
=SOMA(A1;B1) (demonstrado na Figura 212):

1. Coloque o cursor na célula onde você deseja usar o

nome dessa fórmula.

2. Digite a primeira letra do nome e selecione o nome na

lista exibida.

Se preferir, selecione Fórmulas > Usar em

Fórmula e escolha o nome desejado e Pressione Enter.

Figura 212 – Utilizando nome de uma célula na fórmula

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P á g i n a | 277

Perceba que utilizamos a fórmula de soma na célula

D2. Ali, para realizar a soma entre a célula A1 e B1,
utilizamos o nome da célula para realizar a soma (no caso
ela se chama NOME). Isso pode facilitar muito em planilhas
grandes, pois evita que se tenha que ir até a célula para
saber qual somar, subtrair e etc.

17.3. Utilizando funções do tipo SE()

A função SE é uma das funções mais populares no

Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e
o que você espera. Portanto, uma instrução SE a princípio
pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for verdadeira, a segunda se sua comparação
for falsa.

Vamos utilizar um exemplo simples para entendermos

a sintaxe da função (Figura 213).
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P á g i n a | 278

Figura 213 – Utilizando a função SE

Neste exemplo simples (Figura 213), a função SE faz

um teste lógico simples: se o que tiver na célula C2 for igual
ao número 1, irá aparecer o valor SIM. Caso esta condição
seja falsa, ou seja, o valor seja diferente de 1, aparecerá a
palavra NÃO.

A Sintaxe (estrutura da função) é esta (Figura 214):

Figura 214 – Sintaxe da função SE

O “teste lógico” é a condição que se quer testar. O

“Valor se verdadeiro” é o que deve aparecer na célula caso
a condição testada seja satisfeita.
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P á g i n a | 279

O “Valor se falso” deverá aparecer na célula caso a

condição testada não seja satisfeita. Logo, podemos
traduzir por: =SE (Algo é Verdadeiro, então fazer algo, caso
contrário, fazer outra ação).

Vejamos um outro exemplo na Figura 215:

Figura 215 – Uso prático da função SE

No exemplo da Figura 215, a função SE em D2 está

dizendo que SE o valor de C2 for maior que B2, deve retorna
na célula D2 "Acima do orçamento", caso contrário,
retorne "Dentro do orçamento").

17.4. Intercalando funções

Um teste lógico, dados de acordo com a condição do

exemplo a seguir de acordo com um exemplo:
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P á g i n a | 280

É possível utilizar funções do tipo SE intercaladas, ou

seja, aninhada uma a outra. Por exemplo, na utilização da
função SE(), de maneira simples usamos apenas um teste
lógico e duas alternativas: verdadeiro ou falso. Como no
exemplo a seguir:

=SE(A2>=100;B5*15%;B5*10%)

Neste exemplo estamos testando o valor da célula A2.

Se este valor for maior ou igual a 100, aplicamos um
percentual de 15%, caso contrário aplicamos um percentual
de 10%. Mas nem todas as situações são tão simples. Neste
exemplo temos apenas um teste: A2>=100 . Existem
situações mais complexas, onde precisamos efetuar uma
série de testes. Um exemplo típico seria o cálculo do
imposto de renda, o qual é baseado em uma série de
faixas.

Para entendermos como funciona a utilização de

funções SE intercaladas, vamos a um exemplo prático.
Considere a planilha indicada na Figura 216.
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P á g i n a | 281

Figura 216 – Planilha de faixa etária.

Esta planilha apresenta o cadastro de pessoas com

seus nomes e idade. De acordo com a idade da pessoa, ela
será Adolescente, Jovem ou Adulto. Neste caso, podemos
chegar a esse resultado da coluna D com uma questão
lógica, porém, não temos apenas 2 situações, mas 3. Ou
seja, ou a pessoa será Adolescente, ou Jovem ou Adulta.
As condições estarão descritas na Figura 217.

Figura 217 – Tabela de condição por faixa etária

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P á g i n a | 282

Neste exemplo, a pessoa menor de 16 anos será

considerada adolescente. Caso tenha mais de 16 anos e
menos de 25 anos, será jovem. Em último caso, se estiver
a partir de 25 anos, será considerada adulta. Para atender
a esta condição, na coluna D iremos utilizar a fórmula
condicional SE duas vezes da seguinte maneira (Figura
218):

Figura 218 – Função condicional SE aplicada duas vezes

Neste caso, o teste lógico está sendo aplicado na

célula C2. Caso tenha um valor menor ou igual a 16, irá
aparecer na célula D2 a palavra ADOLESCENTE. Porém,
como temos mais 2 condições, dentro da sintaxe da
condicional SE, a posição do valor falso terá outra função
SE, desta vez testando mais uma condição. No caso,
testará se o valor for menor ou igual a 24 e, caso positivo,
aparecerá a palavra JOVEM. Caso nenhuma das duas
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P á g i n a | 283

condições anteriores seja atendida, deverá aparecer a

palavra ADULTO na célula D2.

Vale ressaltar que alguns erros de lógica podem ser

gerados ao aninhar vários SEs, porém o Microsoft Excel
possui uma função que substitua uma situação de muitos
testes lógicos serem gerados. A função SES pode
substituir múltiplas instruções SE aninhadas por uma única
função. Assim, em vez de, por exemplo, termos 3 instruções
SE aninhadas, exemplo:

=SE(C2<=16;"Adolescente";SE(C2<=24;"Jovem";"Adul
to"))

Para este caso, podemos torná-la mais simples com a

função SE.S:

=SES(C2<16;"Adolescente";C2<=25;"Jovem";VERDAD
EIRO;"Adulto")

Neste exemplo, a função SES bem se enquadra pois

não há a necessidade de se preocupar com todas as
instruções SE e os respectivos parêntesis ao final.
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P á g i n a | 284

Veja mais em:

➢ [Link]
pt/article/Fun%C3%A7%C3%A3o-SE-%E2%80%93-
f%C3%B3rmulas-aninhadas-e-evitar-falhas-0b22ff44-
f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8

17.5. Utilizando funções do tipo [Link]

O [Link] também se trata de uma função

condicional do Excel e tem por objetivo realizar uma
contagem dentro de uma condição. Sua sintaxe é parecida
com a da função SE, porém agora não é feito teste lógico,
e sim uma comparação entre um valor e outro. A sintaxe da
função é a mostrada na Figura 219.

Figura 219 – Função condicional [Link]

Como vemos na Figura 219, a função [Link]

verifica um intervalo ou uma única célula e busca por um
critério. Vamos aplicar um exemplo em nossa planilha
apresentada na Figura 220.
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P á g i n a | 285

Figura 220 – Planilha de faixas etárias

Para obter o total de pessoas em cada faixa etária,

aplicaremos a função [Link] da seguinte maneira:

=[Link](D2:D6;”Adolescente”)

A mesma lógica servirá para calcular o total de jovens

e adultos, claro que substituindo o nome adolescente pelo
respectivo nome que se quer contar. Vale observar que um
erro recorrente é de ser digitado as palavras com espaço ao
final ou com letras maiúsculas e minúsculas, acentos e
outros caracteres. Caso haja erro de digitação, a contagem
poderá retornar um valor errado.
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P á g i n a | 286

17.6. Utilizando funções do tipo SOMASE

A aplicação do SOMASE se dá para quando se quer

somar um total de valores de acordo com alguma condição.
A sintaxe da função é a mostrada na Figura 221.

Figura 221 – Fórmula SOMASE e sua sintaxe

Vamos a um exemplo. Aplicaremos SOMASE para

uma planilha de controle de receitas e despesas, como a
planilha apresentada a seguir (Figura 222).
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P á g i n a | 287

Figura 222 – Planilha de controle de despesas

Aplicaremos a função para saber o total de despesas

e receitas dentre os valores apresentados. Na célula B9,
calcularemos o total de despesas, e na célula B10 o de
receitas. A função deverá ser:

=SOMASE(C3:C7;"despesa";B3:B7)

O exemplo acima explica como podemos aplicar o

SOMASE dentro desta realidade. A mesma lógica deve ser
aplicada para ser calculado total de Receitas. O resultado
será o apresentado na Figura 223.
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Figura 223 – Aplicação do SOMASE a planilha de controle

de despesas

17.7. Utilizando funções do tipo SEERRO

Existem situações em que a aplicação de uma fórmula

no Excel pode não gerar o resultado esperado. Ou seja,
pode resultar um valor que não seja numérico, ou não seja
um texto, e assim por diante. Neste contexto, a função
SEERRO retorna um valor especificado se uma fórmula
gerar um erro, caso contrário, retorna o resultado da
fórmula. Usa-se então a função SEERRO para capturar e
controlar os erros em uma fórmula aplicada a planilha em
uso. A sintaxe da função encontra-se na Figura 224:
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P á g i n a | 289

Figura 224 – Sintaxe da função SEERRO

Vamos entender a estrutura da função apresentada

na Figura 224. A sintaxe da função SEERRO tem os
seguintes argumentos:

• Valor - Obrigatório. O argumento verificado quanto ao

erro.

• Valor_se_erro - Obrigatório. O valor a ser retornado

se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos de erro
são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!,
#NÚM!, #NOME? ou #NULO!.

Vamos aplicar um exemplo para entendermos melhor.

Vamos supor uma planilha com as notas escolares de
alunos. A planilha calcula a média final dos alunos de
acordo com suas notas bimestrais. Caso ele não atinja
média anual de 70, ele é considerado reprovado, caso
contrário, será aprovado (Figura 225).
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Figura 225 – Planilha Escolar

No exemplo, é aplicada a função MÉDIA na coluna

Média, calculando a nota final do aluno. A fórmula está
aplicada da seguinte maneira (Figura 226).

Figura 226 – Calculando a média do aluno

Desta maneira, com as notas digitadas o resultado

será calculado automaticamente. Mas, e se não forem
preenchidas as notas de cada bimestre, o que acontece: um
ERRO do tipo #DIV/0! Esse erro ocorre pela função MÉDIA
tentar realizar a divisão de algo por 0 (zero).

Para que não apareça esse erro em nossas planilhas,

podemos personalizar um aviso em tela. Vamos fazer isso
através da função SEERRO (Figura 227):
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P á g i n a | 291

Figura 227 – Aplicando função SEERRO

No exemplo utilizamos a função SEERRO onde: o

Valor que a função pede ficou sendo a função Média entre
as células C3 e F3. Já o Valor_se_erro é a frase “Erro nas
notas”. Assim, ao aplicarmos esta função corretamente,
caso a nota ou qualquer outro erro apareça, esta mensagem
aparecerá ao usuário, conforme a Figura 228:

Figura 228 – Planilha com a aplicação da função

SEERRO
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P á g i n a | 292

17.8. Considerações Finais

Neste capítulo, fizemos uma introdução do nível

avançado do Excel Superdor, revendo fórmulas
condicionais e preparando os conhecimentos para
trabalharmos com funções mais avançadas em Excel.

Nesta introdução, trabalhamos com as funções

condicionais SE, SES, [Link], SOMASE e SEERRO,
funções estas tão importantes quando se trabalha com
condições booleanas, onde o resultado é achar uma
solução para caso o resultado esperado não seja
alcançado.

Vimos também como nomear células, conjunto de

células e utilizar isso na aplicação de fórmulas e funções no
Excel. Agora é sua hora de praticar o que foi visto. Repita
os exercícios até se sentir seguro no uso das funções
aprendidas.

No próximo capítulo iremos trabalhar com a estrutura

PROC e suas variações na Horizontal e Vertical (PROCH e
PROCV). Aguardamos você lá!
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P á g i n a | 293

Referências

BATTISTI, Júlio. Funções SE "Aninhadas". Disponível em:

<
[Link]
sp>. Acesso em: 17 jan. 2019.

PARANHOS, Felipe. Função SEERRO no Excel.

Disponível em: <
[Link]
seerro>. Acesso em: 18 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. Definir e usar nomes em

fórmulas. Disponível em: < [Link]
br/article/definir-e-usar-nomes-em-f%C3%B3rmulas-
4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64>. Acesso em: 17
Jan. 2019.

__________. Função SE – fórmulas aninhadas e evitar

falhas. Disponível em: <[Link]
pt/article/Fun%C3%A7%C3%A3o-SE-%E2%80%93-
f%C3%B3rmulas-aninhadas-e-evitar-falhas-0b22ff44-f149-
44ba-aeb5-4ef99da241c8>. Acesso em: 17 Jan. 2019.
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P á g i n a | 294

TOSTES, Renato Parrela. Fórmulas, Funções e Matrizes

no Excel 2016. Porto Alegre: Alta Books, 2017.
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P á g i n a | 295

Capítulo 18:

Funções PROC

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao uso de funções PROC;

• Utilizar fórmulas PROCV, PROCH, ÍNDICE e

CORRESP.
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P á g i n a | 296

18.1. Introdução

Bem-vindo a mais um capítulo do nível avançado

deste e-book de Excel Completo. No capítulo anterior,
trabalhamos com o uso de funções condicionais, tão
importantes para tratar possíveis erros em cálculo
retornados no Excel. Neste capítulo, vamos aprender a
utilizar uma das funções de pesquisa e referência mais
aplicadas em planilhas no Excel.

A função PROC permite que o usuário localize um

dado em um intervalo de células em uma tabela tanto na
vertical quanto na horizontal. Existem dois tipos de PROC
puros: PROCV e PROCH. Existem também variações do
PROC com outras funções, que também será alvo de
nossos estudos neste capítulo, caso das funções INDICE e
CORRESP.

Dentre várias funções que podem ser usadas como

métodos de pesquisa, temos uma que serve
especificamente para procuras verticais, é o caso
do PROCV. Se quisermos busca horizontal, utilizemos
PROCH. Com esta função nós podemos realizar buscas em
qualquer lugar da planilha, tanto como em outras planilhas
da mesma pasta de trabalho. Veremos neste capítulo
também como as funções INDICE e CORRESP podem
fazer o mesmo, porém de maneira mais complexa.
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P á g i n a | 297

Aplicaremos exemplos onde você poderá pôr em prática

estas funções. Então, vamos pôr a mão na massa. Ótimos
estudos!

18.2. Utilizando PROCV

Como já vimos, PROCV é a variação da função PROC

para busca de dados em colunas, neste caso a busca será
na primeira coluna da planilha. O dado a ser buscado deve
estar à esquerda dos demais dados, então é indicado que a
busca seja feita pelos dados que estejam na primeira coluna
(geralmente a coluna A). A sintaxe da função é esta (Figura
229):

Figura 229 – Sintaxe da função PROCV

Analisando parte por parte da função, temos:

• Valor_procurado – obrigatório. Deverá ser escolhido

pelo usuário uma célula, onde será digitado o valor de
interesse.
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P á g i n a | 298

• Matriz_tabela – obrigatório. Em que área da planilha

o Excel deve procurar o valor desejado.

• Num_indice_coluna – obrigatório. Em qual coluna

será procurado o valor desejado

• Procurar_intervalo – obrigatório. O Excel pode

encontrar um valor aproximado ou exato

Aplicaremos na prática através de uma planilha

contendo a matrícula, nome e idade de alguns alunos
(Figura 230). Nesta planilha, vamos criar um campo que, ao
digitarmos a matrícula do aluno, aparecerá o nome do
mesmo.

Figura 230 – Planilha onde será aplicado o PROCV

Nesta planilha, a função PROCV será aplicada na

célula F2, e o valor a ser buscado será o da célula E2.
Utilizaremos então a função da seguinte forma (Figura 231):
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P á g i n a | 299

Figura 231 – Aplicação do PROCV

Aqui, como visto na Figura 231, a aplicação do

PROCV se dá da seguinte maneira:

• E2 – célula onde o valor será digitado;

• Tabela2 - nome dado a seleção de dados da

planilha em questão;

• 2 - número da coluna onde está o valor a ser

mostrado (coluna 2, Aluno);

• 0 (zero) Valor correspondente ao retorno exato

(este valor pode ser 0 para retornar exato ou
outro número para valor aproximado);

Se aplicado corretamente, o resultado ao digitar uma

matrícula que conste na planilha, será a exibição do nome
do aluno, conforme a Figura 232.
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P á g i n a | 300

Figura 232 – Resultado obtido após aplicação do PROCV

Após aplicarmos o PROCV conforme o exemplo da

Figura 232, conseguiremos obter o nome do aluno ao digitar
sua matrícula na célula E2. Para evitar que apareça um
ERRO quando não for utilizada uma matrícula válida,
podemos utilizar a função SEERRO, como vimos no
capítulo anterior. Vamos alterar a fórmula da Figura 232
pela que está na Figura 233.

Figura 233 – Utilizando PROCV juntamente com a função

SEERRO

O tratamento utilizado com a função SEERRO inclui

dois parâmetros: o primeiro é a própria função PROCV e o
segundo parâmetro é a frase que aparecerá caso aconteça
algum erro (um valor digitado errado, uma matrícula
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P á g i n a | 301

inexistente ou se não for digitado nenhum valor na célula

E2).

18.3. Utilizando PROCH

O PROCH é semelhante ao anterior, porém, ao invés

de realizar uma busca através de células em uma coluna,
ele realiza a busca em células de uma mesma linha.
Vejamos o exemplo da Figura 234.

Figura 234 – Tabela de matrículas, nomes e idades

Na tabela mostrada, temos os dados agora separados

por coluna, e não por linha, ou seja, cada aluno tem seus
dados separados por coluna. Para este caso, para utilizar o
PROC na busca por uma matrícula, e necessário realizar a
busca na horizontal. Para isto vamos utilizar o PROCH
como função de referência. Vamos fazer um campo de
busca como no exemplo da função PROCV (Figura 235).
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P á g i n a | 302

Figura 235 – Utilizando a função PROCH

Como explicado anteriormente, utilizamos a função

PROCH da seguinte maneira:

• A7 – Célula onde será digitada a matrícula a ser

buscada;

• TABELA – Nome da tabela onde estão os

dados;

• 2 – Linha onde está o nome a ser mostrado;

• 0 (zero) – Valor correspondente ao retorno

exato (este valor pode ser 0 para verdadeiro ou
outro número para falso).

A Figura 236 nos mostra o resultado. Ao digitarmos

uma matrícula válida na célula A7, teremos o nome do aluno
apresentado na célula B7, justamente a célula onde foi
aplicada a função PROCH.
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P á g i n a | 303

Figura 236 – Aplicação da função PROCH

18.4. Utilizando as funções ÍNDICE e

CORRESP

O que vimos até aqui já é bastante útil para consultas

em planilhas cujos valores estejam tanto na horizontal como
na vertical. Agora veremos como podemos realizar uma
busca por elementos em diferentes células, fazendo
referência a uma imagem, por exemplo. Vamos recriar um
exemplo semelhante ao da Figura 237.

Figura 237 – Lista de nomes e imagens

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Neste exemplo, teremos uma lista suspensa com

nomes de alunos e logo abaixo a foto de cada um deles. O
objetivo é que, ao selecionar um nome, apareça sua foto
abaixo.

Iremos utilizar os conceitos de lista suspensa,

Gerenciamento de nomes e Validação de dados para
chegar neste resultado.

Inicialmente, precisamos de imagens para

exemplificar. Pode ser fotos de pessoas de verdade ou
qualquer imagem como exemplo.

Aqui utilizaremos imagens de silhueta de pessoas

(você pode encontrar imagens semelhantes ao pesquisar
na internet).

Criaremos então primeiramente uma planilha

contendo uma lista com nomes e imagens para criar uma
correlação.
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P á g i n a | 305

Figura 238 – Criando lista de nomes e imagens

Conforme a Figura 238, precisamos que a lista siga o

exemplo, onde tenhamos em uma coluna os nomes e em
outra as imagens. Observe que a imagem deve estar do
tamanho exato da célula onde está, não podendo
ultrapassar as linhas de contorno da célula.

Após criar esta lista, criaremos em outra planilha o

layout de apresentação da lista de nomes e fotos. Para isto,
vamos cria-la contendo título, espaço para lista de nomes e
foto (Figura 239).
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Figura 239 – Criando planilha com layout definido

Assim, clicaremos na célula A2 e criaremos nossa lista

de nomes, baseada na listagem da Figura 240. Acesse no
menu superior DADOS > VALIDAÇÃO DE DADOS (Figura
240).

Figura 240 – Clicando em Validação de Dados

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Figura 241 – Criando planilha com layout definido

Em Validação de dados > Configurar, selecionaremos

Lista como opção em Permitir. Em Fonte, o valor será o
intervalo de células que contém os nomes a serem listados.
Na Figura 241 a fórmula utilizada em Fonte foi
=Valores!$A$2:$A$5 onde:

• VALORES! – nome da planilha com os dados

seguido de exclamação;

• $A$2 – primeira célula do intervalo selecionado;

• $A$5 – última célula do intervalo selecionado.

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Ao clicar em OK, aparecerá a lista suspensa na

planilha Listagem, na célula A2 que havíamos selecionado
antes de validar os dados (Figura 242).

Figura 242 – Lista suspensa criada

Após criar esta lista, vamos para a parte da imagem.

Iremos inserir uma imagem na célula A3 como imagem
padrão, antes de se selecionar um nome. Pode ser um
logotipo ou imagem padrão que deva aparecer antes da
exibição de dados. Para isto, vá em INSERIR > IMAGEM e
selecione uma imagem em seu computador (Figura 243).
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Figura 243 – Inserindo imagem de exemplo

Para associarmos a imagem a um nome, vamos

utilizar o conceito de PROC, porém com duas outras
funções do Excel. Vá no menu superior FÓRMULAS >
GERENCIADOR DE NOMES (Figura 244):

Figura 244 – Menu Fórmulas > Gerenciador de Nomes

Ali, criaremos um novo nome o qual incluiremos uma

fórmula que associará o nome da lista suspensa a imagem
correspondente. Ao clicar em NOVO, vamos dar um nome
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P á g i n a | 310

de imagem_aluno e colocaremos a fórmula a seguir

(Figura 245).

Figura 245 – Editando Nome e inserindo fórmula

No campo NOME deve ser posto nome que será dado

a fórmula a ser aplicada. Já em “Refere-se a” será inserida
as funções ÍNDICE e CORRESP. A função índice precisa
de 2 parâmetros, onde o primeiro é a célula onde estão os
valores originais e o segundo parâmetro o valor para
corresponder as imagens. Aplicamos as funções unidas da
seguinte maneira:

• Valores!$B$2:$B$4 – indica o intervalo de

células da planilha Valores que correspondem
aonde ficam as fotos de todos os alunos;
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• CORRESP – função que utiliza 2 parâmetros;

• Listagem!$A$2 – Célula onde fica a lista

suspensa com os nomes;

• Valores!$A$2:$A$4 – Intervalo de células com a

lista de nomes correspondente as imagens;

• 0 (zero) – indica que apenas o valor exato deve

ser correspondido.

Ao digitar as funções desta maneira, basta confirmar

clicando OK.

Agora, iremos colocar o nome criado na imagem de

nossa planilha Listagem. Para isto, clique na imagem e no
campo Fórmula, insira o nome dado no Gerenciador de
nomes (no caso imagem_aluno). Veja a Figura 246.

Figura 246 – Nomeando a imagem

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P á g i n a | 312

Após confirmar o nome, ao selecionar um nome na

lista suspensa, a foto irá mudar de acordo com a imagem
correspondente (Figura 247 e 248).

Figura 247 – Selecionando Figura 248 –

Maria Selecionando João

Observação: caso aconteça um erro

ao associar o nome a imagem, acesse
Fórmulas > Gerenciador de Nomes e
verifique se há algum erro na digitação
da fórmula. Você também pode criar
outro nome e refazer os passos
anteriores para implementação desta
função.
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18.5. Considerações Finais

Neste capítulo, vimos que dentre as várias funções

que podem ser usadas como métodos de procura de
valores, temos as funções PROC. Com a função PROCV
podemos realizar buscas verticais. Já se quisermos buscas
na horizontal, utilizamos PROCH. Também vimos que é
possível utilizar em conjunto as funções INDICE e
CORRESP, podendo fazer o mesmo que as anteriores, mas
com um nível de complexidade maior, associado a outras
listas de dados. Até mais!
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P á g i n a | 314

Referências

MEYER, Maximiliano. Função =Procv() no Excel.

Disponível em: <
[Link]
procv>. Acesso em: 21 jan. 2019.

____________. Função =Proch() no Excel. Disponível em:

< [Link]
proch>. Acesso em: 21 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. PROC (Função PROC).

Disponível em: < [Link]
br/article/PROC-Fun%C3%A7%C3%A3o-PROC-
446D94AF-663B-451D-8251-369D5E3864CB>. Acesso
em: 18 jan. 2019.
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P á g i n a | 315

Capítulo 19:

Auditando Planilhas
de Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao uso de auditoria de

fórmulas;

• Utilizar ferramentas de auditoria de fórmulas.

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P á g i n a | 316

19.1. Introdução

Bem-vindo a mais um capítulo do nível avançado, aqui

veremos recursos do Excel para acompanhamento,
auditoria e proteção de planilhas e células.

Quando falamos em auditoria, estamos nos referindo

a possibilidade de verificar fórmulas e células de planilhas
desconhecidas. Algumas vezes é comum trabalharmos com
planilhas desenvolvidas por outras pessoas. Estas planilhas
podem conter fórmulas e funções aplicadas para cálculo em
células espalhadas por uma planilha muito grande ou até
mesmo dados vindos de outras planilhas dentro da mesma
pasta de trabalho. É possível analisar uma fórmula e
verificar quais são as células precedentes (células que
fornecem conteúdo à fórmula analisada) através do
comando “Rastrear Precedentes”. Assim como podemos
“Rastrear Dependentes”, ou seja, células derivadas a partir
de uma fórmula no Excel.

Após esta introdução, vamos ao conteúdo em si. Bons

estudos!
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P á g i n a | 317

19.2. Rastreando precedentes nas fórmulas

Como vimos, é possível realizar uma auditoria em

fórmulas do Excel. Podemos recorrer a este conjunto de
ferramentas para poder rastrear de onde vem os dados que
uma fórmula possa estar utilizando para gerar um resultado.
As ferramentas de auditoria estão no menu FÓRMULAS >
Auditoria de Fórmula. Esta aba traz um conjunto de opções
de auditoria que iremos explorar ao longo deste capítulo.

Figura 249 – Ferramentas de Auditoria de Fórmulas

Na Figura 249 podemos ver as várias opções de

auditoria. Focaremos agora em Rastrear Precedentes.
Criamos um exemplo com uma planilha simples contendo a
média de uma turma de alunos, onde cada aluno possui sua
média final. Este exemplo servirá para entendermos o
conceito de auditoria em fórmulas.
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P á g i n a | 318

Figura 250 – Planilha para aplicação do rastreamento

A planilha da Figura 250 possui a média de 4 alunos

e no final, na célula B7, a média final da turma. Para calcular
a média, utilizamos simplesmente a fórmula
=MÉDIA(B2:B5). O resultado é o que a imagem nos mostra,
com a média final da turma na célula B7.

Para aplicar a rastreabilidade na célula, clique na

célula B7 e vá em FÓRMULAS > RASTREAR
PRECEDENTES. Aparecerão setas indicando de onde vem
os valores que resultam na média da turma, conforme a
Figura 251:
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P á g i n a | 319

Figura 251 – Resultado da aplicação da ação Rastrear

Precedentes

19.3. Rastreando dependentes nas fórmulas

Rastrear dependentes é o modo como o Excel nos

permite saber quais células são impactadas ao alterarmos
uma outra célula. Para utilizar esta ferramenta, acesse o
menu FÓRMULAS > Rastrear Dependentes (Figura 252).

Figura 252 – Menu Fórmulas, Rastrear Precedentes

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P á g i n a | 320

Caso apliquemos o rastreamento de dependentes no

mesmo exemplo da planilha apresentada na Figura 250, na
célula B5, teremos uma seta apontando para a célula cujo
resultado depende do valor de B5 para chegar ao seu valor
(Figura 253).

Figura 253 – Aplicando a funcionalidade Rastrear

Precedentes

Temos então como resultado o apresentado na Figura

253, onde a seta ficará apontada de B5 para B7, indicando
que a segunda depende da primeira para gerar seu
resultado.
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P á g i n a | 321

Observação: é possível navegar com

atalhos no rastreamento. Para acionar
Rastrear Precedentes, basta apertas
CTRL + [ . Para Rastrear Dependentes,
utilize CTRL + ].

19.4. Trabalhando com “WatchWindow”

WatchWindow é uma outra ferramenta dentro do

contexto de Auditoria de Fórmulas. Na tradução para o
português do Excel, ela se chama Janela de Inspeção
(Figura 254). Basicamente, esta janela serve para que você
possa acompanhar em tempo real a alteração em um valor
vindo de uma fórmula. É possível rastrear várias células ao
mesmo tempo.

Figura 254 – Ferramenta Janela de Inspeção

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P á g i n a | 322

Na Figura 255 temos em destaque a ferramenta

Janela de Inspeção. Ao acioná-la, teremos uma pequena
janela aberta, contendo a opção de Adicionar Inspeção e
Excluir Inspeção.

Figura 255 – Janela de Inspeção aberta

Para incrementar nosso exemplo, criamos outras

planilhas que nos mostram a origem das médias de cada
aluno. Para rastrear de onde vem os valores que geram a
média, vamos adicionar inspeção a uma das células
envolvidas, conforme a Figura 256.
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P á g i n a | 323

2 3

Figura 256 – Adicionando Inspeção em célula

Vamos analisar detalhes ao acionar a Janela de

Inspeção:

1. Barra de fórmulas–Ali percebemos que o

conteúdo da célula selecionada faz referência a
outra planilha;

2. Célula B5 – A célula que está selecionada e que

traz como valor uma derivação vinda da planilha
Zogby e célula B6;

3. Adicionando Inspeção – Ali, adicionamos o valor

da célula para ser acompanhada em inspeção.

Ao adicionar, aparecerá na Janela de Inspeção os

valores Pasta (nome da pasta de trabalho), Planilha (a qual
a célula pertence), Nome (caso tenha sido dado um nome
a célula), Célula, Valor e Fórmula (Figura 257).
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Figura 257 – Adicionada célula B5 em Inspeção

Ao se alterar os valores que geram o resultado de

nossa célula B5, automaticamente aparecerá o valor
atualizado em nossa Janela de Inspeção. Ela permanece
como uma janela suspensa em todo tempo que a
estivermos utilizando (Figura 258).

Figura 258 – Resultado acompanhado em tempo real na

janela de inspeção

O resultado apresentado na Figura 258 demonstra a

alteração no VALOR da célula B5 ao alterarmos o valor da
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nota do aluno Zogby. Repare que o valor na célula está

arredondado e na janela de inspeção está o valor real.

19.5. Exibindo fórmulas

Podemos também expor as fórmulas utilizadas em

uma planilha. Utilizamos para isto a ferramenta Mostrar
Fórmulas. Ao clicar nela, o Excel exibirá todas as fórmulas
contidas nas células de uma planilha ativa.

Figura 259 – Acionando Mostrar Fórmulas

Na Figura 259, em destaque, temos a ferramenta

Mostrar Fórmulas, que, ao ser acionada, mostrará todas as
fórmulas utilizadas na planilha selecionada conforme a
Figura 260.
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P á g i n a | 326

Figura 260 – Fórmulas utilizadas na planilha Total

19.6. Considerações Finais

Ao final deste capítulo, conseguimos perceber como

as ferramentas de inspeção de fórmulas podem ser úteis.
Aprendemos a utilizar as ferramentas de rastreamento
como a Rastrear Precedentes, que inspeciona e mostra as
células que originam valores para o resultado de uma
fórmula utilizada.

Vimos, também, a ferramenta Rastrear Dependentes,

responsável por mostrar quais células são impactadas ou
alteradas caso uma outra célula tenha seu valor alterado.

Finalizando, vimos como funciona a Janela de

Inspeção, ferramenta responsável por destacar uma célula
com seu valor e origem, e vimos, também, a ferramenta
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P á g i n a | 327

Mostrar Fórmulas que deixa à mostra todas as fórmulas

utilizadas em uma determinada planilha.

No próximo capítulo, iremos compreender como

proteger planilhas e células, adicionando mais segurança as
nossas planilhas. Nos vemos lá!
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P á g i n a | 328

Referências

CAVALCANTE, Edson. Auditoria de Fórmulas – Aprenda

a Rastrear Dependentes e Precedentes. Disponível
em:<[Link]
dependentes-precedentes/>. Acesso em: 23 jan. 2019.

Função Excel. Rastrear precedentes e dependentes.

Disponível em:<[Link]
rastrear-precedentes-e-dependentes/>. Acesso em: 23 jan.
2019.

HENDERSON, Barbara. WatchWindow in Excel.

Disponível em
[Link]
Acesso em: 23 Jan. 2019.

MORAES, Sidney. Rastrear Precedentes. Disponível em:

<[Link]
Acesso em: 21 jan. 2019.
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P á g i n a | 329

Capítulo 20:

Protegendo Planilhas
no Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno a proteção de células e

planilhas;

• Utilizar ferramentas de proteção de planilhas.

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20.1. Introdução

Bem-vindo ao vigésimo capítulo do nível avançado do

E-book de Excel Completo. No capítulo anterior
trabalhamos com o uso de ferramentas para auditoria e
rastreamento de células e planilhas no Excel. Neste capítulo
vamos aprender a utilizar ferramentas para proteção de
células e planilhas.

Células e planilhas podem ser bem complexas e, em

algumas situações, pode ser necessário proteger parte das
células ou até mesmo a planilha inteira, dando a
possibilidade apenas de exibição. Suponhamos que seu
superior deseje proteger uma pasta de trabalho inteira, mas
também quer poder alterar algumas células depois de
habilitar proteção na pasta de trabalho. Podemos proteger
uma planilha com senha, permitindo a alteração apenas por
pessoas autorizadas. Antes de você habilitar a proteção por
senha, você pode desbloquear algumas células da pasta de
trabalho.

Estes conceitos serão bem entendidos ao praticarmos

as possibilidades de proteção e bloqueio de células e
planilhas. Aplicaremos exemplos onde você poderá pôr em
prática estas funcionalidades. Então, vamos lá. Ótimos
estudos!
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P á g i n a | 331

20.2. Protegendo células específicas

Existem algumas opções que permitem a

possibilidade de proteção e bloqueio de células e planilhas.
A opção no menu superior REVISÃO possui a aba proteger.
Nela, temos as opções Proteger Planilha, Proteger Pasta
de Trabalho, Permitir a Edição de Intervalos e
Descompartilhar Pasta de Trabalho. Conforme
demonstrado na Figura 261.

Figura 261 – Menu Revisão, aba proteger

Siga as seguintes etapas para bloquear as células em

uma planilha:

1. Selecione as células que deseja bloquear.

2. No menu página inicial, na aba Alinhamento, clique

na pequena seta para abrir a janela pop-up Formatar
células.
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3. Na aba proteção, marque a caixa de

seleção bloqueadas e clique em OK par fechar o
menu pop-up.

Observação: se você tentar essas

etapas em uma pasta de trabalho ou
planilha que você ainda não esteja
protegida, você verá que as células
ainda não estão bloqueadas. Isso
significa que as células estão prontas
para ser bloqueadas assim que você
proteger a pasta de trabalho ou
planilha.

Para proteger uma planilha de edição, clique no menu

Revisão na faixa de opções, no grupo Proteger,
selecione Proteger planilha ou Proteger pasta de
trabalho e aplique a proteção.

Ao clicar ali, aparecerá a janela pop-up Proteger

Planilhas, com opções de colocar uma senha de proteção e
de selecionar quais ações serão permitidas serem feitas na
planilha a ser protegida.
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Figura 262 –Janela Proteger planilha

Na Figura 262 vemos as opções de inserir senha na

proteção de uma planilha e também a possibilidade de
permitir algumas ações como Selecionar células, Formatar
células, colunas, etc. Ao inserir a proteção por senha,
quando se tenta digitar ou excluir um novo valor de uma das
células bloqueadas, a janela de confirmação de senha
aparecerá como no exemplo da Figura 263:
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Figura 263 –Confirmação de senha da planilha protegida

20.3. Protegendo estrutura da área de

trabalho

O que vimos até agora é a opção de proteger apenas

uma planilha, porém é possível fazer a proteção da pasta
de trabalho inteira (Figura 264), ou seja, todas as planilhas
que estejam em um mesmo arquivo do Excel.

Figura 264 – Proteção da pasta de trabalho no Excel

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A proteção de pasta de trabalho pode ser feita com

senha, mas esta é opcional. Ao habilitar esta proteção, fica
bloqueado algumas ações sobre as planilhas, como a
exclusão, alteração de nomes, mover ou copiar (Figura
265).

Figura 265 – Opções de alteração de planilhas

bloqueadas

Na Figura 265 podemos perceber que opções de

edição, alteração, exclusão entre outras ficam bloqueadas
pelo fato de a pasta de trabalho estar protegida. Ao clicar
com botão direito do mouse sob o nome da planilha, as
opções de alteração da planilha ficam desativadas.
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20.4. Adicionando senhas de segurança

Como vimos até aqui, para proteger uma planilha por

senha existem opções variadas. Para impedir que outras
pessoas acessem dados nos seus arquivos do Excel,
proteja-os com uma senha. Para realizar esta proteção por
senha, siga os passos a seguir (também exposto na Figura
266):

1. Selecione no menu Arquivo > Informações.

2. Selecione a caixa Proteger Pasta de Trabalho e

escolha Criptografar com Senha.

3. Insira uma senha na caixa Senha e clique em OK.

4. Confirme a senha na caixa Digite a senha

novamente e selecione OK.
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Figura 266 – Janela Informações, opções de Proteger

Pasta de Trabalho

A Figura 266 nos mostra as opções de proteção de

pasta de trabalho. Vamos analisar cada uma delas.
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A primeira é inserir a opção de abrir o arquivo sempre

como “Somente Leitura”, o que evita que se abra e altere a
planilha de maneira não intencional.

A segunda é a opção de “Criptografar com Senha“ o

arquivo (Figura 267). Isto insere uma senha que bloqueia a
planilha e só quem tiver a senha pode vê-la ou editá-la.

Figura 267 – Criptografando arquivo com senha

As opções de “Proteger Planilha Atual” e “Proteger

Estrutura da Pasta de Trabalho” são as que vimos
anteriormente e podem ser geridas dentro do próprio
programa.
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As opções de Restringir Acesso e Adicionar

Certificado Digital requerem aderir a extensões que são
elementos externos ao Excel.

A última opção é a de “Marcar como Final” (Figura

268). Ali podemos colocar uma observação no arquivo
como ele estando completo, nisto bloqueando as opções de
edição e alteração na pasta de trabalho e suas planilhas.
Uma observação aparecerá na tela para que o usuário
entenda as consequências desta opção.

Figura 268 – Marcando a planilha como Final

20.5. Considerações Finais

Ao final deste capítulo, podemos perceber como o

Excel nos dá opções de gestão dos dados de nossas
planilhas e pastas de trabalho. Conseguimos ver na prática
como proteger parte das planilhas e/ou toda a planilha
utilizando senha e bloqueando as planilhas de edição,
inserção ou exclusão.
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Aprendemos como proteger uma planilha com senha,

permitindo a alteração apenas por pessoas autorizadas e
que, antes de você habilitar a proteção por senha, pode
desbloquear algumas células da pasta de trabalho. Até o
próximo capítulo.
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Referências

BATTISTI, Júlio. Protegendo uma planilha - definindo

uma senha. Disponível
em:<[Link]
p>. Acesso em: 22jan. 2019.

NASCIMENTO, Cledison. Como Proteger Planilha do

Excel. Disponível em:<[Link]
planilha-do-excel/>. Acesso em: 23 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. Bloquear células para protegê-

las. Disponível em:<[Link]
br/article/bloquear-c%C3%A9lulas-para-proteg%C3%AA-
las-cb7835f6-9c37-4161-bb53-d1c410acaf21>. Acesso em:
24 jan. 2019.
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P á g i n a | 342

Capítulo 21:

Power Pivot No Excel

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao uso de plugins no Excel;

• Utilizar de maneira prática o recurso Power Pivot

do Excel.
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21.1. Introdução

Bem-vindo ao capitulo 21 do nível avançado, neste

capítulo, iremos conceituar o recurso Power Pivot e como
seu uso pode ser aplicado na prática.

É comum os programas permitirem o uso de

ferramentas adicionais em sua composição, trazendo
recursos extras não previstos quando do desenvolvimento
da aplicação. Estes recursos, também chamados de
suplementos (add-ins), são elementos que fornecem novos
comandos para o Microsoft Excel, permitindo incrementar
ainda mais as suas tabelas e planilhas. Isso permite um alto
grau de customização para o Excel. Esses suplementos
estão disponíveis para download no site do pacote Office da
Microsoft em: [Link]. Optar por usar suplementos
irá ajudá-lo nas tarefas diárias com planilhas, indo além do
básico que o programa já oferece. Estes recursos extras
oferecem, além de uma série de novas funcionalidades, a
automatização de tarefas de maneira mais simples.

Além do Power Pivot, bons exemplos de suplementos

são: Solver - uma ferramenta poderosa que permite que
sejam feitas análises a partir dos dados inseridos,
Lucidchart - excelente ferramenta para a criação de
diagramas no Excel, Maps for Office - recurso integrado ao
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P á g i n a | 344

Google Maps, possibilitando a inserção destes mapas em

seu trabalho diário, entre outros.

E você ainda pode criar seus próprios suplementos.

Vale lembrar que estes plugins não vem ativados por
padrão no Excel, e dependendo da sua versão do pacote
Office, pode ser que alguns deles não estejam disponíveis,
incluindo o Power Pivot.

Trabalhar com Power Pivot não é uma tarefa trivial,

requer tempo e dedicação em práticas e estudos. Neste
capítulo, nosso foco será o recurso Power Pivot, onde
teremos uma introdução ao uso da ferramenta permitindo
começar a exploração das capacidades do recurso. Vamos
começar entendendo como habilitar e utilizar o Power Pivot
no Excel. Bons estudos!

21.2. Porque utilizar o Power Pivot?

Como comentado na introdução, o Power Pivot traz

uma gama de vantagens a quem se utiliza do recurso.
Segundo a própria Microsoft, o Power Pivot para Excel tem
como características principais: Importar milhões de linhas
de dados de várias fontes de dados; Rapidez em cálculos e
análises; Suporte praticamente ilimitado a fontes de dados;
Colaboração em soluções analíticas, entre outras. Logo,
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P á g i n a | 345

através do Power Pivot podemos importar grande volume

de dados, conecta-los entre si e com ele gerenciar a forma
de filtrar e dimensionar os dados lidos.

No portal MSDN, a Microsoft define o Power Pivot

como uma ferramenta de criação usada para criar dados
conectados em uma pasta de trabalho do Excel”. Seu uso é
prático para visualização de dados do Excel, através de
Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos, para apresentar
os dados vindos de planilhas em um arquivo de pasta de
trabalho do Excel ou que foram inseridos e referenciados de
arquivos externos, como .TXT, banco de dados e afins.

Em resumo, o Power Pivot para Excel permite a você

criar relações entre dados de fontes distintas, mapeando
colunas que contêm dados semelhantes ou idênticos.
Quando se cria relações nos dados, surge algo
completamente novo no Excel que pode ser usado em
Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos ou qualquer objeto
de apresentação de dados do Excel.

21.3. Ativando aba Power Pivot no Excel

Para utilizar este recurso no Excel, vamos ativá-lo

através dos seguintes procedimentos:
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1. Vá em Arquivo > Opções > Suplementos.

2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos de

COM> Ir (Figura 269).

Figura 269 – Em destaque opção Gerenciar

>Suplementos COM

3. Marque a caixa Microsoft Office Power Pivot e

clique em OK. Se você tiver outras versões do
suplemento Power Pivot instalado, essas versões
também estarão na lista Suplementos COM. Lembre-
se de selecionar o suplemento Power Pivot para Excel
(Conforme demonstrado na Figura 270).
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Figura 270 – Selecionando Microsoft Power Pivot para

Excel

Realizados os passos anteriores, a faixa de opções do

menu superior agora terá a guia Power Pivot, como na
Figura 271:

Figura 271 – Menu superior com a opção Power Pivot

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21.4. Criando modelo de dados utilizando

Power Pivot

Com o suplemento do Power Pivot ativado, clique em

Power Pivot > Gerenciar. Isto fará com que a janela do
Power Pivot seja aberta para que você possa importar os
dados (Figura 272).

Figura 272 –Abrindo Gerenciar em Power Pivot

Já na janela do Power Pivot, em Obter Dados

Externos, clique em De Outras Fontes (Figura 273):
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Figura 273 – Importando arquivo de Outras Fontes

Aqui, escolheremos a importação por um arquivo do

Excel, e clicamos em Avançar, conforme a Figura 274.

Figura 274 – Escolhendo arquivo do tipo Excel

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P á g i n a | 350

Após isso, aparecerá a janela como na Figura 275 e

poderemos então importar nosso arquivo no Excel ao clicar
em Abrir. Aparecerá uma nova janela como a da Figura 276,
onde você irá procurar um arquivo em seu computador e
inserir.

Figura 275 – Selecionando arquivo

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P á g i n a | 351

Figura 276 – Abrindo arquivo

Após abrir, você poderá escolher quais colunas e

dados irão ser importados para dentro do Power Query.
Neste exemplo, estamos selecionando as planilhas Produto
e Vendas (Figura 277).
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P á g i n a | 352

Figura 277 – Importando as planilhas Produto e Vendas

Caso não saiba quais dados tem na planilha a ser

importada, clique em Visualizar e Filtrar para ter uma prévia
dos dados. Após isso, clique em Concluir para terminar a
importação. Em seguida aparecerá a mensagem de Êxito
na importação, verifique e clique em fechar, conforme
exposto na Figura 278.
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Figura 278 – Conclusão com êxito da importação de

dados

Com o Arquivo aberto passaremos a opção de

tratamento dos dados. Selecionando as colunas de uma
planilha de dados aberta, podemos explorar o menu
superior do Power Query Editor formatando os dados. Na
Figura 279 vemos a opção de formatar valores monetários
em número decimal.
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Figura 279 – Tratando os dados no editor Power Query

21.5. Power PivotCalculatedFields

Medidas (também conhecido como campos

calculados ou calculatedfields) são um dos recursos mais
avançados no Power Pivot. É um recurso frequentemente
utilizado em análise de dados. Eles são cálculos que você
cria para medir um resultado relativo outros fatores
pertinentes à sua análise, como o total de vendas calculado
para hora, geografia, organização ou produto.

Com o uso de recursos do Power Pivot, passaremos

a utilizar os conceitos visto em Tabelas dinâmicas. Para que
a importação dos dados feitas se tornem tabela dinâmica,
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P á g i n a | 355

no menu Pagina Inicial, vá em Tabela Dinâmica > Tabela

Dinâmica. O Excel irá inserir na sua planilha aberta uma
tabela dinâmica com os dados importados pelo Power Pivot
(Figura 280).

Figura 280 – Criando tabela dinâmica a partir do Power

Query

Feito isto, o Excel será aberto e você poderá

selecionar a opção Medidas > Nova Medida (Figura 281).

Figura 281 – Criando Nova Medida

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Para criar uma medida usando a caixa de diálogo de

medida no Excel, vamos seguir os seguintes passos (Figura
282):

1. No Excel, clique no menu Power Pivot. Na aba

Cálculos vá em Medidas > Nova medida;

2. Na caixa de diálogo Medida, para nome da tabela,

clique na seta para baixo e selecione a tabela que
você deseja medir. A escolha da tabela determina
onde a definição da medida será armazenada;

3. Em Nome de medida, digite um nome. O nome da

medida deve ser exclusivo e você não pode usar o
mesmo nome que é usado para qualquer uma das
colunas;

4. Na caixa de texto Fórmula, posicione o cursor depois

do sinal de igual (=) e insira uma fórmula;

5. Clique em Verificar fórmula para validar;

6. Em categoria, selecione um tipo de medida.O tipo de

medida não afeta como a fórmula calcula, é somente
para fins informativos;

7. Se a fórmula for validada, clique em OK.

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Figura 282 – Janela Medida. Aplicando o passo a passo

No exemplo apresentado na Figura 282, estamos

aplicando uma soma em todas as vendas feitas, ou seja,
soma da coluna Valor-vendas que estão na tabela Vendas.
Vale observar que a função está em inglês, onde se lê SUM
refere-se à função SOMA em português.

Após confirmar a nova Medida criada, teremos como

resultado o apresentado na Figura 283, um total da soma
feita na coluna Valor-vendas contida na tabela Vendas.
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Figura 283 – Nova Medida criada

21.6. Considerações Finais

Ao termino deste capítulo, vimos como o recurso

Power Pivot no Excel trabalha com dados complexos. No
primeiro ponto, vimos como a função Power Pivot pode ser
utilizada. Posteriormente, vimos como esta função pode ser
habilitado, uma vez que não é uma ferramenta que já venha
ativada por padrão no Excel.

A partir de então, foco principal esteve em como

importar informações de uma base de dados externa para o
Power Pivot, assim como, na aplicação de filtros nos dados
importados e na exclusão de informações desnecessárias
para melhoria da performance e organização da planilha.

Na próxima capítulo estudaremos as ferramentas “E

SE”, conceitos de atingir metas e a criação de cenários no
Excel. Até lá!
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P á g i n a | 359

Referências

BLUTTMAN, Ken. Excel Fórmulas e Funções Para

Leigos.São Paulo: Alta Books, 2018.

IMPACTA. Power Pivot para Excel - Dando sentido a

grande volume de dados. Disponível
em:<[Link]
Pivot-para-excel-dando-sentido-a-grande-volume-de-
dados/>. Acesso em: 14jan. 2019.

MSDN. Power Pivot para SharePoint (SSAS). Disponível

em <[Link]
br/library/[Link]>. Acesso em 18 Jan. 2019.

RIEPER, Marcos. Power Pivot visão geral para Excel.

Disponível em: <[Link] power-
pivot-visao-geral-excel-2010/>. />. Acesso em: 22 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. Inicie o suplemento Power Pivot

para [Link]ível em: <[Link]
br/article/inicie-o-suplemento-Power Pivot-para-excel-
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 360

a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8>. Acesso em:

14Jan. 2019.

_________. Power Pivot: análise e modelagem de dados

sofisticadas no [Link]ível em:
<[Link] Pivot-
an%C3%A1lise-e-modelagem-de-dados-sofisticadas-no-
excel-a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-40896795d045>. Acesso
em: 14Jan. 2019.

_________. Power Pivot: Powerful data analysisand data

modeling in [Link]ível em <
[Link]
powerful-data-analysis-and-data-modeling-in-excel-
a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-40896795d045>. Acesso em 28
Jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 361

Capítulo 22:

Ferramentas “E SE”

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao uso das ferramentas E SE;

• Utilizar cenários e hipóteses no Excel.

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22.1. Introdução

Bem-vindo ao capítulo 22 do curso de Excel

Avançado. No capítulo passado trabalhamos com o
conceito do recurso Power Pivot no Excel. No capítulo atual
vamos conceituar o recurso E SE e análise de cenários na
prática.

Sabemos que o Excel é uma excelente ferramenta

para controle e análise de dados, mas o que nem todos
sabem é que ele também ajuda a resolver problemas
matemáticos de forma automática com as
ferramentas Atingir Meta e Solver. Ambas têm o mesmo
propósito, resolver equações, porém uma é muito mais
robusta que a outra.

Neste capítulo, vamos analisar os dois com exemplos

simples onde elas possam ser utilizadas. Também veremos
o uso da ferramenta cenários, que é um conjunto de valores
disponíveis na planilha do Excel que pode substituir
automaticamente os números disponíveis na planilha. É
possível salvar grupos de valores diferentes, tendo por
objetivo alternar entre os cenários. Estes conjuntos são
imprescindíveis para operações de gerenciamento de uma
empresa.
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P á g i n a | 363

Solver é uma ferramenta poderosa que permite que

sejam feitas análises a partir dos dados inseridos. É
bastante utilizada para análises hipotéticas e como recurso
de probabilidade baseada em dados passados.

Para conhecer o resultado que deseja obter de uma

fórmula, mas sem certeza sobre o valor de entrada
necessário para chegar a esse resultado, usa-se o recurso
Atingir Meta (GoalSeek). Por exemplo, suponha que se
precise de um valor em dinheiro. Sabendo quanto dinheiro
se quer, quanto tempo será necessário para pagar
arrecadar o montante e quanto se precisa a cada mês.

Portanto, neste capítulo, vamos trabalhar com estes

recursos de criação de cenários hipotéticos a fim de prever
situações a serem solucionadas. Bons estudos.

22.2. Trabalhando com a ferramenta

"GoalSeek" (atingir metas)

Como exemplificado na introdução, podemos utilizar

recursos do Excel para tentar projetar uma situação. O
exemplo dado pode ser resolvido utilizando a ferramenta
Atingir Metas. Em uma situação o dono de uma padaria
sabe bem quanto que consome de cada ingrediente para
fazer um pão francês e um doce de acordo com o peso final
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 364

do pão. Se um cliente encomendou uma quantia de 1,2Kg

de pães e, objetivando lucrar exatos R$20,00 com a venda
dos pães, por quanto esta quantidade de pães deve ser
vendida? Teremos a situação mostrada na Figura 284:

Figura 284 – Planilha de controle de produção de pães

No exemplo, temos uma tabela com o valor de cada

ingrediente. Queremos saber quanto devemos cobrar para
que possamos ter R$ 20,00 de lucro na venda de 1,2 kg de
pães. Na célula B7 temos uma somatória de quanto custou
para fazer os pães (Custo Total). Entre as células B4 e B6
temos o custo de cada ingrediente na produção da
quantidade de pães pretendida.
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P á g i n a | 365

O valor incluído em B2 é apenas um exemplo, ali pode

ter qualquer número, pois esta célula será alvo de nossa
função Atingir Meta. O valor nesta célula irá variar de acordo
com o valor da célula B8, que representa nossa meta de
lucro. Assim, utilizaremos a ferramenta Atingir Meta na
célula B8 clicando no menu DADOS > Teste de Hipóteses
> Atingir Meta (tal como exposto da Figura 285).

Figura 285 – Acessando ferramenta Atingir Meta

Abrirá uma janela onde iremos preencher os seguintes

valores (Figura 286):
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P á g i n a | 366

Figura 286 – Acessando ferramenta Atingir Meta

A janela Atingir Meta possui 3 campos apenas, que

são:

• Definir célula: Aqui selecionamos a célula cujo

valor queremos definir. Para nosso exemplo
esta será a célula B8.
• Para valor: É o valor que queremos que a célula
definida em Definir célula assuma, a nossa
meta de lucro. Para o exemplo, utilizaremos o
número 20.
• Alterando célula: É a célula que deverá ter seu
valor alterado a fim de que a célula definida
em Defini célula resulte no valor definido
em Para valor. Neste exemplo será a célula B2.
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P á g i n a | 367

Não é possível selecionar mais de uma célula nos

campos Definir célula e Alterando célula. Após clicar OK,
o resultado será o apresentado na Figura 287, com o valor
alterado de quanto deve ser cobrado para se obter o lucro
previsto.

Figura 287 – Atingindo a meta estabelecida

Resumindo tudo, informamos ao Atingir Metas que

encontre o valor que, quando inserido na célula B2faça com
que o resultado da fórmula contida em B8 resulte em 20.

22.3. Trabalhando com a ferramenta Solver

O solver é um complemento para Excel, mas não é

necessário instalar nenhum recurso extra, basta apenas
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P á g i n a | 368

habilitá-lo. Em resumo, podemos utilizar o Solver para

determinar o valor máximo ou mínimo de uma célula
alterando outras células. Por exemplo, você pode alterar a
quantia do seu orçamento em um projeto e ver o efeito sobre
a quantia de lucro projetado.

Para habilitar este suplemento, siga os passos a

seguir:

1. Em Arquivo, abra o menu Opções do Excel;

2. No menu à esquerda, selecione a
opção Suplementos;
3. Na parte inferior selecione Suplementos do Excel e
clique em Ir, conforme a Figura 288.

Figura 288 – Habilitando o suplemento Solver

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Na janela que se abre (Figura 299), marque o

suplemento Solver e clique em OK. Você irá perceber a
extensão habilitada no menu Dados > Análise > Solver.

Figura 299 – Escolhendo o suplemento Solver

Com o suplemento habilitado, vamos criar uma

planilha que sirva para exemplificar o uso dele. A
problemática de exemplo se resume a resolver um
problema como a produção de uma fábrica de paletes de
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madeira. Ali, fabrica-se 4 tipos de paletes diferentes com

quantidade de insumos também distintos. Todos têm os
mesmos insumos em sua produção, porém não nas
mesmas proporções, e estes insumos são limitados. Qual é
a combinação perfeita de quantidade a ser produzida de
cada tipo de palete para se obter a maior receita? Exemplo
na Figura 300.

Figura 300 – Planilha de exemplo.

Nesta planilha, na linha 3 entre as células B3 até E3

serão preenchidas a quantidade que podemos fabricar com
a quantidade de matéria-prima disponível e que nos gere o
maior lucro possível.

Entre as células B4:E4 temos o Preço de venda ou

receita pela venda de cada unidade de cada tipo de palete.
Já na célula F3 teremos a Receita total com a venda dos
paletes. Aplicaremos nesta célula a fórmula:
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P á g i n a | 371

=SOMARPRODUTO(B3:E3;B4:E4)

Ou seja, é a soma da multiplicação da quantidade

vendida de cada palete versus a receita obtida por cada
palete.

Entre as células B7:E7 representa a quantidade

utilizada de cada insumo para cada tipo de palete. Em
F7:F10 temos a quantidade total utilizada de cada recurso
na produção dos paletes. A fórmula contida nestas células
é:

=SOMARPRODUTO($B$3:$E$3;B7:E7)

A fórmula acima está inserida na célula F7e pode ser

estendida até a célula F10. Esta fórmula é a soma da
multiplicação entre a quantidade de cada palete produzida
versus a quantidade de recurso necessário.

Nas células G7:G10 teremos a quantidade limite de

utilização de cada insumo. Isto é, o resultado das fórmulas
contidas nas células F7:F10 não poderão ser superiores
aos valores contidos em G7:G10.

Neste caso, o desafio a ser resolvido pela ferramenta

Solver é descobrir a combinação de valores que quando
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 372

inseridos nas células B3:E3 façam com que o resultado da

fórmula contida na célula F4 seja o maior possível, porém
levando em consideração que o resultado da fórmula
contida nas células F7:F10 seja menor ou igual aos valores
contidos nas células G7:G10.

Agora, vamos abrir o Solver e passar estas

informações. Para isto, clique na célula F4 e vá no menu
DADOS > Análise > Solver. Se abrirá uma janela como a
mostrada na Figura 301:

Figura 301 – Janela da ferramenta Solver

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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Vamos preencher os campos conforme a Figura 301.

Em Definir Objeto colocaremos a célula que receberá
nossa fórmula. Em Para deixaremos Máx. Pois buscamos o
valor máximo de lucro. No campo Alternado Células
Variáveis iremos selecionar as células entre B3 e E3, ou
seja, as células que serão inseridos os valores sugeridos
para a produção dar o lucro buscado.

Em Sujeito às Restrições vamos clicar em Adicionar

para impor uma nova regra. Nesta nova janela teremos o
critério exposto na Figura 302:

Figura 302 – Adicionado restrição

As restrições possuem dois campos. No primeiro,

Referência de Célula, colocaremos o intervalo de células
onde deverão aparecer a quantidade utilizada de cada
material (coluna F entre as células F7 a F10) e em
Restrição a quantidade limite que temos para utilizar (entre
as células G7 a G10). Ao final, clicamos em OK. Para
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P á g i n a | 374

finalizar, clique em Resolver e será apresentado como

resultado algo como o apresentando na Figura 303:

Figura 303 – Adicionado restrição

Na Figura 303 temos em destaque (vermelho) os

valores que foram mudamos ao utilizarmos o Solver. Agora
temos a indicação de maneira automática da quantidade de
cada palete pode ser feita com o quantitativo disponível de
recursos em estoque.

22.4. Construindo uma eficiente tabela de

dados no Excel

Para facilitar o gerenciamento e a análise de um grupo

de dados relacionados, podemos transformar um intervalo
de células em uma tabela do Excel. As tabelas do Excel não
devem ser confundidas com as tabelas de dados que fazem
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 375

parte de um conjunto de comandos de teste de hipóteses.

Não é possível criar ou inserir tabelas em uma pasta de
trabalho compartilhada.

Podemos criar quantas tabelas desejarmos em uma

planilha. Para criar de maneira eficiente uma tabela no
Excel, sigamos os seguintes passos:

1. Selecione as células ou o intervalo nos dados em uma

planilha;

2. Selecione Página Inicial> Formatar como Tabela.

3. Escolha um estilo de tabela.

4. Na caixa de diálogo Formatar como tabela,

marcamos a caixa de seleção ao lado de minha
tabela como cabeçalhos se quisermos que a
primeira linha do intervalo seja a linha de cabeçalho e,
em seguida, clicamos em OK.

O Excel tem alguns recursos que permite o trabalho

com eficiência dos dados de uma tabela, como:

• Referências estruturadas: ao invés de usar

referências de célula, como A1 e C1, você pode usar
referências estruturadas que fazem referência a
nomes de tabelas em uma fórmula.

• Garantindo a integridade dos dados: pode-se usar

o recurso de validação de dados interno no Excel.
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P á g i n a | 376

Como exemplo, é possível optar por permitir apenas

números ou datas em uma coluna de uma tabela.

Uma das grandes vantagens do Excel é a

possibilidade de automatização que ele possibilita para
seus usuários. Ainda assim, podemos ver planilhas sem o
uso de fórmula ou função. São coisas extremamente
simples, mas que, pela falta de conhecimento no Excel, são
deixadas de lado.

Automatizar uma planilha de Excel para o seu uso de

forma inteligente é uma tarefa bem simples e significa
economizar tempo com cálculos manuais ou outros tipos de
cálculos simples, além de obter resultados com exatidão. O
uso dos conhecimentos vistos até aqui ajudará a atingir este
objetivo.

22.5. Criando cenários no Excel

Utilizada com frequência para projeções financeiras,

estimativas de vendas e tantas outras finalidades, a
ferramenta Cenários permite a criação de possíveis
variações que poderiam ocorrer, tanto positivas quanto
negativas, retornando ao usuário dados fáceis de serem
analisados e avaliados.
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P á g i n a | 377

Um cenário é um conjunto de valores disponíveis no

Excel que pode substituir automaticamente os números
disponíveis na planilha. É possível salvar grupos de valores
diferentes, tendo por objetivo alternar entre os cenários.
Estes conjuntos são imprescindíveis para operações de
gerenciamento da empresa.
Podemos usar cenários para prever resultados de um
modelo de planilha. Também é possível criar e salvar
diferentes grupos de valores e alternar para qualquer um
desses conjuntos para exibir resultados diferentes. A
análise do resumo da tabela das finanças, por exemplo, é
muito importante para tomadas de decisões.
A funcionalidade Cenários está localizada na sessão
de Testes de Hipóteses, traz opções como gerenciamento
de cenários e alcance de metas, podendo estes serem de
extrema utilidade para diversas áreas.

Figura 304 – Opções do menu Dados

Na Figura 304 podemos observar as opções do menu

Dados. Na aba Previsão, temos o Teste de Hipóteses e ali,
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 378

junto com a ferramenta Atingir Meta que usamos

anteriormente, temos também a opção Gerenciador de
Cenários.

Vamos criar um cenário baseado em uma operação

financeira. Vamos supor que queiramos criar um
orçamento, onde a princípio não sabemos qual será a
receita (entradas financeiras). Vamos criar cenários
hipotéticos com diferentes receitas afim de chegar a uma
previsão de orçamento. Para isto vamos nos basear nos
dados contidos na planilha da Figura 305.

Figura 305 – Planilha de previsão financeira

Neste exemplo temos o Custo de Serviços (B2) que é

o quanto custam os serviços que empresa presta. Em
Receita Bruta (B3) o total recebido pelos serviços
prestados. O lucro bruto é uma subtração da receita menos
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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os custos, ou seja, baseia-se na fórmula =b3-b2. Vamos

aplicar os cenários aqui.

Clique em Dados>Teste de hipóteses >

Gerenciador de cenários. Na janela que surgirá clique em
Adicionar (Figura 306).

Figura 306 – Janela Gerenciador de Cenários.

Ao clicar em adicionar na janela mostrada na Figura

306, iremos preencher o nome do cenário, as células que
comporão o cenário e um comentário. Neste exemplo da
Figura 307, temos apenas 2 células como variáveis, mas o
Excel permite até 32 delas.
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P á g i n a | 380

Figura 307 – Inserindo um Cenário.

Após clicar em OK, uma nova janela aparecerá na tela

onde os valores deverão ser confirmados (Figura 308).
Caso clique em Adicionar, poderá ser inserido outro cenário
com valores diferentes. Caso queira encerrar, basta clicar
OK.

Figura 308 – Inserindo valores para o novo Cenário.

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

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Para seguir este exemplo, vamos inserir um cenário

de melhor situação possível. Os passos são os mesmos e
os valores serão o mostrado na Figura 309:

Figura 309 – Criando segundo Cenário.

Após inserir o segundo cenário, teremos os dois

listados na janela Gerenciador de cenários. Depois de
salvar um cenário, ele fica disponível na lista de cenários
para que possa ser usado em análises hipotéticas.
Considerando os valores na Figura 309, para que você
enxergue as opções baseadas nos cenários propostos,
basta escolher um cenário e clicar em Mostrar, conforme a
Figura 310:
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P á g i n a | 382

Figura 310 – Listando os dois Cenários

Ao clicar em Mostrar, podemos perceber que os

valores na planilha de exemplo mudam, nos dando um valor
atualizado para o Lucro Bruto. Ao final, também é possível
a criação de um relatório contendo todos cenários, bastando
clicar em Resumir, na janela do Gerenciador de Cenários e
escolher entre Resumo do Cenário ou um detalhamento
maior com a opção Relatório de tabela dinâmica do
cenário. Selecione uma das duas opções e clique em OK
(Figura 311).
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 383

Figura 311 – Criando relatórios de resumo dos cenários

22.6. Considerações Finais

Finalizamos este capítulo aprendendo a utilizar as

ferramentas de controle de hipóteses e análise de dados do
Excel. Vimos como é possível criar cenários hipotéticos,
calculando possíveis resultados baseados em dados atuais
da planilha ou através de projeções de situação atual ao
futuro.

Na prática pudemos ver como as ferramentas Solver,

Atingir Metas e Gerenciar Cenários podem ser uteis em uma
empresa ou até mesmo para a tomada de decisão
individual, auxiliando o tomador de decisão em situações
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P á g i n a | 384

complexas onde só os dados podem ajudar a resolver

possíveis problemas.

No próximo capítulo veremos como utilizar macros

para automatizar tarefas repetitivas utilizando o Excel.

Para reforçar os conhecimentos, é indicado que você

pratique os exemplos apresentados até obter plena
convicção da melhor forma de utilizar o que foi visto. Até a
próxima capítulo.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 385

Referências

ÁVILA, Rafael. Aprenda a criar cenários no Excel.

Disponível em <[Link]
uma-planilha-inteligente-com-respostas-automatizadas>.
Acesso em 30 Jan. 2019.

FUNÇÃO EXCEL. Atingir Meta e Solver. Disponível

em:<[Link]
>. Acesso em: 29jan. 2019.

RIEPER, Marcos. Power Pivot visão geral para Excel.

Disponível em: <[Link] power-
pivot-visao-geral-excel-2010/>. />. Acesso em: 22 jan. 2019.

Suporte Microsoft Office. Use Atingir Meta para encontrar

o resultado desejado ajustando um valor de entrada.
Disponível em: <[Link]
atingir-meta-para-encontrar-o-resultado-desejado-
ajustando-um-valor-de-entrada-320cb99e-f4a4-417f-b1c3-
4f369d6e66c7>. Acesso em: 28Jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 386

__________. Definir e resolver um problema usando o

Solver. Disponível em: <[Link]
br/article/Definir-e-resolver-um-problema-usando-o-Solver-
5D1A388F-079D-43AC-A7EB-F63E45925040 >. Acesso
em: 29Jan. 2019.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 387

Capítulo 23:

Utilização de macros
para automatizar
tarefas repetitivas

Objetivos Específicos

• Introduzir o aluno ao conceito de Macros;

• Ativar e Utilizar a aba Desenvolvedor no Excel;

• Aprender os princípios da linguagem VBA;

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 388

23.1. Introdução

Bem-vindo ao último capítulo do E-book Excel

Completo. Nos capítulos anteriores vimos como utilizar
ferramentas para análise e controle de dados em planilhas
inteligentes.

Até aqui, pudemos entender como pode se tornar útil

ter planilhas que não apenas tenha dados estáticos, mas,
com o uso de funções e de ferramentas do Excel, estes
mesmos dados podem nos dar resultados impressionantes,
de maneira praticamente automática. Neste capítulo,
focaremos no uso de Macros, que é que uma sequência de
comandos e funções armazenados em um módulo de VBA
(Virtual Basic for Applications).

O VBA é uma versão da linguagem Virtual Basic

embutida pela Microsoft em programas pertencentes a
empresa. Através desta linguagem podemos produzir
funcionalidades de maneira a personalizar totalmente o uso
dos dados vindos de uma planilha do Excel ou de Word, por
exemplo.

Macro é usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas,

visando menor perda de tempo em etapas demoradas,
automatizando-as. A macro gravada no Excel, armazena
suas informações referente a cada etapa realizada a
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 389

medida que você vai executando uma série de comandos.

Pode ser usada sempre que você precisar executar a tarefa,
funcionando, portanto, como uma espécie de atalho.

Visto isto, percebe-se que as possibilidades são

muitas e há variadas formas de se utilizar estas
funcionalidades. Vamos explorar este novo conhecimento.
Bons estudos!

23.2. Entendendo Macros no Excel

Quando gravamos uma macro, o gravador de macros

registra todas as etapas no código VBA (Visual Basic for
Applications). Essas etapas podem incluir digitar texto ou
números, clicar em células ou comandos na faixa de opções
ou nos menus, formatar células, linhas ou colunas, ou, até
mesmo, importar dados de uma fonte externa como, por
exemplo, o Microsoft Access.

Mesmo tendo a possibilidade de utilizar o VBA para

automatizar processos dentro dos aplicativos do pacote
Office, não há a necessidade de entender de programação
ou do código do VBA uma vez que o Gravador de Macros é
quem faz gravação do processo.

Como observação importante, lembramos que, ao

gravar uma macro, o Gravador de Macros captura quase
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 390

todos os seus movimentos. Portanto, se houver um erro na

sequência, por exemplo, clicando em um botão que não se
pretendia clicar, essa ação ficará gravada no Gravador de
Macros.

A solução é regravar a sequência inteira ou modificar

o próprio código do VBA. Isso ocorre porque sempre que
gravamos algo, o ideal é gravar um processo com o qual se
está familiarizado. Quanto maior a perfeição ao gravar uma
sequência, mais eficiente a macro será ao ser executada
quando você a reproduzir.

23.3. Ativando Aba Desenvolvedor no Excel

As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas

na guia Desenvolvedor, que fica oculta por padrão,
portanto, a primeira etapa é habilitá-la. Por padrão, essa
aba estará oculta no Excel. Para habilitar esta guia no
menu, sigamos o passo a passo a seguir:

a) Acesse a aba Arquivo e selecione Opções;

b) Clique em Personalizar Faixa de Opções e marque
a opção Desenvolvedor;
c) Clique em OK para confirmar a ação.
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P á g i n a | 391

Após habilitar, você irá perceber no menu superior a

opção Desenvolvedor. Lá teremos todas as ferramentas
necessárias para o uso de Macros com VBA e outras para
controle e gerenciamentos de extensões e ações no Excel
(Figura 312).

Figura 312 – Planilha de controle de produção de pães

24.4. Criando macro com Macro Recorder

Com o menu Desenvolvedor em uso, vamos gravar a

macro relacionada à exibição automática dos meses do ano
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 392

em linha. Acesse a aba Desenvolvedor, clique no

botão Usar Referências Relativas, e, em seguida, clique
em Gravar Macro (Figura 313).

Figura 313 – Aba Desenvolvedor no menu superior

Na janela Gravar Macro, devemos nomear esta nova

macro. Podemos ainda definir um botão de atalho e uma
descrição para ela, além disso, é possível escolher onde
armazenar a macro criada. Após estas confirmações, clique
em OK (Figura 314).

Figura 314 – Planilha de controle de produção de pães

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 393

Com a gravação da macro em execução, todos os

movimentos e ações realizadas serão gravados na
sequência em que forem acontecendo. Ao terminar uma
ação que achar necessária, basta clicar em Parar Gravação
(Figura 315). Você encontra um botão no menu superior
para isso ou no rodapé da planilha, com o botão Parar
(Figura 316).

Figura 315 – Botão Parar Figura 316 – Botão para

Gravação no menu gravação da macro no
superior rodapé da planilha

Após terminar uma gravação, clique no menu superior

em Macros e aparecerá a listagem com o nome do macro
criado e as opções de Executar, Depurar, Editar e Excluir.
A opção Depurar abrirá uma janela do VBA, onde é
possível editar o código de linguagem de programação
gerada pelo Excel (Figura 317).
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 394

Figura 317 – Lista com nome da macro criada

23.5. Editando Macro com VBA

Agora que entendemos como criar uma macro, vamos

a um exemplo prático. Vamos criar uma planilha com a
inserção dos dias da semana. Imagine a criação de uma
agenda semanal onde você poderia ter que repetir o
cadastro dos dias em várias planilhas. Isto pode ser
automatizado com macros. Crie uma planilha como a do
exemplo da Figura 318:
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 395

Figura 318 – Planilha agenda semanal

Aqui criaremos nosso primeiro macro. Ao clicar em

DESENVOLVEDOR > GRAVAR MACRO daremos o nome
de “Diasdasemana”(tudo junto sem espaços) e clicaremos
em OK (Figura 319).

Figura 319 – Criando a macro “Dias da semana”

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 396

Após isso, digitaremos os dias da semana em

sequência e depois clicaremos em PARAR GRAVAÇÃO. O
resultado será o apresentado na Figura 320.

Figura 320 – Planilha com os dias da semana digitados

Com a macro gravada, vamos criar uma segunda

planilha na mesma pasta de trabalho. Nela, clique em
Macros no menu superior, selecione a macro
“Diasdasemana” e depois em Executar (Figura 321).

Figura 321 – Executando a macro criada em uma outra

planilha
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 397

Caso a gravação tenha sido feita com sucesso, como

resultado, teremos a ação da macro sendo feita, ou seja, a
digitação de maneira automática dos dias da semana, como
na Figura 322.

Figura 322 – Nova planilha criada com a execução da

macro gravada

Vale observar que aparecem apenas os textos

digitados e não as configurações e formatos de estilo, pois
a ação gravada foi apenas a digitação.

Caso queira que todo o processo seja gravado, deve

tudo ser feito durante a gravação da macro.

Para depurarmos a macro criada, clique no menu

superior, na aba Desenvolvedor em Macros. Em seguida,
selecione a macro “Diasdasemana” e no botão depurar.

A janela VBA deverá ser aberta, dando a opção de

verificar o código em Visual Basic criado automaticamente
(Figura 323).
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 398

Figura 323 – Janela VBA aberta

A Figura 323 nos mostra a janela VBA aberta. Repare

no menu superior personalizado do programa. Na barra
lateral temos um menu que mostra os projetos abertos e
desenvolvidos de acordo com a pasta de trabalho aberta.

Em destaque, temos o código em Visual Basic que

mostra uma Sub (abreviação de sub-rotina) chamada
Diasdasemana. Se você tem alguma noção de linguagens
de programação, saberá que esta estrutura é a da
declaração de uma função ou método. Em programação,
um método é responsável por executar uma rotina dentro
de um programa. É exatamente isso que o VBA faz ao
gravar uma funcionalidade através do suplemento macro do
Excel.
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 399

Como exemplo de alteração de código em VBA, caso

alteremos o nome das células onde devem estar os dias da
semana, colocando B1, C1 ao invés de B2, C2 e assim
sucessivamente, ao executar novamente a Subrotina
“Diasdasemana”, será digitado os dias da semana agora
nas novas células digitadas (Figura 324).

Figura 324 – Alterando nome das células em VBA

Você notará a alteração feita no código ao comparar

o digitado na Figura 323 com a da Figura 324. Ao clicar em
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 400

Executar Sub/UserForm, a planilha 2 criada terá os valores

digitados novamente, conforme a Figura 325.

Figura 325 – Planilha alterada após modificação da Sub-

rotina em VBA

23.6. Criando botões para executar Macros

Podemos usar um botão de controle de formulário ou

um botão de comando para executar uma macro que realiza
uma ação quando um usuário clicar nele. Esses botões são
conhecidos por “botão de envio”, que pode ser configurado
para automatizar a impressão de uma planilha, filtragem de
dados ou calcular números por exemplo.
Seguindo nosso exemplo, vamos criar um botão que
automatize o processo de inserção dos dias da semana em
uma planilha. Clique na aba Desenvolvedor no menu
superior e depois em INSERIR. Ali, temos várias opções de
inserção. É possível inserir botões e campos de um
formulário por exemplo (Figura 326).
Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 401

Figura 326 – Inserindo botão com função macro

Ao clicar em inserir botão, clique no local da planilha

onde deseja que o botão apareça. A janela de pop-up de
Atribuir Macro aparece. Selecione a macro
“Diasdasemana” e depois em OK. O botão será inserido e
você pode renomea-lo (Figura 327).

Figura 327 – Inserindo e nomeando o botão

Licensed to Renata de Freitas Câmara Fróis Pereira - renatadefreitasmoc@[Link]

P á g i n a | 402

Para especificar as propriedades de controle do

botão, clique nele com o botão direito e clique em Formatar
Controle. Ali podemos modificar a aparência do botão
como fonte, tamanho, cor de fundo e afins.

Com o botão criado, podemos clicar com botão direito

sobre ele e em Copiar (Figura 328). Com isto, podemos
colar ele em outra planilha e, ao clicar no botão, será
inserido o texto de acordo com o código definido em VBA
ou na gravação de uma macro.

Figura 328 – Copiando botão

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P á g i n a | 403

Figura 329 – Colando botão em outra planilha

Agora, ao clicar no botão, será executada a macro

associada a ele, inserindo o texto dos dias da semana na
nova planilha (Figura 329).

23.7. Finalizando Macros

Trabalhando com macros e o uso de botões no Excel,

além da opção que vimos no tópico anterior, também existe
a possibilidade de adicionar um botão de comando do
controle ActiveX. Segundo a própria empresa
desenvolvedora, ActiveX é um framework já em processo
de obsolescência, criado pela Microsoft que adapta as
antigas versões das plataformas COM -
ComponentObjectModel e OLE -
ObjectLinkingandEmbedding para conteúdo disponível
online, especialmente aplicações web e cliente/servidor.
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P á g i n a | 404

No mesmo local onde inserimos um botão de

Controles de formulário comum, no menu superior
DESENVOLVEDOR > CONTROLES > INSERIR achamos
a opção de Controle ActiveX. O modo de inserir o botão é o
mesmo, basta selecionar o botão e colocá-lo na célula ou
na posição que acharmos mais conveniente.

Com o botão criado, na aba Controlesdo menu

Desenvolvedor, clique em Exibir código. Isso inicia o
Editor do Visual Basic. Certifique-se de que clique é
escolhido na lista suspensa à direita (Figura 330).

Figura 330 – Inserindo botão de controle ActiveX

O procedimento sub CommandButton1_Click

(Figura 331) executa as macros que estiverem entre a
primeira linha e a última. No nosso exemplo, ali
colocaremos o nome de uma macro criada anteriormente,
como a “Diasdasemana”, utilizada no tópico 4.
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Figura 331 – Código VBA com a execução da macro

Diasdasemana

Clique no botão Executar Sub no menu superior e

teste o botão. Assim, com o exemplo do código da Figura
331, temos um botão que, ao ser clicado, resultará na
inserção dos dias da semana, semelhante ao exemplo do
tópico 5. Teste e verifique se o objetivo foi alcançado. Tente
criar outros botões que executem outras macros para
reforçar seus conhecimentos.

23.8. Considerações Finais

Ao término deste capítulo, finalizamos o nosso e-book

e espero que você tenha compreendido melhor como utilizar
o Excel e as diversas possibilidades de uso que este
aplicativo pode oferecer. Possuímos, então, novos
conhecimentos em Excel avançado. Neste capítulo,
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aprendemos como utilizar as ferramentas Macro e VBA,

onde pudemos perceber que ambas, em conjunto, auxiliam
no desenvolvimento de planilhas automatizadas. Tarefas
como a digitação, inserção de dados, manipulação de
fórmulas e resultados podem se tornas menos repetitivas
com o uso de macros e automatizadas e até aperfeiçoadas
através de linguagem de programação com VBA.

Esperamos que você tenha acompanhado com êxito

todos e exemplos e somado mais conhecimentos ao seu
repertório pessoal e profissional. Nos encontraremos em
outros conteúdos que serão disponibilizados. Até mais!
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Referências

ÁVILA, Rafael. Como criar e combinar macros. Disponível

em <[Link]
macros/ >. Acesso em 02Fev. 2019.

MEYER, Maximiliano. O que são Macros no Excel?

Disponível em:
<[Link]
macros-no-excel>. Acesso em: 02Fev. 2019.

Suporte Microsoft Office. Atribuir uma macro a um botão

de Controle ou de Formulário. Disponível em:
[Link]
a-um-bot%C3%A3o-de-controle-ou-de-formul%C3%A1rio-
d58edd7d-cb04-4964-bead-9c72c843a283>. Acesso em:
02Fev. 2019.

__________. Automatizar tarefas com o gravador de

macros. Disponível em: <[Link]
br/article/Automatizar-tarefas-com-o-gravador-de-macros-
974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b >. Acesso em:
29 Jan. 2019.
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[Link] Instituto Eidos

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