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Informática Aplicada
Revisão Textual:
Profa. Ms. Fátima Furlan
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Planilhas Eletrônicas: Conceitos Básicos
Orientações de Estudo
Conhecer as principais funções das planilhas eletrônicas é uma necessidade de nosso dia a
dia, tanto nos estudos como no trabalho. Todo o material desta unidade foi desenvolvido com
base no Excel 2007, aplicativo que faz parte do Pacote Microsoft Office.
Se você já tem o Excel instalado, seja no computador de sua casa, do trabalho ou da escola, o
ideal é estar com a versão 2007 ou posterior, uma vez que as versões anteriores deste aplicativo
apresentam interface diferente da utilizada para elaboração desta unidade.
É sabido, no entanto, que o Pacote Microsoft Office é proprietário. Por isso, softwares livres e
que servem ao mesmo propósito, podem ser baixados como, por exemplo, o pacote brasileiro
LibreOffice. Aqui, como já mencionado, os exemplos serão trabalhados a partir do Excel 2007,
mas uma planilha eletrônica como o Calc (Pacote LibreOffice) serve ao mesmo propósito. Se
você optar pelo uso de uma planilha que não seja o Excel 2007, vai precisar saber localizar, a
partir da planilha eletrônica que estiver utilizando, os comandos e funções correspondentes ao
Excel 2007.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Cenário da prática
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1. Das planilhas às planilhas eletrônicas
Antigamente, o termo planilha dizia respeito a folhas de papel utilizadas para registro de
cálculos, em outras palavras, planilha de cálculo. Com o tempo as planilhas de cálculo
passaram a significar programa, aplicativo ou software de computador utilizado para manipular
números, construir gráficos, classificar e gerenciar dados, fazer simulações e tantas outras tarefas.
Em vez de utilizar papel, os cálculos passaram a ser feitos com o auxílio de equipamento eletrônico,
a exemplo dos computadores, daí a associação da palavra “eletrônica” às planilhas eletrônicas.
Planilhas eletrônicas possuem uma infinidade de recursos, seja para a construção de
tabelas simples com nomes e números associados, até a realização de cálculos mais complexos,
específicos, muitas vezes, de diversos ramos da matemática aplicada como, por exemplo, cálculos
financeiros (matemática financeira), probabilísticos e estatísticos (probabilidade e estatística),
dentre outros.
A gama de uso dessas planilhas é extremamente ampla e inclui quaisquer perfis de profissionais
que precisem de um auxiliador para realizar seus cálculos.
Trocando Ideias
Usualmente, o caminho para carregar o Microsoft Excel 2007 é: Iniciar -> Todos os
programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Esse caminho pode ser
diferente, dependendo do sistema operacional em uso. Uma vez carregado esse aplicativo,
você terá disponível uma pasta de trabalho em branco, formada por células, isto é, colunas
e linhas interseccionadas.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Atenção
Importante. Antes de continuar é importante que você saiba “navegar por este
programa aplicativo”. Para isso, pressione a tecla F1 de seu computador, acesse a Ajuda e
Suporte do Windows e leia sobre Usando menus, botões, barras e caixas.
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Uma vez entendido o significado de coluna, linha e célula, cabe, ainda, explicar um pouco
sobre os principais comandos deste aplicativo. Na parte superior de uma planilha do Microsoft
Excel 2007, existem várias guias: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados,
Revisão e Exibição, como mostra a figura 3.
Comandos Descrição
Colar (Ctrl + V)
Cola o conteúdo da Área de Transferência.
Recortar (Ctrl + X)
Recorta a seleção e a coloca na Área de Transferência.
Copiar (Ctrl + C)
Copia a seleção e a coloca na Área de Transferência.
Pincel de formatação (Ctrl + Shift + C)
Copia a formatação de um local e a aplica em outro local.
Tabela 1 – Comandos do Grupo Área de Transferência
Fonte: Elaborada pelo autor
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Grupo Fonte
A fonte descreve uma determinada face de tipos, juntamente com outras qualidades, como
tamanho, espaçamento e densidade.
Comandos Descrição
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Grupo Alinhamento
O Grupo Alinhamento permite alinhar textos dentro de uma célula.
Comandos Descrição
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Grupo Número
Comandos Descrição
Para aprender a calcular com as planilhas eletrônicas, neste primeiro momento, vamos realizar
cálculos simples com apenas dois números inteiros. Operações aritméticas simples como adição,
subtração, multiplicação ou divisão, utilizam os seguintes operadores:
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Para realizar qualquer uma destas operações, deve-se começar Uma fórmula
digitando um sinal de igual (=). Digitado o sinal, digitamos então sempre
o primeiro valor numérico, em seguida o operador e, por último, o começa com
segundo valor numérico. Ao final, pressionamos ENTER. Pronto, uma um sinal de
fórmula foi inserida dentro de uma célula qualquer. igual (=).
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Fórmulas podem ser visualizadas na
Barra de Fórmulas, sempre que você
clicar com o botão esquerdo do mouse
na célula em que a fórmula foi digitada.
A Barra de Fórmulas é a área destacada
pelo quadrado vermelho como mostra a
imagem da figura 4. Figura 4: Barra de Fórmulas com fórmula inserida na célula B2
Fonte: Elaborada pelo autor
Dialogando
Vamos praticar? Carregue seu aplicativo de planilha eletrônica. São apenas quatro passos:
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Dica
Ao inserir uma fórmula, em vez de digitar o endereço de uma célula (A2, A3,
por exemplo), você pode depois que o sinal de igual tiver sido digitado, clicar com o botão
esquerdo do mouse diretamente na célula que você deseja utilizar como referência. O
endereço da célula aparecerá automaticamente na fórmula que está sendo digitada!
Dialogando
Vamos praticar novamente? Se você não fechou sua planilha e teve a curiosidade
de executar a alteração sugerida ainda há pouco, as células A2, A3, A4, A5, A6 e A7 de sua
pasta de trabalho possuem, respectivamente, os valores 20, 5, 25, 15, 100 e 4.
Para somar os valores de A2 até A7, sendo eles: 20, 5, 25, 15, 100 e 4, vamos utilizar a
função SOMA. Para isso, selecione a célula A8, ou seja, clique com o botão esquerdo do mouse
na célula A8. Em seguida, clique no botão de comando ∑. Este botão de comando faz parte da
guia Início, grupo Edição.
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Figura 6: Comandos do grupo Edição (Microsoft Excel 2007)
Fonte: Elaborada pelo autor
Importante
A2:A7 é definido como um intervalo de células que está na coluna A, entre as
linhas 2 e 7.
Outro modo de inserir funções é por meio da guia Fórmulas. Nessa guia, você tem acesso
a muitas funções. Existem funções para realizar SOMA, MÉDIA (média aritmética), SEN (seno
de um ângulo), RAIZ (raiz quadrada de um número) e tantas outras.
Clique no comando Inserir Função, no grupo Biblioteca de Funções e verifique as
opções. Esta guia pode ser observada na figura 8.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Quando digitamos um texto, cujo tamanho é maior do que a largura padrão de uma célula,
este texto pode ultrapassar os limites desta célula e avançar para outras células. Confira, por
exemplo, na figura 7 que o texto soma entre dois valores ultrapassa os limites da célula B4 e
avança para as células C4 e D4. Para fazer com que este texto caiba em B4 é preciso ajustar a
largura da coluna B.
Para alterar a largura de uma coluna, é preciso levar o cursor até a área de Títulos de
coluna (letras que aparecem acima das colunas em uma planilha), precisamente, entre a linha
que divide a coluna que se deseja aumentar com sua próxima. Uma vez posicionado o ponteiro
do mouse entre as colunas, é preciso manter pressionado o botão direito do mouse e arrastar
até a largura de coluna desejada. Esse procedimento também pode ser empregado para alterar
a largura de linhas.
Dica
Em caso de dúvida, para alterar a largura e/ou a altura de uma coluna usando
o mouse, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel. Você pode acessar este recurso ao
clicar no botão de interrogação, localizado no canto superior direito de sua pasta de trabalho.
Também é possível alterar o tamanho de células pelo comando Formatar, disponível na guia
Início, grupo Células. Esta opção é mais fácil para quem não tem tanta desenvoltura com o
mouse. Aqui, é possível selecionar uma célula e, uma vez posicionado na célula selecionada,
escolher a opção Autoajuste da Largura da Coluna. A largura da coluna se autoajustará tal
qual a largura da célula selecionada.
O grupo Células traz, ainda, as opções de Inserção e Exclusão de células, de linhas e colunas
em uma planilha e, também, de uma nova planilha.
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4. Trabalhando com a planilha eletrônica
Atenção
Os totais de itens vendidos, relativos aos meses de JANEIRO e FEVEREIRO, foram
obtidos, respectivamente, por meio das fórmulas =SOMA (C4:C11) e =SOMA (D4:D11).
Imagine que o proprietário desta pequena loja de material escolar queira fazer um planejamento
para o mês de março. Supondo que neste mês as vendas sejam 10% maior que as vendas de
fevereiro, ou seja, 110% dos valores de fevereiro, quantos itens, supostamente, serão vendidos?
Para realizar esse calculo, vamos inserir em E2 o valor 110% e, em E4 a fórmula =D4*E2.
Com esta fórmula estamos multiplicando o conteúdo da célula D4, que possui a quantidade de
vendas de canetas azuis no mês de fevereiro, pelos 110%, valor este, inserido na célula E2. O
valor resultante é 51,7.
É preciso agora fazer o mesmo cálculo para os demais itens. Na célula E5 fazemos
=D5*$E$2. Você deve estar perguntado para si mesmo o que significa o cifrão “$” que
precede, tanto a letra E como o número 2. Isto é feito para informar que a coluna E e a linha
são referências absolutas.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Você sabia?
No Excel existem os tipos de referência relativa e absoluta. Estas são identificadas
de acordo com sua notação. Uma referência absoluta precede de um sinal de $ em sua
notação, enquanto a relativa não é precedida por nenhum sinal. Por padrão, uma referência
a uma célula é relativa.
Agora sim, é possível copiar o conteúdo da célula E5 para as demais. Para isto, selecionamos
a célula E5, clicamos com o botão direito do mouse e escolhemos a opção copiar, assim como
mostra a figura 10.
Dica
Para selecionar um intervalo de células, clique com o botão esquerdo do mouse na
célula do início do intervalo. Mantenha este botão pressionado e arraste até a célula de fim
do intervalo. Ao final, solte o botão. O intervalo aparecerá selecionado.
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Figura 11: Recurso Colar
Fonte: Elaborada pelo autor
Atenção
Ao digitar uma fórmula é importante estar atento. Erro de fórmula pode ocorrer
se a fórmula digitada não usar a sintaxe, os argumentos ou os tipos de dados esperados. Os
valores de erro incluem #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NÚM!, #REF! e #VALOR!.
Cada um desses valores de erro tem causas diferentes e são resolvidos de maneiras distintas.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Tomando como exemplo o mesmo cenário observe, de acordo com a figura 13 ilustrada, os
erros #VALOR! e ####### que aparecem se na célula E2 fosse, acidentalmente, digitado
uma letra qualquer (observe a letra “a” digitada em E2).
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Figura 14: Erro #VALOR!
Fonte: Elaborada pelo autor
Você deve ter notado que os recursos disponíveis do Microsoft Excel são muitos. Para
aprendê-los, nada melhor do que praticar. Por isso, vamos lá, pratique! Não se esqueça de que
a Ajuda do Microsoft Excel é uma opção excelente para sanar dúvidas.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Material Complementar
Para complementar o conteúdo trabalhado nesta unidade, sugerimos que você visite o site da
Microsoft. Nesse site, você encontrará dicas e alguns cursos gratuitos que são bem apropriados
para quem acaba de aprender a inserir fórmulas em planilhas e executar cálculos simples.
Além dos cursos mais básicos, é possível encontrar outros mais avançados, para quem quer se
aprofundar no assunto.
Link
Recomendamos a realização dos cursos “Familiarize-se com o Excel 2007: crie sua
primeira pasta de trabalho” e “Familiarize-se com o Excel 2007: inserir fórmulas”.
Vale a pena dar uma olhada!
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Referências
MICROSOFT. Microsoft Excel 2007. Ajuda do Microsoft Word.
NORTON, Peter. Introdução à informática. São Paulo: Makron Books (Grupo Pearson), 2005.
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Unidade: Planilhas Eletrônicas: conceitos básicos
Anotações
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www.cruzeirodosulvirtual.com.br
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CEP 01506-000
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Tel: (55 11) 3385-3000