Jair Kuntzler

15 DICAS

MICROSOFT
EBOOK
EXCEL GRÁTIS

Ganhe TEMPO executando a mesma

tarefa de forma mais RÁPIDA
 OLÁ,
SEJA MUITO BEM-VINDO
Eu me chamo Jair Kuntzler, sou Engenheiro Civil e
trabalho com uso e criação de planilhas em Excel
há 10 anos.

Neste tempo, percebi que muitas pessoas (inclusive

eu) perdiam muito tempo executando algumas
tarefas de forma errada, levando muito mais tempo
em algo que poderia ser feito em segundos.

Pensando nisso, eu resolvi ajudar mais pessoas,

desenvolvendo um material passo a passo, expli-
cando formas muito mais rápidas de executar a
mesma função no Excel, economizando tempo.

Este eBook é uma demonstração de algumas dessas

dicas. 15 dicas para você mudar a forma que traba-
lha com Excel.

Faça bom proveito.

Ps. Se você gostar desse

material, eu tenho essas
e mais outras 30 dicas, no
eBook 45 Dicas de Excel,
junto com um vídeo ex-
plicando passo a passo
cada uma de forma mais
didática ainda.

Saiba Mais
Jair Kuntzler
ATALHOS
02

DICA NAVEGAR
01 ENTRE ABAS
Conheço poucas pessoas que sabem dessa dica, e essa é tipica para ouvir
"Não acredito que dava pra fazer isso".

Imagine que vocês tem em um mesmo arquivo de Excel muitas abas, de vá-
rios segmentos (essa é a realidade de quase todos), como no nosso
exemplo ao lado.

Para acessar a aba que você

precisa. você tem que pro-
curar manualmente usando
aquela setinha ao lado das
abas.

Também funciona, mas

quando se tem muitas abas
você pode perder bastante
tempo com isso.

Existe uma forma de fazer

isso muito mais rápida.

Basta clicar sobre essa setinhha

com o botão direito.

Pronto. Abre um menu com as

suas abas.

[...]

É. eu sei. Pensei o mesmo que

você quando descobri isso.

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ATALHOS
03

DICA DUPLICAR
02 ABAS
Você que trabalha com Excel, sabe que a criação de novas abas nas
planilhas é algo muito frequente. Muitas vezes, para facilitar o trabalho
criamos uma cópia de uma aba já existente no arquivo, não sendo
necessário a criação de uma nova planilha do zero.

Pela forma tradicional, você clica com o botão direito sobre as abas /
mover ou copiar / seleciona a aba desejada / marca criar uma cópia / ok.
Pronto, você tem uma cópia da aba desejada. Prático, né?

Pois é, nem tanto.

Tem uma forma de fazer isso
só com 1 clique.

Basta segurar a tecla CTRL, CTLR +

clicar na aba desejada e
arrastar para o lado. Pronto,
sua cópia está feita.
Isso sim que é praticidade.

Olha só:

PROCESSO

SELECIONE CTRL ARRASTE

Clique sobre a aba que Segure a tecla  Arraste a aba desejada
deseja copiar CTRL para o lado

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ATALHOS
04

DICA CTRL +
03 ENTER
Essa dica é fenomenal.

Imagine o seguinte: Você tem que colocar a mesma informação em várias

células. Pode ser o total, um valor, um nome, uma data, enfim, O objetivo é
que a mesma informação esteja em várias células.

Pelo método normal, você teria que digitar em uma das células, e depois
copiar e colar para as outras.

Mas existe um comando que substitui isso. CTRL + ENTER.

Funciona assim:

Você seleciona as células

que deseja colocar a infor-
mação (no nosso exemplo
fizemos aleatoriamente) e
depois digita o que deseja
em uma delas só..

Antes de dar enter (se você

fizer isso, só vai aplicar
onde acabou de digitar)
você segura o CTRL.

Pronto, aplicou em todas as

outras.

Detalhe: Funciona para co-

locar fórmulas também.

Parece mágica, né?

Faça o teste.

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ATALHOS
05

DICA TECLA
04 F12
O atalho F12 é um comando que substitui as seguintes funções quando
realizadas manualmente: arquivo > salvar como > este computador.

É um comando de Salvar Como, só que MUITO mais rápido.

Particularmente uso muito esse comando para salvar relatórios em PDF.

Fazer isso uma vez só pode ser muito simples pela forma 'tradicional', mas
pense fazer isso para vários relatórios.

Se você precisa salvar vários deles em PDF para enviar para alguém, por
exemplo, recomendo muito usar esse atalho: F12, e pronto, basta escolher
o formato desejado, e salvar.

Aproveitando o tópico, outra dica que dou quando você não tem certeza se
a impressão vai ficar boa, é antes salvar em PDF. Isso vai te economizar
papel, garantindo a visualização em tela.

Olha o exemplo abaixo, teclando F12, vai abrir a tela seguinte:

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ATALHOS
06

DICA
11
05 CTRL + T

Este é um atalho que serve para selecionar tudo que está na sua tabela /
matriz ou planilha ao mesmo tempo. CTRL + T.

Manualmente você teria que selecionar tudo com o cursor e ir até o final,
arrastando para cobrir todos os dados. Outra opção é usar o triangulo
disponível no canto superior esquerdo da planilha como no exemplo
abaixo.

É uma boa opção disponível para

quando você pretende apagar todas as
informações, ou copiar para outra
planílha os dados. Neste segundo
caso, CTRL + T // CTRL + C, e pronto,
arquivos copiados.

Caso queria apagar, lembre-se de que

tudo está selecionado, e tudo será
excluído - inclusive fórmulas.

Porém a dica mais legal é a seguinte:

Se você usar o comando CTRL + T
dentro de uma tabela ou matriz, como
no nosso exemplo ao lado, ele selecio-
na apenas a matriz.

Isso sim, pode ser muito útil, evitando

que você use o cursor do mouse para
realizar esse processo com tabelas
grandes.

Quando você realiza esse comando dentro de uma matriz normal como o
nosso exemplo, ele seleciona toda ela. No caso de uma tabela (quando
você usa a formatação como tabela), ele não seleciona os títulos. Caso
queira selecionar eles também, use o comando CTRL + * (CTRL + asterisco)

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ATALHOS
07

DICA SOMA
06 AUTOMÁTICA
Existem várias formas de somar um conjunto
de valores no Excel.

Você pode fazer individualmente:

(=C2+C3+C4+C5+C6+C7)

Fórmula de somatório:
=SOMA(C2:C7)

Ou a mais prática: AutoSoma:

Ele faz uma soma automática, em 1 clique.

É só ir no final de uma coluna (não precisa nem selecionar o intervalo) e

clicar no botão AutoSoma disponível no lado direito superior do Excel.

Ele vai selecionar automaticamente o intervalo e colocar a fórmula. Seu

trabalho é só teclar ENTER, e pronto. Você também pode selecionar um
conjunto de dados e depois clicar em AutoSoma, que ele também coloca a
soma no final da linha/coluna..

Fácil, né? Olha só:

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ATALHOS
08

DICA COLAR 
07 ESPECIAL
Quando você copia informações no Excel, já sabe que pode usar CTRL + C,
e CTRL + V para colar. 

Porém pode acontecer de você querer mudar o formato dos números na

célula de destino, ou mesmo copiar outras informações, como largura da
coluna ou linha. Saiba que você já pode fazer isso antes de colar, com a
opção de COLAR ESPECIAL.

Você pode continuar copian-

do com o atalho CRTL + C,
porém na hora de colar,
clique com o botão direito
na célula de destino e após
em colar especial, como no
exemplo ao lado. Você tem
vários formatos disponíveis
para selecionar nesta moda-
lidade.

Neste nosso modelo usamos a opção

'manter largura da coluna original',
onde, até a largura da coluna fica igual
a original. Pense isso com muitas
colunas ou linhas de dados. Economiza
bastante tempo.

Você também pode acessar a opção de

colar especial com o atalho CRTL + ALT
+ V após copiar os dados, e vai abrir a
tela de seleção do for-mato desejado.

Faça o teste.

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FORMATAÇÃO
09

DICA PREENCHIMENTO
08 AUTOMÁTICO
Se você já trabalha algum tempo com Excel,
suponho que já saiba que pode usar um sinal-
zinho de + que tem no canto inferior direito das
células para preencher os dados.

O que muitos não sabem é que o formato deste

preenchimento pode se alterado.

Vamos usar o nosso exemplo acima. Suponha que você precisa criar uma
sequência de números de 1 até 100. (pode ser datas, preços, o que quiser -
até nomes com número funciona, experimente "Seu Nome 1" pra testar). No
método normal, você teria que colocar 1 na primeira célula, e 2 na se-
gunda, e depois usar o preenchimento, para o Excel saber que é uma se-
quência. Mas não precisa ser assim.

Veja que no nosso exemplo, quando termi-

namos que preencher ficou tudo com o nú-
mero 1, até a linha 101.

Nesse momento abre um botão ao lado di-

reito, onde você pode alterar o formato de
preenchimento. Selecione 'Preencher Série'
e pronto.

Você ainda tem outros recursos no formato

de preenchimento disponíveis nesta opção.
Se for com datas, por exemplo, você pode
escolher variar dias, meses, ou só dias da
semana, por exemplo.

Olha só como
ficou no nosso
exemplo.

Você também pode arrastar clicando com o botão

direito no lugar do esquerdo. Nesse caso, o menu
de 'tipos de preenchimento já abre na hora.

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FORMATAÇÃO
11

DICA USE MAIS

09 CORES
Outra dica que considero importante é usar cores nas planilhas.

Ah, mas isso não é importante nos resultados das informações. Talvez não
diretamente, mas indiretamente tem toda importância. Isso significa
organização. Organização é igual a produtividade, faz bem para os olhos e
para o seu controle dos dados.

No início pode até não ser

importante, mas com o tempo
você vai perceber que faz
muita diferença.

Olhe o exemplo ao lado. Título

e total em destaque, e as
demais linhas intercaladas e
realçadas singelamente para
facilitar a visualização.
Imagine essas mesmas
informações sem nada disso.

Essa mudança simples de cores nas linhas facilita muito a visualização das
informações - principalmente na versão impressa, e deixa seus dados
muito mais profissionais. Destaque também os títulos com cores mais
fortes. Isso vai chamar a atenção do leitor para esta informação inicial,
antes de seguir a leitura.

Você também pode usar os modos

de formatação como tabela dispo-
níveis no Excel.

A formatação como tabela é uma

opção que tem muitos recursos
disponíveis, Se você não conhece,
sugiro muito que busque mais in-
formações.

Como esse tema é um pouco mais

. demorado, podemos falar so-
bre isso em outro momento.

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FORMATAÇÃO
12

DICA INSIRA
10 COMENTÁRIOS
Insira comentários sempre
que possível. Você pode
até ter uma boa memória
(parabéns), mas nunca vai
conseguir lembrar te
tudo.Temos um problema
de subestimar nossas
capacidades de memória.

Quando você faz lembrete

sobre suas informações
fica muito mais fácil, basta
passar o mouse sobre a
célula desejada.

No exemplo acima você pode ver como é pratico. Pode ser bem útil para
anotar pendências a serem resolvidas, motivos do lançamento daquele
valor, problemas relacionados a determinada informação, enfim. É um
controle seu.

Porém serve apenas como comentário

na célula, e portanto essa informação
não sai na hora da impressão.

Para adicionar um comentário, clique

com o botão direito sobre a célula,
depois em inserir comentário, como no
exemplo ao lado. Ou melhor ainda, use o
atalho SHIFT + F2 e pronto.

Para excluir, basta fazer o processo

oposto.

Pronto. Prático, né?

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FORMATAÇÃO
13

DICA PINCEL DE
11 FORMATAÇÃO
Nas ferramentas do Office (não apenas
no Excel, mas Word, PowerPoint, EXEMPLO
Outlook) existe um botão no lado
superior esquerdo chamado botão de
formatação.

Ele copia TODA formatação da célula de

referência: cores, linhas, estilo de letra,
tamanho e aquilo mais que você
imaginar. Porém lembre-se de que é
apenas formatação, então ele não copia
o texto, ou as fórmulas.
ANTES
Para usar, você seleciona a célula de
referência (aquela que quer copiar o
modelo), depois clica sobre o botão
"Pincel de Formatação"; Após, todas as
referências de formatação daquela
célula serão copiadas. Assim, é só clicar
na(s) célula(s) que você deseja aplicar
(pode ser mais do que uma ao mesmo
tempo, veja no exemplo ao lado.

Isso muitas pessoas conhecem.

Porém se você quiser aplicar de novo a

mesma formatação, tem que pegar a
referência novamente. Aqui vai a dica:
Clique duas vezes sobre o pincel de
formatação. Ele salva o registro. Assim
você pode sair aplicando quantas vezes
quiser em várias células.

DEPOIS

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FORMATAÇÃO
14

DICA VALORES
12 DUPLICADOS
Como saber se já lançou algum valor, nota,
cadastro, cliente, pagamento, funcionário?
Como saber se não está lançando em
duplicidade?

Procurando, né? Simples. Pois é, mas o Excel

faz isso pra você em menos de um segundo.
Sem fórmulas, sem dificuldades.

Olha só:

Selecione o intervalo onde suas

informações estão contidas. No
nosso exemplo, vão de B2 a B12.
Sugestão: Se você vai continuar
lançando, já pode selecionar um
intervalo maior (ex B2:B100), pois
assim evita de alterar depois.

Depois de selecionado, clique

em formatação condicional/
regras de realce das células /
valores duplicados / ok.

Pronto, todos os valores que estiverem

duplicados serão marcados em vermelho.

Se você selecionou um intervalo maior, assim

que fizer um lançamento duplicado os dois
vão ficar destacados. Assim, é só excluir um
deles.

Legal, né? Faça o teste.

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FORMATAÇÃO
15

DICA ESCONDER
13 ABAS
Muitas vezes em um mesmo arquivo de Excel temos muitas abas, com
diversas planilhas. Manter isso tudo organizado pode ser bem interessante.

Agora que você já aprendeu como colocar botões interativos, com links
que pode te dar acesso rápido a qualquer planilha, não é mais necessário
ficar procurando em qual aba está a planilha que você deseja.

Sendo assim, não é mais necessário exibir elas, deixando sua tela mais
limpa, ou mesmo evitando que algum "curioso" olhe seus arquivos.

No canto inferior direito, ao lado das abas, tem 3 pontinhos. É só clicar

nele e puxar até o final esquerdo. Se quiser voltar depois, é só fazer o
inverso.

Esconda todas as abas em 1 segundo. Olhas só como é fácil:

ANTES

DEPOIS
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EXTRAS
16

DICA SALVAR
14 SOZINHO
Você está trabalhando em uma planilha a horas, e derrepente tudo trava,
termina a bateria do notebook, termina a energia elétrica para o
computador. Já aconteceu contigo alguma dessas situações?

Se sim, saiba que você não é o único. Se não, você está com sorte, vamos
te mostrar como evitar isso.

Quando estamos concentrados em produzir alguma planilha, dados

complexos e que exigem atenção onde não pode haver erro, muitas vezes
esquecemos de algo importante: SALVAR o arquivo frequentemente.

Pensando em pessoas como nós, o Excel tem uma opção de salvamento

automático, que pode ser configurado conforme seu desejo. Dessa forma,
ele salva o seu trabalho automaticamente, e se alguma das opções acima
vier a acontecer e você não conseguir salvar, ao menos vai ter uma versão
salva automaticamente pouco tempo atrás.

Para configurar essa opção, basta acessar Arquivo, depois em Opções. Vai
abrir uma caixa igual ao exemplo abaixo, nesta, clique na aba salvar.
Marque a caixinha "Salvar informações de Autorecuperação a cada" e
escolha o tempo desejado. Por padrão vem 10 minutos, mas sugiro deixar
com 5, ou mesmo 1 minuto. Olha só:

DICA BÔNUS

Mesmo que você queira

salvar manualmente as
vezes por segurança,
lembre-se de que não
precisa clicar lá no
disketinho (botão de
salvar). Basta usar o
atalho CTRL + B.

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EXTRAS
17

DICA BARRA DE
15 RESPOSTAS
Muitas pessoas não sabem desse recurso, e das que sabem, poucas fazem
uso efetivo durante o dia a dia. Mas veja: Você pode se surpreender com
sua eficácia para cálculos rápidos.

Uma das principais usabilidades do Excel é a conversão e interação de

números, isso já sabemos. Porém em muitos casos, não queremos criar
fórmulas em determinados intervalos. Você pode querer apenas saber a
soma de um conjunto de dados, a título de informação rápida.

No canto inferior direito (como no exemplo abaixo) tem uma barra de

respostas rápidas, que está sempre trabalhando - mesmo sem você
perceber.

Sempre que você seleciona um conjunto de dados, no mesmo momento o

Excel calcula a média linear dos dados, conta quantas células foram
selecionadas, e ainda gera o somatório. Mesmo que selecione um conjunto
enorme de dados, esse calculo é feito tão rapidamente que você nem
percebe. Pode ser muito útil em alguns casos, de acordo com seu trabalho.

Olha só:

Você pode ainda adicionar mais parâmetros, alem desses três já existentes.
É muito simples. Basta clicar com o botão direito sobre essa barra, e sele-
cionar a opção que você gostaria de ter, ou mesmo remover alguma dessas
que vem por padrão.

Bom, né?
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 Jair Kuntzler

OBRIGADO POR
SEU TEMPO

Espero de coração que esse

material tenha sido de alguma
maneira útil pra você.

Valorize seu tempo, e sua vida. Aproveite

o seu tempo com aquilo que é importante pra você.

Você é mais especial do que imagina.

TENHA ACESSO AO

MATERIAL COMPLETO
De alguma forma esse material foi útil pra você?
Tenho um conteúdo muito mais completo.

São essas 15 dicas, e mais outras 30, mais bônus.

Todas explicadas em uma vídeo aula completa,
onde vou te mostrar na tela do meu computador
passo a passo como usar cada uma a seu favor,
para economizar tempo.

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