Informática Aplicada

Introdução ao Excel
Introdução ao Excel
Excel - Conceito de Pasta de Trabalho

Quando várias planilhas estão logicamente interligadas entre si, tem-

se uma pasta de trabalho, ou seja, um único arquivo com mais de uma
planilha.
Você provavelmente já percebeu que, na parte de baixo da tela, existe
algo parecido com um indicativo de fichários, com três “orelhas”, como
mostrado a seguir.

Este indicativo mostra que, na realidade, mesmo sem perceber, você

já estava trabalhando com pastas de trabalho. Repare que Plan1 está mais
clara, e que as “orelhas” referentes a Plan2 e a Plan3 estão sombreadas. Isto
quer dizer que Plan1 é a planilha ativa da pasta de trabalho, mas, que
existem também duas outras planilhas prontas para serem utilizadas.
Ao contrário da maioria das outras ferramentas, o Excel trabalha
sempre com pastas de trabalho abertas automaticamente.
Para saber um pouco mais sobre a pasta de trabalho, clique no
espaço identificado como Plan2 e aparecerá uma planilha nova, em branco.
Clique agora na “orelha” de Plan3 e veja que aparece outra planilha em
branco.
Experimente clicar nos botões e observe o resultado. Em seguida,
procure, também, entender para que servem os botões e . Repare
que a última planilha da pasta de trabalho é a Plan3. Este é o padrão do
Excel.

Atribuindo Nomes para Planilhas da Pasta de

Trabalho

Em vez de Plan1 e Plan2, as planilhas poderiam ter outros nomes,

facilitando bastante sua compreensão, principalmente quando estiver sendo
utilizada por pessoas que não o criador da planilha.
Para atribuir novos nomes às planilhas, siga os passos descritos a
seguir: clique com o botão direito do mouse sobre a “orelha” de Plan1. Abre-
se, automaticamente, uma lista de opções:

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  Escolha a opção Renomear. O nome
Plan 1 fica em negrito, permitindo que você o
altere. Nele você deve escrever Teste 1.
 Repita os passos descritos para
renomear a Plan 2, atribuindo-lhe o nome Teste 2.
Outra forma de renomear as planilhas é
dando um duplo clique sobre o nome da planilha.
Além da opção de renomear as planilhas,
pode-se também inserir novas planilhas, mover ou
copiar planilhas para outras pastas de trabalho,
ocultar planilhas, colorir as guias, entre outras.

Movimentando, Excluindo, Ocultando e

Inserindo Planilhas

Para incluir planilhas, você deve clicar com o botão direito do mouse
sobre a “orelha” de uma planilha e escolher a opção Inserir Planilha. A nova
planilha (Plan4) será inserida sempre à direita daquela em que você clicou
(ou seja, o critério é o mesmo que o utilizado na inserção de colunas). Caso
queira deixar esta nova planilha como a última da pasta de trabalho, você
pode movimentá-la.
Para movimentar uma planilha, clique sobre a “orelha” Plan4,
selecionando-a. Mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o cursor
até o ponto intermediário entre Teste1 e Teste2, soltando então o botão do
mouse. Para entender melhor, coloque Plan4 como a última planilha da
pasta.
Insira agora mais 4 planilhas na pasta de trabalho, ou seja, criando
planilhas até a Plan8. Movimente-as de forma a colocá-las na sequência
correta.
Vejamos agora como ocultar uma planilha para deixá-la gravada na
pasta de trabalho sem exibi-la para o usuário. A vantagem de uma planilha
oculta é esta: às vezes, é melhor que o usuário não tenha acesso às
planilhas que contenham, por exemplo, o detalhamento de todas as partes e
peças que compõem um determinado produto. Mesmo que a planilha esteja
oculta, seus dados continuam lá e podem ser utilizadas normalmente pelas

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demais planilhas da pasta de trabalho.

Suponhamos, agora, que

você quisesse ocultar a planilha
Plan4. Primeiramente, clique sobre
sua “orelha”, selecionando-a. Em
seguida, selecione a guia Início ou
Página Inicial Ocultar e Reexibir –
Ocultar Planilha. Veja que,
imediatamente, a Plan4 some da
tela e a Plan3 passa diretamente
para a Plan5. Clique agora na
Plan6 e repita o mesmo comando.
Novamente, a planilha some.
Agora, vamos fazer isso
com duas planilhas ao mesmo
tempo. Clique em Plan7, acione e
mantenha pressionada a tecla Ctrl
e clique na Plan8. Note que, como
na seleção de células, você pode
selecionar intervalos de planilhas. Feito isso, use novamente os comandos
descritos.

Para voltar a exibir uma

planilha oculta, utilize os comandos
descritos e, em vez de Ocultar
Planilha, selecione Reexibir
Planilha. Fazendo isso, abre-se
uma caixa de diálogo, mostrando
todas as planilhas ocultas
existentes na pasta de trabalho. Se,
nessa caixa, você selecionar uma
planilha e clicar no botão OK, ela
volta a ser exibida na tela (obs.: se o botão Reexibir aparecer com essa
palavra em um tom cinza claro, isto significa que não há nenhuma planilha
oculta e, portanto, não há nada cuja exibição possa ser reativada).
Selecione, uma a uma, todas as planilhas ocultas desejadas,
reativando sua exibição.

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 4

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa

muito comum e acontece pela necessidade de se adicionar
algum item a uma lista ou, ainda, devido à reformulação da
estrutura ou visual da planilha. A operação pode ser feita por
meio da Guia Início ou da Página Inicial.
A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha
ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em
branco.
A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para
baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor está posicionado é
deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna é inserida, todas as
fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas.
Pode-se, ainda, utilizar outro método, que consiste em, após
determinar o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar com
o botão direito do mouse para, então, optar pelo comando Inserir.
A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma
que a inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida
da planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam
abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas
que estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a
esquerda, de forma a ocupar o seu lugar.

Alterando a Largura de Linhas e Colunas

Existem três modos básicos para se

alterar a largura de uma coluna ou linha:

 No primeiro modo, o usuário deve

mover o cursor até a barra que determina a
posição da célula, por exemplo, Coluna B ou
linha 23. Em seguida, deve mover o cursor até
a margem da linha que separa as colunas, na
horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 5

 determinado instante, o cursor mudará de formato. Então, você
deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado,
enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura
que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, você deve
liberar o botão do mouse. É possível, também, dar um duplo
clique para que a coluna ou a linha se ajuste de acordo com a
sua maior célula (texto).

 No segundo modo, você pode informar a largura, em

centímetros, de uma coluna ou linha selecionada por meio da
Guia Início, opção Coluna e opção Largura, para coluna, e
opção Linha e opção Largura, para linha. Esse comando exibe
uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura e a
quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir.
Após pressionar o botão OK, as colunas e linhas são
automaticamente reformatadas para a nova largura.

 No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de

ajustar a largura de uma coluna ou linha, que consiste em usar
o recurso de Autoajuste, que ajusta a largura da coluna ou linha
baseando-se na largura do maior elemento contido em uma
célula. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou
linha, selecione-as dando um clique em sua letra ou número e
ative o menu Formatar, opção Coluna ou Linha e opção
Autoajuste de Seleção. As colunas ou linhas são
automaticamente ajustadas para o texto. Esse recurso é
extremamente útil quando uma coluna ou linha com número e
texto ultrapassa a largura pré-estabelecida. Para evitar
tentativas e erros de ajuste, use esse recurso.

Autopreenchimento
Alça de
preenchimento

Quando arrastamos a alça de preenchimento para os lados,

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 6

para baixo ou para cima, estamos copiando o conteúdo da célula. Existem
listas já prontas no Excel que facilitam muito nosso trabalho, como as
apresentadas a seguir.

No caso de digitar “domingo”, posicione o mouse na alça de

preenchimento e arraste para baixo. Você terá o efeito ilustrado
anteriormente. A mesma regra vale para a abreviação de domingo (dom). Se
digitar “janeiro” e fizer o mesmo processo, chegará até “dezembro”, e a
abreviação de janeiro (jan) terá o mesmo efeito.
No caso numérico, é necessário colocar uma sequencia lógica para o
Excel. Asim, se você quer usar a alça para preencher um sequência de 1 a
15, é necessário marcar as células 1 e 2 e arrastar até o número 15.

Tipos de Sequências

 Datas: Uma sequência de tempo pode incluir incrementos de

dias, semanas ou meses especificados, ou sequências
repetidas, como dias da semana, nomes de meses ou

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 7

 trimestres. Por exemplo, as seleções iniciais de tempo na tabela
a seguir resultam nas sequências apresentadas.

Seleção inicial Sequência expandida

9:00 10:00, 11:00, 12:00
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Terça, Quarta, Quinta
Jan Fev, Mar, Abr
Jan, Abr Jul, Out, Jan
Jan-96, Abr-96 Jul-96, Out-96, Jan-97
15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out
1994, 1995 1996, 1997, 1998

 Autopreenchimento: O recurso Autopreenchimento estende

vários tipos de sequências, conforme exibido na tabela a seguir.
Observação: os itens separados por vírgulas estão em células
adjacentes, ou seja, colocadas em células acima, abaixo ou dos
lados das anteriores.

Seleção inicial Sequência expandida

Seg Seg, Ter, Qua,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Tri2 (ou T2 ou Trimestre2) Tri3, Tri4, Tri1,...
Produto 1, Pendente Produto 2, Pendente, Produto 3,
Pendente,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1o Período 2o Período, 3o Período,...
Produto 1 Produto 2, Produto 3,...
1, 2 3, 4, 5, 6,...

 Sequência Linear e de Crescimento: Quando você cria uma

sequência linear, arrastando a alça de preenchimento, o Excel
aumenta ou diminui os valores de acordo com um valor
constante, baseado nos valores iniciais selecionados.

Seleção inicial Sequência linear expandida

1, 2 3, 4, 5

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 8

 0, 5 10, 15, 20
10, 9 8, 7

Tipos de Entradas (Conteúdos das Células)

 Valores constantes:

o Numérico: qualquer entrada com caracteres numéricos (0

- 9) ou símbolos + - ( ) , / * $ % (até 15 dígitos).

o Moeda ou contábil: valor com o símbolo de moeda, como

R$ 1.500,00.

o Data e hora: qualquer valor numérico que possa ser

formatado como uma data.

o Lógicos: as palavras VERDADEIRO (equivale a 1) e

FALSO (equivale a 0).

o Texto: os valores com dados alfanuméricos.

 Valores variáveis (fórmulas ou expressões):

o Valores calculados em expressões matemáticas ou

funções já programadas iniciam com sinal de = (igual).
=A2+A4*15%
=1000/2+30

 Operadores:

o Aritméticos: os operadores que executam as operações

matemáticas básicas.
% (sinal de porcentagem): porcentagem (sinal
incluído após um valor, por exemplo, 5%).
^ (acento circunflexo): exponenciação.
* (asterisco): multiplicação.
/ (barra): divisão.
+ (sinal de adição): adição.

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 9

 - (sinal de subtração): subtração (sinal negativo
colocado antes de um valor, por exemplo, - 15).

o Comparação: os operadores que comparam dois valores

e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
= Igual a (C1=E1)
> Maior que (C1>E1)
< Menor que (C1<E1)
>= Maior ou igual a (C1>=E1)
<= Menor ou igual a (C1<=E1)
<> Diferente de (C1<>E1)

o Referência: permite a indicação de conjuntos endereços

de células.
Intervalo (dois pontos): gera uma referência a todas
as células entre as duas referências.
União (ponto e vírgula): gera uma referência que
inclui as duas referências.
Interseção (espaço): gera uma referência a células
comuns às duas referências.

o Texto: operador de texto que une dois ou três valores de

texto em um único valor de texto combinado.
& (sinal “&” comercial): concatenar, conecta dois
valores com números ou textos. Exemplo: A1 contém 3 e A2
contém 4, se na célula A3 colocar =A1&A2 teremos como
resposta na célula A3 = 34.

Vínculo entre Planilhas

Vínculo é quando a planilha tem fórmulas que fazem referências a

células da planilha e a outros planos ou planilhas. Os endereços de células
referenciados são dados com o endereço do plano ou da planilha na qual se
está trabalhando.
Para fazer referência a outra planilha, adiciona-se o nome da outra
planilha antes do endereço de coluna e linha, separado por um ponto de

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exclamação. Se a referência for para uma célula de outra pasta, este nome
deve preceder o endereço e estar entre colchetes. Para usar fórmula com
vínculo, aponte ou clique com o mouse nos endereços ou intervalos de
células desejados.

=C1(vínculo de uma célula na mesma planilha).

=Plan2!B2+Plan4!A1 (vínculo com células de outras planilhas, neste
caso, com o ponto de exclamação).
=C2+[teste.xlsx]Plan1!$C$6 (vínculo com célula de outro arquivo
Excel – planilha – entre colchetes).
=MÉDIA([teste.xlsx]Plan1!$C$4:$C$8)(operação de média das
células C4 até C8 da planilha Teste).

Operações Matemáticas

Toda fórmula ou
função é iniciada com
o sinal = ou +

ORDEM DE OPERAÇÃO

Quando a fórmula tem mais de um operador do mesmo tipo as

operações matemáticas ocorrem da direita para a esquerda.

=1+5+10 = 16

Quando os operadores são diferentes, a sequência das operações no

Excel obedece a seguinte sequência:

a
1 %

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 11

 a
2 ^
a
3 *e/
a
4 +e–
a
5 =,>,<,>=,<=,<>

Cabe ressaltar que o Excel segue rigorosamente a ordem citada para

cálculos matemáticos.
Veja o exemplo a seguir: primeiro foi feita a exponenciação, em
seguida a divisão, e por fim a soma.

Funções mais Usadas no Excel

As funções mais usadas sempre estão na barra inicial, conforme

ilustra a figura a seguir:

Outra maneira de localizar funções no Excel é usar o botão que se

encontra no começo da barra de fórmula: .
Quando queremos localizar mais funções dentro do Excel, esse botão
nos ajuda muito, pois, por uma questão de praticidade, todas as funções já
estão organizadas para, quando precisarmos, apenas apertemos o botão .

Informática Aplicada – Introdução ao Excel 12

 .

Toda função possui argumentos que temos que respeita, como

demonstra a figura a seguir.

Nome da função Argumentos () Parênteses

(letras) (255)

=MÉDIA(arg1:arg2;arg3)

Dois pontos (intervalo) Ponto e vírgula (outro)

)conj.)

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