Operador de

Computador
FIC TECRJ
2 Planilha Eletrônica (Libreoffice Calc)

➔ CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
➔ Conhecendo o Calc (continuação)
➔ Trabalhando com colunas, linhas, células e Planilhas
➔ Formatando uma Planilha
➔ Digitando Dados.
➔ Entrando com datas e horários
➔ Formatar
➔ Formatando dados
➔ Ferramenta Clonar formatação
➔ Formatando várias linhas de texto
➔ Utilizando a quebra automática de texto e Encolhendo o texto para caber na célula
➔ Formatando números
3 Conhecendo o Calc
➔ Inserir coluna ou linha única
➔ Através do menu Planilha:
➔ Selecione uma célula, coluna, ou linha onde você deseja que a nova coluna
ou linha seja inserida.
➔ Vá ao menu Planilha e selecione Inserir Colunas ou Inserir Linhas.
➔ Através do mouse:
➔ Selecione uma coluna ou linha onde você deseja que a nova coluna ou linha
seja inserida.
➔ Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha.
➔ Selecione Inserir colunas antes ou após ou Inserir linhas acima ou abaixo no
menu que se abre.
4 Conhecendo o Calc
➔ Inserir múltiplas colunas ou linhas
➔ Pode-se inserir várias colunas ou linhas de uma só vez, em vez de inseri-
las uma por uma.
➔ Selecione o número necessário de colunas ou linhas mantendo
pressionado o botão esquerdo do mouse no primeiro, e então
arrastando através do número necessário de identificadores.
➔ Proceda como para a inserção de uma única coluna ou linha
anteriormente.
5 Conhecendo o Calc
➔ Excluir coluna ou linha única
➔ Selecione uma célula na coluna ou linha que se deseja excluir.
➔ Vá ao menu Planilha e selecione Excluir células ou clique com o botão
direito do mouse e selecione Excluir no menu de contexto.
➔ Selecione a opção desejada na caixa de diálogo Excluir células.
6 Conhecendo o Calc
➔ Excluir coluna ou linha única
➔ Outra forma de excluir coluna ou linha única é:
➔ Clique no cabeçalho da coluna ou linha para selecionar a coluna ou linha.
➔ Vá ao menu Planilhas e selecione Excluir células, ou
➔ Clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir as colunas ou Excluir
as linhas no menu.
➔ Observação: Sempre que a exclusão for de célula ou células, abre-se a janela
Excluir células.
7 Conhecendo o Calc
➔ Incluir ou excluir células usando o mouse:
➔ Clique o botão direito do mouse sobre uma célula, no menu de
contexto, escolha a opção, Inserir (Ctrl + +) ou Excluir (Ctrl + -).
➔ Abre-se a janela Inserir células ou Excluir células.
➔ Incluir ou excluir células usando o menu Planilha:
➔ Escolha as opções Inserir células ou Excluir células.
8 Conhecendo o Calc
➔ Inserir novas planilhas
➔ Clique no ícone Adicionar planilha para inserir uma
nova planilha após a última sem abrir a caixa de diálogo
Inserir planilha.
➔ Os seguintes métodos abrem a caixa de diálogo Inserir
planilha:
➔ Selecione a planilha onde deseja inserir uma nova e
vá no menu Planilha>Inserir planilha; ou
➔ Clique com o botão direito do mouse na aba da
planilha onde você deseja inserir uma nova e
selecione Inserir planilha no menu de contexto; ou
➔ Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio
no final das abas das planilhas e selecione Inserir
planilha no menu de contexto.
9 Conhecendo o Calc
➔ Mover e copiar planilhas
➔ Pode-se mover ou copiar planilhas dentro do mesmo arquivo
arrastando e soltando ou através da caixa de diálogo Mover/Copiar
planilha.
➔ Para mover ou copiar uma planilha para dentro de um arquivo de
planilha diferente é necessário usar a caixa de diálogo Mover/Copiar
planilha.
➔ Arrastar e soltar
➔ Para mover uma planilha para uma posição diferente dentro do
mesmo arquivo de planilha, clique sobre a aba da planilha e arraste-a
para sua nova posição antes de soltar o botão do mouse.
10 Conhecendo o Calc
➔ Mover e copiar planilhas
➔ Arrastar e soltar
➔ Para copiar uma planilha para dentro do mesmo arquivo de planilha,
mantenha pressionada a tecla Ctrl clique sobre a aba da planilha e arraste-a
para sua nova posição antes de soltar o botão do mouse. O ponteiro do
mouse pode mudar para incluir um sinal de mais dependendo da
configuração de seu sistema operacional.
➔ Usar a caixa de diálogo
➔ Use a caixa de diálogo Mover/Copiar planilha para especificar onde
exatamente deseja a planilha: no mesmo arquivo ou em outra planilha de
outro arquivo, sua posição entre as demais abas, o nome da planilha quando
se move ou se cópia.
11 Conhecendo o Calc
➔ Mover e copiar planilhas
➔ Usar a caixa de diálogo
➔ No documento atual, clique com o
botão direito do mouse na aba da
planilha que deseja mover ou copiar e
selecione Mover ou Copiar planilha no
menu de contexto ou vá no menu
Planilha > Mover ou copiar planilha.
➔ Selecione Mover ou Copiar para mover
ou copiar a planilha, respectivamente.
12 Conhecendo o Calc
➔ Mover e copiar planilhas
➔ Usar a caixa de diálogo
➔ Selecione a planilha onde você deseja que a planilha
seja colocada, na lista suspensa Para o documento. Esta
pode ser o mesmo arquivo de planilha, outro arquivo de
planilha já aberto, ou ainda para uma planilha nova.
➔ Em Inserir antes selecione a posição onde deseja
colocar a planilha.
➔ Digite um nome na caixa de texto Novo nome se quiser
renomear a planilha quando ela é movida ou copiada.
Se não inserir um nome, o Calc cria um nome padrão
(Planilha1, Planilha2, e assim por diante).
13 Conhecendo o Calc
➔ Excluir planilhas
➔ Para excluir uma única planilha:
➔ Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que deseja
excluir e selecione Excluir planilha no menu de contexto, ou vá
➔ Ao menu Planilha > Excluir planilha.
➔ Clique Sim para confirmar a exclusão.
➔ Para excluir várias folhas:
➔ Selecione as folhas de cálculo, então clique com o botão direito do
mouse numa das abas de folha e selecione Excluir planilha no menu
de contexto, ou vá ao menu Planilha > Excluir planilha.
➔ Clique Sim para confirmar a exclusão.
14 Conhecendo o Calc
➔ Renomear folhas
➔ Por padrão, o nome para cada planilha adicionada é Planilha 1,
Planilha 2, Planilha 3, assim por diante.
➔ Pode-se renomear uma planilha usando um dos seguintes métodos:
➔ Insira o nome na caixa de texto Nome quando criar a planilha através
da caixa de diálogo Inserir planilha.
➔ Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha e selecione
Renomear planilha no menu de contexto para substituir o nome
existente com um diferente.
➔ Dê um duplo clique na aba da planilha para abrir a caixa de diálogo
Renomear planilha.
15 Conhecendo o Calc
➔ Renomear folhas
➔ Os nomes das planilhas podem iniciar com letra ou número ou ainda
outros caracteres especiais, incluindo espaços e sublinhado.
➔ Não são permitidos os caracteres reservados:
➔ []*?:/\
➔ Tentar renomear uma planilha com um nome inválido produzirá uma
mensagem de erro.
16 Formatando uma Planilha
➔ Após ter aprendido a manipular uma planilha, selecionando, de forma contínua
(Shift) ou alternada (Ctrl).
➔ E ainda inserindo ou excluindo linhas, colunas e células, além da planilha em si.
➔ Chegou a hora de digitar e formatar a planilha, assim como em um documento
e também tratá-la como uma tabela.
17 Formatando uma Planilha
➔ Digitando dados
➔ Para digitar em uma planilha eletrônica, basta clicar na célula e
começar a digitação pelo teclado.
➔ Pode-se digitar em uma célula:
➔ Textos;
➔ Números;
➔ Caracteres especiais;
➔ Fórmulas;
➔ Funções;
➔ Datas; e até
➔ Horas.
18 Formatando uma Planilha
➔ Digitando dados
➔ Clique na célula e digite o texto ou número, tanto no teclado principal,
quanto no teclado numérico.
➔ Para entrar com números negativos, digite um sinal de menos (-) na
frente dele, ou coloque-o entre parênteses (), assim: (1234).
➔ Por padrão, números são alinhados a direita, e números negativos
possuem um sinal de menos.
19 Formatando uma Planilha
➔ Digitando dados
➔ Se um número, que comece com zero digitado em uma célula, o Calc
desprezara o zero (por exemplo 01234 fica 1234).
➔ Um número pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os
zeros a esquerda, colocando-se um apostrofo antes do número, assim:
'01481.
➔ Tipicamente, as fórmulas tratarão a entrada como zero e as funções a
ignorarão. Tome cuidado para que a célula contendo um número não
seja utilizada em uma fórmula.
20 Formatando uma Planilha
➔ Entrando com datas e horários
➔ Selecione a célula e digite a data ou a hora.
➔ Pode-se separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-), ou
utilize um texto como:
➔ 15 Out 10

➔ O Calc reconhece vários formatos de data.

➔ Pode-se separar os elementos do horário com dois pontos, assim:
➔ 10:43:45
21 Formatando uma Planilha
➔ Formatando dados
➔ Os dados no Calc podem ser formatados de várias maneiras.
➔ Eles tanto podem ser editados como parte do estilo da célula, e assim a
formatação é aplicada automaticamente, quanto podem ser
aplicados manualmente à célula.
➔ Algumas formatações manuais podem ser aplicadas utilizando-se os
ícones da Barra de Ferramentas de Formatação.
22 Formatando uma Planilha
➔ Formatando dados
➔ Para um controle maior e opções extras, selecione a célula e clique
com o botão direito sobre ela, e selecione Formatar células.
23 Formatando uma Planilha
➔ Ferramenta Clonar formatação
➔ Serve para copiar a formatação para outras
células da mesma planilha ou para outras
planilhas.
➔ Para copiar o estilo de uma célula:
➔ Deixe a célula com a formatação a ser
copiada selecionada;
➔ Clique uma ou duas vezes no ícone Clonar
Formatação, ou menu
➔ Formatar → Clonar Formatação;
➔ Clique na célula a ser formatada em seguida.
24 Formatando uma Planilha
➔ Formatando várias linhas de texto
➔ Múltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma única célula utilizando a quebra
automática de texto
➔ Utilizando a quebra automática de texto
➔ Para configurar a quebra automática no final da célula, clique com o botão direito nela
e selecione a opção Formatar Células (ou clique em Formatar → Células na barra de
menu, ou pressione Ctrl + 1).
➔ Na aba Alinhamento embaixo de Propriedades, selecione Disposição automática de
texto e clique em OK.
25 Formatando uma Planilha
➔ Encolhendo o texto para caber na célula
➔ O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber
na célula.
➔ Para isso, clique com o botão direito na célula a ser formatada e clique
em
➔ Formatar Células → na aba Alinhamento marque o campo Reduzir
para caber no tamanho da célula.
26 Formatando uma Planilha
➔ Formatando números
➔ Vários formatos diferentes de números
podem ser aplicados as células
através dos ícones da Barra de
ferramentas de formatação.
➔ Selecione a célula, e clique no
ícone desejado.
➔ Para um controle melhor ou para
selecionar outros formatos numéricos,
utilize a aba Números da caixa de
dialogo Formatar Células:
27 Formatando uma Planilha
➔ Formatando números
➔ Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista
Categoria.
➔ Controle o número de Casas decimais e de Zeros à
esquerda.
➔ Entre um formato numérico personalizado.
➔ A configuração do Idioma controla as
configurações de local para diversos formatos
como a ordenação da data e o identificador
monetário.
28 Planilha Eletrônica (Libreoffice Calc)

 Dúvidas? Procure os canais para saná-las com seu Mediador!