INTRODUÇÃO AO MS.

EXCEL
APRESENTAÇÃO

 O Excel é uma folha de cálculo, desenvolvida pela

Microsoft®, que pode ser utilizada para manipular tabelas
de dados, especialmente numéricos, permitindo que, com
alguma facilidade, se criem relatórios e gráficos de fácil
leitura.
 Este programa pode ser usado para analisar e controlar desde
as mais simples despesas domésticas até aos mais
complicados cálculos industriais, nomeadamente nas áreas
administrativas (folhas de pagamentos, salários,
contabilidade, etc
COMO ABRIR UMA APLICAÇÃO
EXCEL
 Faça clique sobre o ícone Iniciar (Start)
para fazer aparecer o menu Iniciar (Start) e,
em seguida, mova o ponteiro do rato para
cima de Programas (Programs).
 No submenu que aparece, seleccione
Microsoft Excel.
 AMBIENTE DE TRABALHO DO
EXCEL
 O Excel é uma folha de cálculo dividida em linhas,
colunas e células.

 Uma célula resulta da intercepção de uma linha com uma

coluna e tem um endereço único (refe-rência única).
 O endereço de uma célula é consti-tuído pela coordenada
da coluna (letra) e pela coordenada da linha (número).
Ex: A1, A2, A3, A4....
 A célula activa é aquela que, no momento, está
seleccionada.
O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL
Barra de Titulo
Barra de Menu

Barra de
Ferramenta

Barra de
Deslocamento

Pagina Actual
ABRIR UMA FOLHA DE CÁLCULO EXISTENTE

 Clique no ícone Butão do Office e de seguida

clique no comando Abrir (Open) e, a partir da Caixa
de Diálogo apresentada, seleccionar o ficheiro
pretendido.

Como Criar um novo documento

 Clique no ícone Novo (New) e um novo documento em
branco será mostrado no seu ecrã
GUARDAR UMA FOLHA DE CÁLCULO
NO DISCO RÍGIDO OU NUMA FLASH.
 Clique no ícone Butão do Office e de seguida clique no
Icon Save ou Save as, na Caixa de Texto que surge,
seleccione a Pasta onde pretende guardar.
 Se pretende guardar numa Flash, A caixa de Texto que surge
seleccione o Icon My Computer e seleccione o Flash e clique
no Butão Save.
FECHAR A FOLHA DE CÁLCULO.

 Clique no ícone Butão do Office e seleccione o Butão Sair

(Exit Excel).
 OU prima Alt+F4

 OU faça clique sobre o ícone Fechar (Close) do Excel (canto

superior direito da janela).
COMO IMPRIMIR UM DOCUMENTO
EXCEL
 A partirdo Butão do Office , escolha a opção
Imprimir (Print). Na Caixa de Diálogo apresentada
pressione o botão Opções (Options) para aceder às
Opções de Impressão.
PRÉ-VISUALIZAR UM
DOCUMENTO.
 Clique
no botão do Office e de seguida clique
sobre opção Ver Antes (Print Preview).
COMO ENCRIPTAR UM DOCUMENTO

 Click no Butao do Office e de seguida click no comando

Preparar (Prepare) e click na opção Encriptar Documento
(Encrypt Document), aparecerá uma caixa de Dialogo a
pedir para inserir o Password e confirmar.
UTILIZAR O COMANDO ANULAR

 Faça clique sobre o ícone Anular (Undo) localizado

por cima da barra de Menu.

OU prima Ctrl+Z.
SELECCIONAR UMA CÉLULA OU UM INTERVALO DE
CÉLULAS ADJACENTES OU NÃO ADJACENTES.

 Seleccionar uma célula

 Faça clique sobre a célula que deseja seleccionar.
 Seleccionar células não adjacentes
 Faça clique sobre a primeira célula que deseja seleccionar. Prima a
tecla Control.
 Faça clique sobre as outras células que pretende seleccionar. Deixe de
pressionar a tecla Control quando tiver terminado.
 Seleccionar um intervalo de células (formando um bloco rectangular)
 Faça clique sobre a primeira célula do bloco rectangular que deseja
seleccionar (isto é, a célula do canto superior esquerdo do bloco). Em
seguida, prima e mantenha premida a tecla Shift, enquanto selecciona
a célula correspondente ao canto inferior direito do bloco (ou
intervalo). Deixe de pressionar a tecla Shift.
SELECCIONAR UMA LINHA OU UMA COLUNA

 Seleccionar uma linha.

 Faça clique sobre o número correspondente ao título da linha.

 Seleccionar uma coluna

 Faça clique sobre a letra correspondente ao título da coluna.
UTILIZAR AS FERRAMENTAS COPIAR E COLAR
PARA DUPLICAR O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

1. Seleccione a célula ou o intervalo de células que deseja copiar.

 Faça clique sobre o ícone Copiar (Copy) localizado na barra de
ferramentas Padrão.
 ou prima Ctrl+C,

2. Coloque o cursor no local onde deseja que os dados apareçam.

 Seleccione o ícone Colar (Paste) da barra de ferramentas Padrão.

 ou prima Ctrl+V
UTILIZAR AS FERRAMENTAS CORTAR E COLAR
PARA MOVER O CONTEÚDO DE CÉLULAS

 Mover o conteúdo de células numa folha de cálculo

(utilizando Cortar e Colar).

1. Faça clique sobre uma célula para a seleccionar .

2. Faça clique sobre o ícone Cortar (Cut) localizado na
Barra de Ferramenta.
ou clique Ctrl + X

3. Faça clique no local onde pretende colar e seleccione o

ícone Colar (Paste)
 ou prima Ctrl+V
UTILIZAR O COMANDO LOCALIZAR PARA DESCOBRIR
UMA PALAVRA OU FRASE DENTRO DO DOCUMENTO

 Seleccione o comando Localizar (Find) a partir do Menu

Home, Clique no Butão Find OU pressione Ctrl+F para
aceder à Caixa de Diálogo Localizar e Substituir.
 FORMATAÇÃO DE CELULAS
 Barra de ferramentas Formatação
 As formatações atrás referidas também podem ser efectuadas através
da barra de fer-ramentas Formatação. Para tal:
 1. Seleccione a(s) célula(s) a que pretende aplicar a formatação;
 2. Seleccione o ícone relativo à formatação pretendida.
FORMATAÇÃO DE CELULAS

Aceder a uma lista de tipos de letra e seleccionar o pretendido.

Aceder a uma lista de tamanhos predefinidos para o tipo de

letra seleccionado.
Aplicar os efeitos de negrito, itálico, e sublinhado ao texto.

Definir alinhamento desejado para o texto: à esquerda, centra-

do e à direita.
Aplicar limites às células seleccionadas.

Aplicar cor de preenchimento às células seleccionadas.

Alterar a cor do texto seleccionado.

Aumentar ou Deminuir o tamanho das letras.

Unir e centrar um bloco de células.

Aumentar / Diminuir avanços.

Aumentar / Diminuir casas decimais

FORMATAÇÃO DE CELULAS

Formatar valores numéricos como percentagem

Definir alinhamento desejado para o texto: à cima, à baixo, ao
meio.
Orientação do texto de acordo com o ângulo desejado.

Para inserir Celulas, Colunas ou linhas na folha de cálculo

Para apagar Colunas, Linhas e Celulas na folha de càlculo.

Alterar a altura e largura das Linhas e Colunas , proteger

folhas, renomear folhas, esconder celulas.
Escolher o formato da moeda para a Celula pertendida,

Atribuir casas de simais aos numeros.



Thank You