UFCD Nº.

0778
UFCD 0778 – Folha de Cálculo

UFCD 0778 - FOLHA DE CÁLCULO

Formadora: Giselle Lopes

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Apresentação do Excel

O Microsoft Excel é uma folha de cálculo electrónica. Utilizando uma

folha de cálculo poderá criar mapas orçamentais, projecções de vendas,
análises financeiras, relatórios contabilísticos e outro tipo de
documentos que exijam operações de cálculo. Poderá igualmente,
conceber gráficos de modo expedito a partir da informação existente
nas folhas de cálculo.

Pode comparar esta aplicação a uma folha de papel quadriculado onde

faz cálculos de uma forma rápida, assistida e com uma probabilidade de
erro mínima.

O Microsoft Excel 2010 oferece ao utilizador um sem número de

hipóteses de formatação e manipulação de dados.

Com a integração da tecnologia Windows SharePoint Services, o

Microsoft Excel torna mais fácil a partilha de informação com os
utilizadores.
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Iniciar o Excel

O utilizador tem ao seu dispor várias formas de iniciar o Microsoft

Excel:

1. Aceda ao Menu Iniciar da Barra de Tarefas do Windows;

2. Seleccione o grupo Todos os Programas;

3. Seleccione o grupo Microsoft Office;

4. Para finalizar clique em Microsoft Excel 2010.

ou

Através do Menu Iniciar da Barra de Tarefas do Windows, selecione a

opção Executar.

Surge então a caixa de diálogo Executar, onde deve digitar Excel e

premir o botão OK.
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Ambiente de Trabalho do Microsoft Excel 2010

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- Barra de Título

- Barra de Acesso Rápido

- Vista Backstage

- Separadores

- Caixa de Nome

- Inserir Função
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- Barra de Fórmulas

- Cabeçalho de Linha e de Coluna

- Separadores de Folhas de Cálculo

- Barra de Deslocamento Vertical

- Barra de Deslocamento Horizontal

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- Modos de Visualização

- Caixa de Controlo de Zoom

- Barra de Estado

Livros e folhas de cálculo

Ao abrir o Excel, o utilizador tem ao seu dispor um novo livro de trabalho

contendo, por defeito, três folhas de cálculo. O número máximo de folhas
por livro é apenas limitado pela memória disponível no computador.

O uso de várias folhas de cálculo permite tratar no mesmo livro diferentes

assuntos que de alguma forma estejam relacionados, facilitando a
organização e estruturação de todo o trabalho que deseja realizar.
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Cada folha é identificada por um nome único. Pode, no entanto,
personalizar o nome das folhas, bem como eliminar, copiar ou mover as
mesmas.

Seleccionar uma folha

Para seleccionar/activar uma folha de cálculo, basta clicar sobre o

respectivo separador da folha.

Seleccionar folhas de cálculo adjacentes

Para seleccionar várias folhas adjacentes (“vizinhas”) deve seleccionar o

separador da primeira folha e, mantendo premida a tecla [SHIFT],
seleccionar a última folha do conjunto pretendido.

Seleccionar folhas de cálculo não adjacentes

Se o que pretende é seleccionar várias folhas não adjacentes (“dispersas”)

então deve seleccionar o separador da primeira folha e, mantendo premida
a tecla [CTRL], seleccionar as restantes folhas.
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Seleccionar todas as folhas de um livro de trabalho

Tem ainda a possibilidade de rapidamente seleccionar todas as folhas

existentes no livro, bastando para tal clicar com o botão direito do rato num
dos separadores de folhas e escolher, no menu de contexto, o comando
Seleccionar todas as folhas.

Mudar o nome a folhas de cálculo

Muitas vezes é necessário alterar o nome de uma folha de cálculo.

Esta necessidade prende-se normalmente com duas questões: para

facilitar a identificação do conteúdo da folha de cálculo, ou por não
poderem existir duas folhas com o nome igual no mesmo livro. Para alterar
o nome de uma folha, proceda da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha cujo nome

deseja alterar;

2. Seleccione a opção Mudar o nome;

3. Digite o novo nome;

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4. Prima a tecla [Enter].

Pode ainda mudar o nome à folha de cálculo selecionada através do

Separador Base/ Comando Formatar. Opção Mudar o nome.

Alterar a cor do separador de uma folha de cálculo

Esta funcionalidade do Microsoft Excel é utilizada para facilitar a

identificação das folhas de cálculo de um livro, especialmente se existirem
muitas folhas de cálculo nesse livro. Para alterar a cor do separador de
uma folha de cálculo realize o seguinte procedimento:

1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha que deseja

alterar a cor;

2. Seleccione a opção Cor do Separador;

3. Na paleta das cores que surge, clique na cor pretendida.

Pode também, mudar a cor da folha activa através do Separador Base,

comando Formatar, opção Cor do Separador.

Inserir Folhas de Cálculo

Por defeito, um livro do Microsoft Excel tem três folhas de cálculo. No

entanto, o número de folhas de cálculo por livro está apenas limitado pelo
espaço em disco disponível. Para inserir uma folha de cálculo aceda ao
Separador Base, comando Inserir, opção Inserir Folha.
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Eliminar uma folha de cálculo

A acção de eliminar uma folha de cálculo não pode ser anulada, pelo que
é necessário ponderar bem esta acção. Caso a folha de cálculo esteja
vazia, não é pedida por parte do Excel qualquer confirmação; se a folha de
cálculo tiver conteúdo é solicitado ao utilizador que confirme a eliminação
definitiva da folha. Para eliminar uma folha de cálculo proceda da seguinte
forma:

1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha que deseja

eliminar;

2. Seleccione a opção Eliminar;

3. Na caixa de diálogo apresentada confirme a acção, carregando no

botão Eliminar.
4.

Mover folhas de cálculo no mesmo livro

É necessário alterar a ordem das folhas de cálculo num livro, sempre que,
por motivos de interpretação da informação, a ordem de apresentação das
folhas seja importante. Para mover folhas proceda da seguinte forma:

1. Seleccione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende mover;

2. Arraste o (s) separador (es) para a nova posição.

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Copiar folhas de cálculo no mesmo livro

Muitas vezes, a estrutura e valores de uma folha de cálculo repete-se

noutras. Nesta situação, o procedimento mais aconselhado é copiar a
folha. Para tal, execute os seguintes procedimentos:

1. Seleccione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende copiar;

2. Arraste o (s) separador (es) para a nova posição enquanto pressiona

a tecla [CTRL].

Mover e copiar folhas de cálculo para outro livro

Para mover ou copiar folhas de um livro para outro, o utilizador deve ter os
dois livros abertos: o livro onde se encontram as folhas a ser movidas
(copiadas) e o livro de destino.

Mover folhas de cálculo para outro livro de trabalho

1. Seleccione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende mover;

2. Clique com o botão direito do rato sobre o separador da folha que

deseja mover;

3. Seleccione a opção Mover ou Copiar;

4. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione na caixa de

listagem Livro de destino, o livro para o qual pretende mover a (s)
folha (s) de cálculo e na área Antes da Folha, especifique qual a
posição que a (s) folha(s) deverá ocupar no livro de destino;

5. Para confirmar a operação clique no botão OK.

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Copiar folhas de cálculo para outro livro de trabalho

1. Seleccione o (s) separador (es) da (s) folha (s) que pretende copiar;

2. Clique com o botão direito do rato sobre o separador da folha que

deseja copiar;

3. Seleccione a opção Mover ou Copiar;

4. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione na caixa de

listagem Livro de destino, o livro para o qual pretende mover a (s)
folha (s) de cálculo e na área Antes da Folha, especifique qual a
posição que a (s) folha(s) deverá ocupar no livro de destino e active
a caixa de verificação Criar uma cópia;

5. Para confirmar a operação clique no botão OK.

Linhas, colunas e células

As folhas de cálculo do Excel são constituídas por linhas e colunas. Cada

linha é identificada por um número e cada coluna por uma ou duas letras.
Á intersecção de uma coluna com uma linha chama-se célula.

Cada célula é identificada pelas coordenadas da coluna e da linha a que

pertence. O conjunto de coordenadas de uma célula é designado por
endereço ou referência.
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Uma referência identifica um intervalo de células numa folha de cálculo e

indica ao Excel onde deve fazer a procura de valores que pretende utilizar
numa fórmula.

Blocos de células

Um bloco de células é um conjunto de células. A forma como se faz

referência a um bloco difere de como se faz uma referência a uma só
célula. Como já foi referido, a referência de uma célula é composta pela
letra da coluna e o número da linha; no caso de um bloco de células
adjacentes, este é referenciado pelo endereço da primeira célula do
intervalo e pelo endereço da última célula do intervalo, separados por dois
pontos (:).

Sendo assim, um bloco de células que se inicie na célula C2 e termine na

célula E5 é referenciado pelo endereço C2:E5.

Além de blocos de células adjacentes, o utilizador pode ter necessidade de

fazer referência a blocos de células distribuídas na folha de cálculo de
forma não adjacente. Estes blocos são referenciados pelo endereço de
uma célula ou de um bloco de células adjacentes, seguido de outro
endereço de um bloco de células adjacentes ou célula, separados por um
ponto e vírgula (;).
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Na tabela abaixo são apresentados exemplos de referência de células.

Exemplo Referência

A célula da coluna J e linha 3. J3

O intervalo de células compreendido entre A17:A30

as linhas 17 e 30 da coluna A.

O intervalo de células compreendido entre B15:E15

as colunas B e E da linha 15.

Todas as células da linha 7. 7:7

Todas as células das linhas 7 a 15. 7:15

Todas as células da coluna L. L:L

Todas as células da coluna J a L. J:L

O intervalo de células compreendido entre B15:E15;J33:L33

as colunas B e E da linha 15 e entre as
colunas J e L da linha 33.

O intervalo de células compreendido entre A3:B25;X28

a célula A3 e a célula B25 e ainda a célula
X28.
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Célula Activa

Ao abrir um novo livro de trabalho o Excel tem por defeito activa a célula
A1, que se distingue das restantes por ter limites realçados.

A célula activa é a única célula onde se pode digitar e alterar dados.

Sempre que pretender alterar os dados de uma célula, tem que primeiro
torná-la activa. Constata-se que os cabeçalhos das colunas e linhas se
destacam para facilmente identificar a célula activa no momento. Além
disso, na Caixa de nome, situada no inicio da Barra de fórmulas, o
utilizador tem sempre a informação de qual a célula activa no momento.

Se digitar o endereço de qualquer célula na Caixa de nome e premir a

tecla [Enter] é activada a célula com esse endereço.

Guardar um livro

Para guardar um livro pode optar por uma das seguintes formas:

Clique na Vista Backstage Ficheiro, comando Guardar como;

Na Barra de Acesso Rápido, clique no botão Guardar;

Conjugue a combinação de teclas [CTRL] + [G]

Nota: O comando Guardar como, permite guardar o livro pela primeira

vez ou guardá-lo novamente, com outro nome e/ou outra localização. O
comando Guardar é normalmente utilizado para guardar as alterações
feitas a um livro previamente guardado.

Independentemente da forma como se acede ao comando Guardar como,

irá surgir a caixa de diálogo Guardar como.
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Nesta caixa de diálogo deve indicar qual a localização onde deseja

guardar o livro, depois indicar o nome pretendido para o livro e para
finalizar, clicar no botão Guardar.

Guardar um livro com palavra-passe

Esta opção é útil quando pretende restringir o acesso ao livro, por parte de
outros utilizadores.
Para efectuar esta protecção no seu livro de trabalho, deverá proceder da
seguinte forma:

1. A partir da caixa de diálogo Guardar como, clique no botão

Ferramentas e, no menu apresentado, seleccione o comando Opções
Gerais;

2. Na caixa de diálogo Guardar- Opções Gerais pode atribuir duas

palavras-passe ao livro:

Palavra-passe para abrir: Palavra que vai permitir a quem a possua

aceder ao ficheiro. No caso de a esquecer não pode voltar a abrir o
ficheiro;

Palavra-passe para modificar: Palavra que vai permitir a quem a

possua alterar o conteúdo do ficheiro. Caso contrário apenas
consegue abrir o ficheiro como leitura, não podendo gravar
alterações ao seu conteúdo;

3. Clique no botão OK para concluir a operação.

Nota: Uma palavra-passe é sensível a maiúsculas e minúsculas e pode

incluir letras, números e símbolos.
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Abrir um livro

Depois de um livro ter sido guardado pode ser aberto.

Pode abrir um livro através das seguintes formas:

Clique na Vista Backstage Ficheiro, comando Abrir;

Na Barra de Acesso Rápido, clique no botão Abrir;

Prima a combinação de teclas [CTRL]+ [A].

Independentemente da forma como se acede ao comando Abrir, irá surgir

a caixa de diálogo Abrir.

Nesta caixa de diálogo, deve indicar o local onde se encontra o livro que
pretende abrir. Localizado o ficheiro pretendido, basta seleccioná-lo e
clicar no botão Abrir, ou então fazer duplo-clique no ficheiro.

Fechar um livro

Esta operação deve ser realizada sempre que desejar fechar um livro e
manter o Excel aberto. Existem várias formas para proceder:

Use o botão fechar do grupo de controlos de janela do livro a ser

fechado;

Clique na Vista Backstage Ficheiro, comando Fechar;

Prima a combinação de teclas [ALT] + [F4].

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Fórmulas e Funções

As fórmulas no Excel têm como objetivo efetuar cálculos sobre os dados

inseridos nas células, os cálculos podem ser simples, como uma adição,
ou complexos, como equações matemáticas.

Os cálculos são inseridos numa célula, por defeito apenas é visualizado na

célula o resultado. As fórmulas no Excel são sempre iniciadas pelo sinal
de igual =.

As fórmulas são constituídas por três componentes:

Operadores – Símbolos que permitem efetuar operações com

valores e referências de células;

Referências – Endereço das células onde se encontram os valores;

Valores – Incluem números e texto.

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Operadores

São símbolos usados na construção de cálculos. Os operadores podem

ser: aritméticos, de comparação, de referência e de texto.

Tipo de Operador Operador Exemplo

Aritméticos + Adição =B2+B7

- Subtracção =B2-B7

* Multiplicação =B2*B7

/ Divisão =B2/B7

( ) Parêntesis =(B2-B7)*A1

% Percentagem =B2*15%

^ Exponenciação =15^7

Comparação = Igual A2=B37

> Maior que A2>100

>= Maior que ou igual a A2>=100

< Menor que A2<100

<= Menor que ou igual a A2<=100

<> Diferente A2<>100

Referência : Intervalo – Conjunto de A2:B37

células compreendido entre
dois endereços

; união entre conjuntos de

células A2:B37;I3:J8

Texto & Concatenação – Junção B8&”horas”

de dois ou mais conjuntos
de texto
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Funções

Além de poder realizar operações básicas, como por exemplo adição e

multiplicações, o Excel disponibiliza ao utilizador cerca de 230 funções
associadas.

As funções permitem executar cálculos complexos de uma forma

relativamente simplificada. Através do uso de funções, o Excel tornou-se
numa aplicação de cálculo nas mais variadas áreas, desde a análise
financeira e estatística passando por cálculos de engenharia.

Uma função é uma fórmula predefinida. As funções podem ser digitadas

directamente na folha de cálculo, ou inseridas através do assistente de
funções que, além de dar acesso à lista de funções, presta auxílio na
construção das mesmas.

Sintaxe das funções

Todas as funções são identificadas pelo respectivo nome e pela lista de

argumentos que possuem, existindo também funções que não apresentam
quaisquer argumentos.

As funções possuem então a seguinte sintaxe:

=Nome da função (argumento1;argumento2;...)

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Argumento das funções

Argumento é o termo usado na escrita matemática e significa o conjunto

de valores com que a função opera. Por exemplo, na função:

=soma(J1:J30) o argumento é o intervalo de J1 a J30.

Tipo de argumento

O tipo de argumento varia consoante a função usada e a necessidade de

cálculo do utilizador e pode ser:

Valor constante;

Referência (relativa, mista ou absoluta);

Texto (entre aspas).

Construção de funções

Como já foi referido, as funções podem ser digitadas ou inseridas através

do assistente de funções. Para construir uma função através do assistente
deve:

1. Posicionar o cursor na célula onde pretende que surja o resultado da

função;

2. No Separador Fórmulas, seleccionar o comando Inserir Função;

3. Na caixa de diálogo Inserir Função, seleccionar a função a ser

utilizada:
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Pode optar por localizar a função a ser utilizada, digitando na caixa

procurar função, o nome da função e carregar no botão Ir;

Ou

Seleccione a categoria a que pertence a função;

4. Clique no botão OK.

Visualização automática do resultado de funções

O Excel disponibiliza ao utilizador a possibilidade de visualizar na Barra

de Estado, o cálculo automático de um conjunto de valores resultantes de
funções matemáticas e estatísticas, sem que a respectiva função seja
inserida numa célula.

Apesar de, por defeito, ser usada a função Soma, se clicar com o botão
direito do rato na Barra de Estado, poderá, no menu de contexto que
surge, selecionar outra função para cálculo automático.
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Teclas de Atalho do Microsoft Excel

O uso de atalhos de teclado aumenta em muito a rapidez de execução de

tarefas.

O uso de atalhos do teclado implica a maior parte das vezes, a conjugação

em simultâneo de várias teclas do teclado.

A tabela abaixo representa de forma esquematizada, os atalhos do teclado

e a acção atribuída a cada um deles.

Atalho do Teclado Acção

[F1] Ajuda

[F5] Ir para

[F7] Ortografia

[F8] Expandir Selecção

[F9] Recalcular

[F10] Activar / ver opções

[F11] Novo gráfico

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[F12] Guardar Como

[CTRL] + [T] Seleccionar Tudo

[CTRL] + [N] Negrito

[CTRL] + [I] Itálico

[CTRL] + [S] Sublinhado

[CTRL] + [C] Copiar

[CTRL] + [D] Preencher para a direita

[CTRL] + [L] Localizar

[CTRL] + [G] Guardar

[CTRL] + [U] Substituir

[CTRL] + [K] Hiperligação

[CTRL] + [O] Novo livro

[CTRL] + [A] Abrir

[CTRL] + [P] Imprimir

[CTRL] + [V] Colar

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[CTRL] + [X] Cortar

[CTRL] + [Z] Anular

[CTRL] + [R] Repetir

[CTRL] + [:] Insere a hora actual

[CTRL] + [;] Insere a data actual

[SHIFT] + [F2] Inserir ou editar um comentário

[SHIFT] + [F3] Insere uma função

Atalho do Teclado Acção

[SHIFT] + [F4] Localiza no livro o conteúdo da última

localização feita

[SHIFT] + [F5] Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir

[SHIFT] + [F8] Adiciona à selecção outros intervalos, selecção

não adjacente

[SHIFT] + [F10] Mostra o menu de contexto

[SHIFT] + [F11] Insere uma nova folha de cálculo

[SHIFT] + [F12] Guarda as alterações do livro

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[CTRL] + [F3] Define o nome

[CTRL] + [F4] Fecha

[CTRL] + [F5] Restaura a janela do livro activo

[CTRL] + [F7] Move a janela do livro activo

[CTRL] + [F8] Dimensiona a janela do livro activo

[CTRL] + [F9] Minimiza a janela do livro activo

[CTRL] + [F10] Maximiza ou restaura a janela do livro activo

[CTRL] + [F11] Insere uma nova folha de macro internacional

[CTRL] + [F12] Abre um livro

[ALT] + [F1] Insere um gráfico

[ALT] + [F2] Guardar como

[ALT] + [F4] Sair da aplicação

[ALT] + [F8] Abre a caixa de diálogo Macro

[ALT] + [F11] Abre o editor de Visual Basic

[ALT] + [=] Soma automática

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[CTRL] + [SHIFT] + ['] Mostra ou oculta as fórmulas utilizadas

[TAB] Activa a célula à direita

[SHIFT] + [TAB] Activa a célula à esquerda

[Enter] Confirmar

[SHIFT] + [CTRL] + [F] Selecciona a caixa Tamanho do Tipo de Letra

[SHIFT] + [CTRL] + [P] Selecciona a caixa Tamanho do tipo de letra

[CTRL] + [9] Oculta linhas

[CTRL] + [0] Oculta colunas

Atalho do Teclado Acção

[CTRL] + [SHIFT] + [9] Mostra linhas

[CTRL] + [SHIFT] + [0] Mostra colunas

[CTRL] + [SHIFT] + [!] Formata o tipo de dados para número

[CTRL] + [SHIFT] + [#] Formata o tipo de dados para data

[CTRL] + [SHIFT] + [$] Formata o tipo de dados para moeda

[CTRL] + [SHIFT] + [%] Formata o tipo de dados para percentagem

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[CTRL] + [SHIFT] + [&] Coloca limites exteriores às células

seleccionadas

[CTRL] + [1] Abre a caixa de diálogo Formatar células

Funções

O Microsoft Excel é caracterizado pela disponibilização de um elevado

número de funções.

Para ter acesso às funções do Excel, aceda ao Separador Fórmulas,

comando Inserir Função.

A caixa de diálogo Inserir Função coloca à disposição do utilizador a

caixa de texto Procurar uma função. Nesta caixa escreva o nome da
função e clique no botão Ir.

Para facilitar a identificação das funções, estas encontram-se organizadas

por categorias.
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Funções Financeiras

AMORT (custo;val_residual;vida_útil) – Calcula a amortização de um

bem num certo período, dados o custo inicial, o valor residual no final da
amortização e o período de vida útil.

AMORTD (custo;val_residual;vida_útil;período) – Devolve a

depreciação por algarismos da soma dos anos de um bem para um
período especificado.

BD (custo; val_residual;vida_útil;período;mês) – Calcula a amortização

de um bem num determinado período, pela redução fixa do saldo, dado o
custo inicial, o valor no final da depreciação e o número de +eríodos de
depreciação.

BDD (custo; val_residual;vida_útil;período;factor) – Devolve a

depreciação de um bem para um determinado período, utilizando o
método de redução dupla do saldo ou qualquer outro método especificado.

BDV (custo;valor_residual;vida_útil;início_período;final_período) –
Devolve a depreciação de um bem para um determinado período dado,
incluindo parciais, utilizando o método de redução dupla do saldo ou
qualquer outro método especificado.

ÉPGTO (taxa;período;nper;va) – Devolve os juros dos pagamentos de

um empréstimo simples durante um período específico.
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IPGTO ( taxa;período;nper;va;vf;tipo) – Calcula o pagamento dos juros

de um investimento num determinado período, dados a taxa de juro, os
valores actuais e de saldo.

MTIR (valores;taxa_financ;taxa_reinvest) – Devolve a taxa interna de

rentabilidade de fluxos monetários periódicos, avaliando custos de
investimento e juros de reinvestimento dos valores líquidos.

NPER (taxa;pgto;va;vf;tipo) – Devolve o número de períodos de um

investimento, com base em pagamentos periódicos constantes e uma taxa
de juros constante.

PGTO (taxa;nper;va;vf;tipo) – Calcula o pagamento de um empréstimo, a

partir de pagamentos constantes e uma taxa de juro constante.

PPGTO (taxa;período;nper;va;vf;tipo) – Devolve o pagamento sobre o

montante de um investimento, a partir de pagamentos constantes e
periódicos e uma taxa de juros constante.

TAXA (nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) – Calcula a taxa de juro por

períodos numa anuidade, dados o número de períodos de pagamento, o
valor de pagamento e os valores inicial e final.
TIR (valores;estimativa) – Devolve a taxa interna de rentabilidade de uma
série de fluxos monetários.

VA taxa;nper;pgto;vf;tipo) – Devolve o valor actual de um investimento: o

montante total que vale agora uma série de pagamentos futuros.

VAL (taxa;valor1;valor2;…) – Calcula o valor actual de um investimento

com base numa série de cash flows.

VF (taxa;nper;pgto;va;tipo) – Devolve o valor futuro de um investimento

a partir de pagamentos periódicos constantes e de taxa de juros constante.
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Funções de Data e de Hora

AGORA () – Devolve a data e hora actuais com o formato de data e hora.

ANO (núm_série) – Devolve o ano de uma data, um número inteiro do

intervalo 1900-1999.

DATA (ano;mês;dia) – Devolve o número que representa a data no

código de data e hora do Excel.

DATA.VALOR (texto_data) – Converte uma data em forma de texto para

um número que representa a data no código de data e hora do Excel.

DIA (núm_série) – Devolve o dia do mês relativo ao número de série

indicado.

DIA.SEMANA (núm_série;tipo_devolvido) – Devolve um número entre 1

e 7, identificando o dia da semana.

DIAS360 (data_inicial;data_final;método) – Devolve o número de dias

decorridos entre duas datas, com base num ano de 360 dias (doze meses
de 30 dias).

HOJE () – Devolve a data actual formatada como uma data.

HORA (núm_série) – Devolve a hora como um número entre 0 (00:00) e

23 (23:59).

MÊS (núm_série) – Devolve o mês, um número entre 1 (Janeiro) e 12

(Dezembro).

MINUTO (núm_série) – Devolve os minutos, um número entre 0 e 59.

SEGUNDO (núm_série) – Devolve os segundos, um número de 0 a 59.

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TEMPO (horas;minutos;segundos) – Converte horas, minutos e

segundos, correspondentes a números, num número de série do Excel,
com um formato de hora.

VALOR.TEMPO (texto_hora) – Converte uma hora de texto num número

de série do Excel para uma hora, um número entre 1 (00:00:00) e
0.999988426 (23:59:59). Formate o número com um formato de hora e
depois introduzir a fórmula.
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Glossário

Alinhamento – A forma como o conteúdo de uma célula é posicionado

na mesma.

Área de trabalho – Todo o ambiente gráfico de uma aplicação, inclui

menus, barras de ferramentas e de deslocamento e todos os outros
componentes que o utilizador manipula de forma a tirar partido da
aplicação.

Área de transferência – Zona de memória temporária onde é

armazenada toda a informação copiada ou cortada.

Argumentos – informação específica requerida por uma função.

Arrastar – Para mover um item no ecrãn, selecionando o item e, em

seguida, premindo e mantendo premido o botão do rato enquanto o
move. Por exemplo, é possível mover uma janela para outra localização
no ecrãn arrastando a respectiva barra de título.

Atalhos de teclado ou teclas de atalho – Combinação de duas ou

mais teclas que juntamente activam uma opção sem ter de recorrer a
menus ou barras de ferramentas.
Auditoria – Processo de localizar erros na folha de cálculo.

Barra de fórmulas – Área acima da quadrícula da folha de cálculo,

onde o Excel mostra o conteúdo efectivo (não formatado) da célula
activa.

Barra de deslocamento – Barras situadas nos lados inferior e direito

da folha de cálculo. Pelo seu deslocamento pode aceder-se a qualquer
ponto da área de trabalho.
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Base de dados – Conjunto de informações relacionadas, composto por

linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas para
consultas, pesquisa ou listagem.

Bloco de células – Conjunto de células selecionadas no qual se

executa uma operação em simultâneo, como por exemplo a formatação
ou cópia.

Cabeçalho – Informação escrita automaticamente na parte superior de

todas as páginas impressas.

Campo – Elemento mais simples de uma base de dados ou de uma

lista.

Célula – É a intersecção de uma linha com uma coluna. Exemplo: A1.

Célula Activa – A célula onde se pode, em cada momento, escrever ou

alterar qualquer informação.

Cursor – Referência que mostra qual é a célula activa. Normalmente, a

célula activa está onde está o cursor e tem os bordos mais salientes.

Duplo-clique – Premir rapidamente o botão esquerdo do rato duas

vezes seguidas.

Edição – Alterar um texto.

Endereço – Conjunto das coordenadas que identificam uma célula.

Estilo – Conjunto de características de formatação das células.

Ficheiro – Conjunto de informação armazenada em suporte digital. Um

ficheiro pode conter um programa, um documento, uma folha de cálculo,
uma imagem, um som, um vídeo, uma página de Internet, etc.
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Ficheiro de área de trabalho – Ficheiro que guarda informações de

visualização sobre os livros abertos, de modo a que posteriormente o
utilizador possa continuar a trabalhar com os mesmos tamanhos de
janelas, áreas de impressão, ampliação do ecrãn e definições de
visualização. Um ficheiro de área de trabalho não contém os livros
propriamente ditos.
Filtro – Critério indicado para a selecção de registos de uma tabela ou
base de dados.

Folha de Cálculo – Ficheiro criado pelo Excel, ou por outros

programas semelhantes, que representa uma folha de trabalho,
quadriculada. Em cada quadrícula pode escrever-se qualquer tipo de
informação, seja numérica ou alfanumérica, e pode indicar-se os
cálculos que o programa efectua automaticamente.

Fonte – Conjunto de caracteres. A fonte é o conjunto dos tipos de letra

e dos respectivos atributos, tais como o tamanho, o negrito, o itálico ou
o sublinhado.

Formatação – Modificação do aspecto de uma célula ou do respectivo

conteúdo.

Fórmula – Conjunto de operações com diversos valores que conduzem

a um determinado resultado. No Excel começam obrigatoriamente
pelos sinais = ou +.

Função – Instrução especial, composta pelo respectivo nome e os

respectivos argumentos entre parêntesis ( ). É utilizada para facilmente
se obter um determinado resultado, com base nos argumentos
especificados.
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Algumas das funções do Excel não necessitam de argumentos.

Gráfico – Representação visual de informação de uma folha de cálculo.

Hiperligação – Texto (informação) ou imagem (gráfico) sobre o(s)

qual(ais) se pode fazer um clique para aceder a uma página Web, um
ficheiro ou uma localização num ficheiro.

Lista – Uma ou mais colunas de informação contendo vários itens da

mesma entidade.

Livro – Equivalente a ficheiro, no Excel, contém uma ou várias folhas

de cálculo.

Macro – Sequência de instruções que o Excel executa

automaticamente.

Menu de Contexto – Conjunto de opções visualizado quando se

pressiona o botão direito do rato.

Objecto – Tabela, gráfico, imagem, equação ou outro elemento de

informação, criado e editado numa aplicação informática.

Padrão – Características pré-definidas, como por exemplo a largura das

colunas, a altura das linhas ou a formatação das células. Estas
características podem ser alteradas conforme necessário. Define
também a cor e o aspecto do fundo de uma célula.

Personalizar – Adaptar o Excel, ou outro programa, às necessidades e

ao modo de trabalho do utilizador.

Referência – A letra da coluna e o número da linha que identifica uma

célula na folha de cálculo.
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Registo – Conjunto de informações de uma base de dados que se

referem a uma entidade. No Excel, corresponde a uma linha de uma
tabela.

Rodapé – Texto que é inscrito automaticamente na parte inferior de

todas as páginas de um documento.

Seleccionar – Informar o computador que se pretende trabalhar com

um objecto ou porção de texto.

Valor alfanumérico – Qualquer valor que não seja considerado

numérico.

Valor numérico – Qualquer valor que contém unicamente os caracteres

numéricos (0 a 9) ou os caracteres + - * /, % $ ( ) que formam um
número ou uma expressão numérica válida.