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- Manual de Formação –
Mod. FOR-MOD-MFOR.v02.4/15
QUEM SOMOS
(autorizados em Bragança e Chaves), operando em rede com
dezenas de outros organismos públicos e privados, sendo igualmente
Entidade Formadora Externa do IEFP em Bragança, Chaves, Lisboa,
Oliveira do Hospital e Porto.
Coordenador da edição:
Florinda Russo
Versão: 1/2018
Modelo: FOR-MOD-MFOR.v02.4/15
ÍNDICE
Introdução........................................................................................................................5
Gestão eletrónica de documentos..................................................................................7
Agenda eletrónica........................................................................................................9
Correio Eletrónico.......................................................................................................10
Organização de pastas e indexação dos documentos eletrónicos..........................11
Mensagens eletrónicas...................................................................................................13
Criar um Gmail.............................................................................................................13
Primeiro acesso...........................................................................................................14
Configuração da caixa de entrada..............................................................................15
Usando marcadores....................................................................................................17
Arquivar e mover mensagens....................................................................................19
Marcar várias mensagens como lidas ou não lidas..................................................20
Enviar um e-mail.........................................................................................................20
Responder e encaminhar e-mails...............................................................................22
Criar uma assinatura...................................................................................................23
Importar e-mail de outras contas..............................................................................23
Enviar e-mail com outras contas................................................................................25
Encaminhamento automático de mensagens recebidas.........................................26
Aceder ao Gmail de um cliente de e-mail..................................................................27
Alterar o tema do Gmail.............................................................................................27
Métodos e técnicas de pesquisa avançada na web.....................................................29
Colocar aqui osBibliografia e aFontes......................................................................................................30
símbolos relativos apoios das tipologias financiadas Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
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Introdução
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Gestão eletrónica de documentos
Correio Eletrónico
O correio eletrónico ou também e-mail (abreviatura de “electronic mail”) é uma
ferramenta de comunicação que permite o envio de mensagens escritas e ficheiros
pela Internet, de uma forma rápida, independentemente da localização do
destinatário (a receção de um e-mail poderá demorar breves instantes a alguns
minutos, dependente do tamanho do mesmo). 10
É necessário que haja um agrupamento dos processos que mantém alguma relação,
para manter os arquivos ordenados de acordo com assuntos ou tipos.
Criar um Gmail
O primeiro passo é, obviamente, aceder a www.gmail.com para criar uma conta.
Vale lembrar que seu endereço eletrónico também será a porta de entrada para
todo o mundo do Google. Isso quer dizer que, com o seu Gmail, é possível aceder a
todos os demais produtos da companhia.
Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
Primeiro acesso
Ao fazer o primeiro acesso, o Gmail vai conduzi-lo por uma breve apresentação.
Acompanhá-la é bastante útil para quem está a utilizar pela primeira vez, pois ali
aprende o básico para saber utilizar a sua nova caixa de entrada.
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Além disso, um painel vai indicar o progresso de configuração do seu Gmail, outro
método interessante que acede às funções que precisam ser definidas para que o e-
mail funcione da melhor maneira possível de acordo com suas necessidades.
Configuração da caixa de entrada
O Gmail está repleto de recursos e um dos mais interessantes é a possibilidade de
configurar a caixa de entrada. Ela conta com algumas maneiras distintas de gestão
dos e-mails que você recebe, então conheça cada uma delas agora para escolher a
que melhor se encaixa no seu perfil.
Na página que se abriu, clique sobre o menu “Caixa de entrada”. Ali, vá em “Tipo de
caixa de entrada” para verificar as seguintes opções:
Padrão – Os e-mails são organizados em categorias, sendo que cada uma delas
possui uma aba específica. Assim, tem várias caixas de entrada distintas para cada
tipo de e-mail: notificações de redes sociais, promoções e mensagens pessoais;
Importantes primeiro – Aqui, o Gmail analisa as mensagens que recebe para definir
Colocar aqui osum grau
símbolos de importância
relativos para
a apoios das tipologias elas,
financiadas mostrando os e-mails com essa Colocar
característica
aqui o nome da UFCD/Curso
Não lidas primeiro – Este é o tipo de caixa de entrada padrão da maioria dos
serviços de e-mail, no qual as mensagens que ainda não foram abertas aparecem
em primeiro. As mensagens são organizadas de modo cronológico; 16
Favoritos – O Gmail conta com uma opção para “favoritar” mensagens que devem
ter maior importância. Este tipo de caixa de entrada funciona como o modo “Não
lidas primeiro”, mas dá mais destaque aos e-mails que você já recebeu e marcou
com uma estrela;
Caixa prioritária – Da mesma forma que o “Importantes primeiro”, esta função cria
uma seção especial na caixa de entrada, que por sua vez exibe os e-mails
importantes. Eles ficam separados dos demais e são de fácil identificação. Também
pode marcar algumas conversas como importantes para ajudar o sistema neste tipo
de filtragem.
Após escolher o tipo de caixa de entrada que desejar, basta clicar em “Salvar
alterações”.
Usando marcadores
Um dos métodos mais simples de organizar os seus e-mails por aqui é usando os
marcadores do Gmail. Para fazer isso, pode selecionar uma ou mais mensagens na
caixa de entrada e então clicar sobre o menu “Marcadores”, indicado na figura
abaixo. Por padrão, o serviço de e-mail já vem com alguns marcadores pré-
determinados, mas pode clicar em “Criar novo” para inserir um novo.
Outra opção é repetir o mesmo processo, mas desta vez dentro de uma mensagem
aberta:
Com isso, as mensagens ficam etiquetadas e é mais fácil encontrá-las quando existem
Colocar aqui osmuitos e-mailsa apoios
símbolos relativos na caixa de entrada.
das tipologias Os
financiadas marcadores são exibidos no painel à esquerda
Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
da tela e basta aceder ao menu de cada um deles para alterar algumas de suas
características.
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Outra opção semelhante é mover os e-mails para algum marcador ou aba do seu
Gmail. Selecione as mensagens e clique em “Mover para”, como indicado na figura
abaixo:
Ali vê todos os marcadores que possui, bem como as opções Spam e Lixeira. Selecione
a mais apropriada. Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas
Repita o processo caso queira marcar uma mensagem como não lida.
Enviar um e-mail
Para enviar um e-mail, basta clicar sobre o botão “Escrever”. Ao fazer isso, a janela
do editor surge no canto inferior esquerdo da tela.
Se preferir, clique sobre o botão em forma de seta dupla presente na borda do
editor para que ele abra em tela cheia.
Ao redigir uma nova mensagem, você precisa indicar pelo menos um e-mail de
destinatário, mas pode mandar o mesmo e-mail para mais de uma pessoa. É só
digitar vários e-mails no campo “Para”, sempre separando todos eles com o uso de
ponto e vírgula. Se desejar, pode adicionar outros destinatários usando os botões
“Cc” (com cópia) e “Cco” (com cópia oculta) para realizar a mesma tarefa.
Note que o editor de e-mails do Gmail possui um painel na parte inferior. Através
dele, pode formatar o texto, alterar o estilo e o tamanho da fonte, bem como
adicionar efeitos de negrito, itálico ou sublinhado. Também pode alterar a cor e o
alinhamento do texto, adicionar tópicos em forma de lista numerada ou com
marcadores, alterar o recuo do texto, adicionar uma citação ou remover todas as
Colocar aqui osformatações.
símbolos relativos aPosicione o cursor
apoios das tipologias do mouse
financiadas sobre um botão para descobrir qual
Colocar aqui é a da UFCD/Curso
o nome
sua função.
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Na base da janela do editor existem outros três botões, que servem para ativar o
painel de formatação, adicionar um anexo, um arquivo do Google Drive, uma
imagem no corpo do texto, um link ou um emoticon.
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Uma pequena janela vai se abrir em no seu navegador solicitando que digite o seu e-
mail do Gmail. Vale lembrar que é possível fazer o mesmo com qualquer outro
serviço de e-mail, mas o do Google é o mais fácil de configurar nesse aspeto.
Uma nova janela surge na tela e então é só dar sequência na configuração deste
recurso. Ele funciona de forma semelhante ao passo 7, então insira as informações
necessárias e confirme tudo.
Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
Depois, basta configurar o programa ou aplicativo que for utilizar para receber os e-
mails enviados à caixa de entrada do seu Gmail.
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Lá vai ver diversas imagens que podem servir de plano de fundo para o seu e-mail,
bem como temas que alteram completamente o padrão de cores exibidos nas
diversas seções do Gmail. Navegue por ali e escolha o que desejar. Se preferir, clique
sobre o botão “Minhas fotos” para adicionar um arquivo de imagem em específico
que servirá como plano de fundo.
Métodos e técnicas de pesquisa avançada na
web
Colocar aqui os símbolos relativos a apoios das tipologias financiadas Colocar aqui o nome da UFCD/Curso
Bibliografia e Fontes
http://ged.net.br/definicoes-ged.html
https://canaltech.com.br/internet/guia-completo-como-usar-o-gmail/
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