(Manual) UFCD 0757 - Folha de Cálculo

UFCD 0757
Folha de Cálculo
Manual de Apoio
PEDRO LOPES
ÍNDICE GERAL
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................5
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ..........................................................................................5
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 .................................................................................5
3.1 O botão do Office .............................................................................................. 6
UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

3.2 A barra de ferramentas de acesso rápido ......................................................... 7
3.3 O friso do Microsoft Excel.................................................................................. 8
3.3.1 Separadores do friso ...................................................................................... 8
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007.....................................................................................10
4.1 Livro em branco............................................................................................... 10
4.2 Abrir um livro existente .................................................................................... 10
4.3 Guardar um livro.............................................................................................. 11
4.4 Área de trabalho .............................................................................................. 13
4.5 Alterar o espaço destinado às folhas (separadores) ....................................... 14
4.6 Teclado............................................................................................................ 14
4.7 Manipulação das folhas de cálculo.................................................................. 14
4.7.1 Mudar o nome da folha de cálculo ............................................................... 14
4.7.2 Inserir uma folha de cálculo.......................................................................... 15
4.7.3 Eliminar uma folha de cálculo....................................................................... 16
4.7.4 Mover uma de folha de cálculo..................................................................... 17
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO ..................................................................................19
5.1 Manipulação das folhas de cálculo.................................................................. 19
2
5.1.1 Selecionar um bloco de células com o rato .................................................. 20
5.1.2 Selecionar vários blocos de células ............................................................. 20
5.1.3 Selecionar todas as células da folha ............................................................ 21
5.2 Tipos de dados ................................................................................................ 21
5.2.1 Texto ............................................................................................................ 21
5.2.2 Valores numéricos........................................................................................ 21
5.2.3 Datas ............................................................................................................ 22
5.2.4 Fórmulas ...................................................................................................... 22

5.2.5 Inserção de dados em células ...................................................................... 23
5.2.6 Inserção de texto .......................................................................................... 23
5.2.7 Inserção de números.................................................................................... 23
5.2.8 Inserção de números como texto ................................................................. 24
5.2.9. Completar automaticamente texto em colunas ........................................... 24
5.3 Alterar o conteúdo das células ........................................................................ 25
5.3.1. Eliminar o conteúdo das células .................................................................. 25
5.3.2. Alterar parcialmente o conteúdo das células ............................................... 26
5.3.3. Substituir totalmente o conteúdo de uma célula .......................................... 26
5.4. Mover e copiar células.................................................................................... 26
5.4.1. Combinações de teclas ............................................................................... 27
5.4.2. Friso ............................................................................................................ 27
5.4.3. Técnica de arrastar e largar ........................................................................ 28
5.5. Linhas e colunas ............................................................................................ 28
5.5.1. Inserir células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ............... 28
5.5.2. Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso ........................................ 29
5.5.3. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o botão direito do rato ............ 30
5.5.4. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso ..................................... 30
5.5.5. Formatar a altura das linhas e das colunas ................................................. 31
6. FORMATAR CÉLULAS ..........................................................................................................32
3
6.1. Esconder a grelha .......................................................................................... 32
6.1.1. Tipo de letra ................................................................................................ 33
6.1.2. Tipo de dados.............................................................................................. 35
6.1.3. Alinhamento ................................................................................................ 35
6.1.4. Moldar o texto.............................................................................................. 36
6.1.5. Unir células.................................................................................................. 37
4
1. INTRODUÇÃO
Este manual foi criado para ser um suporte na aprendizagem do Microsoft Excel 2007. Está descrito de
uma forma simples e com referência a alguns exercícios que poderá utilizar para praticar a ferramenta.
Esta versão de Excel introduz inúmeras alterações, a maioria das quais são ao nível da facilidade de
utilização.
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007

O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo que dispõe de inúmeras ferramentas que podem
ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade.
A formatação de dados e de folhas de cálculo é facilitada pela existência de diversas galerias de
formatos pré-definidos, para isso basta selecionar o formato mais adequado ao seu caso.
O Excel possibilita a utilização de fórmulas e o recurso a funções pré-definidas, organizadas em
diversas categorias. Podemos ainda elaborar vários tipos de gráficos, ordenar listas de dados,
consultar dados com base na definição de critérios (filtro de dados), criar listas de subtotais, proteger e
partilhar folhas de cálculo em ambiente colaborativo, assim como recorrer a diversas ferramentas de
simulação, como o Solver e o Atingir Objectivo ou criar cenários diversos a partir do mesmo conjunto
de dados.
O Microsoft Excel oferece inúmeras possibilidades de formatação de dados que tornam a folha de
cálculo mais legível e mais apelativa. Nesta versão surge diversas galerias de estilos de células, de
formatação de tabelas e de temas da folha de cálculo.
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007
A janela do Microsoft Excel 2007 [França08], [Frye07] apresenta, na parte superior, o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office, localizado no canto
superior esquerdo da janela, dá acesso às funções mais básicas do processador de texto, tais como:
 Novo
 Abrir
 Guardar
 Guardar Como
 Imprimir
 Prepara
5
 Enviar
 Publicar
 Fechar
A barra de ferramentas de acesso rápido, agrupa um conjunto de comandos,

que podem ser utilizados independentemente do separador que está ativo no friso. Esta barra é
personalizável através do botão .

Na parte inferior da Janela, são visíveis os separadores das folhas de cálculo do livro aberto. A última
barra da janela consiste na barra de estado possibilita o acesso às diferentes vistas do documento e à
personalização do zoom.
3.1 O botão do Office
O botão do Office substitui o menu ficheiro existente nas versões

anteriores.
6
Este botão encontra-se na parte superior esquerdo da janela do Excel e ao
clicar sobre este botão surge os comandos básicos, como o Abrir um
documento, Guardar um documento, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar,
Fechar, lista dos documentos recentemente utilizados e às opções do Office.

Figura 1 – Botão do Office
A partir do botão Opções do Excel podemos configurar diversas opções gerais sobre o funcionamento
do Microsoft Excel.
A partir deste botão é possível configurar diversas opções gerais sobre o
funcionamento do Microsoft Excel tais como dados pessoais, opções de visualização e impressão de
documentos, idioma utilizado, número de folhas existentes em cada livro, etc.
3.2 A barra de ferramentas de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos que são independentes do
separador que está ativo. É possível, adicionar ou remover comandos, bem como movê-la para outro
lugar, usando a seta que se encontra à direita da barra pode personalizar a barra de acesso
Rápido.
7
3.3 O friso do Microsoft Excel
O friso do Microsoft Excel é constituído por vários separadores que organizam os comandos
disponíveis em função das funcionalidades que apresentam.

3.3.1 Separadores do friso
Base: Este separador contém comandos relacionados com a formatação de células (tipo de letra,
alinhamento, formatos de dados), formatação de tabelas (estilos de tabelas, inserir, eliminar linhas
/colunas) ordenar e procurar dados.
Figura 2 – Separador Base
Inserir: Este separador contém comandos relacionados com a inserção de vários objetos numa folha de
cálculo: Tabelas dinâmicas, Imagens, ClipArt, formas automáticas, Gráficos, Caixas de texto,
Cabeçalhos e Rodapés, WordArt, etc.
Figura 3- Separador Inserir
Esquema de página: Contém comandos relacionados com a configuração de páginas: temas de

página, fundo de página, margens e tamanho de página, etc.
Figura 4 – Esquema de Página
Fórmulas: Contém comandos relacionados com a inserção de funções e fórmulas de cálculo. Fornece
acesso à biblioteca de funções pré-definidas e à auditoria de fórmulas, que permite analisar e avaliar as
8
fórmulas introduzidas. Este separador possibilita ainda a definição de nomes de células e a
especificação de opções de cálculo.
Figura 5 – Separador Fórmulas
Dados: Contém comandos relacionados com a importação de dados a partir de outros ficheiros, a
ligação a dados existentes noutros ficheiros, a criação de grupos de dados e subtotais. Contém ainda
algumas ferramentas de análise de dados que possibilitam a criação de cenários de hipóteses, a
validação de dados e consolidação de dados, etc.

Figura 6 – Separador Dados
Rever: Contém comandos relacionados com a verificação ortográfica, a revisão de documentos, a

gestão de comentários e a proteção de dados.
Figura 7 – Separador Rever
Ver: Contém comandos relacionados com as vistas de um documento, o zoom, a visualização da régua
e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes documentos ou
partes de um mesmo documento.
Figura 8 - Separador Ver
Além destes separadores existem outros separadores contextuais. Estes surgem quando estamos a
executar tarefas relacionadas com essas funcionalidades. Por exemplo, quando selecionamos uma
imagem, surgem as ferramentas da Imagem.
9
Figura 9 – Ferramentas de imagem
Outro exemplo é quando estamos a trabalhar com tabela, surgem as ferramentas de tabela. Mais a
frente farei referência ao surgimento destas ferramentas.
Após este capítulo deverá ser capaz de:
  Identificar as funcionalidades do botão do Office

 Trabalhar na área do friso do Excel

4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007
Este capítulo aborda algumas tarefas elementares na manipulação de ficheiros do Microsoft Excel, tais
como abrir um ficheiro do Excel, movimentar-se na folha de cálculo, utilizar modelos de folhas de
dados, guardar um ficheiro e utilizar a ajuda.
4.1 Livro em branco

Para criar um novo livro:
Clique no Botão do Office 
4.2 Abrir um livro existente

Quando guarda um livro, este fica gravado no disco rígido.
Para abrir um livro:
10
Figura 10- Abrir um livro
Selecione o ficheiro que pretende abrir e clique em .
4.3 Guardar um livro

Sempre que cria um novo livro é necessário gravá-lo, no caso de querer mais tarde voltar ao mesmo
livro para impressão, reedição ou continuação da criação da tabela.
Para guardar um livro que está sendo editado:
Clique sobre o botão "Guardar" na barra de ferramentas de acesso rápido;
Ou

Quando o livro é guardado pela primeira vez, o Excel exibe a caixa de diálogo Guardar Como, que
permite indicar o formato que pretende para o seu documento: Documento do Excel (formato XML),
Modelo do Excel, Documento do Excel 97, 2003 (*.xls), ou outros.
11
Figura 11 – caixa de diálogo Guardar uma cópia do Documento
Formatos do Excel
FORMATO EXTENSÃO DESCRIÇÃO
Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007 baseado em XML. Não permite
armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem folhas
Livro do Excel .xlsx
de macro do Microsoft Office Excel
4.0 (.xlm).
Livro do Excel Formato de ficheiro do Office Excel 2007 baseado em XML e com suporte para
.xlsm
(código) macros. Armazena código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Binário do Formato de ficheiro binário do Office Excel 2007 (BIFF12).
.xlsb
Excel
Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007 para modelos do Excel. Não
Modelo .xltx
permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Formato de ficheiro do Office Excel 2007 para modelos do Excel com suporte para
Modelo (código) .xltm
macros. Armazena código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Excel 97 - Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003.
.xls
Excel 2003
Modelo Excel Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003.
.xlt
97 - Excel 2003
Livro Excel Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95.
.xls
5.0/95
Folha de cálculo Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS).
.xml
XML 2003
Dados XML .xml Formatos de dados XML.
Suplemento do Office Excel 2007 baseado em XML e com suporte para macros, um
Suplemento do
.xlam programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a
Excel
utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Suplemento do Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar
.xla
Excel 97-2003 código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA.
Formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e
Livro do Excel 4.0 .xlw folhas de macro. É possível abrir um livro neste formato de ficheiro do Office Excel
2007, mas não é possível guardar um ficheiro do Excel neste formato de ficheiro.
12
Após a escolha do formato com o qual quer guardar o documento, surge a caixa Guardar como.
Selecione a pasta onde quer guardar o documento indicando o nome.
No campo Guardar em: deverá escolher a pasta em que deseja gravar o ficheiro, logo de seguida
deverá dar um nome ao ficheiro, no campo Nome do ficheiro. O nome não deve ter caracteres
especiais, como: *, ?, ,, :, ;, etc. O nome deverá ser intuitivo, isto é, deverá refletir o conteúdo ou
funcionalidade do livro que está a ser guardado. Depois de tudo feito, é só clicar no botão Guardar.

Figura 12 - Guardar um livro pela primeira vez
4.4 Área de trabalho

O Excel é constituído por linhas (identificadas por números) e Colunas (identificadas por letras), a
intersecção de uma Linha com uma Coluna designa-se por Células.
Cada folha contém 1.048.576 linhas e 16384 colunas.
A cada ficheiro aberto no Excel é designado por Livro, cada livro pode ter várias folhas de cálculo, com
os nomes de Folha1, Folha2.
Ir para a última linha: Ir para a primeira linha:

CRTL  Tecla direcional para baixo CRTL  Tecla direcional para cima
Ir para a última coluna: Ir para a primeira coluna:
CRTL  seta direcional para a direita CRTL  seta direcional para a esquerda
13
4.5 Alterar o espaço destinado às folhas (separadores)
O espaço na parte inferior da janela do livro é partilhado entre os separadores das folhas de cálculo e a
barra de deslocamento horizontal. Esse espaço pode ser aumentado ou diminuído, conforme mostra a
figura seguinte:
Figura 13 - Barra de deslocamento horizontal
Para aumentar ou diminuir a área onde se encontram os separadores (folhas):

Coloque o cursor na área indicada (até que este se transforme em duas setas a apontar para a

esquerda e para a direita), clique, não largue e arraste para a posição desejada, aumentando ou
diminuindo a área ocupada pelos separadores das folhas de cálculo.
4.6 Teclado
O quadro apresenta algumas teclas que permitem movimentar-se numa folha de cálculo.
TECLAS MOVIMENTO DO CURSOR
Setas do cursor Movimenta-se entre as células, na direção da seta do cursor pressionada.
Page up Um ecrã para cima.
Page down Um ecrã para baixo.
Alt + page up Um ecrã para a esquerda.
Alt + page down Um ecrã para a direita.
Ctrl + page up / page down Transição entre as várias folhas existentes.
Home Início da linha corrente.
Ctrl + home Início da folha (célula A1).
END + SETA DO CURSOR Início/Fim da linha/coluna correspondente.
F5 Posiciona o cursor diretamente na célula a indicar.
4.7 Manipulação das folhas de cálculo

Existe um determinado conjunto de operações básicas que podem ser executadas diretamente sobre
uma folha de cálculo.
4.7.1 Mudar o nome da folha de cálculo

O nome serve para identificar cada folha de cálculo, de acordo com o seu conteúdo ou funcionalidade
ou qualquer outro critério que tenha usado.
Para mudar o nome de uma folha de cálculo:
Separador Base  Grupo Células  Formatar  Mudar o nome da folha.
14
Figura 14 - Mudar o nome da folha de cálculo

Ou
Posicione o cursor (seta) sobre nome da folha que pretende alterar. Clique no botão direito do rato 
Mudar o nome.
Ou
Faça duplo clique sobre o separador da folha a alterar o nome.
O nome existente fica selecionado. Escreva o novo nome.

Pressione ENTER ou clique sobre uma das células da folha.
4.7.2 Inserir uma folha de cálculo

Para inserir uma folha de cálculo:
Separador Base  Grupo Células  Inserir  Inserir Folha.
15
Ou
Clique com o botão direito do rato sobre uma folha  Inserir  Inserir Folha.
Um novo separador aparecerá, indicando que existe mais uma folha de cálculo no seu livro.
4.7.3 Eliminar uma folha de cálculo

Para eliminar uma folha de cálculo:

Separador Base  Grupo célula  Eliminar  Eliminar Folha.
Figura 15 - Eliminar folha de cálculo
Ou
Clique no botão direito do rato, com o ponteiro deste sobre o separador da folha a eliminar.
No menu de contexto /Clique com o botão direito do rato)  Eliminar.
Figura 16 - Eliminar folha utilizando o menu de contexto
Na janela que aparece, clique no botão OK. Se outras folhas tiverem relacionamentos com a eliminada,
esses relacionamentos perder-se-ão e surgirão erros nessas folhas.
16
4.7.4 Mover uma de folha de cálculo
Para mover uma folhas cálculo:
Coloque o cursor sobre a folha que pretende mover, pressione o botão e sem largar arraste para a
posição pretendida. Esta é dada pelo triângulo preto que surge durante a movimentação do ponteiro do
rato.
Largue o botão do rato
Ou
Clique com o botão direito sobre a folha que pretende mover ou copiar  Mover ou copiar….

Figura 17 Mover ou copiar uma folha de cálculo
Na janela mover ou copiar indique o livro de destino e onde deseja colocar a folha  Ok
Figura 18 – Mover ou copiar uma folha
Para copiar uma folhas cálculo:

Coloque o cursor sobre a folha que pretende copiar, pressione o botão do rato em simultâneo
pressione a tecla CTRL e sem largar arraste para a posição pretendida. Esta é dada pelo triângulo
preto que surge durante a movimentação do ponteiro do rato.
Largue o botão do rato.
Ou
Clique com o botão direito sobre a folha que pretende mover ou copiar  Mover ou copiar…
17
Figura 19 Mover ou copiar uma folha de cálculo

Na janela mover ou copiar indique o livro de destino e onde deseja colocar a folha  Active a opção
Criar uma copia  Ok
Figura 20 – Copiar uma folha
  Criar um ficheiro em Excel e guardá-lo

 Manipular as folhas do Excel (mudar o nome, mover, copiar e eliminar folhas)
18
5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO
Ao movimentarmos o cursor dentro de uma folha de cálculo, este pode assumir três formas distintas:
 Seta e Cursor de movimento (cruz com setas nas extremidades) – move o conteúdo da(s) célula(s)
selecionada(s).

 Cruz de preenchimento (cruz preta que surge no canto inferior direito da célula selecionada) –
preenche com o conteúdo da célula, se este constar na lista personalizada, irá surgir os restantes
dados pertencentes à lista. Caso o valor não pertença à lista irá ser feita uma cópia do conteúdo da
célula.
 Cruz de seleção (cruz branca) – Ativa a célula para iniciar a introdução de dados ou seleciona
um conjunto de células.
5.1 Manipulação das folhas de cálculo

Existem várias formas de se selecionar blocos de células numa folha de cálculo.
19
5.1.1 Selecionar um bloco de células com o rato
Um bloco de células contínuas é um bloco que começa numa determinada célula e termina noutra, sem
quebras a meio.
Para selecionar um bloco de células contínuas:
Posicione o ponteiro do rato sobre a primeira célula a selecionar.
Clique no botão esquerdo e mantenha o botão premido. Arraste o ponteiro do rato até à última célula a
selecionar.
Ou
Use uma combinação entre o rato e o teclado:
Clique na primeira célula do bloco a selecionar. Pressione a tecla SHIFT e mantenha-a premida. Clique

na última célula do bloco a selecionar.
Ou
Pode usar apenas o teclado:
Use as teclas do cursor para selecionar a primeira célula do bloco desejado.
Pressione a tecla SHIFT e mantenha-a premida.
Use as teclas direcionais para selecionar a última célula do bloco desejado.
No bloco selecionado, uma das células contínua a ser a célula ativa, pelo que aparece destacada na
seleção.
Figura 21 – Seleção de células contíguas
5.1.2 Selecionar vários blocos de células

Pode também sentir necessidade de selecionar diversos blocos de células, separados uns dos outros.
Para Selecionar o primeiro bloco de células:
Mantenha a tecla CTRL premida.
Com o rato, selecione os outros blocos de células.
20
Figura 22 – Seleção de células intercaladas
5.1.3 Selecionar todas as células da folha

Para selecionar todas as células de uma folha de cálculo, clique no quadrado acima da linha 1 e à
esquerda da coluna A.
Figura 23 – Seleção da folha de cálculo
Pode clicar apenas na letra de uma coluna ou no número de uma linha para selecionar toda essa
coluna/linha. Se clicar e arrastar, selecionará colunas/linhas contíguas.
5.2 Tipos de dados

O Excel é capaz de interpretar e tratar diferentes tipos de dados: texto, valores numéricos, datas e
fórmulas.
5.2.1 Texto
O texto é normalmente utilizado para dar títulos a uma tabela, linha ou coluna. O texto introduzido
pode ser formatado de muitas maneiras, como normalmente se faz num processador de texto.
5.2.2 Valores numéricos

Os valores numéricos podem ainda ser divididos em diversos formatos: números positivos ou
negativos, números com ou sem casas decimais, percentagens, valores monetários, etc.
21
5.2.3 Datas
Também as datas e as horas são interpretadas pelo Excel, mas devem ser introduzidas de acordo
com a configuração do ambiente de trabalho.
5.2.4 Fórmulas
Fórmulas são expressões matemáticas ou lógica, utilizadas para o processamento de cálculos.
Operadores aritméticos:
Para executar operações matemáticas básicas – como a adição, subtração ou multiplicação,
combinar números e produzir resultados numéricos, utilize os seguintes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de adição) Adição 3+3
- (sinal de subtração) Subtração 3–1
Negação –10
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (barra) Divisão 3/3
% (símbolo de percentagem) Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
Funções Lógicas:
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
E Devolve VERDADEIRO se todos os respetivos argumentos corresponderem a
VERDADEIRO
FALSO Devolve o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
SE.ERRO Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na fórmula, e devolve o
resultado da fórmula se não ocorrer nenhum erro
NÃO Inverte a lógica do respetivo argumento
OU Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO
VERDADEIRO Devolve o valor lógico VERDADEIRO
As fórmulas podem incluir, para além dos operadores matemáticos, valores numéricos e referências a
células. É através destas referências a outras células que se estabelecem as relações numa folha de
cálculo, pois estamos a dizer ao Excel para ir buscar valores contidos noutras células e utilizá-los nos
cálculos de uma determinada fórmula.
22
5.2.5 Inserção de dados em células
Convém referir que tudo o que inserir será introduzido na célula que estiver ativa. Assim, ative antes a
célula onde deseja inserir dados.
Quando começa a digitar dados, o Excel ativa automaticamente a barra de fórmula.

Figura 24 – Barra de fórmulas
Os primeiros caracteres digitados levam o Excel a interpretar automaticamente qual o tipo de

informação que está a ser introduzida.
Para finalizar a introdução dos dados: Premir a tecla ENTER ou TAB.

Premir uma das teclas direcionais.
Clicar em qualquer outra célula da folha de cálculo.
5.2.6 Inserção de texto

É considerado texto todas as entradas constituídas por qualquer combinação de caracteres
alfanuméricos, números ou espaços. Se tiver apenas números, mas separados por espaços, o
conteúdo dessa célula será tratado como texto.
O texto fica automaticamente alinhado à esquerda.
5.2.7 Inserção de números

Para que possa ser interpretado como um número, o conteúdo da célula terá que ser constituído
exclusivamente pelos caracteres:
 0 a 9.
 +, -.
 (, ).
 $
 .
 E, e.
23
Os números ficam automaticamente alinhados à direita.
Se por lapso inserir um ponto em vez de uma vírgula, o valor da célula fica com alinhamento à
esquerda, o que significa que este valor não pode ser utilizado para efetuar cálculos, como podemos
verificar no exemplo que se segue:

5.2.8 Inserção de números como texto
Algumas vezes é necessário introduzir números como texto. O Excel não poderá fazer qualquer cálculo
numérico com estas entradas.
A forma mais fácil de fazer isto é a seguinte: antes de introduzir o número, digite o caractere apóstrofe
(‘). Esse caractere não aparecerá na célula (apenas na barra de fórmulas).
5.2.9. Completar automaticamente texto em colunas

Quando começa a introduzir texto numa célula, o Excel verifica, automaticamente, se nessa coluna
existe alguma célula cujo conteúdo comece pelos mesmos caracteres que está a digitar. Se sim,
mostra-lhe a possibilidade de apenas pressionar ENTER, de forma a escrever imediatamente o texto,
sem ter de escrever todos os caracteres.
Figura 25 – Conclusão automática
Para completar texto automaticamente:
Botão Microsoft Office  Opções do Excel  Avançadas Opções de edição, selecione ou

desmarque a caixa de verificação Ativar a Conclusão Automática para os valores das células para
ativar ou desativar esta opção.
24
Figura 26 – Opções da conclusão automática
5.3 Alterar o conteúdo das células

O conteúdo de qualquer célula pode ser eliminado, alterado parcialmente ou substituído integralmente.
5.3.1. Eliminar o conteúdo das células

Para eliminar o conteúdo de uma ou mais células:
Selecione as células desejadas e pressione o botão DELETE.
Ou
Separador Base  Grupo Edição  Eliminar
Figura 27 Limpar
Limpar Tudo – Elimina conteúdos das células e respetivos formatos.

Limpar Formatos – Elimina só o formato da célula mantendo o conteúdo.
Limpar Conteúdos – Elimina só o conteúdo da célula mantendo o formato.
Limpar Comentários – Elimina os comentários das células.
25
5.3.2. Alterar parcialmente o conteúdo das células
Para alterar parte do conteúdo de uma célula é necessário editar a mesma, de modo a que o seu
conteúdo fique disponível para modificações.
Para alterar parcialmente o conteúdo das células:
Selecione a célula desejada.
Coloque o cursor na barra de fórmulas e proceda às alterações.
Ou
Faça um duplo clique sobre a célula desejada.

Figura 28 Alterar o conteúdo de uma célula
Figura 29 Conteúdo da célula alterado
5.3.3. Substituir totalmente o conteúdo de uma célula

Isto significa que a célula ficará sem o seu conteúdo anterior, ficando um novo conteúdo.
Para substituir o conteúdo de uma célula:
Selecione a célula desejada.
Escreva o novo conteúdo.
Se verificar que se enganou, ainda enquanto escreve, pressione a tecla ESC; o conteúdo anterior será
reposto.
5.4. Mover e copiar células

O conteúdo das células pode ser copiado ou movido para uma área qualquer dentro da folha de cálculo
corrente, para outra folha de cálculo do mesmo livro ou para uma folha de cálculo de outro livro. A
cópia do conteúdo mantém o original; se mover, este perde-se.
26
5.4.1. Combinações de teclas
Existem algumas combinações de teclas que lhe permitem copiar ou mover o conteúdo de células para
outro local.
Para copiar, faça o seguinte:
Selecione as células cujo conteúdo pretende copiar.
Pressione CTRL + C.
Selecione a célula que representa o canto superior esquerdo da nova localização.
Pressione CTRL + V Para mover:
Selecione as células cujo conteúdo pretende mover. Pressione CTRL + X
Selecione a célula que representa o canto superior esquerdo da nova localização. CRTL + V

Figura 30 – Copiar/cortar o conteúdo das células
5.4.2. Friso
Também é possível copiar ou mover usando o Friso.
Para copiar, através do Friso:
Selecione as células cujo conteúdo deseja copiar Separador Base
 Grupo Área de transferência  - copiar (copia o conteúdo e coloca na área de

transferência)
Selecione a célula onde deseja colocar a copia e clique no botão para colar o conteúdo da área de
transferência
Para mover através do Friso:
Selecione as células cujo conteúdo deseja mover  Grupo
27
Área de transferência  - cortar (corta a seleção do documento e coloca na área de
transferência)  Selecione a célula que onde deseja colocar os dados que está a mover  Clique no
botão para colar o conteúdo da área de transferência
5.4.3. Técnica de arrastar e largar

Esta técnica, para quem está à vontade com o rato, deverá ser a técnica mais rápida para se copiar ou
mover conteúdos de células.
Para copiar, através da técnica de arrastar e largar:

Selecione as células cujo conteúdo deseja copiar.
Pressione a tecla CTRL e não largue. Coloque o ponteiro do rato em cima de um dos limites que
envolve a seleção.
Clique no botão esquerdo e não largue.

Arraste para a nova localização. Largue o botão esquerdo e a tecla CTRL.
Para mover faça tudo como para copiar, mas sem pressionar a tecla CTRL.
5.5. Linhas e colunas

É possível inserir mais linhas ou colunas na sua folha de cálculo. Isto pode acontecer quando, por
exemplo, tem uma tabela com informação e verifica que, no meio dessa tabela, falta informação. De
forma análoga, pode ter necessidade de eliminar registos.
A inserção/eliminação de linhas e/ou colunas não faz aumentar ou diminuir o total de linhas/colunas
existentes numa folha de cálculo. O total de linhas é de 1 048 576 e o total de colunas 16384 (de A a
XFD).
5.5.1. Inserir células, linhas e colunas utilizando o botão direito

do rato
Para inserir uma Célula:
Clique com o botão direito, no local que deseja inserir a célula  Inserir.
28
Figura 31 - Inserir
Logo de seguida selecione o modo como quer que a célula seja inserida.
Para inserir uma coluna:

Clique, com o botão direito, na letra da coluna onde quer inserir a nova coluna  Inserir.
Figura 32 – Inserir Coluna
Para inserir uma linha:

Clique, com o botão direito, no número da linha onde deseja inserir a nova linha  Inserir.
Figura 33 - Inserir linhas
5.5.2. Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso

Para inserir células, linhas, colunas e folha utilizando o friso:
Separador Base  Grupo Células  Inserir.
29
Figura 34 Inserir células, linhas e colunas
E clique sobre o que deseja inserir.

Para inserir células terá de indicar como quer que esta seja inserida

Figura 35 – Inserir Células
5.5.3. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o botão

direito do rato
Para eliminar uma Célula:
Clique com o botão direito, no local que deseja eliminar a célula  Eliminar.
Para eliminar uma coluna/linha:

Clique com o botão direito, no número da linha/coluna que deseja eliminar  Eliminar
5.5.4. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso

Para eliminar uma célula:
30
Selecione a célula que pretende eliminar  Separador Base  Grupo Células  Eliminar  Eliminar
células.
Selecione como quer eliminar a célula.

Para eliminar uma coluna/linha:
Selecione a linha/coluna que pretende eliminar  Separador Base  Grupo Células  Eliminar.

Figura 36 - Eliminar
5.5.5. Formatar a altura das linhas e das colunas

Para aumentar ou diminuir a altura de linhas ou de colunas:
Coloque o ponteiro do rato abaixo do número da linha que deseja alterar, ou à direita da coluna que
pretende alterar a largura e mova o rato no sentido do que pretende.
Repare que aparece um retângulo amarelo que lhe dá a medida com que ficará a linha ou coluna.
Figura 37 – Alterar alturas das linhas
Ou
Clique com o botão direito em cima do número da linha que deseja formatar  Separador Base 
Grupo Células  Formatar  Altura da linha ou largura da coluna.
Na janela que aparece, escreva a altura desejada (a medida é em points).
31
Figura 38 – Formatar altura das linhas e das colunas
  Selecionar blocos de células

 Identificar os diferentes tipos de dados aceites no Excel
 Trabalhar nas células, linhas e colunas
6. FORMATAR CÉLULAS
Neste capítulo vamos tratar de dois aspetos da formatação: a formatação de células que é fundamental
para que possa produzir trabalhos agradáveis e aceites por outras pessoas e a formatação como
tabela, formata rapidamente os dados da folha de cálculo aplicando um estilo de tabela predefinido.
6.1. Esconder a grelha

Cada folha de cálculo é constituída por uma grelha de células, com linhas ténues a delimitar cada
célula. Se quiser, pode esconder essas linhas ténues, como mostra a figura seguinte:
32
As células continuam cá, só que não se vêm os
seus delimitadores. Desta forma, conseguem-se
efeitos de formatação mais agradáveis.
Figura 39 – Folha de cálculo sem linhas de grelha
Para esconder a grelha:

Separador Esquema de página  Grupo Opções de folha  Ver

Figura 40 - Ativar/desativar as linhas de grelha
6.1.1. Tipo de letra

É provável que ao formatar uma folha tenha que altera o tipo de letra ou o tamanho do tipo de letra
para as células ou intervalos selecionados numa folha de cálculo.
Para alterar o tipo de letra:
Selecione a célula  Separador Base  Grupo Tipo de Letra
Figura 41 – Formatar o tipo de letra
Selecione Tipo de letra – Arial, tamanho 18, Negrito, Itálico e Sublinhado, deverá obter o seguinte
resultado.
33
Figura 42 – Aplicação do tipo de letra
Se clicar na seta existente no grupo de tipo de letra abre-se a Caixa Formatar células, que ontem várias
opções para formatar tipo de letra, para além dos separadores para formatar o tipo de dados,

alinhamento, limites das células, etc. Se pressionar as teclas CTRL+1 abre automaticamente a caixa
Formatar células.
Figura 43 – Grupo Tipo de letra
Figura 44 – Tipo de letra
É possível configurar o Microsoft Excel para que ao criar um novo livro utilize um determinado tipo de
letra e tamanho de letra.
Para predefinir o tipo de letra e tamanho para todos os livros:
34
Botão do Office   Opção Popular  Área
Quando criar novos livros, especifique o tipo de letra e tamanho que pretende pré-definir quando criar
um novo livro no Excel.
Figura 45 – Opções do Excel
6.1.2. Tipo de dados

Como vimos anteriormente as células de uma folha de cálculo podem conter dados de diversos tipos.
Também é possível criar formatos de tipos de dados personalizados, de acordo com as nossas
necessidades.
O grupo Números, existente no separador Base, apresenta alguns dos formatos numéricos mais
comuns.
Figura 46 – Formatar células - número
6.1.3. Alinhamento
No grupo alinhamento existente no separador Base, contém diversos comandos que permitem formatar
as células quanto ao alinhamento do seu conteúdo: alinhamento horizontal (em relação à largura da
célula) e vertical (em relação à altura da célula). Também é possível modificar a orientação do texto
especificando um ângulo de rotação do mesmo, a moldagem do texto em relação às dimensões da
célula e a união de células são também comandos muito úteis.
35
Figura 47 – Alinhamento de dados
Para utilizar o alinhamento horizontal e vertical:

Selecione as células que pretende formatar  Separador Base  Grupo Alinhamento  Clique no
alinhamento pretendido
 Alinhamento superior – Alinha o texto na parte superior da célula.
 Alinhamento meio – Alinha o texto de modo a ficar centrado entre a parte inferior e superior da

célula.
 Alinhamento inferior - Alinha o texto na parte inferir da célula.

 Alinhamento à esquerda - coloca o texto à esquerda da célula na horizontal
 Ao centro – coloca o texto ao centro da célula na horizontal
 Alinhamento à direita - coloca o texto à direita da célula na horizontal
6.1.4. Moldar o texto

Moldar o texto de uma célula - consiste em tornar todo o seu conteúdo visível, apresentando-o em
várias linhas. Os dados são moldados de forma a ajustarem-se à largura da célula.
Para moldar o texto:
Selecione as células que pretende formatar  Separador Base  Grupo Alinhamento  Moldar
texto
Figura 48 – Moldar texto
36
6.1.5. Unir células
A união das células consiste em juntar duas ou mais células numa única célula maior, centrando o seu
conteúdo relativamente às dimensões da nova célula. Se as duas células tiverem dados apenas será
conservado o texto da primeira célula.
Esta funcionalidade é normalmente utilizada para criar rótulos ou tabelas, que abrangem diversas
colunas ou linhas.
Para unir dados nas células:
Selecione as células que pretende unir  Separador Base  Grupo Alinhamento  Unir e
centrar.

Figura 49 – Unir células
- Unir as células selecionadas a uma célula maior centrada e centrar os respetivos

conteúdos na nova célula.
- Une as células a partir das colunas selecionadas.
- Intercala as células selecionadas numa só célula.
- Divide as células selecionadas em várias novas células.
6.1.6. Orientação de texto

A orientação consiste em rodar o conteúdo de uma célula na diagonal ou na vertical. É possível
especificar o ângulo de rotação do texto desde -90º até 90º. Pode assim obter efeitos diversos,
conforme rotação definida.
Para alterar a orientação das células:
Selecione as células que pretende a formatar  Separador Base  Grupo Alinhamento 

Orientação  clique na seta para selecionar a orientação pretendida.
37
Figura 50 - Orientação
6.1.7. Limites das células
Para definir limites em volta das células pode utilizar o botão existente no grupo tipo de letra. A

partir deste botão pode selecionar limites pretendidos ou selecionar uma das opções de Desenhar
limites. Neste caso, o cursor toma a forma de um lápis, bastando arrastá-lo pela folha de cálculo para
desenhar as linhas que deseja.
Para definir os limites de uma célula, ou de um bloco de células:
Selecione a célula ou o bloco de células para as quais deseja definir limites.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Limites  Clique na seta descendente 

Selecione o local onde pretende aplicar o limite.
Figura 51 – Limites
Para colocar limites na diagonal dentro das células:
Selecione a célula ou o bloco de células para as quais deseja definir limites.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Limites  Clique na seta descendente  Selecione
mais limites.
38
Figura 52 – Opções da formatação dos limites das células
6.1.8. Cor de preenchimento

Para formatar o fundo das células:
Selecione as células para as quais deseja definir uma cor de fundo.
Separador Base  Grupo Tipo de letra  Cor de preenchimento.
Figura 53 - Cor de Preenchimento

Escolha a Mais cores para obter a paleta de cores.
39
Figura 54 - Opções de seleções da cor de preenchimento
Vejamos um pequeno exemplo:
Figura 55 – Exemplo de formatação de padrões
6.2. Estilos de células

O Microsoft Excel 2007 oferece uma galeria de estilos de células, que ajuda a formatar células de uma
forma rápida e sem esforço
Para alterar o estilo das células:
Selecione a célula ou o bloco de células a formatar.
Separador Base  Grupo Estilos   Selecione um estilo à sua escolha.

Repare que ao passar o cursor nos diferentes estilos o Excel pré-visualiza o efeito de cada estilo na
sua folha de cálculo.
40
Figura 56 – Estilo de células
  Formatar uma tabela no Excel

 Criar e editar um cabeçalho e rodapé
 Prepara uma tabela para imprimir
7. FORMATAÇÃO DA FOLHA DE CÁLCULO
Neste capítulo iremos analisar a formatação da folha de cálculo e a sua preparação para impressão.
São abordados aspetos como a elaboração de cabeçalhos e rodapés, a configuração de páginas, a
formatação do fundo e a adição de temas.
41
Figura 57 – Vista normal
A partir da barra de estado (existente na parte inferior da janela do Microsoft Excel) pode alterar entre
as diversas vistas da folha de cálculo.
Vista de esquema de página
Pré-visualização quebras
Vista normal
de páginas
Figura 58- Modos de visualização
7.1. Criar cabeçalho e rodapés

No Microsoft Excel pode adicionar cabeçalhos e rodapés com informações úteis aquando da impressão
das folhas de cálculo. Os cabeçalhos e rodapés podem ser pré-definidos ou personalizados com dados
introduzidos pelo utilizador.
Para criar um cabeçalho e rodapé:
Separador Inserir  Grupo texto 
42
Figura 59 – Cabeçalho e rodapé
Figura 60- Estrutura do cabeçalho e rodapé

7.1.1. Cabeçalho e rodapés pré-definidos
O Microsoft Excel 2007 disponibiliza diversos cabeçalhos e rodapés com texto que se adapta
facilmente a qualquer folha de cálculo.
Para inserir um cabeçalho e rodapé pré-definidos:
Nas Ferramentas do cabeçalho e rodapé  Grupo Cabeçalho e rodapé 
Figura 61 – Cabeçalho pré-definido

Selecione o cabeçalho que pretende utilizar.
43
7.1.2. Mudar entre o cabeçalho e o rodapé
Para mudar entre o cabeçalho e rodapé:
No grupo navegação clique em  para poder alternar entre o cabeçalho e rodapé.
7.1.3. Cabeçalhos e rodapés personalizados

O cabeçalho e rodapé encontram-se divididos em três secções: secção esquerda, secção do centro e
secção da direita.
Para inserir informação numa das secções:

Clique na secção pretendida  clique no botão correspondente à informação que pretende inserir que
se encontra na barra de Elementos do Cabeçalho e Rodapé.
Figura 62 – Elementos do cabeçalho e rodapé
7.1.1. Cabeçalhos e rodapés usando o Configurar página

É possível definir o cabeçalho e rodapé a partir da caixa configurar página, de forma ao que acontece
nas versões anteriores do Excel.
Para inserir cabeçalho e rodapés pelo configurar:
Separador Esquema de página  Configurar.
Figura 63 – Configurar Página

Depois de aceder ao configurar página, clique no botão Personalizar cabeçalho.
44
Figura 64 - Cabeçalho e rodapé
Tem três áreas distintas para escrever o que desejar, cada uma das áreas com o alinhamento indicado.
Quando clica em alguns deles, aparece um texto pré-definido entre parêntesis reto. Representa o tipo
de informação que o Excel deve pôr nessa posição.
Permite-lhe formatar o texto que vai escrever.

Insere o número da página atual.
Insere o total de páginas.
Insere a data atual do sistema a que a impressão está a ser feita.
Insere a hora atual do sistema a que a impressão está a ser feita.
Insere o nome do livro e a sua localização (caminho completo).
Insere apenas o nome do livro.

Insere o nome da folha de cálculo a que se refere a impressão.
Permite inserir uma imagem.
Formatação da imagem inserida.
45
Veja um pequeno exemplo:
Figura 65 – Exemplo de um cabeçalho
7.2. Configurar a folha de cálculo para impressão

Antes de imprimir um documento, será útil configurar a sua folha de cálculo no que respeita às
margens, orientação da página, área de impressão, títulos de impressão (linhas e colunas a repetir no
início de cada página impressa), entre outros.
Figura 66 – Esquema de Página
7.2.1. Margens da página

Para alterar as margens da folha:
O separador Esquema da página  Grupo Configurar a Página  Margens  Selecione a opção
Personalizar Margens  Introduza as margens da sua folha de cálculo.
46
Figura 67 – Margens
7.2.2. Definir área de impressão

A definição da área de impressão de uma folha de cálculo é útil quando não se pretende imprimir todo
o conteúdo de uma folha cálculo, mas apenas parte dela.
Para alterar a área de impressão:
Selecione a área da folha de cálculo que pretende imprimir  No separador Esquema de página 
Grupo Configurar a Página  Selecione a opção Área de impressão.
Se imprimir ou pré-visualizar a folha de cálculo, surge apenas a área definida para impressão.
Repare que a área definida para impressão surge com uma linha tracejada.
Figura 68 – Área de impressão
  Inserir e editar uma fórmula

 Utilizar as funções básicas do Excel (Soma, Média, Máximo, Mínimo, Contar)
47
8. FÓRMULAS E FUNÇÕES
O Microsoft Excel é uma ferramenta de cálculo extremamente poderosa.

Depois da introdução de dados é possível que tenha necessidade de efetuar cálculos. A forma mais
simples de o fazer é através da definição de fórmulas de cálculo.
Figura 69 – Barra das fórmulas
8.1. Trabalhar com fórmulas

No Excel, as fórmulas têm o objetivo de efetuar um ou vários conjuntos de cálculos sobre os dados.
Esses cálculos podem ser simples (como uma adição), ou complexos (como uma equação
matemática).
Ao inserir uma fórmula numa célula, apenas vê o resultado do cálculo efetuado pelo Excel. A fórmula
propriamente dita só é visível na barra de fórmulas.
No Excel, uma fórmula deve começar sempre com o símbolo =. Mas vejamos a estrutura de uma
fórmula simples:
Figura 70 – Exemplo de uma fórmula
O que faz esta fórmula? Ela pega no valor que está armazenado na célula A7 e multiplica-o por 13%,
apresentando o resultado na célula onde esta célula estiver a ser escrita. Experimente. Coloque o valor
10 na célula A7 e escreva esta fórmula na célula, por exemplo, B5. Após pressionar ENTER, com que
valor fica em B5? Agora substitua o valor em A7 por 15 (ou outro qualquer) e pressione ENTER. O
valor em B5.
Além disso, no Excel as fórmulas têm de ser lineares. Suponha que tem a seguinte fórmula:
Se quiser passar esta fórmula para o Excel (sem nos importarmos com o que é o X e o Y), ela teria que
ficar assim:
= X * ((1 + Y) / (X - 5)) + 1
48
É preciso colocar o parêntesis nos sítios corretos. O parêntesis dá prioridade à operação que está
dentro deles. Assim, é só ver quais as regras de prioridade se aplicam na fórmula original e, no Excel,
usar parêntesis para manter a ordem de execução dos cálculos. Não é difícil, mas pode exigir algum
treino da sua parte. Vá aos livros de matemática e pratique com as equações matemáticas que
conhecer melhor. Coloque os valores no Excel. Nas fórmulas do Excel, substitua as letras das
equações pelos endereços das células onde estiver a registar os valores. Por exemplo, faça uma folha
de cálculo que calcule as áreas de várias figuras geométricas...
8.1.1. Operadores
Um dos elementos fundamentais numa fórmula é, obviamente, os operadores. Um operador indica qual

a operação que queremos realizar. O Excel utiliza símbolos específicos para cada operação. Vejamos
os mais utilizados, para as operações mais comuns.
Tipo de Operador Operador Exemplos
+ Adição =A4+B7
- Subtração =2000-C1
/ Divisão =(C10*12)/14
Aritméticos
* Multiplicação =(2+C1)*(A2-3)
% Percentagem =AB100*13%
^ Exponenciação =A1^3
= Igual =A1=34
> Maior =D1>D2
Relacionais < Menor =C2<5000
(devolvem VERDADEIRO ou
FALSO) >= Maior ou igual =10>=E9
<= Menor ou igual =CD2<=12000
<> Diferente =D3<>D1
Range: conjunto de células
compreendidas entre dois B3:E10
Endereço endereços
União entre um conjunto de
(D5:E9;F1;G2)
células
Concatenação: junção de dois =G10&G11
Texto ou mais conjuntos de texto =C12&” horas”
49
8.1.2. Fórmulas com referências absolutas
O maior problema das fórmulas surge quando usamos referências a células e depois queremos copiar
essa fórmula para diversas células. Vejamos o seguinte exemplo (ao lado do primeiro total está a
fórmula usada para calcular esse valor):

Figura 71 – Exemplo de aplicação de uma fórmula
Por uma questão de facilidade, poderíamos copiar a célula E7 para as células E8:E10. No entanto, se
fizer isso (e deve fazer), o que acontece? Faça as contas manualmente e vai ver que o resultado não
está correto. Porquê? Olhe para a fórmula. Em vez de estar G3 (que é a célula, fixa, que contém a taxa
de IVA a aplicar), está G4. Conforme a direção da cópia, o Excel automaticamente incrementa as linhas
e/ou as colunas. Isto é excelente, mas torna-se um problema quando temos células que sejam fixas
nas fórmulas. Como resolver isto? Com a chamada referência absoluta.
Na célula original, E7, substitua a referência G3 por G$3. Agora copie para as células E8:E10 e
verifique os resultados manualmente. Correto? Claro! O $ indica ao Excel que deve fixar, neste caso, a
linha. Se quiséssemos fixar a coluna poríamos $G3. Para fixar a coluna e a linha pomos $G$3.
Outra solução seria dar um nome à célula G3. Na fórmula usaríamos o nome, em vez da referência a
G3. Ao darmos um nome a uma célula, estamos a associá-la com esse nome. Assim, a sua referência
é fixa para o nome dado, para este exemplo poderíamos atribuir o nome Iva, ao efetuarmos o cálculo
seria =C7*D7+(C7*D7)*Iva.
TRABALHAR COM FUNÇÕES

O Excel possui diversas fórmulas pré-definidas com aplicações bem específicas, a que iremos chamar
de funções. Do ponto de vista do utilizador, as funções trazem muitas vantagens, pois permitem
diminuir o tempo gasto na elaboração das fórmulas, bem como os eventuais erros na sua conceção.
O Excel possui mais de 300 funções, agrupadas pelas seguintes categorias:
 Funções de bases de dados.
 Funções de data e hora.
 Funções financeiras.
 Funções de informação.
50
 Funções lógicas.
 Funções de consulta e referência.
 Funções matemáticas e trigonométricas.
 Funções estatísticas.
 Funções de texto.
A estrutura de uma função é a seguinte:

Figura 72 – Estrutura de uma função
Os argumentos são os dados que se passam à função e que esta vai trabalhar, para produzir um
determinado resultado. Por exemplo: uma função para calcular uma potência precisa de dois
argumentos (a base e o expoente).
As funções podem ser digitadas diretamente na célula por si, ou podem ser escolhidas a partir de um
menu específico que o Excel lhe oferece.
ALGUMAS FUNÇÕES BÁSICAS

Neste manual vamos trabalhar cinco funções. Se as compreender bem, está apto a explorar as outras
por si, eventualmente com a ajuda de algum texto que contenha uma breve exposição das funções do
Excel.
Para a apresentação das funções que se seguem, vamos utilizar o seguinte exemplo base (a célula G3
tem o nome de IVA):
Figura 73 – Exemplo de tabela para aplicar funções
8.1.3. Soma
A primeira função é a função SOMA. Esta função recebe até 30 argumentos e devolve o resultado da
soma de todos eles.
Vamos usar esta função para calcular o total de preços unitários da folha anterior.
51
Para utilizar a função Soma:
Coloque o cursor na célula onde quer que apareça o cálculo do total (Por exemplo C12)  Clique no fx
da Barra das fórmulas
Figura 74 – Inserir função
Escolha a categoria Matemática e Trigonometria e clique na função SOMA.

Figura 75 – Caixa de diálogo Inserir função
Clique no botão OK. Deverá aparecer outra janela:
Figura 76 – Caixa de diálogo Argumentos de função
52
Nos argumentos da função selecione o intervalo que deseja somar, num máximo de 30 argumentos.
Clique em OK.
O resultado da soma deverá aparecer na célula. Se ativar a célula onde inseriu a função, irá obter na
barra das fórmulas uma expressão idêntica à que se segue Exemplo: =SOMA(C7:C10)
Ou seja, estamos a pedir ao Excel para somar todas as células entre a C7 e a C10. Você poderia ter
escrito esta instrução diretamente. O nome da função pode ser em maiúsculas ou minúsculas, pois o
Excel irá sempre convertê-lo para maiúsculas.
Ponha agora, na célula adequada, a soma de todos os totais. Deverá ter algo parecido com o que se
segue:

Figura 77 – Exemplo da aplicação da função Soma
Altere um dos preços unitários. O que aconteceu? O Excel automaticamente recalculou o seu total e os
seus totais gerais. Interessante, não?
Eis alguns exemplos, de utilização da função soma:
=SOMA(A1;B5:C7;A3:A9). Soma os valores que estão nas células A1, B5, B6, B7, C5, C6, C7,A3, A4,
A5, A6, A7, A8, A9.
=SOMA(A2:B4;SOMA(B3;B5:B7)). Pode colocar funções dentro de funções! Esta soma os valores que
estão nas células B3, B5, B6, B7. Depois pega nesse resultado e soma-o às células A2, A3, A4, B2,
B3, B4.
O funcionamento é sempre este. As funções que vamos ver a seguir seguem a mesma filosofia, por
isso a sua explicação será mais breve. Mas atenção: nem todas as funções são assim tão lineares!
Algumas recebem argumentos e devolvem resultados com os quais é preciso saber lidar; outras
apenas são úteis quando usadas dentro de outras funções... Mas se perceber a filosofia de base que
está por trás das funções, então já percorreu mais de metade do caminho em direção a uma boa
utilização do Excel.
53
8.1.4. Média
Outra função simples e muito útil é a função MÉDIA. Esta função calcula a média aritmética de todos
os seus argumentos. O seu funcionamento interno é o seguinte:
Ela soma todos os argumentos que recebe. Conta todos os argumentos que recebe.
Divide o primeiro valor pelo segundo e esse é o valor que devolve.
Usando o nosso exemplo, vamos calcular qual a média de preços unitários e de totais.

Figura 78 – Exemplo da aplicação da função Média
Se chegou aos mesmos resultados, então usou a função corretamente:

=MÉDIA(C7:C10).
8.1.5. Máximo e Mínimo

As duas funções que se seguem, MÁXIMO e MÍNIMO, devolvem, como os nomes sugerem, o maior e
menor valor de todos os valores enviados como argumentos. Assim, vamos calcular automaticamente
quais são, simultaneamente, os nossos maiores e menores preços unitários e totais.
=MÁXIMO(C7:C10), etc...
Figura 79 – Exemplo da aplicação das funções Máximo e Mínimo
54
8.1.6. Contar
A função CONTAR é um pouco diferente. Conta as células que contêm números. No nosso exemplo,
vamos ver quantos produtos temos (veja a fórmula por baixo da célula):

Figura 80 – Exemplo da aplicação da função Contar
8.1.7. Combinar funções
Figura 81 – Exemplo da combinação de funções

Como vê, é possível combinar funções.
O Excel possui cerca de 300 funções. No entanto, combinadas em fórmulas bem construídas, podem
resolver virtualmente todas as situações de cálculo, consulta e cruzamento de informação que possa
imaginar.
  Criar um ficheiro em Excel e guardá-lo

 Manipular as folhas do Excel (mudar o nome, mover, copiar e eliminar folhas)
55
9. GRÁFICOS
Os gráficos são utilizados para representar os nossos dados numéricos, de uma forma normalmente
mais fácil de analisar e visualizar. São igualmente bons para se fazerem comparações entre valores.
Quando cria um gráfico no Excel, estabelece uma ligação entre um determinado conjunto de dados e o
próprio gráfico. Assim, qualquer alteração que faça aos dados é imediatamente refletida no(s)
gráfico(s).
O número máximo de gráficos que podem estar ligados a uma folha de cálculo depende apenas da
memória do seu computador.

9.1. Criar um gráfico
Vamos ver como criamos um gráfico de colunas. Para tal, vamos usar a tabela do exemplo do capítulo
anterior (com algumas alterações, para termos uma melhor perceção dos valores e possa assim
entender melhor esta funcionalidade).
Figura 82 – Exemplo de tabela para a construção de um gráfico
Os gráficos no Microsoft Excel mantêm ligações aos dados que os originam, pelo que se alterar esses
dados os gráficos são atualizados automaticamente.
Para criar um gráfico:
Selecionar os dados que pretende incluir no gráfico  Separador Inserir
Figura 83 – Grupo Gráficos
56
Figura 84 – Tipo de gráfico colunas
Pode optar por selecionar diretamente na lista dos gráficos 3D ou pode dar um clique em todos os tipos
de gráficos.
Figura 85 – Construção de um gráfico – Todos os tipos de gráfico
Nesta caixa de diálogo surgem as diversas categorias e subcategorias dos tipos de gráficos.
57
Figura 86 - Gráfico

A inserção do gráfico ocorre, por omissão, na folha de cálculo em que está posicionado. Contudo pode
mover o gráfico para outra folha.
Para mover um gráfico:
Clique sobre o gráfico para o selecionar  Separador Estrutura  Clique em

Indique a folha de cálculo para onde pretende mover o gráfico.
Figura 87 – Mover o gráfico para outra localização
9.2. Formatar o gráfico

Depois de criar o gráfico, pode personalizá-lo ao seu gosto. Os separadores Estrutura, Esquema e
Formatar, existentes no friso do Excel, contêm diversos comandos relacionados com a formatação e
personalização de gráficos.
58
SEPARADOR ESTRUTURA
Escolher o tipo Trocar dados dos Selecionar o Selecionar o estilo Mover gráfico
de gráfico eixos e selecionar esquema do do gráfico
dados gráfico
Figura 88 – Separador Estrutura

SEPARADOR ESQUEMA

Selecionar a Inserir objetos Inserir rótulo de Formatar Formatar fundo Analisar Propriedades
área do gráfico no gráfico no gráfico eixos do gráfico dados do gráfico
Figura 89 – Separador Esquema
SEPARADOR FORMATAR
Selecionar a Estilo e Formatar Ordem e Tamanho do

área do gráfico formatação do com estilo visibilidade gráfico
objeto selecionado WordArt
Figura 90 – Separador Formatar

Para alterar o tipo de gráfico:
Clique sobre o gráfico para o selecionar  Separador Estrutura  grupo Tipo   Após
ter selecionado o gráfico pretendido clique em OK
59
Figura 91 - Alterar o tipo de gráfico
Escolha o tipo de gráfico que pretender, por exemplo cilindro
Figura 92 – Gráfico Cilindros
9.2.1. Estilo de gráfico

O Microsoft Excel oferece uma galeria de estilos de gráficos, que se adapta em função do tipo de
gráfico que está a elaborar.
Para alterar o estilo de gráfico:
Clique sobre o gráfico para o selecionar  Separador Estrutura  grupo Estilos de Gráficos  clique
 para obter mais estilo de gráfico.
60
Figura 93 - Estilos de gráfico
Deverá obter o seguinte resultado

Figura 94 – Novo estilo de gráfico
9.2.2. Esquema de gráfico

Para alterar o esquema do gráfico:
Mantenha o gráfico selecionado  Separador Estrutura  clique na seta descendente existente no
grupo Esquemas de Gráficos  clique  Escolha um dos esquemas

existentes.
Por vezes é extremamente útil mostrar os valores concretos de cada coluna (série de dados), dado que
os eixos do gráfico não os evidencia de uma forma exata.
Para mostrar os valores de cada coluna:
Separador Estrutura  Grupo Rótulos  Selecione Mostrar.
Figura 95 – Mostrar Rótulo de dados

61
Figura 96 - Gráfico com rótulo de dados

9.2.3. Formatar o gráfico
A área de um gráfico pode ser formatada sob diversas perspetivas: quanto à cor de preenchimento, cor
da linha em redor do gráfico, estilo da linha, sombra, efeitos 3D, rotação do gráfico, etc.
Para formatar um gráfico:
Clique sobre a área do gráfico que pretende formatar  Separador Formatar  Grupo Seleção Atual
 Em preenchimento ative a opção Preenchimento com gradação da cor  Em cores predefinidas,
escolha por exemplo: Trigo
Figura 97 – Formatar área do gráfico
62
Figura 98 – Gráfico com o fundo – Trigo

  Criar e formatar gráficos
10. LISTA DE DADOS
A estrutura de linhas e colunas do Microsoft Excel permite manipular listas de dados como uma tabela
do Access ou de outro sistema de gestão de base de dados. Cada coluna da tabela representa um
campo e cada linha um registo. O Microsoft Excel utiliza a primeira linha da tabela para identificar os
nomes dos campos. É possível inserir dados de variados tipos: texto, números, datas, fórmulas e
hiperligações.
Através do separador Dados, é possível importar dados a partir de outros ficheiros, gerir as ligações a
outros livros do Microsoft Excel, ordenar e filtrar dados, criar grupos de dados e calcular subtotais por
grupo, etc.
Importar Gerir Ordenar Separar texto em colunas, Criar grupo

dados ligações e filtrar remover linhas duplicadas, de dados e
validar introdução de dados, subtotais
etc.
10.1. Importar dados

É possível obter dados externos a partir dos mais variados formatos de texto, de uma página Web ou
de outros formatos como uma tabela do SQLServer, um ficheiro HTML, etc.
63
10.1.1. A partir do Microsoft Access
Para importar dados do Access:
Separador Dados  Grupo obter dados externos  A partir do Access
Figura 99 - Obter dados a partir do Access
Figura 100 – Selecionar a origem de dados

Selecione a Base de dados onde vai obter os dados  Abrir  Selecione a tabela que pretende
importar para a sua folha de cálculo  OK.
64
Figura 101 – Selecionar a tabela
Indique como pretende ver os dados, neste caso sob a forma de uma tabela.
Figura 102 – Importar dados
Active a opção Nova Folha de Cálculo, para colocar os dados numa nova folha  Ok.

Os dados da tabela do Microsoft Access são colocados numa nova folha de cálculo.
Figura 103 – Tabela resultante da importação do Access
Ao importar dados de um ficheiro, pode definir a forma como pretende atualizar esses mesmos dados.
Na caixa de diálogo Importar dados  Propriedades
Figura 104 - Propriedades da ligação
Indique a forma como pretende atualizar os dados a partir da origem de dados. Neste exemplo, os
dados devem ser atualizados sempre que abre o ficheiro.
65
10.1.2. A partir de um ficheiro de texto
É possível importar dados a partir de um ficheiro de texto produzido, por exemplo, com o Bloco de
Notas.
Para importar um ficheiro a partir de um ficheiro de texto:
No separador Dados  Grupo obter dados externos  Do texto  Selecione o ficheiro de texto neste
caso “Clientes”  Importar  Surge o assistente de importação de texto.

Figura 105 - Importar um ficheiro de texto
66
Figura 106 - Assistente de Importações de Texto – Passo 1 de 3
Selecione opção Delimitado para indicar que os campos estão separados por um carácter identificador
de coluna  Seguinte  Indique qual o delimitador utilizado no texto  Seguinte.

Figura 107 - Assistente de importação de texto – Passo 2 de 3
Concluir.
Figura 108 – Intervalo de células onde irá colocar os dados importados
Active a opção Nova folha de cálculo para colocar os dados numa nova folha  OK.
Os dados do ficheiro de texto são colocados numa nova olha de cálculo.
Figura 109 - Tabela resultante da importação do Access
10.2. Ver as ligações existentes

Para ver as ligações existentes:
No separador Dados  Grupo Ligações  Ligações.
Surge a caixa de diálogo Ligações do livro, que mostra as ligações existentes.
67
Criar novas ligações de dados
Eliminar ligações existentes
Tipo de ligação e forma de atualização
Atualização dados a partir da origem
Mostra as células da folha de

cálculo que usam ligações externas

Figura 110 - Ligações do Livro
10.3. Inserir dados numa lista

A conclusão automática e o preenchimento automático facilitam a introdução de dados numa tabela. A
validação de dados, a remoção de valores duplicados e a identificação de dados inválidos são algumas
das mais-valias, que podemos obter o tratamento de dados numa tabela de Microsoft Excel.
10.3.1. Conclusão automática

A Conclusão automática é uma funcionalidade muito útil para preencher uma lista de dados. Ao tentar
introduzir um item repetido numa coluna, o Microsoft Excel reconhece os dados que já foram inseridos
nessa coluna e propõe-se a completar as palavras por si, bastando para isso que pressione a tecla
ENTER. Caso os dados a inserir não corresponda ao valor assumido na conclusão automática continue
a escrever normalmente.
Figura 111 - Conclusão Automática
10.3.2. Remover valores duplicados

A remoção de valores duplicados elimina linhas da folha de cálculo que tenham valores idênticos numa
ou mais colunas.
No exemplo proposto pretende-se obter na folha de cálculo, apenas um cliente por localidade.
Para remover valores em duplicado:
68
Coloque o cursor numa célula qualquer da tabela de dados  Separador Dados  grupo Ferramentas
de dados  .

Figura 112 - Remover dados duplicados
Clique em desmarcar tudo para desativar todas as colunas  Active a coluna da localidade  Ok.
Obtêm o seguinte resultado.
Figura 113 - Tabela após remoção dos valores duplicados
10.3.3. Validação de Dados

A validação de dados tem por objetivo impedir a introdução de dados inválidos numa célula, impondo
regras de validação para esses mesmos dados. Esta funcionalidade é especialmente útil para garantir
a fiabilidade dos dados quando outras pessoas trabalham com a sua folha de cálculo.
Para estabelecer os critérios de validação de dados em células e outras opções:
Selecione as células onde pretende que a validação seja aplicada  Separador Dados 
Ferramentas de Dados  Validação de Dados.
Na opção selecione da Lista em Origem digite a lista de valores válidos para esta coluna: D; N.
69
Figura 114 – Caixa de diálogo da Validação de Dados
Pode criar uma mensagem de erro, para mostrar no caso de algum utilizador introduzir valores que
violem a regra de validação de dados definida. Neste caso clique no separador Aviso de erro e escreva
a mensagem de erro adequada ao seu caso  Ok.
Figura 115 – Aviso de erro na validação de dados
Caso introduza um valor diferente do que aquele criado na validação de dados, surge a mensagem de
erro criada anteriormente.
Figura 116 - Mensagem de erro
70
É possível mostrar uma mensagem, ao clicar numa célula. Esta mensagem pode funcionar como uma
ajuda, indicando que tipo de dados o utilizador deve introduzir na respetiva célula.
Para criar uma mensagem de entrada de valores nas células:
Selecione as células onde pretende criar a mensagem de entrada de valores nas células  Separador
Dados  Ferramentas de Dados  Validação de Dados  Mensagem de entrada.
Introduza a mensagem de entrada desejada.

Figura 117 – Criar Mensagem de entrada
Figura 118 – Exemplo de uma Mensagem de entrada
10.3.4. Destacar dados inválidos

Ao definir uma regra de validação está a definir está assegurar que a introdução de dados respeita
essa regra. No entanto se criar uma regra numa tabela com dados, estes podem não ir de encontra
com as regras entretanto definidas.
71
Figura 119 – Exemplo de validação para um intervalo de dados
O Microsoft Excel dispõe de um comando que analisa os dados existentes, assinalando com um
círculo, aqueles que violam as regras de validação definidas.


Figura 120 – Assinalar com um Circulo Dados Inválidos
10.4. Ordenar uma lista de dados
A forma mais rápida de ordenar uma lista de dados é usar um dos botões
Ascendente ou Descendente. Contudo, se pretende especificar vários níveis de
ordenação, deve usar o comando .

Para ordenar uma tabela de dados:
Active uma célula qualquer contida na tabela que se deseja ordenar  Separador Dados  Grupo
Ordenar e Filtrar  Ordenar.
Figura 121 – Ordenar dados
72
Pelo botão Ordenar pode especificar diversos critérios de ordenação consecutivos.
Figura 122 – Ordenar dados com vários níveis

Na opção ordenar por escolha por exemplo Localidade e mantenha a Ordenação de A a Z  clique
em Adicionar nível para especificar um novo critério de sub-ordenação  Depois selecione por Salário
e mantenha a ordenação do mais pequeno para maior  OK.
O Excel assume automaticamente que a lista tem linha de cabeçalho.
O resultado é o seguinte:
Figura 123 – Dados depois de ordenados
10.5. Filtrar uma lista de dados

No Microsoft Excel é possível filtrar os dados, visualizando apenas aqueles que satisfazem
determinados critérios.
10.5.1. Filtros automáticos

Para ativar os Filtros:
Formate os dados como uma tabela Separador Base  Grupo Estilos  Formatar como Tabela.
Ou
Para ativar os Filtros:
Selecione a linha de cabeçalho  Separador Dados  Grupo Ordenar e Filtrar  Filtrar.
73
Surge no cabeçalho de cada coluna uma seta que possibilita a filtragem de dados, e tem o seguinte
aspeto:
Figura 124 – Exemplo de uma tabela com aplicação de um filtro

Figura 125 – Utilização de um filtro
Os pequenos botões que aparecem, contém os diversos critérios possíveis para cada campo. Clique,
por exemplo, no botão que está no campo Descrição e escolha Produto A.
Está a ver só o registo do Produto A. Se voltar a clicar e escolher (Selecionar Tudo), volta a ver todos
os registos.
Nesta versão do Excel os filtros estão mais completos, oferecendo mais possibilidades do que na
versão anterior. Pode optar por ordenar a tabela de dados, selecionar as linhas que satisfazem
determinado conjunto de ocorrência de dados, definir diversos critérios de visualização (filtros de texto)
ou construir filtros personalizados.
Para saber se um filtro está aplicado, verifique o ícone no cabeçalho da coluna:
 Uma seta de lista pendente significa que o filtro está disponível, mas não aplicado.
 Um botão Filtro significa que o filtro está aplicado.
Para repor os dados como estavam inicialmente, clique no símbolo de filtro no cabeçalho da coluna
selecione a opção Limpar Filtro De “Descrição”.
74
Figura 126 – Exemplo da aplicação de um Filtro
10.5.2. Filtros personalizados

Os filtros personalizados permitem definir condições para visualizar os dados existentes.
Podemos definir condições em diversas colunas, sendo os dados visualizados resultam da intersecção
das diferentes condições impostas.
Para aplicar um filtro personalizado:
Clique na seta do filtro  Filtros de texto  É igual a …  ou Filtros Personalizados.
Figura 127 – Filtro automático personalizado
Indique qual o critério que pretende utilizar no filtro.
75
Figura 128 - Exemplo da criação de um filtro automático
Figura 129 - Resultado da aplicação do filtro
O filtro automático personalizado oferece mais possibilidades. Por exemplo, se selecionar a opção
Começa com e digite S, significa que vais visualizar todas as empresas cujo Concelho começa com o
carácter S.
76
Figura 130 – Filtro personalizado – Começa com S
Figura 131 – Resultado do filtro personalizado
10.5.3. Filtros Numéricos

Se tiver a usar filtros em dados numéricos, O Microsoft Excel adapta as opções de critérios em função
deste tipo de dados.
Para aplicar filtros numéricos:
Clique na coluna do total a pagar  Filtros numéricos  10 Mais
Figura 132 – Filtro automático dos 10 Mais
Figura 133 – Tabela resultante do filtro
10.5.4. Filtros Avançados

Filtros Avançados permitem definir critérios mais complicados, que não seriam possíveis com os Filtros
Automáticos. Em primeiro lugar é necessário criar a área de critérios, estes devem ser criados sempre
da seguinte forma: título da coluna e na célula abaixo o valor que queremos
filtrar. Exemplo:
Os filtros avançados podem ser listados no local ou copiados para outro local.
Para criar um filtro avançado:
77
Após ter criado os critérios  Separador Dados  grupo Ordenar e Filtrar  Avançadas.
Figura 134 – Filtro avançado

Filtra os dados no
Caso esteja posicionado
mesmo local
numa célula da tabela, o
intervalo da lista é
Copia os dados para assumido
um local especificado automaticamente
local
Intervalo de células que
contém o critério criado
Local onde irá ser

colocado os dados
resultantes do filtro
Figura 135 - Filtro avançado
Figura 136 - Resultado do Filtro avançado
78
10.6. Agrupar dados
A partir de uma tabela de dados é muito fácil agrupar os dados segundo um determinado critério e
adicionar linhas de subtotais. A estas linhas podemos associar uma função, tal como a soma, a média
o máximo, o mínimo, entre outras. As linhas dos subtotais podem ser utilizadas num conjunto de
registos
10.6.1. Criar linhas de Subtotais

O Excel tem uma ferramenta para o cálculo de subtotais, isto é, dentro de uma tabela, apresentação de
totais para cada categoria definida.
Para calcular subtotais:

Comece por ordenar a tabela pelo campo que pretende obter um subtotal  ative uma célula no
interior da tabela  Separador Dados  Grupo Destaques  Subtotais.
Na janela que se segue, na opção A cada alteração feita em: selecione Vendedor. Isto significa que
veremos os subtotais para este campo. Utilize a função SOMA, para somar os totais de cada
Vendedor.
Na opção Adicionar subtotal a: ative a(s) caixa(s) do(s) campo(s) que deseja efetuar o cálculo.
Figura 137 – Caixa de diálogo Subtotais
O resultado será este:
79
Figura 138 – Exemplo da utilização dos subtotais

Após ativar a opção subtotais, surgem os botões . Estes servem para poder visualizar o total
da seguinte forma:
- mostra o total gera da tabela;
- mostra as linhas dos subtotais;
- mostra os dados todos.
Além destes botões surgem ainda os seguintes botões: e :
- mostra o subtotal de uma determinada categoria;
- mostra os detalhes da categoria que originou um subtotal.
  Trabalhar com Listas de dados

 Ordenar, filtrar e agrupar dados de uma lista de dados
11. CONCLUSÃO
O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo que disponibiliza inúmeras ferramentas que podem
ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade. Assim sendo, após a leitura deste, o
leitor deverá ser capaz de utilizar todas a potencialidades que uma folha de cálculo oferece, como por
exemplo, utilizar fórmulas e funções pré-definidas, elaborar vários tipos de gráficos, ordenação de listas
de dados, filtros, subtotais, proteção e partilha de folhas de cálculo, utilizar ferramentas de simulação,
etc.
80

(Manual) UFCD 0757 - Folha de Cálculo

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

(Manual) UFCD 0757 - Folha de Cálculo

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

UFCD 0757

2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ..........................................................................................5

3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 .................................................................................5

3.1 O botão do Office .............................................................................................. 6

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

3.3 O friso do Microsoft Excel.................................................................................. 8

3.3.1 Separadores do friso ...................................................................................... 8

4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007.....................................................................................10

4.1 Livro em branco............................................................................................... 10

4.2 Abrir um livro existente .................................................................................... 10

4.3 Guardar um livro.............................................................................................. 11

4.4 Área de trabalho .............................................................................................. 13

4.5 Alterar o espaço destinado às folhas (separadores) ....................................... 14

4.7 Manipulação das folhas de cálculo.................................................................. 14

4.7.1 Mudar o nome da folha de cálculo ............................................................... 14

4.7.2 Inserir uma folha de cálculo.......................................................................... 15

4.7.3 Eliminar uma folha de cálculo....................................................................... 16

4.7.4 Mover uma de folha de cálculo..................................................................... 17

5. OPERAÇÕES NA FOLHA DE CÁLCULO ..................................................................................19

5.1 Manipulação das folhas de cálculo.................................................................. 19

5.1.2 Selecionar vários blocos de células ............................................................. 20

5.1.3 Selecionar todas as células da folha ............................................................ 21

5.2 Tipos de dados ................................................................................................ 21

5.2.1 Texto ............................................................................................................ 21

5.2.2 Valores numéricos........................................................................................ 21

5.2.3 Datas ............................................................................................................ 22

5.2.4 Fórmulas ...................................................................................................... 22

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

5.2.6 Inserção de texto .......................................................................................... 23

5.2.7 Inserção de números.................................................................................... 23

5.2.8 Inserção de números como texto ................................................................. 24

5.2.9. Completar automaticamente texto em colunas ........................................... 24

5.3 Alterar o conteúdo das células ........................................................................ 25

5.3.1. Eliminar o conteúdo das células .................................................................. 25

5.3.2. Alterar parcialmente o conteúdo das células ............................................... 26

5.3.3. Substituir totalmente o conteúdo de uma célula .......................................... 26

5.4. Mover e copiar células.................................................................................... 26

5.4.1. Combinações de teclas ............................................................................... 27

5.4.2. Friso ............................................................................................................ 27

5.4.3. Técnica de arrastar e largar ........................................................................ 28

5.5. Linhas e colunas ............................................................................................ 28

5.5.2. Inserir células, linhas e colunas utilizando o friso ........................................ 29

5.5.4. Eliminar células, linhas e colunas utilizando o friso ..................................... 30

5.5.5. Formatar a altura das linhas e das colunas ................................................. 31

6. FORMATAR CÉLULAS ..........................................................................................................32

6.1.1. Tipo de letra ................................................................................................ 33

6.1.2. Tipo de dados.............................................................................................. 35

6.1.3. Alinhamento ................................................................................................ 35

6.1.4. Moldar o texto.............................................................................................. 36

6.1.5. Unir células.................................................................................................. 37

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007

A barra de ferramentas de acesso rápido, agrupa um conjunto de comandos,

personalizável através do botão .

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

3.1 O botão do Office

O botão do Office substitui o menu ficheiro existente nas versões

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

3.2 A barra de ferramentas de acesso rápido

UFCD 0757 Folha de Cálculo Manual de Apoio

Figura 2 – Separador Base