principais funções

usadas no mercado de trabalho sobre

powerpoint

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Nátali e Yasmin
 Power Point
PRINCIPAIS FUNÇÕES:

As principais funções usadas no mercado de trabalho

com o PowerPoint incluem criação de apresentações,
formatação de slides, inserção de imagens e gráficos,
animações e transições de slides, além de recursos
avançados como macros e integração com outras
ferramentas.

sobre o mercado de trabalho:

O mercado de trabalho está sempre em constante
mudança e é importante se manter atualizado e
adquirir habilidades relevantes para se destacar.

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principais utilidades do powerpont no mercado de
trabalho:
O PowerPoint é amplamente utilizado no
mercado de trabalho para criar apresentações
profissionais, relatórios visuais,
treinamentos e demonstrações de
produtos/serviços.

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A criação de apresentações no PowerPoint é valiosa para comunicar
informações eficazmente em diversas situações. Aqui estão dicas
PLANEJAMENTO:
para criar apresentações eficazes:
• Comece definindo o objetivo da apresentação e o público-alvo.
• Crie um esboço ou estrutura para sua apresentação com uma introdução,
desenvolvimento e conclusão.
DESIGN DE SLIDES
• Mantenha o design limpo e profissional. Evite excesso de elementos
gráficos, cores chamativas e fontes difíceis de ler.
• Use um modelo de slide consistente em toda a apresentação para manter
a coesão visual.
• Evite encher os slides de texto. Use bullet points, imagens e gráficos
CONTEÚDO:
para tornar o conteúdo mais visual.
• Seja claro e conciso em seus pontos. Use frases curtas e evite jargões
desnecessários.
• Use títulos significativos em cada slide para indicar o que será abordado.
• Inclua apenas informações relevantes e importantes para o seu público.

GRÁFICOS E IMAGENS:
• Utilize gráficos, imagens e diagramas quando apropriado para ilustrar
conceitos.
• Certifique-se de que os gráficos e imagens sejam de alta qualidade e
estejam relacionados ao conteúdo.
ANIMAÇÕES E TRANSIÇÕES:
• Use animações e transições com moderação para evitar distrações.
Elas devem melhorar a compreensão, não complicar a apresentação.
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 APRESENTAÇÃO ORAL:
• Não leia os slides. Use-os como guia e adicione contexto e insights
durante a apresentação.
• Mantenha contato visual com a audiência e seja claro em sua
PRÁTICA: comunicação.
• Pratique sua apresentação várias vezes para garantir que você esteja
confortável com o material.
• Considere fazer uma revisão com um colega ou mentor para obter
feedback.
REVISÃO:
• Revise cuidadosamente sua apresentação para verificar erros de
ortografia e gramática.
• Verifique se os links e recursos externos funcionam corretamente, se
SALVAMENTO E BACKUP: aplicável.

• Salve sua apresentação regularmente para evitar perda de dados.

• Faça um backup do arquivo em um local seguro, como um pendrive
ou armazenamento na nuvem.
TESTE DE EQUIPAMENTOS:
• Certifique-se de que os dispositivos e equipamentos (computador,
projetor, controle remoto) funcionem corretamente antes da
apresentação.
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 A formatação dos slides no PowerPoint desempenha um papel crucial na estética e na
clareza da sua apresentação. Aqui estão algumas diretrizes e dicas para a formatação de
slides eficazes:
• Escolha um Modelo Adequado:
⚬ O PowerPoint oferece uma variedade de modelos de design. Escolha um que seja apropriado para o tema e o
público da sua apresentação.
• Consistência Visual:
⚬ Mantenha um estilo visual consistente em todos os slides para uma apresentação coesa. Isso inclui fontes, cores,
tamanho de texto e layout.
• Título e Subtítulo:
⚬ Use títulos e subtítulos em seus slides para fornecer uma estrutura clara para o conteúdo.
• Texto Legível:
⚬ Certifique-se de que o texto seja legível, escolhendo uma fonte apropriada e um tamanho de texto adequado
(geralmente, 24 pontos ou maior).
⚬ Use cores de texto que contrastem bem com o fundo para melhorar a legibilidade.
• Layout Limpo:
⚬ Evite poluir seus slides com muita informação. Mantenha-os limpos e simples.
⚬ Use bullet points e espaçamento adequado para separar e organizar informações.
• Uso de Cores:
• Escolha uma paleta de cores consistente e agradável aos olhos. Evite cores muito brilhantes ou conflitantes.
⚬ Use cores para destacar pontos-chave ou elementos importantes.
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 A formatação dos slides no PowerPoint:
• Imagens e Gráficos:
⚬ Certifique-se de que imagens e gráficos se integrem bem ao design do slide.
⚬ Redimensione e posicione imagens de forma a não cobrir ou obscurecer o texto.
• Transições e Animações:
⚬ Use transições e animações com moderação. Elas podem ser úteis para enfatizar informações, mas o excesso pode distrair a audiência.
⚬ Considere a transição de slides como uma oportunidade para mudar de tópico ou seção.
• Número de Slides:
⚬ Evite criar slides demais. Mantenha sua apresentação concisa e relevante.
⚬ Lembre-se de que a audiência pode perder o interesse se a apresentação for muito longa.
• Revisão e Teste:
⚬ Revise e teste sua apresentação em diferentes dispositivos para garantir que a formatação permaneça consistente.
⚬ Verifique se todos os links e elementos interativos funcionam corretamente.
• Backup:
⚬ Mantenha cópias de backup da sua apresentação em um local seguro, como um pen drive ou armazenamento na nuvem, para evitar perdas
acidentais.
• Acessibilidade:
⚬ Certifique-se de que sua apresentação seja acessível para todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiências visuais. Use texto
alternativo para imagens e evite elementos que possam causar problemas de acessibilidade.
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inserir imagens e gráficos no PowerPoint é uma maneira eficaz de tornar sua apresentação visualmente atraente
e de reforçar suas mensagens. Aqui estão os passos básicos para inserir imagens e gráficos em uma apresentação
no PowerPoint:
• Inserir Imagens:
• Abra sua apresentação no PowerPoint.
• Selecione o slide em que deseja inserir a imagem.
• Clique na guia "Inserir" na barra de ferramentas superior.
• Para inserir uma imagem do seu computador:
• Clique em "Imagem".
• Navegue até a imagem no seu computador e selecione-a.
• Clique em "Inserir".
• Para inserir uma imagem da web:
• Clique em "Online Pictures".
• Digite palavras-chave para pesquisar imagens online ou cole a
URL da imagem.
• Selecione a imagem desejada e clique em "Inserir".
• Para inserir uma imagem a partir do Banco de Dados de Mídia do
Office:
• Clique em "Banco de Dados de Mídia".
• Escolha uma imagem da biblioteca de mídia do Office.
• Clique em "Inserir".
• Inserir Gráficos:
• Abra sua apresentação no PowerPoint.
• Selecione o slide onde deseja inserir o gráfico.
• Clique na guia "Inserir" na barra de ferramentas superior.
• Para inserir um gráfico do Excel:
• Clique em "Gráfico".
• Selecione o tipo de gráfico desejado.
• Uma planilha do Excel será aberta. Insira seus dados na
planilha.
• Feche a planilha do Excel e seu gráfico será
incorporado ao slide.
• Para inserir um gráfico SmartArt (gráficos diagramáticos):
• Clique em "SmartArt" e escolha um layout.
• Preencha os elementos do gráfico com seu conteúdo.
• Para inserir um gráfico a partir de um arquivo:
• Clique em "Gráfico de Arquivo" e selecione o arquivo
de gráfico desejado.
• O gráfico será incorporado ao slide.
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 animações e transições de
TRANSIÇÕES DE SLIDES:
As transições de slides controlam como um slide se transforma em outro. Você pode
aplicar transições entre todos ou alguns dos slides da sua apresentação. Aqui está como
fazê-lo:
• Selecione o slide ao qual deseja aplicar uma transição.
• Acesse a guia "Transições" na barra de ferramentas superior.
Dentro dessa guia, você encontrará uma variedade de efeitos de transição para escolher.
Alguns dos efeitos mais comuns incluem "Fade," "Slide," "Push," "Wipe," entre outros.
DICAS PARA O USO DE TRANSIÇÕES DE SLIDES:
• Use transições com moderação. Não sobrecarregue sua apresentação com efeitos
excessivos.
• Escolha uma transição que seja apropriada para o conteúdo e o tom da sua apresentação.
• Mantenha a consistência nas transições ao longo da apresentação.
slides
ANIMAÇÕES DE ELEMENTOS NOS SLIDES:
As animações permitem que você controle como os elementos individuais dentro de
um slide aparecem ou se movem. Isso é útil para revelar informações gradualmente
ou enfatizar pontos-chave. Siga estas etapas para adicionar animações a elementos
individuais:
• Selecione o elemento (texto, imagem, gráfico) que deseja animar no slide.
• Acesse a guia "Animações" na barra de ferramentas superior.
DICAS PARA O USO DE ANIMAÇÕES DE ELEMENTOS:
• Use animações para destacar informações importantes e manter o interesse
da audiência.
• Evite animações excessivamente complexas que possam distrair a
audiência.
• Pratique sua apresentação com animações para sincronizar o tempo
corretamente.
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 RECURSOS AVANÇADOS COMO MACROS E INTEGRAÇÃO COM OUTRAS FERRAMENTAS
INCORPORAÇÃO DE MÍDIA EXTERNA:
• O PowerPoint permite incorporar mídia externa, como vídeos, áudios
e arquivos Flash, em suas apresentações.
• Essa funcionalidade pode ser útil para criar apresentações mais ricas e
interativas.
USO DE ADD-INS:
• Você pode expandir as funcionalidades do PowerPoint instalando
complementos (add-ins) desenvolvidos por terceiros ou pela
Microsoft.
• Esses add-ins podem adicionar recursos avançados, como
ferramentas de análise, integração com serviços da web,
personalização avançada e muito mais.
INTEGRAÇÃO COM EXCEL E WORD:
• O PowerPoint oferece uma integração sólida com outros aplicativos do
Microsoft Office, como Excel e Word.
• Você pode incorporar planilhas do Excel em seus slides para exibir
dados atualizados em tempo real.
• Você pode copiar conteúdo diretamente do Word para o PowerPoint para
simplificar a criação de slides com texto longo.
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MACROS:
• Macros são sequências de comandos que podem ser gravadas e reproduzidas
automaticamente para automatizar tarefas no PowerPoint. Você pode usar a linguagem
de programação VBA (Visual Basic for Applications) para criar macros personalizadas e
automatizar ações complexas.
• Para habilitar macros no PowerPoint, vá para "Opções" > "Central de Confiabilidade" >
"Configurações da Central de Confiabilidade" e escolha as configurações adequadas.
• Lembre-se de que macros podem ser usadas com cuidado, pois podem representar
riscos de segurança se forem usadas incorretamente.
PROGRAMAÇÃO AVANÇADA COM VBA
• Se você tem habilidades em programação, pode usar o Visual Basic for Applications
(VBA) para criar scripts personalizados e automatizar tarefas complexas no
PowerPoint.
EXPORTAÇÃO E INTEGRAÇÃO COM OUTRAS
FERRAMENTAS:
• O PowerPoint oferece opções avançadas de exportação para formatos como PDF, vídeo
e imagens.
• Você pode integrar sua apresentação com outras ferramentas de produtividade, como
sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS), aplicativos de análise de dados,
serviços de armazenamento em nuvem, etc.