30 ESTRATEGIAS

PARA VOCÊ
BOMBAR EM SUAS
APRESENTAÇÕES!

ESCRITO POR:
INFOGRAFICOMPANIES

VOL. 1
 ÍNDICE
CAPÍTULO
1. Conheça o seu material
2. Faça um roteiro
3. Destaque o que é mais importante
4. Conheça o seu público
5. Ensaio é essencial
6. Um bom design
7. FAÇA SLIDES SIMPLES
8.LIMITE AS PALAVRAS EM SEUS
SLIDES
9. USE FOTOS E GRÁFICOS DE ALTA
QUALIDADE
10. USE GRÁFICOS RELEVANTES
11. ESCOLHA FONTES APROPRIADAS
12. ESCOLHA UMA BOA COR
12. CERTIFIQUE-SE DE QUE SEUS SLIDES
ESTEJAM ALINHADOS

12. CERTIFIQUE-SE DE QUE SEUS SLIDES

ESTEJAM ALINHADOS
13. LIMITE A PONTUAÇÃO

14. ENSAIE EM CASA COM A FAMÍLIA

 15. Treine o tempo de apresentação
16. Grave seu treino e assista
17. Pratique na frente de um espelho
18. Siga a regra 10-20-30
19. Fale devagar
20. Escolha três pontos focais na sala
21. ENFATIZE O MAIS IMPORTANTE
22. PRATIQUE COM NOVOS PÚBLICOS!
23. EXERCÍCIO DE RESPIRAÇÃO PARA
ACALMAR
24. MANTENHA-SE DE BOM HUMOR
25. E SE EU FICAR NERVOSO?
26. FINJA ATÉ SER NATURAL!
27. NÃO FAÇA EFEITOS SONOROS

28. NÃO USE TRANSIÇÕES DE SLIDES

CHAMATIVAS
29. NÃO LEIA ANOTAÇÕES NA
APRESENTAÇÃO

30. NÃO LEIA OS SLIDES

 CAPÍTULO

01

1. Conheça o seu material

Sua apresentação não é apenas slides. É
muito mais do que isso: O seu
conhecimento e sua capacidade de
comunicar o que você sabe sobre o
assunto. Antes de preencher estatísticas,
fatos e números, pense na narrativa que
será utilizada, por que e em que ordem
você vai apresentar os conteúdos.
 CAPÍTULO

02

2. Faça um roteiro
Antes de começar a escrever no
PowerPoint, faça um roteiro de toda a
apresentação, para ter uma ideia de
como as informações apresentadas
"fluirão" e como os espectadores verão
isso em sequência. Organize suas ideias e
as coloque em ordem antes de começar a
apresentação de slides.
 CAPÍTULO

03

3. Destaque o que é mais importante

Uma apresentação abrange apenas o
mais importante do conteúdo. Não insira
em seus slides conteúdos sem extrema
relevância. Escolha os pontos-chave e
coloque o restante em um "Apêndice"
para se referir durante a sessão de
perguntas e respostas no final.
 CAPÍTULO

04

4. Conheça o seu público

Falar para uma sala cheia de médicos é
diferente de falar para uma sala cheia de jovens
empreendedores. Sua seleção de tópicos, a
linguagem que você usa, os exemplos que você
dá para ilustrar pontos e os pequenos pedaços
de humor incluídos devem ser feitos
especificamente para o seu público-alvo.
Conhecer seu público muito bem - seus medos,
vontades e desejos - Esse é o primeiro passo
para fazer uma apresentação em PowerPoint
que os convença.
 CAPÍTULO

05

5. Ensaio é essencial
Ensaie para pegar o ritmo da sua apresentação
e anote os pontos que você deseja enfatizar. Ao
dizer isso em voz alta, você começará a
desenvolver um "sentimento" para o material, e
perceberá que algumas coisas funcionam bem,
enquanto outras precisam ser trabalhadas.
Ensaiando você poderá também identificar
conteúdos que não são tão relevantes para a
apresentação, e isso dará a oportunidade de
exclui-los antes que seja tarde.
 CAPÍTULO

06

Um bom design (isso você já tem!)

Se não for bem projetado, um PowerPoint pode
desvincular ou distrair (independentemente da
qualidade do conteúdo). Aqui estão algumas
dicas de design de slides para garantir que isso
não aconteça com você.
 CAPÍTULO

07

7. Limite as palavras em seus slides

Na hora de sua apresentação, o
público deve estar ouvindo, não lendo.
Insira frases curtas ou palavras chaves
em seus slides, e utilize imagens para
passar suas idéias.
 CAPÍTULO

08

8. Use fotos e gráficos de alta qualidade

As pessoas estão mais propensas a levar
você a sério se sua apresentação for
visualmente atraente. Os usuários veem o
design atraente como confiável. Da mesma
forma, eles verão um PowerPoint mais
atraente como mais eficaz. Para isso,
pesquise imagens em alta resolução. Para
encontrá-las no Google, ao pesquisar
imagens, vá em ferramentas e selecione
imagens grandes.
 CAPÍTULO

09

9. Use Gráficos Relevantes

Gráficos são bons aliados para
facilitar o entendimento, mas podem
distrair se não forem usados
​​corretamente. Verifique se o
design da sua informação é simples e
limpo, para que o público não passe o
tempo todo tentando decifrar o que
o seu eixo X diz.
 CAPÍTULO

10

10. Use modelos de slides limpos

Você pode até achar bonito os
modelos de slides sobrecarregados,
mas tenha em mente que eles
podem distrair seu público. Mas um
modelo simples demais pode ser
ruim também. Para apresentações,
de preferência aos modelos simples,
mas que tenham elegância e cor.
 CAPÍTULO

11

11. Escolha fontes apropriadas

As fontes são uma parte importante
do engajamento do seu público.
Fontes e tipografia têm um efeito
subconsciente sobre os
espectadores, fazendo com que eles
caracterizem a apresentação e a
marca de sua empresa de forma
positiva ou negativa. Certifique-se de
que você está escolhendo fontes que
são profissionais e modernas!
 CAPÍTULO

12

12. Escolha uma boa cor

Assim como a escolha da fonte, as
cores causam reações subconscientes
específicas dos espectadores. A
escolha de uma combinação de cores
desatualizada para sua apresentação a
tornará ineficaz. Leve em conta o
assunto que será abordado e pense
em uma combinação de cores que
remetam à ideia de produto, serviço ou
tema da sua apresentação.
 CAPÍTULO

13

13. Certifique-se de que seus slides

estejam alinhados
Uma maneira simples de criar uma
apresentação bem projetada é
garantir que todos os itens em um
slide estejam alinhados
intencionalmente. Para fazer isso:
mantenha pressionada a tecla Shift +
em todos os objetos que você deseja
incluir, escolha Organizar na barra
de opções e aplique Tipo de
alinhamento.
 CAPÍTULO

14

14. Limite a pontuação

Não encha as frases de seus slides de
pontos de exclamação (!). Use o
ponto final para encerrar o texto
sempre (a não ser que seja uma
pergunta, aí está liberado o uso de
ponto de interrogação).
 CAPÍTULO

15

16. Treine o tempo de apresentação

Pratique com um temporizador e tente
deixar apenas o básico na sua
apresentação. Consistência é fundamental
para uma apresentação do PowerPoint
eficaz. O tempo deve ser similar
(idealmente o mesmo) toda vez que você
ensaiar. Este será especialmente
recompensado quando for a hora de
apresentar na frente do seu público. No
tempo extra de perguntas e respostas,
você poderá explicar melhor o conteúdo,
mas com interação do público.
 CAPÍTULO

16

17. Grave seu treino e assista

Use a câmera do seu celular e filme seu
treino. Depois, assista e avalie de forma
crítica a si mesmo. Considere:
Suas pausas são muito curtas ou muito
longas?
Você está falando devagar o
suficiente? Muito devagar?
Quando você está nervoso, sua voz fica
muito alta?
É sempre estranho ouvir sua própria voz
gravada, mas não dê bola para isso. Use
isso como um tempo para ajustar.
 CAPÍTULO

17

18. Pratique na frente de um espelho

Similar ao vídeo, mas a diferença é que, ao
ensaiar na frente de um espelho, é como
se você estivesse assistindo a apresentação
em tempo real. Finja que você está apenas
tendo uma conversa normal e permita
que suas mãos se movam com sua fala,
enfatizando seus pontos. Mas não se
empolgue demais!
 CAPÍTULO

18
19. Siga a regra 10-20-30
Guy Kawasaki diz que que uma
apresentação "deve ter dez slides, não mais
que vinte minutos, e o tamanho da fonte
deve ser no mínimo, trinta". Ele estava
falando de slides para investidores, mas
este é um conselho bastante sólido para
qualquer apresentação. Talvez seja
necessário ultrapassar a regra dos 20
minutos em algumas circunstâncias (por
exemplo, uma palestra na universidade),
mas será que o tempo adicional não
poderia ser melhor utilizado para
perguntas e respostas? Após os 20
minutos de apresentação, a plateia tende a
dispersar sua atenção, portanto, cuidado
com o tempo.
 CAPÍTULO

19
20. Fale devagar
Nada adianta deixar a apresentação com
um tempo razoável (como falamos na dica
anterior) se você parecer um narrador de
futebol falando do conteúdo. Muitos dos
melhores oradores hoje falam
intencionalmente devagar. Você terá a
chance de enfatizar, parecer mais
atencioso e tornar sua informação mais
fácil de digerir. Não esqueça de usar
algumas pausas, para que os pontos
principais sejam enfatizados e que as
informações sejam digeridas. Você precisa
deixar os pontos-chave respirarem um
pouco antes de passar para a próxima
seção.
 CAPÍTULO

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21. Escolha três pontos focais na sala

Se você olhar para o mesmo ponto (ou até
para a pessoa mais bonita da plateia) o
tempo todo, sua apresentação será
ineficaz (e desajeitada). As pessoas se
distrairão com você, imaginando o que
você está olhando. Tente isto: escolha três
pontos na sala (normalmente: esquerda,
centro, direita) e reserve um tempo para
direcionar sua entrega para cada ponto
focal físico na sala. Além disso, concentre-se
no centro ao criar seus pontos principais.
 CAPÍTULO

21

21. Enfatize o mais importante

Isso faz você parecer mais interessante e é
mais fácil para o seu público prestar
atenção em você. Para os pontos principais
de seu conteúdo, fale devagar para dar um
efeito dramático. Assim como você deve
variar a velocidade da fala, é interessante
variar o tom de voz, dependendo do que
você está falando. Tenha consciência de
aumentar e diminuir sua voz. Caso
contrário, as pessoas vão desligá-lo e você
ficará parecendo o professor do desenho
Charlie Brown.
 CAPÍTULO

22
22. Pratique com novos públicos!
Se possível, tente fazer alguns testes ao
vivo com colegas de trabalho ou de
escola/faculdade antes da sua
apresentação, a fim de o realizar um
feedback de uma audiência ao vivo. Peça
para eles assistirem sua apresentação e
avaliá-lo depois. Se estiver com dificuldades
de encontrar voluntários para esta tarefa,
temos uma dica para convencê-los: Leve
uns petiscos para eles saborearem ao final
da apresentação (geralmente isso dá
certo!).

Dicas para o Dia D

Quando chega o dia da apresentação, há
apenas algumas dicas de última hora para
serem lembradas:
 CAPÍTULO

23
23. Exercício de respiração para acalmar

É importante que em sua apresentação, você

mantenha a calma. E é comprovado
cientificamente que a respiração profunda alivia o
estresse e acalma a mente. É simples e ajudará
você a ter controle da situação. Faça os seguintes
exercícios de respiração, durante cinco minutos:
Respire pelo nariz;
Respire utilizando o diafragma;
Comece enchendo de ar sua barriga ao
inspirar, e vá subindo gradualmente para o
peito, até ficar "cheio de ar";
Para expirar, faça o contrário: Esvazie primeiro o
peito, e depois a barriga.
Regra de três: Inspire contando lentamente
até três.
Segure o ar nos pulmões por três segundo.
Solte o ar por três segundos.
Fique com os pulmões vazios por mais três
segundos.
 CAPÍTULO

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24. Mantenha-se de bom humor

Outra dica importante é estar bem
humorado no dia da sua apresentação.
Para isso, vale assistir vídeos engraçados no
YouTube ou acessar sites de piadas. Faça
isso antes da apresentação, é claro. Uma
pesquisa recente realizada por
economistas da Universidade de Warwick
conclui que pessoas felizes são 12% mais
produtivas (o que inclui criatividade e
eficiência) do que quem está se sentindo
triste. Quem está de bom humor fica mais
focado e capaz de ter um melhor
desempenho.
 CAPÍTULO

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25. E se eu ficar nervoso?

Se você ficar nervoso durante sua
apresentação, mesmo com os exercícios
anteriores, force-se a ser mais devagar.
Quando estamos estressados ou nervosos
(ou ambos), tendemos a falar mais rápido.
Conscientemente, respire fundo e lembre-
se de ir devagar. É melhor dar uma
pequena pausa durante sua apresentação,
para se acalmar, do que estragar tudo
apresentando nervoso.
 CAPÍTULO

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26. Finja até ser natural!
Finja que está confiante, e daqui a pouco, a
confiança será natural. Se você agir
confiante, começará a se sentir mais
confiante, é automático. Mova-se
lentamente com graça, fale com clareza,
sorria, use algo legal e você parecerá
confiante para todos os participantes (não
importa como você se sinta internamente).
Mais importante ainda, concentre-se no
que você pode fazer para melhorar sua
apresentação.

Cuidado com os erros

Agora que você já sabe como fazer uma
apresentação de slides perfeita, saiba quais
são os erros mais comuns que costumam
estragar boas apresentações.
 CAPÍTULO

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27. Não faça efeitos sonoros
Os efeitos sonoros (feitos por você mesmo,
seja com a boca, mãos, pés, etc…) distraem
a plateia, além de ser uma coisa
completamente fora de moda. Evite-os. Se
você não quer que sua voz seja o único
som de sua apresentação de slides,
experimente inserir um vídeo ou música à
sua apresentação para injetar interesse ou
destacar um ponto importante. Mas tenha
muito cuidado na escolha: Certifique-se de
que seu uso realmente se conecte com
seu público e com o assunto, e faça parte
de uma nova abordagem. Caso contrário, é
melhor deixar de fora.
 CAPÍTULO

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28. Não use transições de slides

chamativas
Transições de slides chamativas são
desnecessárias, fora de moda e tiram a
atenção do conteúdo da apresentação.
Você pode usar transições e animações
sutis em sua apresentação do PowerPoint,
mas precisa tomar cuidado para que a
transição não se torne a estrela de seus
slides.
 CAPÍTULO

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29. Não leia anotações na apresentação

Muitas pessoas levam anotações para ler
durante a apresentação, isso é altamente
desaconselhado. Como regra geral, você
deve apresentar apenas algo que conhece
bem e, pelo menos, memorizar os pontos
principais. Você pode utilizar cartões para
ser usados como ponto de referência, mas
não os leia, apenas visualize rapidamente e
explique o que você sabe sobre (você
precisa saber).
 CAPÍTULO

30

30. Não leia os slides

Se você passar toda a sua apresentação
olhando para a tela, o mesmo acontecerá
com o seu público. Eles então se
desvincularão do que você está dizendo, e
sua presença ali, falando, não se fará
necessária. Você deve apenas inserir
palavras chaves nos slides, e explicá-las aos
ouvintes. Apenas assim, é que você estará
apresentando.