10 MANEIRAS DE TER APRESENTAÇÕES

MAIS BONITAS NO POWERPOINT

Domine todos os recursos e técnicas para deixar suas apresentações mais
bonitas e atrativas utilizando o PowerPoint!
SUMÁRIO
Introdução 03 6. Uma ideia por slide 24

1. Não use templates prontos no PPT 04 7. Abuse do slide mestre 27

2. Destaque o que realmente é relevante 06 8. Atenção ao design 37

3. Não repita o que está escrito 10 9. Mantenha um padrão 39

4. Capture atenção com animações e transições 13 10. Busque inspiração 41

5. Utilize imagens impactantes 19 Sobre a LUZ 44

INTRODUÇÃO
O power point sempre foi uma excelente ferramenta para palestras,
reuniões, aulas e apresentações em geral. Se você quer desenvolver uma
apresentação de empresa ou uma apresentação pessoal, precisa dominar as
técnicas do ppt. Se você seguir as dicas que eu dou nesse post tenho certeza
que você terá uma apresentação em power point profissional!

Pode ficar tranquilo que para isso não é necessário que você seja um guru do
design, saiba usar o photoshop ou tenha um banco de imagens profissionais.
Fazer slides profissionais pode ser bem mais fácil do que você imagina e eu
vou te provar com algumas dicas simples e essenciais para qualquer
apresentação.
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NÃO USE TEMPLATES
PRONTOS POWERPOINT
 1. NÃO USE TEMPLATES PRONTOS DO POWERPOINT
Um erro que muitas pessoas cometem ao fazer
apresentações em power point profissionais é usar os
templates prontos do PPT. De maneira geral o que você vai
encontrar ali é um design pobre, combinações de cores ruins
e fontes bem feias. Veja algumas das opções disponíveis:

Não sei você, mas eu não consigo encontrar um template

pronto desses que se pareça com uma apresentação em
Power Point profissional. Talvez, se você tiver muita
capacidade e olhar crítico, seja possível fazer alguma coisa
legal com a Angles (canto direito superior). Mas a verdade é
que simplesmente não vale a pena ficar tentando tirar leite
de pedra. Se for para gastar tempo, que seja fazendo um
template do zero ou alterando slides prontos com um design
legal.

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DESTAQUE O QUE É
REALMENTE RELEVANTE
 2. DESTAQUE O QUE É RELEVANTE
Já ouviu aquele ditado “menos é mais”? Quando o assunto é
o Power Point, essa é uma verdade quase absoluta. Uma
excelente dica que eu posso te dar é sempre que possível
usar textos curtos e objetivos. Além disso, aproveite o design
para deixar as informações mais relevantes destacadas de
alguma forma.
Dessa forma, evite slides com muito texto. Ainda mais se for
uma mera repetição do que está sendo dito em voz alta.
Fazer isso é a mesma coisa que entregar um relatório em
uma reunião, não tem como a atenção não ficar dividida
entre o papel e o que está sendo dito.
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Se você fez slides com excesso de texto, você está
implorando para que seu público divida a atenção entre o
que estão lendo e o que você fala. Isso com certeza pode
comprometer o entendimento da mensagem que você quer
passar. Caso seja impossível evitar slides com muito texto,
tente disponibilizá-lo aos poucos (em tópicos um a um, por
exemplo), usando técnicas de animação dos slides, à medida
que for precisando.
Veja um exemplo de um slide que não destaca o que é mais
relevante para a empresa. Olhando rápido, fica difícil
entender o que é importante e o que não é. No final das
contas, esse tipo de slide possui frases longas, muitos
parágrafos e nenhum destaque.
 2. DESTAQUE O QUE É RELEVANTE
Se você for parar para ler, vai perceber algumas informações
importantes como:

● empresa fundada em 1993

● localizada em Santo André, SP
● frota de 203 veículos (53 próprios e 150 agregados)
● veículos possuem sistema de rastreamento

Ou seja, de maneira simples e objetiva eu consegui resumir

todo o slide carregado de palavras em apenas 4 tópicos
principais. Não seria melhor também se quem fez o slide
tivesse feito isso?

Veja, na próxima página, como uma apresentação power

point profissional deveria ser.

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 2. DESTAQUE O QUE É RELEVANTE

Nesse slide pronto, que faz parte da apresentação de

empresa multi-uso Power View, você consegue absorver
rapidamente as quatro ideias principais, que são a
quantidade de clientes felizes, os lançamentos, retweets e
crescimento do negócio.

Uma outra coisa que vale se atentar é que os números

estão com uma cor diferente, com fonte maior e em
negrito. Isso pode facilitar a assimilação das principais
ideias nos seus slides.

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NÃO REPITA
O QUE ESTÁ ESCRITO
 3. NÃO REPITA O QUE ESTÁ ESCRITO
O grande objetivo de um slide no Power Point é demonstrar
o que você está dizendo em uma apresentação. Se você vai
repetir exatamente o que está escrito no seu ppt alguma
coisa está errada. Veja um exemplo de slide da apresentação
de vendas para consultores. Nele você encontra seis itens
divididos em dois grupos, um de entregas e outro de itens
não inclusos.
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Caso você repita exatamente cada um dos itens que estão
escritos ao apresentar esse ppt, você passará a mesma ideia
que seus slides já carregam. Isso pode tornar sua
apresentação chata, repetitiva e pouco útil para quem está
vendo. Ao invés disso, você pode complementar as ideias
apresentadas complementado tudo que está sendo passado.
Por exemplo:
● Reuniões presenciais semanais – falar o conteúdo
das reuniões
● Relatórios parciais por etapa – explicar o formato de
entrega dos relatórios
● Relatório final ao término do projeto – falar no que
consiste esse relatório e o prazo de entrega
● Reuniões extras – explicar o que caracteriza uma
reunião extra
● Custos de implementação – explicar quais custos são
esses e qual será a média de gasto estimado
 3. NÃO REPITA O QUE ESTÁ ESCRITO
Dessa forma você complementa as informações passadas e
deixa a sua apresentação em Power Point profissional e mais
convidativa para qualquer cliente ou ouvinte.

Essa nem deveria ser considerada uma dica, já que é uma das
regras mais importantes de qualquer apresentação. A
verdade é que no final do dia, os slides feitos em PowerPoint
são complementares ao que você está falando. A ideia é que
a apresentação complemente a sua fala, ajude a passar a
mensagem que você gostaria de deixar na cabeça de quem
te ouve.

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CAPTURE ATENÇÃO COM
ANIMAÇÕES E
TRANSIÇÕES
 4. CAPTURE A ATENÇÃO COM TRANSIÇÕES E ANIMAÇÕES

Transições

Vamos dar uma olhada agora em como utilizar as transições. Eu recomendo que você só mexa nelas uma vez que sua apresentação esteja
finalizada, assim você evita retrabalhos.

Para adicionar uma transição simples na sua apresentação, basta selecionar o slide em que você quer inserir esse efeito, ir no menu
Transições e escolher uma das opções:

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 4. CAPTURE A ATENÇÃO COM TRANSIÇÕES E ANIMAÇÕES
Escolha a opção empurrão como um exemplo inicial. Esse é o meu efeito preferido. Você vai perceber que uma breve visualização dela vai
aparecer. Se quiser ver novamente o efeito escolhido, basta apertar o botão Visualizar.

Essa é uma lista completa que aparece quando você clica na seta para baixo da lista de transições:

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 4. CAPTURE A ATENÇÃO COM TRANSIÇÕES E ANIMAÇÕES
Outra coisa que vale a pena observar é que a transição é aplicada sempre antes do slide aparecer e não depois. Para saber se um slide está
com transição ou não basta observar se aparece uma estrela na lista dos seus slides à esquerda.

Ainda é possível fazer edições avançadas de transições no mesmo menu, no grupo Intervalo. Ali você pode decidir pelo uso de som, duração
da transição e formas de avanço e uso delas automaticamente após um determinado tempo.

Tome apenas cuidado para não exagerar e ter um resultado pior do que se você não usasse transição nenhuma.

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 4. CAPTURE A ATENÇÃO COM TRANSIÇÕES E ANIMAÇÕES

Animações

Vale a pena entender como criar efeitos nos objetos (textos e

imagens) dos seus slides. Essa é mais uma funcionalidade que
pode destacar os elementos certos no momento certo.

De uma maneira geral, todos os objetos em um slide são

mostrados ao mesmo tempo quando esse slide é apresentado.
As animações são efeitos de entrada, ênfase ou de saída que
podem ser aplicados em textos ou imagens para criar uma
ordem de apresentação diferente.
Nesse caso, eu inseri na imagem 1 a animação Esmaecer, que é uma das
minhas preferidas.
Todas as animações podem ser inseridas e editadas na guia
Animações e vão seguir regras similares às Transições. Para
começar, você precisa escolher um objeto (imagem ou texto), ir
no menu e escolher a animação que quer inserir.

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 4. CAPTURE A ATENÇÃO COM TRANSIÇÕES E ANIMAÇÕES
Veja que existem 3 tipos diferentes de animação: as de
Entrada, de Ênfase e de Saída. Cada tipo vai fazer com que
o comportamento do objeto animado modifique.

Você também poderá fazer edições de disparo

diferenciadas, de início automático, de sequenciamento
delas, da duração e do atraso dessas animações nos
grupos Intervalo e Animação Avançada:

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5
UTILIZE IMAGENS
IMPACTANTES
 5. UTILIZE IMAGENS IMPACTANTES
Muitas vezes as imagens podem falar muito mais do que qualquer palavra, tópico ou frase que você coloque no seu ppt. De maneira visual
elas entram na mente dos seus ouvintes e fazem com que sua apresentação ganhe sentido. Ela é a essência do ditado “Show, don’t tell”
(Mostre, não conte).

Veja um exemplo de uma imagem representando um problema de desorganização na apresentação para investidores:

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 5. UTILIZE IMAGENS IMPACTANTES
Banco de Imagem

Ter imagens impactantes é uma das dicas mais importantes para qualquer ppt. Eu tinha falado sobre isso no post de como fazer uma
apresentação em power point profissional. Mas depender de bancos de imagens pagos pode ser caro e inviável em alguns casos. Se esse for o
seu, vale a pena ficar de olho nessas opções de bancos de imagens gratuitos:

1. Compfight: foi um dos primeiros bancos de imagens grátis que eu usei. Ele é todo baseado em buscas no Flickr e te permite que faça
buscas de forma simples e objetiva. Para melhores resultados, vale a pena usar o filtro “tags only” e “licenças comerciais” do creative
commons. Apesar de ter resultados em português, existe uma variedade muito maior de imagens para buscas em inglês. No caso
acima eu busquei a palavra “computer” e marquei os filtros tags only e commercial na barra lateral. Uma observação é que os
resultados das duas primeiras linhas são de imagens pagas do Shutterstock.

2. Google Images: Um outro banco de imagens universal que você já deve ter usado é o Google Imagens. Não tenho dúvida de que essa
é uma das ferramentas mais simples e fáceis de usar. O problema é que nem sempre você terá permissão para usar as fotos que
encontra. A preocupação com os direitos autorais é bem importante, principalmente se você estiver usando essas imagens para fins
comerciais.

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 5. UTILIZE IMAGENS IMPACTANTES
3. Multicolr Search Lab: Gosto bastante do Multicolr Search Lab em relação às possibilidades de cores. Esse com certeza é um dos
bancos de imagens mais completos em variedade de cores.

4. Pixabay: Apesar de eu nunca ter usado o Pixabay com frequencia, ele me parece ser um dos melhores bancos de imagens grátis. O
site é bem organizado e fica fácil usar suas funcionalidades. Logo no primeiro campo de busca você pode personalizar o que quiser.
Você tem opções de tipo de mídia, orientação da imagem, categoria, tamanho e cores.

5. Pexels: Outra excelente opção é o Pexels. O nível de qualidade da maioria das imagens é bem alto. Um único defeito desse e de
alguns outros bancos de imagens gratuitos é o fato de usarem primariamente a língua inglesa. Mesmo os que tem tradução
automática para outras línguas (como o português) costumam ter resultados melhores com o inglês. No caso do Pexels, além da
busca normal, se você for no menu superior e escolher a opção browse, conseguirá ver outras funcionalidades.

6. Visual Hunt: O Visual Hunt é mais um banco de imagem que tem fotos com boa qualidade, buscas por cores e algumas
funcionalidades avançadas. O que eu mais gosto deles é o estilo “Google” da página inicial de buscas. Simples e fácil de usar.

7. Free Images: Para fechar os bancos de imagens grátis que possuem buscas por cor, vale a pena citar o Free Images. Apesar do
layout deles não ser o melhor do mundo, eles tem uma série de opções legais na pesquisa avançada (menu esquerdo). Além disso, ele
tem umas propagandas no bloco da direita que você pode fechar se quiser.

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 5. UTILIZE IMAGENS IMPACTANTES
8. Unplash: O Unplash tem algumas coisas diferentes dos outros bancos de imagens grátis que o diferencia e faz justa a sua menção
aqui. A primeira coisa são os grupos de itens em tags. Uma outra coisa legal deles é a assinatura da newsletter, que envia diariamente
um conjunto de fotos para te inspirar.

9. Morgue File: O Morgue File tem um sistema de buscas bem organizado e mostra os resultados em um grid bem legal. Ele permite
uma visão de imagens populares, recentes e mais baixadas no menu da direita. Uma coisa bacana dele é que você não precisa se
cadastrar para fazer downloads, apenas aceitar os termos de uso.

10. Every Stock Photo: o Every Stock Photo faz uma busca bem completa por diversos diretórios de imagens para te retornar os
resultados mais relevantes. Caso você esteja procurando um tipo específico de foto, pode encontrar por aqui.

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UMA IDEIA
POR SLIDE
 6. UMA IDEIA POR SLIDE
Uma outra dica valiosa é a de colocar sempre uma ideia por slide. Dessa forma você evita uma sobrecarga de informações ou slides muito
poluídos. Vamos ver um exemplo da apresentação de plano de marketing. Veja que o slide abaixo mostra os 4 itens do mix de marketing que
estão sendo trabalhados: produto, preço, praça e promoção.

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 6. UMA IDEIA POR SLIDE
Um apresentador mais descuidado poderia querer falar de cada um desses itens dos 4 P’s de marketing nessa mesma folha. Uma série de
ideias importantes em um único slide pode gerar confusão e pouca assimilação pelo seu público. Por isso, vale a pena dividir ele em mais
quatro slides, um para cada um dos itens. Dessa forma você se aproxima de uma apresentação em Power Point profissional.

Para cada slide você consegue focar na ideia central e facilita o entendimento da sua apresentação para quem está assistindo..

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ABUSE DO
SLIDE MESTRE
 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE

O que é um Slide Mestre?

O slide mestre é um slide padrão que replica todas as suas características para toda a apresentação. Ele armazena informações como plano
de fundo, tipos de fonte usadas, cores, efeitos (de transição e animação), bem como o posicionamento desses itens. Por exemplo, na
imagem abaixo da nossa apresentação multi-uso Power View, temos apenas um item padronizado em todos os slides que é a numeração da
página no topo direito superior. Dá uma olhada em um slide padrão que temos:

slide normal preenchido slide mestre base

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE
Como você consegue ver, sempre que eu adicionar um novo slide na apresentação, ele terá automaticamente esse item padronizado. O mais
legal é que o PowerPoint tem um nível de “inteligência” e a contagem do slide é automática. No meu exemplo o primeiro slide era o número
43 e, quando adicionei mais um, já entrou como o 44.

Por mais que seja pouca coisa, isso já evitaria o trabalho de fazer esse contador para todo o ppt. Imagina um com 100 slides? É importante
saber que cada apresentação no PowerPoint possui, no mínimo um slide mestre.

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE

A Estrutura do Slide Mestre

Essa estrutura (barra lateral esquerda) é composta de duas

partes:

● O primeiro slide, marcado com o número 1 na imagem

abaixo é o slide mestre
● A segunda parte consiste nos layouts de slides
associados ao slide mestre (indicados pelo tracejado)

Ao mudar qualquer um desses layouts você está modificando o

próprio slide mestre. Apesar de terem configurações diferentes,
eles estão associados ao slide mestre e possuem o mesmo
padrão dele. Normalmente no uso do Power Point para fazer
uma apresentação você não utilizará todos, apenas alguns de
acordo com o objetivo de cada slide.

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE
Veja um único slide mestre com o tema “Em Tiras” sendo usado
e dois layouts associados. Veja que apesar de terem
organizações diferentes, o esquema de cores é o mesmo, o que
muda é o posicionamento de caixas de textos e tamanhos de
fontes.

Ainda vou te explicar como variar o uso de cada um desses

layouts associados quando quiser. Isso pode ser feito de
maneira simples e dar um dinamismo para a sua apresentação.

Porque usar o slide mestre

Um dos principais benefícios que você terá é o de economia de

trabalho. Tenho certeza que em algum momento do seu uso do
PowerPoint, você já teve que ficar copiando e colando uma
forma, número ou texto em vários slides seguidos. Se não
aconteceu com você, eu te garanto que já rolou comigo e com
um monte de gente que eu conheço.

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE
Quando você estabelece um padrão com o slide mestre, passa a
não precisar ficar fazendo esse trabalho operacional. A partir
desse momento basta escrever o conteúdo único e exclusivo de
cada um dos seus slides. Alguns usos do slide mestre podem
incluir:

● Padrão geral do slide da apresentação

● Formatos de capas de capítulos diferentes
● Estrutura para inserção de gráficos e imagens

E o resultado final da sua apresentação pode ser algo como a

nossa apresentação multi-uso Power View, veja:

32
 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE

Como Criar um Slide Mestre no PowerPoint?

Para começar, vale você guardar uma dica bem importante: crie seu slide mestre antes de começar a mexer na sua apresentação. Em um
documento em branco do PowerPoint vá na guia Exibir e escolha a opção Slide Mestre no grupo Modos de Exibição Mestres. Veja:

Assim que você clicar nesse botão se abrirá uma nova guia, identificada como Slide Mestre. Todas as informações de cores, fontes, imagens
e textos que você adicionar aqui serão replicados para todos os slides da sua apresentação.

Agora basta fazer qualquer alteração que você deseje para criar um padrão para a sua apresentação. Cuidado para não exagerar no slide
mestre, já que ele serve bem mais como um “plano de fundo” do que como as informações principais.

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE

Criando um Segundo Slide Mestre

Em algumas apresentações no power point, pode ser comum variar entre mais de um
padrão diferente. Por exemplo, você pode querer ter cores específicas para cada parte
(capítulo) do seu ppt. Se esse for o seu caso, basta clicar na opção Inserir Slide Mestre
no topo esquerdo dessa guia.

O seu segundo padrão de slide mestre será adicionado automaticamente ao final da

lista de slides apresentada no canto esquerdo da sua apresentação.

Como Editar um Slide Mestre?

Independentemente se você tem um ou mais slides mestres, toda a edição funciona da mesma forma para cada um deles. Como já falei, o
slide mestre é o primeiro da lista de slides que aparecem no canto esquerdo. Basta selecioná-lo e editar no slide principal.

● Fontes – Escolha o tipo de fonte, cor e detalhes (negrito, itálico, sublinhado) para cada título e subtítulo
● Cores – Defina quais serão as cores predominantes da apresentação
● Outros itens – Adicione gráficos, imagens, formas ou tabelas como padrão
● Transições – Defina se existirá algum efeito entre slides
● Animações – Defina se existirá algum efeito em imagens, formas ou caixas de texto

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE
Normalmente você tem slides em branco. No exemplo ao lado
eu deixei 3 slides, dos quais um é o layout de título e outros 2
com outra formatação. Você vai perceber que esse mesmo
padrão definido será replicado para todos os slides que você
adicionar na sua apresentação.

Para isso basta ir na guia exibir, escolher a opção slide mestre e

editar os slides como quiser.

Veja que no nosso caso eu modifiquei o primeiro layout

acessório adicionando uma faixa azul na parte superior. Já no
segundo, eu coloquei a mesma faixa azul, mas mais fina na
parte inferior. Ao terminar de fazer a sua edição clique em “sair
do modo de exibição mestre” e veja o resultado na sua
apresentação:

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 7. ABUSE DO SLIDE MESTRE

Como Usar os Layouts Associados de um Slide

Mestre
Agora, como você pode ter mais de um layout associado, pode
ser comum querer utilizar cada um deles. Nesse caso, você
pode alterar esse layout diretamente na sua apresentação de
maneira simples. Para isso, basta clicar com o botão direito do
mouse em qualquer slide e escolher a opção “Layout”. Veja á
direita.

Note que estamos mexendo em um slide que está com a barra

azul na parte debaixo. Ao escolher a mudança para outro layout
associado, automaticamente o slide se ajuste e assume esse
novo padrão escolhido.

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8
ATENÇÃO AO
DESIGN
 8. ATENÇÃO AO DESIGN
Você não precisa ser um mestre do design para reconhecer a
diferença entre um slide em ppt feio e uma apresentação em
Power Point profissional. Alguns pequenos cuidados já podem
ser suficientes para conseguir resultados excelentes.

● Tamanho das fontes deve ser legível – teste antes se

necessário
● Escolha fontes modernas como Arial e Calibri
● Cuidado com transições de slides animadas – evite
especialmente explosões e transições muito bruscas
● Use pouca informação por slide – lembre-se de destacar
o que for mais importante
● Utilize imagens em alta resolução – cuidado com fotos
pixeladas ou pequenas demais para expandir

Caso você mesmo não consiga ter esse cuidado com o design,
eu recomendo que você busque exemplos como o da
apresentação de empresa multi-uso Power View, que tem uma
série de slides preparados com um design bem bacana.

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9
MANTENHA
UM PADRÃO
 9. MANTENHA UM PADRÃO
O padrão dos seus slides vão ser responsáveis por não gerar um
estranhamento no seu público ao mudar de um slide para
outro. Deixa eu te mostrar um exemplo da nossa apresentação
Adora para designers ao lado.

Vamos especificar três itens importantes de serem

padronizados:

● Cores – rosa e cinza claro

● Fonte – colaborate e bebas neue
● Ícones – não usa

A ideia é que todos os slides que você desenvolva utilizem esse

mesmo padrão, assim você consegue uma regularidade e não
gera estranheza para ninguém. Essa é a melhor forma de ter
uma apresentação em power point profissional. Veja dois
exemplos de slides dessa mesma apresentação. A fonte
continua sempre a mesma e o uso das cores varia de acordo
com o interesse e objetivo do slide.

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10 BUSQUE
INSPIRAÇÃO
 10. BUSQUE INSPIRAÇÃO
Todas as dicas que eu dei aqui em cima são essenciais, mas pode ser que você precise de uma ajudinha. Afinal de contas, fazer tudo do zero
dá um trabalho infernal e pode ser desmotivador. Nesse sentido sempre vale a pena recorrer ao bom e velho Google e às apresentações em
power point prontas na LUZ Apresentações.

Caso você não queira gastar seu tempo fazendo ou adaptando as ideias que estão lá, poderá adquirir qualquer uma das apresentações
quando e onde quiser.

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SOBRE A LUZ
A LUZ é uma empresa que desenvolve ferramentas e modelos que ajudam na gestão de empresas. Nós temos planilhas
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Este material é uma criação da LUZ Planilhas Empresariais e sua reprodução de forma indevida, assim como plágio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabíveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.