Aula 011613483948

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POWER POINT
AVANÇADO

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SUMÁRIO
O QUE É APRESENTAÇÃO? ............................................................................ 5

PREPARANDO UMA APRESENTAÇÃO ........................................................... 6
Motivação ........................................................................................................... 7
Concentração ..................................................................................................... 7
Reação............................................................................................................... 7
Organização ....................................................................................................... 7
Compreensão..................................................................................................... 8
AS FERRAMENTAS DE DESENHO .................................................................. 9
CRIANDO LINHAS ........................................................................................... 14
ESCREVER EM OBJETOS................................. Erro! Indicador não definido.
CRIAÇÃO DE OBJETOS DE TEXTOS ............... Erro! Indicador não definido.
FORMATAÇÃO DE OBJETOS ........................... Erro! Indicador não definido.
ALTERAR O TAMANHO DO OBJETO ................ Erro! Indicador não definido.
COLORIR OS OBJETOS .................................... Erro! Indicador não definido.
APLICAR IMAGEM NO OBJETO ........................ Erro! Indicador não definido.
UTILIZANDO CONECTORES ............................. Erro! Indicador não definido.
O CLIP-ART ........................................................ Erro! Indicador não definido.
LOCALIZAÇÃO DO CLIP-ART ............................ Erro! Indicador não definido.
ELEMENTOS ESPECIAIS DO POWERPOINT ... Erro! Indicador não definido.
DIAGRAMAS E ORGANOGRAMAS ................... Erro! Indicador não definido.
Organogramas com objetos simples ................... Erro! Indicador não definido.
DIAGRAMAS COM SMARTART ......................... Erro! Indicador não definido.
Trabalhar com lista .............................................. Erro! Indicador não definido.
TRABALHO COM ARQUIVOS ............................ Erro! Indicador não definido.
TIPOS DE FORMATOS DE ARQUIVOS ............. Erro! Indicador não definido.
OS NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS
................ Erro! Indicador não definido.

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CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO .......... Erro! Indicador não definido.
EDIÇÃO DE GRÁFICO ....................................... Erro! Indicador não definido.
Alteração do design do gráfico ............................ Erro! Indicador não definido.
Alterar o posicionamento da legenda .................. Erro! Indicador não definido.
Alterar o tipo do gráfico ....................................... Erro! Indicador não definido.
Aplicar as linhas de grade ................................... Erro! Indicador não definido.
Alterar a escala do gráfico ................................... Erro! Indicador não definido.
CRIAÇÃO DO SLIDE DE CONCLUSÃO ............. Erro! Indicador não definido.
APLICAÇÃO DE DESIGN ................................... Erro! Indicador não definido.
APLICAR O MODELO DE DESIGN .................... Erro! Indicador não definido.
ANOTAÇÕES...................................................... Erro! Indicador não definido.
INSERIR ANOTAÇÕES ...................................... Erro! Indicador não definido.
SLIDE MESTRE .................................................. Erro! Indicador não definido.
ANIMAÇÃO DOS SLIDES ................................... Erro! Indicador não definido.
O MOMENTO DA EXIBIÇÃO DA APRESENTAÇÃOErro! Indicador não
definido.
REFERÊNCIAS ................................................... Erro! Indicador não definido.

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INTRODUÇÃO
Bem-vindo ao mundo das apresentações eletrônicas.

Com inúmeros recursos e ferramentas, as apresentações eletrônicas
desenvolvidas pelo PowerPoint diminuem a distância entre apresentador ou
palestrante e conteúdo.
Os modelos de apresentações eletrônicas existentes no PowerPoint
facilitam a criação de novas apresentações e incluem:
• Venda de uma ideia ou de um produto;

• Treinamento;
• Relatório financeiro;
• Planejamento de marketing;
• Orientação aos funcionários;
• Relatório de progressos;
• E muito mais.
Aproveite este momento, explore o PowerPoint e descubra muitas

possibilidades para aumentar a sua produtividade.
COMO CRIAR UMA APRESENTAÇÃO EMPOLGANTE?

Você está preparado para criar apresentações realmente interessantes e
que podem fazer a diferença no fechamento de um negócio ou abordar algum
assunto? Então, siga em 32 frente! Este tópico irá contribuir muito com seu
aperfeiçoamento e fará com que as suas apresentações nunca mais sejam as
mesmas.

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O QUE É APRESENTAÇÃO?
Pode parecer simples, mas apresentar alguma coisa requer algumas

pequenas técnicas que podem determinar o sucesso de uma apresentação. Uma
apresentação poderá ser definida como um ato de expor um determinado
assunto para uma ou mais pessoas.
Em nosso dia a dia, a todo instante apresentamos algo, desde a forma
como falamos até mesmo a maneira como nos vestimos ou agimos.
O PowerPoint 2010 é uma poderosa ferramenta para a criação de
apresentações eletrônicas, slides e transparências.
Você pode criar apresentações sem o uso do PowerPoint, entretanto as suas técnicas de
apresentações devem ser envolventes e criativas.
Além de oferecer as possibilidades de muitos recursos no tocante a cores,

fundos, fontes, entre outros elementos, o PowerPoint 2010 permite a flexibilidade
de trabalharmos com a inserção de desenhos, gráficos sons, músicas e efeitos
especiais.
Neste momento, vamos nos restringir à apresentação que envolve o
apresentador e a plateia, fazendo com que você possa ter uma noção mais
ampla de todos os subsídios que
33 poderá considerar ao dar início a um planejamento de sua
apresentação.
Em um bom planejamento de uma apresentação, considere:
• O ambiente: O ambiente é um fator muito importante em uma
apresentação, pois é nele em que o apresentador irá desempenhar o seu papel.
Preferencialmente é preciso conhecer com antecedência o local onde
acontecerá a apresentação.
Portas, poltronas, corredores,
projetor e área de projeção, acústica,

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luminosidade e ventilação são elementos que podem fazer parte de um ambiente
de apresentação.
• O Público: Saber um pouco do perfil do público que irá assistir a
sua apresentação facilita um pouco na exposição do assunto, então você poderá
abrir argumentos que envolvam o público.
Lembre-se sempre que os recursos utilizados em sua apresentação não

podem roubar a atenção do público quanto ao assunto que está sendo
apresentado. O foco sempre deverá ser o assunto e não os recursos.
PREPARANDO UMA APRESENTAÇÃO
Um bom palestrante deverá considerar alguns detalhes no momento de

criação de uma apresentação. O desafio é exatamente a hipótese de haver
pontos negativos, que sempre 34 são mais fortes que os pontos positivos, por
isso há a necessidade de estar impecável em detalhes básicos, tais como:
• A vestimenta: a vestimenta deverá estar de acordo com o tipo de

evento;
• A linguagem: o linguajar deve acompanhar o perfil do público;
• A cordialidade: é preciso ser sempre cordial.
• Domínio do assunto: o domínio do assunto é imprescindível.
Quando uma apresentação é bem produzida, a resposta positiva do

público é identificada na forma de aplausos, de cumprimentos, de avaliação
acima da média ou qualquer outra forma de expressão.
O apresentador deverá chegar até a compreensão de todo o seu público,
considerando alguns pontos muito importantes.

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Motivação
A motivação é muito importante, pois é a motivação que fará com que o

público esteja presente para assisti-lo. Manter-se motivado e seguro mesmo
diante de contratempos, é o melhor a fazer.
Tudo depende de muitos aspectos sobre os quais nem sempre se tem o controle. Não se
pode deixar de cumprir à risca tudo aquilo que planeja.
O apresentador deverá ter habilidade para reverter uma possível apatia

inicial por parte do público, principalmente na forma como conduz determinado
tema da atualidade relacionado ao tema central, atraindo a atenção dos que
estão dispersos.
Concentração
Por meio da motivação do apresentador e do público, todos podem ficar

mais concentrados no assunto exposto. Para que a concentração seja mais
eficiente, o apresentador deve recorrer a pequenos estímulos tais como:
perguntas, tom de voz, alguns recursos visuais, etc.
Reação
É um tipo de filtragem que cada participante da apresentação faz ao obter
as informações transmitidas tanto pelo apresentador como pelos slides.
Em uma apresentação, qualquer fator provoca reações nas pessoas.
Organização
A organização das ideias se faz

após a filtragem de cada indivíduo. O
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resultado positivo depende da forma como se preparou a apresentação
considerando a sua elaboração inicial.
Compreensão
Acontece paulatinamente. Tudo que o palestrante faz e menciona, deve

ser captado e compreendido pelo público, de tal maneira que esses pequenos
momentos complementem o todo. O resultado positivo da apresentação
acontece no início, devendo ir até o término.
37
O QUE DEVE SER EVITADO EM UMA APRESENTAÇÃO
Destacam-se alguns aspectos que devemos evitar em uma

apresentação. Você deve evitar todo e qualquer vício que demonstra
insegurança. 38
• Iniciar a apresentação com uma piada;

• Pedir desculpas por falta de preparo;
• Tomar partido de assuntos polêmicos;
• Fazer perguntas se não quer as respostas;
• Prometer o que não é possível cumprir.
Evite vícios que demonstrem insegurança.
Procure treinar pelo menos o começo da apresentação para utilizar

palavras que possam chamar a atenção do público. Respire e concentre-se.
Existem cursos de oratória para pessoas que possuem muitas dificuldades de
falar em público, esses cursos o ajudam a ter maior controle. Lembre-se que o
assunto é o foco e não os instrumentos utilizados.

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CONQUISTE O PÚBLICO
Uma das dicas é ser “verdadeiro” e o mais simples possível. O público

percebe quando há simplicidade e quando o apresentador domina o assunto.
Algumas sugestões para que você possa conquistar o seu público:
• Apresentar-se de forma natural, seja você mesmo, sem arrogância;

• Dizer uma boa frase que possa causar impacto;
• Estar de bem com a vida, ser bem-humorado;
• Mostrar a essência da sua apresentação, algo que seja realmente
importante para o seu público e o que poderia mudar a vida das pessoas;
• Levantar reflexões;
• Fazer elogios ao público sem ser falso; Ser breve em assuntos
importantes.
Chega de muitos conceitos e teorias não é mesmo? Vamos ao que
realmente interessa? A partir dos próximos tópicos, abordaremos operações que
são essenciais quando se estuda o PowerPoint 2010. Daqui para frente não
deixe de realizar as práticas com o seu PowerPoint 2010. Dessa forma, podemos
fortalecer o aprendizado e torná-lo mais eficiente.
O presidente da Apple é considerado um dos mais eletrizantes palestrantes do mundo

atualmente. O livro “Faça com Steve Jobs, mostra as estratégias usadas por ele para vender suas
ideias. A vantagem é que qualquer um pode apresentar essas técnicas para melhorar a sua próxima
apresentação.
AS FERRAMENTAS DE DESENHO
Uma aplicação como o PowerPoint 2010 apresenta muitos recursos de

criação e manipulação de desenho. Toda

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ferramenta de desenho ou de edição de texto deverá ser 41 utilizada com base
em uma única regra:
Clique na ferramenta desejada e, quando estiver na Área de trabalho,

pode arrastar o mouse para dimensionar o objeto que está sendo criado.
Um objeto poderá ser considerado tudo aquilo que podemos inserir na Área de trabalho do
PowerPoint, como por exemplo, uma figura, um retângulo, etc.
No PowerPoint, as ferramentas de desenho podem ser obtidas de duas

maneiras:
• Quando nenhum objeto estiver clicado, é preciso executar o

comando:
Procedimento 01: Clique na Guia Inserir, em seguida no Grupo

Ilustrações, clique no Botão Formas.
Ou ainda:
Procedimento 02: Clique na Guia Página Inicial, em seguida no Grupo

Desenho, clique no Botão Formas.
42
• Caso algum objeto esteja clicado, utilize a Guia Ferramentas de
Desenho que aparece na Faixa de opções.
Para utilizar um slide em branco, sem que apareça algum elemento

automaticamente oferecido pelo

Acesse:
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PowerPoint, convém lidar com a operação que modifica o layout do slide.
Procedimentos:
Passo 01: Mude o layout do slide executando o seguinte comando: Clique
na Guia Página Inicial, em seguida clique no Grupo Slides, em seguida clique no
Botão Layout.
Passo 02: Escolha o slide cujo em nome é “Em branco”.
Passo 03: Após clicar em “Em branco”, aplica-se imediatamente na Área

de trabalho o formato escolhido.
Passo 04: Execute as seguintes operações: Clique na Guia Página Inicial,

em seguida no Grupo Desenho clique no Botão Formas.
Passo 05: Escolha na gama de opções Formas usadas recentemente a

ferramenta de desenho Retângulo.
FIGURA - LAYOUT COM O FORMATO EM BRANCO
43

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FIGURA - BOTÃO FORMAS

44
Passo 06: Clique em algum tipo de forma disponível nessa ferramenta.

Passo 07: Mova o mouse para qualquer parte da Área de trabalho em
que está a imagem do slide.

Acesse:
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Passo 08: Arraste o mouse, dando o formato ao desenho. Tente deixar
similar ao modelo proposto abaixo. 45
FIGURA- DESENHO DO RETÂNGULO INSERIDO NO SLIDE
Passo 09: Dê um clique fora do objeto criado para tirar a indicação de

seleção.
Passo 10: Crie outros quatro retângulos em posições aleatórias. Tente
deixar similar ao modelo proposto abaixo.
46
FIGURA - SÉRIE DE RETÂNGULOS INSERIDOS ALEATORIAMENTE
NO SLIDE

Acesse:
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Realize a simulação:
Ative a simulação em seu ambiente virtual para exercitar os
procedimentos aqui abordados e fixar o conteúdo.
CRIANDO LINHAS
Podemos criar linhas para indicar, por exemplo, uma estrada, uma linha
do tempo, um traço qualquer ou até mesmo pautas.
Procedimentos:
Passo 01: Crie um novo slide em branco.
Passo 02: Clique na ferramenta Linha.
Passo 03: Mova o mouse até a Área de trabalho, arrastando-o até formar
uma reta em um tamanho desejado.

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FIGURA- RETAS EM QUALQUER ÂNGULO
48

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PREPARANDO UMA APRESENTAÇÃO

Um bom palestrante deverá considerar alguns detalhes no momento de

• A vestimenta: a vestimenta deverá estar de acordo com o tipo de

Quando uma apresentação é bem produzida, a resposta positiva do

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A motivação é muito importante, pois é a motivação que fará com que o

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Acontece paulatinamente. Tudo que o palestrante faz e menciona, deve

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• Iniciar a apresentação com uma piada;

Evite vícios que demonstrem insegurança.

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No PowerPoint, as ferramentas de desenho podem ser obtidas de duas

• Quando nenhum objeto estiver clicado, é preciso executar o

Procedimento 01: Clique na Guia Inserir, em seguida no Grupo

Procedimento 02: Clique na Guia Página Inicial, em seguida no Grupo

Para utilizar um slide em branco, sem que apareça algum elemento

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Passo 03: Após clicar em “Em branco”, aplica-se imediatamente na Área

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Passo 09: Dê um clique fora do objeto criado para tirar a indicação de

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