APOSTILA

Fala, PPTeiro!

Esta apostila é um presente nosso para você que acompanhou a

Maratona Apresentações Sem Firulas e quer dar o próximo passo
com o MINIMIZA.

Para você, que sabe a importância de uma boa apresentação e

como elas fazem diferença na carreira e toda vida profissional, já
tem a clareza que precisa aprender a expor suas ideias e mostrar
seus projetos de uma maneira diferente, ousada e inovadora.

O Planeta MINIMIZA é exatamente o que você precisa para

acelerar essa mudança e trazer o reconhecimento que você tanto
almeja através das suas apresentações. O Planeta é o nosso curso
online completo, do básico ao avançado, para você que quer se
vender melhor e se tornar uma peça-chave para qualquer time.

Ao final desta apostila, você vai encontrar como pode fazer parte
desta turma do Planeta, a última de 2021. Se você ficar de fora desta
oportunidade, só vai conseguir uma vaga no ano que vem… mas
será que a sua carreira consegue esperar até lá?

Antes disso, leia esta apostila e veja um resumo de tudo que

abordamos nas três aulas da Maratona Apresentações Sem Firulas.

Se você perdeu alguma aula ou quer assistir novamente, clique

aqui e aproveite enquanto as aulas ainda estão no ar.

Abraços,
Breno Vargas & Laís Vargas

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 Pensamentos
impostores nas
apresentações
Você é do tipo de pessoa que olha uma apresentação interessante,
com slides bonitos, um conteúdo que se conecta a cada slide e
pensa:

"Mas eu não tenho tempo para criar as apresentações

assim no meu dia a dia"

O máximo que você consegue é criar slides da mesma forma de

sempre, com títulos e bullet points? Ou talvez você fale isso:

"Mas eu não sou designer e não sei mexer no Photoshop,

nem mesmo no PowerPoint"

Bom, nós também não somos designers e temos uma empresa de

apresentações. Será mesmo que você precisa de Photoshop e
softwares de design para criar slides?

Tudo que fazemos para nossos clientes é feito no PowerPoint com

a ajuda de alguns sites e ferramentas externas - todas gratuitas -
que nos ajudam em aspectos que o PPT não tem.

Porém você não precisa ser designer para criar uma boa
apresentação, até porque não é só fazer slide bonitinho…

Há oito grandes pensamentos que são verdadeiros impostores e

que te impedem de criar uma apresentação realmente fora da
curva. Será que você acredita - ou já acreditou - em algum deles?

1. As pessoas fazem relatórios e não apresentações

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Só porque você criou slides e fez tudo no PowerPoint, não significa
que você fez uma apresentação, afinal tudo pode ser feito no PPT:
posts, e-books, cartões de visita, convites etc. Criar uma
apresentação de verdade é contar uma história com início, meio e
fim.

2. As pessoas focam no visual e ignoram a história

Uma boa apresentação tem o "tripé de sucesso" bem estruturado.

Esse tripé é composto por três pilares: roteiro + layout +
apresentador.
Quando um dos pilares está ruim, automaticamente o que veremos
será uma apresentação ruim. Ou seja, o visual dos slides é apenas
um dos três pilares.

3. As pessoas usam o PowerPoint como um resumo do

______..conteúdo

Não dá mais para criar um documento no Word e depois só copiar

e colar as partes mais importantes no PowerPoint. Não é para isso
que o PPT serve! A ideia é transformar o seu conteúdo em algo
envolvente, que a audiência queira assistir até o fim para saber o
que vai acontecer. Pense que cada slide é uma partezinha da
história e um slide se conecta com o outro, um dos maiores erros é
colocar como se os slides fossem independentes entre si.

4. As pessoas acham que bullet point é bom

Os bullet points - ou marcadores - são um dos recursos mais

famosos do PPT. Infelizmente são pouco visuais e nos induz a
inserir muito texto em um único slide. Os marcadores são ótimos
para listas em documentos para facilitar um passo a passo ou um
processo, mas achar que também é bom em uma apresentação é
um grande erro.
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 5. As pessoas acham que animação faz toda a
_______.diferença

A animação precisa ajudar no seu discurso ao contar os detalhes da

sua história aos poucos, no tempo correto. A animação te ajuda a
fazer pausas estratégicas ou até a revelar uma informação super
importante, mas não pode ser uma firula nos seus slides. Quando a
animação está ali só para enfeitar, pode ter certeza que não deveria
estar ali.

6. As pessoas acham que só designers sabem fazer bons

_____-slides

É claro que os designers possuem técnicas e softwares incríveis

para ajudar e muitos fazem um excelente trabalho! Mas nem todo
designer é especialista em apresentação… alguns são social media,
outros são editores de vídeo ou animadores 3D. Para criar slides
bonitos você precisa entender de conceitos de design, mas não
precisa ser um.

7. As pessoas acham que slides com poucas

________..informações são sem graça

Quanto mais elementos você coloca em um slide, maiores são as

chances de estar construindo um slide poluído e com informações
desnecessárias.

Temos certeza que você já ouviu falar na expressão "menos é mais"

e, na grande maioria das vezes, ela torna uma apresentação muito
melhor.

6
 8. As pessoas acham que quanto menos slides, .melhor.

Há um grande mito sobre o número de slides e que eles ditam

quanto tempo vai durar sua apresentação. Entenda que a
quantidade de slides não quer dizer nada, porque um slide você
pode deixar por 5 segundos ou 5 minutos na tela. O importante é
entender a quantidade do seu conteúdo e se você terá tempo
suficiente para apresentar tudo.

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Método Sem Firulas
A partir desses questionamentos repetidos e que impediam nossos
seguidores de criar boas apresentações, criamos o MÉTODO SEM
FIRULAS que usamos para treinar alunos em mais de 15 países e
times de empresas como Coca-Cola, XP, Warner e ifood.

Criamos o Método porque entendemos que, para ter um excelente

resultado, é preciso seguir cinco passos em uma ordem específica.
Antes de falar de cada passo, é importante falarmos que o Método
surgiu a partir de nossa experiência criando apresentações para
empresas como Extra, Magalu, Santander e Royal Canin.

Ao desenvolver apresentações para grandes empresas,

percebemos que sempre seguimos um passo a passo - intuitivo
para nós, sem nem perceber. Ao colocar no papel, entendemos que
nenhum dos 5 passos poderia ser ignorado e que a ordem também
precisa ser seguida para garantir o sucesso da apresentação.

Os 5 passos do MÉTODO SEM FIRULAS são:

1. Planejamento

É o momento de briefing e você vai realmente pensar na sua

apresentação de maneira estratégica respondendo algumas
perguntas-chave.

Dica: tenha apenas um objetivo na sua apresentação. Caso

tenha dois ou mais objetivos, a chance de inserir informações
desconexas e sem necessidade são altíssimas.

2. Roteiro

É a hora de transformar o conteúdo em história e organizar as

informações relevantes em slides, pensando em uma estrutura de
início, meio e fim.

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 Dica: escreva seu roteiro no papel ou no Word, nunca
diretamente no PowerPoint. Antes de abrir o PPT, pense na
história que você quer contar com aquelas informações.

Faça download do nosso E-Note gratuito para planejar

e roteirizar as suas apresentações:

CLIQUE AQUI
PARA BAIXAR

3. Layout

O momento mais esperado de todos: abrir o PowerPoint. Somente

no passo 3 você vai abrir o PPT para criar seus slides do zero, sem
usar template.

Dica: faça do seu slide o seu Twitter-raiz e escreva até 140

caracteres por slide. Este é um exercício valioso para que seus
slides tenham pouco texto e se tornem mais minimalistas.

4. Oratória

Chegou a sua hora de brilhar! Se uma apresentação não precisasse

de um apresentador, não chamaríamos assim, concorda?

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 Dica: antes da apresentação começar, escute uma música
agitada, pra cima e alegre! Essa simples ação acelera a
produção de hormônios que trazem uma forte sensação de
bem-estar.

5. Checklist

Uma ferramenta exclusiva do MINIMIZA, desenvolvida para não

esquecermos de nenhum detalhe importante antes da
apresentação começar.

Dica: esse checklist está disponível gratuitamente. Clique no

botão abaixo e use sem moderação!

CLIQUE AQUI
PARA BAIXAR

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Como aplicar
o Método?
E como você pode aplicar o MÉTODO SEM FIRULAS nas suas
apresentações?

Destacamos aqui alguns dos pontos que são necessários para criar
uma apresentação fora da curva com o nosso Método.

1. Planejamento

Você precisa responder quatro perguntas-chave antes de qualquer

coisa:

Pergunta 1
Qual é o objetivo da sua apresentação?

Exemplo: mostrar os resultados do projeto que foi

implementado há 3 meses e definir os próximos passos.

Pergunta 2
Qual é o perfil do público-alvo (idade, sexo, cargo, gostos pessoais
__.etc.)?

Exemplo: gerentes e diretores da área comercial da arempresa

X. A maioria tem filhos pequenos e são arcasados, 80% é
homem e trabalha na empresa há armais de 5 anos.

Pergunta 3
Quanto tempo tenho para apresentar?

Exemplo: a reunião vai durar 1 hora, então preciso apresentar

em 35-40 minutos.

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 Pergunta 4
Quais emoções quero que as pessoas sintam?

Exemplo: podem sentir raiva pelo resultado abaixo do

esperado.

Essas são apenas algumas das perguntas relevantes ao fazer o

planejamento de uma apresentação. Destas quatro, destacamos a
última, sobre as emoções.

Você deve se perguntar que tipo de emoções seu público vai sentir
ao assistir sua apresentação e, caso possa despertar sentimentos
ruins, é preciso finalizar seu roteiro de forma motivacional, alegre
ou que traga sensações positivas.

2. Roteiro

Transformar o conteúdo em roteiro não é algo simples, porém é o

que diferencia "os homens dos meninos". Fique atento(a) a
algumas questões relevantes para escrever um roteiro digno de
Hollywood:

Quanto menos slides, melhor?

Na verdade, não existe uma regra. Pare de se preocupar com a

quantidade de slides e foque suas energias em transformar seu
conteúdo em uma boa história, que vai prender a atenção da sua
audiência até o fim.

De um modo geral, as pessoas têm "ranço" de apresentações

longas justamente porque a grande maioria não saber fazer
apresentações e simplesmente transferem todo o conteúdo do
Word para o PPT.

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Chegou a hora de você usar o que chamamos de "Regra 1 pra 1":
para cada slide, insira apenas uma informação e entenda de uma
vez por todas que não importa o número de slides, mas sim a
quantidade de informações.

Conteúdo não é história: certo ou errado?

As informações que você deseja apresentar formam o seu

conteúdo. Agora o próximo passo é pensar na história que você
quer contar e organizá-la com início, meio e fim.

Conteúdo é bem diferente de história! Você já deve ter escutado

falar em "storytelling", em que podemos explicar dividindo a
palavra em duas partes:

Story
= é o roteiro, a história que você quer contar.

Telling
= é a interpretação, a forma como você vai contar sua história.

Isso significa que o seu conteúdo pode ser apresentado de várias e

várias formas, basta conhecer melhor seu público e criar uma
história para a sua apresentação.

Ao criar uma história e apresentá-la, verá que é muito mais fácil

criar apresentações com pouco texto e que sejam mais visuais.
Apresentações que na verdade são "relatórios criados no PPT"
possuem texto em excesso, nenhum - ou quase nenhum - apelo
visual e um slide não se conecta com o outro.

Lembre-se de eliminar os slides inúteis

Crie uma capa simples, "menos é mais" sempre!

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Coloque poucas informações para ser quase uma tela de repouso
(isso vai depender do tipo e objetivo da apresentação, mas funciona
para a maioria das apresentações do dia a dia corporativo.

Esqueça o slide de "dúvidas" ao final da apresentação. Como

apresentador, você deve combinar com a sua audiência qual é o
melhor momento para tirar dúvidas, simples assim.

O mesmo acontece com o slide de "obrigado", que quase sempre é

o último slide. O que você vai falar não precisa estar na tela, a não
ser que você esqueça de agradecer a presença do seu público.
Foque em informações que realmente importam ou que você não
vai falar em voz alta, como o número do seu telefone e e-mail para
contato.

Apresentações de resultados não devem ser chatas

Aqui vai o verdadeiro motivo para você começar a contar histórias e

não somente mostrar números e dados nos slides: nós lembramos
apenas de 5% de estatísticas individuais, isso porque nossa
memória é falha.

Nosso cérebro lembra de histórias e esse percentual sobe para 63%.

Ou seja, contar uma história gera muito mais lembrança do que
apenas expor dados. Até quando você vai cometer esse erro?

3. Layout

Agora sim chegou a hora de abrir o PowerPoint e criar, mas antes

precisamos esclarecer que o software não importa! Pode ser no
PPT, no Keynote, no Google slides… quem cria os slides é você e é
possível criar apresentações incríveis em qualquer um deles.

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Aqui no MINIMIZA já criamos apresentações profissionais para
clientes usando Google Slides e Keynote, vai depender da
necessidade do cliente mesmo. Não se prenda a um software, você
precisa entender a base para conseguir surpreender em todos os
softwares!

Designers X Não-Designers

Muitos acreditam que nós não gostamos de designers e não é

verdade. Inclusive a Isabela Vargas, nossa irmã do meio, é designer
e admiramos muito o trabalho dela! O que queremos que as
pessoas entendam é que não precisa de Photoshop e cia para criar
bons slides.

Os designers conseguem fazer coisas muito incríveis e que nós

nunca conseguiremos fazer, mas não é só isso que define uma boa
apresentação (já falamos sobre isso aqui). Sem os softwares de
design, utilizamos muitas ferramentas gratuitas para auxiliar na
criação de slides e queremos destacar nossas favoritas aqui:

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 Bullet points são muito chatos!

Também já falamos deles aqui, mas é importante reforçar que

esses marcadores não contam uma história. Eles existem como
uma "muleta" para o apresentador lembrar do conteúdo que
precisa ser dito. Ou seja, se o PPT explodir, o apresentador vai ter
que remarcar a reunião porque ele não consegue falar nada sem o
slide.

Mas e se fosse uma reunião de 1 milhão de dólares? Os slides não

podem ser uma muleta. É você que conduz a apresentação e não o
contrário. Não deixe o PPT controlar você!

Não use animação só para firular os seus slides!

As animações servem para ajudar seu discurso e não atrapalhar. Se

você estiver sem tempo ou não sabe como usar a animação da
melhor forma, a saída que recomendamos é usar a Regra 1 pra 1 e
apresentar em PDF mesmo.

4. Oratória

Há um tipo de apresentação que sempre existiu e sempre vai

existir: as enviadas por e-mail. Elas são um mix de apresentação e
relatório, justamente pela ausência de um pilar importantíssimo: o
apresentador.

Existe ainda um tipo de "apresentação" que está super na moda no

mundo corporativo: a "apresentação one page", que na verdade é
um relatório de uma página, com todas as informações juntas em
uma única tela.

Para esses dois casos, não é necessária a presença do

apresentador, mas ele é o pilar que define uma boa apresentação
de uma ruim.

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 Oratória é apenas 10% técnica!

O mais importante é o treino e você estar disposto(a) a evoluir e

aprender com o processo. Treine sempre que possível para
apresentações mais relevantes e, além disso, não fuja da raia! Isso
significa que você deve aproveitar reuniões, eventos, palestras e
tudo mais que surgir para se expor, falar em público e se sentir
mais confortável.

Não adianta falarmos de técnicas mirabolantes para se tornar um

apresentador incrível se você não abre a câmera durante uma
reunião ou treinamento. O primeiro passo é mostrar a cara e não
ter vergonha de aparecer.

Autoconhecimento é mais importante do que você imagina!

Mais que a técnica, conhecer a você mesmo e o seu corpo é

fundamental para a sua evolução como apresentador. Você fica
com a mão suada? Garganta seca? Pizza embaixo do braço? Dor
de barriga? Entenda as reações do seu próprio corpo antes de uma
apresentação importante.

Esse autoconhecimento vai fazer com que você se prepare melhor

momentos antes da hora H, como: ter sempre um copo de água
por perto, evitar alimentos gordurosos e não usar blusas que
marcam a "pizza" no braço.

Tome cuidado com o que sai da sua boca…

É importante que você não comece já pedindo desculpas por

alguma razão com a famosa "eu já peço desculpas". As pessoas não
precisam saber o que aconteceu e o que pode ter dado errado.
Essa é apenas uma forma que encontramos de tirar o peso das
nossas costas, mas fazendo isso você se coloca em um lugar de
vítima.

19
Evite também começar dizendo "hoje vou falar um pouquinho
sobre". Não use palavras no diminutivo que podem reduzir a
importância da sua fala e do seu assunto. "Vou falar sobre...", deixe o
pouco e o pouquinho para trás.

E é fundamental deixar de falar "é isso..." ao final. Essa expressão

traz uma sensação de que "é só isso", mais uma vez reduzindo a
importância do seu trabalho. Abandone essa expressão o quanto
antes.

5. Checklist

Criamos esta ferramenta para que você nunca mais esqueça

nenhum detalhe importante antes da apresentação começar. Com
o nosso checklist você terá a certeza de que cumpriu todas as
etapas do nosso passo a passo e, assim, aumentar as chances da
sua apresentação ser um grande sucesso!

Recuse imitações e faça o download da nossa ferramenta

exclusiva agora mesmo. O link está na página 11 desta apostila.

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 Como usar as
apresentações para
mudar sua carreira?
 Se você se identifica com um ou mais dos problemas listados a
seguir, recomendo que você leia até o final:

Não sabe por onde começar uma apresentação;

Dificuldade em transformar conteúdo em história;
Não conhece tudo que o PowerPoint tem a oferecer;
Não é criativo e não sabe como inovar com o template
padrão;
Tem dificuldade em expressar suas ideias em público;
Precisa criar slides mais rapidamente e não sabe como;
Dificuldade em apresentar números com tabelas e gráficos;
Não sabe como criar apresentações enviadas por e-mail;
Acha que animação e transição vão fazer diferença na
apresentação;
Usa os slides para lembrar o que tem que falar.

Todos esses questionamentos e dificuldades são mais comuns

do que você imagina!

Nós já ajudamos milhares de alunos e dezenas de empresas a

superar essas questões e criar apresentações realmente
impactantes a partir do MÉTODO SEM FIRULAS. Tudo isso é
explorado a fundo no Planeta MINIMIZA, nosso curso online.

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Ao longo das aulas - que são curtas e sem firulas, realmente o que
você precisa aprender - você terá teoria e prática juntas, com
exemplos reais de slides que criamos para nossos clientes. Ou seja,
nada no curso é inventado, mostramos como acontece na vida real
do mundo corporativo!

Se o Planeta MINIMIZA fosse apenas um curso online, já seria o

suficiente para você alcançar importantes objetivos profissionais,
como:
Ser promovido e ter aumento de salário;
Receber elogios do seu chefe;
Ser lembrado pelas pessoas mesmo sendo tímido;
Ter a atenção que seus projetos e ideias merecem;
Se tornar a principal referência em apresentações na sua
empresa.

Porém o Planeta MINIMIZA vai muito além de mais um curso online

de apresentações, porque queremos entregar tudo que você
precisa para conseguir alcançar esses objetivos. Então além do
curso completo de apresentações seguindo todo o MÉTODO SEM
FIRULAS, você vai ganhar esses 5 bônus:

BÔNUS 1
Escola MINIMIZA

Acesso a uma aula toda semana sobre um tema específico sobre

apresentações. Além da aula, você terá um manual de bordo
(resumo em PDF ou slides em PPT).

BÔNUS 2
Mentoria em grupo

A cada dois meses temos uma mentoria com os alunos do Planeta

(os Patrulheiros), onde nós - os Irmãos Vargas - tiram as dúvidas de
cada aluno, refazemos slides e mostramos o melhor caminho.

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 BÔNUS 3
Aula com convidado

Também, a cada dois meses, convidamos um profissional do

mundo corporativo para falar sobre um tema relevante e que vai te
ajudar a alcançar seus objetivos dentro ou fora da empresa que
você trabalha.

BÔNUS 4
Ferramentas inéditas

Criamos mais de 30 ferramentas para te ajudar a criar

apresentações de uma maneira muito mais organizada e prática,
use sem moderação!

BÔNUS 5
Comunidade dos Patrulheiros

Um grupo no facebook exclusivo para os alunos do Planeta

MINIMIZA trocarem experiências sobre o universo da comunicação.

Mas para esta turma resolvemos entregar algo a.mais...

Nós abriremos as inscrições para a Turma 4 na segunda-feira, dia

04 de outubro de 2021, às 5h da manhã (isso mesmo, 5am). Então
já coloca o seu despertador porque os 10 primeiros que garantirem
a vaga vão ganhar de presente um feedback personalizado vindo
de nós (Breno ou Laís) sobre uma apresentação sua!

Esse é um presente mega exclusivo e que não está a venda!!! Então

já programa o seu despertador, ok?

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Além disso, quem comprar na segunda-feira (04/10) até 23h59 vai
ganhar um presente também. Apesar das vagas ficarem abertas
até quinta-feira, dia 08/10/21, quem comprar na segunda vai ganhar
nosso Mini Treinamento de Produtividade & Gestão do Tempo sem
pagar nada!

Fique atento ao grupo de WhatsApp e já programe seu

despertador.

Essa será a última turma de 2021 e você não pode perder o

embarque. Até porque a sua carreira não consegue esperar até o
ano que vem para decolar…

Preparado para a decolagem? Esperamos te ver no Planeta

MINIMIZA!

Dois abraços sem firulas,

Breno Vargas e Laís Vargas

Fundadores do MINIMIZA
Especialistas em apresentação
Criadores da Maratona Apresentações Sem Firulas

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